HRMS 資料定義

內容

最近更新：10 / 12 / 2026

行動原因

定義：執行某項行動的具體原因。

資訊類型：操作 (0000) –包含在 HRMS F1 說明中

放棄職位

定義：擅離職守是指員工未經批准連續曠工3個工作天後被解僱。此連續3個工作日的規定不適用於非正式員工或試用期員工。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名員工連續三個工作日未通知主管將缺勤，也未到崗，未獲得缺勤批准。雇主隨後依照程序，以擅離職守為由將其解僱。

調整工作時間

定義：當員工分配的工作小時數或就業百分比發生變化時，請使用「調整工作小時數」。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：主管批准暫時將一名員工的全職工作時間減少到 90%。

替代任務

定義：休假 - 有效 > 替代工作安排，是指雇主主動安排員工從事與其通常工作不同的任務，或將員工調往其他工作地點，以配合員工因涉嫌不當行為而接受調查。在替代工作安排期間，員工將繼續領取正常薪資和福利。

當員工返回正常工作崗位或地點時，請使用「休假歸來」>「替代任務」。如果員工在結束替代任務之前已從國家服務部門離職，則無需執行「休假歸來」操作；「離職」操作即可。

適用於以下操作類型：休假 - 有效(U8)、休假返回(UA)

例如：在對一起虐待病人案件進行調查期間，某位員工被安排執行不涉及與病人接觸的工作任務。該員工將繼續執行這項替代性工作，直至做出決定，確定是否可以恢復正常工作職責。

突擊

定義：對於遭受攻擊的員工，如果其所在機構批准攻擊假，或者該員工在華盛頓州巡邏隊 (WSP) 工作並享有臨時殘疾假，則應使用「休假 - 活躍 > 攻擊」選項。

當員工返回工作崗位時，使用休假歸來 > 攻擊。

適用於以下操作類型：休假 - 有效(U8)、休假返回(UA)

例如：一名精神健康技術員 1 在工作中遭到攻擊，並因受傷而休假。

投標授予 – 向下

定義：（僅供參考）使用「競標獎勵 - 向下」：當員工競標成功後，其職位等級將降至薪資範圍較低的等級。該員工必須先前已擔任較低階的職位。

註：有關競標制度的具體細節，請參閱適用的集體談判協議。

（僅限海事部門）使用投標獎勵－當員工獲得或分配投標時，將導致工作時間和/或薪資減少。

注意：對海軍陸戰隊部門的競標結果低於預期可能會導致職位、工作、談判單位、工時和/或薪資發生變化。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：二級廚師提交申請並成功獲得一級廚師職位。

例如：由於競標變動，終端服務員返回待命終端服務員。

投標授予 – 橫向

定義：（僅供參考）當員工獲得競標，導致職位變更為同一職位類別時，使用競標獎勵 - 橫向調動。

注意：一般政府部門的橫向調動通常會導致不同的輪班、休息日和/或工作地點。

（僅限海事部門）使用投標授予 - 當員工被授予或分配投標時，使用橫向授予，導致工作時間或工資不變。

注意：海洋部門的橫向調動通常會導致職位和/或工作的變化。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一位正式註冊護士 2 提交並成功獲得一份休假日不同的職位申請。

例如：一位棋手提交並成功獲得在另一輪比賽中擔任另一位棋手的叫牌。

投標獎勵 – 向上

定義：（僅限海事部門）使用投標獎勵－當員工中標後，導致工時和/或薪資增加時，向上調整。

注意：向上競標可能會導致職位、工作、談判單位、工時和/或薪資發生變化。

上調出價僅適用於海事合約。非海事合約請參閱「加高、升級或重新分配 - 上調」。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名航站服務員提交申請並成功獲得航站主管職位。

EE集團的變更

定義：當員工狀態與職位狀態不一致且必須變更時，請使用「變更員工群組」功能。員工組應反映職位狀態。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：某機構產生一份報告，指出某個豁免職位被錯誤地編碼為永久職位。在更正該職位的EE組別後，該機構將該員工組織分配中的EE組別從「永久」更改為「公務員豁免」。

EE 子組的變化

定義：當職位員工子群組設定為按月計薪，而該職位員工按小時計薪；或職位設定為按小時計薪，而該員工按月計薪時，應使用「更改員工子群組」操作。此操作原因也用於更改員工的加班資格。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例子：

• 一名全職受薪員工被批准在其孩子暑假期間從事可變的兼職工作。
• 一名受委託員工申請兼職工作3個月。該員工的職位是全職，即使暫時兼職，他們仍受委託。

條件不滿足

定義：對於非紀律離職的正式員工，可使用「條件未滿足」條款：

• 未能遵守最初任命時可能存在或不存在的僱用條件。
• 未能授權或通過職位所需的背景調查。
• 不遵守工會安全規定。

使用「離職 >未滿足條件 - 需要接種疫苗」選項，將未遵守 COVID-19 疫苗接種要求的員工離職。

使用「離職 >任期結束」功能，將不符合僱用條件的非正式僱員從州政府部門解聘。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名正式員工未能通過與兒童接觸工作的新背景調查要求。由於該員工不符合新的僱用條件，因此被解僱。

條件不符合 – 疫苗要求

定義：不符合使用條件 – 雇主主動提出的非紀律性離職要求：

• 因未遵守 COVID-19 疫苗接種要求。
• 當雇主無法為已獲批准的 COVID-19 疫苗接種豁免者提供合理便利時，除非該解僱符合殘疾解僱的條件。參見 非自願殘疾.

請勿使用「條件不符合 - 疫苗接種要求」來表示員工因疫苗接種要求而主動辭職或退休。

有關其他非紀律處分的情況，請參閱「未滿足條件」部分。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名員工未能提供所需新冠疫苗接種證明，且不符合豁免資格。由於該員工不符合新的僱用條件，因此被解僱。

轉換為永久 Appt

定義：使用「轉換為永久任命」功能：

• 當雇主透過競爭性招聘程序填補非正式職位空缺，然後將該非正式職位轉為正式職位時，這種情況僅在特定條件下才允許（見下文註）。
• 當雇主將豁免職位轉換為永久機密服務。
• （僅限代表）當雇主將專案聘用轉為「非專案」永久聘用時，請參閱適用的集體協商協議。

註：轉為永久聘用需符合特定條件，且員工將保留原職位。請參閱《華盛頓州行政法規》第357章或適用的集體談判協議，以確定聘用變更是否符合轉正的定義，以及是否需要進行審查。

所有其他從非正式職位轉為正式職位但不符合轉換標準的變動，請參閱其他任命變更操作原因，例如試用期、晉升、調動等。

適用於下列操作類型：預約變更(U3)、狀態變更(UJ)

例如：一名員工透過競爭性選拔程序被選中填補一個臨時職位，而原正式員工則前往歐洲進行為期7個月的旅行。原正式員工決定不再返回美國並辭職。該機構將臨時職位轉為正式職位。

例如：某機構將一個豁免專案經理職位轉為永久 WGS 專案專家 5 職位。

範例：（僅供參考）：雇主將專案職位轉為「非專案」永久辦公室助理 3 (OA3)。

死亡

定義：用於指受僱於機構期間死亡的員工。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名員工過世，雇主因該員工死亡而將其解僱。

降職 – 紀律處分

定義：降職－紀律處分，指因故降職，導致員工從一個級別的職位調到另一個級別，該級別的最高工資範圍較低。

（僅限 WMS）使用降級 - 因以下原因導致的降級紀律處分：

• 在同一職位上重新分配職責，導致薪資標準和/或評估分數降低，或
• 重新分配職責，導致該職位被置於 WGS 中，且基本工資較低，或者
• 調至薪資標準較低和/或評估分數較低的其他 WMS 職位，或
• 調至基本薪資較低的 WGS 職位。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名員工因故從人力資源顧問 3 級職位降職為人力資源顧問 1 級職位。

例如：一名員工因故從 WMS 2 級職位降職為財務分析師 4 級職位。

降職－代替裁員

定義：使用降職代替裁員，將員工任命到薪資範圍上限低於其目前職位的職位，而不是將其裁員。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：由於裁員，某個職位被取消，一名員工接受了較低級別的職位，因為他沒有選擇相同薪資範圍的職位。

降職－非紀律處分

定義：（僅限 WMS）降級 – 非紀律性降職，指 WMS 員工因非紀律職責重新分配而導致的非自願降級，從而導致員工目前職位的薪資標準降低和/或評估分數降低。

（僅限華盛頓州巡警）使用降職 - 非紀律處分，將委任軍官因非紀律原因從較高級別非自願降職至較低級別。

注意：對於華盛頓州一般服務分類員工，請參閱“重新分配 - 向下”、“降職 - 紀律處分”或“降職 - 自願”。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名WMS 3級員工的職責因非紀律性原因而變更。對該職位進行重新評估後，其WMS等級降至2級。

例如：一名上尉在擔任更高職務數年後，因非紀律原因被 WSP 局長降級為中尉。

降職——自願

定義：降職－自願降職，指正式員工自願從一個等級的職位調到另一個等級、最高薪資範圍較低的職位。

（僅限 WMS）使用降職 - 對於自願調至薪資標準較低和/或評估點較低的職位，或自願調至薪資範圍上限較低的 WGS 職位的永久 WMS 員工，可自願使用降職。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名財務分析師 3（級別 55）請求自願降職到空缺的人力資源顧問 1（級別 49）職位，他符合該職位所需的技能和能力。

非自願殘疾

定義：使用殘疾－當雇主認定員工因精神、感官或身體殘疾而無法履行其職位或職級的基本職能（無論是否提供合理便利）時，非自願地將僱員從國家服務中解除職務。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：雇主認定某位員工已無法履行其職位和等級所需的基本職能。在遵循適當的人力資源/平等就業機會程序後，認為有必要解除該員工的僱傭關係。

殘疾 – 自願

定義：因精神、感官或身體殘疾而自願申請離職的員工。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名員工確定自己無法再履行其工作的基本職能並辭職，向雇主提供醫療信息，證明自己無法履行其職位的基本職能。

殘障津貼 50% (WSP)

定義：（僅限華盛頓州巡邏隊）休假 - 現役 > 傷殘津貼 50% (WSP) 適用於因受傷或喪失行為能力而無法在精神或身體上履行現役職責的警官的休假。

註：殘疾官員以現有工資的一半領取補償，減去透過勞工和工業部門獲得的任何補償。

當警官重返現役時，使用休假回報 > 殘障津貼 50% (WSP)。

適用於以下操作類型：休假 - 有效(U8)、休假返回(UA)

例如：華盛頓州巡警隊長認定，一名現役華盛頓州巡警在六個月前的一次車禍中受重傷，無法重返現役崗位，並被列為傷殘人員。

解聘

定義：使用解僱來終止僱員的公務，以達到紀律處分的目的。

註：對於非紀律處分離職，請參閱「任期結束」。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名員工不斷違反所在機構濫用國家資源的政策，並因不遵守規定而被解僱。

教育性

定義：使用休假 - 在職/非在職 > 教育休假，適用於已獲準因教育目的休假的員工。

當員工返回工作崗位時，使用休假歸來 > 教育。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工正在進修，獲準休假以完成研究生學業。

選修辦公室/腿部服務

定義：在職/非在職休假 > 自願參與公務/法律服務的情況：

• 僱員因當選或被任命擔任民選職務而請求暫時休假；或
• 同時擔任州立法機構成員的僱員在常規和特別立法會議期間暫時休假以履行公務。

當員工返回工作崗位時，使用休假歸來 > 教育。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：司法部長辦公室的一名員工獲準暫時休假，以履行與被任命為民選官員相關的職責。

例如：稅務部門的一名僱員在立法會議期間履行其作為州立法機構成員的公務時，可獲得臨時休假。

海拔

定義：當將一名正式員工調任到其降級前所擔任的更高職級，或同一職級系列中介於當前職級和降級前職級之間的職級時，可以使用“提升”一詞。

（僅限非代表）Elevation 是雇主發起的行動。

請參閱《華盛頓州行政法典》第 357 條或集體談判協議，以確定該任命是否符合晉升的定義。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例子：

• 一名員工被降職為人力資源顧問 2 職位後，又晉升為人力資源顧問 4 職位。
• 一名正式的辦公室助理 3（38 級）自願降職到另一部門的正式辦公室助理 2（36 級）職位十二個月後，被聘用擔任新的正式辦公室助理 3（38 級）職位。

員工業務部門

定義：員工業務單位用於任命或解除作為成功競標並獲得合約以向雇主提供服務的員工群體的一部分而僱用的分類員工的職務。

適用於下列作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新進員工入職(U0)、重新聘用(U6)、離職(U5)

例如：一群非教學人員參與競標並中標一份為某機構提供服務的合約。這些員工作為員工業務單位的一部分被聘用，並且可能作為一個業務單位被拆分出來。

預約結束

定義：使用「終止聘用」條款，指因非紀律問題將僱員從州政府部門離職，或因非辭職原因將試用期僱員離職。這可能包括 WGS、WMS、EMS 等部門的僱員，或不具備州政府永久身分的非正式僱員。

註：僅在沒有其他適用的離職原因時才使用「任期結束」此一理由。

有關紀律處分，請參閱解僱。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名處於試用期的員工未能達到雇主的標準，在試用期結束前被解僱。

預約結束 – 錯誤預約

定義：使用「終止聘用 - 錯誤聘用」將因錯誤聘用而離職的員工從州政府部門除名。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名員工被錄用，但隨後發現主管沒有獲得填補該職位所需的適當授權。

豁免

定義：使用「豁免」來任命一名不受州公務員法管轄的僱員，或任命任何不受談判協議或法規約束的、可隨時解僱的僱員。

注意：豁免應用於豁免服務部門內部的任命。

使用「離職 >任期結束」功能，將不具有永久州政府身分的豁免員工從州政府部門離職。

適用於以下操作類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工(U0)、快速招聘(U1)、重新招聘(U6)、重新招聘快速招聘(UK)

例如：懲教署聘用了一位新的資訊長。由於該職位屬於豁免管理服務（EMS）範疇，因此其被任命為豁免人員。

例如：一位不受監管的人力資源總監接受了新的任命，擔任不受監管的副總監職位。

居家照護法

定義：使用休假 - 活躍 > 家庭護理法案，適用於根據華盛頓州家庭護理法案申請臨時休假以照顧患有嚴重健康狀況的配偶、註冊家庭伴侶、子女、父母、岳父母/公婆或祖父母，或在分娩期間或之後根據需要短期照顧懷孕的配偶或註冊家庭伴侶的員工。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 家庭護理法。

適用於以下操作類型：休假 - 有效(U8)、休假返回(UA)

例如：員工請假照顧患有嚴重疾病的祖母。

FMLA

定義：使用休假 - 活躍/非活躍 > FMLA，根據 1993 年聯邦家庭和醫療休假法案，為符合條件的員工申請休假。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > FMLA。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：符合 1993 年聯邦家庭和醫療休假法案規定的員工將接受手術，並將有一段時間無法工作。

GGTP

定義：使用 GGTP 從政府過渡人才庫中任命一名員工。如果該員工已離職，則需要執行重新聘用作業。

適用於下列作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、重新聘用(U6)

例如：某機構考慮並從政府過渡人才庫計畫中任命一名員工。

Gnl 政府至高等教育

定義：使用 Gnl Gvt to Higher Ed 表示員工已調任至高等教育機構，且服務未中斷。

注意：所有日期、休假餘額和狀態均隨員工轉移到高等教育機構；但是，它們將不會透過 HRMS 系統進行支付或管理。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名普通政府僱員接受了高等教育機構的職位。由於高等教育機構的僱員資訊未納入人力資源管理系統（HRMS），因此必須將其從普通政府僱員調離，並說明其調任至高等教育機構的原因。

政府服務

定義：休假 - 在職/非在職 > 政府服務，適用於因公共利益而休假的政府服務人員。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 政府服務。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工獲準無薪休假，前往和平工作隊服務。由於該員工將無法獲得任何福利或薪酬，因此其狀態將被設定為「非在職休假」。

高等教育——臨時

定義：（僅限高等教育）高等教育臨時職位是指以臨時方式任命一名員工擔任高等教育職位，該員工在自最初聘用之日起的任何連續 12 個月期間的工作時間不超過 1,050 小時。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：某高等教育機構聘請辦公室助理 3，從 7 月到 9 月每週工作 3 天，協助辦理註冊手續。

高等教育至政府

定義：使用「新聘/再聘用 > 高等教育機構轉總政府部門」功能，可將高等教育機構的員工調任至州政府機構，且服務年資不中斷。如果該員工在人力資源管理系統 (HRMS) 中沒有員工編號，則使用「新聘用 > 高等教育機構轉總政府部門」功能；否則，使用「再聘用 > 高等教育機構轉總政府部門」功能。

適用於下列作業類型：新進員工入職(U0)、重新入職(U6)

例如：中央華盛頓大學的一位教授接受了企業服務部人力資源顧問 4 的職位，並在其培訓部門工作。

家庭作業

定義：使用「休假 - 有效 > 居家辦公」選項，表示雇主主動安排員工居家辦公。員工居家辦公期間，必須在指定的工作時間內維持待命狀態；員工將繼續領取正常薪資和福利，並可能被安排工作，也可能不被安排工作。

員工返回工作崗位時，請使用「休假歸來」>「回鄉任務」。如果員工在結束回鄉任務之前已從國家服務部門離職，則無需執行「休假歸來」操作；執行「離職行動」即可。

適用於以下操作類型：休假 - 有效(U8)、休假返回(UA)

例如：一名員工因接受調查而被遣送回家，調查要求該員工在正常工作時間內保持聯繫暢通。

實習

定義：實習是指透過州實習計畫任命學生，目的是獲得工作經驗和州政府知識。

另請參閱「非僱員」部分，以了解參加工讀生計畫的學生的相關規定。

適用於以下作業類型：兼職(UM)、新員工(U0)、重新聘用(U6)

例如：某機構聘請實習生/學生協助會計辦公室工作。

在職訓練

定義：使用在職培訓來任命一名員工擔任永久職位，該職位有書面培訓計劃，明確晉升到目標級別的步驟。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：一名財務分析師 2 被任命到一個職位，並制定了晉升為財務分析師 4 的培訓計劃。計劃的第一階段從財務分析師 2 職位開始。

訓練等級 – 完成

定義：使用任命變更 > 培訓中級別 – 在成功完成培訓要求中的某個步驟後完成，並且日期規範資訊類型或基本工資中的任命日期發生變更。

使用狀態變更 > 培訓中等級 – 完成培訓要求中的一個步驟，且日期規範資訊類型中的任命日期或基本工資沒有變更。

適用於下列操作類型：預約變更(U3)、狀態變更(UJ)

例如：某機構聘用了一名正在接受訓練的人力資源顧問 2，目標是晉升為人力資源顧問 4。該員工已完成培訓過程的第一步，現在處於人力資源顧問 3 的層級。

在職訓練系列－完整版

定義：使用任命變更 > 在職培訓系列 – 當員工成功完成培訓要求的所有步驟，並且日期規範資訊類型或基本工資中的任命日期發生變更時完成。

使用狀態變更 > 培訓中系列 – 當員工成功完成培訓要求的所有步驟，且日期規範資訊類型中的任命日期或基本工資沒有變更時完成。

適用於下列操作類型：預約變更(U3)、狀態變更(UJ)

例如：某機構聘用了一名正在接受訓練的人力資源顧問 2，目標是晉升為人力資源顧問 4。該員工已完成所有培訓步驟，現在已達到人力資源顧問 4 的等級。

遣散

定義：裁員是指因下列原因而解除員工職務：

• 缺乏資金
• 缺乏工作
• 缺乏職位
• 組織變革
• 專案終止

當雇主非自願解僱未能成功完成裁員選項後的過渡審查的員工時，也可以使用裁員。

適用於操作類型：分離(U5)

裁員－臨時減少工時

定義：當雇主因意外資金損失或其他原因（如華盛頓州行政法規第357章或集體談判協議中規定）而暫時減少僱員的工作時間時，可採用“裁員——臨時減少工時”這一做法。此外，若僱員自願減少工時，且雇主同意僱員減少工時以減少裁員人數，也可採用此做法。

適用於操作類型：預約變更(U3)

當讓員工恢復正常日程安排時，請使用「更改預約」>「調整工作時間」。

例如：一名員工自願將每週工作時間減少到24小時，以減少裁員。根據人員配置需求，任命機構同意並允許該員工每週工作24小時。

臨時裁員

定義：當員工將被暫時解僱時，請使用休假 - 活躍/非活躍 > 裁員 - 臨時。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 裁員 - 暫時。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：由於資金意外損失，某機構暫時解僱一名受工會代表的員工 20 個日曆日。

裁員——自願

定義：對於自願休假以減輕裁員影響的員工，請使用「休假 - 在職/非在職」>「裁員 - 自願」。如果員工在休假期間仍保留部分薪資或福利，則請使用「休假 - 在職」。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 裁員 - 自願。

離職：（僅限工會成員）使用「離職 > 裁員 - 自願」選項，使自願離職的工會成員離職。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假返回(UA)、離職(U5)

示例：

• 休假：一名員工自願休 6 個月的無薪假，以減輕其所在機構裁員的影響。
• 分割：由於預算削減，一位員工代表得知其所在機構計劃裁減 4 個職位。該員工通知人力資源部，他們自願擔任被裁減的職位之一。

裁員名單

定義：使用裁員名單從雇主的內部或全州裁員名單中任命員工。

適用於下列作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、重新聘用(U6)

例如：一名員工因 2010 年 2 月職位空缺不足而被解僱，擔任管理分析師 3 級職位，於 2011 年 11 月被另一機構從全州管理分析師 3 級裁員名單中聘用。

接受裁員選擇

定義：使用「接受裁員選項」來任命一名員工，該員工的職位原本計劃被裁減，但被提供並接受了另一個裁員選項職位。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名員工因組織架構調整而收到裁員通知，其原職位為管理分析師3。該員工接受了調任至其他部門擔任正式管理分析師職位的方案。

低薪

定義：對於已核准的無薪休假員工，請使用「休假 - 活躍/非活躍」> LWOP。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > LWOP。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工贏得了為期 3 個月的歐洲全額資助旅行，並獲準休無薪假。

Medical

定義：使用休假 - 活躍/非活躍 > 醫療休假，用於因醫療相關目的而請假，但該休假不符合 FMLA 或其他醫療相關休假原因的規定。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 醫療。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工不符合資格，或已經用盡了所有其他類型的醫療休假權利，並且經機構批准，可以享受額外的醫療休假。

軍工

定義：休假 - 現役/非現役 > 軍事休假適用於因履行必要的軍事義務、在美國華盛頓國民警衛隊或美國陸軍、海軍、空軍、海岸警衛隊或海軍陸戰隊預備役部隊或美國任何有組織的預備役或武裝部隊中執行訓練任務，或參加演習（包括根據美國法典第 10 篇或州警衛隊的現役在國民報到的工作狀態。

當員工返回工作崗位時，使用休假歸來 > 軍事。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工接獲命令，前往海外服役 6 個月。

非僱員

定義：對於 HRMS 中不屬於全州人員統計範圍的個人，例如 AmeriCorps、預備役人員、退休消防員、緊急消防員和機動部隊人員、學生工、侍應生等，請使用「非僱員」選項。 「休假 - 非活躍 > 非僱員」和「休假返回 > 非僱員」也可用於停用和啟動預備役人員。

適用於以下操作類型：任命變更(U3)、狀態變更(UJ)、兼職(UM)、休假 - 有效(U8)、休假 - 非有效(U9)、新員工(U0)、快速招聘(UI)、重新招聘(U6)、重新招聘快速招聘(UK)、休假返回(UA)、離職(UI)

非永久性解僱

定義：對於接受非正式任命為裁員選項的員工，可以使用非正式任命代替裁員。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名員工因組織結構變化而收到管理分析師 3 職位的裁員通知，並接受了在其他部門擔任非永久性管理分析師 3 職位的選擇。

非永久有限公司

定義：當任命員工為非永久性職位時，使用「非永久有限職位」。

（僅供參考）如果工作是零星的，不符合特定模式，請改用非永久性按需工作。

附註：有關允許使用非永久性任命的更多信息，請參閱《華盛頓州行政法規》第 357 章或集體談判協議。

當員工接受非正式任命作為裁員選項時，可以使用非正式任命代替裁員。

使用「離職 >任期結束」功能，將非正式的有限期員工從州政府部門離職。

適用於以下操作類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工(U0)、快速招聘(UI)、重新招聘(U6)、重新招聘快速招聘(UK)

例如：某機構聘用一名員工擔任為期 3 個月的非永久性職位，以填補因休 FMLA 假而休假的合約專員的空缺。

非永久性待命

定義：（僅限有工會代表的員工）「非固定隨叫隨到」適用於工作性質零散且不遵循特定模式的聘用。「非固定有限」適用於無工會代表的員工。

使用「離職 >任期結束」功能，將非正式的臨時僱員從州政府服務中解除僱傭關係。

適用於以下操作類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工(U0)、快速招聘(UI)、重新招聘(U6)、重新招聘快速招聘(UK)

例如：獲準使用非固定隨叫隨到人員的機構會僱用一名有工會代表的清潔員，在其他清潔人員缺勤時根據需要進行頂替。

非永久居留期限 – 延長

定義：使用「任命變更」>「非永久期限」－延長，如果延長非永久任命需要更新員工的日期規範或基本工資資訊類型。

使用狀態變更 > 非永久性期限 - 延長將非永久性任命延長至原始結束日期之後，或經州人力資源總監批准延長至 24 個月以上。

適用於下列操作類型：預約變更(U3)、狀態變更(UJ)

例如：一名非正式員工受聘於某單位，在正式員工出國期間頂替其工作。該正式員工申請延長休假，因此該單位延長了非正式員工的聘用期限。

父母親

定義：符合資格的員工可使用「在職休假」或「非在職休假」>「育嬰假」來請假，請假原因如下：

• 新生兒的出生、親子關係和護理，或
• 未成年/受扶養兒童在出生或安置後的第一年內被送去收養或寄養。

如果員工在休假期間保留某種形式的工資或福利，請使用休假 - 有效。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 育兒。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工在休假三週後，申請並獲準額外十二週的無薪假期來照顧新生兒－有效> FMLA。

永久預約

定義：使用永久任命：

• 當主管根據補救措施規定授予員工永久身分時。
• 用於重新僱用被解僱後具有永久州身份的員工，該員工不是從 GGTP 或解僱名單中僱用的。

注意：對於從 GGTP 或裁員名單中招募的人員，請使用 GGTP 或裁員名單。

自 2026 年 6 月起，員工完成試用期、試用服務期或其他考核期後，將不再使用「永久任命」選項。請改用「考核期完成」選項。

適用於下列作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、狀態變更(UJ)、重新聘用(U6)

例如：一名原正式員工在被裁員後被重新聘用為正式員工，但該員工並非從 GGTP 或裁員名單中聘用。

PFML

定義：符合資格的員工可使用「休假 - 在職」或「休假 - 非在職」> PFML 申請華盛頓州帶薪家庭和醫療休假計畫下的休假。一旦員工的帶薪家庭和醫療休假及部分工資替代金獲得批准，就業保障部將通知相關機構。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > PFML。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名獲得華盛頓帶薪家庭和醫療休假計劃批准的員工即將接受手術，將有一段時間無法工作，並且已獲得就業保障部門的批准，可以在指定時間內獲得部分工資替代。

職位更新

定義：當職位或組織單元發生變更，需要將其同步到員工記錄時，請使用職位更新（例如，職位名稱、組織單元名稱、工作地點、人事區域或人事子區域發生變更）。

注意：通常無需採取任何操作，因為還有其他方法可以將此類更新傳遞給員工，例如複製並更新員工的必要記錄。但是，機構可能出於某些原因更傾向於採取操作。

如果操作導致分配的工作、任命狀態（合約）變更或調動到其他職位，則不應使用職位更新。

有關這些特定操作，請參閱「更改員工子群組」和「更改員工群組」；不要使用「職位更新」來覆寫員工的員工群組和員工子群組欄位。

考慮新增資訊類型文字來指示所做的具體變更。

適用於下列操作類型：預約變更(U3)、狀態變更(UJ)

例如：社會與健康服務部正在開設一個新機構，由此產生一個新的人事區域。部分現有職位將遷至新的人事區域。組織管理處理人員更新職位的「帳戶分配特徵 (1008)」資訊類型記錄後，人事處理人員將執行「狀態變更 > 職位更新」操作，以更新員工的「組織分配 (0001)」記錄，使其反映新的人事區域。

例如：公共僱員關係委員會 (PERC) 發布了一項決定，在許可部門內成立一個新的談判單位。該機構的組織管理系統更新了該職位的人事子區域。該機構的人事管理系統執行了「任命變更 > 職位更新」操作，以更新員工的人事子區域和薪酬等級類型字段，從而反映其新的代表身份。

例如：財務管理辦公室正在重組其州人力資源部門，這將導致以下方面發生變化：職位與組織單位的關係、主管關係以及職位職稱。在機構的組織管理處理人員完成所有必要的職位和組織單位變更後，機構的人事管理處理人員將執行「狀態變更 > 職位更新」操作，以更新員工的組織分配 (0001) 記錄，從而反映這些變更。

試用期

定義： Protatory 用於：

• 獲得認證並被任命為機密服務永久職位後處於初始就業階段的員工，或
• 目前擔任永久職位並處於試用期的員工，在試用期結束前調至其他永久職位。

注意：如果還有其他更具體的行動原因，例如“在職培訓”或“重新分配任務”，請使用該原因。

（僅代表）當雇主將專案任命轉換為「非專案」永久任命並且要求員工接受試用期時，使用試用期。

使用「離職 >任期結束」選項，將試用期員工從州政府部門離職。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例子：

• 人力資源顧問 1 是從私部門聘用的，在獲得人力資源顧問 1 分類的永久州身分和永久身分之前，必須經過六個月的試用期。
• 客戶服務專家 2 目前正在接受試用期，然後接受了客戶服務專家 3 的永久任命，並需要接受新的試用期。
• 專案轉換 （僅供參考）：一家公司從私部門聘請了一名二級辦公室助理，負責一個為期十二個月的專案。在專案期滿前，雇主將該專案職位轉為「非專案」的永久職位，而員工的集體談判協議要求員工接受試用期。

試用期 – 延長

定義：延長試用期－延長員工在正式轉正前的試用期。延長試用期的目的是為了繼續培訓和幫助員工適應新職位。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：一名試用期員工因病缺勤12天，由於累積假期不足，不得不使用無薪假期。試用期延長12天。

專案

定義：使用「專案」來任命一名員工擔任為特定專案而設立的分類職位，雇主希望該​​專案的工作具有時間限制性質，並有預期的結束日期，或取決於特殊資金。

注意：專案可以用作任何專案任命的行動原因，但如果有更具體的原因，請考慮使用該原因。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：一名員工受聘參與一個工時和休假專案。該項目預計持續兩年。

項目 – 擴展

定義：使用「專案延長」功能，由於新的預期結束日期而延長專案期限。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：某個專案進度落後，預計完成日期已延長。該機構延長了受影響員工的專案聘期。

優惠活動

定義：透過晉升將正式員工任命到薪資範圍上限較高的職位級別，從而實現薪資成長。

（僅限 WMS）促銷活動適用於：

• 被分配額外的職責，導致同一職位獲得更高的評估分數和/或更高的薪酬標準，或
• 調動至薪資標準較高和/或評估點較高的其他職位。

適用於下列操作類型：任命變更(U3)、兼職(UM)

例如：一名法律助理 1 被聘為法律助理 2 職位。

例如：一名 WMS 1 級員工被任命為 WMS 2 級職位。

重新分配 – 向下

定義：使用向下重新分配來更改員工的任命，當其職位被分配到薪資範圍上限較低的不同類別時。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：經過案頭審核，確定人力資源顧問 3 的職責符合人力資源顧問 2 的職責範圍後，將其重新分配為人力資源顧問 2。

重新分配 – 不改變銷售額

定義：使用重新分配 - 薪資不變來更改員工的任命，當其職位被分配到薪資範圍上限相同的不同類別時。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：經過案頭審計，確定人力資源顧問 4 的職責符合財務分析師 3 的職責範圍後，將其重新分配為財務分析師 3。

重新分配 – 向上

定義：使用「向上重新分配」功能，當員工的職位被分配到薪資範圍上限較高的不同類別時，可以更改該員工的任命。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：經過案頭審核，確定人力資源顧問 2 的職責符合人力資源顧問 3 的職責範圍後，將其重新分配到人力資源顧問 3。

重新分配

定義：重新分配是指雇主主動將員工從機構內同一職級的一個職位調到另一個職位。

（僅限 WMS）重新分配功能適用於雇主主動將 WMS 員工從 WMS 內的一個職位調到 WMS 內的另一個職位，且該職位的薪資標準和/或考核點相同；或從一個部門、科室或地理位置調到另一個部門、科室或地理位置。

（僅供參考）也可以使用「重新分配」功能，將雇主發起的調動重新分配到薪資範圍上限相同的不同職級。

注意：即使員工仍在考核期內，任何重新分配工作都應使用此操作原因。

適用於操作類型：預約變更(U3)

示例：

• （無代表）被分配到該機構人力資源員工關係辦公室的人力資源顧問 1 被重新分配到該機構人力資源運營辦公室的人力資源顧問 1 職位。
• （已演示）一名人力資源顧問 2（級別 54）被重新分配到管理分析師 3（級別 54）職位。

重新分類

定義：當州人力資源總監辦公室對某個職位類別進行重新分類，包括類別代碼、職稱變更或薪資範圍更新，且企業範圍內的更新未自動進行時，應使用「重新分類」一詞。重新分類通常是根據董事會決議、集體談判或立法行動進行的。

適用於操作類型：預約變更(U3)

減薪－紀律處分

定義：使用減薪－紀律處分，因紀律問題減少員工的薪資。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：根據機構政策，正式員工因受到紀律處分而降低基本工資。

注意：若要將員工的薪資恢復到先前的水準（此前該員工曾被降薪），請使用與目前任命狀態相符的相應操作原因。

復職

定義：復職程序用於在雇主發起離職後恢復正式員工的職位。復職程序只能由發起離職的同一機構使用。

使用「重新聘用」>「復職」功能，重新任命被雇主解僱並正在復職的永久員工。只有當員工服務中斷且其目前在人力資源管理系統 (HRMS) 中的僱用狀態為「已撤銷」時，才應使用「重新聘用」作業。

如果被離職的員工目前受僱於另一家機構，則使用任命變更或同時就業>復職；例如，如果他們在復職申請獲得批准之前開始為新機構工作。

適用於下列作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、重新聘用(U6)

例如：一名員工因擅離職守而被解僱；但是，在收到該員工的書面請求以及證明其擅離職守是非自願且不可避免的證據後，該機構恢復了該員工的職務。

辭職

定義：用於員工主動提出離開國家服務部門的請求。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：華盛頓州的一名僱員接受了加州的一個職位，並提交了辭去州政府職務的申請。

退休人員

定義：使用「退休人員」一詞來指定員工在其生效退休日期之後的退休人員。個人在其生效退休日期成為退休人員，該日期為滿足退休年齡和服務年限要求、向退休系統部門提交退休申請、終止所有僱傭關係並解除與受保雇主的所有未來合約協議後的次月第一天。

適用於以下作業類型：兼職(UM)、新員工(U0)、重新聘用(U6)

例如：某機構重新聘用了一位之前退休的、擁有卓越專業知識的管理分析師 5 級人員，以幫助完成一項關鍵的企業級專案。

退休

定義：使用「退休」一詞，指符合退休年齡和服務年限要求，或符合殘疾退休條件，並已向退休系統部門提交退休申請的員工離職。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：華盛頓州的一名員工透過退休系統部門申請退休，並離開州政府部門。

退休 – 獎勵薪資

定義：使用退休激勵工資來離職符合退休年齡和服務年限要求並已向退休系統部門提交退休申請，且作為自願退休激勵計劃的一部分正在領取應稅現金支付激勵的員工。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：符合資格的僱員利用自願退休激勵計劃，從州政府退休。

返回永久預約

定義：使用「恢復永久職位」功能，將永久州僱員從非正式或代理職位調回永久職位。

注意：請參閱《華盛頓州行政法規》第 357 章或集體談判協議，以確定是否需要審查期。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：員工的 HRC 4 級非永久性任命結束，他/她將恢復為 HRC 3 級的永久性任命。該員工已完成 HRC 3 級的試用期，工作合約已定為永久性合約。

例如：一名員工正在擔任辦公室助理3級，為期六個月的試用期中，期間他接受了人力資源專員1級的臨時聘用。臨時聘用期結束後，他返回辦公室助理3級的正式職位。雇主決定在臨時聘用期間暫停試用期。返回正式職位後，該員工的試用期恢復，勞動合約也恢復為試用期。

反轉

定義：（非教學人員）「崗位調動」是指員工在考核期內自願或非自願地調職至其他職位。如果沒有空缺職位，職位調動可能導致離職。非自願調動的原因可能包括但不限於員工未能做到以下幾點：

• 圓滿完成試用服務或審核期。
• 圓滿完成WMS審核期。
• 進入在職培訓計劃的下一步。

（公務員豁免僱員）當公務員豁免僱員根據 RCW 41.06.070 享有復歸權並從豁免任命返回機密職位時，使用復歸。

注意：有關確定僱員在自願或非自願復職後有權恢復到哪個職位，請參閱 RCW 41.06.070、WAC 第 357 章或集體談判協議。

適用於下列操作類型：任命變更(U3)、離職(U5)

範例（分類員工）：

• 非自願復歸：員工在試用期內未能成功履行人力資源顧問 2 的更高級別職責，將被調回空缺的人力資源顧問 1 職位。該員工之前可能擁有或可能不擁有 HRC 1 的永久身分。
• 自願復歸：一名員工提出恢復到較低階職位的請求。

範例（公務員豁免僱員）：擔任豁免區域總監職位的僱員行使了其復職權，從豁免職位轉回公務員職位。

審查期間 – 延長

定義：延長考核期－適用於因員工主動申請調職或從其他機構晉升而導致正式員工（受工會代表）的考核期延長。延長後的考核期總時長不得超過12個月。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：一名正式員工從其他機構調職後，在六個月的考核期內未能成功達到職位要求。雇主將考核期延長至十二個月，以便提供更多培訓機會。

審查期結束

定義：對於完成試用期、試用服務期、過渡期或其他考核期的員工，使用「考核期完成」標記。

注意：在 2026 年 6 月新增此操作原因之前，審核期間完成情況被編碼為狀態變更>永久任命。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：員工成功完成 6 個月的試用期考核，並獲得該職位類別的永久職位。

停課

定義：學校停課適用於受僱於學校且在學校假期期間有薪或無薪休假的員工。如果員工在休假期間仍保留部分薪資或福利，則使用「休假 - 在職」選項。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 學校停課。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

季節性 – 職業

定義：季節性/職涯發展職位用於指派員工擔任下列職位：

• 本質上是周期性的。
• 每年大約同一時間復發。
• 在任何連續的十二個月期間內，持續時間至少為五個月，但少於十二個月。

使用「離職 >任期結束」功能，將不具有永久州政府身分的季節性職業僱員從州政府服務中除名。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：盲人學校聘請了一名教師助理在學年期間工作。

季節性 – 職業裁員 3-8 個月

定義：季節性職業裁員（3-8個月）適用於季節性職業員工的休假（在職或非在職）或離職，其中季節性工作期限為3至8個月。如果員工在休假期間保留部分薪資或福利，則使用「在職休假」。

當員工休假後返回工作崗位時，使用休假返回 > 季節性 - 職業裁員 3-8 個月。

如果員工已離職並以季節性身分返回工作，請使用「重新僱用」>「季節性 - 職業」。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假返回(UA)、離職(U5)

例如：一名員工於11月受僱駕駛掃雪車在山口作業，然後在2月離職（或休假）。該員工將於隔年11月返回工作崗位，從事同樣的工作。

季節性 – 職業裁員 9 個月以上

定義：季節性職業裁員（9個月以上）適用於季節性職業員工的休假（在職或非在職）或離職，前提是其季節性工作期限為9個月或以上。如果員工在休假期間仍保留部分薪資或福利，則使用「在職休假」。

當員工休假後返回工作崗位時，使用休假返回 > 季節性 - 職業裁員 9+ 個月。

如果員工離職後又以季節性身分返回工作崗位，請使用「重新僱用」>「季節性 - 職業」。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假返回(UA)、離職(U5)

例如：一名員工受僱在學年期間擔任清潔工，7 月離職（或休假），9 月返回從事同樣的工作。

結算工資

定義：使用和解補償金來任命和解員工，然後將其解僱，以便處理因和解協議而產生的和解補償。

適用於以下作業類型：同時僱用(UM)、新員工入職(U0)、重新僱用(U6)、離職(U5)

例如：一名離職員工因上訴而獲得賠償金，之後被重新聘用一天以處理賠償事宜。賠償金處理完畢後，該名員工立即從州政府離職。

特殊就業

定義：特殊就業是指將個人安排到主任指定的旨在降低失業率或為個人提供培訓機會以提高其就業能力的計畫。特殊就業的聘用費用可以全部或部分來自雇主通常可獲得的資金來源以外的其他來源。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

支持就業

定義：利用支持性就業，根據華盛頓州社會與健康服務部 (DSHS) 支持性就業計劃，任命一名有嚴重殘疾的員工。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：某機構聘用一名符合資格的特殊需求員工，該員工具備執行基本文件歸檔的技能和能力，擔任兼職辦公室助理 1 職位。

吊燈

定義：對於因紀律處分而停職的員工，請使用「停職」一詞。如果員工在停職期間仍保留部分薪資或福利，請使用「停職 - 有效」。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 暫停。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工因違反紀律而被停職 2 週。

培訓激勵進步

定義：根據工作性質或培訓要求，或因額外教育而獲得合格的派遣津貼，使用培訓激勵晉升來加快員工的定期晉升日期。

適用於操作類型：預約變更(U3)

轉讓

定義：調動是指正式員工主動從一個職位調到另一個職位，無論是在同一職級或不同職級，只要最高薪資範圍相同、薪資標準相同和/或評估點數（WMS）相同即可。

註：如果員工的薪資在 WGS 職位的薪資範圍內，或在分配給 WMS 職位的管理階層和/或薪資標準範圍內，則調動也適用於在 WMS 和 WGS 之間調動的正式員工。

請參閱《華盛頓州行政法典》第 357 條或集體談判協議，以了解是否需要試用服務或其他審查期。

適用於操作類型：預約變更(U3)

例如：一名正式的人力資源顧問 1（級別 49）被調到另一個辦公室擔任財務分析師 2（級別 49）職位。

過渡性每轉率 – 延長

定義：使用「過渡期薪資 - 延長」功能，可在授予員工正式職位之前延長其過渡期考核期。雇主必須為員工在過渡期考核期內每休一個無薪假班次，將過渡期考核期延長一個工作日。

（代表員工）雇主可以在授予代表員工職位永久身分之前延長其過渡審查期，只要延長不會導致總期限超過 12 個月。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：一名受工會代表的員工在被裁員後正在接受 6 個月的過渡審查期，而雇主將審查期延長至 12 個月。

試用服務期間 – 延長

定義：延長試用期－延長員工在獲得該職位正式身分前的試用期。延長後的試用期總時長不得超過12個月。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：一名員工在晉升到新職位後，經過6個月的試用期，未能成功達到該職位的要求。雇主將試用期延長至12個月，以便提供更多培訓機會。

擅自

定義：對於因未經授權的缺勤而被停職且不支付工資的員工，請使用「未經授權」一詞。

當員工返回工作崗位時，使用「休假返回」>「未經授權」。

適用於以下操作類型：休假 - 非活躍狀態(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工持續曠工，並被告知請假未經批准。隨後，該名員工被安排休無薪假，且在此期間未領取薪水。

工會就業

定義：當員工接受工會提供的臨時工作，且工作期限不超過12個月時，應使用「工會僱用」一詞。在此期間，員工不領取薪水。如果員工在休假期間仍保留部分薪資或福利，則應使用「休假 - 在職」一詞。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 工會就業。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名僱員接受了華盛頓州僱員聯合會為期 6 個月的臨時工作。

自願 – 獎勵工資

定義：使用自願離職激勵計劃，向符合參加自願離職激勵計劃資格且已獲得應稅現金獎勵以鼓勵其辭職的員工提供離職激勵。

適用於操作類型：分離(U5)

例如：一名符合資格的僱員自願辭去州政府職務，以換取 10,000 美元的補償。

志願消防

定義：對於被召集參與火災、自然災害或醫療緊急情況救援的志願消防員員工，請使用「志願消防員」類別。如果員工在休假期間仍保留部分薪資或福利，請使用「休假 - 在職」類別。

當員工返回工作崗位時，使用休假歸來 > 志願消防。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名志願消防員被召集去應對自然災害，並已申請請假離開其職位。

志工/社區服務

定義：員工請無薪假從事志工服務或社區服務，請使用「志工服務/社區服務」類別。如果員工在休假期間保留部分薪資或福利，請使用「休假 - 在職」類別。

當員工回到工作崗位時，使用休假歸來 > 志工/社區服務。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：一名員工獲準休三週無薪假，參加在墨西哥為人類建造家園的活動。

WMS 代理任命

定義：當任命員工擔任代理 WMS 職務時，請使用 WMS 代理任命。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：某機構聘用一名員工擔任為期四個月的代理職務，以填補因休 FMLA 假而休假的 WMS Band 2 預算經理的空缺。

WMS 代理任命 – 延長

定義：使用「狀態變更 > WMS 代理程式任命 - 延長」功能，將代理任命期限延長至原預期結束日期之後。

使用任命變更 > WMS 代理任命 - 如果代理任命的延長需要更新員工的日期規範或基本工資資訊類型，則延長。

適用於下列操作類型：預約變更(U3)、狀態變更(UJ)

例如：一名員工被聘為臨時倉庫管理系統 (WMS) 員工，為期六個月，以頂替一名經批准休假的正式 WMS 員工。該正式員工申請延長休假，因此機構延長了該臨時員工的聘用期限。

WMS 審查預約

定義：當分類服務中沒有永久身分的員工被任命為永久 WMS 職位時，請使用 WMS 審核任命。

注意： WMS 審核預約僅適用於不具有正式職級的員工。晉升、調職、自願降職、接受裁員選項調任至其他 WMS 職位或被任命至 WMS 專案職位的員工可能需要接受 WMS 審核；但應使用相應的晉升、調職、自願降職、接受裁員選項或專案等操作原因。

適用於以下作業類型：任命變更(U3)、兼職(UM)、新員工入職(U0)、重新聘用(U6)

例如：州衛生保健局聘用了一名新員工擔任多元化、公平與包容經理（WMS 2級）。由於該員工不具備正式編制，因此必須經過12個月的考核期。

WMS 審核期間 – 延長

定義： WMS 考核期 - 延長，用於延長 WMS 員工在獲得該職位正式身份前的考核期。延長 WMS 考核期的目的是確保 WMS 員工符合該職位的要求和績效標準，且總考核期不得超過 18 個月。此外，如果員工休無薪假或共享假期超過 174 小時，也可能需要延長考核期。

適用於操作類型：狀態變更（UJ）

例如：一位WMS專案經理由於長期缺勤，在12個月的績效考核期間未能達到職務績效標準。因此，他/她需要額外接受3個月的績效評估。

勞動者報酬

定義：如果員工因工受傷，正在領取勞工和工業部發放的工傷補償金，則應使用「工傷賠償」選項來表示其休假。如果員工在休假期間仍保留人力資源管理系統 (HRMS) 中的部分薪資或福利，則應使用「休假 - 有效」選項。

當員工返回工作崗位時，使用休假返回 > 工人賠償。

適用於以下操作類型：休假 - 生效(U8)、休假 - 非生效(U9)、休假結束後返回工作崗位(UA)

例如：二級註冊護士在搬運病人時背部受傷，因傷無法工作。該名員工向勞工和工業部提出索賠，並正在領取誤工補償金。

動作類型

定義：事務，它根據您正在執行的操作類型對資訊類型進行分組。

資訊類型：操作 (0000) –包含在 HRMS F1 說明中

預約變更（U3）

定義：一種操作類型，用於表示員工在機構內部的任命變更，或員工在不同機構之間調動（服務不中斷）。委任變更可能包括但不限於：現有員工的新任命、調職至其他職位、調整工時、變更員工職位狀態、由固定薪資改為計時薪資或由計時薪資改為固定薪資、職位重新分配後的任命，以及在服務不中斷的情況下恢復離職員工的職位。

資訊類型：操作 – 0000

任命變更行動原因

過時的任命變更行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的任命變更原因在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

身份變更（UJ）

定義：當員工的工作合約（聘用狀態）發生變更和/或合約類型（狀態）從非永久性變更為永久性時，應使用「狀態變更」功能。狀態變更操作可能包括延長非永久性聘用期限、延長試用期、試用服務期、過渡期或評估期、將聘用從非永久性變更為永久性，或完成在職培訓級別/系列。

當職位更新轉移到員工記錄中時（例如，職位頭銜、組織單位頭銜、工作地點、人事區域或人事子區域的變更），也可以使用狀態變更。

如果員工狀態的變更也需要更改日期規範或基本薪資資訊類型，請使用任命變更作業。

資訊類型：操作 – 0000

身分變更行動原因

過時的狀態變更行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的狀態變更原因在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

兼職（UM）

定義：兼職適用於以下情況的員工：

• 在不同的機構或人事領域同時擔任多個職位
• 在同一人事領域擔任多個職位，其中一個職位按小時計酬，另一個職位按月計酬。

兼任將為員工的附加職位分配一個新的人事編號。

資訊類型：操作 – 0000

同時就業行動原因

過時的平行就業行動理由

為確保報告資料的完整性，以下已過時的兼職理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

休假 – 活躍 (U8)

定義：休假狀態 - 當員工休假較長時間時，此狀態為「啟動」。員工的「啟動」狀態表示系統仍允許該員工領取薪資和/或使用帶薪休假和無薪休假的組合。

請注意： 此行動類型之前稱為「帶薪休假」。州人力資源總監辦公室建議各機構僅將此行動類型用於超過15天的缺勤，或需要在休假系統之外進行額外追蹤的情況。
另請參閱休假 – 非活動。

資訊類型：操作 – 0000

休假 – 積極行動原因

過時的休假 - 積極行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的「休假 - 有效」理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供其他替代方案。

休假 – 非活躍（U9）

定義：休假狀態 - 非活躍狀態，指員工休假較長時間且不領取任何薪資。員工的非活躍狀態表示系統不允許員工在休假期間領取薪水或使用休假。

請注意： 此行動類型之前稱為「無薪休假」。州人力資源總監辦公室建議各機構僅將此行動類型用於超過15天的缺勤，或需要在休假系統之外進行額外追蹤的情況。 如果員工計劃每月至少請假 8 小時以維持保險福利，則不要使用休假 - 無效.
另請參閱休假 - 有效。

資訊類型：操作 – 0000

休假 – 不積極行動原因

過時的休假 – 不活躍行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的「非活躍休假」原因在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

新進員工（U0）

定義： 對於 HRMS 中沒有現有人員編號的員工，請使用“新僱用”，例如從未在華盛頓州工作過或在 HRMS 實施之前受僱的員工。
另請參閱“重新僱用”。

資訊類型：操作 – 0000

新進員工行動原因

過時的新進員工行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的新進員工入職理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

快速招募（UI）

定義： （DFW、DNR、MIL、REP、SEN 和 WSP）使用 Quick Hire 任命員工，例如頁面或緊急消防員， 並不 有現有的人員編號 在人力資源管理系統 (HRMS) 中。
另請參閱“重新僱用 - 快速僱用”。

資訊類型：操作 – 0000

快速招募行動原因

過時的快速招募行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的快速聘用理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

重新僱用（U6）

定義： 重新僱用適用於曾在華盛頓州工作、在 HRMS 中擁有人事編號且當前狀態為「已撤回」的員工。重新僱用操作應在服務中斷後使用。
另請參閱“新員工”。

資訊類型：操作 – 0000

重新僱用行動原因

過時的重新僱用行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的重新聘用理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

Rehire Quick Hire（英國）

定義： （DFW、DNR、MIL、REP、SEN 和 WSP）使用 Rehire Quick Hire 任命員工，例如曾在華盛頓州工作的頁面或緊急消防員，他們在 HRMS 中有一個現有的人員編號，並且目前處於「已撤銷」狀態。
另請參閱快速僱用。

資訊類型：操作 – 0000

重新僱用快速僱用行動原因

過時的重新僱用快速僱用行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的「重新僱用/快速僱用」理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

休學歸來（UA）

定義： 對於在有效或非有效休假後返回工作崗位的員工，請使用「休假後返回」功能。
另請參閱休假 - 有效和休假 - 非有效。

資訊類型：操作 – 0000

休假歸來 行動原因

過時的休假行動原因回報

為確保報告資料的完整性，以下已過時的休假返回理由在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

分離（U5）

定義：當員工因自願或非自願原因（例如辭職、退休、解僱或裁員，或因死亡）離開華盛頓州政府服務時，應使用「離職」一詞。

資訊類型：操作 – 0000

離職原因

過時的離職行動原因

為確保報告資料的完整性，以下已過時的離職原因在任何情況下均不得使用。如有需要，可提供替代方案。

附加時間 ID

定義：決定員工將累積的休假類型。

注意：如果留空，此欄位將預設為正常假期和病假累積（00）。

資訊類型：計畫工作時間 (0007) –包含在 HRMS F1 幫助中

00

定義：對於有資格享受正常假期和病假累積的員工，使用 00。

01

定義：對於不符合休假累積條件的員工，使用 01。

02

定義：僅對有資格累積病假的員工使用 02。

地址類型

定義：標識為員工輸入的位址類型。

注意：強烈建議您使用美國郵政地址查詢工具，以確保地址輸入正確。

請注意，Pay1 位址行的字元數限制比 HRMS 短。 HRMS 允許位址行 1 和 2 包含最多 35 個字符，而 Pay1 僅允許 30 個字符。請考慮將 HRMS 位址限制為 30 個字符，以便將完整的位址傳輸到 Pay1。

資訊類型：地址 (0006) –包含在 HRMS F1 說明中

永久居留權（1）

定義：員工永久居住地的實際地址；通常指其主要住所。

備註：為了處理薪資發放，員工必須有有效的永久居住地址記錄。

如果員工沒有實際地址，代理商人力資源辦公室可能會做出例外處理。

目前，永久居住地址的國家代碼必須設定為美國。請勿在此輸入國外地址。

請參閱SAAM 術語表中的「官邸」部分。

員工可以在 MyPortal 的「我的地址」板塊上更新其永久居住地址。透過 MyPortal 更改地址不構成通知雇主地址變更。當地址變更影響福利可用性、稅務義務或機構政策另有規定時，需要通知雇主。

例如：一名員工居住在華盛頓州奧林匹亞市芝麻街 123 號，郵編 98501。此地址被輸入為其永久居住地址。

郵寄地址（5）

定義：員工接收郵件的地址（如果與員工的永久居住地址不同）。

注意：此時，郵寄地址的國家/地區必須設定為美國。請勿在此輸入其他國家/地區的地址。

例如：一名員工的郵件寄送到郵政信箱，而不是其永久居住地址。其郵寄地址填寫為：華盛頓州奧林匹亞市，郵政信箱 789 號，郵編 98504。

州外工作地點 (9)

定義：員工獲准在華盛頓州以外工作時的實際工作地址。

所有員工在華盛頓以外工作之前必須獲得雇主的批准。

註：所有在華盛頓州以外工作的員工都應有「外州工作地點」地址記錄。此地址類型將作為識別外州員工的主要資料來源。

如果員工在其永久居住地外工作，則該地址應同時輸入永久居住地（1）和州外工作地點（9）地址類型。

州外工作地點地址是唯一支援國外地址的地址類型。

例如：一名員工獲准在科羅拉多州親戚家中工作六個月。親戚的地址，即科羅拉多州丹佛市主街456號，郵編80220，被輸入為州外工作地點地址。

過時的地址類型

以下地址類型未被華盛頓州政府啟用，請勿使用：

• 發薪地點

平價醫療法案 (ACA) 狀態代碼

定義：狀態代碼，用於識別根據《平價醫療法案》進行年度報告的新員工、返崗員工或就業狀況變化的員工每月的預期平均工時。

註：本節的定義僅適用於《平價醫療法案》(ACA) 定義的 ACA 狀態代碼。 ACA 將員工定義為任何因服務而獲得報酬的人員；這可能包括學生、董事會成員等，但某些人員可能被明確排除在 PEBB 福利的適用範圍之外。有關如何確定使用哪個狀態代碼的指南，請造訪醫療保健管理局的 PEBB Tools for PERS/PAY 網站。

資訊類型：計畫工作時間 (0007) –包含在 HRMS F1 幫助中

每月平均工作時間 130 小時或以上（Y1）

定義：指預計在未來12個月內平均每月工作至少130小時的員工。 「員工」指不符合「教育機構員工」或「季節性員工」定義的員工。

每月平均工作時間 130 小時或以上（教育機構員工）（Y2）

定義：指預計在未來 12 個月內平均每月工作至少 130 小時的教育機構員工。 「教育機構員工」是指受僱於教育機構的員工，例如小學、中學、預科學校、高中以及學院和大學。

每月平均工作時間 130 小時或以上（季節性員工）（Y3）

定義：預計在未來 12 個月內平均每月工作至少 130 小時的季節性員工。 「季節性員工」是指雇主合理預期在季節性（例如，每年的特定時間）提供勞動或服務的員工，工作時間不超過六個月。

平均每月少於 130 小時（N1）

定義：預計未來12個月內平均每月工作時間少於130小時的員工。 「員工」指不符合「教育機構員工」或「季節性員工」定義的員工。

平均每月少於 130 小時（教育機構員工）（N2）

定義：指預計未來12個月內平均每月工作時間少於130小時的教育機構員工。 「教育機構員工」是指受僱於教育機構的員工，例如小學、中學、預科學校、高中以及學院和大學。

平均每月工作時間少於 130 小時（季節性員工）（N3）

定義：預計未來 12 個月內平均每月工作時間少於 130 小時的季節性員工。 「季節性員工」是指雇主合理預期在特定季節（例如一年中的特定時間）提供勞動或服務，且工作時間不超過六個月的員工。

未分配（空白）

定義：預設狀態代碼。對於 2014 年 1 月 1 日或之後入職的新員工或返崗員工，以及自 2014 年 1 月 1 日以來就業狀態發生變化的員工，請勿保留「未分配」的預設值。

年薪 (年薪)

定義：員工基本工資 (0008) 資訊類型中輸入的年化工資金額。此欄位包含基本工資 (0008) 資訊類型中輸入的大多數工資類型金額。每月僅支付一次的工資類型不計入年薪。

注意：年薪欄位不用於工資計算；它僅用於報告計劃工資。

年薪應反映員工的產能利用率百分比和每個薪資會計期間的工作時長。對於產能利用率低於 100% 的員工，年薪應反映扣除後的金額。如果員工的基本薪資 (0008) 資訊類型中新增了其他薪資類型金額（例如，外派薪資或輪班薪資差異），系統將相應地重新計算年薪欄位。

具有每日員工子組的員工的年薪始終為 0.00 美元。

間接評價員工
對於間接評估且包含每月員工子群組的員工，請輸入薪資等級群組和等級（範圍和步長）。這些欄位將結合產能利用率水準計算年度薪資和薪資期薪資金額。

對於間接計價且包含小時工子組的員工，請輸入薪級組別和等級（範圍和等級差）。這些欄位將結合每個薪資週期的工作時長，計算出年薪和基本工資/小時工資金額。

使用基本工資（0008）資訊類型底部的有效期限欄位來查看歷史年薪、工資期工資和基本工資/小時工資金額。

直接重視的員工
對於直接估價的員工，在工資類型金額欄位中輸入員工的適當工資，系統將計算並填入年度工資。

例子：

• 擁有每月員工子組的員工，其薪資為無代表標準薪資等級表中範圍 50、級別 E 的薪資，另加雙範圍任務薪資。該員工為全職工作；其產能利用率為 100%，每薪資週期工作時間為每半月 87.00 小時。其薪級組別為 50，等級為 E。年薪將自動計算為目前無代表標準薪資等級表中範圍 52、等級 E 的年薪。
• 一位小時工子組員工的薪資為非代表標準薪資等級表中的54級L級。該員工的工作時間安排不固定，但預計每週工作時間約為32小時；其產能利用率為80%，每個工資核算期的工作時間為每半月69.60小時。其薪級組為54級，級別為L。年薪將自動計算為目前非代表標準薪資等級表中54級L級80%的年薪。
  注意：由於該員工在基本工資資訊類型中不領取任何額外工資，因此可以減少其「產能利用率」和「每個工資單週期的工作時長」字段，以反映大致的工作時間表。如果他們領取了額外工資，則應將其「產能利用率」設定為 100%，並將「每個薪資單週期的工作時長」設定為每半月 87.00 小時。
• 一位WMS等級為2的員工，其每月員工子組薪資為$60,000（每個薪資週期$2,500），全職工作。該員工獲準暫時將其工作時間減少至60%。其產能利用率將改為60%，每個薪資週期的工作時間將改為每半月52.20小時。年薪將更改為$36,000，這將自動將其工資週期工資更改為$1,500。

資訊類型：基本工資 (0008) –包含在 HRMS F1 幫助中

任務報酬

定義：使用派遣津貼來決定符合派遣津貼條件的職位和/或工作。

任務工資是在基本工資基礎上額外增加的一項福利，用於表彰員工的專業技能、分配的職責和/或超出常規的特殊情況；通常不會為職位分類中已包含的職責發放任務工資。任務工資僅在其所依據的技能、職責或情況有效期間內有效。

有關更多信息，請參閱“派遣薪酬參考”或“工資類型定義” 。

縮寫：分配支付

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：已指派給 (A 108)

預算

定義：對於已獲資助的職位，請選擇「已預算」；對於未獲資助的職位，請將此框留空。

附註：預算欄位與一些下游系統共享，包括但不限於薪資預測系統 (SPS) 和薪資影響模型 (CIM)，並用於財務預測和預算計算。

例如：可能無法獲得資助的職位類型：

• 非永久性有限職位
• 非永久性待命職位

資訊類型：職位帳戶分配功能 (1008) –包含在 HRMS F1 說明中

產能利用率 （Cap.util.lvl）

定義：員工實際工作時間佔全職工作時間的百分比。

對於小時工子群組中的員工，如果其基本工資資訊類型中包含額外工資（例如派遣工資），則應將產能利用率設為 100%。將產能利用率設定為低於 100% 可能會導致錯誤地減少員工的額外薪資。

對於具有月度員工子組的間接評估員工，一旦輸入範圍和步驟，此欄位就會計算他們的年度工資和工資期工資。

對於具有月度員工子組的兼職員工，此欄位用於工資處理期間的各種計算，例如在計算任務工資時確定小時數，在計算休假買斷率時確定全職工資等值。

註：對於直接計薪員工，年薪應反映員工的產能利用率百分比。產能利用率和每個工資週期的工作時長應保持一致。員工就業率和產能利用率應匹配，但當員工就業率保持在 100% 時除外，因為降低就業率會導致員工的每日工作時長低於其每日最大工作時長。產能利用率用於企業報告中，以計算計劃薪資資訊（年薪）和兼職員工比例。

例子：

• 一名全職員工的產能利用率為 100%。其每個薪資會計期間的工作時間為每半月 87.00 小時，其年薪應為全職薪資的 100%。
• 兼職員工，其每月員工子組預計每週工作32小時。其產能利用率為80%，每薪核算期工作時間為每半月69.60小時。其年薪和工資期工資（工資類型1003）應反映全職工資的80%。
• 一位兼職員工，其小時工子組的工作時間不固定，但預計每週工作時間約 2 小時。該員工還獲得兩檔範圍的 C 組派遣薪資。其產能利用率為 100%，每工資會計期間的工作時間為每半月 87.00 小時。其年薪應反映全職等值工資，其基本工資/小時工資（工資類型 1001）應反映其全額小時工資，其派遣工資金額應反映兩檔範圍的全額小時工資。

資訊類型：基本工資 (0008) –包含在 HRMS F1 幫助中

通訊類型

定義：標識為員工輸入的通訊類型。

注意： OFM 僅支援以下定義的通訊類型。

資訊類型：通訊 (0105) –包含在 HRMS F1 說明中

電子郵件 (0010)

定義：使用電子郵件（0010）記錄員工的電子郵件地址。

附註：強烈建議使用員工的工作信箱位址，以便透過單一登入 (SSO) 存取 MyPortal。此郵件地址也用於 MyPortal 中的密碼重設和請假申請通知流程。員工可以在 MyPortal 的「我的通訊資料」頁面更新其郵箱地址。

系統使用者名稱 (SY-UNAME) (0001)

定義：標識員工的 HRMS 使用者名稱帳號。

注意：此記錄會在輸入新員工資料時自動建立。請勿建立或維護系統使用者名稱 (SY-UNAME) (0001) 記錄。所有員工均需填寫此記錄，無論其是否擁有人力資源管理系統 (HRMS) 的安全存取權限。

WD Financials 第 1a 階段轉換 (WD1A)

定義：使用 WD Financials Phase 1a 轉換 (WD1A) 來識別工作職責需要在 OneWA Phase 1a – Core Financials 中使用 Workday 帳戶的員工。

在系統 ID 欄位中輸入員工的 8 位人員編號。

註： Workday Phase1a – Core Financials 將取代機構財務報告系統 (AFRS)。在 OneWA 專案轉換活動期間及實施後，應建立並維護 WD Financials Phase 1a 轉換 (WD1A) 記錄。人事處理人員應與機構中以下列出的人員以及機構的 One Washington 機構支援團隊 (AST) 負責人合作，確定需要 WD1A 記錄的員工。如果員工不再需要存取 Workday，請務必限制其 WD1A 記錄的存取權限。

執行以下任務並需要存取 Workday 的員工應該擁有有效的 WD1A 記錄：

• 目前使用 AFRS 履行工作職責的員工，一旦 AFRS 功能終止，將在 Workday Phase1A – Core Financials 中執行其工作。
• 預算控制
• 跨機構計費
• 供應商管理（企業級 - OFM 團隊）
• 客戶管理（企業級 - OFM 全州註冊團隊）
• 供應商管理
• 應付賬款
• 應收賬款
• 固定資產
• 財務會計
• 現金收據

請參閱OneWA 專案以了解更多資訊。

壓縮工作週（EE）

定義：壓縮工作週是一種靈活的工作安排方式，允許全職員工每兩週至少減少一天工作日，並在剩餘工作日延長工作時間。壓縮工作週可以減少員工的通勤次數。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制（員工）（9106）–包含在 HRMS F1 幫助中

員工參與（EP）

定義：如果員工目前的工作安排允許他們減少通勤天數，則使用「員工參與」。

例如：某員工的工作安排是週一至週四，每天工作10小時。這樣的安排使得該員工週五休息——減少了一天的通勤時間。

不參與（NP）

定義：如果員工每週工作 5 天，則使用「不參與」。

壓縮工作週（POS）

定義：壓縮工作週是一種靈活的工作安排方式，允許全職員工每兩週至少減少一天工作日，並在剩餘工作日延長工作時間。壓縮工作週可以減少員工的通勤次數。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制 (POS) (9901) –包含在 HRMS F1 幫助中

職位合格（PE）

定義：如果已確定該職位的當前工作安排允許員工減少通勤天數，則使用「職位符合資格」。

不參與（NE）

定義：如果該職位的工作時間安排要求每週工作滿 5 天，則使用「不符合資格」。

合同

定義：任命狀態－在華盛頓州勞動力分析中稱為工作合約。

資訊類型：組織分配 (0001) –包含在 HRMS F1 幫助中

表演（09）

定義：（僅限 WMS）用於 WMS 職位的非正式任命。

例如：當 WMS 1 員工長期休假時，任命一名 HRC 4 擔任 WMS 1 職位。

學徒（06）

定義：學徒是指聘用個人擔任經批准的學徒職位，學習學徒職業，並已在華盛頓州學徒和培訓委員會批准的學徒計劃中註冊。如果需要審核，請將合約類型設定為 Apprntc/Prob、Apprntc/Trl Srv 或 Apprntc/Trnstnl。

例如：某機構聘用了一名學徒－工傷賠償裁決者 2，雇主不要求完成試用期或試用服務期。

學徒/問題 (07)

定義：當被任命為學徒職位的人員沒有永久州身分時，使用 Apprntc/Prob。

例如：某機構聘用了一名初入州政府的見習審計員，要求其完成試用期。

學徒/培訓師 (08)

定義：當學徒必須在學徒協議內的每個訓練階段或學徒試用期結束後的一段時間內接受試用服務時，應使用 Apprntc/Trl Srv。

例如：某機構聘用了一名已完成試用期的海軍陸戰隊學徒，根據學徒協議，該學徒的任命需要在每個級別進行試用服務期。

學徒/實習生 (13)

定義：（僅適用於裁員情況）使用 Apprntc/Trnstnl 表示將員工任命為學徒，作為裁員選項，或從裁員名單或一般政府過渡人才庫 (GGTP) 中選拔，前提是雇主要求進行過渡評估期。如果不需要評估，則將“合約”設定為“學徒”。

例如：由於工作量不足，一名員工的職位被取消，他接受了裁員選項，轉而擔任油漆工學徒職位，並將接受為期十二個月的過渡期考核。

董事會/委員會 (25)

定義：無論任命機構是誰，都可使用 Board/Comm 來表示在董事會或委員會任職的任命。

例如：一名員工被任命為投資委員會成員。

豁免（16）

定義：豁免適用於不受州公務員法管轄的職位任命。

例如：某機構聘用助理司法部長（AAG），該職位不受州公務員法的約束。

訓練中 (00)

定義：培訓中代碼用於指已製定晉升至目標職級的正式職位晉升計劃並已記錄在案的培訓計劃。當員工處於培訓計畫的某個階段，且已在該階段的職級中獲得正式職級時，也使用此代碼。

例如：一名財務分析師 2 被任命到一個職位，並制定了晉升為財務分析師 4 的培訓計劃。計劃的第一階段從財務分析師 2 職位開始。

實習/機率 (04)

定義：使用 InTrng/Prob 表示永久性在職訓練職位的任命，被任命者不具有公務員的永久身份，必須經過試用期。

例如：某機構聘用了一名正在接受培訓的HRC 3級員工，該員工此前從未在華盛頓州政府工作過，且級別為HRC 4級。該員工必須接受六個月的試用期。

內訓/訓練服務 (05)

定義：使用 InTrng/Trl Srv：

• 任命一名永久性國家僱員擔任不同工作類別的永久性在職培訓職位。
• 調職或自願降職至在職訓練職位之後。
• 當雇主要求試用期時，晉升至培訓職位。
• 當培訓計畫每一步都需要試用期時，才能進入下一步。
• 僅適用於代表員工：試用期結束後，整個培訓計畫被指定為試用服務期。

例子：

• 社會工作者 2 具有永久身份，並被任命為社會工作者 3 職位，同時也制定了社會工作者 4 的培訓計劃。
• 員工從管理分析師 3 職級晉升到管理分析師 4 職級，在有記錄的培訓計劃的職位上晉升到管理分析師 4，並且計劃的每一步都需要一個試用服務期。
• 代表員工從化學家 1 職位升至化學家 2 職位，並有記錄的培訓計劃，整個培訓計劃已被指定為試用服務期，該員工已完成試用期。

非僱員（24）

定義：對於不被視為州僱員且應從全州人員統計中排除的個人，如勤工儉學學生、美國志願隊成員、預備役人員等，請使用“非僱員”一詞。

例如：某機構聘請一名勤工儉學的學生協助完成暑期計畫。

NonPerm 有限公司 (15)

定義：（非代表）對於旨在解決短期緊急工作量高峰或其他短期需求的任命，或者如果工作是零星的且不符合特定模式（間歇性），則使用 NonPerm Limited。

（代表）如果您需要解決短期內工作高峰或其他短期需求，請使用 NonPerm Limited 預約。如果工作是零散的，且不符合特定模式（間歇性），請使用 NonPerm On Call 預約。

例如：某機構聘用一名員工擔任為期 3 個月的非永久性職位，以填補因休 FMLA 假而休假的合約專員的空缺。

非永久隨叫隨到 (14)

定義：（僅限有工會代表的員工）「非固定隨叫隨到」適用於工作性質零散且不遵循特定模式（間歇性）的職位。 「非固定有限」適用於無工會代表的員工。

例如：某機構僱用一名清潔員，根據需要隨時待命，在其他清潔員缺勤時頂替他們的工作。

永遠的 （＃）

定義：以下情況請使用「永久」一詞：

• 完成試用期、試用服務期或過渡審查期。
• 重新分配非試用期的正式員工。
• 當員工不需要經過試用期時，調動、降職、復職或升職。
• 當不需要過渡審查期時，將裁員或任命重新聘用為職位作為裁員選項。

例如：某機構聘用一名員工擔任HRC 3職位，該員工完成了6個月的試用期。此時，合約應由試用期合約變更為正式合約。

試用期（02）

定義：當被任命者不具備公務員正式身份，且必須經過試用期時，應使用「試用期」一詞來指稱其正式職位任命。試用期結束後，將「合約」改為「正式」。

例如：某機構聘用了一名從未在華盛頓州政府工作過的HRC 3級員工，該員工必須經過6個月的試用期。該機構在員工試用期內使用此代碼，並在試用期結束後將合約變更為永久合約。

項目 – 彼爾姆 (20)

定義：項目 - 永久職位適用於為特定項目而設立的分類職位，雇主預期該項目的工作具有時間限制和預期結束日期，且員工在該職位類別中具有永久身份。如果需要考核期，請參閱項目 - 試用期或項目 - 臨時服務。

例如：某機構聘用一名員工擔任IT應用開發（初級）職位，參與一個預計為期兩年的休假計畫。該員工在IT應用開發（初級）職位類別中擁有正式員工身份，且在轉職至專案崗位後無需經過考核期。在職位變更過程中，該員工的合約類型被設定為專案-永久合約。

例如：一名專案試用期員工完成試用期後，轉為正式員工。在狀態變更操作期間，該員工的合約將被設定為「專案-正式」。

項目 – 機率 (22)

定義：使用「專案 - 試用期」來指涉為特定專案而設立的分類職位任命，雇主期望該工作具有時間限制性質，並有預期的結束日期，且員工不具有分類服務的永久身份，必須接受試用期。

例如：某機構聘用一名新員工擔任專案職位，該員工先前未在州政府部門工作，必須經過試用期。在新進員工入職時，其合約類型設定為「專案 - 試用期」。

項目 TrSvc (21)

定義：專案試用合約適用於為特定專案聘用正式員工擔任已設立的分類職位，且雇主預期專案的工作具有時間限制和預期結束日期，員工將接受試用期服務。如果需要其他類型的考核期，請改用倉庫管理系統考核、考核期或過渡合約。

注意：自願調任或自願降職至計畫職位可能需要雇主進行評估。請參閱《華盛頓州行政法規》第357條或集體談判協議，以確定是否需要試用期或其他評估期。

例如：正式的二級專案行政助理晉升為同一專案內的三級客戶服務專員。該員工將接受為期 6 個月的試用期。在職位變更過程中，該員工的合約類型將被設定為「專案試用期」。

審查期（26）

定義：（僅限代表）根據集體談判協議的要求，在正式員工主動調職、自願降職或從其他機構晉升後，使用審查期。

例如：一名正式的4級人力資源顧問自願降職到另一機構擔任3級人力資源顧問職位。該員工先前曾擔任3級人力資源顧問的正式職位。

季節性 (17)

定義：季節性預約是指具有週期性、每年大約在同一時間重複出現，並且在任何連續的十二個月期間持續至少五個月但少於十二個月的預約。

例如：某學校聘請了一名教師助理，在學年期間工作。

季節性 – 機率 (19)

定義：季節性 - 試用期職位用於指不具備正式編制內身份，且必須經過試用期的季節性職位任命。試用期可在連續的季節性任命期間完成。

例如：一名剛到華盛頓州工作的員工被雇用在冬季負責在山口鏟雪和維護道路，並將接受 12 個月的試用期。

季節性運輸服務 (18)

定義：季節性臨時職位用於永久員工晉升到新職級季節性職位後的初始僱用期，或調任、自願降職或晉升後的初始僱用期。

例如：一名長期季節性員工從二級維修專家晉升為二級季節性設備技術員。該員工將接受 6 個月的試用期。

臨時（01）

定義：（僅限高等教育機構、交通部海事部門和公務員豁免人員）

（高等教育）對於擬臨時填補的高等教育職位，請使用「臨時」一詞。員工在該職位上的工作時間，自最初聘用之日起，在任何連續12個月內不得超過1,050小時。

（交通部海洋部門）對於任何未定義為全年工作、不屬於待命工作或不屬於談判協議中定義的其他類型的工作，請使用「臨時」一詞。適用於某些為期30天或更長時間且基於資歷的臨時職位/工作。請參閱各種談判協議以了解其用法。

（公務員豁免）對於不打算成為機構永久員工的公務員豁免職位，請使用「臨時」。如果豁免員工打算成為機構永久員工，請使用「豁免」。

例如：自然資源部僱用了一名豁免消防員，該消防員需要在火災季節工作三個月。

例如：財務管理辦公室聘用一名行政助理，以填補公務員豁免職位空缺，因為現任人員休假六個月。

試用服務（03）

定義：使用試用服務：

• 當長期僱員晉升或被任命到不同工作類別的職位。
• 調職、自願降職或晉升後，雇主要求試用期。
• 當重新分配是由於永久僱員當前職位的職責發生變化，並且該僱員已 6 個月或更長時間沒有履行更高級別的職責並且競爭並被任命時。

例如：一名正式的維修技工 1 被任命為維修技工 2 職位，並且必須完成試用期。

過渡（10）

定義：（僅適用於裁員情況）如果職位任命是作為裁員選項，或從裁員名單或一般政府過渡人才庫 (GGTP) 中任命，且雇主要求進行過渡期評估，則使用「過渡」標籤。如果不需要評估，則標記為「永久」。

例如：由於裁員，行政助理2的職位被取消。作為裁員方案之一，該員工接受了高級秘書的職位，雇主要求其完成一段過渡期。

WMS 評論 (23)

定義：（WMS）使用 WMS 審核進行任命，以便雇主有一段時間來確保 WMS 員工符合該職位的要求和績效標準。

例如：某機構任命一名 WMS 員工擔任新職位，但決定對其進行 6 個月的考核期，以確保其具備完成所需工作的能力。

過時的合約

為保證報告中資料的完整性，以下已過時的合約在任何情況下都不得使用：

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Tran 非pr (1​​2)

合同類型

定義：確定員工的身分是臨時工、正式工還是正式專案工。

注意：獲得正式專案身分的工會成員享有集體談判協議中規定的某些權利。這些權利可能少於獲得正式員工身分後所享有的權利。請參閱適用的集體談判協議，以確定正確的選擇並了解有關權利和身分的更多資訊。

資訊類型：合約要素 (0016) –包含在 HRMS F1 幫助中

永久 (00)

定義：永久員工是指已完成分類服務（WGS 和 WMS）規定的試用期或考核期並獲得永久身分的員工。

註：有關確定員工身份和權利的更多信息，請參閱《華盛頓州行政法規》第357章及適用的集體談判協議。如果受工會代表的員工僅在其所在項目中獲得了永久身份，請參閱「永久身份 - 項目」部分。

通常情況下，一旦員工獲得正式員工身份，只要他們持續受僱於華盛頓州政府，其合約類型就應保持為正式合約。但也有一些例外情況，例如集體談判協議中規定的條款。

例如：財務管理辦公室聘用了一名員工擔任 HRC 3 職位，該員工已完成最初 6 個月的試用期。在變更員工狀態時，合約類型應從「非永久性」改為「永久性」。

例如：衛生部門聘用了一名員工擔任非工會成員的WGS專案職位。該員工剛完成為期六個月的試用期，其合約類型在狀態變更過程中從非永久性變更為永久性。

例如：兒童、青少年和家庭事務部將原本具有專案員工身分的員工轉職至非專案員工的正式職位。該員工剛結束了為期六個月的非專案員工試用期，其合約類型在狀態變更過程中由「專案型正式員工」變更為「正式員工」。

永久項目（02）

定義：（僅代表）永久 - 專案員工是指被任命為公務員（WGS 和 WMS）專案職位、已完成其要求的試用期或審查期，並且其集體談判協議授予其永久專案身分的員工。

註：關於員工取得永久專案身份還是永久身份，集體談判協議的規定可能有所不同。有關確定員工身份和權利的更多信息，請參閱適用的集體談判協議。

一旦員工獲得永久項目身份，其合約類型應保持為永久 - 項目，除非或直到其在永久非項目任命期間完成考核期。

不要將「永久 - 專案」用於非工會員工；請改用「永久」。

例如：漁獵部門聘用一名員工擔任由WGS代表的專案職位。該員工已完成最初六個月的試用期，其合約類型在狀態變更過程中由非永久性變更為永久性專案職位。 （註：根據適用的集體談判協議，該員工在完成專案職位試用期後即獲得永久性專案職位身分。）

非永久性 (01)

定義：非正式員工指尚未獲得正式員工身分的員工。這包括先前未曾擔任過正式員工的非正式員工和公務員豁免員工，以及尚未完成試用期的新進職員工。

對於處於試用期或評估期的正式在編員工，試用期或評估期結束後，其合約類型將更改為正式合約類型之一。請參閱「正式合約 - 專案」和「正式合約」定義，以確定哪種類型更合適。

例如：財務管理辦公室聘用了一名新員工擔任豁免職位。由於該員工尚未獲得任何正式職位的永久身份，因此合約類型將設定為「非永久」。

例如：衛生部門聘用一名新進員工擔任四級管理分析師的正式職位。該員工是州政府部門的新員工，必須經過六個月的試用期。在新進員工入職時，其合約類型被設定為非永久性。

例如：就業保障部門聘用一名新進員工擔任WGS代表的專案職位。該員工是州政府新進員工，必須經過六個月的試用期。在新進員工入職時，其合約類型設定為非永久性。 （註：試用期結束後，雇主將參考適用的集體談判協議，以確定適合該員工的永久性合約類型。）

成本中心

定義：財務報表中的一個組成部分，用於識別成本發生的位置，相當於 AFRS 機構代碼（3 位數字）+ 0000000 + WA01。 （也可稱為主成本中心。）

所有組織單位必須建立組織單位與成本中心的關係。此關係用於確定該組織單位下所有職位的財務狀況。所有組織單位與成本中心的關係都應使用預設成本中心。

註：此成本中心定義適用於與組織單元相關的物件。成本分配中還有一個不同的成本中心，其等同於 AFRS 機構代碼（3 位數字）+ AFRS 組織索引（4 位數字）+ 000。

資訊類型：組織單元關係（1001）

關係類型：成本中心分配（A 011）

日期類型

定義：定義對員工人事檔案或系統功能可能很重要的特定日期的含義。

資訊類型：日期規格 (0041) –包含在 HRMS F1 說明中

AAG 僱用日期 (A4)

定義：（僅限 AGO）員工首次受聘擔任司法部長辦公室助理司法部長的日期。

例如：一名員工於 2021 年 9 月 1 日被聘為助理司法部長。其 AAG 聘用日期設定為 2021 年 9 月 1 日。

仲介聘用日期 (03)

定義：員工在目前單位開始工作的最近日期。對於有資格累積有薪休假的員工，人力資源管理系統 (HRMS) 需要此日期來處理休假累積。此外，在將缺勤記錄匯出到商業智慧 (BI) 系統時，也會使用此日期。

例如：一名員工於 2016 年 10 月 16 日從財務管理辦公室調職至退休系統部。其機構聘用日期設定為 2016 年 10 月 16 日。

代理服務日期（22）

定義：機構聘用日期根據先前的機構服務時間（在目前機構的累積時間）進行調整。

例如：一名員工於 2016 年 5 月 1 日從自然資源部調任華盛頓州巡邏隊。該員工先前於 2009 年 11 月 1 日至 2011 年 2 月 16 日在華盛頓州巡邏隊工作。其機構服務日期設定為 2015 年 1 月 14 日。

ALJ 聘用日期 (A5)

定義：（僅限行政聽證辦公室）員工首次被聘為行政法官的日期。

例如：某員工於 2021 年 9 月 16 日被聘為行政聽證辦公室的行政法官。其 ALJ 聘用日期定為 2021 年 9 月 16 日。

週年紀念日 (01)

定義：根據先前州政府服務年資調整後的連續服務日期（州政府累積服務時間）。對於有資格累積帶薪休假的員工，人力資源管理系統 (HRMS) 需要此日期來計算其帶薪休假累積率，並確定休假何時失效。

注意：此日期可能會因無薪休假而進行調整；有關更多信息，請參閱集體談判協議和 WAC 357。

例子：

• 生態部於 2016 年 1 月 28 日聘用了一名新員工，該員工先前無公職經驗。其入職週年紀念日設為 2016 年 1 月 28 日。
• 一名員工於 2016 年 6 月 16 日被酒類和大麻委員會重新聘用，此前他曾於 2007 年 3 月 16 日至 2013 年 10 月 22 日在華盛頓州巡警局工作。他們的週年紀念日定為 2009 年 11 月 7 日。

預計結束日期 (42)

定義：員工聘用期間的預計結束日期。

例如：一名員工於2016年11月1日被聘為臨時工，以協助應對工作高峰期。該聘用預計持續到2月底。其預計結束日期設定為2017年2月28日。

預約日期 (02)

定義：員工被任命到其目前職位類別和/或職位的日期，或員工從非正式或專案任命狀態轉為正式任命狀態的日期。

注意：新的投標或任務變更（職位、班次或時間表的變更）導致調任到機構內同一職位類別中的不同職位，不需要新的任命日期。

任命日期不用於任何系統計算。代理機構可能會使用此日期來追蹤培訓、期望或評估的到期時間。

在許多情況下，將非永久性預約轉為永久預約將產生新的預約日期。但是，根據業務需求，機構也可能選擇保留原始預約日期。

例子：

• 自 2016 年 9 月 1 日起，辦公室助理 2 被重新分配為辦公室助理 3。他們的任命日期定為 2016 年 9 月 1 日。
• 自 2016 年 3 月 1 日起，管理分析師 4 將調任至其他管理分析師 4 職位。其任職日期為 2016 年 3 月 1 日。
• 一名員工於 2016 年 2 月 1 日起受聘於財務分析師 1 級別進行在職培訓，並於 2016 年 8 月 1 日晉升至財務分析師 2 級目標。其任命日期最初設定為 2016 年 2 月 1 日；晉升至財務分析師 2 職位等級後，其任命日期設定為 2016 年 8 月 1 日。
• 擔任WMS 2級職位代理職務的員工將於2016年10月1日正式就任該職位，並將接受WMS審核期。其任命日期定為2016年10月1日。
• 一名新員工被聘為行政助理 3，自 2016 年 4 月 4 日起生效。該員工於 2016 年 10 月 4 日完成試用期。其任命日期仍為 2016 年 4 月 4 日。

學員聘用日期 (23)

定義：（僅限華盛頓州巡邏隊）員工被聘為華盛頓州巡邏隊學員的日期。

例如：一名員工於 2016 年 4 月 12 日被聘為華盛頓州巡邏隊學員。其學員入職日期設定為 2016 年 4 月 12 日。

委託日期 (12)

定義：（僅限華盛頓州巡邏隊）州長授予華盛頓州巡邏隊（WSP）警官執行華盛頓州法律的授權日期。

例子：

• 一名騎警學員完成了所需的訓練，並於 2016 年 6 月 1 日宣誓就任 RCW 騎警。其任命日期定為 2016 年 6 月 1 日。
• 一名學員完成所需訓練，並於2013年12月31日宣誓就任皇家騎警（RCW）學員。 2015年12月12日，學員從水警局（WSP）退役。 2016年3月1日，學員重返水警局（WSP），重新任命為皇家騎警。在試用期內，其任命日期為2016年3月1日。試用期結束後，其任命日期將恢復為原任命日期，即2013年12月31日。

DFW 委託日期 (A6)

定義：（僅限 DFW）執法人員開始在魚類和野生動物部門正式任職的日期。

註：此日期用於確定是否有資格領取長壽津貼。

例如：一名魚類和野生動物執法官員於 2018 年 6 月 1 日開始在 DFW 接受委任服務。其 DFW 委任日期定為 2018 年 6 月 1 日。

第一個工作天 (40)

定義：員工報到上班的第一天。

例如：交通部聘用了一名員工，自 2016 年 5 月 1 日起生效。該員工的第一個工作天是 2016 年 5 月 2 日星期一。該員工的第一個工作天定為 2016 年 5 月 2 日。

從事工作類別自 (PJ)

定義：員工開始從事目前職位工作的日期。

例如：行政助理 4 於 2016 年 11 月 2 日晉升為行政助理 5。其入職日期設定為 2016 年 11 月 2 日。

JEV 開始日期 (16)

定義： 經機構批准後，員工的休假累積可以延期超過 240 小時的首次日期。
對於獲準延遲休假的員工，HRMS 需要在此日期開始將休假累積轉移到合理的超額休假 (34) 配額類型。

例如：某員工獲準將 2016 年 6 月 1 日至其入職週年日（2016 年 8 月 1 日）期間超過 240 小時的休假累計額延期。其 JEV 開始日期設定為 2016 年 6 月 1 日。

JEV 結束日期 (17)

定義： 經機構批准後，員工的休假累積截止日期可以延期超過 240 小時。
對於獲準延遲休假的員工，HRMS 需要在此日期之前停止將假期累積轉移到合理的超額休假 (34) 配額類型。

例如：某員工獲準將 2016 年 6 月 1 日至其週年紀念日（即 2016 年 8 月 1 日）期間超過 240 小時的休假累計額延期。其 JEV 結束日期設定為 2016 年 8 月 1 日。

PD 已完成 (A3)

定義：職位目前職位說明的完成日期。

PDP 評估完成 (A2)

定義：員工收到最近一次績效發展計畫（PDP）評估的日期。

PDP 期望集 (A1)

定義：員工收到其最近一次績效發展計畫（PDP）期望的日期。

PID（04）

定義：員工最後一次獲得定期加薪的日期（例如昇至 L 級），或員工在不再符合資格之前最後一次獲得定期加薪的日期（例如從薪資等級升至薪資等級）。

（僅表示）當員工被雇用但當時沒有資格獲得定期加薪（例如在步驟 L 僱用）時，最初設定員工的定期加薪日期時也使用 PID。

例子：

• 一名員工於 2016 年 11 月 16 日獲得了定期加薪，晉級到步驟 L。其 PID 日期類型設定為 2016 年 11 月 16 日。
• 一名員工於 2016 年 12 月 1 日起從 WGS 調至 WMS。最後一次定期加薪是在 2016 年 8 月 16 日收到的。其 PID 日期類型設定為 2016 年 8 月 16 日。
• 一位代表員工於2019年6月16日新入職，擔任一般服務職位，其定期加薪日期在入職時已確定。該員工目前處於L級，因此不符合定期加薪的資格。其PID日期類型設定為2019年6月16日，以供參考。

Prsnl HolidayElgblty (18)

定義： 員工每年有資格享有個人假期的日期。
對於有資格享受個人假期的員工，該日期是人力資源管理系統 (HRMS) 產生其應計假期所必需的。

例子：

• 一名員工於2016年12月1日受聘，預計連續工作四個月以上。其Prsnl HolidayElgblty日期設定為2016年12月1日。
• 一名非永久僱員於2016年11月1日受聘，預計連續工作三個月。 2017年1月16日，該僱員的非永久合約延長三個月。其Prsnl HolidayElgblty日期設定為2017年1月16日。

Prsnl LV Day Elgblty (26)

定義： （僅表示）員工每個財政年度有資格使用一天個人假期的日期。
對於有資格享受個人休假日的員工，該日期是 HRMS 產生其應計休假所必需的。

例如：一名由 WPEA 代表的員工於 2016 年 12 月 16 日在稅務局受聘。其個人 LV 日有效期限設定為 2017 年 4 月 16 日。

重新啟用日期 (20)

定義：（僅限 WSP）前任警官以委任警官身分返回 WSP 的日期。

例如：一名巡警於2016年11月10日從華盛頓州巡警隊辭職。 2017年1月1日，該巡警重返華盛頓州巡警隊，並宣誓就職成為華盛頓州修訂法典巡警。其重新委任日期定為2017年1月1日。

退休資格日期 (21)

定義： （僅限 WSP）委任軍官有資格退休的預計日期。
例子：

• 一名士兵於 2011 年 7 月 16 日入伍。服役 25 年後即可退休。其退休資格日期 (RetirementEligbltyDt) 設定為 2036 年 7 月 16 日。
• 一名士兵於2011年1月1日入伍。他於2010年3月1日被聘為士兵學員，並將其士兵學員退休計畫轉入新的退休計畫。其退休資格日期設定為2035年3月1日。
• 一名 45 歲的士兵於 2017 年 2 月 1 日受命。他們有資格在 55 歲時退休。他們的 RetirementEligbltyDt 設定為 2027 年 2 月 1 日。

資歷日期 (05)

定義：全職員工的工齡日期以其最近一次受聘於州政府部門的日期為準。兼職員工的工齡日期是根據實際工作時長計算。

（僅限華盛頓州交通部海事部門）：員工受僱於海事部門的日期。

注意：此日期類型不包含兵役年限。請改用「含兵役的資歷」表。

此日期用於企業報告服務年資。所有員工都應擁有資歷日期。

請參閱集體談判協議或 WAC 357，確定兼職計算的「實際工作時間」中包含哪些內容。

此日期可能會或可能不會根據無薪休假進行調整；有關更多信息，請參閱集體談判協議和 WAC 357。

對於卡車司機工會 (Teamsters) 員工，工齡日期將作為裁員年齡。有關加班、延長工作時間、競標制度和休假選擇工齡的信息，請參閱卡車司機工會工齡。

例如：

• 一名員工於 2017 年 1 月 16 日受聘。其資歷日期設定為 2017 年 1 月 16 日。
• 一名員工於 2016 年 12 月 1 日起重新受僱於國家服務部門。該員工之前於 2010 年 6 月 16 日至 2014 年 8 月 31 日期間為國家服務。由於服務中斷，其資歷日期設定為 2016 年 12 月 1 日。

軍人資歷 (29)

定義：因裁員需求而調整員工的兵役年資。

注意：此日期類型僅適用於符合裁員退伍軍人優先錄取資格且服務年資已核實的員工。此日期不應與員工的資歷日期一致。另請參閱“資歷日期”。

例如：某員工於2016年4月16日入職，其工齡起始日期設定為2016年4月16日。經審核該員工的相關兵役文件，確認其服役年資為六年半，符合五年兵役年限抵扣的條件。其包含兵役年資的工齡起始日期設定為2016年4月16日。

離職生效日期 (06)

定義：首次離開國家服務的日期。

注意：此日期由 HRMS 在輸入離職作業時自動填入。

例如：一名員工從州政府退休。其最後有薪工作日為 2016 年 9 月 30 日。其離職生效日期設定為 2016 年 10 月 1 日。

班次投標日期 (30)

定義：用於輪班競標的日期。

註：更多資訊請參閱集體談判協議。

例子：

• 一名員工於 2012 年 1 月 1 日被聘為通訊官助理。其輪班投標日期設為 2012 年 1 月 1 日。
• 一名員工於 2012 年 1 月 1 日被華盛頓州巡警局聘為通訊官 1。他們於 2014 年 6 月 1 日晉升為通訊官 2，然後於 2015 年 9 月 16 日降職為通訊官 1。他們的輪班投標日期設為 2013 年 4 月 16 日。
• 一名員工於 2012 年 1 月 1 日受聘為商用車輛執法人員 (CVEO) 1。他們於 2014 年 6 月 1 日晉升為 CVEO 2，然後在 2015 年 9 月 16 日降級為 CVEO 1。他們的輪班投標日期設為 2012 年 1 月 1 日。

生病等級結凍至 (10)

定義： （僅限華盛頓州交通部海事局）員工有資格開始享有病假的日期。
對於在使用病假之前需要等待一段時間的員工，此日期對於 HRMS 來說是必不可少的，以防止過早使用。

卡車司機工會資歷 (28)

定義：（僅限卡車司機工會成員）2009年7月1日後任命的全職員工的工齡，定義為員工連續的州政府服務年限減去在卡車司機工會DOC談判單位之外的州政府服務崗位上的工作時間。從DOC內部其他談判單位職位任命的員工，其卡車司機工會工齡將計入在其他DOC談判單位的工作時間，但不包括非永久性任命。

2009年7月1日後任命的兼職或待命員工的工齡將基於其正常工作時間，減去在卡車司機工會（DOC）談判單位以外的州政府服務崗位任職的時間。從DOC內部其他談判單位職位任命的員工，其卡車司機工會工齡將計入在其他DOC談判單位任職的時間。

例如：一名員工於 2013 年 1 月 1 日被聘用，擔任由卡車司機工會代表的職位。該員工於 2014 年 1 月 1 日被任命到卡車司機工會合約之外的永久職位。然後，該員工於 2015 年 6 月 1 日被任命到由卡車司機工會代表的職位。其卡車司機工會資歷設定為 2014 年 6 月 1 日。

不間斷服務日期 (07)

定義：指一般政府僱員開始目前連續州政府服務的日期。對於有資格累積帶薪休假的僱員，人力資源管理系統 (HRMS) 可能需要此日期來計算其休假累積率。更多資訊請參閱集體談判協議和華盛頓州行政法規 (WAC) 第 357 篇。

注意：此日期可能會因無薪休假而進行調整；有關更多信息，請參閱集體談判協議和 WAC 357。

例子：

• 2016 年 4 月 18 日，生態部聘用了一名新進員工。其「不間斷服務日期」設定為 2016 年 4 月 18 日。
• 一名員工於 2016 年 7 月 1 日受聘於交通部。該員工之前在勞工和工業部工作，但於 2015 年 3 月 31 日從國家服務部門離職。其「未間斷服務日期」設定為 2016 年 7 月 1 日。
• 人力資源顧問3於2022年6月16日從常青州立學院調至執照部，服務期間未中斷。該員工於2015年8月1日開始在常青州立學院連續服務，此前無其他連續服務經驗。其「連續服務日期」設定為2015年8月1日。

WMS 審核日期 (08)

定義：員工下次WMS審核的到期日。

例如：一名員工於 2017 年 1 月 10 日被聘用擔任 WMS 1 職位，預計需經過 12 個月的考核期。其 WMS 考核日期定於 2018 年 1 月 10 日。

過時的日期類型

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的日期類型在任何情況下都不得使用：

殘疾

定義：身心障礙者：就勞動力數據報告而言，身心障礙者是指有永久性身體、精神或感官障礙，嚴重限制一項或多項主要生活活動的個人。

主要生命活動包括但不限於：照顧自己、進行體力勞動、看、聽、吃、睡、走、站立、舉重、彎腰、說話、呼吸、學習、閱讀、集中註意力、思考和溝通。主要生命活動也包括主要身體功能的運作，包括但不限於：免疫系統功能、正常細胞生長、消化功能、腸道功能、膀胱功能、神經系統功能、腦部功能、呼吸功能、循環功能、內分泌功能和生殖功能。

損傷必須是永久性的、實質的，而非輕微的，但不一定需要工作場所的調整。如果損傷是偶發性的或緩解期的，並且在活動時會嚴重限制主要生活活動，則仍屬於殘疾。在確定損傷是否嚴重限制主要生活活動時，不應考慮透過藥物、物理治療、合理的調整、義肢、技術、設備或適應性裝置（但不包括普通眼鏡或隱形眼鏡）等緩解措施所取得的暫時性改善。

注意：為符合平權法案的要求，無需提供醫療文件來確認殘疾情況。員工本人對殘疾情況的聲明即可。

殘疾人士的數據僅來自「殘疾」選項中的「有殘疾（或曾經有殘疾）」，不考慮「特殊殘疾退伍軍人」選項。

如果員工未主動揭露其殘疾情況，雇主可以將受支援員工標記為殘疾員工。更多資訊請參閱「員工群組」欄位中的「NW SupportedEmplymnt (G)」 。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

殘障日期

定義：華盛頓州未使用此欄位；但是，如果「殘疾狀態」設定為「有殘疾（或曾經有殘疾）」(X)，則人力資源管理系統 (HRMS) 要求填寫此欄位。如果您知道員工的殘障日期，則可以輸入該日期；否則，請輸入您得知該殘疾的日期（與「得知日期」欄位中的日期相同）。

學習日期

定義：個人以書面向雇主揭露其殘疾情況的日期；例如，員工簽署《僱員平權行動和人口統計資料表》的日期。

無殘疾（N）

定義：表示自己沒有殘疾或表示自己以前有殘疾但現在已不存在的人。

有殘疾（或曾經有殘疾） (X)

定義：指表明自己目前有殘疾的人。請勿將曾經有殘疾的人包括在內，因為他們現在不再符合定義——請改用「無殘疾」一詞。

未告知/未知 (#)

定義：未提供殘障狀況證明的人。

過時的殘疾狀態代碼

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的殘疾狀態代碼在任何情況下都不得使用：

• 不想回答（A）

雙語

定義：使用雙語來識別符合雙語薪資條件的職位和/或工作。

雙語是B類任務薪酬參考之一。只有當雇主要求員工履行或提供雙語技能時，才會提供雙語薪資。

有關更多信息，請參閱“派遣薪酬參考”或“工資類型定義” 。

縮寫：雙語

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：已指派給 (A 108)

工作地點縣

定義：在2016年人力資源管理系統（HRMS）新增唯一設施識別碼（UFI）地址欄位之前，「工作地點所在縣」是用於識別職位指定工作地點的主要欄位。只要該職位存在唯一設施識別碼（UFI）位址，「工作地點所在縣」欄位即可視為已過時。出於歷史資料記錄的目的，「工作地點所在縣」欄位仍保留在各種報告中。

請參閱唯一設施識別碼 (UFI) 代碼。

資訊類型：職位屬性 (1660) –包含在 HRMS F1 幫助中

員工團體

定義：職位狀態

資訊類型：除非另有說明，以下代碼在人力資源管理系統 (HRMS) 中可用於員工群組（資訊類型0001 – 組織分配）。員工群組指派給職位（資訊類型 1013 – 員工群組/子群組），並由任何指派到該職位的員工繼承。在某些情況下，可以透過資訊類型 000 – 操作為員工覆蓋職位的員工群組。大多數情況下，職位和員工的員工組應相同。 –包含在 HRMS F1 說明中

任命（9）

定義：對於由州長或獨立委員會/理事會任命的僱員擔任的職位，請使用“任命”一詞。對於僱員被任命為委員會/理事會成員的職位，請勿使用“任命”一詞；此類職位應編碼為“委員會/理事會”。

例如：財政管理辦公室設立一個新職位，由州長任命。

董事會/委員會（A）

定義：對於打算由在董事會或委員會任職的員工擔任的職位，無論任命機構如何，都應使用「董事會/委員會」一詞。

例如：華盛頓州投資委員會設立一個職位，該職位將由一名成員擔任投資委員會成員。

公務員豁免（B）

定義：公務員豁免職位適用於不屬於州公務員法管轄範圍的僱員。

例如：財務管理辦公室設立了一個職位，該職位根據 RCW 41.06（州公務員法）的規定屬於豁免職位。

當選（8人）

定義：用「當選」一詞表示該職位應由華盛頓州民選官員擔任。

例如：公共教育總監辦公室設立一個職位，供民選的公共教育總監擔任。

非僱員（J）

定義：對於由不被視為州僱員且應從全州人員統計中排除的個人擔任的職位，應使用“非僱員”一詞，例如勤工儉學學生、美國志願隊成員、預備役人員等。

例如：某機構聘用一名工讀生擔任非正式員工職位，以協助完成暑期計畫。

非永久性有限公司（H）

定義：（非代表）非永久有限職位是指旨在解決短期緊急工作量高峰或其他短期需求的職位，或工作是零星的，不符合特定模式（間歇性）的職位。

（代理）如果職位旨在應對短期內工作高峰或其他短期需求，請使用「非永久性有限」職位。如果工作是零散的，且不符合特定模式（間歇性），則請使用「非永久性待命」職位。

例如：魚類和野生動物部門設立一個 CSS 2 職位，以便在員工休假期間短期填補空缺。

非永久性待命（6）

定義：（僅限有工會代表的職位）「非永久性隨叫隨到」適用於工作性質零散且不遵循特定模式（間歇性）的職位。 「非永久性有限」適用於無工會代表的職位。

例如：醫療保健管理局設立了醫療援助專員 2 職位，以協助處理健康保險索賠的高峰工作量。

NWSpeclEmplymntComp (F)

定義：對於屬於特殊就業補償計畫（例如華盛頓州保護隊、生態青年隊等）的職位，請使用 NWSpeclEmplymntComp。有關特殊就業補償的信息，請參閱 OFM州行政和會計手冊 (SAAM) 。

例如：華盛頓州生態部在華盛頓州保護隊中設立一個船員職位。

NW 支持就業 (G)

定義： NW SupportedEmplymnt 用於指屬於支持性就業計畫的職位。有關支持性就業的信息，請參閱 OFM州行政和會計手冊 (SAAM) 。

注意：選擇此員工群組會將薪資分配至 AFRS 子物件「特殊就業補償 (NW)」。參與支持性就業計劃的個人在工資稅申報和企業勞動力報告中被視為僱員，但在州預算全職當量 (FTE) 報告中不被視為僱員。

有關更多信息，請參閱州政府支持就業 (SESG) 網頁。

例如：許可證部門設立了一個辦公室助理 3 職位，該職位將按照支援性就業指導方針進行填補。

永久 (0)

定義：對於打算由員工永久擔任的職位，如果該職位不是季節性職位、專案職位或豁免職位，則應使用「永久」一詞。

例如：稅務部門設立一個新的、永久性的稅務資訊專員職位。

項目（C）

定義：使用「項目」一詞，指計畫聘請員工從事某個項目，該項目取決於資金狀況，且有時間限制和預期結束日期。

注意：這是用於識別專案崗位員工的主要欄位。當您需要區分專案員工和非專案員工/職位時，請務必在報告結果中包含「員工群組」欄位。

例如：交通部設立了一個交通工程師職位，該職位由一個聯邦公路計畫資助，該計畫計劃在 24 個月後結束。

救濟（7）

定義：（僅限華盛頓州交通部海事部門）「替補」一詞用於指華盛頓州渡輪公司需要由替補員工填補的職位。替補員工全年工作，每周至少保證 40 小時的正常工作時間，以頂替未安排工作的全年員工。

例如：華盛頓州渡輪公司設立了一個替補主管職位，在其他員工休假時頂替其工作。

退休消防員（E）

定義：（僅限州志願消防員和預備役軍官委員會）聘用退休消防員擔任管理志願消防員和預備役軍官救濟和退休金法案（RCW 41.24）的職位。

例如：志願消防員和預備役軍官委員會設立了一個名為「退休消防員或相關人員」的職位。

季節性 (4)

定義：季節性職位是指具有週期性、每年大約在同一時間重複出現、在任何連續十二個月期間持續時間至少為五個月但少於十二個月的職位。

例如：盲人學校設立教師助理職位，在學年期間工作。

臨時（1）

定義：（僅限高等教育、華盛頓州交通部海事部門及豁免人員）

（高等教育）對於擬臨時填補的高等教育職位，請使用「臨時」一詞。自最初聘用之日起，員工在該職位上的任何連續12個月內的工作時間不得超過一千零五十小時（1,050小時）。

（華盛頓州交通部海事局）對於任何未定義為全年任務、非隨叫隨到任務或未在談判協議中定義為其他任何任務的任務，請使用「臨時」一詞。

（豁免）對於短期豁免職位，如果該職位不打算成為機構的永久員工，請使用「臨時」。如果豁免職位打算成為機構的永久員工，請使用「公務員豁免」。

例如：學生成就委員會設立一個兼職的辦公室助理 2 職位，任期六個月。

WSP 非EE 殘障 (K)

定義：（僅限華盛頓州巡邏隊）對於由個人擔任的職位，如果確定該個人必須獲得 RCW 43.43.040 中規定的補償，但不被視為華盛頓州巡邏隊的僱員，則使用 WSP NonEE Disab。

例如：由於法律訴訟，華盛頓州巡邏隊必須按照 RCW 43.43.040 的規定繼續向不再被視為 WSP 僱員的個人支付款項。

過時的員工群體

為確保報告資料的完整性，以下已過時的員工群組在任何情況下都不得使用：

• ZDNU-志工 (3)

員工子群組

定義：明確薪資類型（日薪、固定薪資、時薪或月薪）以及獲得加班費的資格。

員工的員工子群組欄位用於各種系統計算和流程，例如病假累積和一些薪資計算，並且應與其基本薪資（0008）資訊類型記錄中的薪資類型欄位保持一致。

注意：有關加班資格的確定，請參閱任何適用的法律、第 357 章 WAC 或集體談判協議。

並非所有員工子群組都可與所有員工群組一起使用。

資訊類型：職位：員工群組/子群組 (1013)

員工：行動（0000），組織分配（0001）

員工子群組指派給「員工群組/子群組 (1013)」資訊類型中的職位，並由指派到該職位的任何員工繼承。在某些情況下，可以在「操作 (0000)」資訊類型中為員工覆寫該職位的員工子群組。 ——包含在 HRMS F1 幫助中

每日加班豁免 (02)

定義：對於不受《公平勞動標準法》或其他加班法律或協議約束，且按日支付零星或不頻繁服務報酬的職位和員工，例如津貼委員會成員和軍事部門州現役國民警衛隊成員，請使用“每日加班豁免”一詞。

注意：對於有每日員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1006 基本費率/日工資”。

H-OT Elig Law En>160 (09)

定義：對於執法職位或有資格獲得加班補償的員工，如果在 28 天內工作超過 160 小時並按小時計酬，則使用 H-OT Elig Law En>160。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

H-OT Elig Law En>171 (11)

定義：對於執法職位或有資格獲得加班補償的員工，如果在 28 天內工作超過 171 小時並按小時計酬，則適用 H-OT Elig Law En>171。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

H-OT 資格編號>80h/2w (15)

定義：對於醫院職位或有資格獲得加班補償的員工，如果其工作週期為十四天並按小時計酬，則使用 H-OT Elig Nrs>80h/2w。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

H-OT 資格>40 小時/週 (05)

定義：對於每週工作超過 40 小時且按小時計酬的職位或員工，如果符合加班補償條件，則使用 H-OT Elig>40hrs/wk。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

H-OT Elig>每日計畫 (03)

定義：對於有資格獲得加班補償的職位或員工，如果其工作時間超過其每日工作計劃/工作班次，並按小時計酬，則使用 H-OT Elig>Daily Sche。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

H-OT Elig>Sched WSF (19)

定義：使用 H-OT Elig>Sched WSF 適用於華盛頓州渡輪公司職位和員工，這些職位和員工有資格根據其指定的集體談判協議獲得加班補償，並按小時支付工資。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

H-OT 資格>WSP Shift (17)

定義：華盛頓州巡邏隊：對於有資格獲得加班補償的職位和員工，如果其工作時間超過其排定的班次並按小時支付工資，則使用 H-OT Elig>Shift。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

每小時 (H) 加班豁免 (00)

定義：對於不受《公平勞動標準法》或其他加班法律或協議約束或不受其約束，且按小時計酬的職位和員工，請使用「按小時計酬 (H) 加班豁免」。

注意：對於按小時計薪的員工子群組，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“實際時間評估 (1)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1001 基本費率/工資”。

在使用每小時 (H) 加班豁免之前，請確保按小時支付員工工資不會危及他們在 FLSA 或其他適用加班法律或協議下的豁免地位。

M-固定費率退休人員（07）

定義： M-Flat Rate Retiree 用於領取志願消防員委員會每月退休金的人員。

每月（M）加班豁免（01）

定義：對於不受《公平勞動標準法》或其他加班法律或協議約束，且按月薪支付工資的職位和員工，請使用「每月（M）加班豁免」。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT Elig Law En>160 (10)

定義： M-OT Elig Law En>160 適用於執法職位和有資格獲得加班補償的員工，加班補償是指在 28 天內工作超過 160 小時，並按月薪支付。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT Elig Law En>171 (12)

定義： M-OT Elig Law En>171 適用於執法職位和有資格獲得加班補償的員工，加班補償是指在 28 天內工作超過 171 小時，並按月薪支付。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT 資格編號>80 小時/2 週 (16)

定義： M-OT Elig Nrs>80h/2w 用於醫院職位或有資格獲得加班補償的員工，這些員工被分配一個為期十四天的工作週期，並按月薪支付工資。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT 資格>40 小時/週 (06)

定義：對於每週工作超過 40 小時且按月薪支付加班費的職位或員工，應使用 M-OT Elig>40hrs/wy。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT Elig>每日計畫 (04)

定義：對於有資格獲得加班補償的職位或員工，如果其工作時間超過其每日工作計劃/工作班次，並按月薪支付加班費，則使用 M-OT Elig>Daily Sche。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT Elig>Sched WSF (20)

定義：對於華盛頓州渡輪公司職位和有資格獲得加班補償的員工，請使用 M-OT Elig>Sched WSF，加班補償的定義由其指定的集體談判協議規定，並按月薪支付。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

M-OT 資格>WSP 班次 (18)

定義：僅限華盛頓州巡邏隊：對於有資格獲得加班補償的職位和員工，請使用 M-OT Elig>Shift，加班補償是指超出其排定班次的工作時間，並按月薪支付。

注意：對於按月劃分員工子群組的員工，應將其“時間管理狀態”設定為“計劃工作時間 (0007)”資訊類型中的“計劃時間評估 (9)”，並將其“工資類型”設定為“基本工資 (0008)”資訊類型中的“1003 工資期工資”。

WSP NonEE 殘障公寓 (21)

定義：對於根據 RCW 43.43.040 獲得補償和福利，並且被華盛頓州巡邏隊視為非僱員的人員，請使用 WSP NonEE Disab。

過時的員工子群

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的員工子群組在任何情況下都不得使用：

• ZDNU H-OT Elig>8/天 (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/天 (14)
• ZDNU 未付款 (08)

雇主識別號碼

定義：稅務機關在雇主在該司法管轄區註冊時分配給雇主的唯一編號。

註：也可能被稱為企業識別號碼或稅務識別號碼。

每個機構必須直接與其代收或繳稅的任何州或地方稅務實體合作，以取得雇主識別號碼 (EIN)。

根據稅務機關收集或申報稅務資訊的每個稅種，EIN 都會分配給相應的稅務公司。將 EIN 分配給稅務公司是必要的：

• 在保存員工居住稅區（0207）、工作稅區（0208）和/或失業州（0209）資訊類型記錄之前，需要先保存稅務區域和/或稅務機關，以便系統自動徵稅。
• 當透過工資類型手動收取州外稅款時，機構希望在員工的 W-2 表格上列出該州的稅務資訊。

有關更多信息，請參閱稅務公司、稅務機關和稅種。

資訊類型：不適用

就業率

定義：員工依工作安排規則實際工作時間的百分比。若員工的排班時間會有所變動，請輸入近似值。

此欄位與工作時間表規則結合使用，用於制定員工的每日工作時間表。每日工作時間表規定了員工每天可工作或休假的小時數。

對於工作時間規則為 24/7：M-Sn、24 hpd（R030）或工作時間少於全職的員工，如果降低就業百分比會將員工的日常工作時間減少到超出其每日最長工作時間，則就業百分比可以保持在 100%。

注意：員工就業率和產能利用率應保持一致，但員工就業率維持在 100% 的情況除外，因為降低就業率會導致員工的每日工作時長低於其每日最大工作時長。在企業報告中，就業率會與職位屬性（例如空缺狀態和職位百分比）結合使用，以產生各種類型的佔用率。

例子：

• 一位全職員工的工作安排規則為「兩週：週一至週四 9 小時，週五 8 小時，下週二 0 小時」（R045），計劃在兩週內工作 80 小時。其就業百分比為 100%，第一週的日常工作安排為：週日 0 小時、週一 9 小時、週二 9 小時、週三 9 小時、週四 9 小時、週五 8 小時、週六 0 小時；第二週的日常工作安排為：週日 0 小時、週一 9 小時、週二 9 小時、週三 9 小時、週四 9 小時、週五 0 小時。
• 一位兼職員工，其工作時間安排為 5-8s：MF 8 hpd (FULL)，週一至週五每天工作 4 小時。其就業百分比為 50%，每日工作時間為：週日 0 小時，週一 4 小時，週二 4 小時，週三 4 小時，週四 4 小時，週五 4 小時，週六 0 小時。
• 一位兼職員工，其工作時間安排規則為 24/7：M-Sn，24 hpd (R030)，其工作時間安排將難以預測，但預計每週工作時間約為 30 小時。其就業百分比為 100%，每日工作時間為：週日 24 小時、週一 24 小時、週二 24 小時、週三 24 小時、週四 24 小時、週五 24 小時和週六 24 小時。

資訊類型：計畫工作時間 (0007) –包含在 HRMS F1 幫助中

就業狀況

定義：某人在華盛頓州人力資源管理系統中的僱用狀態。

註：就業狀態欄位標識員工在人力資源管理系統 (HRMS) 中的狀態。員工可能受僱於未使用 HRMS 的州政府機構或高等教育機構。

此欄位在 PA40 人員行動期間由系統填充，無法手動變更。

幾乎所有企業報告都包括在職和非在職員工。

資訊類型：操作 (0000) –包含在 HRMS F1 說明中

活躍 (3)

定義：表示該人員受僱於人力資源管理系統中的某個機構。

不活躍 (1)

定義：表示某人在人力資源管理系統中受僱於某個機構，但目前處於無薪休假狀態。

已撤回 (0)

定義：表示該人員已從人力資源管理系統中的某個機構離職；不再受僱。

過時的就業狀態代碼

以下已過時的就業狀態代碼已被華盛頓州棄用：

• 退休人員（2）

種族起源

定義：自 2026 年 8 月 26 日起，此欄位不再使用，但仍保留在先前的記錄中，可用於歷史報告。有關當前的種族和族裔數據，請參閱“種族/族裔類別” 。

用於匯總員工多個種族和民族資訊的類別。

註：在 2026 年 8 月 26 日之前，此欄位是企業報告中「有色人種」員工人數的主要資料來源。此欄位在報告中可能顯示為「族裔來源存檔」。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

美洲印地安人/阿拉斯加人 (05)

定義：未表明西班牙裔/拉丁裔身份，並選擇了美洲印第安人或阿拉斯加原住民種族類別，或將美洲印第安人或阿拉斯加原住民種族類別與以下任何種族類別組合的人：黑人或非裔美國人、亞裔、夏威夷原住民或其他太平洋島民和/或白人。

亞裔或太平洋島民 (04)

定義：未表明西班牙裔/拉丁裔身份，並選擇了亞裔種族類別或夏威夷原住民或其他太平洋島民種族類別，或選擇了以下種族的任意組合：亞裔、夏威夷原住民或其他太平洋島民和/或白人。

黑人/非西班牙裔 (02)

定義：未表明西班牙裔/拉丁裔身份並選擇了「黑人」或「非裔美國人」種族類別的人，或將「黑人」或「非裔美國人」種族類別與以下任何種族類別組合的人：亞裔、夏威夷原住民或其他太平洋島民和/或白人。

西班牙裔 (03)

定義：指表明自己具有西班牙裔/拉丁裔血統的人。

白種人/非西班牙裔 (01)

定義：未表明西班牙裔/拉丁裔身份並選擇了「白人」種族類別，或未選擇任何種族類別的人。

註：這是不公開種族資訊的預設種族來源。

種族（新）

定義：自 2026 年 8 月 26 日起，此欄位不再使用，但仍保留在先前的記錄中，可用於歷史報告。有關當前的種族和族裔數據，請參閱“種族/族裔類別” 。

標明員工選擇的種族。

附註：在2026年8月26日之前，此欄位將與「種族」欄位一起，作為聯邦EEO-4報告中「有色人種」人數統計的主要資料來源。此欄位在報告中可能顯示為「族裔檔案」。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 幫助中

西班牙裔/拉丁裔 (E1)

定義：指有古巴、墨西哥、波多黎各、南美洲或中美洲或其他西班牙文化或血統的人，不分種族。

非西班牙裔/拉丁裔 (E2)

定義：所有非古巴、墨西哥、波多黎各、南美或中美洲或其他西班牙文化或血統的人，無論其種族為何。

註：這是不公開種族資訊的預設種族（新）。

免於DCP自動註冊

定義：選擇「免於自動加入州遞延補償計畫」以豁免自動加入該計畫的員工。

附註：豁免自動加入遞延補償計畫 (DCP) 是用於確定新員工是否有資格自動加入遞延補償計畫 (DCP) 的兩個欄位之一。勾選了「豁免自動加入 DCP」複選框的新員工將不會被自動加入 DCP。另請參閱「兼職員工」。

僅在新員工入職或重新入職（或快速入職/重新入職）時才需要勾選此方塊。如果在第 3 天薪資結算時未勾選此框，員工將自動加入 DCP 計劃，但可隨時自願更改其加入情況。

例子：

• 衛生部門聘用了一名退休人員。由於重返工作崗位的退休人員無需自動加入DCP計劃，因此在新員工入職或重新入職操作中，應勾選其「免於DCP自動註冊」選項。
• 自然資源部聘用了一名預計任期不到五個月的員工。由於此類僱用無需自動加入DCP計劃，因此在新員工入職或重新入職時，應勾選其「免於DCP自動註冊」選項。

資訊類型：計畫工作時間 (0007) –包含在 HRMS F1 幫助中

豁免平等就業機會

定義：根據 1972 年《平等就業機會法》獲得豁免的個人報告：

• 州和地方民選官員
• 該官員的直屬秘書、行政、立法或其他直屬或一線助手
• 該官員的法律顧問
• 如果是州長，則任命內閣官員；如果是市長或縣議會，則任命行政部門負責人。

根據此解釋，任何其他由民選官員任命的人員均不享有豁免。任何由任命官員任命的人員均不享有豁免，無論該任命官員是否享有豁免。此外，根據第701(f)條的規定，該豁免不包括受州政府、政府機構或政治分支機構公務員法約束的僱員。

註： EEO豁免僅適用於向美國平等就業機會委員會提交的聯邦報告。華盛頓州境內的企業員工報告包含所有員工，包括那些被標記為EEO豁免的員工。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

彈性工作時間

定義：員工依照典型的工作時間表開始和結束時間。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制（員工）（9106）–包含在 HRMS F1 幫助中

結束時間

定義：（可選）根據員工的典型工作安排輸入其下班時間。如果員工有多個下班時間，機構應選擇最常出現的下班時間。此欄位採用24小時制（軍用時間）。如果員工的下班時間為凌晨12:00，人力資源管理系統 (HRMS) 會自動將條目更改為00:00——機構需要將其更改為24:00。

開始時間

定義：（可選）根據員工的典型工作安排輸入其上班時間。如果員工有多個上班時間，機構應選擇最常出現的上班時間。此欄位採用24小時制（軍用時間）。如果員工的上班時間為凌晨12:00，人力資源管理系統 (HRMS) 會自動將輸入值變更為00:00－機構需要將其變更為24:00。

彈性工作時間（EE）

定義：彈性工作制讓員工有彈性的上班和下班時間，這些時間可以超越機構的正常工作時間。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制（員工）（9106）–包含在 HRMS F1 幫助中

員工參與（EP）

定義：如果員工目前的開始和/或結束時間不在機構的正常工作時間內，則使用「員工參與」。

例如：某機構的正常工作時間為週一至週五，上午 8:00 至下午 5:00。某員工獲準實行彈性工作制，工作時間為週一至週五，上午 7:30 至下午 4:00。

不參與（NP）

定義：如果員工的工作時間在機構的正常工作時間內，則使用「不參與」。

彈性工作時間（POS）

定義：彈性工作制讓員工有彈性的上班和下班時間，這些時間可以超越機構的正常工作時間。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制 (POS) (9901) –包含在 HRMS F1 幫助中

職位合格（PE）

定義：如果確定該職位的工作時間安排允許員工在機構正常工作時間之外開始或結束工作日，則可以使用「職位符合資格」這一表述。

不符合資格（NE）

定義：如果該職位的工作時間必須在機構的正常工作時間內，則使用「不符合資格」。

健康保險的性別指定

定義：表示員工為健康保險目的而選擇的性別指定，由員工自行選擇。

註：此數據用於滿足聯邦醫療保險（Medicare）的現行報告和資格認定要求、滿足健康計劃供應商的要求、確保福利協調和高效的理賠處理。此數據可用於確定保險範圍，並促進針對特定性別醫療保健服務的理賠處理。州政府機構不得將此欄位用於任何勞動力規劃或內部報告（參見「性別認同」）。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

女性

定義：出於健康保險目的而被認定為女性的人。

男性

定義：出於健康保險目的而被認定為男性的人。

性別認同

定義：指員工選擇的性別。性別認同是指一個人內心深處對自己性別的認知，包括男性、女性、混合性別或兩者皆非。它關乎個人如何看待自己以及如何稱呼自己。一個人的性別認同可能與其出於醫療保險目的而指定的性別相同，也可能不同。

注意：此欄位將是企業報告中「性別」人數統計的主要資料來源。

資訊類型：個人資料 (0002) –包含在 HRMS F1 幫助中

女性 (2)

定義：性別認同為女性的人。

男性 (1)

定義：性別認同為男性的人。

未指定 (4)

定義：未提供性別資訊的人。

X/非二元性別 (X)

定義：性別認同並非完全由男性或女性構成的人。性別X旨在成為一個包容性的類別，以承認性別認同的真實多樣性。

間接估價 （獨立值）

定義：系統自動填入的字段，指示員工的薪資是根據薪資表計算得出，還是直接輸入到此資訊類型記錄中。

資訊類型：基本工資 (0008) –包含在 HRMS F1 幫助中

間接估價 （I）

定義：間接計酬員工的薪酬在輸入薪資等級群組和等級（範圍和步長）欄位後會自動填充，並根據標準的遞增式薪資表得出。

注意：間接計酬員工的薪資金額將在薪資表更改時自動更新。

使用基本工資（0008）資訊類型底部的有效期限欄位來查看歷史年薪、工資期工資和基本工資/小時工資金額。

例如：根據標準晉升薪資表，為員工分配一個薪級和級別，即可間接評估該員工的價值。

直接估值 （空白）

定義：直接計酬員工的薪酬是手動輸入到「年薪或工資類型金額」欄位中的，並且基於非標準工資表。

注意：如果在「年薪」或「工資類型金額」欄位中手動輸入金額，則應按標準遞增工資表支付薪酬的員工將直接獲得相應金額，並且在工資表更改時不會自動更新。例如，如果員工的薪資高於其薪資範圍的最高限額，則該員工的薪資也將直接獲得相應金額。

例子：

• 被分配 WMS Band 的員工將直接獲得估值。
• 一名員工在非代表標準薪資等級表中被分配到範圍 54 和 J 級，並被向下重新分配到範圍 48 的職位類別。該員工的薪資維持不變，與先前的薪資持平。由於該員工的薪資超過了範圍 48 的上限，因此直接進行估值。

約伯記‬

定義：明確工作等級。工作分類是指將具有相似任務和特徵的不同職位進行分類。

在人力資源管理系統 (HRMS) 中，工作 (Job) 是一個將職責或功能分類的對象，並將某些屬性賦予其指派的職位和員工。

州人力資源部在 HRMS 中創建並維護所有職位。但是，機構組織管理處理器可以創建並維護職位上的某些關係。

關係類型：下表列出了可以與職位關聯的物件：

目前不支援其他工作關係。

工作小組

定義：工作小組是指具有共同目標、技能組合或教育或認證要求的工作類別的集合。

各機構可以建立工作小組來滿足報告要求（例如州和聯邦法律規定的平權行動計畫報告），這些工作小組與企業平權行動報告工作小組有所不同。這使得各機構能夠以更個人化的方式識別和報告工作小組。

關係類型：下表列出了可以與職位群組關聯的物件：

目前不支援其他工作小組關係。

聯合真空技術協會

定義：使用 JVAC 來確定機構對 WMS 和 EMS 職位評估的相應職位價值評估表 (JVAC) 評級。所有 WMS 和 EMS 職位都應分配一個 JVAC 評級。

該職位的評級將由職級評定委員會決定。對於WMS職位，如果職位評級依據的是傳統經理WMS職級評定表#1，則使用以“M”開頭的職級評定代碼（JVAC）；如果職位評級依據的是個人貢獻者WMS職級評定表#2，則使用以“IC”開頭的職級評定代碼（JVAC）。更多信息，包括職級評定表和手冊，請參閱WMS網頁。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：分配給（A Z09）

LGBTQ +

定義： LGBTQ+ 是女同性戀、男同性戀、雙性戀、跨性別和酷兒/性別認同存疑者的縮寫。加號「+」代表其他不同的性傾向、性別認同和性別表達群體。

注意：此欄位將是企業報告中「LGBTQ+ 族群」人數的主要資料來源。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

不（2）

定義：不認同自己是 LGBTQ+ 群體的人。

未指定 (0)

定義：未提供其 LGBTQ+ 身分資訊的人。

是 (1)

定義：指認同自己為 LGBTQ+ 的人。

管理類型

定義：使用「管理類型」來識別職位的管理類別。所有承擔管理職責的職位都應指派一個「管理類型」。

管理類型是企業報告中「管理人員」和「非管理人員」員工數量的主要資料來源。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：已指派給 (A 108)

顧問 (80096314)

定義：職位設立基於機構特定業務領域所需的專業知識。擔任顧問或技術專家，專長於公認的學科領域，相關知識可透過高級學位或專業領域獲得。此類職位通常不負責管理員工。

縮寫： CNSLT

管理（80096312）

定義：該職位負責管理專案、預算和人員；這是一個傳統的管理角色。

縮寫： MGMT

政策 (80096313)

定義：該職位在指定專案領域內擁有重要的政策制定、實施和解釋權。為高階管理人員提供具有重大政策影響的專家諮詢或建議。該職位通常不負責管理員工。

縮寫：政策

管理類型和納入標準交叉表

細分市場

定義：使用市場區隔來識別職位的主要市場或行業類別。所有WMS和EMS職位都應分配一個市場細分。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：已指派給 (A 108)

行政 (80121913)

定義：該市場/產業領域的職位通常負責制定和實施政策，並提供全面的行政活動，包括在最高管理層制定的、符合州和聯邦法律的廣泛政策指導下，為組織制定和實施記錄管理政策和程序。

縮寫： Admn

刑事司法、執法與國土安全 SC (80121918)

定義：該市場/產業領域的職位通常負責制定和實施刑事司法、執法或國土安全的政策和方案，這些政策和方案需與機構/雇主的業務需求策略契合，並符合州和聯邦法律。這些職位通常需要具備該領域的專業教育背景和/或執照或證書。

縮寫： CJEHS

工程（80121914）

定義：該市場/產業領域的職位通常負責制定政策，並在高階管理制定的、符合州和聯邦法律的廣泛政策指導下，為組織提供整體工程活動。

縮寫：工程師

金融（80121915）

定義：該市場/產業領域的職位通常負責制定和完善政策。他們還負責為組織提供符合政策、州和聯邦法律的整體財務和預算活動/專案管理。

縮寫： Fin

衛生保健管理（80121912）

定義：該市場/產業領域的職位負責管理提供臨床服務的醫療或健康項目，包括直接項目交付。這些職位通常要求具備特定領域的高級學位或專業教育背景和/或相關執照或證書。

縮寫： HC Admn

人力資源（80121916）

定義：該市場/產業領域的職位通常負責制定和實施人力資源政策和計劃，使其與機構/雇主的業務需求策略契合，並符合州和聯邦法律。這些職位可能負責管理培訓，並監督培訓材料和媒體的設計、課程招生以及培訓或教育計畫的預算。

縮寫： HR

資訊科技 (80120828)

定義： 該市場/產業領域的職位通常發揮以下兩種作用之一：
1. 執行或高階行政經理，專業技術職責有限或不承擔。擔任組織內部分或全部資訊科技人員的最高權力等級之一（二級主管或更高）。該職位也可能管理其他職能領域。或
2. 資訊長或高級IT經理以上級別的副職，負責監督機構內IT服務和產品的開發和實施。他們擁有學位和/或技術認證，並具備技術和業務知識。該職位負責就解決方案、專案方法、能力、成本和時間表向高階主管提供建議。

縮寫： IT

保險 (80121917)

定義：該市場/產業領域的職位構成保險公司、健康保險或醫療援助計畫、銀行機構、金融機構或聯邦存款保險公司（FDIC）的全部或主要組成部分。這包括制定營運和業務政策以及監督主要項目領域。

縮寫：保險

法律 (80121919)

定義：該市場/產業領域的職位持有律師執業資格或法學學位。他們可以主持、代表機構出席或管理機構參與的庭前會議和聽證會，以就州政府相關問題作出決定或提出建議。他們可以確定或提供有關處罰或責任的存在和數額的建議，建議接受或拒絕索賠，或達成和解。他們可以促進談判，並在相關各方達成共識的情況下，在體制外解決衝突。他們可以主持、代表機構出席或管理機構參與的聽證會，以審查和裁決索賠，並對例外情況、動議和證據的可採性作出裁決。

縮寫：法律

許可、監管和安全（80121923）

定義：此市場/產業領域的職位負責管理旨在保護公眾和工人安全與健康的各項計畫；和/或監督公用事業和交通運輸監管的主要專案領域。這包括監管、政策制定和執法活動，例如教育、許可、檢查、調查、審計、財務分析、合規性、制裁和紀律處分，以及其他項目授權和其他要求的執行活動。這些職位管理公共安全專業人員、安全與健康專業人員和/或其他監管專業人員。

縮寫： Lic Reg Saf

維護 (80121921)

定義：該市場/產業領域的職位通常負責制定政策，並在高階管理制定的、符合州和聯邦法律的廣泛政策指導下，為組織提供全面的維護和設施監督活動。

縮寫：維護

行銷與傳播 (80121924)

定義：該市場/產業領域的職位負責組織的溝通或行銷計畫和政策。這些職位為組織領導層提供公共關係和與平面媒體、廣播媒體以及電子媒體溝通方面的指導；或在最高管理層制定的政策指導下管理組織的營銷和銷售計劃及活動。他們可能擔任組織的首席發言人；或直接或管理行銷職能。

縮寫：市場/商業

自然資源/科學（80121920）

定義：此市場/產業領域的職位通常負責規劃、指導和/或協調自然資源機構內部自然資源專案和/或職能部門的運作。職責包括制定政策、管理日常運營，以及規劃物資和人力資源的分配和使用。此類管理並非專門針對任何某一職能領域，例如人事、採購或行政服務。

縮寫： Nat Res/Sci

公共衛生與醫學科學（80121922）

定義：此市場/產業領域的職位通常負責管理各類專案活動，擔任高階技術專家，或作為機構在醫療或公共衛生領域特定主題的專家。這些職位通常要求具備特定領域的高級學位或相關專業教育背景及相應經驗，和/或持有該領域的執照或證書。他們可能指導並參與制定和/或實施以客戶為中心的政策、治療或計畫；並監督向機構客戶提供的服務品質。

縮寫：公共衛生/醫學科學

社會服務（80121976）

定義：該市場/產業領域的職位負責管理提供社會服務的專案。部分職位可能需要專業領域的高級學位。他們可能需要與社區或部落服務機構等外部實體協調服務。這些職位指導社會工作者、個案經理或​​其他直接照護人員的工作。

縮寫：社會服務

軍人配偶

定義：軍人配偶或註冊家庭伴侶是指在現役、預備役或國民警衛隊服役期間與軍人結婚或曾經結婚的人。

注意：此欄位將是企業報告中「軍屬」人數的主要資料來源。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 幫助中

否 (2)

定義：非軍人配偶或登記家庭伴侶的人。

未指定 (0)

定義：未提供軍人配偶身分資訊的人。

是 (1)

定義：軍人配偶或登記在冊的家庭伴侶。

軍事地位

定義：指示員工是否符合退伍軍人優先錄用資格，以便在裁員和後續再就業時獲得優先考慮（根據 RCW 41.06.133 M 部分）。填寫此欄位將自動觸發資訊類型 0081「兵役」。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 幫助中

1 年以上，附榮譽折扣 <$500 (14)

定義：在美國武裝部隊任何部門服役超過一年但不足二十年，並符合現役軍人退役條件的人員。

放電 w/dis<1yr Srvc (12)

定義：服役不滿一年且因公殘而退役的人員。

非/未指定獸醫狀態 (15)

定義：不符合退伍軍人身分條件或未揭露任何兵役經驗的人。

常規獸醫 > 500 美元 (19)

定義：從美國武裝部隊任何分支機構的現役軍人退役，每月領取超過 500 美元退休金的退伍軍人。

注意：服役滿二十年或以上現役軍人且自願退役，每月軍人退休金超過五百美元的人員​​，在裁員和隨後的再就業方面，不符合退伍軍人優先權的條件。

九月/退休老兵 < $500 (11)

定義：從美國武裝部隊任何分支機構的現役軍人退役，每月領取退休金少於 500 美元的退伍軍人。

Dcsd Vet 的 Unmrrd 姿勢 (13)

定義：已故退伍軍人的未婚配偶。為了在裁員和隨後的再就業方面給予優先權，無論已故退伍軍人的現役軍人服役年限長短，倖存配偶、倖存登記的家庭伴侶或符合條件的退伍軍人均有權享受 RCW 41.06.133 M 節規定的福利。

過時的軍事身分代碼

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的軍人身分代碼在任何情況下都不得使用：

• Rtrd Dis Vet > 500 美元 (18)
• Rtrd Dis VtnmVet > 500 美元 (16)
• Rtrd VtnmVet > 500 美元 (17)
• 9 月/Rtrd Dis VtnmVet<$500 (9)
• 9月/Rtrd VtnmVet<$500 (10)

下次增加日期 （Next 公司）

定義：員工在其目前職位等級薪資範圍內晉升至更高薪級的日期。對於以標準薪資表領取薪資且薪資未達薪資範圍上限的員工，系統會自動產生定期加薪和工齡加薪。這些加薪是基於系統內建規則。如果系統內建規則有例外情況，或者機構希​​望手動輸入下次加薪日期，則需要設定「下次加薪日期」以覆蓋自動加薪。在以下情況下，請在「下次加薪日期」欄位中輸​​入日期以涵蓋自動加薪：

• 員工從其職級範圍的第一步開始，並應在六個月時獲得第一次加薪。
• 員工直接評估，但被分配了標準的增量薪資計劃，並且他們的薪資等級（步驟）不應透過自動化 PID 流程改變。
• 員工晉升至新的薪級（步驟）後，有資格獲得定期加薪或長期加薪。
• 一名員工過去曾被分配到特定的薪資等級組（範圍），離開該薪資等級組後又返回到先前的薪資等級組。
• 提前、延後或調整員工定期加薪日期的特殊規則或規定。

例子：

• 一名非代理員工於2016年11月1日入職，其薪資範圍為標準薪資計畫中的第44級A級。需要涵蓋“下次加薪日期”，並將其設定為2017年5月1日，以確保該員工在六個月後獲得首次加薪。
• 一名員工調職至同一職級及薪資範圍內的新職位，自2016年11月16日起生效。根據機構政策，該員工的薪資從目前薪資範圍的D級升至F級。其定期加薪日期為2017年3月16日。需要涵蓋“下次加薪日期”，並將其設定為2017年3月16日，以確保其在定期加薪日期獲得下次加薪。

資訊類型：基本工資 (0008) –包含在 HRMS F1 幫助中

組織單位

定義：代表機構內的部門、地區、分公司、單位或其他分組。

在人力資源管理系統 (HRMS) 中，組織單位是用來描述組織基本結構的物件。建立並維護報告關係以形成機構的組織層級結構。

關係類型：下表列出了可以與組織單元關聯的物件：

目前不支援其他組織單位關係。

兼職員工

定義：對於工作時間少於全職員工要求的員工，請選擇「兼職員工」。對於全職員工，請將此欄位留空。此欄位決定了在薪資結算過程中如何計算月薪員工的工時。

附註：兼職員工是用於確定新員工是否符合自動加入遞延補償計畫 (DCP) 資格的兩個欄位之一。勾選了「兼職員工」複選框的新員工將不會被自動加入 DCP。另請參閱「免於 DCP 自動加入」。

此欄位也用於企業報告中，以識別兼職員工。

如果員工的就業百分比和/或產能利用率低於 100%，請勾選「兼職員工」方塊。

例子：

• 員工每週工作時間少於 40 小時；應勾選兼職員工方塊。
• 執法職務員工每 28 天工作期間的工作時間少於 160 小時；應勾選兼職員工方塊。
• 一名計時員工被分配了工作時間表規則 24/7：M-Sn，24 hpd（R030），但他們被安排全職工作；兼職員工框應留空。

資訊類型：計畫工作時間 (0007) –包含在 HRMS F1 幫助中

薪酬調整原因 （原因）

定義：說明調整薪資的原因。

資訊類型：基本工資 (0008) –包含在 HRMS F1 幫助中

增加額外工資 (13)

定義：當員工因各種原因獲得額外報酬時，應使用「額外報酬」一詞，這些原因包括但不限於：臨時更高級別的職責、任務報酬、特殊報酬、教育獎勵報酬和輪班津貼。

例如：客戶服務代表 3 的職責發生了變化，並將開始作為全職工作獲得雙語工資。

預約變更 (20)

定義：當員工的任命進行更改時，應使用任命變更，包括其他原因代碼未涵蓋的原因，例如調整工作時間以及更改員工子群組。

例子：

• 法律秘書 1 被重新分配為法律秘書 2，並獲得加薪。
• 員工的員工子群組發生變化，導致薪資/小時費率所使用的薪資類型也發生變化。
• 一名 WMS 員工被賦予了額外的職責，導致在同一職位上獲得了更高的評估分數（晉升）。

員工失去殘障工資（12）

定義：當員工停止領取殘障津貼時，使用「停止領取殘障津貼的員工」一詞。

例如：一名魚類和野生動物執法官員 2 在因傷領取傷殘津貼後重返現役。

領取殘障津貼的員工（11）

定義：當員工領取傷殘津貼時，使用「領取傷殘津貼的員工」一詞。

例如：一名二級漁獵執法人員在執行公務時受傷，被解除現役職務。

初次/重新聘任 (19)

定義：透過新員工入職或重新聘用作業輸入新員工薪資時，請使用「初始/重新聘用任命」代碼。請勿將此代碼用於調入您機構的員工；而應使用「任命變更」代碼。

例如：一名保管員 1 被聘用，此前沒有任何州政府服務經驗。

長壽（26）

定義：當員工晉升到其薪資表中的工齡階段時，使用工齡津貼。

註：人力資源管理系統 (HRMS) 在自動定期加薪和工齡成長流程中，將員工晉升至工齡階段時，會分配此原因。各機構在手動更新時也可使用此原因。

除將員工晉升至其工齡等級外，請勿將此代碼用於任何其他用途。如需新增、刪除或變更下次晉升日期，請使用「預約變更(20)」代碼。

例如：一名行政助理 5 在 L 級工作六年之後，因工齡原因晉升到 M 級。

非僱員（25）

定義：對於所有非僱員的記錄變更，請使用「非僱員」（例如勤工儉學學生、美國志願隊成員、預備役人員、退休消防員、緊急消防員和機動部隊成員、津貼委員會/理事會成員、高等法院法官、侍從等）。

例如：聘用了一名新的工讀生。

非薪酬相關更正 (27)

定義：當員工的基本薪資資訊類型記錄進行不影響其薪資的更正時，請使用「非薪資相關更正」 。

注意：通常情況下，使用「更改」按鈕時，應保留現有的「薪資調整原因」和原始生效日期進行更正。 「非薪資相關更正原因」僅應用於建立或複製先前記錄並進行少量更正（例如更新員工下次加薪日期或更正薪資類型字段，且不影響薪資）的情況。

例如：發現需要手動修改某位員工的下次加薪日期欄位。該機構複製該記錄，輸入新的開始日期，更新下次加薪日期字段，並將薪資調整原因設定為「與薪資無關的更正」。

注意：如果機構使用「更改」按鈕來更正記錄，並保留原始生效日期，則現有的工資調整原因應保留。

例如：發現某位員工的「薪級類型」欄位錯誤地設定為「無代表」。機構複製該記錄，輸入新的入職日期，將“薪資類型”欄位設為“WFSE”，並將“薪資調整原因”設為“非薪資相關更正”。

注意：此更正對薪資沒有影響，因為非工會成員和 WFSE 標準晉升薪資表是一致的。

如果機構使用「更改」按鈕來更正記錄，保留原始生效日期，則現有的薪酬調整原因應保留。

定期增量（01）

定義：當符合資格的員工在其定期增資日獲得增資時，使用定期增資。

附註：人力資源管理系統 (HRMS) 會在自動定期加薪和工齡成長流程中，將員工晉升到對應等級時分配此原因。各機構在手動更新時也可以使用此原因。

除因定期晉升而提升員工職級外，請勿將此代碼用於任何其他用途。如需新增、移除或變更下次晉升日期，請使用「預約變更(20)」代碼。

例如：一名員工在 H 級工作一年後，晉升兩級至 J 級。

學科研究（03）

定義：當員工因紀律處分而減薪時，在 Slry Discipline 中使用 Rdctn。

例如：人力資源顧問 2 因故降低基本工資。

刪除額外工資 (14)

定義：當員工因各種原因（包括但不限於暫時承擔更高層級職責、任務津貼、專業津貼、教育獎勵津貼和輪班津貼）不再領取額外津貼時，請使用「取消額外津貼」代碼。此原因代碼也可用於取消 W 級津貼和 Y 級津貼。

例如：一名保全2級人員被調到白班，將不再獲得輪班津貼。

從 Slry Disp 的 Rdctn 返回（04）

定義：當員工因紀律處分而暫時減薪後恢復原薪時，應使用 Slry Disp 中的 Rdctn 回傳值。

例如：人力資源顧問 2 因紀律處分而暫時減薪後，其薪資已恢復原狀。

Rng Inc OFM 董事行動 (02)

定義：當華盛頓州一般服務分類員工的薪資因 OFM 州人力資源總監採取的行動而調整時，請使用 Rng Inc OFM 總監行動。

附註：當OFM技術服務部門系統性地更新員工薪資時，HRMS系統將會分配此原因。各機構在手動更新薪資時也可使用此原因。

例如： OFM 州人力資源總監批准合約專員 3 級職位的薪資提高兩個等級。

薪酬調整-公平/一致 (17)

定義：使用薪資調整-公平性/一致性調整功能，在員工的薪資範圍內調整基本工資，以解決與業務相關的因素，例如公平性問題、一致性問題或內部薪資關係問題。

例子：

• 財務分析師 3 的薪水已在其當前範圍內增加，以便與從事類似工作的其他財務分析師 3 更加緊密地保持一致（解決內部協調問題）。
• WMS Band 3 員工在其級別內獲得加薪，透過與其他類似的 WMS Band 3 員工保持一致來解決機構內部薪資關係問題。

薪資調整-成長/發展 (09)

定義：當 WMS 或豁免員工因其表現出的成長和發展而獲得加薪時，請使用薪資調整 - 成長/發展。

例如： WMS 2 級員工因其在崗位上表現出的成長和發展而獲得級別內的加薪。

薪資調整-高等教育 (16)

定義：高等教育薪資調整專門針對華盛頓州學生成就委員會。

例如：供華盛頓州學生成就委員會使用。

薪資調整行動（05）

定義：當員工因立法行動而獲得薪資調整時，使用薪資調整-立法行動。

附註：當OFM技術服務部門系統性地更新員工薪資時，HRMS系統將會分配此原因。此外，當薪資調整完全由立法行為引起時，各機構在手動更新薪資時也可使用此原因。

例如：立法機關批准對符合條件的員工進行 2% 的一般工資調整。

薪資調整-招募/留任 (18)

定義：使用薪資調整-招募/留任功能，因招募和/或留任問題而提高員工薪資。

例如：為了解決員工流失問題，給一名員工在薪資等級或範圍內加薪。

薪資調整-法定授權 (21)

定義：當員工根據法定授權獲得薪資調整時，應使用「薪資調整-法定授權」選項。此選項不應用於立法機關或財政管理辦公室主任授權的薪資調整。

例如：某機構主任批准給其免稅副主任加薪。

Y 率 / W 率 (07)

定義：（對於 WGS 員工）當員工的基本工資高於工資範圍的最大值時，使用 Y 工資率 / W 工資率。

注意：只要員工的薪資是直接計入工資且高於其所分配崗位的薪資範圍上限，則「Y 級/W 級」應保留在其基本工資 (0008) 資訊類型記錄中。有關高於薪資範圍上限的薪資的具體規定，請參閱集體談判協議、《華盛頓州行政法規》第 357 篇以及 M 級問答。

（對於 WMS 員工）當 WMS 員工的基本工資由於非自願向下調動而高於指定管理等級的工資標準最高限額時，使用 Y 費率/W 費率。

注意：只要員工的薪資高於其所屬薪資等級，Y 級/W 級薪資就應保留在其基本薪資 (0008) 資訊類型記錄中。有關 WMS 系統中薪資高於所屬薪級的具體規定，請參閱《華盛頓州行政法規》第 357 篇或 OFM 州人力資源條例。

例子：

• 員工的豁免專案經理職位已轉換為專案專家 5 級。轉換時，該員工的薪資超過了專案專家 5 級薪資範圍上限，因此將維持較高的薪資水準。該員工的薪資等級組別將設定為專案專家 5 級薪資範圍，薪資等級將設定為 L 級，薪資將設定為與其先前的豁免專案經理薪資相同的金額。
• 一名 WMS Band 3 員工的職責非自願變更，導致其職位被重新評估。此職位被重新劃分為 WMS Band 2，員工的薪資等級也設定為 Band 2。由於該員工的薪資接近 Band 3 的上限，因此其薪資將高於新分配的 Band 2 的薪資標準上限。該員工的薪資等級和薪資等級等級將被設定為 Band 2，其薪資將設定為與其先前的 Band 3 薪資相同的金額。

過時的薪酬調整原因

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的薪資調整理由在任何情況下都不得使用：

薪級範圍/薪級範圍 （PS區）

定義：一系列薪資範圍/等級和等級－與職位類型相對應

資訊類型： 

職位薪資表：非標準薪資表（例如職級）透過資訊類型 1005 – 顯示計畫薪資中的「薪資等級區域」分配給職位。標準遞增薪資表（例如階梯）透過資訊類型 1005 – 顯示計畫薪資中的「薪資等級區域」分配給職位。 –包含在 HRMS F1 說明中

員工薪資表：員工的非標準薪資表和標準薪資表均使用資訊類型 0008（基本薪資）中的「薪資等級區域」進行分配。 （包含在 HRMS F1 幫助中）

子對象：子對像用於機構財務報告系統 (AFRS) 中，根據 OFM 州行政與會計手冊 (SAAM) 的統一會計科目表對支出進行分類。 AFRS 子物件透過 HRMS 中的薪級區域*編碼進行分配。有關子物件的定義，請參閱SAAM 第 75.70 章。

 *在HRMS中，部分薪資表區域編碼已被層級編碼取代。員工組F和G被分配至子對象「特殊就業薪酬」(NW)，人事區域2201中的人事子區域0007、0008、0009被分配至子對象「退休金福利支付」(NU)。

總檢察長（36）

定義：司法部長特別指司法部長辦公室的員工。

分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC)

董事會成員（55名）

定義：董事會成員是所有董事會和委員會成員獨有的概念。

分配給 AFRS 子物件：國家特殊 (AE)

DFW 機長 (61)

定義： DFW Captain 是魚類和野生動物管理局特有的稱謂。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

達拉斯沃斯堡酋長 (63)

定義： DFW Chief 是魚類和野生動物管理局特有的職位。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

達拉斯-沃斯堡地區副局長 (62)

定義： DFW 副局長是魚類和野生動物部門特有的職位。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

DFW 中尉 (60)

定義： DFW 中尉是魚類和野生動物管理局特有的職位。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

達拉斯-沃斯堡警官 (58)

定義： DFW 官員是魚類和野生動物部門特有的職位。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

DFW 新兵 (57)

定義： DFW Recruit 是魚類和野生動物管理局特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

DFW 中士 (59)

定義： DFW Sergeant 是魚類和野生動物管理局特有的職位。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

當選官員（34）

定義： 華盛頓州公民選舉官員薪酬委員會確定的薪資，請使用“選舉官員”一詞。州法律要求該委員會根據現實標準確定州選舉官員的薪資，並根據其職責支付薪資。委員會確定的薪資範圍如下：
州長、副州長、國務卿、財務主管、審計長、司法部長、公共教育總監、公共土地專員和保險專員；立法者、眾議院議長、參議院多數黨領袖、眾議院少數黨領袖和參議院少數黨領袖。

分配給 AFRS 子物件：當選官員 (AR)

緊急醫療服務 (41)

定義： 使用 EMS（豁免管理服務）來識別不受州公務員法約束、且由州人力資源主管薪資制定權管轄的職位。某個職位可根據法規或州人力資源主管應州長或其他民選官員的要求被指定為豁免職位。所有職位均為“寬幅薪資”，或被劃分為廣泛的薪資範圍類別，稱為豁免管理服務 (EMS) 管理級別。管理階層由一系列等級組成，包括最低薪資和最高薪資。
州人力資源部分類團隊建議經州人力資源主任批准的級別安排。

分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC)

GS1 標準程序 (74)

定義： GS1-標準薪資標準適用於不符合2017-19年一般薪資成長條件的特定職位類別。這些特定職位類別包括：2-4級醫師、1-4級精神科社工和精神科醫師。此薪資標準範圍內的各級薪資成長週期與其他標準薪資標準範圍的成長週期相同。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

高等教育分類 (42)

定義：高等教育分類是學生成就委員會特有的（薪資結構與標準晉升 01 相同）。

分配給 AFRS 子對象：高等教育分類 (AB)

高等教育豁免（43）

定義：高等教育豁免員工專指學生成就委員會豁免員工。

分配給 AFRS 子物件：高等教育免稅 (AD)

IT標準程序（11）

定義：資訊科技專業人員結構薪資表採用 IT 標準程序。此薪資表僅適用於 ITPS 職位類別。此薪酬表中的各個薪酬範圍相互獨立，互不相關。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

司法部門 (76)

定義：司法部門是指司法部門機構特有的部門。

分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC)

大法官和法官（37）

定義：最高法院大法官和上訴法院、高等法院和地區法院的法官均使用「法官」一詞。

分配給 AFRS 子物件：法官和法官 (AN)

立法（35）

定義：立法人員指非選舉產生的立法工作人員。

分配給 AFRS 子物件：國家特殊 (AE)

非薪級表（40）

定義：對於華盛頓州公民民選官員薪酬委員會管轄下的職位以及其他「隨意解僱」的僱員（即機要秘書），使用非薪酬標準，其薪酬等級結構最高可達 600,000 美元。

分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC)

護士（03）

定義：“N”範圍：對於需要註冊護士執照且現行工資範圍比華盛頓州標準範圍更長的課程，請使用此範圍。

「N1」範圍：此範圍適用於由 SEIU 1199 地方工會、WFSE-GG 和聯盟代表的護士，適用於需要註冊護士執照且現行工資範圍比華盛頓州標準範圍更長的課程。

「N2」範圍：此範圍適用於由卡車司機工會代表的護士，適用於需要註冊護士執照且現行工資範圍比華盛頓州標準範圍更長的類別。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

OFM 薪資表 (75)

定義： OFM 薪資標準是財務管理辦公室特有的。

分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC)

盲人/聾人學校 (69)

定義：對於由 WPEA 代表的州立盲人學校或華盛頓州兒童聾啞和聽力損失中心的持證員工，請使用“盲人/聾人學校”一詞。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

特殊範圍 C (06)

定義：「C」級：適用於現行薪資範圍短於華盛頓州標準薪資範圍的職級。 「C」級是指去掉標準薪資範圍的前兩個等級。因此，此類薪資範圍的第一步與相同等級編號的標準薪資範圍的C級相同。此範圍內的薪資增長週期與標準薪資範圍的增長週期相同，即在C級工作六個月後增長兩級，之後每年增長兩級，直至達到該範圍的最高級別。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

特殊範圍 E (05)

定義：「E」級：適用於現行薪資範圍短於華盛頓州標準薪資範圍的職級。 「E」級是指去掉標準薪資範圍的前四個等級。因此，此類薪資範圍的第一步與相同等級編號的標準薪資範圍的E級相同。此範圍內的薪資增長週期與標準薪資範圍的增長週期相同，即在E級工作六個月後增長兩級，之後每年增長兩級，直至達到該範圍的最高級別。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

特殊範圍 G (07)

定義：「G」級：適用於薪資範圍短於華盛頓州標準薪資範圍的職級。 「G」級是指標準薪資範圍去掉前六個等級。因此，該級的第一級與相同等級編號的標準薪資範圍的G級相同。此級薪資的定期成長與標準薪資範圍的成長週期相同，即在G級工作六個月後成長兩級，之後每年成長兩級，直到達到該級薪資範圍的最高等級。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

標準進度（01）

定義：採用一般公務人員薪級表的標準晉升方式。這是華盛頓的標準薪級範圍，從 A 級到 M 級。

分配給 AFRS 子物件：州分類 (AA) – 除機構 0450、0460、0480、0550 之外的所有機構
分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC) – 僅限機構 0450、0460、0480、0550

州巡警（04）

定義：「SP」範圍：此範圍適用於由 WFSE-HE、Local 17、WPEA-GG、WPEA-HE 和聯盟代表的員工；州巡邏隊和高校將此範圍用於商業車輛執法人員、商業車輛官員和通訊官員系列。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

倉庫管理系統 (02)

定義：如果機構認定某個職位適合華盛頓管理服務 (WMS)，則使用 WMS。所有職位均採用「寬頻」薪資體系，或按薪資範圍劃分，稱為華盛頓管理服務 (WMS) 管理層級。管理階層由一系列管理階層組成，每個管理階層都設有最低和最高薪酬標準。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

工讀生（44）

定義：使用「工讀生」指所有工讀生。

分配給 AFRS 子物件：高等教育學生 (AL)

WSF BU A (23)

定義： WSF BU A 是華盛頓州渡輪辦公室和專業僱員國際工會 (OPEIU) 第 8 地方談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU C (24)

定義： WSF BU C 是華盛頓州渡輪金屬產業工會特有的談判單位。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU D (50)

定義： WSF BU D 是華盛頓州渡輪船長、大副和引航員 (MM&P) – 大副談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU (56)

定義： WSF BU E 是華盛頓州渡輪船長、大副和引航員 (MM&P) 值班中心主管談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU F (68)

定義： WSF BU F 是華盛頓州渡輪船長、大副和引航員 (MM&P) 船長談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU G (70)

定義： WSF BU G 是華盛頓州渡輪太平洋西北地區木匠工會談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU J (28)

定義： WSF BU J 是華盛頓州渡輪服務員工國際工會 (SEIU) 6 號地方談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU L (25)

定義： WSF BU L 是華盛頓州渡輪船舶工程師福利協會 (MEBA) 執照工程師官員談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU M (49)

定義： WSF BU M 是華盛頓州渡輪船舶工程師互助協會 (MEBA) 港口工程師談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU N (26)

定義： WSF BU N 是華盛頓州渡輪船舶工程師福利協會 (MEBA) 無證機艙員工談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU O (48)

定義： WSF BU O 是華盛頓州渡輪公司船長和引航員 (MM&P) 勞動力發展領導談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU P (51)

定義： WSF BU P 是華盛頓州渡輪渡輪代理商、主管和專案管理員協會 (FASPAA) 談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF 業務部門 (27)

定義： WSF BU S 是華盛頓州渡輪公司太平洋內河船夫聯盟 (IBU) 岸上幫工談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU T (52)

定義： WSF BU T 是華盛頓州渡輪公司太平洋內河船夫聯盟 (IBU) 碼頭談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU U (53)

定義： WSF BU U 是華盛頓州渡輪公司太平洋內河船夫工會 (IBU) 甲板談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSF BU Z (29)

定義： WSF BU Z 是華盛頓州渡輪公司太平洋內河船夫聯盟 (IBU) 資訊談判單位特有的。

分配給 AFRS 子物件：國家分類 (AA)

WSP隊長（14名）

定義： WSP 隊長是華盛頓州巡邏隊特有的職位分類。

分配給 AFRS 子物件：委任州巡邏人員 (AG)

WSP中尉（18名）

定義： WSP 中尉是華盛頓州巡邏隊特有的職位分類。

分配給 AFRS 子物件：委任州巡邏人員 (AG)

WSP 中士 (16)

定義： WSP 警官是華盛頓州巡邏隊特有的職位分類。

分配給 AFRS 子物件：委任州巡邏人員 (AG)

WSP 騎兵學員 (22)

定義： WSP Trooper Cadet 是華盛頓州巡邏隊特有的分類。

分配給 AFRS 子物件：州豁免 (AC)

WSP 士兵 (17)

定義： WSP Troopers 是華盛頓州巡邏隊特有的分類。

分配給 AFRS 子物件：委任州巡邏人員 (AG)

過時的薪資等級/職等範圍

為了保持報告中的資料完整性，任何情況下都不得使用以下過時的薪級表/等級範圍：

位置

定義：員工需要履行的一系列職責和義務。

在人力資源管理系統 (HRMS) 中，職位 (Position) 是一個對象，它代表個人在組織中履行的職責。每位員工都會被指派一個職位，該職位包含員工在組織中的位置資訊。擔任該職位的員工（現任員工）會繼承該職位（以及工作）的許多屬性。

關係類型：下表列出了可以與職位關聯的物件：

目前不支援其他位置關係。

位置靈敏度

定義：表示職位的敏感度等級和安全風險。

資訊類型：職位屬性 (1660) –包含在 HRMS F1 幫助中

高風險（人力資源）公共信任職位（6）

定義：對企業構成高風險且需要進行國家級犯罪背景調查的職位。相關機構可能要求員工持有聯邦調查局（FBI）安全政策培訓認證。此類職位可能涉及公共安全與健康、執法職責、信託責任，或能夠接觸包含個人識別資訊的記錄，有造成損害或謀取私利的重大風險。

中度風險（MR）公眾信任度（5）

定義：此類職位對企業構成中等風險，需要進行華盛頓州標準的犯罪背景調查，例如透過華盛頓州犯罪記錄查詢系統 (WATCH) 或其他類似服務。此類職位可能涉及公共安全與健康、信託責任，或可接觸包含個人識別資訊的記錄，有造成損害或謀取私利的中度風險。

非關鍵敏感（NCS）國家安全風險（2）

定義：對企業和/或國家安全有中等風險的職位，需要進行特殊的背景調查或安全審查。

（美國交通部）表示可以進入海事設施和船舶安全區域的職位。擔任此類職位的員工必須持有運輸工人身分識別卡（TWIC），該卡是在經過美國運輸安全管理局（TSA）的安全威脅評估（背景調查）後頒發的。

未指定 (0)

定義：敏感度等級或安全風險較低，或未確定敏感度等級或安全風險的職位。

過時的位置敏感程式碼

為了保持報告中的數據完整性，以下過時的位置敏感度代碼不適用於華盛頓州，在任何情況下均不得使用：

• 非敏感（NS）國家安全風險（1）
• 關鍵敏感（CS）國家安全風險（3）
• 特別敏感（SS）國家安全風險（4）

初級包容

定義：使用「主要包含」來識別職位被納入WMS結構的主要原因。所有WMS職位都應分配一個「主要包含」。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：分配給（A Z07）

管理一個或多個 SW 策略/程序 (80149055)

定義：管理機構或機構下屬部門的一項或多項全州政策或計劃。

縮寫： Admin SWP

表格 SW 政策或 Agy/SAgy 的 Dir Wk (80149054)

定義：制定全州政策或指導機構或機構下屬部門的工作。

縮寫： SWP 表格

Funct Abv Fst Lvl Sup/使用獨立判斷 (80149058)

定義：職能高於第一級監督，行使的權力並非僅是例行或文書性質的，需要持續運用獨立判斷。

縮寫：功能AFLS

管理、管理和控製本地分支 (80149056)

定義：管理、管理和控制機構或機構下屬部門的地方分支機構，包括物質、財務或人員資源。

縮寫： Mngs ACLB

預算副主管/法律/資訊管理員 (80149057)

定義：在人事管理、立法關係、公共資訊或預算的編制和管理方面負有實質責任。

縮寫： SUB RPAB

PSLF證書日期

定義：員工最後一次獲得公共服務貸款減免計畫 (PSLF) 認證的日期。

注意：員工可以隨時提交公共服務減免 (PSLF) 表格，包括每年一次、離職時或調任到其他機構時。每次填寫新的 PSLF 表格時，請務必更新此日期。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

種族/民族類別

定義：表示員工選擇的種族和/或民族。員工可以選擇多個種族，也可以選擇不透露其種族/民族資訊。

注意：此欄位將是企業報告和聯邦 EEO-4 報告中「有色人種」人數的主要資料來源。

2026年8月，OFM根據第15號統計政策指令，實施了種族和民族資料的維護、收集和呈現的修訂標準。為了維護歷史數據，在HRMS中實施這些變更導致了兩種不同的視圖：

• SPD 15 2024 標準
• SPD 15 1997 標準

以下列出的定義適用於 SPD 15 2024 標準。有關 SPD 15 1997 標準的更多資訊和定義，請參閱《平權行動與人口統計指南》或 HRMS F1 協助。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 說明中

美洲印地安人或阿拉斯加原住民（S1）

定義：指起源於北美洲、中美洲和南美洲任何原住民的個人，例如納瓦霍族、蒙大拿州黑腳印第安保留地的黑腳部落、巴羅因紐皮特傳統政府的原住民村落、諾姆愛斯基摩社區、阿茲特克人和瑪雅人。

亞洲（S2）

定義：指起源於中亞、東亞、東南亞或南亞原住民的個人，例如中國人、印度人、菲律賓人、越南人、韓國人和日本人。

黑人或非裔美國人（S3）

定義：指起源於非洲任何黑人種族群體的人，例如非裔美國人、牙買加人、海地人、尼日利亞人、埃塞俄比亞人和索馬利亞人。

西班牙裔或拉丁裔（S4）

定義：具有墨西哥、波多黎各、薩爾瓦多、古巴、多明尼加、瓜地馬拉等中美洲、南美洲或西班牙文化或血統的個人。

中東或北非（S5）

定義： 祖籍為中東或北非任何原住民的個人，例如黎巴嫩人、伊朗人、埃及人、敘利亞人、伊拉克人和以色列人。

夏威夷原住民或太平洋島民（S6）

定義： 祖籍為夏威夷、關島、薩摩亞或其他太平洋島嶼原住民的個人，例如夏威夷原住民、薩摩亞人、查莫羅人、東加人、斐濟人和馬紹爾人。

不願回答（S8）

定義：在「我的入口網站」或類似資料收集表格中的「我的人口統計資料」板塊上選擇不揭露其種族/民族的個人。

請注意： 「不願回答」選項不應與任何其他種族/民族選擇同時使用。

白色（S7）

定義：指起源於歐洲任何原始民族的人，例如英國人、德國人、愛爾蘭人、義大利人、波蘭人和蘇格蘭人。

編輯指示器

定義：使用「資訊審查指示符」表示機構在向外部揭露員工的個人識別資訊之前應進行進一步調查。資訊審查指示符僅應在以下情況下使用：

• 員工已根據 RCW 42.56.250 提供了一份宣誓聲明。
• 員工已根據 RCW 42.56.250 提供了參與國務卿地址保密計劃 (ACP) 的證明。
• 員工被機構認定為因跟蹤、騷擾或家庭暴力而面臨風險。
• 該員工是一名臥底執法人員。
• 員工所處的職位屬於 49 CFR 1520（華盛頓州交通部海事部門）中定義的敏感安全資訊範圍。

被機構認定為因跟蹤、騷擾或家庭暴力而面臨風險的員工（上文第三點）應在被認定為此類員工之前向其機構的人力資源辦公室提供相應的證明文件。機構有責任確保每次使用該指標時均有充分的證明文件支持。

重要：編輯指示符僅為標記，不會自動編輯記錄。編輯指示符並不意味著員工資訊根據《公共記錄法》享有絕對豁免權。機構有責任在必要時並依法從報告中編輯資料。使用編輯指示符僅表示機構在發布員工身分資訊前應進一步詢問。每個機構都需要根據具體情況，結合資料請求的類型和員工的具體情況，逐案決定是否可以發布哪些資訊。

各機構負責內部追蹤並區分符合 RCW 42.56.250 特定標準的員工，並將其與其他使用「刪節指標」的員工區分開來。如需進一步指導如何實施 RCW 42.56.250，各機構應諮詢總檢察長辦公室的指定法律顧問。

機構負責確定是否適合對符合條件的員工的個人識別資訊 (PII) 資料進行封鎖。機構的隱私官和/或公共記錄官應參與決策。對於公共記錄請求或取證請求，建議機構在封鎖或保留記錄之前諮詢總檢察長辦公室的指定法律顧問。

資訊類型：個人資料 (0002) –包含在 HRMS F1 幫助中

退休

定義：使用「退休」來確定職位是否符合退休計畫資格。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：已指派給 (A Z07)

公共安全僱員退休制度（80237311）

定義：該職位符合公共安全僱員退休系統退休計畫的資格。

縮寫： PSERS

符合退休資格

定義：選擇「符合退休資格」以申請加入 DRS 退休計畫的職位；對於不符合退休資格的職位，請將此方塊留空。

註：有關職位資格規則的詳細信息，請參閱 DRS。

例如：財務管理辦公室設立了一個新職位。該機構填寫了《退休金資格認定表》，並確定該新職位符合加入公共僱員退休系統 (PERS) 的資格。該職位的「符合退休資格」選項應予以勾選。

資訊類型：職位帳戶分配功能 (1008) –包含在 HRMS F1 說明中

職位

定義：標識職位在人力資源管理系統（HRMS）中被指派的角色。角色是指可以在HRMS中執行的一系列活動的集合。

職位會被指派給一個或多個角色，以授予 HRMS 中的事務和檢視權限。該職位的員工將繼承這些角色，並被授權在 HRMS 中執行相關職能。

有關 HRMS 角色和訪問權限的更多信息，請參閱HRMS 安全網頁。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：由（B 007）描述

次生包裹體

定義：使用「次要包含」來識別職位被納入 WMS 結構中的次要原因。只有當 WMS 職位存在納入 WMS 結構的其他次要原因時，才需要使用「次要包含」。

資訊類型：職位關係（1001）

關係類型：分配給（A Z08）

ADM 一個或多個 SW 策略/程序 (80166332)

定義：管理機構或機構下屬部門的一項或多項全州政策或計劃。

縮寫： ADMIN SWP

表格 SW 政策或 AGY/SAGY 的 DIR WK (80166330)

定義：制定全州政策或指導機構或機構下屬部門的工作。

縮寫： FORM SWP

FUNCT ABV FST LVL SUP/USE INDEP (80166331)

定義：職能高於第一級監督，行使的權力並非僅是例行或文書性質的，需要持續運用獨立判斷。

縮寫： FUNCT AFLS

MNGS、ADM 和 CTRLS 本地分支 (80166333)

定義：管理、管理和控制機構或機構下屬部門的地方分支機構，包括物質、財務或人員資源。

縮寫： MNGS ACLB

BDGT 的 SUB RESP PERS/LEG/INFO 管理員 (80166334)

定義：在人事管理、立法關係、公共資訊或預算的編制和管理方面負有實質責任。

縮寫： SUB RPAB

安全檢查

定義：表示該職位是否需要安全許可（背景調查）。

資訊類型：職位屬性 (1660) –包含在 HRMS F1 幫助中

需要背景調查 (1)

定義：需要進行背景調查的職位。

無需背景調查（空白）

定義：不需要進行背景調查的職位，或機構不使用此欄位來追蹤背景調查要求。

社會安全號碼 （社會安全號）

定義：由社會安全局分配的僱員九位數社會安全號碼。該號碼用於識別僱員並準確記錄其應納稅所得額，以便向美國國稅局 (IRS) 和社會安全局 (SSA) 申報。其他機構也可能使用此號碼來唯一識別個人身份。

注意：在人力資源管理系統 (HRMS) 中輸入正確的社會安全號碼 (SSN) 至關重要。包括我們的醫療保健和退休系統在內的多個下游系統都使用 SSN 作為員工的唯一識別碼。如果輸入了錯誤的 SSN，機構處理人員和 OFM ITS 工作人員都需要手動修正。為了避免在 HRMS 中輸入錯誤的 SSN，可以透過美國社會安全局 (SSA) 的社會安全號碼驗證服務在線上驗證姓名和 SSN 。

請勿接受美國國稅局個人稅務識別號碼 (ITIN) 取代社會安全號碼 (SSN) 用於員工身分識別或 W-2 表格申報。 ITIN 僅適用於不符合美國就業資格且需要出於其他稅務目的進行識別的居民和非居民外國人。持有 ITIN 的個人如果之後符合在美國工作的資格，則必須從社會安全局 (SSA) 申請 SSN。雇主在僱用已申請並等待領取 SSN 和 SSN 卡的員工時，需承擔特殊的責任。請參閱 SSA 的情況說明書：《僱用外國員工時的雇主責任》。

如果您僱用了已申請社會安全號碼但尚未收到該號碼的員工，請聯絡HereToHelp@ofm.wa.gov，以取得有關在 HRMS 的 SSN 欄位中輸入什麼內容的指導。

社會安全號碼屬於第 3 類「機密資訊」，應予以妥善保管。

資訊類型：個人資料 (0002) –包含在 HRMS F1 幫助中

標準職業代碼

定義：確定分配給該職位的標準職業分類 (SOC)。

註：自 2023 年 1 月起，職業分類代碼 (SOC 代碼) 將作為州失業保險季度報告要求的一部分，上報至就業保障部門。標準職業分類系統 (SOC) 是一種聯邦統計標準，用於將勞動者分類到不同的職業類別中，以便收集、計算或發布資料。

有關 SOC 代碼、名稱和定義的完整列表，請參閱BLS 2018 標準職業分類系統網頁。

資訊類型： WC 狀態、代碼、屬性 (1613) –包含在 HRMS F1 說明中

全州工作分組

定義：全州職位分組是指根據共同的目標、技能組合或教育/認證要求而連結的職位類別。它們使機構和企業能夠更精確地確定此類工作的可用性。它們還提供與技能相關的分組，可用於勞動力規劃和研究。

州人力資源部會將全州工作分組分配給HRMS中的每個職位類別代碼。職位和員工會從職位繼承全州工作分組。州人力資源部會在企業平權行動報告中使用全州工作分組。

資訊類型：工作關係 (1001) –包含在 HRMS F1 幫助中

關係類型：分配給（A Z11）

辦公室和文職（80277680）

定義：指那些負責辦公室內部和外部溝通、資料和/或資訊的記錄和檢索以及辦公室所需其他文書工作的職業。包括：簿記員、信差、文員兼打字員、速記員、法庭記錄員、聽證會記錄員、統計員、調度員、許可證發放員、薪資結算員、辦公設備和電腦操作員、電話接線員、法律助理、銷售人員、收銀員、收費員以及類似工作人員。

縮寫：辦公室

官員和管理人員（80277682）

定義：指那些員工製定總體政策、對這些政策的執行負有全面責任，或指導機構特定部門或特定階段運作的職業。包括：部門主管、局長、處長、主任、副主任、財務主管、督導及相關工作人員。

縮寫：官員

輔助專業人員 (80277683)

定義：指那些從事輔助性工作，承擔部分專業人員或技術人員職責的職業，通常所需的正式訓練和/或經驗較少。此類職位可能屬於「新職業」理念下既定的員工發展和晉升模式。包括：研究助理、醫療助理、兒童扶養費工作人員、政策輔助福利服務助理、娛樂助理、家事助理、家庭健康助理、圖書館助理和文員，以及類似工作人員。

縮寫：Paraprof

專業 - 行政 (80277684)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。工作內容為支援機構業務，可能包括撥款管理和/或為外部企業或產業提供諮詢服務。 （行政市場領域）

縮寫：管理員

專業審計師（80277685）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。需要審計師執照或類似的知識和經驗（金融市場領域）。

縮寫：審計員

專業 - 預算和會計（80277686）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。需要具備一定程度的會計或經濟學教育（金融市場領域）。

縮寫：預算

專業 – 索賠裁定員 (80277687)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育、工作經驗或其他類似培訓獲得。處理福利索賠（保險市場領域）。

縮寫：索賠

專業 - 傳播行銷（80277690）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。提供資訊用於公共關係或專案銷售（行銷和傳播市場區隔）。

縮寫：Comm

專業 - 工程（80277692）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育、工作經驗或其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。需要工程學位或類似知識和經驗（工程市場領域）。

縮寫：Eng

專業 - 人力資源 (80277694)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。人力資源與勞動關係類工作（人力資源市場區隔）

縮寫：HR

專業 - 保險業務服務（80277693）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。需要具備與保險專案管理或監督相關的專業知識/技能。包括精算師。 （保險市場細分）

縮寫：保險

專業 – 調查員 (80277695)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。調查瀆職或不當行為的投訴，對指控作出回應（許可、監管和安全市場領域）。

縮寫：Inv

專業 - IT（80277696）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。開發和維護資訊科技系統、硬體或軟體（資訊科技服務市場區隔）。

縮寫：IT

專業 – 法律 (80277697)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。提供需要法律學位或類似知識和經驗的法律服務（法律市場領域）。

縮寫：法律

專業 - 許可和監管（80277699）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。許可證/證書的管理以及對專案和/或許可證持有人的監管審查（許可、監管和安全市場領域）。

縮寫：許可證

專業 - 醫療 (80277725)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。提供需要醫療（物理）執照或認證的醫療服務－例如醫生、護士、醫師助理、物理治療師等。不包括社會工作者。 （公共衛生和醫學科學市場細分）

縮寫：醫學

專業 - 自然資源（80277726）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。例如：林務員、土地管理者、環境/自然資源規劃師、推廣人員和專家等。 （自然資源/科學市場區隔）

需要理科或林業碩士或博士學位的工作歸類於理科。需要工程或建築學位的工作歸類於工程。

縮寫：天然

專業 - 公共衛生（80277727）

定義：需要專業知識和理論技能的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。這類工作旨在促進公共衛生，但通常不需要直接提供醫療服務。通常也不需要醫療資格認證/執照。可能包含科學技能要求和/或公共衛生專業知識。 （公共衛生和醫學科學市場領域）

縮寫：Pubhlth

專業 - 安全 (80277728)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。這類工作旨在保障公共安全，通常在工作場所進行，但與國土安全無關。 （許可、監管和安全市場領域）

縮寫：安全

專業 - 科學（80277729）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。工作內容包括研究和評估數據，並據此做出決策，通常涉及統計分析。通常需要科學領域的碩士或更高學位。 （無市場細分匹配）

縮寫：科學

專業 - 社會服務（80277730）

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他提供類似知識的培訓來獲得。例如，為因殘疾、年老、失業、緩刑等原因面臨困境的公民提供幫助的諮商師、神職人員、緩刑和矯正治療專家、職業復健諮商師以及其他非醫療人員。其中包括持證社工。此外，還包括參與機構社會服務計畫的人員，例如專案經理、僅負責審查華盛頓州計畫的監管人員等。 （社會服務市場區隔）

縮寫：SocServ

專業人士 – 稅務專業人士 (80277731)

定義：需要專業理論知識的職業，這些知識通常透過大學教育或工作經驗以及其他能夠提供類似知識的培訓來獲得。與稅收的徵收和徵收相關的工作。需要專業的稅務知識。可能涉及金融或法律方面。 （金融市場領域）

縮寫：稅

保護服務人員（80277732）

定義：指那些受託維護公共安全、保障公眾安寧並保護公眾免受破壞性力量侵害的職業。包括：巡邏警察、消防員、保全、副警長、法警、獄警、偵探、執法官、港口巡邏員、漁獵管理員、公園管理員（維修人員除外）以及其他類似職業的從業人員。此外，也包括對這些從業人員進行管理監督的人員。

縮寫：保護性

服務維護 (80277733)

定義：指從事有助於提升公眾舒適、便利、衛生或安全，或有助於維護和保養公共財產的建築物、設施或場地的職業。此類職業的從業人員可能需要操作機械。包括：司機、洗衣工和乾洗工、卡車司機、公車司機、車庫工人、清潔工、園丁和場地維護人員、垃圾收集員、建築工人、公園管理員（維護）、農場工人（管理人員除外）、技工學徒/實習生/幫工以及其他類似職業的從業人員。

縮寫：維護

熟練技工（80277734）

定義：指那些需要特殊手工技能和對工作流程有透徹全面了解的職業，這些技能和知識是透過在職培訓和經驗積累、學徒製或其他正規培訓項目獲得的。包括：機械師和維修工、電工、重型設備操作員、固定式機械工程師、熟練機械加工人員、木匠、排字工和印刷工、發電廠操作員、水處理廠和污水處理廠操作員以及相關從業人員。

縮寫：熟練

技術員 (80277735)

定義：技術員職業是指需要具備基礎科學或技術知識以及可透過專門的專上教育或同等在職訓練所獲得的技能。技術員工作通常需要某種形式的資格認證或培訓。包括：繪圖員、測繪技術員、執業護理師、攝影師、無線電操作員、技術插圖員、公路技術員、技術員（醫療、牙科、電子、物理科學）、檢驗員（生產或加工檢驗員、測試員和稱重員）以及相關從業人員。

縮寫：Tech

任務類型

定義：未來的事件或任務；將有相關的任務日期。

資訊類型：任務監控 (0019) –包含在 HRMS F1 說明中

年度評估截止日期 (20)

定義：使用年度評估截止日期來追蹤員工年度績效評估的截止日期。

年度評估延期 (34)

定義：使用「年度績效評估延期截止日期」來追蹤因特殊情況而延期的員工年度績效評估的截止日期。

Apprntc 等級完成 (41)

定義：使用「學徒等級完成」追蹤員工學徒期薪資等級的預定完成日期。完成後，應根據《學徒薪資表》將員工提升至下一個薪資等級。

學徒完成（42）

定義：使用「學徒完成」系統追蹤員工學徒期的預定完成日期。完成後，員工應晉升至正式員工職位層級並領取相應薪資。

背景檢查完成（08）

定義：使用 Backgrnd Ck Complete 追蹤員工背景調查的預定完成日期。

董事會成員結束日期 (16)

定義：使用董事會成員任期結束日期來追蹤員工作為董事會成員的預定結束日期。

職業生涯賽季結束（47）

定義：使用「職業季節性結束」來追蹤員工職業季節性任命的預定結束日期。

注意：職業季節性結束任務類型可用於指示需要採取行動來結束員工的季節性聘用；可以使用離職或休假行動。

DJA 結束日期 (17)

定義：使用 DJA 結束日期追蹤員工發展性工作任務的預定結束日期。

雙語到期 (33)

定義：使用雙語證書到期日來追蹤所需的雙語證書的到期日期。

評估截止日期 (35)

定義：使用評估截止日期來追蹤員工績效評估的截止日期。

評估延期 (27)

定義：使用「評估延期截止日期」來追蹤因特殊情況而延期的員工績效評估的截止日期。

豁免聘用結束日期（14）

定義：使用豁免任命結束日期來追蹤員工豁免任命的預定結束日期。

豁免審查期（19）

定義：使用豁免審查期追蹤員工豁免審查期的預定完成日期。

預期到期（21）

定義：使用「預期到期日」來追蹤員工績效預期的到期日。

彈性工作制結束（28）

定義：使用「彈性工作安排結束」來追蹤臨時授予員工的彈性工作安排的預定結束日期。

期中評估截止日期（25）

定義：使用「中期評估截止日期」追蹤員工中期績效評估的截止日期。

中期評估擴展（36）

定義：使用 Interim Eval Ext 追蹤因特殊情況而延長的員工中期績效評估的到期日。

在職訓練完成（03）

定義：使用「在職訓練完成」追蹤員工在職訓練預約的預定在職訓練系列完成日期。

訓練步驟 Com (15)

定義：使用 In-Training Step Com 追蹤員工在職訓練預約的預定在職訓練步驟完成日期。

休假結束日期（05）

定義：使用休假結束日期來追蹤員工休假的預定結束日期。

非永久性終止日期（09）

定義：使用「非永久性結束日期」來追蹤員工非永久性聘用的預定結束日期。

OT狀態變更日期（32）

定義：使用 OT 狀態變更日期來追蹤員工預計從加班資格狀態轉變為加班豁免狀態的日期（在加班豁免職位中）。

注意：此任務僅適用於符合加班豁免職責測試且薪資處於分段區間（即確定加班資格的薪資門檻位於薪資區間的中間位置）的員工。例如，如果員工符合職責測試，且薪資門檻相當於其薪資區間內的 G 級，則可以使用「加班狀態變更日期」來追蹤員工預計在未來的定期加薪後何時達到 G 級或更高級別。

從 2021 年到 2028 年，工資門檻預計每年 1 月 1 日都會發生變化，因此，加班狀態變更日期可能需要根據新的門檻、州工資表的變化和/或員工工資或分配職責的變化每年重新評估。

在將員工轉為加班豁免狀態之前，請確保其符合所有資格標準。

問題評估截止日期（22）

定義：使用「試用期績效評估截止日期」來追蹤員工試用期績效評估的截止日期。

Prob 評估延期到期 (37)

定義：使用 Prob Eval Ext Due 追蹤因特殊情況而延長的員工試用期績效評估的到期日。

試用期結束日期（01）

定義：使用試用期結束日期來追蹤員工試用期的預定完成日期。

專案結束日期（11）

定義：使用專案結束日期來追蹤員工專案任命的預定結束日期。

PSLF 重新認證 (45)

定義：使用 PSLF 重新認證來追蹤員工 PSLF 重新認證通知的到期日，該到期日應設定為上次認證後一年。

編輯產業審查 (46)

定義：使用「編輯指標審核」來追蹤編輯指標的審核日期。

注意：當使用編輯指示符有時間限製或需要續期時，此任務是必要的。

依截止日期審核 (44)

定義：使用「按結束日期審核」來追蹤受代表員工在從其他機構調任、降職或晉升後，其審核期的預定結束日期。

資源共享結束 (31)

定義：使用資源共享結束日期來追蹤員工資源共享分配的計畫結束日期。

薪資報告結束（29）

定義：使用 Salary Rdctn End 追蹤員工紀律減薪的預定結束日期。

步驟 M 日期 (43)

定義：使用步驟 M 日期來追蹤員工預計晉升到步驟 M 的日期。

註：此任務僅適用於目前職級低於 L 級，但之前曾在 L 級或 M 級工作過，且工作時間計入其晉升 M 級資格的員工。例如，一名 IT 員工在 2019 年 6 月 30 日處於 L 級，並於 2019 年 7 月 1 日晉升至 IT 專業人員架構的 G 級。

請參閱 WAC 357、集體談判協議或 OFM 州人力資源部的指導，以確定先前在 L 級或 M 級的時間何時計入 M 級的資格。

暫停期結束日期（30）

定義：使用停職結束日期來追蹤員工停職的預定結束日期。

遠距辦公結束日期（18）

定義：使用遠距辦公結束日期來追蹤員工遠距辦公協議的結束日期。

Trans Review End (12)

定義：使用過渡期考核結束日期追蹤員工過渡期考核期的預定完成日期。

試用評估截止日期（23）

定義：使用試用期評估截止日期來追蹤員工試用期服務績效評估的截止日期。

試用期評估延期到期 (38)

定義：使用「試用期評估延期」來追蹤因特殊情況而延期的員工試用期服務績效評估的到期日。

試用服務結束 (02)

定義：使用試用服務結束日期來追蹤員工試用服務期的預定完成日期。

試驗/年度聯合（24）

定義：使用試用/年度合併來追蹤員工試用期服務和年度績效評估的到期日（如果到期日相同）。

試用/年度擴充（39）

定義：使用「試用/年度延期」追蹤員工試用期服務和年度績效評估的到期日，當兩者因特殊情況而延期時。

WMS代理預約結束（13）

定義：使用 WMS 代理預約結束日期追蹤員工 WMS 代理預約的預定結束日期。

WMS評估截止日期（26）

定義：使用 WMS 評估截止日期來追蹤員工 WMS 績效評估的截止日期。

WMS評估延期到期（40）

定義：使用 WMS Eval Ext Due 追蹤因特殊情況而延長的員工 WMS 績效評估的到期日。

WMS審核週期（10）

定義：使用 WMS 審核週期追蹤員工 WMS 審核週期的預定完成日期。

工作許可證到期（06）

定義：使用「工作許可到期」追蹤員工工作許可的到期日期。

已過時的任務類型

為確保報告資料的完整性，以下已過時的任務類型在任何情況下都不得使用：

• ZDNU Ecol 預約結束 (07)
• ZDNU 下一次評估 (04)

稅區

定義：對員工和/或雇主徵稅的稅務機關集合體。該集合體可能包括聯邦、州和地方稅務機關。

註：稅務區域根據員工的居住地和工作地決定適用於該員工的稅務機關和稅種。如有需要，可豁免個別稅種。更多信息，請參閱“稅務機關和稅種” 。

在為員工設定稅務區域之前，必須先為該員工的稅務公司配置相應的雇主識別號碼。有關更多信息，請參閱“雇主識別號碼和稅務公司” 。

資訊類型：

居住地稅區（0207）：依照員工的居住地址輸入適用於該員工的稅區。

注意： HRMS 中僅配置了華盛頓州、俄勒岡州和愛達荷州的稅務區域。請參考各州對居民的定義及相關稅法，以確定適用哪個居民稅務區域。

工作稅務區域（0208）：根據員工的工作地點地址輸入適用於該員工的稅務區域。

附註：人力資源管理系統 (HRMS) 中僅配置了華盛頓州、俄勒岡州和愛達荷州的稅務區域。請參考各州或地方實體的相關稅法，以確定每位員工適用的工作相關稅項。

有些稅項可能僅適用於在轄區內進行的工作，而其他稅項則可能基於工作地點限制規則。因此，各機構務必了解員工的工作地點，以便準確地確定納稅義務。請參考州和地方稅法，以確定適用的稅收區域（和稅種）。

坎比市有限公司 (OR06)

居住稅區 (0207)：請勿使用坎比市有限公司 (OR06) 作為居住稅區。坎比地區交通局 (CAT) 工資稅是向在 CAT 交通區工作的僱員徵收的地方稅，由雇主繳納，與居住身份無關。請改用俄勒岡州 (OR)。

工作稅區 (0208)：當僱員在坎比地區交通 (CAT) 區範圍內工作，且雇主需就僱員在交通區內賺取的工資繳納 CAT 工資稅時，請使用坎比市有限公司 (OR06)。

坎比市有限公司 (OR06) 包括下列稅務機關：

• 俄勒岡州（OR）
• 坎比市有限公司 (OR06)

尤金-斯普林菲爾德有限公司授權（OR02）

居住稅區 (0207)：請勿使用尤金-斯普林菲爾德有限公司 (OR02) 作為居住稅區。萊恩縣公共交通稅是地方稅，由雇主向在萊恩交通區工作的員工徵收，與居住身分無關。請改用俄勒岡州 (OR)。

工作稅區 (0208)：當員工在萊恩縣公共交通區範圍內工作，且雇主需就僱員在公共交通區內賺取的工資繳納萊恩縣公共交通工資稅時，請使用尤金-斯普林菲爾德有限公司授權 (OR02)。

尤金-斯普林菲爾德有限公司（OR02）包括以下稅務機關：

• 俄勒岡州（OR）
• 尤金-斯普林菲爾德有限公司授權（OR02）

波特蘭三區交通管理局 (OR01)

居住稅區 (0207)：請勿使用波特蘭三城交通管理局 (OR01) 作為居住稅區。三城交通管理局的交通稅是向雇主徵收的地方稅，適用於在三城交通管理局轄區內工作的僱員，與居住身份無關。請改用俄勒岡州 (OR)。

工作稅區 (0208)：當員工在 TriMet 交通區範圍內工作，且雇主需就員工在交通區內賺取的工資繳納 TriMet 交通工資稅時，請使用波特蘭 Tri-Met 管理局 (OR01)。

波特蘭三區交通管理局 (OR01) 包括以下稅務機關：

• 俄勒岡州（OR）
• 波特蘭三區交通管理局 (OR01)

桑迪交通系統（OR05）

居住稅區 (0207)：請勿使用桑迪交通系統 (OR05) 作為居住稅區。桑迪地區都會區 (SAM) 交通稅是向雇主徵收的地方稅，適用於在 SAM 交通區工作的僱員，與居住身份無關。請改用俄勒岡州 (OR)。

工作稅區 (0208)：當員工在桑迪地區都會區 (SAM) 交通區範圍內工作，且雇主需就員工在交通區內賺取的工資繳納 SAM 工資稅時，請使用桑迪交通系統 (OR05)。

Sandy Transit System (OR05) 包括以下稅務機關：

• 俄勒岡州（OR）
• 桑迪交通系統（OR05）

愛達荷州（ID）

居住地稅務區（0207）：當僱員是愛達荷州居民時，請使用愛達荷州（ID）。

愛達荷州（ID）包括以下稅務機關：

• 聯邦（FED）
• 愛達荷州（ID）

工作稅務區域（0208）：當員工在愛達荷州工作時，請使用愛達荷州（ID）。

愛達荷州（ID）包括以下稅務機關：

• 愛達荷州（ID）

俄勒岡州（OR）

居住地稅區 (0207)：當員工是俄勒岡州居民時，請使用俄勒岡州 (OR)。

俄勒岡州（OR）包括以下稅務機關：

• 聯邦（FED）
• 俄勒岡州（OR）

工作稅區 (0208)：當員工在俄勒岡州工作且不受俄勒岡州任何地方交通稅約束時，請使用俄勒岡州 (OR)。

俄勒岡州（OR）包括以下稅務機關：

• 俄勒岡州（OR）

華盛頓州（WA）

居住地稅務區 (0207)：當員工是華盛頓州居民時，使用華盛頓州 (WA)；或當員工是 HRMS 中未配置的任何州居民時（除俄勒岡州和愛達荷州以外的任何州），使用華盛頓州 (WA)。

華盛頓州（WA）下轄以下稅務機關：

• 聯邦（FED）
• 華盛頓（WA）

注意：華盛頓州 (WA) 居民稅區包括華盛頓州 (WA) 稅務機關，但華盛頓州沒有居民稅。

工作稅務區（0208）：當員工居住在俄勒岡州或愛達荷州，並在華盛頓州工作時，請使用華盛頓州（WA）。

注意：雖然此資訊類型未啟用任何華盛頓州 (WA) 稅款，但當員工居住在一個州而在另一個州工作時，需要工作稅區才能正確分配和計算員工的稅款。居住和工作在華盛頓州或俄勒岡州和愛達荷州以外的其他州的員工不需要工作稅區記錄。

威爾遜維爾交通區 (OR04)

居住稅區 (0207)：請勿使用威爾遜維爾交通區 (OR04) 作為居住稅區。威爾遜維爾交通稅是地方稅，由雇主對在威爾遜維爾交通區工作的員工徵收，與居住身分無關。請改用俄勒岡州 (OR)。

工作稅區 (0208)：當員工在威爾遜維爾南都會區區域交通 (SMART) 區範圍內工作，且雇主需就僱員在該交通區內賺取的工資繳納 SMART 工資稅時，請使用威爾遜維爾交通區 (OR04)。

威爾遜維爾交通運輸區（OR04）包括以下稅務機關：

• 俄勒岡州（OR）
• 威爾遜維爾交通區 (OR04)

稅務機關

定義：指稅務機關；有權向員工和/或雇主徵稅的政府機構。

在為員工設定稅務機關之前，必須先為員工的稅務公司配置相應的雇主識別號碼 (EIN)。有關更多信息，請參閱“雇主識別號碼和稅務公司”部分。

資訊類型：美國國稅局限額 (0161)、居住地稅區 (0207)、工作地稅區 (0208)、失業州 (0209)、美國 W4/W5 預扣稅資訊 (0210)、薪資結果調整 (0221)、美國附加預扣稅資料 (0234)、其他

坎比市有限公司 (OR06)

定義：明確坎比市是坎比地區交通局 (CAT) 徵收工資稅的稅務機關。

坎比市有限公司 (OR06) 包含以下稅種：

• 交通區消費稅（035）

注意：當在員工的工作稅區 (0208) 資訊類型中選擇City of Canby Ltd (OR06)稅區時，此稅務機關和後續稅種將應用於該員工。

尤金-斯普林菲爾德有限公司授權（OR02）

定義：將萊恩交通區 (LTD) 指定為萊恩縣公共交通徵收工資稅的稅務機關；由俄勒岡州稅務局管理。

尤金-斯普林菲爾德有限公司（OR02）包含以下稅種：

• 交通區消費稅（035）

注意：當在員工的工作稅務區域 (0208) 資訊類型中選擇Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)稅務區域時，此稅務機關和後續稅種將應用於該員工。

聯邦（FED）

定義：指美國聯邦政府作為稅務機關，透過美國國稅局 (IRS) 徵收所得稅和工資稅。

聯邦稅（FED）包括以下幾種稅種：

注意：當在員工的居住地稅區 (0207) 資訊類型中選擇愛達荷州 (ID)、俄勒岡州 (OR)或華盛頓州 (WA)稅區時，此稅務機關及後續稅種將應用於該員工。

愛達荷州（ID）

定義：明確愛達荷州是徵收所得稅和工資稅的稅務機關，由愛達荷州稅務委員會管理。

愛達荷州（ID）包含以下幾種稅種：

• 雇主失業稅 (010)
• 預扣稅（001）

註：愛達荷州的稅種由多個稅務資訊類型控制。

當員工在居住地稅區 (0207) 或工作地稅區 (0208) 資訊類型中選擇愛達荷州 (ID)稅區時，此稅務機關將應用於該員工，並分配以下愛達荷州稅種：

• 預扣稅（001）

當在員工的失業州 (0209) 資訊類型中選擇此稅務機關時，該稅務機關將應用於該員工，並分配以下愛達荷州稅種：

• 雇主失業稅 (010)

俄勒岡州（OR）

定義：指俄勒岡州作為稅務機關，徵收所得稅和工資稅，由俄勒岡州稅務局管理。

俄勒岡州（OR）包含以下幾種稅種：

註：俄勒岡州的稅種由多個稅務資訊類型控制。

當在員工的居住地稅區 (0207) 或工作地稅區 (0208) 資訊類型中選擇俄勒岡州 (OR)稅區時，此稅務機關將應用於該員工，並分配以下俄勒岡州稅種：

• 全州交通稅（096）
• 預扣稅（001）

當在員工的失業州 (0209) 資訊類型中選擇此稅務機關時，該稅務機關將應用於該員工，並分配以下俄勒岡州稅種：

波特蘭三區交通管理局 (OR01)

定義：明確俄勒岡州三縣都會交通運輸區（TriMet）是徵收 TriMet 公車工資稅的稅務機關；由俄勒岡州稅務局管理。

波特蘭三地交通管理局 (OR01) 包括以下稅：

• 交通區消費稅（035）

注意：當在員工的工作稅務區域 (0208) 資訊類型中選擇波特蘭三城交通管理局 (OR01)稅務區域時，此稅務機關和後續稅種將應用於該員工。

桑迪交通系統（OR05）

定義：將桑迪市認定為桑迪地區都會區 (SAM) 徵收工資稅的稅務機關。

桑迪交通運輸區（OR05）包含以下稅：

• 交通區消費稅（035）

注意：當在員工的工作稅區 (0208) 資訊類型中選擇Sandy Transit System (OR05)稅區時，此稅務機關和後續稅種將應用於該員工。

華盛頓（WA）

定義：將華盛頓州認定為徵收工資稅的稅務機關，工資稅由華盛頓州勞工和工業部以及華盛頓州就業保障部管理。

華盛頓州（WA）包含以下幾種稅種：

注意：當在員工的失業狀態 (0209) 資訊類型中選擇此稅務機關時，此稅務機關及後續稅種將應用於該員工。

如果在「居住地稅區 (0207)」資訊類型中選擇華盛頓州 (WA)稅區，則會包含華盛頓州 (WA) 稅務機關。但是，華盛頓州沒有任何基於居住地的稅種。

威爾遜維爾交通區 (OR04)

定義：將威爾遜維爾市認定為對南都會區區域交通 (SMART) 徵收工資稅的稅務機關。

威爾遜維爾交通運輸區（OR04）包含以下稅種：

• 交通區消費稅（035）

注意：當在員工的工作稅區 (0208) 資訊類型中選擇威爾遜維爾交通區 (OR04)稅區時，此稅務機關和後續稅種將應用於該員工。

稅務公司

定義：用於稅務申報的法律實體。

註：稅務公司在人力資源管理系統 (HRMS) 中與人事區域和人事子區域的組合相關聯。一個機構可以擁有多個稅務公司。

稅務公司可以根據其所屬稅務機關和稅種，被指派雇主識別號碼 (EIN)。為稅務公司分配 EIN 是必要的：

• 在保存員工居住稅區（0207）、工作稅區（0208）和/或失業州（0209）資訊類型記錄之前，需要先保存稅務區域和/或稅務機關，以便系統自動徵稅。
• 當透過工資類型手動收取州外稅款時，機構希望在員工的 W-2 表格上列出該州的稅務資訊。

有關更多信息，請參閱“雇主識別號碼”、“稅務機關”和“稅種” 。

資訊類型：不適用

稅種

定義：指稅務機關對員工或雇主所徵收的稅種。

注意：每個稅務機關和稅種組合都會產生用於稅收徵收和工資累積的稅工資類型。

所有為華盛頓州配置的稅種均設定為適用於所有員工（一旦分配），除非系統性地排除或手動豁免：

• 已確定不屬於該稅種適用範圍的員工群體可以被系統性地排除在該稅種之外。
• 其他不承擔責任的員工需要手動申請豁免。

有關相關工資類型、申報責任和人工豁免的更多信息，請參閱以下每種稅種。

資訊類型：稅種通常不包含在員工的主資料中，而是根據員工在「居住地稅區 (0207)」、「工作地稅區 (0208)」和「失業州 (0209)」資訊類型中輸入的稅區和稅務機關選擇進行設定或「啟用」。請參閱下表，了解每種稅種由哪個資訊類型控制。

EE PFML 稅務州計畫 (117)

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：俄勒岡州帶薪休假計劃中的僱員部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /4B7 TX EE PFML 州稅計劃

報告責任：各機構有責任滿足俄勒岡州帶薪休假報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著不進行任何豁免；稅款將被徵收，工資將被累積。
• Y – 豁免, 不可報告使用此項豁免意味著不徵收稅款，也不累積工資。

員工和雇主都需要繳納俄勒岡州帶薪休假計畫的稅。如果不需要繳稅，請務必同時豁免員工和雇主的稅種。參見《僱員有薪家庭和醫療假稅收州計劃》（118）。

注意：請參閱適用規則，以了解個人何時不在俄勒岡州帶薪休假計畫的覆蓋範圍內或無需報告，以及何時應在 HRMS 中予以豁免。

員工家庭休假保險稅 (087)

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義：華盛頓州帶薪家庭假稅。只有僱員才需要為帶薪家庭和醫療假計劃中的家庭假部分繳納保險費。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

相關的稅收徵收薪資類型： /487 TX EE 家庭休假保險

報告責任： OFM 向華盛頓州就業保障部 (ESD) 報告帶薪家庭和醫療假 (PFML) 的工資和工時。各機構可能負責進行修改。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 這意味著不進行任何豁免，將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓州就業保障部。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向就業保障部 (ESD) 報告。

有薪家庭和醫療休假計畫涉及三種稅。如果無需繳納稅款，請務必豁免所有相關的員工和雇主稅。請參閱《僱員醫療休假保險稅表 (099)》和《雇主醫療休假保險稅表 (100)》。

注意：請參閱 RCW、華盛頓州就業保障部規則以及雇主 LTSS & PFML IT0235 決策矩陣，以確定個人何時不受華盛頓州帶薪家庭和醫療休假計劃的保障或報告，以及何時應在 HRMS 中予以豁免。

員工醫療援助基金稅 (043)

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義：華盛頓州工人賠償醫療援助基金和留職計畫稅的員工部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /443 TX EE 醫療援助基金

報告責任： OFM 向華盛頓州勞工和工業部 (LNI) 報告工傷賠償稅、工資和工時。各機構可能負責進行修訂。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請豁免；將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓 LNI。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向 LNI 報告。

華盛頓州的工傷賠償計畫有五種稅種。如果不應該徵收稅款，請務必免除所有相關的員工和雇主稅；請參閱雇主意外事故基金稅 (032)、雇主醫療援助基金稅 (033)、雇主補充退休金稅 (034)和員工補充退休金稅 (042)。

註：醫療援助基金和留任計畫是華盛頓州工傷賠償計畫下的四個基金中的兩個。請參閱《華盛頓州修訂法典》(RCW) 和華盛頓州勞工與工業部的相關規定，以確定個人何時不屬於華盛頓州工傷賠償計劃的覆蓋範圍或無需報告，以及何時應在人力資源管理系統 (HRMS) 中予以豁免。

員工醫療休假保險稅 (099)

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義：華盛頓州帶薪醫療休假稅的員工部分；這是華盛頓州帶薪家庭和醫療休假 (PFML) 計劃的一部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

相關的稅金徵收薪資類型： /499 TX EE 醫療休假保險

報告責任： OFM 向華盛頓州就業保障部 (ESD) 報告帶薪家庭和醫療假 (PFML) 的工資和工時。各機構可能負責進行修改。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 這意味著不進行任何豁免，將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓州就業保障部。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向就業保障部 (ESD) 報告。

有薪家庭和醫療休假計畫涉及三種稅。如果無需繳納稅款，請務必豁免所有相關的員工和雇主稅。請參閱《僱員家庭休假保險稅 (087)》和《雇主醫療休假保險稅 (100)》。

注意：請參閱 RCW、華盛頓州就業保障部規則以及雇主 LTSS & PFML IT0235 決策矩陣，以確定個人何時不受華盛頓州帶薪家庭和醫療休假計劃的保障或報告，以及何時應在 HRMS 中予以豁免。

員工醫療保險稅（005）

聯邦稅務局 (FED) 的定義：美國醫療保險稅的僱員部分；也稱為醫院保險計劃 (HI)。

控制資訊類型：居住地稅區 (0207)

相關的稅金徵收薪資類型： /405 TX EE Medicare Tax

報告責任： OFM 向美國國稅局 (IRS) 和社會安全署 (SSA) 報告社會安全稅和工資情況。各機構可能負責進行修正。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；稅款將被徵收，工資將被報告給社會安全局和國稅局。
• Y – 豁免, 不可報告使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資也不會向社會安全局和國稅局報告。

員工和雇主都需要繳納醫療保險稅。如果不應該徵收稅款，請務必豁免員工和雇主兩種稅種；請參閱雇主醫療保險稅（006）。

注意：請參考社會安全署和國稅局的規定，以確定個人何時可以免繳醫療保險稅。

僱員社會安全稅（003）

聯邦稅務局 (FED) 的定義：美國社會安全稅的員工部分；也稱為老年、遺屬和殘障保險計劃 (OASI 或 OASDI)。

控制資訊類型：居住地稅區 (0207)

相關的薪資類型（用於徵稅）： /403 德州員工社會安全稅

報告責任： OFM 向美國國稅局 (IRS) 和社會安全署 (SSA) 報告社會安全稅和工資情況。各機構可能負責進行修正。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；稅款將被徵收，工資將被報告給社會安全局和國稅局。
• Y – 豁免, 不可報告使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資也不會向社會安全局和國稅局報告。

員工和雇主都需要繳納社會安全稅。如果不應徵收任何稅款，請務必豁免員工和雇主的稅種。請參閱「雇主社會安全稅 (004)」。

注意：請參考美國社會安全署 (SSA) 和美國國稅局 (IRS) 的規定，以確定個人何時可以免繳美國社會安全稅。

僱員補充退休金稅 (042)

華盛頓州稅務局的定義：華盛頓州工人賠償補充退休金稅的員工部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的薪資類型： /442 TX EE 補充退休金

報告責任： OFM 向華盛頓州勞工和工業部 (LNI) 報告工傷賠償稅、工資和工時。各機構可能負責進行修訂。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請豁免；將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓 LNI。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向 LNI 報告。

工傷賠償計畫有五種稅種。如果不應該徵收稅款，請務必免除所有相關的員工和雇主稅；請參閱雇主意外事故基金稅 (032)、雇主醫療援助基金稅 (033)、雇主補充退休金稅 (034)和員工醫療援助基金稅 (043)。

註：補充退休基金是工傷賠償計畫下的四個基金之一。請參閱《華盛頓州修訂法典》(RCW) 和華盛頓州勞工與工業部的相關規定，以確定個人何時不屬於華盛頓州工傷賠償計劃的覆蓋範圍或無需報告，以及何時應在人力資源管理系統 (HRMS) 中予以豁免。

僱員工傷賠償稅 (040)

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：俄勒岡州工人福利基金 (WBF) 評估中的僱員部分，該評估是俄勒岡州工人賠償計劃的一部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

相關的稅收徵收工資類型： /440 TX EE 工人賠償

報告責任：各機構有責任滿足俄勒岡州關於工傷賠償和工傷福利基金的報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；將徵收稅款並累積可申報工時。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著不徵收稅款，也不累積工時。

員工和雇主都需要向俄勒岡州的工人福利基金繳款。如果無需繳稅，請務必同時豁免員工和雇主的稅種。請參閱「雇主工傷賠償稅 (030)」。

注意：請參閱適用規則，以了解個人何時不在俄勒岡州工人賠償計畫的承保範圍內或無需報告，以及何時應在 HRMS 中獲得豁免。

雇主意外事故基金稅 (032)

華盛頓州稅務局定義：華盛頓州工人賠償意外基金稅。只有雇主才需要繳交該意外基金。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

相關的稅金徵收薪資類型： /432 德州急診意外基金稅

報告責任： OFM 向華盛頓州勞工和工業部 (LNI) 報告工傷賠償稅、工資和工時。各機構可能負責進行修訂。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請豁免；將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓 LNI。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向 LNI 報告。

工傷賠償計畫有五種稅種。如果不應該徵收稅款，請務必免除所有相關的員工和雇主稅；請參閱雇主醫療援助基金稅 (033)、雇主補充退休金稅 (034)、員工補充退休金稅 (042)和員工醫療援助基金稅 (043)。

註：意外事故基金是工傷賠償計畫下的四個基金之一。請參閱《華盛頓州修訂法典》(RCW) 和華盛頓州勞工與工業部的相關規定，以確定個人何時不屬於華盛頓州工傷賠償計劃的承保範圍或無需報告，以及何時應在人力資源管理系統 (HRMS) 中予以豁免。

雇主醫療援助基金稅 (033)

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義：華盛頓州工人賠償醫療援助基金和留職計畫稅中雇主部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /433 TX ER 醫療援助基金

報告責任： OFM 向華盛頓州勞工和工業部 (LNI) 報告工傷賠償稅、工資和工時。各機構可能負責進行修訂。

• 免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：
• 空白的： 意味著沒有申請豁免；將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓 LNI。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向 LNI 報告。

工傷賠償計畫有五種稅種。如果不應該徵收稅款，請務必免除所有相關的員工和雇主稅；請參閱雇主意外事故基金稅 (032)、雇主補充退休金稅 (034)、員工補充退休金稅 (042)和員工醫療援助基金稅 (043)。

註：醫療援助基金和在職計畫是工傷賠償計畫下的四個基金中的兩個。有關確定個人何時不屬於華盛頓州工傷賠償計劃的覆蓋範圍或無需報告，以及何時應在人力資源管理系統 (HRMS) 中予以豁免，請參閱《華盛頓州修訂法典》(RCW) 和華盛頓州勞工與工業部的相關規定。

雇主醫療休假保險 Tx (100)

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義：華盛頓州帶薪醫療休假稅的雇主部分；這是華盛頓州帶薪家庭和醫療休假 (PFML) 計劃的一部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /4A0 TX ER 醫療休假保險

報告責任： OFM 向華盛頓州就業保障部 (ESD) 報告帶薪家庭和醫療假 (PFML) 的工資和工時。各機構可能負責進行修改。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 這意味著不進行任何豁免，將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓州就業保障部。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向就業保障部 (ESD) 報告。

有薪家庭和醫療休假計畫涉及三種稅。如果無需繳納稅款，請務必豁免所有相關的員工和雇主稅。請參閱《僱員家庭休假保險稅 (087)》及《僱員醫療休假保險稅 (099)》。

注意：請參閱 RCW、華盛頓州就業保障部規則以及雇主 LTSS & PFML IT0235 決策矩陣，以確定個人何時不受華盛頓州帶薪家庭和醫療休假計劃的保障或報告，以及何時應在 HRMS 中予以豁免。

雇主醫療保險稅 (006)

聯邦稅務局 (FED) 的定義：美國醫療保險稅的雇主部分；也稱為醫院保險計劃 (HI)。

控制資訊類型：居住地稅區 (0207)

相關的稅金徵收薪資類型： /406 TX ER Medicare Tax

報告責任： OFM 向美國國稅局 (IRS) 和社會安全署 (SSA) 報告社會安全稅和工資情況。各機構可能負責進行修正。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；稅款將被徵收，工資將被報告給社會安全局和國稅局。
• Y – 豁免, 不可報告使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資也不會向社會安全局和國稅局報告。

員工和雇主都需要繳納醫療保險稅。如果不應該徵收稅款，請務必豁免僱員和雇主兩種稅種；請參閱僱員醫療保險稅（005）。

注意：請參考社會安全署和國稅局的規定，以確定個人何時可以免繳醫療保險稅。

雇主社會安全稅（004）

聯邦稅務局 (FED) 的定義：美國社會安全稅中的雇主部分；也稱為老年、遺屬和殘障保險計劃 (OASI 或 OASDI)。

控制資訊類型：居住地稅區 (0207)

相關的薪資類型（用於徵稅）： /404 TX ER 社會安全稅

報告責任： OFM 向美國國稅局 (IRS) 和社會安全署 (SSA) 報告社會安全稅和工資情況。各機構可能負責進行修正。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；稅款將被徵收，工資將被報告給社會安全局和國稅局。
• Y – 豁免, 不可報告使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資也不會向社會安全局和國稅局報告。

員工和雇主都需要繳納社會安全稅。如果不應徵收任何稅款，請務必豁免員工和雇主的稅項。請參閱「僱員社會安全稅 (003)」。

注意：請參考美國社會安全署 (SSA) 和美國國稅局 (IRS) 的規定，以確定個人何時可以免繳美國社會安全稅。

雇主補充退休金稅 (034)

華盛頓州稅務局的定義（WA）：華盛頓州工人賠償補充退休金稅的雇主部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /434 TX ER 補充退休金

報告責任： OFM 向華盛頓州勞工和工業部 (LNI) 報告工傷賠償稅、工資和工時。各機構可能負責進行修訂。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請豁免；將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓 LNI。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向 LNI 報告。

工傷賠償計畫有五種稅種。如果不應該徵收稅款，請務必免除所有相關的員工和雇主稅；請參閱雇主意外事故基金稅 (032)、雇主醫療援助基金稅 (033)、僱員補充退休金稅 (042)和僱員醫療援助基金稅 (043)。

註：補充退休基金是工傷賠償計畫下的四個基金之一。請參閱《華盛頓州修訂法典》(RCW) 和華盛頓州勞工與工業部的相關規定，以確定個人何時不屬於華盛頓州工傷賠償計劃的覆蓋範圍或無需報告，以及何時應在人力資源管理系統 (HRMS) 中予以豁免。

雇主失業稅 (010)

愛達荷州稅務局 (ID) 的定義：愛達荷州的失業保險計劃；也稱為失業保險 (UI 或 SUI)。

人力資源管理系統 (HRMS) 的配置假定所有華盛頓州機構雇主均被視為愛達荷州的報銷雇主，這意味著機構無需繳納失業保險稅或保費，而是根據已批准的索賠情況收取費用。此稅種用於輔助機構向愛達荷州勞工部手動報告失業。

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：俄勒岡州的失業保險計劃；也稱為失業保險 (UI 或 SUI)。

人力資源管理系統 (HRMS) 的配置假定所有華盛頓州機構雇主均被視為俄勒岡州的報銷雇主，這意味著這些機構無需繳納失業保險稅或保費，而是根據已批准的索賠情況收取費用。此稅種用於輔助機構向俄勒岡州稅務局手動報告失業情況。

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義：華盛頓州的失業保險計劃；也稱為失業保險 (UI 或 SUI)。

人力資源管理系統 (HRMS) 的配置假定華盛頓州所有機構雇主均視為報銷雇主，這意味著機構無需繳納失業保險稅或保費，而是根據已批准的索賠情況收取費用。此稅種用於向華盛頓州就業保障部提交必要的報告。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型：無

報告責任： OFM 向華盛頓州就業保障部 (ESD) 報告失業人口的工資和工時；各機構可能負責進行修正。各機構也負責滿足俄勒岡州和愛達荷州的失業報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有輸入任何豁免，工資將按 /610 和 /710 工資類型累計，以便向適用的稅務機關進行必要的申報。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此豁免意味著工資不會累積到 /610 或 /710 工資類型。

注意：請參閱適用規則，以確定個人何時不受州失業保險計劃的保障或報告（該保障或報告在僱員的失業狀態 (0209) 資訊類型記錄中設定），以及是否應在 HRMS 中予以豁免。

雇主工傷賠償稅 (030)

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：俄勒岡州工人福利基金 (WBF) 評估中的雇主部分，該評估是俄勒岡州工人賠償計劃的一部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /430 TX ER Worker Compesatn Tx

報告責任：各機構有責任滿足俄勒岡州關於工傷賠償和工傷福利基金的報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；將徵收稅款並累積可申報工時。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著不徵收稅款，也不累積工時。

員工和雇主都需要向俄勒岡州的工人福利基金繳款。如果無需繳稅，請務必豁免員工和雇主的稅項。請參閱「僱員工傷賠償稅 (040)」。

注意：請參閱適用規則，以了解個人何時不在俄勒岡州工人賠償計畫的承保範圍內或無需報告，以及何時應在 HRMS 中獲得豁免。

ER PFML 稅務州計劃 (118)

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：俄勒岡州帶薪休假計劃中雇主部分。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /4B8 TX ER PFML 州稅計劃

報告責任：各機構有責任滿足俄勒岡州帶薪休假報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著不進行任何豁免；稅款將被徵收，工資將被累積。
• Y – 豁免，無需報告： 利用這項豁免意味著不徵收稅款，也不累積工資。

員工和雇主都需要繳納俄勒岡州帶薪休假計畫的稅。如果不需要繳稅，請務必豁免員工和雇主的稅種。參見《員工有薪家庭和醫療假州稅計劃》（117）。

注意：請參閱適用規則，以了解個人何時不在俄勒岡州帶薪休假計畫的覆蓋範圍內或無需報告，以及何時應在 HRMS 中予以豁免。

全州交通稅（096）

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：指俄勒岡州全州交通稅預扣款。俄勒岡州全州交通稅僅由員工繳納。

控制資訊類型：居住地稅區 (0207) 和工作地稅區 (0208)

稅收徵收相關的工資類型： /496 德州全州交通運輸

報告責任：各機構有責任滿足俄勒岡州全州範圍內的交通稅報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著不進行任何豁免；稅款將被徵收，工資將被累積。
• Y – 豁免，無需報告： 利用這項豁免意味著不徵收稅款，也不累積工資。

注意：請參閱俄勒岡州法律和規則，以確定個人何時不屬於俄勒岡州全州交通稅的涵蓋範圍或報告範圍，以及是否應在 HRMS 中獲得豁免。

交通區消費稅（035）

坎比市稅務局有限公司 (OR06) 的定義：坎比地區交通 (CAT) 工資稅。此稅款僅由雇主繳納。

尤金-斯普林菲爾德有限公司稅務機關（OR02）的定義：萊恩縣公共交通薪資稅。此稅款僅由雇主繳納。

波特蘭市TriMet交通管理局（OR01）稅務機關定義： TriMet交通薪資稅。此稅僅由雇主繳納。

桑迪交通系統稅務機關 (OR05) 的定義：桑迪地區都會區 (SAM) 薪資稅。此稅款僅由雇主繳納。

威爾遜維爾交通運輸區（OR04）稅務機關定義：南都會區區域交通（SMART）薪資稅。此稅款僅由雇主繳納。

控制資訊類型：工作稅區 (0208)

稅收徵收相關的工資類型： /435 TX ER Transit District Ex

報告責任：各機構有責任向相應的稅務實體履行地方交通稅報告要求。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

注意：通常無需豁免員工繳納地方交通稅。如果地方交通稅不適用於某位員工，則應在該員工的「工作稅區 (0208)」資訊類型記錄中選擇其他稅區。

WA Cares Fund LTC Tax – EE (113)

華盛頓州稅務局 (WA) 的定義： WA Cares Fund，也稱為長期服務和支援 (LTSS)，是一種長期照護稅。只有員工才需繳交 WA Cares Fund 的保費。

控制資訊類型：失業狀態 (0209)

稅收徵收相關的工資類型： /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

報告責任： OFM 向華盛頓州就業保障部 (ESD) 報告長期照顧服務 (LTSS) 的工資和工時。各機構可能負責進行修改。

免稅狀態 – 其他稅項（美國）（0235）：

• 空白的： 意味著沒有申請任何豁免；將徵收稅款，並將工資和工時報告給華盛頓州就業保障部。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此豁免意味著無需繳納稅款，工資和工時也無需向就業保障部 (ESD) 報告。
• R – 豁免，但需報告： 使用此豁免意味著無需繳納稅款，但工資和工時需向就業保障部 (ESD) 報告。

注意：請參閱 RCW、華盛頓州就業保障部規則、雇主長期服務和支援常見問題解答以及雇主 LTSS 和 PFML IT0235 決策矩陣，以確定個人何時不在 WA Cares 計劃的覆蓋範圍內，以及他們的工資是否需要向 ESD 報告，並在適用時在 HRMS 中輸入相應的豁免。

預扣稅（001）

聯邦所得稅（FED）的定義：指聯邦所得稅預扣款。聯邦所得稅僅由僱員繳納。

愛達荷州稅務局 (ID) 的定義：指愛達荷州所得稅預扣款。愛達荷州所得稅僅由僱員繳納。

俄勒岡州稅務局 (OR) 的定義：指俄勒岡州所得稅的預扣繳。俄勒岡州所得稅僅由員工繳納。

控制資訊類型：居住地稅區 (0207) 和工作地稅區 (0208)

注意：一旦啟用適用的所得稅，根據居住地和/或工作地稅區，預扣金額將在「預扣資訊 W4/W5 US (0210)」資訊類型中設定。

稅金徵收相關的薪資類型： /401 預扣稅

報告責任： OFM 向美國國稅局 (IRS) 和社會安全署 (SSA) 報告所得稅和工資收入；各機構可能負責進行修正。各機構負責滿足俄勒岡州和愛達荷州的所得稅報告要求。

免稅標識 – 預扣稅資訊 W4/W5 美國 (0210)：

• 空白 – 不豁免： 這意味著沒有豁免；將徵收稅款，並累積和/或報告工資和工時。
• Y – 豁免，無需報告： 使用此項豁免意味著不徵收稅款，也不累積和/或報告工資和工時。
• R – 豁免，但需報告： 使用此項豁免意味著不徵收稅款，但工資和工時將被累積和/或報告。

注意：請參閱適用的聯邦稅務局、愛達荷州或俄勒岡州規則，以確定員工何時需要繳納所得稅預扣款，或何時應在人力資源管理系統中豁免個人。

已過時的稅種

以上未定義的任何稅種均未設定為華盛頓州使用，不應使用。

遠距辦公（EE）

定義：遠距辦公是指員工在家中或其他離家較近的地點，利用技術手段存取日常工作資源（電子郵件、電話、電子文件等）進行工作。遠距辦公可以是預先安排好的，也可以是臨時性的。

註：遠距辦公資料與職位和員工UFI地址資料結合，用於輔助制定和監督州政府的長期設施規劃和現代工作政策。有關此數據使用方式的更多信息，請參閱第16-07號行政命令《建設現代工作環境》和OFM的《全州空間使用政策》 。

請參閱《州政府設施空間使用指南》以查看遠距辦公時間表對照表。請注意，OFM設施監管部門使用在辦公室工作的時間，而HRMS則記錄遠端辦公的時間。

所有員工都應啟用遠距辦公 (EE) 參與選擇值；請勿將此欄位留空。

請查看「遠距辦公 (POS)」頁面，以了解該職位是否符合遠距辦公條件。如果某個職位被標記為“不符合遠距辦公條件 (NE)”，但該職位上的員工目前正在遠距辦公，則應考慮更新該職位的遠距辦公條件。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制（員工）（9106）–包含在 HRMS F1 幫助中

每週四天（EP8）

定義：如果員工每週遠距辦公四天，或遠距辦公時間的 76-90% 左右，則使用「每週四天」。

例如：一名員工採用 9/80 工作制（兩週內八天九小時，一天八小時），每兩週在辦公室工作一天，其餘時間在家工作。將該員工的遠距辦公參與天數設定為每週四天 (EP8)。

全職/近全職遠距辦公（EP9）

定義：如果員工全職遠距辦公，每週超過四天，或 91-100% 的工作時間都在遠距辦公，則使用「全職/接近全職遠距辦公」。

例如：一名員工實施四天十小時工作制（每週工作四天，每天十小時），每天遠距辦公。將該員工的遠距辦公參與度設定為全職/接近全職遠距辦公（EP9）。

不到一天/臨時（EP0）

定義：如果員工每週遠距辦公的時間少於一天，工作時間少於 20%，或遠距辦公是臨時性的，則使用「少於一天/臨時」。

例如：一名員工實施五天八小時工作制（每週五天，每天八小時），每月遠距辦公一天。將該員工的遠距辦公參與設定為「少於一天/臨時 (EP0)」。

不參與（NP）

定義：如果員工目前沒有遠距辦公，則使用「不參與」。

例如：一名員工在其指定的州政府機構全天工作。將該員工的遠距辦公參與設定為「不參與」（NP）。

每週一天（EP5）

定義：如果員工每週遠距辦公一天，或遠距辦公時間約佔工作時間的 20-39%，則使用「每週一天」。

例如：兼職員工，每週工作四天，每天六小時，其中三天在辦公室工作，一天在家工作。將該員工的遠距辦公參與天數設定為每週一天（EP5）。

每週三天（EP7）

定義：如果員工每週遠距辦公三天，或遠距辦公時間約佔工作時間的 51-75%，則使用「每週三天」。

例如：一名員工採用五天八小時工作制（每週五天，每天八小時），每週兩天在辦公室工作，三天遠距辦公。將該員工的遠距辦公參與天數設定為每週三天（EP7）。

每週兩天​​（EP6）

定義：如果員工每週遠距辦公兩天，或遠距辦公時間約佔工作時間的 40-50%，則使用「每週兩天」。

例如：員工實施四天十小時制（每週工作四天，每天十小時），每週輪流在辦公室工作一周，遠距工作一周；兩週內，遠距工作時間佔比為 50%。將該員工的遠距辦公參與天數設定為每週兩天（EP6）。

已過時的遠距辦公 (EE) 程式碼

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的遠距辦公（EE）代碼在任何情況下都不得使用：

• ZDNU – 每兩週不到 1 天/臨時 (EP1)
• ZDNU – EE 參與方式：每兩週 1-2 天 (EP2)
• ZDNU – EE 參與方式：每兩週 3-4 天 (EP3)
• ZDNU – EE 參與：每兩週 5 天或以上 (EP4)

遠距辦公（POS機）

定義：遠距辦公是指員工在家中或其他離家較近的地點，利用技術手段存取日常工作資源（電子郵件、電話、電子文件等）進行工作。遠距辦公可以是預先安排好的，也可以是臨時性的。

註：遠距辦公資料與職位和員工UFI地址資料結合，用於輔助制定和監督州政府的長期設施規劃和現代工作政策。有關此數據使用方式的更多信息，請參閱第16-07號行政命令《建設現代工作環境》和OFM的《全州空間使用政策》 。

有關員工遠距辦公參與情況，請參閱「遠距辦公（EE）」 。

資訊類型：遠距辦公/彈性工作制 (POS) (9901) –包含在 HRMS F1 幫助中

職位合格（PE）

定義：如果該職位所執行的任何工作可以透過在家遠距辦公或在離家更近的其他替代地點遠端完成，則使用「職位合格」一詞。

不符合資格（NE）

定義：如果該職位不涉及任何可以透過遠距辦公完成的工作，則使用「不符合資格」。

時間管理狀態 （時間管理狀態）

定義：決定在工時評估過程中如何計算休假累計。此欄位中的選擇應基於員工所屬的員工子群組。

資訊類型：計畫工作時間 (0007) –包含在 HRMS F1 幫助中

1 – 實際時間的評估

定義：用途 1 – 針對按日或按小時劃分的員工子群組進行實際工時的時間評估。

例如：一名員工按小時計薪，員工子組 H-OT Elig>40小時/週 (05)。

9 – 計畫時間的評估

定義：使用 9 – 對按月劃分的員工子群組進行規劃時間的時間評估。

例如：一名員工按月領取工資，員工子組 M-OT Elig>40 小時/週 (06)。

過時的時間管理狀態

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的時間管理狀態在任何情況下都不得使用：
0 – 無時間評估
2 – PDC 時間評估
7 – 無需整合薪資即可進行時間評估
8 – 外部服務

唯一設施識別碼 (UFI) 代碼

定義：州財政管理辦公室維護的州設施清單中列出的所有州立設施均分配有唯一的設施識別碼 (UFI) 代碼。 UFI 代碼也可用於根據城市識別居家辦公或外勤工作安排。對於需要保密的工作場所（例如便衣警員），也可以選擇不公開選項。不公開選項不能取代使用「編輯指示器」來識別需要編輯的記錄。

職位 UFI：使用職位 UFI 代碼和地址來確定職位的正式工作地點。如果員工的住所是其正式工作地點，您可以選擇「居家辦公」以及住所所在的城市。請勿使用員工的實際地址。

有關公務地點，請參閱《州行政和會計手冊》（SAAM）詞彙表。

員工 UFI：如果員工的主要工作地點與其職位正式工作地點不同，請使用員工 UFI 代碼和地址來識別該地點。如果不存在員工 UFI 覆蓋設置，則員工將繼承其職位的 UFI 地址。

有關官方工作場所的術語，請參閱《州行政和會計手冊》（SAAM）詞彙表。

附註：這些數據與遠距辦公數據相結合，用於輔助制定和監督州政府的長期設施規劃和現代工作政策。 UFI 資料也會與許多下游系統共享，包括但不限於全州人力資源資料庫 (SWHR)、薪資預測系統 (SPS)、薪資影響模型 (CIM)、華盛頓州學習中心、eUnion 報告以及華盛頓州機構警報緊急通知系統。

當機構設施組合管理工具 (FPMT) 使用者在 FPMT 中選取 HRMS 複選框時，系統會將 UFI 代碼新增至州屬或租賃設施的 HRMS 中。機構提出申請後，OFM 設施監管人員會將 UFI 代碼加入其常駐城市和外派城市。有關此流程的更多信息，請參閱“唯一設施識別碼 (UFI) 常見問題解答” 。

如果員工在短期或臨時性變更期間有理由返回其目前所在地，則無需更新 UFI 地址。

有關更多定義和差旅規定，請參閱《州行政和會計手冊》（SAAM）。此外，如有需要，還應參閱《華盛頓州行政法規》第357篇或集體談判協議中的任何適用規則。

例子：

• 該職位的正式工作地點為華盛頓州奧林匹亞市西南第十大道128號。該職位的UFI代號為A01316。由於該員工主要在該地點工作，因此無需為其設定UFI代碼變更。
• 以上述例子為例，位於奧林匹亞市西南第十大道128號的辦公大樓因漏水及後續施工維修，導致員工約六個月無法在該大樓工作。如果預計員工在辦公大樓恢復正常使用後即可返回工作崗位，則無需修改UFI規格。
• 該職位的正式工作地點位於華盛頓州奧林匹亞市東南傑斐遜街1500號。該職位的UFI代號為A10186。該名員工已獲批准遠距辦公，每週三天可在華盛頓州塔科馬市的家中辦公。為覆蓋職位代碼，該員工的UFI代碼設定為Z00320。
  註：此範例適用於三天或三天以上（包括全職遠距辦公）的情況，前提是機構將該職位的正式工作地點指定為州政府辦公室。這與下一個範例不同，下一個範例將該職位的正式工作地點指定為任職者的住所。
• 該職位已指定為完全遠距辦公，正式工作地點為員工住所。現任員工居住在華盛頓州尤寧蓋普。該職位的UFI代碼為Z00334。未對該員工設定UFI代碼覆蓋。
• 該職位的正式工作地點位於華盛頓州奧林匹亞市東南華盛頓街1111號。該職位的UFI代碼為A02641。該員工主要在劉易斯縣進行現場工作。該員工的UFI代碼設定為Z00430，以覆蓋該職位的代碼。

資訊類型： 地址（1028） 包含在 HRMS F1 幫助中
工作地點地址（9105） 包含在 HRMS F1 幫助中

空缺

定義：職缺情況；例如，用於裁員、招募和合理調整等目的。

資訊類型：職缺 (1007) –包含在 HRMS F1 幫助中

打開 (0)

定義：對於員工類別為永久、季節性、選舉、委任、委員會/理事會、公務員豁免、項目、西北特殊就業補償和西北支持就業的職位，請使用“開放時間”：

• 該職位尚未填補，且沒有員工享有返回該職位的權利，也沒有任何員工被預期會返回該職位；或者
• 該職位由一名具有代理、非永久性隨叫隨到、非永久性有限或臨時任命資格的員工擔任，且該員工沒有返回該特定職位的權利，也不被期望返回該職位。

對於員工組別為臨時工、非永久隨叫隨到到工、替補工、退休消防員、非永久有限工、非僱員和 WSP 非員工殘疾人士的職位，請始終使用“開放”選項。
例子：

• 一名員工辭去正式職位，接受試用期服務任命。
• 該職位在招聘過程中以非正式的限期聘用方式填補。
• 臨時待命職位已填補。

空缺已填補（2）

定義：對於員工類別為永久、季節性、選舉、委任、委員會/理事會、公務員豁免、項目、西北特殊就業補償和西北支持就業的職位，當出現以下情況時，請使用“職位空缺已填補”：

• 該職位由具有以下永久或有意成為永久任命狀態之一的員工擔任：永久、培訓中、試用期、試用服務、InTrng/Prob、InTrng/Trl Srv、學徒、Apprntc/Prob、Apprntc/Trl Srv、過渡、Apprntc/Trnstnl、豁免、季節性、培訓服務、季節性審查 - 試用計畫、季節性培訓計畫、
• 該職位由一名具有代理、非永久性隨叫隨到、非永久性有限期或臨時任命資格的員工擔任，且該員工享有返回該特定職位的權利或預計將返回該職位；或
• 該職位空缺，且有一名員工享有返崗權或預計返回該職位。

例子：

• 季節性職位採用季節性試用期聘用制。
• 永久職位由非永久性有限期聘用填補，原永久職位持有者享有重返該特定職位的權利。
• 公務員豁免職位空缺，但原任職者預計在臨時任命後返回該特定職位。

退伍軍人身份

定義：表示員工是否曾在美國武裝部隊服役。

資訊類型：附加個人資料 (0077) –包含在 HRMS F1 幫助中

出院日期

定義：指僱員從任何軍種現役部隊退役的最近一次退役日期，如僱員的現役退伍證明或退役證明表格 DD214 或類似退役文件所示。

殘疾退伍軍人

定義：根據美國退伍軍人事務部管理的法律有權獲得補償的退伍軍人，或因與服役相關的傷殘而從現役退役或解除現役的人員。這包括那些如果未領取軍人退休金則有權獲得傷殘補償的退伍軍人。

非退伍軍人

定義：不符合退伍軍人身分條件或未揭露任何服役經驗的人員。這包括被開除軍籍或不符合「其他受保護退伍軍人」項下其他必要退伍軍人身分條件的人員。

其他受保護退伍軍人

定義：指：

• 服役超過 180 天，並以非不光彩退伍方式退役或解除現役；
• 因與服役相關的傷殘而從現役退役或解除現役（另見） 特殊殘疾退伍軍人);
• 作為預備役部隊成員，在戰爭時期或參與可獲得戰役勳章的戰役或遠徵時服役，並以非不光彩退伍的方式解除或解除職務；或
• 因唯一倖存者身​​分而退役或解除現役。

注意：此欄位將作為企業報告中「所有退伍軍人」人數的主要資料來源。被歸類為其他任何退伍軍人類別（非退伍軍人除外）的人員也應在此欄位中進行編碼。

不願回答

定義：退伍軍人身份不明或已表示不願提供此資訊的人。

特殊殘疾退伍軍人

定義：根據美國退伍軍人事務部管理的法律，有權獲得以下補償的退伍軍人：

• 殘障等級評定為30%或以上；或者，
• 對於根據美國法典第38篇第3106條被認定為有嚴重就業障礙的退伍軍人，殘障等級評定為10%或20%；或者，
• 因與服役相關的傷殘而從現役退役或解除現役。

這其中包括那些如果不是領取軍人退休金，而有資格獲得傷殘賠償的退伍軍人。

注意：此欄位將是企業報告中「殘疾退伍軍人」人數的主要資料來源（另請參閱其他受保護退伍軍人）。

越戰老兵

定義：指在1964年8月5日至1975年5月7日期間服役的美國陸軍、海軍或空軍退伍軍人，其現役服役時間超過180天，且非因不光彩退伍或因與服役相關的殘疾而退伍或解除現役。包括在1961年2月28日至1975年5月7日期間在越南共和國服役的美國陸軍、海軍或空軍退伍軍人（另請參閱「其他受保護退伍軍人」）。

注意：此欄位將是企業報告中「越戰老兵」人數的主要資料來源。

已失效的退伍軍人身分代碼

為確保報告中資料的完整性，以下已過時的退伍軍人身分代碼在任何情況下都不得使用：

• 武裝部隊服役獎章老兵
• 非受保護退伍軍人
• 最近退伍的老兵

工資類型

定義：一種將金額和時間單位分開的付款方式，適用於各種業務流程。