직원 휴가 요청 관리(감독자/관리자)

직원 휴가 요청 승인 또는 거부

직원이 제출한 휴가 신청을 승인하거나 거부하려면 이 절차를 사용하세요. 또한, 상사/관리자가 부재 중 대체 근무자로 지정한 직원이 제출한 휴가 신청을 승인하거나 거부할 때도 이 절차를 사용하세요.

휴가 요청에 대한 계획된 대체 인력 및 계획되지 않은 대체 인력 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. MyPortal – 내 대체자 관리.

동시 고용되어 두 팀을 감독하는 경우 다음 사항에 유의하세요.

SSO(Single Sign On) 기관의 동시 직원의 경우:

• 동일 기관의 동시 근무자:

기관에서 각 인사 번호에 동일한 이메일 주소를 설정한 경우, 기관의 Enterprise Active Directory 옵션을 선택하면 MyPortal 로그인 페이지로 이동합니다. 해당 페이지에서 해당 인사 번호와 MyPortal 비밀번호를 사용하여 MyPortal에 로그인합니다.
각 인사번호에 다른 이메일 주소를 사용하는 경우, 컴퓨터에서 로그오프한 후 다른 인사번호로 다시 로그인해야 합니다. 그러면 SSO를 사용하여 MyPortal에 로그인할 수 있습니다.

• 다양한 기관에서 동시 근무하는 직원:

컴퓨터에서 로그오프한 후 다른 기관의 인사번호를 사용하여 다시 로그인하세요. 그러면 로그인한 기관의 SSO를 사용하여 MyPortal에 로그인할 수 있습니다.
비 SSO 기관의 동시 직원의 경우: 해당 인사 번호와 MyPortal 비밀번호를 사용하여 www.myportalext.wa.gov에 로그인하세요.

1단계

홈페이지나 내 받은 편지함 탭에서 내 받은 편지함 타일을 클릭하세요.

내 받은 편지함 타일에 표시되는 숫자는 조치가 필요한 항목의 수를 나타냅니다.

2단계

모든 항목 창에서 휴가 요청을 클릭하면 요청 세부 정보를 검토할 수 있습니다.

Tip 대리자로 지정된 경우, 다른 관리자/상무의 직속 직원에 대한 휴가 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 해당 직원의 휴가 요청은 "<대리인"으로 표시됩니다. 위에 표시된 대로 휴가 요청서에 >”를 입력합니다.

직원에 대해 나열된 사용 가능 잔액에는 현재 요청에 대한 공제 금액이 포함되어 있습니다.

사별, 악천후, 장기 근속휴가(LWOP)와 같은 일부 휴가 유형은 휴가가 누적되지 않고 기존 잔액에서 공제되지 않으므로 휴가 신청 세부 정보에 '총액 공제' ​​또는 '사용 가능 잔액' 섹션이 없습니다. 단, 신청 시간 또는 요일, 시작 시간 또는 종료 시간은 포함됩니다.

휴가 요청서의 WF-Batch 및 Medium 텍스트는 휴가 요청을 승인자의 받은 편지함으로 가져오는 워크플로 프로세스와 휴가 요청의 우선순위를 나타냅니다. 이 텍스트는 변경되지 않으며 직원이나 감독자에게 영향을 미치지 않습니다.

특정 직원의 휴가 요청을 검색하려면 모든 항목 제목 아래에 있는 검색 상자에 검색 기준을 입력하세요.

모든 항목 창 하단의 정렬, 필터링, 그룹화 기준 옵션은 현재 적용할 수 없습니다.

내 받은 편지함이 새로 고쳐지지 않으면 새로 고침 버튼을 클릭하세요.

기간은 직원이 휴가를 요청하는 날짜를 표시합니다. 표시된 날짜는 휴가를 요청하는 총 일수/시간 뒤에 휴가를 요청한 날짜를 표시합니다.

3단계

승인 또는 거부 버튼을 클릭하세요.

Tip 급여 처리 중 MyPortal에 '시스템을 사용할 수 없습니다. 1시간 후에 다시 시도해 주세요'라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 오후 12시에서 오후 1시 사이에 이 메시지가 표시되면 약 15분 정도 기다린 후 다시 시도해 보세요.

같은 날 직속 또는 간접 직원의 휴가 신청이 여러 건 있는 경우, 휴가 신청에는 중복 캘린더가 포함되어 누가 같은 날 휴가를 신청했는지 확인할 수 있습니다. '1주' 보기와 '1개월' 보기가 있습니다. 기본 및 권장 보기는 '1주'입니다. '1개월' 보기에서는 특정 날짜를 선택하지 않아도 중복된 날짜를 확인할 수 있기 때문입니다.

다른 관리자를 대신하여 휴가를 승인하는 경우, 오버랩 캘린더는 해당 날짜에 휴가를 요청하는 모든 직원이 동일한 관리자를 가지고 있는 경우에만 휴가 중복을 표시합니다. 예를 들어, 직속 보고 직원이 본인이 대신 휴가를 승인하는 직원과 같은 날에 휴가를 요청하는 경우, 오버랩 캘린더는 표시되지 않습니다.

4단계

요청자에 대한 메모를 추가한 후 제출을 클릭하여 승인/거부를 확인하거나, 취소를 클릭하여 제출하지 않고 휴가 요청으로 돌아갑니다.

제출을 선택하면 "작업이 성공적으로 처리되었습니다"라는 확인 메시지가 표시되고 휴가가 인사 관리 시스템에 게시되면 5분마다 요청자에게 이메일 알림이 전송됩니다.

Tip "모든 항목" 제목 오른쪽에 있는 "다중 선택" 옵션을 클릭하면 여러 건 또는 모든 휴가 요청을 동시에 승인/거부할 수 있습니다(참고: 마감일은 항상 비어 있습니다). 이 옵션을 선택하면 휴가 요청의 세부 정보가 표시되지 않습니다.