Δήλωση Απορρήτου
Ενότητα Α. Εισαγωγή
Σας ευχαριστούμε που επισκεφτήκατε τον ιστότοπο ofm.wa.gov και διαβάσατε την Ειδοποίηση Απορρήτου μας. Το OFM είναι αφοσιωμένο σε πρακτικές απορρήτου για την προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών. Το OFM έχει υιοθετήσει αρχές απορρήτου που καθοδηγούν τις ενέργειες που αναλαμβάνει ο οργανισμός κατά τη συλλογή και χρήση εμπιστευτικών πληροφοριών. Η παρούσα δήλωση αποτελεί μέρος αυτών των αρχών, καθώς θέλουμε να γνωρίζετε ποια δεδομένα συλλέγουμε και γιατί, την ασφάλεια και την πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα που ενδέχεται να ληφθούν μέσω της χρήσης του ιστότοπού μας. Δεσμευόμαστε να διαφυλάσσουμε το απόρρητο του ιστότοπού μας και των χρηστών μας και να σας παρέχουμε διαφανείς πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που συλλέγουμε και τον τρόπο με τον οποίο ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε ή να κοινοποιήσουμε αυτά τα δεδομένα. Τέλος, θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι κατανοείτε πλήρως τα δικαιώματά σας όσον αφορά την πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα.
Ενότητα Β. Πληροφορίες που συλλέγονται και πώς χρησιμοποιούνται
Οι πληροφορίες που συλλέγονται σε αυτόν τον ιστότοπο εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε μαζί μας. Παρακάτω έχουμε ορίσει κατηγορίες που αντιπροσωπεύουν τους τυπικούς τρόπους με τους οποίους οι χρήστες μας θα αλληλεπιδρούσαν με το OFM.
Εάν επιλέξετε οικειοθελώς να μας παρέχετε πληροφορίες, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες για να επικοινωνήσουμε μαζί σας, να απαντήσουμε στο μήνυμά σας ή να σας παρέχουμε τις πληροφορίες ή τις υπηρεσίες που ζητήσατε. Προκειμένου να σας εξυπηρετήσουμε καλύτερα, ενδέχεται να αναλύσουμε πολλαπλές πηγές δεδομένων που έχετε παράσχει (για παράδειγμα, για να διαπιστώσουμε εάν έχετε επικοινωνήσει μαζί μας στο παρελθόν για το ίδιο θέμα, ώστε να μην σας στείλουμε διπλή απάντηση). Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις πληροφορίες («δεδομένα επικοινωνίας») για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Τα δεδομένα επικοινωνίας ενδέχεται να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας ή το αναγνωριστικό συνομιλίας που μας παρέχετε. Χρησιμοποιούμε το email που στέλνετε για να απαντήσουμε κατάλληλα. Αυτό μπορεί να είναι για να σας απαντήσουμε, για να αντιμετωπίσουμε προβλήματα που ενδέχεται να εντοπίσετε, για να βελτιώσουμε περαιτέρω τον ιστότοπό μας ή για να προωθήσουμε το email σε άλλο φορέα για την ανάληψη κατάλληλης δράσης.
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες που περιέχονται σε ή σχετίζονται με οποιαδήποτε επικοινωνία που μας στέλνετε («δεδομένα επικοινωνίας»), δηλαδή το περιεχόμενο που μας παρέχετε στην αλληλογραφία σας, στα email, στις απαντήσεις σε έρευνες ή στις συνομιλίες σας. Συλλέγουμε αυτές τις πληροφορίες για τους σκοπούς της διαχείρισης της σχέσης μας μαζί σας, της παροχής σε εσάς των υπηρεσιών που χρειάζεστε και της επικοινωνίας μαζί σας. Εάν θέλετε να εξαιρεθείτε από τη λήψη επικοινωνιών από εμάς, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα.
Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα σχετικά με τη χρήση του ιστότοπου και των υπηρεσιών μας («δεδομένα χρήσης»), τα οποία συλλέγονται αυτόματα. Τα δεδομένα χρήσης ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διεύθυνση IP σας, τη γεωγραφική σας θέση, τον τύπο και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης, το λειτουργικό σύστημα, την πηγή παραπομπής, τη διάρκεια της επίσκεψης, τις προβολές σελίδων και τις διαδρομές πλοήγησης στον ιστότοπο, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον χρόνο, τη συχνότητα και το πρότυπο χρήσης της υπηρεσίας σας. Η πηγή των δεδομένων χρήσης είναι το σύστημα παρακολούθησης αναλυτικών στοιχείων μας. Ο σκοπός της συλλογής δεδομένων χρήσης είναι η βελτίωση του περιεχομένου των διαδικτυακών υπηρεσιών μας και η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας. Η OFM αναλύει αυτές τις πληροφορίες για να προσδιορίσει τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας, ώστε να βελτιώνουμε συνεχώς τη χρησιμότητα του ιστότοπου για το κοινό.
Ενότητα Γ. Διατήρηση Δεδομένων
Τα χρονοδιαγράμματα διατήρησης αρχείων που δημοσιεύονται από τα Κρατικά Αρχεία απαιτούν να διατηρούμε πληροφορίες με βάση τα χρονοδιαγράμματα διατήρησης και τις επιχειρηματικές ανάγκες και στη συνέχεια να τις καταστρέφουμε. Αυτά τα χρονοδιαγράμματα διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο του αρχείου και ενδέχεται να αλλάζουν κατά καιρούς.
Ενότητα Δ. Προσωπικές Πληροφορίες και Επιλογή
Εσείς επιλέγετε αν θα μας παρέχετε δεδομένα επικοινωνίας ή στοιχεία επικοινωνίας. Εάν επιλέξετε να μας δώσετε πληροφορίες, μην μας παρέχετε προσωπικά στοιχεία, όπως τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας ή την ημερομηνία γέννησής σας στα δεδομένα επικοινωνίας σας.
Μας ενδιαφέρει ιδιαίτερα η προστασία του απορρήτου των παιδιών. Ο Νόμος για την Προστασία του Απορρήτου των Παιδιών στο Διαδίκτυο (COPPA) διέπει τις πληροφορίες που συλλέγονται στο διαδίκτυο από ή σχετικά με παιδιά κάτω των 13 ετών. Σύμφωνα με τον COPPA, ένας ιστότοπος πρέπει να λάβει γονική άδεια πριν συλλέξει προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες σχετικά με ένα παιδί κάτω των 13 ετών. Ο ιστότοπός μας δεν είναι κατευθυνόμενος, ούτε αναμένουμε να συλλέξουμε πληροφορίες από παιδιά κάτω των 13 ετών. Εάν είστε κάτω των 13 ετών, ζητήστε από τον/τους γονέα/γονείς ή τον κηδεμόνα σας να σας βοηθήσει με το ερώτημά σας. Εάν πιστεύετε ότι έχουμε λάβει πληροφορίες από ή σχετικά με παιδιά κάτω των 13 ετών, επικοινωνήστε μαζί μας.
Τμήμα Ε. Πρόσβαση του κοινού σε πληροφορίες
Στην Πολιτεία της Ουάσινγκτον, υπάρχουν νόμοι που διασφαλίζουν ότι η κυβέρνηση είναι ανοιχτή και ότι το κοινό έχει δικαίωμα πρόσβασης σε κατάλληλα αρχεία και πληροφορίες που κατέχει η Πολιτειακή Κυβέρνηση. Ταυτόχρονα, υπάρχουν εξαιρέσεις στο δικαίωμα του κοινού να έχει πρόσβαση σε δημόσια αρχεία που εξυπηρετούν διάφορες ανάγκες, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας της ιδιωτικής ζωής των ατόμων.
Εξαιρέσεις προβλέπονται τόσο από τους πολιτειακούς όσο και από τους ομοσπονδιακούς νόμους.
Όλες οι πληροφορίες που συλλέγονται σε αυτόν τον ιστότοπο θεωρούνται δημόσιες πληροφορίες και ενδέχεται να υπόκεινται σε έλεγχο και αντιγραφή από μέλη του κοινού. Το RCW 42.56.070(1) ορίζει ότι:
Κάθε υπηρεσία, σύμφωνα με τους δημοσιευμένους κανόνες, οφείλει να διαθέτει για δημόσια επιθεώρηση και αντιγραφή όλα τα δημόσια αρχεία, εκτός εάν το αρχείο εμπίπτει στις συγκεκριμένες εξαιρέσεις της παραγράφου (6) του παρόντος άρθρου [RCW 42.56.070(6)], του Κεφαλαίου 42.56 RCW ή άλλου νόμου που εξαιρεί ή απαγορεύει την αποκάλυψη συγκεκριμένων πληροφοριών ή αρχείων. Στο βαθμό που απαιτείται για την αποτροπή αδικαιολόγητης παραβίασης των προσωπικών συμφερόντων που προστατεύονται από το Κεφάλαιο 42.56 RCW, μια υπηρεσία οφείλει να διαγράφει τα στοιχεία ταυτοποίησης κατά τρόπο που συνάδει με το Κεφάλαιο 42.56 RCW όταν καθιστά διαθέσιμο ή δημοσιεύει οποιοδήποτε δημόσιο αρχείο. Ωστόσο, σε κάθε περίπτωση, η αιτιολόγηση της διαγραφής πρέπει να εξηγείται πλήρως γραπτώς.
Σε περίπτωση σύγκρουσης μεταξύ της παρούσας Ειδοποίησης Απορρήτου και του Νόμου περί Δημόσιων Αρχείων, υπερισχύει η διάταξη του Νόμου περί Δημόσιων Αρχείων.
Ενότητα ΣΤ. Το Δικαίωμά σας να Αναθεωρείτε και να Διορθώνετε Προσωπικά Αναγνωρίσιμα Στοιχεία
Η νομοθεσία της πολιτείας απαιτεί από τις υπηρεσίες που συλλέγουν προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες να παρέχουν «διαδικασίες για τη διόρθωση ανακριβών πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της θέσπισης μηχανισμών για τα άτομα ώστε να εξετάζουν πληροφορίες που τα αφορούν και να προτείνουν αλλαγές σε πληροφορίες που θεωρούν ανακριβείς». (RCW 43.105.310)
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιεσδήποτε προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες που συλλέγουμε για εσάς, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες στην ενότητα Στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος αυτής της Ειδοποίησης. Μπορείτε να διορθώσετε πραγματικά σφάλματα στις προσωπικά αναγνωρίσιμες πληροφορίες σας υποβάλλοντας ένα email ή γραπτό αίτημα που να αποδεικνύει αξιόπιστα το σφάλμα. Θα λάβουμε εύλογα μέτρα για να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας πριν από την παροχή πρόσβασης ή την πραγματοποίηση διορθώσεων.
Ενότητα Ζ. Cookies
Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies για να σας βοηθήσει να έχετε μια καλύτερη εμπειρία αλληλεπίδρασής σας με τον ιστότοπό μας. Ένα cookie είναι ένα αρχείο που περιέχει ένα αναγνωριστικό (μια σειρά γραμμάτων και αριθμών) που αποστέλλεται από έναν διακομιστή ιστού σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και αποθηκεύεται από το πρόγραμμα περιήγησης. Το αναγνωριστικό αποστέλλεται στη συνέχεια πίσω στον διακομιστή κάθε φορά που το πρόγραμμα περιήγησης ζητά μια σελίδα από τον διακομιστή. Τα cookies μπορεί να είναι είτε «μόνιμα» cookies είτε «cookie περιόδου σύνδεσης»: Ένα μόνιμο cookie θα αποθηκεύεται από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και θα παραμένει έγκυρο μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία λήξης του, εκτός εάν διαγραφεί από τον χρήστη πριν από την ημερομηνία λήξης. Ένα cookie περιόδου σύνδεσης, από την άλλη πλευρά, θα λήξει στο τέλος της περιόδου σύνδεσης του χρήστη, όταν το πρόγραμμα περιήγησης ιστού κλείσει. Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί και τα δύο.
Τα cookies ενδέχεται να μην περιέχουν πληροφορίες που προσδιορίζουν προσωπικά έναν χρήστη, αλλά τα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύουμε για εσάς ενδέχεται να συνδέονται με τις πληροφορίες που αποθηκεύονται στα cookies και λαμβάνονται από αυτά.
1. Χρησιμοποιούμε cookies για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Έλεγχος ταυτότητας και κατάσταση – Χρησιμοποιούμε cookies για να σας αναγνωρίζουμε όταν επισκέπτεστε και καθώς πλοηγείστε στον ιστότοπό μας, καθώς και για να μας βοηθήσετε να διαπιστώσουμε εάν είστε συνδεδεμένοι στον ιστότοπό μας.
- Εξατομίκευση – Χρησιμοποιούμε cookies για να αποθηκεύουμε πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις σας και να εξατομικεύουμε τον ιστότοπό μας για εσάς.
- Ασφάλεια – Χρησιμοποιούμε cookies ως στοιχείο των μέτρων ασφαλείας που χρησιμοποιούνται για την προστασία των λογαριασμών χρηστών, συμπεριλαμβανομένης της αποτροπής δόλιας χρήσης διαπιστευτηρίων σύνδεσης, και για την προστασία του ιστότοπου και των υπηρεσιών μας γενικότερα.
- Ανάλυση – Χρησιμοποιούμε cookies για να αναλύσουμε τη χρήση και την απόδοση του ιστότοπου και των υπηρεσιών μας.
2. Οι πάροχοι υπηρεσιών μας χρησιμοποιούν cookies και αυτά τα cookies ενδέχεται να αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας.
Χρησιμοποιούμε το Google Analytics. Το Google Analytics συλλέγει πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του ιστότοπού μας μέσω cookies. Οι πληροφορίες που συλλέγονται χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών σχετικά με τη χρήση του ιστότοπού μας. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση των πληροφοριών από την Google, επισκεπτόμενοι τη διεύθυνση https://www.google.com/policies/privacy/partners/ και μπορείτε να ελέγξετε την πολιτική απορρήτου της Google στη διεύθυνση https://policies.google.com/privacy.
3. Διαχείριση cookies
Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης σάς επιτρέπουν να αρνηθείτε την αποδοχή των cookies και να διαγράψετε τα cookies. Οι μέθοδοι για να το κάνετε αυτό ποικίλλουν από πρόγραμμα περιήγησης σε πρόγραμμα περιήγησης και από έκδοση σε έκδοση.
Μπορείτε να εξαιρεθείτε από αυτές τις τεχνολογίες για διαφημίσεις, μεταβαίνοντας στη διεύθυνση AboutAds.info/choices. Δείτε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με την εξαίρεση από τις επικοινωνίες μέσω email.
Ο αποκλεισμός όλων των cookies μπορεί να έχει αρνητικό αντίκτυπο στην χρηστικότητα πολλών ιστότοπων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας χρήσης όλων των λειτουργιών του ιστότοπού μας.
Τμήμα Η. Ασφάλεια
Η OFM έχει λάβει διάφορα μέτρα για να διαφυλάξει την ακεραιότητα των δεδομένων της και να αποτρέψει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε πληροφορίες που διατηρούμε. Αυτά τα μέτρα έχουν σχεδιαστεί και αποσκοπούν στην αποτροπή της αλλοίωσης δεδομένων, στον αποκλεισμό άγνωστης ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης στα συστήματα και τις πληροφορίες μας και στην παροχή εύλογης προστασίας των ιδιωτικών πληροφοριών που έχουμε στην κατοχή μας.
Τμήμα Ι. Αποποίηση ευθύνης.
Ο ιστότοπός μας περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους. Αυτοί περιλαμβάνουν συνδέσμους προς ιστότοπους που λειτουργούν από άλλους κυβερνητικούς φορείς, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και ιδιωτικές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των ιστότοπων των προμηθευτών μας. Όταν ακολουθείτε έναν σύνδεσμο προς έναν άλλο ιστότοπο, δεν βρίσκεστε πλέον στον ιστότοπό μας και η παρούσα Πολιτική Απορρήτου δεν θα ισχύει — θα υπόκεισθε στην πολιτική απορρήτου αυτού του νέου ιστότοπου.
Η αναφορά σε αυτόν τον ιστότοπο σε οποιαδήποτε συγκεκριμένα εμπορικά προϊόντα, διαδικασίες ή υπηρεσίες ή η χρήση οποιασδήποτε εμπορικής, εταιρικής ή εταιρικής επωνυμίας γίνεται για την ενημέρωση και την ευκολία του κοινού και δεν συνιστά έγκριση, σύσταση ή εύνοια από την Πολιτεία της Ουάσινγκτον, αυτόν τον οργανισμό ή τα στελέχη, τους υπαλλήλους ή τους αντιπροσώπους του.
Ούτε η Πολιτεία της Ουάσινγκτον, ούτε καμία υπηρεσία, αξιωματούχος ή υπάλληλος της Πολιτείας της Ουάσινγκτον εγγυάται την ακρίβεια, την αξιοπιστία ή την επικαιρότητα οποιασδήποτε πληροφορίας που δημοσιεύεται από αυτό το σύστημα, ούτε υποστηρίζει οποιοδήποτε περιεχόμενο, απόψεις, προϊόντα ή υπηρεσίες που συνδέονται από αυτό το σύστημα και δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν απώλειες που προκαλούνται από την εμπιστοσύνη στην ακρίβεια, την αξιοπιστία ή την επικαιρότητα αυτών των πληροφοριών. Τμήματα αυτών των πληροφοριών ενδέχεται να είναι εσφαλμένα ή να μην είναι ενημερωμένα. Οποιοδήποτε άτομο ή οντότητα βασίζεται σε οποιαδήποτε πληροφορία που λαμβάνεται από αυτό το σύστημα το πράττει με δική του ευθύνη.
Διατηρούμε το δικαίωμα να αναθεωρήσουμε και να ενημερώσουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ανά πάσα στιγμή χωρίς προειδοποίηση, δημοσιεύοντας την αναθεώρηση στον ιστότοπό μας.
Ενότητα Ι. Στοιχεία επικοινωνίας
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την OFM χρησιμοποιώντας το Επικοινωνία .