Mga Kapanguhaan sa HRMS Data Definition
Gipadali sa State Human Resources ang data stewardship sa sentral nga Human Resource Management System (HRMS) aron mamonitor ug mapalambo ang integridad sa datos sa mga trabahante. Ang tumong mao ang pagsiguro nga kompleto, tukma, ug makanunayon ang datos sa HRMS alang sa mga katuyoan sa pagtaho ug pagtuki.
HRMS Coding Guides and Resources
Afirmative Action ug Demographic Data Guide
Giya sa coding field sa Personal Data (0002) ug Dugang nga Personal nga Data (0077) nga mga infortype sa HRMS, lakip ang Gender, Ethnic Origin, Ethnicity, Race, Military Status, Veteran Status, Disability, LGBTQ+, ug Military Spouse fields. (4/14/25)
Giya sa Pagpasibo sa Petsa
Giya sa pagkalkula sa mga kausaban sa petsa tungod sa part-time nga trabaho, nag-una nga serbisyo sa estado, o serbisyo militar. (2/24/23)
HRMS Data Validation Guide
Giya ug labing maayo nga mga gawi sa pag-validate sa datos sa HRMS aron masiguro ang kompleto, tukma, ug makanunayon nga datos sa mga trabahante. (5/7/25)
Pamaagi sa Pagreport sa Panimalay ug Alternatibong Asaynment
Pamaagi sa pagsulod ug pagreport sa balay ug alternatibong mga buluhaton sa HRMS. (2/1/20)
Mga Insentibo ug Giya sa Pag-code sa Ganti
Giya sa pag-code ug pagreport sa mga insentibo, awards, ug uban pang lump sum nga bayad sa HRMS. (4/14/25)
In-Training Appointments Coding Guide
Giya sa code sa in-training appointments sa HRMS. (5/7/25)
Layoff Activity Coding Resources
Ang mga himan sa pag-coding ug mga kapanguhaan nga magamit aron matabangan ang mga ahensya sa pagproseso sa mga kalihokan nga may kalabotan sa pagtangtang sa HRMS. (4/2/25)
Non-Employee Coding Guide
Giya sa pag-code sa mga grupo nga dili empleyado sama sa mga estudyante sa pagtuon sa trabaho, mga pahina, mga miyembro sa stipend board/komisyon, ug uban pa. (5/3/13)
Non-Represented Management Coding Giya
Giya sa mga posisyon sa pagdumala sa code ug mga empleyado sama sa WMS, EMS, Napili nga mga Opisyal, SOSA, ug uban pang serbisyo sibil nga wala'y labot sa HRMS. (5/7/25)
Giya sa Coding sa Mga Relasyon sa Pagdumala sa Organisasyon
Giya sa mga relasyon sa code sa mga butang sa organisasyon sa HRMS. (4/14/25)
Out-of-State Employee Coding Guide
Giya sa pag-code sa out-of-state nga mga buhis sa suweldo sa empleyado sa HRMS. (4/14/25)
Part-Time Employees Coding Guide
Giya sa code nga part-time nga mga empleyado sa HRMS. (5/7/25)
Bakante Indicator Coding Giya
Giya aron makatabang sa pagpili sa angay nga mga tubag sa "Delimit Vacancy?" ug "Paghimo og Bakante?" mga pangutana sa panahon sa pipila nga mga aksyon sa kawani sa HRMS. (4/14/25)
Proseso sa Kahulugan sa Data
Ang mga eksperto sa hilisgutan sa HR sa estado nagtrabaho kauban ang ahensya nga gitudlo nga HRMS Data Stewards aron:
- Hupti ang HRMS Data Definition ug coding guides, pagdokumento sa enterprise workforce data standards.
- Ilha ang mga panagsumpaki sa datos sa HRMS ug isugyot ang mga solusyon alang sa paglimpyo sa datos. Kini nga mga solusyon mahimong moresulta sa pagtino sa mga opsyon sa uma o pagdokumento/pagpino sa mga proseso. Sa kadaghanang kaso, gikinahanglan ang mga kalihokan sa pagpanglimpyo sa datos sa ahensya.
- Pagdalisay sa kasamtangan o paghimo og bag-ong mga taho aron matubag ang mga panginahanglanon sa negosyo alang sa maaksyon nga datos.
- Paghatag og mga rekomendasyon alang, ug pagsulay, bag-ong HRMS coding ug gamit.
Ang mga kahulugan sa datos, mga pag-update sa proseso, ug mga paningkamot sa paglimpyo sa datos gipahibalo ngadto sa HR Managers, ang Personnel/Payroll Association (PPA), ug gi-relay pinaagi sa proseso sa HRMS Communication sa OFM IT Services.