提出公共記錄請求
有關提出公共記錄請求的資訊、包括的內容和預期的內容—以及已經公開的資訊。
在您提交請求之前，您正在尋找的記錄可能已經公開：
公開記錄和資訊
如何提出公共記錄請求
線上提交請求——建議
要從財務管理辦公室申請公共記錄，我們建議您透過由 Gov QA 提供支援的線上公共記錄申請中心進行申請，您可以在此提交申請，與公共記錄官員溝通您的申請，並且一旦您的記錄準備好，您就可以直接下載。
透過電子郵件、電話或郵件提出請求
郵件
蒂娜·萊馬斯
公共記錄官
華盛頓州金融管理辦公室
保險大廈300室
PO箱43113
奧林匹亞，華盛頓州98504-3113
公共記錄請求中應包含的信息
請求應包含以下資訊：
- 請求記錄的人的姓名、地址和電話號碼或電子郵件地址；
- 提出請求的日期；以及
- 所請求記錄的描述。
公共記錄請求的潛在成本
在正常辦公時間內，您可以免費在我們位於奧林匹亞的辦公室查閱所需的公共記錄。請聯絡 OFM 的公共記錄專員，安排時間到辦公室查閱記錄。
OFM 對製作所需記錄的副本所收取的費用如下*：
| 15美分/頁 | 應請求者要求，提供電子記錄的複印件或列印件 |
|---|---|
| 10美分/頁 | 紙本記錄掃描成電子文件 |
| 4 台電子 文件或附件 |
附加到電子郵件、上傳到基於雲端的資料儲存服務或其他電子傳送方式的記錄 |
| 實際成本 | 數位儲存媒體或設備
|
| 實際成本 | 郵資或送貨費用－具體金額取決於具體郵寄或送貨的郵資/送貨費用 |
| *如果 OFM 估計某項請求的總成本低於 5.00 美元，則將免除費用。 | |
回應公共記錄請求
根據法律要求，OFM 將收到請求後五 (5) 個工作天內以以下方式之一回應：
- 提供所請求的記錄；
- 部分記錄在彙編完成後分期提供；
- 如果請求不清楚，請要求澄清；
- 確認請求並提供回應所需時間的合理估計；或
- 拒絕請求。
免於公開揭露的資料
《公共記錄法》規定，某些類型的記錄和資訊無需公開。如果豁免資訊可以從記錄中刪除（即進行編輯），則提供的記錄將不包含豁免資訊。每當OFM拒絕公開全部或部分記錄時，我們都會在產生並提供給請求者的日誌中註明適用的豁免條款。