채용 동결 FAQ

채용 동결은 2024년 12월 2일부터 적용되며, 별도의 통지가 있을 때까지 유지됩니다.

채용 동결은 주지사에게 직접 보고하는 모든 주 정부 기관에 적용됩니다. 해당 기관 목록은 다음과 같습니다. 행정 내각   소규모 기관 캐비닛동결 조치는 고등교육기관, 별도로 선출된 공무원이 이끄는 기관, 일부 이사회 또는 위원회에는 적용되지 않지만, 유사한 비용 절감 조치를 시행할 것을 권장합니다.

채용 동결은 정규직, 비정규직, 분류직(워싱턴 관리 서비스 포함), 면제직을 포함한 모든 직위에 적용되며, 면제가 적용되거나 해당 직위에 예외가 승인된 경우는 예외입니다. 여기에는 계절 직원과 인턴도 포함됩니다.

면제: 지침에 명시된 기준(예: 생명 보호 또는 공공 안전 관련)으로 인해 동결은 적용되지 않습니다. 단, 각 기관은 결정의 근거를 내부적으로 문서화해야 하며, 요청 시 해당 문서를 제공할 준비를 해야 합니다.

예외 : 동결 대상이지만 법정 의무에 필수적인 것으로 간주되어 국장의 승인을 받고 OFM에 보고되는 경비(고용, 계약, 출장, 물품 또는 장비)입니다. 각 기관은 OFM 동결 기록을 사용하여 예외 사항을 보고해야 합니다. 다음 주쯤에 발표될 예외 기준에 대한 추가 지침을 준비 중입니다.

그렇지 않습니다.

네. 모든 직책은 면제 적용 여부를 판단하기 위한 검토 과정을 거치며, 면제 적용 여부가 확인되지 않을 경우 채용이 불가합니다.

위치 직접 관련된 아래 나열된 활동 분야에서는 채용 동결 조치가 면제됩니다. 이전 지침과 달리, 아래 면제 기준을 충족하는 직책은 학생 결석으로 전화하지 마십시오 OFM에 기록하고 보고해야 합니다. 각 기관은 모든 면제 사항을 추적하고 OFM의 요청 시 사유를 제시할 준비를 해야 합니다. 특정 직책이 동결 대상에서 제외되어야 하는지 확실하지 않은 경우, 저희에게 문의해 주십시오. 기관장의 승인을 받아야 하는 분산형 예외 절차가 아직 개발 중입니다. 12월 9일 주에 더 자세한 정보가 입수되는 대로 업데이트해 드리겠습니다.

• 교정 시설 및 청소년 재활 프로그램에서의 직접적인 보호, 감독 및 환자 치료; 재향군인 및 정신 질환이나 발달 장애가 있는 개인을 위한 치료 기관; 주립 정신 병원; 특별 ​​보호 센터; 시각 장애인을 위한 학교 및 워싱턴 청각 장애인 및 난청 청소년 센터;
• 아동, 청소년 및 가족부와 사회 및 건강 서비스부의 아동 및 기타 취약 계층 고객에게 직접 보호 서비스를 제공합니다.
• 워싱턴 주 순찰대 조사 서비스 및 현장 집행(경찰)
• 위험 물질 대응 및 비상 청소
• 군부 내 군사작전 및 비상관리
• 소방 활동;
• 어류 및 야생동물부, 주류 및 대마 위원회, 주 도박 위원회, 천연자원부의 집행관
• 공원 및 레크리에이션 위원회의 공원 관리원
• 농산물의 곤충 탐지 및 검사 및 인증;
• 건강, 안전 및 복지와 관련된 기타 직책 또는 중요한 국가 운영을 수반하는 예상치 못한 긴급 상황.

수익 창출에 직접적으로 관련된 활동에 대해서도 면제가 허용됩니다.

• 세금 및 수수료 징수, 감사 및 회수
• 주 복권 운영 및
• 주정부가 연방 자금을 받거나 유지하는 데 필요한 활동.

마지막으로, 자금 출처가 다음과 같은 경우 면제가 허용됩니다.

• 해당 직책이 연방 정부에서 100% 자금을 지원받는 경우(주 정부에서 지원하지 않는 경우) 또는
• 해당 직책이 자본 예산의 채권으로 100% 자금 조달되는 경우.

각 기관은 예산 사무실과 협력하고 필요한 경우 OFM 예산과 협력하여 자금이 100% 연방 자금으로 조달되었는지 또는 자본 예산에서 100% 채권으로 조달되었는지 확인해야 합니다.

해당 기관의 책임자는 채용이 사전 승인된 면제 목록의 기준을 충족하는지, 그리고 해당 직책을 충원해야 할 절실한 필요성이 있는지 여부를 판단하는 최종 승인자로 간주됩니다. 이 책임은 위임될 수 없습니다.

아니요. 면제를 승인함으로써, 귀 기관장은 명시된 기준에 따라 동결 면제 요청이 승인되었음을 인정합니다. 단, 기관장은 동결의 중요성과 면제 기준 준수 여부를 강조하기 위해 기관장의 최종 승인 서명이 있어야 하며, 조직 내 다른 사람에게 초기 검토 및 권고안 제출을 요청할 수 있습니다.

기관장이 장기간 업무를 수행할 수 없어 해당 기간 동안 다른 직원에게 서명 권한을 공식적으로 위임한 경우, 상대방이 서명할 수 있습니다.

네, 모든 직책이 기준을 충족하는 경우 기관장은 이러한 상황에서 일괄 승인을 제공할 수 있으며, 기관장은 면제에 서명해야 합니다. 이전 지침과 달리 OFM 보고서에 면제 사항을 포함할 필요는 없지만, 기관은 이 정보를 추적해야 합니다.

네, OFM은 각 기관장에게 면제 지침 내에서 자체 면제 승인 권한을 위임했습니다. OFM이 기관이 승인된 면제 목록을 초과하는 면제를 승인하고 있다고 판단하는 경우, OFM은 보고 의무를 확대하거나 해당 기관의 권한을 취소할 수 있습니다.

OFM 주 인사부가 기관들이 예외 평가에 참고할 수 있도록 지침 문서를 개발하고 있지만, 각 기관은 OFM의 사전 승인 없이도 자체적으로 기관장이 승인한 예외 및 면제 사항을 승인하고 문서화할 책임이 있습니다. 단, 모든 기관장이 승인한 예외 사항은 OFM 동결 예외 기록(OFM Freeze Exceptions Log)을 사용하여 OFM에 보고하고 모니터링해야 합니다. 기밀 정보나 개인 식별 정보는 제출하지 않도록 주의하십시오.

이들은 예외 절차를 거쳐야 하며, 승인될 경우 자금 출처를 기록해야 합니다.

채용 날짜를 HRMS에 입력하면 예외 사항을 기록하세요. 승인 날짜를 포함하더라도 승인 시점에는 기록할 필요가 없으며, 채용 시점만 기록하면 됩니다. 지속적인 기록은 필요하지 않으며, 마지막 보고서 이후 발생한 새로운 예외 사항만 기록하면 됩니다. 하지만 요청 시를 대비하여 지속적인 기록을 보관하는 것이 좋습니다.

기관들은 채용 동결 기간 동안 채용을 추적하고 채용 결정 관련 문의에 답변할 준비를 해야 합니다. 기관들은 HRMS 8자리 직책 번호를 사용하여 위의 면제 기준을 충족하는 직책/채용을 추적해야 합니다. 또한, 예외 절차가 있을 예정이며, 자세한 내용은 12월 9일 주에 발표될 예정입니다. 기관장들은 OFM에서 제공하는 기준 내에서 예외를 승인할 권한을 위임받으며, 예외 기준에 따라 이루어진 모든 채용에 대한 월 2회 보고서를 OFM에 제출해야 합니다. 면제는 OFM에 보고할 의무는 없지만, 추적해야 합니다. OFM은 기관들이 이 정보를 기록하는 데 사용할 수 있는 중앙 추적 기록 양식을 제공했습니다. 이 기록은 기관들이 채용, 계약, 구매 및 출장 예외를 추적하는 데 사용됩니다. 기관들이 보고서를 제출하는 시기와 방법에 대한 자세한 내용은 OFM에서 추후 발표될 예정입니다.

네. 주 정부 인사부는 인사부 보고서와 HRMS 데이터를 비교하여 임명, 이직률, 인원 수를 월 2회 모니터링합니다. 또한, 승인된 예외 건수도 추적합니다. 각 기관은 신규 직원 정보를 HRMS에 적시에 업데이트해야 합니다.

이 질문에 대한 답변은 시기에 따라 달라집니다. 면제 기준을 충족하지 않는 직책에는 다음 사항이 적용됩니다.

• 모집이 이루어졌다면 닫은 2024년 12월 2일 또는 그 이전에 채용이 진행될 수 있습니다.
• 이미 채용공고가 게시된 경우 인터뷰가 예정되었습니다 2024년 12월 2일 이전 또는 그날까지 면접이 아직 진행되지 않았거나 종료되지 않았더라도 채용이 진행될 수 있습니다.
• 인터뷰가 있었다면 이미 개최됨 2024년 12월 2일 또는 그 이전에 채용 제안이 있었지만 아직 제안이 이루어지지 않은 경우 채용이 진행될 수 있습니다.
• 제안이 있으면 했다 2024년 12월 2일 이전이나 당일에 임명되었으나 아직 수락되지 않았거나, 시작일이 2024년 12월 2일 이후인 경우 임명이 진행될 수 있습니다.
• 기관에서는 면제 조건이 충족되지 않았지만 이러한 상황이 존재하는 모든 직위에 대한 기록을 보관해야 하며, 면접 날짜나 제안에 대한 정보도 함께 보관해야 합니다.

***중요 추가 사항: 또한, 기관장이 12월 9일 주에 기관에 제공될 기준에 따라 고용을 예외로 승인한 경우, 기관은 특정 고용을 진행할 수 있습니다.

careers.wa.gov에 여전히 게시된 모든 공석은 다음 사항을 확인하기 위해 검토되어야 합니다.

1. 기관장이 승인한 면제 기준을 충족하는 경우,
2. 기관장이 승인한 예외 기준을 충족하는 경우.

(1) 또는 (2)가 모두 적용되지 않는 경우, 해당 게시물을 삭제하고 지원자에게 채용 동결로 인해 채용이 마감되었음을 통지해야 하며, 향후 채용에서 지원서를 고려할지 또는 직위가 다시 열리면 다시 지원해야 하는지(기관 프로세스에 따라 다름)에 대한 지침을 제공해야 합니다.

직원이 동일한 직위 내에서 전환될 경우 해당 조치는 면제 또는 예외 기준을 충족할 필요가 없습니다.

WGS의 경우, 재배치 또는 승진이 직원이 현재 수행하고 있는 업무를 기반으로 하는 경우, 면제 또는 예외 절차를 거칠 필요가 없습니다. 그러나 재배치/승진으로 인해 공석이 발생하는 경우, 남은 공석은 면제 기준에 부합하거나 예외 적용에 적합한 경우에만 충원될 수 있습니다.

WMS/EMS용 각 기관은 EPOA(연방공무원법) 준수를 보장하는 동시에 자체 급여 관리 및 결정 정책을 준수해야 합니다. 보상에 영향을 미치는 정책 변경 사항은 SHR(주요 인사부), Class and Compliance(계급 및 보상) 부서의 검토 및 승인을 받아야 합니다. 내부 재분배를 위한 급여 설정 시 고려해야 할 추가 요소는 유사 직위와의 형평성 유지입니다. 그러나 전반적인 예산 상황을 고려할 때, 각 기관은 비용을 증가시키는 조직 변경에 대해 신중하게 접근해야 합니다.

임시직 또는 비정규직 직원의 근무 연장은 현재 적용되는 단체협상협약이나 공무원 규정에서 허용하는 기간을 초과하여 연장되지 않는 한 면제 또는 예외로 간주될 필요가 없습니다.

해당 직원은 CBA 또는 공무원 규정에 따라 복귀될 수 있습니다. 단, 복귀된 개인이 공석으로 남겨둔 직책은 면제 기준을 충족하거나 예외 승인을 받아야만 충원될 수 있습니다.

아니요, 해고가 발생하는 경우, 해당 기관은 기관장의 면제 또는 예외 승인을 받을 필요가 없습니다.

이러한 내부 이동은 채용 동결의 영향을 받지 않습니다. 그러나 전반적인 예산 상황을 고려할 때, 기관들은 비용을 증가시키는 조직 변화에 대해 신중하게 대처해야 할 것입니다. 또한, 이동으로 인해 발생한 공석을 채우기 전에, 기관들은 면제 조항이 적용되는지 또는 해당 공석이 예외 적용 대상인지 여부를 먼저 확인해야 합니다.

아니요. 하지만 해당 기관은 면제 기준을 충족하거나 예외 승인을 받지 않는 한 비정규직을 다시 채울 수 없습니다.

해당 직책에 이중 언어 능력이 필수 조건이며, 직책 설명에 명시되어 있는 경우, 채용 동결 조치는 기관이 직원들에게 이중 언어 능력에 따른 수당을 지급하는 것을 금지하는 것이 아닙니다. 형평성 측면에서, 직원들이 이중 언어 능력을 포함하여 수행한 업무에 대해 보상을 받는 것이 중요합니다.

예산 및 FTE 문제에 대한 질문은 귀하 기관의 지정된 OFM 예산 분석가에게 문의하시기 바랍니다.

아니요. 보고 요구 사항은 내각이 아닌 기관에는 적용되지 않습니다. 그러나 기관에서도 정보를 추적하고 싶어할 수 있습니다.

문의사항 및 안내사항:

계약 : ofmcontracts@ofm.wa.gov

상품 및 장비: ofmaccounting@ofm.wa.gov

여행 : ofmadministration@ofm.wa.gov