내 휴가 요청

휴가 신청서 제출 또는 표시

내 휴가 신청 타일을 사용하여 새로운 휴가 신청을 만들거나 이미 제출된 휴가 신청을 표시합니다.

1단계

홈페이지나 내 휴가 탭에서 내 휴가 요청 타일을 선택하세요.

Tip휴가 신청은 휴가 사용 후 최대 6개월까지, 그리고/또는 휴가 사용 12개월 전까지 제출할 수 있습니다. 단기 휴가(LWOP) 신청의 경우, 과거 30일 또는 미래 12개월까지만 입력할 수 있습니다. 6개월 또는 12개월 이전에 휴가를 신청해야 하는 경우, 인사부에 문의하십시오.

2단계

현재 휴가 자격 잔액 및/또는 현재 요청을 검토하려면 자격 또는 요청 개요 섹션을 확장하세요.

자격 섹션에는 사용 가능한 휴가 유형과 잔액이 표시됩니다. 예를 들어, 개인 휴가를 이미 사용한 경우 잔액이 0이므로 표시되지 않습니다.

• 다음에서 표시 – 현재 날짜를 기본값으로 설정하고 Show From 날짜부터 유효한 휴가 유형 및 휴가 자격을 표시합니다.
• 휴가 유형 – 귀하가 받을 수 있는 휴가 유형
• 유효 기간 – 휴가 유형의 유효 날짜
• 유효한 – 제출된 모든 요청이 자격에서 차감된 후 사용 가능한 휴가 기간을 표시합니다.
• 계획 – 이 열은 현재 사용되지 않습니다.
• 사용 된 – 승인 및 게시된 향후 휴가와 전송 또는 승인 상태의 모든 휴가
• 자격 – 현재 날짜까지의 휴가 잔여 기간 – 잔여 기간에는 마지막 급여 지급 이후 획득 및 승인된 휴가가 포함되지만 향후 날짜의 휴가는 포함되지 않습니다.

Tip 사용 가능한 잔액을 초과하는 경우 휴가 요청을 제출할 수 없습니다.

월급제 직원의 휴가 발생액은 일반적으로 매월 16일(급여 지급일 1일)까지 확인할 수 있습니다. 휴가 발생액(80시간 근무 요건에 따른 종속성 포함)에 대한 자세한 내용은 다음 링크를 참조하세요. WA 제357-31장 (휴일 및 휴가/워싱턴 행정법). 급여 달력/일정 자세한 내용은 HRMS 지원 허브 리소스 페이지에서 확인할 수 있습니다.

MyPortal의 휴가 유형별 잔액은 소득 명세서와 일치하지 않습니다. MyPortal은 현재 잔액을 표시하고, 소득 명세서는 특정 급여 주기를 기준으로 잔액을 표시합니다.

휴가가 제출되면 자격이 업데이트됩니다.

요청 개요 섹션에는 휴가 유형별로 제출된 휴가와 휴가 상태가 표시됩니다.

요청 개요에는 캘린더와 항목, 두 개의 탭이 있습니다. 캘린더 탭은 휴가 및 휴가 상태 정보를 캘린더 보기로 표시합니다. 캘린더 범례는 요청 상태를 나타내며, 해당 날짜 위에 마우스를 올리면 선택한 휴가 유형이 표시됩니다.

항목 탭에는 휴가 및 휴가 상태 정보가 표 형식으로 표시됩니다.

• 다음에서 표시 – 현재 날짜를 기본값으로 설정하고 Show From 날짜부터 유효한 휴가 유형 및 휴가 자격을 표시합니다.
• 휴가 유형 – 요청된 휴가 유형
• 유효 기간 – 휴가 요청의 유효 날짜
• Status – 휴가 신청 상태(전송, 승인, 거부)
• 승인자 – 승인자 승인
• 사용된 할당량 – 해당되는 경우 요청된 시간 또는 일 수(일부 휴가 유형(예: 유족 휴가 또는 악천후)에는 할당량 사용 금액이 없음)

3단계

새로운 휴가 요청을 만들려면 '요청 생성' 버튼을 클릭하세요.

Tip 캘린더 보기의 요청 개요 섹션에서 날짜를 선택하고 '요청 만들기'를 선택하여 새로운 휴가 요청을 만들 수도 있습니다(캘린더 화살표를 사용하여 월을 탐색).

달력 보기에서 표시 시작 날짜보다 더 뒤로 스크롤할 수 없습니다.

달력에서 휴가의 첫 번째 날짜와 마지막 날짜를 한 번 클릭하여 여러 날짜를 선택할 수 있습니다. 클릭해서 드래그하지 마세요.

동시 근무 중인 직원인 경우, '요청 생성' 버튼 옆에 추가 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 현재 사용 중인 계정에서 로그아웃하지 않고도 다른 직원 번호로 전환하여 휴가를 신청할 수 있습니다.

4단계

휴가 신청서를 작성하고 '저장'을 클릭하세요.

참고: 저장을 클릭하면 요청이 승인자에게 전송되지만 휴가 요청 사용자 변경 또는 삭제 절차에 따라 요청을 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

다음 휴가 신청 필드를 사용할 수 있습니다. 별표는 해당 필드가 필수임을 나타냅니다.

• 휴가 유형 – 요청하는 휴가 유형을 선택하세요. 선택한 휴가 유형 아래에 사용 가능한 휴가 시간이 표시됩니다(참고: 드롭다운 목록에서 입력을 시작하면 목록에서 원하는 휴가 유형으로 빠르게 이동할 수 있습니다).
• 1일 이상 – 2일 이상의 휴가를 요청하는 경우 이 옵션을 선택하세요(기본값) – 아래 예시 1을 참조하세요.
• 하루 또는 그 이하 – 1일 이하의 휴가를 요청하는 경우 이 옵션을 선택하세요. 필요한 시작 시간, 종료 시간, 입력 시간을 포함하세요. 아래 예시 2를 참조하세요.
• 날짜 – 1일 이하를 선택한 경우 휴가 날짜를 입력하세요.
• 시작/종료 날짜 - '1일 이상'을 선택한 경우, 휴가 사용 기간을 입력하세요. 참고: 사용 시간은 근무 일정에 따라 자동으로 계산됩니다. 단, '1일 이하'를 선택한 경우에는 사용 시간이 계산되지 않습니다.
• 시작 시간 (해당되는 경우) - '1일 이하'를 선택한 경우, 휴가 시작 시간을 입력하세요. 이 필드는 영숫자 형식(예: 오후 00시, 오후 4시 30분)으로 입력할 수 있습니다.
• 종료 시간 (해당되는 경우) - '1일 이하'를 선택한 경우, 휴가 종료 시간을 입력하세요. 이 필드는 영숫자 형식(예: 오후 00시, 오후 4시 30분)으로 입력할 수 있습니다.
• 입력 시간 (해당되는 경우) - '1일 이하'를 선택한 경우, 휴가 총 시간을 입력하세요. 10일째까지의 일부 시간만 입력할 수 있습니다.
• 승인자 – 기관의 조직 구조에 따라 승인된 휴가 승인자 이름이 자동으로 채워지는 읽기 전용 필드입니다.
• 새 메모 – 승인자가 요구할 수 있는 추가 정보(휴가 사유 등)를 제공하기 위해 기관 절차에 따라 진행하세요.

예 1 – 1일 이상:

예시 2 – 하루 이하:

Tip 휴가는 12개월 전에 신청할 수 없습니다.

승인자가 올바르지 않으면 인사부/급여 사무실에 문의하세요.

휴가 유형 텍스트와 숫자는 수입 명세서에 있는 수입 유형 숫자와 텍스트와 동일하지 않습니다.

Tab 키를 누르면 날짜 필드에 날짜를 입력하지 않으면 커서가 '취소'로 이동합니다. 날짜를 입력하기 전까지 다른 모든 필드는 회색으로 표시됩니다. 날짜를 입력하고 Tab 키를 누르면 '시작 시간' 필드로 이동합니다.

예정된 근무 시간을 초과하는 시간을 입력하면 오류 메시지가 표시됩니다.

휴가 사용 가능 여부 섹션에 잔여 휴가가 있다고 표시되어 있음에도 불구하고 휴가를 사용할 수 없다는 오류 메시지가 표시되는 경우, 특정 날짜 기준 잔여 휴가를 초과하는 휴가 요청을 제출하려고 했을 수 있습니다. 예를 들어, 2월 27일의 휴가 잔여 시간에는 8시간의 휴가가 사용 가능한 것으로 표시되어 있고, 2월 9일에 휴가를 요청하려고 합니다. 2월 9일 이후 발생한 누적 휴가를 기준으로 8시간의 휴가를 사용할 수 있게 되었기 때문에 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 2월 9일에 사용 가능한 휴가 잔여 시간이 8시간 미만인 경우, MyPortal에서 휴가를 아직 충분히 적립하지 못했기 때문에 요청을 제출할 수 없습니다.

휴가 신청을 게시한 후에는 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

휴가 신청 시 휴가 유형을 변경하시면 "1일 이상"으로 변경됩니다. 필요한 경우 "1일 이하"로 변경하세요.

휴가 요청을 저장하기 전에 입력한 시간을 항상 확인하세요. 드물지만, 시스템이 원래 요청에서 시간을 생성하기 전에 시간을 업데이트하면 원래 입력한 시간으로 다시 변경될 수 있습니다.

24시간 근무하는 경우, 휴가일마다 별도의 휴가 신청서를 제출해야 합니다. 자세한 내용은 인사부에 문의하세요.

5단계

휴가 신청이 성공적으로 제출되었습니다.

Tip 휴가를 제출하거나 변경하면 상사에게 이메일이 전송됩니다.

승인된 휴가가 HRMS에서 처리되면 이메일을 받게 됩니다.

이메일 프로그램은 매시간 실행되도록 예약되어 있습니다. 만약 관리자가 이메일 프로그램 실행 전에 휴가 요청을 처리한 경우, 이메일 알림을 받지 못할 수 있습니다.

'요청 개요' 섹션의 '항목' 탭에서 제출한 휴가 신청서를 클릭하면 휴가 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 페이지 하단의 '편집' 또는 '삭제' 버튼을 클릭하면 제출한 휴가 신청서를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.