تعريفات بيانات نظام إدارة الموارد البشرية

المحتويات

آخر تحديث: شنومكس / شنومكس / شنومكس

أسباب العمل

التعريف: السبب المحدد للقيام بفعل ما.

نوع البيانات: الإجراءات (0000) - مُضمن في تعليمات HRMS F1

التخلي عن المنصب

التعريف: يُستخدم مصطلح "التخلي عن الوظيفة" لإنهاء خدمة الموظف الذي تغيب عن العمل بدون إذن لمدة ثلاثة أيام عمل متتالية. ولا ينطبق شرط الأيام الثلاثة المتتالية على الموظفين غير الدائمين أو الموظفين تحت التجربة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: لم يُبلغ الموظف رئيسه المباشر بغيابه، ولم يحضر إلى العمل، ولم يحصل على إذنٍ لغيابه لمدة ثلاثة أيام عمل متتالية. عندئذٍ، يتبع صاحب العمل الإجراءات اللازمة لإنهاء خدمة الموظف بسبب تركه وظيفته.

تعديل ساعات العمل

التعريف: استخدم "تعديل ساعات العمل" عندما يتغير عدد ساعات العمل المخصصة للموظف أو نسبة التوظيف.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يوافق المشرف على تخفيض مؤقت لجدول عمل الموظف بدوام كامل إلى 90%.

مهمة بديلة

التعريف: يُستخدم خيار "إجازة غياب - فعّالة > مهمة بديلة" كإجراء يتخذه صاحب العمل لتكليف الموظف بعمل يختلف عن مهامه المعتادة، أو لنقله إلى موقع عمل مختلف، أثناء التحقيق معه في قضية سوء سلوك مزعوم. ويستمر الموظف في تلقي راتبه ومزاياه المعتادة خلال فترة المهمة البديلة.

استخدم "العودة من إجازة > مهمة بديلة" عند عودة الموظف إلى مهمته أو موقع عمله المعتاد. لا يلزم اتخاذ إجراء "العودة من إجازة" إذا انفصل الموظف عن الخدمة الحكومية قبل انتهاء مهمته البديلة؛ يكفي اتخاذ إجراء فصل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يُكلَّف موظف بمهام عمل لا تتطلب التعامل مع المرضى أثناء تحقيق في إساءة معاملة المرضى. سيستمر الموظف في أداء هذه المهام البديلة إلى حين اتخاذ قرار بشأن إمكانية عودته إلى مهامه الوظيفية المعتادة.

اعتداء

التعريف: استخدم إجازة الغياب - نشط > الاعتداء للموظف الذي هو ضحية اعتداء ويعمل لدى وكالات توافق على إجازة الاعتداء، أو الموظف الذي يعمل لدى دورية ولاية واشنطن (WSP) ولديه إجازة عجز مؤقتة.

استخدم العودة من إجازة الغياب > الاعتداء عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: تعرض فني الصحة العقلية رقم 1 للاعتداء أثناء العمل وهو الآن في إجازة بسبب الإصابات التي لحقت به.

منح العطاءات – للأسفل

التعريف: (للموظفين الممثلين فقط) يُستخدم مصطلح "منح العطاء" للدلالة على الانتقال إلى فئة وظيفية ذات نطاق راتب أقل، وذلك عند منح الموظف عطاءً يؤدي إلى انتقاله إلى فئة وظيفية ذات نطاق راتب أقل. ويشترط أن يكون الموظف قد شغل سابقًا وظيفة في الفئة الوظيفية الأدنى.

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها للحصول على تفاصيل محددة حول نظام العطاءات.

(قسم البحرية فقط) استخدام جائزة العطاء - نزولاً عندما يتم منح الموظف أو تعيينه لعطاء، مما يؤدي إلى انخفاض في ساعات العمل و/أو الراتب.

ملاحظة: قد تؤدي العروض المخفضة لقسم البحرية إلى تغييرات في المنصب، والوظيفة، ووحدة التفاوض، وساعات العمل، و/أو الأجر.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتقدم طاهٍ من المستوى الثاني بعرض ويحصل بنجاح على وظيفة طاهٍ من المستوى الأول.

مثال: يعود موظف المحطة إلى موظف المحطة المناوب نتيجة لحركة العطاء.

منح العطاءات – جانبي

التعريف: (للممثلين فقط) استخدم عبارة "منح العطاء - الانتقال الجانبي" عندما يتم منح عطاء لموظف، مما يؤدي إلى تغيير في الوظيفة إلى نفس التصنيف الوظيفي.

ملاحظة: عادةً ما تؤدي العروض الجانبية للوظائف الحكومية العامة إلى تغيير في الوردية، وأيام الإجازة، و/أو الموقع.

(قسم البحرية فقط) استخدام جائزة العطاء - جانبي عندما يتم منح الموظف أو تعيينه لعطاء، مما لا يؤدي إلى أي تغيير في ساعات العمل أو الراتب.

ملاحظة: عادةً ما تؤدي العروض الجانبية لقسم البحرية إلى تغييرات في المنصب و/أو الوظيفة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: ممرضة مسجلة دائمة من المستوى الثاني تقدمت بطلب وحصلت بنجاح على عرض لوظيفة بأيام إجازة مختلفة.

مثال: يقدم أحد الضباط عرضًا ويتم منحه بنجاح لمنصب ضابط مختلف في جولة مختلفة.

منح العطاءات – تصاعديًا

التعريف: (قسم البحرية فقط) استخدام منح العطاء - زيادة عندما يتم منح الموظف عطاءً، مما يؤدي إلى زيادة في ساعات العمل و/أو الراتب.

ملاحظة: قد تؤدي العروض التصاعدية إلى تغييرات في المنصب، والوظيفة، ووحدة التفاوض، وساعات العمل، و/أو الأجر.

ينطبق رفع قيمة العطاءات على العقود البحرية فقط. بالنسبة للعقود غير البحرية، يُرجى مراجعة "الرفع"، أو "الترقية"، أو "إعادة التخصيص - رفع القيمة".

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتقدم موظف محطة ويحصل بنجاح على عرض لشغل وظيفة مشرف محطة.

تغيير في مجموعة EE

التعريف: استخدم تغيير مجموعة الموظفين عندما يختلف وضع الموظف عن وضع الوظيفة ويجب تغييره. يجب أن تعكس مجموعة الموظفين وضع الوظيفة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: تُصدر إحدى الوكالات تقريرًا يُشير إلى أن وظيفة معفاة من الخدمة المدنية قد صُنفت خطأً على أنها دائمة. بعد تصحيح فئة الموظفين (EE-G) الخاصة بالوظيفة، تُغير الوكالة فئة الموظفين (EE-G) في التعيين التنظيمي للموظف من دائم إلى معفى من الخدمة المدنية.

التغيير في المجموعة الفرعية EE

التعريف: يُستخدم هذا الإجراء لتغيير المجموعة الفرعية للموظفين عندما تكون المجموعة الفرعية للموظف في وظيفة ما مُحددة على أساس شهري، ويتقاضى الموظف في تلك الوظيفة أجرًا بالساعة، أو عندما تكون الوظيفة مُحددة على أساس الساعة، ويتقاضى الموظف أجرًا شهريًا. كما يُستخدم هذا الإجراء لتغيير تصنيف استحقاق العمل الإضافي للموظف.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

أمثلة:

• يُسمح للموظف الذي يعمل بدوام كامل براتب ثابت بالعمل وفقًا لجدول زمني متغير بدوام جزئي أثناء الإجازة الصيفية لطفله.
• يطلب موظف مُمَثَّل العمل بدوام جزئي لمدة ثلاثة أشهر. وظيفته بدوام كامل، ويظل مُمَثَّلاً، حتى لو كان يعمل بدوام جزئي مؤقتًا.

الشروط غير مستوفاة

التعريف: استخدام "عدم استيفاء الشروط" لإنهاء خدمة موظف دائم لأسباب غير تأديبية، وذلك للأسباب التالية:

• عدم الالتزام بشروط التوظيف التي قد تكون موجودة أو غير موجودة وقت التعيين الأولي.
• عدم الموافقة على أو اجتياز فحص الخلفية المطلوب من قبل المنصب.
• عدم الامتثال لأحكام أمن النقابة.

استخدم خيار الفصل > الشروط غير المستوفاة - التطعيم مطلوب لفصل موظف لم يلتزم بشرط التطعيم ضد كوفيد-19.

استخدم خيار "الفصل > نهاية التعيين" لفصل موظف غير دائم من الخدمة الحكومية لا يستوفي شروط التوظيف.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: فشل موظف دائم في اجتياز شرط جديد يتعلق بفحص الخلفية للعمل مع الأطفال. تم فصل الموظف لعدم استيفائه شروط التوظيف الجديدة.

لم يتم استيفاء الشروط - متطلبات التطعيم

التعريف: استخدام الشروط غير المستوفاة - مطلوب التطعيم لفصل الموظف من قبل صاحب العمل دون إجراءات تأديبية:

• لعدم الامتثال لمتطلبات التطعيم ضد كوفيد-19.
• عندما لا يتمكن صاحب العمل من توفير تسهيلات معقولة لإعفاء معتمد من لقاح كوفيد-19، ما لم يكن الفصل مؤهلاً كفصل بسبب الإعاقة. انظر الإعاقة – غير طوعية.

لا تستخدم الشروط غير المستوفاة - متطلبات التطعيم في حالة استقالة الموظف أو تقاعده نتيجة لمتطلبات التطعيم.

راجع قسم "الشروط غير المستوفاة" للاطلاع على حالات الفصل الأخرى غير التأديبية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: لم يقدم موظف ما يثبت حصوله على لقاح كوفيد-19 الإلزامي، وبالتالي لا يستوفي شروط الإعفاء. تم فصل الموظف لعدم استيفائه شروط التوظيف الجديدة.

تحويل إلى موعد دائم

التعريف: استخدم خاصية التحويل إلى موعد دائم:

• عندما يستخدم صاحب العمل عملية تنافسية لملء وظيفة غير دائمة، ثم يقوم لاحقاً بتحويل هذه الوظيفة غير الدائمة إلى وظيفة دائمة. يُسمح بذلك فقط وفقاً لمعايير محددة (انظر الملاحظة أدناه).
• عندما يقوم صاحب العمل بتحويل وظيفة معفاة إلى خدمة مصنفة دائمة.
• (للممثلين فقط) عندما يحوّل صاحب العمل تعيينًا مؤقتًا لمشروع إلى تعيين دائم "غير مؤقت". يُرجى الرجوع إلى اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها.

ملاحظات: يتم التحويل إلى التعيين الدائم وفقًا لمعايير محددة، ويؤدي إلى بقاء الموظف في منصبه نفسه. يُرجى الرجوع إلى البند 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري أو اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها لتحديد ما إذا كان تغيير التعيين يندرج ضمن تعريف التحويل، ولتحديد ما إذا كانت فترة المراجعة مطلوبة.

بالنسبة لجميع الانتقالات الأخرى من غير الدائم إلى الدائم التي لا تستوفي معايير التحويل، انظر أسباب إجراءات تغيير التعيين الأخرى، مثل فترة الاختبار والترقية والنقل والمزيد.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتم اختيار موظف من خلال عملية تنافسية لشغل وظيفة مؤقتة بينما يسافر الموظف الدائم إلى أوروبا لمدة سبعة أشهر. يقرر الموظف الدائم عدم العودة إلى الولايات المتحدة ويقدم استقالته. تقوم الجهة بتحويل الوظيفة المؤقتة إلى وظيفة دائمة.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتحويل وظيفة مدير برنامج معفى إلى وظيفة دائمة، وهي وظيفة أخصائي برنامج WGS 5.

مثال: (ممثل فقط): يقوم صاحب العمل بتحويل وظيفة مشروع إلى وظيفة مساعد مكتب دائم "غير مشروع" 3 (OA3).

الموت

التعريف: استخدم مصطلح "الوفاة" للإشارة إلى الموظف الذي يتوفى أثناء عمله لدى وكالة ما.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: توفي أحد الموظفين وقامت جهة العمل بفصل الموظف بسبب الوفاة.

خفض الرتبة – تأديبي

التعريف: استخدام التخفيض في الرتبة - إجراء تأديبي لتخفيض الرتبة لسبب وجيه يؤدي إلى نقل الموظف من منصب في فئة معينة إلى منصب في فئة أخرى ذات حد أقصى أقل لنطاق الراتب.

(WMS فقط) استخدم خفض الرتبة - إجراء تأديبي لخفض الرتبة بسبب يؤدي إلى:

• إعادة توزيع المهام في نفس المنصب مما يؤدي إلى انخفاض معيار الراتب و/أو نقاط التقييم، أو
• إعادة توزيع المهام مما يؤدي إلى وضع الوظيفة في WGS براتب أساسي أقل، أو
• الانتقال إلى وظيفة مختلفة في إدارة المستودعات بمعيار راتب أقل و/أو نقاط تقييم أقل، أو
• الانتقال إلى وظيفة WGS براتب أساسي أقل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: تم تخفيض رتبة موظف لسبب وجيه من منصب مستشار موارد بشرية 3 إلى منصب مستشار موارد بشرية 1.

مثال: تم تخفيض رتبة موظف لسبب وجيه من وظيفة WMS Band 2 إلى وظيفة محلل مالي 4.

خفض الرتبة – بدلاً من التسريح

التعريف: استخدام مصطلح "خفض الرتبة - بدلاً من التسريح" للموظف الذي يتم تعيينه في منصب ذي حد أقصى لنطاق الراتب أقل من المنصب الذي يشغله حاليًا، بدلاً من تسريحه.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: موظف في وظيفة يتم إلغاؤها بسبب عمليات التسريح يقبل وظيفة في فئة أدنى لأنه ليس لديه خيار لشغل وظيفة في نفس نطاق الراتب.

خفض الرتبة – غير تأديبي

التعريف: (خاص بنظام إدارة المستودعات فقط) استخدم تخفيض الرتبة - غير تأديبي - للتنقل غير الطوعي إلى أسفل لموظف في نظام إدارة المستودعات بسبب إعادة تعيين الواجبات غير التأديبية التي تؤدي إلى انخفاض معيار الراتب و/أو انخفاض نقاط التقييم لمنصب الموظف الحالي.

(دورية ولاية واشنطن فقط) استخدم خفض الرتبة - غير تأديبي لخفض رتبة ضابط مفوض بشكل غير طوعي من رتبة أعلى إلى رتبة أدنى لأسباب غير تأديبية.

ملاحظة: بالنسبة لموظفي الخدمة العامة المصنفين في واشنطن، انظر إعادة التوزيع - إلى الأسفل ، أو خفض الرتبة - تأديبي ، أو خفض الرتبة - طوعي بدلاً من ذلك.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: تغيرت مهام موظف في الفئة الثالثة من نظام إدارة المستودعات (WMS) لأسباب غير تأديبية. وأسفرت إعادة تقييم الوظيفة عن خفض رتبته إلى الفئة الثانية من نظام إدارة المستودعات (WMS).

مثال: بعد الخدمة في منصب أعلى لعدة سنوات، يتم تخفيض رتبة نقيب إلى رتبة ملازم لأسباب غير تأديبية من قبل رئيس شرطة ولاية واشنطن.

خفض الرتبة – طوعي

التعريف: استخدام التخفيض الطوعي للموظف الدائم الذي ينتقل طواعية من منصب في فئة معينة إلى منصب في فئة أخرى ذات حد أقصى أقل لنطاق الراتب.

(WMS فقط) استخدام خفض الدرجة الوظيفية - طوعي لموظف WMS الدائم الذي ينتقل طواعية إلى منصب له معيار راتب أقل و/أو نقاط تقييم أقل، أو الذي ينتقل طواعية إلى منصب WGS بحد أقصى لنطاق الراتب أقل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يطلب محلل مالي من المستوى 3 (النطاق 55) تخفيض رتبته طوعاً إلى منصب مستشار موارد بشرية شاغر من المستوى 1 (النطاق 49) والذي يستوفي فيه المهارات والقدرات المطلوبة.

الإعاقة – غير طوعية

التعريف: استخدام الإعاقة - فصل الموظف قسراً من الخدمة الحكومية عندما يقرر صاحب العمل أن الموظف غير قادر على أداء الوظائف الأساسية لمنصبه أو فئته مع أو بدون تسهيلات معقولة بسبب العجز العقلي أو الحسي أو البدني.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: يقرر صاحب العمل أن أحد الموظفين لم يعد قادراً على أداء المهام الأساسية لوظيفته وفئته. وبعد اتباع الإجراءات المناسبة للموارد البشرية/تكافؤ الفرص، يُعتبر إنهاء خدمة الموظف ضرورياً.

الإعاقة – طوعية

التعريف: استخدام الإعاقة - اختياري للموظف الذي يطلب إنهاء خدمته الحكومية بسبب عجز عقلي أو حسي أو بدني.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: يقرر الموظف أنه لم يعد قادراً على أداء الوظائف الأساسية لوظيفته ويستقيل، ويقدم لصاحب العمل معلومات طبية توثق عدم قدرته على أداء الوظائف الأساسية لمنصبه.

أجر الإعاقة 50٪ (WSP)

التعريف: (دورية ولاية واشنطن فقط) استخدم إجازة الغياب - نشط > راتب العجز 50٪ (WSP) لإجازة الغياب الممنوحة للضباط المصابين أو العاجزين إلى درجة تجعلهم غير قادرين عقليًا أو جسديًا على الخدمة النشطة.

ملاحظة: يحصل الضباط ذوو الإعاقة على نصف التعويض على أساس الأجر الحالي، مطروحًا منه أي تعويض يتم الحصول عليه من خلال وزارة العمل والصناعات.

استخدم العودة من إجازة الغياب > أجر الإعاقة بنسبة 50% (WSP) عندما يعود الضابط إلى الخدمة الفعلية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يقرر رئيس دوريات ولاية واشنطن أن أحد أفراد دوريات ولاية واشنطن النشطين الذي أصيب بجروح بالغة قبل ستة أشهر في حادث سيارة غير قادر على العودة إلى الخدمة الفعلية ويتم وضعه في حالة العجز.

إقالة

التعريف: استخدام الفصل لإنهاء خدمة الموظف في الدولة لأغراض تأديبية.

ملاحظة: للاطلاع على حالات إنهاء الخدمة غير التأديبية، انظر قسم "نهاية التعيين".

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: موظف ينتهك باستمرار سياسة إساءة استخدام موارد الدولة الخاصة بوكالته ويتم فصله لعدم امتثاله.

التعليمية

التعريف: استخدام إجازة الغياب - نشطة/غير نشطة > تعليمية للموظفين الذين تمت الموافقة على منحهم إجازة غياب لأغراض تعليمية.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > التعليمية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: موظف يواصل تعليمه ويحصل على إجازة لإكمال دراساته العليا.

الخدمة الاختيارية/الخدمات القانونية

التعريف: استخدام إجازة غياب – نشط/غير نشط > خدمة مكتبية/قانونية اختيارية عندما:

• يطلب الموظف إجازة مؤقتة بسبب انتخابه أو تعيينه في منصب اختياري؛ أو
• الموظف الذي هو أيضًا عضو في الهيئة التشريعية للولاية يأخذ إجازة مؤقتة لأداء واجبات رسمية خلال الجلسات التشريعية العادية والخاصة.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > التعليمية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يُمنح موظف في مكتب المدعي العام إجازة مؤقتة لأداء واجبات تتعلق بتعيينه في منصب انتخابي.

مثال: يُمنح موظف في دائرة الإيرادات إجازة مؤقتة أثناء قيامه بواجباته الرسمية كعضو في المجلس التشريعي للولاية خلال الدورة التشريعية.

ارتفاع

التعريف: استخدم الترقية عند نقل موظف دائم إلى منصب إما في فئة أعلى كان الموظف يشغل فيها وضعًا دائمًا قبل خفض رتبته، أو في فئة في نفس سلسلة الفئات التي تقع بين الفئة الحالية والفئة التي تم خفض رتبة الموظف منها.

(غير ممثل فقط) الترقية هي إجراء يتخذه صاحب العمل.

راجع عنوان 357 من قانون WAC أو اتفاقية المساومة الجماعية لتحديد ما إذا كان التعيين يلبي تعريف الترقية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

أمثلة:

• يتم ترقية الموظف إلى منصب مستشار الموارد البشرية 4 بعد تخفيض رتبته إلى منصب مستشار الموارد البشرية 2.
• بعد اثني عشر شهرًا من تخفيض رتبة مساعد مكتب دائم 3 (المدى 38) طواعية إلى وظيفة مساعد مكتب دائم 2 (المدى 36) في قسم مختلف، يتم تعيينه في وظيفة مساعد مكتب دائم 3 (المدى 38) جديدة.

وحدة أعمال الموظفين

التعريف: استخدم وحدة أعمال الموظفين لتعيين أو إنهاء خدمة موظف مصنف تم توظيفه كجزء من مجموعة من الموظفين الذين قدموا عروضًا ناجحة وحصلوا على عقد مُرسى لأداء الخدمات لصاحب العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)، الفصل (U5)

مثال: تقدمت مجموعة من الموظفين المصنفين بعرضٍ وفازوا بعقدٍ لتقديم خدماتٍ لوكالةٍ ما. يتم توظيف هؤلاء الموظفين كجزءٍ من وحدة أعمالٍ للموظفين، وقد يتم فصلهم كوحدة أعمالٍ مستقلة.

نهاية الموعد

التعريف: يُستخدم إجراء "انتهاء التعيين" لإنهاء خدمة موظف في الدولة لأسباب غير تأديبية ، أو لإنهاء خدمة موظف تحت التجربة لأسباب أخرى غير الاستقالة. وقد يشمل ذلك موظفي WGS وWMS وEMS، أو الموظفين غير الدائمين الذين لا يحملون صفة موظف دائم في الدولة.

ملاحظات: استخدم "نهاية التعيين" فقط عندما لا ينطبق أي سبب آخر لإجراءات الفصل.

للاطلاع على حالات الفصل التأديبي، انظر قسم الفصل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: موظف يخضع لفترة تجريبية يفشل في تلبية معايير صاحب العمل ويتم فصله قبل إكمال الفترة التجريبية.

نهاية الموعد – موعد خاطئ

التعريف: استخدم نهاية الموعد - موعد خاطئ لفصل موظف عن الخدمة الحكومية تم تعيينه عن طريق الخطأ.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: يتم تعيين موظف ولكن يتم اكتشاف أن المشرف لم يحصل على التفويض المناسب لشغل الوظيفة.

معفى

التعريف: استخدم كلمة "معفى" لتعيين موظف في منصب غير مشمول بقانون الخدمة المدنية للولاية أو أي موظف يعمل وفقًا لرغبة السلطة المعينة وغير مشمول باتفاقية تفاوض أو لائحة.

ملاحظة: يجب استخدام كلمة "معفى" للتعيينات في الخدمة المعفاة وداخلها.

استخدم الفصل > نهاية التعيين لفصل الموظف المعفى، الذي لا يحمل وضعًا دائمًا في الدولة، عن الخدمة الحكومية.

ينطبق على أنواع الإجراءات التالية: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، التعيين السريع (U1)، إعادة التعيين (U6)، إعادة التعيين السريع (المملكة المتحدة)

مثال: تقوم إدارة الإصلاحيات بتعيين مدير جديد لقسم تقنية المعلومات. وبما أن هذا المنصب جزء من خدمة الإدارة المعفاة (EMS)، يتم تعيين شاغل هذا المنصب كمعفى.

مثال: مدير الموارد البشرية المعفى يقبل تعييناً جديداً في منصب نائب مدير معفى.

قانون رعاية الأسرة

التعريف: استخدام إجازة الغياب - نشط > قانون رعاية الأسرة للموظف الذي يطلب إجازة مؤقتة بموجب قانون رعاية الأسرة في واشنطن لرعاية الزوج أو الزوجة أو الشريك المنزلي المسجل أو الطفل أو الوالد أو أحد الوالدين أو أحد الأجداد المصابين بحالة صحية خطيرة، أو الرعاية قصيرة الأجل للزوجة الحامل أو الشريك المنزلي المسجل، أثناء الولادة أو بعدها حسب الحاجة.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > قانون رعاية الأسرة" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يطلب موظف إجازة لرعاية جدته التي تعاني من حالة صحية خطيرة.

FMLA

التعريف: استخدم إجازة الغياب - نشطة / غير نشطة > قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي لعام 1993 للموظفين المؤهلين.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > قانون الإجازة العائلية والمهنية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: موظف مؤهل بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالي لعام 1993 سيخضع لعملية جراحية ولن يكون قادراً على العمل لفترة من الوقت.

جي جي تي بي

التعريف: استخدم برنامج GGTP لتعيين موظف من مجموعة الموظفين الانتقاليين في الحكومة العامة. إذا كان الموظف قد تم فصله من الخدمة الحكومية، فيجب اتخاذ إجراء إعادة توظيف.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، إعادة التوظيف (U6)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بالنظر في تعيين موظف من برنامج التوظيف الانتقالي الحكومي.

Gnl Gvt إلى التعليم العالي

التعريف: استخدم Gnl Gvt to Higher Ed للإشارة إلى أن الموظف قد انتقل إلى مؤسسة تعليم عالٍ دون انقطاع في الخدمة.

ملاحظة: يتم نقل جميع التواريخ وأرصدة الإجازات وحالة الولاية إلى مؤسسة التعليم العالي مع الموظف؛ ومع ذلك، لن يتم دفعها أو إدارتها من خلال نظام إدارة الموارد البشرية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: موظف حكومي يقبل وظيفة في مؤسسة تعليم عالٍ. بما أن موظفي التعليم العالي غير مسجلين في نظام إدارة الموارد البشرية، يجب إنهاء خدماتهم وتزويدهم بأسباب الانتقال إلى التعليم العالي.

خدمة حكومية

التعريف: استخدام إجازة غياب – نشط/غير نشط > الخدمة الحكومية للموظف الذي يأخذ إجازة للخدمة الحكومية في المصلحة العامة.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > الخدمة الحكومية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: مُنح موظف إجازة بدون راتب للخدمة الحكومية في فيلق السلام. ولأن الموظف لن يتقاضى أي مزايا أو أجر، فقد تم وضعه في حالة إجازة - غير نشط.

التعليم العالي – مؤقت

التعريف: (التعليم العالي فقط) استخدم التعليم العالي - مؤقت لتعيين موظف في وظيفة في التعليم العالي على أساس مؤقت بحيث لا تتجاوز ساعات عمل الموظف ألف وخمسين ساعة (1,050) في أي فترة 12 شهرًا متتالية من تاريخ التعيين الأصلي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: تقوم مؤسسة تعليم عالٍ بتعيين مساعد إداري من المستوى 3 للعمل 3 أيام في الأسبوع من يوليو إلى سبتمبر للمساعدة في التسجيل.

التعليم العالي إلى الحكومة العامة

التعريف: استخدم خيار "تعيين جديد/إعادة تعيين > من التعليم العالي إلى الحكومة العامة" لتعيين موظف من مؤسسة تعليم عالٍ في وكالة حكومية دون انقطاع في الخدمة. إذا لم يكن للموظف رقم وظيفي في نظام إدارة الموارد البشرية، فاستخدم خيار "تعيين جديد > من التعليم العالي إلى الحكومة العامة"؛ وإلا فاستخدم خيار "إعادة تعيين > من التعليم العالي إلى الحكومة العامة".

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: توظيف جديد (U0)، إعادة توظيف (U6)

مثال: أستاذ في جامعة سنترال واشنطن يقبل وظيفة مستشار موارد بشرية من المستوى 4 في قسم خدمات المؤسسة للعمل في قسم التدريب التابع لهم.

مهمة منزلية

التعريف: استخدم خيار "إجازة غياب - نشطة > تكليف من المنزل" لتخصيص موظف للعمل من المنزل بناءً على طلب صاحب العمل. يجب على الموظف البقاء متاحًا خلال ساعات عمله المحددة أثناء فترة التكليف من المنزل؛ وسيستمر الموظف في تلقي راتبه ومزاياه المعتادة، وقد يتم تكليفه بعمل أو لا.

استخدم "العودة من إجازة > التعيين المنزلي" عند عودة الموظف إلى العمل. لا يلزم اتخاذ إجراء "العودة من إجازة" إذا انفصل الموظف عن الخدمة الحكومية قبل انتهاء مهمته المنزلية؛ يكفي اتخاذ إجراء الفصل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يتم إرسال موظف إلى منزله في انتظار إجراء تحقيق يتطلب من الموظف البقاء متاحًا للتواصل خلال وقت عمله المحدد بانتظام.

التدريب

التعريف: استخدام التدريب الداخلي لتعيين طالب من خلال برنامج التدريب الداخلي الحكومي بهدف اكتساب خبرة عملية ومعرفة بالحكومة الحكومية.

انظر أيضًا إلى مصطلح "غير موظف" للطلاب المشاركين في برنامج الدراسة والعمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: التوظيف المتزامن (UM)، التوظيف الجديد (U0)، إعادة التوظيف (U6)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين متدرب/طالب للمساعدة في مكتب المحاسبة.

أثناء التدريب

التعريف: استخدم التدريب أثناء العمل لتعيين موظف في وظيفة دائمة تتضمن خطة تدريب موثقة تحدد خطوات التقدم إلى الفئة المستهدفة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: يتم تعيين محلل مالي 2 في منصب مع خطة تدريب موثقة للترقية إلى محلل مالي 4. تبدأ المرحلة الأولى من الخطة بفئة وظيفة المحلل المالي 2.

مستوى التدريب – مكتمل

التعريف: استخدم تغيير الموعد > مستوى التدريب - أكمل عند إتمام خطوة بنجاح في متطلبات التدريب ويكون هناك تغيير في تاريخ الموعد في نوع بيانات مواصفات التاريخ أو الأجر الأساسي.

استخدم تغيير الحالة > مستوى التدريب - أكمل عند إتمام خطوة بنجاح في متطلبات التدريب وعدم وجود تغيير في تاريخ التعيين في نوع بيانات مواصفات التاريخ أو الراتب الأساسي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)، تغيير الحالة (UJ)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين مستشار موارد بشرية 2 في مرحلة التدريب ليصبح مستشار موارد بشرية 4. وقد أكمل الموظف خطوته الأولى من عملية التدريب وهو الآن في مستوى مستشار الموارد البشرية 3.

سلسلة التدريب الداخلي – كاملة

التعريف: استخدم تغيير الموعد > سلسلة التدريب - يتم إكمالها عند إتمام الموظف بنجاح لجميع خطوات متطلبات التدريب ويكون هناك تغيير في تاريخ الموعد في نوع بيانات مواصفات التاريخ أو الأجر الأساسي.

استخدم تغيير الحالة > سلسلة التدريب - يتم إكمالها عند إتمام الموظف بنجاح جميع خطوات متطلبات التدريب وعدم وجود تغيير في تاريخ التعيين في نوع بيانات مواصفات التاريخ أو الراتب الأساسي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)، تغيير الحالة (UJ)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين مستشار موارد بشرية 2 في مرحلة التدريب ليصبح مستشار موارد بشرية 4. وقد أكمل الموظف جميع خطوات عملية التدريب وهو الآن في مستوى مستشار الموارد البشرية 4.

تسريح

التعريف: استخدام التسريح لإنهاء خدمة الموظف بسبب:

• نقص بالاموال
• عدم وجود عمل
• نقص في المواقف
• التغيير التنظيمي
• إنهاء المشروع

يمكن أيضًا استخدام التسريح من العمل عندما يقوم صاحب العمل بفصل الموظف بشكل غير طوعي إذا لم يكمل بنجاح المراجعة الانتقالية بعد خيار التسريح من العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

تسريح العمال - تخفيض مؤقت لساعات العمل

التعريف: يُستخدم مصطلح "التسريح المؤقت - تخفيض ساعات العمل" عندما يُخفّض صاحب العمل ساعات عمل الموظف مؤقتًا نتيجةً لفقدان غير متوقع للتمويل، أو لأسباب أخرى منصوص عليها في الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري أو اتفاقية المفاوضة الجماعية. كما يُمكن استخدام هذا الإجراء عندما يتطوع الموظف، ويوافق صاحب العمل على السماح له بتخفيض ساعات عمله بهدف الحد من عمليات التسريح.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

استخدم تغيير الموعد > تعديل ساعات العمل عند إعادة الموظف إلى جدوله الطبيعي.

مثال: يتطوع موظف بتقليص ساعات عمله إلى 24 ساعة أسبوعيًا بهدف الحد من تسريح العمال. وبناءً على احتياجات التوظيف، توافق الجهة المسؤولة عن التعيين وتسمح للموظف بالعمل 24 ساعة أسبوعيًا.

تسريح مؤقت

التعريف: استخدم إجازة غياب - نشط/غير نشط > تسريح مؤقت عندما يتم تسريح الموظف مؤقتًا.

استخدم العودة من إجازة الغياب > التسريح المؤقت – مؤقتًا عند عودة الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: تقوم وكالة ما بتسريح موظف ممثل مؤقتًا لمدة 20 يومًا تقويميًا بسبب خسارة غير متوقعة في التمويل.

تسريح طوعي

التعريف: استخدم إجازة غياب - نشطة/غير نشطة > تسريح - طوعي للموظف الذي يتطوع لأخذ إجازة غياب للتخفيف من آثار التسريح. إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض الراتب أو المزايا خلال إجازة الغياب، فاستخدم إجازة غياب - نشطة.

استخدم العودة من إجازة الغياب > التسريح – طوعي عندما يعود الموظف إلى العمل.

الفصل: (للموظفين الممثلين فقط) استخدم الفصل > التسريح - طوعي لفصل موظف ممثل يتطوع للتسريح من منصبه.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)، الانفصال (U5)

على سبيل المثال:

• إجازة غياب:يتطوع موظف بأخذ إجازة لمدة 6 أشهر بدون أجر لتقليل تأثير تسريح العمال في وكالته.
• الانفصالنتيجةً لتخفيضات الميزانية، علم أحد الموظفين المُمَثَّلين أن وكالته تُخطط لإلغاء أربعة وظائف. فأبلغ الموظف قسم الموارد البشرية بأنه يتطوع ليكون أحد الوظائف المُلغاة.

قائمة التسريح

التعريف: استخدم قائمة التسريح لتعيين موظف من قائمة التسريح الداخلية أو على مستوى الولاية الخاصة بصاحب العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، إعادة التوظيف (U6)

مثال: موظف تم تسريحه من وظيفة محلل إداري 3 بسبب نقص الوظائف في فبراير 2010، تم تعيينه من قبل وكالة أخرى في نوفمبر 2011 من قائمة تسريح محللي الإدارة 3 على مستوى الولاية.

تم قبول خيار التسريح

التعريف: استخدم خيار التسريح المقبول لتعيين موظف من المقرر تسريحه من وظيفته ولكنه عُرض عليه وقبل وظيفة أخرى كخيار للتسريح.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتلقى موظف إشعارًا بتسريحه من وظيفته كمحلل إداري من المستوى الثالث نتيجة لتغيير تنظيمي. يقبل الموظف خيار الانتقال إلى وظيفة محلل إداري دائمة في وحدة أخرى.

السجن المؤبد دون محاكمة

التعريف: استخدم إجازة الغياب - نشط/غير نشط > إجازة بدون راتب للموظف الذي يأخذ إجازة غياب معتمدة بدون راتب.

استخدم "العودة من إجازة الغياب" > LWOP عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يفوز موظف برحلة مدفوعة التكاليف بالكامل لمدة 3 أشهر إلى أوروبا ويتم الموافقة على حصوله على إجازة بدون أجر.

خدمات الطبية

التعريف: استخدم إجازة الغياب - نشط/غير نشط > طبي للحصول على إجازة غياب لأغراض طبية لا تستوفي شروط قانون الإجازة الطبية العائلية أو أسباب إجازة الغياب الأخرى المتعلقة بالطب.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > الطبية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: الموظف غير مؤهل، أو استنفد جميع استحقاقات أنواع الإجازة الطبية الأخرى، وتمت الموافقة عليه من قبل الوكالة للحصول على إجازة طبية إضافية.

الجيش

التعريف: استخدام إجازة غياب - نشط/غير نشط > عسكري للموظف الذي سيحضر لأداء الخدمة العسكرية المطلوبة، أو واجب التدريب في الحرس الوطني لولاية واشنطن أو احتياط الجيش أو البحرية أو القوات الجوية أو خفر السواحل أو مشاة البحرية في الولايات المتحدة أو أي قوات احتياطية منظمة أو قوات مسلحة في الولايات المتحدة، أو للالتحاق بالتدريبات بما في ذلك تلك التي في الحرس الوطني بموجب الباب 10 من قانون الولايات المتحدة أو الوضع النشط للولاية.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > العسكرية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يتلقى موظف أوامر بالالتحاق بالخدمة العسكرية الفعلية والخدمة لمدة 6 أشهر في الخارج.

غير موظف

التعريف: استخدم "غير موظف" للإجراءات المتعلقة بالأفراد في نظام إدارة الموارد البشرية الذين يتم استبعادهم من تعداد الموظفين على مستوى الولاية، مثل متطوعي أميريكوربس، والاحتياطيين، ورجال الإطفاء المتقاعدين، ورجال الإطفاء في حالات الطوارئ ووحدات التنقل، والطلاب العاملين، والصفحات، وما إلى ذلك. يمكن أيضًا استخدام "إجازة غياب - غير نشط > غير موظف" و"العودة من إجازة غياب > غير موظف" لإلغاء تنشيط وتنشيط الاحتياطيين.

ينطبق على أنواع الإجراءات التالية: تغيير التعيين (U3)، تغيير الحالة (UJ)، التوظيف المتزامن (UM)، إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، تعيين جديد (U0)، تعيين سريع (UI)، إعادة التعيين (U6)، إعادة التعيين السريع (UK)، العودة من إجازة غياب (UA)، إنهاء الخدمة (U5)

غير دائم بدلاً من التسريح

التعريف: استخدام التعيين غير الدائم بدلاً من التسريح للموظف الذي يقبل التعيين غير الدائم كخيار للتسريح.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتلقى موظف إشعارًا بالتسريح من وظيفته كمحلل إداري 3 بسبب تغيير تنظيمي ويقبل خيار وظيفة محلل إداري 3 غير دائمة في وحدة مختلفة.

شركة محدودة غير دائمة

التعريف: استخدم مصطلح "غير دائم ومحدود" عند تعيين موظف في وظيفة غير دائمة.

(ممثل فقط) إذا كان العمل متقطعًا ولا يتناسب مع نمط معين، فاستخدم "غير دائم عند الطلب" بدلاً من ذلك.

ملاحظة: راجع الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري أو اتفاقية المفاوضة الجماعية لمزيد من المعلومات حول الاستخدام المسموح به للتعيينات غير الدائمة.

استخدم خيار التعيين غير الدائم بدلاً من التسريح عندما يقبل الموظف تعييناً غير دائم كخيار للتسريح.

استخدم خيار "الفصل > نهاية التعيين" لفصل موظف غير دائم ذي عقد محدود عن الخدمة الحكومية.

ينطبق على أنواع الإجراءات التالية: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، التعيين السريع (UI)، إعادة التعيين (U6)، إعادة التعيين السريع (UK)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف لمدة 3 أشهر، بعقد غير دائم، ليحل محل أخصائي عقود غائب بسبب إجازة عائلية طبية.

غير دائم عند الاتصال

التعريف: (للموظفين الممثلين فقط) استخدم "موظف غير دائم عند الطلب" للمواعيد التي يكون فيها العمل متقطعًا ولا يتبع نمطًا محددًا. استخدم "موظف غير دائم محدود" للموظفين غير الممثلين.

استخدم خيار الفصل > نهاية التعيين لفصل الموظف غير الدائم الذي يعمل بنظام المناوبة عن الخدمة الحكومية.

ينطبق على أنواع الإجراءات التالية: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، التعيين السريع (UI)، إعادة التعيين (U6)، إعادة التعيين السريع (UK)

مثال: تقوم وكالة مخولة باستخدام موظفين غير دائمين عند الطلب بتعيين عامل نظافة ممثل للقيام بمهامه عند الحاجة عندما يكون موظفو النظافة الآخرون غائبين.

فترة غير دائمة – تمديد

التعريف: استخدم تغيير الموعد > فترة غير دائمة - التمديد إذا كان تمديد الموعد غير الدائم يتطلب تحديثًا لمواصفات تاريخ الموظف أو نوع بيانات الأجر الأساسي.

استخدم تغيير الحالة > فترة غير دائمة - تمديد لتمديد التعيين غير الدائم إلى ما بعد تاريخ الانتهاء الأصلي أو مع موافقة مدير الموارد البشرية بالولاية على التمديد إلى ما بعد 24 شهرًا.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)، تغيير الحالة (UJ)

مثال: تم تعيين موظف غير دائم خلال فصل الصيف ليحل محل موظف دائم أثناء وجود الأخير خارج البلاد. طلب ​​الموظف الدائم إجازة إضافية، فقامت الجهة بتمديد فترة تعيين الموظف غير الدائم.

والدية

التعريف: استخدم إجازة غياب - نشطة أو إجازة غياب - غير نشطة > إجازة أبوة/أمومة للموظفين المؤهلين لأخذ إجازة من أجل:

• ولادة طفل حديث الولادة، وترابطه، ورعايته، أو
• وضع طفل قاصر/معال للتبني أو الرعاية الحاضنة خلال السنة الأولى التالية للولادة أو الرعاية.

إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض أشكال الأجر أو المزايا أثناء إجازة الغياب، فاستخدم إجازة الغياب - نشطة.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > الوالدين" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يطلب موظف ويحصل على إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر لمدة اثني عشر أسبوعًا لرعاية طفله حديث الولادة بعد ثلاثة أسابيع من إجازة الغياب - نشط > قانون الإجازة العائلية والطبية.

موعد دائم

التعريف: استخدام موعد دائم:

• عندما يمنح المدير وضعًا دائمًا لموظف بموجب أحكام الإجراءات التصحيحية.
• لإعادة توظيف موظف يتمتع بوضع دائم في الدولة بعد تسريحه من العمل ولم يتم تعيينه من برنامج GGTP أو قائمة التسريح.

ملاحظة: بالنسبة للتعيينات من قائمة GGTP أو قائمة التسريح، استخدم GGTP أو قائمة التسريح بدلاً من ذلك.

ابتداءً من يونيو 2026، لم يعد يُستخدم مصطلح "تعيين دائم" عند انتهاء فترة الاختبار أو فترة الخدمة التجريبية أو أي فترة مراجعة أخرى للموظفين. يُرجى مراجعة " انتهاء فترة المراجعة" بدلاً من ذلك.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، تغيير الحالة (UJ)، إعادة التوظيف (U6)

مثال: يتم إعادة توظيف موظف دائم سابق في وضع دائم بعد تسريحه، ولم يتم توظيف الموظف من قائمة GGTP أو قائمة التسريح.

بي اف ام ال

التعريف: استخدم إجازة غياب - فعّالة أو إجازة غياب - غير فعّالة > برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في ولاية واشنطن للحصول على إجازة غياب بموجب هذا البرنامج للموظفين المؤهلين. ستقوم إدارة أمن التوظيف بإخطار الوكالة بمجرد الموافقة على طلب الموظف للحصول على إجازة عائلية وطبية مدفوعة الأجر وتعويض جزئي عن الأجر.

استخدم العودة من إجازة الغياب > PFML عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: موظف تمت الموافقة عليه في برنامج واشنطن للإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر سيخضع لعملية جراحية ولن يكون قادراً على العمل لفترة من الوقت، وقد تمت الموافقة عليه من قبل إدارة أمن التوظيف لتلقي تعويض جزئي عن الأجر لفترة زمنية محددة.

تحديثات الموقف

التعريف: استخدم تحديثات الوظيفة عند إجراء تغييرات على وظيفة أو وحدة تنظيمية تحتاج إلى نقلها إلى سجل الموظف (على سبيل المثال، التغييرات في مسمى الوظيفة، أو مسمى الوحدة التنظيمية، أو موقع محطة العمل، أو منطقة شؤون الموظفين، أو المنطقة الفرعية لشؤون الموظفين).

ملاحظة: لا يتطلب الأمر عادةً اتخاذ إجراء، إذ توجد طرق أخرى لنقل هذه التحديثات إلى الموظف، مثل نسخ وتحديث السجلات اللازمة الخاصة به. مع ذلك، قد توجد أسباب تدفع الجهة المعنية إلى تفضيل اتخاذ إجراء.

لا ينبغي استخدام تحديثات الموضع إذا كان الإجراء يؤدي إلى تغييرات في الوظيفة المعينة أو حالة التعيين (العقد) أو النقل إلى منصب مختلف.

راجع قسمي "التغيير في المجموعة الفرعية للموظفين" و "التغيير في مجموعة الموظفين" للاطلاع على هذه الإجراءات المحددة؛ لا تستخدم تحديثات المناصب لتجاوز حقول "مجموعة الموظفين" و"المجموعة الفرعية للموظفين" الخاصة بالموظف.

فكر في إضافة نص معلوماتي للإشارة إلى التغييرات المحددة التي تم إجراؤها.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)، تغيير الحالة (UJ)

أمثلة: تقوم إدارة الخدمات الاجتماعية والصحية بافتتاح منشأة جديدة، مما يستلزم إنشاء منطقة جديدة للموظفين. سيتم نقل بعض الوظائف الحالية إلى هذه المنطقة الجديدة. بعد أن يقوم مسؤول إدارة المؤسسة بتحديث سجلات نوع بيانات "خصائص تعيين الحساب" (1008) الخاصة بالوظائف، يقوم مسؤول شؤون الموظفين بإدخال إجراءات "تغيير الحالة" > "تحديثات الوظيفة" لتحديث سجلات "التعيين التنظيمي" (0001) الخاصة بالموظفين لتعكس منطقة الموظفين الجديدة.

أمثلة: صدر قرار من لجنة علاقات العمل العامة (PERC) بتشكيل وحدة تفاوضية جديدة داخل إدارة الترخيص. قام مسؤول إدارة الهيكل التنظيمي في الوكالة بتحديث بيانات الوظيفة الفرعية. أدخل مسؤول إدارة شؤون الموظفين في الوكالة إجراءات "تغيير التعيين > تحديثات الوظيفة" لتحديث بيانات الموظفين الفرعية ونوع سلم الرواتب بما يعكس وضعهم التمثيلي الجديد.

أمثلة: يقوم مكتب الإدارة المالية بإعادة تنظيم قسم الموارد البشرية التابع له، مما ينتج عنه تغييرات في: علاقات الوظائف بالوحدات التنظيمية، وعلاقات المشرفين، والمسميات الوظيفية. بعد أن يُكمل مسؤول إدارة الهيكل التنظيمي في الوكالة جميع التغييرات اللازمة على الوظائف والوحدات التنظيمية، يقوم مسؤول شؤون الموظفين في الوكالة بإدخال إجراءات "تغيير الحالة > تحديثات الوظائف" لتحديث سجلات التعيين التنظيمي (0001) للموظفين بما يعكس هذه التغييرات.

اختباري

التعريف: استخدام فترة تجريبية لـ:

• الموظفين الذين هم في الفترة الأولية من العمل بعد الحصول على الشهادة والتعيين في منصب دائم في الخدمة المصنفة، أو
• موظف يشغل حاليًا منصبًا دائمًا مصنفًا ويخدم فترة اختبار وينتقل إلى منصب دائم مختلف قبل الانتهاء من فترة الاختبار.

ملاحظة: إذا كان هناك سبب إجراء أكثر تحديدًا ينطبق أيضًا، مثل التدريب أو إعادة التعيين، فاستخدم ذلك بدلاً من ذلك.

(للممثلين فقط) استخدم مصطلح "فترة اختبار" عندما يقوم صاحب العمل بتحويل التعيين في مشروع إلى تعيين دائم "غير متعلق بالمشروع" ويُطلب من الموظف قضاء فترة اختبار.

استخدم خيار "الفصل > نهاية التعيين" لفصل الموظف الخاضع لفترة تجريبية عن الخدمة الحكومية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

أمثلة:

• يتم تعيين مستشار الموارد البشرية 1 من القطاع الخاص ويجب أن يخدم فترة اختبار مدتها ستة أشهر قبل الحصول على وضع الدولة الدائم والوضع الدائم في تصنيف مستشار الموارد البشرية 1.
• يقوم أخصائي خدمة العملاء 2 حاليًا بفترة اختبار ثم يقبل تعيينًا دائمًا كأخصائي خدمة العملاء 3 ويُطلب منه خدمة فترة اختبار جديدة.
• تحويل المشروع (للممثلين فقط): يُعيَّن مساعد مكتب ٢ من القطاع الخاص للعمل في مشروع لمدة اثني عشر شهرًا. قبل انتهاء فترة التعيين، يُحوِّل صاحب العمل وظيفة المشروع إلى وظيفة دائمة "غير مرتبطة بالمشروع"، وتشترط اتفاقية المفاوضة الجماعية للموظف اجتياز فترة اختبار.

فترة الاختبار – تمديد

التعريف: استخدام فترة التجربة - تمديد فترة التجربة للموظف قبل منحه التثبيت في الوظيفة. يُمنح التمديد لمواصلة تدريب الموظف ومساعدته على التأقلم مع الوظيفة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: يتغيب موظف تحت التجربة عن العمل لمدة 12 يومًا بسبب المرض، ويضطر لاستخدام إجازة بدون راتب خلال هذه الفترة لعدم كفاية رصيد إجازاته المستحقة. فتُمدد فترة التجربة 12 يومًا إضافية.

مشروع

التعريف: استخدم المشروع لتعيين موظف في وظيفة مصنفة تم إنشاؤها لغرض مشروع محدد يتوقع صاحب العمل أن يكون العمل فيه ذا طبيعة محدودة المدة مع تاريخ انتهاء متوقع أو مشروط بتمويل خاص.

ملاحظة: يمكن استخدام المشروع كسبب للإجراء لأي موعد خاص بالمشروع، ولكن إذا كان هناك سبب أكثر تحديدًا ينطبق، ففكر في استخدامه بدلاً من ذلك.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: تم تعيين موظف للعمل في مشروع إدارة الوقت والإجازات. من المتوقع أن يستمر المشروع لمدة عامين.

المشروع - التمديد

التعريف: استخدم خاصية تمديد المشروع لتمديد موعد المشروع بسبب تاريخ انتهاء متوقع جديد.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: مشروع ما متأخر عن الجدول الزمني، وتم تمديد تاريخ الانتهاء المتوقع. تقوم الوكالة بتمديد مواعيد المشروع للموظفين المتأثرين.

عرض خاص

التعريف: استخدم الترقية لتعيين موظف دائم في فئة وظيفية ذات حد أقصى أعلى لنطاق الراتب مما يؤدي إلى زيادة في الراتب.

(WMS فقط) استخدم العرض الترويجي لـ:

• تعيين مسؤوليات إضافية، مما يؤدي إلى الحصول على نقاط تقييم أعلى و/أو معيار راتب أعلى لنفس المنصب، أو
• الانتقال إلى منصب مختلف يتمتع بمعيار راتب أعلى و/أو نقاط تقييم أعلى.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)

مثال: تم تعيين مساعد قانوني من المستوى 1 في وظيفة مساعد قانوني من المستوى 2.

مثال: يتم تعيين موظف من الفئة الأولى في نظام إدارة المستودعات (WMS) في وظيفة من الفئة الثانية في نظام إدارة المستودعات (WMS).

إعادة التخصيص – نزولاً

التعريف: استخدم إعادة التخصيص - لأسفل لتغيير تعيين موظف عندما يتم تعيين منصبه إلى فئة مختلفة ذات حد أقصى أقل لنطاق الراتب.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتم إعادة تعيين مستشار الموارد البشرية 3 إلى مستشار الموارد البشرية 2 بعد أن يحدد التدقيق المكتبي أن واجبات الوظيفة تفي بتخصيص مستشار الموارد البشرية 2.

إعادة التخصيص - لا تغيير في المبيعات

التعريف: استخدم إعادة التخصيص - لا تغيير في الراتب لتغيير تعيين موظف عندما يتم تعيين وظيفته إلى فئة مختلفة لها نفس الحد الأقصى لنطاق الراتب.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتم إعادة تعيين مستشار الموارد البشرية 4 إلى محلل مالي 3 بعد أن يحدد التدقيق المكتبي أن واجبات الوظيفة تفي بتخصيص محلل مالي 3.

إعادة التخصيص – تصاعديًا

التعريف: استخدم إعادة التخصيص - للأعلى لتغيير تعيين موظف عندما يتم تعيين منصبه إلى فئة مختلفة ذات حد أقصى أعلى لنطاق الراتب.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتم إعادة تعيين مستشار الموارد البشرية 2 إلى مستشار الموارد البشرية 3 بعد أن يحدد التدقيق المكتبي أن واجبات الوظيفة تتناسب مع تعيين مستشار الموارد البشرية 3.

إعادة التكليف

التعريف: استخدم إعادة التعيين لنقل الموظف من وظيفة إلى أخرى في نفس الفئة داخل الوكالة بمبادرة من صاحب العمل .

(خاص بنظام إدارة المستودعات فقط) استخدم إعادة التعيين لنقل موظف في نظام إدارة المستودعات من منصب إلى منصب مختلف داخل نظام إدارة المستودعات بنفس معيار الراتب و/أو نقاط التقييم، أو من قسم أو إدارة أو موقع جغرافي إلى آخر، وذلك بناءً على طلب صاحب العمل.

(للممثلين فقط) استخدم أيضًا إعادة التعيين لنقل الموظف الذي بدأه صاحب العمل لإعادة تعيينه إلى فئة مختلفة بنفس الحد الأقصى لنطاق الراتب.

ملاحظة: يجب استخدام سبب الإجراء هذا لأي عملية إعادة تعيين، حتى لو كان الموظف لا يزال في فترة مراجعة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

على سبيل المثال:

• (غير ممثل) يتم إعادة تعيين مستشار الموارد البشرية 1 المعين في مكتب علاقات الموظفين بالموارد البشرية في الوكالة إلى وظيفة مستشار الموارد البشرية 1 في مكتب عمليات الموارد البشرية في الوكالة.
• (ممثل) تم إعادة تعيين مستشار الموارد البشرية 2 (المدى 54) إلى وظيفة محلل إدارة 3 (المدى 54).

إعادة التصنيف

التعريف: يُستخدم مصطلح "إعادة التصنيف" عندما يُعاد تصنيف سلسلة فئات وظيفية من قِبل مكتب مدير الموارد البشرية بالولاية، وذلك بتغيير رمز الفئة أو المسمى الوظيفي أو نطاق الراتب، ولم تُجرَ تحديثات تلقائية على مستوى المؤسسة. وعادةً ما تتم عمليات إعادة التصنيف استجابةً لقرار مجلس الإدارة أو المفاوضة الجماعية أو إجراء تشريعي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

تخفيض الأجور – تأديبي

التعريف: استخدام تخفيض الأجر - تأديبي لتخفيض أجر الموظف لأسباب تأديبية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: وفقًا لسياسة الوكالة، يتم تخفيض الراتب الأساسي للموظف الدائم بسبب إجراء تأديبي.

ملاحظة: لإعادة الموظف إلى راتبه السابق بعد تخفيض الأجر، استخدم سبب الإجراء المناسب الذي يتناسب مع حالة التعيين الحالية.

إعادة

التعريف: يُستخدم إجراء إعادة التعيين لإعادة موظف دائم إلى وظيفته بعد إنهاء خدمته من قبل صاحب العمل. ويجب أن يقتصر استخدام هذا الإجراء على نفس الجهة التي أنهت خدمة الموظف.

استخدم خيار "إعادة التعيين > إعادة التعيين" لإعادة تعيين موظف دائم تم فصله من قِبل صاحب العمل ويجري العمل على إعادته. يُستخدم إجراء إعادة التعيين فقط في حال انقطاع الخدمة وحالة الموظف الوظيفية الحالية هي "منسحب" في نظام إدارة الموارد البشرية.

استخدم تغيير الموعد أو التوظيف المتزامن > إعادة التعيين إذا كان الموظف الذي تم فصله يعمل حاليًا لدى وكالة أخرى؛ على سبيل المثال، إذا بدأ العمل لدى وكالة جديدة قبل الموافقة على التماس إعادة التعيين.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، إعادة التوظيف (U6)

مثال: يتم فصل موظف بسبب تركه وظيفته؛ ومع ذلك، تعيد الوكالة الموظف إلى وظيفته بعد تلقي طلب كتابي من الموظف وإثبات أن الغياب غير المصرح به كان قسريًا ولا يمكن تجنبه.

استقال

التعريف: استخدم "الاستقالة" للموظف الذي يبدأ إجراءات الانفصال عن الخدمة الحكومية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: موظف في ولاية واشنطن يقبل وظيفة في كاليفورنيا ويقدم استقالته من الخدمة الحكومية.

متقاعد

التعريف: يُستخدم مصطلح "المتقاعد" لتعيين موظف بعد تاريخ تقاعده الفعلي. يصبح الفرد متقاعدًا في تاريخ تقاعده الفعلي، وهو أول الشهر الذي يلي استيفاء شروط السن والخدمة للتقاعد، وتقديم طلب التقاعد إلى إدارة أنظمة التقاعد، وإنهاء جميع أعماله وإنهاء جميع الاتفاقيات التعاقدية المستقبلية مع صاحب (أصحاب) العمل المشمولين.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: التوظيف المتزامن (UM)، التوظيف الجديد (U0)، إعادة التوظيف (U6)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بإعادة توظيف محلل إداري متقاعد من المستوى 5 يتمتع بخبرة استثنائية للمساعدة في إكمال مشروع بالغ الأهمية على مستوى المؤسسة.

تقاعد

التعريف: استخدام التقاعد لإنهاء خدمة موظف يستوفي متطلبات السن والخدمة للتقاعد، أو مؤهل للتقاعد بسبب العجز، وقدم طلبًا للتقاعد إلى إدارة أنظمة التقاعد.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: يتقدم موظف في ولاية واشنطن بطلب للتقاعد من خلال إدارة أنظمة التقاعد ويتم فصله من الخدمة الحكومية.

التقاعد - الأجر الحافز

التعريف: استخدام مكافأة التقاعد - الحوافز المالية لفصل الموظف الذي يستوفي متطلبات السن والخدمة للتقاعد وقدم طلبًا للتقاعد إلى إدارة أنظمة التقاعد، ويتلقى حافزًا نقديًا خاضعًا للضريبة كجزء من برنامج حوافز التقاعد الطوعي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: يستفيد موظف مؤهل من برنامج حوافز التقاعد الطوعي، ويتقاعد من الخدمة الحكومية.

العودة إلى الموعد الدائم

التعريف: استخدم خيار "العودة إلى التعيين الدائم" لإعادة موظف حكومي دائم إلى تعيين دائم بعد تعيين غير دائم أو تعيين بالوكالة.

ملاحظة: راجع الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري أو اتفاقية المفاوضة الجماعية لمعرفة ما إذا كانت فترة المراجعة ضرورية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: ينتهي تعيين الموظف غير الدائم في فئة HRC 4 ويعود إلى تعيينه الدائم في فئة HRC 3. وقد أكمل الموظف بالفعل فترة الخدمة التجريبية في تصنيف HRC 3، وتم تعيين عقد العمل على أنه دائم.

مثال: كان موظف في منتصف فترة تجريبية مدتها ستة أشهر كمساعد إداري من المستوى الثالث، عندما تم تعيينه بشكل مؤقت كمسؤول موارد بشرية من المستوى الأول. انتهت فترة التعيين المؤقت، وعاد الموظف إلى وظيفته الدائمة كمساعد إداري من المستوى الثالث. قرر صاحب العمل تعليق فترة التجربة خلال فترة التعيين المؤقت. عند عودته إلى وظيفته الدائمة، استؤنفت فترة التجربة، وتم تحديد عقد العمل على أنه "فترة تجريبية".

الارتداد

التعريف: (الموظفون المصنفون) يُستخدم نظام العودة إلى الوظيفة الأصلية لنقل الموظف طوعًا أو قسرًا خلال فترة تقييم أدائه، مما يؤدي إلى تعيينه في وظيفة مختلفة. في حال عدم توفر وظائف شاغرة، قد تؤدي العودة إلى إنهاء الخدمة. تشمل أسباب العودة القسرية، على سبيل المثال لا الحصر، إخفاق الموظف في:

• إكمال فترة الخدمة التجريبية أو فترة المراجعة بنجاح.
• إكمال فترة مراجعة WMS بنجاح.
• الانتقال إلى الخطوة التالية من خطة التدريب.

(الموظفون المعفون من الخدمة المدنية) استخدم الإرجاع عندما يتمتع موظف الخدمة المدنية المعفي بحقوق الإرجاع بموجب RCW 41.06.070 ويعود من تعيينه المعفي إلى منصب مصنف.

ملاحظة: راجع RCW 41.06.070، أو الباب 357 WAC، أو اتفاقية المفاوضة الجماعية لتحديد الوظيفة (الوظائف) التي يحق للموظف العودة إليها بعد العودة الطوعية أو غير الطوعية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)، الانفصال (U5)

مثال (الموظفين المصنفين):

• العودة اللاإراديةلم ينجح الموظف في أداء مهام المستوى الأعلى كمستشار موارد بشرية ٢ خلال فترة الخدمة التجريبية، ويُعاد إلى وظيفة شاغرة كمستشار موارد بشرية ١. قد يكون الموظف قد شغل سابقًا منصبًا دائمًا كمستشار موارد بشرية ١، أو لا.
• العودة الطوعية:يتقدم الموظف بطلب للعودة إلى منصب أدنى مستوى.

مثال (موظفو الخدمة المدنية المعفون): موظف في منصب مدير إقليمي معفى يمارس حقوقه في العودة إلى الخدمة المصنفة وينتقل من الخدمة المعفاة إلى الخدمة المصنفة.

فترة المراجعة – تمديد

التعريف: فترة مراجعة الاستخدام - تمديد فترة مراجعة الموظف الدائم المُمَثَّل بعد نقله أو خفض رتبته أو ترقيته من جهة أخرى بناءً على طلبه. لا يجوز أن يتجاوز إجمالي الفترة 12 شهرًا.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: موظف دائم يخضع لفترة تقييم مدتها ستة أشهر لم يستوفِ متطلبات الوظيفة بنجاح بعد نقله من جهة أخرى. يقوم صاحب العمل بتمديد فترة التقييم إلى 12 شهرًا لتوفير المزيد من فرص التدريب.

انتهت فترة المراجعة

التعريف: استخدم عبارة "اكتملت فترة المراجعة" للموظف الذي يكمل فترة الاختبار أو الخدمة التجريبية أو الفترة الانتقالية أو أي فترة مراجعة أخرى.

ملاحظة: قبل إضافة سبب الإجراء هذا في يونيو 2026، تم ترميز عمليات إكمال فترة المراجعة على أنها تغيير الحالة > تعيين دائم.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: يكمل الموظف بنجاح فترة المراجعة التجريبية التي تبلغ 6 أشهر ويحصل على وضع دائم في فئة الوظيفة.

إغلاق المدرسة

التعريف: استخدم خيار "إغلاق المدرسة" للموظف الذي يعمل في مدرسة وسيكون في إجازة مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة الأجر خلال العطلات المدرسية. إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض الراتب أو المزايا خلال فترة الإجازة، فاستخدم خيار "إجازة - نشطة".

استخدم العودة من إجازة الغياب > إغلاق المدرسة عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

موسمي – مهني

التعريف: استخدم مصطلح "موسمي - وظيفي" لتعيين موظف في وظيفة من هذا القبيل:

• دورية في الطبيعة.
• يتكرر في نفس الوقت تقريبًا كل عام.
• تستمر لمدة لا تقل عن خمسة أشهر ولكن أقل من اثني عشر شهرًا خلال أي فترة اثني عشر شهرًا متتالية.

استخدم الفصل > نهاية التعيين لفصل الموظف الموسمي - الموظف الدائم، الذي لا يحمل وضعًا دائمًا في الدولة، عن الخدمة الحكومية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: تقوم مدرسة المكفوفين بتعيين مساعد معلم للعمل خلال العام الدراسي.

موسمي - توقف وظيفي لمدة 3-8 أشهر

التعريف: يُستخدم مصطلح "إجازة موسمية - تسريح وظيفي 3-8 أشهر" لمنح إجازة (فعلية أو غير فعلية) أو إنهاء خدمة موظف موسمي ذي وظيفة دائمة، حيث تتراوح فترة العمل الموسمية بين 3 و8 أشهر. إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض أشكال الأجر أو المزايا خلال فترة الإجازة، فيُستخدم مصطلح "إجازة فعلية".

استخدم العودة من إجازة الغياب > الإجازة الموسمية – الإجازة المهنية 3-8 أشهر عندما يعود الموظف إلى العمل بعد إجازة الغياب.

استخدم إعادة التوظيف > الموسمي – الوظيفي إذا كان الموظف منفصلاً عن العمل ويعود إلى العمل بصفة موسمية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)، الانفصال (U5)

مثال: يتم توظيف عامل في شهر نوفمبر لتشغيل كاسحة ثلج على ممرات الجبال، ثم يتم إنهاء خدماته (أو منحه إجازة) في شهر فبراير. سيعود العامل في شهر نوفمبر التالي للقيام بنفس العمل.

موسمي - تسريح وظيفي لمدة 9 أشهر أو أكثر

التعريف: يُستخدم مصطلح "إجازة موسمية - تسريح وظيفي لمدة 9 أشهر فأكثر" لمنح إجازة (فعلية أو غير فعلية) أو إنهاء خدمة موظف موسمي ذي وظيفة دائمة، حيث تبلغ مدة عمله الموسمية 9 أشهر أو أكثر. إذا كان الموظف سيحتفظ بأي شكل من أشكال الأجر أو المزايا خلال فترة الإجازة، فيُستخدم مصطلح "إجازة - فعلية".

استخدم العودة من إجازة الغياب > الإجازة الموسمية – الإجازة المهنية لمدة 9 أشهر أو أكثر عندما يعود الموظف إلى العمل بعد إجازة الغياب.

استخدم إعادة التوظيف > الموسمي – الوظيفي إذا تم فصل الموظف وعاد إلى العمل بصفة موسمية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)، الانفصال (U5)

مثال: يتم تعيين موظف للعمل كحارس خلال العام الدراسي ويتم فصله (أو وضعه في إجازة) في يوليو وسيعود في سبتمبر للقيام بنفس العمل.

دفع التسوية

التعريف: استخدام مدفوعات التسوية لتعيين موظف، ثم فصله، لغرض معالجة مدفوعات التسوية نتيجة لاتفاقية تسوية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: التوظيف المتزامن (UM)، التوظيف الجديد (U0)، إعادة التوظيف (U6)، الفصل (U5)

مثال: يُعاد توظيف موظف مُفصول من الخدمة ليوم واحد لمعالجة مستحقات التسوية بعد الاستئناف. ويُفصل الموظف فورًا من الخدمة الحكومية بمجرد معالجة مستحقات التسوية.

التوظيف الخاص

التعريف: يُستخدم التوظيف الخاص لتعيين أفراد في برامج يحددها المدير، مصممة للحد من البطالة أو توفير فرص تدريبية للأفراد لتعزيز فرص توظيفهم. ويمكن تمويل تعيينات التوظيف الخاص كليًا أو جزئيًا من مصادر أخرى غير المصادر المعتادة المتاحة لصاحب العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

العمالة المدعومة

التعريف: استخدام التوظيف المدعوم لتعيين موظف من ذوي الإعاقات الشديدة كجزء من برنامج التوظيف المدعوم التابع لوزارة الخدمات الصحية والاجتماعية.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف مؤهل من ذوي الاحتياجات الخاصة ولديه المهارات والقدرات اللازمة لأداء مهام حفظ الملفات الأساسية في وظيفة مساعد إداري بدوام جزئي من المستوى الأول.

تعليق

التعريف: يُستخدم خيار الإيقاف عن العمل للموظف الحاصل على إجازة بدون راتب لأغراض تأديبية. إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض الراتب أو المزايا خلال فترة الإجازة، فيُستخدم خيار الإجازة - سارية.

استخدم العودة من إجازة الغياب > الإيقاف عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يتم إيقاف موظف عن العمل لمدة أسبوعين لأسباب تأديبية.

التقدم في الحوافز التدريبية

التعريف: استخدم نظام الحوافز التدريبية لتسريع تاريخ الزيادة الدورية للموظف بناءً على طبيعة العمل أو متطلبات التدريب، أو للحصول على أجر التعيين المؤهل بسبب التعليم الإضافي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

خدمة النقل

التعريف: استخدم النقل للانتقال الدائم الذي يبدأه الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل أو بين أصحاب العمل في نفس الفئة أو فئة مختلفة بنفس الحد الأقصى لنطاق الراتب، أو نفس معيار الراتب و/أو نفس نقاط التقييم (WMS).

ملاحظات: ينطبق النقل أيضًا على الموظفين الدائمين الذين ينتقلون بين نظام إدارة المستودعات (WMS) ونظام إدارة المستودعات العالمي (WGS) إذا كان راتب الموظف ضمن نطاق رواتب وظيفة WGS أو ضمن النطاق الإداري و/أو معيار الراتب المخصص لوظيفة WMS.

راجع العنوان 357 من قانون العمل الأمريكي أو اتفاقية المساومة الجماعية لمعرفة ما إذا كانت هناك حاجة إلى خدمة تجريبية أو فترة مراجعة أخرى.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)

مثال: يتم نقل مستشار موارد بشرية دائم من المستوى 1 (النطاق 49) إلى وظيفة محلل مالي من المستوى 2 (النطاق 49) في مكتب مختلف.

دورة انتقالية لكل - تمديد

التعريف: يُستخدم مصطلح "تمديد فترة المراجعة الانتقالية" لتمديد فترة المراجعة الانتقالية للموظف قبل منحه التثبيت في الوظيفة. يجب على صاحب العمل تمديد فترة المراجعة الانتقالية بيوم عمل واحد عن كل نوبة عمل من الإجازة بدون أجر التي يأخذها الموظف خلال فترة المراجعة الانتقالية.

(الموظفون الممثلون) يجوز لصاحب العمل تمديد فترة مراجعة الانتقال للموظفين الممثلين قبل منح الوضع الدائم في الوظيفة طالما أن التمديد لا يتسبب في تجاوز الفترة الإجمالية 12 شهرًا.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: يخضع الموظف الممثل لفترة مراجعة انتقالية مدتها 6 أشهر بعد تعيينه في حالة تسريح، ويقوم صاحب العمل بتمديد فترة المراجعة إلى 12 شهرًا.

فترة الخدمة التجريبية – تمديد

التعريف: استخدام فترة الخدمة التجريبية - تمديد فترة الخدمة التجريبية للموظف قبل منحه التثبيت في ذلك المنصب. لا يجوز أن يؤدي التمديد إلى تجاوز إجمالي الفترة 12 شهرًا.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: لم ينجح موظفٌ يخضع لفترة تجريبية مدتها ستة أشهر في تلبية متطلبات الوظيفة بعد ترقيته إلى فئة وظيفية جديدة. لذا، قام صاحب العمل بتمديد فترة التجربة إلى اثني عشر شهرًا لتوفير المزيد من فرص التدريب.

غير مصرح

التعريف: استخدم مصطلح "غير مصرح به" للإشارة إلى الموظف الذي يتم وضعه في إجازة بدون أجر بسبب غيابات غير مصرح بها.

استخدم "العودة من إجازة الغياب > غير مصرح به" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - غير نشط (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يستمر موظف في التغيب عن العمل، وقد أُبلغ بأن إجازته غير مصرح بها. ثم يُمنح إجازة غير مصرح بها ولا يتقاضى راتباً خلال تلك الفترة.

التوظيف النقابي

التعريف: يُستخدم مصطلح "العمل النقابي" عندما يقبل الموظف عملاً مؤقتاً مع النقابة لفترة محددة، لا تتجاوز 12 شهراً. ولن يتقاضى الموظف أي أجر خلال هذه الفترة. أما إذا كان الموظف سيحتفظ بأي شكل من أشكال الأجر أو المزايا خلال فترة الإجازة، فيُستخدم مصطلح "إجازة - نشطة".

استخدم "العودة من إجازة الغياب > العمل النقابي" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: يقبل موظف وظيفة مؤقتة لدى اتحاد موظفي ولاية واشنطن لمدة 6 أشهر.

طوعي – أجر حافز

التعريف: استخدام الدفع التحفيزي الطوعي لفصل موظف مؤهل للمشاركة في برنامج حوافز الفصل الطوعي وتم عرض دفعة نقدية خاضعة للضريبة عليه كحافز للاستقالة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: الفصل (U5)

مثال: موظف مؤهل يستقيل طواعية من الخدمة الحكومية مقابل مبلغ 10,000 دولار.

مكافحة الحرائق التطوعية

التعريف: يُستخدم مصطلح "مكافحة الحرائق التطوعية" للإشارة إلى الموظف الذي يعمل كمتطوع في فرق الإطفاء، والذي تم استدعاؤه للاستجابة لحريق أو كارثة طبيعية أو حالة طوارئ طبية. إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض الراتب أو المزايا خلال فترة الإجازة، فيُستخدم مصطلح "إجازة - نشطة".

استخدم العودة من إجازة الغياب > مكافحة الحرائق التطوعية عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: تم استدعاء رجل إطفاء متطوع للخدمة للاستجابة لكارثة طبيعية وطلب إجازة من منصبه.

التطوع/خدمة المجتمع

التعريف: يُستخدم مصطلح "التطوع/خدمة المجتمع" للإشارة إلى الموظف الذي يحصل على إجازة غير مدفوعة الأجر للتطوع أو أداء خدمة مجتمعية. أما إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض الراتب أو المزايا خلال فترة الإجازة، فيُستخدم مصطلح "إجازة - نشطة".

استخدم "العودة من إجازة الغياب > الخدمة التطوعية/المجتمعية" عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: مُنح موظف إجازة لمدة ثلاثة أسابيع بدون أجر للمشاركة في بناء مسكن للبشرية في المكسيك.

تعيين القائم بأعمال WMS

التعريف: استخدم التعيين المؤقت في نظام إدارة المستودعات عند تعيين موظف في منصب مؤقت في نظام إدارة المستودعات.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف لمدة أربعة أشهر كموظف مؤقت ليحل محل مدير ميزانية WMS Band 2 الذي هو في إجازة عائلية طبية.

تعيين مؤقت لـ WMS – تمديد

التعريف: استخدم تغيير الحالة > تعيين قائم بالأعمال في نظام إدارة المستودعات - تمديد لتمديد التعيين القائم بالأعمال إلى ما بعد تاريخ الانتهاء المتوقع الأصلي.

استخدم تغيير الموعد > موعد العمل المؤقت في WMS – قم بالتمديد إذا كان تمديد الموعد المؤقت يتطلب تحديث مواصفات تاريخ الموظف أو نوع معلومات الأجر الأساسي.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الموعد (U3)، تغيير الحالة (UJ)

مثال: تم تعيين موظف في منصب مؤقت في نظام إدارة المستودعات لمدة ستة أشهر ليحل محل موظف دائم في النظام أثناء إجازة معتمدة. طلب ​​الموظف الدائم إجازة إضافية، فقامت الجهة بتمديد فترة التعيين المؤقت.

موعد مراجعة WMS

التعريف: استخدم موعد مراجعة نظام إدارة المستودعات عندما يتم تعيين موظف ليس لديه وضع دائم في الخدمة المصنفة في وظيفة دائمة في نظام إدارة المستودعات.

ملاحظة: يجب استخدام موعد مراجعة نظام إدارة المستودعات (WMS) فقط للموظفين الذين لا يشغلون وظائف دائمة في الخدمة المدنية. قد يُطلب من الموظف الذي تتم ترقيته، أو نقله، أو تخفيض رتبته طوعًا، أو قبوله خيار التسريح إلى وظيفة أخرى في نظام إدارة المستودعات، أو تعيينه في وظيفة مشروع ضمن هذا النظام، الخضوع لفترة مراجعة؛ ومع ذلك، يُرجى استخدام سبب الإجراء المناسب للترقية ، أو النقل ، أو تخفيض الرتبة طوعًا ، أو قبول خيار التسريح ، أو المشروع.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير التعيين (U3)، التوظيف المتزامن (UM)، التعيين الجديد (U0)، إعادة التعيين (U6)

مثال: تم تعيين موظف جديد كمدير للتنوع والإنصاف والشمول (الفئة الثانية في نظام إدارة القوى العاملة) في هيئة الرعاية الصحية الحكومية. ولأن هذا الشخص لا يتمتع بوضع وظيفي دائم في الخدمة المدنية، فإنه يخضع لفترة تقييم مدتها 12 شهرًا.

فترة مراجعة WMS – تمديد

التعريف: تمديد فترة مراجعة نظام إدارة المستودعات - يُستخدم هذا الخيار لتمديد فترة مراجعة أداء موظف في نظام إدارة المستودعات قبل منحه التثبيت الوظيفي. يهدف تمديد فترة المراجعة إلى ضمان استيفاء الموظف لمتطلبات ومعايير الأداء الخاصة بالوظيفة، ويجب ألا تتجاوز المدة الإجمالية 18 شهرًا. كما قد يكون التمديد ضروريًا في حال تجاوزت مدة الإجازة غير المدفوعة الأجر أو الإجازة المشتركة 174 ساعة.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: تغيير الحالة (UJ)

مثال: لم يستوفِ مدير برنامج إدارة المستودعات معايير الأداء المطلوبة خلال فترة تقييمه التي تبلغ 12 شهرًا بسبب غيابه لفترة طويلة. ولهذا السبب، يُطلب منه الخضوع لفترة تقييم إضافية مدتها 3 أشهر.

تعويضات العمال

التعريف: يُستخدم نظام تعويضات العمال في حالة الإجازة التي يتلقى خلالها الموظف تعويضًا عن فقدان الوقت من وزارة العمل والصناعة نتيجة إصابة أثناء العمل. إذا كان الموظف سيحتفظ ببعض الراتب أو المزايا في نظام إدارة الموارد البشرية خلال فترة الإجازة، فيُستخدم خيار "إجازة - نشطة".

استخدم العودة من إجازة الغياب > تعويض العمال عندما يعود الموظف إلى العمل.

ينطبق على نوع (أنواع) الإجراء: إجازة غياب - نشطة (U8)، إجازة غياب - غير نشطة (U9)، العودة من إجازة غياب (UA)

مثال: أصيبت ممرضة مسجلة من المستوى الثاني بآلام في ظهرها أثناء رفع مريض، وهي غير قادرة على العمل بسبب الإصابة. تقدمت الموظفة بطلب تعويض إلى وزارة العمل والصناعة، وتتلقى حاليًا تعويضًا عن فقدان الوقت.

أنواع الإجراءات

التعريف: عملية تقوم بتجميع أنواع البيانات وفقًا لنوع الإجراء الذي تقوم بتنفيذه.

نوع البيانات: الإجراءات (0000) - مُضمن في تعليمات HRMS F1

تغيير الموعد (U3)

التعريف: نوع إجراء يشير إلى تغيير في تعيين موظف داخل الوكالة أو نقله بين وكالات مختلفة دون انقطاع في الخدمة. قد تشمل تغييرات التعيين، على سبيل المثال لا الحصر، التعيينات الجديدة للموظفين الحاليين، والانتقال إلى وظيفة أخرى، وتعديل ساعات العمل، وتغييرات في وضع وظيفة الموظف، والتغيير من راتب شهري إلى أجر بالساعة أو العكس، والتعيينات التي تلي إعادة توزيع وظيفة، وإعادة تعيين موظف مفصول دون انقطاع في الخدمة.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إجراء تغيير الموعد

أسباب إجراء تغيير الموعد القديم

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يُمنع منعاً باتاً استخدام أسباب تغيير المواعيد القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

تغيير الوضع (UJ)

التعريف: يُستخدم تغيير الحالة عند تغيير عقد عمل الموظف (حالة التعيين) و/أو تغيير نوع العقد (حالة الحالة) من غير دائم إلى دائم. قد تشمل إجراءات تغيير الحالة تمديد التعيين غير الدائم أو تمديد فترة الاختبار أو الخدمة التجريبية أو الفترة الانتقالية أو فترة المراجعة، أو تغيير التعيين من غير دائم إلى دائم، أو إكمال مستوى/سلسلة تدريبية.

يمكن أيضًا استخدام تغيير الحالة عند نقل تحديثات الوظيفة إلى سجل الموظف (على سبيل المثال، التغييرات في عنوان الوظيفة، أو عنوان الوحدة التنظيمية، أو موقع محطة العمل، أو منطقة الموظفين، أو منطقة الموظفين الفرعية).

إذا كان التغيير في حالة الموظف يتطلب أيضًا تغيير مواصفات التاريخ أو معلومات الدفع الأساسية، فاستخدم إجراء تغيير الموعد بدلاً من ذلك.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إجراء تغيير الحالة

أسباب إجراء تغيير الحالة القديمة

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أسباب تغيير الحالة القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وعند الاقتضاء، يتم توفير خيارات بديلة.

التوظيف المتزامن (UM)

التعريف: يُستخدم مصطلح "التوظيف المتزامن" للموظف الذي:

• يعمل في أكثر من وظيفة في نفس الوقت في وكالات أو مجالات مختلفة للموظفين
• يعمل في أكثر من وظيفة في نفس مجال الموظفين عندما يكون أحد التعيينات بالساعة والتعيين الآخر شهريًا.

سيؤدي التعيين المتزامن إلى تعيين رقم موظف جديد للمنصب الإضافي للموظف.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إجراءات التوظيف المتزامنة

أسباب إجراءات التوظيف المتزامنة القديمة

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يُمنع منعاً باتاً استخدام أسباب التوظيف المتزامنة القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وعند الاقتضاء، تُقدَّم خيارات بديلة.

إجازة غياب – نشطة (U8)

التعريف: استخدام إجازة غياب - تُفعّل هذه الحالة عندما يكون الموظف في إجازة غياب لفترة طويلة. تشير حالة "نشط" للموظف إلى أن النظام سيسمح له بالاستمرار في تلقي التعويضات و/أو استخدام مزيج من الإجازة المدفوعة الأجر والإجازة بدون أجر.

ملاحظة: كان يُطلق على هذا النوع من الإجراءات سابقًا اسم "إجازة مدفوعة الأجر". ويوصي مكتب مدير الموارد البشرية بالولاية الجهات باستخدام هذا النوع من الإجراءات فقط للغيابات التي تزيد عن 15 يومًا، أو للظروف التي تتطلب تتبعًا إضافيًا خارج نظام الإجازات.
انظر أيضًا إجازة غياب – غير نشط.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

إجازة الغياب – أسباب العمل النشط

إجازة غير صالحة - أسباب العمل النشط

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يُمنع منعاً باتاً استخدام أسباب الإجازة غير النشطة التالية، والتي أصبحت قديمة، تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

إجازة – غير نشطة (U9)

التعريف: استخدام إجازة غياب - غير نشط: عندما يكون الموظف في إجازة غياب لفترة طويلة ولن يتقاضى أي تعويض. تشير حالة "غير نشط" للموظف إلى أن النظام لن يسمح له بتقاضي أي تعويض أو استخدام الإجازة خلال فترة غيابه.

ملاحظة: كان يُطلق على هذا النوع من الإجراءات سابقًا اسم "إجازة بدون راتب". ويوصي مكتب مدير الموارد البشرية بالولاية الجهات باستخدام هذا النوع من الإجراءات فقط للغيابات التي تزيد عن 15 يومًا، أو للظروف التي تتطلب تتبعًا إضافيًا خارج نظام الإجازات. لا تستخدم إجازة الغياب - غير نشطة إذا كان الموظف يخطط لتقديم 8 ساعات على الأقل من الإجازة شهريًا للحفاظ على مزايا التأمين.
انظر أيضًا إجازة الغياب – نشطة.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

إجازة الغياب – أسباب العمل غير النشط

إجازة غياب غير صالحة - أسباب العمل غير النشط

لضمان سلامة البيانات في التقارير، لا يجوز استخدام أسباب الإجازة غير النشطة التالية، والتي أصبحت قديمة، تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

موظف جديد (U0)

فريف: استخدم خيار "تعيين جديد" للموظف الذي ليس لديه رقم موظف موجود في نظام إدارة الموارد البشرية، مثل الموظف الذي لم يعمل مطلقًا في ولاية واشنطن أو كان موظفًا قبل تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية.
انظر أيضًا إعادة التوظيف.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إجراء التوظيف الجديد

أسباب إجراء التوظيف الجديد غير المجدي

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يُمنع منعاً باتاً استخدام أسباب التوظيف الجديدة القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

التوظيف السريع (واجهة المستخدم)

فريف: (DFW، DNR، MIL، REP، SEN، & WSP) استخدم Quick Hire لتعيين موظف مثل الصفحة أو رجل الإطفاء في حالات الطوارئ الذي لا لديك رقم موظف موجود في نظام إدارة الموارد البشرية.
انظر أيضًا إعادة التوظيف – التوظيف السريع.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب التوظيف السريع

أسباب إلغاء إجراءات التوظيف السريع

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أسباب التوظيف السريع القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

إعادة التوظيف (U6)

فريف: استخدم إعادة التعيين للموظف الذي عمل سابقًا في ولاية واشنطن، ولديه رقم موظف في نظام إدارة الموارد البشرية، وحالته الحالية "منسحب". يجب استخدام إجراء إعادة التعيين بعد انقطاع الخدمة.
انظر أيضًا الموظف الجديد.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إعادة التوظيف

أسباب إعادة التوظيف القديمة

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أسباب إعادة التوظيف القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وعند الاقتضاء، يتم توفير خيارات بديلة.

إعادة التوظيف السريع (المملكة المتحدة)

فريف: (DFW، DNR، MIL، REP، SEN، & WSP) استخدم Rehire Quick Hire لتعيين موظف مثل صفحة أو رجل إطفاء طوارئ عمل سابقًا في ولاية واشنطن، ولديه رقم موظف موجود في HRMS، ولديه حاليًا حالة "منسحب".
انظر أيضًا التوظيف السريع.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إعادة التوظيف السريع

أسباب إعادة التوظيف السريع غير المجدية

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يُمنع منعاً باتاً استخدام أسباب إعادة التوظيف السريع القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

العودة من إجازة الغياب

فريف: استخدم "العودة من إجازة الغياب" للموظفين الذين يعودون إلى العمل بعد إجازة نشطة أو غير نشطة.
انظر أيضًا إجازة الغياب - نشطة وإجازة الغياب - غير نشطة.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إجراءات العودة من إجازة الغياب

أسباب دعوى العودة من إجازة الغياب غير المكتملة

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يُمنع منعاً باتاً استخدام أسباب العودة من الإجازة القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وتُقدَّم خيارات بديلة عند الاقتضاء.

الانفصال (U5)

التعريف: استخدم مصطلح "الفصل" عندما يغادر الموظف الخدمة في ولاية واشنطن لأسباب طوعية أو غير طوعية مثل الاستقالة أو التقاعد أو الفصل أو التسريح، أو بسبب الوفاة.

نوع البيانات: الإجراءات – 0000

أسباب إجراءات الانفصال

أسباب إجراءات الفصل القديمة

لضمان سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أسباب الفصل القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف. وعند الاقتضاء، تُقدَّم خيارات بديلة.

معرف الوقت الإضافي

التعريف: يحدد نوع الإجازة التي سيحصل عليها الموظف.

ملاحظة: سيتم تعيين هذا الحقل افتراضياً إلى استحقاق الإجازة العادية والإجازة المرضية (00) إذا تم تركه فارغاً.

نوع البيانات: وقت العمل المخطط (0007) - مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

00

التعريف: استخدم 00 للموظفين المؤهلين للحصول على إجازات سنوية ومرضية عادية.

01

التعريف: استخدم 01 للموظفين غير المؤهلين لاستحقاق الإجازات.

02

التعريف: استخدم 02 للموظفين المؤهلين لاستحقاق إجازة مرضية فقط.

نوع العنوان

التعريف: يحدد نوع العنوان المدخل للموظف.

ملاحظة: يوصى بشدة باستخدام أداة البحث عن العناوين التابعة لخدمة البريد الأمريكية (USPS) للتأكد من إدخال العناوين بشكل صحيح.

يرجى العلم أن حدود الأحرف في أسطر عناوين Pay1 أقصر من حدود HRMS. يسمح HRMS بما يصل إلى 35 حرفًا في سطري العنوان 1 و2، بينما يسمح Pay1 بـ 30 حرفًا فقط. يُنصح بتحديد عنوان HRMS بـ 30 حرفًا حتى يمكن نقل العنوان بالكامل إلى Pay1.

نوع البيانات: العناوين (0006) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

الإقامة الدائمة (1)

التعريف: العنوان الفعلي لمكان الإقامة الدائم للموظف؛ وعادةً ما يكون محل إقامته الرئيسي.

ملاحظات: لكي تتم معالجة الرواتب، يجب أن يكون لدى الموظفين سجل عنوان إقامة دائم نشط.

قد تقوم مكاتب الموارد البشرية التابعة للوكالات بإجراء استثناءات إذا لم يكن لدى الموظف عنوان فعلي.

في الوقت الحالي، يجب أن يكون مفتاح البلد في عنوان الإقامة الدائمة مُعيّنًا على "الولايات المتحدة الأمريكية". لا تُدخل عنوانًا خارج البلاد هنا.

راجع قاموس المصطلحات الخاص بـ SAAM للاطلاع على معلومات حول الإقامة الرسمية.

يمكن للموظفين تحديث عنوان إقامتهم الدائمة في خانة "عناويني" على بوابة MyPortal. تغيير العنوان عبر بوابة MyPortal لا يُعدّ إشعارًا لصاحب العمل بتغييره. يلزم إخطار صاحب العمل عندما يؤثر هذا التغيير على توافر المزايا، أو الالتزامات الضريبية، أو عند تحديده في سياسة الوكالة.

مثال: يسكن أحد الموظفين في 123 شارع سمسم، أولمبيا، واشنطن 98501. يتم إدخال هذا العنوان كعنوان إقامته الدائم.

عنوان البريد (5)

التعريف: العنوان الذي يتلقى فيه الموظف البريد إذا كان مختلفًا عن عنوان إقامته الدائمة.

ملاحظة: في الوقت الحالي، يجب أن يكون مفتاح البلد في عنوان البريد مُعيّنًا على الولايات المتحدة الأمريكية. لا تُدخل عنوانًا خارج الولايات المتحدة هنا.

مثال: يتلقى الموظف بريده في صندوق بريد بدلاً من عنوان سكنه الدائم. تم إدخال صندوق بريد رقم 789، أولمبيا، واشنطن 98504 كعنوان بريده.

مكان العمل خارج الولاية (9)

التعريف: العنوان الفعلي الذي يعمل فيه الموظف عندما تتم الموافقة على عمله خارج واشنطن.

يجب على جميع الموظفين الحصول على موافقة من صاحب عملهم قبل العمل خارج واشنطن.

ملاحظات: يجب أن يكون لدى جميع الموظفين الذين يعملون خارج ولاية واشنطن سجل عنوان عمل خارج الولاية. سيكون هذا النوع من العناوين المصدر الرئيسي للبيانات لتحديد الموظفين الذين يعملون خارج الولاية.

إذا كان الموظف يعمل خارج الولاية في مكان إقامته الدائم، فيجب إدخال هذا العنوان ضمن نوعي عنوان الإقامة الدائمة (1) وموقع العمل خارج الولاية (9).

عنوان مكان العمل خارج الولاية هو نوع العنوان الوحيد الذي يدعم عنوانًا خارج الدولة.

مثال: تمت الموافقة على عمل موظف من منزل أحد أقاربه في كولورادو لمدة ستة أشهر. تم إدخال عنوان قريبه، 456 شارع مين، دنفر، كولورادو 80220، كعنوان موقع العمل خارج الولاية.

أنواع العناوين القديمة

أنواع العناوين التالية غير مُهيأة للاستخدام من قبل ولاية واشنطن، ولا ينبغي استخدامها :

• موقع الراتب

رموز حالة قانون الرعاية الميسرة (ACA)

التعريف: رمز الحالة لتحديد متوسط ​​الساعات المتوقعة شهريًا للموظفين الجدد أو الموظفين العائدين أو الموظفين الذين يشهدون تغييرًا في حالة التوظيف لأغراض إعداد التقارير السنوية بموجب قانون الرعاية الصحية الميسرة.

ملاحظة: التعريفات الواردة في هذا القسم خاصة برموز الحالة المحددة في قانون الرعاية الصحية الميسرة (ACA). يُعرّف القانون الموظف بأنه أي شخص يتقاضى أجرًا مقابل خدمة ما؛ وقد يشمل ذلك موظفين مثل الطلاب وأعضاء مجالس الإدارة، وغيرهم ممن قد يُستثنون تحديدًا من استحقاق مزايا برنامج مزايا الموظفين الحكوميين (PEBB). للاطلاع على إرشادات تحديد رمز الحالة المناسب، يُرجى زيارة موقع أدوات برنامج مزايا الموظفين الحكوميين (PEBB) التابع لهيئة الرعاية الصحية لنظام التقاعد الحكومي (PERS/PAY).

نوع البيانات: وقت العمل المخطط (0007) - مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

متوسط ​​130 ساعة أو أكثر شهريًا (Y1)

التعريف: الموظف الذي يُتوقع أن يعمل بمعدل لا يقل عن 130 ساعة شهريًا على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة. ويُقصد بـ"الموظف" الموظف الذي لا ينطبق عليه تعريف "الموظف في مؤسسة تعليمية" أو "الموظف الموسمي".

متوسط ​​130 ساعة أو أكثر شهريًا (موظف مؤسسة تعليمية) (السنة الثانية)

التعريف: موظف في مؤسسة تعليمية يُتوقع أن يعمل بمعدل لا يقل عن 130 ساعة شهريًا على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة. ويُقصد بـ"موظف المؤسسة التعليمية" أي موظف يعمل لدى مؤسسة تعليمية مثل المدارس الابتدائية أو الإعدادية أو الثانوية أو الكليات والجامعات.

متوسط ​​130 ساعة أو أكثر شهريًا (موظف موسمي) (Y3)

التعريف: هو موظف موسمي يُتوقع منه العمل بمعدل لا يقل عن 130 ساعة شهريًا على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة. ويُعرَّف "الموظف الموسمي" بأنه الموظف الذي يتوقع صاحب العمل منه بشكل معقول أداء عمل أو خدمات على أساس موسمي (مثلًا في وقت محدد من السنة)، لمدة ستة أشهر أو أقل.

متوسط ​​أقل من 130 ساعة في الشهر (N1)

التعريف: الموظف الذي يُتوقع أن يعمل بمعدل أقل من 130 ساعة شهريًا على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة. ويُقصد بـ"الموظف" الموظف الذي لا ينطبق عليه تعريف "الموظف في مؤسسة تعليمية" أو "الموظف الموسمي".

متوسط ​​أقل من 130 ساعة في الشهر (موظف مؤسسة تعليمية) (N2)

التعريف: موظف في مؤسسة تعليمية يُتوقع أن يعمل بمعدل أقل من 130 ساعة شهريًا على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة. ويُقصد بـ"موظف المؤسسة التعليمية" أي موظف يعمل لدى مؤسسة تعليمية مثل المدارس الابتدائية أو الإعدادية أو الثانوية أو الكليات والجامعات.

متوسط ​​أقل من 130 ساعة في الشهر (موظف موسمي) (N3)

التعريف: هو موظف موسمي يُتوقع أن يعمل بمعدل أقل من 130 ساعة شهريًا على مدار الاثني عشر شهرًا القادمة. ويُعرَّف "الموظف الموسمي" بأنه الموظف الذي يتوقع صاحب العمل منه بشكل معقول أداء عمل أو خدمات على أساس موسمي (مثلًا في وقت محدد من السنة)، لمدة ستة أشهر أو أقل.

غير مخصص (فارغ)

التعريف: رمز الحالة الافتراضي. لا تترك الحالة الافتراضية "غير مُعيّن" للموظفين الجدد أو الموظفين العائدين الذين تم توظيفهم في أو بعد 1 يناير 2014، أو الموظفين الذين طرأ تغيير على حالتهم الوظيفية منذ 1 يناير 2014.

الراتب السنوي (الراتب السنوي)

التعريف: المبلغ السنوي للأجور المُدخلة في بيانات الراتب الأساسي (0008) للموظف. يشمل هذا الحقل معظم أنواع الأجور المُدخلة في بيانات الراتب الأساسي (0008). لا تُحتسب أنواع الأجور المدفوعة مرة واحدة شهريًا ضمن الراتب السنوي.

ملاحظة: لا يتم استخدام حقل الراتب السنوي في حسابات الرواتب؛ بل يتم استخدامه فقط لإعداد التقارير عن الراتب المخطط له.

يجب أن يعكس الراتب السنوي نسبة مستوى استغلال الطاقة الإنتاجية للموظف وساعات العمل لكل فترة راتب. بالنسبة للموظفين الذين تم ضبط مستوى استغلال الطاقة الإنتاجية لديهم على أقل من 100%، يجب أن يعكس الراتب السنوي المبلغ المخفّض. في حال إضافة مبالغ إضافية من نوع الأجور إلى نوع معلومات الراتب الأساسي (0008) للموظف (مثل أجر التعيين أو فرق الوردية)، سيعيد النظام حساب حقل الراتب السنوي بشكل صحيح.

سيكون الراتب السنوي للموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية يومية للموظفين دائمًا 0.00 دولارًا.

الموظفون الذين يتم تقديرهم بشكل غير مباشر
للموظفين ذوي التقييم غير المباشر والذين لديهم مجموعة فرعية شهرية، يُرجى إدخال مجموعة سلم الرواتب والمستوى (النطاق والدرجة). هذه الحقول، بالإضافة إلى مستوى استخدام الطاقة الاستيعابية، تُحسب الراتب السنوي ومبلغ الراتب لفترة الدفع.

للموظفين ذوي التقييم غير المباشر والذين لديهم مجموعة فرعية من الموظفين بالساعة، أدخل مجموعة سلم الرواتب والمستوى (النطاق والدرجة). هذه الحقول، بالإضافة إلى ساعات العمل لكل فترة دفع، ستحسب الراتب السنوي والمعدل الأساسي/مبلغ الأجر بالساعة.

استخدم حقول فترة الصلاحية الموجودة أسفل معلومات الأجر الأساسي (0008) لعرض الراتب السنوي التاريخي وراتب فترة الدفع ومبالغ المعدل الأساسي / الأجر بالساعة.

الموظفين ذوي القيمة المباشرة
بالنسبة للموظفين الذين يتم تقييمهم بشكل مباشر، أدخل الأجر المناسب للموظف في حقل مبلغ نوع الأجر وسوف يقوم النظام بحساب الراتب السنوي وتعبئته.

أمثلة:

• يتقاضى الموظف الذي ينتمي إلى فئة فرعية شهرية راتبًا في النطاق 50، الدرجة هـ، على جدول رواتب التدرج القياسي غير المُمَثَّل، بالإضافة إلى راتب تكليف من فئتين. يعمل هذا الموظف بدوام كامل؛ ومستوى استغلال طاقته الإنتاجية 100%، وساعات عمله لكل فترة دفع 87.00 ساعة نصف شهرية. مجموعته في سلم الرواتب هي 50، ومستواه هو هـ. يُحسب راتبه السنوي تلقائيًا بما يعادل سنويًا النطاق 52، الدرجة هـ، على جدول رواتب التدرج القياسي غير المُمَثَّل الحالي.
• يتقاضى موظفٌ يعمل في فئة فرعية بالساعة راتبه ضمن النطاق 54، الدرجة "ل" على جدول رواتب التدرج القياسي غير المُمَثَّل. يعمل هذا الموظف وفقًا لجدول زمني مُتغير، ولكن يُقدَّر أنه يعمل حوالي اثنين وثلاثين ساعة أسبوعيًا؛ ويبلغ مستوى استغلال طاقته 80%، ويبلغ عدد ساعات عمله لكل فترة راتب 69.60 ساعة نصف شهرية. مجموعته الوظيفية هي 54، ومستواه هو "ل". يُحسب راتبه السنوي تلقائيًا بما يُعادل 80% من النطاق 54، الدرجة "ل" على جدول رواتب التدرج القياسي غير المُمَثَّل الحالي.
  ملاحظة: يمكن تقليص حقلي مستوى استخدام الطاقة الإنتاجية وساعات العمل لكل فترة راتب لهذا الموظف ليعكسا جدول العمل التقريبي، نظرًا لعدم حصوله على أي أجر إضافي في نموذج معلومات راتبه الأساسي. في حال حصوله على أجر إضافي، يجب ضبط مستوى استخدام الطاقة الإنتاجية على 100% وساعات العمل لكل فترة راتب على 87.00 كل نصف شهر.
• موظف في WMS من الفئة الثانية، مع مجموعة فرعية شهرية للموظفين، يتقاضى 60,000 دولار أمريكي سنويًا (2,500 دولار أمريكي لكل فترة دفع) أثناء عمله بدوام كامل. وقد تمت الموافقة على تقليص جدول عمله مؤقتًا إلى 60% من وقته. كما تم تغيير مستوى استغلال طاقته إلى 60%، وساعات العمل لكل فترة دفع رواتب إلى 52.20 ساعة كل نصف شهر. كما تم تغيير الراتب السنوي إلى 36,000 دولار أمريكي، مما سيؤدي تلقائيًا إلى تغيير راتب فترة الدفع إلى 1,500 دولار أمريكي.

نوع البيانات: الراتب الأساسي (0008) – مُدرج في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

أجر التكليف

التعريف: استخدم نظام دفع التعيين لتحديد المناصب و/أو الوظائف المؤهلة للحصول على دفع التعيين.

أجر التكليف هو علاوة تُضاف إلى الراتب الأساسي تقديرًا للمهارات المتخصصة، والمهام الموكلة، و/أو الظروف الاستثنائية التي تتجاوز المألوف؛ ولا يُمنح عادةً للمهام المشمولة أصلًا في تصنيف الوظيفة. يُقصد بأجر التكليف أن يُستخدم فقط طالما أن المهارات أو المهام أو الظروف التي يستند إليها سارية المفعول.

راجع مراجع دفعات التعيين أو تعريفات أنواع الأجور لمزيد من المعلومات.

الاختصار: تعيين الأجر

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُخصصة لـ (A 108)

الميزانية

التعريف: حدد "مُدرج في الميزانية" للوظيفة الممولة؛ اترك هذا المربع فارغًا للوظائف غير الممولة.

ملاحظات: يتم مشاركة حقل الميزانية مع عدد قليل من الأنظمة اللاحقة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر نظام توقعات الرواتب (SPS) ونموذج تأثير التعويضات (CIM)، ويتم استخدامه في التوقعات المالية وحسابات الميزانية.

أمثلة: أنواع الوظائف التي قد لا يتم تمويلها:

• مناصب محدودة غير دائمة
• وظائف غير دائمة عند الطلب

نوع البيانات: ميزات تعيين حساب الوظيفة (1008) - مُضمنة في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

مستوى استخدام الطاقة (Cap.util.lvl)

التعريف: النسبة المئوية التي يُحدد للموظف العمل بها من جدول العمل بدوام كامل.

بالنسبة للموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية من الموظفين بالساعة، والذين يتقاضون أيضًا أجرًا إضافيًا على نموذج معلومات أجرهم الأساسي، مثل أجر التكليف، يجب ضبط مستوى استخدام الطاقة الاستيعابية على 100%. قد يؤدي ضبط مستوى استخدام الطاقة الاستيعابية على أقل من 100% إلى خفض أجر الموظف الإضافي بشكل خاطئ.

بالنسبة للموظفين الذين يتم تقييمهم بشكل غير مباشر مع مجموعة فرعية شهرية للموظفين، يحسب هذا الحقل راتبهم السنوي وراتب فترة الدفع بمجرد إدخال النطاق والخطوة.

بالنسبة للموظفين بدوام جزئي مع مجموعة فرعية شهرية للموظفين، يتم استخدام هذا الحقل في حسابات مختلفة أثناء معالجة الرواتب، مثل تحديد الساعات في حساب أجر المهمة وتحديد ما يعادل الراتب بدوام كامل في حساب معدلات شراء الإجازات.

ملاحظات: بالنسبة للموظفين ذوي القيمة المباشرة، يجب أن يعكس الراتب السنوي نسبة استغلال طاقة الموظف. يجب أن تتوافق نسبة استغلال الطاقة مع ساعات العمل لكل فترة دفع رواتب. يجب أن تتطابق نسبة التوظيف مع نسبة استغلال الطاقة، إلا إذا بقيت نسبة توظيف الموظف عند 100%، لأن خفضها سيؤدي إلى تقليل ساعات عمله اليومية بما يتجاوز الحد الأقصى المسموح به. تُستخدم نسبة استغلال الطاقة في تقارير المؤسسة لحساب معلومات الراتب المخطط (الراتب السنوي) ونسب الموظفين بدوام جزئي.

أمثلة:

• يتمتع الموظف بدوام كامل بمستوى استغلال للقدرات بنسبة ١٠٠٪. ساعات عمله لكل فترة راتب نصف شهرية ٨٧.٠٠، ويجب أن يعكس راتبه السنوي ١٠٠٪ من راتبه بدوام كامل.
• يُتوقع من الموظف بدوام جزئي ذي الفئة الفرعية الشهرية أن يعمل اثنين وثلاثين ساعة أسبوعيًا. يبلغ معدل استغلال طاقته 80%، وساعات عمله لكل فترة دفع 69.60 ساعة نصف شهرية. يجب أن يُمثل راتبه السنوي وراتبه خلال فترة الدفع (نوع الأجر 1003) 80% من راتبه بدوام كامل.
• الموظف بدوام جزئي ضمن فئة الموظفين بالساعة لديه جدول عمل متغير، ولكن يُقدر أنه يعمل أربعًا وعشرين ساعة أسبوعيًا تقريبًا. كما يتقاضى الموظف أجرًا عن التكليف من الفئة ج (مدى استغلال طاقته) بنسبة ١٠٠٪، وساعات عمله لكل فترة رواتب ٨٧.٠٠ ساعة نصف شهرية. يجب أن يعكس راتبه السنوي الأجر المكافئ لراتب العمل بدوام كامل، وأن يعكس معدل أجره الأساسي/الساعة (نوع الأجر ١٠٠١) أجره بالساعة بالكامل، وأن يعكس مبلغ أجر التكليف الأجر المكافئ لراتب العمل بالساعة بالكامل لفئتين.

نوع البيانات: الراتب الأساسي (0008) – مُدرج في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

نوع الاتصال

التعريف: يحدد نوع الاتصال المُدخل للموظف.

ملاحظة: أنواع الاتصالات المحددة أدناه فقط هي التي يدعمها OFM.

نوع البيانات: الاتصالات (0105) - مُضمن في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

البريد الإلكتروني (0010)

التعريف: استخدم البريد الإلكتروني (0010) لتسجيل عنوان البريد الإلكتروني للموظف.

ملاحظات: يُنصح بشدة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل للموظف لتمكين تسجيل الدخول الموحد (SSO) إلى بوابة MyPortal. يُستخدم هذا البريد الإلكتروني أيضًا لإعادة تعيين كلمات المرور ولإرسال إشعارات طلبات الإجازة في بوابة MyPortal. يمكن للموظفين تحديث عناوين بريدهم الإلكتروني من خلال قسم "بيانات الاتصال الخاصة بي" في بوابة MyPortal.

اسم مستخدم النظام (SY-UNAME) (0001)

التعريف: يحدد اسم حساب مستخدم نظام إدارة الموارد البشرية الخاص بالموظف.

ملاحظات: يُنشأ هذا السجل تلقائيًا عند إدخال إجراء تعيين موظف جديد. لا تقم بإنشاء أو تحديث سجلات اسم مستخدم النظام (SY-UNAME) (0001). هذا السجل مطلوب لجميع الموظفين، سواءً كان لديهم صلاحية الوصول إلى نظام إدارة الموارد البشرية أم لا.

تحويل المرحلة 1أ من WD Financials (WD1A)

التعريف: استخدم تحويل WD Financials المرحلة 1a (WD1A) لتحديد الموظفين الذين تتطلب واجباتهم الوظيفية حساب Workday ضمن OneWA المرحلة 1a - المالية الأساسية.

أدخل رقم الموظف المكون من 8 أرقام في حقل معرف النظام.

ملاحظات: يحلّ نظام Workday المرحلة 1أ - النظام المالي الأساسي - محلّ نظام التقارير المالية للوكالة (AFRS). يجب إنشاء سجلات تحويل Workday المرحلة 1أ (WD1A) والاحتفاظ بها خلال أنشطة تحويل مشروع OneWA وما بعد التنفيذ. ينبغي على مسؤولي شؤون الموظفين التعاون مع موظفي الوكالة الذين تم تحديد أدوارهم أدناه، بالإضافة إلى قائد فريق دعم وكالة One Washington (AST) التابع للوكالة، لتحديد الموظفين الذين يحتاجون إلى سجل WD1A. إذا لم يعد الموظف بحاجة إلى الوصول إلى Workday، فيُرجى تحديد نطاق سجل WD1A الخاص به.

يجب على الموظفين الذين يقومون بالمهام التالية والذين سيحتاجون إلى الوصول إلى Workday، أن يكون لديهم سجل WD1A نشط:

• الموظفون الذين يستخدمون AFRS اليوم لأداء واجبات العمل وسوف يقومون بأعمالهم في Workday Phase1A – Core Financials بمجرد انتهاء وظيفة AFRS.
• مراقبة الميزانية
• الفواتير بين الوكالات
• إدارة البائعين (مستوى المؤسسة – فريق OFM)
• إدارة العملاء (مستوى المؤسسة – فريق التسجيل على مستوى الولاية OFM)
• إدارة الموردين
• حسابات قابلة للدفع
• ذمم مدينة
• أصول ثابتة
• المحاسبة المالية
• المقبوضات النقدية

راجع برنامج OneWA لمزيد من المعلومات.

أسبوع العمل المضغوط (EE)

التعريف: أسبوع العمل المضغوط هو جدول عمل بديل يسمح للموظفين بدوام كامل بتقليص يوم عمل واحد على الأقل كل أسبوعين من خلال العمل لساعات أطول في الأيام المتبقية. ويؤدي أسبوع العمل المضغوط إلى تقليل عدد رحلات التنقل للموظف.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (موظف) (9106) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

مشاركة الموظفين (EP)

التعريف: استخدم خيار "مشاركة الموظف" إذا كان جدول عمل الموظف الحالي يسمح له بتقليل عدد أيام تنقله.

مثال: يعمل أحد الموظفين من الاثنين إلى الخميس، بواقع 10 ساعات يومياً. يؤدي هذا الجدول إلى حصول الموظف على إجازة يوم الجمعة، مما يقلل من يوم تنقله إلى العمل.

غير مشارك (NP)

التعريف: استخدم "غير مشارك" إذا كان جدول عمل الموظف 5 أيام كاملة في الأسبوع.

أسبوع العمل المضغوط (POS)

التعريف: أسبوع العمل المضغوط هو جدول عمل بديل يسمح للموظفين بدوام كامل بتقليص يوم عمل واحد على الأقل كل أسبوعين من خلال العمل لساعات أطول في الأيام المتبقية. ويؤدي أسبوع العمل المضغوط إلى تقليل عدد رحلات التنقل للموظف.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (نقاط البيع) (9901) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

المؤهل للوظيفة (PE)

التعريف: استخدم "مؤهل للوظيفة" إذا تم تحديد أن جدول العمل الحالي للوظيفة يسمح للموظف بتقليل عدد أيام تنقله.

غير مشارك (NE)

التعريف: استخدم "غير مؤهل" إذا كان جدول عمل الوظيفة يتطلب العمل لمدة 5 أيام كاملة في الأسبوع.

نوع العقد

التعريف: حالة التعيين - تسمى عقد العمل في واشنطن لتحليلات القوى العاملة.

نوع البيانات: التعيين التنظيمي (0001) – مُضمّن في مساعدة HRMS F1

التمثيل (09)

التعريف: (خاص بنظام إدارة المستودعات فقط) يُستخدم كبديل لتعيين غير دائم في وظيفة بنظام إدارة المستودعات.

مثال: يتم تعيين موظف من المستوى HRC 4 في منصب WMS 1 بينما يكون موظف WMS 1 الحالي في إجازة طويلة.

متدرب (06)

التعريف: يُستخدم مصطلح "متدرب" لتعيين فرد في فئة وظيفية معتمدة للمتدربين، حيث يتم توظيفه لتعلم مهنة تدريبية، وهو مسجل لدى جهة راعية في برنامج تدريب مهني معتمد من قبل مجلس التدريب المهني في واشنطن. في حال تطلب الأمر مراجعة، يُرجى تحديد نوع العقد: متدرب/تحت التجربة، أو متدرب/خدمة تدريب، أو متدرب/تدريب.

مثال: تقوم وكالة بتعيين متدرب - محكم تعويضات العمال 2 ولا يشترط صاحب العمل إكمال فترة اختبار أو فترة تجريبية.

تطبيق/مشكلة (07)

التعريف: استخدم Apprntc/Prob عندما لا يكون لدى الشخص المعين في وظيفة تدريب مهني وضع إقامة دائمة في الدولة.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين متدرب - مدقق حسابات جديد في حكومة الولاية ويتطلب إكمال فترة تجريبية.

خدمات التدريب/التدريب (08)

التعريف: استخدم Apprntc/Trl Srv عندما يتعين على المتدرب أن يقضي فترة خدمة تجريبية في كل خطوة تدريبية ضمن اتفاقية التدريب المهني أو الفترة التي تلي إكمال فترة الاختبار للمتدرب.

مثال: تقوم وكالة بتعيين متدرب بحري أكمل فترة الاختبار الخاصة به ويتطلب تعيينه فترة خدمة تجريبية في كل مستوى من مستويات اتفاقية التدريب المهني.

التدريب/التدريب (13)

التعريف: (للاستخدام في حالات التسريح فقط) استخدم Apprntc/Trnstnl للتعيين في وظيفة تدريب مهني كخيار للتسريح، أو من قائمة التسريح أو من برنامج الانتقال الحكومي العام (GGTP)، حيث يشترط صاحب العمل فترة مراجعة انتقالية. إذا لم تكن المراجعة مطلوبة، فعيّن العقد إلى متدرب.

مثال: بسبب نقص العمل، يتم إلغاء وظيفة الموظف ويقبل خيار التسريح في وظيفة متدرب دهان، وسيخضع لمراجعة انتقالية لمدة اثني عشر شهرًا.

مجلس الإدارة/اللجنة (25)

التعريف: استخدم مصطلح مجلس/لجنة للتعيين للعمل في مجلس أو لجنة، بغض النظر عن سلطة التعيين.

مثال: يتم تعيين موظف للعمل في مجلس الاستثمار.

معفى (16)

التعريف: استخدم كلمة "معفى" للتعيين في وظيفة غير مشمولة بقانون الخدمة المدنية للولاية.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين مساعد المدعي العام (AAG) وهو معفى من قانون الخدمة المدنية للولاية.

في التدريب (00)

التعريف: يُستخدم رمز "قيد التدريب" للإشارة إلى التعيين في وظيفة دائمة تتضمن خطة تدريب موثقة للترقية إلى الفئة المستهدفة. يُستخدم هذا الرمز عندما يكون الموظف في مرحلة من خطة التدريب وقد حصل بالفعل على وضع وظيفي دائم في فئة الوظيفة لتلك المرحلة من الخطة.

مثال: يتم تعيين محلل مالي 2 في منصب مع خطة تدريب موثقة للترقية إلى محلل مالي 4. تبدأ المرحلة الأولى من الخطة بفئة وظيفة المحلل المالي 2.

التدريب/المشكلة (04)

التعريف: استخدم InTrng/Prob للتعيين في وظيفة دائمة قيد التدريب، والشخص الذي يتم تعيينه لا يتمتع بوضع دائم في الخدمة المصنفة، ويجب أن يقضي فترة تجريبية.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف متدرب في قسم الموارد البشرية (HRC 3) ليصبح موظفًا متدربًا في قسم الموارد البشرية (HRC 4) لم يسبق له العمل لدى ولاية واشنطن. يجب على الموظف قضاء فترة تجريبية مدتها ستة أشهر.

خدمة التدريب/التدريب (05)

التعريف: استخدام خدمة InTrng/Trl:

• لتعيين موظف حكومي دائم في وظيفة دائمة تحت التدريب في فئة وظيفية مختلفة.
• بعد النقل أو التخفيض الطوعي إلى موعد تدريبي.
• للترقية إلى منصب تدريبي عندما تكون فترة الخدمة التجريبية مطلوبة من قبل صاحب العمل.
• بعد التقدم إلى الخطوة التالية من خطة التدريب عندما تكون هناك حاجة إلى فترة خدمة تجريبية في كل خطوة.
• للموظفين الممثلين فقط: بعد الانتهاء من فترة الاختبار عندما يتم تحديد خطة التدريب بأكملها كفترة خدمة تجريبية.

أمثلة:

• يتمتع الأخصائي الاجتماعي 2 بوضع دائم ويتم تعيينه في منصب الأخصائي الاجتماعي 3 مع خطة تدريب للأخصائي الاجتماعي 4.
• يتم ترقية الموظف من وظيفة محلل إدارة 3 إلى فئة وظيفة محلل إدارة 4، في منصب يتضمن خطة تدريب موثقة إلى وظيفة محلل إدارة 4، ويتطلب الأمر فترة خدمة تجريبية في كل خطوة من خطوات الخطة.
• موظف ممثل في وظيفة كيميائي 1 لديه خطة تدريب موثقة لكيميائي 2 حيث تم تحديد خطة التدريب بالكامل كفترة خدمة تجريبية أكملت فترة الاختبار الخاصة بهم.

غير موظف (24)

التعريف: استخدم مصطلح "غير موظف" للأفراد الذين لا يعتبرون موظفين حكوميين ويجب استبعادهم من عمليات إحصاء الموظفين على مستوى الولاية، مثل طلاب برنامج العمل والدراسة، وبرنامج أميريكوربس، والاحتياطيين، وما إلى ذلك.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتوظيف طالب يعمل ضمن برنامج الدراسة والعمل للمساعدة في مشروع صيفي.

شركة غير دائمة محدودة (15)

التعريف: (غير ممثل) استخدم NonPerm Limited للتعيين الذي يهدف إلى معالجة ذروة عبء العمل الفورية قصيرة الأجل، أو حاجة أخرى قصيرة الأجل، أو إذا كان العمل متقطعًا ولا يتناسب مع نمط معين (متقطع).

(مُمَثَّل) استخدم خدمة NonPerm Limited لحجز موعد مُخصَّص لتلبية ذروة عمل فورية قصيرة الأجل، أو أي حاجة أخرى قصيرة الأجل. إذا كان العمل مُتقطِّعًا ولا يتناسب مع نمط مُحدَّد (متقطِّع)، فاستخدم خدمة NonPerm On Call.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف لمدة 3 أشهر، بعقد غير دائم، ليحل محل أخصائي عقود غائب بسبب إجازة عائلية طبية.

غير دائم عند الاتصال (14)

التعريف: (للموظفين الممثلين فقط) استخدم خدمة NonPerm On Call للمواعيد التي يكون فيها العمل متقطعًا ولا يتبع نمطًا محددًا. استخدم خدمة NonPerm Limited للموظفين غير الممثلين.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين عامل نظافة للعمل عند الطلب حسب الحاجة لسد النقص عندما يكون موظفو النظافة الآخرون غائبين.

دائم (#)

التعريف: استخدم "دائم" للأغراض التالية:

• إكمال فترة الاختبار أو الخدمة التجريبية أو فترة مراجعة الانتقال.
• إعادة تعيين موظف دائم ليس في حالة الخدمة التجريبية.
• النقل أو خفض الدرجة أو العودة أو الترقية عندما لا يكون الموظف ملزماً بقضاء فترة خدمة تجريبية.
• إعادة التوظيف من فترة التسريح أو التعيين في منصب ما كخيار للتسريح عندما لا تكون هناك حاجة لفترة مراجعة انتقالية.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف في وظيفة من الفئة الثالثة في إدارة الموارد البشرية، ويكمل الموظف فترة المراجعة التجريبية التي تبلغ ستة أشهر. يجب تغيير العقد من عقد تجريبي إلى عقد دائم.

اختباري (02)

التعريف: يُستخدم مصطلح "تجريبي" للتعيين في وظيفة دائمة عندما لا يتمتع الشخص المُعيَّن بوضع دائم في الخدمة المدنية، ويتعين عليه قضاء فترة تجريبية. عند انتهاء الفترة التجريبية، يتم تغيير "عقد" إلى "دائم".

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف من الفئة الثالثة في إدارة الموارد البشرية (HRC 3) لم يسبق له العمل لدى ولاية واشنطن، ويجب عليه قضاء فترة تجريبية مدتها ستة أشهر. تستخدم الوكالة هذا الرمز خلال فترة التجربة، ثم تُحوّل العقد إلى عقد دائم عند انتهائها.

المشروع - دائم (20)

التعريف: يُستخدم مصطلح "مشروع - دائم" للتعيين في وظيفة مصنفة أُنشئت لغرض مشروع محدد، ويتوقع صاحب العمل أن يكون العمل فيه ذا طبيعة محددة المدة مع تاريخ انتهاء متوقع، ويتمتع الموظف بوضع دائم في تصنيف الوظيفة. إذا كانت هناك حاجة إلى فترة مراجعة، فراجع " مشروع - احتمال" أو "مشروع - خدمة النقل".

مثال: تقوم وكالة بتعيين موظف في مجال تطوير تطبيقات تكنولوجيا المعلومات - مسار وظيفي - للعمل على مشروع إدارة الوقت والإجازات، والذي من المتوقع أن يستمر لمدة عامين. يتمتع الموظف بوضع وظيفي دائم ضمن تصنيف وظيفة تطوير تطبيقات تكنولوجيا المعلومات - مسار وظيفي، ولا يُشترط عليه الخضوع لفترة تقييم عند انتقاله إلى وظيفة المشروع. يتم تعيين عقد الموظف على أنه "مشروع - دائم" أثناء عملية تغيير التعيين.

مثال: موظف في مشروع - قيد التجربة يُنهي فترة التجربة ويصبح موظفًا دائمًا في تصنيف الوظيفة. يتم تغيير عقد الموظف إلى مشروع - دائم أثناء عملية تغيير الحالة.

المشروع – المشكلة (22)

التعريف: استخدم Project – Prob للتعيين في وظيفة مصنفة تم إنشاؤها لغرض مشروع محدد يتوقع صاحب العمل أن يكون العمل فيه ذا طبيعة محدودة المدة مع تاريخ انتهاء متوقع، ولا يتمتع الموظف بوضع دائم في الخدمة المصنفة ويجب عليه قضاء فترة تجريبية.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف جديد في الحكومة المحلية في وظيفة مشروع، ويجب عليه قضاء فترة تجريبية. يتم تعيين عقد الموظف إلى "مشروع - تجريبي" أثناء عملية التعيين.

مشروع TrSvc (21)

التعريف: يُستخدم عقد "مشروع الخدمة الانتقالية" لتعيين موظف دائم في وظيفة مصنفة أُنشئت لغرض مشروع محدد، ويتوقع صاحب العمل أن يكون العمل فيه ذا طبيعة زمنية محددة مع تاريخ انتهاء متوقع، وسيخضع الموظف لفترة خدمة تجريبية. في حال تطلب الأمر نوعًا مختلفًا من فترة المراجعة، يُرجى استخدام " مراجعة نظام إدارة المستودعات" أو " فترة المراجعة" أو "العقد الانتقالي " بدلاً من ذلك.

ملاحظة: قد تتطلب عمليات النقل أو التخفيض الطوعي في الرتب إلى وظائف المشاريع فترة مراجعة من قبل صاحب العمل. يُرجى الرجوع إلى الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري أو اتفاقية المفاوضة الجماعية لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى فترة تجريبية أو فترة مراجعة أخرى.

مثال: تمت ترقية مساعد إداري دائم في مشروع من المستوى الثاني إلى منصب أخصائي خدمة عملاء من المستوى الثالث ضمن نفس المشروع. سيخضع الموظف لفترة تجريبية مدتها ستة أشهر. تم تغيير عقد الموظف إلى "مشروع خدمة تجريبية" أثناء عملية تغيير التعيين.

فترة المراجعة (26)

التعريف: (للممثلين فقط) فترة مراجعة الاستخدام بعد نقل الموظف الدائم أو خفض رتبته طوعاً أو ترقيته من وكالة مختلفة عندما يكون ذلك مطلوباً بموجب اتفاقية المفاوضة الجماعية.

مثال: يقوم مستشار موارد بشرية دائم من المستوى 4 بالترقية طوعاً إلى منصب مستشار موارد بشرية من المستوى 3 في وكالة أخرى. وكان الموظف يشغل سابقاً منصب مستشار موارد بشرية دائم من المستوى 3.

موسمي (17)

التعريف: استخدم كلمة "موسمي" للمواعيد ذات الطبيعة الدورية، والتي تتكرر في نفس الوقت تقريبًا كل عام، وتستمر لمدة لا تقل عن خمسة أشهر ولكن أقل من اثني عشر شهرًا خلال أي فترة اثني عشر شهرًا متتالية.

مثال: تقوم إحدى المدارس بتعيين مساعد معلم للعمل خلال العام الدراسي.

موسمي – احتمال (19)

التعريف: يُستخدم مصطلح "موسمي - تحت التجربة" للإشارة إلى التعيين في وظيفة موسمية عندما لا يكون للشخص وضع دائم في الخدمة المدنية، ويجب عليه قضاء فترة تجريبية. ويمكن قضاء هذه الفترة التجريبية في تعيينات موسمية متتالية.

مثال: يتم تعيين موظف جديد في ولاية واشنطن للعمل في فصل الشتاء على جرف الثلوج وصيانة الطرق على الممر الجبلي، وسيخضع لفترة تجريبية مدتها 12 شهرًا.

خدمات النقل الموسمية (18)

التعريف: استخدم خدمة النقل الموسمية للفترة الأولية من التوظيف لموظف دائم بعد التعيين الترقي إلى وظيفة موسمية في فئة جديدة أو الفترة الأولية من التوظيف بعد النقل أو التخفيض الطوعي للرتبة أو الترقية.

مثال: تمت ترقية موظف موسمي دائم من أخصائي صيانة 2 إلى فني معدات موسمي 2. سيقضي الموظف فترة خدمة تجريبية مدتها 6 أشهر.

مؤقتة (01)

التعريف: (للمؤسسات التعليمية العليا، وقسم النقل البحري التابع لوزارة النقل، والموظفات المعفيات من الخدمة المدنية فقط)

(التعليم العالي) يُستخدم مصطلح "مؤقت" للتعيين في وظيفة بالتعليم العالي يُقصد شغلها مؤقتًا. يجب ألا تتجاوز ساعات عمل الموظف في هذه الوظيفة 1,050 ساعة خلال أي فترة 12 شهرًا متتالية من تاريخ التعيين الأصلي.

(قسم البحرية بوزارة النقل) يُستخدم مصطلح "مؤقت" لأي مهمة غير مُعرّفة كمهمة سنوية، وليست مُخصصة للطوارئ، أو مُعرّفة كأي مهمة أخرى ضمن اتفاقية تفاوض. يُستخدم هذا المصطلح في بعض الوظائف/المهام المؤقتة التي تمتد لـ 30 يومًا أو أكثر، ويعتمد على الأقدمية. يُرجى الاطلاع على اتفاقيات التفاوض المختلفة للاطلاع على كيفية الاستخدام.

(معفى من الخدمة المدنية) يُستخدم مصطلح "مؤقت" للتعيينات المعفاة من الخدمة المدنية غير المخصصة للانضمام إلى القوى العاملة الدائمة في الوكالة. إذا كان الموظف المعفى من الخدمة المدنية مُرادًا للانضمام إلى القوى العاملة الدائمة في الوكالة، فيُرجى استخدام مصطلح "معفى".

مثال : تقوم إدارة الموارد الطبيعية بتعيين رجل إطفاء معفى من ساعات العمل، ومن المتوقع أن يعمل لمدة ثلاثة أشهر خلال موسم الحرائق.

مثال : يقوم مكتب الإدارة المالية بتعيين مساعد تنفيذي على أساس زمني محدد لشغل وظيفة معفاة من الخدمة المدنية أثناء غياب شاغل الوظيفة في إجازة لمدة ستة أشهر.

الخدمة التجريبية (03)

التعريف: استخدام الخدمة التجريبية:

• عندما يتم ترقية موظف دائم أو تعيينه في منصب في فئة وظيفية مختلفة.
• بعد النقل أو الخفض الطوعي أو الترقية عندما تكون فترة الخدمة التجريبية مطلوبة من قبل صاحب العمل.
• عندما تكون إعادة التخصيص نتيجة لتغيير في مهام المنصب الحالي للموظف الدائم ولم يقم الموظف بأداء المهام ذات المستوى الأعلى لمدة 6 أشهر أو أكثر ويتنافس ويتم تعيينه.

مثال: يتم تعيين فني صيانة دائم من المستوى 1 في وظيفة فني صيانة من المستوى 2 ويجب عليه إكمال فترة خدمة تجريبية.

انتقالي (10)

التعريف: (للاستخدام في حالات التسريح فقط) استخدم رمز "انتقالي" للتعيين في وظيفة كخيار للتسريح أو التعيين في وظيفة من قائمة التسريح أو من برنامج التوظيف الانتقالي الحكومي العام (GGTP) إذا اشترط صاحب العمل فترة مراجعة انتقالية. في حال عدم اشتراط مراجعة، استخدم رمز "دائم".

مثال: تم إلغاء وظيفة مساعد إداري من المستوى الثاني بسبب تسريح العمال. وكخيار بديل للتسريح، قبل الموظف وظيفة سكرتير أول، واشترط صاحب العمل إكمال فترة مراجعة انتقالية.

مراجعة WMS (23)

التعريف: (WMS) استخدم مراجعة WMS لتعيين يسمح لصاحب العمل بفترة زمنية للتأكد من أن موظف WMS يفي بمتطلبات ومعايير الأداء الخاصة بالوظيفة.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتعيين موظف في نظام إدارة المستودعات في منصب جديد، لكنها تقرر إخضاعه لفترة مراجعة مدتها 6 أشهر للتأكد من امتلاكه القدرات اللازمة للقيام بالعمل المطلوب.

العقود القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام العقود القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Tran Nonpr (12)

نوع العقد

التعريف: يحدد وضع الموظف على أنه غير دائم أو دائم أو وضع مشروع دائم.

ملاحظة: يحصل الموظفون الممثلون الذين يحصلون على وضع دائم في المشروع على بعض الحقوق المنصوص عليها في اتفاقية المفاوضة الجماعية الخاصة بهم. قد تكون هذه الحقوق أقل من تلك التي يحصلون عليها عند الحصول على وضع دائم كامل. يُرجى الرجوع إلى اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها لتحديد الخيار الصحيح ولمزيد من المعلومات حول الحقوق والوضع.

نوع البيانات: عناصر العقد (0016) – مُضمنة في مساعدة HRMS F1

دائم (00)

التعريف: استخدم كلمة "دائم" للموظف الذي أكمل فترة الاختبار أو المراجعة المطلوبة في الخدمة المصنفة (WGS و WMS) وحصل على وضع دائم.

ملاحظة: يُرجى الرجوع إلى الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري واتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها لمزيد من المعلومات حول تحديد وضع الموظف وحقوقه. إذا كان الموظف المشمول بالتمثيل قد حصل على وضع دائم فقط ضمن مشروعه، فيُرجى مراجعة قسم " دائم - مشروع" بدلاً من ذلك.

عادةً، بمجرد حصول الموظف على وضع التوظيف الدائم، يبقى نوع عقده دائمًا طالما استمر في العمل لدى ولاية واشنطن. قد توجد بعض الاستثناءات، مثل البنود المنصوص عليها في اتفاقية المفاوضة الجماعية.

مثال: عيّن مكتب الإدارة المالية موظفًا في وظيفة من الفئة الثالثة في إدارة الموارد البشرية، وقد أكمل الموظف فترة التقييم التجريبية الأولية التي استمرت ستة أشهر. يجب تغيير نوع العقد من غير دائم إلى دائم أثناء إجراء تغيير الحالة الوظيفية.

مثال: قامت وزارة الصحة بتعيين موظف في وظيفة ضمن مشروع WGS غير ممثل. وقد أنهى الموظف للتو فترة التجربة الأولية التي استمرت ستة أشهر، وتم تغيير نوع عقده من غير دائم إلى دائم خلال إجراء تغيير الحالة.

مثال: قامت إدارة شؤون الأطفال والشباب والأسر بتعيين موظف ذي وضع مشروع دائم في وظيفة دائمة غير مرتبطة بمشروع. وقد أنهى الموظف للتو فترة خدمته التجريبية التي استمرت ستة أشهر في الوظيفة غير المرتبطة بمشروع، وتم تغيير نوع عقده من دائم - مشروع إلى دائم أثناء عملية تغيير الوضع الوظيفي.

دائم - مشروع (02)

التعريف: (للممثلين فقط) استخدم دائم - مشروع للموظف الذي تم تعيينه في منصب مشروع في الخدمة المصنفة (WGS و WMS)، وأكمل فترة الاختبار أو المراجعة المطلوبة، ويمنحه اتفاق المفاوضة الجماعية الخاص به وضع المشروع الدائم.

ملاحظات: قد تختلف اتفاقيات المفاوضة الجماعية فيما يتعلق بمنح الموظف صفة العمل الدائم في المشروع أو صفة العمل الدائم. يُرجى الرجوع إلى اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها لمزيد من المعلومات حول تحديد صفة الموظف وحقوقه.

بمجرد أن يحصل الموظف على وضع المشروع الدائم، يجب أن يظل نوع عقده دائمًا - مشروع ما لم يكمل فترة مراجعة في تعيين دائم غير مرتبط بالمشروع.

لا تستخدم خيار "دائم - مشروع" للموظفين غير الممثلين؛ راجع خيار "دائم" بدلاً من ذلك.

مثال: قامت إدارة الأسماك والحياة البرية بتعيين موظف في وظيفة مشروع ممثلة من قبل نقابة عمال المياه والصرف الصحي. أكمل الموظف فترة التجربة الأولية التي استمرت ستة أشهر، وتم تغيير نوع عقده من غير دائم إلى دائم - مشروع خلال إجراء تغيير الحالة. (ملاحظة: وفقًا لاتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها، حصل الموظف على حالة المشروع الدائمة عند إكمال فترة التجربة في وظيفة المشروع).

غير دائم (01)

التعريف: يُستخدم مصطلح "غير دائم" للإشارة إلى الموظف الذي لم يحصل على وضع وظيفي دائم. ويشمل ذلك الموظفين غير الدائمين وموظفي الخدمة المدنية المعفيين الذين لم يسبق لهم الحصول على وضع وظيفي دائم، والموظفين المصنفين الجدد الذين لم يكملوا فترة الاختبار بعد.

بالنسبة للموظفين في الوظائف الدائمة المصنفة الذين يخضعون لفترة تجريبية أو مراجعة، سيتم تغيير نوع العقد إلى أحد الخيارات الدائمة بمجرد انتهاء الفترة التجريبية أو المراجعة. راجع تعريفات "العقود الدائمة - المشاريع" و "العقود الدائمة" لتحديد الخيار المناسب.

مثال: يقوم مكتب الإدارة المالية بتعيين موظف جديد في وظيفة معفاة من ساعات العمل الإضافية. ولأن الموظف لم يحصل على وضع دائم في أي وظيفة مصنفة، فسيتم تعيين نوع العقد إلى "غير دائم".

مثال: قامت وزارة الصحة بتعيين موظف جديد في وظيفة محلل إداري من المستوى الرابع، وهي وظيفة دائمة. الموظف جديد في الخدمة الحكومية، ويجب عليه قضاء فترة تجريبية مدتها ستة أشهر. تم تحديد نوع عقد الموظف على أنه غير دائم أثناء عملية التعيين.

مثال: تقوم إدارة أمن التوظيف بتعيين موظف جديد في مشروع تابع لنظام WGS، ممثلاً بنقابة العمال. الموظف جديد في الخدمة الحكومية، ويجب عليه قضاء فترة تجريبية مدتها ستة أشهر. يتم تحديد نوع عقد الموظف على أنه غير دائم أثناء إجراءات التعيين. (ملاحظة: عند انتهاء الفترة التجريبية، سيرجع صاحب العمل إلى اتفاقية المفاوضة الجماعية المعمول بها لتحديد نوع العقد الدائم المناسب للموظف).

مركز تقييم الكلفة، مركز التسعير، مركز التثمين

التعريف: عنصر من عناصر البيانات المالية يحدد مكان حدوث التكاليف، وهو ما يعادل رمز وكالة AFRS (3 أرقام) + 0000000 + WA01. (قد يشار إليه أيضًا باسم مركز التكلفة الرئيسي).

من الضروري وجود علاقة بين وحدة تنظيمية ومركز تكلفة لجميع الوحدات التنظيمية. تُحدد هذه العلاقة البيانات المالية لجميع الوظائف التابعة للوحدة التنظيمية. يجب استخدام مركز التكلفة الافتراضي لجميع العلاقات بين الوحدات التنظيمية ومركز التكلفة.

ملاحظة: هذا التعريف لمركز التكلفة خاص بالكيان المرتبط بالوحدات التنظيمية. يوجد مركز تكلفة آخر يُعد جزءًا من توزيع التكاليف، وهو مكافئ لرمز وكالة نظام إدارة تكاليف القوات الجوية (3 أرقام) + فهرس تنظيمي لنظام إدارة تكاليف القوات الجوية (4 أرقام) + 000.

نوع البيانات: علاقات الوحدة التنظيمية (1001)

نوع العلاقة: تخصيص مركز التكلفة (A 011)

نوع التاريخ

التعريف: يحدد معنى تاريخ معين قد يكون مهمًا لسجل الموظف الشخصي أو لوظائف النظام.

نوع البيانات: مواصفات التاريخ (0041) – مُضمنة في تعليمات HRMS F1

تاريخ توظيف AAG (A4)

التعريف: (خاص بمكتب المدعي العام فقط) تاريخ تعيين الموظف مبدئياً كمساعد للمدعي العام في مكتب المدعي العام.

مثال: تم تعيين موظف كمساعد للمدعي العام في 1 سبتمبر 2021. تم تحديد تاريخ تعيينه كمساعد للمدعي العام في 09/01/2021.

تاريخ توظيف الوكالة (03)

التعريف: هو أحدث تاريخ بدأ فيه الموظف العمل في وكالته الحالية. بالنسبة للموظفين المؤهلين لاستحقاق إجازة سنوية، يُعد هذا التاريخ ضروريًا لنظام إدارة الموارد البشرية لمعالجة استحقاقات الإجازة. كما يُستخدم هذا التاريخ أيضًا عند استخراج بيانات الغياب إلى نظام معلومات الأعمال.

مثال: ينتقل موظف من مكتب الإدارة المالية إلى إدارة أنظمة التقاعد في 16 أكتوبر 2016. تاريخ تعيينه في الوكالة هو 10/16/2016.

تاريخ خدمة الوكالة (22)

التعريف: تاريخ التعيين في الوكالة المعدل وفقًا لخدمة الوكالة السابقة (الوقت التراكمي في الوكالة الحالية).

مثال: ينتقل موظف من إدارة الموارد الطبيعية إلى دوريات ولاية واشنطن في 1 مايو 2016. وكان الموظف قد عمل سابقًا في دوريات ولاية واشنطن من 1 نوفمبر 2009 حتى 16 فبراير 2011. تم تحديد تاريخ خدمته في الوكالة في 14/01/2015.

تاريخ توظيف القاضي الإداري (A5)

التعريف: (خاص بمكتب جلسات الاستماع الإدارية فقط) تاريخ تعيين الموظف مبدئياً كقاضي قانون إداري في مكتب جلسات الاستماع الإدارية.

مثال: تم تعيين موظف كقاضي قانون إداري في مكتب جلسات الاستماع الإدارية في 16 سبتمبر 2021. تم تحديد تاريخ تعيينه كقاضي قانون إداري في 16/09/2021.

تاريخ الذكرى السنوية (01)

التعريف: تاريخ الخدمة المتواصلة مع مراعاة مدة الخدمة السابقة في الولاية (إجمالي مدة الخدمة في الولاية). بالنسبة للموظفين المؤهلين لاستحقاق إجازة سنوية، يُعد هذا التاريخ ضروريًا لنظام إدارة الموارد البشرية لحساب معدل استحقاقاتهم وتحديد تاريخ انتهاء الإجازة السنوية.

ملاحظة: قد يتم تعديل هذا التاريخ أو لا يتم تعديله فيما يتعلق بالإجازات بدون أجر؛ راجع اتفاقيات المفاوضة الجماعية و WAC 357 لمزيد من المعلومات.

أمثلة:

• عُيّن موظف جديد في وزارة البيئة في ٢٨ يناير ٢٠١٦، دون أي خدمة حكومية سابقة. تاريخ الذكرى السنوية لتعيينه هو ٢٨ يناير ٢٠١٦.
• أعيد تعيين أحد الموظفين في مجلس الخمور والقنب في 16 يونيو 2016، وعمل سابقًا في دورية ولاية واشنطن من 16 مارس 2007 حتى 22 أكتوبر 2013. تم تحديد تاريخ الذكرى السنوية لهما في 7 نوفمبر 2009.

تاريخ الانتهاء المتوقع (42)

التعريف: تاريخ انتهاء تعيين الموظف المتوقع.

مثال: تم تعيين موظف بعقد مؤقت غير دائم في 1 نوفمبر 2016 للمساعدة خلال فترة ذروة العمل. من المتوقع أن يستمر التعيين حتى نهاية فبراير. تاريخ انتهاء التعيين المتوقع هو 28 فبراير 2017.

تاريخ الموعد (02)

التعريف: تاريخ تعيين الموظف في فئة وظيفته الحالية و/أو منصبه، أو تاريخ تحويل الموظف من حالة تعيين غير دائمة أو مؤقتة إلى حالة تعيين دائمة.

ملاحظة: إن تغيير العرض أو المهمة (تغيير في المنصب أو الوردية أو الجدول الزمني) الذي يؤدي إلى الانتقال إلى منصب مختلف في نفس فئة الوظيفة داخل الوكالة لا يتطلب تاريخ تعيين جديد.

لا يُستخدم تاريخ الموعد في أي حسابات نظامية. قد تستخدم الوكالات هذا التاريخ لتتبع مواعيد التدريب أو التوقعات أو المراجعات.

في كثير من الحالات، يؤدي تحويل موعد غير دائم إلى موعد دائم إلى تحديد موعد جديد. ومع ذلك، قد تُبقي الوكالة في بعض الحالات على الموعد الأصلي، وذلك حسب احتياجات العمل.

أمثلة:

• سيتم نقل مساعد مكتب 2 إلى مساعد مكتب 3 اعتبارًا من 1 سبتمبر 2016. وتم تحديد تاريخ تعيينهم في 09/01/2016.
• يتم نقل محلل الإدارة 4 إلى منصب محلل الإدارة 4 مختلف اعتبارًا من 1 مارس 2016. وتم تحديد تاريخ تعيينهم في 03/01/2016.
• يتم تعيين موظف في وظيفة تدريب داخلي اعتبارًا من 1 فبراير 2016 على مستوى محلل مالي 1 ويتم ترقيته إلى فئة الهدف محلل مالي 2 في 1 أغسطس 2016. تم تحديد تاريخ تعيينهم في الأصل إلى 02/01/2016؛ عند الترقية إلى فئة وظيفة محلل مالي 2، يتم تحديد تاريخ تعيينهم إلى 08/01/2016.
• يُعيَّن موظفٌ يشغل وظيفةً مؤقتةً في نظام إدارة المستودعات (WMS) من الفئة الثانية، بشكلٍ دائمٍ في الأول من أكتوبر/تشرين الأول 2016، وسيخضع لفترة مراجعةٍ من قِبل النظام. تاريخُ تعيينه هو 10/01/2016.
• تم تعيين موظف جديد كمساعد إداري 3 اعتبارًا من 4 أبريل 2016. أكمل الموظف فترة الاختبار في 4 أكتوبر 2016. ويظل تاريخ تعيينه 04/04/2016.

تاريخ توظيف الكاديت (23)

التعريف: (خاص بـ WSP فقط) تاريخ تعيين الموظف كضابط متدرب في دوريات ولاية واشنطن.

مثال: تم تعيين موظف كضابط دورية متدرب في ولاية واشنطن في 12 أبريل 2016. تم تحديد تاريخ تعيينه كضابط متدرب في 04/12/2016.

تاريخ العمولة (12)

التعريف: (خاص بـ WSP فقط) التاريخ الذي يمنح فيه الحاكم السلطة لضابط دورية ولاية واشنطن (WSP) لإنفاذ قوانين ولاية واشنطن.

أمثلة:

• يكمل أحد خريجي كلية الجندية التدريب المطلوب ويتم تعيينه كجندي RCW في الأول من يونيو 2016. تم تحديد تاريخ تكليفهم في 06/01/2016.
• يُكمل طالب الجندي التدريب المطلوب ويُقسم اليمين كجندي في برنامج رعاية المحاربين القدامى في 31 ديسمبر 2013. في 12 ديسمبر 2015، يستقيل من برنامج رعاية المحاربين القدامى. في 1 مارس 2016، يعود إلى برنامج رعاية المحاربين القدامى ويُعاد تكليفه كجندي في برنامج رعاية المحاربين القدامى. خلال فترة الاختبار، يُحدد تاريخ التكليف في 01/03/2016. بمجرد انتهاء فترة الاختبار، يُحدد تاريخ التكليف على تاريخ التكليف الأصلي في 31/12/2013.

تاريخ لجنة DFW (A6)

التعريف: (خاص بإدارة الأسماك والحياة البرية فقط) التاريخ الذي يبدأ فيه ضابط إنفاذ القانون الخدمة الرسمية في إدارة الأسماك والحياة البرية.

ملاحظة: يُستخدم هذا التاريخ لتحديد أهلية الحصول على علاوة طول العمر.

مثال: بدأ ضابط إنفاذ قانون الأسماك والحياة البرية الخدمة الرسمية مع إدارة الأسماك والحياة البرية في 1 يونيو 2018. تاريخ تعيينه في إدارة الأسماك والحياة البرية هو 06/01/2018.

أول يوم عمل (40)

التعريف: اليوم الأول الذي يبدأ فيه الموظف العمل.

مثال: قامت وزارة النقل بتعيين موظف اعتبارًا من 1 مايو 2016. وكان أول يوم عمل مقرر له هو يوم الاثنين 2 مايو 2016. وتم تحديد أول يوم عمل له في 05/02/2016.

في فئة الوظيفة منذ (PJ)

التعريف: التاريخ الذي بدأ فيه الموظف العمل في تصنيفه الوظيفي الحالي.

مثال: تمت ترقية مساعد إداري من المستوى 4 إلى مساعد إداري من المستوى 5 اعتبارًا من 2 نوفمبر 2016. تم تحديد تاريخ بدء عمله في فئة الوظيفة على أنه 11/02/2016.

تاريخ بدء JEV (16)

فريف: يمكن تأجيل تاريخ أول إجازة مستحقة للموظف لمدة تزيد عن 240 ساعة، بعد موافقة الوكالة.
بالنسبة للموظفين الذين تمت الموافقة على تأجيل إجازاتهم، يعد هذا التاريخ ضروريًا حتى يتمكن نظام إدارة الموارد البشرية من البدء في نقل استحقاقات إجازات الإجازة إلى نوع حصة الإجازة الزائدة المبررة (34).

مثال: تمت الموافقة على تأجيل استحقاقات إجازة سنوية لموظف تزيد عن 240 ساعة من 1 يونيو حتى تاريخ الذكرى السنوية لتعيينه في 1 أغسطس 2016. تم تحديد تاريخ بدء JEV الخاص به في 06/01/2016.

تاريخ انتهاء JEV (17)

فريف: آخر موعد يمكن فيه تأجيل استحقاقات إجازة الموظف لمدة تزيد عن 240 ساعة، بعد موافقة الوكالة.
بالنسبة للموظفين الذين تمت الموافقة على تأجيل إجازاتهم، يعد هذا التاريخ ضروريًا حتى يتمكن نظام إدارة الموارد البشرية من إيقاف نقل مستحقات الإجازات إلى نوع حصة الإجازة الزائدة المبررة (34).

مثال: تمت الموافقة على تأجيل استحقاقات إجازة سنوية لموظف تزيد عن 240 ساعة من 1 يونيو حتى تاريخ الذكرى السنوية لتعيينه في 1 أغسطس 2016. تم تحديد تاريخ انتهاء JEV الخاص به في 08/01/2016.

تم إكمال التطوير المهني (A3)

التعريف: تاريخ الانتهاء من الوصف الوظيفي الحالي للوظيفة.

تم الانتهاء من تقييم PDP (A2)

التعريف: التاريخ الذي تلقى فيه الموظف آخر تقييم لخطة تطوير الأداء (PDP).

مجموعة توقعات حزب الشعب الديمقراطي (A1)

التعريف: التاريخ الذي تلقى فيه الموظف أحدث توقعات خطة تطوير الأداء (PDP).

بي آي دي (04)

التعريف: التاريخ الذي حصل فيه الموظف على الزيادة الدورية الأخيرة (مثل الانتقال إلى الدرجة L)، أو التاريخ الذي حصل فيه على آخر زيادة دورية قبل أن يصبح غير مؤهل (مثل الانتقال من سلم الرواتب إلى نطاق الرواتب).

(ممثل فقط) استخدم أيضًا PID عند تعيين تاريخ الزيادة الدورية للموظف في البداية عندما يتم توظيفه ولا يكون مؤهلاً لزيادة دورية في ذلك الوقت (مثل التوظيف في الخطوة L).

أمثلة:

• حصل أحد الموظفين على زيادته الدورية في 16 نوفمبر 2016، وانتقل إلى الخطوة "ل". تم تعيين نوع تاريخ PID الخاص به على 16/11/2016.
• ينتقل موظف من نظام WGS إلى نظام WMS اعتبارًا من 1 ديسمبر 2016. وقد تم استلام آخر زيادة دورية في 16 أغسطس 2016. وتم تعيين نوع تاريخ PID الخاص به على 16/08/2016.
• تم تعيين موظف مُمَثَّل حديثًا في وظيفة خدمة عامة مُصنَّفة في ١٦ يونيو ٢٠١٩، وتم تحديد تاريخ زيادته الدورية وقت التعيين. تم وضع الموظف في الدرجة (ل)، وبالتالي فهو غير مؤهل للحصول على زيادة دورية. تم تحديد نوع تاريخ PID الخاص به على أنه ١٦/٠٦/٢٠١٩ لأغراض مرجعية.

Prsnl HolidayElgblty (18)

فريف: التاريخ الذي يحق للموظف فيه استخدام عطلة شخصية واحدة لكل سنة تقويمية.
بالنسبة للموظفين المؤهلين لتلقي إجازة شخصية، يعد هذا التاريخ ضروريًا لنظام إدارة الموارد البشرية لتوليد مستحقاتهم.

أمثلة:

• تم تعيين موظف اعتبارًا من 1 ديسمبر 2016، ومن المقرر أن يستمر في العمل لأكثر من أربعة أشهر متواصلة. تاريخ إجازته الرسمية هو 12/01/2016.
• تم تعيين موظف غير دائم اعتبارًا من 1 نوفمبر 2016، ومن المقرر أن يستمر في العمل لمدة ثلاثة أشهر متواصلة. في 16 يناير 2017، مُددت فترة تعيينه غير الدائم لمدة ثلاثة أشهر إضافية. حُدد تاريخ إجازته الرسمية (Prsnl HolidayElgblty) في 16 يناير 2017.

Prsnl LV Day Elgblty (26)

فريف: (ممثل فقط) التاريخ الذي يحق للموظف فيه استخدام يوم إجازة شخصية واحد لكل سنة مالية.
بالنسبة للموظفين المؤهلين لتلقي يوم إجازة شخصية، يعد هذا التاريخ ضروريًا لنظام إدارة الموارد البشرية لتوليد مستحقاتهم.

مثال: تم تعيين موظف ممثل من قبل WPEA في إدارة الإيرادات اعتبارًا من 16 ديسمبر 2016. تم تحديد تاريخ استحقاق يوم العمل الشخصي الخاص به في 16/04/2017.

تاريخ إعادة التشغيل (20)

التعريف: (خاص بشرطة ولاية واشنطن فقط) تاريخ عودة الضابط السابق إلى شرطة ولاية واشنطن كضابط مفوض.

مثال: استقال شرطي من منصبه في شرطة ولاية واشنطن في 10 نوفمبر 2016. وفي 1 يناير 2017، عاد إلى شرطة الولاية وأدى اليمين كشرطي في ولاية واشنطن. وتم تحديد تاريخ إعادة تعيينه في 1 يناير 2017.

RetirementEligbltyDt (21)

فريف: (WSP فقط) تاريخ تقديري يكون فيه الضابط المفوض مؤهلاً للتقاعد.
أمثلة:

• يُعيَّن الجندي في ١٦ يوليو ٢٠١١. ويحق له التقاعد بعد ٢٥ عامًا من الخدمة. تاريخ تقاعده مُحدَّد في ١٦ يوليو ٢٠٣٦.
• تم تكليف جندي في الأول من يناير/كانون الثاني 2011. وعُيّن كجندي متدرب في الأول من مارس/آذار 2010، ثم نُقل تقاعده من الجندي المتدرب إلى خطة التقاعد الجديدة. تاريخ تقاعده المحدد هو 01/03/2035.
• يتم تكليف الجندي في 1 فبراير 2017 في سن 45 عامًا. وهم مؤهلون للتقاعد في سن 55 عامًا. تم تحديد تاريخ تقاعدهم ليكون 02/01/2027.

تاريخ الأقدمية (05)

التعريف: تاريخ أقدمية الموظف بدوام كامل هو أحدث تاريخ لتعيينه في الخدمة الحكومية. أما تاريخ أقدمية الموظف بدوام جزئي فيُحسب بناءً على ساعات العمل الفعلية.

(قسم WSDOT البحري فقط): التاريخ الذي يتم فيه توظيف الموظف في قسم البحري.

ملاحظات: لا تُضِف الخدمة العسكرية إلى هذا النوع من التواريخ. انظر الأقدمية مع الخدمة العسكرية بدلاً من ذلك.

يُستخدم هذا التاريخ في تقارير المؤسسة لتحديد مدة الخدمة. يجب أن يكون لدى جميع الموظفين تاريخ أقدمية.

يرجى الرجوع إلى اتفاقيات التفاوض الجماعي أو WAC 357 لتحديد ما هو مدرج في "ساعات العمل الفعلية" لحسابات العمل بدوام جزئي.

قد يتم تعديل هذا التاريخ أو لا يتم تعديله فيما يتعلق بالإجازة بدون أجر؛ راجع اتفاقيات المساومة الجماعية وقانون العمل رقم 357 لمزيد من المعلومات.

بالنسبة لموظفي تيمسترز، يُستخدم تاريخ الأقدمية كأقدمية تسريح. راجع أقدمية تيمسترز للاطلاع على أقدمية العمل الإضافي، وتعيين المهام الممتدة، ونظام المناقصات، وأقدمية اختيار الإجازات.

أمثلة :

• تم تعيين الموظف اعتبارًا من 16 يناير 2017. وتم تحديد تاريخ أقدميته في 16/01/2017.
• تم إعادة تعيين موظف في الخدمة الحكومية اعتبارًا من 1 ديسمبر 2016. وكان قد عمل سابقًا في الدولة من 16 يونيو 2010 حتى 31 أغسطس 2014. ونظرًا لانقطاعه عن الخدمة، تم تحديد تاريخ أقدميته إلى 12/01/2016.

الأقدمية مع الجيش (29)

التعريف: تاريخ أقدمية الموظف المعدل لأغراض التسريح من العمل بناءً على الخدمة العسكرية.

ملاحظة: يُستخدم هذا النوع من التواريخ فقط للموظفين المؤهلين للحصول على أفضلية المحاربين القدامى في حالة التسريح، والذين تم التحقق من خدمتهم. يجب ألا يتطابق هذا التاريخ مع تاريخ أقدمية الموظف. انظر أيضًا: تاريخ الأقدمية.

مثال: تم تعيين موظف اعتبارًا من 16 أبريل 2016، وتم تحديد تاريخ أقدميته في 16/04/2016. بعد مراجعة وثائقه العسكرية ذات الصلة، والتي تتضمن ست سنوات ونصف من الخدمة، تقرر أنه مؤهل للحصول على الحد الأقصى من سنوات الخدمة العسكرية، وهو خمس سنوات. تم تحديد تاريخ أقدميته مع الخدمة العسكرية في 16/04/2011.

تاريخ سريان الفصل (06)

التعريف: أول تاريخ للانفصال عن الخدمة الحكومية.

ملاحظة: يتم ملء هذا التاريخ تلقائيًا بواسطة نظام إدارة الموارد البشرية عند إدخال إجراء إنهاء الخدمة.

مثال: يتقاعد موظف من الخدمة الحكومية. آخر يوم عمل له براتب هو 30 سبتمبر 2016. تاريخ انتهاء خدمته الفعلي هو 1 أكتوبر 2016.

تاريخ تقديم العطاءات (30)

التعريف: التاريخ المستخدم لأغراض تقديم عروض المناوبات.

ملاحظة: يُرجى الرجوع إلى اتفاقيات المفاوضة الجماعية لمزيد من المعلومات.

أمثلة:

• تم تعيين موظف كمساعد مسؤول الاتصالات في 1 يناير 2012. تم تحديد تاريخ تقديم عرض العمل الخاص به إلى 01/01/2012.
• تم تعيين موظف كضابط اتصالات 1 مع دورية ولاية واشنطن في 1 يناير 2012. تمت ترقيته إلى ضابط اتصالات 2 في 1 يونيو 2014، ثم تم تخفيض رتبته إلى ضابط اتصالات 1 في 16 سبتمبر 2015. تم تحديد تاريخ تقديم عرضه للعمل في 16/04/2013.
• تم تعيين موظف كضابط إنفاذ المركبات التجارية (CVEO) 1 في 1 يناير 2012. تمت ترقيته إلى ضابط إنفاذ المركبات التجارية 2 في 1 يونيو 2014، ثم تم تخفيض رتبته إلى ضابط إنفاذ المركبات التجارية 1 في 16 سبتمبر 2015. تم تحديد تاريخ تقديم عرض التحول الخاص به إلى 01/01/2012.

مريض Lv مجمد حتى (10)

فريف: (WSDOT Marine فقط) التاريخ الذي يصبح فيه الموظف مؤهلاً لبدء استخدام إجازة المرض.
بالنسبة للموظفين الذين لديهم فترة انتظار قبل أن يتمكنوا من استخدام إجازة المرض، فإن هذا التاريخ ضروري لنظام إدارة الموارد البشرية لمنع الاستخدام المبكر.

أقدمية سائق الشاحنة (28)

التعريف: (خاص بأعضاء نقابة سائقي الشاحنات فقط) تُحدد أقدمية الموظفين بدوام كامل المعينين بعد 1 يوليو 2009، على أنها مدة خدمتهم المتواصلة في الدولة مطروحًا منها أي مدة قضوها في وظائف حكومية خارج وحدات التفاوض التابعة لنقابة سائقي الشاحنات في وزارة الإصلاحيات. أما الموظفون المعينون من وظائف أخرى ضمن وحدات التفاوض داخل وزارة الإصلاحيات، فسيتم احتساب أقدميتهم في نقابة سائقي الشاحنات عن المدة التي قضوها في تلك الوحدات، باستثناء التعيينات غير الدائمة.

تُحسب أقدمية الموظفين بدوام جزئي أو مؤقت، المعينين بعد 1 يوليو 2009، بناءً على ساعات العمل الفعلية، مطروحًا منها أي وقت قضوه في وظائف حكومية خارج وحدات التفاوض التابعة لنقابة سائقي الشاحنات في وزارة التجارة. أما الموظفون المعينون من وحدات تفاوض أخرى داخل وزارة التجارة، فسيتم احتساب أقدميتهم في نقابة سائقي الشاحنات بناءً على مدة خدمتهم في وحدات تفاوض أخرى تابعة للوزارة.

مثال: تم تعيين موظف في وظيفة ممثلة من قبل نقابة سائقي الشاحنات (Teamsters) في 1 يناير 2013. ثم تم تعيينه في وظيفة دائمة خارج نطاق عقد النقابة، بدءًا من 1 يناير 2014. بعد ذلك، تم تعيينه في وظيفة ممثلة من قبل النقابة اعتبارًا من 1 يونيو 2015. تم تحديد أقدميته في النقابة بتاريخ 1 يونيو 2014.

خدمة غير منقطعة. تاريخ (07)

التعريف: تاريخ بدء خدمة الموظف الحكومي المتواصلة في الولاية. بالنسبة للموظفين المؤهلين لاستحقاق إجازة سنوية، قد يكون هذا التاريخ ضروريًا لنظام إدارة الموارد البشرية لحساب معدل استحقاقاتهم. يُرجى الرجوع إلى اتفاقيات المفاوضة الجماعية والباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري لمزيد من المعلومات.

ملاحظة: قد يتم تعديل هذا التاريخ أو لا يتم تعديله فيما يتعلق بالإجازات بدون أجر؛ راجع اتفاقيات المفاوضة الجماعية و WAC 357 لمزيد من المعلومات.

أمثلة:

• تم تعيين موظف جديد في قسم البيئة بتاريخ ١٨ أبريل ٢٠١٦. تاريخ انتهاء خدمته غير المنقطعة هو ١٨ أبريل ٢٠١٦.
• عُيّن موظف في وزارة النقل في ١ يوليو ٢٠١٦. كان يعمل سابقًا في وزارة العمل والصناعات، ولكنه ترك الخدمة الحكومية في ٣١ مارس ٢٠١٥. تاريخ انتهاء خدمته غير المنقطعة هو ٠١/٠٧/٢٠١٦.
• انتقل مستشار موارد بشرية (3) من كلية إيفرغرين ستيت إلى إدارة التراخيص في 16 يونيو 2022 دون انقطاع. بدأ الموظف خدمته الحكومية المستمرة في كلية إيفرغرين ستيت في 1 أغسطس 2015 دون أي خدمة حكومية مستمرة سابقة. تاريخ انتهاء خدمته غير المنقطعة هو 08/01/2015.

تاريخ مراجعة WMS (08)

التعريف: تاريخ استحقاق مراجعة نظام إدارة المستودعات (WMS) التالية للموظف.

مثال: تم تعيين موظف في وظيفة WMS 1 اعتبارًا من 10 يناير 2017، ومن المتوقع أن يخضع لفترة تقييم مدتها 12 شهرًا. تم تحديد تاريخ تقييم WMS الخاص به في 10 يناير 2018.

أنواع التواريخ القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أنواع التواريخ القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

إعاقات

التعريف: الأشخاص ذوو الإعاقة: لأغراض إعداد التقارير الخاصة ببيانات القوى العاملة، فإن الأشخاص ذوي الإعاقة هم الأفراد الذين يعانون من إعاقة جسدية أو عقلية أو حسية دائمة تحد بشكل كبير من واحد أو أكثر من أنشطة الحياة الرئيسية.

تشمل أنشطة الحياة الرئيسية، على سبيل المثال لا الحصر، رعاية الذات، وأداء المهام اليدوية، والرؤية، والسمع، وتناول الطعام، والنوم، والمشي، والوقوف، والرفع، والانحناء، والتحدث، والتنفس، والتعلم، والقراءة، والتركيز، والتفكير، والتواصل. كما تشمل أنشطة الحياة الرئيسية أداء وظيفة جسدية رئيسية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، وظائف الجهاز المناعي، والنمو الطبيعي للخلايا، والجهاز الهضمي، والأمعاء، والمثانة، والجهاز العصبي، والدماغ، والجهاز التنفسي، والدورة الدموية، والغدد الصماء، والجهاز التناسلي.

يجب أن تكون الإعاقة دائمةً وماديةً، وليست طفيفةً، ولكن لا تتطلب بالضرورة توفير تسهيلاتٍ في مكان العمل. تُعتبر الإعاقة العرضية أو التي في طور الهدأة إعاقةً إذا كانت ستُعيق بشكلٍ كبيرٍ ممارسةَ نشاطٍ حياتيٍّ رئيسيٍّ أثناء ممارسته. يجب تحديد ما إذا كانت الإعاقة تُعيق بشكلٍ كبيرٍ ممارسةَ نشاطٍ حياتيٍّ رئيسيٍّ دون مراعاة التحسينات المؤقتة التي تُجرى من خلال تدابير تخفيفية مثل الأدوية، والعلاج، والتسهيلات المعقولة، والأطراف الصناعية، والتكنولوجيا، والمعدات، والأجهزة التكيفية (باستثناء النظارات الطبية أو العدسات اللاصقة العادية).

ملاحظة: لا يُشترط تقديم وثائق طبية لإثبات الإعاقة لأغراض التمييز الإيجابي. يكفي إقرار الموظف بالإعاقة.

تأتي البيانات الخاصة بالأشخاص ذوي الإعاقة فقط من خيار الإعاقة " لديه إعاقة (أو كان لديه إعاقة سابقًا)" ولا تأخذ في الاعتبار خانة "المحارب القديم المعاق الخاص".

في حال عدم الإفصاح الذاتي، يجوز لأصحاب العمل تصنيف الموظفين المدعومين على أنهم من ذوي الإعاقة. راجع قسم "الموظفون المدعومون في شمال غرب المحيط الهادئ (G)" في حقل "مجموعة الموظفين" لمزيد من المعلومات.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

تاريخ الإعاقة

التعريف: لا يُستخدم هذا الحقل في ولاية واشنطن؛ ومع ذلك، يتطلب نظام إدارة الموارد البشرية إدخال بيانات فيه إذا كانت حالة الإعاقة مُحددة على أنها "يعاني من إعاقة (أو كان يعاني منها سابقًا)" (X). إذا كنت تعرف تاريخ إعاقة الموظف، يمكنك إدخال ذلك التاريخ؛ وإلا، فأدخل التاريخ الذي علمت فيه بالإعاقة (وهو نفس تاريخ حقل "تاريخ العلم").

تاريخ التعلم

التعريف: التاريخ الذي أفصح فيه الفرد كتابيًا عن إعاقته لصاحب العمل؛ مثل التاريخ الذي وقع فيه الموظف على نموذج بيانات العمل الإيجابي والبيانات الديموغرافية للموظف.

ليس لديه إعاقة (ن)

التعريف: الشخص الذي أشار إلى أنه ليس لديه إعاقة أو الذي أشار إلى أنه كان لديه سابقًا إعاقة لم تعد موجودة.

لديه إعاقة (أو كان لديه إعاقة في السابق) (X)

التعريف: الشخص الذي أشار إلى أنه يعاني حاليًا من إعاقة. لا يشمل هذا التعريف من سبق لهم أن عانوا من إعاقة، إذ لم يعودوا ينطبق عليهم هذا التعريف - استخدم بدلاً من ذلك "ليس لديه إعاقة".

غير مُبلغ/غير معروف (#)

التعريف: الشخص الذي لم يقدم معلومات عن حالة إعاقته.

رموز حالة الإعاقة القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام رموز حالة الإعاقة القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• لا يرغب في الإجابة (أ)

اللغة المزدوجة

التعريف: استخدام اللغة المزدوجة لتحديد المناصب و/أو الوظائف المؤهلة للحصول على أجر اللغة المزدوجة.

يُعدّ ازدواجية اللغة أحد مراجع أجور المهام من الفئة "ب". يُمنح ازدواجية اللغة فقط عندما يطلب صاحب العمل من الموظف أداء أو توفير مهارات لغوية مزدوجة.

راجع مراجع دفعات التعيين أو تعريفات أنواع الأجور لمزيد من المعلومات.

الاختصار: لغة مزدوجة

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُخصصة لـ (A 108)

مقاطعة محطة الخدمة

التعريف: قبل إضافة حقول عنوان UFI في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) عام 2016، كان حقل "مقاطعة مقر العمل" هو الحقل الأساسي لتحديد مقر العمل المُعيّن للوظيفة. وطالما أن عنوان UFI موجود لهذه الوظيفة، يُمكن اعتبار حقل "مقاطعة مقر العمل" غير ذي صلة. مع ذلك، يبقى هذا الحقل مُدرجًا في بعض التقارير لأغراض التوثيق التاريخي.

انظر رمز تعريف المنشأة الفريد (UFI).

نوع البيانات: سمات الوظيفة (1660) – مُضمنة في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

مجموعة الموظفين

التعريف: حالة الوظيفة

نوع البيانات: تتوفر الرموز التالية في نظام إدارة الموارد البشرية لمجموعة الموظفين ( نوع البيانات 0001 - التعيين التنظيمي ) ما لم يُذكر خلاف ذلك. تُعيّن مجموعة الموظفين للوظيفة ( نوع البيانات 1013 - مجموعة الموظفين/المجموعة الفرعية ) ويرثها أي موظف مُعيّن في تلك الوظيفة. في بعض الحالات، قد يتم تجاوز مجموعة الموظفين الخاصة بالوظيفة للموظف في نوع البيانات 000 - الإجراءات. في معظم الحالات، يجب أن تكون مجموعة الموظفين لكل من الوظيفة والموظف متطابقة. - مُضمن في تعليمات F1 لنظام إدارة الموارد البشرية

مُعين (9)

التعريف: يُستخدم مصطلح "مُعيَّن" للمناصب التي يُراد شغلها بموظف يُعيَّن من قِبَل الحاكم أو مجلس أو لجنة مستقلة. لا يُستخدم مصطلح "مُعيَّن" للمناصب التي يُعيَّن فيها الموظف للعمل في مجلس أو لجنة؛ بل يجب ترميزها بمصطلح "مجلس/لجنة".

مثال: يقوم مكتب الإدارة المالية بإنشاء منصب جديد يتم تعيينه من قبل الحاكم.

مجلس الإدارة/اللجنة (أ)

التعريف: استخدام مجلس/لجنة لمنصب يُراد شغله من قبل موظف يعمل في مجلس أو لجنة، بغض النظر عن سلطة التعيين.

مثال: يقوم مجلس الاستثمار في ولاية واشنطن بإنشاء منصب لعضو سيعمل في مجلس الاستثمار.

الإعفاء من الخدمة المدنية (ب)

التعريف: استخدم مصطلح "معفى من الخدمة المدنية" لوصف وظيفة يُراد شغلها بموظف غير مشمول بقانون الخدمة المدنية للولاية.

مثال: يقوم مكتب الإدارة المالية بإنشاء وظيفة معفاة بموجب أحكام RCW 41.06 (قانون الخدمة المدنية للولاية).

منتخب (8)

التعريف: استخدم كلمة "منتخب" للإشارة إلى منصب يُراد شغله من قبل موظف منتخب في ولاية واشنطن.

مثال: يقوم مكتب المشرف على التعليم العام بإنشاء منصب للمشرف المنتخب على التعليم العام.

غير موظف (ج)

التعريف: استخدم مصطلح "غير موظف" لوصف وظيفة يشغلها فرد لا يعتبر موظفًا حكوميًا ويجب استبعاده من عمليات إحصاء الموظفين على مستوى الولاية، مثل طلاب برنامج العمل والدراسة، وبرنامج أميريكوربس، والاحتياطيين، وما إلى ذلك.

مثال: تقوم إحدى الوكالات بتوظيف طالب في برنامج العمل والدراسة في وظيفة غير موظفة للمساعدة في مشروع صيفي.

غير دائم. محدود (H)

التعريف: (غير ممثل) استخدم غير دائم. محدود لوظيفة تهدف إلى معالجة ذروة عبء العمل الفورية قصيرة الأجل، أو حاجة أخرى قصيرة الأجل، أو إذا كان العمل متقطعًا ولا يتناسب مع نمط معين (متقطع).

(مُمَثَّل) استخدم "غير دائم. محدود" لوظيفة مُصممة لتلبية ذروة عمل فورية قصيرة الأجل، أو أي حاجة أخرى قصيرة الأجل. إذا كان العمل مُتقطِّعًا ولا يتناسب مع نمط مُحدَّد (متقطع)، فاستخدم "غير دائم. عند الطلب" للوظائف المُمَثَّلة.

مثال: تقوم إدارة الأسماك والحياة البرية بإنشاء وظيفة CSS 2 لملء فترة قصيرة من الزمن أثناء إجازة الموظفين.

غير دائم. عند الطلب (6)

التعريف: (للممثلين فقط) يُستخدم مصطلح "غير دائم عند الطلب" للوظائف التي تتسم طبيعة العمل فيها بالتقطع وعدم الانتظام (متقطعة). ويُستخدم مصطلح "غير دائم محدود" للوظائف غير الممثلة.

مثال: تقوم هيئة الرعاية الصحية بإنشاء وظيفة أخصائي المساعدة الطبية 2 للمساعدة في أوقات ذروة العمل في معالجة مطالبات التأمين الصحي.

NWSpeclEmplymntComp (F)

التعريف: استخدم NWSpeclEmplymntComp للوظيفة التي تشكل جزءًا من برنامج تعويضات التوظيف الخاص، مثل فيلق الحفاظ على البيئة في واشنطن، وفيلق شباب البيئة، وما إلى ذلك. راجع دليل OFM الإداري والمحاسبي الحكومي (SAAM) للحصول على معلومات حول تعويضات التوظيف الخاصة.

مثال: تقوم وزارة البيئة بإنشاء وظيفة عضو طاقم في فيلق الحفاظ على البيئة في واشنطن.

التوظيف المدعوم من NW (G)

التعريف: استخدم رمز NW SupportedEmplymnt للوظائف التي تندرج ضمن برنامج التوظيف المدعوم. راجع دليل OFM الإداري والمحاسبي الحكومي (SAAM) للاطلاع على معلومات حول التوظيف المدعوم.

ملاحظات: سيؤدي استخدام هذا الخيار لمجموعة الموظفين إلى تخصيص الرواتب لعنصر فرعي من نظام AFRS يُسمى "التعويضات الخاصة بالتوظيف (NW)". يُعتبر الأفراد في برنامج التوظيف المدعوم موظفين لأغراض إعداد تقارير ضريبة الرواتب وتقارير القوى العاملة في المؤسسة، ولكن ليس لأغراض إعداد تقارير ميزانية الدولة المتعلقة بالموظفين بدوام كامل (FTE).

يرجى الرجوع إلى صفحة الويب الخاصة بالتوظيف المدعوم في حكومة الولاية (SESG) لمزيد من المعلومات.

مثال: تقوم إدارة الترخيص بإنشاء وظيفة مساعد إداري من المستوى 3 والتي سيتم شغلها وفقًا لإرشادات التوظيف المدعوم.

دائم (0)

التعريف: استخدم كلمة "دائم" للإشارة إلى وظيفة يُراد شغلها بشكل دائم من قبل موظف، عندما لا تكون الوظيفة موسمية أو خاصة بمشروع أو معفاة من بعض الشروط.

مثال: تقوم دائرة الإيرادات بإنشاء وظيفة جديدة ودائمة لأخصائي معلومات ضريبية.

المشروع (ج)

التعريف: استخدم كلمة "مشروع" لوصف وظيفة يُراد شغلها بموظف للعمل على مشروع يعتمد على التمويل وله طبيعة محددة المدة مع تاريخ انتهاء متوقع.

ملاحظة: هذا هو الحقل الأساسي المستخدم لتحديد الموظفين في وظائف المشاريع. عند الحاجة إلى التمييز بين موظفي/وظائف المشاريع وغير المشاريع، تأكد من تضمين حقل "مجموعة الموظفين" في نتائج تقريرك.

مثال: تقوم وزارة النقل بإنشاء وظيفة مهندس نقل ممولة من مشروع طريق سريع اتحادي من المقرر أن ينتهي في غضون 24 شهرًا.

إغاثة (7)

التعريف: (خاص بقسم النقل البحري في ولاية واشنطن) يُستخدم هذا المصطلح لوصف وظيفة بديلة في عبّارات ولاية واشنطن، والتي يُراد شغلها بموظف بديل. يعمل الموظف البديل على مدار العام، ويُضمن له ما لا يقل عن أربعين (40) ساعة عمل أسبوعيًا، وذلك لتخفيف العبء عن الموظفين الدائمين غير المُجدولين للعمل.

مثال: تقوم شركة عبارات ولاية واشنطن بإنشاء منصب رئيس مناوب يحل محل الموظفين الآخرين عندما يكونون في إجازة.

رجال الإطفاء المتقاعدون (هـ)

التعريف: ( مجلس الولاية لرجال الإطفاء المتطوعين وضباط الاحتياط فقط) استخدام رجال الإطفاء المتقاعدين لشغل منصب لإدارة قانون إغاثة ومعاشات رجال الإطفاء المتطوعين وضباط الاحتياط (RCW 41.24).

مثال: يقوم مجلس رجال الإطفاء المتطوعين وضباط الاحتياط بإنشاء وظيفة بعنوان "رجل إطفاء متقاعد أو موظفون ذوو صلة".

موسمي (4)

التعريف: استخدم كلمة "موسمي" للوظيفة التي يُقصد بها أن تكون دورية بطبيعتها، وتتكرر في نفس الوقت تقريبًا كل عام، وتستمر لمدة لا تقل عن خمسة أشهر ولكن أقل من 12 شهرًا خلال أي فترة اثني عشر شهرًا متتالية.

مثال: تقوم مدرسة المكفوفين بإنشاء وظيفة مساعد معلم للعمل خلال العام الدراسي.

مؤقتة (1)

التعريف: (التعليم العالي، وزارة النقل البحرية في ولاية واشنطن، والمعفيون فقط)

(التعليم العالي) يُستخدم مصطلح "مؤقت" لوظيفة التعليم العالي المُخصصة للتعيين المؤقت. يجب ألا تتجاوز ساعات عمل الموظف في هذه الوظيفة ألفًا وخمسين ساعة (1,050 ساعة) خلال أي فترة اثني عشر شهرًا متتالية من تاريخ التعيين الأصلي.

(WSDOT Marine) استخدم مؤقتًا لأي مهمة غير محددة كمهمة على مدار العام وليست مطلوبة أو محددة بأي شيء آخر ضمن اتفاقية المساومة.

(مُعفى) يُستخدم مصطلح "مؤقت" للوظائف المُعفاة قصيرة الأجل غير المُخصصة للانضمام إلى القوى العاملة الدائمة في الوكالة. إذا كان من المُقرر أن تكون الوظيفة المُعفاة جزءًا من القوى العاملة الدائمة في الوكالة، فيُرجى استخدام مصطلح "مُعفى من الخدمة المدنية".

مثال: يقوم مجلس إنجاز الطلاب بإنشاء وظيفة مساعد إداري بدوام جزئي من المستوى الثاني لملئها لمدة ستة أشهر.

WSP NonEE Disab (K)

التعريف: (دورية ولاية واشنطن فقط) استخدم WSP NonEE Disab لوظيفة يشغلها فرد حيث تقرر أنه يجب أن يتلقى تعويضًا منصوصًا عليه في RCW 43.43.040 ولكنه لا يعتبر موظفًا في دورية ولاية واشنطن.

مثال: نتيجة لإجراءات قانونية، يجب على دورية ولاية واشنطن الاستمرار في دفع رواتب فرد وفقًا للمادة 43.43.040 من قانون ولاية واشنطن، والذي لم يعد يعتبر موظفًا في دورية ولاية واشنطن.

مجموعات الموظفين القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام مجموعات الموظفين القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• ZDNU-متطوع (3)

مجموعة فرعية للموظفين

التعريف: يحدد نوع الأجر (يومي، ثابت، بالساعة، أو شهري) وأهلية الحصول على أجر إضافي مقابل العمل الإضافي.

يتم استخدام حقل المجموعة الفرعية للموظفين في حسابات وعمليات النظام المختلفة، مثل استحقاقات الإجازات المرضية وبعض حسابات الرواتب، ويجب أن يتوافق مع حقل نوع الأجر في سجل نوع المعلومات الخاص بالأجر الأساسي (0008).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى أي قوانين سارية، أو الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري، أو اتفاقيات المفاوضة الجماعية لتحديد أهلية العمل الإضافي.

ليست كل مجموعات الموظفين الفرعية متاحة للاستخدام مع كافة مجموعات الموظفين.

نوع البيانات: المنصب: مجموعة/مجموعة فرعية للموظفين (1013)

الموظف: الإجراءات (0000)، التعيين التنظيمي (0001)

يتم تعيين المجموعة الفرعية للموظف للمنصب في نوع بيانات مجموعة/مجموعة فرعية الموظف (1013)، ويتم توريثها لأي موظف مُعيّن في ذلك المنصب. في بعض الحالات، قد يتم تجاوز المجموعة الفرعية للموظف في نوع بيانات الإجراءات (0000). – مُضمّن في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

إعفاء من العمل الإضافي اليومي (02)

التعريف: استخدم مصطلح "الإعفاء من العمل الإضافي اليومي" للوظائف والموظفين المعفيين أو غير المشمولين بقانون معايير العمل العادلة أو قوانين أو اتفاقيات العمل الإضافي الأخرى والذين يتقاضون أجرًا يوميًا مقابل الخدمة المتقطعة أو غير المتكررة، مثل أعضاء مجلس الإدارة واللجان الذين يتقاضون رواتب وأعضاء الحرس الوطني للخدمة الفعلية في وزارة الدفاع.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية يومية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1006 معدل أساسي / أجر يومي في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig Law En>160 (09)

التعريف: استخدم H-OT Elig Law En>160 لوظائف إنفاذ القانون أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي عملوا فيه أكثر من مائة وستين ساعة في فترة ثمانية وعشرين يومًا ودفعوا أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig Law En>171 (11)

التعريف: استخدم H-OT Elig Law En>171 لوظائف إنفاذ القانون أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي عملوا فيه أكثر من مائة وواحد وسبعين ساعة في فترة ثمانية وعشرين يومًا ودفعوا أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig Nrs>80h/2w (15)

التعريف: استخدم H-OT Elig Nrs>80h/2w لوظائف المستشفى أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض العمل الإضافي والذين تم تعيينهم لفترة عمل مدتها أربعة عشر يومًا ويتقاضون أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig>40 ساعة/أسبوع (05)

التعريف: استخدم H-OT Elig>40hrs/wk للوظائف أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي يعملون فيه أكثر من أربعين ساعة في أسبوع عمل واحد ويتقاضون أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig>Daily Sche (03)

التعريف: استخدم H-OT Elig>Daily Sche للوظائف أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي يعملونه بما يتجاوز جدول عملهم اليومي / نوبة عملهم ويتقاضون أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig>Sched WSF (19)

التعريف: استخدم H-OT Elig>Sched WSF لوظائف وموظفي عبارات ولاية واشنطن المؤهلين للحصول على تعويضات العمل الإضافي المحددة بموجب اتفاقية المفاوضة الجماعية الخاصة بهم والذين يتقاضون أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

H-OT Elig>WSP Shift (17)

التعريف: دوريات ولاية واشنطن: استخدم H-OT Elig>Shift للوظائف والموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي يعملونه بما يتجاوز نوبتهم المجدولة ويتقاضون أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

إعفاء من العمل الإضافي بالساعة (H) (00)

التعريف: استخدم مصطلح "الساعة (H) المعفى من العمل الإضافي" للوظائف والموظفين المعفيين أو غير المشمولين بقانون معايير العمل العادلة أو قوانين أو اتفاقيات العمل الإضافي الأخرى والذين يتقاضون أجرًا بالساعة.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية للموظفين بالساعة حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت الفعلي (1) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1001 معدل أساسي / أجر بالساعة في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

قبل استخدام الإعفاء من العمل الإضافي بالساعة (H)، تأكد من أن دفع أجر الموظف بالساعة لن يعرض وضعه المعفي بموجب قانون معايير العمل العادلة أو قوانين أو اتفاقيات العمل الإضافي الأخرى المعمول بها للخطر.

متقاعد بمعدل ثابت (07)

التعريف: استخدم M-Flat Rate Retiree للأشخاص الذين يتلقون معاشًا شهريًا من مجلس رجال الإطفاء المتطوعين.

إعفاء من العمل الإضافي شهريًا (01)

التعريف: استخدم مصطلح "الإعفاء من العمل الإضافي الشهري (M)" للوظائف والموظفين المعفيين أو غير المشمولين بقانون معايير العمل العادلة أو قوانين أو اتفاقيات العمل الإضافي الأخرى والذين يتقاضون رواتبهم على أساس الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig Law En>160 (10)

التعريف: استخدم M-OT Elig Law En>160 لوظائف إنفاذ القانون والموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي عملوا فيه أكثر من مائة وستين ساعة في فترة ثمانية وعشرين يومًا وتم دفع رواتبهم على أساس الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig Law En>171 (12)

التعريف: استخدم M-OT Elig Law En>171 لوظائف إنفاذ القانون والموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي عملوا فيه أكثر من مائة وواحد وسبعين ساعة في فترة ثمانية وعشرين يومًا وتم دفع رواتبهم على أساس الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig Nrs>80h/2w (16)

التعريف: استخدم M-OT Elig Nrs>80h/2w لوظائف المستشفى أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض العمل الإضافي والذين يتم تعيينهم لفترة عمل مدتها أربعة عشر يومًا ويتم دفع رواتبهم بناءً على راتب شهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig>40 ساعة/أسبوع (06)

التعريف: استخدم M-OT Elig>40hrs/wk للوظائف أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي يعملون فيه أكثر من أربعين ساعة في أسبوع عمل واحد ويتم دفعه على أساس الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig>Daily Sche (04)

التعريف: استخدم M-OT Elig>Daily Sche للوظائف أو الموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي يعملونه بما يتجاوز جدول عملهم اليومي / نوبة عملهم ويتم دفع رواتبهم بناءً على الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig>Sched WSF (20)

التعريف: استخدم M-OT Elig>Sched WSF لوظائف وموظفي عبارات ولاية واشنطن المؤهلين للحصول على تعويضات العمل الإضافي المحددة بموجب اتفاقية المفاوضة الجماعية الخاصة بهم والتي يتم دفعها على أساس الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

M-OT Elig>WSP Shift (18)

التعريف: دوريات ولاية واشنطن فقط: استخدم M-OT Elig>Shift للوظائف والموظفين المؤهلين للحصول على تعويض عن العمل الإضافي عن الوقت الذي يعملونه بما يتجاوز نوبتهم المجدولة ويتم دفعه بناءً على الراتب الشهري.

ملاحظة: يجب أن يكون لدى الموظفين الذين لديهم مجموعة فرعية شهرية للموظفين حالة إدارة الوقت الخاصة بهم على تقييم الوقت للأوقات المخططة (9) في نوع بيانات وقت العمل المخطط (0007) ونوع الأجر الخاص بهم على 1003 راتب فترة الدفع في نوع بيانات الأجر الأساسي (0008).

WSP NonEE Disab Flat (21)

التعريف: استخدم WSP NonEE Disab للأشخاص الذين يتلقون تعويضات ومزايا بموجب RCW 43.43.040 ويعتبرون غير موظفين من قبل دورية ولاية واشنطن.

مجموعات الموظفين الفرعية القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام مجموعات الموظفين الفرعية القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• ZDNU H-OT Elig>8/يوم (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/يوم (14)
• ZDNU غير مدفوع (08)

رقم تعريف صاحب العمل

التعريف: رقم فريد يتم تخصيصه لصاحب العمل من قبل كيان ضريبي عند التسجيل كصاحب عمل في تلك الولاية القضائية.

ملاحظات: قد يُشار إليه أيضاً برقم تعريف الأعمال أو رقم التعريف الضريبي.

يجب على كل وكالة العمل بشكل مباشر مع أي كيان ضريبي محلي أو حكومي تقوم بتحصيل أو دفع الضرائب له للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN).

تُخصَّص أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) لشركة ضريبية لكل سلطة ضريبية ونوع ضريبي تجمعه أو تُبلِّغ عنه. يُعدُّ تخصيص أرقام تعريف صاحب العمل (EIN) لشركات الضرائب أمرًا ضروريًا:

• قبل حفظ مناطق الضرائب و/أو السلطات الضريبية في سجلات معلومات منطقة ضريبة الإقامة للموظف (0207)، ومنطقة ضريبة العمل (0208)، و/أو ولاية البطالة (0209)، من أجل تحصيل الضرائب تلقائيًا بواسطة النظام.
• عند تحصيل الضرائب خارج الولاية يدويًا عبر أنواع الأجور، ترغب الوكالة في إدراج معلومات ضريبة الولاية في نموذج W-2 الخاص بالموظف.

راجع قسم "شركة الضرائب" و "هيئة الضرائب" و "نوع الضريبة" لمزيد من المعلومات.

نوع البيانات: غير قابل للتطبيق

نسبة التوظيف

التعريف: النسبة المئوية للوقت المُجدول للموظف من وقت عمله المُحدد في جدول العمل. إذا كانت ساعات عمل الموظف المُجدولة ستختلف، فأدخل قيمة تقريبية.

يُحدد هذا الحقل، بالتزامن مع قاعدة جدول العمل، جدول العمل اليومي للموظف. يُحدد جدول العمل اليومي عدد ساعات العمل أو الإجازات المتاحة يوميًا.

بالنسبة للموظفين الذين لديهم قاعدة جدول العمل 24/7: M-Sn، 24 hpd (R030) أو يعملون أقل من دوام كامل، قد تظل نسبة التوظيف عند 100% إذا كان تقليل النسبة سيؤدي إلى تقليل جدول العمل اليومي للموظف بما يتجاوز الحد الأقصى لساعات العمل اليومية.

ملاحظة: يجب أن تتطابق نسبة التوظيف مع مستوى استغلال الطاقة الإنتاجية، إلا إذا بقيت نسبة توظيف الموظف عند 100%، لأن خفضها سيؤدي إلى تقليل ساعات عمله اليومية بما يتجاوز الحد الأقصى المسموح به. في تقارير المؤسسة، تُدمج نسبة التوظيف مع خصائص الوظيفة، مثل حالة الشغور ونسبة شغل الوظيفة، لإنشاء أنواع مختلفة من معدلات الإشغال.

أمثلة:

• موظف بدوام كامل، مُكلف بقاعدة جدول العمل (R045) لمدة أسبوعين: من الاثنين إلى الخميس، من 9 إلى 8، الجمعة 8، الجمعة 0، من الاثنين إلى الخميس، مُجدول للعمل 80 ساعة على مدار أسبوعين. ستكون نسبة توظيفه 100%، وسيكون جدول عمله اليومي في الأسبوع الأول أيام الأحد 0، الاثنين 9، الثلاثاء 9، الأربعاء 9، الخميس 9، الجمعة 8، والسبت 0، وفي الأسبوع الثاني أيام الأحد 0، الاثنين 9، الثلاثاء 9، الأربعاء 9، الخميس 9، الجمعة 0، والسبت 0.
• موظف بدوام جزئي، مُكلف بقاعدة جدول العمل 5-8: MF 8 hpd (FULL)، مُجدول للعمل 4 ساعات يوميًا من الاثنين إلى الجمعة. نسبة توظيفه 50%، وجدول عمله اليومي هو الأحد 0، الاثنين 4، الثلاثاء 4، الأربعاء 4، الخميس 4، الجمعة 4، والسبت 0 أسبوعيًا.
• الموظف بدوام جزئي، والمُكلف بقاعدة جدول العمل 24/7: من الاثنين إلى السبت، 24 ساعة يوميًا (R030)، سيكون لديه جدول عمل غير مُتوقع، ولكن يُقدر أنه يعمل حوالي 30 ساعة أسبوعيًا. ستكون نسبة توظيفه 100%، وسيكون جدول عمله اليومي أيام الأحد 24، الاثنين 24، الثلاثاء 24، الأربعاء 24، الخميس 24، الجمعة 24، والسبت 24 أسبوعيًا.

نوع البيانات: وقت العمل المخطط (0007) - مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

الحالة الوظيفية

التعريف: حالة توظيف الشخص لدى ولاية واشنطن في نظام إدارة الموارد البشرية.

ملاحظات: يحدد حقل "حالة التوظيف" حالة الموظف داخل نظام إدارة الموارد البشرية. قد يكون الشخص موظفًا لدى وكالة حكومية أو مؤسسة تعليم عالٍ لا تستخدم نظام إدارة الموارد البشرية.

يتم ملء هذا الحقل بواسطة النظام أثناء إجراءات الموظفين PA40 ولا يمكن تغييره يدويًا.

تشتمل معظم التقارير الخاصة بالمؤسسات على الموظفين النشطين وغير النشطين.

نوع البيانات: الإجراءات (0000) - مُضمن في تعليمات HRMS F1

نشط (3)

التعريف: يشير إلى أن الشخص يعمل لدى وكالة في نظام إدارة الموارد البشرية.

غير نشط (1)

التعريف: يشير إلى أن الشخص يعمل لدى وكالة في نظام إدارة الموارد البشرية أثناء وجوده في إجازة غير مدفوعة الأجر.

تم سحبها (0)

التعريف: يشير إلى أن الشخص قد انفصل عن وكالة في نظام إدارة الموارد البشرية؛ ولم يعد موظفاً بشكل فعال.

رموز حالة التوظيف القديمة

لا تستخدم ولاية واشنطن رموز حالة التوظيف القديمة التالية :

• متقاعد (2)

أصل عرقي

التعريف: اعتبارًا من 26 أغسطس 2026، لم يعد هذا الحقل مستخدمًا، ولكنه سيظل موجودًا في السجلات السابقة ومتاحًا لإعداد التقارير التاريخية. راجع فئة العرق/الإثنية للاطلاع على بيانات العرق والإثنية الحالية.

فئة تُستخدم لتوحيد إجابات متعددة حول العرق والإثنية للموظف.

ملاحظة: قبل 26 أغسطس 2026، كان هذا الحقل المصدر الرئيسي لبيانات عدد الموظفين من ذوي البشرة الملونة في تقارير المؤسسة. قد يظهر هذا الحقل في التقارير تحت مسمى "أرشيف الأصل العرقي".

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

الهنود الأمريكيون/الألاسكيون (05)

التعريف: الشخص الذي لم يحدد أصله العرقي من أصل إسباني/لاتيني واختار فئة العرق الأمريكي الهندي أو سكان ألاسكا الأصليين، أو فئة العرق الأمريكي الهندي أو سكان ألاسكا الأصليين مع أي من الأعراق التالية: أسود أو أمريكي من أصل أفريقي، آسيوي، سكان هاواي الأصليين أو غيرهم من سكان جزر المحيط الهادئ و/أو أبيض.

آسيوي أو من جزر المحيط الهادئ (04)

التعريف: الشخص الذي لم يحدد أصله العرقي من أصل إسباني/لاتيني واختار إما فئة العرق الآسيوي أو فئة عرق سكان هاواي الأصليين أو سكان جزر المحيط الهادئ الأخرى، أو اختار أي مزيج من الأعراق التالية: الآسيوي، سكان هاواي الأصليين أو سكان جزر المحيط الهادئ الأخرى و/أو الأبيض.

أسود/ليس من أصل إسباني (02)

التعريف: الشخص الذي لم يحدد أصله العرقي من أصل إسباني/لاتيني واختار فئة العرق الأسود أو الأمريكي من أصل أفريقي، أو فئة العرق الأسود أو الأمريكي من أصل أفريقي مع أي من الأعراق التالية: الآسيوي، أو سكان هاواي الأصليين أو غيرهم من سكان جزر المحيط الهادئ و/أو الأبيض.

الهسباني (03)

التعريف: شخص أشار إلى أصله العرقي من أصل إسباني/لاتيني.

أبيض/ليس من أصل إسباني (01)

التعريف: الشخص الذي لم يحدد أصله العرقي من أصل إسباني/لاتيني واختار فئة العرق الأبيض، أو لم يحدد أي فئة عرقية.

ملاحظة: كان هذا هو الأصل العرقي الافتراضي لعدم الإفصاح.

العرق (جديد)

التعريف: اعتبارًا من 26 أغسطس 2026، لم يعد هذا الحقل مستخدمًا، ولكنه سيظل موجودًا في السجلات السابقة ومتاحًا لإعداد التقارير التاريخية. راجع فئة العرق/الإثنية للاطلاع على بيانات العرق والإثنية الحالية.

حدد الانتماء العرقي كما اختاره الموظف.

ملاحظة: قبل 26 أغسطس/آب 2026، سيُعتبر هذا الحقل، إلى جانب حقل العرق، المصدر الرئيسي لبيانات تعداد "الأشخاص الملونين" في تقارير EEO-4 الفيدرالية. وقد يظهر هذا الحقل في التقارير تحت مسمى "أرشيف العرق".

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

إسباني/لاتيني (E1)

التعريف: شخص من أصل كوبي أو مكسيكي أو بورتوريكي أو من أمريكا الجنوبية أو الوسطى أو من أصل إسباني آخر بغض النظر عن العرق.

ليس من أصل إسباني/لاتيني (E2)

التعريف: جميع الأشخاص الذين ليسوا من الثقافة أو الأصل الكوبي أو المكسيكي أو البورتوريكي أو من أمريكا الجنوبية أو الوسطى أو من أصل إسباني آخر بغض النظر عن العرق.

ملاحظة: كان هذا هو الأصل العرقي الافتراضي (جديد) لعدم الإفصاح.

معفى من التسجيل التلقائي في برنامج DCP

التعريف: حدد "معفى من التسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل" للموظف المعفى من التسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل بالولاية.

ملاحظات: يُعدّ خيار "الإعفاء من التسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل" أحد الخيارين المستخدمين لتحديد أهلية الموظفين الجدد للتسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل. لن يتم تسجيل الموظفين الجدد الذين تم تحديد خيار "الإعفاء من التسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل" لديهم تلقائيًا في البرنامج. انظر أيضًا: موظف بدوام جزئي.

لا يلزم تحديد هذا الخيار إلا عند التعيين أو إعادة التعيين (أو التعيين/إعادة التعيين السريع). إذا لم يتم تحديد هذا الخيار عند إغلاق كشوف المرتبات في اليوم الثالث، فسيتم تسجيل الموظف تلقائيًا في برنامج الرعاية المباشرة، ولكن يمكنه تغيير تسجيله طوعًا في أي وقت.

أمثلة:

• يتم توظيف المتقاعد من قبل وزارة الصحة. وبما أن المتقاعدين العائدين إلى العمل معفون من التسجيل التلقائي في برنامج حماية الطفل، فيجب تحديد خانة "معفى من التسجيل التلقائي في برنامج حماية الطفل" أثناء عملية التوظيف الجديدة أو إعادة التوظيف.
• يتم تعيين موظف في وزارة الموارد الطبيعية، ومن المتوقع أن تستمر وظيفته لأقل من خمسة أشهر متتالية. ولأن هذا النوع من التوظيف مستثنى من التسجيل التلقائي في برنامج حماية الموظفين (DCP)، يجب تحديد خيار "معفى من التسجيل التلقائي في برنامج حماية الموظفين" أثناء عملية التعيين الجديد أو إعادة التعيين.

نوع البيانات: وقت العمل المخطط (0007) - مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

معفى من تكافؤ الفرص في التوظيف

التعريف: الأفراد المعفون من قانون تكافؤ فرص العمل لعام 1972 الذين يقدمون تقاريرهم:

• المسؤولون المنتخبون على المستوى المحلي والولائي
• السكرتير المباشر لهذا المسؤول أو المساعد الإداري أو التشريعي أو المساعد المباشر أو المساعد الأول
• المستشار القانوني لهذا المسؤول
• المسؤولون المعينون في مجلس الوزراء في حالة المحافظ، أو رؤساء الإدارات التنفيذية في حالة رئيس البلدية أو مجلس المقاطعة.

لا يُستثنى بموجب هذا التفسير أي شخص آخر يُعيّنه مسؤول مُنتخب. ولا يُستثنى، في أي حال من الأحوال، أي شخص يُعيّنه مسؤول مُعيّن، سواء كان هذا الأخير مُعفىً أم لا. علاوةً على ذلك، وكما هو مُبين في المادة 701 (و)، لا يشمل الإعفاء الموظفين الخاضعين لقوانين الخدمة المدنية في حكومة الولاية، أو الوكالة الحكومية، أو التقسيم السياسي.

ملاحظة: لا ينطبق استثناء تكافؤ فرص العمل إلا على التقارير الفيدرالية المقدمة إلى لجنة تكافؤ فرص العمل. أما تقارير القوى العاملة في ولاية واشنطن فتشمل جميع الموظفين، بمن فيهم أولئك المصنفون على أنهم مستثنون من تكافؤ فرص العمل.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

ساعات العمل المرنة

التعريف: يبدأ الموظفون وينتهي عملهم وفقًا لجدول عملهم المعتاد.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (موظف) (9106) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

وقت النهاية

التعريف: (اختياري) أدخل وقت انتهاء دوام الموظف وفقًا لجدول عمله المعتاد. إذا كان جدول عمل الموظف يتضمن أوقات انتهاء متعددة، فعلى الجهات اختيار وقت الانتهاء الأكثر تكرارًا. يعتمد هذا الحقل على التوقيت العسكري (24 ساعة). إذا انتهى دوام الموظف في الساعة 12:00 صباحًا، فسيقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتغيير الإدخال تلقائيًا إلى 00:00، ويتعين على الجهات تعديل هذا الإدخال إلى 24:00.

وقت البدء

التعريف: (اختياري) أدخل وقت بدء عمل الموظف وفقًا لجدول عمله المعتاد. إذا كان جدول عمل الموظف يتضمن أوقات بدء متعددة، فعلى الجهات اختيار وقت البدء الأكثر تكرارًا. يعتمد هذا الحقل على التوقيت العسكري (24 ساعة). إذا بدأ الموظف عمله في الساعة 12:00 صباحًا، فسيقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتغيير الإدخال تلقائيًا إلى 00:00، ويتعين على الجهات تعديل هذا الإدخال إلى 24:00.

ساعات العمل المرنة (EE)

التعريف: يسمح نظام الدوام المرن للموظف بالحصول على أوقات بدء وانتهاء مرنة خارج ساعات العمل العادية للوكالة.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (موظف) (9106) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

مشاركة الموظفين (EP)

التعريف: استخدم "مشاركة الموظف" إذا كانت أوقات بدء و/أو انتهاء عمل الموظف الحالية خارج ساعات العمل العادية للوكالة.

مثال: ساعات العمل الرسمية لإحدى الوكالات هي من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 8:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً. تمت الموافقة على عمل أحد الموظفين وفق جدول عمل مرن من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 7:30 صباحًا إلى 4:00 مساءً.

غير مشارك (NP)

التعريف: استخدم "غير مشارك" إذا كان جدول عمل الموظف يقع ضمن ساعات العمل العادية للوكالة.

ساعات العمل المرنة (نقاط البيع)

التعريف: يسمح نظام الدوام المرن للموظف بالحصول على أوقات بدء وانتهاء مرنة خارج ساعات العمل العادية للوكالة.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (نقاط البيع) (9901) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

المؤهل للوظيفة (PE)

التعريف: استخدم مصطلح "مؤهل للوظيفة" إذا تم تحديد أن جدول عمل الوظيفة يسمح للموظف ببدء أو إنهاء يوم عمله خارج ساعات العمل العادية للوكالة.

غير مؤهل (NE)

التعريف: استخدم "غير مؤهل" إذا كان جدول عمل الوظيفة يتطلب أن يكون ضمن ساعات العمل العادية للوكالة.

تحديد الجنس لمؤسسات التأمين الصحي

التعريف: يشير إلى تصنيف جنس الموظف لأغراض التأمين الصحي، كما اختاره الموظف.

ملاحظة: تُستخدم هذه البيانات لتلبية المتطلبات الحالية لإعداد التقارير الفيدرالية وتحديد الأهلية لبرنامج الرعاية الطبية (Medicare)، وتلبية متطلبات موردي خطط التأمين الصحي، وضمان تنسيق المنافع ومعالجة المطالبات بكفاءة. قد تُستخدم هذه البيانات لتحديد التغطية التأمينية وتسهيل معالجة المطالبات الخاصة بخدمات الرعاية الصحية المُخصصة لكل جنس. لا يجوز للجهات الحكومية استخدام هذا الحقل لأي تخطيط للقوى العاملة أو إعداد تقارير داخلية (انظر: الهوية الجنسية ).

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

أنثى

التعريف: الشخص الذي يُعتبر أنثى لأغراض التأمين الصحي.

ذكر

التعريف: الشخص الذي يُصنف كذكر لأغراض التأمين الصحي.

الهوية الجنسية

التعريف: يشير إلى الجنس الذي يختاره الموظف. الهوية الجنسية هي مفهوم الشخص الداخلي عن ذاته كذكر أو أنثى أو مزيج منهما أو لا هذا ولا ذاك. وهي كيفية إدراك الأفراد لأنفسهم وكيف يسمون أنفسهم. قد تتطابق الهوية الجنسية للشخص أو تختلف عن تصنيفه الجنسي لأغراض التأمين الصحي.

ملاحظة: سيكون هذا الحقل هو المصدر الرئيسي للبيانات الخاصة بعدد الموظفين "حسب الجنس" في تقارير المؤسسة.

نوع البيانات: بيانات شخصية (0002) – مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

انثى (2)

التعريف: الشخص الذي يُعرّف نفسه بأنه أنثى.

ذكر (1)

التعريف: الشخص الذي يُعرّف نفسه بأنه ذكر.

غير محدد (4)

التعريف: الشخص الذي لم يحدد جنسه.

X/غير ثنائي (X)

التعريف: هو الشخص الذي يُعرّف نفسه بجنس لا يقتصر على الذكورة أو الأنوثة. يُقصد بالجنس X أن يكون فئة شاملة تُقرّ بالتنوع الحقيقي للهوية الجنسية.

التقييم غير المباشر (إند.فال.)

التعريف: حقل يتم ملؤه بواسطة النظام يشير إلى ما إذا كان أجر الموظف مستمدًا من جدول الرواتب أو تم إدخاله مباشرة في سجل نوع المعلومات هذا.

نوع البيانات: الراتب الأساسي (0008) – مُدرج في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

تم تقييمه بشكل غير مباشر (I)

التعريف: يتم ملء أجور الموظفين ذوي القيمة غير المباشرة تلقائيًا بمجرد إدخال حقول مجموعة ومستوى سلم الأجور (النطاق والخطوة)، ويتم اشتقاقها من جدول رواتب قياسي متزايد.

ملاحظة: سيتم تحديث مبالغ رواتب الموظفين ذوي القيمة غير المباشرة تلقائيًا عند تغيير جداول الرواتب.

استخدم حقول فترة الصلاحية الموجودة أسفل معلومات الأجر الأساسي (0008) لعرض الراتب السنوي التاريخي وراتب فترة الدفع ومبالغ المعدل الأساسي / الأجر بالساعة.

مثال: يتم تقييم الموظف الذي تم تعيين نطاق وخطوة له في جدول رواتب التقدم القياسي بشكل غير مباشر.

تم تقييمه بشكل مباشر (فارغ)

التعريف: يتم إدخال أجر الموظفين ذوي القيمة المباشرة يدويًا في حقل الراتب السنوي أو مبلغ نوع الأجر ويستند إلى جدول دفع غير قياسي.

ملاحظة: في حال إدخال المبالغ يدويًا في خانتي "الراتب السنوي" أو "مبلغ نوع الأجر"، سيتم احتساب رواتب الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم وفقًا لجدول رواتب قياسي تصاعدي بشكل مباشر، ولن يتم تحديثها تلقائيًا عند تغيير جداول الرواتب. كما سيتم احتساب رواتب الموظفين الذين يتقاضون رواتب أعلى من الحد الأقصى لنطاق رواتبهم بشكل مباشر.

أمثلة:

• يتم تقييم الموظف المخصص له نطاق WMS بشكل مباشر.
• أُعيدَ توزيعُ موظفٍ مُعيَّنٍ في النطاق 54 والدرجة "ج" على جدول رواتب التدرج القياسي غير المُمَثَّل إلى تصنيف وظيفيٍّ مُعيَّنٍ في النطاق 48. يبقى راتبُ الموظف مُساويًا لراتبِه السابق. وبما أن راتب الموظف يتجاوز الحدَّ الأقصى للنطاق 48، فسيتم تقييمُه مباشرةً.

وظيفة

التعريف: يحدد مستوى العمل الموكل. يتم تخصيص تصنيفات وظيفية لمناصب مختلفة ذات مهام وخصائص متشابهة.

في نظام إدارة الموارد البشرية، الوظيفة هي كائن يصنف الواجبات أو الوظائف، ويحمل سمات معينة إلى المناصب والموظفين المعينين لها.

تُنشئ إدارة الموارد البشرية الحكومية جميع الوظائف في نظام إدارة الموارد البشرية وتُحافظ عليها. ومع ذلك، يُمكن لمسؤولي إدارة المؤسسات في الوكالة إنشاء علاقات مُحددة بشأن الوظيفة والحفاظ عليها.

نوع العلاقة: يسرد الجدول التالي الكائنات التي يمكن ربطها بوظيفة:

لا يتم دعم العلاقات الوظيفية الأخرى في هذا الوقت.

مجموعة الوظائف

التعريف: مجموعات الوظائف هي مجموعات من فئات الوظائف المرتبطة بهدف مشترك أو مجموعة مهارات أو متطلبات تعليمية أو شهادات.

يمكن للوكالات إنشاء مجموعات عمل لتلبية متطلبات إعداد التقارير (مثل تقارير خطط العمل الإيجابي التي تُلزم بها قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية) والتي تختلف عن مجموعات العمل الخاصة بإعداد التقارير الخاصة بالعمل الإيجابي في المؤسسات. يتيح هذا للوكالات تحديد مجموعات العمل والإبلاغ عنها بطريقة أكثر تخصيصًا.

نوع العلاقة: يسرد الجدول التالي الكائنات التي يمكن ربطها بمجموعة وظائف:

لا يتم دعم علاقات مجموعات الوظائف الأخرى في هذا الوقت.

شركة جي في إيه سي

التعريف: يُستخدم نظام تقييم القيمة الوظيفية (JVAC) لتحديد التقييم المناسب الذي تُجريه الوكالة لوظائف إدارة المستودعات (WMS) وخدمات الطوارئ الطبية (EMS). يجب تحديد تقييم JVAC لجميع وظائف إدارة المستودعات وخدمات الطوارئ الطبية.

ستُحدد لجنة التصنيف الوظيفي تقييم الوظيفة. بالنسبة لوظائف نظام إدارة المستودعات (WMS)، استخدم رمز JVAC الذي يبدأ بالحرف "M" للوظائف التي تم تصنيفها وفقًا لجدول JVAC رقم 1 الخاص بالمديرين التقليديين في نظام إدارة المستودعات، واستخدم رمز JVAC الذي يبدأ بالحرف "IC" للوظائف التي تم تصنيفها وفقًا لجدول JVAC رقم 2 الخاص بالمساهمين الأفراد في نظام إدارة المستودعات. للمزيد من المعلومات، بما في ذلك جداول JVAC ودليل المستخدم، يُرجى مراجعة صفحات الويب الخاصة بنظام إدارة المستودعات.

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُسند إلى (A Z09)

LGBTQ +

التعريف: LGBTQ+ هو اختصار للمثليات والمثليين ومزدوجي الميول الجنسية والمتحولين جنسياً والمشككين في هويتهم الجنسية. تتيح علامة + مساحة لمجموعات أخرى متنوعة من حيث التوجه الجنسي والهوية الجنسية والتعبير الجنسي.

ملاحظة: سيكون هذا الحقل هو المصدر الرئيسي للبيانات الخاصة بعدد الأشخاص من مجتمع الميم في تقارير المؤسسة.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

لا (2)

التعريف: شخص لا يُعرّف نفسه بأنه من مجتمع الميم.

غير محدد (0)

التعريف: الشخص الذي لم يُفصح عن وضعه كفرد من مجتمع الميم.

نعم (1)

التعريف: شخص يُعرّف نفسه بأنه من مجتمع الميم.

نوع الإدارة

التعريف: استخدم نوع الإدارة لتحديد فئة الإدارة للوظيفة. يجب تعيين نوع إدارة لجميع الوظائف التي تتضمن واجبات إدارية.

نوع الإدارة هو المصدر الأساسي للبيانات لعدد الموظفين "المديرين" و"غير المديرين" في تقارير المؤسسة.

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُخصصة لـ (A 108)

مستشار (80096314)

التعريف: تُنشأ هذه الوظائف بناءً على الخبرة اللازمة لمجال عمل الوكالة المحدد. يعمل شاغل هذه الوظيفة كمستشار أو خبير فني في تخصص معترف به، والذي يمكن اكتسابه من خلال شهادة عليا أو مجال خبرة. ولا تشمل هذه الوظائف عادةً إدارة الموظفين.

الاختصار: CNSLT

إدارة (80096312)

التعريف: تتولى هذه الوظائف إدارة البرامج والميزانيات والموظفين؛ وهذا دور إداري تقليدي.

الاختصار: MGMT

السياسة (80096313)

التعريف: تتمتع هذه المناصب بصلاحيات واسعة في تطوير السياسات وتنفيذها وتفسيرها ضمن مجال برنامج محدد. وتقدم استشارات أو نصائح متخصصة للإدارة التنفيذية ذات تأثير كبير على السياسات. ولا يتولى شاغلو هذه المناصب عادةً مسؤولية إدارة الموظفين.

الاختصار: سياسة

نوع الإدارة ومعايير الإدماج

شريحة من السوق

التعريف: استخدم شريحة السوق لتحديد السوق الأساسي أو فئة الصناعة التي ينتمي إليها المنصب. يجب تعيين شريحة سوق لجميع مناصب أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة إدارة الطوارئ (EMS).

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُخصصة لـ (A 108)

إداري (80121913)

التعريف: عادةً ما تحدد الوظائف في هذا القطاع من السوق/الصناعة وتصوغ السياسات وتوفر الأنشطة الإدارية الشاملة لتشمل تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة السجلات لمنظمة ما ضمن توجيهات سياسية واسعة النطاق تحددها الإدارة العليا بما يتوافق مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية.

الاختصار: الإدارة

العدالة الجنائية، وتنفيذ القانون، والداخلية، وولاية كارولاينا الجنوبية (80121918)

التعريف: تتضمن الوظائف في هذا القطاع من السوق/الصناعة عادةً تطوير وتنفيذ سياسات وبرامج العدالة الجنائية، وإنفاذ القانون، أو الأمن الداخلي، بما يتماشى استراتيجياً مع احتياجات العمل لدى الوكالة/جهة العمل، وبما يتوافق مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية. تتطلب هذه الوظائف عادةً تعليماً متخصصاً و/أو ترخيصاً أو شهادة في هذا المجال.

الاختصار: CJEHS

هندسة (80121914)

التعريف: عادةً ما تحدد الوظائف في هذا القطاع من السوق/الصناعة وتصوغ السياسات وتوفر الأنشطة الهندسية الشاملة للمنظمة ضمن توجيهات السياسة العامة التي تحددها الإدارة العليا بما يتوافق مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية.

الاختصار: مهندس

التمويل (80121915)

التعريف: عادةً ما تحدد الوظائف في هذا القطاع السوقي/الصناعي السياسات وتصوغها. كما أنها توفر الإدارة الشاملة للأنشطة المالية والميزانية/البرامج للمنظمة بما يتوافق مع السياسة والقانون المحلي والفيدرالي.

الاختصار: فين

إدارة الرعاية الصحية (80121912)

التعريف: تشمل الوظائف في هذا القطاع/السوق مسؤولية إدارة البرامج الطبية أو الصحية السريرية/المباشرة التي تقدم خدمات سريرية. تتطلب هذه الوظائف عادةً شهادة جامعية متقدمة في مجال محدد أو تعليمًا متخصصًا و/أو ترخيصًا أو شهادة في ذلك المجال.

الاختصار: إدارة HC

الموارد البشرية (80121916)

التعريف: تتضمن الوظائف في هذا القطاع من السوق/الصناعة عادةً تطوير وتنفيذ سياسات وبرامج الموارد البشرية بما يتماشى استراتيجياً مع احتياجات العمل لدى الوكالة/صاحب العمل، وبما يتوافق مع القوانين المحلية والاتحادية. وقد تشمل هذه الوظائف إدارة التدريب والإشراف على تصميم مواد ووسائل التدريب، والتسجيل في الدورات، وميزانيات برامج التدريب أو البرامج التعليمية.

الاختصار: HR

تكنولوجيا المعلومات (80120828)

فريف: عادةً ما تعمل المناصب في هذا القطاع من السوق/الصناعة في أحد الدورين التاليين:
مدير تنفيذي أو إداري أول، ذو مهام تقنية مهنية محدودة أو معدومة. يشغل منصبًا رفيع المستوى (مشرف من الدرجة الثانية أو أعلى) لبعض أو جميع موظفي تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة. قد تشمل هذه المناصب أيضًا إدارة مجالات وظيفية أخرى. أو
٢. رئيس قسم المعلومات أو نائبه، وهو أعلى من مدير تكنولوجيا المعلومات، يُشرف على تطوير وتنفيذ خدمات ومنتجات تكنولوجيا المعلومات داخل المؤسسة. يمتلك هؤلاء الموظفون درجة جامعية و/أو شهادات تقنية، بالإضافة إلى معرفة تقنية وتجارية. يُقدمون المشورة للإدارة التنفيذية بشأن الحلول، ومنهجيات المشاريع، والقدرات، والتكلفة، والإطار الزمني.

الاختصار: تكنولوجيا المعلومات

التأمين (80121917)

التعريف: تشمل الوظائف في هذا القطاع السوقي/الصناعي جميع أو جزء كبير من شركة تأمين، أو برنامج تأمين صحي أو برنامج مساعدة طبية، أو مؤسسة مصرفية، أو مؤسسة مالية، أو المؤسسة الفيدرالية لتأمين الودائع. ويشمل ذلك وضع السياسات التشغيلية والتجارية والإشراف على مجالات البرامج الرئيسية.

الاختصار: Ins

الشؤون القانونية (80121919)

التعريف: يشغل هذه الوظائف في هذا القطاع/السوق محامون مرخصون لممارسة القانون أو حاصلون على شهادة في القانون. ويجوز لهم إجراء جلسات ما قبل المحاكمة، أو تمثيل الأطراف المعنية فيها، أو إدارة مشاركة الجهات الحكومية فيها، وذلك لاتخاذ القرارات أو التوصية بقرارات بشأن قضايا في الحكومة. كما يجوز لهم تحديد العقوبات أو تقديم المشورة بشأنها، أو بشأن وجود المسؤولية ومقدارها، أو التوصية بقبول الدعاوى أو رفضها، أو التوصل إلى تسويات. ويجوز لهم تيسير المفاوضات وحل النزاعات خارج النظام بالتراضي بين الأطراف المعنية. ويجوز لهم أيضًا إجراء جلسات مراجعة الدعاوى والبت فيها، أو تمثيل الأطراف المعنية فيها، أو إدارة مشاركة الجهات الحكومية فيها، وذلك للنظر في الاستثناءات والطلبات ومقبولية الأدلة.

الاختصار: قانوني

الترخيص والتنظيم والسلامة (80121923)

التعريف: تشمل الوظائف في هذا القطاع السوقي/الصناعي مسؤولية إدارة البرامج التي تهدف إلى حماية سلامة وصحة الجمهور والعاملين؛ و/أو الإشراف على مجالات البرامج الرئيسية لتنظيم المرافق والنقل. ويشمل ذلك الأنشطة التنظيمية، ووضع السياسات، وإنفاذها، مثل التوعية، والترخيص، والتفتيش، والتحقيق، والتدقيق، والتحليل المالي، والامتثال، وإصدار العقوبات والإجراءات التأديبية، وغيرها من أنشطة إنفاذ تفويضات البرنامج والمتطلبات الأخرى. وتتولى هذه الوظائف إدارة متخصصي السلامة العامة، ومتخصصي السلامة والصحة، و/أو غيرهم من المتخصصين في الشؤون التنظيمية.

الاختصار: Lic Reg Saf

صيانة (80121921)

التعريف: عادةً ما تقوم الوظائف في هذا القطاع من السوق/الصناعة بتحديد وصياغة السياسات وتوفير أنشطة الإشراف الشاملة على الصيانة والمرافق لمنظمة ما ضمن توجيهات سياسية واسعة النطاق تحددها الإدارة العليا بما يتوافق مع قوانين الولاية والقوانين الفيدرالية.

الاختصار: الصيانة

التسويق والاتصالات (80121924)

التعريف: تتولى المناصب في هذا القطاع السوقي/الصناعي مسؤولية برامج وسياسات الاتصالات والتسويق في المؤسسة. وتقدم هذه المناصب التوجيه لقيادة المؤسسة في مجال العلاقات العامة والتواصل مع الصحافة المطبوعة والمرئية والمسموعة، ووسائل الإعلام الإلكترونية؛ أو تدير برامج وأنشطة التسويق والمبيعات للمؤسسة وفقًا لتوجيهات السياسات التي تحددها الإدارة العليا. وقد يعمل شاغلو هذه المناصب كمتحدثين رسميين باسم المؤسسة؛ أو يوجهون أو يديرون وظائف التسويق.

الاختصار: Mkt/Comm

الموارد الطبيعية/العلوم (80121920)

التعريف: تشمل الوظائف في هذا القطاع من السوق/الصناعة عادةً تخطيط وتوجيه و/أو تنسيق عمليات برامج الموارد الطبيعية و/أو الوحدات التنظيمية الوظيفية داخل وكالة الموارد الطبيعية. وتشمل الواجبات والمسؤوليات صياغة السياسات، وإدارة العمليات اليومية، وتخطيط تخصيص واستخدام المواد والموارد البشرية، حيث لا تتخصص هذه الإدارة في أي مجال وظيفي محدد من مجالات الإدارة أو التنظيم، مثل شؤون الموظفين أو المشتريات أو الخدمات الإدارية.

الاختصار: Nat Res/Sci

الصحة العامة والعلوم الطبية (80121922)

التعريف: تشمل الوظائف في هذا القطاع إدارة مجموعة متنوعة من أنشطة البرامج، والعمل كأخصائي تقني أول، أو العمل كخبير الوكالة في موضوع محدد يتعلق بالمجالات الطبية أو الصحة العامة. تتطلب هذه الوظائف عادةً شهادة جامعية متقدمة في مجال محدد أو تعليمًا متخصصًا مع خبرة مناسبة، و/أو ترخيصًا أو شهادة في ذلك المجال. وقد يتولى شاغلو هذه الوظائف توجيه وتطوير أو تنفيذ السياسات أو العلاجات أو البرامج التي تركز على العملاء، ومراقبة جودة الخدمات المقدمة لعملاء الوكالة.

الاختصار: Pub H/Med Sc

الخدمات الاجتماعية (80121976)

التعريف: تتولى الوظائف في هذا القطاع/السوق مسؤولية إدارة البرامج التي تقدم الخدمات الاجتماعية. قد تتطلب بعض هذه الوظائف شهادة جامعية متقدمة في مجال متخصص. وقد تشمل مهامها تنسيق الخدمات مع جهات خارجية، مثل مقدمي الخدمات المجتمعية أو القبلية. كما تشرف هذه الوظائف على عمل الأخصائيين الاجتماعيين، ومديري الحالات، وغيرهم من موظفي الرعاية المباشرة.

الاختصار: الخدمات الاجتماعية

زوجة عسكرية

التعريف: الزوج العسكري أو الشريك المنزلي المسجل هو الشخص المتزوج حاليًا أو سابقًا من أحد أفراد الخدمة العسكرية أثناء فترة خدمة هذا الفرد في الخدمة الفعلية أو الاحتياطية أو الحرس الوطني.

ملاحظة: سيكون هذا الحقل هو المصدر الرئيسي للبيانات الخاصة بعدد أفراد "الزوج/الزوجة العسكري" في تقارير المؤسسة.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

لا (2)

التعريف: الشخص الذي ليس زوجًا عسكريًا أو شريكًا منزليًا مسجلاً.

غير محدد (0)

التعريف: الشخص الذي لم يقدم معلومات عن وضعه كزوج/زوجة عسكري/عسكرية.

نعم (1)

التعريف: الشخص الذي يكون زوجًا عسكريًا أو شريكًا منزليًا مسجلاً.

الحالة العسكرية

التعريف: يُشير هذا الحقل إلى ما إذا كان الموظف مؤهلاً للحصول على أفضلية المحاربين القدامى فيما يتعلق بالتسريح وإعادة التوظيف اللاحقة (وفقًا للمادة 41.06.133 القسم م من قانون ولاية واشنطن). يؤدي ملء هذا الحقل تلقائيًا إلى تفعيل نوع البيانات 0081 الخدمة العسكرية.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

سنة واحدة + مع قرص شرف <500 دولار (14)

التعريف: شخص لديه أكثر من سنة واحدة وأقل من 20 سنة من الخدمة في أي فرع من فروع القوات المسلحة للولايات المتحدة مع تسريح مؤهل من الخدمة العسكرية الفعلية.

الخروج مع خدمة أقل من سنة (12)

التعريف: شخص لديه أقل من سنة خدمة واحدة وتم تسريحه بسبب عجز أصيب به أثناء تأدية واجبه.

حالة الطبيب البيطري غير/غير المحدد (15)

التعريف: الشخص الذي لا يستوفي شروط الحصول على وضع المحارب القديم أو لم يفصح عن أي خدمة عسكرية.

طبيب بيطري متدرب > 500 دولار (19)

التعريف: هو جندي متقاعد من الخدمة العسكرية الفعلية في أي فرع من فروع القوات المسلحة للولايات المتحدة الأمريكية ويتقاضى راتباً تقاعدياً يزيد عن 500 دولار شهرياً.

ملاحظة: الأشخاص الذين تقاعدوا طواعية بعد عشرين عامًا أو أكثر من الخدمة العسكرية الفعلية والذين يزيد راتب تقاعدهم العسكري عن خمسمائة دولار شهريًا غير مؤهلين للحصول على الأفضلية للمحاربين القدامى فيما يتعلق بالتسريح وإعادة التوظيف اللاحقة.

سبتمبر/طبيب بيطري متقاعد < 500 دولار (11)

التعريف: هو جندي متقاعد من الخدمة العسكرية الفعلية في أي فرع من فروع القوات المسلحة للولايات المتحدة الأمريكية ويتقاضى راتب تقاعد أقل من 500 دولار شهريًا.

زوجة غير متزوجة من طبيب بيطري في Dcsd (13)

التعريف: الزوج/الزوجة غير المتزوج/ة لمحارب قديم متوفى. لأغراض منح الأفضلية فيما يتعلق بالتسريح من العمل وإعادة التوظيف اللاحقة، يحق للزوج/الزوجة الباقي/ة على قيد الحياة أو الشريك/الشريكة المسجل/ة الباقي/ة على قيد الحياة أو المحارب القديم المؤهل الحصول على مزايا القسم م من المادة 41.06.133 من قانون ولاية واشنطن المنقح، بغض النظر عن مدة الخدمة العسكرية الفعلية للمحارب القديم المتوفى.

رموز الحالة العسكرية القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام رموز الحالة العسكرية القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• طبيب بيطري متخصص > 500 دولار (18)
• Rtrd Dis VtnmVet > $500 (16)
• Rtrd VtnmVet > 500 دولار (17)
• Sep/Rtrd Dis VtnmVet<$500 (9)
• سبتمبر/Rtrd VtnmVet<$500 (10)

تاريخ الزيادة التالية (التالي شامل)

التعريف: هو التاريخ المُقرر فيه ترقية الموظف إلى درجة راتب أعلى ضمن نطاق رواتب فئته الوظيفية الحالية. تُضاف زيادات دورية وزيادات مكافأة الخدمة الطويلة تلقائيًا للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم وفقًا لجدول الرواتب القياسي والذين لم يصلوا إلى أعلى نطاق رواتبهم. وتستند هذه الزيادات إلى قواعد مُدمجة في النظام. يلزم إدخال تاريخ الزيادة التالية يدويًا في حال وجود استثناءات للقواعد المُدمجة في النظام، أو إذا فضّلت جهة العمل إدخال تاريخ الزيادة التالية يدويًا. أدخل تاريخًا في حقل "تاريخ الزيادة التالية" لتجاوز الزيادات التلقائية في حالات مثل:

• يبدأ الموظف بالخطوة الأولى من نطاقه ويجب أن يتلقى الزيادة الأولى في الخطوة الأولى بعد ستة أشهر.
• يتم تقييم الموظف بشكل مباشر ولكن يتم تعيين جدول رواتب قياسي متزايد له، ولا ينبغي تغيير مستوى سلم الرواتب (الخطوة) الخاص به من خلال عملية PID الآلية.
• يصبح الموظف مؤهلاً للحصول على زيادة دورية أو زيادة في طول العمر بعد انتقاله إلى مستوى جديد من سلم الرواتب (الخطوة).
• تم تعيين موظف في مجموعة مقياس أجور معينة (نطاق) في الماضي، ثم ينتقل خارج مجموعة مقياس الأجور تلك، ثم يعود إلى مجموعة مقياس الأجور السابقة.
• قواعد أو أحكام خاصة تقوم بتقديم أو تأجيل أو تعديل تاريخ الزيادة الدورية للموظف.

أمثلة:

• يُعيَّن موظف غير مُمَثَّل اعتبارًا من 1 نوفمبر 2016، في النطاق 44، الدرجة أ من جدول رواتب التدرج القياسي. يلزم تجاوز تاريخ الزيادة التالية، وهو مُحدَّد في 05/01/2017، لضمان حصوله على أول زيادة تدريجية له بعد ستة أشهر.
• نُقل موظف إلى وظيفة جديدة ضمن نفس الفئة الوظيفية ونطاق الراتب، اعتبارًا من 16 نوفمبر 2016. ووفقًا لسياسة الوكالة، حصل على زيادة في الراتب، مما نقله من الدرجة د إلى الدرجة و في نطاقه الحالي. تاريخ الزيادة الدورية له هو 16 مارس 2017. يلزم تجاوز تاريخ الزيادة التالية، وهو مُحدد في 16/03/2017، لضمان حصوله على الزيادة التالية في تاريخ زيادته الدورية.

نوع البيانات: الراتب الأساسي (0008) – مُدرج في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

وحدة تنظيمية

التعريف: يمثل الإدارات أو المناطق أو الأقسام أو الوحدات أو غيرها من التجمعات داخل الوكالة.

في نظام إدارة الموارد البشرية، تُعدّ الوحدة التنظيمية عنصرًا يُستخدم لوصف الهيكل الأساسي للمؤسسة. تُنشأ علاقات الإبلاغ وتُحافظ عليها لتشكيل التسلسل الهرمي التنظيمي للوكالة.

نوع العلاقة: يسرد الجدول التالي الكائنات التي يمكن ربطها بوحدة تنظيمية:

لا يتم دعم العلاقات بين الوحدات التنظيمية الأخرى في هذا الوقت.

موظف بدوام جزئي

التعريف: اختر "موظف بدوام جزئي" للموظف الذي من المقرر أن يعمل ساعات أقل من ساعات عمل الموظف بدوام كامل. اترك هذا الحقل فارغًا للموظفين بدوام كامل. يحدد هذا الحقل كيفية حساب ساعات عمل الموظفين الذين يعملون شهريًا أثناء معالجة الرواتب.

ملاحظات: يُعدّ حقل "موظف بدوام جزئي" أحد الحقلين المستخدمين لتحديد أهلية الموظفين الجدد للتسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل (DCP). لن يتم تسجيل الموظفين الجدد الذين تم تحديد خيار "موظف بدوام جزئي" لديهم تلقائيًا في برنامج التعويض المؤجل. انظر أيضًا: الإعفاء من التسجيل التلقائي في برنامج التعويض المؤجل.

يُستخدم هذا الحقل أيضًا في إعداد التقارير المؤسسية لتحديد الموظفين بدوام جزئي.

ضع علامة في مربع "موظف بدوام جزئي" إذا كانت نسبة توظيف الموظف و/أو مستوى استخدام طاقته أقل من 100%.

أمثلة:

• من المقرر أن يعمل الموظف أقل من 40 ساعة في أسبوع العمل؛ لذا يجب تحديد خانة الموظف بدوام جزئي.
• من المقرر أن يعمل الموظف في منصب إنفاذ القانون أقل من 160 ساعة لكل فترة عمل مدتها 28 يومًا؛ ويجب تحديد خانة الموظف بدوام جزئي.
• يتم تعيين موظف بالساعة وفقًا لقاعدة جدول العمل 24/7: M-Sn، 24 hpd (R030)، ولكن من المقرر أن يعمل بدوام كامل؛ يجب ترك مربع الموظف بدوام جزئي فارغًا.

نوع البيانات: وقت العمل المخطط (0007) - مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

سبب تعديل الأجر (سبب)

التعريف: يوضح سبب إجراء تعديل على الراتب.

نوع البيانات: الراتب الأساسي (0008) – مُدرج في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

إضافة أجر إضافي (13)

التعريف: استخدم إضافة أجر إضافي عندما يتم منح الموظف أجرًا إضافيًا لأسباب تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، المهام المؤقتة ذات المستوى الأعلى، وأجر التعيين، وأجر التخصص، وأجر الحوافز التعليمية، وبدل الوردية.

مثال: تغيرت واجبات ممثل خدمة العملاء من المستوى 3 وسيبدأ في تلقي أجر اللغة المزدوجة كعمل بدوام كامل.

تغيير الموعد (20)

التعريف: استخدم تغيير الموعد عند إجراء تغيير على موعد الموظف، بما في ذلك الأسباب التي لا تغطيها رموز الأسباب الأخرى مثل تعديل ساعات العمل والتغيير في المجموعة الفرعية للموظف.

أمثلة:

• يتم نقل السكرتير القانوني 1 إلى السكرتير القانوني 2 ويتلقى زيادة في الراتب.
• يتم تغيير المجموعة الفرعية للموظفين، مما يؤدي أيضًا إلى تغيير نوع الأجر المستخدم للراتب/الأجر بالساعة.
• تم منح موظف WMS مسؤوليات إضافية، مما أدى إلى حصوله على نقاط تقييم أعلى في نفس المنصب (الترقية).

الموظف خارج راتب الإعاقة (12)

التعريف: استخدام مصطلح "إيقاف راتب العجز" عندما يتم إيقاف راتب العجز عن الموظف.

مثال: يعود ضابط إنفاذ قانون الأسماك والحياة البرية رقم 2 إلى الخدمة الفعلية بعد أن كان يتقاضى راتب عجز بسبب إصابة.

موظف يتقاضى أجر الإعاقة (11)

التعريف: استخدام مصطلح "موظف في إجازة مرضية" عندما يتم وضع الموظف في إجازة مرضية.

مثال: أصيب ضابط إنفاذ قانون الأسماك والحياة البرية من الدرجة الثانية أثناء أداء واجباته الرسمية وتم إعفاؤه من الخدمة الفعلية.

التعيين الأولي/إعادة التعيين (19)

التعريف: استخدم رمز "تعيين أولي/إعادة تعيين" عند إدخال راتب موظف جديد من خلال إجراء التعيين الجديد أو إعادة التعيين. لا تستخدم هذا الرمز للموظفين المنتقلين إلى وكالتك؛ استخدم بدلاً منه رمز "تغيير التعيين".

مثال: تم تعيين عامل نظافة من الدرجة الأولى بدون أي خدمة سابقة في الدولة.

طول العمر (26)

التعريف: استخدم مصطلح "الأقدمية" عندما يتقدم الموظف إلى مستوى الأقدمية في سلم رواتبه.

ملاحظة: سيقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتحديد هذا السبب عند ترقية الموظفين إلى مستوى الأقدمية خلال عملية الزيادة الدورية التلقائية وزيادة الأقدمية. كما يمكن للجهات استخدامه أثناء التحديثات اليدوية.

لا تستخدم هذا الرمز لأي غرض آخر غير ترقية الموظف إلى درجته الوظيفية. استخدم رمز تغيير المواعيد (20) لإضافة أو حذف أو تغيير تاريخ الزيادة التالية.

مثال: بعد أن أمضى ست سنوات في الدرجة L، يحصل مساعد إداري من الدرجة 5 على زيادة في الراتب بناءً على سنوات الخدمة إلى الدرجة M.

غير موظف (25)

التعريف: استخدم "غير موظف" لجميع تغييرات السجلات لغير الموظفين (مثل طلاب العمل والدراسة، وAmeriCorps، والاحتياطيين، ورجال الإطفاء المتقاعدين، ورجال الإطفاء في حالات الطوارئ ووحدات التنقل، وأعضاء مجلس/لجنة الراتب، وقضاة المحكمة العليا، والصفحات، وما إلى ذلك).

مثال: تم توظيف طالب جديد في برنامج العمل والدراسة.

تصحيح غير متعلق بالأجور (27)

التعريف: استخدم التصحيح غير المتعلق بالأجر عند إجراء تصحيح على سجل نوع بيانات الأجر الأساسي للموظف والذي لا يؤثر على أجره.

ملاحظة: بشكل عام، يجب الاحتفاظ بسبب تعديل الراتب الحالي عند استخدام زر "تغيير"، مع الإبقاء على تواريخ السريان الأصلية لإجراء التصحيح. يُستخدم سبب "التصحيح غير المتعلق بالراتب" فقط عند إنشاء سجل جديد أو نسخ السجل السابق وإجراء تعديل بسيط مع تاريخ سريان جديد، مثل تحديث تاريخ الزيادة التالية للموظف أو تصحيح حقل نوع سلم الرواتب (عندما لا يؤثر ذلك على الراتب).

مثال: تم اكتشاف الحاجة إلى تعديل يدوي لحقل تاريخ الزيادة التالية لأحد الموظفين. تقوم الجهة بنسخ السجل، وإدخال تاريخ بدء جديد، وتحديث حقل تاريخ الزيادة التالية، وتعيين سبب تعديل الراتب إلى "تصحيح غير متعلق بالراتب".

ملاحظة: إذا استخدمت الوكالة زر التغيير لتصحيح السجل بدلاً من ذلك، مع الاحتفاظ بتواريخ السريان الأصلية، فيجب أن يظل سبب تعديل الأجر الحالي كما هو.

مثال: تم اكتشاف أن حقل نوع سلم رواتب أحد الموظفين مُعيّن بشكل خاطئ على "غير ممثل". تقوم الجهة بنسخ السجل، وإدخال تاريخ بدء جديد، وتعيين حقل نوع سلم الرواتب على "WFSE"، وتعيين سبب تعديل الراتب على "تصحيح غير متعلق بالراتب".

ملاحظة: لم يكن لهذا التصحيح أي تأثير على الأجور لأن جداول رواتب التقدم القياسية لغير الممثلين وWFSE كانت متطابقة.

إذا استخدمت الوكالة زر التغيير لتصحيح السجل بدلاً من ذلك، مع الاحتفاظ بتواريخ السريان الأصلية، فيجب أن يظل سبب تعديل الأجر الحالي قائماً.

الزيادة الدورية (01)

التعريف: استخدم الزيادة الدورية عندما يحصل الموظف المؤهل على زيادة في الراتب في تاريخ الزيادة الدورية الخاص به.

ملاحظة: سيقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتحديد هذا السبب عند ترقية الموظفين إلى الخطوة المناسبة خلال عملية الزيادة الدورية التلقائية وزيادة سنوات الخدمة. كما يمكن للجهات استخدامه أثناء التحديثات اليدوية.

لا تستخدم هذا الرمز لأي غرض آخر غير ترقية الموظف نتيجةً لزيادة دورية. استخدم رمز تغيير التعيين (20) لإضافة أو حذف أو تغيير تاريخ الزيادة التالية.

مثال: بعد أن يكون الموظف في الدرجة H لمدة عام واحد، يحصل على زيادة بمقدار درجتين إلى الدرجة J.

Rdctn in Slry Discipline (03)

التعريف: استخدم Rdctn في تأديب الراتب عندما يتلقى الموظف تخفيضًا في الراتب بسبب إجراء تأديبي.

مثال: يتلقى مستشار الموارد البشرية من المستوى الثاني تخفيضًا في راتبه الأساسي لسبب وجيه.

إزالة الأجر الإضافي (14)

التعريف: استخدم رمز "إلغاء الأجر الإضافي" عندما يتوقف الموظف عن تلقي أجر إضافي لأسباب تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، المهام المؤقتة ذات المستوى الأعلى، وأجر التكليف، وأجر التخصص، وأجر الحوافز التعليمية، وبدل الوردية. يمكن استخدام هذا الرمز أيضًا لإلغاء معدل الأجر الإضافي (W) ومعدل الأجر الإضافي (Y).

مثال: تم نقل حارس أمن من الدرجة الثانية إلى نوبة النهار ولن يحصل بعد الآن على بدل نوبة.

العودة من Rdctn في Slry Disp (04)

التعريف: استخدم Return from Rdctn in Slry Disp عندما تتم إعادة راتب الموظف بعد تخفيض مؤقت في الراتب بسبب إجراء تأديبي.

مثال: تمت إعادة الراتب إلى وضعه الطبيعي لمستشار الموارد البشرية 2 بعد تخفيض مؤقت في الراتب بسبب إجراء تأديبي.

Rng Inc OFM Director Action (02)

التعريف: استخدم إجراء مدير مكتب إدارة الأموال في شركة Rng Inc عندما يتم تعديل راتب موظف الخدمة العامة المصنف في ولاية واشنطن بسبب إجراء اتخذه مدير الموارد البشرية في مكتب إدارة الأموال بالولاية.

ملاحظة: سيقوم نظام إدارة الموارد البشرية بتعيين هذا السبب عند تحديث رواتب الموظفين بشكل منهجي بواسطة خدمات تكنولوجيا إدارة المالية. ويمكن للجهات الحكومية استخدامه أيضًا أثناء التحديثات اليدوية.

مثال: وافق مدير الموارد البشرية في مكتب إدارة القوى العاملة على زيادة بمقدار نطاقين لتصنيف وظيفة أخصائي العقود 3.

تعديل الراتب - المساواة/المحاذاة (17)

التعريف: استخدم تعديل الراتب - المساواة / التوافق لتعديل الراتب الأساسي ضمن نطاق راتب الموظف لمعالجة الأسباب المتعلقة بالعمل، مثل المشكلات المتعلقة بالمساواة أو التوافق أو مشاكل علاقة الراتب الداخلية.

أمثلة:

• حصل محلل مالي 3 على زيادة في الراتب ضمن نطاقه الحالي ليكون أكثر توافقًا مع محللي المالية 3 الآخرين الذين يقومون بعمل مماثل (معالجة مشكلة التوافق الداخلي).
• يتلقى موظف WMS Band 3 زيادة في الراتب ضمن نطاقه لمعالجة مشاكل العلاقة الداخلية للرواتب في الوكالة من خلال التوافق مع موظفي WMS Band 3 الآخرين المشابهين.

تعديل الراتب - النمو/التطوير (09)

التعريف: استخدم تعديل الراتب - النمو / التطوير عندما يحصل موظف في نظام إدارة المستودعات أو موظف معفى من ساعات العمل الإضافية على زيادة في الراتب تقديراً لنموه وتطوره الملحوظ.

مثال: يحصل موظف في الفئة الثانية من نظام إدارة المستودعات (WMS Band 2) على زيادة في الراتب ضمن فئته تقديراً لنموه وتطوره الملحوظ في الوظيفة.

تعديل الراتب - التعليم العالي (16)

التعريف: تعديل الراتب - التعليم العالي خاص بمجلس إنجازات الطلاب في واشنطن.

مثال: للاستخدام من قبل مجلس إنجازات الطلاب في واشنطن.

إجراء تعديل الراتب (05)

التعريف: استخدم تعديل الراتب - الإجراء التشريعي عندما يتلقى الموظف تعديلًا في الراتب بسبب إجراء تشريعي.

ملاحظة: سيُدرج نظام إدارة الموارد البشرية هذا السبب عند تحديث رواتب الموظفين بشكل منهجي من قِبل خدمات تكنولوجيا مكتب إدارة المالية. كما يمكن للجهات الحكومية استخدامه أثناء التحديثات اليدوية عندما يكون تعديل الراتب بالكامل ناتجًا عن إجراء تشريعي.

مثال: وافق المجلس التشريعي على تعديل عام للأجور بنسبة اثنين بالمائة للموظفين المؤهلين.

تعديل الراتب - التوظيف / الاحتفاظ (18)

التعريف: استخدم تعديل الراتب - التوظيف / الاحتفاظ لزيادة راتب الموظف بسبب مشاكل التوظيف و/أو الاحتفاظ بالموظفين.

مثال: يحصل الموظف على زيادة في الراتب ضمن نطاقه أو فئته لمعالجة مشاكل الاحتفاظ بالموظفين.

تعديل الراتب - المصادقة القانونية (21)

التعريف: يُستخدم بند "تعديل الراتب بموجب تفويض قانوني" عندما يتلقى الموظف تعديلاً في راتبه بموجب تفويض قانوني. ولا يُستخدم هذا البند للتعديلات التي يُجيزها المجلس التشريعي أو مدير مكتب إدارة المالية.

مثال: يوافق مدير الوكالة على زيادة في الراتب لنائبه المعفى من ساعات العمل الإضافية.

معدل Y / معدل W (07)

التعريف: (لموظفي WGS) استخدم معدل Y / معدل W عندما يتم تحديد الراتب الأساسي للموظف أعلى من الحد الأقصى لنطاق الراتب.

ملاحظة: يجب أن يبقى معدل Y / معدل W في سجل بيانات الراتب الأساسي (0008) للموظف طالما أن راتبه مُقيّم ومُحدد بشكل مباشر أعلى من الحد الأقصى لنطاق الراتب لوظيفته المُخصصة. يُرجى الرجوع إلى اتفاقيات المفاوضة الجماعية، والباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري، وأسئلة وأجوبة الخطوة M للاطلاع على الصياغة المُحددة المتعلقة بالرواتب التي تتجاوز الحد الأقصى لنطاق الراتب.

(بالنسبة لموظفي WMS) استخدم معدل Y / معدل W عندما يتم تعيين الراتب الأساسي لموظف WMS أعلى من الحد الأقصى لمعيار الراتب لنطاق الإدارة المعين نتيجة لحركة هبوطية غير إرادية.

ملاحظة: يجب أن يبقى معدل Y / معدل W في سجل بيانات الراتب الأساسي للموظف (0008) طالما أن راتبه أعلى من النطاق المحدد. راجع الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري أو إدارة الموارد البشرية الحكومية للاطلاع على القواعد المحددة المتعلقة برواتب نظام إدارة المستودعات التي تتجاوز النطاق المحدد.

أمثلة:

• تم تحويل وظيفة مدير برنامج مُعفى من الضرائب لموظف إلى وظيفة أخصائي برنامج مُصنفة 5. يتجاوز راتب الموظف وقت التحويل الحد الأقصى لنطاق راتب أخصائي البرنامج 5، وسيبقى على الراتب الأعلى. تم تعيين مجموعة رواتب الموظف على نطاق راتب أخصائي البرنامج 5، ومستوى سلم رواتبه مُحدد في الدرجة "ل"، وراتبه مُحدد بنفس مبلغ راتب مدير البرنامج المُعفى السابق.
• تغيرت مهام موظف في نظام إدارة المستودعات (WMS) من الفئة 3 بشكل غير طوعي، مما استدعى إعادة تقييم وظيفته. أُعيد تصنيف الوظيفة إلى الفئة 2، وحُدِّدت درجة راتبه إلى الفئة 2. ولأن راتب الموظف كان قريبًا من أعلى فئة في الفئة 3، فسيتم تحديد راتبه أعلى من الحد الأقصى القياسي للرواتب في الفئة 2 المُعيَّنة حديثًا. تُحدَّد درجة ومستوى راتبه إلى الفئة 2، ويُحدَّد راتبه بنفس مبلغ راتبه السابق في الفئة 3.

أسباب تعديل الأجور القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أسباب تعديل الأجور القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

منطقة مقياس الأجور / منطقة درجة الأجور (منطقة PS)

التعريف: مجموعة من نطاقات/درجات وفئات الرواتب - تتوافق مع نوع الوظيفة

نوع المعلومات: 

جدول رواتب الوظيفة: تُخصص جداول الرواتب غير القياسية، مثل الشرائح، للوظيفة باستخدام منطقة درجة الراتب في نوع البيانات 1005 - عرض التعويض المخطط. تُخصص جداول الرواتب القياسية المتزايدة، مثل الدرجات، للوظائف باستخدام منطقة مقياس الراتب في نوع البيانات 1005 - عرض التعويض المخطط. - مُضمن في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

جدول رواتب الموظف: يتم تحديد جداول الرواتب القياسية وغير القياسية للموظف باستخدام "نطاق سلم الرواتب" في نوع البيانات 0008 - الراتب الأساسي. - مُضمن في دليل المساعدة F1 لنظام إدارة الموارد البشرية.

الكائن الفرعي: تُستخدم الكائنات الفرعية في نظام التقارير المالية للوكالة (AFRS) لتصنيف النفقات وفقًا لدليل الحسابات الموحد لدليل المحاسبة والإدارة الحكومية (SAAM) التابع لمكتب إدارة المالية (OFM). يتم تحديد الكائن الفرعي في نظام التقارير المالية للوكالة (AFRS) من خلال ترميز منطقة سلم الرواتب* في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS). للاطلاع على تعريفات الكائنات الفرعية، يُرجى مراجعة الفصل 75.70 من دليل المحاسبة والإدارة الحكومية (SAAM) .

 *استُبدل بعض ترميز مناطق سلم الرواتب بالترميز الهرمي في نظام إدارة الموارد البشرية. تُخصَّص مجموعتا الموظفين (F) و(G) للعنصر الفرعي (NW)، وتُخصَّص المناطق الفرعية للموظفين 0007 و0008 و0009 في منطقة الموظفين 2201 للعنصر الفرعي (NU).

النائب العام (36)

التعريف: منصب المدعي العام خاص بموظفي مكتب المدعي العام.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC)

أعضاء مجلس الإدارة (55)

التعريف: أعضاء مجلس الإدارة خاص بجميع أعضاء مجلس الإدارة واللجنة.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: حالة خاصة (AE)

كابتن DFW (61)

التعريف: قبطان إدارة الأسماك والحياة البرية (DFW) هو منصب فريد من نوعه خاص بإدارة الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

رئيس منطقة دالاس فورت وورث (63)

التعريف: رئيس قسم الأسماك والحياة البرية هو منصب فريد من نوعه في قسم الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

نائب رئيس DFW (62)

التعريف: نائب رئيس قسم الأسماك والحياة البرية هو منصب فريد من نوعه في قسم الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

ملازم DFW (60)

التعريف: ملازم إدارة الأسماك والحياة البرية (DFW) هو منصب فريد خاص بإدارة الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

ضابط DFW (58)

التعريف: ضابط إدارة الأسماك والحياة البرية هو منصب خاص بإدارة الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

مجند DFW (57)

التعريف: برنامج DFW Recruit خاص بإدارة الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

رقيب DFW (59)

التعريف: رقيب إدارة الأسماك والحياة البرية (DFW) هو منصب فريد خاص بإدارة الأسماك والحياة البرية.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

المسؤول المنتخب (34)

فريف: استخدم مصطلح "المسؤول المنتخب" للرواتب التي تحددها لجنة مواطني واشنطن لرواتب المسؤولين المنتخبين. يُلزم قانون الولاية اللجنة بتحديد رواتب المسؤولين المنتخبين في الولاية بناءً على معايير واقعية، ودفع رواتبهم وفقًا لمهام مناصبهم. تُحدد اللجنة رواتب:
الحاكم، نائب الحاكم، وزير الخارجية، أمين الخزانة، المراجع، النائب العام، المشرف على التعليم العام، مفوض الأراضي العامة، ومفوض التأمين؛ المشرعون، رئيس مجلس النواب، زعيم الأغلبية في مجلس الشيوخ، زعيم الأقلية في مجلس النواب، وزعيم الأقلية في مجلس الشيوخ.

مُخصص لموضوع فرعي AFRS: المسؤولون المنتخبون (AR)

خدمات الطوارئ الطبية (41)

فريف: استخدم نظام إدارة الإعفاء (EMS) لتحديد الوظائف المستثناة من قانون الخدمة المدنية للولاية والخاضعة لسلطة تحديد الرواتب لمدير الموارد البشرية بالولاية. يمكن إعفاء أي وظيفة إما بموجب قانون أو من مدير الموارد البشرية بالولاية بناءً على طلب الحاكم أو أي مسؤول منتخب آخر. جميع الوظائف مُصنفة ضمن نطاقات رواتب واسعة تُعرف باسم نطاقات إدارة خدمات الإعفاء (EMS). نطاقات الإدارة هي سلسلة من المستويات تتكون من حد أدنى وحد أقصى للراتب.
يوصي فريق تصنيف قسم الموارد البشرية بالولاية بوضع الفرقة التي يوافق عليها مدير الموارد البشرية بالولاية.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC)

GS1-معيار البرنامج (74)

التعريف: يُستخدم برنامج GS1 القياسي لفئات وظيفية محددة غير مؤهلة لزيادات الأجور العامة للفترة 2017-19. هذه الفئات الوظيفية هي: طبيب (2-4)، أخصائي اجتماعي نفسي (1-4)، وطبيب نفسي. تُجرى الزيادات الدورية ضمن هذا النطاق على فترات زمنية مماثلة للنطاقات القياسية الأخرى.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

تصنيفات التعليم العالي (42)

التعريف: تصنيف التعليم العالي خاص بمجلس إنجاز الطلاب (هيكل الرواتب هو نفسه هيكل التقدم القياسي 01).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف التعليم العالي (AB)

إعفاء من التعليم العالي (43)

التعريف: الإعفاء من متطلبات التعليم العالي خاص بموظفي مجلس إنجاز الطلاب المعفيين.

مُخصص لموضوع فرعي AFRS: إعفاء التعليم العالي (AD)

برنامج معايير تكنولوجيا المعلومات (11)

التعريف: استخدم برنامج IT-Standard Prog. لجدول رواتب هيكل متخصصي تكنولوجيا المعلومات. يتم تخصيص فئات وظائف متخصصي تكنولوجيا المعلومات فقط لهذا الجدول. نطاقات الرواتب في هذا الجدول مستقلة وغير مرتبطة ببعضها البعض.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

السلطة القضائية (76)

التعريف: السلطة القضائية خاصة بوكالات السلطة القضائية.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC)

القضاة والمحكمون (37)

التعريف: يستخدم مصطلح "القضاة" من قبل جميع قضاة المحكمة العليا وقضاة محكمة الاستئناف والمحاكم العليا والمحاكم الجزئية.

مُخصص لـ AFRS الكائن الفرعي: القضاة والقضاة (AN)

التشريعية (35)

التعريف: استخدم مصطلح "التشريعي" للإشارة إلى الموظفين التشريعيين غير المنتخبين.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: حالة خاصة (AE)

مقياس عدم الدفع (40)

التعريف: استخدم مقياس الرواتب غير المدفوعة الأجر للوظائف الخاضعة للجنة مواطني واشنطن المعنية برواتب المسؤولين المنتخبين بالإضافة إلى الموظفين الآخرين "حسب الرغبة" (أي السكرتيرات السرية) مع هيكل نطاق يصل إلى 600,000 دولار.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC)

الممرضات (03)

التعريف: نطاق "N": استخدم هذا النطاق للفئات التي تتطلب ترخيصًا كممرض مسجل ولها نطاق رواتب سائد أطول من النطاقات القياسية في واشنطن.

نطاق "N1": استخدم هذا النطاق للممرضات الممثلات من قبل SEIU المحلي 1199 و WFSE-GG والتحالف، ويستخدم للفئات التي تتطلب ترخيصًا كممرضة مسجلة ولديها نطاق أجور سائد أطول من النطاقات القياسية في واشنطن.

نطاق "N2": استخدم هذا النطاق للممرضات الممثلات من قبل نقابة سائقي الشاحنات، ويستخدم للفئات التي تتطلب ترخيصًا كممرضة مسجلة ولديها نطاق أجور سائد أطول من النطاقات القياسية في واشنطن.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

جدول أجور OFM (75)

التعريف: سلم رواتب مكتب الإدارة المالية خاص بمكتب الإدارة المالية.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC)

مدرسة للمكفوفين/الصم (69)

التعريف: استخدم مصطلح "مدرسة المكفوفين/الصم" للموظفين المعتمدين في مدرسة الدولة للمكفوفين أو مركز ولاية واشنطن للصمم وفقدان السمع في مرحلة الطفولة والذين يمثلهم اتحاد معلمي ولاية واشنطن (WPEA).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

مجموعة خاصة C (06)

التعريف: النطاق "ج": يُستخدم هذا النطاق للفئات التي يكون نطاق رواتبها السائد أقصر من النطاقات القياسية في واشنطن. النطاق "ج" هو نطاق قياسي تم حذف أول درجتين منه. وبالتالي، فإن الدرجة الأولى من هذا النطاق هي نفسها الدرجة "ج" من النطاق القياسي الذي يحمل نفس رقم النطاق. تُجرى الزيادات الدورية عبر درجات هذا النطاق على نفس الفترات الزمنية المتبعة في النطاقات القياسية، أي زيادة بمقدار درجتين بعد ستة أشهر عند الدرجة "ج"، ثم زيادتين سنويًا بعد ذلك حتى الوصول إلى الدرجة القصوى من النطاق.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

مجموعة خاصة E (05)

التعريف: النطاق "هـ": يُستخدم هذا النطاق للفئات التي يكون نطاق رواتبها السائد أقصر من النطاقات القياسية في واشنطن. النطاق "هـ" هو نطاق قياسي تم حذف أول أربع خطوات منه. وبالتالي، فإن الخطوة الأولى في هذا النطاق هي نفسها الخطوة "هـ" في النطاق القياسي الذي يحمل نفس رقم النطاق. تُجرى الزيادات الدورية عبر خطوات هذا النطاق على نفس الفترات الزمنية المتبعة في النطاقات القياسية، أي زيادة بمقدار خطوتين بعد ستة أشهر عند الخطوة "هـ"، ثم زيادتين سنويًا بعد ذلك حتى الوصول إلى أعلى خطوة في النطاق.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

مجموعة خاصة G (07)

التعريف: نطاق "G": يُستخدم هذا النطاق للفئات التي يكون نطاق رواتبها السائد أقصر من نطاقات الرواتب القياسية في واشنطن. نطاق "G" هو نطاق قياسي تم حذف أول ست خطوات منه. وبالتالي، فإن الخطوة الأولى في هذا النطاق هي نفسها الخطوة "G" في النطاق القياسي الذي يحمل نفس رقم النطاق. تُجرى الزيادات الدورية عبر خطوات هذا النطاق على نفس الفترات الزمنية المتبعة في النطاقات القياسية، أي زيادة بمقدار خطوتين بعد ستة أشهر عند الخطوة "G"، ثم زيادتين سنويًا بعد ذلك حتى الوصول إلى أعلى خطوة في النطاق.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

التقدم القياسي (01)

التعريف: استخدم نظام التدرج القياسي لجدول رواتب الخدمة العامة. هذا هو نطاقات الرواتب القياسية في واشنطن، من الدرجة أ إلى الدرجة م.

مُخصص للموضوع الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA) - جميع الوكالات باستثناء الوكالات 0450 و0460 و0480 و0550
مُخصص للكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC) - الوكالات 0450 و0460 و0480 و0550 فقط

دورية الولاية (04)

التعريف: نطاق "SP": استخدم هذا النطاق للموظفين الممثلين من قبل WFSE-HE، Local 17، WPEA-GG، WPEA-HE، والتحالف؛ ويستخدم هذا النطاق من قبل دوريات الولاية والكليات لسلسلة ضابط إنفاذ المركبات التجارية، وضابط المركبات التجارية، وضابط الاتصالات.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

ومس (شنومكس)

التعريف: يُستخدم نظام إدارة واشنطن (WMS) إذا رأت الجهات المعنية أن الوظيفة مناسبة له. تُصنّف جميع الوظائف ضمن فئات رواتب واسعة تُعرف باسم نطاقات إدارة واشنطن (WMS). تتكون نطاقات الإدارة من سلسلة من المستويات الإدارية، لكل منها حد أدنى وحد أقصى للراتب.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

طلاب الدراسة والعمل (44)

التعريف: استخدم مصطلح "طلاب الدراسة والعمل" لجميع طلاب الدراسة والعمل.

مُخصص لموضوع فرعي AFRS: طلاب التعليم العالي (AL)

WSF BU A (23)

التعريف: WSF BU A خاص بمكتب عبارات ولاية واشنطن ووحدة التفاوض المحلية 8 التابعة للاتحاد الدولي للموظفين المحترفين (OPEIU).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU C (24)

التعريف: WSF BU C خاص بوحدة التفاوض الخاصة بتجارة المعادن في عبارات ولاية واشنطن.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU D (50)

التعريف: WSF BU D خاص بوحدة التفاوض الخاصة بقادة وضباط ومرشدي عبارات ولاية واشنطن (MM&P).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

دبليو إس إف بو إي (56)

التعريف: WSF BU E خاص بوحدة التفاوض الخاصة بقادة وضباط ومرشدي عبارات ولاية واشنطن (MM&P) مشرفي مركز المراقبة.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU F (68)

التعريف: WSF BU F خاص بوحدة التفاوض الخاصة بقادة عبارات ولاية واشنطن، والضباط، والطيارين (MM&P).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU G (70)

التعريف: WSF BU G هي وحدة تفاوض خاصة بمجلس النجارين الإقليمي لمنطقة شمال غرب المحيط الهادئ التابع لشركة عبارات ولاية واشنطن.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU J (28)

التعريف: WSF BU J خاص بوحدة التفاوض المحلية 6 التابعة للاتحاد الدولي لموظفي خدمة العبارات في ولاية واشنطن (SEIU).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU L (25)

التعريف: WSF BU L خاص بوحدة التفاوض الخاصة بضباط المهندسين المرخصين التابعة لجمعية المهندسين البحريين المستفيدين في ولاية واشنطن (MEBA).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU M (49)

التعريف: WSF BU M خاص بوحدة التفاوض لمهندسي الموانئ التابعة لجمعية مهندسي الموانئ البحرية في ولاية واشنطن (MEBA).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU N (26)

التعريف: WSF BU N هي وحدة تفاوض خاصة بجمعية المهندسين البحريين المستفيدين (MEBA) التابعة لرابطة عبارات ولاية واشنطن (WAST IT Ferries Marine Engineer Beneficial Association) لموظفي غرفة المحركات غير المرخصين.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU O (48)

التعريف: WSF BU O خاص بوحدة التفاوض الرئيسية لتطوير القوى العاملة في عبارات ولاية واشنطن (MM&P).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU P (51)

التعريف: WSF BU P خاص بوحدة التفاوض التابعة لجمعية وكلاء العبارات والمشرفين ومديري المشاريع في ولاية واشنطن (FASPAA).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU S (27)

التعريف: WSF BU S خاص بوحدة التفاوض الجماعي لعمال العبارات الداخلية في ولاية واشنطن التابعة لاتحاد عمال العبارات الداخلية في المحيط الهادئ (IBU).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU T (52)

التعريف: WSF BU T خاص بوحدة التفاوض الطرفية التابعة لاتحاد عمال الموانئ الداخلية في المحيط الهادئ (IBU) في ولاية واشنطن.

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

دبليو إس إف بو يو (53)

التعريف: WSF BU U هي وحدة التفاوض الخاصة بوحدة التفاوض الخاصة بعمال العبارات الداخلية في ولاية واشنطن التابعة لاتحاد عمال العبارات الداخلية في المحيط الهادئ (IBU).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

WSF BU Z (29)

التعريف: WSF BU Z خاص بوحدة التفاوض المعلوماتية التابعة لاتحاد عمال العبارات الداخلية في ولاية واشنطن في المحيط الهادئ (IBU).

مُخصص إلى الكائن الفرعي AFRS: تصنيف الدولة (AA)

قادة WSP (14)

التعريف: رتبة قادة شرطة ولاية واشنطن فريدة من نوعها في دوريات ولاية واشنطن من حيث التصنيف.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: ضباط الدوريات الحكومية المفوضون (AG)

ملازمو WSP (18)

التعريف: رتبة الملازمين في دوريات ولاية واشنطن فريدة من نوعها من حيث التصنيف.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: ضباط الدوريات الحكومية المفوضون (AG)

رقباء WSP (16)

التعريف: رتبة الرقيب في دوريات ولاية واشنطن فريدة من نوعها من حيث التصنيف.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: ضباط الدوريات الحكومية المفوضون (AG)

جندي WSP كاديت (22)

التعريف: يُعتبر متدرب شرطة ولاية واشنطن (WSP Trooper Cadet) فريدًا من نوعه في دوريات ولاية واشنطن من حيث التصنيف.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: معفى من الدولة (AC)

جنود WSP (17)

التعريف: تُعتبر فرقة دوريات ولاية واشنطن (WSP Troopers) فريدة من نوعها في دوريات ولاية واشنطن من حيث التصنيف.

مُعيَّن إلى الكائن الفرعي AFRS: ضباط الدوريات الحكومية المفوضون (AG)

نطاق الأجور/مجالات الدرجة القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، لا يجوز استخدام نطاقات الأجور/الدرجات القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف:

الموقع الحالي

التعريف: مجموعة من الواجبات والمسؤوليات التي يتعين على الموظف القيام بها.

في نظام إدارة الموارد البشرية، يُعرّف "المنصب" بأنه عنصر يُمثل المسؤوليات التي يضطلع بها فرد ما في المؤسسة. يُخصص لكل موظف منصبٌ يحتوي على معلومات حول موقعه في المؤسسة. يرث الموظف الذي يشغل المنصب (صاحبه) العديد من سمات المنصب (والوظيفة).

نوع العلاقة: يسرد الجدول التالي الكائنات التي يمكن ربطها بمنصب ما:

لا يتم دعم علاقات المواضع الأخرى في هذا الوقت.

حساسية الموضع

التعريف: يشير إلى مستوى الحساسية والمخاطر الأمنية لوظيفة ما.

نوع البيانات: سمات الوظيفة (1660) – مُضمّن في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

منصب الثقة العامة عالي المخاطر (الموارد البشرية) (6)

التعريف: الوظائف التي تنطوي على مخاطر عالية على المؤسسة وتتطلب فحصًا جنائيًا على المستوى الوطني. قد تشترط الجهات الحكومية على الموظفين الحصول على شهادة تدريب في سياسة الأمن من مكتب التحقيقات الفيدرالي. قد تشمل هذه الوظائف مهامًا تتعلق بالسلامة والصحة العامة، وإنفاذ القانون، والمسؤوليات الائتمانية، أو الوصول إلى سجلات تحتوي على معلومات شخصية، مما ينطوي على مخاطر كبيرة للتسبب في أضرار أو تحقيق مكاسب شخصية.

موقف الثقة العامة ذو المخاطر المعتدلة (MR) (5)

التعريف: الوظائف التي تنطوي على مخاطر متوسطة على المؤسسة وتتطلب فحصًا جنائيًا معياريًا من ولاية واشنطن، مثل خدمة الوصول إلى السجل الجنائي في واشنطن (WATCH) أو خدمة مماثلة. قد تشمل هذه الوظائف السلامة والصحة العامة، أو مسؤوليات ائتمانية، أو الوصول إلى سجلات تحتوي على معلومات شخصية، مع وجود خطر متوسط ​​للتسبب في ضرر أو تحقيق مكاسب شخصية.

مخاطر الأمن القومي غير الحرجة والحساسة (NCS) (2)

التعريف: الوظائف التي تنطوي على مخاطر متوسطة على المؤسسة و/أو الأمن القومي وتتطلب فحصًا خاصًا للخلفية أو تصريحًا أمنيًا.

(وزارة النقل) تشير إلى الوظائف التي تتيح الوصول إلى المناطق الآمنة في المنشآت والسفن البحرية. يُطلب من الموظفين في هذه الوظائف حمل بطاقة تعريف عامل النقل (TWIC) التي تُصدر بعد تقييم التهديدات الأمنية من قبل إدارة أمن النقل (TSA) (التحقق من الخلفية).

غير محدد (0)

التعريف: المناصب التي تتميز بمستوى حساسية منخفض أو مخاطر أمنية منخفضة أو التي لا يوجد بها مستوى حساسية أو مخاطر أمنية محددة.

رموز حساسية الموضع القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، لا تنطبق رموز حساسية الموضع القديمة التالية على ولاية واشنطن ويجب عدم استخدامها تحت أي ظرف من الظروف:

• مخاطر الأمن القومي غير الحساسة (NS) (1)
• مخاطر الأمن القومي الحساسة والحرجة (CS) (3)
• مخاطر الأمن القومي الحساسة الخاصة (SS) (4)

الإدماج الأساسي

التعريف: استخدم خاصية "الإدراج الأساسي" لتحديد السبب الرئيسي لإدراج الوظيفة في هيكل نظام إدارة المستودعات. يجب تعيين خاصية "الإدراج الأساسي" لجميع وظائف نظام إدارة المستودعات.

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُسند إلى (A Z07)

إدارة واحدة أو أكثر من سياسات/برامج SW (80149055)

التعريف: يدير سياسة أو أكثر من السياسات أو البرامج على مستوى الولاية لوكالة أو قسم فرعي من الوكالة.

الاختصار: Admin SWP

نموذج سياسة SW أو أسبوع عمل Agy/SAgy (80149054)

التعريف: يقوم بصياغة السياسة على مستوى الولاية أو يوجه عمل وكالة أو قسم فرعي من الوكالة.

الاختصار: نموذج SWP

وظيفة Abv Fst Lvl Sup /Use Indep Jdgment (80149058)

التعريف: الوظائف التي تتجاوز المستوى الأول من الإشراف وتمارس سلطة ليست روتينية أو كتابية بطبيعتها وتتطلب استخدامًا متسقًا للحكم المستقل.

الاختصار: Funct AFLS

إيقاف تشغيل الفرع المحلي للمديرين والمسؤولين وعناصر التحكم (80149056)

التعريف: يدير ويشرف ويتحكم في مكتب فرعي محلي لوكالة أو قسم فرعي من الوكالة، بما في ذلك الموارد المادية والمالية أو موارد الموظفين.

الاختصار: Mngs ACLB

مسؤول فرعي للأفراد/الفرق/المعلومات في Bdgt (80149057)

التعريف: يتحمل مسؤولية كبيرة في إدارة شؤون الموظفين، أو العلاقات التشريعية، أو المعلومات العامة، أو إعداد وإدارة الميزانيات.

الاختصار: SUB RPAB

شهادة برنامج إعفاء قروض الخدمة العامة (PSLF) - التاريخ

التعريف: تاريخ آخر اعتماد لتوظيف الموظف في برنامج إعفاء قروض الخدمة العامة (PSLF).

ملاحظة: يمكن للموظف تقديم نموذج إعفاء قروض الخدمة العامة (PSLF) في أي وقت، بما في ذلك سنويًا، أو عند انتهاء الخدمة، أو عند الانتقال إلى جهة عمل أخرى. يُرجى التأكد من تحديث هذا التاريخ في كل مرة يتم فيها تعبئة نموذج جديد لإعفاء قروض الخدمة العامة (PSLF).

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

فئة العرق/الإثنية

التعريف: يشير إلى العرق و/أو الأصل الإثني الذي اختاره الموظف. يجوز للموظف اختيار أكثر من عرق أو عدم الإفصاح عن عرقه/أصله الإثني.

ملاحظة: سيكون هذا الحقل هو المصدر الرئيسي للبيانات المتعلقة بعدد الموظفين "من ذوي البشرة الملونة" في تقارير المؤسسة وتقارير EEO-4 الفيدرالية.

في أغسطس 2026، طبقت OFM معايير منقحة لحفظ وجمع وعرض البيانات المتعلقة بالعرق والإثنية وفقًا لتوجيه السياسة الإحصائية رقم 15. وللحفاظ على البيانات التاريخية، أدى تطبيق هذه التغييرات في نظام إدارة الموارد البشرية إلى وجود عرضين مختلفين:

• معايير SPD 15 لعام 2024
• معايير SPD 15 لعام 1997

التعريفات المذكورة أدناه خاصة بمعايير SPD 15 لعام 2024. للحصول على مزيد من المعلومات والتعريفات حول معايير SPD 15 لعام 1997، يُرجى الرجوع إلى دليل العمل الإيجابي والبيانات الديموغرافية أو دليل المساعدة F1 لنظام إدارة الموارد البشرية.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

أمريكي أصلي أو من سكان ألاسكا الأصليين (S1)

التعريف: الأفراد الذين ينحدرون من أي من الشعوب الأصلية في أمريكا الشمالية والوسطى والجنوبية، بما في ذلك، على سبيل المثال، أمة نافاجو، وقبيلة بلاكفيت في محمية بلاكفيت الهندية في مونتانا، وقرية بارو الأصلية، وحكومة إينوبيات التقليدية، ومجتمع نومي الإسكيمو، والأزتيك، والمايا.

آسيوي (الموسم الثاني)

التعريف: الأفراد الذين ينحدرون من أي من الشعوب الأصلية في آسيا الوسطى أو الشرقية أو جنوب شرق آسيا أو جنوب آسيا، بما في ذلك، على سبيل المثال، الصينيون والهنود الآسيويون والفلبينيون والفيتناميون والكوريون واليابانيون.

أسود أو أمريكي من أصل أفريقي (S3)

التعريف: الأفراد الذين ينحدرون من أي من المجموعات العرقية السوداء في أفريقيا، بما في ذلك، على سبيل المثال، الأمريكيون من أصل أفريقي، والجامايكيون، والهايتيون، والنيجيريون، والإثيوبيون، والصوماليون.

من أصل إسباني أو لاتيني (S4)

التعريف: الأفراد من أصول مكسيكية، أو بورتوريكية، أو سلفادورية، أو كوبية، أو دومينيكية، أو غواتيمالية، أو من أصول أخرى من أمريكا الوسطى أو الجنوبية أو الإسبانية.

الشرق أوسطي أو شمال أفريقيا (S5)

فريف: الأفراد الذين ينحدرون من أي من الشعوب الأصلية في الشرق الأوسط أو شمال إفريقيا، بما في ذلك، على سبيل المثال، اللبنانيون والإيرانيون والمصريون والسوريون والعراقيون والإسرائيليون.

من سكان هاواي الأصليين أو سكان جزر المحيط الهادئ (S6)

فريف: الأفراد الذين ينحدرون من أي من الشعوب الأصلية في هاواي أو غوام أو ساموا أو جزر المحيط الهادئ الأخرى، بما في ذلك، على سبيل المثال، سكان هاواي الأصليين، وسكان ساموا، وسكان تشامورو، وسكان تونغا، وسكان فيجي، وسكان جزر مارشال.

يفضل عدم الإجابة (S8)

التعريف: الأفراد الذين اختاروا عدم الكشف عن عرقهم/أصلهم العرقي، كما هو موضح في خانة "بياناتي الديموغرافية" في بوابة MyPortal أو نموذج جمع البيانات المماثل.

ملاحظة: لا ينبغي دمج خيار "يفضل عدم الإجابة" مع أي خيار آخر يتعلق بالعرق/الإثنية.

أبيض (S7)

التعريف: الأفراد الذين ينحدرون من أي من الشعوب الأصلية في أوروبا، بما في ذلك، على سبيل المثال، الإنجليز والألمان والأيرلنديون والإيطاليون والبولنديون والاسكتلنديون.

مؤشر التحرير

التعريف: يُستخدم مؤشر التنقيح للإشارة إلى ضرورة قيام جهة ما بالتحقيق بشكل إضافي قبل الإفصاح عن معلومات التعريف الشخصية للموظف خارج نطاقها. ولا يُستخدم مؤشر التنقيح إلا في الحالات التالية:

• قدم الموظف بيانًا مشفوعًا بالقسم وفقًا لـ RCW 42.56.250.
• قدم الموظف دليلاً على مشاركته في برنامج سرية العناوين التابع لوزير الخارجية (ACP) وفقًا لـ RCW 42.56.250.
• تم تحديد الموظف من قبل الوكالة على أنه معرض للخطر بسبب المطاردة أو المضايقة أو العنف المنزلي.
• الموظف هو ضابط إنفاذ القانون المتخفي.
• يشغل الموظف منصبًا يقع ضمن معلومات الأمان الحساسة كما هو محدد في 49 CFR 1520 (قسم النقل البحري في ولاية واشنطن).

على الموظفين الذين حددتهم الوكالة على أنهم معرضون للخطر بسبب الملاحقة أو التحرش أو العنف الأسري (النقطة الثالثة أعلاه) تقديم الوثائق اللازمة إلى مكتب الموارد البشرية في وكالتهم قبل الحصول على التعيين. الوكالة مسؤولة عن ضمان وجود وثائق كافية في كل حالة تستخدم فيها هذا المؤشر.

ملاحظات هامة: مؤشر التنقيح هو مجرد تنبيه، ولا يقوم بتنقيح السجلات تلقائيًا. لا يعني مؤشر التنقيح أن معلومات الموظف مستثناة بشكل قاطع بموجب قانون السجلات العامة. تقع على عاتق الجهة المعنية مسؤولية تنقيح البيانات من التقارير حسب الضرورة وبما يسمح به القانون. يشير استخدام مؤشر التنقيح فقط إلى ضرورة قيام الجهة المعنية بالتحقيق بشكل إضافي قبل الإفصاح عن أي معلومات تعريفية تخص الموظف. يتعين على كل جهة تحديد المعلومات التي يمكن الإفصاح عنها، إن وجدت، وذلك بناءً على كل حالة على حدة، وفقًا لنوع طلب البيانات والظروف الخاصة بالموظف.

تقع على عاتق الوكالات مسؤولية التتبع الداخلي وتمييز الموظفين الذين يستوفون المعايير المحددة لـ RCW 42.56.250 عن غيرهم من مستخدمي مؤشر التحرير. لمزيد من الإرشادات حول تطبيق RCW 42.56.250، يُرجى من الوكالات استشارة مستشاريها القانونيين في مكتب النائب العام.

الوكالة مسؤولة عن تحديد مدى ملاءمة حذف بيانات المعلومات الشخصية (PII) للموظفين الذين يستوفون المعايير. ينبغي إشراك مسؤول الخصوصية و/أو مسؤول السجلات العامة في الوكالة في اتخاذ القرار. في حالة طلبات السجلات العامة أو طلبات الكشف، يُنصح بأن تتشاور الوكالة مع مستشارها القانوني المُعيّن في مكتب النائب العام قبل حذف أو حجب السجلات.

نوع البيانات: بيانات شخصية (0002) – مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

تقاعد

التعريف: استخدم نظام التقاعد لتحديد أهلية الوظيفة لخطة التقاعد.

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُخصصة لـ (A Z07)

نظام تقاعد موظفي السلامة العامة (80237311)

التعريف: هذا المنصب مؤهل لخطة التقاعد الخاصة بنظام تقاعد موظفي السلامة العامة.

الاختصار: PSERS

مؤهل للتقاعد

التعريف: حدد "مؤهل للتقاعد" للوظيفة المؤهلة للعضوية في خطة تقاعد DRS؛ اترك هذا المربع فارغًا للوظائف غير المؤهلة.

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى نظام DRS للاطلاع على تفاصيل قواعد الأهلية للوظيفة.

مثال: يُنشئ مكتب الإدارة المالية وظيفة جديدة. تُكمل الوكالة نموذج أهلية الوظيفة التابع لنظام التقاعد الحكومي (DRS) وتُحدد أن الوظيفة الجديدة مؤهلة لعضوية نظام التقاعد الحكومي (PERS). يجب وضع علامة في خانة "مؤهل للتقاعد" الخاصة بالوظيفة.

نوع البيانات: ميزات تعيين حساب الوظيفة (1008) - مُضمنة في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

النوع

التعريف: يحدد هذا المصطلح دور نظام إدارة الموارد البشرية الذي يُسند إلى الوظيفة. الدور هو مجموعة من الأنشطة التي يمكن تنفيذها في نظام إدارة الموارد البشرية.

يُسند منصبٌ ما إلى دورٍ أو أدوارٍ متعددةٍ لمنح صلاحياتٍ للمعاملات والعرض في نظام إدارة الموارد البشرية. يرث الموظفُ صاحبُ المنصب هذه الأدوار ويُخوَّلُ له أداءُ وظائفٍ داخل النظام.

راجع صفحة الويب الخاصة بأمان نظام إدارة الموارد البشرية لمزيد من المعلومات حول أدوار نظام إدارة الموارد البشرية وإمكانية الوصول إليه.

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: موصوفة بواسطة (B 007)

الإدماج الثانوي

التعريف: يُستخدم مصطلح "الإدراج الثانوي" لتحديد السبب الثانوي لإدراج الوظيفة في هيكل نظام إدارة المستودعات. ولا يُشترط استخدام "الإدراج الثانوي" إلا للوظائف التي لها سبب ثانوي لإدراجها في هيكل نظام إدارة المستودعات.

نوع البيانات: علاقات الموقع (1001)

نوع العلاقة: مُسند إلى (A Z08)

ADM سياسة/برامج إدارة برامج واحدة أو أكثر (80166332)

التعريف: يدير سياسة أو أكثر من السياسات أو البرامج على مستوى الولاية لوكالة أو قسم فرعي من الوكالة.

الاختصار: ADMIN SWP

نموذج سياسة SW أو دليل أسبوع العمل الخاص بـ AGY/SAGY (80166330)

التعريف: يقوم بصياغة السياسة على مستوى الولاية أو يوجه عمل وكالة أو قسم فرعي من الوكالة.

الاختصار: نموذج SWP

وظيفة ABV FST LVL SUP/USE INDEP (80166331)

التعريف: الوظائف التي تتجاوز المستوى الأول من الإشراف وتمارس سلطة ليست روتينية أو كتابية بطبيعتها وتتطلب استخدامًا متسقًا للحكم المستقل.

الاختصار: FUNCT AFLS

MNGS وADM وCTRLS فرع محلي مغلق (80166333)

التعريف: يدير ويشرف ويتحكم في مكتب فرعي محلي لوكالة أو قسم فرعي من الوكالة، بما في ذلك الموارد المادية والمالية أو موارد الموظفين.

الاختصار: MNGS ACLB

مسؤول الاستجابة للأشخاص/الساق/المعلومات في BDGT (80166334)

التعريف: يتحمل مسؤولية كبيرة في إدارة شؤون الموظفين، أو العلاقات التشريعية، أو المعلومات العامة، أو إعداد وإدارة الميزانيات.

الاختصار: SUB RPAB

تصريح أمني

التعريف: يشير إلى ما إذا كان الحصول على تصريح أمني (التحقق من الخلفية) مطلوبًا للوظيفة.

نوع البيانات: سمات الوظيفة (1660) – مُضمّن في تعليمات نظام إدارة الموارد البشرية F1

مطلوب التحقق من الخلفية (1)

التعريف: الوظائف التي تتطلب إجراء فحص للخلفية.

لا يلزم التحقق من الخلفية (فارغ)

التعريف: الوظائف التي لا تتطلب إجراء فحص خلفية، أو التي لا تستخدمها الوكالة لتتبع متطلبات فحص الخلفية.

رقم الحماية الاجتماعية (الضمان الاجتماعي)

التعريف: رقم الضمان الاجتماعي المكون من تسعة أرقام، والذي تخصصه إدارة الضمان الاجتماعي للموظف. يُستخدم هذا الرقم لتحديد وتسجيل الأجور والدخل الخاضع للضمان بدقة لدى مصلحة الضرائب الأمريكية وإدارة الضمان الاجتماعي. كما قد تستخدمه جهات أخرى لتمييز الأفراد.

ملاحظات: من الضروري للغاية إدخال رقم الضمان الاجتماعي الصحيح في نظام إدارة الموارد البشرية. تستخدم العديد من الأنظمة التابعة رقم الضمان الاجتماعي كمعرّف فريد للموظف، بما في ذلك أنظمة الرعاية الصحية والتقاعد. في حال استخدام رقم ضمان اجتماعي خاطئ، سيتطلب الأمر تصحيحات يدوية من قِبل كلٍّ من مُعالجي البيانات في الوكالة وموظفي قسم تقنية المعلومات في مكتب إدارة الموارد البشرية. إحدى طرق المساعدة في منع إدخال أرقام ضمان اجتماعي خاطئة في نظام إدارة الموارد البشرية هي التحقق من الأسماء وأرقام الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت من خلال خدمة التحقق من أرقام الضمان الاجتماعي التابعة لإدارة الضمان الاجتماعي.

لا تقبل رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) الصادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي (SSN) لأغراض تعريف الموظف أو لتقديم نموذج W-2. يُمنح رقم ITIN فقط للمقيمين وغير المقيمين الأجانب غير المؤهلين للعمل في الولايات المتحدة والذين يحتاجون إلى إثبات هوية لأغراض ضريبية أخرى. يجب على أي شخص يحمل رقم ITIN ويصبح مؤهلاً للعمل في الولايات المتحدة لاحقًا الحصول على رقم SSN من إدارة الضمان الاجتماعي. تقع على عاتق أصحاب العمل مسؤوليات خاصة عند توظيف عمال تقدموا بطلبات للحصول على رقم SSN وبطاقة الضمان الاجتماعي وينتظرون استلامهما. راجع صحيفة حقائق إدارة الضمان الاجتماعي: مسؤوليات صاحب العمل عند توظيف عمال أجانب.

إذا قمت بتوظيف عامل تقدم بطلب للحصول على رقم الضمان الاجتماعي ولكنه لم يستلمه، فاتصل بـ HereToHelp@ofm.wa.gov للحصول على إرشادات حول ما يجب إدخاله في حقل رقم الضمان الاجتماعي في نظام إدارة الموارد البشرية.

يُصنف رقم الضمان الاجتماعي ضمن الفئة 3 "المعلومات السرية" ويجب حمايته.

نوع البيانات: بيانات شخصية (0002) – مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

قانون المهنة القياسي

التعريف: يحدد التصنيف المهني القياسي (SOC) الذي تم تعيينه للوظيفة.

ملاحظات: ابتداءً من يناير 2023، يُبلَّغ عن رمز التصنيف المهني القياسي (SOC) إلى إدارة أمن التوظيف كجزء من متطلبات الإبلاغ الفصلية للولاية بشأن التأمين ضد البطالة. نظام التصنيف المهني القياسي هو معيار إحصائي اتحادي يُستخدم لتصنيف العمال إلى فئات مهنية لغرض جمع البيانات أو حسابها أو نشرها.

للحصول على قائمة كاملة برموز التصنيف المهني القياسي (SOC) وعناوينها وتعريفاتها، يرجى الرجوع إلى صفحة الويب الخاصة بنظام التصنيف المهني القياسي (BLS 2018).

نوع البيانات: حالة مركز العمل، الرمز، السمة (1613) - مُضمن في تعليمات HRMS F1

تجميع الوظائف على مستوى الولاية

التعريف: تُعرَّف مجموعات الوظائف على مستوى الولاية بأنها مجموعات من فئات الوظائف التي تربطها غاية مشتركة، أو مجموعة مهارات، أو متطلبات تعليمية أو شهادات. وتتيح هذه المجموعات للجهات الحكومية والمؤسسات تحديد مدى توفر هذا النوع من العمل بدقة أكبر. كما توفر مجموعات متعلقة بالمهارات يمكن استخدامها في تخطيط القوى العاملة ودراستها.

تُعيِّن إدارة الموارد البشرية بالولاية نظام تجميع الوظائف على مستوى الولاية لكل رمز فئة وظيفية في نظام إدارة الموارد البشرية. ترث الوظائف والموظفون نظام تجميع الوظائف على مستوى الولاية من الوظيفة. وتستخدم إدارة الموارد البشرية بالولاية نظام تجميع الوظائف على مستوى الولاية في تقارير الإجراءات الإيجابية للمؤسسات.

نوع البيانات: علاقات العمل (1001) – مُضمّن في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

نوع العلاقة : مُسند إلى (A Z11)

المكتب والكتابي (80277680)

التعريف: المهن التي يكون فيها العاملون مسؤولين عن التواصل الداخلي والخارجي، وتسجيل واسترجاع البيانات والمعلومات، وغيرها من الأعمال الورقية المطلوبة في المكتب. وتشمل: محاسبين، ورسل، وكاتبين، ومختزلين، وناسخين للمحاكم، ومسجلين لجلسات الاستماع، وموظفي إحصاءات، وموزعين، وموزعين للتراخيص، وموظفي رواتب، ومشغلي آلات وأجهزة حاسوب مكتبية، ومشغلي هواتف، ومساعدين قانونيين، وبائعين، وأمناء صناديق، وجامعي رسوم، وما شابه ذلك من العاملين.

الاختصار : مكتب

المسؤولون والإداريون (80277682)

التعريف: الوظائف التي يضع فيها الموظفون سياسات عامة، أو يتحملون المسؤولية الكاملة عن تنفيذ هذه السياسات، أو يديرون أقسامًا فردية أو مراحل خاصة من عمليات الوكالة. وتشمل: رؤساء الأقسام، ورؤساء المكاتب، ورؤساء الشعب، والمديرين، ونواب المديرين، والمراقبين الماليين، والمشرفين، والعاملين ذوي الصلة.

الاختصار : المسؤولون

المساعدون المهنيون (80277683)

التعريف: وظائف يؤدي فيها العاملون بعض مهام المهنيين أو الفنيين في دور داعم، والتي تتطلب عادةً تدريبًا و/أو خبرة أقل رسمية من تلك المطلوبة عادةً للمهنيين أو الفنيين. قد تندرج هذه الوظائف ضمن نمط محدد لتطوير الموظفين وترقيتهم في إطار مفهوم "المسارات المهنية الجديدة". تشمل هذه الوظائف: مساعدي البحث، والمساعدين الطبيين، والعاملين في مجال دعم الطفل، ومساعدي خدمات الرعاية الاجتماعية، ومساعدي الترفيه، ومساعدي ربات البيوت، ومساعدي الرعاية الصحية المنزلية، ومساعدي وموظفي المكتبات، والعمال ذوي الصلة.

الاختصار : مساعد تدريس

مهني – إداري (80277684)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. وتشمل هذه المهن العمل الداعم لأعمال الوكالة، وقد تتضمن إدارة المنح و/أو تقديم الاستشارات للشركات أو القطاعات الخارجية. (قطاع السوق الإداري)

الاختصار : إداري

محترف – مدقق حسابات (80277685)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تتطلب رخصة مدقق حسابات أو معرفة وخبرة مماثلة (قطاع السوق المالي).

الاختصار : مدقق حسابات

المحترفون – الميزانية والمحاسبة (80277686)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تتطلب هذه المهن مستوىً معيناً من التعليم في المحاسبة أو الاقتصاد (قطاع السوق المالي).

الاختصار : الميزانية

محترف - محكم المطالبات (80277687)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. وتشمل هذه المهن معالجة مطالبات التأمين (قطاع سوق التأمين).

الاختصار : المطالبات

متخصص في الاتصالات والتسويق (80277690)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. توفير المعلومات لأغراض العلاقات العامة أو مبيعات برنامج ما (قطاع التسويق والاتصالات).

الاختصار : Comm

المهنية – الهندسة (80277692)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تتطلب هذه المهن شهادة هندسية أو معرفة وخبرة مماثلة (قطاع سوق الهندسة).

الاختصار : Eng

متخصص في الموارد البشرية (80277694)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو من خلال الخبرة العملية والتدريب المماثل. وظائف الموارد البشرية وعلاقات العمل (قطاع سوق الموارد البشرية).

الاختصار : HR

خدمات الأعمال التأمينية المهنية (80277693)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تتطلب هذه المهن خبرة/تخصصًا في مجالات إدارة أو الإشراف على برامج التأمين. تشمل هذه المهن خبراء الاكتوارية. (قطاع سوق التأمين)

الاختصار : التأمين

محترف – محقق (80277695)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. وتشمل هذه المهن التحقيق في شكاوى سوء السلوك أو المخالفات، والرد على الادعاءات (قطاع الترخيص والتنظيم والسلامة).

الاختصار : Inv

متخصص في تكنولوجيا المعلومات (80277696)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. وتشمل هذه المهن تطوير وصيانة أنظمة تكنولوجيا المعلومات، والأجهزة، والبرامج (قطاع خدمات تكنولوجيا المعلومات).

الاختصار : تكنولوجيا المعلومات

مهني – قانوني (80277697)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. وتشمل هذه المهن تقديم الخدمات القانونية التي تتطلب شهادة في القانون أو معرفة وخبرة مماثلة (قطاع السوق القانوني).

الاختصار : قانوني

المهنية – الترخيص والتنظيم (80277699)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. إدارة التراخيص/الشهادات والمراجعة التنظيمية للبرامج و/أو حاملي التراخيص (قطاع سوق الترخيص والتنظيم والسلامة).

الاختصار : رخصة

مهني – طبي (80277725)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تشمل هذه المهن تقديم الخدمات الطبية التي تتطلب ترخيصًا أو شهادة طبية (بدنية) - كالأطباء والممرضين ومساعدي الأطباء وأخصائيي العلاج الطبيعي، إلخ. ولا تشمل الأخصائيين الاجتماعيين. (قطاع الصحة العامة والعلوم الطبية)

الاختصار : طبي

متخصص في الموارد الطبيعية (80277726)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريبات الأخرى التي توفر معرفة مماثلة. تشمل هذه المهن: أخصائيي الغابات، ومديري الأراضي، ومخططي البيئة/الموارد الطبيعية، والعاملين في مجال التوعية، والمتخصصين، وغيرهم. (قطاع سوق الموارد الطبيعية/العلوم)

تُصنف الوظائف التي تتطلب درجة الماجستير أو الدكتوراه في العلوم أو الغابات ضمن العلوم. أما الوظائف التي تتطلب درجة جامعية في الهندسة أو العمارة، فتُصنف ضمن الهندسة.

الاختصار : طبيعي

مهني – الصحة العامة (80277727)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. وهي أعمال تُعنى بالصحة العامة، ولكنها لا تتطلب عادةً تقديم خدمات طبية مباشرة، وغالبًا لا تتطلب شهادة/ترخيصًا طبيًا. وقد تشمل متطلبات مهارات علمية و/أو خبرة في مجال الصحة العامة. (قطاع الصحة العامة والعلوم الطبية)

الاختصار : Pubhlth

المهنية – السلامة (80277728)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. الوظائف التي تضمن السلامة العامة، غالبًا في بيئة عمل، ولكنها منفصلة عن الأمن الداخلي. (قطاع سوق الترخيص والتنظيم والسلامة)

الاختصار : السلامة

المهنية – العلوم (80277729)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. يشمل العمل دراسة البيانات وتقييمها، واتخاذ القرارات بناءً على نتائجها، وغالبًا ما يتضمن ذلك التحليل الإحصائي. يتطلب عادةً درجة الماجستير أو أعلى في مجال علمي. (لا يوجد تطابق مع قطاع السوق)

الاختصار : العلوم

الخدمات الاجتماعية المهنية (80277730)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تشمل هذه المهن المستشارين، ورجال الدين، وأخصائيي العلاج في مجال المراقبة والإصلاح، ومستشاري التأهيل المهني، وغيرهم من العاملين غير الطبيين الذين يقدمون المساعدة للمواطنين الذين يواجهون تحديات مثل الإعاقة، أو السن، أو البطالة، أو المراقبة، وما إلى ذلك. كما تشمل الأخصائيين الاجتماعيين المرخصين. بالإضافة إلى ذلك، يشمل هذا التعريف العاملين في برامج الخدمات الاجتماعية التابعة للمنظمات، مثل مديري البرامج، والجهات التنظيمية التي تراجع برنامج ولاية واشنطن فقط، وما إلى ذلك. (قطاع سوق الخدمات الاجتماعية)

الاختصار : SocServ

محترف – خبير ضريبي (80277731)

التعريف: المهن التي تتطلب معرفة متخصصة ونظرية تُكتسب عادةً من خلال الدراسة الجامعية أو الخبرة العملية والتدريب المماثل. تشمل هذه المهن العمل المتعلق بتحديد وجمع الإيرادات الضريبية، ويتطلب معرفة ضريبية متخصصة، وقد يكون ذا أساس مالي أو قانوني. (قطاع السوق المالي)

الاختصار : ضريبة

عمال الخدمات الوقائية (80277732)

التعريف: المهن التي يُعهد فيها إلى العاملين بالسلامة العامة والأمن والحماية من القوى المدمرة. وتشمل: ضباط دوريات الشرطة، ورجال الإطفاء، والحراس، ونواب الشريف، والمحضرين القضائيين، وضباط الإصلاحيات، والمحققين، والمأمورين، وضباط دوريات الموانئ، وحراس الصيد والأسماك، وحراس المتنزهات (باستثناء الصيانة)، والعاملين في المهن ذات الصلة. كما تشمل أيضًا من يشرفون إداريًا على هؤلاء العاملين.

اختصار : وقائي

الخدمة والصيانة (80277733)

التعريف: المهن التي يؤدي فيها العاملون واجبات تُسهم في راحة الجمهور وسلامته ونظافته، أو في صيانته ورعاية المباني والمرافق والأراضي العامة. قد يقوم العاملون في هذه المجموعة بتشغيل الآلات. تشمل هذه الفئة: سائقي السيارات الخاصة، وعمال المغاسل والتنظيف الجاف، وسائقي الشاحنات، وسائقي الحافلات، وعمال الورش، وعمال النظافة، والبستانيين، وعمال صيانة الحدائق، وجامعي النفايات، وعمال البناء، وحراس الحدائق (الصيانة)، وعمال المزارع (باستثناء المديرين)، والمتدربين/المساعدين في الحرف اليدوية، والعمال ذوي الصلة.

الاختصار : مينتن

عمال الحرف اليدوية المهرة (80277734)

التعريف: المهن التي يؤدي فيها العمال أعمالاً تتطلب مهارات يدوية خاصة ومعرفة شاملة ودقيقة بالعملية التي ينطوي عليها العمل، والتي تُكتسب من خلال التدريب العملي والخبرة أو من خلال برامج التدريب المهني أو غيرها من برامج التدريب الرسمية. وتشمل: الميكانيكيين وفنيي الصيانة، والكهربائيين، ومشغلي المعدات الثقيلة، ومهندسي المحطات، وعمال التشغيل الآلي المهرة، والنجارين، وعمال الطباعة والتنضيد، ومشغلي محطات توليد الطاقة، ومشغلي محطات معالجة المياه والصرف الصحي، والعمال ذوي الصلة.

اختصار : ماهر

الفنيين (80277735)

التعريف: المهن التي تتطلب مزيجًا من المعرفة العلمية أو التقنية الأساسية والمهارات اليدوية التي يمكن اكتسابها من خلال التعليم المتخصص بعد المرحلة الثانوية أو من خلال التدريب العملي المكافئ. تتطلب وظائف الفنيين عادةً نوعًا من الشهادات أو التدريب. وتشمل: الرسامين، وفنيي المسح ورسم الخرائط، والممرضين العمليين المرخصين، والمصورين، ومشغلي أجهزة الراديو، والرسامين الفنيين، وفنيي الطرق السريعة، والفنيين (الطبيين، وفنيين طب الأسنان، وفنيين الإلكترونيات، وفنيين العلوم الفيزيائية)، والمفتشين (مفتشي الإنتاج أو المعالجة، والفاحصين، والوزنين)، والعمال ذوي الصلة.

الاختصار : تقني

نوع المهمة

التعريف: حدث أو مهمة مستقبلية؛ سيكون لها تاريخ مرتبط بالمهمة.

نوع البيانات: مراقبة المهام (0019) – مُضمّن في دليل المستخدم F1 لنظام إدارة الموارد البشرية

تاريخ استحقاق التقييم السنوي (20)

التعريف: استخدم تاريخ استحقاق التقييم السنوي لتتبع تاريخ استحقاق التقييم السنوي لأداء الموظف.

التقييم السنوي المستحق (34)

التعريف: استخدم خاصية "تمديد موعد التقييم السنوي" لتتبع تاريخ استحقاق التقييم السنوي لأداء الموظف عندما يتم تمديده بسبب ظروف خاصة.

مستوى التدريب مكتمل (41)

التعريف: استخدم "إكمال مستوى التدريب المهني" لتتبع تاريخ الإكمال المُجدول لمستوى راتب المتدرب. عند الإكمال، يجب نقل الموظف إلى مستوى الراتب التالي وفقًا لجدول رواتب المتدربين.

المتدرب الكامل (42)

التعريف: استخدم نظام Apprentice Complete لتتبع تاريخ الانتهاء المُجدول لتعيين الموظف في برنامج التدريب المهني. عند الانتهاء، يجب نقل الموظف إلى فئة الوظيفة ذات المستوى المهني المتقدم وراتبه.

Backgrnd Ck Complete (08)

التعريف: استخدم Backgrnd Ck Complete لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفحص خلفية الموظف.

تاريخ انتهاء عضوية مجلس الإدارة (16)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء عضوية مجلس الإدارة لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتعيين الموظف كعضو في مجلس الإدارة.

نهاية الموسم الوظيفي (47)

التعريف: استخدم خاصية "نهاية التعيين الموسمي الوظيفي" لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتعيين الموظف الموسمي الوظيفي.

ملاحظة: يمكن استخدام نوع مهمة إنهاء التعيين الموسمي الوظيفي للإشارة إلى أن هناك حاجة إلى إجراء لإنهاء التعيين الموسمي للموظف؛ ويمكن استخدام إجراء الفصل أو الإجازة.

تاريخ انتهاء DJA (17)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء برنامج التطوير الوظيفي (DJA End Date) لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لمهمة التطوير الوظيفي للموظف.

انتهاء صلاحية اللغة المزدوجة (33)

التعريف: استخدم خاصية انتهاء صلاحية اللغة المزدوجة لتتبع تاريخ انتهاء صلاحية شهادة اللغة المزدوجة المطلوبة.

تاريخ استحقاق التقييم (35)

التعريف: استخدم تاريخ استحقاق التقييم لتتبع تاريخ استحقاق تقييم أداء الموظف.

تاريخ انتهاء التقييم (27)

التعريف: استخدم خاصية تمديد تاريخ استحقاق تقييم أداء الموظف عندما يتم تمديده بسبب ظروف خاصة.

تاريخ انتهاء الموعد المعفي (14)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء التعيين المعفى لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتعيين الموظف المعفى.

فترة المراجعة المعفاة (19)

التعريف: استخدم فترة المراجعة المعفاة لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفترة المراجعة المعفاة للموظف.

التوقعات المستحقة (21)

التعريف: استخدم خاصية "التوقعات المستحقة" لتتبع تاريخ استحقاق توقعات أداء الموظف.

نهاية جدول العمل المرن (28)

التعريف: استخدم خاصية "Flex Work Sched End" لتتبع تاريخ الانتهاء المحدد لجدول العمل المرن الذي تم منحه للموظف على أساس مؤقت.

تاريخ التقييم المؤقت (25)

التعريف: استخدم خاصية "تاريخ استحقاق التقييم المؤقت" لتتبع تاريخ استحقاق التقييم المؤقت لأداء الموظف.

التقييم المؤقت الإضافي (36)

التعريف: استخدم خاصية تمديد التقييم المؤقت لتتبع تاريخ استحقاق تقييم الأداء المؤقت للموظف عندما يتم تمديده بسبب ظروف خاصة.

التدريب المكتمل (03)

التعريف: استخدم خاصية إكمال التدريب الداخلي لتتبع تاريخ إكمال سلسلة التدريب الداخلي المقرر لموعد تدريب الموظف.

خطوة كوم أثناء التدريب (15)

التعريف: استخدم In-Training Step Com لتتبع تاريخ إكمال خطوة التدريب المجدولة لموعد تدريب الموظف.

تاريخ انتهاء الإجازة (05)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء الإجازة لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لإجازة غياب الموظف.

تاريخ انتهاء الصلاحية غير الدائم (09)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء التعيين غير الدائم لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتعيين الموظف غير الدائم.

تاريخ تغيير حالة العلاج المهني (32)

التعريف: استخدم تاريخ تغيير حالة العمل الإضافي لتتبع التاريخ المتوقع أن يكون فيه الموظف مؤهلاً للانتقال من حالة مؤهل للعمل الإضافي إلى حالة معفى من العمل الإضافي في وظيفة معفاة من العمل الإضافي.

ملاحظة: هذه المهمة ضرورية فقط للموظفين الذين يستوفون شروط الإعفاء من العمل الإضافي، والذين يقع راتبهم ضمن نطاق راتب متوسط، حيث يقع الحد الأدنى للراتب الذي يُحدد استحقاق العمل الإضافي في منتصف نطاق الراتب. على سبيل المثال، إذا كان الموظف يستوفي شروط الإعفاء من العمل الإضافي، وكان الحد الأدنى للراتب يعادل الدرجة G ضمن نطاق راتبه، فيُرجى استخدام "تاريخ تغيير حالة العمل الإضافي" لتتبع الموعد المتوقع لوصول الموظف إلى الدرجة G أو أعلى بعد الزيادات الدورية المستقبلية.

من المتوقع أن يتغير حد الراتب كل 1 يناير من عام 2021 حتى عام 2028، لذلك قد يلزم إعادة تقييم تاريخ تغيير حالة العمل الإضافي كل عام بناءً على حد جديد، أو تغييرات في جداول رواتب الولاية، و/أو تغييرات في راتب الموظف أو المهام الموكلة إليه.

قبل نقل الموظف إلى حالة الإعفاء من العمل الإضافي، تأكد من استيفائه لجميع معايير الأهلية.

تاريخ استحقاق تقييم المشكلة (22)

التعريف: استخدم تاريخ استحقاق تقييم الأداء التجريبي لتتبع تاريخ استحقاق تقييم الأداء التجريبي للموظف.

تقييم المشكلة مستحق (37)

التعريف: استخدم Prob Eval Ext Due لتتبع تاريخ استحقاق تقييم أداء الموظف خلال فترة الاختبار عندما يتم تمديده بسبب ظروف خاصة.

تاريخ انتهاء فترة الاختبار (01)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء فترة الاختبار لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفترة الاختبار للموظف.

تاريخ انتهاء المشروع (11)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء المشروع لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتعيين الموظف في المشروع.

إعادة اعتماد PSLF (45)

التعريف: استخدم إعادة اعتماد PSLF لتتبع تاريخ استحقاق إشعار إعادة اعتماد PSLF للموظف، والذي يجب تحديده بعد عام واحد من آخر اعتماد.

مراجعة التحرير (46)

التعريف: استخدم مراجعة مؤشر التنقيح لتتبع تاريخ مراجعة مؤشر التنقيح.

ملاحظة: هذه المهمة ضرورية في الحالات التي يكون فيها استخدام مؤشر التنقيح محدودًا زمنيًا أو يتطلب التجديد.

المراجعة حسب تاريخ الانتهاء (44)

التعريف: استخدم مراجعة لكل تاريخ انتهاء لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفترة مراجعة الموظف الممثل بعد نقله أو خفض رتبته أو ترقيته من وكالة مختلفة بمبادرة من الموظف.

نهاية مشاركة الموارد (31)

التعريف: استخدم خاصية "نهاية مشاركة الموارد" لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتخصيص مشاركة الموارد للموظف.

الراتب نهاية الفصل (29)

التعريف: استخدم Salary Rdctn End لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتخفيض راتب الموظف بسبب إجراء تأديبي.

الخطوة م التاريخ (43)

التعريف: استخدم تاريخ الخطوة م لتتبع التاريخ المتوقع لانتقال الموظف إلى الخطوة م.

ملاحظات: هذه المهمة ضرورية فقط للموظفين الذين يشغلون حاليًا درجة أدنى من الدرجة L ولديهم وقت سابق في الدرجة L أو M يُحتسب ضمن أهليتهم للدرجة M. على سبيل المثال، كان موظف تكنولوجيا المعلومات في الدرجة L في 30 يونيو 2019 وانتقل إلى هيكل محترف تكنولوجيا المعلومات في الدرجة G في 1 يوليو 2019.

راجع WAC 357، أو اتفاقيات التفاوض الجماعي، أو الإرشادات الصادرة عن OFM State HR لتحديد متى يتم احتساب الوقت السابق في الخطوة L أو M ضمن الأهلية للخطوة M.

تاريخ انتهاء الإيقاف (30)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء الإيقاف لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لإيقاف الموظف.

تاريخ انتهاء العمل عن بعد (18)

التعريف: استخدم تاريخ انتهاء العمل عن بعد لتتبع تاريخ انتهاء اتفاقية العمل عن بعد الخاصة بالموظف.

مراجعة ترانس نهاية (12)

التعريف: استخدم Trans Review End لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفترة المراجعة الانتقالية للموظف.

تاريخ استحقاق تقييم المحاكمة (23)

التعريف: استخدم تاريخ استحقاق التقييم التجريبي لتتبع تاريخ استحقاق تقييم أداء الخدمة التجريبية للموظف.

تاريخ انتهاء صلاحية تقييم المحاكمة (38)

التعريف: استخدم خاصية "التقييم التجريبي الممتد" لتتبع تاريخ استحقاق تقييم أداء الخدمة التجريبية للموظف عندما يتم تمديده بسبب ظروف خاصة.

نهاية الخدمة التجريبية (02)

التعريف: استخدم خاصية "نهاية الخدمة التجريبية" لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفترة الخدمة التجريبية للموظف.

التجربة/الجمع السنوي (24)

التعريف: استخدم خاصية الجمع بين الخدمة التجريبية والتقييم السنوي لتتبع تاريخ استحقاق الخدمة التجريبية للموظف وتقييم الأداء السنوي عندما يحين موعدهما في نفس الوقت.

تمديد تجريبي/سنوي (39)

التعريف: استخدم خاصية التمديد التجريبي/السنوي لتتبع تاريخ استحقاق الخدمة التجريبية للموظف وتقييم الأداء السنوي عندما يتم تمديد كليهما بسبب ظروف خاصة.

نهاية تعيين القائم بأعمال WMS (13)

التعريف: استخدم خاصية "نهاية التعيين بالوكالة في نظام إدارة المستودعات" لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لتعيين الموظف بالوكالة في نظام إدارة المستودعات.

تاريخ استحقاق تقييم WMS (26)

التعريف: استخدم تاريخ استحقاق تقييم نظام إدارة المستودعات لتتبع تاريخ استحقاق تقييم أداء الموظف في نظام إدارة المستودعات.

WMS Eval Ext Due (40)

التعريف: استخدم خاصية "تمديد تاريخ استحقاق تقييم أداء الموظف في نظام إدارة المستودعات" لتتبع تاريخ استحقاق تقييم أداء الموظف في نظام إدارة المستودعات عندما يتم تمديده بسبب ظروف خاصة.

فترة مراجعة WMS (10)

التعريف: استخدم فترة مراجعة نظام إدارة المستودعات لتتبع تاريخ الانتهاء المقرر لفترة مراجعة نظام إدارة المستودعات الخاصة بالموظف.

انتهاء صلاحية تصريح العمل (06)

التعريف: استخدم خاصية "تاريخ انتهاء صلاحية تصريح العمل" لتتبع تاريخ انتهاء صلاحية تصريح عمل الموظف.

أنواع المهام القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام أنواع المهام القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• ZDNU Ecol apptmt end (07)
• التقييم التالي لـ ZDNU (04)

منطقة الضرائب

التعريف: مجموعة من السلطات الضريبية التي تفرض الضرائب على الموظف و/أو صاحب العمل. قد تتكون هذه المجموعة من مزيج من السلطات الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية.

ملاحظات: تحدد المنطقة الضريبية السلطات الضريبية وأنواع الضرائب اللاحقة التي تنطبق على الموظف بناءً على مكان إقامته وعمله. ومع ذلك، يمكن إعفاء بعض أنواع الضرائب عند الحاجة. راجع قسمي السلطة الضريبية ونوع الضريبة لمزيد من المعلومات.

قبل تحديد منطقة ضريبية للموظف، يجب إعداد شركة الضرائب التابعة له باستخدام رقم (أرقام) تعريف صاحب العمل المناسب. راجع قسم " رقم تعريف صاحب العمل وشركة الضرائب" لمزيد من المعلومات.

أنواع المعلومات:

منطقة ضريبة الإقامة (0207): أدخل منطقة الضريبة التي تنطبق على الموظف بناءً على عنوان إقامته.

ملاحظة: تم إعداد المناطق الضريبية في واشنطن وأوريغون وأيداهو فقط في نظام إدارة الموارد البشرية. يُرجى الرجوع إلى تعريف كل ولاية للمقيم وقوانين الضرائب المرتبطة به لتحديد منطقة ضريبة الإقامة التي تنطبق.

منطقة ضريبة العمل (0208): أدخل منطقة الضريبة التي تنطبق على الموظف بناءً على عنوان موقع عمله.

ملاحظات: تم إعداد المناطق الضريبية في واشنطن وأوريغون وأيداهو فقط في نظام إدارة الموارد البشرية. يُرجى الرجوع إلى قوانين الضرائب الخاصة بكل ولاية أو جهة محلية لتحديد الضرائب المتعلقة بالعمل التي تنطبق على كل موظف.

قد تُطبق بعض الضرائب فقط على العمل المُنجز داخل المنطقة، بينما قد تُطبق ضرائب أخرى بناءً على قواعد تحديد مواقع العمل. لذلك، من الضروري للغاية أن تعرف الجهات أماكن عمل موظفيها لتحديد الالتزامات الضريبية بدقة. يُرجى مراجعة قانون الضرائب المحلي والولائي لتحديد مناطق (وأنواع) الضرائب المطبقة.

مدينة كانبي المحدودة (OR06)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): لا تستخدم مدينة كانبي المحدودة (OR06) كمنطقة ضريبة إقامة. ضريبة رواتب هيئة النقل في منطقة كانبي (CAT) هي ضريبة محلية تُفرض على صاحب العمل على الموظفين العاملين في منطقة النقل CAT، ولا تعتمد على حالة الإقامة. استخدم ولاية أوريغون (OR) بدلاً من ذلك.

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم مدينة كانبي المحدودة (OR06) عندما يعمل الموظف داخل حدود منطقة النقل في منطقة كانبي (CAT) ويخضع صاحب العمل لضريبة الرواتب CAT على أجور الموظف المكتسبة داخل منطقة النقل.

تتضمن مدينة كانبي المحدودة (OR06) السلطات الضريبية التالية:

• ولاية أوريغون
• مدينة كانبي المحدودة (OR06)

شركة يوجين سبرينغفيلد المحدودة (OR02)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): لا تستخدم منطقة ضريبة الإقامة Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02). ضريبة النقل الجماعي في مقاطعة لين هي ضريبة محلية تُفرض على صاحب العمل مقابل الموظفين العاملين في منطقة النقل في لين، ولا تعتمد على حالة الإقامة. استخدم ولاية أوريغون (OR) بدلاً من ذلك.

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) عندما يعمل الموظف داخل حدود منطقة النقل الجماعي في مقاطعة لين ويخضع صاحب العمل لضريبة رواتب النقل الجماعي في مقاطعة لين على أجور الموظف المكتسبة داخل منطقة النقل.

تشمل شركة Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) السلطات الضريبية التالية:

• ولاية أوريغون
• شركة يوجين سبرينغفيلد المحدودة (OR02)

هيئة بورتلاند تري-ميت (OR01)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): لا تستخدم هيئة النقل في بورتلاند (OR01) كمنطقة ضريبة إقامة. ضريبة النقل في تريميت هي ضريبة محلية تُفرض على صاحب العمل مقابل الموظفين العاملين في منطقة النقل التابعة لتريميت، ولا تعتمد على حالة الإقامة. استخدم ولاية أوريغون (OR) بدلاً من ذلك.

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم هيئة بورتلاند تراي-ميت (OR01) عندما يعمل الموظف داخل حدود منطقة النقل TriMet ويكون صاحب العمل خاضعًا لضريبة رواتب النقل Tri-Met على أجور الموظف المكتسبة داخل منطقة النقل.

تتضمن هيئة بورتلاند تري-ميت (OR01) السلطات الضريبية التالية:

• ولاية أوريغون
• هيئة بورتلاند تري-ميت (OR01)

نظام النقل ساندي (OR05)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): لا تستخدم نظام النقل ساندي (OR05) كمنطقة ضريبة إقامة. ضريبة النقل في منطقة ساندي مترو (SAM) هي ضريبة محلية تُفرض على صاحب العمل على الموظفين العاملين في منطقة النقل SAM، ولا تعتمد على حالة الإقامة. استخدم ولاية أوريغون (OR) بدلاً من ذلك.

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم نظام النقل ساندي (OR05) عندما يعمل الموظف داخل حدود منطقة النقل ساندي إيريا مترو (SAM) ويخضع صاحب العمل لضريبة الرواتب SAM على أجور الموظفين المكتسبة داخل منطقة النقل.

يتضمن نظام النقل ساندي (OR05) السلطات الضريبية التالية:

• ولاية أوريغون
• نظام النقل ساندي (OR05)

ولاية أيداهو (ID)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): استخدم ولاية أيداهو (ID) عندما يكون الموظف مقيمًا في أيداهو.

تشمل ولاية أيداهو (ID) السلطات الضريبية التالية:

• الفيدرالية (FED)
• ايداهو (ID)

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم ولاية أيداهو (ID) عندما يعمل الموظف في ولاية أيداهو.

تشمل ولاية أيداهو (ID) السلطات الضريبية التالية:

• ايداهو (ID)

ولاية أوريغون (OR)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): استخدم ولاية أوريغون (OR) عندما يكون الموظف مقيمًا في ولاية أوريغون.

تشمل ولاية أوريغون (OR) السلطات الضريبية التالية:

• الفيدرالية (FED)
• ولاية أوريغون

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم ولاية أوريغون (OR) عندما يعمل الموظف في ولاية أوريغون ولا يخضع لأي ضرائب نقل محلية في أوريغون.

تشمل ولاية أوريغون (OR) السلطات الضريبية التالية:

• ولاية أوريغون

ولاية واشنطن (WA)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): استخدم ولاية واشنطن (WA) عندما يكون الموظف مقيمًا في واشنطن، أو أي ولاية غير مهيأة في نظام إدارة الموارد البشرية (أي ولاية باستثناء أوريغون وأيداهو).

تشمل ولاية واشنطن (WA) السلطات الضريبية التالية:

• الفيدرالية (FED)
• واشنطن (واشنطن)

ملاحظة: تشمل منطقة ضريبة الإقامة في ولاية واشنطن (WA) هيئة الضرائب في واشنطن (WA)، ومع ذلك، لا توجد أي ضرائب قائمة على الإقامة في واشنطن.

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم ولاية واشنطن (WA) عندما يكون الموظف مقيمًا في ولاية أوريغون أو ولاية أيداهو ويعمل في ولاية واشنطن.

ملاحظة: على الرغم من عدم تفعيل أي أنواع ضرائب خاصة بولاية واشنطن (WA) مع هذا النوع من البيانات، إلا أنه في حال إقامة الموظف في ولاية وعمله في ولاية أخرى، يلزم تحديد منطقة ضريبية للعمل لتخصيص الضرائب وحسابها بشكل صحيح. ولا يلزم وجود سجل منطقة ضريبية للعمل للموظفين المقيمين والعاملين في واشنطن أو أي ولاية أخرى خارج أوريغون أو أيداهو.

منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04)

منطقة ضريبة الإقامة (0207): لا تستخدم منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04) كمنطقة ضريبة إقامة. ضريبة النقل في ويلسونفيل هي ضريبة محلية تُفرض على صاحب العمل مقابل الموظفين العاملين في منطقة ويلسونفيل للنقل، ولا تعتمد على حالة الإقامة. استخدم ولاية أوريغون (OR) بدلاً من ذلك.

منطقة ضريبة العمل (0208): استخدم منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04) عندما يعمل الموظف داخل حدود منطقة النقل الإقليمي لجنوب مترو ويلسونفيل (SMART) ويخضع صاحب العمل لضريبة الرواتب SMART على أجور الموظف المكتسبة داخل منطقة النقل.

تشمل منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04) السلطات الضريبية التالية:

• ولاية أوريغون
• منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04)

مصلحة الضرائب

التعريف: يحدد السلطة الضريبية؛ الوكالة الحكومية المخولة بفرض الضرائب على الموظفين و/أو أصحاب العمل.

قبل تحديد جهة ضريبية للموظف، يجب إعداد شركة الضرائب التابعة له برقم (أرقام) تعريف صاحب العمل المناسب. راجع قسم " رقم تعريف صاحب العمل وشركة الضرائب" لمزيد من المعلومات.

نوع البيانات: حدود مصلحة الضرائب الأمريكية (0161)، منطقة ضريبة الإقامة (0207)، منطقة ضريبة العمل (0208)، ولاية البطالة (0209)، معلومات الاستقطاع W4/W5 الأمريكية (0210)، تعديل نتائج الرواتب (0221)، معلومات استقطاع إضافية أمريكية (0234)، ضرائب أخرى (0235)

مدينة كانبي المحدودة (OR06)

التعريف: يحدد مدينة كانبي باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضريبة الرواتب لصالح هيئة النقل في منطقة كانبي (CAT).

تتضمن مدينة كانبي المحدودة (OR06) أنواع الضرائب التالية:

• ضريبة الاستهلاك على منطقة النقل (035)

ملاحظة: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، ونوع الضريبة اللاحق، على الموظف عند تحديد منطقة ضريبة مدينة كانبي المحدودة (OR06) في نوع معلومات منطقة ضريبة العمل للموظف (0208).

شركة يوجين سبرينغفيلد المحدودة (OR02)

التعريف: يحدد منطقة النقل في مقاطعة لين (LTD) باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضريبة الرواتب على النقل الجماعي في مقاطعة لين؛ وتديرها إدارة الإيرادات في ولاية أوريغون.

تتضمن شركة Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) أنواع الضرائب التالية:

• ضريبة الاستهلاك على منطقة النقل (035)

ملاحظة: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، ونوع الضريبة اللاحق، على الموظف عند تحديد منطقة ضريبة Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) في نوع معلومات منطقة ضريبة العمل (0208) الخاص بالموظف.

الفيدرالية (FED)

التعريف: يحدد الحكومة الفيدرالية الأمريكية باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضرائب الدخل والرواتب التي تديرها دائرة الإيرادات الداخلية (IRS).

يتضمن النظام الضريبي الفيدرالي (FED) أنواع الضرائب التالية:

ملاحظة: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، وأنواع الضرائب اللاحقة، على الموظف عند تحديد منطقة الضرائب الخاصة بولاية أيداهو (ID) أو ولاية أوريغون (OR) أو ولاية واشنطن (WA) في نوع معلومات منطقة ضريبة الإقامة (0207) الخاص بالموظف.

ايداهو (ID)

التعريف: يحدد ولاية أيداهو باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضرائب الدخل والرواتب التي تديرها لجنة الضرائب بولاية أيداهو،

تشمل ولاية أيداهو (ID) أنواع الضرائب التالية:

• ضريبة البطالة لصاحب العمل (010)
• الضريبة المستقطعة (001)

ملاحظات: يتم التحكم في أنواع الضرائب في ولاية أيداهو بواسطة أنواع معلومات ضريبية متعددة.

يتم تطبيق هذه السلطة الضريبية على الموظف عند اختيار منطقة ضريبة ولاية أيداهو (ID) في نوعي معلومات منطقة ضريبة الإقامة (0207) أو منطقة ضريبة العمل (0208) الخاصين بالموظف، مع تعيين نوع ضريبة أيداهو التالي:

• الضريبة المستقطعة (001)

يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه على الموظف عند تحديد سلطة الضرائب هذه على نوع معلومات ولاية البطالة (0209) الخاصة بالموظف، وتعيين نوع ضريبة أيداهو التالي:

• ضريبة البطالة لصاحب العمل (010)

ولاية أوريغون

التعريف: يحدد ولاية أوريغون باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضرائب الدخل والرواتب التي تديرها إدارة الإيرادات في ولاية أوريغون.

تشمل ولاية أوريغون (OR) أنواع الضرائب التالية:

ملاحظات: يتم التحكم في أنواع الضرائب في ولاية أوريغون بواسطة أنواع معلومات ضريبية متعددة.

يتم تطبيق هذه السلطة الضريبية على الموظف عند اختيار منطقة الضرائب في ولاية أوريغون (OR) في نوعي معلومات منطقة ضريبة الإقامة (0207) أو منطقة ضريبة العمل (0208) الخاصين بالموظف، مع تعيين أنواع الضرائب التالية في ولاية أوريغون:

• ضريبة النقل على مستوى الولاية (096)
• الضريبة المستقطعة (001)

يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه على الموظف عند تحديد سلطة الضرائب هذه على نوع معلومات ولاية البطالة (0209) الخاصة بالموظف، وتعيين أنواع الضرائب التالية في ولاية أوريغون:

هيئة بورتلاند تري-ميت (OR01)

التعريف: يحدد منطقة النقل الحضرية في مقاطعات أوريغون الثلاث (TriMet) باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضريبة الرواتب على TriMet Transit؛ وتديرها إدارة الإيرادات في ولاية أوريغون.

تتضمن هيئة بورتلاند تري-ميت (OR01) أنواع الضرائب التالية:

• ضريبة الاستهلاك على منطقة النقل (035)

ملاحظة: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، ونوع الضريبة اللاحق، على الموظف عند تحديد منطقة ضريبة بورتلاند تراي-ميت (OR01) في نوع معلومات منطقة ضريبة العمل (0208) الخاص بالموظف.

نظام النقل ساندي (OR05)

التعريف: يحدد مدينة ساندي باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضريبة الرواتب لمنطقة ساندي الحضرية (SAM).

تتضمن منطقة ساندي ترانزيت (OR05) أنواع الضرائب التالية:

• ضريبة الاستهلاك على منطقة النقل (035)

ملاحظة: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، ونوع الضريبة اللاحق، على الموظف عند تحديد منطقة ضريبة نظام النقل ساندي (OR05) في نوع معلومات منطقة ضريبة العمل للموظف (0208).

واشنطن (واشنطن)

التعريف: يحدد ولاية واشنطن باعتبارها السلطة الضريبية التي تفرض ضرائب الرواتب التي تديرها وزارة العمل والصناعات في واشنطن وإدارة أمن التوظيف في واشنطن.

تشمل واشنطن (WA) أنواع الضرائب التالية:

ملاحظات: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، وأنواع الضرائب اللاحقة، على الموظف عند تحديد سلطة الضرائب هذه في نوع بيانات حالة البطالة (0209) الخاص بالموظف.

عند اختيار منطقة الضرائب في ولاية واشنطن (WA) ضمن نوع بيانات منطقة ضريبة الإقامة (0207)، سيتم تضمين هيئة الضرائب في ولاية واشنطن (WA). مع ذلك، لا توجد ضرائب قائمة على الإقامة في ولاية واشنطن.

منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04)

التعريف: يحدد مدينة ويلسونفيل كسلطة ضريبية تفرض ضريبة على الرواتب لصالح هيئة النقل الإقليمية لمنطقة جنوب مترو (SMART).

تتضمن منطقة ويلسونفيل للنقل (OR04) أنواع الضرائب التالية:

• ضريبة الاستهلاك على منطقة النقل (035)

ملاحظة: يتم تطبيق سلطة الضرائب هذه، ونوع الضريبة اللاحق، على الموظف عند تحديد منطقة ضريبة ويلسونفيل ترانزيت (OR04) في نوع معلومات منطقة ضريبة العمل (0208) الخاص بالموظف.

شركة الضرائب

التعريف: كيان قانوني لأغراض إعداد التقارير الضريبية.

ملاحظات: يتم تخصيص شركات الضرائب لمجموعات من مجالات شؤون الموظفين ومجالات شؤون الموظفين الفرعية في نظام إدارة الموارد البشرية. قد يكون لدى الوكالة أكثر من شركة ضرائب واحدة.

يمكن تخصيص أرقام تعريف صاحب العمل لشركات الضرائب لكل سلطة ضريبية ونوع ضريبة تجمعها أو تبلغ عنها. يُعدّ تخصيص أرقام تعريف صاحب العمل لشركات الضرائب أمرًا ضروريًا:

• قبل حفظ مناطق الضرائب و/أو السلطات الضريبية في سجلات معلومات منطقة ضريبة الإقامة للموظف (0207)، ومنطقة ضريبة العمل (0208)، و/أو ولاية البطالة (0209)، من أجل تحصيل الضرائب تلقائيًا بواسطة النظام.
• عند تحصيل الضرائب خارج الولاية يدويًا عبر أنواع الأجور، ترغب الوكالة في إدراج معلومات ضريبة الولاية في نموذج W-2 الخاص بالموظف.

راجع رقم تعريف صاحب العمل ، وسلطة الضرائب ، ونوع الضريبة لمزيد من المعلومات.

نوع البيانات: غير قابل للتطبيق

نوع الضريبة

التعريف: يحدد نوع الضريبة المفروضة على الموظف أو صاحب العمل من قبل سلطة ضريبية.

ملاحظات: كل مجموعة من سلطة الضرائب ونوع الضريبة تُنتج أنواع أجور ضريبية تُستخدم لتحصيل الضرائب وتراكم الأجور.

تم ضبط جميع أنواع الضرائب المخصصة للاستخدام من قبل ولاية واشنطن لتطبيقها على جميع الموظفين (بمجرد تعيينهم) ما لم يتم استبعادهم بشكل منهجي أو إعفائهم يدويًا:

• قد يتم استبعاد مجموعات الموظفين الذين تم تحديدهم على أنهم غير خاضعين للضريبة بشكل منهجي من نوع الضريبة.
• سيتعين إعفاء الموظفين الآخرين غير المسؤولين يدويًا.

يرجى الرجوع إلى كل نوع من أنواع الضرائب أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول أنواع الأجور المرتبطة بها، ومسؤولية الإبلاغ، والإعفاءات اليدوية.

نوع البيانات: لا تُعدّ أنواع الضرائب عادةً جزءًا من البيانات الأساسية للموظف، بل يتم تحديدها أو "تفعيلها" بناءً على اختيارات المنطقة الضريبية وسلطة الضرائب المُدخلة في أنواع بيانات الموظف الخاصة بمنطقة ضريبة الإقامة (0207)، ومنطقة ضريبة العمل (0208)، وحالة البطالة (0209). يُرجى الرجوع إلى الجدول الخاص بكل نوع ضريبي أدناه لمعرفة نوع البيانات الذي يتحكم به.

خطة ضريبة ولاية EE PFML (117)

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): الجزء الخاص بالموظفين من برنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /4B7 TX EE PFML Tax State Plan

مسؤولية الإبلاغ: الوكالات مسؤولة عن تلبية متطلبات الإبلاغ المتعلقة بالإجازات المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون مع ولاية أوريغون.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات، وسيتم تحصيل الضرائب وتجميع الأجور.
• Y - معفى, غير قابل للإبلاغ:إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب وعدم تراكم الأجور.

يساهم كل من الموظفين وأصحاب العمل في برنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون. في حال عدم تحصيل أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظف وصاحب العمل. راجع خطة الضرائب الحكومية لبرنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون (118).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى القواعد المعمول بها لمعرفة متى لا يكون الفرد مشمولاً أو خاضعاً للإبلاغ بموجب برنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة تأمين إجازة العائلة للموظفين (087)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): ضريبة إجازة الأسرة المدفوعة الأجر في واشنطن. يدفع الموظفون فقط أقساط التأمين الخاصة بجزء إجازة الأسرة من برنامج إجازة الأسرة والإجازة الطبية المدفوعة الأجر.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /487 تأمين إجازة الأسرة للموظفين في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة شؤون الموظفين (OFM) بإبلاغ إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن (ESD) بأجور وساعات العمل المشمولة ببرنامج إجازة الأسرة والطبية المدفوعة مسبقًا (PFML). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات، وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى إدارة خدمات التعليم في واشنطن.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى مصلحة الضرائب.

توجد ثلاثة أنواع من الضرائب لبرنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة. في حال عدم استحقاق أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظف وصاحب العمل. راجع نموذج ضريبة التأمين على الإجازة الطبية للموظف (099) ونموذج ضريبة التأمين على الإجازة الطبية لصاحب العمل (100).

ملاحظة: راجع قانون RCW، وقواعد إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن، ومصفوفة قرارات صاحب العمل LTSS & PFML IT0235 لتحديد متى لا يكون الفرد مشمولاً أو قابلاً للإبلاغ بموجب برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في واشنطن، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة صندوق المساعدة الطبية للموظفين (043)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): حصة الموظف من ضرائب صندوق المساعدة الطبية لتعويضات العمال في واشنطن وبرنامج البقاء في العمل.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /443 TX EE Medical Aid Fund Ta

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ وزارة العمل والصناعة في ولاية واشنطن (LNI) بضرائب تعويضات العمال والأجور وساعات العمل. وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى Washington LNI.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى LNI.

يوجد خمسة أنواع من الضرائب لبرنامج تعويضات العمال في ولاية واشنطن. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظفين وأصحاب العمل؛ انظر ضريبة صندوق حوادث صاحب العمل (032) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية لصاحب العمل (033) ، وضريبة المعاش التقاعدي التكميلي لصاحب العمل (034) ، وضريبة المعاش التقاعدي التكميلي للموظف (042).

ملاحظة: يُعدّ كلٌّ من صندوق المساعدة الطبية وبرنامج البقاء في العمل اثنين من الصناديق الأربعة التابعة لبرنامج تعويضات العمال في ولاية واشنطن. يُرجى الرجوع إلى قانون ولاية واشنطن المنقح (RCW) وقواعد وزارة العمل والصناعة في واشنطن لتحديد الحالات التي لا يشملها أو لا يُلزم فيها الإبلاغ بموجب برنامج تعويضات العمال في واشنطن، وبالتالي يجب إعفاؤه من نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).

تأمين الإجازات الطبية للموظفين في تكساس (099)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): حصة الموظف من ضريبة الإجازة الطبية المدفوعة الأجر في واشنطن؛ والتي تعد جزءًا من برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في واشنطن (PFML).

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /499 TX EE تأمين الإجازة الطبية

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة شؤون الموظفين (OFM) بإبلاغ إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن (ESD) بأجور وساعات العمل المشمولة ببرنامج إجازة الأسرة والطبية المدفوعة مسبقًا (PFML). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات، وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى إدارة خدمات التعليم في واشنطن.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى مصلحة الضرائب.

توجد ثلاثة أنواع من الضرائب لبرنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة. في حال عدم استحقاق أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظفين وأصحاب العمل. راجع ضريبة تأمين الإجازة العائلية للموظفين (087) وضريبة تأمين الإجازة الطبية لأصحاب العمل (100).

ملاحظة: راجع قانون RCW، وقواعد إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن، ومصفوفة قرارات صاحب العمل LTSS & PFML IT0235 لتحديد متى لا يكون الفرد مشمولاً أو قابلاً للإبلاغ بموجب برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في واشنطن، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة الرعاية الطبية للموظفين (005)

تعريف السلطة الضريبية الفيدرالية (FED): حصة الموظف من ضريبة الرعاية الطبية الأمريكية؛ والمعروفة أيضًا باسم برنامج التأمين الصحي للمستشفيات (HI).

نوع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة الإقامة (0207)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /405 ضريبة الرعاية الطبية في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة المالية (OFM) بالإبلاغ عن ضرائب الضمان الاجتماعي والأجور إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ سيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.
• Y - معفى, غير قابل للإبلاغ:إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب وعدم الإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.

يدفع كل من الموظفين وأصحاب العمل ضرائب الرعاية الصحية. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظفين وأصحاب العمل؛ راجع ضريبة الرعاية الصحية لأصحاب العمل (006).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى قواعد إدارة الضمان الاجتماعي ومصلحة الضرائب لتحديد متى يكون الفرد معفى من ضرائب الرعاية الطبية.

ضريبة الضمان الاجتماعي للموظفين (003)

تعريف لهيئة الضرائب الفيدرالية (FED): حصة الموظف من ضريبة الضمان الاجتماعي الأمريكية؛ والمعروفة أيضًا باسم برنامج تأمين الشيخوخة والباقين على قيد الحياة والعجز (OASI أو OASDI).

نوع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة الإقامة (0207)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /403 ضريبة الضمان الاجتماعي في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة المالية (OFM) بالإبلاغ عن ضرائب الضمان الاجتماعي والأجور إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ سيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.
• Y - معفى, غير قابل للإبلاغ:إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب وعدم الإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.

يدفع كل من الموظفين وأصحاب العمل ضرائب الضمان الاجتماعي. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء كل من الموظفين وأصحاب العمل من الضرائب. راجع ضريبة الضمان الاجتماعي لأصحاب العمل (004).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى قواعد إدارة الضمان الاجتماعي ومصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد متى يكون الفرد معفى من ضرائب الضمان الاجتماعي الأمريكية.

ضريبة المعاش التقاعدي الإضافي للموظفين (042)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): حصة الموظف من ضريبة المعاش التكميلي لتعويضات العمال في واشنطن.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /442 TX EE Suplmtal Pension Tx

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ وزارة العمل والصناعة في ولاية واشنطن (LNI) بضرائب تعويضات العمال والأجور وساعات العمل. وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى Washington LNI.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى LNI.

يوجد خمسة أنواع من الضرائب لبرنامج تعويضات العمال. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظفين وأصحاب العمل؛ انظر ضريبة صندوق حوادث صاحب العمل (032) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية لصاحب العمل (033) ، وضريبة المعاش التكميلي لصاحب العمل (034) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية للموظفين (043).

ملاحظة: يُعدّ صندوق المعاشات التكميلية أحد الصناديق الأربعة التابعة لبرنامج تعويضات العمال. يُرجى الرجوع إلى قانون ولاية واشنطن المنقح (RCW) وقواعد وزارة العمل والصناعة في واشنطن لتحديد الحالات التي لا يشملها أو لا يُلزم فيها الإبلاغ بموجب برنامج تعويضات العمال في واشنطن، وبالتالي يجب إعفاؤه من نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).

ضريبة تعويضات الموظفين والعمال (040)

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): حصة الموظف من تقييم صندوق مزايا العمال في ولاية أوريغون (WBF)، وهو جزء من برنامج تعويضات العمال في ولاية أوريغون.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /440 تعويضات العمال في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: الوكالات مسؤولة عن تلبية متطلبات الإبلاغ المتعلقة بتعويضات العمال وصناديق مزايا العمال في ولاية أوريغون.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب وتجميع الساعات القابلة للإبلاغ.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل أي ضرائب وعدم تراكم الساعات.

يساهم كل من الموظفين وأصحاب العمل في صندوق استحقاقات العمال في ولاية أوريغون. في حال عدم استحقاق أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظفين وأصحاب العمل. راجع ضريبة تعويضات العمال لأصحاب العمل (030).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى القواعد المعمول بها لمعرفة متى لا يكون الفرد مشمولاً أو قابلاً للإبلاغ بموجب برنامج تعويضات العمال في ولاية أوريغون، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة صندوق حوادث صاحب العمل (032)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): ضريبة صندوق تعويضات حوادث العمال في ولاية واشنطن. يدفع أصحاب العمل فقط في صندوق الحوادث.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /432 ضريبة صندوق حوادث الطوارئ في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ وزارة العمل والصناعة في ولاية واشنطن (LNI) بضرائب تعويضات العمال والأجور وساعات العمل. وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى Washington LNI.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى LNI.

يوجد خمسة أنواع من الضرائب لبرنامج تعويضات العمال. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظفين وأصحاب العمل؛ انظر ضريبة صندوق المساعدة الطبية لصاحب العمل (033) ، وضريبة المعاش التقاعدي التكميلي لصاحب العمل (034) ، وضريبة المعاش التقاعدي التكميلي للموظف (042) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية للموظف (043).

ملاحظة: يُعدّ صندوق الحوادث أحد الصناديق الأربعة التابعة لبرنامج تعويضات العمال. يُرجى الرجوع إلى قانون ولاية واشنطن المنقح (RCW) وقواعد وزارة العمل والصناعة في واشنطن لتحديد الحالات التي لا يشملها برنامج تعويضات العمال في واشنطن أو الحالات التي يجب فيها إعفاؤها من نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).

ضريبة صندوق المساعدة الطبية لصاحب العمل (033)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): حصص أصحاب العمل من ضرائب صندوق المساعدة الطبية لتعويضات العمال في واشنطن وبرنامج البقاء في العمل.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /433 TX ER Medical Aid Fund Ta

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ وزارة العمل والصناعة في ولاية واشنطن (LNI) بضرائب تعويضات العمال والأجور وساعات العمل. وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

• حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):
• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى Washington LNI.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى LNI.

يوجد خمسة أنواع من الضرائب لبرنامج تعويضات العمال. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظفين وأصحاب العمل؛ انظر ضريبة صندوق حوادث صاحب العمل (032) ، وضريبة المعاش التقاعدي التكميلي لصاحب العمل (034) ، وضريبة المعاش التقاعدي التكميلي للموظف (042) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية للموظف (043).

ملاحظة: يُعدّ كلٌّ من صندوق المساعدة الطبية وبرنامج البقاء في العمل اثنين من الصناديق الأربعة التابعة لبرنامج تعويضات العمال. يُرجى الرجوع إلى قانون ولاية واشنطن المنقح (RCW) وقواعد وزارة العمل والصناعة في واشنطن لتحديد الحالات التي لا يشملها أو لا يُلزم فيها الإبلاغ بموجب برنامج تعويضات العمال في واشنطن، وبالتالي يجب إعفاؤه من نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).

تأمين الإجازة الطبية لصاحب العمل في تكساس (100)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): حصة صاحب العمل من ضريبة الإجازة الطبية المدفوعة الأجر في واشنطن؛ والتي تعد جزءًا من برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في واشنطن (PFML).

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /4A0 TX ER تأمين الإجازة الطبية

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة شؤون الموظفين (OFM) بإبلاغ إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن (ESD) بأجور وساعات العمل المشمولة ببرنامج إجازة الأسرة والطبية المدفوعة مسبقًا (PFML). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات، وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى إدارة خدمات التعليم في واشنطن.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى مصلحة الضرائب.

توجد ثلاثة أنواع من الضرائب لبرنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة. في حال عدم استحقاق أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظف وصاحب العمل. راجع ضريبة تأمين الإجازة العائلية للموظفين (087) وضريبة تأمين الإجازة الطبية للموظفين (099).

ملاحظة: راجع قانون RCW، وقواعد إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن، ومصفوفة قرارات صاحب العمل LTSS & PFML IT0235 لتحديد متى لا يكون الفرد مشمولاً أو قابلاً للإبلاغ بموجب برنامج الإجازة العائلية والطبية المدفوعة الأجر في واشنطن، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة الرعاية الطبية لصاحب العمل (006)

تعريف السلطة الضريبية الفيدرالية (FED): حصة صاحب العمل من ضريبة الرعاية الطبية الأمريكية؛ والمعروفة أيضًا باسم برنامج التأمين الصحي للمستشفيات (HI).

نوع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة الإقامة (0207)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /406 ضريبة الرعاية الطبية في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة المالية (OFM) بالإبلاغ عن ضرائب الضمان الاجتماعي والأجور إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ سيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.
• Y - معفى, غير قابل للإبلاغ:إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب وعدم الإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.

يدفع كل من الموظفين وأصحاب العمل ضرائب الرعاية الصحية. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظف وصاحب العمل؛ راجع ضريبة الرعاية الصحية للموظفين (005).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى قواعد إدارة الضمان الاجتماعي ومصلحة الضرائب لتحديد متى يكون الفرد معفى من ضرائب الرعاية الطبية.

ضريبة الضمان الاجتماعي لصاحب العمل (004)

تعريف السلطة الضريبية الفيدرالية (FED): حصة صاحب العمل من ضريبة الضمان الاجتماعي الأمريكية؛ والمعروفة أيضًا باسم برنامج تأمين الشيخوخة والباقين على قيد الحياة والعجز (OASI أو OASDI).

نوع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة الإقامة (0207)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /404 ضريبة الضمان الاجتماعي في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة المالية (OFM) بالإبلاغ عن ضرائب الضمان الاجتماعي والأجور إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ سيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.
• Y - معفى, غير قابل للإبلاغ:إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب وعدم الإبلاغ عن الأجور إلى إدارة الضمان الاجتماعي وهيئة الإيرادات الداخلية.

يدفع كل من الموظفين وأصحاب العمل ضرائب الضمان الاجتماعي. إذا لم تكن هناك ضرائب مستحقة، فتأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظف وصاحب العمل. انظر ضريبة الضمان الاجتماعي للموظفين (003).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى قواعد إدارة الضمان الاجتماعي ومصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد متى يكون الفرد معفى من ضرائب الضمان الاجتماعي الأمريكية.

ضريبة المعاش التقاعدي الإضافية لصاحب العمل (034)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): حصة صاحب العمل من ضريبة المعاش التكميلي لتعويضات العمال في واشنطن.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /434 ضريبة المعاش التقاعدي التكميلي لموظف خدمة العملاء في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ وزارة العمل والصناعة في ولاية واشنطن (LNI) بضرائب تعويضات العمال والأجور وساعات العمل. وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى Washington LNI.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى LNI.

توجد خمسة أنواع من الضرائب لبرنامج تعويضات العمال. في حال عدم وجود ضرائب مستحقة، يجب إعفاء جميع أنواع الضرائب ذات الصلة بالموظفين وأصحاب العمل؛ انظر ضريبة صندوق حوادث صاحب العمل (032) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية لصاحب العمل (033) ، وضريبة المعاش التكميلي للموظف (042) ، وضريبة صندوق المساعدة الطبية للموظف (043).

ملاحظة: يُعدّ صندوق المعاشات التكميلية أحد الصناديق الأربعة التابعة لبرنامج تعويضات العمال. يُرجى الرجوع إلى قانون ولاية واشنطن المنقح (RCW) وقواعد وزارة العمل والصناعة في واشنطن لتحديد الحالات التي لا يشملها أو لا يُلزم فيها الإبلاغ بموجب برنامج تعويضات العمال في واشنطن، وبالتالي يجب إعفاؤه من نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS).

ضريبة البطالة لصاحب العمل (010)

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أيداهو (ID): برنامج البطالة في ولاية أيداهو؛ والمعروف أيضًا باسم تأمين البطالة (UI أو SUI).

صُمم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) بافتراض أن جميع أصحاب العمل في وكالات ولاية واشنطن يُعوّضون أصحاب العمل في ولاية أيداهو، ما يعني أن الوكالات لا تدفع ضرائب أو أقساط تأمين البطالة، بل تُفرض عليها فواتير المطالبات المُعتمدة. يُستخدم هذا النوع من الضرائب لمساعدة الوكالات في إعداد تقارير البطالة يدويًا إلى وزارة العمل في ولاية أيداهو.

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): برنامج البطالة في ولاية أوريغون؛ والمعروف أيضًا باسم تأمين البطالة (UI أو SUI).

صُمم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) بافتراض أن جميع أصحاب العمل في وكالات ولاية واشنطن يُعوّضون أصحاب العمل في ولاية أوريغون، ما يعني أن الوكالات لا تدفع ضرائب أو أقساط تأمين البطالة، بل تُفرض عليها فواتير المطالبات المُعتمدة. يُستخدم هذا النوع من الضرائب لمساعدة الوكالات في إعداد تقارير البطالة يدويًا إلى إدارة الإيرادات في ولاية أوريغون.

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): برنامج البطالة في واشنطن؛ المعروف أيضًا باسم تأمين البطالة (UI أو SUI).

صُمم نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) بافتراض اعتبار جميع جهات العمل التابعة لوكالات ولاية واشنطن جهاتٍ تُسدد مستحقات أصحاب العمل، ما يعني أن الوكالات لا تدفع ضرائب أو أقساط تأمين البطالة، بل تُفرض عليها فواتير المطالبات المُعتمدة. يُستخدم هذا النوع من الضرائب لتقديم التقارير اللازمة إلى إدارة أمن التوظيف في واشنطن.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: لا يوجد

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ إدارة خدمات التوظيف في واشنطن (Washington ESD) بأجور وساعات العمل المتعلقة بالبطالة؛ وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات. كما تتحمل الوكالات مسؤولية استيفاء متطلبات الإبلاغ عن البطالة مع ولايتي أوريغون وأيداهو.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات وسيتم تجميع الأجور في أنواع الأجور /610 و /710 للإبلاغ عنها ضروريًا لدى السلطة الضريبية المختصة.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني أن الأجور لا تتراكم في أنواع الأجور /610 أو /710.

ملاحظة: راجع القواعد المعمول بها لتحديد متى لا يكون الفرد مشمولاً أو قابلاً للإبلاغ بموجب برنامج التأمين ضد البطالة في الولاية (المحدد في سجل نوع المعلومات الخاص بموظف البطالة (0209)) ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة تعويضات العمال لدى صاحب العمل (030)

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): حصة صاحب العمل من تقييم صندوق مزايا العمال في ولاية أوريغون (WBF)، وهو جزء من برنامج تعويضات العمال في ولاية أوريغون.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /430 تعويضات العمال في تكساس

مسؤولية الإبلاغ: الوكالات مسؤولة عن تلبية متطلبات الإبلاغ المتعلقة بتعويضات العمال وصناديق استحقاقات العمال في ولاية أوريغون.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب وتجميع الساعات القابلة للإبلاغ.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل أي ضرائب وعدم تراكم الساعات.

يساهم كل من الموظفين وأصحاب العمل في صندوق مزايا العمال في ولاية أوريغون. في حال عدم استحقاق أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظف وصاحب العمل. راجع ضريبة تعويضات العمال (040).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى القواعد المعمول بها لمعرفة متى لا يكون الفرد مشمولاً أو قابلاً للإبلاغ بموجب برنامج تعويضات العمال في ولاية أوريغون، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

خطة ضريبة ولاية ER PFML (118)

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): الجزء الخاص بصاحب العمل من برنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /4B8 TX ER PFML Tax State Plan

مسؤولية الإبلاغ: الوكالات مسؤولة عن تلبية متطلبات الإبلاغ المتعلقة بالإجازات المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون مع ولاية أوريغون.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات، وسيتم تحصيل الضرائب وتجميع الأجور.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: ويعني استخدام هذا الإعفاء عدم تحصيل الضرائب وعدم تراكم الأجور.

يساهم كل من الموظفين وأصحاب العمل في برنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون. في حال عدم تحصيل أي ضرائب، يُرجى التأكد من إعفاء كل من نوعي الضرائب الخاصة بالموظف وصاحب العمل. راجع خطة الضرائب الحكومية لبرنامج الإجازة المدفوعة الأجر للموظفين (117).

ملاحظة: يرجى الرجوع إلى القواعد المعمول بها لمعرفة متى لا يكون الفرد مشمولاً أو خاضعاً للإبلاغ بموجب برنامج الإجازة المدفوعة الأجر في ولاية أوريغون، ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة النقل على مستوى الولاية (096)

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): ضريبة النقل العام على مستوى ولاية أوريغون. يدفع الموظف فقط ضريبة النقل العام على مستوى ولاية أوريغون.

نوع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة الإقامة (0207) ومنطقة ضريبة العمل (0208)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /496 هيئة النقل على مستوى ولاية تكساس

مسؤولية الإبلاغ: الوكالات مسؤولة عن تلبية متطلبات الإبلاغ عن ضريبة النقل على مستوى الولاية مع ولاية أوريغون.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات، وسيتم تحصيل الضرائب وتجميع الأجور.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: ويعني استخدام هذا الإعفاء عدم تحصيل الضرائب وعدم تراكم الأجور.

ملاحظة: راجع قوانين وقواعد ولاية أوريغون لتحديد متى لا يكون الفرد مشمولاً أو خاضعاً للإبلاغ بموجب ضريبة النقل على مستوى ولاية أوريغون ويجب إعفاؤه في نظام إدارة الموارد البشرية.

ضريبة الاستهلاك على منطقة النقل (035)

تعريف ضريبة هيئة الضرائب لمدينة كانبي المحدودة (OR06): ضريبة رواتب هيئة النقل في منطقة كانبي (CAT). يدفع هذه الضريبة صاحب العمل فقط.

تعريف هيئة الضرائب يوجين-سبرينغفيلد المحدودة (OR02): ضريبة رواتب النقل الجماعي في مقاطعة لين. يدفع هذه الضريبة صاحب العمل فقط.

تعريف هيئة الضرائب لمدينة بورتلاند - هيئة النقل الثلاثي (OR01): ضريبة رواتب النقل الثلاثي. يدفع هذه الضريبة صاحب العمل فقط.

تعريف ضريبة هيئة النقل في ساندي (OR05): ضريبة الرواتب في منطقة ساندي الحضرية (SAM). يدفع هذه الضريبة صاحب العمل فقط.

تعريف ضريبة هيئة النقل في ويلسونفيل (OR04): ضريبة رواتب هيئة النقل الإقليمي لمنطقة جنوب مترو (SMART). يدفع هذه الضريبة صاحب العمل فقط.

نوع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة العمل (0208)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /435 TX ER Transit District Ex

مسؤولية الإبلاغ: تتحمل الوكالات مسؤولية تلبية متطلبات الإبلاغ عن ضريبة النقل المحلية مع الجهة الضريبية المختصة.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

ملاحظة: لا ينبغي إعفاء الموظف من ضريبة النقل المحلية. إذا لم تكن ضريبة النقل المحلية سارية على الموظف، فاختر منطقة ضريبية مختلفة في سجل نوع بيانات "منطقة ضريبة العمل" (0208) الخاص بالموظف.

ضريبة الرعاية طويلة الأجل لصندوق WA Cares - EE (113)

تعريف هيئة الضرائب في واشنطن (WA): صندوق رعاية واشنطن (WA Cares Fund)، المعروف أيضاً باسم خدمات الدعم والرعاية طويلة الأجل (LTSS)، هو ضريبة الرعاية طويلة الأجل. يدفع الموظفون فقط أقساط صندوق رعاية واشنطن.

نوع البيانات المتحكمة: حالة البطالة (0209)

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضرائب: /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

مسؤولية الإبلاغ: يقوم مكتب إدارة القوى العاملة (OFM) بإبلاغ إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن (ESD) بأجور وساعات عمل موظفي خدمات الدعم طويلة الأجل (LTSS). وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات.

حالة الإعفاء - الضرائب الأخرى (الولايات المتحدة) (0235):

• فارغ: يعني عدم إدخال أي إعفاءات؛ وسيتم تحصيل الضرائب والإبلاغ عن الأجور والساعات إلى إدارة خدمات التعليم في واشنطن.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى مصلحة الضرائب.
• ر – معفى، قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل أي ضرائب، ولكن يتم الإبلاغ عن الأجور والساعات إلى مصلحة الضرائب.

ملاحظة: راجع قانون RCW، وقواعد إدارة أمن التوظيف في ولاية واشنطن، والأسئلة الشائعة حول خدمات ودعم أصحاب العمل على المدى الطويل ، ومصفوفة قرارات IT0235 الخاصة بخدمات ودعم أصحاب العمل على المدى الطويل وإجازة الأسرة والطبية العائلية لتحديد متى لا يكون الفرد مشمولاً ببرنامج WA Cares وما إذا كانت أجوره قابلة للإبلاغ إلى إدارة أمن التوظيف، وأدخل الإعفاء المناسب في نظام إدارة الموارد البشرية عند الاقتضاء.

الضريبة المستقطعة (001)

تعريف سلطة الضرائب الفيدرالية (FED): ضريبة الدخل الفيدرالية المستقطعة. يدفع الموظف فقط ضريبة الدخل الفيدرالية.

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أيداهو (ID): ضريبة الدخل المقتطعة من دخل ولاية أيداهو. يدفع الموظف وحده ضريبة الدخل في أيداهو.

تعريف هيئة الضرائب في ولاية أوريغون (OR): ضريبة الدخل التي يتم اقتطاعها من دخل الموظف في ولاية أوريغون. يدفع الموظف وحده ضريبة الدخل في أوريغون.

أنواع البيانات المتحكمة: منطقة ضريبة الإقامة (0207) ومنطقة ضريبة العمل (0208)

ملاحظة: بمجرد تفعيل ضرائب الدخل المطبقة، بناءً على مناطق ضريبة الإقامة و/أو العمل، يتم تحديد مبالغ الاستقطاع في نوع المعلومات Withholding Info W4/W5 US (0210).

نوع الأجر المرتبط بتحصيل الضريبة: /401 ضريبة الاستقطاع

مسؤولية الإبلاغ: يتولى مكتب إدارة المالية (OFM) الإبلاغ عن ضرائب الدخل والأجور إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) وإدارة الضمان الاجتماعي (SSA)؛ وقد تكون الوكالات مسؤولة عن التعديلات. وتتحمل الوكالات مسؤولية استيفاء متطلبات الإبلاغ عن ضريبة الدخل مع ولايتي أوريغون وأيداهو.

مؤشر الإعفاء الضريبي - معلومات الاستقطاع W4/W5 الولايات المتحدة (0210):

• فارغ - غير معفى: يعني عدم وجود إعفاء؛ سيتم تحصيل الضرائب، وتجميع الأجور والساعات و/أو الإبلاغ عنها.
• Y – معفى، غير قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل الضرائب، وعدم تراكم الأجور والساعات و/أو الإبلاغ عنها.
• ر – معفى، قابل للإبلاغ: إن استخدام هذا الإعفاء يعني عدم تحصيل أي ضرائب، ولكن يتم تجميع الأجور والساعات و/أو الإبلاغ عنها.

ملاحظة: راجع قواعد مصلحة الضرائب الفيدرالية المعمول بها، أو قواعد ولاية أيداهو، أو ولاية أوريغون لتحديد متى يخضع الموظفون لاقتطاع ضريبة الدخل، أو متى يجب إعفاء الفرد في نظام إدارة الموارد البشرية.

أنواع الضرائب القديمة

أي أنواع ضرائب غير محددة أعلاه غير مهيأة للاستخدام من قبل ولاية واشنطن ولا ينبغي استخدامها.

العمل عن بعد (EE)

التعريف: العمل عن بُعد هو ممارسة العمل من المنزل أو مواقع بديلة أخرى أقرب إلى المنزل باستخدام التكنولوجيا التي تُمكّن الموظف من الوصول إلى مواد العمل المعتادة (البريد الإلكتروني، الهاتف، المستندات الإلكترونية، إلخ). قد يكون العمل عن بُعد مُجدولاً أو يتم بشكل مؤقت.

ملاحظات: تُستخدم بيانات العمل عن بُعد، بالإضافة إلى بيانات الوظائف وعناوين الموظفين، للمساعدة في توجيه تخطيط المرافق على المدى الطويل في الولاية، واتخاذ قرارات سياسات العمل الحديثة ومراقبتها. يُرجى الرجوع إلى الأمر التنفيذي رقم 16-07 "بناء بيئة عمل حديثة" وسياسات استخدام المساحات على مستوى الولاية الصادرة عن مكتب إدارة المرافق (OFM) لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه البيانات.

راجع إرشادات استخدام مساحات مرافق الولاية للاطلاع على جداول العمل عن بُعد. يُرجى العلم بأن مكتب الإشراف على المرافق (OFM) يستخدم الوقت المُستغرق في المكتب، بينما يسجل نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) الوقت المُستغرق في العمل عن بُعد.

يجب أن يكون لدى جميع الموظفين قيمة اختيار المشاركة النشطة في العمل عن بعد (EE)؛ لا تترك هذا الحقل فارغًا.

راجع قسم العمل عن بُعد (POS) لمعرفة مدى أهلية الوظيفة للعمل عن بُعد. إذا كانت الوظيفة مصنفة على أنها غير مؤهلة (NE) للعمل عن بُعد، ولكن أحد الموظفين في تلك الوظيفة يعمل حاليًا عن بُعد، فيُرجى النظر في تحديث أهلية الوظيفة.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (موظف) (9106) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

أربعة أيام في الأسبوع (EP8)

التعريف: استخدم أربعة أيام في الأسبوع إذا كان الموظف يعمل عن بعد أربعة أيام في الأسبوع أو ما يقرب من 76-90٪ من ساعات العمل.

مثال: موظف يعمل بنظام 9/80 (ثمانية أيام عمل، تسع ساعات في اليوم، ويوم واحد، ثماني ساعات في اليوم، على مدار أسبوعين) يعمل في المكتب يومًا واحدًا كل أسبوعين، ومن المنزل بقية أيام الأسبوع. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بُعد على أربعة أيام في الأسبوع (EP8).

العمل عن بعد بدوام كامل/شبه كامل (EP9)

التعريف: استخدم "العمل عن بعد بدوام كامل/شبه كامل" إذا كان الموظف يعمل عن بعد بدوام كامل، لأكثر من أربعة أيام في الأسبوع، أو 91-100% من ساعات العمل.

مثال: موظف يعمل بنظام أربعة أيام عمل في الأسبوع (أربعة أيام عمل، كل يوم عشر ساعات)، ويعمل عن بُعد يوميًا. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بُعد على "دوام كامل/شبه دوام كامل عن بُعد" (EP9).

أقل من يوم واحد/خاص (EP0)

التعريف: استخدم أقل من يوم واحد / مؤقت إذا كان الموظف يعمل عن بعد أقل من يوم واحد في الأسبوع، أو أقل من 20٪ من ساعات العمل، أو على أساس مؤقت.

مثال: موظف يعمل بنظام خمسة أيام عمل وثماني ساعات عمل في الأسبوع، ويعمل عن بُعد يومًا واحدًا في الشهر. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بُعد على أقل من يوم واحد/حسب الحاجة (EP0).

غير مشارك (NP)

التعريف: استخدم "غير مشارك" إذا كان الموظف لا يعمل عن بعد حاليًا.

مثال: يعمل الموظف طوال ساعات العمل في المنشأة الحكومية المخصصة له. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بعد على "غير مشارك" (NP).

يوم واحد في الأسبوع (EP5)

التعريف: استخدم يومًا واحدًا في الأسبوع إذا كان الموظف يعمل عن بعد يومًا واحدًا في الأسبوع أو ما يقرب من 20-39٪ من ساعات العمل.

مثال: موظف بدوام جزئي بنسبة 60% يعمل أربعة أيام في الأسبوع، كل يوم ست ساعات، يعمل في المكتب ثلاثة أيام أسبوعياً، ويعمل من المنزل يوماً واحداً أسبوعياً. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بُعد على يوم واحد أسبوعياً (EP5).

ثلاثة أيام في الأسبوع (الحلقة 7)

التعريف: استخدم ثلاثة أيام في الأسبوع إذا كان الموظف يعمل عن بعد ثلاثة أيام في الأسبوع أو ما يقرب من 51-75% من ساعات العمل.

مثال: موظف يعمل بنظام خمسة أيام عمل وثماني ساعات عمل (خمسة أيام في الأسبوع، كل يوم ثماني ساعات)، يعمل يومين في المكتب وثلاثة أيام عن بُعد. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بُعد على ثلاثة أيام في الأسبوع (EP7).

يومين في الأسبوع (EP6)

التعريف: استخدم يومين في الأسبوع إذا كان الموظف يعمل عن بعد يومين في الأسبوع أو ما يقرب من 40-50٪ من ساعات العمل.

مثال: موظف يعمل بنظام أربعة أيام عمل في الأسبوع (أربعة أيام عمل، كل يوم عشر ساعات)، يتناوب بين العمل أسبوعًا في المكتب وأسبوعًا عن بُعد؛ على مدى أسبوعين، يعادل هذا العمل عن بُعد بنسبة 50%. اضبط مشاركة الموظف في العمل عن بُعد على يومين في الأسبوع (EP6).

رموز العمل عن بعد القديمة (EE)

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام رموز العمل عن بعد (EE) القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• ZDNU – أقل من يوم واحد كل أسبوعين/مؤقت (EP1)
• ZDNU – EE المشاركة: 1-2 يوم كل أسبوعين (EP2)
• ZDNU – EE المشاركة: 3-4 أيام كل أسبوعين (EP3)
• ZDNU – EE المشاركة: 5 أيام أو أكثر كل أسبوعين (EP4)

العمل عن بعد (نقاط البيع)

التعريف: العمل عن بُعد هو ممارسة العمل من المنزل أو مواقع بديلة أخرى أقرب إلى المنزل باستخدام التكنولوجيا التي تُمكّن الموظف من الوصول إلى مواد العمل المعتادة (البريد الإلكتروني، الهاتف، المستندات الإلكترونية، إلخ). قد يكون العمل عن بُعد مُجدولاً أو يتم بشكل مؤقت.

ملاحظات: تُستخدم بيانات العمل عن بُعد، بالإضافة إلى بيانات الوظائف وعناوين الموظفين، للمساعدة في توجيه تخطيط المرافق على المدى الطويل في الولاية، واتخاذ قرارات سياسات العمل الحديثة ومراقبتها. يُرجى الرجوع إلى الأمر التنفيذي رقم 16-07 "بناء بيئة عمل حديثة" وسياسات استخدام المساحات على مستوى الولاية الصادرة عن مكتب إدارة المرافق (OFM) لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه البيانات.

راجع قسم العمل عن بعد (EE) لمعرفة مشاركة الموظف في العمل عن بعد.

نوع البيانات: العمل عن بُعد/العمل المرن (نقاط البيع) (9901) – مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

المؤهل للوظيفة (PE)

التعريف: استخدم مصطلح "مؤهل للوظيفة" إذا كان من الممكن القيام بأي من الأعمال التي تؤديها الوظيفة عن بعد من خلال العمل عن بعد من المنزل أو أي موقع بديل آخر أقرب إلى المنزل.

غير مؤهل (NE)

التعريف: استخدم "غير مؤهل" إذا لم يتضمن المنصب أي عمل يمكن القيام به عن بعد عبر العمل عن بعد.

حالة إدارة الوقت (حالة إدارة الوقت)

التعريف: يحدد هذا الخيار كيفية حساب استحقاقات الإجازة في عملية تقييم الوقت. يجب أن يستند الاختيار في هذا الحقل إلى المجموعة الفرعية للموظف.

نوع البيانات: وقت العمل المخطط (0007) - مُدرج في مساعدة نظام إدارة الموارد البشرية F1

1- تقييم الوقت للأوقات الفعلية

التعريف: الاستخدام 1 - تقييم الوقت الفعلي للموظفين مع مجموعة فرعية للموظفين يومية أو ساعية.

مثال: يتم دفع أجر الموظف بالساعة مع مجموعة الموظفين الفرعية H-OT Elig>40 ساعة/أسبوع (05).

9- تقييم الوقت للأوقات المخططة

التعريف: استخدام 9 - تقييم الوقت المخطط له للموظفين مع مجموعة فرعية شهرية للموظفين.

مثال: يتم دفع راتب الموظف شهريًا مع مجموعة الموظفين الفرعية M-OT Elig>40 ساعة/أسبوع (06).

حالات إدارة الوقت القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، لا يجوز استخدام حالات إدارة الوقت القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف:
0 – لا يوجد تقييم للوقت
2- تقييم وقت PDC
7- تقييم الوقت دون دمج الرواتب
8- الخدمات الخارجية

رمز معرف المنشأة الفريد (UFI)

التعريف: يُخصص رمز تعريف المنشأة الفريد (UFI) لجميع منشآت الولاية المدرجة في سجل منشآت الولاية الذي يحتفظ به مكتب الإدارة المالية. كما تتوفر رموز UFI لتحديد التعيين المنزلي أو الميداني بناءً على المدينة. يوجد أيضًا خيار عدم الإفصاح لمواقع العمل التي يُشترط الحفاظ على سريتها، مثل مواقع عمل الضباط السريين. لا يُعد خيار عدم الإفصاح بديلاً عن استخدام مؤشر التنقيح لتحديد السجلات التي يُراد تنقيحها.

رمز الوظيفة (UFI): استخدم رمز الوظيفة (UFI) والعنوان لتحديد موقع مقر العمل الرسمي للوظيفة. إذا كان منزل الموظف هو مقر عمله الرسمي، يمكنك اختيار "العمل من المنزل" وتحديد المدينة التي يقع فيها المنزل. لا تستخدم عنوان الموظف الفعلي.

راجع مسرد المصطلحات الخاص بدليل الإدارة والمحاسبة الحكومي (SAAM) لمعرفة مكان العمل الرسمي.

رمز تعريف الموظف (UFI): استخدم رمز تعريف الموظف وعنوانه لتحديد الموقع الذي يؤدي فيه الموظف عمله بشكل أساسي إذا كان مختلفًا عن مكان عمله الرسمي المحدد في وظيفته. في حال عدم وجود رمز تعريف موظف بديل، يرث الموظف عنوان تعريف وظيفته.

راجع مسرد المصطلحات الخاص بدليل الإدارة والمحاسبة الحكومي (SAAM) لموقع العمل الرسمي.

ملاحظات: تُستخدم هذه البيانات، بالإضافة إلى بيانات العمل عن بُعد، للمساعدة في توجيه تخطيط المرافق طويل الأجل في الولاية، واتخاذ قرارات سياسات العمل الحديثة ومراقبتها. كما تُشارك بيانات UFI مع العديد من الأنظمة التابعة، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: قاعدة بيانات الموارد البشرية على مستوى الولاية (SWHR)، ونظام توقعات الرواتب (SPS)، ونموذج تأثير التعويضات (CIM)، ومركز التعلم في ولاية واشنطن، وتقارير eUnion، ونظام التنبيهات الطارئة لوكالات ولاية واشنطن.

تُضاف رموز UFI إلى نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) للمرافق المملوكة أو المستأجرة من قِبل الدولة عندما يُحدد مستخدم أداة إدارة محفظة المرافق (FPMT) التابعة للجهة الحكومية خانة اختيار HRMS في الأداة. كما تُضاف رموز UFI إلى نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) للمدن التي يعمل بها الموظفون من منازلهم أو في مواقع عملهم الميدانية من قِبل موظفي مكتب الإشراف على المرافق (OFM) بناءً على طلب الجهة الحكومية. يُرجى مراجعة الأسئلة الشائعة حول مُعرّف المنشأة الفريد (UFI) لمزيد من المعلومات حول هذه العملية.

لا يلزم تحديث عنوان UFI لفترات قصيرة أو تغييرات مؤقتة إذا كان من المتوقع بشكل معقول أن يعود الموظف إلى موقعه الحالي.

يرجى الرجوع إلى دليل الإدارة والمحاسبة الحكومي (SAAM) للاطلاع على المزيد من التعريفات ولوائح السفر. كما يرجى الرجوع إلى أي قواعد سارية بموجب الباب 357 من قانون ولاية واشنطن الإداري (WAC) أو اتفاقيات المفاوضة الجماعية حسب الحاجة.

أمثلة:

• يقع مقر العمل الرسمي للوظيفة في 128 10th Ave SW، أولمبيا، واشنطن. رمز UFI الخاص بالوظيفة مُعيَّن هو A01316. يعمل الموظف بشكل أساسي في نفس الموقع، لذا لا يُطبَّق عليه تجاوز رمز UFI.
• باستخدام المثال أعلاه، لا يستطيع الموظفون المُعيَّنون في مبنى المكاتب الكائن في ١٢٨ شارع ١٠ الجنوبي الغربي، أولمبيا، العمل فيه لمدة ستة أشهر تقريبًا بسبب تسرب مياه وما تلا ذلك من إصلاحات إنشائية. إذا كان من المتوقع عودة الموظفين إلى مبنى المكاتب بعد تشغيله، فلا حاجة لتغيير رموز UFI.
• يقع مقر العمل الرسمي للوظيفة في 1500 شارع جيفرسون الجنوبي الشرقي، أولمبيا، واشنطن. رمز UFI الخاص بالوظيفة مُعيَّن على A10186. لدى الموظف اتفاقية عمل عن بُعد مُعتمدة للعمل من منزله في تاكوما، واشنطن، ثلاثة أيام أسبوعيًا. رمز UFI الخاص بالموظف مُعيَّن على Z00320 لإلغاء رمز الوظيفة.
  ملاحظة: ينطبق هذا المثال على ثلاثة أيام أو أكثر، بما في ذلك العمل عن بُعد بدوام كامل، حيث تُحدد الجهة مكان العمل الرسمي للوظيفة كموقع عمل تابع للدولة. يختلف هذا عن المثال التالي حيث يُحدد مكان العمل الرسمي للوظيفة في منزل شاغل الوظيفة.
• تم تحديد وظيفة للعمل عن بُعد بالكامل، وستكون مقر العمل الرسمي منزل الموظف. يقيم شاغل الوظيفة الحالي في يونيون جاب، واشنطن. رمز UFI الخاص بالوظيفة مُعيّن على Z00334. لم يتم إدخال تجاوز UFI على الموظف.
• يقع مقر العمل الرسمي للوظيفة في 1111 شارع واشنطن الجنوبي الشرقي، أولمبيا، واشنطن. رمز UFI الخاص بالوظيفة مُعيَّن هو A02641. يعمل الموظف بشكل رئيسي في الميدان بمقاطعة لويس. رمز UFI الخاص به مُعيَّن هو Z00430 لإلغاء رمز الوظيفة.

أنواع المعلومات: العنوان (1028) – مُضمن في تعليمات HRMS F1
عنوان محطة العمل (9105) – مُضمن في تعليمات HRMS F1

شاغر

التعريف: مدى توفر الوظيفة المراد شغلها؛ على سبيل المثال، لأغراض التسريح من العمل، والتوظيف، والتيسير المعقول.

نوع البيانات: وظيفة شاغرة (1007) - مُدرج في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

مفتوح (0)

التعريف: بالنسبة للوظائف التي تشمل فئات الموظفين الدائمين، والموسميين، والمنتخبين، والمعينين، وأعضاء المجالس/اللجان، والمعفيين من الخدمة المدنية، والمشاريع، وNWSpeclEmplymntComp، وNW SupportedEmplymnt، استخدم "مفتوح" عندما:

• لم يتم شغل المنصب ولم يكن لدى أي موظف حقوق العودة أو من المتوقع أن يعود إلى هذا المنصب المحدد؛ أو
• يتم شغل هذا المنصب من قبل موظف يعمل بالوكالة أو غير دائم عند الطلب أو غير دائم محدود أو مؤقت ولا يتمتع أي موظف بحقوق العودة أو من المتوقع أن يعود إلى هذا المنصب المحدد.

بالنسبة للمناصب التي تحتوي على مجموعة موظفين مؤقتين، أو غير دائمين عند الطلب، أو إغاثة، أو رجال إطفاء متقاعدين، أو محدودين غير دائمين، أو غير موظفين، أو معاقين من WSP NonEE، استخدم دائمًا "مفتوح".
أمثلة:

• يترك الموظف وظيفته الدائمة لقبول تعيين خدمة تجريبية.
• يتم شغل المنصب من خلال تعيين محدود غير دائم أثناء عملية التوظيف.
• تم شغل منصب غير دائم عند الاتصال.

تم شغل الوظيفة الشاغرة (2)

التعريف: بالنسبة للوظائف التي تشمل فئات الموظفين الدائمين، والموسميين، والمنتخبين، والمعينين، وأعضاء المجالس/اللجان، والمعفيين من الخدمة المدنية، والمشاريع، ووظائف NWSpeclEmplymntComp، ووظائف NW SupportedEmplymnt، استخدم عبارة "تم شغل الوظيفة الشاغرة" عندما:

• يشغل هذا المنصب موظف لديه إحدى حالات التعيين الدائمة أو التي ينوي أن يصبحها دائمة: دائم، متدرب، تحت الاختبار، خدمة تجريبية، تدريب داخلي/احتمالي، تدريب داخلي/خدمة تجريبية، متدرب/احتمالي، تدريب داخلي/خدمة تجريبية، انتقالي، تدريب داخلي/احتمالي، معفى، موسمي، خدمة تدريب موسمية، موسمي - احتمالي، مشروع، خدمة تدريب المشروع، مشروع - احتمالي، مراجعة نظام إدارة المستودعات، أو مجلس الإدارة/الاتصالات؛
• يتم شغل المنصب من قبل موظف يعمل بالوكالة أو غير دائم عند الطلب أو غير دائم محدود أو مؤقت، ويكون لدى الموظف حقوق العودة أو من المتوقع أن يعود إلى هذا المنصب المحدد؛ أو
• لم يتم شغل المنصب ولدي الموظف حقوق العودة أو من المتوقع أن يعود إلى هذا المنصب المحدد.

أمثلة:

• يتم شغل المنصب الموسمي بتعيين موسمي لفترة اختبارية.
• يتم شغل المنصب الدائم بتعيين محدود غير دائم، ويتمتع حامل المنصب الدائم السابق بحقوق العودة إلى هذا المنصب المحدد.
• لا يتم شغل منصب معفى من الخدمة المدنية، ولكن من المتوقع أن يعود حامله السابق إلى هذا المنصب المحدد بعد تعيين مؤقت.

الحالة المخضرم

التعريف: يشير إلى ما إذا كان الموظف قد خدم فعلياً في القوات المسلحة للولايات المتحدة أم لا.

نوع البيانات: بيانات شخصية إضافية (0077) - مُضمنة في دليل نظام إدارة الموارد البشرية F1

تاريخ التفريغ

التعريف: أحدث تاريخ تسريح من الخدمة العسكرية الفعلية في أي فرع من فروع القوات المسلحة، كما هو موضح في شهادة التسريح أو التسريح من الخدمة الفعلية للموظف (نموذج DD214) أو أوراق التسريح المماثلة.

المحارب القديم المعوق

التعريف: هو المحارب القديم الذي يحق له الحصول على تعويض بموجب القوانين التي تديرها وزارة شؤون المحاربين القدامى، أو الشخص الذي سُرِّح أو أُعفي من الخدمة الفعلية بسبب إعاقة مرتبطة بالخدمة. ويشمل ذلك المحاربين القدامى الذين كانوا سيستحقون تعويض الإعاقة لو لم يكونوا يتقاضون راتب التقاعد العسكري.

غير مخضرم

التعريف: الشخص الذي لا يستوفي شروط الحصول على صفة المحارب القديم أو لم يفصح عن أي خدمة عسكرية. ويشمل ذلك الأفراد الذين تم تسريحهم لأسباب غير مشرفة أو لا يستوفون الشروط الأخرى اللازمة للحصول على صفة المحارب القديم بموجب بند " المحارب القديم المحمي الآخر ".

محارب قديم محمي آخر

التعريف: الشخص الذي:

• خدم في الخدمة الفعلية لمدة تزيد على 180 يومًا وتم تسريحه أو إطلاق سراحه منها بخلاف التسريح غير المشرف؛
• تم تسريحه أو إخلاء سبيله من الخدمة الفعلية بسبب إعاقة مرتبطة بالخدمة (انظر أيضًا المحارب القديم ذو الإعاقة الخاصة);
• كعضو في أحد مكونات الاحتياط، خدم في الخدمة الفعلية خلال فترة الحرب أو في حملة أو رحلة استكشافية تم فيها ترخيص شارة الحملة وتم تسريحه أو إطلاق سراحه من هذه الخدمة بطريقة أخرى غير التسريح غير المشرف؛ أو
• تم تسريحه أو إطلاق سراحه من الخدمة الفعلية بسبب تسريح البقاء على قيد الحياة فقط.

ملاحظة: سيكون هذا الحقل المصدر الرئيسي لبيانات عدد "جميع المحاربين القدامى" في تقارير المؤسسة. يجب أيضًا ترميز الأفراد الذين تم تصنيفهم في أي فئة أخرى من فئات المحاربين القدامى (بخلاف غير المحاربين القدامى) في هذا الحقل.

يفضل عدم الإجابة

التعريف: شخص غير معروف وضعه كجندي سابق أو أشار إلى أنه يفضل عدم تقديم هذه المعلومات.

المحارب القديم ذو الإعاقة الخاصة

التعريف: هو المحارب القديم الذي يحق له الحصول على تعويض بموجب القوانين التي تديرها وزارة شؤون المحاربين القدامى عن:

• إعاقة مصنفة بنسبة 30 بالمائة أو أكثر؛ أو،
• إعاقة مصنفة بنسبة 10 أو 20 في المائة في حالة المحارب القديم الذي تم تحديده بموجب 38 USC 3106 بأنه يعاني من إعاقة عمل خطيرة؛ أو،
• التسريح أو الإفراج من الخدمة الفعلية بسبب الإعاقة المرتبطة بالخدمة.

ويشمل ذلك المحاربين القدامى الذين يحق لهم الحصول على تعويضات العجز إذا لم يكونوا يتلقون راتب التقاعد العسكري بدلاً من ذلك.

ملاحظة: سيكون هذا الحقل هو المصدر الرئيسي للبيانات الخاصة بعدد "المحاربين القدامى ذوي الإعاقة" في تقارير المؤسسة (انظر أيضًا المحاربين القدامى المحميين الآخرين ).

محارب قديم من حقبة فيتنام

التعريف: هو أي جندي سابق في القوات المسلحة الأمريكية، البرية أو البحرية أو الجوية، ممن خدموا خلال الفترة من 5 أغسطس 1964 إلى 7 مايو 1975، وخدموا في الخدمة الفعلية لأكثر من 180 يومًا، وسُرِّحوا أو أُعفوا من الخدمة الفعلية لأسباب غير مُشينة، أو سُرِّحوا أو أُعفوا من الخدمة الفعلية بسبب إعاقة مرتبطة بالخدمة. يشمل ذلك أي جندي سابق في القوات المسلحة الأمريكية، البرية أو البحرية أو الجوية، خدم في جمهورية فيتنام بين 28 فبراير 1961 و7 مايو 1975 (انظر أيضًا: المحاربون القدامى الآخرون المحميون ).

ملاحظة: سيكون هذا الحقل هو المصدر الرئيسي للبيانات الخاصة بعدد "قدامى المحاربين في حقبة حرب فيتنام" في تقارير المؤسسة.

رموز حالة المحاربين القدامى القديمة

للحفاظ على سلامة البيانات في التقارير، يجب عدم استخدام رموز حالة المحاربين القدامى القديمة التالية تحت أي ظرف من الظروف :

• وسام الخدمة العسكرية للمحاربين القدامى
• ليس من المحاربين القدامى المحميين
• المحارب القديم المنفصل مؤخرًا

أنواع الأجور

التعريف: نوع من أنواع الدفع يفصل بين المبالغ والوحدات الزمنية لمختلف العمليات التجارية.