موارد تعريفات بيانات نظام إدارة الموارد البشرية
تُسهّل إدارة الموارد البشرية الحكومية إدارة بيانات نظام إدارة الموارد البشرية المركزي (HRMS) لمراقبة بيانات القوى العاملة وتعزيز سلامتها. الهدف هو ضمان اكتمال بيانات نظام إدارة الموارد البشرية ودقتها واتساقها لأغراض إعداد التقارير والتحليل.
أدلة وموارد ترميز نظام إدارة الموارد البشرية
دليل العمل الإيجابي والبيانات الديموغرافية
دليل ترميز حقول البيانات الشخصية (0002) والبيانات الشخصية الإضافية (0077) في نظام إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك حقول الجنس، والأصل العرقي، والانتماء العرقي، والعرق، والحالة العسكرية، وحالة المحارب القديم، والإعاقة، ومجتمع الميم، وزوج/زوجة العسكري. (14/4/25)
دليل تعديلات التاريخ
دليل حساب تعديلات التاريخ بسبب العمل بدوام جزئي، أو الخدمة الحكومية السابقة، أو الخدمة العسكرية. (30/12/25)
دليل التحقق من صحة بيانات نظام إدارة الموارد البشرية
إرشادات وأفضل الممارسات للتحقق من صحة بيانات نظام إدارة الموارد البشرية لضمان اكتمال ودقة وتناسق بيانات القوى العاملة. (5/7/25)
إجراءات الإبلاغ عن المهام المنزلية والبديلة
إجراءات إدخال وإبلاغ المهام المنزلية والبديلة في نظام إدارة الموارد البشرية. (1/2/20)
دليل ترميز الحوافز والجوائز
دليل ترميز وتقارير الحوافز والمكافآت والمدفوعات الإجمالية الأخرى في نظام إدارة الموارد البشرية. (14/4/25)
دليل ترميز المواعيد التدريبية
دليل برمجة مواعيد التدريب في نظام إدارة الموارد البشرية (5/7/25)
موارد ترميز أنشطة التسريح
أدوات وموارد الترميز المتاحة لمساعدة الوكالات في معالجة الأنشطة المتعلقة بالتسريح من العمل في نظام إدارة الموارد البشرية. (1/26/26)
دليل الترميز لغير الموظفين
دليل لترميز المجموعات غير الموظفين مثل طلاب الدراسة والعمل، والصفحات، وأعضاء مجلس/لجان المنح الدراسية، والمزيد. (1/26/26)
دليل ترميز الإدارة غير الممثلة
دليل لمناصب إدارة الكود والموظفين مثل WMS و EMS والمسؤولين المنتخبين و SOSA وغيرها من موظفي الخدمة المدنية المعفيين من HRMS. (5/7/25)
دليل ترميز علاقات الإدارة التنظيمية
دليل لترميز العلاقات على الكائنات التنظيمية في نظام إدارة الموارد البشرية. (14/4/25)
دليل ترميز الموظفين من خارج الولاية
دليل ترميز ضرائب رواتب الموظفين من خارج الولاية في نظام إدارة الموارد البشرية. (١٤/٤/٢٥)
دليل الترميز للموظفين بدوام جزئي
دليل برمجة الموظفين بدوام جزئي في نظام إدارة الموارد البشرية (5/7/25)
دليل ترميز العلاقات البديلة
دليل للمساعدة في إنشاء وإنهاء ومراجعة علاقات استبدال الموافقين في بوابة الإجازات الخاصة بي وبيئة العمل الحديثة (MWE). (26/2/26)
دليل ترميز مؤشر الشواغر
دليل لاختيار الإجابات المناسبة لأسئلة "تحديد الشواغر؟" و"إنشاء شاغر؟" خلال بعض إجراءات شؤون الموظفين في نظام إدارة الموارد البشرية. (١٤/٤/٢٠٢٥)
عملية تعريف البيانات
يتعاون خبراء الموارد البشرية في الدولة مع وكلاء بيانات نظام إدارة الموارد البشرية المعينين من قبل الوكالة من أجل:
- الحفاظ على تعريفات بيانات نظام إدارة الموارد البشرية وأدلة الترميز، وتوثيق معايير بيانات القوى العاملة في المؤسسة.
- تحديد تناقضات بيانات نظام إدارة الموارد البشرية واقتراح حلول لتنظيف البيانات. قد تؤدي هذه الحلول إلى تحديد خيارات ميدانية أو توثيق/تحسين العمليات. في معظم الحالات، تكون أنشطة تنظيف بيانات الوكالة مطلوبة.
- قم بتحسين التقارير الحالية أو تطوير تقارير جديدة لتلبية احتياجات العمل للبيانات القابلة للتنفيذ.
- تقديم التوصيات بشأن ترميز ووظائف نظام إدارة الموارد البشرية الجديد واختبارها.
يتم إرسال تعريفات البيانات وتحديثات العملية وجهود تنظيف البيانات إلى مديري الموارد البشرية ورابطة الموظفين/الرواتب (PPA)، ويتم نقلها من خلال عملية الاتصال الخاصة بنظام إدارة الموارد البشرية التابع لخدمات تكنولوجيا المعلومات OFM.