تقديم طلب للحصول على السجلات العامة

قبل أن تقوم بتقديم الطلب، قد تكون السجلات التي تبحث عنها متاحة للعامة بالفعل:

كيفية تقديم طلب للحصول على السجلات العامة

تقديم طلب عبر الإنترنت—موصى به

مركز طلب السجلات العامة

لطلب سجل عام من مكتب الإدارة المالية، نوصيك بالقيام بذلك من خلال مركز طلب السجلات العامة عبر الإنترنت الخاص بنا والمدعوم من Gov QA، حيث يمكنك تقديم طلب والتواصل مع مسؤولي السجلات العامة بشأن طلبك، وبمجرد أن تصبح سجلاتك جاهزة، يمكنك تنزيلها مباشرة.

المعلومات التي يجب تضمينها في طلب السجلات العامة

ينبغي أن يتضمن الطلب المعلومات التالية:

• الاسم والعنوان ورقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي يطلب السجل؛
• التاريخ الذي يتم فيه تقديم الطلب؛ و
• وصف السجل(السجلات) المطلوبة.

التكاليف المحتملة لطلب السجلات العامة

مراجعة السجلات العامة المطلوبة في مكتبنا في أولمبيا مجانية خلال ساعات العمل الرسمية. تواصل مع مسؤول السجلات العامة في OFM لترتيب موعد لمراجعة السجلات في المكتب.

تفرض OFM رسومًا لإنتاج نسخ من السجلات المطلوبة على النحو التالي*:

الرد على طلب السجلات العامة

في غضون خمسة (5) أيام عمل من تاريخ استلام الطلب، كما هو مطلوب بموجب القانون، سوف تستجيب OFM بإحدى الطرق التالية:

• جعل السجل(السجلات) المطلوبة متاحة؛
• توفير جزء من السجلات على دفعات عند تجميعها؛
• اطلب التوضيح إذا كان الطلب غير واضح؛
• الإقرار بالطلب وتقديم تقدير معقول للوقت اللازم للرد؛ أو
• رفض الطلب

المواد المعفاة من الإفصاح العام

استخدم قانون السجلات العامة ينص على أن بعض أنواع السجلات والمعلومات مستثناة من الإفصاح العام. في حال إمكانية حذف معلومات مستثناة من سجل (حذفها)، فسيتم توفير السجل بدونها. في حال حجب مكتب إدارة السجلات (OFM) كل أو جزء من سجل، سنحدد الاستثناء المطبق في سجل ننتجه ونقدمه لمقدم الطلب.