الموافقة على الإكمال التلقائي في Workday
يُطلب من الوكالات إنشاء نظام رقابة داخلية فعال والحفاظ عليه لضمان صحة المعاملات وتمثيلها غرضًا تجاريًا سليمًا. ينطبق هذا الشرط على الأنظمة التي تديرها الوكالات، بالإضافة إلى جميع العمليات المتعلقة بـ Workday.
تبدأ بعض الوكالات معاملاتها ضمن نظامها الخاص، ثم تُوجّه المعاملات للموافقة عليها. بعد تطبيق جميع الموافقات في نظام الوكالة، تُعلن الوكالة عن الموافقة الكاملة على المعاملات للنشر. ثم تُرسل هذه المعاملات إلى Workday عبر تكامل.
في مثل هذه الحالات، قد تطلب الوكالة استخدام وظيفة الإكمال التلقائي في Workday من خلال اتباع الخطوات المذكورة أدناه.
- اكتملت طلب الإكمال التلقائي للمعاملات المرتبطة بـ Workday
- إرسال النموذج إلى كينيسي كافاناه@ofm.wa.gov، وcc OFMAccounting@ofm.wa.gov
- ستقوم OFM Statewide Accounting بمراجعة الضوابط الداخلية لنظام الوكالة لتحديد ما إذا كانت الضوابط الداخلية كافية، وما إذا كانت هناك حاجة تجارية صالحة.
- ستتلقى الوكالات خطابًا بالموافقة على الطلب أو رفضه، بعد اكتمال عملية المراجعة.
- سيضيف فريق تكاملات OFM علامة الإكمال التلقائي التي ستتيح معالجة المعاملات في Workday دون الحاجة إلى موافقة المستخدم على عمليات التكامل المعتمدة. ملاحظة: تستدعي معاملات الإكمال التلقائي جميع قواعد النشر وعمليات التحقق.