비즈니스 리소스 그룹

비즈니스 리소스 그룹(BRG)은 워싱턴주가 모든 워싱턴 주민에게 최상의 서비스를 제공하기 위해 수행하는 업무에 있어 중요한 파트너입니다. 각 BRG는 직원 참여도 및 유지율을 높이고, 직원과 지역 사회의 목소리를 확대 및 강화하며, 존중하는 직장 ​​환경 속에서 다양성, 형평성, 포용성을 증진하고 모범 사례를 적용하기 위한 구체적인 사명과 목표를 가지고 있습니다.

비즈니스 리소스 그룹(BRG) – 주 전체 BRG는 임원진이 후원하는 범부처 직원 주도 그룹으로, 고유한 사명, 비전, 목표, 헌장 및 조례를 개발하기 위해 결성되었습니다. OFM-주 HR과 협의하여 BRG는 전통적으로 소외 계층이 직면한 문제에 중점을 둔 주 전체 사업 전략에 대한 권고와 피드백을 제공합니다.

다양성, 형평성 및 포용성(DEI) – 다양성은 모든 사람의 고유한 자질과 특성인 차이점의 존재를 의미합니다. 형평성은 모든 사람을 공정하고 존중하는 대우에 대한 장벽을 제거하는 것을 의미합니다. 포용성은 모든 개인이 일관되고 의도적인 노력을 통해 존중받고, 받아들여지고, 가치 있다고 느끼는 것을 의미합니다. 이러한 용어의 더 구체적인 정의와 직원들에게 미치는 영향은 Enterprise DEI 기본 정의를 참조하십시오.

합리적인 접근 – 적절하고 합리적인 자원에는 참여를 희망하는 직원들에게 근무 시간 동안 접근 권한을 제공하는 것 등이 포함되나 이에 국한되지 않습니다. 또한, 필요에 따라 사무용품, 운송 수단, 유통 시설, 회의 공간 및 시설, 홍보 자료 보관 공간, 그리고 그룹 업무를 위한 화상 회의 기술 등의 자원에 대한 접근 권한을 제공합니다.

BRG 관련 활동 – 주 전체 BRG가 주최하고 주 인사부(HR)의 승인을 받은 모든 회의, 활동 또는 행사. 여기에는 계획, 활동 준비 및 행사 후 물류 관리가 포함됩니다. BRG 활동은 일반적으로 사전에 계획 및 일정을 수립하여 OFM 활동 일정표 또는 다양한 BRG 홍보 페이지에 반영됩니다.

고용주 – 본 정책의 목적상 "고용주"란 주정부의 행정부 및 사법부의 모든 주 사무실 또는 활동을 의미하며, 여기에는 주 기관, 부서, 사무실, 본부, 위원회, 위원회, RCW 28B.10.016에 정의된 고등 교육 기관 및 교정 및 기타 유형의 기관이 포함됩니다.

회원/참가자 – 담당 상사와 협의하여 BRG 관련 활동 참석 허가를 받거나 BRG 위원회 위원 또는 리더로서 참여를 약속하고, 사업 자원 그룹의 가치, 원칙 및 활동을 지지하는 주 정부 직원. 담당 상사/매니저로부터 BRG 참여 승인을 받은 직원은 정상적인 업무 수행이 가능한 것으로 간주됩니다.

본 정책의 목적은 BRG 관련 활동에 대한 직원 참여 지원 및 촉진과 관련된 기관의 기대치를 명시하는 것입니다. 직원 참여 및 참여는 각 BRG의 목표와 사명을 달성하는 동시에 주지사 행정명령 21-01(워싱턴주 기업 자원 그룹 확고화)을 준수하고 발전시키는 데 필수적입니다. 직원 BRG의 공동의 목소리는 워싱턴주를 선호하는 고용주로 만드는 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

대표된 직원의 경우, 단체 협상 계약(CBA)은 기관 정책의 특정 조항과 충돌하는 경우 해당 조항보다 우선합니다.

A. BRG 관련 활동 참여는 BRG의 주요 커뮤니티 구성원 또는 협력자로 확인된 워싱턴 주 현직 직원 모두에게 열려 있습니다. BRG 관련 활동에 대한 직원 참여는 업무 관련 활동으로 간주되며 리더십 우선순위에 포함됩니다. 참여하는 직원은 임금 손실이 없으며, BRG 관련 활동 참여를 위해 휴가, 병가, 개인 공휴일 또는 기타 휴가를 요구받지 않습니다. BRG 관련 활동 참여는 초과 근무 수당 지급으로 이어지지 않습니다. 관리자는 직원의 참여를 지원하기 위해 임시 근무 일정 조정을 고려할 것을 권장합니다.

B. 고용주는 신입 직원에게 BRG 관련 활동에 참여할 수 있는 기회와 자세한 정보를 찾을 수 있는 곳을 알려야 합니다.

C. 고용주는 직원들이 BRG 관련 활동에 참여하는 데 필요한 자원을 계획, 승인 및 제공함으로써 적극적으로 대처해야 합니다. 고용주는 모든 직원이 참여할 수 있는 공평한 기회를 제공해야 하며, 여기에는 합리적인 편의가 필요할 수 있는 장애가 있는 직원도 포함됩니다. 장애가 있는 직원의 참여 ​​요청은 합리적인 편의가 필요하다는 이유로 임의로 거부되어서는 안 됩니다.

D. 직원의 책임: 직원은 BRG 활동 참여에 대한 승인을 상사 또는 기타 기관 담당자에게 요청해야 합니다. 상사가 지속적인 참여를 지지하고 승인 논의 횟수를 줄이는 데 동의했으며, 직원과 상사 모두 활동 일정과 참여 시간을 알고 있는 경우, 직원은 행사 참석 시 매번 승인을 요청할 필요가 없습니다. 직원과 상사 간의 명확한 소통은 필수적입니다. 직원은 BRG 활동 일정 및 참여 시점의 예상 업무량을 기반으로 참여 계획을 사전에 수립하고, 참여 계획을 수립하는 데 협조해야 합니다.

마. 참여 요청을 임의로 거부해서는 안 됩니다. BRG 관련 활동에 참여하는 시간은 근무 시간의 일부로 간주됩니다. 직원의 BRG 참여를 지원하기 위해, 관리자는 BRG 관련 활동 참여에 관심 있는 직원과 업무 기대치와 적절한 참여 범위에 대해 논의해야 합니다.

F. OFM-주 HR은 BRG 관련 활동에 대한 직원 참여와 관련하여 우려 사항이 발생할 경우 기관과 협력하여 문제를 해결합니다.

이 정책은 여기에 나열된 그룹뿐만 아니라 미래에 설립될 비즈니스 리소스 그룹을 포괄하도록 의도되었습니다.

1. 리더십과 다양성을 갖춘 흑인 연합(BUILD)
2. 장애인 포용 네트워크(DIN)
3. 하와이 주민, 아시아인, 태평양 섬 주민의 역량 강화 네트워크(HAPPEN) 홍보
4. 라티노 리더십 네트워크(LLN)
5. 레인보우 얼라이언스 앤 인클루전 네트워크(RAIN)
6. 주권자
7. 재향군인 직원 자원 그룹(VERG)
8. 워싱턴 이민자 네트워크(WIN)

A. 양식

통역 요청서

B. 지침

EO 21-01: 비즈니스 리소스 그룹
지침 16-11: LGBTQ 포용 및 안전한 장소 이니셔티브
EO 19-01: 재향군인 및 군인 가족 전환 및 준비 지원
EO 13-02: 주 정부에서 장애인의 고용 기회 및 성과 개선

C. 기타 리소스

OFM BRG 자문위원 역할 및 책임
OFM 이벤트
OFM 리더십 및 조직도

BRG 관련 활동 참석은 근무일의 일부로 간주되어야 하며, 여기에는 합리적인 이동 거리 또는 가능한 경우 원격 근무가 포함됩니다. 관리자는 직원과 만나 참석을 허용하는 합리적인 거리를 논의해야 합니다.

BRG 관련 활동 참여는 모든 주 정부 직원에게 열려 있으며, 리더십 우선순위로 간주됩니다. 직원들은 다양한 직급에서 참여할 수 있으며, 각 직급에 따라 요구되는 참여 의무가 다를 수 있습니다. 리더십은 회의나 행사 참석보다 더 큰 의무입니다. 관리자는 직원과 만나 리더십 역량 개발 가능성과 업무 기대치를 논의하고, 직원의 참여를 위한 합리적인 계획을 수립하는 것이 좋습니다.

BRG 관련 활동 참여는 리더십의 우선순위로 간주되어야 하지만, 업무 운영을 대체하는 것은 아닙니다. 업무 마감일이 다가오면, 관리자는 직원과 만나 마감일을 준수하기 위한 계획을 논의하는 것이 좋습니다. 여기에는 지정된 회의 요일/주에 대한 업무 일정 조정, 마감일 연장, 또는 과제 완료를 위한 시간 확보 등이 포함될 수 있습니다.

BRG 관련 활동에 대한 직원 참여는 업무 관련 활동으로 간주되며, 리더십의 우선순위로 간주됩니다. 직원들은 요구되는 업무 기준을 유지해야 합니다. 업무 성과가 저하될 경우, 관리자는 직원과 만나 업무 개선 또는 완료 계획을 논의하도록 권장합니다. 여기에는 지정된 회의 요일/주에 대한 일정 조정, 마감일 연장, 또는 과제 완료를 위한 시간 확보 등이 포함될 수 있습니다.

리더십 임기는 BRG마다 다르지만 일반적으로 1~2년입니다. 업무 성과 개선을 위한 노력이 성공적이지 않을 경우, 관리자는 직원과 만나 리더십 임기 종료 일정을 추가로 논의할 수 있습니다.

감독자는 요청하는 직원과 협의하여 BRG 활동 참여를 방해할 수 있는 금지 요소를 제거하도록 노력해야 합니다.

동일한 업무팀에 속한 여러 직원이 동일한 BRG 관련 활동에 참석을 요청하고 업무 수행이 필수적인 경우, 관리자는 직원들과 협력하여 순환 퇴근 일정, 대체 업무 옵션 또는 직원들이 참석할 수 있는 기타 합리적인 대안을 만드는 것을 고려할 수 있습니다.

BRG 관련 활동은 직원의 예정된 근무 시간 중에 발생하는 경우에만 근무일의 일부로 간주됩니다. 직원은 정규 근무 시간 또는 예정된 휴일 외에 발생하는 BRG 관련 활동에 참석할 수 있습니다. 고용주는 직원이 근무 시간 외에 BRG 행사에 참석하는 경우 초과 근무 수당을 지급하거나 보상 시간을 승인할 의무가 없습니다.

직원은 BRG 관련 활동 참석을 위해 초과 근무 수당을 받을 자격이 없습니다. BRG 관련 활동은 직원의 정규 근무 시간 중에 발생하는 경우 근무 시간의 일부로 간주됩니다. 관리자는 직원이 초과 근무 수당을 받지 않도록 해당 주의 근무 시간을 조정할 수 있도록 고려해야 하며, 직원이 유급 휴가를 사용하여 참석하도록 요구해서는 안 됩니다.

BRG 관련 이벤트는 업무 관련 활동으로, 기관이 후원하는 이벤트 참석에 대한 과거 보장 조항이 적용됩니다.

BRG 관련 행사는 업무 관련 활동이며, 예약 가능한 경우 차량 풀 또는 기관 배정 차량을 포함한 주 정부 자원 사용이 허용되어야 합니다. 고용주는 차량 사용 및 주행 거리에 대한 주 행정 및 회계 매뉴얼의 규정을 준수해야 합니다.

직원이 BRG 행사 참석을 위해 휴가 또는 개인 휴가를 신청하는 경우, 신청할 수 있습니다. 상사에게 제출된 모든 휴가 신청은 기관 관행에 따라 상사의 승인 또는 거부를 받아야 합니다. BRG 관련 활동 참석 승인이나 휴가 신청은 임의로 거부되어서는 안 됩니다.

감독자는 직원들에게 BRG 관련 활동에 참석하기 위해 누적된 휴가를 사용하도록 요구할 수 없습니다.