HRMS 資料定義資源
州人力資源部門促進中央人力資源管理系統 (HRMS) 的資料管理，以監控和增強勞動力資料的完整性。目標是確保 HRMS 數據完整、準確且一致，以便用於報告和分析。
HRMS 編碼指南和資源
平權行動與人口統計指南
人力資源管理系統 (HRMS) 中個人資料 (0002) 和附加個人資料 (0077) 資訊類型欄位編碼指南，包括性別、種族/民族、兵役狀況、退伍軍人身分、殘障、LGBTQ+ 和軍屬欄位。 (26年8月26日)
日期調整指南
因兼職工作、先前的國家服務或軍事服務而導致的日期調整計算指南。 （25 年 12 月 30 日）
HRMS資料驗證指南
驗證人力資源管理系統 (HRMS) 資料的指南和最佳實踐，以確保勞動力資料的完整、準確和一致性。 (26年8月26日)
國內和備選任務報告程序
在 HRMS 中輸入和報告本職工作和替代工作任務的程序。 （20 年 2 月 1 日）
激勵和獎勵編碼指南
HRMS 中激勵、獎勵和其他一次性付款的代碼和報告指南。 （25 年 4 月 14 日）
在職訓練預約編碼指南
HRMS 中在職訓練預約編碼指南。 （25 年 5 月 7 日）
裁員活動編碼資源
提供程式設計工具和資源，協助各機構在人力資源管理系統 (HRMS) 中處理裁員相關活動。 (26年1月26日)
非員工編碼指南
指導非員工群體（例如工讀生、頁、津貼委員會/委員會成員等）的編碼。 （26 年 1 月 26 日）
非代表管理編碼指南
人力資源管理系統 (HRMS) 中的代碼管理職位和員工指南，例如 WMS、EMS、民選官員、SOSA 和其他公務員豁免。 (25 年 5 月 7 日)
組織管理關係編碼指南
HRMS 中組織物件程式碼關係指南。 （25 年 4 月 14 日）
州外員工編碼指南
在 HRMS 中對州外員工工資稅進行編碼的指南。 （25 年 4 月 14 日）
兼職員工編碼指南
人力資源管理系統 (HRMS) 中兼職員工編碼指南。 (5/7/25)
專案編碼指南
人力資源管理系統中專案相關操作輸入指南。 （26年6月11日）
替代關係編碼指南
本指南旨在協助您建立、終止和審核「我的入口網站休假」和「我的現代工作環境」（MWE）審核者替代關係。 （26年2月26日）
空缺指標編碼指南
此指南可協助您在 HRMS 中的某些人事操作期間選擇「劃定空缺？」和「建立空缺？」問題的適當答案。 （25 年 4 月 14 日）
數據定義流程
州人力資源主題專家與機構指定的人力資源管理系統資料管理員合作，以：
- 維護 HRMS 資料定義和編碼指南，記錄企業勞動力資料標準。
- 識別人力資源管理系統 (HRMS) 資料不一致之處，並提出資料清理解決方案。這些解決方案可能需要定義欄位選項或記錄/最佳化流程。大多數情況下，機構資料清理活動是必要的。
- 改進現有報告或開發新報告以滿足可操作數據的業務需求。
- 為新的 HRMS 編碼和功能提供建議並進行測試。
資料定義、流程更新和資料清理工作傳達給人力資源經理、人事/薪資協會 (PPA)，並透過 OFM IT 服務的 HRMS 通訊流程進行傳遞。