주요 목적:
- 직위의 직무 분류와 초과 근무 자격 상태를 결정하는 데 사용되는 업무와 업무를 설명합니다.
- 직원에게 그가 수행해야 할 업무와 그의 독립성 및 의사 결정 범위를 보여줍니다.
- 해당 직위의 필수 기능을 수행해야 하는 경우 이를 식별하려면 합리적인 숙박. 이 정보는 다음과 같은 공정한 고용 결정을 보장하는 데 도움이 됩니다. 미국 장애인 법 그리고 워싱턴 주 차별 금지법.
성공을위한 팁 :
- 해당 직책에서 가장 중요한 업무나 책임을 먼저 명시하세요. 이는 해당 직책에서 가장 많은 시간을 소요하는 업무일 것입니다. 그런 다음 해당 업무의 일환으로 수행되는 핵심적이고 구체적인 업무를 설명하세요. 각 업무에 대해 이 과정을 반복하세요. 일반적으로 3~6개의 업무만으로도 직무를 설명하기에 충분합니다.
- 각 업무에 일정 비율의 시간을 할당하세요. 시간 비율은 총 100%가 되어야 합니다. 다음을 참조하세요. 백분율 계산 가이드
- 직무 활동을 기술 및 능력과 혼동하지 않도록 주의하십시오. 이 양식의 이 부분은 수행한 업무를 기술하는 데에만 사용됩니다. 지식, 기술, 능력은 자격 부분에 기재해야 합니다.
- 문장을 쓸 때:
- 명확한 동작 동사 사람, 데이터 또는 사물을 대상으로 수행되는 작업을 설명합니다.
- 작업의 결과, 결과 또는 목적을 설명합니다.
- 작업을 완료하는 데 사용된 도구나 장비를 설명하세요.
- 누구의 지시에 따라 작업이 수행되는지, 그리고 작업 완료 시 누가(만약 있다면) 작업을 검토해야 하는지 설명하세요.
- 독립성 수준, 권한 또는 통제 정도, 직원이 누구에게 권장 사항을 제시하는지(해당되는 경우)에 대해 설명하세요.
- 객관적이어야 합니다.
- 직무의 필수 기능을 설명하는 각 문장에 밑줄을 그으세요. 다음 기준을 사용하여 해당 기능이 필수 기능인지 판단하세요.
- 해당 직책은 기능을 수행하기 위해 존재합니다.
- 업무 수행을 분산할 수 있는 직원 수는 제한되어 있습니다.
- 해당 기능은 매우 전문화되어 있어서 담당자는 해당 기능을 수행할 수 있는 전문성이나 능력을 고려하여 채용됩니다.
필수 기능에 대한 자세한 내용은 필수 기능 안내서를 참조하십시오.
예 :
감독자
의무: 장난감 제작 부서에서 나무 장난감을 만드는 직원 6명을 감독합니다.
업무에는 다음이 포함됩니다. 직원들의 업무를 배정 및 검사하고, 장난감이 미국 소비자 안전 제품 위원회(USCPCP)에서 정한 기준을 충족하도록 안전 및 규정 준수 교육을 실시합니다. 직원들의 업무 성과를 평가하고 지속적인 피드백을 제공하여 직원들이 장난감 제작 기술을 개발하고 향상시킬 수 있도록 지원합니다. 필요에 따라 기관의 시정 조치 정책 및 절차에 따라 직원 업무 성과 문제를 해결하기 위해 점진적 징계 절차를 시작합니다.
정보 기술 전문가
의무: 지정된 지역의 기술적 요구 사항을 파악하기 위해 용량 및 성능 계획을 수행합니다.
업무에는 다음이 포함됩니다. 시스템 모델링/매핑을 수행하고 연결 계획을 수립하여 용량, 효율성 또는 다른 기술과의 호환성을 개선하는 설계를 제안합니다. 업계 동향을 파악하고 조직의 효율성 향상을 위해 적용될 수 있는 새로운 요구 사항, 기능 및 구성을 파악 및 분석합니다. 새로운 소프트웨어 및/또는 하드웨어 제품을 테스트 및 평가하고, 특성을 문서화하며, 비즈니스 요구 사항 분석을 기반으로 권장 사항을 제시합니다.
더 많은 예시를 보려면 작업 명세서 예시를 참조하십시오.
