주 전체 회계 용어집

현금 및 기타 금융 자원과 관련된 모든 부채, 잔여 자본 또는 잔액, 그리고 그 변동 사항이 기록되고 특정 활동을 수행하거나 특정 목표를 달성하기 위해 특별 규정, 제한 또는 조건에 따라 분리되는 자체 균형 유지 기능을 갖춘 회계 법인입니다. 보고 목적으로 주 정부는 주요 계정을 식별하고 나머지 모든 계정을 통합하여 롤업 펀드를 구성합니다. 대부분의 계정은 특정 활동을 분리하기 위해 주 법률에 따라 설정됩니다.

Workday Term Worktag: Fund를 참조하세요.

OFM에서 각 계좌를 식별하기 위해 할당한 3자리 영숫자 코드입니다. (펀드 참조 매뉴얼 참조)

지정된 회사의 회계 업무를 수행합니다. 회계 분개를 보고 시작할 수 있습니다. 승인 권한은 없습니다.

거래가 전기되는 회계 기간을 결정하는 날짜입니다. Workday에서는 회계 날짜 재정의 필드가 기본적으로 현재 날짜로 설정되지만, 해당 기간이 열려 있는 경우 이전 기간으로 전기되도록 재정의할 수 있습니다.

현재 주정부의 총계정원장 회계 시스템은 새로운 클라우드 기반 Workday ERP 시스템으로 대체될 예정입니다.

Workday에서 각 분개 소스는 회계 분개의 특정 거래 범주에 사용되며 특정 요구 사항과 제한 사항을 적용합니다.

주 회계사가 작성한 회계 분개를 열람, 등록 및 승인할 수 있는 권한이 있습니다. 회계 기간(회계월)의 시작 및 마감을 담당합니다. 이는 주 전체에 적용되는 직무입니다.

담당 회사의 회계 업무를 수행합니다. 회계 분개를 열람, 등록 및 승인할 수 있습니다. 재무 거래를 등록하고 승인할 수 있습니다.

담당 회사의 미지급금 데이터 입력 업무를 수행합니다. 공급업체 송장, 정기 공급업체 송장, 공급업체 송장 조정, 공급업체 송장 조회/변경/취소 등의 업무를 담당합니다. 기타 지급 요청 및 기타 수취인을 생성합니다. 지급금 반환 및 지급금 환수 작업을 수행합니다. 승인 권한은 없습니다.

지정된 회사의 공급업체 송장, 공급업체 송장 조정, 기타 지급 요청 및 1099 조정 업무 프로세스에 대한 승인 권한이 있습니다. 지정된 회사의 미지급금 데이터 입력 기능도 수행할 수 있습니다. 자신이 작성한 내용은 승인할 수 없습니다.

담당 회사의 고객 미수금 관련 대부분의 거래를 수행합니다. 고객 송장, 고객 결제, 고객 환불, 대손상각 등을 열람, 실행 및 승인할 수 있으며, 감독하는 모든 직무를 수행할 수 있습니다. 자신이 생성한 거래는 승인할 수 없습니다.

수익은 회수 시점과 관계없이 발생하고 측정 가능한 시점에 인식하고, 비용은 발생 시 대응 기준으로 기록하는 회계 기준입니다. 모든 자기자본 및 수탁자자본은 발생주의 회계를 사용합니다.

해당 계정 유형의 적절한 인식 기준을 충족하지만 아직 지급되지 않은 지출입니다. 발생지출은 후속 회계 기간에 지급될 것으로 예상됩니다.

발생 또는 수령하였으나 회계 기간 말까지 지급되지 않은 재화 또는 용역에 대한 지급 의무를 반영하는 부채입니다. 수익 환급과 관련된 발생 부채는 원래 기록된 수익에 상계됩니다.

해당 기금 유형의 적절한 인식 기준을 충족하지만 후속 회계 기간까지 실현되지 않는 수익. 발생주의 및 수정 발생주의라고도 합니다.

지정된 회사에 대한 임시 은행 거래 기능을 수행합니다. 이 역할은 재무부 현금 원장 계정에 직접 영향을 미치는 기타 분개 항목을 생성, 복사, 편집, 확인 및 취소하는 데 사용됩니다. 승인 권한은 없습니다.

재무 관리국(OFM)이 지정하여 기금 수준에서 현금 관리를 포함한 재무 회계 활동에 대한 전반적인 감독을 제공하는 기관입니다.

RCW 28B.10.016에 정의된 주 기관, 부서, 사무실, 본부, 위원회, 고등 교육 기관, 교정 및 기타 유형의 기관을 포함하여 주 정부의 행정 및 사법부의 모든 주 사무실 또는 활동입니다.

Workday 용어 작업태그: 회사를 참조하세요.

지정된 회사에 대한 1099 보고 기능을 수행합니다. 이 역할은 1099 감사 보고서, 1099 업무 영역 검토, 1099 보고서 검토, 1099 보고서 찾기 검토 및 1099 조정 생성(편집 또는 삭제 불가)을 수행할 수 있습니다. 승인 권한은 없습니다.

배정된 회사의 예산 관련 업무를 수행합니다. 배정된 회사를 대신하여 예산 수정안을 작성, 검토 및 승인하고 OFM에 예산 수정안을 제출하는 업무가 포함됩니다. 다양한 예산 보고서를 검토하고, 배정된 회사의 예산 수정안을 승인합니다.

배정된 회사의 예산 관련 업무를 수행합니다. 예산 수정안 작성 및 검토, OFM(재무부)에 예산 수정안 제출 지원 등이 포함됩니다. 다양한 예산 보고서를 검토합니다. 배정된 회사의 예산 관련 업무 프로세스를 지원합니다. 승인 권한은 없습니다.

다른 작업 태그에 표시되지 않은 항목을 기록하고 추적하기 위해 기관별 목적으로 사용되는 사용자 정의 작업 태그입니다.

특정 정부 기관 및/또는 특정 목적, 활동 또는 목표를 위해 지출되도록 지정된 일시불 예산에서 기관에 할당된 지출 권한. 예를 들어, 의회는 필요에 따라 또는 특정 기준에 따라 기관에 할당하기 위해 OFM에 일시불 예산을 제공할 수 있습니다.

할당된 회사에 대한 통계 정의, 통계, 할당 정의 및 보고서를 볼 수 있는 기능입니다.

배정된 회사에 대해 생성된 배정을 형식적으로 최종 확정하는 능력. 기관 배정의 전반적인 설정 및 운영을 감독합니다.

DSHS의 할당 회계 분개를 우회하도록 승인합니다. 모든 할당 풀 데이터 입력 및 보고를 볼 수 있습니다. DSHS 전용입니다.

할당된 회사에 대한 회계 분개를 생성하고 할당 우회 회계 분개를 승인할 수 있습니다. 할당 풀 데이터 입력 및 보고를 확인할 수 있습니다. HHS 기관 전용입니다.

할당 계획, 풀 및 계층 구조, 통계 정의, 통계 값, 할당 정의, 할당 풀 작업 태그 재정의 규칙 및 할당된 회사에 대한 보고서를 볼 수 있습니다. HHS 기관 전용입니다.

할당된 회사에 대한 할당 계획을 처리할 수 있습니다. 모든 할당 풀 데이터 입력 및 보고서를 볼 수 있습니다. HHS 기관 전용입니다.

할당된 회사에 대한 할당 계획, 할당 풀 및 계층 구조, 통계 정의, 통계 값, 할당 정의, 그리고 할당 풀 작업 태그 재정의 규칙을 생성, 유지 관리 및 확인합니다. EIB를 업로드하고 보고서를 볼 수 있습니다. 이 역할에 대한 액세스는 제한되어 있습니다.

할당된 회사에 대한 통계 정의, 통계 및 할당 정의를 생성, 유지 관리 및 확인할 수 있습니다. 일정 또는 수동으로 할당 작업을 처리하고, 초안 및 추정 분개 항목을 검토하고 오류를 수정합니다.

예산에 승인된 지출에 대한 세부 계획, 가정된 수입 추정치, 법률에서 요구하는 관련 정규직 환산 인력(FTE) 또는 직원 근무 월 추정치입니다.

WAAM 섹션 150.20.120에 명시된 경우와 특정 제한 사항을 제외하고 허용되는 이전 비용에는 가재도구, 개인 소지품, 주거에 사용되는 재산, 주거를 유지하는 데 사용되는 일반 장비 및 용품을 이전 거주지에서 새로운 공식 거주지로 옮기는 비용이 포함됩니다.

주 정부의 모든 기금 및 구성 단위를 포괄하는 공식 연례 재정 보고서입니다. 이 보고서에는 서론, 경영진의 논의 및 분석(MD&A), 기본 재무제표, MD&A 외 필수 보충 정보, 통합 및 개별 기금 재무제표, 부속 명세서, 통계 자료 등이 포함됩니다.

특정 기간 동안 특정 계정에서 특정 목적을 위한 지출 및 채무 발생에 대한 법적 승인. 세출예산은 일반적으로 회계연도 또는 2년 단위 기간 내에 특정 금액과 목적으로 지출을 제한합니다. 워싱턴주에서는 주 의회만이 세출예산을 승인할 수 있습니다.

근무일 용어 작업 태그: 예산을 참조하세요.

정부 기금 잔액 분류 체계 중 하나로, 주 정부가 특정 목적에 사용할 예정인 금액을 포함합니다.

A unique five-digit federal program identifier used to track revenues, expenditures, pass‑through activity, non‑cash assistance, and loan balances. Previously CFDA.

Refers to the publicly available listing of Federal assistance programs managed and administered by the General Services Administration (GSA) at SAM.gov.

계층 구조에 맞지 않는 작업 태그를 더욱 세부적으로 분류하거나 작업 태그에 대한 자세한 정보를 제공하는 데 도움이 되는 작업 태그에 할당된 추가 속성이나 특성입니다.

A systematic collection of the sufficient, competent evidential matter needed to attest to the fairness of management’s assertions in the financial statements or to evaluate whether management has efficiently and effectively carried out its responsibilities. The auditor obtains this evidential matter through inspection, observation, inquiries, and confirmations with third parties.

Refer to Compliance Audit and Single Audit.

An audit finding refers to deficiencies identified by the auditor while performing any type of audit. In the context of a Single Audit, these findings must be reported on the Schedule of Findings and Questioned Costs.

ACH는 은행과 신용조합 간 자금 이체에 사용되는 미국 기반 전자 네트워크입니다. 직접 입금, 공과금 납부 및 기타 온라인 거래를 포함한 다양한 유형의 전자 결제를 지원하며, 종이 수표나 전신 송금보다 저렴하고 빠른 대안을 제공합니다.

회계 장부에 거래와 사건이 인식되고 재무제표에 표시되는 시점을 의미합니다. 정부 회계 거래와 사건은 발생주의 또는 수정 발생주의에 따라 인식됩니다.

6월 30일 이전에 수령하였으나 최종 세출 기간에 발생되지 않은 재화 및 용역에 대한 채무. 추정 발생 지출/비용의 부족분도 이전 세출 기간의 지연채권으로 처리합니다.

2년 회계 기간입니다. 워싱턴 주의 2년 회계 기간은 홀수 연도 7월 1일부터 다음 홀수 연도 6월 30일까지입니다.

공식적인 법적 절차를 통해 발행되고 특정 재산이나 세입을 질권으로 제공하거나 주 정부의 일반 신용으로 담보되는 채무 증서. 입찰 보증서, 이행 보증서 및 지급 보증서 등이 그 예입니다. 참조: 양식 C-100(2014) G항.

주어진 기간이나 목적에 대한 예상 지출액과 이를 조달하기 위한 제안된 수단을 구체화한 재정 운영 계획입니다.

지출 계획을 더 잘 반영하기 위해 FDM 차원 간에 가용 자금을 원래 승인된 예산 계획으로 옮기는 과정입니다. 일부 예산 수정안은 내부 예산 수정안으로 OFM의 승인이 필요하지 않습니다. 다른 예산 수정안은 Workday의 '배정' 항목 유형인 공식 예산 수정안으로 간주되며 OFM의 승인을 받아야 합니다.

모든 회사의 예산 감독 및 보고 기능을 수행합니다. 회사 예산, 직책 예산, 수정 사항 및 예외 사항에 대한 보고가 여기에 포함됩니다. 승인 권한은 없습니다.

주어진 기간이나 목적에 대한 예상 지출액과 이를 조달하기 위한 제안된 수단을 구체화한 재정 운영 계획입니다.

예산을 수립하고 실제 결과와 예산 결과를 지속적으로 비교합니다.

배정 및/또는 할당 프로세스의 대상이 되는 계정

지정된 회사의 사업 자산 관리 기능을 수행합니다. 자산 기록의 등록, 편집, 조정, 손상, 이전, 재분류, 처분, 제거 및 보고 권한을 보유합니다. 사업 자산 관련 업무 프로세스를 제출 또는 취소할 수 있는 권한이 있습니다. 승인 권한이 없으며 자산 공유 업무에 제한됩니다.

Workday는 데이터를 조직, 근로자, 직책 등의 비즈니스 객체로 저장합니다. 이러한 객체는 Excel의 데이터베이스 테이블이나 워크시트와 유사합니다. 데이터베이스 테이블이나 워크시트에 열과 행이 있는 것처럼 Workday 비즈니스 객체에는 필드와 인스턴스가 있습니다. 비즈니스 객체는 테이블이나 스프레드시트가 관련 열의 집합으로 구성되는 방식과 유사하게 관련 필드의 집합으로 구성됩니다. Workday에서 비즈니스 객체의 인스턴스는 테이블이나 스프레드시트의 행과 같으며, 각 인스턴스는 조직이나 근로자와 같은 해당 유형의 객체의 고유한 발생을 나타냅니다. 비즈니스 객체는 인스턴스를 갖지 않거나, 하나만 가질 수도 있고, 여러 개를 가질 수도 있습니다. Workday는 관련 비즈니스 객체를 자동으로 연결합니다. 예를 들어, 구매 주문 라인은 구매 주문 헤더에 연결되고, 구매 주문 헤더는 공급업체에 연결되고, 공급업체는 회사에 연결되는 식입니다.

비즈니스 프로세스 보안 정책은 시작 단계, 단계 작업, 그리고 보기, 취소, 취소, 수정을 포함한 프로세스 전체 작업을 보호합니다. 각 작업에 대한 접근 권한을 가진 보안 그룹을 지정합니다.

정부 전체 재무제표에 보고됩니다. 재화 또는 용역에 대해 외부 당사자에게 부과하는 수수료로 전부 또는 일부 자금을 조달하며, 이러한 수수료는 일반적으로 기업기금에 보고됩니다.

정부 전체 재무제표를 참조하십시오.

지정된 회사의 소싱 업무를 수행합니다. 예: 구매 주문서. 조달 업무 프로세스에 대한 승인 권한.

국가 운영에 보유 및 사용되는 유형 또는 무형 자산으로, 내용연수가 1년을 초과하고 국가의 자본화 정책을 충족하는 자산입니다. 국가 자본자산에는 토지, 사회기반시설, 토지 개량, 건물, 임차권 개량, 차량, 가구, 장비, 수집품 및 국가 운영에 사용되는 기타 모든 유형 및 무형 자산이 포함됩니다.

미래 기간에 이익을 창출하기 위한 고정 자산의 취득, 증설 또는 주요 수리에 대한 지출입니다. 운영 예산에서 이 항목은 일반적으로 장비를 지칭합니다.

주요 자본 시설 및 기타 자본 자산(자체 자금이나 개인, 민간 기관 또는 기타 정부의 신탁 기금으로 조달된 것은 제외)의 취득 및 건설을 위한 지출에 제한, 투입 또는 할당된 재정 자원을 설명하는 데 사용됩니다.

수익은 수령했을 때, 비용은 지출했을 때만 기록하는 회계 방식으로, 수익이 발생하거나 지출된 시기와는 관계없습니다.

현금 지출은 국가가 일정 기간 동안 지불한 모든 금액(예: 수표, 현금, 영장, 신용카드 또는 직불카드 금액, 전자 자금 이체(EFT))을 말하며, 관련 의무가 발생한 시점과 무관합니다.

Refers to the federal law (31 U.S.C. §§ 6501–6508) that establishes rules for the timing of federal fund transfers and the payment of interest between the Federal Government and states to minimize the time between the transfer of federal funds and their disbursement for program purposes.

현금 영수증은 국가가 일정 기간 동안 수령한 모든 금액(예: 수표, 현금, 영장, 신용카드 또는 직불카드 금액, EFT)을 말하며, 금액이 발생한 시점과 무관합니다.

Workday 고객 계정 모듈에서 대행사는 고객 송장이 발행되지 않은 기존 고객으로부터 대금을 받을 수 있습니다.

의회에서 승인하고 주 재무부에서 관리하는 대체 자금 조달 방식입니다. (장비에 대한 COP는 의회의 승인이 필요하지 않습니다.) COP는 일반적으로 자본 프로젝트에 대한 부채 서비스를 지불할 수 있는 수익원을 가지고 있습니다.

프로그램 범위, 일정 및/또는 예산 변경 요청. 모든 변경 요청은 OneWA 거버넌스 프로세스를 통해 관리되어야 합니다.

계정과목표는 회계 시스템의 모든 계정을 완벽하게 목록화하는 재무 관리 도구입니다. 재무 거래를 분류하고 재무 보고서를 작성하는 데 사용되는 모든 코드를 체계적으로 정리한 목록입니다. Workday의 파운데이션 데이터 모델(FDM)은 주(州)의 계정과목표입니다.

The documented patterns of cash movement used to analyze the timing of federal fund transfers and disbursements for CMIA interest calculations, as specified in the Treasury-State Agreement.

고객 서비스 계약은 계약자가 기관 고객에게 직접 제공하는 서비스에 대한 계약으로, 의료 및 치과 서비스, 취업 및 훈련 프로그램, 주거 시설, 교육 및 보조 주택 등을 포함하되 이에 국한되지 않습니다. 고객은 기관이 법적으로 서비스 제공, 보호 또는 감독할 책임이 있는 개인입니다. 고객은 기관이 서비스를 제공할 책임이 있는 대상 대중입니다.

담당 고객의 매출채권 회수 관리 관련 업무를 수행합니다. 예를 들어, 상각 항목 생성 및 승인, 분쟁/회수 관련 고객 송장 관리, 환불 처리 등이 있습니다. 고객 계정 상각 업무 프로세스에 대한 승인 권한을 가집니다.

유료 숙박 시설을 제공하는 기업, 비영리 단체 또는 정부 기관. 호텔을 제외한 상업용 숙박 시설은 사업자 등록 번호(Tax ID)를 보유해야 하며 일반 대중에게 개방되어 있어야 상업용 숙박 시설로 인정됩니다. 위의 기준을 충족하지 않는 개인 주택 숙박에 대한 환급은 허용되지 않습니다.

정부 기금 잔액 분류 중 하나로, 주법에 의해 부과된 제약 조건에 따라 특정 용도로만 사용할 수 있는 금액을 포함합니다. 약정 기금 잔액은 주 의회가 주법을 개정하거나 폐지할 때까지 유지됩니다.

승객이나 화물을 유료로 운송하는 개인 또는 회사.

OneWA가 주도하는 협업 허브에서는 기관들이 모여 모범 사례를 공유하고, 조언을 구하고, Workday 구현을 함께 모색합니다.

공식 거주지와 공식 근무지 간 이동에 대한 교통비 지급 기준입니다. 일반적으로 직원은 하루에 한 번 왕복 출퇴근합니다. 그러나 호출, 교대 근무 또는 대기 근무 등으로 인해 하루에 여러 번 출퇴근해야 하는 근무 일정이 있을 수 있습니다. 교통비 지급 기준에 대해서는 공식 거주지 및 공식 근무지 항목을 참조하십시오.

회사별 작업 태그는 회사 수준에서 사용자 정의가 가능합니다. 여기에는 세출, 예산 활동, 프로그램, 비용 센터, 보조금, 프로젝트, 사업부, 위치, 할당 풀, 기관 사용 코드가 포함됩니다.

입찰자에게 동등하고 개방적인 기회를 제공하고 사전 결정된 기준에 따라 선정을 마무리하는 문서화되고 공식적인 프로세스

An examination leading to the expression of an opinion on the audited governmental unit’s compliance with the various finance-related legal and contractual provisions.

Refer to Audit.

An annually updated authoritative source of information for auditors that identifies existing important compliance requirements that the Federal Government expects to be considered as part of an audit. Auditors use it to understand the Federal program’s objectives, procedures, and compliance requirements, as well as audit objectives and suggested audit procedures for determining compliance with the relevant Federal program.

컨설턴트의 방식에 따라 전문 서비스를 수행하거나 의견 또는 권고를 제공하기 위해 기관과 계약을 맺은 독립적인 개인 또는 단체로, 작업 결과를 제외하고는 기관의 통제를 받지 않습니다. 기관은 계약 진행 상황을 모니터링하고 대금 지급을 승인합니다.

Supplies consumed in the course of an agency’s operations; or incidental items held for resale.

(1) 일반적으로 주스, 빵, 과일 및 따뜻한 음료(일반적으로 커피 또는 차)로 구성된 아침 식사 또는 (2) 기관 정책에 정의된 가벼운 식사.

본 설명서에서 사용되는 용어는 미국 본토 48개 주와 컬럼비아 특별구를 모두 포함합니다.

계약의 구상부터 종료까지 전체 수명 주기를 관리합니다. 계약의 수명 주기 전반에 걸쳐 개발, 추적, 모니터링 및 업데이트를 통해 공급업체와 사용자가 협상된 약관을 준수하도록 적극적으로 관리합니다.

총계정원장에서 여러 관련 계정(보조 계정이라고 함)에 대한 모든 차변 및 대변 전기의 합계를 기록하는 계정입니다. 예를 들어, 매출채권 계정은 개별 고객 보조 계정의 합계를 기반으로 하는 통제 계정입니다.

조직의 재무 성과를 모니터링하고 규제하여 효율적인 자원 사용과 비용 관리를 보장하기 위해 지출 한도와 수익 목표를 설정하는 재무 계획입니다. 예산, 기금, 그리고 기관들이 자금을 지출할 수 있도록 하는 기타 승인 사항으로 구성됩니다.

An agency response to audit findings that documents how deficiencies are to be corrected, how improvements are to be made, or demonstrates that audit findings are invalid or do not warrant any subsequent action.

Refer to Audit.

시설의 장비, 시스템 또는 구성 요소를 예정 없이 수리 또는 교체하는 작업으로, 건물 서비스 또는 기관 활동을 방해하는 문제를 해결하거나 서비스를 복구하기 위해 즉각적인 조치가 필요합니다. 이 작업은 일반적으로 운영 예산에서 지원됩니다.

작업이 수행되는 신탁에 비용이 적절하게 할당되도록 보장하고 자원 활용을 최적화하는 시스템입니다.

사업부의 재정적 책임 및 관리를 파악합니다. 일반적으로 기관 전체의 관점을 보여주는 다단계 계층 구조를 포함합니다.

Workday 용어 작업 태그: 비용 센터를 참조하세요.

금융 기관이 발급하는 지불 카드로, 카드 소지자는 상품이나 서비스를 구매하기 위해 돈을 빌릴 수 있으며, 카드 소지자는 지정된 기간 내에 대출 금액을 상환하고 해당 수수료와 비용을 지불해야 합니다.

Workday에서 대변 메모는 고객 송장 조정 내역으로, 미지급 금액을 줄여줍니다. 공급업체 대변 메모는 공급업체 송장 조정 내역으로, 미지급 금액을 줄여줍니다.

대차대조표에 표시된 자산 중 가까운 미래에 매각되거나 다른 방식으로 사용될 것으로 예상되는 자산으로, 일반적으로 1년 또는 1회 사업 주기(둘 중 더 긴 기간) 이내에 매각될 것으로 예상됩니다. 일반적인 유동자산에는 현금, 현금성자산, 매출채권, 재고자산, 1년 이내에 사용될 선불 계정 부분, 그리고 단기 투자 자산이 포함됩니다. 대차대조표에서 자산은 일반적으로 유동자산과 장기자산으로 분류됩니다.

정부 자금에서 사용하는 측정 초점으로, 단기(당기) 유입, 유출, 그리고 지출 가능한(지출 가능한) 재정 자원의 잔액을 나타냅니다. 측정 초점을 참조하세요.

다른 정부, 민간 기관 또는 개인을 위해 순전히 보관하는 역할로 국가가 보유한 자원을 설명하는 데 사용되며, 연금(및 기타 직원 혜택) 신탁 기금, 투자 신탁 기금 또는 사적 목적 신탁 기금에 보고할 필요가 없습니다.

비즈니스 객체를 기반으로 사용자 지정 객체 정의를 생성하고 사용자 지정 필드를 추가하여 Workday 비즈니스 객체를 확장할 수 있습니다. 사용자 지정 객체를 사용하면 Workday에서 제공하는 필드가 없는 추가 데이터를 기록할 수 있습니다. – 비즈니스 객체는 Workday에서 데이터(예: 조직 또는 근로자)를 저장하는 데 사용됩니다. 비즈니스 객체에는 필드와 인스턴스가 있으며, 이는 스프레드시트의 행과 열과 유사합니다.

고객은 주에서 청구한 상품, 서비스, 수수료, 세금, 라이센스 또는 위반 사항/위반 사항에 대해 주에 빚진 개인, 기업 또는 기타 정부 기관(연방, 주, 카운티, 시 등)입니다.

담당 회사의 매출채권 청구 업무를 수행합니다. 여기에는 송장 생성 및 조정, 청구 일정 수립, 회사 간 청구서 생성, 이자/연체료 처리 등이 포함됩니다. 승인 권한은 없습니다.

담당 회사의 매출채권 및 추심 업무를 수행합니다. 여기에는 고객 송장 조정 및 부실채권 상각, 고객 송장 관리, 이자 및 연체료 처리가 포함됩니다. 승인 권한은 없습니다.

담당 회사의 고객 계약 관리 업무를 수행합니다. 여기에는 고객 계약 생성 및 수정이 포함됩니다. 고객 계약 수정에 대한 승인 권한을 갖습니다.

고객 은행 예금을 생성하고 지정된 회사의 현금 매출을 기록하는 매출채권 기능을 수행합니다. 승인 권한은 없습니다.

소속 기관이 제공한 재화 또는 용역에 대해 내부 고객(기관 내) 또는 외부 고객에게 발행되는 청구서입니다. 이는 수익 인식 또는 지출 회수, 미수금 추적 및 수금 활동의 기초가 됩니다.

고객이 빚진 금액의 변경 사항으로, 지불해야 할 금액이 늘어나거나 줄어들 수 있습니다.

Workday 고객 계정 모듈에서 고객 송장 조정을 통해 대행사는 고객에게 청구할 금액을 늘리거나 줄일 수 있으며, 원래 송장에 연결된 고유한 송장 번호가 있는 새 거래를 생성합니다.

담당 회사의 매출채권 처리 업무를 수행합니다. 여기에는 고객 결제 내역 기록, 고객 결제 내역 적용, 현금 매출 기록 등이 포함됩니다. 승인 권한은 없습니다.

지정된 회사의 고객 환불을 개시하는 매출채권 기능을 수행합니다. 승인 권한은 없습니다.

데이터가 의도한 대로 로드되었는지 확인하고, 데이터가 유효하고 일관성이 있으며 Workday 비즈니스 프로세스와 호환되고 다운스트림 시스템을 지원하는지 확인하는 중요한 프로세스입니다.

금융기관에서 발급하는 카드로, 카드 소지자가 상품이나 서비스를 구매하거나 계좌에서 돈을 인출할 수 있도록 합니다. 카드 소지자가 구매 또는 인출하면 해당 금액은 은행 계좌 잔액에서 즉시 차감됩니다. 직불카드 발급사는 비자, 마스터카드 등 주요 신용카드 회사와 제휴하여 카드 소지자가 해당 브랜드의 신용카드가 사용 가능한 모든 매장에서 직불카드를 사용할 수 있도록 합니다.

Workday에서 차변 메모는 미지급 금액을 늘리는 고객 송장 조정입니다. 공급업체 차변 메모는 미지급 금액을 늘리는 공급업체 송장 조정입니다.

일반 장기 부채의 원금과 이자의 지불과 제한, 약정 또는 할당된 자원의 축적을 설명하는 데 사용됩니다.

더 이상 Workday 생태계에 도움이 되지 않는 레거시 시스템을 폐기하고, 위험을 완화하며, 원활한 전환을 보장하는 전략적 접근 방식입니다.

기능에 영향을 미치는 Workday Enterprise 시스템의 문제점은 Agency Defect Tracker에서 추적하여 시기적절한 해결과 해결 상태 모니터링을 보장합니다.

Consumable goods received as federal non‑cash assistance held for future distribution, such as food commodities or immunization supplies.

Process whereby a state requests and receives federal funds.

지불 기한 또는 지불 예정일입니다. Workday에서는 거래 유형에 따라 송장 날짜 또는 증빙 날짜를 기준으로 지불 기한이 설정됩니다.

Workday에서는 만기일 변경 기능을 통해 송장일로부터 최대 30일 후까지 미래 날짜에 지급되도록 만기일을 변경할 수 있습니다. HHS 기관이나 지급 거래에 보조금 작업 태그가 포함된 경우에는 만기일 변경 기능이 허용되지 않습니다.

주 정부 기관에서 제안하는 전자 지불 수락 및/또는 지출 사업의 비용/편익 분석은 해당 사업의 경제적 타당성(순편익)을 입증해야 합니다. RCW 43.41.180은 OFM이 경제적으로 타당할 경우 자금의 전자 이체를 승인할 수 있도록 권한을 부여하며, EFS는 주 정부에 미치는 영향을 문서화하는 방법입니다.

재화와 서비스 제공 목적으로 사용 가능한 모든 자산을 고려하고, 기업의 순자산에 영향을 미치거나 이를 반영하는 모든 유입, 유출 및 잔액을 보고하는 측정 중심점입니다. 경제적 자원 측정 중심점은 자기자본 및 수탁자본, 그리고 정부 차원의 재무 보고에 사용됩니다. 측정 중심점을 참조하십시오.

국가에 가장 적은 비용 부담을 지우면서 국가가 지불할 책임이 있는 직접적인 재정적, 업무 관련 비용.

경제적으로 실행 가능하다는 것은, 합리적인 기간 동안 해당 출원의 누적 이점이 해당 출원의 누적 비용보다 크거나 동일할 때를 말합니다.

EBT는 수혜자에게 지급하는 방법입니다. 수혜자는 직불카드처럼 카드에 수혜금을 충전하여 식료품 및 현금 수혜금을 사용할 수 있습니다.

WAAM 섹션 60.30.130 - 전자 혜택 이체, 급여 카드, 가치 저장 카드 및 기타 전자 기술을 참조하세요.

국가기관이 온라인 플랫폼이나 인터넷을 통해 국가 자금 및/또는 정보를 수락 및/또는 지출하는 것을 말합니다.

EFB(전자 비행 가방)는 조종사가 일반적으로 휴대하는 종이 참고 자료를 대체합니다. EFB로 인정받으려면 해당 시스템은 기존의 종이 자료와 동일한 정보를 표시할 수 있어야 합니다.

Paypal, Venmo, Apple Pay와 같은 전자 결제는 지역 은행 계좌에 연동됩니다. Paypal, Venmo, Apple Pay와 같은 제3자 서비스는 공공예금보호위원회(PDPC) 규정을 위반합니다. 기관은 주정부 가맹점 서비스 계약(State Merchant Services Agreement)을 활용하는 대안을 모색하기 위해 주 재무부(Office of the State Treasurer)와 협의해야 합니다. 유일한 예외는 형평성 사무국(Office of Equity)에서 승인한 지역 사회 보상금 지급입니다.

(a) 필수 기능의 적절한 수행에 실제적이고 즉각적이며 극심한 위협을 초래하는 경우, 또는 (b) 즉각적인 조치를 취하지 않으면 재산의 물질적 손실이나 손상, 신체적 상해 또는 사망이 발생할 것으로 합리적으로 예상되는 경우로서, 기관의 통제 범위를 벗어난 예측 불가능한 상황의 집합입니다.

미이행(미이행) 재화 또는 용역 계약과 관련된 약정. 예산 책정에 사용되는 예산 가처분은 GAAP 지출이나 부채가 아니지만, 진행 중인 미이행 계약이 완료될 경우 발생할 것으로 예상되는 지출 금액을 나타냅니다. 예산 가처분은 구매 주문이 처리될 때 기록되는 경우가 많습니다.

주 정부 기관에서 제안하는 전자 지불 수락 및/또는 지출 사업의 비용/편익 분석은 해당 사업의 경제적 타당성(순편익)을 입증해야 합니다. RCW 43.41.180은 OFM이 경제적으로 타당할 경우 자금의 전자 이체를 승인할 수 있도록 권한을 부여하며, EFS는 주 정부에 미치는 영향을 문서화하는 방법입니다.

외부 사용자에게 재화 또는 서비스에 대한 수수료를 부과하는 모든 활동을 회계 처리하는 데 사용됩니다. 활동의 주요 수익원 측면에서 다음 기준 중 하나를 충족하는 경우 해당 활동은 기업 자금으로 보고해야 합니다. a) 해당 활동이 수수료 및 비용의 순수익을 담보로 한 부채로 자금을 조달하는 경우; 2) 법률 또는 규정에 따라 자본 비용(감가상각비 또는 부채 상환 비용 등)을 세금이나 이와 유사한 수입이 아닌 수수료 및 비용으로 회수해야 하는 경우.

엔터프라이즈 통합 크로스워크(EIC)는 기존 AFRS 값을 Workday 값에 매핑하고, 그 반대로도 매핑합니다(일명 정방향/역방향 크로스워크). 이는 배포 전에 FDM 작업 태그 및 비즈니스 프로세스 워크플로우와의 정렬을 포함하여 새로운 Workday 재무 정보와 상호 작용하기 위해 기존 시스템을 수정할 수 없는 기관을 위한 임시 솔루션입니다.

Enterprise Interface Builder(EIB)는 별도의 프로그래밍 없이 OneWA Workday 시스템 내에서 데이터를 대량으로 가져오고 업데이트하는 데 사용되는 Workday 도구입니다. EIB는 기관에서 대량 데이터와 거래를 업로드할 수 있도록 제공됩니다. EIB를 사용할 때는 다음과 같은 중요한 요소를 고려해야 합니다. 데이터 업로드 시 특정 영역과 관련된 기본 Excel 스프레드시트 템플릿을 사용해야 하며, 필요한 열만 맞춤 설정해야 합니다. EIB를 사용하면 사용자 인터페이스를 통해 데이터를 수동으로 입력하는 것과 동일한 비즈니스 프로세스가 시작됩니다. Workday 데이터 형식으로 작성된 스프레드시트 템플릿을 사용하여 대량 데이터를 업로드해야 합니다.

전사적 자원 관리(ERP)는 기업 전반의 공통적인 비즈니스 관행과 이를 지원하는 기술을 통합적으로 관리하는 시스템입니다. 완벽한 ERP 시스템은 조직의 주요 자원에 대한 데이터를 통합하고 의사 결정권자에게 실시간 기업 정보를 제공합니다.

주 또는 연방법에 따라 모든 적격 신청자에게 제공되어야 하는 서비스 또는 보조금입니다.

Federal revenues that are recognized upon receipt, or earlier if accrual criteria are met. These revenues are generally not subject to forfeiture, except when forfeiture is required due to regulatory noncompliance.

토지, 건물, 건물 외 개량물 또는 사회기반시설을 제외한 유형자산으로, 운영에 사용되고 내용연수가 1년을 초과하는 자산. 가구, 장비, 소프트웨어 등이 이에 해당합니다. 장비는 해당 품목을 고정하기 위해 구조물에 부착될 수 있지만, 건물이나 구조물에 영구적으로 부착되거나 그 일부인 경우가 아니면 건물이 아닌 장비로 분류됩니다.

기관이 특정 회계 기간 동안 특정 계정에서 정해진 금액까지 자금을 지출하거나 부채를 누적할 수 있도록 허가하는 제도입니다. 이러한 권한은 주 의회가 세출 예산을 편성하거나 예산에 편성되지 않은 계정 자금을 입법 예산에 포함시키는 방식으로 부여되며, 행정부는 예산 배정, 예상치 못한 수입 승인, 또는 전반적인 지출 감축을 통해 부여됩니다.

순유동재무자원의 감소. 지출에는 당기의 지출과 발생액이 포함됩니다. 지출상환액은 포함되지 않습니다.

Federal awards recognized as revenue when qualifying expenditures occur and availability criteria are met.

The Department of Defense, U.S. General Services Administration, and the National Aeronautics and Space Administration jointly issue the 연방 조달 규정(FAR). It is the primary regulation for use by all federal executive agencies in their acquisition of supplies and services with appropriated funds, and also contains standard solicitation provisions and contract clauses and the various agency FAR supplements.

Assistance that nonfederal entities receive or administer in the form of grants, loans, loan guarantees, property (including donated surplus property), cooperative agreements, interest subsidies, insurance, food commodities, direct appropriations, or other assistance. It does not include amounts received for provision of vendor services to federal agencies or reimbursements for services rendered directly to individuals.

Federal financial assistance or cost‑reimbursement contracts a non‑federal entity receives directly from a federal awarding agency or indirectly from a pass‑through entity. Federal awards include both cash and non‑cash assistance and are governed by the Uniform Guidance (2 CFR §200.1).

Refers to non‑grant revenues from federal agencies related to vendor services provided directly to federal agencies. These revenues do not require a grant worktag because they are not federal awards.

Federal surplus property is non‑cash assistance provided as donated federal property and must be valued at fair value (or acquisition value if capitalized) at the time of receipt and included in determining federal awards expended.

Amounts that meet the asset recognition criteria but will not be collected and recognized as revenue either within the current period or soon enough after the end of the period to pay current year liabilities. May be used only in governmental fund type accounts which use the modified accrual basis of accounting which recognize revenues in the period in which they become measurable and available.

Unearned revenues are amounts for which asset recognition criteria have been met, but for which the earning process is not complete.

정부 기관이 수탁자 자격으로 또는 개인, 민간 단체 및/또는 기타 정부 기관의 대리인 자격으로 보유한 자산을 회계 처리하는 데 사용됩니다. 수탁 기금에는 연금(및 기타 직원 복리후생) 신탁 기금, 투자 신탁 기금, 사적 목적 신탁 기금, 수탁 기금의 네 가지 유형이 있습니다.

사적 목적 신탁 기금, 연금(및 기타 직원 복리후생) 신탁 기금, 투자 신탁 기금 및 수탁 기금을 참조하십시오.

(A17) – 기관에서 지역 구매에 대한 주문, 담보 설정, 청산 및 지불 승인을 위해 사용하는 문서입니다. 이 양식은 기관이 구매에 대한 일반 또는 특정 권한을 가지고 있거나 구매하려는 품목이 주 전체 계약에 해당할 때 사용됩니다.

지정된 회사의 모든 재무 데이터를 확인하세요. 개시 또는 승인 권한이 없습니다.

다른 기관의 '회사 간' 저널 승인을 담당합니다. 모든 저널을 열람할 수 있지만, 시작 권한은 없습니다.

예산 및 회계 목적으로 사용되는 12개월 회계 기간입니다. 워싱턴주 회계연도는 7월 1일부터 다음 해 6월 30일까지이며, 종료되는 연도의 이름을 따서 명명됩니다(예: 2014년 7월 1일부터 2015년 6월 30일까지는 2015년 주 회계연도입니다). 연방 회계연도는 10월 1일부터 9월 30일까지입니다. 시/카운티 회계연도는 1월 1일부터 12월 31일까지입니다.

고정되고 물리적으로 부착된 영구적인 개량물 또는 부동산. 고정 자산은 일반적으로 자본화된 자산입니다.

미국과 그 속령을 제외한 전 세계 모든 지역을 여행할 수 있습니다.

Workday의 Foundation Data Model(FDM)은 주(州)의 계정과표입니다. 계정과표는 회계 시스템의 모든 코드를 완벽하게 나열하는 재무 관리 도구입니다. 재무 거래를 분류하고 재무 보고서를 작성하는 데 사용되는 모든 코드를 체계적으로 정리한 목록입니다.

주 공무원 측정 단위로는 한 사람이 1년 동안 정규직으로 근무하는 것(유급 근무 시간 약 2,088시간)을 의미합니다. 반일 근무자 두 명도 1명의 FTE로 간주됩니다. 초·중·고등학교(K-12) 또는 고등 교육 기관의 학생 측정 단위로는 한 학생이 1년 동안 정규직으로 수업에 참석하는 것(학년에 따라 고정된 출석 시간 기준)을 의미합니다.

기관을 일반 목적에 따라 그룹화하는 주요 기능 영역은 다음과 같습니다: 교육, 천연자원, 인적 서비스, 정부 운영 및 운송.

국가적 목적으로 기금은 계정이라고 합니다.

계정 및 근무일 용어 작업 태그를 참조하세요.: 펀드.

계정 자산이 부채와 준비금을 초과하는 금액입니다. 정부 기금의 경우, 기금 잔액은 기금 자산(기초 잔액 및 해당 기간의 예상 수입)에서 기금 부채(해당 기간의 준비금 및 세출 포함)의 차이를 나타냅니다.

주정부, 영리 및 신탁 기금에 대한 재무제표입니다. 이 재무제표는 주요 기금에 대한 개별 정보와 정부 및 영리 기금의 경우 주요 기금 이외의 기금에 대한 종합적인 정보를 보여줍니다. 신탁 기금 재무제표에는 신탁 기금에 대한 재무제표가 포함됩니다. 세 가지 기금 유형 각각은 해당 유형에 요구되는 측정 기준과 회계 방식을 사용하여 보고됩니다.

정부기금, 사적기금 및 신탁기금을 참조하십시오.

모든 개인 계정을 분류할 수 있는 11가지 분류 중 하나입니다. 정부 기금 유형에는 일반 기금, 특별 수입 기금, 부채 상환 기금, 자본 프로젝트 기금, 영구 기금이 포함됩니다. 자기자본 기금 유형에는 기업 기금과 내부 서비스 기금이 포함됩니다. 수탁 기금 유형에는 연금(및 기타 직원 복리후생) 신탁 기금, 투자 신탁 기금, 사적 목적 신탁 기금, 기관 기금이 포함됩니다. 참조: 일반적으로 인정되는 회계 원칙

Procedures to minimize the time between the transfer of funds from the federal government and the payment of funds for program purposes by the state.

다른 기금에 편입될 필요가 없는 국가의 모든 재정 자원을 계산하는 데 사용됩니다. 정부 기금을 참조하세요.

회계 기관의 모든 거래를 요약 형태로 분류하는 데 사용됩니다. 기관은 내부 목적으로 총계정원장 계정 코드를 더욱 세분화할 수 있습니다. 단, 이러한 세분화된 코드는 기관 재무 보고 시스템(AFRS)에 제출하기 전에 주 전체에서 승인된 총계정원장 계정 코드로 다시 변환해야 합니다.

Workday Term Worktag: 원장 계정을 참조하세요.

주 전체에 발행되는 채권으로, 주의 완전한 신뢰, 신용 및 과세 권한에 의해 상환이 보장되며 주 정부의 부채 한도가 적용됩니다. 일반채권은 주요 건설 프로젝트를 위한 전통적인 정부 부채 조달 방식입니다.

이는 재무 회계 및 보고에 대한 통일된 최소 기준입니다. GAAP는 기업의 재무제표 형식과 내용을 규정합니다. GAAP는 특정 시점에 통용되는 회계 관행을 정의하는 데 필요한 관례, 규칙 및 절차를 포괄합니다. 일반적인 적용을 위한 광범위한 지침뿐만 아니라 세부적인 관행과 절차도 포함합니다. 주 및 지방 정부에 대한 GAAP 적용과 관련하여 가장 권위 있는 기관은 정부회계기준위원회(GASB)입니다.

이 기준은 공공 부문의 재무 감사, 증명 업무 및 성과 감사의 수행 및 보고를 위한 것입니다. 기본적인 GAGAS(일반적으로 Yellow Book으로 알려짐) 기준은 일반 기준, 현장 작업 기준, 보고 기준의 세 가지 범주로 분류됩니다.

기프트 카드는 일반적으로 일회용 카드로, 특정 매장이나 브랜드에서 구매할 때 사용할 수 있는 특정 금액이 충전되어 있습니다. 이러한 카드는 은행 계좌와 연결되어 있지 않습니다. 기프트 카드에 충전된 금액보다 더 많은 금액을 사용할 수 없습니다. 기프트 카드는 일회용이거나 충전식일 수 있지만, 대부분 일회용입니다. 기프트 카드는 선불 카드에 비해 사용 용도가 제한적입니다.

주 정부는 두 가지 기본 정부 전체 재무제표, 즉 순자산표와 활동표를 제시합니다. 이 재무제표는 경제적 자원 측정 기준과 발생주의 회계 방식을 사용하여 작성됩니다. 정부 전체 재무제표는 주 정부 전반에 대한 정보를 제공합니다. 모든 정부 및 기업형 활동이 포함되지만, 신탁 관련 활동은 제외됩니다. 비신탁 구성 단위는 포함됩니다.

정부기관의 재정 거래를 분석, 기록, 요약, 보고 및 해석하는 복합적인 활동.

이러한 활동들은 일반적으로 세금, 정부 간 수입 및 기타 재원을 통해 자금을 조달합니다.
비교환 수익. 이러한 활동은 일반적으로 정부 기금 및 내부 서비스 기금에 보고됩니다.

정부 전체 재무제표를 참조하십시오.

대부분의 전형적인 정부 기능을 회계 처리하는 데 사용됩니다. 국가의 지출 가능한 재정 자원의 취득, 사용 및 잔액과 관련 유동 부채(소유 기금으로 회계 처리되는 부채 제외)는 정부 기금을 통해 회계 처리됩니다. 정부 기금은 현행 재정 자원 측정 기준과 수정 발생주의 회계 방식을 사용하는 예산 중심 회계 방식을 따릅니다. 정부 기금에는 일반 기금, 특별 수입 기금, 부채 상환 기금, 자본 프로젝트 기금, 영구 기금의 다섯 가지 유형이 있습니다.

적격 수혜자에게 현금 또는 현금 대신 재산 형태로 제공되는 협력 협정을 포함한 재정 지원. 자본 보조금은 특정 프로그램과 관련된 자본 자산의 취득, 건설 또는 개보수에 한해 지원됩니다. 운영 보조금은 특정 프로그램 내 현재 운영 비용의 전부 또는 일부를 지원합니다.

Workday Term Worktag: Grant를 참조하세요.

Workday의 결제 처리 코드는 Workday 보증이 통합 우편 서비스(CMS)를 통해 어떻게 배포될지 결정합니다. 즉, CMS를 통해 공급업체와 수취인에게 우편으로 발송되거나 CMS를 통해 기관이나 OST로 라우팅됩니다.

계층 구조는 FDM 내 여러 요소 간의 관계를 보여주는 조직 구조입니다. 계층 구조는 해당 작업 태그 구조에서 각 코드의 상대적인 위치를 나타냅니다. 원장 계정의 경우 이러한 계층 구조를 요약이라고 합니다.

미국 본토 내의 특정 도시 또는 지역(하위 섹션 230.60.150 참조). 미국 본토를 참조하십시오.

통합 우편 서비스(CMS)를 통해 기관이나 OST로 발송된 근무일 보증서로, 기관이 계약에 따라 직접 수령할 수 있습니다.

짐꾼, 수하물 운반원, 호텔 및 레스토랑 직원, 승무원 등에게 제공한 개인 서비스에 대한 수수료 및 팁은 기타 경비에 포함되지 않습니다. 여행 지역의 일일 체류비에는 부대 비용에 대한 수당이 포함되어 있습니다.

공급업체의 대리 없이 1099 양식 공급업체로 회계 처리되는 독립 비정규직 근로자(ICW). 공급업체와 마찬가지로 ICW에 대한 구매 주문서 발행, 영수증 발행, 지급을 담당합니다.

두 개 이상의 비용 목표에 이익이 되는 공통 또는 공동 목적을 위해 발생한 비용으로, 달성된 결과에 비해 과도한 노력 없이는 특정하게 이익이 되는 비용 목표에 쉽게 할당할 수 없는 비용입니다.

모든 전자 기술 시스템, 제품 및 서비스. 정보 처리, 사무 자동화 및 통신(음성, 데이터 및/또는 비디오)에 사용되는 장비, 소프트웨어, 서비스 및 제품을 말합니다.

통합 우편 서비스(CMS)를 통해 공급업체와 수취인에게 우편으로 발송되는 근무일 영수증입니다.

Workday의 기관 간 은행 계좌는 다음을 용이하게 하기 위해 사용되는 청산 계좌를 나타냅니다.
1. 국가 기관 간 재무 현금 이체 또는
2. 동일 기관 내 기금 간 재무 현금 이전.

Federal assistance transferred between Washington State agencies, where both the originating and receiving agency must follow WAAM Chapter 170 to properly record interagency transactions to ensure accurate statewide reporting.

Revenues recorded by subrecipient state agencies when reimbursed by originating state agencies for federal‑grant‑related expenditures. These reimbursements represent the flow of federal assistance between state agencies when one agency performs activities on behalf of another.

Amounts of interest owed by either the state or the federal government under the Cash Management Improvement Act (CMIA) when the timing of federal fund transfers does not comply with the rules established in the Treasury‑State Agreement (TSA). Interest liability arises when federal reimbursements are not received within the allowable funding timeframes or when the state holds federal funds longer than permitted.

조직의 가치를 높이고 운영을 개선하기 위해 설계된 독립적이고 객관적인 보증 및 컨설팅 활동입니다. 위험 관리, 통제 및 거버넌스 프로세스의 효과를 평가하고 개선하는 체계적이고 규율 있는 접근 방식을 도입하여 조직의 목표 달성을 지원합니다.

운영, 보고 및 규정 준수와 관련된 기업의 목표 달성에 대한 합리적인 확신을 제공하기 위해 거버넌스, 관리 및 기타 직원을 담당하는 사람들이 수행하는 프로세스입니다.

한 부서 또는 기관이 주정부의 다른 부서 또는 기관, 또는 다른 정부 기관에 원가 상환 방식으로 재화 또는 서비스를 제공하는 데 사용되는 회계입니다. 내부 서비스 기금은 주정부가 해당 활동에 주도적으로 참여하는 경우에만 사용해야 합니다.

교차 보안 그룹은 다른 보안 그룹을 구성원으로 하는 그룹입니다. 포함된 모든 보안 그룹에 속한 작업자는 교차 보안 그룹을 통해 접근 권한을 부여받습니다.

후원 정부가 보고한 투자 풀의 외부 부분을 보고하는 데 사용됩니다.

공급업체로부터 수령한 송장에 기재된 날짜입니다. Workday에서는 공급업체 송장의 송장 날짜 필드가 현재 날짜로 기본 설정되어 있으며, 이를 통해 지불 기한을 결정합니다.

해당 기관이 송장을 접수한 날짜입니다.

직무 기반 보안 그룹에는 직무 프로필, 직무 계열, 직무 범주, 관리 수준 또는 면제/비면제 상태를 포함한 하나 이상의 직무 관련 속성이나 개체가 포함됩니다.

자산, 부채, 자본, 수익 및 비용 계정입니다. 대차대조표 계정은 거래에 직접 입력되며, 수익 및 비용 계정은 지급 구성 요소의 지출/수익 범주에서 기본으로 입력됩니다.

Workday Term Worktag: 원장 계정을 참조하세요.

데이터 변환 팀은 기존 시스템의 데이터를 정리, 추출, 변환하여 Workday에 제출하고 통합하는 작업을 지원합니다.

AFRS에 맞춰 설계된 현재 시스템을 업데이트하여 향후 OneWA 재무와 원활하게 통합할 수 있도록 하는 협력적 노력입니다.

여행 출발 지점에서 가장 가까운 상업 항공편 운항 공항을 말합니다. 대부분의 경우 여행자의 거주지에서 가장 가까운 공항이 해당됩니다. 타주로 가는 경우, 직항편이 운항하는 가장 가까운 공항이 이 목적상 지역 공항으로 간주될 수 있습니다.

기관이 관리하는 계좌로, 지역 은행 계좌에 현금이 예치되어 있으며, 지출을 위해 수표에 기관 담당자의 서명이 필요합니다. 일부 지역 자금은 편의상 또는 법적 요건으로 주 재무부 장관에게 예치되어 있습니다.

건물과 방을 표시하여 가구와 장비를 추적하거나 매출세 계산에 사용할 수 있습니다.

근무일 용어 작업태그: 위치를 참조하세요.

위치 멤버십 보안 그룹은 해당 위치에 배정된 모든 작업자를 멤버로 하는 그룹입니다.

락박스 서비스는 기관 고객이 은행이나 제3자 처리업체가 관리하는 전용 우체국 사서함("락박스")으로 납부금을 보내는 결제 처리 솔루션입니다. 은행이나 처리업체는 납부금을 수금, 처리 후 기관 계좌에 입금하여 납부 주기를 간소화하고 주 정부 자금 지원 속도를 높입니다.

필수 보충 정보의 구성 요소 중 하나인 경영진 분석 및 논의(MD&A)는 현재 알려진 사실, 결정 또는 상황을 바탕으로 정부의 재정 활동에 대한 객관적이고 읽기 쉬운 분석을 제공하고 당해 연도와 전년도 간의 비교를 제시합니다. MD&A는 기본 재무제표 앞에 제시됩니다.

필수 추가 정보를 참조하십시오.

(1) 정부 단위의 대차대조표에 어떤 자산과 어떤 부채가 포함될지, (2) 운영 보고서에 "재무 흐름" 정보(수입 및 지출)가 표시되는지 또는 "자본 유지" 정보(수입 및 지출)가 표시되는지 여부를 결정하는 회계 관례입니다.

현재 재정 자원 측정 초점 및 경제 자원 측정 초점을 참조하세요.

지정된 회사의 기타 지급 데이터 입력 기능을 수행합니다. 이 역할은 기타 수취인 생성, 기타 지급 요청 생성, 기타 지급 요청 조회/변경/취소를 담당합니다. 승인 권한은 없습니다.

일회성 수취인에게 지불을 하기 위해 사용되는 Workday 운영 거래입니다.

공급업체 및 기타 수취인에 대한 자세한 내용은 WAAM 제90장 - 전국 고객 및 공급업체를 참조하세요.

지출은 지급 여부와 관계없이 부채가 계정에 발생할 때 공식적으로 인식되지만, 수익은 측정 가능하고 당해 회계 기간의 지출을 충당하는 데 사용 가능해질 때에만 인식되는 회계 기준입니다. 모든 정부 기금은 수정 발생주의 회계 기준을 사용합니다.

정부 전체 및 자체 기금 재무제표에 보고되는 순자산의 세 가지 구성 요소 중 하나입니다. 이는 감가상각누계액을 차감한 자본 자산(제한적 자본 자산 및 무형 자본 자산 포함)에서 국가의 자본 자산 취득, 건설 또는 개선과 관련된 채권, 모기지, 어음 또는 기타 차입금의 미상환 잔액을 차감한 금액입니다. 해당 자산의 취득, 건설 또는 개선 또는 관련 부채와 관련된 이연 자원 유출입액도 포함되어야 합니다. 보고 기간 말에 미사용 관련 부채 수익금 또는 이연 자원 유입액이 상당한 경우, 미사용 금액에 해당하는 부채 또는 이연 자원 유입액 부분은 포함하지 않아야 합니다.

본 설명서에서 사용되는 "알래스카"는 알래스카, 하와이, 푸에르토리코 자치령 및 전 세계에 있는 미합중국 영토를 모두 포함합니다.

A State, local government, Indian Tribe, Institution of Higher Education (IHE), or nonprofit organization that carries out a Federal award as a recipient or subrecipient.

입법 예산 승인 없이 지출될 수 있는 자금입니다. 주법에 따라 예산 승인 면제로 명시된 계정의 자금만 이 범주에 속합니다. 예산 승인되지 않은 계정은 예산으로 편성되거나(OFM 배정 승인을 받아야 함) 예산에 편성되지 않을 수 있습니다.

예산 배정이나 배정 절차의 대상이 아닌 자금입니다.

이 매뉴얼에서 사용되는 용어는 알래스카, 하와이, 괌, 푸에르토리코 연방의 모든 지역과 전 세계적으로 미국이 점령한 모든 지역을 의미합니다.

정부 기금 잔액 분류에는 (a) 지출 불가능한 형태(예: 재고)이거나 (b) 법적 또는 계약상 그대로 유지되어야 하는 금액이 포함됩니다.

여행자가 출장 전에 예상했던 대로 출장 당일 밤에는 출장 경비를 환급받기 위해 공식 근무지로 돌아가거나 공무를 마친 후 공식 관저로 돌아갈 예정이었습니다.

지출을 분류하는 데 사용됩니다.

Workday Term Worktag: 지출 범주를 참조하세요.

동질적인 활동, 구매한 재화나 서비스, 또는 사용할 자원의 유형을 기준으로 한 일반적인 지출 그룹입니다. 구매한 물품이나 획득한 서비스의 성격(목적보다는)에 적용됩니다.

주 공무원 또는 직원이 주된 거주지로 사용하는 거주지를 유지하는 시, 읍 또는 비법인 지역. 기관장 또는 권한을 위임받은 자는 주 공무원 또는 직원의 공식 거주지에 대한 결정을 내릴 때 유권자 등록, 개인 주택 소유 또는 장기 임대 여부, 그리고 해당 공무원 또는 직원의 인사 기록이나 기타 파일에 기재된 영구 주소와 같은 사항을 고려해야 합니다.

공무원 또는 주정부 직원, 공인 자원봉사자, 계약자, 직업 체험 프로그램 참가자, 학생 또는 다른 정부 기관 직원이 상사의 지시에 따라 주정부 프로그램을 수행하거나 직위 또는 직무상 요구되는 의무를 수행하기 위해 하는 활동.

공식 근무지는 직원이 대부분의 시간을 보내는 시, 군, 또는 비법인 지역입니다. 이러한 결정은 주 공무원이나 직원의 선호도에 따라 이루어지지 않습니다. 기관은 직원의 공식 근무지를 결정할 때 기관의 요건과 직책의 성격을 고려하여 유연성을 행사할 권한을 보유합니다.

출장비 지급을 위한 공식 근무지는 해당 공무원 또는 직원의 공식 근무지 또는 공식 사업장으로, 해당 기관에서 출장비 지급 목적으로 지정한 시, 읍 또는 미편입 지역일 수 있습니다.

미지급 금액이 있거나 지급 기한이 있는 공급업체 및 고객 송장입니다. 경비 보고서의 경우, 지불 또는 조정해야 할 개별 항목입니다.

주정부의 행정 및 서비스 기능을 지원하는 데 필요한 수입과 지출에 대한 2년 단위 계획입니다.

조직 보안 그룹은 해당 조직에 배정된 모든 근로자를 구성원으로 하는 그룹입니다.

워싱턴 주 경계를 벗어난 모든 여행은 주외 여행으로 간주되며 주외 여행으로 코딩해야 합니다. 단, 하위 조항 230.10.180에 명시된 주외 여행 사전 승인 요건과 관련하여, a) 워싱턴-아이다호 또는 워싱턴-오리건 경계에 인접한 아이다호 및 오리건 주의 카운티 및/또는 시로의 여행, 또는 b) 출장비 상환을 위해 공식 근무지와 동일한 주 내에서 여행하는 주외 직원의 경우는 주외 여행으로 간주되지 않습니다.

A recipient or subrecipient that provides a subaward to a subrecipient (including lower tier subrecipients) to carry out part of a Federal program. The authority of the pass-through entity under this part flows through the subaward agreement between the pass-through entity and subrecipient.

Federal assistance received by an agency from a non‑federal entity—such as another state government, a local government, or a private organization—rather than directly from a federal grantor.

PCI Security Standards are developed and maintained by the PCI Security Standards Council to protect payment data throughout the payment lifecycle. There are specific PCI Standards that are intended for use by organizations involved in payments, such as merchants, service providers, and financial institutions, to use within their own environments. These standards support the implementation of secure practices, technologies, and processes within the organization. Agencies who accept payment cards, as the merchant, are ultimately responsible for PCI Standards compliance and the security of any data collected or retained by their agency. Refer to https://www.pcisecuritystandards.org/ for more information.

결제 유형은 공급업체 송장, 기타 결제 요청 및 고객 환불에 사용되는 유효한 결제 방식입니다. 현재 사용 가능한 결제 유형은 자동 결제 시스템(ACH)과 종이 결제 보증서입니다. 공급업체 송장은 ACH와 결제 보증서를 통해 결제할 수 있습니다. 기타 결제 요청 및 고객 환불은 결제 보증서를 통해서만 결제할 수 있습니다.

고용주가 직원에게 발급하는 선불 충전식 카드로, 직원의 임금이나 급여를 전자적으로 지불하는 데 사용됩니다.

주택 소유주가 자신의 집이나 집 안의 방을 다른 사람들이 단기간 동안 임대하여 숙박 시설의 대안으로 활용할 수 있도록 하는 과정입니다.

정의 혜택 연금 플랜, 정의 기여 연금 플랜, 기타 퇴직 후 혜택 플랜 또는 기타 직원 혜택 플랜의 회원 및 수혜자를 위해 국가가 신탁으로 보유해야 하는 자원을 보고하는 데 사용됩니다.

여행 기간 동안의 숙박비와 식비를 포함한 일일 여행 경비.

국가나 국민의 이익을 위해 수입만이 사용되고 원금은 사용되지 않는 제한된 자원을 설명하는 데 사용됩니다.

AFRS를 새로운 Workday ERP 시스템으로 교체하여 매출채권, 비용 할당, 지급금, 지출 계획, 구매 권한, 은행 업무, 고정 자산, 기관 간 지불 등을 관리합니다.

소비자가 신용카드 및/또는 직불카드를 사용하여 소매 상품 및 서비스에 대한 비용을 지불하고, 고객의 은행 계좌에서 자금을 직접 인출하는 상인의 전자 지불 시스템입니다.

근로자는 비즈니스 프로세스를 통해 미리 정의된 보안 그룹에 할당됩니다. 이러한 그룹은 비즈니스 프로세스를 역순으로 실행하거나 직책 지원 또는 채용과 같은 새로운 비즈니스 프로세스를 실행하는 경우를 제외하고는 변경할 수 없습니다. 예를 들어 직원, 임시직 근로자, 지원자 등이 있습니다.

선불 카드는 미리 충전된 금액을 사용할 수 있는 카드입니다. 직불 카드와 달리 은행 계좌에 연결되어 있지 않습니다. 대부분의 경우 선불 카드에 충전된 금액보다 더 많은 금액을 사용할 수 없습니다. 선불 카드는 충전식 또는 일회용으로 구분되지만, 대부분 충전식입니다. 선불 카드는 일반적으로 특정 매장이나 브랜드에서만 사용할 수 있는 기프트 카드보다 더 다양한 용도로 사용됩니다.

WAAM 섹션 60.30.130 - 전자 혜택 이체, 급여 카드, 가치 저장 카드 및 기타 전자 기술을 참조하세요.

A card for which the prefunded value is associated with a bank account, which must be accessed for payment authorization. These cards can be reloadable or disposable, and include cards such as flexible spending account cards, government benefit cards, etc. Contact the Office of the State Treasurer’s Cash Management Section regarding available contracts.

연금 기금이나 투자 신탁 기금을 제외한, 개인, 민간 단체 또는 기타 정부에 원금과 수익이 발생하는 신탁 약정을 보고하는 데 사용됩니다. 이러한 약정에 따라 보유되는 재원은 정부 자체 프로그램을 지원하는 데 사용할 수 없습니다.

기관의 주요 활동 중 주요 기능 또는 조직 단위로 표현되는 모든 활동을 말합니다. 기관은 의회와 OFM의 명시적인 승인 없이는 프로그램 구조를 변경할 수 없습니다.

Workday Term Worktag: Program을 참조하세요.

정해진 시작일과 종료일을 기준으로 계획된 결과에 따른 작업 비용을 누적하여 자본화하거나 비용으로 처리할 수 있습니다. 운영, 자본 및 특별 프로젝트의 경영진 보고를 지원하는 데 사용됩니다.

Workday Term Worktag: Project를 참조하세요.

민간 부문의 기업과 유사한 정부의 지속적인 조직 및 활동을 회계 처리하는 데 사용됩니다. 이러한 기금은 일반적으로 사용자 요금이나 원가 상환 방식을 통해 제공되는 서비스라는 점에서 자립형 기금으로 간주됩니다. 자기자본 기금은 경제적 자원 측정에 초점을 맞추고 발생주의 회계 원칙을 사용합니다. 자기자본 기금에는 기업 기금과 내부 서비스 기금의 두 가지 유형이 있습니다.

상품이나 서비스의 취득, 상품의 임대나 렌트를 포함합니다.

(A16) – 특정 상품의 배송 또는 특정 서비스의 제공을 승인하는 문서입니다. 이 양식은 기관에서 해당 구매 요청서에 대한 담보권 설정, 현금화 및 지불 승인에 사용됩니다.

(A15) – 기관이 기업 서비스부에 자재, 공급품 및 장비를 주문하거나 이전 요청서의 수정을 요청하는 데 사용하는 양식입니다.

기관 준비팀(ART)이 기관의 질문을 추적하고 답변하는 데 사용하는 내부 도구입니다.

프로그램 위험을 줄이기 위해 위험, 조치 항목, 문제 및 의사 결정을 식별, 분석 및 관리하여 종료까지 진행하는 관리 접근 방식입니다.

달리 규정되지 않는 한, 회계연도 동안 수령한 현금은 해당 금액이 발생한 시점과 관계없이 해당됩니다.

정부가 제공한 재화나 용역에 대해 법적으로 정부에 지불해야 하는 금액, 또는 개인, 기업, 기관, 기타 기금/계좌, 기타 정부 기관으로부터 받을 금액.

Workday에서 특정 비즈니스 객체 인스턴스를 식별하는 고유 식별자입니다. 참조 ID는 통합 목적으로 데이터를 조회하는 데 사용됩니다.

Workday에서 일대일 또는 일대다 상관 관계로 연결된 작업 태그를 사용하면 유효한 작업 태그 조합이 사용됩니다.

Remote deposit services include the use of imaging software to capture an image of a paper check and transfer it electronically to the bank for deposit.

필수 보충 정보는 GASB(회계기준위원회)가 재무 보고의 필수적인 부분으로 판단하여 정부 기관의 기본 재무제표와 함께 제시되어야 하지만 기본 재무제표의 일부는 아닌 일정표, 통계 자료 및 기타 정보로 구성됩니다.

정부기금 잔액에 대한 분류로서, (a) 채권자, 기부자, 기증자 또는 다른 정부의 법률이나 규정에 의해 외부적으로 부과된 사용 제한 또는 (b) 헌법 조항이나 시행령을 통해 법률에 의해 부과된 사용 제한이 있는 금액을 포함합니다.

정부 전체 및 사립 기금 재무제표에 보고되는 순자산의 세 가지 구성 요소 중 하나입니다. 순자산은 다음과 같은 사용 제약이 있을 때 제한되어야 합니다.

1) 채권자, 증여자, 기부자 또는 다른 정부의 법률이나 규정에 의해 외부적으로 부과되는 것,

또는 2) 헌법 조항이나 관련 법률을 통해 법률로 부과되는 경우.

완료된 작업에 대해 계약자에게 지불해야 할 현금 금액의 일부로, 기관/단체가 보류(유보)하여 나중에 지불하는 금액입니다. 종종 계약의 약관 및 조건과 관련 법률 조항에 따라 작업이 실질적으로 완료되거나 최종적으로 완료될 때 지급됩니다. 작업을 적절히 수행하고 계약자의 요구 사항을 충족한다는 보증입니다.

판매 항목을 설정할 때 수익 범주를 지정합니다. 이는 고객 계약 및 청구 내 분류로, 판매하는 품목과 서비스를 검색하고 보고할 수 있는 논리적인 그룹화를 제공합니다. 또한 고객 계약, 청구 및 매출채권에 사용되는 계정 전기 규칙 유형의 차원이므로 다양한 회계 동작을 유도하는 데에도 사용될 수 있습니다.

Workday Term Worktag: 수익 범주를 참조하세요.

일련의 운영을 수행하기 위해 설립된 내부 서비스 기금입니다. 계정에서 지출된 금액은 운영 수익이나 다른 계정에서 이체된 금액을 통해 계정으로 복원되므로 계정은 항상 온전하게 유지됩니다.

역할 기반 보안 그룹은 하나의 조직 역할을 지정하고 해당 조직 역할에 대해 정의된 직책의 근로자를 포함합니다.

역할은 특정 책임과 권한을 가진 사람들의 그룹을 정의합니다. 비즈니스 프로세스가 실행될 때, 각 단계의 역할에는 비즈니스 프로세스 대상 조직에서 해당 역할을 담당하는 모든 작업자가 포함됩니다.

A comprehensive schedule that reports state agencies’ annual expenditures of federal awards, organized by Assistance Listing Number, federal program, award or contract information, expenditure amounts, and amounts passed through to subrecipients. The SEFA is prepared in accordance with federal Uniform Guidance and is included as part of the statewide Single Audit.

보안 그룹은 사용자 또는 사용자와 관련된 객체의 집합입니다. 보안 정책에서 보안 가능 항목에 대한 보안 그룹 액세스를 허용하면 해당 보안 그룹과 연결된 사용자에게 액세스 권한이 부여됩니다.

기관의 현재 보안 역할에 따라 보안 역할, 직위 및 직원을 매핑하여 직위를 통해 직원을 보안 역할에 매핑합니다.

A financial, internal control, and compliance audit of a non‑federal entity that expends federal awards, including an audit of its financial statements. Conducted under the federal Single Audit Act of 1984, which established uniform audit requirements for governments receiving federal assistance.

Refer to Audit.

해당 위치에서 매우 독특한 성격 또는 유일한 가용성을 가진 상품 또는 서비스를 제공하는 계약자는 명백하고 정당하게 해당 상품 또는 서비스를 제공할 수 있는 유일한 공급원(최상의 공급원)입니다. 상품 또는 서비스가 해당 위치에서 매우 독특한 성격 또는 유일한 가용성을 가지고 있어, 한 공급업체가 명백하고 정당하게 해당 상품 또는 서비스를 제공할 수 있는 유일한 공급원인 조달 상황을 의미합니다.

부채 상환이나 자본 프로젝트 이외의 특정 목적을 위한 지출이 제한되거나 확정된 특정 수입원(개인, 민간 단체 또는 기타 정부를 위한 신탁이나 주요 자본 프로젝트 제외)의 수익을 회계 처리하는 데 사용됩니다. 하나 이상의 특정 제한 또는 확정 수입은 특별 수입 기금의 기반이 되어야 합니다.

구매한 상품 및 서비스에 대한 세부적인 비용 보기. 비용 항목의 기본값.

Workday Term Worktag: 지출 범주를 참조하세요.

기관장 또는 권한을 위임받은 자가 공식 업무 수행을 위해 사용되는 주정부 차량을 운전할 수 있도록 허가한 사람. 주정부 운전자는 주정부 직원, 자원봉사자, 학생(18세 이상이며 최소 2년 이상의 운전 경력이 있는 고등학생 또는 대학생), 교정국 수감자(교정국의 관리 하에 있는 자), 계약자(230.40.110항 참조)를 포함할 수 있습니다.

Credit card issued through the state charge card system authorized by the Department of Enterprise Services. Cards are issued to a cardholder or card custodian for the purpose of making authorized purchases of goods or services on behalf of the agency.

정부 전체의 재무제표로서, 각 부처의 기능별 순수익(비용 대비 수익)을 보고합니다. 순수익(비용 대비 수익) 형식을 사용하는 목적은 보고 대상 정부 부처의 각 기능이 납세자에게 미치는 상대적인 재정적 부담을 보여주는 것입니다.

정부 전체 재무 상태를 나타내는 재무제표로, 자산과 이연 유출입, 부채와 이연 유입입의 차이를 순자산으로 보고합니다. 자산은 유동성, 즉 현금으로 얼마나 쉽게 전환될 것으로 예상되는지, 그리고 정부의 자원 사용 능력에 제약이 있는지 여부에 따라 순서대로 보고됩니다. 부채는 만기, 즉 현금으로 상환될 것으로 예상되는 시점을 기준으로 보고됩니다. 순자산은 자본 자산에 대한 순투자, 사용 제한 자산, 그리고 사용 제한이 없는 자산의 세 가지 구성 요소로 표시됩니다.

모든 회사의 회계 기능을 수행합니다. 분개 생성, 배부, 수입 발생, 감가상각, 회사 간 정산 등이 여기에 포함됩니다. 재무 회계 업무 프로세스에 대한 승인 권한을 갖습니다.

주 전체의 재정 및 행정 정책을 발표하고, 재정 컨설팅, 교육 서비스를 제공하고, 주 전체 보고서를 작성하는 업무를 담당하는 팀입니다.

담당 회사의 예산 보고 기능을 수행합니다. 예를 들어 회사 예산 보고, 기관 예산 수정안 검토 및 승인 등이 있습니다. 자본 예산 및 업무 프로세스에 대한 승인 권한을 갖습니다.

담당 회사의 예산 보고 기능을 수행합니다. 예를 들어 회사 예산 보고, 기관 예산 수정안 검토 및 승인 등이 있습니다. 운영 예산 및 비즈니스 프로세스에 대한 승인 권한을 갖습니다.

담당 회사의 예산 보고 기능을 수행합니다. 예를 들어 회사 예산 보고, 기관 예산 수정안 검토 및 승인 등이 있습니다. 교통 예산 및 업무 프로세스에 대한 승인 권한을 가집니다.

모든 회사의 예산 기능을 수행합니다. 예산 작성, 예산 세부 정보 관리, 지출 권한 일정(Expenditure Authority Schedule)에 대한 예산 편성 등이 포함됩니다. 예산(EA Schedule) 및 비즈니스 프로세스에 대한 승인 권한도 부여합니다.

주 전체 작업 태그는 모든 회사에서 사용할 수 있는 작업 태그입니다. 여기에는 회사, 기금, 지역, 원장, 지출 범주, 정보 기술(IT) 비용 범주, 수익 범주, 판매 품목 및 회계 서비스 기간이 포함됩니다.

특정 품목이나 품목 범주와 관련된 지출 대상의 세부 내역입니다.

Workday Term Worktag: Ledger를 참조하세요.

기관 프로그램 내의 구체적인 활동을 설명하는 일반적인 용어입니다.

An entity that receives a subaward from a pass-through entity to carry out part of a Federal award. The term subrecipient does not include a beneficiary or participant. A subrecipient may also be a recipient of other Federal awards directly from a Federal agency.

잡다한 손해배상 청구는 워싱턴 주 정부가 책임을 져야 하지만, 주 공무원의 불법 행위로 인해 발생한 것이 아닌 부상 및 재산 손실을 말합니다. 이러한 손해배상 청구에는 정당방위 손해배상 청구와 야생 동물 피해 손해배상 청구가 포함됩니다. 자세한 내용은 기업 서비스부 산하 위험 관리국(Office of Risk Management)으로 문의하십시오.

주에 상품이나 서비스를 판매하는 단체입니다. 공급업체에는 소매업체, 컨설턴트, 계약업체, 제조업체, 신용카드 회사 등이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 공급업체는 개인, 법인, 파트너십, 비영리 단체, 면세 단체, 실생활 경험이 있는 개인, 취약 계층 간병인, 신탁, 연방 정부 또는 연방 기관, 지방 정부 또는 지방 기관, 다른 주 또는 다른 주 기관, 워싱턴 주 기관 또는 인디언 부족일 수 있습니다. 여행 경비 상환을 목적으로 공급업체에는 직원, 이사회 구성원 또는 자원봉사자가 포함될 수 있습니다.

지정된 조직에 대한 공급업체 계약 업무를 수행합니다. 공급업체 계약 및 정기 공급업체 송장 발행 등이 여기에 포함됩니다. 조달 업무 프로세스에 대한 승인 권한을 갖습니다.

기존 공급업체 기록이 있는 전국 공급업체에 지불을 개시하는 데 사용되는 Workday 운영 거래입니다.

공급업체가 지불해야 할 금액의 변경이며, 지불해야 할 금액이 늘어나거나 줄어들 수 있습니다.

공급업체 송장을 생성하고 미지급금 처리 부서로 전달하여 처리할 지정된 회사에 공급업체 송장 요청을 시작합니다. 승인 권한은 없습니다.

국가 공무원이나 직원이 1년 미만의 특정 기간 동안 임시로 근무하도록 배정된 고정된 위치입니다.

다음 비용을 포함합니다. a) 버스, 기차, 선박, 비행기 등 상업용 운송 수단을 이용한 여행; b) 자동차, 오토바이, 밴, 트럭 등 개인 소유 차량을 이용한 여행; c) 렌터카를 이용한 여행; d) 또는 a), b), 및/또는 c)의 조합.

전자 또는 서면 양식 A20-A는 기관에서 주 공무원의 출장 경비를 증빙 및/또는 지급 승인하는 데 사용됩니다. 공급업체와의 관계가 없는 경우, 이 양식은 채용 예정자, 이사회, 위원회, 협의회, 특별위원회 위원, 자원봉사자 및 출장 경비 상환을 승인받은 기타 개인과 같은 비공무원 직원의 출장 경비를 증빙 및/또는 지급 승인하는 데에도 사용할 수 있습니다. 공급업체와의 관계가 있고 비공무원 직원이 출장 경비 증빙을 위해 A20-A 양식을 사용하는 경우, 지급 승인을 위해 송장 전표(A19-1)를 첨부해야 합니다. 양식 A20-2A는 일당제로 출장 경비를 상환받는 위원회 위원의 출장 경비 상환에만 사용됩니다.

일당, 교통비, 식사 및/또는 커피, 간단한 다과 등 출장 관련 경비(출장 여부와 관계없음), 그리고 공무 출장과 관련된 기타 업무 경비가 포함됩니다.

여행자가 공식 거주지와 출장비 지급을 위한 공식 근무지 모두를 떠나 국가 관련 업무로 체류하는 경우(단, 출장비 지급을 위한 공식 근무지와 공식 거주지 간의 통근은 제외)의 여행자의 공식 신분.

공무상 출장 중인 사람.

주 재무관의 관리 하에 현금이 예치되어 있고, 영장이나 전자적 수단을 통해 지출되는 계좌입니다. 재무부 계좌는 특별히 면제되지 않는 한 예산 책정의 대상이 됩니다.

국무부 재무부(OST)에서 관리하는 재무 관리 시스템은 일반적인 은행과 통합되어 사용자가 모든 유형의 외화 환전 거래를 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

법적으로 국고에 보관할 의무가 없고 예산 배정 대상이 아니지만, 특정한 상황으로 인해 주 재무관의 보관 하에 있는 계정입니다.

주 재무부(OST)에서 지불을 위해 검증하고 공개한 송장이나 기타 채무 증빙에 대한 지불 수단입니다.

A negotiated agreement between the U.S. Department of the Treasury and the State that identifies major federal assistance programs subject to the Cash Management Improvement Act (CMIA) and defines the funding techniques, clearance patterns, and interest‑calculation rules the state must follow. It is updated annually using statewide SEFA data.

의회에서 승인한 예산에 포함되지 않은 비국가적 출처 또는 연방 정부로부터 받은 자금으로, 기부자가 지정한 목적으로만 사용할 수 있습니다.

잔여 분류는 일반 기금의 지출 가능 잔액을 보고할 때 사용되며, 이는 사용이 제한되거나, 약정되거나, 배정되지 않은 금액을 나타냅니다. 또한, 다른 정부 기금의 적자 잔액도 미배정으로 보고됩니다.

The set of federal rules in 2 CFR Part 200 that standardize administrative requirements, cost principles, and audit requirements for federal financial assistance, created by consolidating multiple historical OMB circulars to simplify and streamline grant management.

테스터는 기관 직원에게 할당된 고유한 보안 역할을 기반으로 식별되어 OneWA Workday 솔루션의 기능, 비즈니스 프로세스, 보안 역할 권한 및 사용성을 테스트합니다.

A 12‑character identification number assigned by SAM.gov to uniquely identify entities doing business with the U.S. Government. The UEI is required for federal award applications and reporting.

정부 전체 및 사적 기금 재무제표에 보고되는 순자산의 세 가지 구성 요소 중 하나입니다. 이는 자본 자산에 대한 순투자 또는 제한된 순자산 산정에 포함되지 않는 자산, 이연 자원 유출, 부채 및 이연 자원 유입의 순액을 나타냅니다.

자산을 사용할 수 있고 서비스를 제공하는 총 시간에 대한 추정치입니다.

최종 사용자가 일반적인 하루를 재현하고 중요한 비즈니스 프로세스와 재무 보고를 포함하여 시스템이 예상대로 작동하는지 확인할 수 있는 구조화된 테스트입니다.

사용자 기반 보안 그룹은 작업자를 구성원으로 갖습니다. 보안 정책에서 사용될 경우, 그룹의 모든 구성원에게 보안 대상 항목에 대한 액세스 권한을 부여합니다.

기업서비스부(DES)에서 관리하는 신용카드로, 주정부 소유 차량의 연료비나 수리비에 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 DES 차량 카드를 참조하세요.

상품 및/또는 서비스를 제공하는 기관.

자원봉사자란 RCW 38.52장에 명시된 응급 서비스 종사자를 제외하고, 자신의 자유로운 의지로 주 또는 주 산하 기관에 배정되거나 승인된 임무를 수행하는 사람을 말합니다. 자원봉사자는 다음과 같은 혜택을 받습니다.
무보수로 활동하며, 주 또는 주 산하 기관에 자원봉사자로 등록 및 승인되어 공인된 자원봉사 활동에 참여합니다.

한 은행 계좌에서 다른 은행 계좌로 직접 자금을 이체하는 전자 방식으로, 수취인에게 더 빠르게 자금을 제공할 수 있습니다. 일반적으로 SWIFT 또는 Fedwire와 같은 보안 네트워크를 통해 수취인의 은행으로 지불 지시를 전송하면, 수취인의 은행에서 계좌에 입금됩니다.

OneWA에서 기관에 테스트에 사용되는 정보와 데이터를 제공해 달라고 요청한 리소스입니다.

Workday에서 시작된 전국 공급업체에 대한 전자 자금 이체입니다.

자동 청산소(ACH) 지불을 참조하세요.

기초 데이터 모델과 공급업체 정보가 포함된 데이터 테이블을 호스팅하는 서버입니다. AFRS 공급업체 및 계정과목 정보를 제공하는 현재 아웃바운드 인터페이스 서버와 매우 유사합니다.

Workday 사용자 인터페이스(UI)는 Workday에 로그인할 때 사용하는 대화형 화면 모음입니다. UI에는 검색창, 대시보드, 보고서, 내 작업, 그리고 정보를 확인하고 데이터를 입력하며 비즈니스 프로세스를 완료할 수 있는 탐색 아이콘이 포함됩니다. UI는 대부분의 사용자가 Workday에서 작업하는 주요 방식이며, Workday에 직접 거래를 입력하는 데 권장되는 방법입니다.

Workday에서 발생한 재무부 증권에 의한 지급으로 각종 수취인이나 주 전체 공급업체에 지급됩니다.

재무부 채권을 참조하세요.

지정된 회사의 공급업체 송장에 사용할 작업 태그 분할 템플릿을 만들고 관리합니다. 승인 권한이 없으며, 이 역할에 대한 접근 권한이 제한되어 있습니다.

다른 작업 태그에 표시되지 않은 항목을 기록하고 추적하기 위해 기관별로 사용되는 사용자 지정 작업 태그입니다. (형식: AC1234)

할당 계획의 계층을 정의하고 비용 할당 프로세스를 시작하는 데 사용됩니다. (형식: AP12345678)

예산안은 특정 기간 동안 가용하거나 가용할 것으로 추정되는 지정 재원을 사용하여 특정 목적을 위해 지출을 발생시킬 수 있는 각 입법부 또는 행정부 승인(예: 지출 권한)을 명시합니다. (형식: EA12345)

레거시 용어 차용을 참조하세요.

주정부 기관 프로그램을 지원하고 정부 효율성 및 성과 예산과 관련된 규정된 활동입니다.

각 회계연도의 원장 잔액을 이월해야 하는 사업 부문, 운영 단위 또는 기타 조직 구조를 정의하는 데 사용됩니다. (형식: BU12345)

회사는 특정 프로그램과 서비스의 감독 및 관리를 담당하는 상설 기관입니다. 각 주 기관은 고유한 회사로 표시됩니다. (형식: ABCD_1234)

레거시 텀 에이전시를 참조하세요.

회사의 주요 기능 수행에 대한 조직 차원의 재무적 책임 수준을 정의합니다. (형식: CC123456)

레거시 기간 비용 센터를 참조하세요.

거래에서 서비스 제공 시점을 추적하는 데 사용됩니다. (형식: PSFYFM)

GAAP에 따르면, 펀드는 특정 정부 기능 또는 활동과 관련된 거래를 분리하여 법률 준수 및 재정적 책임을 입증하도록 설계된 자체 균형 계정을 갖춘 재정 및 회계 기관입니다. (형식: FD1234)

레거시 약관 펀드 및 계좌를 참조하세요.

후원자, 연방 보조금 지급자 또는 주 보조금 지급자로 알려진 정부 또는 기타 기관으로부터 특정 목적을 위한 자금 조달원을 정의합니다. (형식: GR123456789)

레거시 기간 보조금을 참조하세요.

세부 수준 보고서를 작성하기 위해 정보 기술 지출 유형을 기록하는 데 사용됩니다. (형식: IT123)

국가의 모든 거래를 자산, 부채, 기금 잔액, 자원의 이연 유출, 자원의 이연 유입, 수입, 지출, 통계 계정으로 요약하여 분류하는 데 사용됩니다. (형식: 12345)

레거시 정기 원장 계정을 참조하세요.

실제 재고를 추적하고 관리하기 위해 사업 자산의 실제 위치를 식별합니다. (형식: LC123456789)

레거시 용어 위치를 참조하세요.

기관의 주요 활동을 주요 기능 또는 조직 단위로 표현하여 나타냅니다. (형식: PG12345)

레거시 텀 프로그램을 참조하세요.

정해진 시작일과 종료일을 기준으로 계획된 결과에 대한 작업 비용을 누적하여 자본화하거나 비용으로 처리할 수 있습니다. 운영, 자본 및 특별 프로젝트의 경영 보고를 지원하는 데 사용됩니다. (형식: PJ123456789)

레거시 기간 프로젝트를 참조하세요.

주 내 카운티, 도시 또는 마을의 재무 활동을 추적하는 데 사용되며, 상위 수준에서는 주 외 지역의 재무 활동도 추적합니다. (형식: RG123)

모든 수익 유형에 대한 세부적인 정보를 제공합니다. (형식: RC12345)

레거시 기간 수익 범주를 참조하세요.

기관 보고 요구 사항을 지원하기 위해 기관 간 및 고객 청구에 대한 수익 범주를 자세히 분석합니다. (형식: SL12345)

모든 지출/경비에 대한 세부적인 보기를 제공합니다. (형식: SC12345)

레거시 기간 지출 범주를 참조하세요.

작업 태그는 시스템 내 거래, 계정 및 기타 재무 데이터에 할당되는 라벨입니다. 작업 태그는 다양한 방식으로 재무 데이터를 구성하고 분석하는 데 도움이 됩니다. 작업 태그를 사용하면 재무 정보를 분류하여 예산 책정, 회계 및 주 재무 활동 보고에 사용되는 통일되고 일관된 용어 및 분류에 대한 요구를 충족할 수 있습니다. Workday의 작업 태그는 주 전체(Statewide) 및 회사별(Company-Specific) 두 가지 유형으로 분류할 수 있습니다.