Tsarin Rahoton Kuɗi na Hukumar (AFRS)

Dole ne sabon ma'aikaci ya sami ID na RACF kafin a ƙara shi zuwa AFRS ta hukumominsu na AFRS:

• Manyan hukumomi suna da Ma'aikacin Gudanar da Kayayyakin Samun Albarkatu (RACF).
• Hukumomin da ba su da nasu Gudanarwar RACF sun ƙaddamar da tikitin zuwa: Cibiyar Tallafawa WaTech a 360-586-1000 ko tallafi ko support@watech.wa.gov don samun / cire RACF ID. Za a tura tikitin zuwa ga WaTech High Capacity Computing Group wanda ke ƙirƙira/share ID na RACF don tsarin da ke gudana akan babban mashigin WaTech.
• Tuntuɓar Ma'aikatan OFM HereToHelp@ofm.wa.gov ko kira 360-407-9100.

Bayan an ba da ID na RACF, Mai Gudanar da Hukumar AFRS ɗinku zai ƙara ku zuwa AFRS kuma ya ba ku jagora game da yadda ake samun damar AFRS ta hanyar hukumominku waɗanda suka fi son kwaikwaya.

Kira ko imel ɗin Taimakon Taimakon OFM, HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100.

Wataƙila sabon ma'aikaci yana buƙatar ID na RACF.

AFRS za ta fitar da ku daga duk zaman (waɗanda a cikin farare suna nufin an shiga cikin su) bayan mintuna 30 ba tare da wani aiki ba.

Wani abu don gwadawa shine danna maɓallin 'Clear' akan madannai. Ana iya tsara maɓallai daban-daban don zama maɓallin 'Clear'; naku yana iya zama maɓallin Dakata/Break, maɓallin Tserewa, ko maɓallin F12.

Mai kwaikwayon ku na iya samun maɓallin 'Clear', gwada danna wancan shima.

Idan har yanzu kuna kulle bayan an ɗauki matakan da ke sama, tuntuɓi Ofishin Taimako na OFM, HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100.

Kira mai gudanar da cibiyar sadarwar ku na hukumar ko teburin taimako. Babban tsarin na iya aiki amma PC guda ɗaya na iya rasa haɗin su da babban firam. Hakanan zaka iya tuntuɓar Ofishin Taimako na OFM, HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100.

Sa'o'in aiki na AFRS sune kamar haka:

Litinin-Jumma'a 6:30 na safe zuwa 7:30 na yamma

Asabar 7:00 na safe zuwa 7:30 na yamma

Lahadi 7:00 na safe zuwa 1:00 na rana

Idan AFRS ta kasa, za a aika sako ga masu biyan kuɗi ta hanyar GovDelivery. The Rashin Tsarin Tsarin OFM shafi kuma wani babban albarkatu ne. Hakanan kuna iya bincika ma'aikatan Fasahar Sadarwar Watsa Labarai na hukumar ku (Network Group) don ganin ko akwai matsalar hukumar cikin gida. Idan kuna fuskantar wahala, tuntuɓi Ofishin Taimako na OFM, HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100.

1. Ya kamata ma'aikatan OFM su tuntubi HeretoHelp@ofm.wa.gov.
2. Hukumomin da ke da nasu Mai Gudanarwa na Gudanar da Abubuwan Samun Albarkatu (RACF) yakamata su tuntuɓi mai kula da su na RACF (wani lokaci ana kiran hukumominsu AFRS Help Desk).
3. Hukumomin da ba su da nasu Gudanarwar RACF (ko ba su sani ba idan suna da) suna buƙatar ƙaddamar da tikitin zuwa: Cibiyar Tallafawa WaTech a 360-586-1000 ko support@watech.wa.gov.

Don shirya gwada aikace-aikacenku tare da AFRS, da fatan za a kammala Bukatar Sabis na Gwajin AFRS (1.2MB)sa'an nan kuma aika shi zuwa ga Ofishin Taimako na OFM a:  HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100. Lura: Da zarar an karɓi buƙata, memba na ƙungiyar AFRS zai tuntuɓar ku don tattauna bukatun ku.

Hukumomi na iya bincika lambobin kuskure daga KUSKUREN CODE MANUNA akan gidan yanar gizon OFM. Wannan jagorar tana ba ku ra'ayoyi kan abin da zai iya haifar da matsala da mafita.

1. Gano bayanin tsari. (Nau'in Batch, Batch Number, Batch date da sauransu)
2. Duba kan hukumomin ku AFRS IN.3 allon don ganin ko tsari yana zaune a cikin riko ko matsayin kuskure.
3. Duba cikin ER/Webi don ganin ko an fitar da rukunin a baya a AFRS.

Idan har yanzu ba za ku iya gano wurin ba, tuntuɓi Ofishin Taimako na OFM a: HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100.

Don biyan kuɗi, duba Zaɓuɓɓukan Biyan Kuɗi A AFRS jagorar farawa daga shafi na 17 don yadda ake gudanar da rajistar Warrant ko rahoton shawarwarin turawa.

Don ma'amaloli, ana ba da shawarar daidaitaccen rahoton rahoton Kasuwanci (ER), misali, rahoton Tarihin Ma'amala na AFRS da aka samu ƙarƙashin rahotannin yau da kullun.

Don sabunta bayanan tuntuɓar kan rahoton biyan kuɗi na hukumomin ku, da fatan za a duba shafi na 8 na Bukatar Rahoton daftarin amfani. Lura, wani ne kawai daga hukumar ku mai matakin tsaro na AFRS 2 zai iya sabunta wannan.

AFRS na buƙatar wasu ma'amaloli (kamar raguwar haɓakawa) don samun lambar daftarin aiki wanda ya yi daidai da ƙa'idar ta asali. Bincika ainihin daftarin aiki kuma ƙara waccan lambar zuwa filin daftarin aiki na ruwa.

Akwai fasalin AFRS wanda ke taimaka wa hukumomi wajen kawar da matsalolin da ake kira "DAwo da ENCUMBRANCE". Don ƙarin bayani game da amfani da wannan fasalin, duba shafi na 40 a cikin Batch Bal Rel Err Corr daftarin aiki.

Idan ma'aikaci yana da ingantaccen bayanin banki a cikin HRMS kuma har yanzu kuna ganin tutar EFT a cikin AFRS a matsayin "N", ƙaddamar da tikitin zuwa HereToHelp@ofm.wa.gov.

Sunan ma'aikaci da lambar ma'aikaci kawai ake buƙata tare da buƙatar canza Tutar EFT a cikin AFRS. Lura, ba a buƙatar ƙarin bayani, don Allah kar a aika bayanan banki ko Bayanin Gano Kai.

• Kuskuren kwanan wata: Kwanan ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun rana ne na yanzu amma idan an zaɓi kwanan wata na gaba, garantin ba zai aiwatar ba har sai wannan ranar. Tabbatar da ranar ƙarshe akan allon AFRS IN.2. Idan takardar tana buƙatar fitar da ita kafin ranar ƙarshe, duba Allon Kula da Biyan kuɗi IN.2 daftarin aiki. Idan baku ga biyan kuɗi akan allon IN.2 ba, matsalar na iya zama ɗaya daga cikin batutuwa biyu masu zuwa.
• Kuskuren lambar ma'amala: Don duba lambar ma'amala, OFM tana ba da shawarar gudanar da Rahoton Kasuwanci ko Rahoton Intanet (Webi) don tabbatar da cewa an yi amfani da garantin samar da lambar ciniki (210, 211,955…). Idan kun sami lambar ma'amala ba daidai ba ne kuna buƙatar juyawa shigarwar kuma sake ƙaddamar da biyan kuɗi.
• Kuskuren rubutu na tsari: Tabbatar cewa batch ɗin ba ya kan allon hukumomin ku AFRS IN.3. Idan tsari yana nan, ba a buga shi zuwa AFRS ba. Wata hanya don tabbatarwa idan an buga wani tsari shine gudanar da Rahoton Kasuwanci ko rahoton Yanar Gizo.

Idan ba za ku iya gano abin da kuka biya ba, tuntuɓi Ofishin Taimako na OFM a:  HereToHelp@ofm.wa.gov ko (360) 407-9100.

AFRS na ƙirƙira biyan kuɗi na garanti kuma ya danganta da nau'in biyan kuɗi (Inserted vs Regular), ko dai ana aika garantin ta Ƙarfafan Sabis na Sabis (CMS) ko kuma isar da shi ga hukumomi ta Ofishin Ma'ajin Jiha (OST). Duba cikin Zaɓuɓɓukan Biyan kuɗi a cikin takaddar AFRS.

• Garanti da aka shigar, da zarar an sarrafa su, ana aika wa masu karɓa ta CMS.
• Garanti na yau da kullun, da zarar an sarrafa su, ana aika su zuwa OST sannan OST ta rarraba wa hukumomi. Da fatan za a kira teburin garantin OST a (360) 902-8994 don bayanin wurin garanti.

Idan kuna ganin biyan kuɗi a cikin AFRS, kuma kun tabbatar da lambar ciniki ita ce wacce ke ƙirƙirar garanti, ana ba da shawarar tuntuɓar Ofishin Ma'ajin Jiha (OST). Da fatan za a kira teburin garantin OST a (360) 902-8994 don bayanin wurin garanti.

Don koyarwa kan yadda ake sake buga rajistar garanti ko shawarar turawa, da fatan za a duba Zaɓuɓɓukan Biyan Kuɗi A AFRS jagora.

Lambar rajistar garanti ita ce ranar Julian lokacin da aka ba da sammacin. Misali, idan an bayar da sammacin a ranar 1 ga Janairu, 2021, rajistar garantin zai zama 001.

Don cikakkun umarni kan yadda ake soke garanti da fatan za a duba Rushewar Biyan Biyan AFRS da Komawa daftarin amfani.

A kan allon IN.3 (BATCH HEADER SUMMARY) sanya L (PRINT) kusa da ma'amalar sokewar garanti kuma danna shigar. Wannan zai kawo allon IN.3.1 (Rahotannnin BATCH ONLINE). Sannan zaku shigar da S kusa da rahoton "DWP91002 Warrant Cancellation" wanda ya hada da JV. Ana iya samun ƙarin umarni anan farawa daga shafi na 25: Rushewar Biyan Biyan AFRS da Komawa.