기관 재무 보고 시스템(AFRS)

신규 직원은 소속 기관에서 AFRS에 추가되기 전에 RACF ID를 보유해야 합니다. AFRS 관리자:

• 대규모 기관에는 RACF(자원 접근 통제 시설) 관리자가 있습니다.
• 자체 RACF 관리자가 없는 기관은 360-586-1000으로 WaTech 지원 센터에 티켓을 제출하거나 지원 또는 support@watech.wa.gov RACF ID를 획득/삭제하려면 티켓을 제출해야 합니다. 티켓은 WaTech 메인프레임에서 실행되는 시스템의 RACF ID를 생성/삭제하는 WaTech 고용량 컴퓨팅 그룹으로 전달됩니다.
• OFM 직원 연락처 HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 360-407-9100 부릅니다.

RACF ID가 부여되면 귀하의 기관 AFRS 관리자가 귀하를 AFRS에 추가하고 귀하의 기관이 선호하는 에뮬레이터를 통해 AFRS에 액세스하는 방법에 대한 지침을 제공합니다.

OFM 헬프 데스크에 전화하거나 이메일을 보내세요. HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100.

새로운 직원에게는 여전히 RACF ID가 필요할 가능성이 높습니다.

AFRS는 30분 동안 아무런 활동이 없으면 모든 세션에서 자동으로 제외됩니다(흰색으로 표시된 세션은 로그인이 완료된 세션을 의미합니다).

키보드의 'Clear' 키를 눌러 보세요. 다양한 키를 'Clear' 키로 지정할 수 있는데, Pause/Break 키, Esc 키, F12 키 등이 있습니다.

에뮬레이터에 '지우기' 키가 있을 수도 있는데, 그것도 클릭해 보세요.

위의 단계를 수행한 후에도 여전히 잠겨 있는 경우 OFM 헬프 데스크에 문의하세요. HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100.

기관 네트워크 관리자나 헬프 데스크에 문의하세요. 메인프레임 시스템은 작동 중일 수 있지만, 개별 PC의 메인프레임 연결이 끊어질 수 있습니다. OFM 헬프 데스크에 문의할 수도 있습니다. HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100.

AFRS 운영 시간은 다음과 같습니다.

월-금 오전 6시 30분 ~ 오후 7시 30분

토요일 오전 7시부터 오후 7시 30분까지

일요일 오전 7시부터 오후 1시까지

AFRS가 다운되면 GovDelivery를 통해 구독자에게 메시지가 전송됩니다. OFM 시스템 중단 페이지도 유용한 자료입니다. 기관 내부 문제가 있는지 확인하기 위해 기관의 정보 기술 담당자(네트워크 그룹)에게 문의해 보는 것도 좋습니다. 문제가 있는 경우 OFM 헬프 데스크에 문의하세요. HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100.

1. OFM 직원은 다음 연락처로 문의하세요. HeretoHelp@ofm.wa.gov.
2. 자체 자원 접근 제어 시설(RACF) 관리자가 있는 기관은 RACF 관리자(때로는 해당 기관의 AFRS 헬프 데스크라고 함)에게 문의해야 합니다.
3. 자체 RACF 관리자가 없는 기관(또는 있는지 모르는 기관)은 360-586-1000으로 WaTech 지원 센터에 티켓을 제출해야 합니다. support@watech.wa.gov.

AFRS에서 귀하의 신청서를 테스트하려면 다음을 완료하십시오. AFRS 테스트 서비스 요청(1.2MB)그런 다음 OFM 헬프 데스크로 이메일을 보내주세요.  HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100. 참고: 요청이 접수되면 AFRS 팀 구성원이 연락하여 귀하의 요구 사항을 논의합니다.

기관에서는 오류 코드를 찾을 수 있습니다. 오류 코드 매뉴얼 OFM 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. 이 가이드는 문제의 원인과 가능한 해결책에 대한 아이디어를 제공합니다.

1. 배치 정보를 확인하세요. (배치 유형, 배치 번호, 배치 날짜 등)
2. 배치가 보류 또는 오류 상태인지 확인하려면 해당 기관의 AFRS IN.3 화면을 살펴보세요.
3. ER/Webi에서 해당 배치가 이전에 AFRS에서 릴리스되었는지 확인하세요.

그래도 배치를 찾을 수 없는 경우 OFM 헬프 데스크에 문의하세요. HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100.

결제에 대해서는 다음을 참조하세요. AFRS의 결제 옵션 17페이지부터 시작되는 가이드에서는 영장 등록부나 송금 통지 보고서를 실행하는 방법을 설명합니다.

거래의 경우, 일일 보고서 아래에 있는 AFRS 거래 내역 보고서 등 Enterprise Reporting(ER) 표준 보고서를 실행하는 것이 좋습니다.

귀하의 기관 청구 보고서에 대한 연락처 정보를 업데이트하려면 8페이지를 참조하세요. 보고서 요청 사용자 문서입니다. AFRS 보안 레벨 2를 보유한 귀 기관 담당자만 이 문서를 업데이트할 수 있습니다.

AFRS는 특정 거래(예: 담보권 감면)에 대해 원래 담보권과 일치하는 참조 문서 번호를 요구합니다. 원래 담보권 문서를 조사하고 해당 문서 번호를 청산 문서의 참조 문서 번호 필드에 추가하십시오.

AFRS에는 기관들이 부담금(encumbrance)을 청산하는 데 도움이 되는 "부담금 회수(RETRIEVE AN ENCUMBRANCE)"라는 기능이 있습니다. 이 기능 사용에 대한 자세한 내용은 40페이지를 참조하십시오. 거래 입력 배치 잔액 Rel Err Corr 문서를 참조하시기 바랍니다.

직원이 HRMS에 유효한 은행 정보를 가지고 있고 AFRS에서 EFT 플래그가 여전히 "N"으로 표시되는 경우 티켓을 제출하십시오. HereToHelp@ofm.wa.gov.

AFRS에서 EFT 플래그 변경 요청 시 직원 이름과 직원 번호만 필요합니다. 추가 정보는 필요하지 않으며, 은행 정보나 개인 식별 정보는 보내지 마십시오.

• 만기일 오류: 만기일은 일반적으로 현재 날짜이지만, 미래 날짜를 선택하면 해당 날짜까지 영장이 처리되지 않습니다. AFRS IN.2 화면에서 만기일을 확인하세요. 만기일 이전에 문서를 발행해야 하는 경우, 지불 유지 화면 IN.2 문서를 참조하세요. IN.2 화면에 지불 내역이 표시되지 않으면 다음 두 가지 문제 중 하나일 가능성이 높습니다.
• 거래 코드 오류: OFM은 거래 코드를 검토하기 위해 Enterprise Reporting 또는 Web Intelligence(Webi) 보고서를 실행하여 워런트 생성 거래 코드(210, 211, 955 등)가 사용되었는지 확인할 것을 권장합니다. 거래 코드가 올바르지 않은 경우, 입력 내용을 취소하고 결제를 다시 제출해야 합니다.
• 일괄 게시 오류: 해당 일괄 처리가 기관의 AFRS IN.3 화면에 없는지 확인하세요. 일괄 처리가 여기에 있는 경우 AFRS에 게시되지 않은 것입니다. 일괄 처리가 게시되었는지 확인하는 또 다른 방법은 Enterprise Reporting 또는 Webi 보고서를 실행하는 것입니다.

결제 내역을 찾을 수 없는 경우 OFM 헬프 데스크에 문의하세요.  HereToHelp@ofm.wa.gov 또는 (360) 407-9100.

AFRS는 영장 지급을 생성하며, 지급 유형(삽입형 또는 일반형)에 따라 영장은 통합 우편 서비스(CMS)를 통해 발송되거나 주 재무부(OST)를 통해 각 기관에 전달됩니다. 자세한 내용은 AFRS 문서의 결제 옵션.

• 제출된 영장은 처리 후 CMS를 통해 수신자에게 전송됩니다.
• 일반 영장은 처리 후 OST로 보내지고, OST에서 각 기관에 배포합니다. 영장 위치 정보는 OST 영장 담당 부서(360-902-8994)로 문의하십시오.

AFRS로 결제 내역이 표시되고, 해당 거래 코드가 워런트 생성 코드임을 확인하셨다면, 주 재무부(OST)에 문의하시는 것이 좋습니다. 워런트 위치 정보는 OST 워런트 데스크(360-902-8994)로 문의해 주십시오.

영장 등록부 또는 송금 통지서를 다시 인쇄하는 방법에 대한 지침은 다음을 참조하십시오. AFRS의 결제 옵션 안내서.

영장 등록 번호는 영장이 발행된 율리우스력 날짜입니다. 예를 들어, 영장이 2021년 1월 1일에 발행되었다면 영장 등록 번호는 001입니다.

영장 취소 방법에 대한 전체 지침은 다음을 참조하세요. AFRS 지불 취소 및 반품 사용자 문서.

IN.3 화면(배치 헤더 요약)에서 워런트 취소 거래 옆에 L(인쇄)을 표시하고 Enter 키를 누르세요. 그러면 IN.3.1 화면(온라인 배치 보고서)이 나타납니다. 그런 다음 합작투자회사가 포함된 "DWP91002 워런트 취소" 보고서 옆에 S를 입력하세요. 자세한 지침은 25페이지부터 확인할 수 있습니다. AFRS 지불 취소 및 반품.