إدارة أداء الموظفين
إن إدارة أداء الموظفين هي عملية والتزام ببناء ثقافة الأداء التي:
- يربط الأداء الفردي بأهداف المنظمة ومقاييس الأداء.
- ضمان نجاح المنظمة وموظفيها في تحقيق أهداف العمل.
- يعمل على تعزيز مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم ونموهم واحتفاظهم بهم.
في هذا القسم
أفضل الممارسات
أفضل الممارسات تجعل ثقافة الأداء مرئية وملموسة
- التواصل بشأن الالتزام التنفيذي. يقوم الرئيس التنفيذي بنقل التزامه بقيم ثقافة الأداء العالي بشكل واضح إلى جميع الموظفين.
- إدارة الأداء التنظيمي. لدى المنظمة رؤية ورسالة وخطة إستراتيجية تتضمن أهدافًا واضحة ومقاييس أداء وأهدافًا واستراتيجيات.
- تخطيط الأداء. تُوضَع أهداف المؤسسة وغاياتها ومقاييس الأداء والمستهدفات بشكل تسلسلي من خلال خطط أداء المديرين والموظفين، بالإضافة إلى النتائج الرئيسية المتوقعة. وتُوضَح نتائج الموظفين المتوقعة بعبارات قابلة للقياس والملاحظة. ويُبلَّغ عن معايير الأداء لكلٍّ من الناجح والمتميز. وتُحدِّد خطط التطوير الفردية احتياجات التدريب والتطوير والالتزامات.
- التدريب على الأداء، والتغذية الراجعة، والتقييم. يتم توفير التدريب وردود الفعل عند الحاجة إليها وعلى فترات منتظمة.
- الإجراءات التصحيحية والانضباطية. باستخدام نهج منهجي، يتم تحديد الموظفين ذوي الأداء الضعيف، وتصحيحهم، ونقلهم إلى منصب آخر، أو إنهاء خدمتهم.
- الاعتراف والمكافأة. توجد عملية للتمييز والاعتراف ومكافأة الموظفين الذين يتجاوزون توقعات الأداء.
- التدريب والتطوير. يتلقى جميع المشرفين تدريبًا أوليًا وتنشيطيًا في تخطيط أداء الموظفين، والتدريب، والتغذية الراجعة، والتقييم، والإجراءات التصحيحية والانضباطية، والتقدير والمكافأة. ويُطلع الموظفون على أنظمة إدارة الأداء، بما في ذلك أهداف الخطة الاستراتيجية، وأهدافها، ومقاييسها، واستراتيجياتها.
- المساءلة الإدارية. يتم تدقيق خطط الأداء والمراجعات المؤقتة والتقييمات للتأكد من اكتمالها وجودتها.
- ثقة الموظف. هناك عملية لقياس ثقة الموظفين في ارتباطهم الشخصي بتحقيق أهداف المنظمة، واستثمارات المشرفين في نجاحهم، وقدرة الإدارة على معالجة مشاكل الأداء بشكل فعال، والتزام الإدارة ببناء ثقافة الأداء والحفاظ عليها.
- تخصيص الموارد. يقوم الرئيس التنفيذي والإدارة العليا بتخصيص الموارد الكافية (الموظفين والميزانية والوقت) لاستخدام جميع أنظمة إدارة الأداء بنجاح، بما في ذلك خطط التطوير الفردية ومكافآت الأداء.
برنامج تأكيد أداء الاختيار
تأكيد أداء الاختيار
تأكيد أداء الاختيار (CPC) هو برنامج لإدارة الأداء، تم تصميمه من أجل:
- مساعدة وكالات الدولة في إشراك موظفيها وتطويرهم
- تأكد من أن الوكالات متوافقة مع المعايير وأفضل الممارسات قبل أن تتمكن من إدراج الأداء كعامل في الإجازة
- التعرف على الوكالات لالتزامها بأن تصبح صاحب العمل المفضل
المراجعات المؤقتة
تتيح المراجعات المؤقتة للمشرفين الفرص لـ:
- مناقشة التقدم.
- توفير الدعم والموارد.
- تعديل التوقعات.
- تقليل قلق التقييم.
خطط التنمية
خطط تطوير الموظفين
لكي ينجح الموظفون، عليهم أن يعرفوا معنى النجاح وأن يتلقوا تدريبًا وملاحظات منتظمة حول تقدمهم. خطة الأداء والتطوير (PDP) هي أداة لتسهيل التواصل بين المشرف والموظف حول:
- العلاقة بين النتائج المتوقعة من الموظف وأهداف المنظمة ومقاييس الأداء.
- معايير وتوقعات الموظف.
- التزامات المنظمة فيما يتعلق بالتدريب والتطوير.
- تقدم الموظف وإنجازاته واحتياجاته للنمو.
صُممت خطة الأداء الوظيفي لتسهيل تخطيط الأداء وتقديم الملاحظات لفترة أداء محددة. ينبغي أن يكون لدى كل موظف جديد خطة أداء عند توليه منصبه.
WAC 357-37-040 تنص على أنه يجب على أصحاب العمل استخدام نماذج PDP موحدة أو نماذج بديلة معتمدة من قِبل مساعد مدير الموارد البشرية بالولاية. يُرجى التواصل مع قسم الموارد البشرية بالولاية التابع لمكتب OFM على الرقم SHRPlanning@ofm.wa.gov لمزيد من المعلومات حول الموافقة على نماذج PDP البديلة.
مشاكل الأداء
مشاكل الأداء
في حين يواجه الموظفون العديد من أنواع مشاكل الأداء، فإن معظمها يقع ضمن إحدى الفئات الثلاث:
- الإنتاجية (الفشل في تلبية الجداول الزمنية، أو معايير الجودة، أو أهداف الإنتاج).
- الحضور (عدم الحضور إلى العمل، أو الحضور متأخرًا، أو المغادرة مبكرًا).
- السلوك (عدم تلبية المعايير السلوكية).
عادةً ما يُصبح الأداء مشكلةً عند وجود نمطٍ من عدم الوفاء بالتوقعات. ومع ذلك، قد تكون حادثةٌ واحدةٌ بالغة الخطورة بما يكفي لتستدعي اتخاذ إجراءٍ تأديبي.
التقييم
التقييم
- ابدأ بخطة أداء قوية. قم بتضمين مقاييس أداء واضحة وتحديث الخطط على مدار العام مع تغير الأمور.
- توفير ردود الفعل المستمرة. إن التقييم المستمر يزيل المفاجآت في التقييم، ويساعد المشرفين على التركيز على دعم الموظفين، ويمنح الموظفين الوقت لتحسين الأداء.
- حدد القضايا/المواضيع الرئيسية التي تحتاج إلى مناقشتها. امنح الموظفين مسودة التقييم مع الوقت الكافي لمراجعتها والحضور مستعدين لمؤتمر التقييم.
- تجنب المفاجآت. لا ينبغي أن يكون مؤتمر التقييم هو المرة الأولى التي يسمع فيها الموظف عن مشكلة في الأداء أو يتلقى تقديرًا لإنجاز ما.
- أن تكون محددة. اشرح بوضوح الإنجازات والإخفاقات. ارجع إلى النتائج المرجوة في خطة الأداء. صف تأثير الإنجازات أو مشاكل الأداء.
- توثيق الأداء الجيد والسيئ. احصل على جوائز وتقديرات محددة، بالإضافة إلى إجراءات تصحيحية أو تأديبية وخطط لتحسين الأداء. تأكد من تقييم الأداء على مدار العام، وتجنب "تأثير الهالة/البوق" المتمثل في تقييم الأداء الأحدث فقط.
- التركيز على النتائج والقضايا الرئيسية. تجنب التفاصيل التي لا تتعلق بأداء الموظف.
- كن بناءًا. التركيز على ما يحتاج الموظف إلى القيام به بعد ذلك إما لتطوير المعرفة والمهارات أو تحسين الأداء.
قضايا الحضور
قضايا الحضور
يُتوقع من الموظفين أخذ إجازة عند الحاجة للتعافي من المرض، والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة، وإدارة صحتهم واحتياجاتهم الشخصية الأخرى. ولكن عندما يؤدي تكرار الغياب إلى انخفاض الإنتاجية، أو إعاقة عمل الآخرين، فقد يُصبح الحضور مشكلة. قد تظهر مشاكل الحضور في:
- الغيابات غير المصرح بها أو غير المجدولة.
- نمط من الغيابات قبل وبعد عطلة نهاية الأسبوع.
- التأخير والمغادرة المبكرة.
- فترات راحة طويلة أو متكررة.
- الإفراط في استخدام الإجازات، مما يؤدي إلى الحاجة إلى أخذ إجازة بدون راتب.
كفاءات تطوير الأداء
أمثلة على الكفاءات مع بيانات الأداء
يُستخدم بنك الكفاءات الوظيفية كأداة شاملة لوصف الأداء القائم على السلوك، حيث يمكن للموظفين ومديريهم استخدامه لقياس الأداء وإدارته، ووضع خطط التطوير. يُعد هذا إطارًا يدعم تطوير الموظفين المتميزين من خلال المساعدة في تحديد ماهية الأداء المتميز. تساعد هذه الكفاءات في تحديد المعارف والمهارات والقدرات والسلوكيات الأخرى الضرورية للنجاح في وظيفة أو دور وظيفي محدد.
يمكن استخدام نماذج الكفاءة هذه في وظائف مختلفة، مثل:
- تخطيط توقعات الأداء.
- تحديد احتياجات التدريب والتطوير.
- وضع معايير التوظيف والاختيار.
- التخطيط لخلافة المناصب التنظيمية والتطوير الوظيفي.
تتضمن كل كفاءة مدرجة عنوانًا وتعريفًا عامًا والعديد من بيانات الأداء القابلة للقياس أو الملاحظة والتي تساعد في تطوير صياغة هدف من الكفاءة، لتوليد التفكير حول كيفية إظهار الكفاءة عند أدائها بشكل جيد في العمل أو المساعدة في وصف الأداء المطلوب.
تهدف هذه القائمة إلى أن تكون مرجعًا مفيدًا وليست قائمة شاملة. يُفترض أن تُصمم أوصاف الكفاءات بما يتناسب مع كل وظيفة على حدة. ويُفضل تحديد الكفاءات الخاصة بكل وظيفة من خلال عملية تحليل وظيفي.

![[انظر نسخة يمكن الوصول إليها من هذا الرسم التخطيطي على: /sites/default/files/documents/WorkforceData/CPC/PMC_Pyramid.pdf]](https://ofm.wa.gov/sites/default/files/public/shr/WorkforceData/CPC/Bronze-Silver-Gold-Platinum-graphic.png)