Recursos de definiciones de datos de HRMS
Recursos Humanos del Estado facilita la gestión de datos del Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGR) central para supervisar y mejorar la integridad de los datos del personal. El objetivo es garantizar que los datos del SGR sean completos, precisos y consistentes para fines de informes y análisis.
Guías y recursos de codificación de HRMS
Guía de acción afirmativa y datos demográficos
Guía para la codificación de los campos de los tipos de datos personales (0002) y datos personales adicionales (0077) en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), incluyendo los campos de género, origen étnico, etnia, raza, condición militar, condición de veterano, discapacidad, LGBTQ+ y cónyuge de militar. (14/4/25)
Guía de ajustes de fecha
Guía para calcular ajustes de fecha por empleo a tiempo parcial, servicio estatal previo o servicio militar. (30/12/25)
Guía de validación de datos de HRMS
Orientación y mejores prácticas para validar datos de HRMS para garantizar datos completos, precisos y consistentes sobre la fuerza laboral. (5/7/25)
Procedimiento de informe de asignación de vivienda y alternativa
Procedimiento para ingresar y reportar asignaciones de trabajo a domicilio y alternativas en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (1/2/20)
Guía de codificación de incentivos y premios
Guía para codificar e informar incentivos, premios y otros pagos únicos en el sistema de gestión de recursos humanos (14/4/25)
Guía de codificación para citas de capacitación
Guía para programar citas de capacitación en el sistema de gestión de recursos humanos (5/7/25)
Recursos de codificación de actividades de despido
Herramientas y recursos de codificación disponibles para ayudar a las agencias a procesar actividades relacionadas con despidos en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS). (26/1/26)
Guía de codificación para no empleados
Guía para codificar grupos de personas que no son empleados, como estudiantes que trabajan y estudian, pajes, miembros de juntas o comisiones que reciben estipendios, y más. (26/1/26)
Guía de codificación para la gestión no representada
Guía para puestos y empleados de gestión de códigos, como WMS, EMS, funcionarios electos, SOSA y otras exenciones del servicio civil en HRMS. (5/7/25)
Guía de codificación de relaciones de gestión organizacional
Guía para codificar relaciones entre objetos organizacionales en HRMS. (14/4/25)
Guía de codificación para empleados de otros estados
Guía para codificar los impuestos sobre la nómina de empleados de otros estados en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS). (14/4/25)
Guía de codificación para empleados a tiempo parcial
Guía para codificar empleados a tiempo parcial en el sistema de gestión de recursos humanos (5/7/25)
Guía de codificación de relaciones de sustitución
Guía para crear, finalizar y auditar relaciones de sustitución de aprobadores en MyPortal Leave y My Modern Work Environment (MWE). (26/2/26)
Guía de codificación de indicadores de vacantes
Guía para seleccionar las respuestas adecuadas a las preguntas "¿Delimitar vacante?" y "¿Crear vacante?" durante ciertas acciones de personal en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS). (14/4/25)
Proceso de definición de datos
Los expertos en materia de RR.HH. del estado trabajan junto con los administradores de datos de RR.HH. designados por la agencia para:
- Mantener las definiciones de datos y las guías de codificación del HRMS, documentando los estándares de datos de la fuerza laboral de la empresa.
- Identifique las inconsistencias en los datos del SGR y proponga soluciones para su depuración. Estas soluciones pueden implicar la definición de opciones de campo o la documentación y el perfeccionamiento de los procesos. En la mayoría de los casos, se requieren actividades de depuración de datos por parte de la agencia.
- Mejore los informes existentes o desarrolle nuevos informes para satisfacer las necesidades comerciales de datos procesables.
- Proporcionar recomendaciones y probar nuevas codificaciones y funcionalidades de HRMS.
Las definiciones de datos, las actualizaciones de procesos y los esfuerzos de limpieza de datos se comunican a los gerentes de RR. HH., la Asociación de personal/nómina (PPA) y se transmiten a través del proceso de comunicación HRMS de OFM IT Services.
Obtenga más información sobre los administradores de datos de HRMS