Viri za definicije podatkov HRMS
Državni oddelek za človeške vire omogoča upravljanje podatkov centralnega sistema za upravljanje s človeškimi viri (HRMS) za spremljanje in izboljšanje integritete podatkov o delovni sili. Cilj je zagotoviti, da so podatki HRMS popolni, točni in dosledni za namene poročanja in analize.
Vodniki in viri za kodiranje HRMS
Vodnik po pozitivnih ukrepih in demografskih podatkih
Vodnik za kodiranje polj v infortipih Osebni podatki (0002) in Dodatni osebni podatki (0077) v sistemu HRMS, vključno s polji Spol, Etnično poreklo, Etnična pripadnost, Rasa, Vojaški status, Status veterana, Invalidnost, LGBTQ+ in Vojaški zakonec/zakonka. (14. 4. 25)
Vodnik za prilagoditve datumov
Vodnik za izračun prilagoditev datuma zaradi zaposlitve s krajšim delovnim časom, predhodne državne službe ali vojaške službe. (24. 2. 23)
Vodnik za validacijo podatkov HRMS
Smernice in najboljše prakse za potrjevanje podatkov sistema HRMS za zagotavljanje popolnih, točnih in doslednih podatkov o delovni sili. (7. 5. 25)
Postopek poročanja o domačih in alternativnih nalogah
Postopek za vnos in poročanje o domačih in alternativnih dodelitev v HRMS. (1. 2. 20)
Vodnik za kodiranje spodbud in nagrad
Vodnik za kodiranje in poročanje o spodbudah, nagradah in drugih enkratnih izplačilih v HRMS. (14. 4. 25)
Vodnik za kodiranje terminov med usposabljanjem
Vodnik za kodiranje terminov usposabljanja v HRMS. (7. 5. 25)
Viri za kodiranje odpuščanj
Orodja in viri za kodiranje, ki so na voljo agencijam pri obdelavi dejavnosti, povezanih z odpuščanji, v sistemu HRMS. (2. 4. 25)
Vodnik za kodiranje za nezaposlene
Vodnik za kodiranje skupin, ki niso zaposleni, kot so študenti, ki delajo ob delu, člani odborov/komisij za štipendije in drugo. (3. 5. 13)
Vodnik za kodiranje nereprezentiranega upravljanja
Vodnik po delovnih mestih in zaposlenih v upravljanju s kodeksi, kot so WMS, EMS, izvoljeni uradniki, SOSA in drugi izvzeti državni uslužbenci v HRMS. (7. 5. 25)
Vodnik za kodiranje odnosov v organizacijskem upravljanju
Vodnik po kodnih odnosih na organizacijskih objektih v HRMS. (14. 4. 25)
Vodnik za kodiranje zaposlenih izven države
Vodnik za kodiranje davkov na plače zaposlenih izven države v HRMS. (14. 4. 25)
Vodnik za kodiranje za zaposlene s krajšim delovnim časom
Vodnik za kodiranje zaposlenih s krajšim delovnim časom v HRMS. (7. 5. 25)
Vodnik za kodiranje indikatorjev prostih delovnih mest
Vodnik za izbiro ustreznih odgovorov na vprašanji »Omeji prosto delovno mesto?« in »Ustvari prosto delovno mesto?« med določenimi kadrovskimi dejanji v sistemu HRMS. (14. 4. 25)
Postopek definicij podatkov
Strokovnjaki za področje človeških virov na državni ravni sodelujejo z imenovalnimi skrbniki podatkov za HRMS pri:
- Vzdržujte definicije podatkov HRMS in vodnike za kodiranje, ki dokumentirajo standarde podatkov o delovni sili podjetja.
- Prepoznajte neskladnosti podatkov v sistemu HRMS in predlagajte rešitve za čiščenje podatkov. Te rešitve lahko privedejo do opredelitve možnosti na terenu ali dokumentiranja/izboljšanja procesov. V večini primerov so potrebne dejavnosti čiščenja podatkov agencije.
- Izboljšajte obstoječa ali razvijte nova poročila, da zadostite poslovnim potrebam po uporabnih podatkih.
- Podajte priporočila za novo kodiranje in funkcionalnost HRMS ter ju preizkusite.
Definicije podatkov, posodobitve procesov in prizadevanja za čiščenje podatkov se sporočijo vodjem kadrovske službe, Združenju za kadre/plačilne liste (PPA) in se posredujejo prek komunikacijskega procesa HRMS OFM IT Services.