تحليلات القوى العاملة في واشنطن

واشنطن لتحليلات القوى العاملة (WWA) هو حلٌّ لإعداد التقارير مُصمَّمٌ لمستودع بيانات المؤسسة الجديد (EDW). وقد حلّ محلّ نظام إعداد التقارير الحالي لمستودع الأعمال/استخبارات الأعمال (BW/BI) في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) في يناير 2018.

يوفر WWA EDW حلاً طويل الأمد وقابلاً للتطوير لإعداد التقارير للبيانات المتعلقة بالقوى العاملة. ويستخدم أدوات SAP Web Intelligence (WebI) لإعداد التقارير والتحليل لتوفير طريقة تفاعلية لمستخدمي الوكالة للتعامل مع المعلومات عبر مصادر بيانات متعددة.

تُعرف تقارير واستعلامات SAP Web Intelligence (WebI) باسم "المستندات" أو ملفات WID. يتضمن مستند WebI استعلامًا/تقريرًا والكائنات/الصيغ/المتغيرات ذات الصلة.

يوجد قاموس المصطلحات على موقع WWA EDW مع أدوات مساعدة في العمل ومواد مرجعية أخرى.

استخدم  ستظهر أيقونة التراجع على شريط الأدوات عند توفرها. على سبيل المثال، إذا كنت في وضع القراءة لتقرير قياسي، فستجدها على شريط الأدوات بجوار   إعادة عمل الأيقونة و   أيقونة التحديث.

اختر "مساعدة" > "حول". في هذا المثال، نستخدم الإصدار 14.2.4.2410.

نعم؛ التعليم الإلكتروني متاح في مركز التعلم ومرتبط بموقع WWA EDW.

الموارد التالية ليست خاصة بـ WWA، ومع ذلك، قد تجد معلومات مفيدة حول استخدام أدوات تحليل التقارير WebI للتقارير والاستعلامات المخصصة.

• دروس تعليمية حول منتجات SAP WebI
• دليل مرجعي لـ SAP Web Intelligence.

تنشر شركة SAP قائمة تشغيل (كتالوج) فيديوهات منتجاتها على موقع يوتيوب. يمكنك البحث في موقع youtube.com أو استخدام قائمة تشغيل WebI 4.x الخاصة بهم.

ستقوم OFM بنشر أدوات العمل والمواد المرجعية على موقع WWA EDW.

ينبغي على المستخدمين الاشتراك في خدمة Granicus للاتصالات الخاصة بنظام إدارة الموارد البشرية.

اتصل بمكتب المساعدة التابع لمكتب إدارة المالية ( HereToHelp@ofm.wa.gov أو 360-407-9100).

سيرسل النظام تلقائيًا كلمة مرور مؤقتة إلى بريدك الإلكتروني. عادةً ما يستغرق هذا أقل من دقيقة. إذا لم تستلم بريدًا إلكترونيًا، فتحقق من إعدادات البريد غير الهام للتأكد من عدم حظر رسائل البريد الإلكتروني من "عدم الرد" أو "HereToHelp".

يجب أن تتكون كلمة مرورك من 8 أحرف على الأقل، وأن تتضمن أحرفًا كبيرة وصغيرة وأرقامًا ورموزًا خاصة (!@#$%&*). لا يمكنك استخدام كلمات المرور الثلاث السابقة.

• تأكد من عدم وجود مسافات إضافية إذا قمت بنسخ (Ctrl+C) ولصق (Ctrl+V) كلمة المرور المؤقتة الخاصة بك.
• إذا حاولت تسجيل الدخول أكثر من 10 مرات دون جدوى، فسيتم قفل حسابك تلقائيًا.

اتصل بمكتب المساعدة التابع لمكتب إدارة المالية ( HereToHelp@ofm.wa.gov أو 360-407-9100).

لا يقوم نظام WWA EDW بتنظيف البيانات. ستكون بيانات الوكالة "كما هي" من النظام المصدر. هذا يضمن إمكانية التحقق من صحة البيانات بين WWA EDW والنظام المصدر. كما يُسهم في دعم إدارة بيانات الوكالة المستمرة. يتعين على كل وكالة تطبيق إجراءات حوكمة بيانات قياسية لضمان دقة بياناتها في النظام المصدر.

يُشير جدول الصيانة وتحميل البيانات إلى أن نظام WWA EDW مُتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، مع عمليات تحميل بيانات منتظمة مُجدولة من الساعة 6:00 مساءً إلى 6:00 صباحًا (بتوقيت المحيط الهادئ). إذا قمت بتشغيل تقرير قبل اكتمال تحميل البيانات، فستعتمد نتائج البيانات على آخر عملية تحميل بيانات مكتملة. لمزيد من المعلومات، يُرجى مراجعة جدول تحميل البيانات على موقع WWA EDW.

المستخدمون المتمرسون في الوكالة مسؤولون عن إدارة المجلدات العامة للوكالة. يتعين على كل وكالة تطبيق إجراءات حوكمة قياسية خاصة بها لضمان ملاءمة محتويات المجلدات لمستخدميها. بشكل عام، تتضمن إجراءات حوكمة الوكالة قواعد تسمية قياسية وجداول مراجعة/تنظيف منتظمة لمستندات WebI في مجلد الوكالة. وحسب حجم الوكالة، قد يُعيَّن مستخدم أو أكثر من المستخدمين المتمرسون فيها كمشرفين على إجراءات حوكمتها.

يمكن فقط لمستخدمي الطاقة في الوكالة حفظ الاستعلامات/التقارير لمجلدات الوكالة العامة.

يمكن فقط لمستخدمي الطاقة في الوكالة حذف المستندات من المجلدات العامة للوكالة.

استخدم لوحة تشغيل WebI لحذف المستندات.

حدد المستند الخاص بك واستخدم تنظيم > حذف.

• افتراضيًا، سيستخدم مستخدمو الوكالة جافا. يُشار إلى هذا التنسيق أحيانًا باسم "تطبيق جافا الصغير"، ويوفر أقصى قدر من الوظائف لمستخدمي WebI في الوكالة. سيستخدم فريق OFM Enterprise Reporting والمستخدمون الفنيون الآخرون HTML.
• قد تحتاج إلى تغيير الإعدادات الافتراضية إذا لم يكن لديك تطبيق Java على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحتاج إلى إنشاء و/أو تعديل مستند WebI.

1. اختار: التفضيلات.
2. اختار: ذكاء الويبتأكد من تعيين العرض والتعديل على HTML (لا يلزم التنزيل)
3. اختار: حفظ وإغلاق.

1. حدد: اغلاق.

2. حدد: تطبيق التغييرات وإغلاقهاإذا تلقيت رسالة حول الحفظ التلقائي للمستندات واستردادها، فحدد موافق.

3. حدد: حفظ أو حفظ باسم.

يمكن استخدام خيار الإرسال لإرسال استعلام/تقرير غير سري من مستخدم WWA إلى مستخدم WWA آخر (أو مجموعة مستخدمين) في وكالتك أو في وكالة أخرى. إذا كنت مستخدمًا "آمنًا" (مستخدم آمن في وكالة، أو مستخدم آمن لخدمات عملاء وكالة صغيرة، أو مستخدم آمن لمؤسسة OFM)، فلن يكون لديك إذن أمان لاستخدام خيار الإرسال نظرًا لإمكانية وصولك إلى بيانات سرية لا يمكن إرسالها عبر صندوق بريد BI.

استخدم لوحة تشغيل WebI لتحديث خصائص المستند.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند واستخدم الخصائص لتحرير الوصف.

ضع المؤشر في عنوان العمود وأدخل وصفًا لعنوان العمود.

سوف يقوم WebI بفرز النتائج بناءً على العمود الأول على الجانب الأيسر ثم العمود التالي (من اليسار إلى اليمين).

في وضع التصميم، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود واستخدم خيارات الفرز.

• سيتم فرز أعمدة التاريخ بتنسيق YYYY-MM-DD بناءً على السنة أولاً ثم الشهر ثم اليوم.
• سيتم فرز أعمدة التاريخ بتنسيق DD/MM/YYYY حسب اليوم أولاً ثم الشهر ثم السنة.

في وضع التصميم، تظهر قائمة الكائنات المتاحة على الجانب الأيسر. الترتيب الافتراضي للفرز أبجدي. يمكنك أيضًا الفرز حسب مصدر البيانات أو الاستعلام (هذه الخيارات مفيدة إذا كان لديك استعلامات متعددة و/أو عوالم متعددة في مستند WebI).
[/

عند إضافة حقول جديدة إلى استعلام موجود، ستحتاج إلى سحب الحقول الجديدة من قائمة الكائنات المتاحة وإفلاتها إلى نتائج تقريرك بعد تشغيل الاستعلام. لمزيد من المعلومات، راجع أداة المساعدة لإنشاء وتعديل الاستعلامات المخصصة.

بعد إدخال رمز الوكالة، احفظ التقرير (مستند WebI) في مجلدك الشخصي واستخدم نسخة منه. عند استخدام هذه النسخة، لن تحتاج إلى إدخال رمز الوكالة مرة أخرى لأنه محفوظ مسبقًا.

تعتمد التقارير القياسية على سيناريوهات عمل شائعة لتلبية احتياجات البيانات في مختلف الجهات الحكومية. يمكنك نسخ تقرير قياسي لتعديله بما يتناسب مع احتياجات عملك (على سبيل المثال، حفظ باسم في مجلدك الشخصي). إذا لم يتوافق تقرير قياسي مع سيناريوهات عملك الخاصة، فقد تحتاج إلى إنشاء استعلام مخصص جديد.

• قد يؤدي إزالة العناصر أو المقاييس الرئيسية من تقرير قياسي إلى إنشاء نتائج غير مرغوب فيها.
• قد يؤثر إزالة حقول البيانات الافتراضية على سلامة البيانات.
• لن يؤثر إضافة حقول البيانات الاختيارية على سلامة البيانات.
• لمزيد من المعلومات، يُرجى مراجعة دليل WWA الوظيفي لتقرير مُحدد. يحتوي كل تقرير قياسي على دليل وظيفي يتضمن معلومات إضافية، بما في ذلك القيود والحسابات.

لا يُنصح بذلك. تم إنشاء الكائنات في مجلد المتغيرات خصيصًا لكل تقرير معياري من تقارير WWA. قد تؤثر إضافة/إزالة أو تعديل الكائنات في مجلد المتغيرات على سلامة نتائج بيانات ذلك التقرير.

يتم عرض مستندات WebI وتحديثها وطباعتها وتصديرها وجدولتها من منصة تشغيل BI. ستستخدم أدوات WebI لتعديل الاستعلامات والتقارير. لمزيد من المعلومات، راجع أداة مساعدة WWA للاطلاع على نظرة عامة على التقارير القياسية.

يمكنك إنشاء نسخة من تقرير قياسي لتعديله بما يتناسب مع احتياجات عملك. لن تتأثر نسختك أو تُحدّث في حال تحديث OFM للتقرير القياسي الأصلي مستقبلًا.

استخدم خيارات التصفية في شريط الأدوات لإضافة أو إزالة مرشح تقرير بسيط. في هذا المثال، نضيف مرشحًا بسيطًا لرمز الوحدة التنظيمية.

يعتمد ذلك على احتياجات عملك. إذا كنت بحاجة إلى السجل كاملاً، فقم بتشغيل الاستعلام دون تضمين معلمات التاريخ. بشكل عام، تُعد الفترات الزمنية مفيدة إذا كنت تحاول تحديد أمور مثل عدد الشكاوى المقدمة خلال فترة زمنية محددة أو عدد الشكاوى التي تم إغلاقها خلال فترة زمنية محددة.

سيعرض نظام WWA EDW أقل عدد من الموظفين عند شغل منصب مشرف لأكثر من شخص. يمكن إضافة مؤشر شغل منصب المشرف لأكثر من شخص إلى تقريرك للإشارة إلى وجود عدة أشخاص يشغلون هذا المنصب.

يمكنك دمج الأبعاد لدمج بيانات من عالم واحد أو من عوالم متعددة باستخدام أدوات الاستعلام المخصصة. لمزيد من المعلومات، راجع أداة مساعدة WWA للاستعلامات المتعددة ذات الأبعاد المدمجة.