الإشراف على المرافق والتخطيط

يشرف برنامج الإشراف والتخطيط للمرافق التابع لمكتب الإدارة المالية على شراء وإدارة العقارات من خلال تطبيق منظور على مستوى الولاية للتحليل والتخطيط الطويل الأجل وتطوير السياسات وإدارة محفظة المرافق الحكومية.

يُعزز البرنامج أربعة أهداف على مستوى الولاية للمرافق. تشمل هذه الأهداف استئجار وامتلاك مرافق تُلبي احتياجات أعمال هيئات الولاية؛ و(2) توفير مساحة صحية وآمنة ومستدامة؛ و(3) استخدام مرافق الولاية بكفاءة؛ و(4) استخدام جميع موارد تمويل الولاية بفعالية. وتشمل مسؤوليات البرنامج ما يلي:

• تطوير وتقديم خطة المرافق الست سنوات إلى الهيئة التشريعية والحاكم في شهر يناير من كل عام فردي بمساعدة إدارة خدمات المشاريع (DES).
• إنشاء وتنفيذ تصميم مسبق معدل عملية وأدوات لتقديم طلبات الحصول على مساحة جديدة أو نقل المرافق الحكومية.
• جمع والإبلاغ عن جرد مرافق الدولة.
• إنشاء ونشر وصيانة نموذج تكلفة دورة حياة الدولة لتقييم بدائل التملك والتأجير للمرافق الحكومية.
• إجراء التحليلات وتقديم التوصيات إلى مدير OFM بشأن موافقات الإيجار.
• التشاور مع DES بشأن عمليات الشراء أو الإيجار أو شراء الإيجار أو الإيجار أو أي عمليات اقتناء أخرى للعقارات.