Análisis de la fuerza laboral de Washington

Washington Workforce Analytics (WWA) es una solución de informes diseñada para el nuevo Enterprise Data Warehouse (EDW). Reemplazó el actual sistema de informes HRMS Business Warehouse/Business Intelligence (BW/BI) en enero de 2018.

WWA EDW ofrece una solución de informes escalable a largo plazo para datos relacionados con la fuerza laboral. Utiliza herramientas de informes y análisis de SAP Web Intelligence (WebI) para que los usuarios de la agencia puedan trabajar de forma interactiva con información de múltiples fuentes de datos.

Los informes y consultas de SAP Web Intelligence (WebI) se denominan "documentos" o documentos de Web Intelligence (archivos WID). Un documento WebI incluye una consulta/informe y objetos/fórmulas/variables relacionados.

El glosario se encuentra en el sitio web de WWA EDW, junto con herramientas de apoyo para el trabajo y otros materiales de referencia.

El  El icono de deshacer se ubicará en la barra de herramientas cuando esté disponible. Por ejemplo, si está en modo de lectura en un informe estándar, se ubicará en la barra de herramientas junto al   icono de rehacer y   icono de actualización.

Seleccione Ayuda > Acerca de. En este ejemplo, usamos la versión 14.2.4.2410.

Sí; el aprendizaje electrónico está disponible en el Centro de Aprendizaje y está vinculado al sitio web de WWA EDW.

Los siguientes recursos no son específicos de WWA, sin embargo, puede encontrar información útil sobre el uso de herramientas de análisis de informes WebI para informes y consultas ad hoc.

• Tutoriales de productos SAP WebI
• Guía de referencia de SAP Web Intelligence.

SAP publica su catálogo (lista de reproducción) de vídeos de productos en YouTube. Puedes buscar en youtube.com o usar su lista de reproducción WebI 4.x.

OFM publicará guías de trabajo y materiales de referencia en el sitio web de WWA EDW.

Los usuarios deben suscribirse a Granicus para comunicaciones de gestión de recursos humanos.

Comuníquese con el servicio de asistencia de OFM ( HereToHelp@ofm.wa.gov o 360-407-9100).

El sistema enviará automáticamente una contraseña temporal a tu correo electrónico. Esto suele tardar menos de un minuto. Si no recibes ningún correo, revisa tu configuración de correo no deseado para asegurarte de que no hayas bloqueado los correos electrónicos de "no responder" o "Aquí para ayudar".

Tu contraseña debe tener al menos 8 caracteres e incluir mayúsculas, minúsculas, números y caracteres especiales (!@#$%&*). No puedes usar tus 3 contraseñas anteriores.

• Asegúrese de que no haya espacios adicionales si copia (Ctrl+C) y pega (Ctrl+V) su contraseña temporal.
• Si intenta iniciar sesión más de 10 veces sin éxito, su cuenta se bloqueará automáticamente.

Comuníquese con el servicio de asistencia de OFM ( HereToHelp@ofm.wa.gov o 360-407-9100).

WWA EDW no realiza limpieza de datos. Los datos de la agencia se conservarán "tal cual" en el sistema fuente. Esto garantiza la validación de los datos entre WWA EDW y el sistema fuente. Además, contribuye a la gestión continua de datos de la agencia. Cada agencia debe aplicar procesos estándar de gobernanza de datos para garantizar la precisión de sus datos en el sistema fuente.

El cronograma de mantenimiento y carga de datos indica que WWA EDW está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, con cargas de datos programadas regularmente de 6:00 a 6:00 (hora del Pacífico). Si ejecuta un informe antes de que finalice la carga de datos, los resultados se basarán en la última carga completada. Para obtener más información, consulte el cronograma de carga de datos en el sitio web de WWA EDW.

Los usuarios avanzados de las agencias son responsables de gestionar sus carpetas públicas. Cada agencia debe aplicar su propio proceso de gobernanza estándar para garantizar que el contenido de las carpetas sea relevante para sus usuarios. En general, un proceso de gobernanza incluye convenciones de nomenclatura estándar y programas regulares de revisión y limpieza de los documentos WebI en la carpeta. Dependiendo del tamaño de la agencia, se podría designar a uno o más usuarios avanzados como administradores para supervisar su proceso de gobernanza.

Solo los usuarios avanzados de la agencia pueden guardar consultas/informes en sus carpetas públicas de la agencia.

Sólo los usuarios avanzados de la agencia pueden eliminar documentos de sus carpetas públicas de la agencia.

Utilice el panel de lanzamiento de WebI para eliminar documentos.

Seleccione su documento y utilice Organizar > Eliminar.

• De forma predeterminada, los usuarios de la agencia usarán Java. Este formato, a veces denominado "applet de Java", ofrece la mayor funcionalidad para los usuarios de WebI de la agencia. El equipo de Informes Empresariales de OFM y otros usuarios técnicos usarán HTML.
• Es posible que necesite cambiar su configuración predeterminada si no tiene una aplicación Java en su computadora y necesita crear y/o modificar un documento WebI.

1. Seleccione: Preferencias.
2. Seleccione: Inteligencia WebAsegúrese de que Ver y Modificar estén configurados en HTML (no se requiere descarga).
3. Seleccione: Guardar cerrar.

1. Seleccione: Cerrar.

2. Seleccione: Aplicar cambios y cerrarSi recibe un mensaje sobre el guardado automático y la recuperación de documentos, seleccione Aceptar.

3. Seleccione: Guardar o Guardar como.

La opción de envío permite enviar una consulta o informe no confidencial de un usuario de WWA a otro usuario (o grupo de usuarios) de su agencia o de otra. Si es un usuario seguro (usuario seguro de agencia, usuario seguro de servicios al cliente de pequeñas agencias o usuario seguro empresarial de OFM), no tendrá acceso a la seguridad ni a los permisos necesarios para usar la opción de envío, ya que tiene acceso a datos confidenciales que no se pueden enviar a través de la Bandeja de entrada de BI.

Utilice el panel de lanzamiento de WebI para actualizar las propiedades del documento.

Haga clic derecho en su documento y use las propiedades para editar la descripción.

Coloque el cursor en el encabezado de la columna e ingrese una descripción para el encabezado de la columna.

WebI ordenará los resultados según la primera columna del lado izquierdo y luego la siguiente columna (de izquierda a derecha).

En el modo de diseño, haga clic derecho en la columna y utilice las opciones de ordenación.

• Las columnas de fecha que tienen el formato AAAA-MM-DD se ordenarán primero según el año, luego el mes y luego el día.
• Las columnas de fecha que tienen formato DD/MM/AAAA se ordenarán primero según el día, luego el mes y luego el año.

En el modo de diseño, la lista de objetos disponibles se encuentra a la izquierda. El orden predeterminado es alfabético. También puede ordenar por fuente de datos o consulta (estas opciones son útiles si tiene varias consultas o universos en su documento WebI).
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Al agregar nuevos campos a una consulta existente, deberá arrastrarlos desde la lista de objetos disponibles a los resultados del informe después de ejecutar la consulta. Para obtener más información, consulte la ayuda de trabajo "Crear y modificar consultas ad hoc".

Después de ingresar el código de agencia, guarde el informe (documento WebI) en su carpeta personal y utilice esa copia. Al usarla, no tendrá que volver a ingresar el código de agencia, ya que estará guardado.

Los informes estándar se basan en escenarios empresariales comunes para satisfacer las necesidades de datos de las agencias estatales. Puede crear una copia de un informe estándar para adaptarlo a sus necesidades empresariales (por ejemplo, "guardarlo como" en su carpeta personal). Si un informe estándar no se adapta a sus escenarios empresariales específicos, es posible que deba crear una nueva consulta ad hoc.

• Eliminar objetos o medidas clave de un informe estándar puede generar resultados no deseados.
• La eliminación de los campos de datos predeterminados puede afectar la integridad de los datos.
• Agregar campos de datos opcionales no afectará la integridad de los datos.
• Para obtener más información, consulte la ayuda de trabajo de la WWA para un informe específico. Cada informe estándar incluye una ayuda de trabajo con información adicional, como restricciones y cálculos.

No se recomienda. Los objetos de la carpeta de variables se crearon específicamente para cada informe estándar de WWA. Agregar, eliminar o modificar objetos en la carpeta de variables puede afectar la integridad de los resultados de los datos de ese informe.

Los documentos WebI se visualizan, actualizan, imprimen, exportan y programan desde la plataforma de lanzamiento de BI. Utilizará las herramientas WebI para modificar consultas e informes. Para obtener más información, consulte la ayuda de trabajo de WWA para la descripción general de informes estándar.

Puede crear una copia de un informe estándar para adaptarlo a las necesidades de su negocio. Su copia no se verá afectada ni actualizada si OFM actualiza el informe estándar original en el futuro.

Utilice las opciones de filtro de la barra de herramientas para agregar o eliminar un filtro de informe simple. En este ejemplo, agregamos un filtro simple para el código de unidad organizativa.

Depende de las necesidades de su negocio. Si necesita todo el historial, ejecute la consulta sin incluir parámetros de fecha. En general, los períodos de tiempo son útiles para determinar aspectos como el número de quejas presentadas o cerradas en un período específico.

WWA EDW mostrará el número de personal más bajo cuando un puesto de supervisor tenga varios titulares. Puede añadir el Indicador de Supervisor con Varios Titulares a su informe para indicar que el puesto de supervisor tiene varios titulares.

Puede fusionar dimensiones para combinar datos de uno o varios universos mediante herramientas de consulta ad hoc. Para obtener más información, consulte la ayuda de trabajo de WWA para consultas múltiples con dimensiones fusionadas.