Herramienta de gestión de cartera de instalaciones (FPMT)

El acceso a FPMT está restringido a los empleados del estado de Washington. Todos los usuarios deben solicitar una cuenta a través del sistema siguiendo las instrucciones de la guía "Solicitar nueva cuenta de usuario" . El rol de usuario predeterminado es de solo lectura. Los administradores de la agencia FPMT deben aprobar los permisos elevados.

Si un nuevo usuario requiere permisos de edición, el administrador de la agencia debe enviar un correo electrónico al servicio de asistencia de OFM a la dirección HeretoHelp@ofm.wa.gov . El asunto del correo electrónico debe ser:

Solicitud de cuenta FPMT Agregar edición – Nombre de usuario – Número de agencia (por ejemplo, Solicitud de cuenta FPMT Agregar edición – John Doe – 310)

Todos los nuevos usuarios con permisos de edición deben realizar el curso de introducción a FPMT eLearning . Los administradores de la agencia deben indicar en su correo electrónico al servicio de asistencia de OFM que el nuevo usuario ha completado la formación requerida.

Para obtener más información, consulte la lista de administradores de la agencia.

Las agencias deben designar un administrador de agencia FPMT para aprobar los derechos de edición.

El departamento de TI de OFM mantiene una lista de administradores de agencias del FPMT. Si una persona ya no debe ser designada como administrador, contacte con el servicio de asistencia de OFM.

Ya está disponible un curso de introducción a FPMT en línea bajo demanda .

La información de contacto está disponible en la página de contacto de las instalaciones de OFM.

Las instrucciones y las fechas límite están disponibles en las páginas web de Inventario de Instalaciones y Plan de Instalaciones a Seis Años de OFM .

FPMT utiliza tecnología moderna con herramientas de navegación estándar y es lo suficientemente flexible como para expandirse a medida que se identifican nuevas necesidades de negocio. Algunas de las ventajas adicionales incluyen:

• Los errores de datos se reducen al evitar registros duplicados y garantizar la integridad de los datos. Los campos obligatorios están claramente etiquetados, y el sistema mostrará mensajes de error intuitivos si selecciona "Guardar" y no ha proporcionado datos en los campos obligatorios.
• Los datos están protegidos por roles de usuario con seguridad y permisos para garantizar que las agencias controlen y gestionen sus datos. FPMT mantiene un registro de quién realizó cambios en el sistema y cuándo se realizaron.
• Se pueden usar herramientas de búsqueda y filtrado para navegar por el sistema. Las estructuras basadas en menús permiten explorar información adicional, y también se ofrecen informes estándar prediseñados para procesos empresariales comunes.
• Los mapas interactivos ayudan a las agencias a visualizar la información de sus instalaciones. La función de mapas es útil para comprender el inventario de instalaciones del estado e identificar oportunidades para mejorar la utilización del espacio en agencias específicas y en toda la organización. La retención de datos históricos muestra cómo cambia la cartera de instalaciones con el tiempo.

• Solicitar nueva cuenta de usuario
• Restablecer o cambiar contraseña
• Solicitar cambios para una cuenta de usuario existente
• Roles y permisos de la cuenta de usuario 

• Descripción rápida y navegación básica
• Convenciones de nombres
• Jerarquía de tablas
• Campos obligatorios por tabla
• Descripción general de la clase de propiedad y el tipo de espacio
• Descripción general de enmiendas, renovaciones y nuevos contratos

• Crear una instalación propia (Asistente de procesos de negocio)
• Crear una instalación arrendada (Asistente de procesos de negocio)
• Crear contrato de arrendamiento de cuentas por cobrar (Asistente de procesos de negocio)
• Cargar contratos de arrendamiento y cuentas por cobrar
• Matriz de condiciones
• Informar de espacio disponible
• Informar datos de la estación de trabajo
• Estado de retención
• Arrendamientos mes a mes
• Modificaciones del contrato de arrendamiento y de cuentas por cobrar
• Renovar contrato de arrendamiento (Asistente de procesos de negocio)
• Renovar el contrato de arrendamiento maestro y el contrato de arrendamiento de cuentas por cobrar (Asistente de procesos de negocio)
• Renovar contrato de arrendamiento de cuentas por cobrar (Asistente de procesos de negocio)
• Desactivar instalaciones propias, arrendadas o por cobrar (Asistente de procesos de negocio)

• Asistente para el proceso empresarial de revisión de arrendamientos
• Asistente para procesos empresariales de revisión de cuentas por cobrar
• Asistente para procesos empresariales de revisión de instalaciones propias

• Descripción rápida: Informes
• Informe de control de calidad del FPMT
• Pasos de corrección del informe de control de calidad
• Informe sobre la utilización del espacio