공개 기록 요청하기
공개 기록 요청 시 포함해야 할 사항과 예상되는 사항에 대한 정보는 물론, 이미 공개적으로 이용 가능한 정보도 제공합니다.
요청을 제출하기 전에, 귀하가 찾고 있는 기록이 이미 공개적으로 사용 가능할 수 있습니다.
공개적으로 이용 가능한 기록 및 정보
공개 기록 요청 방법
온라인으로 요청 제출하기—추천
재무 관리 사무소에 공공 기록을 요청하려면 Gov QA가 제공하는 온라인 공공 기록 요청 센터를 이용하는 것이 좋습니다. 이 센터에서는 요청을 제출하고, 요청에 관해 공공 기록 관리자와 소통할 수 있으며, 기록이 준비되는 즉시 직접 다운로드할 수 있습니다.
이메일, 전화 또는 우편으로 요청하세요
우편
티나 라이매스
공공 기록 관리자
워싱턴 주 재무 관리국
보험 빌딩, 스위트 300
P.O. Box 43113
올림피아, WA 98504-3113
공개 기록 요청에 포함할 정보
요청에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 기록을 요청하는 사람의 이름, 주소, 전화번호 또는 이메일 주소
- 요청이 이루어지는 날짜
- 요청된 기록에 대한 설명입니다.
공개 기록 요청의 잠재적 비용
올림피아에 있는 저희 사무실에서는 정상 업무 시간 동안 요청하신 공공 기록을 무료로 열람하실 수 있습니다. OFM 공공 기록 담당자에게 연락하여 사무실에서 기록 열람 시간을 예약해 주시기 바랍니다.
OFM은 요청된 기록 사본 제작에 대해 다음과 같이 요금을 부과합니다*:
| 페이지당 15센트 | 요청자가 요청하는 경우 전자 기록의 사진 사본, 인쇄 사본 |
|---|---|
| 페이지당 10센트 | 전자 파일로 스캔된 종이 기록 |
| 전자제품 4개당 5센트 파일 또는 첨부 파일 |
이메일에 첨부되거나 클라우드 기반 데이터 저장 서비스에 업로드되거나 기타 전자 전달 수단에 기록됨 |
| 실제 비용 | 디지털 저장 매체 또는 장치
|
| 실제 비용 | 우편 요금 또는 배달 요금 – 특정 우편물 또는 배달에 대한 우편 요금/배달 요금을 기준으로 한 특정 금액 |
| *OFM은 요청에 대한 총 비용이 5.00달러 미만으로 추산되는 경우 비용을 면제합니다. | |
공개 기록 요청에 응답
OFM은 법률에 따라 요청을 접수한 후 5(5) 영업일 이내에 다음 방법 중 하나로 응답합니다.
- 요청된 기록을 공개합니다.
- 기록의 일부를 조립하면서 분할하여 제공합니다.
- 요청 내용이 불분명한 경우 설명을 요청하세요.
- 요청을 확인하고 응답하는 데 필요한 합리적인 시간을 제공합니다. 또는
- 요청을 거부합니다.
공개 면제 자료
The 공공기록법 특정 유형의 기록 및 정보는 공개 면제 대상입니다. 면제 정보를 기록에서 삭제할 수 있는 경우(삭제), 해당 기록은 면제 정보 없이 제공됩니다. OFM이 기록의 일부 또는 전부를 공개하지 않을 경우, OFM은 당사가 생성하여 요청자에게 제공하는 기록부에 해당 면제 사항을 명시합니다.