Preguntas y respuestas sobre anexiones y cambios de límites municipales
¿Por qué mi ciudad necesita la aprobación de la Oficina de Gestión Financiera (OFM) para una anexión?
La ley estatal RCW 35.13.260 y RCW 35A.14.700 exige que los certificados de anexión sean aprobados por la OFM antes de que la población y las viviendas de una zona anexada puedan utilizarse para fines poblacionales. Todas las anexiones y ajustes de límites deben contar con un certificado enviado a la OFM, incluso si no hay población en la zona.
¿Qué documentos debo enviar a la OFM?
Consulte la Lista de verificación de documentación para la anexión/ajuste de límites.
¿A veces se necesitan otros documentos?
Sí. Algunas anexiones tienen condiciones únicas que requieren prueba de cumplimiento.
- Si la anexión se somete a una junta de revisión de límites (BRB) tras la aprobación del consejo, se debe incluir una copia de la carta de la BRB que indique el fin de su revisión. Consulte la Fechas de entrada en vigor de la anexión documento para obtener más información.
- Si la ordenanza exige que se cumpla una acción para que la anexión sea efectiva, se debe incluir prueba de dicha acción. Algunos ejemplos incluyen, entre otros, la escrituración de un derecho de paso, la transferencia de derechos de agua, la limpieza del terreno, etc.
¿Por qué OFM necesita una descripción legal?
La OFM necesita una descripción legal que el personal de la Secretaría de Estado del Estado de Washington pueda utilizar para delimitar el área anexada. Dicha descripción legal debe especificar un área concreta para que la OFM la apruebe a efectos de población. Se sugieren las siguientes acciones:
- Una vez redactada la descripción legal, pida a alguien que no sea la persona que escribió la descripción que la trace en un mapa tal como está escrita.
- Siempre que sea posible, los límites deben describirse en términos de un verdadero punto de inicio con rumbos y distancias, porciones de secciones o líneas dentro de secciones y otras características identificables como "la línea de derecho de paso del norte de la calle 141 hasta la línea de derecho de paso del este de la avenida 53".
- Vincule el punto de inicio con una característica identificable, como una esquina, una intersección de calles o una intersección de servidumbre de paso. De ser posible, no comience una descripción en un lote fiscal o gubernamental, ni utilice lotes gubernamentales en ninguna parte de la solicitud de anexión, ya que pueden ser difíciles de trazar.
- Si se siguen derechos de paso abandonados hace mucho tiempo, incluya una copia del plano, mapa o plano de derecho de paso.
- Describe lo que se está anexando en lugar de lo que no se está anexando.
- Evite el uso de abreviaturas.
¿Qué debe incluir el mapa del área anexada?
El mapa no tiene que mostrar toda la ciudad/pueblo, solo lo suficiente para ubicar la zona anexada en el espacio geográfico. La OFM prefiere que la zona anexada se delimite en rojo y los límites de la ciudad/pueblo antes de la anexión, en verde. Los nombres de las calles deben estar presentes y ser legibles. El mapa no constituye la definición legal de la propiedad anexada.
Mi ciudad planea contratar un censo de anexión. ¿Qué necesito saber?
Según los estatutos RCW 35.13.260, RCW 35A.14.700 y RCW 43.62.040, el conteo de población y vivienda en anexiones u otros cambios de límites se realizará de acuerdo con las prácticas y políticas establecidas, y sujeto a la aprobación de la Oficina de Administración Financiera (OFM). Por lo tanto, al contratar estos servicios, las jurisdicciones locales deben asegurarse de que el consultor, mediante contrato, esté obligado a seguir las directrices de la OFM y que su trabajo sea aceptable para la OFM, que debe aprobar los resultados. El incumplimiento del proceso adecuado podría obligar a las ciudades a volver a contar la población y la vivienda anexadas, lo que generaría costos adicionales. Se recomienda encarecidamente notificar a la OFM con anticipación sobre el contratista contratado. Si el contratista no ha asistido a una sesión de capacitación para administradores del censo de la OFM, se deben coordinar las capacitaciones correspondientes. Si tiene alguna pregunta, contáctenos en pop.annextions@ofm.wa.gov.
¿Puede decirme más sobre las fechas de vigencia relacionadas con las ordenanzas, anexiones y resoluciones de mi ciudad?
La fecha de entrada en vigor de una ordenanza es cuando la ley entra en vigor. La fecha de entrada en vigor de una anexión es cuando el área anexada pasa a formar parte legalmente de la ciudad o municipio. Una resolución entra en vigor al ser aprobada por el consejo municipal. En la mayoría de los casos, la fecha de entrada en vigor de una ordenanza y la de una anexión coinciden. En algunos casos, la ley o las necesidades de planificación local exigen que sean diferentes. Consulte el documento «Fechas de entrada en vigor de la anexión» para obtener más información.
Mi ciudad está interesada en anexar una gran población. ¿Qué necesito saber?
La legislatura aprobó la RCW 82.14.415 para incentivar a las ciudades a anexar áreas de alto costo. Este incentivo solo se aplica a ciudades seleccionadas en los condados de King, Pierce y Snohomish. El área a anexar debe estar incluida en una resolución de anexión antes del 1 de enero de 2015. La RCW 82.14.415 ofrece incentivos fiscales durante diez años después de la anexión a las ciudades que anexen áreas con una población de 10,000 habitantes o más. Las ciudades que anexan bajo la RCW 82.14.415 deben contabilizar la población de acuerdo con las RCW 35.13.260 y 35A.14.700. Consulte este documento para obtener más información.
¿Puede contarme más sobre la presentación de solicitudes de anexión y cómo se relaciona con la distribución de ingresos?
La solicitud de anexión informa a las agencias correspondientes sobre las poblaciones ajustadas que se utilizarán en el siguiente ciclo de distribución de ingresos. Los detalles de la solicitud/ciclo de distribución de ingresos son:
- Las anexiones se presentan el último día hábil de los meses de noviembre, febrero, mayo y agosto. La presentación incluye todas las anexiones aprobadas por la OFM durante los meses posteriores a la presentación anterior.
- Las poblaciones ajustadas se utilizan para la distribución de ingresos a partir del primer mes del siguiente trimestre calendario (enero, marzo, junio y septiembre).
- El informe de noviembre es el primero que utiliza las estimaciones de población más recientes del 1 de abril (más las anexiones aprobadas después del 1 de abril).
En la documentación de anexión se incluyen tres informes trimestrales independientes que pueden consultarse en nuestro sitio web :
- Anexiones aprobadas por ciudad y ordenanza.
- Población ajustada por ciudad (debido a la anexión/ajuste militar).
- Un resumen de cuatro trimestres de la población ajustada por ciudad.
¿Dónde debo enviar por correo mis documentos de anexión o cambio de límite municipal?
Envíe toda la documentación indicada en la lista de verificación a:
Oficina de Gerencia Financiera
División de Pronósticos e Investigación
PO Box 43124
Olympia, WA 98504-3124
Si utiliza FedEx, UPS, etc.:
Oficina de Gerencia Financiera
División de Pronósticos e Investigación
302 Sid Snyder Ave SW
Suite 450
Olympia, WA 98501