Σχετικά με την ιστοσελίδα μας

Copyright

Αυτός είναι ένας ιστότοπος δημόσιου τομέα. Οι περισσότερες από τις πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο δεν προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, να κοινοποιήσετε ή να αντιγράψετε τέτοιες πληροφορίες που εμφανίζονται σε αυτόν τον ιστότοπο. Φυσικά, θα ήταν σκόπιμο να αναφέρετε το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης ως πηγή αυτών των πληροφοριών.

Ο ιστότοπός μας ενδέχεται να περιέχει κείμενο, έργα τέχνης, φωτογραφίες ή άλλο περιεχόμενο που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα τρίτων και χρησιμοποιείται με τη ρητή άδεια του κατόχου των πνευματικών δικαιωμάτων. Συνεπώς, συνιστάται να επικοινωνήσετε Επικοινωνίες OFM για άδεια χρήσης των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτόν τον ιστότοπο.

Απόρρητο δεδομένων εργαζομένων

Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης (ΥΠ) του Υπουργείου Ανθρώπινου Δυναμικού της Πολιτείας ασχολείται με πρακτικές απορρήτου για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών. Χρησιμοποιούμε τις αρχές απορρήτου του OFM για να καθοδηγήσουμε τις ενέργειες που αναλαμβάνει το Υπουργείο Ανθρώπινου Δυναμικού της Πολιτείας κατά τη συλλογή και χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών.

Οι αρχές απορρήτου του OFM βασίζονται στους ακόλουθους πυλώνες, σε ευθυγράμμιση με τις αρχές του Γραφείου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και Απορρήτου της Πολιτείας:

1. Ασφάλεια
2. Πρόσβαση με γνώμονα τον σκοπό
3. Ελαχιστοποίηση δεδομένων
4. Διαφάνεια
5. Ευθύνη
6. Δέουσα επιμέλεια
7. Νόμιμη, δίκαιη και υπεύθυνη χρήση δεδομένων

Το OFM State HR διαχειρίζεται την κεντρική εφαρμογή HR και μισθοδοσίας των πολιτειών και άλλες εταιρικές εφαρμογές που περιέχουν δεδομένα υπαλλήλων της πολιτειακής κυβέρνησης. Τα δεδομένα σε αυτά τα συστήματα χρησιμοποιούνται για τις επιχειρησιακές καθημερινές συναλλαγές HR και μισθοδοσίας και για τις λειτουργίες παρακολούθησης και αναφοράς. Δεσμευόμαστε για την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων που περιέχονται σε αυτές τις εφαρμογές. Αναγνωρίζουμε τη σημασία της προστασίας των προσωπικών πληροφοριών ταυτοποίησης (PII) των εργαζομένων και ακολουθούμε ορισμένα πρωτόκολλα για την προστασία αυτών των ευαίσθητων πληροφοριών.

Ακολουθούν ορισμένες συνήθεις πρακτικές που συνάδουν με τις Αρχές Απορρήτου OFM που εφαρμόζουμε στο State HR:

• Συλλογή και αποθήκευση: Όταν προσλαμβάνονται εργαζόμενοι, οι εταιρείες που απασχολούν άτομα συλλέγουν τα απαραίτητα προσωπικά δεδομένα, όπως ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης και άλλες σχετικές λεπτομέρειες. Αυτές οι πληροφορίες εισάγονται στο κατάλληλο σύστημα HR & Payroll, το οποίο αποθηκεύει με ασφάλεια τα δεδομένα σε βάσεις δεδομένων ή συστήματα πληροφοριών που έχουν σχεδιαστεί για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
• Ασφάλεια δεδομένων: Έχουν ληφθεί διάφορα μέτρα ασφαλείας για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων. Αυτά περιλαμβάνουν τη χρήση τείχους προστασίας, κρυπτογράφησης, ελέγχων πρόσβασης και τακτικών ενημερώσεων συστήματος για την αποτροπή παραβιάσεων δεδομένων και μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.
• Πολιτικές απορρήτου: Υπάρχουν πολιτικές, αρχές και πρακτικές απορρήτου που διέπουν τη συλλογή, χρήση, διατήρηση και διάθεση των προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων. Αυτές οι πολιτικές συμμορφώνονται με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς, όπως ο Νόμος περί Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Πολιτείας της Ουάσινγκτον.
• Έλεγχοι πρόσβασης και εκπαίδευση: Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της Πολιτείας διασφαλίζει ότι η πρόσβαση στις ΠΠ των εργαζομένων περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό που έχει νόμιμη ανάγκη πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες για επίσημους σκοπούς. Οι εργαζόμενοι που χειρίζονται ΠΠ λαμβάνουν κατάλληλη εκπαίδευση σχετικά με το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων, ώστε να διατηρείται η εμπιστευτικότητα των πληροφοριών.
• Αντιμετώπιση και ειδοποίηση περιστατικού: Σε περίπτωση παραβίασης δεδομένων ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης που ενδέχεται να θέσει σε κίνδυνο τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων, ακολουθούνται πρωτόκολλα αντιμετώπισης περιστατικών. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τη διερεύνηση της παραβίασης, τον μετριασμό οποιασδήποτε πιθανής βλάβης και την ενημέρωση των επηρεαζόμενων ατόμων, όπως απαιτείται από το νόμο.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή δεν είναι μια πλήρης λίστα και ότι υπάρχουν πρόσθετες πολιτικές και πρακτικές που αφορούν συγκεκριμένα διαφορετικά πρακτορεία ή τμήματα που συλλέγουν τα δεδομένα στα συστήματα που διαχειριζόμαστε.

Ενώ οι νόμοι περί απορρήτου προστατεύουν ορισμένα προσωπικά στοιχεία, οι πληροφορίες που λαμβάνουμε από άλλες υπηρεσίες ενδέχεται να καταστούν κυβερνητικό αρχείο, το οποίο άλλοι μπορούν να ζητήσουν να εξετάσουν. αιτήματα δημοσίων αρχείωνΕπομένως, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πότε θα δημοσιεύσουμε ή θα διαγράψουμε δεδομένα που έχουμε στην κατοχή μας.

Δημοσίευση δεδομένων εργαζομένων

Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού της Πολιτείας θα κοινοποιήσει δεδομένα εργαζομένων υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις:

• Σε απάντηση σε αίτημα περί δημόσιων αρχείων σύμφωνα με τον Νόμο περί Δημόσιων Αρχείων (PRA) – Κεφάλαιο 42.56 του RCW.
• Όπως περιγράφεται σε μια υπογεγραμμένη συμφωνία κοινής χρήσης δεδομένων, όπως απαιτείται από την RCW 39.26.340 ή RCW 39.34.240.
• Σε απάντηση σε αίτημα δεδομένων εργατικού συνδικάτου για τους εκπροσωπούμενους υπαλλήλους τους ανά διαπραγματευτική συμφωνία.

Επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων

Πριν από την κοινοποίηση οποιωνδήποτε πληροφοριών από το Υπουργείο Ανθρώπινου Δυναμικού της Πολιτείας για αίτημα δημόσιας αποκάλυψης, διενεργείται έλεγχος των δεδομένων των εργαζομένων από τον Υπεύθυνο Δημόσιας Αποκάλυψης του OFM, για τον εντοπισμό πληροφοριών των εργαζομένων που ενδέχεται να χρειαστεί να διαγράψουμε.

Πιθανοί λόγοι για τις διαγραφές

• Εξαιρούνται από την υποχρέωση γνωστοποίησης βάσει του Νόμος περί Δημόσιων Αρχείων, RCW 42.56.250:
  • Προσωπικές και δημογραφικές πληροφορίες εργαζομένων, όπως ΑΜΚΑ, διεύθυνση κατοικίας, προσωπικός αριθμός τηλεφώνου, εθνικότητα, σεξουαλικός προσανατολισμός κ.λπ.
  • Ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους του οργανισμού εάν οι ίδιοι ή τα εξαρτώμενα από αυτούς μέλη είναι θύματα ενδοοικογενειακής βίας, σεξουαλικής επίθεσης, παρενόχλησης ή παρενόχλησης, εφόσον πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις.
    • Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού του οργανισμού για να συζητήσουν τις προϋποθέσεις εξαίρεσης από την ΠΠΠ τους.
    • Η εξαίρεση δεν ισχύει για τα μέσα ενημέρωσης ανά RCW 5.68.010(5).
• Σύμφωνα με το Πρόγραμμα Εμπιστευτικότητας Διευθύνσεων (ACP) – RCW 40.24
  • Οι εργαζόμενοι πρέπει να προσκομίσουν αποδεικτικό εγγραφής στο πρόγραμμα στο Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού του οργανισμού τους.
• Ο εργαζόμενος βρίσκεται σε θέση που εμπίπτει στις Ευαίσθητες Πληροφορίες Ασφαλείας όπως ορίζονται στο 49 CFR 1520 (Τμήμα Ναυτιλίας του Υπουργείου Μεταφορών της Πολιτείας της Ουάσινγκτον).
• Επιπρόσθετες διαγραφές μπορούν να γίνουν εάν ο φορέας απασχόλησης έχει εντοπίσει τον εργαζόμενο ως άτομο που διατρέχει κίνδυνο λόγω παρενόχλησης, παρενόχλησης ή ενδοοικογενειακής βίας ή εάν ο εργαζόμενος είναι μυστικός αξιωματικός επιβολής του νόμου.

Τύποι αρχείων και εργαλεία λήψης

Οι δημοσιεύσεις και τα σύνολα δεδομένων του OFM παρέχονται σε μια ποικιλία μορφών. Εάν δεν διαθέτετε το λογισμικό που απαιτείται για την προβολή ενός εγγράφου, μπορείτε να κατεβάσετε ένα ή περισσότερα από τα δωρεάν προγράμματα προβολής χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους που παρέχονται εδώ.

Adobe Acrobat

Πολλές δημοσιεύσεις OFM που τοποθετούνται στον ιστότοπό μας δημιουργούνται σε μορφή Adobe® Acrobat® Portable Document File (PDF). Το PDF χρησιμοποιείται επειδή αυτή η μορφή διατηρεί την αρχική εμφάνιση και αίσθηση των μεγάλων, εκτυπωμένων εγγράφων και μας επιτρέπει να τοποθετούμε δημοσιεύσεις στο διαδίκτυο με γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο. Επιπλέον, τα προϊόντα PDF είναι ανεξάρτητα από πλατφόρμες, εφαρμογές και μέσα διανομής. Ένα δωρεάν πρόγραμμα προβολής είναι διαθέσιμο στο Adobe® ιστοσελίδα.

Excel

Τα αρχεία δεδομένων παρέχονται συχνά ως υπολογιστικά φύλλα του Microsoft® Excel. Εάν δεν διαθέτετε λογισμικό που να ανοίγει ένα υπολογιστικό φύλλο σε αυτήν τη μορφή, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft® Excel. Ηλεκτρονικό πρόγραμμα προβολής του Office.

PowerPoint

Τα αρχεία δεδομένων παρέχονται συχνά ως παρουσιάσεις Microsoft® PowerPoint. Εάν δεν έχετε λογισμικό που να ανοίγει μια παρουσίαση σε αυτήν τη μορφή, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft® PowerPoint. Ηλεκτρονικό πρόγραμμα προβολής του Office.

λέξη

Διάφορες δημοσιεύσεις παρέχονται ως έγγραφα του Microsoft® Word. Εάν δεν έχετε λογισμικό που να ανοίγει ένα έγγραφο του Word, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft® Ηλεκτρονικό πρόγραμμα προβολής του Office.

SAS

Επιλεγμένα αρχεία δεδομένων παρέχονται σε μορφή SAS. Λογισμικό στατιστικής ανάλυσης SAS απαιτείται η ανάγνωση και η ανάλυση αυτών των αρχείων.

WinZip

Ορισμένα μεγάλα σύνολα δεδομένων παρέχονται ως αυτοεξαγόμενα WinZip® αρχείο. Ένα αυτοεξαγόμενο αρχείο Zip είναι ένα εκτελέσιμο αρχείο προγράμματος (αρχείο .EXE) που περιλαμβάνει ένα αρχείο Zip και λογισμικό για την εξαγωγή ή την "αποσυμπίεση" των περιεχομένων του αρχείου Zip. Οι χρήστες μπορούν να εκτελέσουν ένα αυτοεξαγόμενο αρχείο Zip όπως ακριβώς εκτελούν οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα. Μόλις αποθηκεύσετε το αρχείο στο δίσκο, απλώς πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου στο DOS ή κάντε διπλό κλικ σε αυτό στη διαχείριση αρχείων σας και το αρχείο θα επεκταθεί αυτόματα στην αρχική του μορφή.

Προβλεπόμενη χρήση

1.1 Σκοπός

Αυτή η πολιτική αναγνωρίζει ότι ενδέχεται να είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν στον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης σύνδεσμοι προς ιστότοπους εκτός του ελέγχου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. Σκοπός αυτής της πολιτικής είναι να δηλώσει σαφώς ότι ο ιστότοπος του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης δεν αποτελεί δημόσιο φόρουμ επικοινωνίας και συζήτησης. Οι σύνδεσμοι προς εξωτερικούς ιστότοπους από τις σελίδες του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης δημιουργούνται και διατηρούνται κατά την κρίση του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. Η πολιτική παρέχει επίσης οδηγίες σχετικά με το πότε οι σύνδεσμοι προς εξωτερικές πηγές είναι ακατάλληλοι.

Σκοπός του ιστότοπου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης είναι η προώθηση της δημόσιας υπηρεσίας προς τους πολίτες και τις επιχειρήσεις μέσω:

• Διεύρυνση της πρόσβασης των επιχειρήσεων και των πολιτών σε κυβερνητικές υπηρεσίες και κυβερνητικές πληροφορίες·
• Προσφέροντας μια εύκολη και βολική διαδικασία για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών συναλλαγών με την κρατική κυβέρνηση.
• Επιτάχυνση της παροχής ποιοτικών διαδικτυακών κυβερνητικών υπηρεσιών·
• Βελτίωση του επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών από την κρατική κυβέρνηση· και
• Επέκταση των διαδικτυακών κυβερνητικών υπηρεσιών σε όλους τους πολίτες στην πολιτεία της Ουάσινγκτον.

1.2 Ορισμοί

«Ιστότοπος Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης» θα νοείται η διαδικτυακή πύλη που λειτουργεί και συντηρείται από το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης. Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης δεν αποτελεί φόρουμ δημόσιας επικοινωνίας και συζήτησης. Τα κριτήρια που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική έχουν θεσπιστεί για να διασφαλιστεί ότι ο ιστότοπος του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης παραμένει ένα μη δημόσιο φόρουμ.

«Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης Διαδικτυακών Ακινήτων», «Ιστοσελίδες Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης» και  «ιστοσελίδες που διαχειρίζεται το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης» θα νοούνται οι ιστοσελίδες των οποίων το περιεχόμενο τελεί υπό τη διεύθυνση και τον έλεγχο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένου του δημόσιου ιστότοπου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης και άλλων ιστότοπων του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. (Οι παρόντες όροι δεν περιλαμβάνουν ιστότοπους ενδοδικτύου που ελέγχονται ή λειτουργούν από το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης.)

"Σκοπός" θα νοείται ο δηλωμένος σκοπός του ιστότοπου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης στην παρούσα πολιτική.

«Εξωτερικός ιστότοπος» θα νοούνται όλοι οι ιστότοποι εκτός από τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης.

1.3 Εφαρμογή

Αυτή η πολιτική ισχύει για τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης και άλλες διαδικτυακές ιδιοκτησίες του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. Στον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης ενδέχεται να περιλαμβάνονται σύνδεσμοι προς τους ακόλουθους τύπους ιστοσελίδων:

1. Άλλες κυβερνητικές μονάδες και εκπαιδευτικά ιδρύματα — Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης μπορεί να παρέχει συνδέσμους προς άλλες ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές κυβερνητικές μονάδες που παρέχουν πρόσθετες υπηρεσίες και πληροφορίες που ενδέχεται να ενδιαφέρουν τους χρήστες του ιστότοπου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης.
2. Ιδιωτικοί Οργανισμοί — Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης δύναται να παρέχει συνδέσμους προς ιδιωτικούς οργανισμούς, εάν οι εν λόγω οργανισμοί προσφέρουν υπηρεσίες που συμπληρώνουν τον Σκοπό, τις πληροφορίες και τις υπηρεσίες που προσφέρονται από το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης και εάν οι σύνδεσμοι πληρούν τα Κριτήρια Αποδοχής που αναφέρονται στην παρούσα πολιτική.

Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης ενδέχεται να παρέχει συνδέσμους προς ιστότοπους που δεν ελέγχονται, δεν συντηρούνται ή δεν ρυθμίζονται από το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης και, ως εκ τούτου, το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης δεν φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο αυτών των ιστότοπων.

Η χρήση πληροφοριών που λαμβάνονται από εξωτερικούς ιστότοπους είναι προαιρετική. Οποιεσδήποτε πληροφορίες που λαμβάνονται από έναν εξωτερικό ιστότοπο δεν εγγυώνται από το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης και ο χρήστης θα πρέπει να ελέγχει την ακρίβεια οποιασδήποτε πληροφορίας πριν βασιστεί σε αυτές. Η αναφορά σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο εμπορικό προϊόν, διαδικασία ή υπηρεσία με εμπορική επωνυμία, εμπορικό σήμα ή με άλλο τρόπο δεν αποτελεί έγκριση ή σύσταση από το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης.

1.4 Οδηγίες για τη δημιουργία συνδέσμου από τον ιστότοπο του Οργανισμού προς έναν εξωτερικό ιστότοπο

Χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα Κριτήρια Αποδοχής, το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης θα εξετάσει κάθε σύνδεσμο και θα αποφασίσει εάν είναι κατάλληλος και σχετικός:

1. Ο εξωτερικός ιστότοπος αντιστοιχεί στον Σκοπό του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης.
2. Ο εξωτερικός ιστότοπος είναι κατάλληλος σε σχέση με τον Σκοπό του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. Ένας ακατάλληλος ιστότοπος μπορεί να περιλαμβάνει, ενδεικτικά:

• Ένας εμπορικός ιστότοπος που χρεώνει τέλος για προϊόντα ή υπηρεσίες στο διαδίκτυο.
• Ένας ιστότοπος που παρουσιάζει μίσος, προκατάληψη, διακρίσεις, πορνογραφία, συκοφαντικό ή άλλο δυσφημιστικό περιεχόμενο.
• Ένας ιστότοπος που υποστηρίζει ή προωθεί τη χρήση αλκοόλ, καπνού ή παράνομων ναρκωτικών.
• Ένας ιστότοπος που ασκεί πιέσεις, υποστηρίζει ή προωθεί τις πολιτικές και τις προτεραιότητες ενός συγκεκριμένου κλάδου, οργανισμού ή επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει ιστότοπους μη κερδοσκοπικών οργανισμών.
• Ένας ιστότοπος που ανήκει σε ή υποστηρίζει μια πολιτική τοποθέτηση.
• Ένας ιστότοπος που προωθεί την ατζέντα ενός πολιτικού οργανισμού ή ενός υποψηφίου που διεκδικεί κάποιο αξίωμα.
• Ένας ιστότοπος που προωθεί ή διαθέτει ψυχαγωγία ή υλικό για ενηλίκους ή σεξουαλικά προσανατολισμένο.
• Ένας ιστότοπος που προωθεί, αντιτίθεται ή διαθέτει όπλα ή τυχερά παιχνίδια.

Επιπλέον, το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει συνδέσμους εάν κρίνει ότι ένας ιστότοπος περιέχει παραπλανητικούς ή αβάσιμους ισχυρισμούς, έρχεται σε αντίθεση με τον Σκοπό του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης ή δεν πληροί ένα ή περισσότερα από τα κριτήρια που ορίζονται στην παρούσα πολιτική.

1.5 Οδηγίες για τη δημιουργία συνδέσμου προς τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης από εξωτερικό ιστότοπο

Δεν απαιτείται προηγούμενη άδεια για τη σύνδεση με τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. Ωστόσο, οι χρήστες του ιστότοπου θα πρέπει να γνωρίζουν ότι οι υποσελίδες του ιστότοπου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων άλλων κρατικών φορέων και τοπικών αυτοδιοικήσεων, ενδέχεται να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή χωρίς προειδοποίηση. Όποιος συνδέεται με τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης θα πρέπει να επαληθεύει συνεχώς τους συνδέσμους προς τις υποσελίδες.

Οποιοσδήποτε συνδέεται με τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης δεν επιτρέπεται να εμφανίζει τις ιστοσελίδες του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης εντός πλαισίων, να παρουσιάζει το περιεχόμενο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης ως δικό του ή να παρουσιάζει με άλλο τρόπο ψευδώς το περιεχόμενο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης και δεν πρέπει να παραπληροφορεί τους χρήστες σχετικά με την προέλευση ή την ιδιοκτησία του περιεχομένου του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης. Ορισμένες πληροφορίες σχετικά με το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης ενδέχεται να είναι εμπορικά σήματα, να φέρουν σήμα υπηρεσίας ή να προστατεύονται με άλλο τρόπο ως πνευματική ιδιοκτησία. Η προστατευόμενη πνευματική ιδιοκτησία πρέπει να χρησιμοποιείται σύμφωνα με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους και πρέπει να αντικατοπτρίζει την ορθή ιδιοκτησία της πνευματικής ιδιοκτησίας.

1.6 Εποπτεία και Παρακολούθηση Συνδέσμων

Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης θα θεσπίσει διαδικασίες για την παρακολούθηση της εφαρμογής και της συνεχούς εποπτείας της παρούσας πολιτικής.

Αυτές οι διαδικασίες θα περιλαμβάνουν:

1. Μια διαδικασία για την εξέταση όλων των νέων αιτημάτων για συνδέσμους από μια ιστοσελίδα του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης σε μια άλλη ιστοσελίδα, ώστε να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με την παρούσα πολιτική πριν από την έγκριση του αιτήματος· και
2. Μια τριμηνιαία αναθεώρηση τουλάχιστον επτά (7) τοις εκατό ή μιας ποσότητας τριάντα πέντε (35) των τότε τρεχόντων συνδέσμων εξωτερικού περιεχομένου για κάθε Διαδικτυακή Ιδιοκτησία του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης, όποιο από τα δύο είναι μικρότερο, για να διασφαλιστεί ότι οι εν λόγω σύνδεσμοι εξακολουθούν να συμμορφώνονται με την παρούσα πολιτική.

1.7 Αφαίρεση Περιεχομένου

Το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης διατηρεί το δικαίωμα, κατά την απόλυτη διακριτική του ευχέρεια, να αφαιρέσει συνδέσμους εάν κρίνει ότι ένας Εξωτερικός ιστότοπος περιέχει παραπλανητικούς ή αβάσιμους ισχυρισμούς, έρχεται σε αντίθεση με τον Σκοπό του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης ή δεν πληροί ένα ή περισσότερα από τα κριτήρια που ορίζονται στο παρόν.

Οι σύνδεσμοι από τον ιστότοπο του Γραφείου Οικονομικής Διαχείρισης θα ελέγχονται τακτικά και ενδέχεται να αφαιρεθούν για οποιονδήποτε από τους ακόλουθους λόγους:

• Ο σύνδεσμος δεν παραπέμπει πλέον στις αρχικές πληροφορίες ή τον πόρο στον οποίο προοριζόταν να παραπέμπει.
• Ο ιστότοπος περιέχει ανακριβείς ή παραπλανητικές πληροφορίες ή έχει αλλάξει με τέτοιο τρόπο ώστε να μην συμμορφώνεται πλέον με τα κριτήρια αποδοχής.
• Η πρόσβαση στις πληροφορίες έχει καταστεί δύσκολη λόγω μη τυποποιημένης μορφοποίησης, μεγάλων χρόνων λήψης ή ενοχλητικής διαφήμισης.
• Ο ιστότοπος είναι μόνιμα μη προσβάσιμος ή παραμένει μη διαθέσιμος για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Η αφαίρεση εξωτερικών συνδέσμων για τους παραπάνω λόγους θα επιτρέπεται ανεξάρτητα από το αν το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης είναι νομικά υποχρεωμένο να ενεργήσει βάσει οποιασδήποτε πληροφορίας που γνωρίζει.

Σχέδιο ανοιχτών δεδομένων

Οκτώβριος 2016

Το Γραφείο του Γενικού Υπεύθυνου Πληροφοριών (OCIO) υιοθέτησε Ανοιχτή πολιτική δεδομένων που δίνει εντολή στις κρατικές υπηρεσίες να αναπτύξουν, να εφαρμόσουν και να διατηρήσουν ένα σχέδιο ανοιχτών δεδομένων έως την 1η Οκτωβρίου 2016. Οι υπηρεσίες πρέπει επίσης να αναφέρουν στην OCIO τουλάχιστον κάθε δώδεκα μήνες σχετικά με την κατάσταση, την πρόοδο και την εξέλιξη των σχεδίων τους.

Στο πλαίσιο της βασικής του αποστολής, το Γραφείο Οικονομικής Διαχείρισης (OFM) διεξάγει έρευνα και ανάλυση σε ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Δεσμευόμαστε να διασφαλίσουμε την πρόσβαση του κοινού στα δεδομένα που δημιουργούνται, λαμβάνονται και διαβιβάζονται από τον οργανισμό μας. Διαθέτοντας τα δεδομένα σε ανοιχτή και εύκολα χρησιμοποιήσιμη μορφή, διευκολύνουμε τη διαφάνεια στην κυβέρνηση και δίνουμε τη δυνατότητα στο κοινό και στους υπεύθυνους χάραξης πολιτικής να συμμετέχουν στο έργο μας και να λαμβάνουν καλύτερες αποφάσεις.

Το OFM θα υποστηρίξει και θα προωθήσει ενεργά τα ανοιχτά δεδομένα στο έργο μας, όπως περιγράφεται σε αυτό το σχέδιο.

Αρχές

Το OFM δεσμεύεται να τηρήσει αυτές τις βασικές αρχές:

• Είμαστε ενεργοί υποστηρικτές των ανοιχτών δεδομένων ως μέρος της βασικής μας αποστολής.
• Προωθούμε την πρόσβαση στα δεδομένα για το κοινό, τους ερευνητές και τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, συμμορφούμενοι παράλληλα με τις απαιτήσεις περί απορρήτου και ασφάλειας δεδομένων που ορίζονται από την πολιτειακή και ομοσπονδιακή νομοθεσία.
• Θα ικανοποιήσουμε αιτήματα για δεδομένα και πληροφορίες, με την επιφύλαξη των περιορισμών απορρήτου, ασφάλειας δεδομένων και φόρτου εργασίας. Τα αιτήματα που εμπίπτουν στον Νόμο περί Δημόσιων Αρχείων θα διεκπεραιώνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου.
• Όπου οι περιορισμοί στο φόρτο εργασίας περιορίζουν την ικανότητά μας να καλύψουμε τις ανάγκες μας σε δεδομένα, θα ακολουθήσουμε τις αρχές του Lean Management για να βελτιώσουμε την αποδοτικότητά μας.
• Όταν άλλοι πάροχοι δεδομένων αντιμετωπίζουν τεχνικούς περιορισμούς που περιορίζουν την ικανότητά τους να παρέχουν δεδομένα, θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε την τεχνική μας ικανότητα για να καλύψουμε αυτή τη ζήτηση.

Εκπρόσωποι του σχεδίου

Ο Βοηθός Διευθυντής Τεχνολογικών Υπηρεσιών και Σχεδιασμού Εγκαταστάσεων είναι ο εκπρόσωπος του Σχεδίου Ανοικτών Δεδομένων και θα καθοδηγεί την εφαρμογή αυτού του σχεδίου και θα παρακολουθεί την πρόοδο του οργανισμού. Άλλοι υπάλληλοι του OFM θα έχουν ρόλο στην εφαρμογή στοιχείων του σχεδίου, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Ο Βοηθός Διευθυντής Τεχνολογικών Υπηρεσιών και Σχεδιασμού Εγκαταστάσεων θα διευκολύνει την αναθεώρηση και την αξιολόγηση αυτού του σχεδίου σε ετήσια βάση. Αναθεωρήσεις θα προτείνονται στην Ομάδα Διαχείρισης του OFM όποτε είναι απαραίτητο.

Ορισμοί

Αυτό το σχέδιο βασίζεται στους ακόλουθους ορισμούς που παρέχονται στην πολιτική ανοιχτών δεδομένων του OCIO.

ημερομηνία σημαίνει τελικές εκδόσεις στατιστικών ή πραγματικών πληροφοριών που:

• είναι σε αλφαριθμητική μορφή που αντικατοπτρίζονται σε λίστα, πίνακα, γράφημα, διάγραμμα ή άλλη μη αφηγηματική μορφή, που μπορούν να μεταδοθούν ή να υποβληθούν σε ψηφιακή επεξεργασία·
• δημιουργούνται ή συντηρούνται τακτικά από ή για λογαριασμό ενός οργανισμού και ελέγχονται από τον εν λόγω οργανισμό· και
• καταγράφει μια μέτρηση, συναλλαγή ή προσδιορισμό που σχετίζεται με την αποστολή του οργανισμού.

Σετ δεδομένων είναι μια ονομασμένη συλλογή σχετικών εγγραφών που διατηρείται σε μια συσκευή αποθήκευσης, με τη συλλογή να περιέχει δεδομένα οργανωμένα ή μορφοποιημένα με συγκεκριμένο ή προκαθορισμένο τρόπο, συχνά σε μορφή πίνακα.

Άνοιγμα δεδομένων σημαίνει δημόσια δεδομένα που είναι ελεύθερα διαθέσιμα, αναγνώσιμα από μηχανές και δομημένα με τρόπο που επιτρέπει την πλήρη ανακάλυψη και χρήση των δεδομένων από τους τελικούς χρήστες. Τα ανοιχτά δεδομένα δεν περιλαμβάνουν:

• Δεδομένα που προσδιορίζονται από την κρατική υπηρεσία που τα κατέχει ως δεδομένα κατηγορίας 3 ή κατηγορίας 4 βάσει των διατάξεων κατηγοριοποίησης δεδομένων της κρατικής πολιτικής «Ασφάλεια Περιουσιακών Στοιχείων Πληροφορικής» (Πολιτική OCIO 141.10 ενότητα 4)
• Οποιοδήποτε σύνολο δεδομένων ή τμήμα συνόλου δεδομένων στο οποίο η κρατική υπηρεσία μπορεί να αρνηθεί την πρόσβαση σύμφωνα με τον νόμο περί δημόσιων αρχείων, το κεφάλαιο 42.56 του RCW ή οποιαδήποτε άλλη διάταξη ομοσπονδιακού ή πολιτειακού νόμου, κανόνα, ερμηνευτικής δήλωσης πολιτικής, κανονισμού ή τοπικού νόμου.
• Δεδομένα που αντικατοπτρίζουν την εσωτερική διαδικασία διαβούλευσης ενός ή περισσότερων κρατικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά:
  • διαπραγματευτικές θέσεις,
  • μελλοντικές προμήθειες
  • εκκρεμείς ή εύλογα αναμενόμενες νομικές ή διοικητικές διαδικασίες·
• Δεδομένα που υπόκεινται σε πνευματικά δικαιώματα, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, εμπορικά σήματα, συμφωνίες εμπιστευτικότητας ή προστασία εμπορικού απορρήτου.
• Ιδιόκτητες εφαρμογές, κώδικας υπολογιστή, λογισμικό, λειτουργικά συστήματα ή παρόμοιο υλικό·
• Δεδομένα που σχετίζονται με την εσωτερική διοίκηση των κρατικών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων απασχόλησης, των εσωτερικών καταλόγων ή λιστών που σχετίζονται με τους εργαζομένους και των δεδομένων εγκαταστάσεων·
• Οποιαδήποτε μη δομημένα δεδομένα που δεν μπορούν να μετατραπούν σε ανοιχτή μορφή όπως απαιτείται από τα ενιαία πρότυπα που έχουν υιοθετηθεί από την OCIO χωρίς αδικαιολόγητη οικονομική, λειτουργική ή διοικητική επιβάρυνση για την κρατική υπηρεσία· ή
• Δεδομένα ή σύνολα δεδομένων που ταξινομούνται ως δεδομένα κατηγορίας 2 σύμφωνα με την κρατική πολιτική «Ασφάλεια Περιουσιακών Στοιχείων Πληροφορικής» (Πολιτική OCIO 141.10 άρθρο 4) που ο επικεφαλής μιας κρατικής υπηρεσίας, μετά από δέουσα εξέταση και διαβούλευση με την OCIO, κρίνει ότι δεν πρέπει να δημοσιευτούν στην πύλη ανοιχτών δεδομένων επειδή η δημοσίευση θα ήταν επιζήμια για το δημόσιο συμφέρον.

Στρατηγικές και διαδικασίες

1. Το OFM θα ενσωματώσει την πρόσβαση του κοινού κατά την απόκτηση, τον επανασχεδιασμό ή την ανακατασκευή συστημάτων πληροφοριών. 
   • Τα πακέτα αποφάσεων για τα συστήματα πληροφοριών που υποβάλλονται για αξιολόγηση από την OCIO θα περιλαμβάνουν ανοιχτά δεδομένα ως στοιχείο του σχεδιασμού του συστήματος.
   • Οι αλλαγές ή οι ενημερώσεις έργων που συζητούνται και εγκρίνονται στις συνεδριάσεις της Επιτροπής Χαρτοφυλακίου Πληροφορικής της OFM θα περιλαμβάνουν την εξέταση της πρόσβασης του κοινού.
   • Θα δημιουργήσουμε μια λίστα με τις κύριες βάσεις δεδομένων του οργανισμού μας, σημειώνοντας εάν παρέχουν ηλεκτρονική δημόσια πρόσβαση.  (Δεδομένα και Τεχνολογία) 

2. Το OFM θα συντονίσει τον τεχνολογικό σχεδιασμό πέρα ​​από τα όρια των υπηρεσιών για να διευκολύνει την ηλεκτρονική πρόσβαση σε κρατικά δεδομένα μέσω:
   • διορισμός του Βοηθού Διευθυντή Δεδομένων και Τεχνολογίας ως υπεύθυνου για την επίβλεψη των προσπαθειών μας για ανοιχτά δεδομένα και την αναφορά αποτελεσμάτων και αποτελεσμάτων στο OCIO τουλάχιστον κάθε δώδεκα μήνες.
   • παρέχοντας εποπτεία σε επιλεγμένες τεχνολογικές υπηρεσίες που διασυνδέουν τα συστήματα των οργανισμών. (Δεδομένα και Τεχνολογία)
   • σύνταξη και δημοσίευση μιας λίστας με σημαντικές επερχόμενες δημοσιεύσεις και ενημερώσεις δεδομένων που θα ληφθούν υπόψη στο μέλλον. (Δεδομένα και Τεχνολογία) 
   • προσδιορισμός του προσωπικού σε κάθε τμήμα OFM που θα είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των ανοιχτών δεδομένων ή συγκεκριμένων συνόλων δεδομένων. (Όλοι οι βοηθοί σκηνοθέτες) 

3. Το OFM θα αναπτύξει διαδικασίες για να προσδιορίσει ποιες πληροφορίες επιθυμεί και χρειάζεται περισσότερο το κοινό, με τους εξής τρόπους:
   • εμπλέκοντας στρατηγικούς εταίρους, όποτε είναι δυνατόν, για προτάσεις σχετικά με το ποια σύνολα δεδομένων θα πρέπει να ιεραρχηθούν. (Όλα τα τμήματα)
   • παρακολούθηση του αριθμού των επισκέψεων σε επιλεγμένες ιστοσελίδες πρακτορείων. (Διαβιβάσεις)
   • επανεξέταση των ημερομηνιών και των θεμάτων των αιτημάτων για δημόσια αρχεία, ώστε να προσδιοριστεί εάν τα δεδομένα που ζητούνται συχνότερα μπορούν να αναρτηθούν στο διαδίκτυο. (Νομικές και Συμβατικές Υπηρεσίες) 
   • τη διατήρηση καταλόγου με τα αιτήματα έρευνας και δεδομένων που λαμβάνονται.  (Πρόβλεψη & Έρευνα) Σημείωση: Το ERDC το κάνει ήδη αυτό.  

4. Το OFM θα αναπτύξει και θα χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες μεθόδους για την εύκολη απόκρυψη ή απόκρυψη μη αποκαλυπτικών δεδομένων.
   • Το 2017, όλο το προσωπικό του OFM θα εκπαιδευτεί στις απαιτήσεις και τις διαδικασίες των δημόσιων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων εγκεκριμένων μεθόδων για την απόκρυψη μη δημοσιοποιήσιμων δεδομένων. (Νομικές και Συμβατικές Υπηρεσίες)  
   • Ο οργανισμός θα αναπτύξει πρότυπα που θα εφαρμόζονται σε σύνολα δεδομένων πριν από το άνοιγμα εκείνων που ενδέχεται να περιέχουν πραγματικά ή πιθανά προσωπικά αναγνωριστικά στοιχεία. (Δεδομένα και Τεχνολογία)
   • Σύμφωνα με το RCW 43.105.365 και το Εκτελεστικό Διάταγμα 16-01, θα συνεχίσουμε να εξετάζουμε τις πρακτικές διατήρησης δεδομένων μας και να διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα μόνο για όσο διάστημα χρειάζεται για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν αρχικά ή για την ελάχιστη περίοδο που απαιτείται από το νόμο. Οι πρακτικές μας θα τηρούν επίσης τα γενικά προγράμματα διατήρησης δεδομένων της πολιτείας που υιοθετήθηκαν το 2016 (Έκδοση 6.0), τα οποία επέφεραν πολλές αλλαγές στον τρόπο χειρισμού των δεδομένων. (Όλοι οι εργαζόμενοι)

5. Το OFM θα αναπτύξει και θα εφαρμόσει τεχνικούς μηχανισμούς για την ανάρτηση ανοιχτών δεδομένων με τους εξής τρόπους:
   • προσδιορισμός εργαλείων πληροφορικής που είναι απαραίτητα για την εξαγωγή, τον μετασχηματισμό και τη φόρτωση συνόλων δεδομένων στους ιστότοπούς μας. (Δεδομένα και Τεχνολογία)
   • δημοσίευση και ανάρτηση μιας λίστας ανοιχτών συνόλων δεδομένων που περιλαμβάνει τις τοποθεσίες των ιστότοπών τους. (Δεδομένα και Τεχνολογία)
   • απαιτώντας από τους βοηθούς διευθυντές να ορίσουν ένα άτομο στη μονάδα τους που θα είναι υπεύθυνο για την ανάρτηση αυτών των συνόλων δεδομένων και την κοινοποίηση ενημερώσεων στη μονάδα Δεδομένων και Τεχνολογίας για τους σκοπούς της διατήρησης του αποθέματος ανοιχτών δεδομένων. (Όλοι οι βοηθοί διευθυντές/Δεδομένα και Τεχνολογία)

Η ιδιωτικότητα είναι σημαντική για εμάς

Εδώ στην OFM, θέλουμε να βεβαιωθούμε ότι κατανοείτε πλήρως ποιες πληροφορίες ενδέχεται να συλλέξουμε από εσάς και γιατί. Θέλουμε να αισθάνεστε ηρεμία όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας, γνωρίζοντας ότι τυχόν εμπιστευτικές πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας θα προστατεύονται.

Το OFM εργάζεται σκληρά για την καλλιέργεια μιας κουλτούρας ευαισθητοποίησης σχετικά με τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας των εμπιστευτικών δεδομένων. Έχουμε εφαρμόσει επτά αρχές απορρήτου για να το πετύχουμε αυτό και το προσωπικό μας υποχρεούται να παρακολουθεί εκπαίδευση σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής τουλάχιστον μία φορά κάθε δύο χρόνια.

Αρχές Απορρήτου του OFM 

• Τα δεδομένα είναι ασφαλή: Προστατεύει από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση
• Τα δεδομένα ελαχιστοποιούνται: Περιορίζει και διατηρεί τη διατήρηση και τη χρήση
• Είμαστε Διαφανείς: Αποκαλύπτει γιατί συλλέχθηκε
• Είμαστε Υπεύθυνοι: Εφαρμόζει βέλτιστες πρακτικές όπως απαιτείται από το νόμο ή την πολιτική
• Η ιδιωτικότητα καθοδηγείται από αξίες: Σέβεται τα δικαιώματα απορρήτου
• Η ιδιωτικότητα καθοδηγείται από τον πολιτισμό: Διασφαλίζει ότι υπάρχουν διαθέσιμοι πόροι, εκπαίδευση και καθοδήγηση
• Είμαστε τηρητές κανόνων: Κοινοποιεί εμπιστευτικές πληροφορίες σύμφωνα με τους νόμους

Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο της OFM, δεν συλλέγουμε προσωπικά αναγνωρίσιμα μεταδεδομένα από εσάς. Στην πραγματικότητα, τα μόνα εμπιστευτικά δεδομένα που ενδέχεται να συλλέξουμε από εσάς προέρχονται απευθείας από εσάς. Στην OFM, οι πληροφορίες που κοινοποιείτε σε εμάς χρησιμοποιούνται για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες που χρειάζεστε.

Παρακαλούμε μην κοινοποιείτε εμπιστευτικές ή προσωπικές πληροφορίες σε εμάς, εκτός εάν σας το ζητήσουμε. Θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι οτιδήποτε εμπιστευτικό περνάει από τα σωστά κανάλια για να διατηρείται ασφαλές.

Η πλήρης Δήλωση Απορρήτου μας βρίσκεται εδώ, αν θέλετε να τη διαβάσετε. 

Σας ευχαριστούμε που χρησιμοποιείτε τον ιστότοπό μας.

Πολιτική σχολίων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Τα σχόλια πρέπει να είναι σχετικά με το θέμα. Οι απόψεις που εκφράζονται στα σχόλια αντικατοπτρίζουν αυτές του συγγραφέα. Είστε υπεύθυνοι για το περιεχόμενο των σχολίων σας. Δεχόμαστε με χαρά σχόλια που αντικατοπτρίζουν οποιαδήποτε άποψη σχετικά με το θέμα, αλλά αναμένουμε τα σχόλια να είναι ευγενικά. Διατηρούμε το δικαίωμα να αφαιρέσουμε σχόλια που περιέχουν οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

• Σχόλια που είναι εκτός θέματος, δεν σχετίζονται με το θέμα της πλατφόρμας κοινωνικής δικτύωσης ή σύνδεσμοι προς υλικό που είναι εκτός θέματος ή άσχετο με το θέμα.
• Προσωπικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμών τηλεφώνου, ταχυδρομικών διευθύνσεων ή προσωπικών αριθμών αναγνώρισης.
• Προσωπικές επιθέσεις, ρητορική μίσους ή δυσφημιστικές δηλώσεις, συμπεριλαμβανομένων υποτιμητικών επιθετικών χαρακτηρισμών που απευθύνονται σε άλλο άτομο ή ομάδα ατόμων.
• Βίαιη, άσεμνη, βωμολοχική ή απειλητική γλώσσα.
• Σχόλια που υποδηλώνουν ή ενθαρρύνουν παράνομη δραστηριότητα.
• Διαφημίσεις ή προσκλήσεις για εκκλήσεις, εμπορικές προωθητικές ενέργειες ή ανεπιθύμητα μηνύματα.
• Επαναλαμβανόμενες αναρτήσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αντιγράφονται και επικολλώνται.
• Σχόλια που προωθούν ή αντιτίθενται σε οποιοδήποτε άτομο που διεξάγει εκστρατεία για την εκλογή σε ομοσπονδιακό, πολιτειακό ή τοπικό αιρετό αξίωμα ή προωθούν ή αντιτίθενται σε οποιαδήποτε πρόταση ψηφοφορίας, νομοθεσία ή θέσπιση κανόνων από έναν οργανισμό.
• Υλικό που έχει υποστεί λογοκλοπή ή υλικό που παραβιάζει πνευματικά δικαιώματα ή άλλα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας.

Διατηρούμε το δικαίωμα να αποκλείσουμε χρήστες που δημοσιεύουν επανειλημμένα σχόλια που περιέχουν οποιοδήποτε από τα παραπάνω.

Λάβετε υπόψη ότι τα αιτήματα για αρχεία δεν πρέπει να υποβάλλονται μέσω σχολίων. Εάν θέλετε να υποβάλετε αίτημα για αρχεία στην υπηρεσία, χρησιμοποιήστε το Κέντρο Αιτημάτων Δημόσιων Αρχείων.