საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნის გაკეთება
ინფორმაცია საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნის წარდგენის, რა უნდა შეიყვანოთ და რას უნდა ელოდოთ — ასევე ინფორმაცია, რომელიც უკვე საჯაროდ ხელმისაწვდომია.
მოთხოვნის წარდგენამდე, შესაძლოა, თქვენთვის სასურველი ჩანაწერები უკვე საჯაროდ ხელმისაწვდომი იყოს:
საჯაროდ ხელმისაწვდომი ჩანაწერები და ინფორმაცია
როგორ გავაკეთოთ საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნა
განაცხადის შეტანა ონლაინ რეჟიმში —რეკომენდირებული
საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნის ცენტრი
ფინანსური მენეჯმენტის ოფისიდან საჯარო ჩანაწერის მოთხოვნის მიზნით, გირჩევთ, ეს გააკეთოთ ჩვენი ონლაინ საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნის ცენტრის მეშვეობით, რომელსაც მხარს უჭერს Gov QA, სადაც შეგიძლიათ წარადგინოთ მოთხოვნა, დაუკავშირდეთ საჯარო ჩანაწერების თანამშრომლებს თქვენი მოთხოვნის შესახებ და როგორც კი თქვენი ჩანაწერები მზად იქნება, შეგიძლიათ პირდაპირ ჩამოტვირთოთ ისინი.
მოითხოვეთ ელექტრონული ფოსტით, ტელეფონით ან ფოსტით
ასევე შეგიძლიათ წარადგინოთ დოკუმენტები ელექტრონული ფოსტით, ტელეფონით ან ფოსტით.
360-870-8731 (ორშაბათი-პარასკევი, დილის 8 საათიდან საღამოს 5 საათამდე)
ფოსტა
თინა ლიმათი
საჯარო რეესტრების ოფიცერი
ვაშინგტონის შტატის ფინანსური მენეჯმენტის ოფისი
სადაზღვევო შენობა, ოთახი 300
ყუთი 43113
ოლიმპია, ვაშინგტონი 98504-3113
ინფორმაცია, რომელიც უნდა შეიტანოთ საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნაში
მოთხოვნა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:
- ჩანაწერის მომთხოვნი პირის სახელი, მისამართი და ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი;
- თარიღი, როდესაც მოთხოვნა წარდგენილია; და
- მოთხოვნილი ჩანაწერის(ების) აღწერა.
საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნის პოტენციური ხარჯები
ოლიმპიაში, ჩვენს ოფისში, სამუშაო საათებში, მოთხოვნილი საჯარო ჩანაწერების განხილვა უფასოა. ოფისში ჩანაწერების განხილვის დროის შესათანხმებლად დაუკავშირდით OFM-ის საჯარო ჩანაწერების ოფიცერს.
OFM მოთხოვნილი ჩანაწერების ასლების წარმოებისთვის იხდის შემდეგ საფასურს*:
| 15 ცენტი/გვერდი | ელექტრონული ჩანაწერების ფოტოასლები, დაბეჭდილი ასლები, როდესაც ამას მომთხოვნი მოითხოვს. |
|---|---|
| 10 ცენტი/გვერდი | ქაღალდის ჩანაწერები სკანირებულია ელექტრონულ ფაილში |
| 5 ცენტი/თითო 4 ელექტრონული მოწყობილობისთვის ფაილები ან დანართები |
ჩანაწერები, რომლებიც მიმაგრებულია ელექტრონულ ფოსტაზე, ატვირთულია ღრუბელზე დაფუძნებულ მონაცემთა შენახვის სერვისში ან ელექტრონული მიწოდების სხვა საშუალებით |
| ფაქტობრივი ღირებულება | ციფრული შენახვის მედია ან მოწყობილობები
|
| ფაქტობრივი ღირებულება | ფოსტის ან მიწოდების საფასური – კონკრეტული თანხა, რომელიც დაფუძნებულია კონკრეტული საფოსტო გზავნილების ან მიწოდების საფასურის მიხედვით. |
| *OFM უარს იტყვის ხარჯებზე, თუ მოთხოვნის საერთო ღირებულება 5.00 აშშ დოლარზე ნაკლები იქნება. | |
საჯარო ჩანაწერების მოთხოვნაზე რეაგირება
კანონით გათვალისწინებული მოთხოვნის მიღებიდან ხუთი (5) სამუშაო დღის განმავლობაში, OFM უპასუხებს შემდეგიდან ერთ-ერთი გზით:
- მოთხოვნილი ჩანაწერი(ები) ხელმისაწვდომი გახადეთ;
- ჩანაწერების ნაწილი ეტაპობრივად ხელმისაწვდომი გახადეთ მათი აწყობისთანავე;
- მოითხოვეთ განმარტება, თუ მოთხოვნა გაუგებარია;
- დაადასტურეთ მოთხოვნა და მიუთითეთ პასუხის გასაცემად საჭირო დროის გონივრული შეფასება; ან
- უარყავით მოთხოვნა.
საჯარო გამჟღავნებისგან გათავისუფლებული მასალა
ის საჯარო ჩანაწერების შესახებ კანონი ითვალისწინებს, რომ გარკვეული ტიპის ჩანაწერები და ინფორმაცია თავისუფლდება საჯარო გამჟღავნებისგან. იმ შემთხვევაში, თუ გათავისუფლებული ინფორმაციის წაშლა შესაძლებელია ჩანაწერიდან (რედაქტირება), ჩანაწერი მოწოდებული იქნება გათავისუფლებული ინფორმაციის გარეშე. როდესაც OFM მალავს ჩანაწერის მთლიანად ან ნაწილობრივ, ჩვენ მივუთითებთ შესაბამის გათავისუფლებას ჩვენს მიერ შექმნილ ჟურნალში და მივაწვდით მომთხოვნს.