나의 현대적 업무 환경(MWE)
다음 절차를 사용하여 MyPortal에서 최신 근무 환경 정보를 표시하고 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 재택근무, 압축 근무주, 플렉스타임 설정과 배정된 직책의 참여 자격을 확인할 수 있습니다. 또한 재택근무, 압축 근무주, 플렉스타임 제도 변경을 요청할 수도 있습니다.
MWE 소개
MWE 소개
현대적 업무 환경(MWE) 데이터는 직원들이 일과 삶의 균형을 이루고, 웰빙을 개선하고, 출퇴근을 줄이고, 지지적이고 생산적인 업무 환경을 조성하고, 직무 만족도와 참여를 높일 수 있도록 업무 방식, 시간, 장소에 있어 유연성을 제공한다는 당사의 목표를 뒷받침합니다.
감독자 및 관리자를 위해
다음 절차를 사용하여 직원이 제출한 현대식 업무 환경 관련 요청(또는 상사/관리자가 부재 중 대체 인력으로 배정한 직원이 제출한 요청)을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 상사는 내 받은 편지함 타일에서 직원의 요청을 정기적으로 모니터링하고 검토하여 요청이 다음과 같은지 확인해야 합니다.
- 적절한 시기에 승인/거부되었습니다.
- 비즈니스 요구 사항, 직원 자격 및 기관별 절차에 부합합니다.
- 일관성에 따라 행정명령 16-07, 현대적인 업무 환경 구축.
요청 승인을 위한 계획된 대체 및 계획되지 않은 대체 설정에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. MyPortal – 내 대체자 관리.
직원
재택근무, 압축 근무제, 또는 플렉스타임 정보 변경 요청은 본인과 상사 간의 논의 및 승인을 받은 후에만 이루어져야 합니다. 본 신청서는 이러한 최신 근무 옵션에 참여하기 위한 기관 내부 승인 절차를 대체하기 위한 것이 아닙니다.
My Modern Work Environment 모듈의 직원 헤더 정보는 HR/급여 시스템(HRMS)에서 제공됩니다. 이 데이터에 대해 궁금한 점이 있거나 업데이트를 요청하려면 인사부에 문의하세요.
정의는 다음을 참조하세요. HRMS 데이터 정의 리소스 가이드
최신 작업 환경 상태 표시
최신 작업 환경 상태 표시
'내 현대적 업무 환경' 타일을 사용하여 승인된 재택근무, 압축 근무주 또는 플렉스타임 정보를 표시하세요.
1단계
내 현대적 업무 환경 타일을 선택하세요.
내 현대적 업무 환경 상태 페이지에는 원격근무, 압축 근무주, 플렉스타임, 플렉스 근무 시간에 대한 정보가 표시됩니다.
이전에 승인 대기 중인 변경 사항을 제출한 경우 해당 페이지에는 현재 상태와 요청 상태가 표시되고, 레코드가 승인을 위해 제출되었다는 메시지도 함께 표시됩니다.
Tip 현재 재택근무, 압축 근무주, 플렉스타임에 참여하지 않는 경우 해당 필드에 '참여하지 않음'이 표시됩니다.
기록이 없는 경우 인사부에 문의하세요. 인사부에서 인사/급여 시스템(HRMS)에 새 기록을 생성하면 정보를 확인하고 편집할 수 있습니다.
최신 작업 환경 상태 편집
최신 작업 환경 상태 편집
'나만의 현대적인 업무 환경' 타일을 사용하여 재택근무, 압축 근무주, 또는 플렉스타임 정보 변경을 요청하세요. '저장'을 선택하면 요청이 승인을 위해 제출됩니다.
Tip 재택근무, 압축 근무제, 또는 플렉스타임 정보 변경 요청은 본인과 상사 간의 논의 및 승인을 받은 후에만 이루어져야 합니다. 본 신청서는 이러한 최신 근무 옵션에 참여하기 위한 기관 내부 승인 절차를 대체하기 위한 것이 아닙니다.
정의는 다음을 참조하세요. HRMS 데이터 정의 리소스 가이드.
1단계
내 현대적 업무 환경 타일을 선택하세요.
2단계
편집을 선택하십시오.
이전에 승인 대기 중인 변경 사항을 제출한 경우 해당 페이지에는 현재 상태와 요청 상태가 표시되고, 레코드가 승인을 위해 제출되었다는 메시지도 함께 표시됩니다.
Tip 이 페이지에는 원격근무, 압축 근무주, 플렉스타임, 플렉스 근무 시간에 대한 정보가 표시됩니다.
재택근무, 압축 근무주, 플렉스타임에 참여하지 않는 경우 해당 필드에 '참여하지 않음'이 표시됩니다.
기록이 없는 경우 인사부에 문의하세요. 인사부에서 인사/급여 시스템(HRMS)에 새 기록을 생성하면 정보를 확인하고 편집할 수 있습니다.
3단계
해당되는 경우 새로운 재택근무 방식을 선택하세요.
Tip 재택근무는 직원이 이메일, 전화, 전자 문서 등 일반적인 업무 자료에 접근할 수 있도록 하는 기술을 활용하여 집이나 집과 가까운 다른 장소에서 근무하는 관행입니다. 재택근무는 필요에 따라 조정하거나 임시적으로 수행할 수 있습니다.
재택근무 방식에서 비재택근무 방식으로 변경을 요청하는 경우 '참여하지 않음'을 사용하세요.
주당 4일 이상 또는 정규적으로 원격근무를 요청하는 경우 '정규직/거의 정규직 원격근무'라고 입력하세요.
주당 1일 미만 또는 임시로 재택근무를 요청하는 경우 '1일 미만/임시'라고 입력하세요.
'ZDNU'로 시작하는 값은 더 이상 사용되지 않으며 선택할 수 없습니다.
4단계
해당되는 경우 새로운 압축 근무 주 옵션을 선택하세요.
Tip 압축 근무제는 정규직 직원이 2주마다 최소 하루의 근무 시간을 단축하여 남은 근무 시간을 늘릴 수 있도록 하는 대안적인 제도입니다. 압축 근무제는 직원의 출퇴근 시간을 줄여줍니다.
요청하신 근무 일정으로 출퇴근 일수를 줄일 수 있는 경우 'EE 참여'를 사용하세요. 예를 들어, 직원의 근무 일정이 월요일부터 목요일까지 하루 10시간 근무하는 경우, 이 일정으로 인해 직원은 금요일에 휴무를 하게 됩니다(출퇴근 일수가 하루 줄어듭니다).
주 5일 근무인 경우 '참여하지 않음'을 사용하세요.
5단계
해당되는 경우 새로운 플렉스타임 옵션을 선택하세요.
Tip 플렉스타임을 이용하면 회사의 정규 근무 시간 외에도 유연한 근무 시작 및 종료 시간을 가질 수 있습니다.
현재 근무 시작/종료 시간이 소속 기관의 정규 근무 시간을 초과하는 경우 'EE 참여'를 사용하세요. 예를 들어, 소속 기관의 정규 근무 시간이 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지이고, 월요일부터 금요일까지 오전 7시 30분부터 오후 4시까지 유연 근무를 승인받은 경우입니다.
귀하의 근무 일정이 해당 기관의 정상 근무 시간 내에 있는 경우 '참여하지 않음'을 사용하세요.
6단계
해당되는 경우 새로운 유연 근무 시간을 입력하세요.
Tip 유연한 근무 시간은 일반적인 근무 일정에 따른 출근 및 퇴근 시간입니다.
군 시간(24시간)을 기준으로 시작 시간과 종료 시간을 입력하세요. 예를 들어, 오전 7시 30분부터 오후 4시까지 유연 근무를 승인받은 경우, 시작 시간은 7시 30분, 종료 시간은 16시로 입력하세요.
7단계
유효기간을 선택하세요.
Tip 유효일은 요청의 효력 발생일입니다. 기본 효력 발생일(오늘 날짜)로 '오늘부터'를 사용하거나 달력 도구를 사용하여 오늘 날짜 이후의 날짜를 선택하세요. 오늘 날짜 이후의 유효한 날짜를 입력할 수도 있습니다(MM/DD/YYYY 형식 사용).
미래 유효일을 선택하는 경우, 최신 작업 환경 필드에는 승인 후 미래 날짜의 값만 표시됩니다. 현재 값은 표시되지 않습니다.
8단계
저장을 선택하여 요청을 제출하세요.
내 현대적 업무 환경 상태 페이지에는 현재 상태와 요청된 상태가 표시되고, 기록이 승인을 위해 제출되었다는 메시지도 함께 표시됩니다.
Tip 요청을 제출하면 상사에게 이메일이 전송되고, 요청이 승인 또는 거부되면 상사에게 이메일이 전송됩니다. 이메일 알림은 다음에서 관리하는 이메일 주소로 전송됩니다. 내 커뮤니케이션 모듈.
미래 날짜의 레코드 삭제(취소)
미래 날짜의 현대 작업 환경 레코드 삭제(취소)
이 절차를 사용하여 향후 날짜가 지정된 최신 작업 환경 설정을 삭제하고 이전 설정으로 되돌릴 수 있습니다.
1단계
내 현대적 업무 환경 타일을 선택하세요.
2단계
삭제를 선택하십시오.
Tip 삭제 옵션은 미래 날짜의 기록이 승인된 경우에만 사용할 수 있습니다.
미래 날짜 설정을 변경하려면 다음을 사용하세요. 편집 삭제 옵션 대신 옵션을 사용합니다.
삭제 옵션을 사용하면 향후 날짜 설정을 취소하고 이전 설정으로 되돌릴 수 있습니다. 취소 요청은 승인을 위해 관리자에게 전송됩니다.
3단계
확인을 눌러 확인하세요.
Tip 취소 요청은 승인을 위해 상사에게 전송됩니다.
요청을 제출하면 상사에게 이메일이 전송되고, 요청이 승인 또는 거부되면 상사에게 이메일이 전송됩니다. 이메일 알림은 다음에서 관리하는 이메일 주소로 전송됩니다. 내 커뮤니케이션 모듈.
위치 자격 상태 표시
위치 자격 상태 표시
내 현대적 업무 환경 타일을 사용하여 직위의 적격 상태를 표시하세요.
1단계
내 현대적 업무 환경 타일을 선택하세요.
2단계
내 직위 자격 상태 탭을 선택하세요.
내 직위 자격 상태 페이지에는 원격근무, 압축 근무주, 플렉스타임에 대한 해당 직위의 자격 정보가 표시됩니다.
Tip 해당 직책의 지원 자격에 대한 질문이 있으시면 인사부에 문의하세요.
기록이 없는 경우 인사부에 문의하세요. 인사부에서 인사/급여 시스템(HRMS)에 새 기록을 생성하면 정보를 확인하실 수 있습니다.
직원 요청 승인/거부
직원의 현대적 업무 환경 요청 승인/거부
이 절차를 사용하여 직원이 제출한 재택근무, 압축 근무주, 플렉스타임 및/또는 플렉스 근무 시간에 대한 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다(또는 직원이 사무실을 비운 동안 감독자/관리자가 대체자로 지정한 직원이 제출한 요청).
1단계
내 받은 편지함 타일을 선택하세요.
Tip 내 받은 편지함 타일에 표시되는 숫자는 조치가 필요한 항목의 수를 나타냅니다.
2단계
작업 목록에서 MWE 요청을 선택하세요.
Tip 특정 직원의 요청을 검색하려면 검색 상자(모든 작업 제목 아래에 있음)를 사용하세요.
내 받은 편지함이 자동으로 새로 고침되지 않으면 새로 고침 버튼(검색 상자 옆에 있음)을 선택하세요.
귀하가 다음과 같이 지정된 경우 대용품, 다른 관리자/매니저의 직원에 대한 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 해당 직원의 요청은 "< 대신하여"로 표시됩니다. 요청에 >”를 추가하세요.
정의는 다음을 참조하세요. HRMS 데이터 정의 리소스 가이드.
3단계
승인 또는 거부 버튼을 선택하세요(오른쪽 하단에 위치).
4단계
결정 사항을 입력하고(해당되는 경우) 제출을 선택합니다.
Tip 승인 또는 거부를 제출하면 확인 메시지("작업이 성공적으로 처리되었습니다")가 표시되고 요청자에게 요청 승인 또는 거부 사실을 알리는 이메일 알림이 전송됩니다. 이메일 알림에는 결정 사항(있는 경우)이 포함됩니다.
내 받은 편지함에 추가 작업이 없으면 '현재 사용 가능한 세부 정보가 없습니다'라는 메시지가 표시됩니다. 내 받은 편지함이 자동으로 새로 고쳐지지 않으면 검색 상자 옆에 있는 새로 고침 버튼을 선택하세요.
