Aprobación de autocompletado de Workday

Las agencias deben establecer y mantener un sistema eficaz de control interno para garantizar razonablemente que las transacciones sean válidas y representen un propósito comercial válido. Este requisito se aplica a los sistemas administrados por la agencia, así como a todas las operaciones relacionadas con Workday.

Algunas agencias inician transacciones dentro de un sistema de la agencia y las envían para su aprobación dentro de dicho sistema. Una vez aplicadas todas las aprobaciones en el sistema de la agencia, la agencia declara que las transacciones están completamente aprobadas para su contabilización. Estas transacciones se envían a Workday mediante una integración.

En tales casos, una agencia puede solicitar utilizar la función de Completar automáticamente de Workday siguiendo los pasos que se enumeran a continuación.  

1. Paquete COMPLETE Solicitud de autocompletado para transacciones interconectadas con Workday
2. Enviar formulario a Kennesy.Cavanah@ofm.wa.gov, y cc OFMAccounting@ofm.wa.gov
3. El Departamento de Contabilidad Estatal de OFM revisará los controles internos del sistema de la agencia para determinar si los controles internos son suficientes y existe una necesidad comercial válida.
4. Las agencias recibirán una carta aprobando o rechazando la solicitud una vez completado el proceso de revisión.
5. El equipo de Integraciones de OFM añadirá la función de autocompletado, que permitirá procesar transacciones en Workday sin que el usuario tenga que solicitar la aprobación de las integraciones aprobadas. Nota: Las transacciones de autocompletado activan todas las reglas de contabilización y validaciones.