Definiciones de datos de HRMS

Contenido

Última actualización: 9/15/2026

Razones de acción

Definición: La razón específica para realizar una acción.

Infotipo: Acciones (0000) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Abandono del cargo

Definición: Se utiliza el concepto de Abandono de Puesto para separar a un empleado que ha estado ausente sin permiso autorizado durante un período de 3 días laborables consecutivos. La regla de los 3 días laborables consecutivos no se aplica a los empleados no permanentes ni a los empleados en período de prueba.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado no notifica a su supervisor su ausencia, no se presenta a trabajar y no obtiene autorización para su ausencia durante 3 días laborables consecutivos. El empleador procede entonces a despedir al empleado por abandono de puesto.

Ajustar horas trabajadas

Definición: Utilice la opción Ajustar horas trabajadas cuando cambie el número de horas de trabajo asignadas a un empleado o su porcentaje de empleo.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un supervisor aprueba una reducción temporal de la jornada laboral de un empleado al 90%.

Asignación alternativa

Definición: Utilice la Licencia de Ausencia – Activa > Asignación Alternativa para una acción iniciada por el empleador que consiste en asignar a un empleado un trabajo distinto a sus tareas habituales, o en asignarlo a un lugar de trabajo diferente, mientras se investiga una presunta falta. Durante la Asignación Alternativa, el empleado seguirá recibiendo su salario y beneficios habituales.

Utilice la acción de Regreso de Ausencia > Asignación Alternativa cuando el empleado regrese a su asignación o lugar de trabajo habitual. No es necesario solicitar la acción de Regreso de Ausencia si el empleado se desvincula del servicio público antes de finalizar su asignación alternativa; basta con solicitar la Acción de Separación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Regreso tras permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: A un empleado se le asignan tareas que no implican interacción con pacientes durante una investigación sobre abuso de pacientes. El empleado continuará con esta asignación alternativa hasta que se tome una decisión sobre si puede regresar a sus funciones habituales.

Agresiones

Definición: Utilice la Licencia de Ausencia – Activa > Agresión para un empleado que sea víctima de agresión y trabaje para agencias que aprueben la Licencia por Agresión, o el empleado trabaje para la Patrulla Estatal de Washington (WSP) y tenga una Licencia por Discapacidad Temporal.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Agresión cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Regreso tras permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un técnico de salud mental de nivel 1 ha sido agredido en el trabajo y se encuentra de baja por agresión debido a las lesiones sufridas.

Adjudicación de licitación – A la baja

Definición: (Solo para representación) Utilice Adjudicación de licitación – Descendente cuando a un empleado se le ha adjudicado una licitación que resulta en un cambio a una categoría laboral con un rango salarial inferior. El empleado debe haber ocupado previamente un puesto en la categoría laboral inferior.

Nota: Consulte el convenio colectivo aplicable para obtener detalles específicos sobre el sistema de licitación.

(División Marina únicamente) Usar Adjudicación de licitación: hacia abajo cuando a un empleado se le ha adjudicado o asignado una licitación, lo que resulta en una disminución de horas y/o salario.

Nota: Las ofertas a la baja para la División Marina pueden resultar en cambios de puesto, trabajo, unidad de negociación, horario y/o salario.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un cocinero de nivel 2 presenta una solicitud para un puesto de cocinero de nivel 1 y se le adjudica con éxito.

Ejemplo: Un auxiliar de terminal regresa con otro auxiliar de terminal de guardia como resultado de un cambio en la asignación de plazas.

Adjudicación de licitación – Lateral

Definición: (Solo representado) Utilice Licitación Adjudicada – Lateral cuando a un empleado se le haya adjudicado una licitación, lo que resulta en un cambio de puesto a la misma clasificación de trabajo.

Nota: Las solicitudes de cambio de puesto en la administración pública suelen implicar un turno, días libres y/o ubicación diferentes.

(División Marina únicamente) Usar Adjudicación de licitación – Lateral cuando a un empleado se le ha adjudicado o asignado una licitación, lo que no genera cambios en las horas ni el salario.

Nota: Las candidaturas de otros candidatos para la División Marina suelen conllevar cambios de puesto y/o de trabajo.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Una enfermera titulada de nivel 2 con contrato indefinido presenta una solicitud para un puesto con días libres diferentes y se le adjudica con éxito.

Ejemplo: Un oficial de cubierta presenta una oferta y se le adjudica con éxito un puesto de oficial de cubierta diferente en una travesía diferente.

Adjudicación de licitación – Ascendente

Definición: (Solo para la División Marina) Utilice Licitación Adjudicada – Ascendente cuando a un empleado se le haya adjudicado una licitación, lo que resulta en un aumento de horas y/o salario.

Nota: Las ofertas al alza pueden conllevar cambios de puesto, trabajo, unidad de negociación, horario y/o salario.

El ascenso de pujas se aplica únicamente a contratos del sector marítimo. Para contratos no marítimos, consulte Elevación, Promoción o Reasignación – Ascenso.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un auxiliar de terminal presenta una oferta para un puesto de supervisor de terminal y le es adjudicada.

Cambio en el Grupo EE

Definición: Utilice la opción "Cambio de grupo de empleados" cuando el estado del empleado difiera del estado del puesto y sea necesario modificarlo. El grupo de empleados debe reflejar el estado del puesto.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Una agencia genera un informe que indica que un puesto exento fue codificado erróneamente como permanente. Tras corregir el Grupo de Exención de Empleo (EE Group) del puesto, la agencia cambia el Grupo de Exención de Empleo en la Asignación Organizacional del empleado de Permanente a Exento de Servicio Civil.

Cambio en el subgrupo EE

Definición: Utilice el motivo de cambio de subgrupo de empleado cuando el subgrupo de empleado de un puesto esté configurado como mensual y el empleado en dicho puesto reciba una remuneración por hora, o cuando el puesto esté configurado como por hora y el empleado reciba una remuneración mensual. Este motivo de acción también se utiliza para cambiar la designación de elegibilidad para horas extras de un empleado.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplos:

• A un empleado que ocupa un puesto asalariado a tiempo completo se le permite trabajar en un horario variable a tiempo parcial durante las vacaciones de verano de su hijo.
• Un empleado representado solicita trabajar a tiempo parcial durante tres meses. Su puesto es a tiempo completo y continúa representado, aunque trabaje a tiempo parcial temporalmente.

Condiciones no cumplidas

Definición: Utilice la cláusula "Condiciones no cumplidas" para la separación no disciplinaria de un empleado permanente por los siguientes motivos:

• No cumplir con las condiciones de empleo que existieran o no al momento del nombramiento inicial.
• No autorizar o pasar una verificación de antecedentes requerida para el puesto.
• Incumplimiento de las disposiciones de seguridad sindical.

Utilice Separación > Condiciones no cumplidas – Vax Requerida para separar a un empleado que no cumplió con un requisito de vacunación contra el COVID-19.

Utilice la opción Separación > Fin del nombramiento para separar del servicio estatal a un empleado no permanente que no cumpla con las condiciones de empleo.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado fijo no supera un nuevo requisito de verificación de antecedentes para trabajar con niños. El empleado es despedido por no cumplir con las nuevas condiciones de empleo.

Condiciones no cumplidas – Requerimiento de vacunación

Definición: Condiciones de uso no cumplidas: Vax Reqrd para una separación no disciplinaria de un empleado iniciada por el empleador:

• por no cumplir con un requisito de vacunación contra la COVID-19.
• cuando el empleador no pueda proporcionar una adaptación razonable a una exención de vacunación contra la COVID-19 aprobada, a menos que la separación se considere una separación por discapacidad. Ver Discapacidad – Involuntaria.

No utilice Condiciones no cumplidas – Requisito de vacunación para renuncias o jubilaciones iniciadas por empleados como resultado de un requisito de vacunación.

Consulte la sección "Condiciones no cumplidas" para conocer otros casos de separación no disciplinaria.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado no presenta comprobante de vacunación contra la COVID-19 y no cumple con los requisitos para obtener una exención. El empleado es despedido por no cumplir con las nuevas condiciones de empleo.

Convertir a cita permanente

Definición: Utilice Convertir a nombramiento permanente:

• Cuando el empleador utilizó un proceso competitivo para cubrir un puesto temporal y posteriormente lo convirtió en permanente. Esto solo se permite bajo criterios específicos (véase la nota a continuación).
• Cuando el empleador convierte un puesto exento en servicio clasificado permanente.
• (Solo representado) Cuando el empleador convierte un nombramiento por proyecto en un nombramiento permanente sin proyecto. Consulte el convenio colectivo aplicable.

Notas: La conversión a nombramiento permanente se produce bajo criterios específicos y conlleva que el empleado permanezca en el mismo puesto. Consulte el Título 357 del WAC o el convenio colectivo aplicable para determinar si el cambio de nombramiento cumple con la definición de conversión y si se requiere un período de revisión.

Para cualquier otro movimiento de no permanente a permanente que no cumpla con los criterios de conversión, consulte otros motivos de cambio de nombramiento, como período de prueba , ascenso , traslado y más.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un empleado es seleccionado mediante un proceso competitivo para cubrir un puesto no permanente mientras el titular permanente realiza un viaje de 7 meses a Europa. El titular permanente decide no regresar a Estados Unidos y renuncia. La agencia convierte el puesto no permanente en un puesto permanente.

Ejemplo: Una agencia convierte un puesto de Gerente de Programa exento en un puesto permanente de Especialista de Programa WGS 5.

Ejemplo: (Solo representado): Un empleador convierte un puesto de proyecto en un puesto permanente de Asistente de Oficina 3 (OA3) "no de proyecto".

Muerte

Definición: Utilice el término Muerte para referirse a un empleado que fallece mientras trabaja para una agencia.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado ha fallecido y la agencia empleadora rescinde su contrato debido a su muerte.

Degradación – Disciplinaria

Definición: Utilice Degradación – Disciplinaria para una degradación por causa justificada que resulta en el movimiento de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase que tiene un rango salarial máximo más bajo.

(Solo WMS) Utilice Degradación – Disciplinaria para una degradación por una causa que resulte en:

• la reasignación de funciones en el mismo puesto que resulte en un estándar salarial y/o puntos de evaluación más bajos, o
• la reasignación de funciones que resulte en que el puesto se coloque en el WGS con un salario base más bajo, o
• movimiento a un puesto diferente de WMS con un estándar salarial más bajo y/o puntos de evaluación más bajos, o
• movimiento a un puesto WGS con un salario base más bajo.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un empleado es degradado por justa causa de un puesto de Consultor de Recursos Humanos 3 a un puesto de Consultor de Recursos Humanos 1.

Ejemplo: Un empleado es degradado por justa causa de un puesto de WMS Banda 2 a un puesto de Analista Fiscal 4.

Degradación – En lugar de despido

Definición: Utilizar la degradación en lugar del despido para un empleado que es designado para un puesto con un rango salarial máximo inferior al del puesto que ocupa actualmente, en lugar de ser despedido.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un empleado cuyo puesto se va a suprimir debido a despidos acepta un puesto de menor categoría, ya que no tiene otra opción que aceptar un puesto con el mismo rango salarial.

Degradación – No disciplinaria

Definición: (Solo para WMS) Utilice Degradación – No Disciplinaria para el movimiento descendente involuntario de un empleado de WMS debido a la reasignación no disciplinaria de funciones que resulta en un estándar salarial más bajo y/o puntos de evaluación más bajos para el puesto actual del empleado.

(Solo Patrulla Estatal de Washington) Utilice Degradación – No disciplinaria para la degradación involuntaria de un oficial comisionado de un rango superior a uno inferior por razones no disciplinarias.

Nota: Para los empleados clasificados del Servicio General de Washington, consulte Reasignación – Descenso , Degradación – Disciplinaria o Degradación – Voluntaria.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Las funciones de un empleado de la categoría 3 de WMS cambiaron por motivos no disciplinarios. La reevaluación del puesto resultó en un descenso de categoría a la categoría 2 de WMS.

Ejemplo: Después de desempeñar un cargo superior durante varios años, un capitán es degradado al rango de teniente por razones no disciplinarias por el jefe de la WSP.

Degradación – Voluntaria

Definición: Uso de Degradación – Voluntaria para un empleado permanente que se traslada voluntariamente de un puesto en una categoría a un puesto en otra categoría que tiene un rango salarial máximo inferior.

(Solo WMS) Uso de degradación: voluntario para un empleado permanente de WMS que se traslada voluntariamente a un puesto que tiene un estándar salarial más bajo y/o puntos de evaluación más bajos, o que se traslada voluntariamente a un puesto de WGS con un rango salarial máximo más bajo.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un analista fiscal de nivel 3 (nivel 55) solicita ser degradado voluntariamente a un puesto vacante de consultor de recursos humanos de nivel 1 (nivel 49) para el cual cumple con las habilidades y capacidades requeridas.

Discapacidad – Involuntaria

Definición: Uso de Discapacidad – Involuntaria para separar a un empleado del servicio estatal cuando el empleador determina que el empleado no puede realizar las funciones esenciales de su puesto o clase con o sin ajustes razonables debido a una incapacidad mental, sensorial o física.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleador determina que un empleado ya no puede desempeñar las funciones esenciales de su puesto y categoría. Tras seguir los procedimientos de recursos humanos/igualdad de oportunidades laborales correspondientes, se considera necesaria la separación del empleado.

Discapacidad – Voluntaria

Definición: Uso de la Discapacidad: Voluntario para un empleado que solicita la separación del servicio estatal debido a una incapacidad mental, sensorial o física.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado determina que ya no puede desempeñar las funciones esenciales de su trabajo y renuncia, proporcionando a su empleador información médica que documenta su incapacidad para desempeñar las funciones esenciales de su puesto.

Pago por discapacidad del 50% (WSP)

Definición: (Solo para la Patrulla Estatal de Washington) Uso de licencia de ausencia – Activo > Pago por discapacidad 50% (WSP) para licencia de ausencia otorgada a oficiales lesionados o incapacitados en tal medida que sean mental o físicamente incapaces de servicio activo.

Nota: Los funcionarios con estatus de discapacidad reciben la mitad de su salario actual, menos cualquier compensación recibida a través del departamento de trabajo e industrias.

Utilice el Retorno de Licencia de Ausencia > Pago por Discapacidad 50% (WSP) cuando el oficial regrese al servicio activo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Regreso tras permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: El jefe de la Patrulla Estatal de Washington determina que un agente en servicio activo de la Patrulla Estatal de Washington que resultó gravemente herido hace seis meses en un accidente automovilístico no puede regresar al servicio activo y se le otorga el estatus de incapacitado.

Hora de salida

Definición: Utilice el término "despido" para dar de baja a un empleado del servicio estatal por motivos disciplinarios.

Nota: Para separaciones no disciplinarias, consulte Fin del nombramiento.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado viola continuamente la política de su agencia sobre el uso indebido de los recursos estatales y es despedido por incumplimiento.

Viaje

Definición: Utilice Licencia de Ausencia – Activo/Inactivo > Educativa para empleados a quienes se les ha aprobado una licencia de ausencia con fines educativos.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Educativo cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado está ampliando su formación académica y se le concede una licencia para completar sus estudios de posgrado.

Servicio de oficina electiva/de pierna

Definición: Utilice la licencia de ausencia – Activo/Inactivo > Servicio electivo en el cargo/servicio en las fuerzas armadas cuando:

• un empleado solicita una licencia temporal por haber sido elegido o designado para un cargo electivo; o
• un empleado que también es miembro de la legislatura estatal toma una licencia temporal para realizar funciones oficiales durante sesiones legislativas regulares y especiales.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Educativo cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: A un empleado de la Oficina del Fiscal General se le concede una licencia temporal para desempeñar funciones relacionadas con su nombramiento para un cargo electivo.

Ejemplo: A un empleado del Departamento de Ingresos se le concede una licencia temporal mientras desempeña sus funciones oficiales como miembro de la legislatura estatal durante el período de sesiones legislativas.

Elevation

Definición: Utilice la opción de Ascenso cuando mueva a un empleado permanente a un puesto en una categoría superior en la que el empleado tenía estatus permanente antes de una degradación, o a una categoría en la misma serie de categorías que se encuentre entre la categoría actual y la categoría de la que el empleado fue degradado.

(Solo para no representados) La elevación es una acción iniciada por el empleador.

Consulte el Título 357 del WAC o el convenio colectivo de trabajo para determinar si el nombramiento cumple con la definición de elevación.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplos:

• Un empleado es ascendido a la posición de Consultor de Recursos Humanos 4 después de haber sido degradado a la posición de Consultor de Recursos Humanos 2.
• Doce meses después de que un Asistente de Oficina permanente 3 (Rango 38) fuera degradado voluntariamente a un puesto permanente de Asistente de Oficina permanente 2 (Rango 36) en una división diferente, es contratado para un nuevo puesto permanente de Asistente de Oficina permanente 3 (Rango 38).

Unidad de negocio de empleados

Definición: Utilice la Unidad de Negocio de Empleados para el nombramiento o la separación de un empleado clasificado contratado como parte de un grupo de empleados que participan en una licitación exitosa y obtienen un contrato adjudicado para prestar servicios a un empleador.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6), Separación (U5)

Ejemplo: Un grupo de empleados clasificados participa en una licitación y obtiene un contrato para prestar servicios a una agencia. Los empleados individuales son contratados como parte de una unidad de negocio de empleados y pueden separarse como tal.

Fin de la cita

Definición: Utilice el término "Fin de nombramiento" para separar a un empleado del servicio estatal por razones no disciplinarias o para separar a un empleado en período de prueba por razones distintas a la renuncia. Esto puede incluir a empleados de WGS, WMS, EMS o empleados no permanentes que no tengan estatus permanente en el estado.

Notas: Utilice Fin de nombramiento únicamente cuando no exista ningún otro motivo aplicable para la separación.

Para separaciones disciplinarias, consulte Despido.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado que se encuentra en período de prueba no cumple con los estándares del empleador y es despedido antes de completar dicho período.

Fin de cita – Cita errónea

Definición: Utilice Fin de Nombramiento – Nombramiento Erróneo para separar del servicio estatal a un empleado que fue contratado por error.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Se contrata a un empleado, pero luego se descubre que el supervisor no recibió la autorización adecuada para cubrir el puesto.

Eximir

Definición: Utilice el término "Exento" para designar a un empleado en un puesto no cubierto por la ley estatal de la función pública o a cualquier empleado contratado a voluntad que preste sus servicios a discreción de la autoridad que lo designa y que no esté cubierto por un convenio colectivo o reglamento.

Nota: El término "exento" debe utilizarse para los nombramientos en el servicio exento y dentro del mismo.

Utilice Separación > Fin del nombramiento para separar del servicio estatal a un empleado exento que no tenga estatus estatal permanente.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Contratación rápida (U1), Recontratación (U6), Recontratación rápida (Reino Unido)

Ejemplo: El Departamento de Correcciones contrata a un nuevo Director de Información. Dado que este puesto forma parte del Servicio de Gestión Exenta (EMS), se le designa como exento.

Ejemplo: Un director de recursos humanos exento acepta un nuevo nombramiento para un puesto de subdirector exento.

Ley de Atención Familiar

Definición: Utilice la licencia de ausencia – Activa > Ley de Cuidado Familiar para un empleado que solicite una licencia temporal bajo la Ley de Cuidado Familiar de Washington para cuidar a un cónyuge, pareja de hecho registrada, hijo, padre, suegro o abuelo con una condición de salud grave, o cuidado a corto plazo de un cónyuge o pareja de hecho registrada embarazada, durante o después del parto según sea necesario.

Utilice la Ley de Retorno de Licencia por Ausencia > Ley de Cuidado Familiar cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Regreso tras permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado solicita una licencia para cuidar a su abuela, que padece una enfermedad grave.

FMLA

Definición: Utilice Licencia de Ausencia – Activo/Inactivo > FMLA para una licencia de ausencia bajo la Ley Federal de Licencia Familiar y Médica de 1993 para empleados que califiquen.

Utilice Regreso de licencia por ausencia > FMLA cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado que reúne los requisitos para acogerse a la Ley Federal de Permiso Familiar y Médico de 1993 se someterá a una cirugía y no podrá trabajar durante un período de tiempo.

GGTP

Definición: Utilice GGTP para designar a un empleado del Grupo de Transición del Gobierno General. Si el empleado ha sido separado del servicio estatal, se requiere una acción de recontratación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Recontratación (U6)

Ejemplo: Una agencia considera y nombra a un empleado del Programa de Transición del Gobierno.

Gnl Gvt a Educación Superior

Definición: Utilice Gnl Gvt a Educación Superior para indicar que un empleado se ha trasladado a una institución de educación superior sin interrupción en el servicio.

Nota: Todas las fechas, saldos de vacaciones y estado se transfieren a la institución de educación superior con el empleado; sin embargo, no se pagarán ni administrarán a través del sistema HRMS.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado del gobierno general acepta un puesto en una institución de educación superior. Dado que los empleados de educación superior no están registrados en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), deben ser dados de baja y se les debe proporcionar una razón para su traslado a educación superior.

Servicio gubernamental

Definición: Utilice Licencia de Ausencia – Activo/Inactivo > Servicio Gubernamental para un empleado que toma licencia para servicio gubernamental en interés público.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Servicio gubernamental cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: A un empleado se le concede una licencia sin goce de sueldo por prestar servicio gubernamental en el Cuerpo de Paz. Dado que el empleado no recibirá beneficios ni salario, se le asigna una licencia inactiva.

Educación superior – Temporal

Definición: (Solo para Educación Superior) Utilice Educación Superior – Temporal para designar a un empleado en un puesto de Educación Superior de forma temporal en el que las horas trabajadas por el empleado no excedan las mil cincuenta horas (1,050) en cualquier período de 12 meses consecutivos a partir de la fecha original de contratación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Una institución de educación superior contrata a un Auxiliar Administrativo 3 para trabajar 3 días a la semana desde julio hasta septiembre para ayudar con la matrícula.

Educación superior a Gnl Gvt

Definición: Utilice la opción Nueva contratación/Recontratación > Educación superior a gobierno general para asignar a un empleado de una institución de educación superior a una agencia estatal sin interrupción en el servicio. Si el empleado no tiene un número de personal en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), utilice Nueva contratación > Educación superior a gobierno general; de lo contrario, utilice Recontratación > Educación superior a gobierno general.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Un profesor de la Universidad Central de Washington acepta un puesto como Consultor de Recursos Humanos 4 en el Departamento de Servicios Empresariales para trabajar en su división de capacitación.

Tarea en casa

Definición: Utilice Permiso de ausencia – Activo > Asignación a domicilio para una acción iniciada por el empleador que asigna a un empleado a su domicilio. El empleado debe permanecer disponible durante su horario laboral habitual mientras se encuentre en su domicilio; seguirá recibiendo su salario y beneficios habituales y podrá o no ser asignado a tareas laborales.

Utilice la acción de Regreso tras la Licencia > Asignación a Casa cuando el empleado se reincorpore al trabajo. No es necesario solicitar la acción de Regreso tras la Licencia si el empleado se desvincula del servicio público antes de finalizar su asignación a casa; basta con solicitar la Acción de Separación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Regreso tras permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado es enviado a casa en espera de una investigación que requiere que permanezca disponible para ser contactado durante su horario laboral habitual.

Pasantía

Definición: Utilizar el término "Pasantía" para la designación de un estudiante a través del programa estatal de pasantías con el propósito de adquirir experiencia laboral y conocimiento del gobierno estatal.

Véase también la sección "No empleado" para los estudiantes que participan en el programa de trabajo y estudio.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Una agencia contrata a un becario/estudiante para que le ayude en el departamento de contabilidad.

En formación

Definición: Utilice el término "En formación" para designar a un empleado para un puesto permanente que cuente con un plan de formación documentado que identifique los pasos para el ascenso a la categoría objetivo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Un analista fiscal de nivel 2 es designado para un puesto con un plan de capacitación documentado para ascender a analista fiscal de nivel 4. La primera fase del plan comienza con la categoría laboral de analista fiscal de nivel 2.

Nivel de formación – Completo

Definición: Utilice Cambio de cita > Nivel de formación: complete esta acción al finalizar con éxito un paso de los requisitos de formación y si hay un cambio en la fecha de la cita en el infotipo Especificaciones de fecha o en el salario base.

Utilice Cambio de estado > Nivel de formación: complete esta opción al finalizar con éxito un paso de los requisitos de formación y no haya cambios en la fecha de la cita en el infotipo de especificaciones de fecha ni en el salario base.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (U3), Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Una agencia contrata a un Consultor de Recursos Humanos 2 en formación para que ascienda a Consultor de Recursos Humanos 4. El empleado ha completado la primera etapa del proceso de formación y ahora se encuentra en el nivel de Consultor de Recursos Humanos 3.

Serie de capacitación completa

Definición: Utilice Cambio de cita > Serie de formación: complete cuando un empleado haya completado satisfactoriamente todos los pasos de los requisitos de formación y haya un cambio en la fecha de la cita en el infotipo Especificaciones de fecha o en el pago básico.

Utilice Cambio de estado > Serie en formación: complete cuando un empleado haya completado satisfactoriamente todos los pasos de los requisitos de formación y no haya ningún cambio en la fecha de nombramiento en el infotipo Especificaciones de fecha o en el salario base.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (U3), Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Una agencia contrata a un Consultor de Recursos Humanos 2 en formación para que ascienda a Consultor de Recursos Humanos 4. El empleado ha completado todas las etapas del proceso de formación y ahora se encuentra en el nivel de Consultor de Recursos Humanos 4.

Dejar

Definición: Utilice el término "despido" para separar a un empleado debido a:

• Falta de fondos
• Falta de trabajo
• Falta de posiciones
• Cambio organizacional
• Terminación de un proyecto

El despido también se puede utilizar cuando un empleador separa involuntariamente a un empleado que no completa con éxito la revisión de transición después de una opción de despido.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Despido – Reducción temporal de horas

Definición: Se utiliza la figura del despido temporal con reducción de horas cuando el empleador reduce temporalmente las horas de trabajo de un empleado debido a una pérdida imprevista de fondos u otras razones contempladas en el Título 357 del WAC o en el convenio colectivo. Esta medida también puede utilizarse cuando un empleado se ha ofrecido voluntario y el empleador ha accedido a permitirle reducir sus horas de trabajo para evitar despidos.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Utilice Cambio de cita > Ajustar horas trabajadas cuando el empleado regrese a su horario normal.

Ejemplo: Un empleado se ofrece voluntariamente a reducir su jornada laboral a 24 horas semanales para evitar despidos. En función de las necesidades de personal, la autoridad competente lo aprueba y autoriza al empleado a trabajar 24 horas semanales.

Despido temporal

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activo/Inactivo > Despido – Temporal cuando un empleado vaya a ser despedido temporalmente.

Utilice Regreso de licencia > Despido – Temporal cuando el empleado regresa a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Una agencia despide temporalmente a un empleado sindicalizado durante 20 días naturales debido a una pérdida imprevista de financiación.

Despido voluntario

Definición: Utilice Permiso de ausencia – Activo/Inactivo > Despido – Voluntario para un empleado que se ofrece voluntariamente a tomar un permiso de ausencia para mitigar los efectos de un despido. Si el empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante el Permiso de ausencia, utilice Permiso de ausencia – Activo.

Utilice Regreso de licencia > Despido – Voluntario cuando el empleado regresa a trabajar.

Separación: (Solo para empleados representados) Utilice Separación > Despido – Voluntario para separar a un empleado representado que se ofrece voluntario para ser despedido de su puesto.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso tras permiso de ausencia (UA), Separación (U5)

Ejemplo:

• Permiso de ausencia:Un empleado se ofrece voluntariamente a tomar seis meses de licencia sin goce de sueldo para reducir el efecto de los despidos de su agencia.
• .Como resultado de los recortes presupuestarios, un empleado representado se entera de que su agencia planea eliminar cuatro puestos. El empleado notifica a Recursos Humanos que se ofrece como voluntario para ocupar uno de los puestos eliminados.

Lista de despidos

Definición: Utilice la Lista de Despidos para designar a un empleado de la lista de despidos interna o estatal del empleador.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Recontratación (U6)

Ejemplo: Un empleado, que fue despedido de un puesto de Analista de Gestión 3 debido a la falta de vacantes en febrero de 2010, es contratado por otra agencia en noviembre de 2011 de la lista estatal de despidos de Analistas de Gestión 3.

Opción de despido aceptada

Definición: Utilice la opción de despido aceptada para designar a un empleado cuyo puesto está programado para ser despedido, pero al que se le ofrece y acepta otro puesto como opción de despido.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un empleado recibe una notificación de despido de su puesto de Analista de Gestión 3 debido a un cambio organizativo. El empleado acepta la opción de pasar a un puesto permanente de Analista de Gestión en otra unidad.

prisión sin goce de sueldo

Definición: Utilice Licencia de Ausencia – Activo/Inactivo > LWOP para un empleado que está tomando una licencia de ausencia aprobada sin goce de sueldo.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > LWOP cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado gana un viaje de 3 meses con todos los gastos pagados a Europa y se le aprueba tomarse un permiso sin goce de sueldo durante ese tiempo.

Médical Scientific

Definición: Utilice Licencia de Ausencia – Activa/Inactiva > Médica para una licencia de ausencia por motivos médicos que no califique de otro modo bajo la FMLA u otras razones de licencia de ausencia relacionadas con el médico.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Médico cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado no reúne los requisitos o ha agotado todos los demás tipos de permisos médicos a los que tiene derecho y la agencia aprueba un permiso médico adicional.

Militares

Definición: Utilice la Licencia de Ausencia – Activo/Inactivo > Militar para un empleado que se presentará para el servicio militar requerido, el servicio de entrenamiento en la Guardia Nacional de Washington o las reservas del Ejército, la Armada, la Fuerza Aérea, la Guardia Costera o el Cuerpo de Marines de los Estados Unidos o cualquier reserva organizada o fuerzas armadas de los Estados Unidos, o para presentarse para ejercicios, incluidos los de la Guardia Nacional bajo el Título 10 USC o el estado activo estatal.

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Militar cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado recibe órdenes de presentarse para el servicio militar activo y prestar servicio durante 6 meses en el extranjero.

No empleado

Definición: Utilice la opción "No empleado" para acciones relacionadas con personas en HRMS que están excluidas de los recuentos de personal a nivel estatal, como AmeriCorps, reservistas, bomberos jubilados, bomberos de emergencia y unidades de movilidad, estudiantes trabajadores, asistentes, etc. Las opciones "Permiso de ausencia - Inactivo > No empleado" y "Regreso de permiso de ausencia > No empleado" también pueden utilizarse para desactivar y activar a los reservistas.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Cambio de estado (UJ), Empleo simultáneo (UM), Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Nueva contratación (U0), Contratación rápida (UI), Recontratación (U6), Recontratación rápida (UK), Regreso de permiso de ausencia (UA), Separación (U5)

No permanente en lugar de despido

Definición: Utilizar un nombramiento no permanente en lugar de un despido para un empleado que acepta un nombramiento no permanente como opción de despido.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un empleado recibe una notificación de despido de su puesto de Analista de Gestión 3 debido a un cambio organizativo y acepta la opción de un puesto no permanente de Analista de Gestión 3 en una unidad diferente.

No permanente limitado

Definición: Utilice Non-Perm Limited cuando designe a un empleado para un puesto no permanente.

(Solo representado) Si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular, utilice en su lugar Non-Perm On Call.

Nota: Consulte el Título 357 WAC o el convenio colectivo para obtener más información sobre el uso permitido de nombramientos no permanentes.

Utilice la opción de nombramiento no permanente en lugar de despido cuando un empleado acepte un nombramiento no permanente como alternativa al despido.

Utilice Separación > Fin de nombramiento para separar a un empleado temporal no permanente del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Contratación rápida (UI), Recontratación (U6), Recontratación rápida (UK)

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado con un contrato temporal de 3 meses para sustituir a un especialista en contratos que se encuentra de baja por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).

Guardia no permanente

Definición: (Solo para empleados representados) Utilice la opción "No permanente a demanda" para nombramientos donde la naturaleza del trabajo sea esporádica y no se ajuste a un patrón específico. Utilice la opción "No permanente limitado" para empleados no representados.

Utilice Separación > Fin de nombramiento para separar a un empleado no permanente de guardia del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Contratación rápida (UI), Recontratación (U6), Recontratación rápida (UK)

Ejemplo: Una agencia autorizada a utilizar el servicio de guardia sin contrato indefinido contrata a un conserje representado para que cubra las necesidades cuando otros conserjes estén ausentes.

Período no permanente: extender

Definición: Utilice Cambio de nombramiento > Período no permanente – Ampliar si la ampliación del nombramiento no permanente requiere una actualización de las especificaciones de fecha del empleado o del infotipo de pago básico.

Utilice Cambio de estado > Período no permanente – Extender para extender un nombramiento no permanente más allá de la fecha de finalización original o con una extensión aprobada por el Director de Recursos Humanos del estado más allá de los 24 meses.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (U3), Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Se contrató a un empleado temporal para el verano para sustituir a un empleado fijo mientras este se encuentra fuera del país. El empleado fijo solicita una licencia adicional, por lo que la agencia extiende el nombramiento del empleado temporal.

Paternal

Definición: Utilice Permiso de ausencia – Activo o Permiso de ausencia – Inactivo > Parental para que los empleados que cumplan los requisitos puedan tomarse un tiempo libre para:

• el nacimiento, el vínculo y el cuidado de un recién nacido, o
• la colocación de un niño menor/dependiente en adopción o acogimiento familiar durante el primer año después del nacimiento o la colocación.

Si un empleado conservará algún tipo de pago o beneficios durante su licencia de ausencia, utilice Licencia de ausencia – Activa.

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Parental cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado solicita y se le conceden doce semanas adicionales de tiempo libre no remunerado para cuidar a su hijo recién nacido después de tres semanas de licencia por ausencia activa > FMLA.

Cita permanente

Definición: Utilizar cita permanente:

• cuando el director confiere estatus permanente a un empleado conforme a disposiciones de acciones correctivas.
• para la recontratación de un empleado con estatus estatal permanente después de un despido que no fue contratado del GGTP o una lista de despidos.

Nota: Para contrataciones de GGTP o lista de despidos, utilice GGTP o Lista de despidos en su lugar.

A partir de junio de 2026, ya no se utilizará el término «Nombramiento permanente» cuando los empleados completen su período de prueba, período de servicio o cualquier otro período de evaluación. Consulte « Período de evaluación completado» en su lugar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Cambio de estatus (UJ), Recontratación (U6)

Ejemplo: Un antiguo empleado con contrato indefinido es recontratado con contrato indefinido tras un despido, y dicho empleado no fue contratado a través del programa GGTP ni de la lista de despidos.

PFML

Definición: Utilice Licencia por ausencia – Activa o Licencia por ausencia – Inactiva > PFML para solicitar una licencia por ausencia conforme al Programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada de Washington para empleados que cumplan los requisitos. El Departamento de Seguridad Laboral notificará a la agencia una vez que se apruebe la licencia familiar y médica remunerada y la compensación parcial del salario de un empleado.

Utilice Retorno de licencia por ausencia > PFML cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado que ha sido aprobado para el Programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada de Washington se someterá a una cirugía y no podrá trabajar durante un período de tiempo, y el Departamento de Seguridad Laboral ha aprobado que reciba un reemplazo salarial parcial durante un período de tiempo determinado.

Actualizaciones de posición

Definición: Utilice la opción Actualizaciones de puesto cuando se hayan realizado cambios en un puesto o unidad organizativa que deban reflejarse en el expediente del empleado (por ejemplo, cambios en el título del puesto, el título de la unidad organizativa, la ubicación del lugar de trabajo, el área de personal o la subárea de personal).

Nota: Por lo general, no se requiere ninguna acción, ya que existen otras maneras de transmitir este tipo de actualizaciones al empleado, como copiar y actualizar sus registros. Sin embargo, puede haber razones por las que una agencia prefiera registrar una acción.

Las actualizaciones de posición no deben utilizarse si la acción da como resultado cambios en el trabajo asignado, el estado del nombramiento (contrato) o el movimiento a una posición diferente.

Consulte Cambio en subgrupo de EE y Cambio en grupo de EE para ver estas acciones específicas; no utilice Actualizaciones de puesto para anular los campos Grupo de empleados y Subgrupo de empleados de un empleado.

Considere agregar texto de infotype para indicar los cambios específicos realizados.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (U3), Cambio de estado (UJ)

Ejemplos: El Departamento de Servicios Sociales y de Salud está inaugurando una nueva instalación, lo que genera una nueva área de personal. Algunos puestos existentes se trasladan a esta nueva área. Después de que el procesador de gestión organizacional actualiza los registros del infotipo Características de asignación de cuenta (1008) de los puestos, el procesador de personal ingresa las acciones Cambio de estado > Actualizaciones de puesto para actualizar los registros de Asignación organizacional (0001) de los empleados y reflejar la nueva área de personal.

Ejemplos: Se emitió una decisión de PERC para formar una nueva unidad de negociación dentro del Departamento de Licencias. El procesador de gestión organizacional de la agencia actualizó la subárea de personal del puesto. El procesador de administración de personal de la agencia ingresó acciones de Cambio de nombramiento > Actualizaciones de puesto para actualizar los campos de subárea de personal y tipo de escala salarial de los empleados para reflejar su nuevo estado de representación.

Ejemplos: La Oficina de Gestión Financiera está reorganizando su División Estatal de Recursos Humanos, lo que conlleva cambios en: las relaciones entre puestos y unidades organizativas, las relaciones de supervisión y los títulos de trabajo de los puestos. Una vez que el procesador de gestión organizativa de la agencia completa todos los cambios necesarios de puestos y unidades organizativas, el procesador de administración de personal de la agencia introduce las acciones Cambio de estado > Actualizaciones de puesto para actualizar los registros de Asignación organizativa (0001) de los empleados y reflejar los cambios.

De prueba

Definición: Utilice el período de prueba para:

• empleados que se encuentran en el período inicial de empleo después de la certificación y el nombramiento para un puesto permanente en el servicio clasificado, o
• un empleado que actualmente ocupa un puesto clasificado permanente y cumple un período de prueba y que se traslada a un puesto permanente diferente antes de completar su período de prueba.

Nota: Si existe otro motivo más específico para la acción, como "En formación" o "Reasignación", utilice ese en su lugar.

(Solo representado) Utilice el período de prueba cuando el empleador convierta un nombramiento de proyecto en un nombramiento permanente “sin proyecto” y se requiera que el empleado cumpla un período de prueba.

Utilice Separación > Fin del nombramiento para separar a un empleado en período de prueba del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplos:

• Un Consultor de Recursos Humanos 1 es contratado en el sector privado y debe cumplir un período de prueba de seis meses antes de obtener el estatus estatal permanente y el estatus permanente en la clasificación de Consultor de Recursos Humanos 1.
• Un Especialista de Servicio al Cliente 2 se encuentra actualmente cumpliendo un período de prueba y luego acepta un nombramiento permanente de Especialista de Servicio al Cliente 3 y debe cumplir un nuevo período de prueba.
• Conversión de proyectos (Solo para representantes): Se contrata a un Asistente de Oficina 2 del sector privado para un puesto de proyecto de doce meses. Antes de finalizar el puesto, el empleador convierte el puesto de proyecto en un puesto permanente sin proyecto y el convenio colectivo del empleado le exige un período de prueba.

Período de prueba – Extender

Definición: Extensión del período de prueba: Prorrogar el período de prueba de un empleado antes de otorgarle la condición de permanente en el puesto. La prórroga se concede para continuar su formación y ayudarle a adaptarse al puesto.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un empleado en período de prueba falta 12 días al trabajo por enfermedad y debe usar licencia sin goce de sueldo durante ese tiempo porque no tenía suficientes días de licencia acumulados. El período de prueba se extiende por 12 días.

Proyectos

Definición: Utilice el término Proyecto para designar a un empleado para un puesto clasificado establecido con el propósito de un proyecto definido para el cual el empleador espera que el trabajo sea de naturaleza limitada en el tiempo con una fecha de finalización prevista o supeditado a financiación especial.

Nota: El proyecto puede utilizarse como motivo de cualquier cita relacionada con el proyecto, pero si existe un motivo más específico, considere utilizarlo en su lugar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Se contrata a un empleado para trabajar en un proyecto de gestión de tiempo y permisos. Se prevé que el proyecto dure dos años.

Proyecto – Ampliar

Definición: Utilice la opción "Proyecto Extender" para extender la duración del proyecto debido a una nueva fecha de finalización prevista.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un proyecto lleva retraso y la fecha de finalización prevista se ha prorrogado. La agencia prorroga las contrataciones del proyecto para los empleados afectados.

Promoción

Definición: Utilice la opción de promoción para asignar a un empleado permanente a una categoría laboral con un rango salarial máximo superior que dé como resultado un aumento salarial.

(Solo WMS) Utilice la promoción para:

• la asignación de responsabilidades adicionales, que resulten en puntos de evaluación más altos y/o un estándar salarial más alto para el mismo puesto, o
• movimiento a un puesto diferente que tenga un estándar salarial más alto y/o puntos de evaluación más altos.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM)

Ejemplo: Un asistente legal de nivel 1 es contratado para un puesto de asistente legal de nivel 2.

Ejemplo: Un empleado de la categoría 1 de WMS es ascendido a un puesto de la categoría 2 de WMS.

Reasignación – Hacia abajo

Definición: Utilice la reasignación descendente para cambiar el nombramiento de un empleado cuando su puesto se asigna a una clase diferente que tiene un rango salarial máximo inferior.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un consultor de recursos humanos de nivel 3 es reasignado a un consultor de recursos humanos de nivel 2 después de que una auditoría documental determine que las funciones del puesto se ajustan a las de un consultor de recursos humanos de nivel 2.

Reasignación – Sin cambios en las ventas

Definición: Utilice Reasignación – Sin cambio de salario para cambiar el nombramiento de un empleado cuando su puesto se asigna a una clase diferente que tiene el mismo rango salarial máximo.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un consultor de recursos humanos de nivel 4 es reasignado a un analista fiscal de nivel 3 después de que una auditoría documental determine que las funciones del puesto cumplen con los requisitos para un analista fiscal de nivel 3.

Reasignación – Hacia arriba

Definición: Utilice la reasignación ascendente para cambiar el nombramiento de un empleado cuando su puesto se asigna a una clase diferente que tiene un rango salarial máximo más alto.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un consultor de recursos humanos de nivel 2 es reasignado a consultor de recursos humanos de nivel 3 después de que una auditoría documental determine que las funciones del puesto cumplen con los requisitos para un consultor de recursos humanos de nivel 3.

Reasignación

Definición: Utilice el término Reasignación para referirse al traslado, iniciado por el empleador , de un empleado de un puesto a otro dentro de la misma categoría dentro de la agencia.

(Solo para WMS) Utilice la reasignación para el traslado iniciado por el empleador de un empleado de WMS de un puesto a otro dentro de WMS con el mismo estándar salarial y/o puntos de evaluación, o de una sección, departamento o ubicación geográfica a otra.

(Solo representado) También utilice Reasignación para un movimiento iniciado por el empleador para reasignar a un empleado a una clase diferente con el mismo rango salarial máximo.

Nota: Este motivo de acción debe utilizarse para cualquier reasignación, incluso si el empleado aún se encuentra en período de evaluación.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo:

• (No representado) Un Consultor de Recursos Humanos 1 asignado a la Oficina de Relaciones con Empleados de RR.HH. de la agencia es reasignado a un puesto de Consultor de Recursos Humanos 1 en la Oficina de Operaciones de RR.HH. de la agencia.
• (Representado) Un Consultor de Recursos Humanos 2 (Rango 54) es reasignado a un puesto de Analista de Gestión 3 (Rango 54).

Reclasificación

Definición: Utilice el término «Reclasificación» cuando la Oficina del Director Estatal de Recursos Humanos reclasifique una serie de puestos de trabajo con un cambio de código de clase, título o rango salarial, y las actualizaciones a nivel de toda la organización no se realicen automáticamente. Las reclasificaciones suelen producirse en respuesta a una decisión de la junta directiva, una negociación colectiva o una acción legislativa.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Reducción de sueldo – Disciplinaria

Definición: Utilice Reducción de sueldo – Disciplina para reducir el sueldo de un empleado por razones disciplinarias.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Según la política de la agencia, el salario base de un empleado permanente se reduce debido a una medida disciplinaria.

Nota: Para restablecer el salario anterior de un empleado tras una reducción salarial, utilice el motivo de acción correspondiente que se ajuste a su situación laboral actual.

Reinstalación

Definición: Utilice la opción de reincorporación para reintegrar a un empleado permanente tras una separación iniciada por el empleador. La opción de reincorporación solo debe ser utilizada por la misma agencia que separó al empleado.

Utilice Recontratación > Reincorporación para renovar el contrato de un empleado permanente que fue despedido por el empleador y que está siendo reincorporado. Esta acción solo debe utilizarse si ha habido una interrupción en el servicio y el estado laboral actual del empleado es "Baja" en el sistema de gestión de recursos humanos.

Utilice Cambio de nombramiento o Empleo concurrente > Reincorporación si un empleado que fue despedido actualmente está empleado por otra agencia; por ejemplo, si comenzó a trabajar para una nueva agencia antes de que se aprobara su petición de reincorporación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Recontratación (U6)

Ejemplo: Un empleado es despedido por abandono de puesto; sin embargo, la agencia lo reincorpora tras recibir una solicitud por escrito del empleado y pruebas de que la ausencia no autorizada fue involuntaria e inevitable.

Renunciar

Definición: Utilice la palabra "Renunciar" para un empleado que inicia una separación del servicio estatal.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado del estado de Washington acepta un puesto en California y presenta su renuncia al servicio estatal.

Jubilado

Definición: Utilice el término «Jubilado» para designar a un empleado después de su fecha efectiva de jubilación. Una persona se convierte en jubilada en su fecha efectiva de jubilación, que es el primer día del mes siguiente a cumplir con los requisitos de edad y servicio para la jubilación, presentar una solicitud de jubilación ante el Departamento de Sistemas de Jubilación y finalizar toda relación laboral y rescindir todos los acuerdos contractuales futuros con el/los empleador/es cubierto/s.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Una agencia vuelve a contratar a un analista de gestión de nivel 5, previamente jubilado, con una experiencia excepcional, para ayudar a completar un proyecto crítico a nivel empresarial.

Jubilación

Definición: Utilice el término Jubilación para separar a un empleado que cumple con los requisitos de edad y servicio para la jubilación, o que es elegible para una jubilación por discapacidad, y que presentó una solicitud de jubilación ante el Departamento de Sistemas de Jubilación.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado del estado de Washington solicita la jubilación a través del Departamento de Sistemas de Jubilación y es separado del servicio estatal.

Jubilación – Pago de incentivos

Definición: Utilice el pago de incentivos por jubilación para separar a un empleado que cumple con los requisitos de edad y servicio para la jubilación y ha presentado una solicitud de jubilación ante el Departamento de Sistemas de Jubilación, y está recibiendo un incentivo de pago en efectivo sujeto a impuestos como parte de un Programa Voluntario de Incentivos para la Jubilación.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado que cumple los requisitos se acoge al Programa de Incentivos para la Jubilación Voluntaria y se retira del servicio estatal.

Regresar a cita permanente

Definición: Utilice la opción "Regreso a nombramiento permanente" para que un empleado estatal permanente vuelva a ocupar un puesto permanente después de haber ocupado un cargo no permanente o interino.

Nota: Consulte el Título 357 WAC o el convenio colectivo para determinar si es necesario un período de revisión.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: El nombramiento no permanente de un empleado como HRC 4 finaliza y se le restituye su nombramiento permanente como HRC 3. El empleado ya ha completado su período de prueba en la clasificación HRC 3, por lo que el contrato de trabajo se establece como permanente.

Ejemplo: Un empleado se encontraba en un período de prueba de seis meses como Auxiliar Administrativo 3 cuando obtuvo un nombramiento temporal como Auxiliar de Recursos Humanos 1. Al finalizar el nombramiento temporal, el empleado regresó a su puesto permanente como Auxiliar Administrativo 3. El empleador había decidido suspender el período de prueba durante dicho nombramiento. Al regresar al puesto permanente, se reanuda el período de prueba del empleado y el contrato laboral se establece como "Período de Prueba".

Reversión

Definición: (Empleados clasificados) Utilice Reversión para el movimiento voluntario o involuntario de un empleado durante su período de evaluación que resulta en su colocación en un puesto diferente. Si no hay puestos disponibles, la reversión puede resultar en la separación. Las razones de reversión involuntaria pueden incluir, entre otras, el resultado de que el empleado no:

• Completar satisfactoriamente el servicio de prueba o período de revisión.
• Completar satisfactoriamente el período de revisión del WMS.
• Avanzar al siguiente paso de un plan de capacitación.

(Empleados exentos del servicio civil) Utilice la reversión cuando un empleado exento del servicio civil tenga derechos de reversión según RCW 41.06.070 y regrese de su nombramiento exento a un puesto clasificado.

Nota: Consulte RCW 41.06.070, Título 357 WAC o convenio colectivo para determinar a qué puesto(s) tendría derecho a regresar el empleado después de una reversión voluntaria o involuntaria.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Separación (U5)

Ejemplo (empleados clasificados):

• Reversión involuntariaUn empleado no logra desempeñar con éxito las funciones de nivel superior como Consultor de Recursos Humanos 2 durante el período de prueba y es reubicado en un puesto vacante de Consultor de Recursos Humanos 1. Es posible que el empleado haya tenido previamente la condición de Consultor de Recursos Humanos 1 permanente.
• Reversión voluntaria:Un empleado realiza una solicitud para regresar a un puesto de nivel inferior.

Ejemplo (Empleados exentos de la administración pública): Un empleado en un puesto de director regional exento ejerce su derecho de reversión y regresa del servicio exento al servicio clasificado.

Período de revisión – Extender

Definición: Uso del período de revisión: Prorrogar para extender el período de revisión de un empleado permanente representado tras una transferencia, degradación o ascenso iniciado por el empleado desde otra agencia. La prórroga no debe hacer que el período total exceda los 12 meses.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un empleado permanente que se encuentra en un período de evaluación de seis meses no ha cumplido satisfactoriamente con los requisitos del puesto tras su traslado desde otra agencia. El empleador extiende el período de evaluación a 12 meses para brindarle más oportunidades de capacitación.

Finalizado el período de revisión

Definición: Utilice "Periodo de revisión completado" para un empleado que haya completado su periodo de prueba, periodo de servicio a prueba, periodo de transición u otro periodo de revisión.

Nota: Antes de que se añadiera este motivo de acción en junio de 2026, las finalizaciones del período de revisión se codificaban como Cambio de estado > Nombramiento permanente.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un empleado completa satisfactoriamente su período de prueba de 6 meses y obtiene la condición de empleado permanente en su categoría laboral.

Cierre de la escuela

Definición: Utilice «Cierre de escuela» para un empleado que trabaje para una escuela y que esté de baja remunerada o no remunerada durante las vacaciones escolares. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante la baja, utilice «Baja activa».

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Cierre de escuela cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Estacional – Carrera

Definición: Utilice "Temporal - Carrera" para el nombramiento de un empleado en un puesto que sea:

• De naturaleza cíclica.
• Se repite aproximadamente en la misma época cada año.
• Tiene una duración mínima de cinco meses pero inferior a doce meses durante cualquier período consecutivo de doce meses.

Utilice Separación > Fin de nombramiento para separar del servicio estatal a un empleado temporal que no tenga estatus permanente en el estado.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: La escuela para ciegos contrata a un auxiliar de profesor para trabajar durante el año escolar.

Despido temporal por carrera de 3 a 8 meses

Definición: Utilice «Despido temporal – Contrato de 3 a 8 meses» para conceder una licencia (activa o inactiva) o la separación de un empleado temporal cuyo periodo de trabajo en calidad de temporal sea de 3 a 8 meses. Si el empleado conservará algún tipo de salario o prestación durante la licencia, utilice «Licencia – Contrato activo».

Utilice Retorno de licencia por ausencia > Despido temporal por carrera 3-8 m cuando el empleado regresa a trabajar después de una licencia por ausencia.

Utilice Recontratar > Temporal – Carrera si el empleado fue separado y regresa a trabajar en calidad de temporal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso tras permiso de ausencia (UA), Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado es contratado en noviembre para operar una quitanieves en los puertos de montaña y luego se le da de baja (o se le concede una licencia) en febrero. El empleado regresará en noviembre siguiente para realizar el mismo trabajo.

Temporal – Despido laboral por más de 9 meses

Definición: Utilice «Despido temporal de 9 meses o más» para conceder una licencia (activa o inactiva) o la separación de un empleado temporal cuyo período de trabajo en una función temporal sea de 9 meses o más. Si el empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante la licencia, utilice «Licencia activa».

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Despido temporal por carrera de 9+ meses cuando el empleado regresa a trabajar después de una licencia por ausencia.

Utilice Recontratar > Temporal – Carrera si el empleado fue separado y regresa a trabajar en forma temporal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso tras permiso de ausencia (UA), Separación (U5)

Ejemplo: Se contrata a un empleado para trabajar como conserje durante el año escolar, se le da de baja (o se le concede una licencia) en julio y regresará en septiembre para realizar el mismo trabajo.

Pago del acuerdo

Definición: Utilice el pago por liquidación para nombrar y luego separar a un empleado con el fin de procesar el pago por liquidación como resultado de un acuerdo de liquidación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6), Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado despedido es recontratado por un día para tramitar el pago de la indemnización tras una apelación. El empleado es despedido inmediatamente del servicio estatal una vez que se procesa el pago de la indemnización.

Empleo especial

Definición: El empleo especial se utiliza para designar personas en programas designados por el director, cuyo objetivo es reducir el desempleo o brindar oportunidades de capacitación para mejorar la empleabilidad. Los nombramientos para empleo especial pueden financiarse total o parcialmente con fondos distintos a los habituales del empleador.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Empleo apoyado

Definición: Utilizar el Empleo con Apoyo para designar a un empleado con discapacidades graves como parte del programa de Empleo con Apoyo del DSHS.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado elegible con necesidades especiales que tiene las habilidades y capacidades para realizar tareas básicas de archivo para un puesto de Asistente de Oficina 1 a tiempo parcial.

Suspensión

Definición: Utilice Suspensión para un empleado con licencia sin goce de sueldo por motivos disciplinarios. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante la licencia, utilice Licencia activa.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Suspensión cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado es suspendido durante 2 semanas por motivos disciplinarios.

Incentivo de capacitación para ascensos

Definición: Utilice el incentivo de avance por capacitación para acelerar la fecha de incremento periódico de un empleado en función de la naturaleza del trabajo o los requisitos de capacitación, o para el pago por asignación calificado debido a educación adicional.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Transfer

Definición: Utilice Transferencia para un cambio iniciado por un empleado permanente de un puesto a otro dentro o entre empleadores de la misma clase o de una clase diferente con el mismo rango salarial máximo, o el mismo estándar salarial y/o los mismos puntos de evaluación (WMS).

Notas: La transferencia también se aplica a los empleados permanentes que se transfieren entre WMS y WGS si el salario del empleado está dentro del rango salarial del puesto WGS o dentro de la banda de gestión y/o el estándar salarial asignado al puesto WMS.

Consulte el Título 357 del WAC o el acuerdo de negociación colectiva para saber si se requiere un servicio de prueba u otro período de revisión.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de cita (U3)

Ejemplo: Un consultor permanente de recursos humanos de nivel 1 (categoría 49) es transferido a un puesto de analista fiscal de nivel 2 (categoría 49) en una oficina diferente.

Rev. Transicional por – Extender

Definición: Utilice la opción "Extender el período de revisión transitoria" para extender dicho período antes de otorgarle la condición de empleado permanente. El empleador deberá extender el período de revisión transitoria en un día hábil por cada turno de licencia sin goce de sueldo tomado durante dicho período.

(Empleados representados) El empleador puede extender el período de revisión de transición para los empleados representados antes de otorgarles el estatus permanente en el puesto siempre que la extensión no haga que el período total exceda los 12 meses.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un empleado representado por un sindicato está cumpliendo un período de revisión transitoria de 6 meses después de su nombramiento por despido y el empleador está extendiendo el período de revisión a 12 meses.

Período de prueba del servicio: extender

Definición: Período de prueba – Prorrogar para extender el período de prueba de un empleado antes de otorgarle la condición de permanente en ese puesto. La prórroga no debe hacer que el período total supere los 12 meses.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un empleado que se encontraba en un período de prueba de 6 meses no ha cumplido satisfactoriamente con los requisitos del puesto tras su ascenso a la nueva categoría laboral. El empleador extiende el período de prueba a 12 meses para brindarle más oportunidades de capacitación.

No autorizado

Definición: Utilice el término "no autorizado" para referirse a un empleado que es puesto en licencia sin goce de sueldo por ausencias no autorizadas.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > No autorizado cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Inactivo (U9), Regreso tras permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado sigue faltando al trabajo y se le informa que su ausencia no está autorizada. En consecuencia, se le concede una licencia no autorizada y no recibe sueldo durante ese período.

Empleo sindical

Definición: Utilice «Empleo sindical» cuando un empleado acepte un empleo temporal con el sindicato por un período específico, que no exceda los 12 meses. El empleado no recibirá remuneración durante este tiempo. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante la licencia, utilice «Licencia activa».

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Empleo sindical cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un empleado acepta un contrato de trabajo temporal con la Federación de Empleados Estatales de Washington por 6 meses.

Voluntario – Pago de incentivos

Definición: Utilice el pago de incentivos voluntarios para separar a un empleado que sea elegible para participar en un Programa de Incentivos por Separación Voluntaria y al que se le haya ofrecido un pago en efectivo sujeto a impuestos como incentivo para renunciar.

Se aplica al tipo de acción: Separación (U5)

Ejemplo: Un empleado que cumple los requisitos renuncia voluntariamente al servicio estatal a cambio de un pago de 10,000 dólares.

Bomberos voluntarios

Definición: Utilice Bombero Voluntario para referirse a un empleado que sea bombero voluntario y que haya sido llamado a filas para responder a un incendio, desastre natural o emergencia médica. Si el empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante la Licencia, utilice Licencia - Activa.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Bomberos voluntarios cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Un bombero voluntario es llamado a filas para responder a un desastre natural y ha solicitado una licencia de ausencia de su puesto.

Voluntariado/Servicio comunitario

Definición: Utilice "Servicio Voluntario/Comunitario" para un empleado que se ausenta sin goce de sueldo para realizar trabajo voluntario o prestar servicio comunitario. Si el empleado conservará algún tipo de salario o beneficio durante la ausencia, utilice "Ausencia Activa".

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Servicio voluntario/comunitario cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: A un empleado se le conceden tres semanas de licencia sin goce de sueldo para participar en la construcción de un proyecto de Hábitat para la Humanidad en México.

Cita interina de WMS

Definición: Utilice WMS Acting Appt cuando asigne a un empleado a un puesto interino en WMS.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un puesto interino de cuatro meses para reemplazar a un gerente de presupuesto de nivel 2 de WMS que está de baja por FMLA.

Cita interina WMS – Extender

Definición: Utilice Cambio de estado > Nombramiento interino de WMS – Extender para extender un nombramiento interino más allá de la fecha de finalización prevista originalmente.

Utilice Cambio de cita > Cita interina WMS – Extender si la extensión de la cita interina requiere una actualización de las especificaciones de fecha del empleado o del infotipo de pago básico.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (U3), Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Se contrató a un empleado interino del Sistema de Gestión de Edificios (WMS) por seis meses para sustituir a un empleado permanente del WMS mientras este último disfruta de una licencia autorizada. El empleado permanente solicita una licencia adicional, por lo que la agencia prorroga el nombramiento interino.

Cita de revisión de WMS

Definición: Utilice la opción "Revisión de WMS" cuando un empleado que no tiene estatus permanente en el servicio clasificado sea designado para un puesto permanente en WMS.

Nota: La cita de revisión de WMS solo debe utilizarse para empleados que no tengan un puesto permanente en el servicio clasificado. Un empleado que ascienda, se traslade, descienda voluntariamente, acepte una opción de despido para otro puesto de WMS o sea designado para un puesto de proyecto de WMS puede estar obligado a cumplir un período de revisión de WMS; sin embargo, utilice el motivo de acción apropiado para Ascenso , Traslado , Descenso voluntario , Opción de despido aceptada o Proyecto.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de nombramiento (U3), Empleo simultáneo (UM), Nueva contratación (U0), Recontratación (U6)

Ejemplo: Se contrata a un nuevo empleado como Gerente de Diversidad, Equidad e Inclusión (WMS Banda 2) para la Autoridad Estatal de Atención Médica. Dado que la persona no tiene un estatus permanente en el servicio clasificado, debe cumplir un período de evaluación de 12 meses.

Período de revisión de WMS: extender

Definición: Utilice la extensión del período de evaluación de WMS para prolongar dicho período antes de otorgarle la condición de empleado permanente. Esta extensión garantiza que el empleado cumpla con los requisitos y estándares de desempeño del puesto y no debe exceder los 18 meses. También puede ser necesaria una extensión por tiempo de licencia sin goce de sueldo o licencia compartida que supere las 174 horas.

Se aplica al tipo de acción: Cambio de estado (UJ)

Ejemplo: Un gerente de programa de WMS no ha cumplido con los estándares de desempeño del puesto durante su período de evaluación de 12 meses debido a una ausencia prolongada. Por este motivo, deberá cumplir un período de evaluación adicional de 3 meses.

Compensación del Trabajador

Definición: Utilice Compensación Laboral para una licencia durante la cual un empleado recibe Compensación por Pérdida de Tiempo del Departamento de Trabajo e Industrias por una lesión laboral. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficio en HRMS durante la licencia, utilice Licencia Activa.

Utilice Retorno de licencia por ausencia > Compensación del trabajador cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia activo (U8), Permiso de ausencia inactivo (U9), Regreso de permiso de ausencia (UA)

Ejemplo: Una enfermera titulada de nivel 2 se lesionó la espalda al levantar a un paciente y, debido a la lesión, no puede trabajar. La empleada presenta una reclamación ante el Departamento de Trabajo e Industrias y recibe una indemnización por incapacidad laboral.

Tipos de acción

Definición: Transacción que agrupa los infotipos según el tipo de acción que se esté realizando.

Infotipo: Acciones (0000) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Cambio de cita (U3)

Definición: Un tipo de acción que indica un cambio en el nombramiento de un empleado dentro de la agencia o el traslado de un empleado entre diferentes agencias sin interrupción del servicio. Los cambios de nombramiento pueden incluir, entre otros, nuevos nombramientos para empleados existentes, traslados a otros puestos, ajustes de horas trabajadas, cambios en el estado del puesto de un empleado, cambios de salario fijo a salario por hora o viceversa, nombramientos tras la reasignación de un puesto y la reincorporación de un empleado separado sin interrupción del servicio.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para cambiar de cita

Razones para cambiar una cita obsoleta

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de cambio de cita. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Cambio de estatus (UJ)

Definición: Utilice Cambio de Estatus cuando cambie el Contrato de Trabajo (Estatus de Nombramiento) de un empleado y/o el Tipo de Contrato (Estatus Estatal) de no permanente a permanente. Las acciones de Cambio de Estatus pueden incluir la extensión de un nombramiento no permanente o la extensión de un período de prueba, servicio de prueba, transición o revisión, el cambio de un nombramiento de no permanente a permanente o la finalización de un nivel/serie de capacitación.

El cambio de estado también se puede utilizar al transferir actualizaciones de puesto al registro del empleado (por ejemplo, cambios en el título del puesto, el título de la unidad organizativa, la ubicación de la estación de destino, el área de personal o la subárea de personal).

Si el cambio en el estado del empleado también requiere un cambio en las especificaciones de fecha o tipos de pago básicos, utilice la acción Cambio de nombramiento en su lugar.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones de acción para el cambio de estado

Razones para la acción de cambio de estado obsoleto

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de cambio de estado. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Empleo concurrente (UM)

Definición: Utilice el concepto de Empleo Simultáneo para un empleado que:

• trabaja en más de un puesto al mismo tiempo en diferentes agencias o áreas de personal
• trabaja en más de un puesto en la misma área de personal cuando una cita es por hora y la otra es mensual.

El nombramiento concurrente asignará un nuevo número de personal para el puesto adicional del empleado.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para acciones de empleo concurrentes

Razones obsoletas para acciones concurrentes de empleo

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de empleo simultáneo. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Permiso de ausencia – Activo (U8)

Definición: Uso de licencia por ausencia – Activa cuando un empleado se encuentra de licencia por un período de tiempo significativo. El estado Activo del empleado indica que el sistema le permitirá seguir recibiendo compensación y/o utilizar una combinación de licencia remunerada y licencia sin goce de sueldo.

Nota: Este tipo de acción se denominaba anteriormente "Licencia con goce de sueldo". La Oficina del Director Estatal de Recursos Humanos recomienda que las agencias solo utilicen este tipo de acción para ausencias superiores a 15 días o para circunstancias que requieran un seguimiento adicional fuera del sistema de licencias.
Véase también Permiso de ausencia – Inactivo.

Infotipo: Acciones – 0000

Motivos de acción activa para la licencia de ausencia

Permiso de ausencia obsoleto – Motivos de acción activa

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de licencia activa . Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Permiso de ausencia – Inactivo (U9)

Definición: Uso de licencia por ausencia – Inactivo cuando un empleado se encuentra de licencia por un período prolongado y no recibirá compensación alguna. El estado Inactivo del empleado indica que el sistema no le permitirá recibir compensación ni usar la licencia durante su ausencia.

Nota: Este tipo de acción se denominaba anteriormente "Licencia sin goce de sueldo". La Oficina del Director Estatal de Recursos Humanos recomienda que las agencias solo utilicen este tipo de acción para ausencias superiores a 15 días o para circunstancias que requieran un seguimiento adicional fuera del sistema de licencias. No utilice Licencia de Ausencia – Inactiva si el empleado planea presentar al menos 8 horas de licencia por mes para mantener los beneficios del seguro.
Véase también Permiso de ausencia – Activo.

Infotipo: Acciones – 0000

Motivos de ausencia por inactividad

Permiso de ausencia obsoleto – Motivos de acción inactiva

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de ausencia por inactividad . Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Nueva contratación (U0)

Definición: Utilice Nueva contratación para un empleado que no tiene un número de personal existente en HRMS, como un empleado que nunca trabajó para el estado de Washington o que estuvo empleado antes de la implementación de HRMS.
Véase también Recontratación.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para tomar medidas al contratar a un nuevo empleado

Razones para acciones obsoletas de nuevas contrataciones

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes motivos obsoletos para la contratación de nuevos empleados no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Contratación rápida (UI)

Definición: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN y WSP) Utilice Quick Hire para designar a un empleado, como un paje o un bombero de emergencia, que no tener un número de personal existente en SGRH.
Véase también Recontratación – Contratación rápida.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para una contratación rápida

Razones para acciones de contratación rápida obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de Contratación Rápida. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Recontratación (U6)

Definición: Utilice la opción "Recontratar" para un empleado que trabajó anteriormente para el Estado de Washington, tiene un número de personal en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) y actualmente se encuentra en estado de "Baja". Esta acción debe utilizarse tras una interrupción en el servicio.
Véase también Nueva contratación.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para la acción de recontratación

Razones para acciones de recontratación obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes motivos de recontratación obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Recontratación rápida (Reino Unido)

Definición: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN y WSP) Utilice Rehire Quick Hire para el nombramiento de un empleado, como un paje o un bombero de emergencia, que trabajó anteriormente para el estado de Washington, tiene un número de personal existente en HRMS y actualmente tiene un estado de "Retirado".
Véase también Contratación rápida.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para una acción de contratación rápida de recontratación

Razones para una acción de contratación rápida y recontratación obsoleta

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos obsoletos de Rehire Quick Hire. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Regreso de una licencia de ausencia (UA)

Definición: Utilice la opción Regreso de licencia por ausencia para los empleados que regresan al trabajo después de una licencia por ausencia activa o inactiva.
Ver también Licencia de Ausencia – Activa y Licencia de Ausencia – Inactiva.

Infotipo: Acciones – 0000

Motivos de la acción para el regreso de una licencia de ausencia

Razones para la acción de retorno obsoleto tras licencia de ausencia

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes motivos obsoletos de regreso tras licencia no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Separación (U5)

Definición: Utilice el término Separación cuando un empleado deje de prestar servicios en el estado de Washington por razones voluntarias o involuntarias, como renuncia, jubilación, despido o cese de empleo, o debido a su fallecimiento.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones de la acción de separación

Razones de la acción de separación obsoleta

Para mantener la integridad de los datos en los informes, no se deben utilizar bajo ninguna circunstancia los siguientes motivos de separación obsoletos. Cuando corresponda, se proporcionan opciones alternativas.

Identificación de tiempo adicional

Definición: Determina el tipo de licencia que acumulará un empleado.

Nota: Si se deja en blanco, este campo mostrará por defecto la acumulación normal de vacaciones y baja por enfermedad (00).

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

00

Definición: Utilice 00 para los empleados que tienen derecho a la acumulación normal de vacaciones y baja por enfermedad.

01

Definición: Utilice 01 para los empleados que no tienen derecho a acumular días de vacaciones.

02

Definición: Utilice 02 para los empleados que solo tienen derecho a acumular días de baja por enfermedad.

Tipo de dirección

Definición: Identifica el tipo de dirección ingresada para un empleado.

Nota: Se recomienda encarecidamente utilizar la herramienta de búsqueda de direcciones del USPS para asegurarse de que las direcciones se introduzcan correctamente.

Tenga en cuenta que las líneas de dirección de Pay1 tienen un límite de caracteres más corto que HRMS. HRMS permite hasta 35 caracteres en las líneas de dirección 1 y 2, mientras que Pay1 solo permite 30. Considere limitar la dirección de HRMS a 30 caracteres para que la dirección completa se pueda transferir a Pay1.

Infotipo: Direcciones (0006) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Residencia permanente (1)

Definición: La dirección física de la residencia permanente del empleado; normalmente, su domicilio principal.

Notas: Para procesar la nómina, los empleados deben tener un registro de domicilio de residencia permanente activo.

Las oficinas de recursos humanos de la agencia pueden hacer excepciones si el empleado no tiene una dirección física.

En este momento, la dirección de residencia permanente debe tener la clave de país configurada en EE. UU. No ingrese aquí una dirección fuera del país.

Consulte el glosario de SAAM para obtener información sobre la residencia oficial.

Los empleados pueden actualizar su dirección de residencia permanente en la sección "Mis Direcciones" de MyPortal. Un cambio de dirección a través de MyPortal no constituye una notificación al empleador. Se requiere la notificación al empleador cuando el cambio afecta la disponibilidad de beneficios, la obligación tributaria o cuando así lo especifique la política de la agencia.

Ejemplo: Un empleado vive en 123 Sesame Street, Olympia, WA 98501. Esta dirección se ingresa como su domicilio permanente.

Dirección postal (5)

Definición: La dirección donde el empleado recibe correspondencia si es diferente de su domicilio permanente.

Nota: En este momento, la dirección postal debe tener la clave de país configurada como EE. UU. No ingrese una dirección de otro país aquí.

Ejemplo: Un empleado recibe correo en un apartado postal en lugar de en su domicilio habitual. Se ingresa PO Box 789, Olympia, WA 98504 como su dirección postal.

Lugar de trabajo fuera del estado (9)

Definición: La dirección física donde trabaja el empleado cuando se le ha autorizado a trabajar fuera del estado de Washington.

Todos los empleados deben tener la aprobación de su empleador antes de trabajar fuera de Washington.

Notas: Todos los empleados que trabajen fuera del estado de Washington deben tener un registro de dirección de trabajo fuera del estado. Este tipo de dirección será la principal fuente de datos para identificar a los empleados que trabajan fuera del estado.

Si el empleado trabaja fuera del estado en su residencia permanente, entonces esa dirección debe ingresarse en los tipos de dirección Residencia permanente (1) y Ubicación de trabajo fuera del estado (9).

La dirección del lugar de trabajo fuera del estado es el único tipo de dirección que admite una dirección fuera del país.

Ejemplo: Un empleado ha recibido autorización para trabajar desde la casa de un familiar en Colorado durante seis meses. La dirección del familiar, 456 Main Street, Denver, CO 80220, se ingresa como la dirección del lugar de trabajo fuera del estado.

Tipos de direcciones obsoletos

Los siguientes tipos de direcciones no están configurados para su uso por el Estado de Washington y no deben utilizarse :

• Ubicación del cheque de pago

Códigos de estado de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA)

Definición: Código de estado para identificar el promedio de horas mensuales previstas para empleados nuevos, empleados que regresan o empleados que experimentan un cambio en su situación laboral, a efectos de la presentación de informes anuales en virtud de la Ley de Cuidado de Salud Asequible.

Nota: Las definiciones de esta sección se refieren únicamente a los códigos de estado de la ACA, según lo define la propia ley. La ACA define a un empleado como cualquier persona que recibe un salario por sus servicios; esto puede incluir a empleados como estudiantes, miembros de juntas directivas, etc., que podrían estar específicamente excluidos de los beneficios de PEBB. Para obtener orientación sobre cómo determinar el código de estado que debe usar, visite el sitio web de Herramientas PEBB para PERS/PAY de la Autoridad de Atención Médica.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Promedio de 130 horas o más por mes (Y1)

Definición: Un empleado que se prevé que trabaje un promedio de al menos 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un «empleado» es aquel que no cumple con la definición de empleado de una «organización educativa» o de un empleado «temporal».

Promedio de 130 horas o más por mes (empleado de organización educativa) (año 2)

Definición: Un empleado de una organización educativa que se prevé que trabaje un promedio de al menos 130 horas mensuales durante los próximos 12 meses. Un “empleado de una organización educativa” es aquel que trabaja para una organización educativa como una escuela primaria, secundaria, preparatoria o de bachillerato, así como para colegios y universidades.

Promedio de 130 horas o más por mes (empleado de temporada) (Y3)

Definición: Un empleado de temporada que se prevé que trabaje un promedio de al menos 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un «empleado de temporada» es aquel que el empleador espera razonablemente que preste servicios o realice trabajos de forma estacional (por ejemplo, en una época específica del año) durante seis meses o menos.

Promedio menos de 130 horas al mes (N1)

Definición: Un empleado que se prevé que trabaje un promedio de menos de 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un «empleado» es aquel que no cumple con la definición de empleado de una «organización educativa» ni de empleado «temporal».

Promedio menos de 130 horas por mes (Empleado de organización educativa) (N2)

Definición: Un empleado de una organización educativa que se prevé que trabaje un promedio de menos de 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un “empleado de una organización educativa” es un empleado contratado por una organización educativa como una escuela primaria, secundaria, preparatoria o de bachillerato, así como por colegios y universidades.

Promedio menos de 130 horas por mes (Empleado de temporada) (N3)

Definición: Un empleado de temporada que se prevé que trabaje un promedio de menos de 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un «empleado de temporada» es aquel que el empleador espera razonablemente que preste servicios o realice trabajos de forma estacional (por ejemplo, en una época específica del año) durante seis meses o menos.

No asignado (en blanco)

Definición: Código de estado predeterminado. No deje el estado predeterminado de "No asignado" para los empleados nuevos o los empleados que regresan contratados a partir del 1 de enero de 2014, o para los empleados que hayan cambiado su situación laboral desde el 1 de enero de 2014.

Salario anual (Salario anual)

Definición: Importe anualizado de los salarios registrados en el infotipo de Remuneración Básica (0008) del empleado. Este campo incluye la mayoría de los importes de los tipos de salario registrados en dicho infotipo. Los tipos de salario que se pagan una sola vez al mes no se incluyen en el Salario Anual.

Nota: El campo Salario anual no se utiliza en los cálculos de nómina; se utiliza únicamente para informar sobre el salario planificado.

El salario anual debe reflejar el porcentaje de utilización de la capacidad del empleado y las horas trabajadas por período de nómina. Para los empleados con un nivel de utilización de la capacidad inferior al 100%, el salario anual debe reflejar la cantidad reducida. Si se añaden importes adicionales de CC-nómina al infotipo Salario Básico (0008) del empleado (como el pago por asignación o el diferencial de turno), el sistema recalculará el campo Salario Anual según corresponda.

El salario anual para los empleados con un subgrupo de empleados diario siempre será de $0.00.

Empleados valorados indirectamente
Para empleados con valoración indirecta y un subgrupo de empleados mensual, ingrese el grupo y nivel de la escala salarial (rango y escalón). Estos campos, junto con el nivel de utilización de la capacidad, calcularán el salario anual y el monto del salario del período de pago.

Para empleados con valoración indirecta con un subgrupo de empleados por hora, introduzca el grupo y el nivel de la escala salarial (rango y escalón). Estos campos, junto con las horas trabajadas por período de nómina, calcularán el salario anual y el salario base/salario por hora.

Utilice los campos de período de validez en la parte inferior del infotipo de pago básico (0008) para ver los montos históricos de salario anual, salario del período de pago y tarifa base/salario por hora.

Empleados directamente valorados
Para los empleados valorados directamente, ingrese el salario apropiado del empleado en el campo Monto del tipo de salario y el sistema calculará y completará el salario anual.

Ejemplos:

• Un empleado con un Subgrupo de Empleados mensual recibe el rango 50, escalón E, de la escala salarial de progresión estándar no representada, más una remuneración por asignación de dos rangos. Trabaja a tiempo completo; su Nivel de Utilización de la Capacidad es del 100% y sus horas trabajadas por período de nómina son 87.00 quincenales. Su Grupo de Escala Salarial es 50 y su Nivel es E. El Salario Anual se calculará automáticamente al equivalente anual del rango 52, escalón E, de la escala salarial de progresión estándar no representada vigente.
• Un empleado con un Subgrupo de Empleados por hora recibe el rango 54, escalón L, de la escala salarial de progresión estándar no representada. Su horario varía, pero se estima que trabaja aproximadamente treinta y dos horas semanales; su Nivel de Utilización de la Capacidad es del 80% y sus Horas de Trabajo por Período de Nómina son 69.60 quincenales. Su Grupo de Escala Salarial es 54 y su Nivel es L. El Salario Anual se calculará automáticamente al equivalente anual del 80% del rango 54, escalón L, de la escala salarial de progresión estándar no representada vigente.
  Nota: Los campos Nivel de Utilización de la Capacidad y Horas de Trabajo por Período de Nómina de este empleado pueden reducirse para reflejar el horario de trabajo aproximado, ya que no recibe ningún pago adicional en su infotipo de salario básico. Si recibiera un pago adicional, su Nivel de Utilización de la Capacidad debe establecerse al 100% y sus Horas de Trabajo por Período de Nómina deben establecerse en 87.00 quincenalmente.
• Un empleado de Banda 2 de WMS con un Subgrupo de Empleados mensual recibe un salario anual de $60,000 ($2,500 por período de pago) mientras trabaja a tiempo completo. Se le aprobó reducir temporalmente su horario al 60% del tiempo. Su Nivel de Utilización de la Capacidad se modifica al 60% y las Horas de Trabajo por Período de Nómina se modifican a 52.20 quincenales. El Salario Anual se modifica a $36,000, lo que automáticamente cambiará su Salario por Período de Pago a $1,500.

Infotipo: Salario base (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Pago de asignación

Definición: Utilice la opción "Pago por asignación" para identificar puestos y/o empleos que reúnan los requisitos para recibir dicho pago.

La remuneración por asignación es una prima que se añade al salario base para reconocer habilidades especializadas, tareas asignadas o circunstancias únicas que exceden lo habitual; no suele otorgarse por funciones ya contempladas en la clasificación laboral. La remuneración por asignación debe utilizarse únicamente mientras las habilidades, tareas o circunstancias en las que se basa estén vigentes.

Consulte las referencias de pago de la asignación o las definiciones de los tipos de salario para obtener más información.

Abreviatura: Asignar pago

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

presupuestado

Definición: Seleccione "Presupuestado" para un puesto que cuente con financiación; deje esta casilla en blanco para los puestos que no la tengan.

Notas: El campo presupuestado se comparte con algunos sistemas posteriores, incluidos, entre otros, el Sistema de Proyección Salarial (SPS) y el Modelo de Impacto de la Compensación (CIM), y se utiliza en proyecciones financieras y cálculos presupuestarios.

Ejemplos: tipos de puestos que podrían no recibir financiación:

• puestos limitados no permanentes
• puestos de guardia no permanentes

Infotipo: Funciones de asignación de cuenta de puesto (1008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Nivel de utilización de la capacidad (Cap.util.lvl)

Definición: El porcentaje de tiempo completo que un empleado tiene programado trabajar.

Para los empleados con un subgrupo de empleados por hora que también reciben un pago adicional en su infotipo de pago básico, como el pago por asignación, el Nivel de Utilización de la Capacidad debe establecerse al 100 %. Establecer el Nivel de Utilización de la Capacidad por debajo del 100 % puede reducir erróneamente el pago adicional del empleado.

Para los empleados valorados indirectamente con un subgrupo de empleados mensual, este campo calcula su salario anual y salario del período de pago una vez que se ingresan el rango y el paso.

Para los empleados a tiempo parcial con un subgrupo de empleados mensual, este campo se utiliza en varios cálculos durante el procesamiento de la nómina, como determinar las horas al calcular el pago por asignación y determinar el salario equivalente a tiempo completo al calcular las tasas de compra de licencia.

Notas: Para los empleados con valoración directa, el salario anual debe reflejar el porcentaje de utilización de la capacidad del empleado. El nivel de utilización de la capacidad y las horas de trabajo por período de nómina deben estar alineados. El porcentaje de empleo y el nivel de utilización de la capacidad deben coincidir, excepto cuando el porcentaje de empleo del empleado se mantiene en el 100 %, ya que reducirlo disminuiría su jornada laboral diaria más allá de su máximo de horas trabajadas. El nivel de utilización de la capacidad se utiliza en los informes empresariales para calcular la información salarial planificada (salario anual) y los porcentajes de empleados a tiempo parcial.

Ejemplos:

• Un empleado a tiempo completo tiene un nivel de utilización de la capacidad del 100 %. Su jornada laboral por período de nómina es de 87.00 quincenalmente, y su salario anual debe reflejar el 100 % del salario a tiempo completo.
• Se espera que un empleado a tiempo parcial con un subgrupo de empleados mensual trabaje treinta y dos horas semanales. Su nivel de utilización de la capacidad es del 80% y sus horas de trabajo por período de nómina son 69.60 quincenales. Su salario anual y el salario por período de pago (tipo de nómina 1003) deben representar el 80% del salario a tiempo completo.
• Un empleado a tiempo parcial con un subgrupo de empleados por hora tiene un horario variable, pero se estima que trabaja aproximadamente veinticuatro horas semanales. Además, recibe una remuneración por asignación del grupo C de dos rangos. Su nivel de utilización de la capacidad es del 100 % y sus horas de trabajo por período de nómina son de 87.00 quincenales. Su salario anual debe reflejar el salario equivalente a tiempo completo, su salario base/salario por hora (tipo de nómina 1001) debe reflejar su salario por hora completo, y el monto de su remuneración por asignación debe reflejar el salario por hora completo equivalente a dos rangos.

Infotipo: Salario base (0008) – incluido en la ayuda F1 de HRMS

Tipo de comunicación

Definición: Identifica el tipo de comunicación ingresada para un empleado.

Nota: OFM solo admite los tipos de comunicación que se definen a continuación.

Infotipo: Comunicación (0105) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Correo electrónico (0010)

Definición: Utilice el correo electrónico (0010) para registrar la dirección de correo electrónico del empleado.

Notas: Se recomienda encarecidamente utilizar la dirección de correo electrónico corporativa del empleado para permitir el acceso de inicio de sesión único (SSO) a MyPortal. Esta dirección de correo electrónico también se utiliza para restablecer contraseñas y para notificar las solicitudes de permiso en MyPortal. Los empleados pueden actualizar su dirección de correo electrónico en la sección «Mis datos de comunicación» de MyPortal.

Nombre de usuario del sistema (SY-UNAME) (0001)

Definición: Identifica la cuenta de usuario del empleado en el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS).

Notas: Este registro se crea sistemáticamente al registrar una nueva contratación. No cree ni mantenga registros de nombre de usuario del sistema (SY-UNAME) (0001). Este registro es obligatorio para todos los empleados, tengan o no acceso de seguridad al sistema de gestión de recursos humanos (HRMS).

Conversión de la Fase 1a de WD Financials (WD1A)

Definición: Utilice la conversión de la fase 1a de WD Financials (WD1A) para identificar a los empleados cuyas funciones laborales requieren una cuenta de Workday dentro de OneWA Fase 1a – Finanzas básicas.

Introduzca el número de personal de 8 dígitos del empleado en el campo ID del sistema.

Notas: Workday Fase 1a – Finanzas Centrales está reemplazando el Sistema de Informes Financieros de la Agencia (AFRS). Los registros de conversión de la Fase 1a de Finanzas de WD (WD1A) deben crearse y mantenerse durante las actividades de conversión del proyecto OneWA y después de la implementación. Los encargados de personal deben trabajar con el personal de la agencia cuyos roles se identifican a continuación, junto con el líder del Equipo de Apoyo de la Agencia One Washington (AST) de la agencia, para identificar a los empleados que necesitan un registro WD1A. Si un empleado ya no necesita acceso a Workday, asegúrese de delimitar su registro WD1A.

Los empleados que realizan las siguientes tareas y necesitarán acceso a Workday, deben tener un registro WD1A activo:

• Empleados que utilizan AFRS actualmente para realizar tareas laborales y realizarán su trabajo en Workday Phase1A – Core Financials una vez que finalice la funcionalidad de AFRS.
• Control de presupuesto
• Facturación interinstitucional
• Gestión de proveedores (Nivel empresarial – equipo OFM)
• Gestión de clientes (Nivel empresarial – Equipo de registro estatal de OFM)
• Administración de suministros
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Activos fijos
• Contabilidad financiera
• Recibos de efectivo

Consulte el programa OneWA para obtener más información.

Semana laboral comprimida (EE)

Definición: Una semana laboral comprimida es un horario alternativo que permite a los empleados a tiempo completo eliminar al menos un día de trabajo cada dos semanas, trabajando más horas durante los días restantes. Las semanas laborales comprimidas reducen los desplazamientos al trabajo para el empleado.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Empleado Participante (EP)

Definición: Utilice la opción "Empleado participante" si el horario laboral actual del empleado le permite reducir el número de días que dedica a desplazarse al trabajo.

Ejemplo: El horario laboral de un empleado es de lunes a jueves, trabajando 10 horas diarias. Este horario le permite tener el viernes libre, lo que supone un día menos de desplazamiento al trabajo.

No participante (NP)

Definición: Utilice "No participa" si el horario laboral del empleado es de 5 días completos por semana.

Semana laboral comprimida (POS)

Definición: Una semana laboral comprimida es un horario alternativo que permite a los empleados a tiempo completo eliminar al menos un día de trabajo cada dos semanas, trabajando más horas durante los días restantes. Las semanas laborales comprimidas reducen los desplazamientos al trabajo para el empleado.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (TPV) (9901) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Posición Elegible (PE)

Definición: Utilice la opción "Puesto elegible" si se ha determinado que el horario de trabajo actual del puesto permite que un empleado reduzca la cantidad de días que dedica a desplazarse al trabajo.

No participante (NE)

Definición: Utilice "No elegible" si el horario de trabajo del puesto requiere trabajar 5 días completos por semana.

Contrato

Definición: Estado del nombramiento, denominado Contrato de Trabajo en Washington Workforce Analytics.

Infotipo: Asignación organizativa (0001) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Actuación (09)

Definición: (Solo para WMS) Utilice el término "Interino" para un nombramiento no permanente en un puesto de WMS.

Ejemplo: Un HRC 4 es designado para un puesto de WMS 1 mientras el empleado actual de WMS 1 está de baja prolongada.

Aprendiz (06)

Definición: Utilice Aprendiz para referirse al nombramiento de una persona en una categoría laboral de aprendiz aprobada, que sea contratada para aprender una profesión de aprendiz y esté registrada con un patrocinador en un programa de aprendizaje aprobado por el Consejo de Aprendizaje y Capacitación de Washington. Si se requiere una revisión, establezca Contrato como Aprendiz/Prob, Aprendiz/Servicio de Capacitación o Aprendiz/Trnstnl.

Ejemplo: Una agencia contrata a un Aprendiz – Adjudicador de Compensación Laboral 2 y el empleador no requiere que complete un período de prueba o de servicio.

Aprendiz/Prob (07)

Definición: Utilice Apprntc/Prob cuando una persona designada para un puesto de aprendiz no tenga estatus estatal permanente.

Ejemplo: Una agencia contrata a un aprendiz de auditor que es nuevo en el gobierno estatal y requiere que complete un período de prueba.

Aprendiz/Ejecutivo Srv (08)

Definición: Utilice Apprntc/Trl Srv cuando un aprendiz deba cumplir un período de servicio de prueba en cada etapa de capacitación dentro del acuerdo de aprendizaje o el período posterior a la finalización del período de prueba de un aprendiz.

Ejemplo: Una agencia contrata a un aprendiz de la marina que ha completado su período de prueba y su nombramiento requiere un período de servicio de prueba en cada nivel del acuerdo de aprendizaje.

Aprendiz/Transferencia (13)

Definición: (Solo para uso en situaciones de despido) Utilice Apprntc/Trnstnl para un nombramiento en un puesto de aprendiz como opción de despido, o de una lista de despidos o del grupo de transición del gobierno general (GGTP), en el que el empleador requiera un período de revisión de transición. Si no se requiere revisión, establezca Contrato como Aprendiz.

Ejemplo: Debido a la falta de trabajo, se elimina el puesto de un empleado y este acepta la opción de despido colectivo para ocupar un puesto de aprendiz de pintor, y deberá cumplir un período de evaluación de transición de doce meses.

Junta/Comunicación (25)

Definición: Utilice "Junta/Comisión" para referirse a un nombramiento para formar parte de una junta o comisión, independientemente de la autoridad que realiza el nombramiento.

Ejemplo: Un empleado es designado para formar parte del Consejo de Inversiones.

Exento (16)

Definición: Utilice "Exento" para un nombramiento en un puesto no cubierto por la ley estatal de la función pública.

Ejemplo: Una agencia contrata a un Fiscal General Adjunto (AAG, por sus siglas en inglés), cargo que está exento de la ley estatal de la función pública.

En formación (00)

Definición: Se utiliza el código "En formación" para un nombramiento en un puesto permanente que cuenta con un plan de formación documentado para el ascenso a la categoría profesional deseada. Este código se utiliza cuando el empleado se encuentra en una fase del plan de formación en la que ya ha alcanzado la categoría profesional permanente correspondiente a dicha fase.

Ejemplo: Un analista fiscal de nivel 2 es designado para un puesto con un plan de capacitación documentado para ascender a analista fiscal de nivel 4. La primera fase del plan comienza con la categoría laboral de analista fiscal de nivel 2.

InTrng/Prob (04)

Definición: Utilice InTrng/Prob para un nombramiento en un puesto permanente en formación, y la persona nombrada no tiene estatus permanente en el servicio clasificado y debe cumplir un período de prueba.

Ejemplo: Una agencia contrata a un HRC 3 en formación para ascender a un HRC 4 que nunca ha trabajado para el estado de Washington. El empleado debe cumplir un período de prueba de seis meses.

Servicio de InTrng/Trl (05)

Definición: Usar InTrng/Trl Srv:

• Para el nombramiento de un empleado estatal permanente en un puesto permanente, en formación, en una clase laboral diferente.
• Después de un traslado o degradación voluntaria a un puesto de formación.
• Para un ascenso a un puesto en formación cuando el empleador exige un período de servicio de prueba.
• Siguiendo el avance al siguiente paso del plan de capacitación cuando se requiere un período de servicio de prueba en cada paso.
• Sólo para empleados representados: Una vez completado el período de prueba cuando todo el plan de capacitación haya sido designado como período de servicio de prueba.

Ejemplos:

• Un Trabajador Social 2 tiene estatus permanente y es designado para un puesto de Trabajador Social 3 con un plan de capacitación para el Trabajador Social 4.
• Un empleado avanza de una clase laboral de Analista de Gestión 3 a una de Analista de Gestión 4, en un puesto con un plan de capacitación documentado para Analista de Gestión 4, y se requiere un período de servicio de prueba en cada paso del plan.
• Un empleado representado en un puesto de Químico 1 con un plan de capacitación documentado para un puesto de Químico 2 donde todo el plan de capacitación ha sido designado como período de servicio de prueba ha completado su período de prueba.

No empleado (24)

Definición: Utilice "No empleado" para referirse a personas que no se consideran empleados estatales y que deben excluirse del recuento de personal estatal, como estudiantes del programa de trabajo y estudio, miembros de AmeriCorps, reservistas, etc.

Ejemplo: Una agencia contrata a un estudiante en prácticas para que le ayude con un proyecto de verano.

No permanente limitado (15)

Definición: (No representado) Utilice NonPerm Limited para un nombramiento que tenga como objetivo abordar un pico de carga de trabajo inmediato a corto plazo, u otra necesidad a corto plazo, o si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente).

(Representado) Utilice NonPerm Limited para una cita destinada a cubrir un pico de trabajo inmediato a corto plazo u otra necesidad temporal. Si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente), utilice NonPerm On Call.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado con un contrato temporal de 3 meses para sustituir a un especialista en contratos que se encuentra de baja por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA).

Guardia no permanente (14)

Definición: (Solo para empleados representados) Utilice NonPerm On Call para nombramientos donde la naturaleza del trabajo sea esporádica y no se ajuste a un patrón particular (intermitente). Utilice NonPerm Limited para empleados no representados .

Ejemplo: Una agencia contrata a un conserje para que trabaje bajo demanda según sea necesario para cubrir las ausencias de otros empleados de limpieza.

Permanente (#)

Definición: Utilice Permanente para lo siguiente:

• Finalización de un período de prueba, de servicio de prueba o de revisión de transición.
• Reasignación de un empleado permanente que no se encuentra en condición de servicio a prueba.
• Traslado, degradación, reversión o elevación cuando el empleado no esté obligado a cumplir un período de servicio de prueba.
• Recontratación a partir de un despido o nombramiento a un puesto como opción de despido cuando no se requiere un período de revisión de transición.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un puesto HRC 3 y este completa su período de prueba de 6 meses. El contrato debe cambiar de provisional a permanente.

Probatorio (02)

Definición: Utilice el término "Probatorio" para un nombramiento a un puesto permanente cuando la persona designada no tenga estatus permanente en el servicio clasificado y deba cumplir un período de prueba. Una vez finalizado el período de prueba, cambie "Contrato" a "Permanente".

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado con certificación HRC 3 que nunca ha trabajado para el estado de Washington y debe cumplir un período de prueba de 6 meses. La agencia utiliza este código mientras el empleado cumple su período de prueba y, una vez finalizado, cambia el contrato a permanente.

Proyecto – Permanente (20)

Definición: Utilice Proyecto – Permanente para un nombramiento en un puesto clasificado establecido para un proyecto definido en el que el empleador prevé que el trabajo sea de duración limitada con una fecha de finalización prevista y el empleado tenga estatus permanente en la clasificación del puesto. Si se requiere un período de revisión, consulte Proyecto – Prob o Proyecto – TrSvc.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado como Desarrollador de Aplicaciones de TI (nivel intermedio) para trabajar en un proyecto de Gestión de Tiempo y Ausencias con una duración prevista de dos años. El empleado tiene un contrato indefinido en la clasificación laboral de Desarrollador de Aplicaciones de TI (nivel intermedio) y no está obligado a cumplir un período de evaluación al incorporarse al puesto del proyecto. El contrato del empleado se establece como Proyecto - Permanente durante el proceso de cambio de nombramiento.

Ejemplo: Un empleado con un contrato de Proyecto – Prob finaliza su período de prueba y pasa a ser permanente en la clasificación laboral. El contrato del empleado se establece como Proyecto – Permanente durante el cambio de estatus.

Proyecto – Prob (22)

Definición: Uso del Proyecto – Prob para un nombramiento en un puesto clasificado establecido para el propósito de un proyecto definido para el cual el empleador espera que el trabajo sea de naturaleza limitada en el tiempo con una fecha de finalización prevista y el empleado no tiene estatus permanente en el servicio clasificado y debe cumplir un período de prueba.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un puesto de proyecto. Este empleado es nuevo en el gobierno estatal y debe cumplir un período de prueba. Durante el proceso de contratación, el contrato del empleado se establece como Proyecto – Período de Prueba.

Proyecto TrSvc (21)

Definición: Utilice Project TrSvc para el nombramiento de un empleado permanente en un puesto clasificado establecido para un proyecto definido, en el que el empleador prevé que el trabajo sea de duración limitada con una fecha de finalización prevista y el empleado cumpla un período de prueba. Si se requiere un período de revisión diferente, utilice WMS Review , Review Period o Transitional contract.

Nota: Las transferencias o reducciones de categoría voluntarias a puestos de proyecto pueden requerir un período de revisión por parte del empleador. Consulte el Título 357 del WAC o el convenio colectivo para determinar si se requiere un período de prueba u otro período de revisión.

Ejemplo: Un asistente administrativo permanente de proyecto de nivel 2 es ascendido a un puesto de especialista en atención al cliente de nivel 3 dentro del mismo proyecto. El empleado cumplirá un período de prueba de 6 meses. El contrato del empleado se establece como "Proyecto TrSvc" durante el cambio de nombramiento.

Período de revisión (26)

Definición: (Solo para empleados representados) Utilizar el período de revisión posterior a una transferencia, degradación voluntaria o ascenso iniciado por un empleado permanente desde una agencia diferente cuando lo exija el convenio colectivo.

Ejemplo: Un consultor de recursos humanos de nivel 4 con contrato indefinido se degrada voluntariamente a un puesto de consultor de recursos humanos de nivel 3 en otra agencia. El empleado ya había tenido un contrato indefinido como consultor de recursos humanos de nivel 3.

Estacional (17)

Definición: Utilice "Estacional" para una cita que sea cíclica, se repita aproximadamente en la misma época cada año y tenga una duración mínima de cinco meses pero inferior a doce meses durante cualquier período consecutivo de doce meses.

Ejemplo: Una de las escuelas contrata a un auxiliar de profesor para trabajar durante el año escolar.

Estacional – Prob (19)

Definición: Utilice el término «temporal – en período de prueba» para referirse a un nombramiento en un puesto temporal cuando la persona no tenga estatus permanente en el servicio clasificado y deba cumplir un período de prueba. El período de prueba puede cumplirse en nombramientos temporales consecutivos.

Ejemplo: Se contrata a un empleado nuevo en el estado de Washington para trabajar en invierno quitando la nieve y manteniendo las carreteras del puerto de montaña, y deberá cumplir un período de prueba de 12 meses.

TrSvc estacional (18)

Definición: Utilice el término "Seasonal TrSvc" para el período inicial de empleo de un empleado permanente tras su ascenso a un puesto de temporada en una nueva categoría, o para el período inicial de empleo tras una transferencia, un descenso de categoría voluntario o una promoción.

Ejemplo: Un empleado de temporada permanente es ascendido de Especialista en Mantenimiento 2 a Técnico de Equipos de temporada 2. El empleado cumplirá un período de prueba de 6 meses.

Temporal (01)

Definición: (Solo para personal exento de educación superior, División Marina del DOT y Servicio Civil)

(Educación Superior) Use "Temporal" para designar un puesto de Educación Superior que se cubrirá temporalmente. Las horas trabajadas por el empleado en este puesto no deben exceder las 1,050 horas en un período de 12 meses consecutivos a partir de la fecha original de contratación.

(División Marina del DOT) Use "Temporal" para cualquier asignación que no esté definida como anual, ni sea de guardia ni se defina de otra manera en un Convenio Colectivo. Para ciertas vacantes/asignaciones temporales de 30 días o más, se basa en la antigüedad. Consulte los diversos Convenios Colectivos para su uso.

(Exento del Servicio Civil) Use "Temporal" para un nombramiento exento del Servicio Civil que no esté destinado a formar parte de la plantilla permanente de la agencia. Si el empleado exento está destinado a formar parte de la plantilla permanente de la agencia, use "Exento".

Ejemplo : El Departamento de Recursos Naturales contrata a un bombero exento que debe trabajar durante tres meses durante la temporada de incendios.

Ejemplo : La Oficina de Gestión Financiera contrata a un asistente ejecutivo por tiempo limitado para cubrir un puesto exento de la función pública mientras el titular se encuentra de baja por seis meses.

Servicio de prueba (03)

Definición: Utilizar el servicio de prueba:

• Cuando un empleado permanente es promovido o designado a un puesto en una clase laboral diferente.
• Después de una transferencia, degradación voluntaria o ascenso cuando el empleador exige un período de servicio de prueba.
• Cuando una reasignación es el resultado de un cambio en las funciones del puesto actual del empleado permanente y el empleado no ha desempeñado las funciones de nivel superior durante 6 meses o más y compite y es designado.

Ejemplo: Un mecánico de mantenimiento permanente de nivel 1 es nombrado para un puesto de mecánico de mantenimiento de nivel 2 y debe completar un período de prueba.

Transicional (10)

Definición: (Solo para uso en situaciones de despido) Utilice el término «Transicional» para un nombramiento en un puesto como opción de despido o un nombramiento para un puesto de una lista de despidos o del grupo de transición del gobierno general (GGTP) y el empleador requiere un período de revisión de transición. Si no se requiere revisión, utilice el código «Permanente».

Ejemplo: Se elimina un puesto de Auxiliar Administrativo 2 debido a un despido colectivo. Como alternativa al despido colectivo, el empleado acepta un puesto de Secretario Senior y el empleador exige que se complete un período de evaluación de transición.

Revisión de WMS (23)

Definición: (WMS) Utilice la Revisión WMS para una cita que le permitirá al empleador un período de tiempo para asegurarse de que un empleado de WMS cumpla con los requisitos y estándares de desempeño del puesto.

Ejemplo: Una agencia designa a un empleado de WMS para un nuevo puesto, pero decide someterlo a un período de evaluación de 6 meses para asegurarse de que tiene las capacidades necesarias para realizar el trabajo requerido.

Contratos obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes contratos obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Trans Nonpr (12)

tipo de contrato

Definición: Identifica la condición del empleado como no permanente, permanente o permanente para un proyecto.

Nota: Los empleados representados que obtienen la condición de empleado permanente en proyecto adquieren ciertos derechos contemplados en su convenio colectivo. Estos derechos podrían ser menores que los que se obtienen al alcanzar la condición de empleado permanente. Consulte el convenio colectivo aplicable para determinar la opción correcta y obtener más información sobre derechos y estatus.

Infotipo: Elementos del contrato (0016) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Permanente (00)

Definición: Utilice el término "permanente" para referirse a un empleado que ha completado su período de prueba o revisión requerido en el servicio clasificado (WGS y WMS) y ha obtenido la condición de permanente.

Nota: Consulte el Título 357 del WAC y el convenio colectivo aplicable para obtener más información sobre cómo determinar la situación y los derechos de un empleado. Si un empleado representado solo ha obtenido la condición de permanente dentro de su proyecto, consulte la sección «Permanente – Proyecto».

Por lo general, una vez que un empleado obtiene la condición de permanente, su tipo de contrato debe seguir siendo permanente mientras continúe trabajando para el Estado de Washington. Puede haber algunas excepciones, como las estipuladas en el convenio colectivo.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera contrató a un empleado para un puesto HRC 3 y este completó su período de prueba inicial de 6 meses. El tipo de contrato debe cambiarse de No permanente a Permanente durante el proceso de cambio de estatus.

Ejemplo: El Departamento de Salud contrató a un empleado para un puesto en un proyecto de WGS no representado. El empleado acaba de completar su período de prueba inicial de seis meses, y su tipo de contrato cambia de no permanente a permanente durante el proceso de cambio de estatus.

Ejemplo: El Departamento de Niños, Jóvenes y Familias contrató a un empleado con estatus de proyecto permanente para un puesto permanente que no es de proyecto. El empleado acaba de completar su período de prueba de seis meses en el puesto que no es de proyecto, y su tipo de contrato cambia de Permanente – Proyecto a Permanente durante el proceso de cambio de estatus.

Permanente – Proyecto (02)

Definición: (Solo representado) Utilice Permanente – Proyecto para un empleado que fue designado para un puesto de proyecto en el servicio clasificado (WGS y WMS), ha completado su período de prueba o revisión requerido y su convenio colectivo le otorga el estatus de proyecto permanente.

Notas: Los convenios colectivos pueden variar en cuanto a si un empleado obtiene la condición de empleado permanente por proyecto o permanente. Consulte el convenio colectivo aplicable para obtener más información sobre la determinación de la condición y los derechos de un empleado.

Una vez que un empleado alcanza el estatus de proyecto permanente, su tipo de contrato debe seguir siendo Permanente – Proyecto a menos que complete un período de revisión en un nombramiento permanente, que no sea de proyecto.

No utilice la opción Permanente – Proyecto para empleados no representados; consulte la opción Permanente en su lugar.

Ejemplo: El Departamento de Pesca y Vida Silvestre contrata a un empleado para un puesto en un proyecto representado por WGS. El empleado ha completado su período de prueba inicial de seis meses y su tipo de contrato cambia de No Permanente a Permanente – Proyecto durante el proceso de cambio de estatus. (Nota: según el convenio colectivo aplicable, el empleado obtuvo el estatus de permanente en el proyecto al finalizar su período de prueba en dicho puesto).

No permanente (01)

Definición: Utilice el término "no permanente" para referirse a un empleado que no ha alcanzado la condición de permanente. Esto incluye a los empleados no permanentes y exentos de la función pública que no hayan tenido previamente la condición de permanente, así como a los nuevos empleados clasificados que aún no hayan completado su período de prueba.

Para los empleados con puestos permanentes clasificados que se encuentren en período de prueba o revisión, el tipo de contrato se modificará a una de las opciones permanentes una vez finalizado dicho período. Consulte las definiciones de Permanente – Proyecto y Permanente para determinar qué opción es la adecuada.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera contrata a un nuevo empleado para un puesto exento. Dado que el empleado no ha obtenido la condición de permanente en ningún puesto clasificado, el tipo de contrato se establecerá como no permanente.

Ejemplo: El Departamento de Salud contrata a un nuevo empleado para un puesto permanente de Analista de Gestión 4. El empleado es nuevo en el servicio público estatal y debe cumplir un período de prueba de seis meses. El tipo de contrato del empleado se establece como No Permanente durante el proceso de contratación.

Ejemplo: El Departamento de Seguridad Laboral contrata a un nuevo empleado para un puesto en un proyecto de representación sindical (WGS). El empleado es nuevo en el servicio estatal y debe cumplir un período de prueba de seis meses. Su tipo de contrato se establece como no permanente durante el proceso de contratación. (Nota: Una vez finalizado el período de prueba, el empleador consultará el convenio colectivo aplicable para determinar qué tipo de contrato permanente es el más adecuado para el empleado).

Centro de costos

Definición: Componente de los estados financieros que identifica dónde se generan los costos, equivalente al código de agencia AFRS (3 dígitos) + 0000000 + WA01. (También puede denominarse Centro de Costos Maestro).

Es necesaria una relación entre la unidad organizativa y el centro de coste para todas las unidades organizativas. Esta relación establece los datos financieros de todos los puestos que pertenecen a la unidad organizativa. El centro de coste predeterminado debe utilizarse para todas las relaciones entre unidades organizativas y centros de coste.

Nota: Esta definición de Centro de Costos se refiere al objeto relacionado con las Unidades Organizativas. Existe otro Centro de Costos que forma parte de la distribución de costos, equivalente al Código de Agencia AFRS (3 dígitos) + Índice Organizacional AFRS (4 dígitos) + 000.

Infotipo: Relaciones de unidades organizativas (1001)

Tipo de relación: Asignación de centro de costos (A 011)

Tipo de fecha

Definición: Define el significado de una fecha determinada que puede ser importante para el expediente personal del empleado o para el funcionamiento del sistema.

Infotipo: Especificaciones de fecha (0041) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha de contratación de AAG (A4)

Definición: (Solo para la AGO) La fecha en que un empleado es contratado inicialmente como Fiscal General Adjunto en la Oficina del Fiscal General.

Ejemplo: Un empleado es contratado como Fiscal General Adjunto el 1 de septiembre de 2021. Su fecha de contratación como Fiscal General Adjunto se establece el 01/09/2021.

Fecha de contratación de la agencia (03)

Definición: Fecha más reciente en que un empleado comenzó a trabajar en su agencia actual. Para los empleados que tienen derecho a acumular días de vacaciones, esta fecha es necesaria para que el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) procese la acumulación de días. Esta fecha también se utiliza al extraer las ausencias para la inteligencia empresarial (BI).

Ejemplo: Un empleado se traslada de la Oficina de Gestión Financiera al Departamento de Sistemas de Jubilación el 16 de octubre de 2016. Su fecha de contratación en la agencia se establece para el 16/10/2016.

Fecha de servicio de la agencia (22)

Definición: Fecha de contratación en la agencia ajustada por el servicio previo en la agencia (tiempo acumulado en la agencia actual).

Ejemplo: Un empleado se traslada del Departamento de Recursos Naturales a la Patrulla Estatal de Washington el 1 de mayo de 2016. Anteriormente, el empleado trabajó para la Patrulla Estatal de Washington desde el 1 de noviembre de 2009 hasta el 16 de febrero de 2011. Su fecha de servicio en la agencia se establece en el 14/01/2015.

Fecha de contratación del ALJ (A5)

Definición: (Solo para la OAH) La fecha en que un empleado es contratado inicialmente como Juez de Derecho Administrativo en la Oficina de Audiencias Administrativas.

Ejemplo: Un empleado es contratado como Juez de Derecho Administrativo en la Oficina de Audiencias Administrativas el 16 de septiembre de 2021. Su fecha de contratación como Juez de Derecho Administrativo se establece para el 16/09/2021.

Fecha de aniversario (01)

Definición: Fecha de servicio ininterrumpido ajustada por el servicio estatal previo (tiempo acumulado de servicio estatal). Para los empleados que tienen derecho a acumular días de vacaciones, esta fecha es necesaria para que el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) calcule la tasa de acumulación y determine cuándo se pierden los días de vacaciones.

Nota: Esta fecha puede o no estar sujeta a cambios por licencia sin goce de sueldo; consulte los convenios colectivos y el WAC 357 para obtener más información.

Ejemplos:

• El 28 de enero de 2016 se contrató a un nuevo empleado en el Departamento de Ecología, sin experiencia previa en el sector público. Su fecha de aniversario es el 28/01/2016.
• Un empleado fue recontratado en la Junta de Licores y Cannabis el 16 de junio de 2016, y anteriormente trabajó para la Patrulla Estatal de Washington desde el 16 de marzo de 2007 hasta el 22 de octubre de 2013. Su fecha de aniversario está fijada para el 7 de noviembre de 2009.

Fecha de finalización prevista (42)

Definición: La fecha prevista de finalización del contrato de un empleado.

Ejemplo: Un empleado fue contratado con un contrato temporal el 1 de noviembre de 2016 para brindar apoyo durante un período de alta carga de trabajo. Se prevé que el contrato dure hasta finales de febrero. Su fecha de finalización prevista es el 28 de febrero de 2017.

Fecha de cita (02)

Definición: Fecha en que un empleado es nombrado para su categoría laboral y/o puesto actual, o fecha en que un empleado pasa de un estatus de nombramiento no permanente o por proyecto a un estatus de nombramiento permanente.

Nota: Un nuevo puesto o cambio de asignación (un cambio de puesto, turno o horario) que dé lugar a un traslado a un puesto diferente dentro de la misma categoría profesional en la agencia no requiere una nueva fecha de nombramiento.

La fecha de cita no se utiliza en ningún cálculo del sistema. Las agencias podrían usar esta fecha para realizar un seguimiento de las fechas de entrega de capacitaciones, expectativas o revisiones.

En muchos casos, convertir un nombramiento no permanente en uno permanente implica una nueva fecha de nombramiento. Sin embargo, puede haber casos en los que la agencia opte por mantener la fecha original del nombramiento, dependiendo de las necesidades del negocio.

Ejemplos:

• Un Asistente de Oficina 2 se reasignará a un Asistente de Oficina 3 a partir del 1 de septiembre de 2016. Su fecha de nombramiento se fija para el 01/09/2016.
• Un Analista de Gestión 4 se transfiere a un puesto diferente de Analista de Gestión 4 a partir del 1 de marzo de 2016. Su fecha de nombramiento está fijada para el 01/03/2016.
• Un empleado es contratado para un puesto de capacitación a partir del 1 de febrero de 2016 en el nivel de Analista Fiscal 1 y avanza a la clase objetivo de Analista Fiscal 2 el 1 de agosto de 2016. Su fecha de nombramiento está establecida originalmente para el 01/02/2016; al avanzar a la clase de trabajo de Analista Fiscal 2, su fecha de nombramiento se establece para el 01/08/2016.
• Un empleado con nombramiento interino en un puesto de Banda 2 de WMS fue nombrado para el puesto de forma permanente el 1 de octubre de 2016 y cumplirá un período de revisión de WMS. Su nombramiento está previsto para el 1 de octubre de 2016.
• Se contrató a un nuevo empleado como Asistente Administrativo 3 a partir del 4 de abril de 2016. El empleado completó su período de prueba el 4 de octubre de 2016. Su fecha de nombramiento sigue siendo el 04/04/2016.

Fecha de contratación del cadete (23)

Definición: (Solo para WSP) La fecha en que un empleado es contratado como cadete de la Patrulla Estatal de Washington.

Ejemplo: Un empleado es contratado como cadete de la Patrulla Estatal de Washington el 12 de abril de 2016. Su fecha de contratación como cadete se establece para el 12/04/2016.

Fecha de comisión (12)

Definición: (Solo para la WSP) Fecha en que el Gobernador otorga autoridad a un oficial de la Patrulla Estatal de Washington (WSP) para hacer cumplir las leyes del estado de Washington.

Ejemplos:

• Un cadete de policía completa el entrenamiento requerido y presta juramento como policía de RCW el 1 de junio de 2016. Su fecha de comisión está fijada para el 01/06/2016.
• Un Cadete de Policía Militar completa el entrenamiento obligatorio y presta juramento como Policía Militar de la RCW el 31 de diciembre de 2013. El 12 de diciembre de 2015, renuncia a la WSP. El 1 de marzo de 2016, regresa a la WSP y es reincorporado como Policía Militar de la RCW. Durante el período de prueba, la fecha de nombramiento es el 01/03/2016. Una vez finalizado el período de prueba, su fecha de nombramiento es el 31/12/2013, su fecha original.

Fecha de puesta en servicio de DFW (A6)

Definición: (Solo para DFW) La fecha en que un agente de la ley comienza su servicio como oficial en el Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Nota: Esta fecha se utiliza para determinar la elegibilidad para el pago de la prima por longevidad.

Ejemplo: Un agente de la Oficina de Control de Pesca y Vida Silvestre comenzó a prestar servicio en el Departamento de Pesca y Vida Silvestre el 1 de junio de 2018. Su fecha de inicio de servicio en el Departamento de Pesca y Vida Silvestre está fijada para el 1 de junio de 2018.

Primer día laborable (40)

Definición: El primer día que un empleado se presenta a trabajar.

Ejemplo: El Departamento de Transporte contrata a un empleado con vigencia a partir del 1 de mayo de 2016. Su primer día de trabajo programado es el lunes 2 de mayo de 2016. Su primer día laborable se fija para el 02/05/2016.

En clase de trabajo desde (PJ)

Definición: Fecha en que un empleado comenzó a trabajar en su clasificación laboral actual.

Ejemplo: Un auxiliar administrativo de nivel 4 fue ascendido a auxiliar administrativo de nivel 5 con fecha efectiva del 2 de noviembre de 2016. Su fecha de permanencia en la categoría laboral se establece en 11/02/2016.

Fecha de inicio de JEV (16)

Definición: La primera fecha en que se pueden diferir los períodos de acumulación de vacaciones de un empleado por más de 240 horas, luego de la aprobación de la agencia.
Para los empleados aprobados para diferir sus vacaciones, esta fecha es necesaria para que HRMS comience a transferir las acumulaciones de vacaciones al tipo de cuota de Licencia Excedente Justificada (34).

Ejemplo: Un empleado recibió autorización para aplazar la acumulación de días de vacaciones superiores a 240 horas desde el 1 de junio hasta su fecha de aniversario, el 1 de agosto de 2016. Su fecha de inicio de JEV se establece en el 01/06/2016.

Fecha de finalización de JEV (17)

Definición: La última fecha en la que se pueden diferir los períodos de acumulación de vacaciones de un empleado por más de 240 horas, luego de la aprobación de la agencia.
Para los empleados aprobados para diferir sus vacaciones, esta fecha es necesaria para que HRMS deje de transferir las acumulaciones de vacaciones al tipo de cuota de Licencia Excedente Justificada (34).

Ejemplo: Un empleado recibió autorización para aplazar la acumulación de días de vacaciones superiores a 240 horas desde el 1 de junio hasta su fecha de aniversario, el 1 de agosto de 2016. Su fecha de finalización de JEV se establece en el 01/08/2016.

PD completado (A3)

Definición: Fecha de finalización de la descripción actual del puesto.

Evaluación PDP completada (A2)

Definición: Fecha en que un empleado recibió su evaluación más reciente del Plan de Desarrollo del Desempeño (PDP).

Expectativas del PDP (A1)

Definición: Fecha en que un empleado recibió las Expectativas de su Plan de Desarrollo de Desempeño (PDP) más reciente.

IDP (04)

Definición: La fecha en que un empleado recibió su último incremento periódico (como pasar al nivel L), o la fecha en que recibió su último incremento periódico antes de dejar de ser elegible (como pasar de una escala salarial a una banda salarial).

(Solo representado) Utilice también PID cuando establezca inicialmente la fecha de incremento periódico de un empleado cuando es contratado y no es elegible para un incremento periódico en ese momento (por ejemplo, si es contratado en el paso L).

Ejemplos:

• Un empleado recibió su incremento periódico el 16 de noviembre de 2016, avanzando al paso L. Su tipo de fecha PID está establecido en 16/11/2016.
• Un empleado pasa de WGS a WMS a partir del 1 de diciembre de 2016. El último incremento periódico se recibió el 16 de agosto de 2016. Su tipo de fecha PID está establecido en 16/08/2016.
• Un empleado representado fue contratado recientemente para un puesto clasificado de servicios generales el 16 de junio de 2019, y su fecha de aumento periódico se fijó al momento de la contratación. El empleado se ubicó en el Escalón L y, por lo tanto, no es elegible para un aumento periódico. Su tipo de fecha de PID se fijó en el 16/06/2019 como referencia.

Prsnl HolidayElgblty (18)

Definición: La fecha en la que un empleado es elegible para utilizar un día festivo personal por año calendario.
Para los empleados que son elegibles para recibir vacaciones personales, esta fecha es necesaria para que HRMS genere sus acumulaciones.

Ejemplos:

• Un empleado fue contratado el 1 de diciembre de 2016 y su contrato ininterrumpido se programó para más de cuatro meses. Su fecha de vacaciones programadas es el 12/01/2016.
• Se contrató a un empleado temporal a partir del 1 de noviembre de 2016 y se programó su contratación continua durante tres meses. El 16 de enero de 2017, su nombramiento temporal se prorrogó por tres meses más. Su fecha de vacaciones programadas es el 16/01/17.

Día de LV Prsnl Elgblty (26)

Definición: (Solo representado) La fecha en la que un empleado es elegible para utilizar un día de licencia personal por año fiscal.
Para los empleados que son elegibles para recibir un día de licencia personal, esta fecha es necesaria para que HRMS genere sus acumulaciones.

Ejemplo: Un empleado representado por WPEA es contratado en el Departamento de Ingresos con vigencia a partir del 16 de diciembre de 2016. Su fecha de elegibilidad para el Día de la Vigilancia Personal se establece para el 16/04/2017.

Fecha de recomisión (20)

Definición: (Solo para WSP) La fecha en que un ex oficial regresa a WSP como oficial comisionado.

Ejemplo: Un agente renuncia a su puesto en la WSP el 10 de noviembre de 2016. El 1 de enero de 2017 regresa a la WSP y jura su cargo como agente de la RCW. Su fecha de reincorporación se fija para el 1 de enero de 2017.

Elegibilidad para jubilaciónDt (21)

Definición: (Solo WSP) Una fecha estimada en la que un oficial comisionado es elegible para jubilarse.
Ejemplos:

• Un soldado recibe su alta el 16 de julio de 2011. Puede jubilarse tras 25 años de servicio. Su fecha límite de jubilación es el 16/07/2036.
• Un soldado recibe su nombramiento el 1 de enero de 2011. Fue contratado como cadete el 1 de marzo de 2010 y transfirió su jubilación a su nuevo plan de jubilación. Su fecha límite de jubilación es el 01/03/2035.
• Un soldado es comisionado el 1 de febrero de 2017 a la edad de 45 años. Es elegible para jubilarse a la edad de 55 años. Su fecha de elegibilidad para jubilación está fijada para el 01/02/2027.

Fecha de Antigüedad (05)

Definición: Fecha de ingreso más reciente de un empleado a tiempo completo al servicio estatal. La fecha de antigüedad de un empleado a tiempo parcial se calcula en función de las horas trabajadas.

(Solo para Marina del WSDOT): La fecha en que un empleado es contratado en la División Marina.

Notas: No añada el servicio militar a este tipo de fecha. Consulte Antigüedad con servicio militar en su lugar.

Esta fecha se utiliza en los informes empresariales para la antigüedad. Todos los empleados deben tener una fecha de antigüedad.

Consulte los convenios de negociación colectiva o WAC 357 para determinar qué se incluye en las “horas reales trabajadas” para los cálculos de tiempo parcial.

Esta fecha puede o no ajustarse para licencia sin goce de sueldo; consulte los convenios de negociación colectiva y WAC 357 para obtener más información.

Para los empleados de Teamsters, la fecha de antigüedad se utiliza como antigüedad de despido. Consulte la sección "Antigüedad de Teamsters" para conocer la antigüedad en horas extras, asignación de tareas extendidas, sistema de licitación y selección de vacaciones.

Ejemplos :

• Se contrata a un empleado a partir del 16 de enero de 2017. Su fecha de antigüedad se establece el 16/01/2017.
• Un empleado es recontratado en el servicio estatal a partir del 1 de diciembre de 2016. Anteriormente trabajó para el estado desde el 16 de junio de 2010 hasta el 31 de agosto de 2014. Debido a su interrupción en el servicio, su fecha de antigüedad se establece en el 1 de diciembre de 2016.

Antigüedad con servicio militar (29)

Definición: Fecha de antigüedad de un empleado ajustada por el servicio militar a efectos de despido.

Nota: Utilice este tipo de fecha únicamente para los empleados que reúnan los requisitos para recibir preferencia por ser veteranos en caso de despido y cuyo servicio haya sido verificado. Esta fecha no debe coincidir con la fecha de antigüedad del empleado. Véase también Fecha de antigüedad.

Ejemplo: Un empleado fue contratado con fecha efectiva del 16 de abril de 2016 y su fecha de antigüedad se estableció el 16/04/2016. Tras revisar la documentación militar pertinente del empleado, que acredita seis años y medio de servicio, se determina que reúne los requisitos para obtener el máximo de cinco años de crédito militar. Su fecha de antigüedad con servicio militar se establece el 16/04/2011.

Fecha de entrada en vigor de la separación (06)

Definición: La primera fecha de separación del servicio estatal.

Nota: Esta fecha se completa automáticamente por el sistema HRMS cuando se registra una acción de separación.

Ejemplo: Un empleado se jubila del servicio estatal. Su último día de trabajo remunerado es el 30 de septiembre de 2016. Su fecha de separación efectiva se establece el 1 de octubre de 2016.

Fecha de oferta de cambio (30)

Definición: La fecha utilizada para la asignación de turnos.

Nota: Consulte los convenios colectivos para obtener más información.

Ejemplos:

• Un empleado es contratado como Asistente de Oficial de Comunicaciones el 1 de enero de 2012. Su fecha de oferta de turno está fijada para el 01/01/2012.
• Un empleado es contratado como Oficial de Comunicaciones 1 con la Patrulla Estatal de Washington el 1 de enero de 2012. Asciende a Oficial de Comunicaciones 2 el 1 de junio de 2014, luego desciende a Oficial de Comunicaciones 1 el 16 de septiembre de 2015. Su fecha de oferta de turno está fijada para el 16/04/2013.
• Un empleado es contratado como Oficial de Control de Vehículos Comerciales (CVEO) 1 el 1 de enero de 2012. Asciende a CVEO 2 el 1 de junio de 2014 y luego desciende a CVEO 1 el 16 de septiembre de 2015. Su fecha de oferta de turno se establece para el 01/01/2012.

Nivel enfermo congelado hasta (10)

Definición: (Solo para uso marítimo del WSDOT) La fecha en que un empleado es elegible para comenzar a utilizar la licencia por enfermedad.
Para los empleados que tienen un período de espera antes de poder utilizar la licencia por enfermedad, esta fecha es necesaria para que HRMS evite su uso prematuro.

Antigüedad de los Teamsters (28)

Definición: (Solo para miembros de Teamsters) La antigüedad de los empleados de tiempo completo nombrados después del 1 de julio de 2009 se definirá como la duración del servicio estatal ininterrumpido del empleado menos el tiempo dedicado a nombramientos en el servicio estatal fuera de las unidades de negociación de Teamsters del Departamento de Correcciones (DOC). A los empleados nombrados desde puestos de otras unidades de negociación dentro del DOC se les acreditará la antigüedad de Teamsters por el tiempo trabajado en otras unidades de negociación del DOC, sin incluir los nombramientos no permanentes.

La antigüedad de los empleados a tiempo parcial o de guardia nombrados después del 1 de julio de 2009 se basará en las horas trabajadas a tiempo completo, menos el tiempo dedicado a nombramientos estatales fuera de las unidades de negociación de Teamsters del DOC. A los empleados nombrados desde otras unidades de negociación dentro del DOC se les acreditará su antigüedad en Teamsters por el tiempo trabajado en otras unidades de negociación del DOC.

Ejemplo: Un empleado fue contratado para un puesto representado por el sindicato Teamsters el 1 de enero de 2013. El empleado es nombrado para un puesto permanente fuera del contrato de Teamsters, a partir del 1 de enero de 2014. Posteriormente, el empleado es nombrado para un puesto representado por Teamsters con vigencia a partir del 1 de junio de 2015. Su antigüedad en Teamsters se establece al 1 de junio de 2014.

Fecha de servicio ininterrumpida (07)

Definición: Fecha en que un empleado del gobierno general comenzó su servicio continuo actual en el estado. Para los empleados que tienen derecho a acumular días de vacaciones, esta fecha puede ser necesaria para que el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) calcule la tasa de acumulación. Consulte los convenios colectivos y el Título 357 del Código Administrativo de Washington (WAC) para obtener más información.

Nota: Esta fecha puede o no estar sujeta a cambios por licencia sin goce de sueldo; consulte los convenios colectivos y el WAC 357 para obtener más información.

Ejemplos:

• El Departamento de Ecología contrató a un nuevo empleado el 18 de abril de 2016. Su fecha de finalización del servicio es el 18/04/2016.
• Un empleado fue contratado en el Departamento de Transporte el 1 de julio de 2016. Anteriormente trabajó en el Departamento de Trabajo e Industrias, pero se separó del servicio estatal el 31 de marzo de 2015. Su fecha de servicio ininterrumpido es el 01/07/2016.
• Un Consultor de Recursos Humanos 3 se transfiere de Evergreen State College al Departamento de Licencias el 16 de junio de 2022 sin interrupción en su servicio. El empleado comenzó su servicio continuo en Evergreen State College el 1 de agosto de 2015, sin ningún otro servicio continuo previo. Su fecha de servicio continuo es el 01/08/2015.

Fecha de revisión de WMS (08)

Definición: Fecha en la que vence la próxima revisión del sistema de gestión de almacenes (WMS) de un empleado.

Ejemplo: Un empleado es contratado para un puesto WMS 1 con fecha efectiva del 10 de enero de 2017 y se espera que cumpla un período de evaluación de 12 meses. Su fecha de evaluación WMS está fijada para el 10/01/2018.

Tipos de fecha obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes tipos de fecha obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

Discapacidad

Definición: Personas con discapacidad: A efectos de la presentación de informes de datos sobre la fuerza laboral, las personas con discapacidad son individuos con una deficiencia física, mental o sensorial permanente que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida.

Las actividades vitales principales incluyen, entre otras, cuidar de sí mismo, realizar tareas manuales, ver, oír, comer, dormir, caminar, estar de pie, levantar objetos, agacharse, hablar, respirar, aprender, leer, concentrarse, pensar y comunicarse. Una actividad vital principal también incluye el funcionamiento de una función corporal importante, como las funciones del sistema inmunitario, el crecimiento celular normal, las funciones digestivas, intestinales, vesicales, neurológicas, cerebrales, respiratorias, circulatorias, endocrinas y reproductivas.

La discapacidad debe ser permanente y significativa, no leve, pero no necesariamente requiere una adaptación en el lugar de trabajo. Una discapacidad episódica o en remisión se considera una discapacidad si limita sustancialmente una actividad importante de la vida durante la actividad. La determinación de si una discapacidad limita sustancialmente una actividad importante de la vida se realizará sin considerar las mejoras temporales logradas mediante medidas de mitigación, como medicamentos, terapia, adaptaciones razonables, prótesis, tecnología, equipos o dispositivos de adaptación (pero sin incluir anteojos o lentes de contacto comunes).

Nota: No se requiere documentación médica para confirmar una discapacidad a efectos de acción afirmativa. Basta con que el empleado declare públicamente su discapacidad.

Los datos sobre personas con discapacidad provienen exclusivamente de la opción " Tiene una discapacidad (o la tuvo anteriormente)" y no tienen en cuenta la casilla "Veterano con discapacidad especial".

En ausencia de declaración voluntaria, los empleadores pueden marcar a los empleados que reciben apoyo como personas con discapacidad. Consulte NW SupportedEmplymnt (G) en el campo Grupo de empleados para obtener más información.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha de discapacidad

Definición: Este campo no lo utiliza el estado de Washington; sin embargo, el sistema HRMS requiere una entrada si el estado de discapacidad se establece como "Tiene una discapacidad (o la tuvo anteriormente)" (X). Si conoce la fecha en que el empleado se enteró de la discapacidad, puede ingresarla; de lo contrario, ingrese la fecha en que se enteró de la discapacidad (la misma fecha que aparece en el campo "Fecha de conocimiento").

Fecha de aprendizaje

Definición: Fecha en que una persona reveló por escrito su discapacidad al empleador; por ejemplo, la fecha en que el empleado firmó el formulario de Acción Afirmativa y Datos Demográficos del Empleado.

No tiene ninguna discapacidad (N)

Definición: Persona que indicó no tener una discapacidad o que indicó haber tenido previamente una discapacidad que ya no existe.

Tiene una discapacidad (o tuvo una anteriormente) (X)

Definición: Persona que indicó tener una discapacidad en la actualidad. No incluya a quienes la tuvieron anteriormente, ya que no cumplen con la definición; utilice en su lugar " No tiene una discapacidad".

No informado/desconocido (#)

Definición: Persona que no ha proporcionado su condición de discapacidad.

Códigos de estado de discapacidad obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes códigos obsoletos de estado de discapacidad no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• No desea contestar (A)

Lenguaje Dual

Definición: Utilice el uso de lenguaje dual para identificar puestos y/o empleos que reúnan los requisitos para el pago por dominio de dos idiomas.

El aprendizaje en dos idiomas es una de las referencias de pago por asignación del grupo B. El pago en dos idiomas solo se proporciona cuando el empleador requiere que el empleado realice o proporcione habilidades en dos idiomas.

Consulte las referencias de pago de la asignación o las definiciones de los tipos de salario para obtener más información.

Abreviatura: Idioma dual

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

Condado de la estación de servicio

Definición: Antes de la incorporación de los campos de dirección UFI en HRMS en 2016, el campo Condado del lugar de trabajo era el principal para identificar el lugar de trabajo asignado al puesto. Mientras exista una dirección de Identificador Único de Instalación (UFI) para el puesto, el campo Condado del lugar de trabajo puede considerarse obsoleto. El campo Condado del lugar de trabajo se mantiene en varios informes con fines históricos.

Consulte el código de identificador único de instalación (UFI).

Infotipo: Atributos del puesto de trabajo (1660) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Grupo de empleadores

Definición: Estado del puesto

Infotipo: Los siguientes códigos están disponibles en HRMS para el Grupo de Empleados ( Infotipo 0001 – Asignación Organizativa ), salvo que se indique lo contrario. El Grupo de Empleados se asigna al puesto ( Infotipo 1013 – Grupo/Subgrupo de Empleados ) y lo hereda cualquier empleado asignado a dicho puesto. En algunos casos, el Grupo de Empleados del puesto puede modificarse para el empleado en el Infotipo 000 – Acciones. En la mayoría de los casos, el Grupo de Empleados tanto para el puesto como para el empleado debe ser el mismo. – Incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Nombrado (9)

Definición: Utilice «Designado» para un puesto que deba ser ocupado por un empleado designado por el Gobernador o por una Junta o Comisión independiente. No utilice «Designado» para puestos en los que el empleado sea designado para formar parte de una junta o comisión; estos deben codificarse como «Junta/Comisión».

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera crea un nuevo puesto que es designado por el Gobernador.

Junta/Comisión (A)

Definición: Utilice Junta/Comisión para un puesto que está destinado a ser ocupado por un empleado que forma parte de una junta o comisión, independientemente de la autoridad que lo designe.

Ejemplo: La Junta de Inversiones del Estado de Washington crea un puesto para un miembro que prestará servicios en la Junta de Inversiones.

Servicio Civil Exento (B)

Definición: Utilice "Exento del Servicio Civil" para un puesto que se pretende cubrir con un empleado que no está cubierto por la ley estatal del servicio civil.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera crea un puesto que está exento según lo dispuesto en RCW 41.06 (Ley de la Función Pública Estatal).

Elegidos (8)

Definición: Utilice el término "elegido" para referirse a un puesto que está destinado a ser ocupado por un funcionario electo del estado de Washington.

Ejemplo: La Oficina del Superintendente de Instrucción Pública crea un puesto para el Superintendente de Instrucción Pública electo.

No empleado (J)

Definición: Utilice el término "no empleado" para un puesto ocupado por una persona que no se considera empleada estatal y que debe excluirse del recuento de personal estatal, como por ejemplo los estudiantes del programa de trabajo y estudio, los miembros de AmeriCorps, los reservistas, etc.

Ejemplo: Una agencia contrata a un estudiante en prácticas para un puesto de trabajo independiente con el fin de que le ayude en un proyecto de verano.

No permanente. Limitado (H)

Definición: (No representado) Utilice Non-Perm. Limited para un puesto que esté destinado a abordar un pico de carga de trabajo inmediato a corto plazo, u otra necesidad a corto plazo, o si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente).

(Representado) Use "No permanente. Limitado" para un puesto que busca cubrir un pico de trabajo inmediato a corto plazo u otra necesidad temporal. Si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente), para puestos representados, use "No permanente. De guardia".

Ejemplo: El Departamento de Pesca y Vida Silvestre crea un puesto de CSS 2 para cubrir una vacante por un corto período de tiempo mientras el personal está de baja.

No permanente. De guardia (6)

Definición: (Solo para puestos representados) Use "No permanente, a demanda" para puestos cuya naturaleza sea esporádica y no se ajuste a un patrón específico (intermitente). Use "No permanente, limitado" para puestos no representados.

Ejemplo: La Autoridad de Atención Médica crea un puesto de Especialista en Asistencia Médica 2 para ayudar con los picos de carga de trabajo en el procesamiento de reclamaciones de seguros médicos.

NWSpeclEmplymntComp (F)

Definición: Utilice NWSpeclEmplymntComp para un puesto que forme parte de un programa especial de compensación laboral, como Washington Conservation Corps, Ecology Youth Corps, etc. Consulte el Manual Administrativo y Contable Estatal (SAAM) de la OFM para obtener información sobre la compensación laboral especial.

Ejemplo: El Departamento de Ecología crea un puesto de miembro de la tripulación en el Cuerpo de Conservación de Washington.

Empleo con apoyo del noroeste (G)

Definición: Utilice NW SupportedEmplymnt para un puesto que forme parte de un programa de empleo con apoyo. Consulte el Manual Administrativo y Contable Estatal (SAAM) de la OFM para obtener información sobre el empleo con apoyo.

Notas: Al seleccionar este grupo de empleados, se asignarán los salarios al subobjeto AFRS Compensación Especial por Empleo (NW). Las personas que participan en un programa de empleo con apoyo se consideran empleados a efectos de la declaración de impuestos sobre la nómina y la declaración de la fuerza laboral empresarial, pero no a efectos de la declaración de equivalentes a tiempo completo (FTE) del presupuesto estatal.

Para obtener más información, consulte la página web de Empleo con Apoyo en la Administración Pública Estatal (SESG, por sus siglas en inglés) .

Ejemplo: El Departamento de Licencias crea un puesto de Auxiliar Administrativo 3 que se cubrirá de acuerdo con las directrices de empleo con apoyo.

Permanente (0)

Definición: Utilice "Permanente" para un puesto destinado a ser ocupado de forma permanente por un empleado, cuando el puesto no sea de temporada, de proyecto o exento.

Ejemplo: El Departamento de Ingresos crea un nuevo puesto permanente para un Especialista en Información Tributaria.

Proyecto (C)

Definición: Utilice el término "Proyecto" para referirse a un puesto que se pretende cubrir con un empleado para trabajar en un proyecto que depende de la financiación y que tiene una duración limitada con una fecha de finalización prevista.

Nota: Este es el campo principal que se utiliza para identificar a los empleados en puestos de proyecto. Cuando necesite distinguir entre empleados/puestos de proyecto y los que no lo son, asegúrese de incluir el campo Grupo de empleados en los resultados de su informe.

Ejemplo: El Departamento de Transporte crea un puesto de Ingeniero de Transporte financiado por un proyecto federal de carreteras que está previsto que finalice en 24 meses.

Alivio (7)

Definición: (Solo para personal marítimo del WSDOT) Utilice el término "Relevo" para un puesto en el ferry del estado de Washington que esté destinado a ser cubierto por un empleado de relevo. Un empleado de relevo trabaja durante todo el año y tiene garantizadas al menos cuarenta (40) horas de trabajo regulares por semana para relevar a los empleados de planta que no tienen turno programado.

Ejemplo: La compañía de transbordadores del estado de Washington crea un puesto de jefe suplente que reemplaza a otros empleados cuando están de baja.

Bomberos jubilados (E)

Definición: ( Junta Estatal para Bomberos Voluntarios y Oficiales de Reserva Únicamente) Utilice bomberos jubilados para un puesto para administrar la Ley de Alivio y Pensiones para Bomberos Voluntarios y Oficiales de Reserva (RCW 41.24).

Ejemplo: La Junta de Bomberos Voluntarios y Oficiales de Reserva crea un puesto titulado Bombero Jubilado o Personal Relacionado.

Estacional (4)

Definición: Utilice el término "estacional" para un puesto que tenga un carácter cíclico, que se repita aproximadamente en la misma época cada año y que tenga una duración mínima de cinco meses pero inferior a doce meses durante cualquier período consecutivo de doce meses.

Ejemplo: La escuela para ciegos crea un puesto de asistente de maestro para trabajar durante el año escolar.

Temporal (1)

Definición: (Educación superior, Departamento de Transporte Marítimo del Estado de Washington y exentos únicamente)

(Educación Superior) Usar "Temporal" para un puesto de educación superior que se cubrirá temporalmente. Las horas trabajadas por el empleado en este puesto no deben exceder las mil cincuenta horas (1,050 horas) en un período de 12 meses consecutivos a partir de la fecha original de contratación.

(WSDOT Marine) Utilice Temporal para cualquier asignación que no esté definida como una asignación de todo el año y que no esté de guardia o definida como cualquier otra cosa dentro de un Acuerdo de Negociación.

(Exento) Use "Temporal" para puestos exentos de corta duración que no estén destinados a formar parte de la plantilla permanente de la agencia. Si el puesto exento está destinado a formar parte de la plantilla permanente de la agencia, use "Exento de Servicio Civil".

Ejemplo: El Consejo de Logros Estudiantiles crea un puesto de Auxiliar Administrativo 2 a tiempo parcial para cubrir durante seis meses.

Deshabilitación no EE de WSP (K)

Definición: (Solo para la Patrulla Estatal de Washington) Utilice WSP NonEE Disab para un puesto ocupado por una persona en la que se determine que debe recibir la compensación establecida en RCW 43.43.040 pero no se la considera empleada de la Patrulla Estatal de Washington.

Ejemplo: Como resultado de una acción legal, la Patrulla Estatal de Washington debe continuar pagando a una persona de conformidad con RCW 43.43.040 que ya no se considera empleado de la WSP.

Grupos de empleados obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes grupos de empleados obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• Voluntarios de ZDNU (3)

Subgrupo de empleados

Definición: Identifica el tipo de pago (diario, fijo, por hora o mensual) y la elegibilidad para recibir un pago adicional por horas extras.

El campo Subgrupo de empleados del empleado se utiliza en varios cálculos y procesos del sistema, como acumulaciones de licencia por enfermedad y algunos cálculos de nómina, y debe alinearse con el campo Tipo de salario en su registro de infotipo de Pago básico (0008).

Nota: Consulte las leyes aplicables, el Título 357 del WAC o los convenios colectivos para determinar la elegibilidad para el pago de horas extras.

No todos los subgrupos de empleados están disponibles para su uso con todos los grupos de empleados.

Infotipo: Puesto: Grupo/Subgrupo de empleados (1013)

Empleado: Acciones (0000), Asignación organizacional (0001)

El subgrupo de empleados se asigna al puesto en el infotipo Grupo/Subgrupo de empleados (1013) y lo hereda cualquier empleado asignado a dicho puesto. En algunos casos, el subgrupo de empleados del puesto puede modificarse para el empleado en el infotipo Acciones (0000). – Incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Exento de horas extra diarias (02)

Definición: Utilice la exención de horas extras diarias para puestos y empleados exentos o no cubiertos por la Ley de Normas Laborales Justas u otras leyes o acuerdos sobre horas extras y que reciben una tarifa diaria por un servicio esporádico o poco frecuente, como los miembros de juntas y comisiones con estipendio y la Guardia Nacional en servicio activo del Departamento Militar Estatal.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados diario deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1006 Tarifa base / Salario diario en el infotipo Pago básico (0008).

H-OT Elig Law En>160 (09)

Definición: Utilice H-OT Elig Law En>160 para puestos de las fuerzas del orden o empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda las ciento sesenta horas en un período de veintiocho días y pagado a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

H-OT Elig Law En>171 (11)

Definición: Utilice H-OT Elig Law En>171 para puestos de las fuerzas del orden o empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda las ciento setenta y una horas en un período de veintiocho días y pagado a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Números elegibles de H-OT > 80 h/2 w (15)

Definición: Utilice H-OT Elig Nrs>80h/2w para puestos hospitalarios o empleados elegibles para compensación por horas extras a quienes se les asigna un período de trabajo de catorce días y se les paga una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Elegibilidad para H-OT > 40 horas/semana (05)

Definición: Utilice H-OT Elig>40hrs/ww para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda las cuarenta horas en una semana laboral y pagado a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

H-OT Elig>Esquema diario (03)

Definición: Utilice H-OT Elig>Daily Sche para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda su horario de trabajo diario / turno de trabajo y pagado a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Elegibilidad de H-OT>Programación WSF (19)

Definición: Utilice H-OT Elig>Sched WSF para los puestos de Washington State Ferries y los empleados elegibles para la compensación por horas extras definida por su convenio colectivo designado y que reciben una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Elegibilidad H-OT>Turno WSP (17)

Definición: Patrulla Estatal de Washington: Utilice H-OT Elig>Shift para puestos y empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado más allá de su turno programado y pagado a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Exento de horas extra (H) (00)

Definición: Utilice Hourly (H) OT Exempt para puestos y empleados exentos o no cubiertos por la Fair Labor Standards Act u otras leyes o acuerdos sobre horas extras y que reciben una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por hora deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Antes de utilizar la exención de horas extra (H) por hora, asegúrese de que pagarle al empleado por hora no ponga en peligro su estado exento según la FLSA u otras leyes o acuerdos de horas extra aplicables.

Jubilado con tarifa plana M (07)

Definición: Utilice M-Tarifa Plana Jubilada para las personas que reciben una pensión mensual de la Junta de Bomberos Voluntarios.

Exento de OT mensual (M) (01)

Definición: Utilice Mensual (M) OT Exento para puestos y empleados exentos o no cubiertos por la Ley de Normas Laborales Justas u otras leyes o acuerdos sobre horas extras y pagados en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

M-OT Elig Law En>160 (10)

Definición: Utilice M-OT Elig Law En>160 para puestos de las fuerzas del orden y empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda las ciento sesenta horas en un período de veintiocho días y pagado en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

M-OT Elig Law En>171 (12)

Definición: Utilice la Ley M-OT Elig En>171 para puestos de las fuerzas del orden y empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda las ciento setenta y una horas en un período de veintiocho días y pagado en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

Números de elegibilidad M-OT >80 h/2 w (16)

Definición: Utilice M-OT Elig Nrs>80h/2w para puestos hospitalarios o empleados elegibles para compensación por horas extras a quienes se les asigna un período de trabajo de catorce días y se les paga en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

Elegibilidad para M-OT > 40 horas/semana (06)

Definición: Utilice M-OT Elig>40hrs/wk para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda las cuarenta horas en una semana laboral y pagado en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

M-OT Elig>Esquema diario (04)

Definición: Utilice M-OT Elig>Daily Sche para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras por tiempo trabajado que exceda su horario de trabajo diario/turno de trabajo y pagado en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

Elegibilidad M-OT>Programación WSF (20)

Definición: Utilice M-OT Elig>Sched WSF para los puestos de Washington State Ferries y los empleados elegibles para la compensación por horas extras definida por su convenio colectivo designado y pagada en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

Elegibilidad para M-OT>Turno WSP (18)

Definición: Solo para la Patrulla Estatal de Washington: utilice M-OT Elig>Shift para puestos y empleados elegibles para compensación por horas extras por el tiempo trabajado más allá de su turno programado y pagado en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1003 Salario del período de pago en el infotipo Salario básico (0008).

Piso para discapacitados no EE de WSP (21)

Definición: Utilice WSP NonEE Disab para personas que reciben compensación y beneficios bajo RCW 43.43.040 y que son consideradas no empleadas por la Patrulla Estatal de Washington.

Subgrupos de empleados obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes subgrupos de empleados obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• ZDNU H-OT Elig>8/día (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/día (14)
• ZDNU No Pagado (08)

Número de identificación del empleador

Definición: Número único asignado a un empleador por una entidad tributaria al registrarse como empleador en esa jurisdicción.

Notas: También puede denominarse número de identificación comercial o número de identificación fiscal.

Cada agencia debe trabajar directamente con cualquier entidad fiscal estatal o local para la cual recauda o paga impuestos para obtener un número de identificación de empleador (EIN).

Los EIN se asignan a una entidad tributaria para cada autoridad fiscal y tipo de impuesto que la agencia recopila o declara. Es necesario tener un EIN asignado a cada entidad tributaria:

• Previo a guardar áreas impositivas y/o autoridades impositivas en los registros de infotipo Área Impositiva de Residencia de Empleados (0207), Área Impositiva de Trabajo (0208) y/o Estado de Desempleo (0209), para la recaudación automatizada de impuestos del sistema.
• Cuando se recaudan manualmente impuestos fuera del estado a través de tipos de salario y la agencia desea que la información fiscal del estado figure en el formulario W-2 del empleado.

Consulte la sección "Compañía tributaria" , "Autoridad tributaria" y "Tipo de impuesto" para obtener más información.

Infotipo: No aplicable

Porcentaje de empleo

Definición: Porcentaje del tiempo que un empleado tiene programado trabajar según su horario laboral. Si las horas programadas del empleado varían, indique una aproximación.

Este campo, junto con la regla de horario de trabajo, establece el horario de trabajo diario del empleado. El horario de trabajo diario establece el número de horas disponibles para trabajar o tomar vacaciones cada día.

Para los empleados con la Regla de Horario de Trabajo 24/7: M-Sn, 24 hpd (R030) o que trabajan menos de tiempo completo, el Porcentaje de Empleo puede permanecer en 100% si reducir el porcentaje reduciría el horario de trabajo diario del empleado más allá de su máximo de horas diarias trabajadas.

Nota: El porcentaje de empleo y el nivel de utilización de la capacidad deben coincidir, excepto cuando el porcentaje de empleo del empleado se mantiene en el 100 %, ya que reducirlo disminuiría su jornada laboral diaria más allá de su máximo de horas trabajadas. En los informes empresariales, el porcentaje de empleo se combina con atributos del puesto, como el estado de vacante y el porcentaje de ocupación, para generar diferentes tipos de tasas de ocupación.

Ejemplos:

• Un empleado a tiempo completo, según la Regla de Horario Laboral 2Sem: L-J 9, V 8, 2.º V 0 (R045), tiene programado trabajar 80 horas durante dos semanas. Su porcentaje de empleo sería del 100% y su horario diario sería dom 0, lun 9, mar 9, mié 9, jue 9, vie 8 y sáb 0 la primera semana, y dom 0, lun 9, mar 9, mié 9, jue 9, vie 0 y sáb 0 la segunda semana.
• Un empleado a tiempo parcial asignado a la Regla de Horario de Trabajo 5-8s: MF 8 hpd (COMPLETO) tiene programado trabajar 4 horas diarias de lunes a viernes. Su porcentaje de empleo sería del 50% y su horario de trabajo diario sería dom. 0, lun. 4, mar. 4, mié. 4, jue. 4, vie. 4 y sáb. 0 cada semana.
• Un empleado a tiempo parcial asignado a la Regla de Horario de Trabajo 24/7: L-Sn, 24 hpd (R030) tendrá un horario impredecible, pero se estima que trabajará aproximadamente 30 horas semanales. Su porcentaje de empleo sería del 100% y su horario de trabajo diario sería dom., lun., mar., mié., jue., vie. y sáb., cada semana.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Estado de empleo

Definición: Situación laboral de una persona en el estado de Washington en el sistema HRMS.

Notas: El campo Estado laboral identifica la situación del empleado dentro del sistema de gestión de recursos humanos (HRMS). Una persona podría estar empleada por una agencia estatal o una institución de educación superior que no utilice el HRMS.

Este campo se completa por el sistema durante las acciones de personal PA40 y no se puede cambiar manualmente.

La mayoría de los informes empresariales incluyen empleados activos e inactivos.

Infotipo: Acciones (0000) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Activo (3)

Definición: Indica que una persona está empleada por una agencia en HRMS.

Inactivo (1)

Definición: Indica que una persona está empleada por una agencia en HRMS mientras se encuentra de baja sin sueldo.

Retirado (0)

Definición: Indica que una persona se ha separado de una agencia en el sistema HRMS; ya no está empleada activamente.

Códigos de situación laboral obsoletos

Los siguientes códigos de estado laboral obsoletos no son utilizados por el estado de Washington :

• Jubilado (2)

Origen étnico

Definición: A partir del 26 de agosto de 2026, este campo ya no se utiliza, pero sigue existiendo en registros anteriores y está disponible para informes históricos. Consulte la categoría de raza/etnia para obtener datos actualizados sobre raza y etnia.

Categoría utilizada para consolidar múltiples respuestas sobre raza y etnia de un empleado.

Nota: Antes del 26 de agosto de 2026, este campo era la principal fuente de datos para el recuento de empleados pertenecientes a minorías étnicas en los informes empresariales. Este campo puede aparecer como Archivo de Origen Étnico en los informes.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Indio americano/de Alaska (05)

Definición: Persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría racial Indígena americano o nativo de Alaska, o la categoría racial Indígena americano o nativo de Alaska en combinación con cualquiera de las siguientes razas: Negro o afroamericano, asiático, nativo hawaiano u otro isleño del Pacífico y/o blanco.

Asiático o isleño del Pacífico (04)

Definición: Persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría de raza asiática o la categoría de raza nativa hawaiana u otra isleña del Pacífico, o ha seleccionado cualquier combinación de las siguientes razas: asiática, nativa hawaiana u otra isleña del Pacífico y/o blanca.

Origen negro/no hispano (02)

Definición: Persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría racial Negro o Afroamericano, o la categoría racial Negro o Afroamericano en combinación con cualquiera de las siguientes razas: Asiático, Nativo Hawaiano u otro Isleño del Pacífico y/o Blanco.

Hispano (03)

Definición: Persona que ha indicado tener ascendencia hispana/latina.

Origen blanco/no hispano (01)

Definición: Persona que no ha indicado su origen étnico hispano/latino y ha seleccionado la categoría racial blanca, o que no ha seleccionado ninguna categoría racial.

Nota: Este era el origen étnico predeterminado para la no divulgación.

Etnicidad (Nueva)

Definición: A partir del 26 de agosto de 2026, este campo ya no se utiliza, pero sigue existiendo en registros anteriores y está disponible para informes históricos. Consulte la categoría de raza/etnia para obtener datos actualizados sobre raza y etnia.

Indique la etnia seleccionada por el empleado.

Nota: Antes del 26 de agosto de 2026, este campo, junto con Raza, será la principal fuente de datos para el recuento de personas de color en los informes federales EEO-4. Este campo puede aparecer como Archivo de Etnicidad en los informes.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Hispano/Latino (E1)

Definición: Persona de origen o cultura cubana, mexicana, puertorriqueña, sudamericana o centroamericana, o de otra cultura o ascendencia española, independientemente de su raza.

No hispano/latino (E2)

Definición: Todas las personas que no sean de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano o centroamericano, u otro de origen español, independientemente de su raza.

Nota: Esta era la etnia predeterminada (NUEVA) para la no divulgación.

Exento de la inscripción automática en DCP

Definición: Seleccione "Exento de la inscripción automática en el DCP" para un empleado que esté exento de la inscripción automática en el Programa de Compensación Diferida del estado.

Notas: La casilla "Exento de inscripción automática en el DCP" es uno de los dos campos que se utilizan para determinar la elegibilidad de los nuevos empleados para la inscripción automática en el Programa de Compensación Diferida (DCP). Los nuevos empleados que marquen la casilla "Exento de inscripción automática en el DCP" no se inscribirán automáticamente en el DCP. Véase también " Empleado a tiempo parcial".

Solo es necesario seleccionar esta casilla al contratar o recontratar (o en una contratación rápida). Si no se selecciona al cierre de nómina el día 3, el empleado se inscribirá automáticamente en el Plan de Pago Diferido (DCP), pero podrá cambiar su inscripción voluntariamente en cualquier momento.

Ejemplos:

• El Departamento de Salud contrata a un jubilado. Dado que los jubilados que se reincorporan al trabajo están exentos de la inscripción automática en el DCP, se debe marcar la casilla "Exento de la inscripción automática en el DCP" durante la contratación o recontratación.
• El Departamento de Recursos Naturales contrata a un empleado cuyo puesto se prevé que dure menos de cinco meses consecutivos. Dado que este tipo de empleo está exento de la inscripción automática en el DCP, se debe marcar la casilla "Exento de la inscripción automática en el DCP" durante la contratación o recontratación.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Exento de EEO

Definición: Personas exentas de la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de 1972 que deben presentar informes:

• Funcionarios electos estatales y locales
• El secretario inmediato, el asistente administrativo, legislativo u otro asistente inmediato o de primera línea de dicho funcionario.
• El asesor legal de dicho funcionario
• Funcionarios designados del gabinete en el caso de un gobernador, o jefes de departamentos ejecutivos en el caso de un alcalde o consejo del condado.

Ninguna otra persona designada por un funcionario electo está exenta bajo esta interpretación. En ningún caso está exenta ninguna persona designada por un funcionario designado, independientemente de si este último está exento. Además, como se especifica en la Sección 701 (f), la exención no incluye a los empleados sujetos a las leyes de servicio civil del gobierno estatal, agencia gubernamental o subdivisión política.

Nota: La exención de la EEO solo se aplica a los informes federales presentados a la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Los informes de personal empresarial dentro del estado de Washington incluyen a todos los empleados, incluidos aquellos marcados como exentos de la EEO.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Horario de trabajo flexible

Definición: Las horas de inicio y finalización de los empleados de acuerdo con su horario laboral habitual.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fin de los tiempos

Definición: (Opcional) Ingrese la hora de finalización del empleado según su horario laboral habitual. Si el horario de un empleado tiene varias horas de finalización, las agencias deben seleccionar la más frecuente. Este campo se basa en el formato de 24 horas. Si el empleado finaliza a las 00:00, el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) cambiará automáticamente la hora a las 00:00; las agencias deben modificarla ingresando las 24:12.

Hora de inicio

Definición: (Opcional) Ingrese la hora de inicio del empleado según su horario laboral habitual. Si el horario de un empleado tiene varias horas de inicio, las agencias deben seleccionar la más frecuente. Este campo se basa en el formato de 24 horas. Si el empleado comienza a las 00:00, el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) cambiará automáticamente la hora a las 00:00; las agencias deben modificarla ingresando las 24:12.

Horario flexible (EE)

Definición: El horario flexible permite al empleado tener horarios de entrada y salida flexibles que estén fuera del horario laboral habitual de la agencia.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Empleado Participante (EP)

Definición: Utilice "Empleado participante" si la hora de inicio y/o finalización actual del empleado está fuera del horario laboral habitual de la agencia.

Ejemplo: El horario laboral habitual de una agencia es de lunes a viernes, de 8:00 a 5:00. Un empleado ha sido autorizado a trabajar con un horario flexible de lunes a viernes, de 7:30 a 4:00.

No participante (NP)

Definición: Utilice "No participa" si el horario laboral del empleado se encuentra dentro del horario laboral habitual de la agencia.

Horario flexible (TPV)

Definición: El horario flexible permite al empleado tener horarios de entrada y salida flexibles que estén fuera del horario laboral habitual de la agencia.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (TPV) (9901) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Posición Elegible (PE)

Definición: Utilice la opción "Puesto elegible" si se ha determinado que el horario de trabajo del puesto permite que un empleado comience o termine su jornada laboral fuera del horario laboral habitual de la agencia.

No elegible (NE)

Definición: Utilice "No elegible" si el horario de trabajo del puesto debe ajustarse al horario laboral habitual de la agencia.

Designación de género para seguros de salud

Definición: Indica la designación de género del empleado para fines de seguro médico, según la selección realizada por el empleado.

Nota: Estos datos se utilizan para cumplir con los requisitos actuales de informes federales de Medicare y la determinación de la elegibilidad, cumplir con los requisitos de los proveedores de planes de salud, garantizar la coordinación de beneficios y el procesamiento eficiente de reclamaciones. Estos datos pueden utilizarse para determinar la cobertura del seguro y facilitar el procesamiento de reclamaciones para servicios de atención médica específicos de género. Este campo no debe ser utilizado por las agencias estatales para la planificación de la fuerza laboral ni para informes internos (véase Identidad de género ).

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Mujer

Definición: Persona que es mujer a efectos de seguro médico.

Hombre

Definición: Persona clasificada como hombre a efectos de seguro médico.

Identidad de Género

Definición: Indica el género seleccionado por el empleado. La identidad de género es el concepto más íntimo que una persona tiene de sí misma como hombre, mujer, mixto o ninguno. Se refiere a cómo se perciben a sí mismos y cómo se identifican. La identidad de género de una persona puede coincidir o ser diferente de su género asignado para fines de seguro médico.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de personal por “género” en los informes empresariales.

Infotipo: Datos personales (0002) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

mujer (2)

Definición: Persona que se identifica como de género femenino.

Masculino (1)

Definición: Persona que se identifica como de género masculino.

No especificado (4)

Definición: Persona que no ha indicado su género.

X/No binario (X)

Definición: Persona que se identifica con un género que no es exclusivamente masculino ni femenino. El género X pretende ser una categoría inclusiva que reconozca la diversidad real de la identidad de género.

Valoración indirecta (Val. ind.)

Definición: Campo rellenado por el sistema que indica si la remuneración del empleado se deriva de una tabla salarial o se introduce directamente en este registro de infotipo.

Infotipo: Salario base (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Valorado indirectamente (I)

Definición: La remuneración de los empleados valorados indirectamente se completa automáticamente una vez que se introducen los campos Grupo de escala salarial y Nivel (rango y escalón), y se deriva de una tabla salarial estándar e incremental.

Nota: Los importes salariales de los empleados valorados indirectamente se actualizarán automáticamente cuando se modifiquen las tablas de la escala salarial.

Utilice los campos de período de validez en la parte inferior del infotipo de pago básico (0008) para ver los montos históricos de salario anual, salario del período de pago y tarifa base/salario por hora.

Ejemplo: Un empleado al que se le asigna un rango y un nivel en la escala salarial de progresión estándar se valora indirectamente.

Valorado directamente (Blanco)

Definición: La remuneración de los empleados con valoración directa se introduce manualmente en el campo Importe del tipo de salario o sueldo anual y se basa en una escala salarial no estándar.

Nota: Si se introducen manualmente importes en los campos «Importe del salario anual» o «Importe del tipo de salario», los empleados que deban percibir un salario estándar incremental se valorarán directamente y no recibirán actualizaciones automáticas cuando se modifiquen las tablas salariales. Un empleado que perciba un salario superior al máximo de su rango salarial se valorará directamente.

Ejemplos:

• Un empleado al que se le asigna una banda WMS es valorado directamente.
• Un empleado asignado al rango 54 y al escalón J de la escala salarial de progresión estándar no representada fue reasignado a una clasificación laboral asignada al rango 48. Su salario se mantiene igual a su salario anterior. Dado que su salario supera el límite superior del rango 48, se le aplica una valoración directa.

Trabajos

Definición: Identifica el nivel de trabajo asignado. Las clasificaciones laborales se asignan a diferentes puestos con tareas y características similares.

En HRMS, un trabajo es un objeto que clasifica deberes o funciones y transmite ciertos atributos a sus puestos y empleados asignados.

Recursos Humanos del Estado crea y mantiene todos los puestos en el SGR. Sin embargo, los procesadores de gestión organizativa de la agencia pueden crear y mantener ciertas relaciones en un puesto.

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que pueden estar relacionados con un trabajo:

No se admiten otras relaciones laborales en este momento.

Grupo de trabajo

Definición: Los grupos de empleo son conjuntos de clases de empleo que están vinculados por un propósito común, un conjunto de habilidades o un requisito de educación o certificación.

Las agencias pueden crear grupos de trabajo para cumplir con los requisitos de informes (como los informes de planes de acción afirmativa exigidos por las leyes estatales y federales), que son diferentes de los grupos de trabajo para informes de acción afirmativa de las empresas. Esto permite a las agencias identificar y reportar grupos de trabajo de forma más personalizada.

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que pueden estar relacionados con un grupo de trabajo:

En este momento no se admiten otras relaciones de grupos de trabajo.

JVAC

Definición: Utilice JVAC para identificar la calificación apropiada del Cuadro de Evaluación de Valores del Trabajo (JVAC) asignada por la agencia para los puestos de WMS y EMS. Se debe asignar una calificación JVAC a todos los puestos de WMS y EMS.

La clasificación del puesto la proporcionará el comité de clasificación. Para los puestos de WMS, utilice el código JVAC que comienza con "M" para los puestos a los que se les asignó una clasificación según la Tabla JVAC n.° 1 de WMS para gerentes tradicionales, y utilice el código JVAC que comienza con "IC" para los puestos a los que se les asignó una clasificación según la Tabla JVAC n.° 2 de WMS para colaboradores individuales. Consulte las páginas web de WMS para obtener más información, incluidas las Tablas JVAC y el Manual.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z09)

Comunidad

Definición: LGBTQ+ es la abreviatura de Lesbiana, Gay, Bisexual, Transgénero y Queer/En Cuestionamiento. El signo + incluye a otros grupos con diversas orientaciones sexuales, identidades de género y expresiones de género.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de personas pertenecientes a la comunidad LGBTQ+ en los informes empresariales.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

No (2)

Definición: Persona que no se identifica como LGBTQ+.

No especificado (0)

Definición: Persona que no ha proporcionado su condición de LGBTQ+.

Sí (1)

Definición: Persona que se identifica como LGBTQ+.

Tipo de gestión

Definición: Utilice el tipo de gestión para identificar la categoría de gestión del puesto. Se debe asignar un tipo de gestión a todos los puestos que tengan funciones de gestión.

El tipo de gestión es la principal fuente de datos para el recuento de personal de “gerentes” y “no gerentes” en los informes empresariales.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

Consultor (80096314)

Definición: Los puestos se basan en la experiencia necesaria para el área operativa específica de una agencia. El titular actúa como consultor o experto técnico en una disciplina reconocida, la cual puede adquirirse mediante un título avanzado o un campo de especialización. Por lo general, estos puestos no implican la supervisión de personal.

Abreviatura: CNSLT

Gestión (80096312)

Definición: Los puestos que gestionan programas, presupuestos y personal; se trata de un rol gerencial tradicional.

Abreviatura: MGMT

Política (80096313)

Definición: Los puestos conllevan una autoridad significativa para el desarrollo, la implementación y la interpretación de políticas dentro de un área programática específica. Proporcionan consultoría o asesoramiento especializado a la alta dirección, con un impacto significativo en las políticas. Por lo general, estos puestos no están a cargo de personal.

Abreviatura: POLÍTICA

Tipo de gestión y criterios de inclusión

Segmento de mercado

Definición: Utilice Segmento de mercado para identificar el mercado principal o la categoría industrial de un puesto. Se debe asignar un Segmento de mercado a todos los puestos de WMS y EMS.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

Administrativo (80121913)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas y brindan actividades administrativas generales que incluyen el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos de gestión de registros para una organización dentro de las directrices generales de política establecidas por la alta gerencia, de conformidad con las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Admn

Justicia Penal, Cumplimiento y Patria SC (80121918)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente se centran en el desarrollo e implementación de políticas y programas de justicia penal, aplicación de la ley o seguridad nacional, alineados estratégicamente con las necesidades comerciales de la agencia/empleador y en conformidad con las leyes estatales y federales. Por lo general, estos puestos requieren formación especializada y/o licencia o certificación en dicho campo.

Abreviatura: CJEHS

Ingeniería (80121914)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas y brindan actividades de ingeniería generales para una organización dentro de las directrices políticas generales establecidas por la alta gerencia, de conformidad con las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Engr

Finanzas (80121915)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas. También brindan servicios generales de gestión financiera y presupuestaria, así como administración de programas para una organización, de conformidad con las políticas y las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Fin

Administración de Atención Médica (80121912)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria son responsables de la administración de programas médicos o de salud que brindan servicios clínicos. Por lo general, estos puestos requieren un título avanzado en un campo específico o educación especializada y/o licencia o certificación en dicho campo.

Abreviatura: HC Admn

Recursos Humanos (80121916)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente desarrollan e implementan políticas y programas de recursos humanos alineados estratégicamente con las necesidades comerciales de la agencia/empleador y en cumplimiento con las leyes estatales y federales. Estos puestos pueden gestionar la capacitación y supervisar el diseño de materiales y recursos didácticos, la inscripción a cursos y los presupuestos para programas de capacitación o educativos.

Abreviatura: HR

Tecnología de la información (80120828)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria normalmente funcionan en uno de dos roles:
1. Gerente ejecutivo o administrativo superior con funciones técnicas profesionales limitadas o nulas. Se desempeña como uno de los niveles de autoridad más altos (supervisor de segundo nivel o superior) para parte o la totalidad del personal de tecnología de la información de la organización. Los puestos también pueden gestionar otras áreas funcionales. O
2. Director de Sistemas o Director Adjunto de TI, con un nivel superior al de gerente senior de TI, que supervisa el desarrollo y la implementación de servicios y productos de TI dentro de una agencia. Poseen un título universitario o certificaciones técnicas, así como conocimientos técnicos y empresariales. Estos puestos asesoran a la gerencia ejecutiva sobre soluciones, metodologías de proyectos, capacidades, costos y plazos.

Abreviatura: IT

Seguro (80121917)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria corresponden a la totalidad o a una parte importante de una compañía de seguros, un programa de seguro médico o de asistencia médica, una institución bancaria, una institución financiera o la FDIC. Esto incluye establecer políticas operativas y comerciales, así como supervisar las principales áreas programáticas.

Abreviatura: Ins

Legal (80121919)

Definición: Los profesionales de este sector están autorizados para ejercer la abogacía o poseen un título en derecho. Pueden dirigir, representar o gestionar la participación de la agencia en conferencias y audiencias previas a la audiencia para decidir o recomendar decisiones sobre asuntos del gobierno estatal. Pueden determinar u ofrecer asesoramiento sobre sanciones o la existencia y el monto de la responsabilidad, recomendar la aceptación o el rechazo de reclamaciones o llegar a acuerdos. Pueden facilitar la negociación y resolver conflictos fuera del sistema mediante el consentimiento mutuo de las partes involucradas. Pueden dirigir, representar o gestionar la participación de la agencia en audiencias para revisar y decidir reclamaciones, dictaminar sobre excepciones, mociones y admisibilidad de pruebas.

Abreviatura: Legal

Licencias, Regulación y Seguridad (80121923)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria conllevan la responsabilidad de administrar programas destinados a proteger la seguridad y la salud del público y los trabajadores, y/o supervisar áreas programáticas clave de regulación de servicios públicos y transporte. Esto incluye actividades regulatorias, de formulación de políticas y de cumplimiento, tales como educación, concesión de licencias, inspección, investigación, auditoría, análisis financiero, cumplimiento normativo, imposición de sanciones y medidas disciplinarias, y otras actividades de aplicación de los mandatos del programa y otros requisitos. Estos puestos gestionan a profesionales de seguridad pública, profesionales de seguridad y salud y/u otros profesionales de la regulación.

Abreviatura: Lic Reg Saf

Mantenimiento (80121921)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas y brindan actividades generales de supervisión de mantenimiento e instalaciones para una organización dentro de las directrices políticas generales establecidas por la alta gerencia, de conformidad con las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Mantenimiento

Marketing y Comunicaciones (80121924)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria son responsables del programa y las políticas de comunicación o marketing de una organización. Estos puestos brindan orientación a la dirección de la organización en materia de relaciones públicas y comunicación con medios impresos, audiovisuales y electrónicos; o bien, gestionan programas y actividades de marketing y ventas de la organización, siguiendo las directrices establecidas por la alta dirección. Pueden actuar como portavoz principal de la organización o dirigir o gestionar las funciones de marketing.

Abreviatura: Mkt/Comm

Recursos Naturales/Ciencia (80121920)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente implican la planificación, dirección y/o coordinación de las operaciones de programas de recursos naturales y/o unidades organizativas funcionales dentro de una agencia de recursos naturales. Entre sus funciones y responsabilidades se incluyen la formulación de políticas, la gestión de las operaciones diarias y la planificación de la asignación y el uso de materiales y recursos humanos, siempre que dicha gestión no esté especializada en un área funcional específica de administración o gestión, como personal, compras o servicios administrativos.

Abreviatura: Nat Res/Sci

Salud Pública y Ciencias Médicas (80121922)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente gestionan diversas actividades programáticas, actúan como especialistas técnicos sénior o como expertos de la agencia en un tema específico relacionado con los campos médico o de salud pública. Por lo general, se requiere un título avanzado en el campo específico o formación especializada con experiencia equivalente, y/o licencia o certificación en dicho campo. Pueden dirigir y participar en el desarrollo y/o la implementación de políticas, tratamientos o programas centrados en el cliente; y supervisar la calidad de los servicios prestados a los clientes de la agencia.

Abreviatura: Pub H/Med Sc

Servicios Sociales (80121976)

Definición: Los puestos en este segmento del mercado/industria son responsables de la administración de programas que brindan servicios sociales. Algunos puestos pueden requerir un título avanzado en un área especializada. Pueden coordinar servicios con entidades externas, como proveedores comunitarios o tribales. Estos puestos dirigen el trabajo de trabajadores sociales, gestores de casos u otro personal de atención directa.

Abreviatura: Soc Serv

Cónyuge militar

Definición: Un cónyuge militar o pareja de hecho registrada es una persona que está o estuvo casada con un miembro de las fuerzas armadas durante el tiempo que este último presta servicio activo, en la reserva o en la Guardia Nacional.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de "cónyuges de militares" en los informes empresariales.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

No (2)

Definición: Persona que no es cónyuge de un militar ni pareja de hecho registrada.

No especificado (0)

Definición: Persona que no ha proporcionado su condición de cónyuge de un militar.

Sí (1)

Definición: Persona que es cónyuge de un militar o pareja de hecho registrada.

Situación Militar

Definición: Indica si un empleado puede o no ser elegible para la preferencia de veterano en lo que respecta a despidos y reempleos posteriores (según RCW 41.06.133 Sección M). Completar este campo activa sistemáticamente el infotipo 0081 Servicio Militar.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

1 año + con disco de honor <$500 (14)

Definición: Persona con más de un año y menos de 20 años de servicio en cualquier rama de las fuerzas armadas de los Estados Unidos con una baja válida del servicio militar activo.

Baja con baja <1 año de servicio (12)

Definición: Persona con menos de un año de servicio y dada de baja por una discapacidad contraída en el cumplimiento de su deber.

Estado de veterinario no especificado (15)

Definición: Persona que no reúne los requisitos para obtener la condición de veterano o que no ha declarado haber prestado servicio militar.

Veterinario retirado > $500 (19)

Definición: Veterano retirado del servicio militar activo en cualquier rama de las fuerzas armadas de los Estados Unidos que recibe una pensión de jubilación superior a 500 dólares mensuales.

Nota: Las personas que se jubilaron voluntariamente con veinte o más años de servicio militar activo y cuya pensión militar supera los quinientos dólares mensuales no son elegibles para la preferencia de veteranos en lo que respecta a despidos y posterior reempleo.

Veterano jubilado/sept. < $500 (11)

Definición: Veterano retirado del servicio militar activo en cualquier rama de las fuerzas armadas de los Estados Unidos que recibe una pensión de jubilación inferior a 500 dólares al mes.

Pose de un veterano de DCSD (13)

Definición: Cónyuge no casado de un veterano fallecido. A efectos de otorgar reconocimiento de preferencia en caso de despidos y posterior reempleo, el cónyuge sobreviviente, la pareja de hecho registrada sobreviviente o un veterano elegible tiene derecho a los beneficios de la Sección M del RCW 41.06.133, independientemente de la duración del servicio militar activo del veterano fallecido.

Códigos de estatus militar obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes códigos de estado militar obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• Veterinario retirado con discapacidad > $500 (18)
• Veterano retirado con discapacidad > $500 (16)
• Veterano retirado > $500 (17)
• Sep/Rtrd Dis VtnmVet <$500 (9)
• Veterano de septiembre/retirado <$500 (10)

Próxima fecha de aumento (Siguiente inc.)

Definición: Fecha en la que un empleado tiene previsto ascender a un nivel salarial superior dentro del rango salarial de su categoría laboral actual. Los aumentos salariales periódicos y por antigüedad se generan automáticamente para los empleados que reciben un salario estándar y que no se encuentran en el límite superior de su rango. Estos aumentos se basan en reglas predefinidas en el sistema. Será necesario anular la fecha del próximo aumento cuando existan excepciones a las reglas predefinidas en el sistema o si una agencia prefiere introducir manualmente dicha fecha. Introduzca una fecha en el campo "Fecha del próximo aumento" para anular los aumentos automáticos en situaciones como las siguientes:

• Un empleado comienza en el primer paso de su rango y debe recibir su primer aumento a los seis meses.
• A un empleado se le valora directamente, pero se le asigna un salario incremental estándar y su nivel de escala salarial (escalón) no debería cambiar mediante el proceso PID automatizado.
• Un empleado es elegible para un incremento periódico o un aumento de antigüedad después de pasar a un nuevo nivel de escala salarial (escalón).
• A un empleado se le ha asignado un grupo de escala salarial particular (rango) en el pasado, sale de ese grupo de escala salarial y luego regresa al grupo de escala salarial anterior.
• Reglas o disposiciones especiales que adelantan, posponen o ajustan la fecha de incremento periódico de un empleado.

Ejemplos:

• Un empleado sin representación se contrata a partir del 1 de noviembre de 2016 en el rango 44, escalón A, de la escala salarial de progresión estándar. Se requiere una anulación de la Fecha del Próximo Aumento, fijada para el 01/05/2017, para garantizar que reciba su primer aumento incremental después de seis meses.
• Un empleado fue transferido a un nuevo puesto dentro de la misma categoría laboral y rango salarial, con efecto a partir del 16 de noviembre de 2016. Debido a la política de la agencia, recibió un aumento salarial que lo trasladó del escalón D al escalón F en su rango actual. Su fecha de incremento periódico es el 16 de marzo de 2017. Se requiere una anulación de la fecha del próximo aumento, que está fijada para el 16/03/2017, para garantizar que reciba su siguiente aumento en la fecha de su incremento periódico.

Infotipo: Salario base (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Unidad organizacional

Definición: Representa departamentos, regiones, divisiones, unidades u otras agrupaciones dentro de una agencia.

En el SGR, una unidad organizativa es un objeto que representa la estructura básica de una organización. Las relaciones jerárquicas se crean y mantienen para conformar la jerarquía organizativa de la agencia.

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que pueden estar relacionados con una unidad organizativa:

No se admiten otras relaciones de unidades organizativas en este momento.

Empleado a tiempo parcial

Definición: Seleccione «Empleado a tiempo parcial» para un empleado que trabaje menos horas que las requeridas para un empleado a tiempo completo. Deje este campo en blanco para los empleados a tiempo completo. Este campo determina cómo se calculan las horas de los empleados mensuales durante el procesamiento de la nómina.

Notas: El campo "Empleado a tiempo parcial" es uno de los dos campos que se utilizan para determinar la elegibilidad de los nuevos empleados para la inscripción automática en el Programa de Compensación Diferida (PCD). Los nuevos empleados que marquen la casilla "Empleado a tiempo parcial" no se inscribirán automáticamente en el PCD. Véase también " Exento de la inscripción automática en el PCD".

Este campo también se utiliza en los informes empresariales para identificar a los empleados a tiempo parcial.

Marque la casilla Empleado a tiempo parcial si el porcentaje de empleo y/o el nivel de utilización de la capacidad del empleado son inferiores al 100 %.

Ejemplos:

• Si un empleado está programado para trabajar menos de 40 horas por semana laboral, se debe marcar la casilla Empleado a tiempo parcial.
• Un empleado en un puesto de aplicación de la ley está programado para trabajar menos de 160 horas por período de trabajo de 28 días; se debe marcar la casilla Empleado a tiempo parcial.
• A un empleado por horas se le asigna la regla de horario de trabajo 24/7: L-Sn, 24 hpd (R030), pero está programado para trabajar a tiempo completo; la casilla Empleado a tiempo parcial debe dejarse en blanco.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Motivo del ajuste salarial (Razón)

Definición: Indica el motivo por el cual se realizó un ajuste salarial.

Infotipo: Salario base (0008) – incluido en la ayuda F1 de HRMS

Añadir pago adicional (13)

Definición: Utilice "Agregar pago adicional" cuando un empleado reciba un pago adicional por razones que incluyen, entre otras, funciones temporales de mayor nivel, pago por asignación, pago por especialidad, pago de incentivos educativos y diferencial por turno.

Ejemplo: Las funciones de un Representante de Servicio al Cliente 3 han cambiado y comenzará a recibir un pago por dominio de dos idiomas como parte de un puesto de tiempo completo.

Cambio de cita (20)

Definición: Utilice el código Cambio de nombramiento cuando se realice un cambio en el nombramiento de un empleado, incluidos los motivos no cubiertos por otros códigos de motivo, como el ajuste de las horas trabajadas y el cambio de subgrupo de empleados.

Ejemplos:

• Un Secretario Legal 1 es reasignado a un Secretario Legal 2 y recibe un aumento salarial.
• Se modifica el subgrupo de empleados de un empleado, lo que da como resultado que también cambie el tipo de salario utilizado para el salario/tarifa por hora.
• A un empleado de WMS se le asignaron responsabilidades adicionales, lo que resultó en puntos de evaluación más altos en el mismo puesto (promoción).

Empleado sin pago por discapacidad (12)

Definición: Utilice "Empleado fuera de pago por discapacidad" cuando un empleado sea retirado del pago por discapacidad.

Ejemplo: Un agente de la Oficina de Control de Pesca y Vida Silvestre de nivel 2 regresa al servicio activo después de haber estado recibiendo una prestación por discapacidad debido a una lesión.

Empleado con pago por discapacidad (11)

Definición: Utilice "Empleado en Pago por Discapacidad" cuando un empleado recibe un pago por discapacidad.

Ejemplo: Un agente de control de pesca y vida silvestre de nivel 2 resulta herido en el desempeño de sus funciones oficiales y es relevado del servicio activo.

Nombramiento inicial/de recontratación (19)

Definición: Utilice el código de Nombramiento Inicial/Recontratación al ingresar el salario de un nuevo empleado mediante la acción de contratación o recontratación. No utilice este código para los empleados que se transfieren a su agencia; en su lugar, utilice el código de Cambio de Nombramiento.

Ejemplo: Se ha contratado a un conserje de nivel 1 sin experiencia laboral previa en el estado.

Longevidad (26)

Definición: Utilice el criterio de antigüedad cuando un empleado ascienda al nivel de antigüedad de su escala salarial.

Nota: El sistema HRMS asignará este motivo al ascender a los empleados al nivel de antigüedad durante el proceso automatizado de incremento periódico y aumento por antigüedad. Las agencias también pueden usarlo durante las actualizaciones manuales.

No utilice este código para ningún otro fin que no sea el de ascender a un empleado a su nivel salarial por antigüedad. Utilice Cambio de nombramiento (20) para agregar, eliminar o modificar la fecha del próximo aumento.

Ejemplo: Después de estar en el nivel L durante seis años, un asistente administrativo de nivel 5 recibe un aumento por antigüedad al nivel M.

No empleado (25)

Definición: Utilice "No empleado" para todos los cambios de registro de personas que no son empleadas (como estudiantes del programa de trabajo y estudio, miembros de AmeriCorps, reservistas, bomberos jubilados, bomberos de emergencia y unidades de movilidad, miembros de juntas/comisiones con estipendio, jueces de tribunales superiores, asistentes legales, etc.).

Ejemplo: Se contrata a un nuevo estudiante en prácticas laborales.

Corrección relacionada con la falta de pago (27)

Definición: Utilice Corrección no relacionada con el pago cuando realice una corrección en el registro del infotipo de pago básico de un empleado que no afecte a su salario.

Nota: En general, al usar el botón "Cambiar", se debe conservar el motivo de ajuste de pago existente y mantener las fechas de vigencia originales para realizar una corrección. El motivo de corrección no relacionada con el pago solo debe usarse al crear o copiar el registro anterior y realizar una pequeña corrección con una nueva fecha de vigencia, como actualizar la fecha del próximo aumento del empleado o corregir el campo del tipo de escala salarial (cuando no afecta el salario).

Ejemplo: Se descubre que es necesario modificar manualmente el campo de fecha del próximo aumento salarial de un empleado. La agencia copia el registro, introduce una nueva fecha de inicio, actualiza el campo de fecha del próximo aumento y establece el motivo del ajuste salarial en "Corrección no relacionada con el pago".

Nota: Si la agencia utiliza el botón Cambiar para corregir el registro, manteniendo las fechas de vigencia originales, el motivo de ajuste salarial existente debe permanecer.

Ejemplo: Se descubre que el campo Tipo de escala salarial de un empleado está configurado incorrectamente como no representado. La agencia copia el registro, introduce una nueva fecha de inicio, establece el campo Tipo de escala salarial en WFSE y establece el Motivo del ajuste salarial en Corrección no relacionada con el pago.

Nota: Esta corrección no afectó a la remuneración porque las escalas salariales de progresión estándar para trabajadores no sindicalizados y para trabajadores sindicalizados de la WFSE coincidían.

Si la agencia utiliza el botón Cambiar para corregir el registro, manteniendo las fechas de vigencia originales, el motivo de ajuste de pago existente debe permanecer.

Incremento periódico (01)

Definición: Utilice el Incremento Periódico cuando un empleado elegible reciba un aumento de incremento en su fecha de incremento periódico.

Nota: El sistema HRMS asignará este motivo al ascender a los empleados al nivel correspondiente durante el proceso automatizado de incrementos periódicos y por antigüedad. Las agencias también pueden utilizarlo durante las actualizaciones manuales.

No utilice este código para ningún otro fin que no sea el de ascender a un empleado mediante un incremento periódico. Utilice Cambio de cita (20) para añadir, eliminar o modificar la fecha del próximo incremento.

Ejemplo: Después de estar en el nivel H durante un año, un empleado recibe un aumento de dos niveles, pasando al nivel J.

Rdctn en Slry Disciplina (03)

Definición: Utilice Rdctn en Disciplina Slry cuando un empleado reciba una reducción de salario debido a una medida disciplinaria.

Ejemplo: Un consultor de recursos humanos de nivel 2 recibe una reducción en su salario base por justa causa.

Eliminar pago adicional (14)

Definición: Utilice "Eliminar pago adicional" cuando un empleado deje de recibir dicho pago por motivos que incluyen, entre otros, funciones temporales de mayor nivel, pago por asignación, pago por especialidad, incentivos educativos y diferencial por turno. Este código de motivo también puede utilizarse para eliminar las tarifas W e Y.

Ejemplo: Un guardia de seguridad de nivel 2 ha sido trasladado al turno de día y ya no recibirá el plus por turno.

Regreso de Rdctn en Slry Disp (04)

Definición: Utilice Return from Rdctn en Slry Disp cuando se restablezca el salario de un empleado después de una reducción temporal del salario debido a una medida disciplinaria.

Ejemplo: Se restablece el salario de un Consultor de Recursos Humanos 2 tras una reducción temporal del mismo debido a una medida disciplinaria.

Acción del director de OFM de Rng Inc (02)

Definición: Utilice Rng Inc OFM Director Action cuando el salario de un empleado clasificado del Servicio General de Washington se ajuste debido a una acción tomada por el Director Estatal de Recursos Humanos de la OFM.

Nota: El sistema HRMS asignará este motivo cuando los Servicios Tecnológicos de OFM actualicen sistemáticamente los salarios de los empleados. Las agencias también pueden usarlo durante las actualizaciones manuales.

Ejemplo: El Director Estatal de Recursos Humanos de la OFM aprobó un aumento de dos niveles para la clasificación laboral de Especialista en Contratos 3.

Ajuste salarial-Equidad/Alineación (17)

Definición: Utilice Ajuste Salarial-Equidad/Alineación para ajustar el salario base dentro del rango salarial del empleado para abordar razones relacionadas con el negocio, como problemas de equidad, alineación o problemas de relación salarial interna.

Ejemplos:

• Un analista fiscal 3 ha recibido un aumento salarial dentro de su rango actual para alinearse más estrechamente con otros analistas fiscales 3 que realizan un trabajo similar (lo que aborda un problema de alineación interna).
• Un empleado de Banda 3 de WMS recibe un aumento salarial dentro de su banda para abordar los problemas de relación salarial interna de la agencia al alinearse con otros empleados de Banda 3 de WMS similares.

Ajuste salarial-Crecimiento/Desarrollo (09)

Definición: Utilice Ajuste Salarial-Crecimiento/Desarrollo cuando un empleado de WMS o exento reciba un aumento salarial en reconocimiento a su crecimiento y desarrollo demostrados.

Ejemplo: Un empleado de la categoría 2 de WMS recibe un aumento salarial dentro de su categoría como reconocimiento a su crecimiento y desarrollo demostrados en el puesto.

Ajuste salarial - Educación superior (16)

Definición: El ajuste salarial para la educación superior es específico del Consejo de Logros Estudiantiles de Washington.

Ejemplo: Para uso del Consejo de Logros Estudiantiles de Washington.

Ajuste salarial - Acción de pierna (05)

Definición: Utilice la acción de ajuste salarial por ley cuando un empleado reciba un ajuste salarial debido a una acción legislativa.

Nota: El sistema HRMS asignará este motivo cuando los Servicios Tecnológicos de OFM actualicen sistemáticamente los salarios de los empleados. Las agencias también pueden usarlo durante las actualizaciones manuales cuando el ajuste salarial se deba a una ley.

Ejemplo: La Legislatura aprobó un ajuste salarial general del dos por ciento para los empleados que cumplan los requisitos.

Ajuste salarial-Reclutar/Retener (18)

Definición: Utilice Ajuste Salarial-Reclutamiento/Retención para aumentar el salario de un empleado debido a problemas de reclutamiento y/o retención.

Ejemplo: Un empleado recibe un aumento salarial dentro de su rango o categoría para abordar problemas de retención de personal.

Ajuste salarial - Autorización legal (21)

Definición: Utilice Ajuste Salarial - Autorización Legal cuando un empleado reciba un ajuste salarial por disposición legal. No debe utilizarse para ajustes autorizados por la Legislatura o el Director de la OFM.

Ejemplo: El director de una agencia aprueba un aumento salarial para su subdirector exento de horas extras.

Tarifa Y / Tarifa W (07)

Definición: (Para empleados de WGS) Utilice la tasa Y / tasa W cuando el salario base de un empleado se establezca por encima del máximo del rango salarial.

Nota: La tarifa Y/W debe permanecer en el registro del infotipo de salario base (0008) del empleado mientras su salario se valore directamente y se establezca por encima del máximo del rango salarial de su puesto asignado. Consulte los convenios colectivos, el Título 357 del WAC y las preguntas y respuestas del Paso M para obtener información específica sobre salarios superiores al máximo del rango salarial.

(Para empleados de WMS) Utilice la tasa Y/tasa W cuando el salario base de un empleado de WMS se establece por encima del salario estándar máximo de la banda de gestión asignada como resultado de un movimiento descendente involuntario.

Nota: La tarifa Y/W debe permanecer en el registro del infotipo de pago básico (0008) del empleado mientras su salario esté por encima del rango asignado. Consulte el Título 357 WAC o la Oficina de Recursos Humanos del Estado de la OFM para obtener información específica sobre los salarios WMS que superen el rango asignado.

Ejemplos:

• El puesto de Gerente de Programa exento de un empleado se ha convertido a Especialista de Programa clasificado 5. El salario del empleado al momento de la conversión supera el rango salarial máximo del Especialista de Programa 5 y se mantendrá en el salario más alto. El grupo salarial del empleado se establece en el rango salarial del Especialista de Programa 5, su nivel salarial se establece en el escalón L y su salario se establece en el mismo monto que su salario anterior de Gerente de Programa exento.
• Las funciones de un empleado de Banda 3 de WMS cambiaron involuntariamente, lo que provocó la reevaluación del puesto. El puesto se reclasifica a Banda 2 de WMS y su categoría salarial se establece en Banda 2. Dado que su salario se encontraba cerca del límite superior de la Banda 3, su salario se establecerá por encima del máximo estándar salarial de la Banda 2 recién asignada. La categoría y el nivel salarial del empleado se establecen en Banda 2, y su salario se establece en el mismo monto que su salario anterior de Banda 3.

Razones obsoletas para el ajuste salarial

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes motivos de ajuste de pago obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

Área de escala salarial / Área de grado salarial (Área PS)

Definición: Conjunto de rangos/niveles y bandas salariales que coincide con el tipo de puesto.

Infotipo: 

Tabla de remuneración para el puesto: Las tablas de remuneración no estándar, como las bandas, se asignan al puesto mediante el área de nivel salarial en el Infotipo 1005: Visualizar compensación planificada. Las tablas de remuneración estándar e incrementales, como los escalones, se asignan a los puestos mediante el área de escala salarial en el Infotipo 1005: Visualizar compensación planificada. – Incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Tabla de pago para el empleado: Tanto las tablas de pago estándar como las no estándar para el empleado se asignan utilizando el Área de escala salarial en el Infotipo 0008 – Remuneración básica. – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Subobjeto: Los subobjetos se utilizan en el Sistema de Informes Financieros de la Agencia (AFRS) para clasificar los gastos de acuerdo con el plan de cuentas uniforme del Manual Administrativo y Contable Estatal (SAAM) de la OFM. El subobjeto del AFRS se asigna mediante la codificación del Área de Escala Salarial* en el HRMS. Para obtener definiciones de subobjetos, consulte el Capítulo 75.70 del SAAM.

 *La codificación de algunas áreas de la escala salarial se ha sustituido por la codificación jerárquica en el SGR. Los grupos de empleados F y G se asignan al subobjeto Compensación Especial por Empleo (NW), y las subáreas de personal 0007, 0008 y 0009 del área de personal 2201 se asignan al subobjeto Pagos de Prestaciones de Pensión (NU).

Procurador General (36)

Definición: El cargo de Fiscal General es exclusivo de los empleados de la Oficina del Fiscal General.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Miembros de la Junta Directiva (55)

Definición: El término "Miembros de la Junta Directiva" es exclusivo para todos los miembros de la Junta Directiva y de la Comisión.

Asignado a AFRS Subobjeto: Estado Especial (AE)

Capitán de DFW (61)

Definición: El título de Capitán del Departamento de Pesca y Vida Silvestre (DFW Captain) es exclusivo de dicho departamento.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Jefe de DFW (63)

Definición: El puesto de Jefe de DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Subjefe del DFW (62)

Definición: El puesto de Subjefe del Departamento de Pesca y Vida Silvestre (DFW) es exclusivo de dicho departamento.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Teniente de DFW (60)

Definición: El puesto de Teniente del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Oficial de DFW (58)

Definición: El término "Oficial del DFW" es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Recluta de DFW (57)

Definición: DFW Recruit es un programa exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Sargento de DFW (59)

Definición: El sargento del Departamento de Pesca y Vida Silvestre (DFW) es exclusivo de este departamento.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Funcionario electo (34)

Definición: Utilice "Funcionario Electo" para los salarios determinados por la Comisión Ciudadana de Washington sobre Salarios de Funcionarios Electos. La ley estatal exige que la comisión base los salarios de los funcionarios electos estatales en estándares realistas y les pague de acuerdo con las funciones de sus cargos. Establecen los salarios de:
El Gobernador, el Vicegobernador, el Secretario de Estado, el Tesorero, el Auditor, el Procurador General, el Superintendente de Instrucción Pública, el Comisionado de Tierras Públicas y el Comisionado de Seguros; los legisladores, el Presidente de la Cámara de Representantes, el Líder de la Mayoría del Senado, el Líder de la Minoría de la Cámara de Representantes y el Líder de la Minoría del Senado.

Asignado al Subobjeto AFRS: Funcionarios Electos (AR)

Servicios médicos de urgencia (41)

Definición: Utilice el Servicio de Gestión Exento (EMS) para identificar puestos exentos de la ley estatal de servicio civil y sujetos a la autoridad de fijación salarial del Director de Recursos Humanos del Estado. Un puesto puede ser designado como exento por ley o por el Director de Recursos Humanos del Estado a solicitud del Gobernador u otro funcionario electo. Todos los puestos se clasifican en bandas salariales amplias, conocidas como Bandas de Gestión del Servicio de Gestión Exento (EMS). Las bandas de gestión son una serie de niveles compuestos por un salario mínimo y un salario máximo.
El Equipo de Clasificación de la División de Recursos Humanos del Estado recomienda la ubicación de la banda aprobada por el Director de Recursos Humanos del Estado.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Programa estándar GS1 (74)

Definición: Utilice el Programa Estándar GS1 para las categorías laborales específicas que no cumplen los requisitos para los aumentos salariales generales de 2017-19. Las categorías laborales específicas son: Médico 2-4, Trabajador Social Psiquiátrico 1-4 y Psiquiatra. Los aumentos periódicos a través de los niveles de esta escala se realizan con la misma periodicidad que en otras escalas estándar.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Clasificados de educación superior (42)

Definición: El puesto de Personal Clasificado de Educación Superior es exclusivo del Consejo de Logros Estudiantiles (la estructura salarial es la misma que la de Progresión Estándar 01).

Asignado al subobjeto AFRS: Educación Superior Clasificada (AB)

Exento de educación superior (43)

Definición: La exención para empleados de educación superior es exclusiva de los empleados exentos del Consejo de Logros Estudiantiles.

Asignado a AFRS Subobjeto: Educación Superior Exenta (AD)

Programa de Normas de TI (11)

Definición: Utilice el Programa Estándar de TI para la Tabla Salarial de la Estructura Profesional de Tecnologías de la Información. Solo las categorías de puestos de trabajo de la ITPS se asignan a esta tabla salarial. Los rangos en esta tabla salarial son independientes y no están relacionados entre sí.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Poder Judicial (76)

Definición: El Poder Judicial es exclusivo de las agencias del Poder Judicial.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Jueces y magistrados (37)

Definición: El término «magistrados y jueces» se utiliza para referirse a todos los magistrados de la Corte Suprema y a los jueces de los tribunales de apelación, los tribunales superiores y los tribunales de distrito.

Asignado a AFRS Sub Objeto: Jueces y Magistrados (AN)

Legislativo (35)

Definición: Utilice el término «Legislativo» para referirse al personal legislativo no electo.

Asignado a AFRS Subobjeto: Estado Especial (AE)

Escala no salarial (40)

Definición: Utilice la escala no salarial para puestos bajo la Comisión de Salarios de Funcionarios Electos de Ciudadanos de Washington, así como otros empleados "a voluntad" (es decir, secretarios confidenciales) con una estructura de banda de hasta $600,000.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

enfermeras (03)

Definición: RANGO “N”: Utilice este rango para clases que requieren licencia como enfermero/a registrado/a y que tienen un rango salarial predominante que es más largo que los rangos estándar de Washington.

RANGO “N1”: Utilice este rango para las enfermeras representadas por SEIU local 1199, WFSE-GG y la Coalición, y se utiliza para las clases que requieren licencia como enfermera registrada y que tienen un rango salarial predominante que es más largo que los rangos estándar de Washington.

RANGO “N2”: Utilice este rango para las enfermeras representadas por el sindicato Teamsters, y se utiliza para las clases que requieren la licencia de enfermera registrada y que tienen un rango salarial predominante que es más largo que los rangos estándar de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Escala salarial de la OFM (75)

Definición: La escala salarial de la OFM es exclusiva de la Oficina de Gestión Financiera.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Escuela para ciegos/sordos (69)

Definición: Utilice "Escuela para Ciegos/Sordos" para los empleados certificados de la Escuela Estatal para Ciegos o del Centro Estatal de Washington para la Sordera Infantil y la Pérdida Auditiva que estén representados por WPEA.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Gama Especial C (06)

Definición: RANGO “C”: Utilice este rango para las clases cuyo rango salarial predominante sea menor que los rangos estándar de Washington. Un rango “C” es un rango estándar al que se le han eliminado los dos primeros escalones. Por lo tanto, el primer escalón de dicho rango es el mismo que el Escalón C del rango estándar con el mismo número de rango. Los aumentos periódicos a través de los escalones de este rango se realizan a los mismos intervalos que en los rangos estándar, es decir, un aumento de dos escalones después de seis meses en el Escalón C y dos aumentos anuales a partir de entonces hasta el escalón máximo del rango.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Gama Especial E (05)

Definición: RANGO “E”: Utilice este rango para las clases cuyo rango salarial predominante sea menor que los rangos estándar de Washington. Un rango “E” es un rango estándar al que se le han eliminado los primeros cuatro escalones. Por lo tanto, el primer escalón de dicho rango es el mismo que el Escalón E del rango estándar con el mismo número de rango. Los aumentos periódicos a través de los escalones de este rango se realizan a los mismos intervalos que en los rangos estándar, es decir, un aumento de dos escalones después de seis meses en el Escalón E y dos aumentos anuales a partir de entonces hasta el escalón máximo del rango.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Gama especial G (07)

Definición: RANGO “G”: Utilice este rango para las clases cuyo rango salarial predominante sea más corto que los rangos estándar de Washington. Un rango “G” es un rango estándar al que se le han eliminado los primeros seis escalones. Por lo tanto, el primer escalón de dicho rango es el mismo que el Escalón G del rango estándar con el mismo número de rango. Los aumentos periódicos a través de los escalones de este rango se realizan a los mismos intervalos que en los rangos estándar, es decir, un aumento de dos escalones después de seis meses en el Escalón G y dos aumentos anuales a partir de entonces hasta el escalón máximo del rango.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Progresión estándar (01)

Definición: Utilice la progresión estándar para la escala salarial del servicio general. Estos son los rangos salariales estándar del estado de Washington, desde el nivel A hasta el nivel M.

Asignado a AFRS Subobjeto: Clasificado por el Estado (AA) – Todas las agencias excepto las agencias 0450, 0460, 0480, 0550
Asignado al subobjeto AFRS: Estado exento (AC) – Agencias 0450, 0460, 0480, 0550 únicamente

Patrulla Estatal (04)

Definición: RANGO “SP”: Utilice este rango para los empleados representados por WFSE-HE, Local 17, WPEA-GG, WPEA-HE y la Coalición; este rango es utilizado por la Patrulla Estatal y las universidades para las series de oficial de cumplimiento de vehículos comerciales, oficial de vehículos comerciales y oficial de comunicaciones.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

WMS (02)

Definición: Utilice WMS si las agencias determinan que un puesto es apropiado para el Servicio de Administración de Washington. Todos los puestos están agrupados en amplias categorías salariales conocidas como Bandas de Administración del Servicio de Administración de Washington (WMS). Las bandas de administración son una serie de niveles de administración que incluyen un salario mínimo y un salario máximo en dólares.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Estudiantes de trabajo y estudio (44)

Definición: Utilice Estudiantes de Trabajo y Estudio para referirse a todos los estudiantes que trabajan o estudian.

Asignado al Subobjeto AFRS: Estudiantes de Educación Superior (AL)

FSM BU A (23)

Definición: WSF BU A es exclusivo de la unidad de negociación local 8 del Sindicato Internacional de Empleados de Oficinas y Profesionales de los Transbordadores del Estado de Washington (OPEIU).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU C (24)

Definición: WSF BU C es exclusivo de la unidad de negociación de oficios metalúrgicos de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU D (50)

Definición: WSF BU D es exclusivo de la unidad de negociación de capitanes, oficiales y pilotos (MM&P) de los transbordadores del estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU E (56)

Definición: WSF BU E es exclusivo de la unidad de negociación de supervisores del centro de vigilancia de capitanes, oficiales y pilotos (MM&P) de los transbordadores del estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU F (68)

Definición: WSF BU F es exclusivo de la unidad de negociación de capitanes, oficiales y pilotos (MM&P) de los transbordadores del estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU G (70)

Definición: WSF BU G es exclusivo de la unidad de negociación del Consejo Regional de Carpinteros del Pacífico Noroeste de Washington Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU J (28)

Definición: WSF BU J es exclusivo de la unidad de negociación local 6 del Sindicato Internacional de Empleados del Servicio de Transbordadores del Estado de Washington (SEIU).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU L (25)

Definición: WSF BU L es exclusivo de la unidad de negociación de oficiales de ingeniería con licencia de la Asociación de Beneficios de Ingenieros Marinos de Transbordadores del Estado de Washington (MEBA).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU M (49)

Definición: WSF BU M es exclusivo de la unidad de negociación de ingenieros portuarios de la Asociación de Ingenieros Marinos de Transbordadores del Estado de Washington (MEBA).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU N (26)

Definición: WSF BU N es exclusivo de la unidad de negociación de empleados de sala de máquinas sin licencia de la Asociación de Beneficencia de Ingenieros Marinos de Transbordadores del Estado de Washington (MEBA).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU O (48)

Definición: WSF BU O es exclusivo de la unidad de negociación de Líderes de Desarrollo de la Fuerza Laboral de Capitanes, Oficiales y Pilotos (MM&P) de los Transbordadores del Estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU P (51)

Definición: WSF BU P es exclusivo de la unidad de negociación de la Asociación de Agentes, Supervisores y Administradores de Proyectos de Transbordadores del Estado de Washington (FASPAA).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU S (27)

Definición: WSF BU S es exclusivo de la unidad de negociación del grupo de trabajadores de tierra del Sindicato de Navegantes Interiores del Pacífico (IBU) de los transbordadores del estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU T (52)

Definición: WSF BU T es exclusivo de la unidad de negociación de la terminal del Sindicato de Navegantes de Aguas Interiores del Pacífico (IBU) de los transbordadores del estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU U (53)

Definición: WSF BU U es exclusivo de la unidad de negociación de cubierta del Sindicato de Navegantes de Aguas Interiores del Pacífico (IBU) de los Transbordadores del Estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU Z (29)

Definición: WSF BU Z es exclusivo de la unidad de negociación de información del Sindicato de Navegantes de Aguas Interiores del Pacífico (IBU) de los Transbordadores del Estado de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Capitanes de la WSP (14)

Definición: La clasificación de Capitanes de la WSP es exclusiva de la Patrulla Estatal de Washington.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Tenientes de la WSP (18)

Definición: Los tenientes de la WSP son exclusivos de la Patrulla Estatal de Washington por su clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Sargentos de la WSP (16)

Definición: Los sargentos de la WSP son exclusivos de la Patrulla Estatal de Washington por su clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Cadete de la WSP (22)

Definición: El Cadete Trooper de la WSP es exclusivo de la Patrulla Estatal de Washington por su clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Soldados de la WSP (17)

Definición: WSP Troopers es una clasificación exclusiva de la Patrulla Estatal de Washington.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Escala salarial/áreas de grado obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, las siguientes áreas de escala salarial/grado obsoletas no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia:

Posición

Definición: Un conjunto de deberes y responsabilidades que debe desempeñar un empleado.

En el sistema de gestión de recursos humanos (SGR), el puesto es un objeto que representa las responsabilidades que desempeña una persona en una organización. A cada empleado se le asigna un puesto que contiene información sobre su lugar en la organización. El empleado que ocupa el puesto (el titular) hereda muchos de los atributos del puesto (y del puesto).

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que pueden estar relacionados con una posición:

No se admiten otras relaciones de posición en este momento.

Sensibilidad de posición

Definición: Indica el nivel de sensibilidad y el riesgo de seguridad de un puesto.

Infotipo: Atributos del puesto (1660) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Puesto de confianza pública de alto riesgo (RR. HH.) (6)

Definición: Puestos que implican un alto riesgo para la empresa y requieren una verificación de antecedentes penales a nivel nacional. Las agencias pueden exigir que los empleados mantengan la certificación de capacitación en políticas de seguridad del FBI. Dichos puestos pueden estar relacionados con la seguridad y la salud pública, funciones policiales, responsabilidades fiduciarias o tener acceso a registros que contengan información personal identificable, con un riesgo significativo de causar daños o de obtener beneficios personales.

Posición de confianza pública de riesgo moderado (MR) (5)

Definición: Puestos que implican un riesgo moderado para la empresa y requieren una verificación de antecedentes penales estándar del estado de Washington, como el programa WATCH (Washington Access to Criminal History) u otro servicio similar. Dichos puestos pueden estar relacionados con la seguridad y la salud pública, responsabilidades fiduciarias o tener acceso a registros que contienen información personal identificable, con un riesgo moderado de causar daños o de obtener beneficios personales.

Riesgo de seguridad nacional no crítico-sensible (NCS) (2)

Definición: Puestos que conllevan un riesgo moderado para la empresa y/o la seguridad nacional y que requieren una verificación de antecedentes especial o una autorización de seguridad.

(Departamento de Transporte) Indica puestos que tienen acceso a áreas restringidas de instalaciones marítimas y embarcaciones. Los empleados en dichos puestos deben portar la Credencial de Identificación de Trabajador del Transporte (TWIC), que se emite tras una evaluación de amenazas de seguridad de la TSA (verificación de antecedentes).

No designado (0)

Definición: Puestos que tienen un bajo nivel de sensibilidad o riesgo de seguridad, o que no tienen un nivel de sensibilidad o riesgo de seguridad identificado.

Códigos de sensibilidad de posición obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes códigos de sensibilidad de posición obsoletos no se aplican al estado de Washington y no deben usarse bajo ninguna circunstancia:

• Riesgo de seguridad nacional no sensible (NS) (1)
• Riesgo crítico-sensible (CS) para la seguridad nacional (3)
• Riesgo de seguridad nacional especialmente sensible (SS) (4)

Inclusión primaria

Definición: Utilice la Inclusión Primaria para identificar el motivo principal por el que el puesto se incluye en la estructura del WMS. Se debe asignar una Inclusión Primaria a todos los puestos del WMS.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z07)

Administrar una o más políticas/programas de SW (80149055)

Definición: Administra una o más políticas o programas estatales de una agencia o subdivisión de una agencia.

Abreviatura: Admin SWP

Formulario de póliza SW o Dir Wk de Agy/SAgy (80149054)

Definición: Formula políticas a nivel estatal o dirige el trabajo de una agencia o subdivisión de una agencia.

Abreviatura: Formulario SWP

Función Abv Primer Nivel Sup /Uso Indep Juicio (80149058)

Definición: Funciones que se sitúan por encima del primer nivel de supervisión y que ejercen una autoridad que no es meramente rutinaria o administrativa, y que requiere el uso constante de un juicio independiente.

Abreviatura: Funct AFLS

Rama local de Mngs, Adm y Ctrls (80149056)

Definición: Gestiona, administra y controla una sucursal local de una agencia o una subdivisión de la misma, incluyendo los recursos físicos, financieros y de personal.

Abreviatura: Mngs ACLB

Subresponsable Pers/Leg/Administrador de información del batallón (80149057)

Definición: Tiene una responsabilidad sustancial en la administración de personal, las relaciones legislativas, la información pública o la preparación y administración de presupuestos.

Abreviatura: SUB RPAB

Fecha de certificación del PSLF

Definición: Fecha en que se certificó por última vez el empleo de un empleado para el programa PSLF.

Nota: Un empleado puede presentar el formulario PSLF en cualquier momento, incluso anualmente, al separarse del servicio o al ser transferido a otra agencia. Asegúrese de actualizar esta fecha cada vez que complete un nuevo formulario PSLF.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Categoría de raza/etnia

Definición: Indica la raza y/o etnia seleccionada por el empleado. El empleado puede seleccionar varias razas o puede optar por no revelar su raza/etnia.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de "personas de color" en los informes empresariales y en los informes federales EEO-4.

En agosto de 2026, la OFM implementó estándares revisados ​​para el mantenimiento, la recopilación y la presentación de datos sobre raza y etnia según la Directiva de Política Estadística n.° 15. Para mantener los datos históricos, la implementación de estos cambios en el HRMS dio como resultado tener dos vistas diferentes:

• Normas SPD 15 de 2024
• Normas SPD 15 de 1997

Las definiciones que se enumeran a continuación corresponden a las Normas SPD 15 de 2024. Consulte la Guía de Acción Afirmativa y Datos Demográficos o la Ayuda F1 de HRMS para obtener más información y definiciones sobre las Normas SPD 15 de 1997.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Indígena americano o nativo de Alaska (S1)

Definición: Individuos con orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de América del Norte, Central y del Sur, incluyendo, por ejemplo, la Nación Navajo, la Tribu Blackfeet de la Reserva India Blackfeet de Montana, el Gobierno Tradicional Inupiat de la Aldea Nativa de Barrow, la Comunidad Esquimal de Nome, los aztecas y los mayas.

Asiático (S2)

Definición: Individuos originarios de cualquiera de los pueblos originarios de Asia Central o Oriental, el Sudeste Asiático o el Sur de Asia, incluyendo, por ejemplo, chinos, indios asiáticos, filipinos, vietnamitas, coreanos y japoneses.

Negro o afroamericano (S3)

Definición: Individuos con orígenes en cualquiera de los grupos raciales negros de África, incluyendo, por ejemplo, afroamericanos, jamaicanos, haitianos, nigerianos, etíopes y somalíes.

Hispano o latino (S4)

Definición: Individuos de origen o cultura mexicana, puertorriqueña, salvadoreña, cubana, dominicana, guatemalteca y de otras culturas o procedencias centroamericanas o sudamericanas o españolas.

Medio Oriente o Norte de África (S5)

Definición: Personas con orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de Oriente Medio o el Norte de África, incluyendo, por ejemplo, libaneses, iraníes, egipcios, sirios, iraquíes e israelíes.

Nativo hawaiano o isleño del Pacífico (S6)

Definición: Personas con orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de Hawái, Guam, Samoa u otras islas del Pacífico, incluyendo, por ejemplo, nativos hawaianos, samoanos, chamorros, tonganos, fiyianos y marshalleses.

Prefiere no responder (S8)

Definición: Personas que han optado por no revelar su raza/etnia, tal como se indica en su sección "Mis datos demográficos" en MyPortal o en un formulario de recopilación de datos similar.

Nota: La opción "Prefiere no responder" no debe combinarse con ninguna otra selección de raza/etnia.

Blanco (S7)

Definición: Individuos con orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de Europa, incluyendo, por ejemplo, ingleses, alemanes, irlandeses, italianos, polacos y escoceses.

Indicador de redacción

Definición: Utilice el Indicador de Redacción para indicar que una agencia debe realizar una investigación más exhaustiva antes de divulgar la información personal identificativa del empleado fuera de la agencia. El Indicador de Redacción debe utilizarse únicamente bajo las siguientes condiciones:

• El empleado ha proporcionado una declaración jurada de acuerdo con RCW 42.56.250.
• El empleado ha proporcionado prueba de participación en el Programa de Confidencialidad de Domicilio (ACP) del Secretario de Estado de conformidad con RCW 42.56.250.
• La agencia ha identificado al empleado como en riesgo debido a acoso, hostigamiento o violencia doméstica.
• El empleado es un agente de la ley encubierto.
• El empleado se encuentra en una posición que se encuentra dentro de la información de seguridad confidencial según se define en 49 CFR 1520 (División Marina del Departamento de Transporte del Estado de Washington).

Los empleados que la agencia haya identificado como en riesgo debido a acoso, hostigamiento o violencia doméstica (tercer punto anterior) deben proporcionar a la Oficina de Recursos Humanos de su agencia la documentación pertinente antes de recibir la designación. La agencia es responsable de garantizar que cada caso en que utilice el indicador esté respaldado por documentación suficiente.

Notas importantes: El indicador de censura es una advertencia y no censurará automáticamente los registros. Este indicador no significa que la información de un empleado esté exenta de divulgación según la Ley de Registros Públicos. Es responsabilidad de la agencia censurar los datos de los informes según sea necesario y conforme a la ley. El uso del indicador de censura solo indica que la agencia debe investigar más a fondo antes de divulgar información que permita identificar a un empleado. Cada agencia deberá determinar, caso por caso, qué información, si la hubiera, puede divulgarse, según el tipo de solicitud de datos y las circunstancias particulares del empleado.

Las agencias son responsables de rastrear internamente y distinguir a los empleados que cumplen con los criterios específicos de RCW 42.56.250 de otros usos del Indicador de Redacción. Para obtener más orientación sobre la implementación de RCW 42.56.250, las agencias deben consultar con su abogado asignado en la Fiscalía General.

La agencia es responsable de determinar la pertinencia de censurar la información personal identificable (PII) de los empleados que cumplen los criterios. El Oficial de Privacidad y/o el Oficial de Registros Públicos de la agencia deben participar en la toma de decisiones. En el caso de solicitudes de registros públicos o de descubrimiento de pruebas, se recomienda que la agencia consulte con su abogado asignado en la Fiscalía General antes de censurar o retener registros.

Infotipo: Datos personales (0002) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Jubilación

Definición: Utilice el término "Jubilación" para identificar la elegibilidad de un puesto para el plan de jubilación.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z07)

Sistema de Jubilación de Empleados de Seguridad Pública (80237311)

Definición: El puesto es elegible para el plan de jubilación del Sistema de Jubilación de Empleados de Seguridad Pública.

Abreviatura: PSERS

Elegible para jubilación

Definición: Seleccione "Elegible para jubilación" para un puesto que sea elegible para ser miembro de un plan de jubilación DRS; deje esta casilla en blanco para puestos no elegibles.

Nota: Consulte DRS para obtener detalles sobre las reglas de elegibilidad para el puesto.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera crea un nuevo puesto. La agencia completa la Hoja de cálculo de elegibilidad de puestos del DRS y determina que el nuevo puesto es elegible para la afiliación al PERS. Se debe marcar la casilla "Elegible para jubilación" del puesto.

Infotipo: Funciones de asignación de cuenta de puesto (1008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Rol

Definición: Identifica el rol asignado a un puesto dentro del sistema de gestión de recursos humanos (HRMS). Un rol es un conjunto de actividades que se pueden realizar en dicho sistema.

Un puesto se asigna a uno o varios roles para otorgar acceso transaccional y de visualización en HRMS. El empleado que ocupa el puesto hereda estos roles y está autorizado a realizar funciones dentro de HRMS.

Consulte la página web de seguridad de HRMS para obtener más información sobre los roles y el acceso a HRMS.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: se describe mediante (B 007)

Inclusión secundaria

Definición: Utilice la Inclusión Secundaria para identificar el motivo secundario por el cual el puesto se incluye en la estructura WMS. La Inclusión Secundaria solo es necesaria para los puestos WMS que tengan un motivo secundario para su inclusión en dicha estructura.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z08)

ADM UNA O MÁS POLÍTICAS/PRGMS DE SW (80166332)

Definición: Administra una o más políticas o programas estatales de una agencia o subdivisión de una agencia.

Abreviatura: ADMIN SWP

FORMULARIO SW POLÍTICA O DIR SEMANA DE AGY/SAGY (80166330)

Definición: Formula políticas a nivel estatal o dirige el trabajo de una agencia o subdivisión de una agencia.

Abreviatura: FORMULARIO SWP

FUNCIÓN ABV FST NIVEL SUP/USO INDEPENDIENTE (80166331)

Definición: Funciones que se sitúan por encima del primer nivel de supervisión y que ejercen una autoridad que no es meramente rutinaria o administrativa, y que requiere el uso constante de un juicio independiente.

Abreviatura: FUNCT AFLS

SUCURSAL LOCAL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL (80166333)

Definición: Gestiona, administra y controla una sucursal local de una agencia o una subdivisión de la misma, incluyendo los recursos físicos, financieros y de personal.

Abreviatura: MNGS ACLB

SUB RESPONSABLE PERS/LEG/ADMINISTRADOR DE INFORMACIÓN DE BDGT (80166334)

Definición: Tiene una responsabilidad sustancial en la administración de personal, las relaciones legislativas, la información pública o la preparación y administración de presupuestos.

Abreviatura: SUB RPAB

Liquidación de seguridad

Definición: Indica si se requiere autorización de seguridad (verificación de antecedentes) para el puesto.

Infotipo: Atributos del puesto (1660) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Se requiere verificación de antecedentes (1)

Definición: Puestos que requieren la realización de una verificación de antecedentes.

No se requiere verificación de antecedentes (en blanco)

Definición: Puestos que no requieren una verificación de antecedentes, o en los que la agencia no utiliza este campo para realizar un seguimiento de los requisitos de verificación de antecedentes.

número de seguro social (número de seguro social)

Definición: El número de seguro social de nueve dígitos asignado al empleado por la Administración del Seguro Social (SSA). Este número se utiliza para identificar y registrar con precisión los salarios e ingresos sujetos a impuestos ante el IRS y la SSA. Otras organizaciones también pueden utilizar este número para identificar de forma unívoca a las personas.

Notas: Es fundamental ingresar el número de Seguro Social correcto en HRMS. Varios sistemas posteriores utilizan el número de Seguro Social como identificador único del empleado, incluidos nuestros sistemas de salud y jubilación. Si se ingresa un número de Seguro Social incorrecto, será necesario realizar correcciones manuales tanto por parte de los procesadores de la agencia como del personal de TI de OFM. Una forma de prevenir errores en el número de Seguro Social en HRMS es verificar los nombres y los números de Seguro Social en línea a través del Servicio de Verificación del Número de Seguro Social de la SSA.

No acepte un número de identificación fiscal individual (ITIN) del IRS en lugar de un número de seguro social (SSN) para la identificación de empleados o para la presentación del Formulario W-2. Un ITIN está disponible únicamente para residentes y extranjeros no residentes que no son elegibles para trabajar en los EE. UU. y necesitan identificación para otros fines fiscales. Una persona con un ITIN que posteriormente sea elegible para trabajar en los Estados Unidos debe obtener un SSN de la Administración del Seguro Social (SSA). Existen responsabilidades especiales para los empleadores al contratar trabajadores que han solicitado y están esperando recibir un SSN y una tarjeta. Consulte la hoja informativa de la SSA: Responsabilidades del empleador al contratar trabajadores extranjeros.

Si ha contratado a un trabajador que ha solicitado un número de Seguro Social pero no lo ha recibido, póngase en contacto con HereToHelp@ofm.wa.gov para obtener orientación sobre qué información ingresar en el campo SSN en HRMS.

El número de la seguridad social (SSN) está clasificado como "Información confidencial" de categoría 3 y debe protegerse.

Infotipo: Datos personales (0002) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Código Ocupacional Estándar

Definición: Identifica la Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) que se ha asignado al puesto.

Notas: A partir de enero de 2023, el código SOC se reporta al Departamento de Seguridad Laboral como parte de los requisitos de reporte trimestral del estado para el seguro de desempleo. El Sistema de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) es un estándar estadístico federal que se utiliza para clasificar a los trabajadores en categorías ocupacionales con el fin de recopilar, calcular o difundir datos.

Para obtener una lista completa de los códigos, títulos y definiciones del SOC, consulte la página web del Sistema de Clasificación Ocupacional Estándar de la BLS de 2018.

Infotipo: Estado, Código, Atributo de WC (1613) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Agrupación de trabajos a nivel estatal

Definición: Las agrupaciones de empleos estatales son conjuntos de categorías laborales vinculadas por un propósito común, un conjunto de habilidades o un requisito de educación o certificación. Permiten a las agencias y a las empresas identificar con mayor precisión la disponibilidad de ese tipo de trabajo. Además, proporcionan grupos relacionados con las habilidades que pueden utilizarse para la planificación y el estudio de la fuerza laboral.

Recursos Humanos del Estado asigna la Agrupación Estatal de Puestos a cada código de clase de puesto en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS). Los puestos y empleados heredan la Agrupación Estatal de Puestos del puesto. Recursos Humanos del Estado utiliza la Agrupación Estatal de Puestos en los informes de acción afirmativa de la empresa.

Infotipo: Relaciones laborales (1001) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Tipo de relación : Asignado a (A Z11)

Oficina y administrativo (80277680)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores son responsables de la comunicación interna y externa, el registro y la recuperación de datos y/o información, y demás trámites administrativos necesarios en una oficina. Incluye: contables, mensajeros, oficinistas, taquígrafos, transcriptores judiciales, reporteros de audiencias, auxiliares estadísticos, despachadores, distribuidores de licencias, auxiliares de nómina, operadores de máquinas de oficina y computadoras, operadores telefónicos, asistentes legales, vendedores, cajeros, cobradores de peaje y trabajadores afines.

Abreviatura : Oficina

Funcionarios y Administradores (80277682)

Definición: Ocupaciones en las que los empleados establecen políticas generales, ejercen la responsabilidad global de la ejecución de dichas políticas o dirigen departamentos específicos o fases especiales de las operaciones de la agencia. Incluye: jefes de departamento, jefes de oficina, jefes de división, directores, subdirectores, interventores, superintendentes y personal afín.

Abreviatura : Funcionarios

Paraprofesionales (80277683)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores desempeñan algunas de las funciones de un profesional o técnico en un rol de apoyo, que generalmente requieren menos formación y/o experiencia formal que la que se exige normalmente para obtener un estatus profesional o técnico. Dichos puestos pueden enmarcarse dentro de un patrón definido de desarrollo y promoción del personal bajo el concepto de "Nuevas Carreras". Incluye: asistentes de investigación, auxiliares médicos, trabajadores de manutención infantil, auxiliares de servicios sociales, asistentes recreativos, auxiliares de servicios domésticos, auxiliares de atención médica domiciliaria, auxiliares y empleados de biblioteca, y trabajadores afines.

Abreviatura : Auxiliar docente

Profesional – Administrativo (80277684)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Trabajo en apoyo de las actividades de la agencia. Puede incluir la administración de subvenciones y/o la consultoría a empresas o industrias externas. (Segmento del mercado administrativo)

Abreviatura : Admin

Profesional – Auditor (80277685)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Requiere licencia de auditor o conocimientos y experiencia similares (segmento del mercado financiero).

Abreviatura : Auditor

Profesional – Presupuesto y Contabilidad (80277686)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Requiere cierto nivel de estudios en contabilidad o economía (segmento del mercado financiero).

Abreviatura : Presupuesto

Profesional – Adjudicador de Reclamaciones (80277687)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Tramita reclamaciones de prestaciones (segmento del mercado de seguros).

Abreviatura : Reclamaciones

Profesional – Comunicaciones-Marketing (80277690)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Proporcionar información con fines de relaciones públicas o ventas de un programa (segmento de mercado de Marketing y Comunicación).

Abreviatura : Comm

Profesional – Ingeniería (80277692)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Requiere título de ingeniería o conocimientos y experiencia similares (segmento del mercado de la ingeniería).

Abreviatura : Eng

Profesional – Recursos Humanos (80277694)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos similares. Empleos en recursos humanos y relaciones laborales (segmento de mercado de recursos humanos).

Abreviatura : HR

Profesional – Servicios Empresariales de Seguros (80277693)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras capacitaciones que proporcionen conocimientos comparables. Requieren experiencia o especialización en áreas relacionadas con la administración o supervisión de un programa de seguros. Incluye a los actuarios. (Segmento del mercado de seguros)

Abreviatura : Seguro

Profesional – Investigador (80277695)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras capacitaciones que brindan conocimientos comparables. Investiga una queja por mala conducta o irregularidades, respondiendo a una alegación (segmento de mercado de Licencias, Regulación y Seguridad).

Abreviatura : Inv

Profesional – TI (80277696)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Desarrolla y mantiene sistemas, hardware o software de tecnología de la información (segmento de mercado de servicios de tecnología de la información).

Abreviatura : IT

Profesional – Legal (80277697)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Presta servicios legales que requieren un título en derecho o conocimientos y experiencia similares (segmento del mercado legal).

Abreviatura : Legal

Profesional – Licencias y Regulación (80277699)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Administración de licencias/certificaciones y revisión regulatoria de programas y/o titulares de licencias (segmento de mercado de Licencias, Regulación y Seguridad).

Abreviatura : Licencia

Profesional – Médico (80277725)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Presta servicios médicos que requieren licencia o certificación médica (física): médicos, enfermeros, asistentes médicos, fisioterapeutas, etc. No incluye a los trabajadores sociales. (Segmento de mercado de Salud Pública y Ciencias Médicas)

Abreviatura : Médico

Profesional – Recursos Naturales (80277726)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos similares. Ejemplos: silvicultores, gestores de tierras, planificadores ambientales y de recursos naturales, divulgadores y especialistas, etc. (Segmento de mercado de Recursos Naturales/Ciencias).

Los empleos que requieren una maestría o un doctorado en ciencias o silvicultura se agrupan en Ciencias. Los empleos que requieren un título en ingeniería o arquitectura se agrupan en Ingeniería.

Abreviatura : Natural

Profesional – Salud Pública (80277727)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Trabajo orientado a la salud pública, pero que normalmente no requiere la prestación directa de servicios médicos. A menudo no requiere certificación ni licencia médica. Puede incluir requisitos de habilidades científicas y/o experiencia en salud pública. (Segmento de mercado de Salud Pública y Ciencias Médicas)

Abreviatura : Pubhlth

Profesional – Seguridad (80277728)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras capacitaciones que brindan conocimientos similares. Empleos que garantizan la seguridad pública, a menudo en un entorno laboral, pero independientes de la seguridad nacional. (Segmento de mercado de Licencias, Regulación y Seguridad)

Abreviatura : Seguridad

Profesional – Ciencia (80277729)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras capacitaciones que proporcionen conocimientos similares. El trabajo incluye el estudio y la evaluación de datos, con la consiguiente toma de decisiones, a menudo incluyendo análisis estadísticos. Normalmente se requiere una maestría o un título superior en un área científica. (Sin coincidencia de segmento de mercado)

Abreviatura : Ciencia

Profesional – Servicios Sociales (80277730)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Incluye a consejeros, clérigos, especialistas en libertad condicional y tratamiento correccional, orientadores de rehabilitación vocacional y demás personal no médico que presta asistencia a ciudadanos con discapacidades, problemas de edad, desempleo, libertad condicional, etc. También incluye a trabajadores sociales titulados. Asimismo, se incluyen quienes forman parte del programa de servicios sociales de una organización, como gestores de programas, reguladores que supervisan únicamente el programa del estado de Washington, etc. (Segmento del mercado de servicios sociales).

Abreviatura : SocServ

Profesional – Profesional de Impuestos (80277731)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria, experiencia laboral u otra capacitación que proporcione conocimientos comparables. Trabajo relacionado con la fijación y recaudación de impuestos. Requiere conocimientos tributarios especializados. Puede tener una base financiera o legal. (Segmento del mercado financiero)

Abreviatura : Impuesto

Trabajadores de servicios de protección (80277732)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores tienen a su cargo la seguridad pública y la protección contra fuerzas destructivas. Incluye: agentes de patrulla policial, bomberos, guardias, ayudantes del sheriff, alguaciles, funcionarios penitenciarios, detectives, alguaciles, agentes de patrulla portuaria, guardaparques, guardaparques (excepto personal de mantenimiento) y trabajadores afines. También incluye a quienes supervisan a dichos trabajadores.

Abreviatura : Protector

Servicio-Mantenimiento (80277733)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores desempeñan funciones que resultan en o contribuyen a la comodidad, conveniencia, higiene o seguridad del público en general, o que contribuyen al mantenimiento y cuidado de edificios, instalaciones o terrenos de propiedad pública. Los trabajadores de este grupo pueden operar maquinaria. Incluye: chóferes, operarios de lavandería y tintorería, camioneros, conductores de autobús, obreros de taller, personal de limpieza, jardineros y encargados de mantenimiento de terrenos, recolectores de basura, obreros de la construcción, guardaparques (mantenimiento), trabajadores agrícolas (excepto gerentes), aprendices/aprendices/ayudantes de oficios y trabajadores afines.

Abreviatura : Mainten

Trabajadores artesanales cualificados (80277734)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores realizan tareas que requieren destreza manual especializada y un conocimiento profundo e integral del proceso laboral, adquirido mediante capacitación y experiencia en el trabajo, o a través de programas de aprendizaje u otros programas de formación formal. Incluye: mecánicos y reparadores, electricistas, operadores de maquinaria pesada, ingenieros de planta, operarios de maquinaria especializada, carpinteros, tipógrafos, operadores de centrales eléctricas, operadores de plantas de tratamiento de agua y aguas residuales, y trabajadores afines.

Abreviatura : Habilidoso

Técnicos (80277735)

Definición: Ocupaciones que requieren una combinación de conocimientos científicos o técnicos básicos y destreza manual, los cuales pueden adquirirse mediante educación postsecundaria especializada o capacitación equivalente en el trabajo. Los puestos de técnico generalmente requieren algún tipo de certificación o capacitación. Incluye: dibujantes, técnicos de topografía y cartografía, auxiliares de enfermería titulados, fotógrafos, operadores de radio, ilustradores técnicos, técnicos de carreteras, técnicos (médicos, dentales, electrónicos, de ciencias físicas), inspectores (de producción o procesamiento, probadores y pesadores) y trabajadores afines.

Abreviatura : Tech

Tipo de tarea

Definición: Un evento o tarea futura; tendrá una fecha de tarea relacionada.

Infotipo: Seguimiento de tareas (0019) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha límite de evaluación anual (20)

Definición: Utilice la fecha de vencimiento de la evaluación anual para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación anual del desempeño de un empleado.

Extensión de evaluación anual vencida (34)

Definición: Utilice Annual Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación anual del desempeño de un empleado cuando esta se haya prorrogado debido a circunstancias especiales.

Nivel de aprendizaje completo (41)

Definición: Utilice Apprntc Lvl Complete para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del nivel salarial de aprendizaje de un empleado. Una vez finalizado, el empleado deberá pasar al siguiente nivel salarial según la tabla salarial de aprendices.

Aprendiz Completo (42)

Definición: Utilice Apprentice Complete para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del periodo de aprendizaje de un empleado. Una vez finalizado, el empleado deberá pasar a la categoría laboral y el salario correspondientes al nivel de oficial.

Fondo Ck Completo (08)

Definición: Utilice Backgrnd Ck Complete para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la verificación de antecedentes de un empleado.

Fecha de finalización del mandato de miembro de la junta (16)

Definición: Utilice la fecha de finalización del mandato como miembro del consejo directivo para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del nombramiento de un empleado como miembro del consejo.

Fin de temporada de carrera (47)

Definición: Utilice la opción "Fin de temporada de carrera" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del nombramiento de temporada de un empleado.

Nota: El tipo de tarea "Fin de temporada de carrera" se puede utilizar para indicar que se necesita una acción para finalizar el nombramiento de temporada del empleado; se puede utilizar una acción de separación o de licencia.

Fecha de finalización de DJA (17)

Definición: Utilice la función Fecha de finalización de DJA para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista de la asignación de trabajo de desarrollo de un empleado.

Vencimiento del idioma dual (33)

Definición: Utilice la función de vencimiento de doble idioma para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de una certificación de doble idioma requerida.

Fecha límite de evaluación (35)

Definición: Utilice la función "Fecha límite de evaluación" para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación del desempeño de un empleado.

Extensión de evaluación vencida (27)

Definición: Utilice Evaluation Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación del desempeño de un empleado cuando esta se haya prorrogado debido a circunstancias especiales.

Fecha de finalización de la cita exenta (14)

Definición: Utilice la fecha de finalización del nombramiento exento para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del nombramiento exento de un empleado.

Período de revisión exento (19)

Definición: Utilice el Período de Revisión de Exención para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del período de revisión de exención de un empleado.

Expectativas debidas (21)

Definición: Utilice Expectativas Vencidas para realizar un seguimiento de la fecha límite de las expectativas de desempeño de un empleado.

Fin del horario de trabajo flexible (28)

Definición: Utilice la función "Flex Work Sched End" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista de un horario de trabajo flexible que se haya concedido a un empleado de forma temporal.

Evaluación provisional pendiente (25)

Definición: Utilice la opción "Procedimiento de evaluación intermedia" para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación de desempeño intermedia de un empleado.

Extensión de evaluación provisional (36)

Definición: Utilice la extensión de evaluación provisional para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación de desempeño provisional de un empleado cuando esta se haya prorrogado debido a circunstancias especiales.

Entrenamiento completo (03)

Definición: Utilice la función "Formación Completada" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la serie de formación de un empleado.

Paso Com en Formación (15)

Definición: Utilice In-Training Step Com para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la etapa de capacitación de la cita de capacitación de un empleado.

Fecha de finalización de la licencia (05)

Definición: Utilice la fecha de finalización de la licencia para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la licencia de ausencia de un empleado.

Fecha de finalización no permanente (09)

Definición: Utilice la fecha de finalización del contrato no permanente para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del contrato no permanente de un empleado.

Fecha de cambio de estado de OT (32)

Definición: Utilice la fecha de cambio de estado de horas extras para realizar un seguimiento de la fecha en que se prevé que un empleado sea elegible para pasar del estado de elegible para horas extras al estado de exento de horas extras en un puesto exento de horas extras.

Nota: Esta tarea solo sería necesaria para los empleados que cumplen con los requisitos para la exención de horas extras y se encuentran en un rango salarial dividido, donde el umbral salarial para determinar la elegibilidad para las horas extras se ubica en el punto medio del rango. Por ejemplo, si el empleado cumple con los requisitos y el umbral salarial es equivalente al nivel G dentro de su rango salarial, utilice la fecha de cambio de estado de horas extras para realizar un seguimiento de cuándo se prevé que el empleado alcance el nivel G o superior tras futuros aumentos periódicos.

Se prevé que el umbral salarial cambie cada 1 de enero desde 2021 hasta 2028, por lo que la fecha de cambio de estatus de horas extras puede necesitar ser reevaluada cada año en función de un nuevo umbral, cambios en las tablas salariales estatales y/o cambios en el salario o las funciones asignadas del empleado.

Antes de cambiar al empleado a la categoría de exento de horas extras, asegúrese de que cumple con todos los criterios de elegibilidad.

Fecha de vencimiento de la evaluación de probabilidad (22)

Definición: Utilice la fecha límite de evaluación de desempeño para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación de desempeño del período de prueba de un empleado.

Probabilidad de evaluación extendida (37)

Definición: Utilice Prob Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha límite de la evaluación del desempeño en período de prueba de un empleado cuando esta se haya extendido debido a circunstancias especiales.

Fecha de finalización del período de prueba (01)

Definición: Utilice la fecha de finalización del período de prueba para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del período de prueba de un empleado.

Fecha de finalización del proyecto (11)

Definición: Utilice la fecha de finalización del proyecto para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la asignación de un empleado al proyecto.

Recertificación del PSLF (45)

Definición: Utilice la función de recertificación del PSLF para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del aviso de recertificación del PSLF de un empleado, que debe establecerse un año después de la última certificación.

Revisión de redacción Ind (46)

Definición: Utilice Redaction Ind Review para realizar un seguimiento de la fecha en que se debe revisar un indicador de censura.

Nota: Esta tarea es necesaria en situaciones donde el uso del indicador de censura tiene un plazo limitado o requiere renovación.

Revisión por fecha de finalización (44)

Definición: Utilice la revisión por fecha de finalización para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del período de revisión de un empleado representado después de una transferencia, degradación o ascenso iniciado por el empleado desde una agencia diferente.

Fin del reparto de recursos (31)

Definición: Utilice la función "Fin de uso compartido de recursos" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la asignación de uso compartido de recursos de un empleado.

Fin de la tabla de salarios (29)

Definición: Utilice Salary Rdctn End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la reducción salarial disciplinaria de un empleado.

Paso M Fecha (43)

Definición: Utilice la fecha del paso M para realizar un seguimiento de la fecha en la que se prevé que un empleado pase al paso M.

Notas: Esta tarea solo sería necesaria para los empleados que actualmente se encuentran en un nivel inferior al L y que hayan estado previamente en el Nivel L o M, lo cual cuenta para su elegibilidad para el Nivel M. Por ejemplo, un empleado de TI estaba en el Nivel L el 30 de junio de 2019 y pasó a la Estructura Profesional de TI en el Nivel G el 1 de julio de 2019.

Consulte el WAC 357, los convenios colectivos o la orientación de la OFM State HR para determinar cuándo el tiempo anterior en el Paso L o M cuenta para la elegibilidad para el Paso M.

Fecha de finalización de la suspensión (30)

Definición: Utilice la fecha de finalización de la suspensión para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la suspensión de un empleado.

Fecha de finalización del teletrabajo (18)

Definición: Utilice la fecha de finalización del teletrabajo para realizar un seguimiento de la fecha de finalización del acuerdo de teletrabajo de un empleado.

Revisión de Trans. Fin (12)

Definición: Utilice Trans Review End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del período de revisión de transición de un empleado.

Fecha límite para la evaluación del juicio (23)

Definición: Utilice la fecha de vencimiento de la evaluación de prueba para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño del servicio de prueba de un empleado.

Extensión de evaluación de prueba (38)

Definición: Utilice Trial Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño del período de prueba de un empleado cuando esta se haya extendido debido a circunstancias especiales.

Fin del servicio de prueba (02)

Definición: Utilice la opción "Fin del período de prueba" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del período de prueba de un empleado.

Prueba/Combinada anual (24)

Definición: Utilice la opción Combinación de período de prueba/evaluación anual para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del período de prueba de un empleado y de la evaluación anual de su desempeño cuando vencen al mismo tiempo.

Extensión de prueba/anual (39)

Definición: Utilice la extensión de prueba/anual para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del período de prueba de un empleado y de la evaluación anual de su desempeño cuando ambos se hayan extendido debido a circunstancias especiales.

Fin del nombramiento interino de WMS (13)

Definición: Utilice WMS Acting Appt End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del nombramiento interino de un empleado en WMS.

Fecha límite de evaluación de WMS (26)

Definición: Utilice la función WMS Eval Due Date para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño de un empleado en el sistema WMS.

Extensión de evaluación WMS (40)

Definición: Utilice WMS Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño de WMS de un empleado cuando esta se haya prorrogado debido a circunstancias especiales.

Periodo de revisión del WMS (10)

Definición: Utilice el Periodo de revisión de WMS para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del periodo de revisión de WMS de un empleado.

El permiso de trabajo vence (06)

Definición: Utilice la función "Vence el permiso de trabajo" para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del permiso de trabajo de un empleado.

Tipos de tareas obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes tipos de tareas obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• Fin de la cita de ZDNU Ecol (07)
• Evaluación de ZDNU Next (04)

Área Fiscal

Definición: Conjunto de autoridades tributarias que recaudan impuestos sobre empleados y/o empleadores. Este conjunto puede estar compuesto por autoridades tributarias federales, estatales y locales.

Notas: La sección Área Tributaria identifica las autoridades fiscales y los tipos de impuestos que se aplican al empleado según su lugar de residencia y trabajo. No obstante, se pueden eximir algunos tipos de impuestos si es necesario. Consulte Autoridad Tributaria y Tipo de Impuesto para obtener más información.

Antes de asignar una zona fiscal a un empleado, su empresa tributaria debe estar configurada con el/los número(s) de identificación fiscal del empleador correspondiente(s). Consulte la sección « Número de identificación fiscal del empleador y empresa tributaria» para obtener más información.

Infotipos:

Zona impositiva de residencia (0207): Introduzca la zona impositiva que corresponde al empleado según su domicilio.

Nota: Solo las áreas fiscales de Washington, Oregón e Idaho están configuradas en HRMS. Consulte la definición de residente y las leyes fiscales correspondientes de cada estado para determinar qué área fiscal de residencia se aplica.

Zona impositiva laboral (0208): Introduzca la zona impositiva que se aplica al empleado en función de la dirección de su lugar de trabajo.

Notas: Solo las áreas fiscales de Washington, Oregón e Idaho están configuradas en HRMS. Consulte las leyes fiscales de cada estado o entidad local para determinar qué impuestos laborales se aplican a cada empleado.

Algunos impuestos solo se aplican al trabajo realizado dentro del distrito, mientras que otros dependen de las normas de localización laboral. Por ello, es fundamental que las agencias sepan dónde trabajan sus empleados para determinar con precisión la obligación tributaria. Consulte la legislación fiscal estatal y local para determinar qué áreas (y tipos) de impuestos se aplican.

Ciudad de Canby Ltd (OR06)

Área impositiva de residencia (0207): No utilice City of Canby Ltd (OR06) como área impositiva de residencia. El impuesto sobre la nómina de Canby Area Transit (CAT) es un impuesto local que se aplica al empleador por los empleados que trabajan en el distrito de transporte CAT y no depende del estado de residencia. Utilice State of Oregon (OR) en su lugar.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice City of Canby Ltd (OR06) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de Canby Area Transit (CAT) y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina CAT sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

La ciudad de Canby Ltd (OR06) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)
• Ciudad de Canby Ltd (OR06)

Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02)

Área impositiva de residencia (0207): No utilice Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02) como área impositiva de residencia. El impuesto de transporte público del condado de Lane es un impuesto local que se aplica al empleador por los empleados que trabajan en el distrito de transporte de Lane y no depende del estado de residencia. Utilice el estado de Oregón (OR) en su lugar.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) cuando el empleado esté trabajando dentro de los límites del distrito de transporte público del condado de Lane y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina del transporte público del condado de Lane sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de transporte.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)
• Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02)

Autoridad Trimetálica de Portland (OR01)

Área impositiva de residencia (0207): No utilice Portland Tri-met Authority (OR01) como área impositiva de residencia. El impuesto de transporte de TriMet es un impuesto local que se aplica al empleador por los empleados que trabajan en el distrito de transporte de TriMet y no depende del estatus de residencia. Utilice el estado de Oregón (OR) en su lugar.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice la Autoridad Tri-met de Portland (OR01) cuando el empleado esté trabajando dentro de los límites del distrito de tránsito de TriMet y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina de tránsito de TriMet sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

La Autoridad Trimetálica de Portland (OR01) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)
• Autoridad Trimetálica de Portland (OR01)

Sistema de Tránsito de Sandy (OR05)

Área impositiva de residencia (0207): No utilice el Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) como área impositiva de residencia. El impuesto de tránsito de Sandy Area Metro (SAM) es un impuesto local que se aplica al empleador por los empleados que trabajan en el distrito de tránsito de SAM y no depende del estatus de residencia. Utilice el Estado de Oregón (OR) en su lugar.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice el Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) cuando el empleado esté trabajando dentro de los límites del distrito de tránsito de Sandy Area Metro (SAM) y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina de SAM sobre los salarios de los empleados ganados dentro del distrito de tránsito.

El Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) incluye las siguientes Autoridades Tributarias:

• Oregon (OR)
• Sistema de Tránsito de Sandy (OR05)

Estado de Idaho (ID)

Área de Impuestos de Residencia (0207): Utilice el Estado de Idaho (ID) cuando el empleado sea residente de Idaho.

El estado de Idaho (ID) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Federal (FED)
• Idaho (ID)

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Estado de Idaho (ID) cuando el empleado trabaje en el estado de Idaho.

El estado de Idaho (ID) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Idaho (ID)

Estado de Oregón (OR)

Área de Impuestos de Residencia (0207): Utilice el Estado de Oregón (OR) cuando el empleado sea residente de Oregón.

El estado de Oregón (OR) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Federal (FED)
• Oregon (OR)

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice el Estado de Oregón (OR) cuando el empleado trabaje en el estado de Oregón y no esté sujeto a ningún impuesto local de transporte en Oregón.

El estado de Oregón (OR) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)

Estado de Washington (WA)

Área de Impuestos de Residencia (0207): Utilice el Estado de Washington (WA) cuando el empleado sea residente de Washington o de cualquier estado no configurado en HRMS (cualquier estado excepto Oregón e Idaho).

El estado de Washington (WA) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Federal (FED)
• Washington (WA)

Nota: El área impositiva de residencia del estado de Washington (WA) incluye la autoridad tributaria de Washington (WA), sin embargo, no existen impuestos basados ​​en la residencia en Washington.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice el Estado de Washington (WA) cuando el empleado viva en Oregon o Idaho y trabaje en Washington.

Nota: Si bien este infotipo no incluye ningún tipo de impuesto del estado de Washington (WA), cuando un empleado reside en un estado y trabaja en otro, se requiere un registro de área impositiva laboral para asignar y calcular correctamente los impuestos correspondientes. No se requiere un registro de área impositiva laboral para los empleados que residen y trabajan en Washington o en cualquier otro estado fuera de Oregón o Idaho.

Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04)

Área de Impuestos de Residencia (0207): No utilice el Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) como área de impuestos de residencia. El impuesto de tránsito de Wilsonville es un impuesto local que se aplica al empleador por los empleados que trabajan en el distrito de tránsito de Wilsonville y no depende del estatus de residencia. Utilice el Estado de Oregón (OR) en su lugar.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice el Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de Tránsito Regional del Área Metropolitana Sur de Wilsonville (SMART) y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina SMART sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

El Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) incluye las siguientes Autoridades Tributarias:

• Oregon (OR)
• Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04)

Autoridad fiscal

Definición: Identifica a la autoridad tributaria; la agencia gubernamental autorizada para recaudar impuestos sobre los empleados y/o empleadores.

Antes de establecer la autoridad tributaria de un empleado, su empresa tributaria debe estar configurada con el/los número(s) de identificación del empleador correspondiente(s). Consulte la sección " Número de identificación del empleador y empresa tributaria" para obtener más información.

Infotipo: Límites del IRS EE. UU. (0161), Área impositiva de residencia (0207), Área impositiva laboral (0208), Estado de desempleo (0209), Información de retención W4/W5 EE. UU. (0210), Ajuste de resultados de nómina (0221), Información adicional de retención EE. UU. (0234), Otros impuestos (0235)

Ciudad de Canby Ltd (OR06)

Definición: Identifica a la ciudad de Canby como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el sistema de transporte público del área de Canby (CAT).

City of Canby Ltd (OR06) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto subsiguiente, se aplica a un empleado cuando selecciona el área fiscal City of Canby Ltd (OR06) en el infotipo Área de Impuestos Laborales (0208) del empleado.

Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02)

Definición: Identifica al Distrito de Tránsito de Lane (LTD) como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el sistema de transporte público del condado de Lane; administrado por el Departamento de Ingresos de Oregón.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto subsiguiente, se aplica a un empleado cuando selecciona el área fiscal Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) en el infotipo Área de Impuestos Laborales (0208) del empleado.

Federal (FED)

Definición: Identifica al gobierno federal de los Estados Unidos como la autoridad tributaria que recauda los impuestos sobre la renta y las nóminas administrados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

El impuesto federal (FED) incluye los siguientes tipos de impuestos:

Nota: Esta autoridad tributaria, y los tipos de impuestos subsiguientes, se aplican a un empleado cuando selecciona el área tributaria del Estado de Idaho (ID) , el Estado de Oregón (OR) o el Estado de Washington (WA) en el infotipo Área tributaria de residencia (0207) del empleado.

Idaho (ID)

Definición: Identifica al estado de Idaho como la autoridad tributaria que recauda los impuestos sobre la renta y las nóminas administrados por la Comisión Tributaria del Estado de Idaho,

Idaho (ID) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto de desempleo del empleador (010)
• Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Notas: Los tipos de impuestos de Idaho están controlados por varios infotipos de impuestos.

Esta autoridad tributaria se aplica a un empleado cuando selecciona el área tributaria del Estado de Idaho (ID) en los infotipos Área tributaria de residencia (0207) o Área tributaria de trabajo (0208) del empleado, asignándole el siguiente tipo de impuesto de Idaho:

• Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Esta autoridad fiscal se aplica a un empleado cuando se selecciona esta autoridad fiscal en el infotipo Estado de Desempleo (0209) del empleado, asignando el siguiente tipo de impuesto de Idaho:

• Impuesto de desempleo del empleador (010)

Oregon (OR)

Definición: Identifica al estado de Oregón como la autoridad tributaria que recauda los impuestos sobre la renta y las nóminas administrados por el Departamento de Ingresos de Oregón.

Oregon (OR) incluye los siguientes tipos de impuestos:

Notas: Los tipos de impuestos de Oregón están controlados por múltiples infotipos fiscales.

Esta autoridad tributaria se aplica a un empleado cuando selecciona el área tributaria del Estado de Oregón (OR) en los infotipos Área tributaria de residencia (0207) o Área tributaria de trabajo (0208) del empleado, asignándole los siguientes tipos de impuestos de Oregón:

• Impuesto de tránsito estatal (096)
• Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Esta autoridad fiscal se aplica a un empleado cuando se selecciona esta autoridad fiscal en el infotipo Estado de Desempleo (0209) del empleado, asignando los siguientes tipos de impuestos de Oregón:

Autoridad Trimetálica de Portland (OR01)

Definición: Identifica al Distrito Metropolitano de Transporte de los Tres Condados de Oregón (TriMet) como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el TriMet Transit; administrado por el Departamento de Ingresos de Oregón.

La Autoridad Trimetálica de Portland (OR01) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad tributaria, y el tipo de impuesto subsiguiente, se aplica a un empleado cuando selecciona el área tributaria de la Autoridad Tri-met de Portland (OR01) en el infotipo Área de Impuestos Laborales (0208) del empleado.

Sistema de Tránsito de Sandy (OR05)

Definición: Identifica a la ciudad de Sandy como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el área metropolitana de Sandy (SAM).

El Distrito de Tránsito de Sandy (OR05) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad tributaria, y el tipo de impuesto subsiguiente, se aplica a un empleado cuando selecciona el área tributaria del Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) en el infotipo Área Tributaria de Trabajo (0208) del empleado.

Washington (WA)

Definición: Identifica al estado de Washington como la autoridad tributaria que recauda los impuestos sobre la nómina administrados por el Departamento de Trabajo e Industrias de Washington y el Departamento de Seguridad Laboral de Washington.

Washington (WA) incluye los siguientes tipos de impuestos:

Notas: Esta autoridad fiscal, y los tipos de impuestos subsiguientes, se aplican a un empleado cuando selecciona esta autoridad fiscal en el infotipo Estado de desempleo (0209) del empleado.

Cuando se selecciona el área fiscal del estado de Washington (WA) en el infotipo Área fiscal de residencia (0207), se incluirá la autoridad fiscal de Washington (WA). Sin embargo, no existen impuestos basados ​​en la residencia en Washington.

Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04)

Definición: Identifica a la ciudad de Wilsonville como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el sistema de transporte regional del área metropolitana sur (SMART).

El Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad tributaria, y el tipo de impuesto subsiguiente, se aplica a un empleado cuando selecciona el área tributaria del Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) en el infotipo Área Tributaria de Trabajo (0208) del empleado.

Compañía de Impuestos

Definición: Una entidad jurídica a efectos de declaración de impuestos.

Notas: Las empresas tributarias se asignan a combinaciones de áreas y subáreas de personal en el sistema HRMS. Una agencia puede tener más de una empresa tributaria.

A las empresas tributarias se les pueden asignar números de identificación patronal (EIN) para cada autoridad tributaria y tipo de impuesto que la agencia esté recopilando o reportando. Es necesario que las empresas tributarias cuenten con un EIN.

• Previo a guardar áreas impositivas y/o autoridades impositivas en los registros de infotipo Área Impositiva de Residencia de Empleados (0207), Área Impositiva de Trabajo (0208) y/o Estado de Desempleo (0209), para la recaudación automatizada de impuestos del sistema.
• Cuando se recaudan manualmente impuestos fuera del estado a través de tipos de salario y la agencia desea que la información fiscal del estado figure en el formulario W-2 del empleado.

Consulte el Número de Identificación del Empleador , la Autoridad Tributaria y el Tipo de Impuesto para obtener más información.

Infotipo: No aplicable

Tipo de impuesto

Definición: Identifica el tipo de impuesto que una autoridad tributaria aplica a un empleado o empleador.

Notas: Cada combinación de autoridad tributaria y tipo de impuesto genera tipos de salario imponibles que se utilizan para la recaudación de impuestos y la acumulación de salarios.

Todos los tipos de impuestos configurados para su uso por el estado de Washington se aplicarán a todos los empleados (una vez asignados), a menos que se excluyan sistemáticamente o se eximan manualmente:

• Los grupos de empleados que hayan sido identificados como no sujetos al impuesto podrán ser excluidos sistemáticamente de este tipo de impuesto.
• Los demás empleados que no sean responsables deberán ser eximidos manualmente.

Consulte cada tipo de impuesto a continuación para obtener más información sobre los tipos de salarios asociados, la responsabilidad de declaración y las exenciones manuales.

Infotipo: Los tipos de impuestos no suelen formar parte de los datos maestros del empleado, sino que se configuran o activan según la selección de la zona fiscal y la autoridad tributaria introducidas en los infotipos de Zona Fiscal de Residencia (0207), Zona Fiscal de Trabajo (0208) y Estado de Desempleo (0209) del empleado. Consulte la tabla que aparece a continuación para cada tipo de impuesto y determine qué infotipo lo controla.

Plan estatal de impuestos EE PFML (117)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Parte correspondiente al empleado del programa de Permiso Remunerado de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /4B7 TX EE PFML Plan estatal de impuestos

Responsabilidad de presentación de informes: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes de licencia remunerada de Oregon ante el estado de Oregon.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán los salarios.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y no se acumulan salarios.

Tanto los empleados como los empleadores contribuyen al programa de Licencia Remunerada de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Consulte el Plan Estatal de Impuestos para la Licencia Remunerada de Oregón (118).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia remunerada de Oregon y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto sobre el seguro de licencia familiar para empleados (087)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Impuesto sobre la Licencia Familiar Remunerada de Washington. Solo los empleados pagan las primas correspondientes a la parte de Licencia Familiar del programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /487 TX EE Seguro de licencia familiar

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa los salarios y las horas de trabajo sujetos al PFML al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: Esto significa que no se ingresaron exenciones, se recaudarán impuestos y los salarios y las horas trabajadas se reportarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.

Existen tres tipos de impuestos para el programa de licencia familiar y médica remunerada. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados, tanto del empleado como del empleador. Consulte el Impuesto sobre la Licencia Médica del Empleado (099) y el Impuesto sobre la Licencia Médica del Empleador (100).

Nota: Consulte RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington y la Matriz de Decisión IT0235 para Empleadores sobre LTSS y PFML para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia familiar y médica remunerada de Washington y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto al Fondo de Asistencia Médica para Empleados (043)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Parte del empleado de los impuestos del Fondo de Asistencia Médica de Compensación para Trabajadores de Washington y del Programa de Permanencia en el Trabajo.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /443 TX EE Medical Aid Fund Ta

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral del estado de Washington. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto del Fondo de Accidentes del Empleador (032) , Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033) , Impuesto de Pensiones Suplementarias del Empleador (034) e Impuesto de Pensiones Suplementarias del Empleado (042).

Nota: El Fondo de Asistencia Médica y el Programa de Permanencia Laboral son dos de los cuatro fondos del programa de compensación laboral del estado de Washington. Consulte el Código Revisado de Washington (RCW) y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación laboral de Washington y, por lo tanto, debe ser eximida en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS).

Seguro de licencia médica para empleados Tx (099)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Parte del impuesto sobre la licencia médica remunerada de Washington que corresponde al empleado; que forma parte del programa de licencia familiar y médica remunerada (PFML) de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /499 TX EE Seguro de licencia médica

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa los salarios y las horas de trabajo sujetos al PFML al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: Esto significa que no se ingresaron exenciones, se recaudarán impuestos y los salarios y las horas trabajadas se reportarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.

Existen tres tipos de impuestos para el programa de licencia familiar y médica remunerada. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados, tanto del empleado como del empleador. Consulte Impuesto sobre el seguro de licencia familiar del empleado (087) e Impuesto sobre el seguro de licencia médica del empleador (100).

Nota: Consulte RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington y la Matriz de Decisión IT0235 para Empleadores sobre LTSS y PFML para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia familiar y médica remunerada de Washington y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de Medicare para empleados (005)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Parte del impuesto estadounidense Medicare correspondiente al empleado; también conocido como programa de seguro hospitalario (HI).

Infotipo de control: Zona impositiva de residencia (0207)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /405 TX EE Impuesto de Medicare

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto los empleados como los empleadores pagan impuestos de Medicare. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto a los empleados como a los empleadores; consulte Impuesto de Medicare para empleadores (006).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta de los impuestos de Medicare.

Impuesto de Seguridad Social del Empleado (003)

Definición para la Autoridad Tributaria Federal (FED): Parte del impuesto de seguridad social de EE. UU. correspondiente al empleado; también conocido como programa de seguro de vejez, sobrevivientes e invalidez (OASI u OASDI).

Infotipo de control: Zona impositiva de residencia (0207)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /403 Impuesto de Seguridad Social de TX EE

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto empleados como empleadores pagan impuestos de seguridad social. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Consulte Impuesto de Seguridad Social del Empleador (004).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta del pago de los impuestos de la Seguridad Social de EE. UU.

Impuesto suplementario sobre pensiones de los empleados (042)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Parte correspondiente al empleado del impuesto sobre la pensión complementaria de compensación laboral de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /442 TX EE Suplmtal Pension Tx

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto del Fondo de Accidentes del Empleador (032) , Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033) , Impuesto de Pensiones Suplementarias del Empleador (034) e Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleado (043).

Nota: El Fondo de Pensiones Complementarias es uno de los cuatro fondos del programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación para trabajadores de Washington y debe ser eximida en el HRMS.

Impuesto de compensación laboral para empleados (040)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Parte correspondiente al empleado de la contribución al Fondo de Beneficios para Trabajadores de Oregón (WBF), que forma parte del programa de Compensación para Trabajadores de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /440 TX EE Compensación Laboral

Responsabilidad de presentación de informes: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes sobre compensación laboral y fondos de beneficios para trabajadores en Oregón.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán las horas declarables.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y no se acumulan horas.

Tanto empleados como empleadores contribuyen al fondo de beneficios para trabajadores de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Consulte el Impuesto de Compensación Laboral del Empleador (030).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación laboral de Oregón y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto al Fondo de Accidentes del Empleador (032)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Impuesto del Fondo de Accidentes de Compensación para Trabajadores de Washington. Solo los empleadores contribuyen al fondo de accidentes.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /432 Impuesto del Fondo de Accidentes de Urgencias de Texas

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033) , Impuesto de Pensión Suplementaria del Empleador (034) , Impuesto de Pensión Suplementaria del Empleado (042) e Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleado (043).

Nota: El Fondo de Accidentes es uno de los cuatro fondos del programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación para trabajadores de Washington y debe ser eximida en el HRMS.

Impuesto al Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Partes que corresponden a los empleadores de los impuestos del Fondo de Asistencia Médica para la Compensación de Trabajadores de Washington y del Programa de Permanencia en el Trabajo.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /433 TX ER Medical Aid Fund Ta

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

• Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):
• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto del Fondo de Accidentes del Empleador (032) , Impuesto de Pensión Complementaria del Empleador (034) , Impuesto de Pensión Complementaria del Empleado (042) e Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleado (043).

Nota: El Fondo de Asistencia Médica y el Programa de Permanencia Laboral son dos de los cuatro fondos que conforman el programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el Código Revisado de Washington (RCW) y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación para trabajadores de Washington y, por lo tanto, debe ser eximida en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS).

Seguro de licencia médica del empleador Tx (100)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Parte del empleador del impuesto de Licencia Médica Remunerada de Washington; que forma parte del programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada (PFML) de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /4A0 TX ER Seguro de licencia médica

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa los salarios y las horas de trabajo sujetos al PFML al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: Esto significa que no se ingresaron exenciones, se recaudarán impuestos y los salarios y las horas trabajadas se reportarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.

Existen tres tipos de impuestos para el programa de licencia familiar y médica remunerada. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados, tanto del empleado como del empleador. Consulte Impuesto sobre el seguro de licencia familiar del empleado (087) e Impuesto sobre el seguro de licencia médica del empleado (099).

Nota: Consulte RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington y la Matriz de Decisión IT0235 para Empleadores sobre LTSS y PFML para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia familiar y médica remunerada de Washington y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de Medicare del empleador (006)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Parte del empleador del impuesto de Medicare de EE. UU.; también conocido como programa de seguro hospitalario (HI).

Infotipo de control: Zona impositiva de residencia (0207)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /406 TX ER Impuesto de Medicare

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto los empleados como los empleadores pagan impuestos de Medicare. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador; consulte Impuesto de Medicare para Empleados (005).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta de los impuestos de Medicare.

Impuesto de Seguridad Social del Empleador (004)

Definición para la Autoridad Tributaria Federal (FED): Parte del empleador del impuesto de seguridad social de EE. UU.; también conocido como el programa de seguro de vejez, sobrevivientes e invalidez (OASI u OASDI).

Infotipo de control: Zona impositiva de residencia (0207)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /404 TX ER Impuesto de Seguridad Social

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto los empleados como los empleadores pagan impuestos de seguridad social. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Consulte Impuesto de Seguridad Social del Empleado (003).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta del pago de los impuestos de la Seguridad Social de EE. UU.

Impuesto suplementario del empleador sobre pensiones (034)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Parte correspondiente al empleador del impuesto sobre la pensión complementaria de compensación laboral de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /434 TX ER Suplmtal Pension Tx

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto del Fondo de Accidentes del Empleador (032) , Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033) , Impuesto de Pensión Suplementaria del Empleado (042) e Impuesto del Fondo de Asistencia Médica del Empleado (043).

Nota: El Fondo de Pensiones Complementarias es uno de los cuatro fondos del programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación para trabajadores de Washington y debe ser eximida en el HRMS.

Impuesto de desempleo del empleador (010)

Definición de Autoridad Tributaria de Idaho (ID): Programa de desempleo de Idaho; también conocido como seguro de desempleo (UI o SUI).

El sistema HRMS está configurado asumiendo que todas las agencias empleadoras del estado de Washington se consideran empleadores que reembolsan en Idaho, lo que significa que las agencias no pagan impuestos ni primas de seguro de desempleo y, en cambio, se les factura por las reclamaciones aprobadas. Este tipo de impuesto se utiliza para facilitar la presentación manual de informes de desempleo por parte de las agencias al Departamento de Trabajo de Idaho.

Definición de Tax Authority Oregon (OR): Programa de desempleo de Oregón; también conocido como seguro de desempleo (UI o SUI).

El sistema HRMS está configurado asumiendo que todas las agencias empleadoras del estado de Washington se consideran empleadores que reembolsan en Oregón, lo que significa que las agencias no pagan impuestos ni primas de seguro de desempleo y, en cambio, se les factura por las reclamaciones aprobadas. Este tipo de impuesto se utiliza para facilitar la presentación manual de informes de desempleo por parte de las agencias al Departamento de Ingresos de Oregón.

Definición de Autoridad Tributaria de Washington (WA): Programa de desempleo de Washington; también conocido como seguro de desempleo (UI o SUI).

El sistema HRMS está configurado asumiendo que todas las agencias empleadoras del estado de Washington son consideradas empleadores que reembolsan los costos del seguro de desempleo, lo que significa que las agencias no pagan impuestos ni primas del seguro de desempleo y, en cambio, se les factura por las reclamaciones aprobadas. Este tipo de impuesto se utiliza para los informes necesarios al Departamento de Seguridad Laboral de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: ninguno

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los salarios y las horas de desempleo al Departamento de Seguridad del Empleo de Washington (ESD); las agencias pueden ser responsables de las modificaciones. Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes de desempleo de Oregón e Idaho.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones y los salarios se acumularán en los tipos de salario /610 y /710 para la presentación de informes necesarios ante la autoridad tributaria correspondiente.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que los salarios no se acumulan en los tipos de salario /610 o /710.

Nota: Consulte las reglas aplicables para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de seguro de desempleo del estado (que está configurado en el registro del infotipo Estado de desempleo (0209) del empleado) y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de compensación laboral del empleador (030)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Parte correspondiente al empleador de la contribución al Fondo de Beneficios para Trabajadores de Oregón (WBF), que forma parte del programa de Compensación para Trabajadores de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /430 TX ER Worker Compesatn Tx

Responsabilidad de presentación de informes: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes sobre compensación laboral y fondos de beneficios para trabajadores en Oregón.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán las horas declarables.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y no se acumulan horas.

Tanto empleados como empleadores contribuyen al fondo de beneficios para trabajadores de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Consulte el Impuesto sobre la Compensación Laboral para Empleados (040).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de compensación laboral de Oregón y debe ser eximida en HRMS.

Plan estatal de impuestos ER PFML (118)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Parte correspondiente al empleador del programa de Permiso Remunerado de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /4B8 TX ER PFML Plan estatal de impuestos

Responsabilidad de presentación de informes: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes de licencia remunerada de Oregon ante el estado de Oregon.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán los salarios.
• Y – Exento, no reportable: Al acogerse a esta exención, no se recaudan impuestos ni se acumulan salarios.

Tanto los empleados como los empleadores contribuyen al programa de Licencia Remunerada de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Consulte el Plan Estatal de Impuestos sobre la Licencia Remunerada de Oregón (117).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia remunerada de Oregon y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de tránsito estatal (096)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Retención del impuesto estatal de transporte de Oregón. El impuesto estatal de transporte de Oregón solo lo paga el empleado.

Infotipo de control: Zona impositiva de residencia (0207) y Zona impositiva de trabajo (0208)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /496 Tránsito estatal de Texas

Responsabilidad de presentación de informes: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos estatales de presentación de informes sobre el impuesto al transporte público en Oregón.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán los salarios.
• Y – Exento, no reportable: Al acogerse a esta exención, no se recaudan impuestos ni se acumulan salarios.

Nota: Consulte las leyes y normas de Oregón para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser declarada en virtud del impuesto estatal de transporte de Oregón y debe ser exenta en el sistema HRMS.

Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Definición para la Autoridad Tributaria Ciudad de Canby Ltd (OR06): Impuesto sobre la nómina de Canby Area Transit (CAT). Este impuesto solo lo paga el empleador.

Definición de la Autoridad Tributaria Eugene-Springfield Ltd. (OR02): Impuesto sobre la nómina del transporte público del condado de Lane. Este impuesto lo paga únicamente el empleador.

Definición de la Autoridad Tributaria de la Ciudad de Portland, Autoridad Tri-met (OR01): Impuesto sobre la nómina de TriMet Transit. Este impuesto lo paga únicamente el empleador.

Definición para la Autoridad Tributaria del Sistema de Tránsito de Sandy (OR05): Impuesto sobre la nómina de Sandy Area Metro (SAM). Este impuesto lo paga únicamente el empleador.

Definición de la Autoridad Tributaria del Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04): Impuesto sobre la nómina del Sistema Regional de Tránsito del Área Metropolitana Sur (SMART). Este impuesto lo paga únicamente el empleador.

Infotipo de control: Área fiscal de trabajo (0208)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /435 TX ER Distrito de Tránsito Ex

Responsabilidad de presentación de informes: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos locales de presentación de informes sobre el impuesto al transporte público ante la entidad tributaria correspondiente.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

Nota: No debería ser necesario eximir a un empleado del impuesto local de transporte. Si este impuesto no le corresponde, seleccione una zona impositiva diferente en el registro del infotipo Zona de Impuestos Laborales (0208) del empleado.

Impuesto sobre cuidados a largo plazo del Fondo WA Cares – EE (113)

Definición para la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Fondo WA Cares, también conocido como Servicios y Apoyo a Largo Plazo (LTSS), impuesto para cuidados a largo plazo. Solo los empleados pagan las primas del Fondo WA Cares.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa sobre los salarios y las horas de los empleados de LTSS al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.
• R – Exento, sujeto a declaración: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos, pero los salarios y las horas trabajadas se reportan al ESD.

Nota: Consulte RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington, las preguntas frecuentes sobre servicios y apoyos a largo plazo para empleadores y la matriz de decisiones IT0235 de LTSS y PFML para empleadores para determinar cuándo una persona no está cubierta por el programa WA Cares y si sus salarios deben informarse al ESD, e ingrese la exención apropiada en HRMS cuando corresponda.

Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Retención del impuesto federal sobre la renta. El impuesto federal sobre la renta solo lo paga el empleado.

Definición de Autoridad Tributaria de Idaho (ID): Retención del impuesto estatal sobre la renta de Idaho. El impuesto sobre la renta de Idaho lo paga únicamente el empleado.

Definición de la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Retención del impuesto estatal sobre la renta de Oregón. El impuesto sobre la renta de Oregón solo lo paga el empleado.

Infotipos de control: Zona impositiva de residencia (0207) y Zona impositiva de trabajo (0208)

Nota: Una vez activados los impuestos sobre la renta aplicables, en función de las zonas fiscales de residencia y/o trabajo, los importes de retención se establecen en el infotipo W4/W5 US (0210) de información de retención.

Tipo de salario asociado para la recaudación de impuestos: /401 Impuesto sobre la renta retenido

Responsabilidad de presentación de informes: La OFM informa los impuestos sobre la renta y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA); las agencias pueden ser responsables de las modificaciones. Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de declaración de impuestos sobre la renta de los estados de Oregón e Idaho.

Indicador de exención de impuestos – Información de retención W4/W5 EE. UU. (0210):

• En blanco – No exento: significa que no hay exención; se recaudarán impuestos y se acumularán y/o informarán los salarios y las horas trabajadas.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se acumulan ni se declaran.
• R – Exento, sujeto a declaración: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos, pero los salarios y las horas trabajadas se acumulan y/o se declaran.

Nota: Consulte las normas aplicables del IRS federal, Idaho u Oregon para determinar cuándo los empleados están sujetos a la retención del impuesto sobre la renta o cuándo una persona debe estar exenta en el sistema HRMS.

Tipos de impuestos obsoletos

Cualquier tipo de impuesto no definido anteriormente no está configurado para su uso por el Estado de Washington y no debe utilizarse.

Teletrabajo (EE)

Definición: El teletrabajo consiste en trabajar desde casa u otros lugares alternativos cercanos al domicilio mediante el uso de tecnología que permite al empleado acceder a los materiales de trabajo habituales (correo electrónico, teléfono, documentos electrónicos, etc.). El teletrabajo puede programarse o realizarse de forma puntual.

Notas: Los datos de teletrabajo, combinados con los datos de puesto y dirección UFI del empleado, se utilizan para fundamentar la planificación a largo plazo de las instalaciones estatales y las decisiones y el seguimiento de las políticas de trabajo moderno. Consulte la Orden Ejecutiva 16-07 «Construyendo un entorno de trabajo moderno» y las Políticas de uso del espacio a nivel estatal de la OFM para obtener más información sobre cómo se utilizan estos datos.

Consulte las Directrices sobre el uso de espacios en instalaciones estatales para ver las tablas de equivalencia de horarios de teletrabajo. Tenga en cuenta que la Oficina de Supervisión de Instalaciones (OFM) utiliza el tiempo que se pasa en la oficina, mientras que el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) registra el tiempo que se pasa teletrabajando.

Todos los empleados deben tener un valor de selección de participación en Teletrabajo (EE) activo; no deje este campo en blanco.

Consulte la sección Teletrabajo (POS) para conocer la elegibilidad del puesto para trabajar a distancia. Si un puesto se ha marcado como No Elegible (NE) para trabajar a distancia, pero un empleado que lo ocupa actualmente trabaja a distancia, considere actualizar la elegibilidad del puesto.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Cuatro días por semana (EP8)

Definición: Utilice cuatro días por semana si el empleado trabaja a distancia cuatro días por semana o aproximadamente entre el 76 % y el 90 % de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado con un horario 9/80 (ocho días de nueve horas y uno de ocho horas durante dos semanas) trabaja en la oficina un día cada dos semanas y desde casa el resto de la semana. Establezca la participación del empleado en el teletrabajo en cuatro días por semana (EP8).

Trabajo remoto a tiempo completo/casi completo (EP9)

Definición: Utilice el término "trabajo remoto a tiempo completo/casi completo" si el empleado trabaja a distancia a tiempo completo, más de cuatro días a la semana o entre el 91 % y el 100 % de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado que trabaja cuatro días de 10 horas a la semana trabaja de forma remota todos los días. Configure la participación del empleado en el teletrabajo como Tiempo completo/casi tiempo completo remoto (EP9).

Menos de un día/ad hoc (EP0)

Definición: Utilice Menos de un día/ad hoc si el empleado teletrabaja menos de un día por semana, menos del 20% de las horas de trabajo o de forma ad hoc.

Ejemplo: Un empleado que trabaja cinco días de ocho horas a la semana trabaja de forma remota un día al mes. Establezca la participación del empleado en el teletrabajo en Menos de un día/ocasional (EP0).

No participante (NP)

Definición: Utilice "No participa" si el empleado no está teletrabajando actualmente.

Ejemplo: Un empleado trabaja todas las horas en la instalación estatal que le ha sido asignada. Establezca la participación del empleado en el teletrabajo como No participa (NP).

Un día a la semana (EP5)

Definición: Utilice "Un día por semana" si el empleado trabaja a distancia un día por semana o aproximadamente entre el 20% y el 39% de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado a tiempo parcial (60%) que trabaja cuatro días de seis horas a la semana, trabaja en la oficina tres días a la semana y desde casa un día a la semana. Configure la participación del empleado en el teletrabajo a un día por semana (EP5).

Tres días por semana (EP7)

Definición: Utilice "Tres días por semana" si el empleado trabaja a distancia tres días por semana o aproximadamente entre el 51% y el 75% de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado con un horario de cinco días a la semana (cinco días de ocho horas) trabaja dos días a la semana en la oficina y tres días a la semana de forma remota. Configure la participación del empleado en el teletrabajo a tres días por semana (EP7).

Dos días por semana (EP6)

Definición: Utilice "Dos días por semana" si el empleado trabaja a distancia dos días por semana o aproximadamente el 40-50% de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado que trabaja cuatro días de 10 horas a la semana alterna una semana en la oficina con una semana de trabajo remoto; durante un período de dos semanas, esto equivale a un 50 % de trabajo remoto. Establezca la participación del empleado en el teletrabajo en dos días por semana (EP6).

Códigos obsoletos de teletrabajo (EE)

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes códigos obsoletos de Teletrabajo (EE) no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• ZDNU – Menos de 1 día cada dos semanas/ad hoc (EP1)
• ZDNU – EE Participación: 1-2 días cada dos semanas (EP2)
• ZDNU – EE Participación: 3-4 días cada dos semanas (EP3)
• ZDNU – EE Participación: 5 o más días cada dos semanas (EP4)

Teletrabajo (TPV)

Definición: El teletrabajo consiste en trabajar desde casa u otros lugares alternativos cercanos al domicilio mediante el uso de tecnología que permite al empleado acceder a los materiales de trabajo habituales (correo electrónico, teléfono, documentos electrónicos, etc.). El teletrabajo puede programarse o realizarse de forma puntual.

Notas: Los datos de teletrabajo, combinados con los datos de puesto y dirección UFI del empleado, se utilizan para fundamentar la planificación a largo plazo de las instalaciones estatales y las decisiones y el seguimiento de las políticas de trabajo moderno. Consulte la Orden Ejecutiva 16-07 «Construyendo un entorno de trabajo moderno» y las Políticas de uso del espacio a nivel estatal de la OFM para obtener más información sobre cómo se utilizan estos datos.

Consulte Teletrabajo (EE) para conocer la participación del empleado en el teletrabajo.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (TPV) (9901) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Posición Elegible (PE)

Definición: Utilice la opción "Puesto elegible" si alguna de las tareas que realiza el puesto se puede realizar de forma remota mediante teletrabajo desde casa u otro lugar alternativo más cercano al domicilio.

No elegible (NE)

Definición: Utilice "No apto" si el puesto no implica ninguna tarea que pueda realizarse de forma remota mediante teletrabajo.

Estado de la gestión del tiempo (Estado de gestión del tiempo)

Definición: Determina cómo se calculan las vacaciones acumuladas en el proceso de evaluación del tiempo. La selección en este campo debe basarse en el subgrupo de empleados.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

1 – Evaluación del tiempo real

Definición: Uso 1 – Evaluación del tiempo de los tiempos reales para los empleados con un subgrupo de empleados diario o por hora.

Ejemplo: Un empleado recibe un salario por hora con el Subgrupo de Empleados H-OT Elig>40 horas/semana (05).

9 – Evaluación del tiempo de los tiempos planificados

Definición: Uso 9 – Evaluación del tiempo de los tiempos planificados para los empleados con un subgrupo de empleados mensual.

Ejemplo: Un empleado recibe un pago mensual con el Subgrupo de Empleados M-OT Elig>40 horas/semana (06).

Estados obsoletos de gestión del tiempo

Para preservar la integridad de los datos en los informes, los siguientes estados de gestión del tiempo obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia:
0 – Sin evaluación de tiempo
2 – Evaluación del tiempo del PDC
7 – Evaluación del tiempo sin integración de nóminas
8 – Servicios externos

Código de Identificación Única de Instalación (UFI)

Definición: El Código de Identificador Único de Instalación (UFI, por sus siglas en inglés) se asigna a todas las instalaciones estatales que figuran en el Inventario de Instalaciones del estado, administrado por la Oficina de Gestión Financiera. Los códigos UFI también permiten identificar asignaciones desde casa o en el campo, según la ciudad. Asimismo, existe una opción de confidencialidad para lugares de trabajo que deben mantenerse en secreto, como los de agentes encubiertos. Esta opción no reemplaza el uso del Indicador de Redacción para identificar registros que requieren ser editados.

UFI del puesto: Utilice el código UFI del puesto y la dirección para identificar la ubicación del lugar de trabajo oficial. Si el domicilio del empleado es su lugar de trabajo oficial, puede seleccionar "trabajo desde casa" e indicar la ciudad donde se encuentra el domicilio. No utilice la dirección física del empleado.

Consulte el glosario del Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM, por sus siglas en inglés) para obtener información sobre el lugar de destino oficial.

UFI del empleado: Utilice el código y la dirección UFI del empleado para identificar la ubicación donde el empleado realiza su trabajo principalmente, si esta es diferente de la ubicación oficial de su puesto. Si no existe una configuración de UFI personalizada para el empleado, este hereda la dirección UFI de su puesto.

Consulte el glosario del Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) para obtener información sobre el lugar de trabajo oficial.

Notas: Estos datos, combinados con los datos de teletrabajo, se utilizan para fundamentar la planificación a largo plazo de las instalaciones estatales y las decisiones y el seguimiento de las políticas de trabajo moderno. Los datos de UFI también se comparten con numerosos sistemas posteriores, entre los que se incluyen, entre otros, la Base de Datos Estatal de Recursos Humanos (SWHR), el Sistema de Proyección Salarial (SPS), el Modelo de Impacto de la Compensación (CIM), el Centro de Aprendizaje del Estado de Washington, los informes de eUnion y el sistema de notificación de emergencias WA Agency Alerts.

Los códigos UFI se agregan al HRMS para las instalaciones estatales o arrendadas cuando un usuario de la Herramienta de Gestión de Cartera de Instalaciones (FPMT) de la agencia selecciona la casilla de verificación del HRMS en la FPMT. El personal de Supervisión de Instalaciones de la OFM agrega los códigos UFI al HRMS para las ciudades de origen y de asignación de campo a solicitud de la agencia. Consulte las preguntas frecuentes sobre el Identificador Único de Instalación (UFI) para obtener más información sobre este proceso.

No es necesario actualizar la dirección UFI para cambios temporales o de corta duración si se espera razonablemente que el empleado regrese a su ubicación actual.

Consulte el Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) para obtener definiciones y normas de viaje adicionales. Asimismo, consulte las normas aplicables del Título 357 del WAC o los convenios colectivos, según corresponda.

Ejemplos:

• El lugar de trabajo oficial de este puesto es 128 10th Ave SW, Olympia, WA. El código UFI del puesto es A01316. Dado que el empleado trabaja principalmente en la misma ubicación, no se requiere una excepción al código UFI.
• Siguiendo el ejemplo anterior, los empleados asignados al edificio de oficinas ubicado en 128 10th Ave SW, Olympia, no pueden trabajar allí durante aproximadamente seis meses debido a una fuga de agua y las consiguientes reparaciones necesarias. Si se espera que los empleados regresen al edificio una vez que esté operativo, no es necesario modificar los códigos UFI.
• El lugar de trabajo oficial de este puesto se encuentra en 1500 Jefferson St SE, Olympia, WA. El código UFI del puesto es A10186. El empleado tiene un acuerdo de teletrabajo aprobado para trabajar desde su domicilio en Tacoma, WA, tres días a la semana. El código UFI del empleado es Z00320 para anular el código del puesto.
  Nota: Este ejemplo se aplicaría a tres o más días, incluyendo trabajo remoto a tiempo completo, cuando la agencia asigne como lugar de trabajo oficial del puesto una instalación estatal. Esto difiere del siguiente ejemplo, donde el lugar de trabajo oficial del puesto se asigna al domicilio del titular.
• Se ha designado un puesto como totalmente remoto y el lugar de trabajo oficial será el domicilio del empleado. El titular actual reside en Union Gap, Washington. El código UFI del puesto es Z00334. No se ha registrado ninguna excepción UFI para el empleado.
• El lugar de trabajo oficial de este puesto es 1111 Washington St SE, Olympia, WA. El código UFI del puesto es A02641. El empleado trabaja principalmente en el campo en el condado de Lewis. El código UFI del empleado se ha configurado como Z00430 para anular el código del puesto.

Infotipos: Dirección (1028) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS
Dirección del lugar de destino (9105) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Vacante

Definición: Disponibilidad del puesto a cubrir; por ejemplo, para fines de despidos, contratación y ajustes razonables.

Infotipo: Vacante (1007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Abierto (0)

Definición: Para puestos con Grupo de empleados Permanente, Temporal, Electo, Designado, Junta/Comisión, Exento de la función pública, Proyecto, NWSpeclEmplymntComp y NW SupportedEmplymnt, utilice Abierto cuando:

• El puesto no está cubierto y ningún empleado tiene derecho a reincorporarse ni se espera que regrese a ese puesto específico; o
• El puesto lo ocupa un empleado con un nombramiento interino, no permanente a demanda, no permanente limitado o temporal, y ningún empleado tiene derecho a regresar ni se espera que regrese a ese puesto específico.

Para puestos con Grupo de Empleados Temporales, No Permanentes a Llamada, de Relevo, Bomberos Jubilados, No Permanentes Limitados, No Empleados y WSP NonEE Disab, utilice siempre Abierto.
Ejemplos:

• Un empleado deja un puesto permanente para aceptar un nombramiento de servicio a prueba.
• Durante el proceso de selección, se cubre un puesto con un nombramiento temporal no permanente.
• Se ha cubierto un puesto temporal de guardia.

Vacantes cubiertas (2)

Definición: Para puestos con Grupo de empleados Permanente, Temporal, Electo, Designado, Junta/Comisión, Exento de la función pública, Proyecto, NWSpeclEmplymntComp y NW SupportedEmplymnt, utilice Vacante cubierta cuando:

• El puesto lo ocupa un empleado con uno de los siguientes estatus de nombramiento permanente o con intención de convertirse en permanente: Permanente, En Capacitación, En Período de Prueba, Servicio de Prueba, En Capacitación/Probatorio, En Capacitación/Servicio de Prueba, Aprendiz, Aprendiz/Probatorio, Aprendiz/Servicio de Prueba, Transitorio, Aprendiz/Capacitación, Exento, Temporal, Servicio de Prueba Temporal, Temporal – Probatorio, Proyecto, Servicio de Prueba de Proyecto, Proyecto – Probatorio, Revisión de WMS o Junta/Comité;
• El puesto lo ocupa un empleado con un nombramiento interino, no permanente a demanda, no permanente limitado o temporal, y dicho empleado tiene derecho a regresar o se espera que regrese a ese puesto específico; o
• El puesto no está cubierto y el empleado tiene derecho a regresar o se espera que regrese a ese puesto específico.

Ejemplos:

• Un puesto de temporada se cubre con un nombramiento de prueba de temporada.
• Un puesto permanente se cubre con un nombramiento temporal no permanente, y el anterior titular permanente tiene derecho a regresar a este puesto específico.
• No se cubre un puesto exento del servicio civil, pero se espera que el titular anterior regrese a este puesto específico después de un nombramiento temporal.

Estatus de Veterano

Definición: Indica si un empleado ha prestado servicio activo o no en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.

Infotipo: Datos personales adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha de alta

Definición: La fecha de baja más reciente del servicio militar activo en cualquier rama de las fuerzas armadas, según se indica en el Certificado de baja o licenciamiento del servicio activo del empleado (formulario DD214) o documentación de baja similar.

Veterano discapacitado

Definición: Veterano con derecho a indemnización según las leyes administradas por el Departamento de Asuntos de Veteranos, o persona dada de baja o licenciada del servicio activo por una discapacidad relacionada con el servicio. Esto incluye a los veteranos que tendrían derecho a una indemnización por discapacidad si no recibieran una pensión militar de jubilación.

No veterano

Definición: Persona que no reúne los requisitos para obtener la condición de veterano o que no ha declarado haber prestado servicio militar. Esto incluye a quienes recibieron una baja deshonrosa o no cumplen con los demás requisitos necesarios para obtener la condición de veterano según la categoría " Otro veterano protegido ".

Otro veterano protegido

Definición: Una persona que:

• prestó servicio activo por un período de más de 180 días y fue dado de baja o liberado del mismo con una baja que no fue deshonrosa;
• fue dado de baja o licenciado del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio (véase también) Veterano discapacitado especial);
• como miembro de un componente de reserva, prestó servicio activo durante un período de guerra o en una campaña o expedición para la cual se autoriza una insignia de campaña y fue dado de baja o licenciado de dicho servicio con una baja que no fue deshonrosa; o
• fue dado de baja o liberado del servicio activo por razón de baja por ser el único superviviente.

Nota: Este campo será la fuente principal de datos para el recuento de "todos los veteranos" en los informes empresariales. Las personas que hayan sido codificadas en cualquier otra categoría de veterano (que no sea "No veterano") también deben ser codificadas en este campo.

Prefiere no responder

Definición: Persona cuyo estatus de veterano se desconoce o que ha indicado que prefiere no proporcionar esta información.

Veterano discapacitado especial

Definición: Un veterano que tiene derecho a una indemnización en virtud de las leyes administradas por el Departamento de Asuntos de Veteranos por:

• una discapacidad calificada en un 30 por ciento o más; o,
• una discapacidad calificada en un 10 o un 20 por ciento en el caso de un veterano al que se le haya determinado, conforme al artículo 3106 del título 38 del Código de los Estados Unidos, que tiene una discapacidad laboral grave; o bien,
• una baja o licenciamiento del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Esto incluye a los veteranos que tendrían derecho a una compensación por discapacidad si no estuvieran recibiendo en su lugar una pensión militar de jubilación.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de "Veteranos con Discapacidades" en los informes empresariales (véase también Otros Veteranos Protegidos ).

Veterano de la era de Vietnam

Definición: Veterano del ejército, la marina o la fuerza aérea de los EE. UU., cuyo servicio se haya prestado entre el 5 de agosto de 1964 y el 7 de mayo de 1975, que haya prestado servicio activo durante más de 180 días y haya sido dado de baja o liberado con una baja que no sea deshonrosa, o que haya sido dado de baja o liberado del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio. Incluye a cualquier veterano del ejército, la marina o la fuerza aérea de los EE. UU. que haya prestado servicio en la República de Vietnam entre el 28 de febrero de 1961 y el 7 de mayo de 1975 (véase también Otros veteranos protegidos ).

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de "veteranos de la era de Vietnam" en los informes empresariales.

Códigos de estatus de veterano obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes códigos obsoletos de estado de veterano no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia :

• Medalla de Servicio de las Fuerzas Armadas para Veteranos
• No es un veterano protegido
• Veterano recientemente separado

Tipos de salario

Definición: Un tipo de pago que separa importes y unidades de tiempo para distintos procesos comerciales.