HRMS 数据定义资源
州人力资源部门促进中央人力资源管理系统 (HRMS) 的数据管理，以监控和增强劳动力数据的完整性。目标是确保 HRMS 数据完整、准确且一致，以便用于报告和分析。
HRMS 编码指南和资源
平权行动和人口统计数据指南
人力资源管理系统 (HRMS) 中个人数据 (0002) 和附加个人数据 (0077) 信息类型字段编码指南，包括性别、种族/民族、兵役状况、退伍军人身份、残疾、LGBTQ+ 和军属字段。(26年8月26日)
日期调整指南
因兼职工作、先前的国家服务或军事服务而导致的日期调整计算指南。（25 年 12 月 30 日）
HRMS数据验证指南
验证人力资源管理系统 (HRMS) 数据的指南和最佳实践，以确保劳动力数据的完整、准确和一致。(26年8月26日)
国内和备选任务报告程序
在 HRMS 中输入和报告本职工作和替代工作任务的程序。（20 年 2 月 1 日）
激励和奖励编码指南
HRMS 中激励、奖励和其他一次性付款的代码和报告指南。（25 年 4 月 14 日）
在职培训预约编码指南
HRMS 中在职培训预约编码指南。（25 年 5 月 7 日）
裁员活动编码资源
提供编码工具和资源，协助各机构在人力资源管理系统 (HRMS) 中处理裁员相关活动。(26年1月26日)
非员工编码指南
指导非雇员群体（例如勤工俭学学生、页面、津贴委员会/委员会成员等）的编码。（26 年 1 月 26 日）
非代表管理编码指南
人力资源管理系统 (HRMS) 中的代码管理职位和员工指南，例如 WMS、EMS、民选官员、SOSA 和其他公务员豁免。(25 年 5 月 7 日)
组织管理关系编码指南
HRMS 中组织对象代码关系指南。（25 年 4 月 14 日）
州外员工编码指南
在 HRMS 中对州外员工工资税进行编码的指南。（25 年 4 月 14 日）
兼职员工编码指南
人力资源管理系统 (HRMS) 中兼职员工编码指南。(5/7/25)
项目编码指南
人力资源管理系统中项目相关操作录入指南。（26年6月11日）
替代关系编码指南
本指南旨在帮助您创建、终止和审核“我的门户网站休假”和“我的现代工作环境”（MWE）审批人替代关系。（26年2月26日）
空缺指标编码指南
此指南可帮助您在 HRMS 中的某些人事操作期间选择对“划定空缺？”和“创建空缺？”问题的适当答案。（25 年 4 月 14 日）
数据定义流程
州人力资源主题专家与机构指定的人力资源管理系统数据管理员合作，以：
- 维护 HRMS 数据定义和编码指南，记录企业劳动力数据标准。
- 识别人力资源管理系统 (HRMS) 数据不一致之处，并提出数据清理解决方案。这些解决方案可能需要定义字段选项或记录/优化流程。大多数情况下，机构数据清理活动是必需的。
- 改进现有报告或开发新报告以满足可操作数据的业务需求。
- 为新的 HRMS 编码和功能提供建议并进行测试。
数据定义、流程更新和数据清理工作传达给人力资源经理、人事/工资协会 (PPA)，并通过 OFM IT 服务的 HRMS 通信流程进行传递。