내 대체자 관리
이 절차를 사용하여 MyPortal에서 계획된 대체 또는 계획되지 않은 대체를 설정합니다.
대체품이란 무엇인가?
대체품이란 무엇인가?
대체 직원은 다른 관리자가 일정 기간 동안 사무실을 비울 때 대신 휴가를 승인하도록 배정한 휴가 승인자입니다. 계획된 대체 직원은 다른 관리자를 대신하여 휴가를 승인할 수 있도록 정해진 시작 및 종료 시간을 갖습니다. 계획되지 않은 대체 직원은 정해진 시작 및 종료 시간을 갖지 않습니다.
MyPortal에서 생성된 대체 관계는 조직 단위 계층 구조 내에서 관리자보다 상위 레벨이어야 합니다. 모든 관리자는 최소한 한 명 이상의 '예정되지 않은 대체'를 지정하여 자신의 부재 시 휴가를 승인할 수 있는 권한을 부여해야 합니다.
기관 시간, 인사 관리 또는 급여 처리자는 HRMS를 통해 해당 기관의 대체 인력을 볼 수 있습니다. MyPortal 대체 보고서.
팁: 기관장이나 임원급 관리자는 직원 휴가 신청을 대신 승인할 행정 직원을 배정할 수 있습니다. 휴가 신청은 기관 인사팀이나 급여 담당 부서에 문의하세요.
| 계획된 대체 | 계획되지 않은 대체 |
|---|---|
| 다른 감독자를 대신하여 휴가를 승인하기 위한 시작 및 종료 시간이 정의되어 있습니다. | 다른 감독자를 대신하여 휴가를 승인할 때 시작 및 종료 시간이 정의되어 있지 않습니다. |
| 다른 관리자의 직원을 대신하여 휴가를 제출할 수 없습니다. | 다른 관리자의 직원을 대신하여 휴가를 제출할 수 없습니다. |
| 조직 단위 계층 구조에서 한 단계 이상 상위에 있는 휴가 승인자여야 합니다. | 조직 단위 계층 구조에서 한 단계 이상의 휴가 승인자여야 합니다. |
| 한 명 또는 여러 명의 계획된 대체교사를 동시에 배정할 수 있습니다. | 계획되지 않은 대체 인력을 한 명 이상 동시에 배정할 수 있습니다. |
| 정의된 기간 동안 다른 관리자를 대신하여 내 받은 편지함 타일에서 직원 휴가 요청을 자동으로 수신합니다. | 내 받은 편지함 타일에서 다른 관리자를 대신하여 직원 휴가 요청을 자동으로 받지 않습니다. |
| 대체 작업 그룹에서 모든 작업 그룹이 선택된 경우 대체 및 원래 감독자/관리자는 보류 중인 휴가 요청에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. | 대체 작업 그룹에서 모든 작업 그룹이 선택된 경우 대체 및 원래 감독자/관리자는 보류 중인 휴가 요청에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. |
| 다른 관리자의 내 받은 편지함 타일에서 해당 관리자를 대신하여 휴가 요청을 받으려면 대체 기능을 활성화할 필요가 없습니다. | 내 받은 편지함 타일에서 다른 관리자를 대신하여 휴가 요청을 받으려면 대체 기능을 활성화해야 합니다. |
계획된 대체 인력 관리
계획된 대체 인력 관리
이 절차를 사용하여 특정 기간 동안 대체 인력을 배정하세요. 대체 인력은 지정된 기간 동안 직원 휴가 및/또는 MWE 요청을 내 받은 편지함에서 자동으로 받게 됩니다.
1단계
홈페이지나 내 받은 편지함 탭에서 내 받은 편지함 타일을 클릭하세요.
Tip 내 받은 편지함 타일에 표시되는 숫자는 조치가 필요한 항목의 수를 나타냅니다.
2단계
내 받은 편지함에서 프로필 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 내 대체자 관리를 선택하세요.
3단계
계획됨 옵션을 클릭합니다.
Tip 계획됨 옵션이 기본값입니다.
4단계
새로운 대체품 추가를 클릭하세요.
5단계
대리로 배정할 관리자/매니저의 이름을 검색창에 입력하고 검색 아이콘을 클릭하세요. 목록에서 관리자/매니저의 이름을 선택하세요.
주의 사항: 검색창에 *를 입력하면 사용 가능한 모든 대체 항목을 볼 수 있습니다.
Tip 조직 계층 구조에서 직속 상사/관리자 이상인 사람만 대체 인력을 배정할 수 있습니다.
조직 계층 구조의 최상위에 있는 사람은 대체 인력을 배정할 수 없습니다.
옵션에 예상 대체 인력이 없는 경우, 해당 기관의 인사부에 문의하세요.
6단계
작업 그룹 선택 팝업에서 모든 작업 그룹을 선택합니다.
Tip 모든 작업 그룹을 선택해야 합니다. 모든 작업 그룹 외의 다른 항목을 선택하면 대체 근무자는 이메일, 휴가 및/또는 MWE 요청을 받지 못합니다. 작업 그룹이 잘못 설정된 경우, 대체 근무자를 삭제하고 새 대체 근무자를 생성해야 합니다.
7단계
달력에서 대체 기간의 적용 날짜를 선택하고 '저장'을 클릭합니다.
'내 대체 직원 관리' 페이지로 돌아가면 대체 직원이 목록에 표시됩니다. 이렇게 하면 지정된 대체 직원이 부재 중 직원 휴가 요청을 승인/거부할 수 있습니다.
Tip 같은 날의 시작일과 종료일로 하루 대체를 설정하려면 시작일을 두 번 클릭합니다.
대체 기간이 적용되면 대체 항목이 활성으로 표시됩니다.
대체 기간이 적용되지 않으면 대체 항목은 비활성으로 표시됩니다.
대체 직원과 원래 감독자/관리자는 내 받은 편지함에서 직원 요청을 받게 됩니다.
대체 작업 그룹에서 모든 작업 그룹이 선택된 경우 대체 및 원래 감독자/관리자는 보류 중인 요청에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다.
대체 담당자는 내 받은 편지함에서 요청이 원래 감독자/매니저를 대신하여 제출되었음을 확인합니다.
휴가 신청을 위해 MyPortal을 사용하는 기관의 경우, 직원은 My Leave Requests 타일의 Request Overview 섹션을 사용하여 요청을 승인/거부한 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.
8단계
대체 항목을 삭제하려면 삭제하려는 대체 항목의 행을 클릭하고 삭제 버튼을 클릭합니다.
참고 : 계획된 대체는 지정된 날짜에 만료되며, 감독자/관리자 또는 대체자에게 다른 조치가 필요하지 않습니다.
9단계
"이 규칙을 삭제하시겠습니까?"라는 내용의 규칙 삭제 팝업 창이 나타나고, "확인" 또는 "취소" 옵션이 표시됩니다. "확인"을 클릭합니다.
10단계
"대체 선수 규칙이 삭제되었습니다"라는 메시지와 함께 '내 대체 선수 관리' 섹션으로 돌아갑니다. '뒤로' 버튼을 클릭하여 종료하세요.
Tip 직책이 변경된 관리자이시지만 여전히 승인자 역할을 맡고 계신 경우, 새 직책의 조직 단위 계층 구조에 속하는 새로운 대체 인력을 추가해야 합니다. 직원이 직책을 변경하면 기관의 인사/급여 담당자가 대체 인력을 제거할 수 있습니다.
계획되지 않은 대체 항목을 관리하세요
계획되지 않은 대체 항목을 관리하세요
이 절차를 사용하여 직속 직원이 제출한 휴가 및/또는 MWE 요청을 승인/거부할 수 있는 대체 직원을 무기한으로 할당할 수 있습니다. 조직 계층 구조 내에서 관리자/매니저를 예정되지 않은 대체 직원으로 할당한 경우, 해당 관리자/매니저는 내 받은 편지함에서 "대체 직원" 옵션을 활성화해야 직원에 대한 요청을 받을 수 있습니다. 예정되지 않은 대체 직원에게 알려서 대체 직원 옵션을 활성화할 수 있도록 해야 합니다.
부재 중인 관리자가 부재 중 계획된 또는 계획되지 않은 대체 인력을 배정하지 않은 경우, 직원은 소속 기관의 인사/급여 부서에 연락하여 관리자를 대신하여 대체 인력을 배정하거나, 관리자가 복귀할 때까지 급여 부서에 휴가 신청서를 제출해야 할 수 있습니다. MWE 변경에 대한 승인자가 없는 경우, 직원은 기관의 지침을 따라야 합니다.
을 참조 대체 옵션 켜기 및 끄기 대체 옵션 활성화 또는 비활성화에 대한 자세한 내용은 사용자 절차를 참조하세요.
1단계
홈페이지나 내 받은 편지함 탭에서 내 받은 편지함 타일을 클릭하세요.
Tip 내 받은 편지함 타일에 표시되는 숫자는 조치가 필요한 항목의 수를 나타냅니다.
2단계
내 받은 편지함에서 프로필 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 내 대체자 관리를 선택하세요.
3단계
계획되지 않음 옵션을 클릭합니다.
4단계
새로운 대체품 추가를 클릭하세요.
5단계
검색창에 임시 대체 인력으로 배정할 관리자/매니저의 이름을 입력하고 검색 아이콘을 클릭하세요. 목록에서 선택한 관리자/매니저 이름 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭하세요.
주의 사항: 검색창에 *를 입력하면 사용 가능한 모든 대체 항목을 볼 수 있습니다.
Tip 감독자/관리자는 이 기능을 사용하여 직속 상사를 계획되지 않은 대체자로 지정하여 계획되지 않은 결근 중에도 직속 직원의 요청을 언제든지 승인할 수 있습니다.
조직 계층 구조에서 직속 상사/관리자 이상인 사람만 대체 인력을 배정할 수 있습니다.
조직 계층 구조의 최상위에 있는 사람은 대체 인력을 배정할 수 없습니다.
옵션에 예상 대체 인력이 없는 경우, 해당 기관의 인사부에 문의하세요.
6단계
작업 그룹 선택 팝업에서 모든 작업 그룹을 선택하고 저장을 클릭합니다.
Tip 모든 작업 그룹을 선택해야 합니다. "모든 작업 그룹" 이외의 항목을 선택하면 대체 담당자는 이메일이나 요청을 받지 못합니다. 작업 그룹이 잘못 설정된 경우, 대체 담당자를 삭제하고 새 대체 담당자를 생성해야 합니다.
'내 대리자 관리' 페이지로 돌아가면 대리자가 목록에 표시됩니다. 이렇게 하면 지정된 대리자가 부재 중에도 직원 요청을 승인/거부할 수 있습니다. 단, 대리자는 '내 받은 편지함'에서 직원 요청을 수신하기 전에 '대리 대상' 옵션을 활성화해야 합니다.
을 참조 대체 옵션 켜기 및 끄기 대체 옵션 활성화 또는 비활성화에 대한 자세한 내용은 사용자 절차를 참조하세요.
7단계
대체 항목을 삭제하려면 삭제하려는 행을 클릭하고 삭제 버튼을 클릭합니다.
8단계
규칙 삭제 팝업에 "이 규칙을 삭제하시겠습니까?"라는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
9단계
"대체 선수 규칙이 삭제되었습니다"라는 메시지와 함께 '내 대체 선수 관리' 섹션으로 돌아갑니다. '뒤로' 버튼을 클릭하여 종료하세요.
Tip 직위가 변경된 관리자이고 여전히 승인자 역할을 맡고 있는 경우, 새로운 직위의 조직 단위 계층에 속하는 새로운 대체자를 추가해야 합니다. 직원이 직위를 변경할 경우, 인사부/급여 담당자가 대체 인력을 제거할 수 있습니다.
"대체" 옵션 켜기 및 끄기
"대체" 옵션 켜기 및 끄기
다음 절차를 사용하여 "대체" 옵션을 켜거나 끕니다. 이 옵션은 조직 계층 구조 내에서 다른 관리자/매니저의 예정되지 않은 대체자로 지정된 경우에만 적용됩니다.
예정되지 않은 대체 근무자로 배정되었고 대체 근무 기능을 활성화한 경우, 본인을 예정되지 않은 대체 근무자로 배정한 관리자/매니저의 휴가 및/또는 MWE 요청이 내 받은 편지함으로 전송됩니다. 동료를 대신하여 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
대체 대상을 꺼둔 경우에도 여전히 계획되지 않은 대체자로 남지만, 귀하를 계획되지 않은 대체자로 지정한 관리자/감독자의 직원의 요청은 내 받은 편지함에 수신되지 않습니다.
1단계
홈페이지나 내 받은 편지함 탭에서 내 받은 편지함 타일을 클릭하세요.
Tip 내 받은 편지함 타일에 표시되는 숫자는 조치가 필요한 항목의 수를 나타냅니다.
2단계
내 받은 편지함에서 프로필 아이콘을 클릭하고 드롭다운에서 대체 항목을 선택하세요.
3단계
대체 옵션을 켜려면, 본인을 예정되지 않은 대체자로 지정한 사람 오른쪽에 있는 토글을 클릭하세요. 토글 안쪽이 어두워지고 "[관리자/매니저 이름]의 모든 작업을 할당받습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
Tip 대체 옵션을 켜면 대체 직원과 기존 관리자/매니저는 기존 관리자/매니저의 휴가 및/또는 MWE 요청을 내 받은 편지함에서 받게 됩니다. 요청이 보이지 않으면 새로 고침 버튼을 선택하세요.
요청이 처리 대기 중인 경우 원래의 감독자/매니저에게만 이메일 알림이 전송됩니다.
계획되지 않은 대체자는 내 받은 편지함의 요청이 다른 감독자/매니저를 대신하여 이루어졌다는 알림을 받게 됩니다.
휴가 신청을 위해 MyPortal을 사용하는 기관의 경우, 직원은 My Leave Requests 타일의 Request Overview 섹션을 사용하여 요청을 승인/거부한 사람의 이름을 표시할 수 있습니다.
4단계
대체 옵션을 끄려면, 본인을 예정되지 않은 대체자로 지정한 사람 오른쪽에 있는 토글을 클릭하세요. 토글 안쪽이 밝아지고 "[관리자/매니저 이름]의 작업을 받지 않습니다."라는 메시지가 표시됩니다.
Tip 계획되지 않은 대체를 켜거나 끈 후에는 내 받은 편지함을 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.
시스템 오류 메시지가 나타나면 확인을 선택한 다음 내 받은 편지함에서 나와 필요한 경우 내 받은 편지함으로 돌아가서 요청을 승인하세요.
