Definiciones de datos de HRMS

Contenido

Última actualización: 2/24/2026

Razones de acción

Definición: La razón específica para realizar una acción.

Infotipo: Acciones (0000) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Abandono del cargo

Definición: Utilice la regla de Abandono del Puesto para despedir a un empleado que ha estado ausente sin permiso durante 3 días hábiles consecutivos. Esta regla no aplica a empleados temporales ni en período de prueba.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado no notifica a su supervisor que estará ausente, no se presenta a trabajar y no obtiene autorización para su ausencia durante tres días hábiles consecutivos. El empleador procede entonces a despedir al empleado por abandono del puesto.

Ajustar horas trabajadas

Definición: Utilice Ajustar horas trabajadas cuando cambie el número de horas de trabajo asignadas a un empleado o su porcentaje de empleo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un supervisor aprueba una reducción temporal del horario de trabajo de tiempo completo de un empleado al 90%.

Asignación alternativa

Definición: Utilice la Licencia de Ausencia – Activa > Asignación Alternativa para una acción iniciada por el empleador que le asigne a un empleado tareas diferentes a las que le corresponden normalmente, o para asignarlo a un lugar de trabajo diferente, mientras se le investiga por presunta mala conducta. Mientras esté en Asignación Alternativa, el empleado continuará recibiendo su salario y beneficios habituales.

Utilice la acción de Regreso de Ausencia > Asignación Alternativa cuando el empleado regrese a su asignación o lugar de trabajo habitual. No es necesario solicitar la acción de Regreso de Ausencia si el empleado se desvincula del servicio público antes de finalizar su asignación alternativa; basta con solicitar la Acción de Separación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: A un empleado se le asignan tareas que no implican interacción con pacientes durante una investigación sobre abuso de pacientes. El empleado continuará con la asignación alternativa hasta que se tome una decisión que determine si puede regresar a sus funciones habituales.

Agresiones

Definición: Utilice Licencia por Ausencia – Activa > Agresión para un empleado que es víctima de agresión y trabaja para agencias que aprueban la Licencia por Agresión, o el empleado trabaja para la Patrulla Estatal de Washington (WSP) y tiene Licencia por Incapacidad Temporal.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Agresión cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un Técnico de Salud Mental 1 fue agredido en el trabajo y se encuentra fuera por licencia por agresión debido a las lesiones sufridas.

Adjudicación de licitación – A la baja

Definición: (Solo representado) Usar la adjudicación de licitación: descendente cuando un empleado ha obtenido una licitación que le ha permitido ascender a una categoría laboral con un rango salarial inferior. El empleado debe haber ocupado previamente la categoría laboral inferior.

Nota:  Consulte el convenio de negociación colectiva aplicable para obtener detalles específicos del sistema de licitación.

(División Marina únicamente) Usar Adjudicación de licitación: hacia abajo cuando a un empleado se le ha adjudicado o asignado una licitación, lo que resulta en una disminución de horas y/o salario.

Nota: Las ofertas a la baja para la División Marina pueden resultar en cambios en el puesto, el trabajo, la unidad de negociación, las horas y/o el salario.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un Cook 2 presenta y obtiene con éxito una oferta para un puesto de Cook 1.

Ejemplo: Un asistente de terminal está regresando a su condición de asistente de terminal de guardia como resultado de un movimiento de oferta.

Adjudicación de licitación – Lateral

Definición: (Solo representado) Usar adjudicación de licitación: lateral cuando a un empleado se le ha adjudicado una licitación, lo que da como resultado un cambio de puesto a la misma clasificación laboral.

Nota:  Las ofertas laterales para el gobierno general generalmente resultan en un turno diferente, días libres y/o ubicación.

(División Marina únicamente) Usar Adjudicación de licitación – Lateral cuando a un empleado se le ha adjudicado o asignado una licitación, lo que no genera cambios en las horas ni el salario.

Nota: Las ofertas laterales para la División Marina generalmente resultan en cambios de puesto y/o trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Una enfermera registrada permanente 2 presenta y obtiene con éxito una oferta para un puesto con diferentes días libres.

Ejemplo: Un compañero envía y se le otorga con éxito una oferta para una posición de compañero diferente en una ejecución diferente.

Adjudicación de licitación – Ascendente

Definición: (División Marina únicamente) Usar Adjudicación de licitación: hacia arriba cuando a un empleado se le ha adjudicado una licitación, lo que resulta en un aumento de horas y/o salario.

Nota:  Las ofertas ascendentes pueden resultar en cambios de puesto, trabajo, unidad de negociación, horas y/o salario.

El ascenso de pujas se aplica únicamente a contratos del sector marítimo. Para contratos no marítimos, consulte Elevación, Promoción o Reasignación – Ascenso.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un asistente de terminal presenta y obtiene con éxito una oferta para un puesto de supervisor de terminal.

Cambio en el Grupo EE

Definición: Utilice "Cambio en el Grupo EE" cuando el estado del empleado difiere del estado del puesto y debe modificarse. El Grupo de Empleados debe reflejar el estado del puesto.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Una agencia genera un informe que indica que un puesto exento se codificó erróneamente como permanente. Tras corregir el Grupo EE del puesto, la agencia cambia el Grupo EE en la Asignación Organizacional del empleado de Permanente a Exento del Servicio Civil.

Cambio en el subgrupo EE

Definición: Utilice "Cambiar en el subgrupo de EE" cuando el subgrupo de empleados de un puesto esté configurado como mensual y el empleado que ocupa el puesto reciba una remuneración por hora, o cuando el puesto esté configurado como por hora y el empleado reciba una remuneración mensual. Este motivo de acción también se utiliza para cambiar la designación de elegibilidad para horas extras de un empleado.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplos:

• A un empleado que ocupa un puesto asalariado a tiempo completo se le permite trabajar en un horario variable a tiempo parcial durante las vacaciones de verano de su hijo.
• Un empleado representado solicita trabajar a tiempo parcial durante tres meses. Su puesto es a tiempo completo y continúa representado, aunque trabaje a tiempo parcial temporalmente.

Condiciones no cumplidas

Definición: Condiciones de uso no cumplidas para la separación no disciplinaria de un empleado permanente por:

• No cumplir con las condiciones de empleo que existieran o no al momento del nombramiento inicial.
• No autorizar o pasar una verificación de antecedentes requerida para el puesto.
• Incumplimiento de las disposiciones de seguridad sindical.

Usar separación > Condiciones no cumplidas – Requerimiento de vacunación separar a un empleado que no cumplió con un requisito de vacunación contra la COVID-19.

Usar separación > Fin de la cita separar del servicio estatal a un empleado no permanente que no cumpla con las condiciones de empleo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado permanente no cumple con un nuevo requisito de verificación de antecedentes para trabajar con niños. Se le despide por no cumplir con las nuevas condiciones laborales.

Condiciones no cumplidas – Requerimiento de vacunación

Definición: Condiciones de uso no cumplidas: requisito de vacunación para una separación no disciplinaria iniciada por el empleador de un empleado:

• por no cumplir con un requisito de vacunación contra la COVID-19.
• cuando el empleador no pueda proporcionar una adaptación razonable a una exención de vacunación contra la COVID-19 aprobada, a menos que la separación se considere una separación por discapacidad. Ver Discapacidad – Involuntaria.

No utilice Condiciones no cumplidas – Requisito de vacunación para renuncias o jubilaciones iniciadas por empleados como resultado de un requisito de vacunación.

See Condiciones no cumplidas para otras separaciones no disciplinarias.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado no presenta comprobante de vacunación contra la COVID-19 y no califica para una exención. Se le despide por no cumplir con las nuevas condiciones laborales.

Convertir a cita permanente

Definición: Utilice Convertir a cita permanente:

• Cuando el empleador utilizó un proceso competitivo para cubrir un puesto temporal y posteriormente lo convirtió en permanente. Esto solo se permite bajo criterios específicos (véase la nota a continuación).
• Cuando el empleador convierte un puesto exento en servicio clasificado permanente.
• (Solo representado) Cuando el empleador convierte un nombramiento por proyecto en un nombramiento permanente sin proyecto. Consulte el convenio colectivo aplicable.

Notas: La conversión a nombramiento permanente se realiza bajo criterios específicos y el empleado permanece en el mismo puesto. Consulte el Título 357 del Código Administrativo de Empleo (WAC) o el convenio colectivo aplicable para determinar si el cambio de nombramiento cumple con la definición de conversión y si se requiere un período de revisión.

Para cualquier otro movimiento de no permanente a permanente que no cumpla con los criterios de conversión, consulte otros motivos de acción de cambio de nombramiento, como De prueba, Promoción, Transfer, y más.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Se selecciona a un empleado mediante un proceso competitivo para ocupar un puesto temporal, mientras que el titular permanente realiza un viaje de siete meses a Europa. El titular permanente decide no regresar a EE. UU. y renuncia. La agencia convierte el puesto temporal en permanente.

Ejemplo: Una agencia convierte un puesto de Gerente de Programa exento en un puesto permanente de Especialista de Programa WGS 5.

Ejemplo: (Solo representado): un empleador convierte un puesto de proyecto en un puesto de Asistente de oficina 3 (OA3) permanente “sin proyecto”.

Muerte

Definición: Utilice Muerte para un empleado que muere mientras está empleado en una agencia.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado ha fallecido y la agencia empleadora separa al empleado debido a la muerte.

Degradación – Disciplinaria

Definición: Uso de Degradación – Disciplinaria para una degradación por causa que resulta en el movimiento de un empleado de un puesto en una clase a un puesto en otra clase que tiene un rango salarial máximo más bajo.

(Solo WMS) Utilice Degradación – Disciplinaria para una degradación por una causa que resulte en:

• la reasignación de funciones en el mismo puesto que resulte en un estándar salarial y/o puntos de evaluación más bajos, o
• la reasignación de funciones que resulte en que el puesto se coloque en el WGS con un salario base más bajo, o
• movimiento a un puesto diferente de WMS con un estándar salarial más bajo y/o puntos de evaluación más bajos, o
• movimiento a un puesto WGS con un salario base más bajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un empleado es degradado por causa justificada de un puesto de Consultor de Recursos Humanos 3 a un puesto de Consultor de Recursos Humanos 1.

Ejemplo: Un empleado es degradado por causa justificada de un puesto de Banda 2 de WMS a un puesto de Analista Fiscal 4.

Degradación – En lugar de despido

Definición: Utilice la degradación en lugar de despido para un empleado que es designado para un puesto con un rango salarial máximo más bajo que el puesto que ocupa actualmente, en lugar de ser despedido.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un empleado en un puesto que está siendo eliminado debido a despidos acepta un puesto en una clase inferior ya que no tiene opción de aceptar un puesto en el mismo rango salarial.

Degradación – No disciplinaria

Definición: (Solo WMS) Utilice Degradación – No disciplinaria para el movimiento descendente involuntario de un empleado de WMS debido a la reasignación no disciplinaria de funciones que da como resultado un estándar salarial más bajo y/o puntos de evaluación más bajos para el puesto actual del empleado.

(Solo Patrulla Estatal de Washington) Utilice Degradación – No disciplinaria para la degradación involuntaria de un oficial comisionado de un rango superior a uno inferior por razones no disciplinarias.

Nota:  Para empleados clasificados del Servicio General de Washington, consulte Reasignación – Hacia abajo, Degradación – Disciplinaria, o Degradación – Voluntaria .

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Las funciones de un empleado de Banda 3 de WMS cambiaron por motivos no disciplinarios. La reevaluación del puesto resultó en un descenso a Banda 2 de WMS.

Ejemplo: Después de servir en una capacidad superior durante varios años, un capitán es degradado al rango de teniente por razones no disciplinarias por el jefe de la WSP.

Degradación – Voluntaria

Definición: Utilice la degradación: voluntaria por un permanente empleado que se mueve voluntariamente de un puesto de una clase a un puesto de otra clase que tiene un rango salarial máximo más bajo.

(Solo WMS) Uso de degradación: voluntario para un empleado permanente de WMS que se traslada voluntariamente a un puesto que tiene un estándar salarial más bajo y/o puntos de evaluación más bajos, o que se traslada voluntariamente a un puesto de WGS con un rango salarial máximo más bajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un Analista Fiscal 3 (Rango 55) solicita ser degradado voluntariamente a un puesto vacante de Consultor de Recursos Humanos 1 (Rango 49) para el cual cumple con las habilidades y capacidades requeridas.

Discapacidad – Involuntaria

Definición: Uso de Discapacidad – Involuntario para separar a un empleado del servicio estatal cuando el empleador determina que el empleado no puede realizar las funciones esenciales de su puesto o clase con o sin adaptaciones razonables debido a una incapacidad mental, sensorial o física.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleador determina que un empleado ya no puede realizar las funciones esenciales de su puesto y clase. Después de seguir las normas de RR.HH./EO correspondientes procedimientos, se considera necesaria la separación del trabajador.

Discapacidad – Voluntaria

Definición: Uso de Discapacidad – Voluntario para un empleado que solicita separación del servicio estatal debido a una incapacidad mental, sensorial o física.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado determina que ya no puede realizar las funciones esenciales de su trabajo y renuncia, proporcionando a su empleador información médica que documenta su incapacidad para realizar las funciones esenciales de su puesto.

Pago por discapacidad del 50% (WSP)

Definición: (Solo Patrulla Estatal de Washington) Uso de Licencia de Ausencia – Activo > Discapacidad Pague el 50 % (WSP) por licencia de ausencia otorgada a oficiales lesionados o incapacitados a tal punto que sean mental o físicamente incapaces de prestar servicio activo.

Nota: Los oficiales con estatus de discapacidad reciben la mitad de la compensación del salario actual, menos cualquier compensación recibida a través del Departamento de Trabajo e Industrias.

Utilice el Retorno de Licencia de Ausencia > Pago por Discapacidad 50% (WSP) cuando el oficial regrese al servicio activo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: El jefe de la Patrulla Estatal de Washington determina que un agente activo de la Patrulla Estatal de Washington que resultó gravemente herido hace seis meses en un accidente automovilístico no puede regresar al servicio activo y se le coloca en estado de discapacidad.

Hora de salida

Definición: Utilice el despido para despedir a un empleado del servicio estatal por disciplinario propósitos.

Nota: Para separaciones no disciplinarias, ver Fin de la cita.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado viola continuamente la política de uso indebido de recursos estatales de su agencia y es despedido por incumplimiento.

Viaje

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activo/Inactivo > Educativo para empleados a quienes se les haya aprobado una licencia de ausencia con fines educativos.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Educativo cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado continúa su educación y se le concede una licencia para completar sus estudios de posgrado.

Servicio de oficina electiva/de pierna

Definición: Utilice la licencia de ausencia – Activo/Inactivo > Cargo electivo/Servicio temporal cuando:

• un empleado solicita una licencia temporal por haber sido elegido o designado para un cargo electivo; o
• un empleado que también es miembro de la legislatura estatal toma una licencia temporal para realizar funciones oficiales durante sesiones legislativas regulares y especiales.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Educativo cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: A un empleado de la Procuraduría General de la República se le concede una licencia temporal para realizar tareas relacionadas con su nombramiento a un cargo electivo.

Ejemplo: A un empleado del Departamento de Ingresos se le concede una licencia temporal mientras desempeña sus funciones oficiales como miembro de la legislatura estatal durante la sesión legislativa.

Elevation

Definición: Utilice Elevación cuando mueva a un empleado permanente a un puesto en una clase superior en la que el empleado tenía estatus permanente antes de un descenso, o una clase en la misma serie de clases que esté entre la clase actual y la clase desde la cual el empleado fue degradado.

(Solo para no representados) La elevación es una acción iniciada por el empleador.

Consulte el Título 357 del WAC o el convenio colectivo de trabajo para determinar si el nombramiento cumple con la definición de elevación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplos:

• Un empleado es ascendido a la posición de Consultor de Recursos Humanos 4 después de haber sido degradado a la posición de Consultor de Recursos Humanos 2.
• Doce meses después de que un Asistente de Oficina permanente 3 (Rango 38) fuera degradado voluntariamente a un puesto permanente de Asistente de Oficina permanente 2 (Rango 36) en una división diferente, es contratado para un nuevo puesto permanente de Asistente de Oficina permanente 3 (Rango 38).

Unidad de negocio de empleados

Definición: Utilice la Unidad de Negocio de Empleados para el nombramiento o separación de un clasificado empleado contratado como parte de un grupo de empleados que presentan una oferta exitosa y reciben un contrato adjudicado para realizar servicios para un empleador.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6), . (Sub 5)

Ejemplo: Un grupo de empleados clasificados presenta una oferta y obtiene un contrato para prestar servicios a una agencia. Cada empleado es contratado como parte de una unidad de negocio de empleados y puede separarse como tal.

Fin de la cita

Definición: Utilice Fin de nombramiento para separar a un empleado del servicio estatal por no disciplinario o para despedir a un empleado en período de prueba por razones distintas a la renuncia. Esto puede incluir a empleados de WGS, WMS, EMS o empleados temporales que no tienen estatus de permanente.

Notas: Utilice Fin de nombramiento solo cuando no exista otro motivo de separación aplicable.

Para separaciones disciplinarias, ver Hora de salida.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado que cumple un período de prueba no cumple con los estándares del empleador y es despedido antes de completar el período de prueba.

Fin de cita – Cita errónea

Definición: Utilice Fin de cita – Cita errónea para separar del servicio estatal a un empleado que fue contratado por error.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Se contrata a un empleado pero luego se descubre que el supervisor no recibió la autorización adecuada para ocupar el puesto.

Eximir

Definición: Use Exento para designar a un empleado en un puesto no cubierto por la ley de servicio civil estatal o cualquier empleado a voluntad que esté sirviendo a voluntad de la autoridad designante y no esté cubierto por un acuerdo de negociación o regulación.

Nota: El término exento debe utilizarse para nombramientos dentro del servicio exento.

Usar separación > Fin de la cita separar a un empleado exento, que no tiene estatus estatal permanente, del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Contratación rápida (Sub 1), Recontratar (Sub 6), Recontratación Contratación rápida (Reino Unido)

Ejemplo: El Departamento de Correccionales contrata a un nuevo Director de Información. Dado que este puesto forma parte del Servicio de Gestión de Exentos (SGE), se le asigna el cargo de Exento.

Ejemplo: Un Director de Recursos Humanos exento acepta un nuevo nombramiento para un puesto de Director Adjunto exento.

Ley de Atención Familiar

Definición: Utilice la Licencia de Ausencia – Activa > Ley de Cuidado Familiar para un empleado que solicita licencia temporal bajo la Ley de Cuidado Familiar de Washington para cuidar a un cónyuge, pareja de hecho registrada, hijo, padre, suegro o abuelo con una condición de salud grave, o cuidado a corto plazo de una cónyuge embarazada o pareja de hecho registrada, durante o después del parto, según sea necesario.

Utilice la Ley de Retorno de Licencia por Ausencia > Ley de Cuidado Familiar cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado solicita una licencia para cuidar a su abuela que tiene un problema de salud grave.

FMLA

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activa/Inactiva > FMLA para una licencia de ausencia bajo la Ley Federal de Licencia Familiar y Médica de 1993 para empleados calificados.

Utilice Regreso de licencia por ausencia > FMLA cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado que califica para la Ley Federal de Licencia Médica y Familiar de 1993 se someterá a una cirugía y no podrá trabajar por un período de tiempo.

GGTP

Definición: Utilice el GGTP para designar a un empleado del Fondo de Transición del Gobierno General. Si el empleado ha sido separado del servicio público, se requiere una recontratación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Una agencia considera y designa a un empleado del Programa de Fondo de Transición del Gobierno.

Gnl Gvt a Educación Superior

Definición: Utilice Gnl Gvt to Higher Ed para indicar que un empleado se ha trasladado a una institución de educación superior sin una interrupción en el servicio.

Nota: Todas las fechas, saldos de licencia y estado estatal se transfieren a la institución de educación superior con el empleado; sin embargo, no se pagarán ni administrarán a través del sistema HRMS.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado del gobierno general acepta un puesto en una institución de educación superior. Dado que el sistema de gestión de recursos humanos no registra a los empleados de educación superior, deben ser separados de su cargo y justificar su traslado a la educación superior.

Servicio gubernamental

Definición: Utilice Licencia de Ausencia – Activo/Inactivo > Servicio Gubernamental para un empleado que toma licencia para prestar servicio gubernamental en interés público.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Servicio gubernamental cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: A un empleado se le concede una licencia sin goce de sueldo por servicio público en el Cuerpo de Paz. Dado que no recibirá prestaciones ni sueldo, se le concede una licencia inactiva.

Educación superior – Temporal

Definición: (Solo educación superior) Utilice Educación superior – Temporal para designar a un empleado en un puesto de educación superior de manera temporal en el que las horas trabajadas del empleado no excederán las mil cincuenta horas (1,050) en cualquier período de 12 meses consecutivos a partir de la fecha original de contratación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Una institución de educación superior contrata a un Asistente de Oficina 3 para trabajar 3 días a la semana desde julio hasta septiembre para ayudar con el registro.

Educación superior a Gnl Gvt

Definición: Utilice "Nueva contratación/Recontratación > Educación superior a Gnl Gvt" para asignar a un empleado de una institución de educación superior a una agencia estatal sin interrupción del servicio. Si el empleado no tiene un número de personal en el SGR, utilice "Nueva contratación > Educación superior a Gnl Gvt"; de lo contrario, utilice "Recontratación > Educación superior a Gnl Gvt"

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Un profesor de la Universidad Central de Washington acepta un puesto como Consultor de Recursos Humanos 4 en el Departamento de Servicios Empresariales para trabajar en su división de capacitación.

Tarea en casa

Definición: Utilice la opción "Permiso de Ausencia - Activo > Asignación a Domicilio" para una acción iniciada por el empleador que asigna a un empleado a su domicilio. El empleado debe permanecer disponible durante su horario de trabajo designado mientras esté en asignación a domicilio; continuará recibiendo su salario y beneficios regulares y podrá o no ser asignado a trabajo.

Utilice la acción de Regreso tras la Licencia > Asignación a Casa cuando el empleado se reincorpore al trabajo. No es necesario solicitar la acción de Regreso tras la Licencia si el empleado se desvincula del servicio público antes de finalizar su asignación a casa; basta con solicitar la Acción de Separación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado es enviado a casa en espera de una investigación que requiere que el empleado permanezca disponible para ser contactado durante su tiempo de trabajo programado regularmente.

Pasantía

Definición: Utilice el término Pasantía para el nombramiento de un estudiante a través del programa de Pasantías Estatales con el propósito de adquirir experiencia laboral y conocimiento del gobierno estatal.

Vea también No empleado para estudiantes que participan en el programa de Trabajo y Estudio.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Una agencia contrata a un pasante/estudiante para ayudar en la Oficina de Contabilidad.

En formación

Definición: Utilice la capacitación en curso para designar a un empleado a un puesto permanente que tenga un plan de capacitación documentado que identifique los pasos para avanzar a la clase objetivo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Se designa a un Analista Fiscal 2 para un puesto con un plan de capacitación documentado para ascender a Analista Fiscal 4. La primera fase del plan comienza con la clase de trabajo de Analista Fiscal 2.

Nivel de formación – Completo

Definición: Utilice Cambio de cita > Nivel de capacitación: complete al completar con éxito un paso en los requisitos de capacitación y allí is un cambio en la fecha de nombramiento en el infotipo Especificaciones de fecha o salario básico.

Utilice Cambio de estado > Nivel en capacitación: complete al completar con éxito un paso en los requisitos de capacitación y hay no cambiar la fecha de nombramiento en el infotipo Especificaciones de fecha o salario básico.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Una agencia contrata a un Consultor de Recursos Humanos 2 en formación para un Consultor de Recursos Humanos 4. El empleado ha completado su primer paso del proceso de capacitación y ahora está en el nivel de Consultor de Recursos Humanos 3.

Serie de capacitación completa

Definición: Utilice Cambio de cita > Serie de capacitación: complete cuando un empleado complete con éxito todos los pasos de los requisitos de capacitación y is un cambio en la fecha de nombramiento en el infotipo Especificaciones de fecha o salario básico.

Utilice Cambio de estado > Serie en capacitación: complete cuando un empleado complete con éxito todos los pasos de los requisitos de capacitación y haya no cambiar la fecha de nombramiento en el infotipo Especificaciones de fecha o salario básico.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Una agencia contrata a un Consultor de Recursos Humanos 2 en formación para un Consultor de Recursos Humanos 4. El empleado ha completado todos los pasos del proceso de capacitación y ahora se encuentra en el nivel de Consultor de Recursos Humanos 4.

Dejar

Definición: Utilice Despido para separar a un empleado debido a:

• Falta de fondos
• Falta de trabajo
• Falta de posiciones
• Cambio organizacional
• Terminación de un proyecto

El despido también se puede utilizar cuando un empleador separa involuntariamente a un empleado que no completa con éxito la revisión de transición después de una opción de despido.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Despido – Reducción temporal de horas

Definición: Utilice la Reducción Temporal de Horas por Despido cuando el empleador reduzca temporalmente las horas de trabajo de un empleado debido a una pérdida imprevista de fondos u otras razones, según lo estipulado en el Título 357 del Código Administrativo de Trabajo (WAC) o en el convenio colectivo. Esta medida también puede utilizarse cuando un empleado se ha ofrecido voluntariamente y el empleador ha acordado permitirle reducir sus horas de trabajo para reducir los despidos.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Utilice Cambio de cita > Ajustar horas trabajadas cuando el empleado regrese a su horario normal.

Ejemplo: Un empleado se ofrece voluntariamente a reducir su jornada laboral a 24 horas semanales para reducir los despidos. En función de las necesidades de personal, la autoridad designante acepta y le permite trabajar 24 horas semanales.

Despido temporal

Definición: Utilice Licencia por ausencia – Activa/Inactiva > Despido – Temporal cuando un empleado será despedido temporalmente.

Utilice Regreso de licencia > Despido – Temporal cuando el empleado regresa a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Una agencia despide temporalmente a un empleado representado durante 20 días calendario debido a una pérdida imprevista de financiación.

Despido voluntario

Definición: Utilice la opción "Permiso de Ausencia - Activo/Inactivo > Despido - Voluntario" para un empleado que se toma un permiso de ausencia voluntario para reducir las consecuencias de un despido. Si el empleado conservará algún tipo de salario o beneficios durante el permiso de ausencia, utilice "Permiso de Ausencia - Activo".

Utilice Regreso de licencia > Despido – Voluntario cuando el empleado regresa a trabajar.

Separación: (Solo representados) Utilice Separación > Despido voluntario para separar de su puesto a un empleado representado que se ofrece voluntariamente a ser despedido.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (UA), . (Sub 5)

Ejemplo:

• Permiso de ausencia:Un empleado se ofrece voluntariamente a tomar seis meses de licencia sin goce de sueldo para reducir el efecto de los despidos de su agencia.
• .Como resultado de los recortes presupuestarios, un empleado representado se entera de que su agencia planea eliminar cuatro puestos. El empleado notifica a Recursos Humanos que se ofrece como voluntario para ocupar uno de los puestos eliminados.

Lista de despidos

Definición: Utilice la Lista de despidos para designar a un empleado de la lista de despidos interna o estatal del empleador.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Un empleado, que fue despedido de un puesto de Analista de Gestión 3 debido a la falta de puestos en febrero de 2010, es contratado por otra agencia en noviembre de 2011 de la Lista de Despidos de Analista de Gestión 3 de todo el estado.

Opción de despido aceptada

Definición: Utilice la opción de despido aceptada para designar a un empleado cuyo puesto está programado para despido, pero se le ofrece y acepta otro puesto como opción de despido.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un empleado recibe una notificación de despido de su puesto de Analista de Gestión 3 debido a un cambio organizacional. El empleado acepta la opción de trasladarse a un puesto permanente de Analista de Gestión en otra unidad.

prisión sin goce de sueldo

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activa/Inactiva > LWOP para un empleado que está tomando una licencia de ausencia aprobada sin goce de sueldo.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > LWOP cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado gana un viaje a Europa con todos los gastos pagos por tres meses y se le aprueba tomar licencia sin goce de sueldo.

Médical Scientific

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activa/Inactiva > Médica para una licencia de ausencia por motivos médicos que no califican bajo la FMLA u otras razones de licencia de ausencia relacionadas con la salud.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Médico cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado no es elegible o ha agotado todos los demás derechos a licencia médica y la agencia lo aprueba para una licencia médica adicional.

Militares

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activo/Inactivo > Militar para un empleado que se presentará para el servicio militar obligatorio, servicio de entrenamiento en la Guardia Nacional de Washington o las reservas del Ejército, la Marina, la Fuerza Aérea, la Guardia Costera o el Cuerpo de Marines de los Estados Unidos o cualquier reserva organizada o fuerzas armadas de los Estados Unidos, o para presentarse para simulacros, incluidos los de la Guardia Nacional bajo el Título 10 del Código de los Estados Unidos o estado activo estatal.

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Militar cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado recibe órdenes de presentarse para el servicio militar activo y servir seis meses en el extranjero.

No empleado

Definición: Utilice No empleado para acciones relacionadas con individuos en HRMS que están excluidos de los recuentos de personal a nivel estatal, como AmeriCorps, reservistas, bomberos retirados, bomberos de emergencia y unidades de movilidad, estudiantes trabajadores, pajes, etc. Licencia de ausencia - Inactivo > No empleado y Regreso de licencia de ausencia > No empleado también se pueden usar para desactivar y activar reservistas.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Cambio de estatus (UJ), Empleo concurrente (UM), Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Nueva contratación (Sub 0), Contratación rápida (IU), Recontratar (Sub 6), Recontratación Contratación rápida (REINO UNIDO), Regreso de una licencia de ausencia (UA), . (Sub 5)

No permanente en lugar de despido

Definición: Utilice "No permanente" en lugar de "despido" para un empleado que acepta un no permanente nombramiento como opción de despido.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un empleado recibe un aviso de despido de su puesto de Analista de Gestión 3 debido a un cambio organizacional y acepta la opción de un no permanente Puesto de Analista de Gestión 3 en unidad diferente.

No permanente limitado

Definición: Utilice "No permanente limitado" al designar a un empleado para un nombramiento no permanente.

(Solo representado) Si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular, utilice Guardia no permanente .

Nota: Consulte el Título 357 del WAC o el acuerdo de negociación colectiva para obtener más información sobre el uso permitido de nombramientos no permanentes.

Usar No permanente en lugar de despido cuando un empleado acepta un nombramiento no permanente como opción de despido.

Usar separación > Fin de la cita separar a un empleado no permanente y limitado del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Contratación rápida (IU), Recontratar (Sub 6), Recontratación Contratación rápida (Reino Unido)

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un nombramiento no permanente de 3 meses para reemplazar a un especialista en contratos que se encuentra fuera del trabajo por FMLA.

Guardia no permanente

Definición: (Solo representado) Utilice Non-Perm On Call para una cita donde la naturaleza del trabajo es esporádica y no se ajusta a un patrón particular. Utilice Non-Perm Limited para empleados no representados.

Usar separación > Fin de la cita separar a un empleado de guardia no permanente del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Contratación rápida (IU), Recontratar (Sub 6), Recontratación Contratación rápida (Reino Unido)

Ejemplo: Una agencia autorizada para utilizar el servicio de guardia no permanente contrata a un conserje representado para reemplazar, según sea necesario, a otro personal de custodia cuando está ausente.

Período no permanente: extender

Definición: Utilice Cambio de nombramiento > Período no permanente – Extender si la extensión del nombramiento no permanente requiere una actualización de las especificaciones de fecha del empleado o del infotipo de pago básico.

Utilice Cambio de estado > Período no permanente – Extender para extender un nombramiento no permanente más allá de la fecha de finalización original o con una extensión aprobada por el Director de Recursos Humanos del estado más allá de los 24 meses.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Se ha contratado a un empleado temporal para el verano para reemplazar a un empleado permanente mientras este se encuentra fuera del país. El empleado permanente solicita una excedencia adicional, por lo que la agencia extiende el nombramiento temporal.

Paternal

Definición: Utilice Licencia de ausencia – Activa o Licencia de ausencia – Inactiva > Parental para que los empleados que califiquen puedan tomar tiempo libre por:

• el nacimiento, el vínculo y el cuidado de un recién nacido, o
• la colocación de un niño menor/dependiente en adopción o acogimiento familiar durante el primer año después del nacimiento o la colocación.

Si un empleado conservará algún tipo de pago o beneficios durante su licencia de ausencia, utilice Licencia de ausencia – Activa.

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Parental cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado solicita y se le conceden doce semanas adicionales de tiempo libre sin goce de sueldo para cuidar a su hijo recién nacido después de tres semanas de Licencia por Ausencia – Activa > FMLA.

Cita permanente

Definición: Utilice cita permanente:

• para un empleado que completa su período de prueba, de servicio de prueba, de transición u otro período de revisión.
• cuando el director confiere estatus permanente a un empleado conforme a disposiciones de acciones correctivas.
• para la recontratación de un empleado con estatus estatal permanente después de un despido que no fue contratado del GGTP o una lista de despidos.

Nota: Para contrataciones de GGTP o lista de despidos, utilice GGTP o Lista de despidos en su lugar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Cambio de estatus (UJ), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Un empleado completa con éxito su período de revisión de prueba de 6 meses y obtiene el estatus permanente en la clase de trabajo.

PFML

Definición: Utilice la Licencia de Ausencia Activa o la Licencia de Ausencia Inactiva > PFML para obtener una licencia bajo el Programa de Licencia Familiar y Médica Remunerada de Washington para empleados que califiquen. El Departamento de Seguridad del Empleo notificará a la agencia una vez que un empleado sea aprobado para la licencia familiar y médica remunerada y una compensación salarial parcial.

Utilice Retorno de licencia por ausencia > PFML cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado que está aprobado para el Programa de Licencia Médica y Familiar Pagada de Washington se va a someter a una cirugía y no podrá trabajar por un período de tiempo y ha sido aprobado por el Departamento de Seguridad del Empleo para recibir un reemplazo parcial de salario por un período de tiempo designado.

Actualizaciones de posición

Definición: Utilice Actualizaciones de posición cuando se hayan realizado cambios en un puesto o unidad organizativa que se deban trasladar al registro del empleado (por ejemplo, cambios en el título del puesto, el título de la unidad organizativa, la ubicación de la estación de destino, el área de personal o la subárea de personal).

Nota: Normalmente no se requiere una acción, ya que existen otras maneras de transferir este tipo de actualizaciones al empleado, como copiar y actualizar sus registros necesarios. Sin embargo, puede haber razones por las que una agencia prefiera iniciar una acción.

Las actualizaciones de posición no deben utilizarse si la acción da como resultado cambios en el trabajo asignado, el estado del nombramiento (contrato) o el movimiento a una posición diferente.

See Cambio en el subgrupo EE y Cambio en el Grupo EE para estas acciones específicas; no utilice Actualizaciones de posición para anular los campos Grupo de empleados y Subgrupo de empleados en un empleado.

Considere agregar texto de infotype para indicar los cambios específicos realizados.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Cambio de estatus (UJ)

Ejemplos:El Departamento de Servicios Sociales y de Salud inaugura una nueva instalación, lo que da lugar a una nueva área de personal. Algunos puestos existentes se trasladan a la nueva área de personal. Tras actualizar los registros de infotipo "Características de Asignación de Cuentas (1008)" de los puestos, el procesador de personal ejecuta las acciones "Cambio de Estado > Actualizaciones de Puesto" para actualizar los registros de "Asignación de Cuentas (0001)" de los empleados y reflejar la nueva área de personal.

Ejemplos:El PERC emitió una decisión para formar una nueva unidad de negociación dentro del Departamento de Licencias. El procesador de gestión organizacional de la agencia actualizó la subárea de personal del puesto. El procesador de administración de personal de la agencia implementó acciones en Cambio de Nombramiento > Actualizaciones de Puesto para actualizar los campos de la subárea de personal y el tipo de escala salarial de los empleados, a fin de reflejar su nuevo estatus de representación.

Ejemplos:La Oficina de Gestión Financiera está reorganizando su División Estatal de Recursos Humanos, lo que implica cambios en las relaciones entre puestos y unidades organizativas, las relaciones con los supervisores y los títulos de trabajo de los puestos. Una vez que el procesador de gestión organizativa de la agencia completa todos los cambios necesarios en los puestos y unidades organizativas, el procesador de administración de personal de la agencia ejecuta las acciones Cambio de Estado > Actualizaciones de Puesto para actualizar los registros de Asignación Organizativa (0001) de los empleados y reflejar los cambios.

De prueba

Definición: Utilice el modo de prueba para:

• empleados que se encuentran en el período inicial de empleo después de la certificación y el nombramiento para un puesto permanente en el servicio clasificado, o
• un empleado que actualmente ocupa un puesto clasificado permanente y cumple un período de prueba y que se traslada a un puesto permanente diferente antes de completar su período de prueba.

Nota: Si también se aplica un motivo de acción más específico, como capacitación o reasignación, utilice ese en su lugar.

(Solo representado) Utilice el período de prueba cuando el empleador convierta un nombramiento de proyecto en un nombramiento permanente “sin proyecto” y se requiera que el empleado cumpla un período de prueba.

Usar separación > Fin de la cita separar a un empleado en período de prueba del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplos:

• Un Consultor de Recursos Humanos 1 es contratado en el sector privado y debe cumplir un período de prueba de seis meses antes de obtener el estatus estatal permanente y el estatus permanente en la clasificación de Consultor de Recursos Humanos 1.
• Un Especialista de Servicio al Cliente 2 se encuentra actualmente cumpliendo un período de prueba y luego acepta un nombramiento permanente de Especialista de Servicio al Cliente 3 y debe cumplir un nuevo período de prueba.
• Conversión de proyectos (Solo para representantes): Se contrata a un Asistente de Oficina 2 del sector privado para un puesto de proyecto de doce meses. Antes de finalizar el puesto, el empleador convierte el puesto de proyecto en un puesto permanente sin proyecto y el convenio colectivo del empleado le exige un período de prueba.

Período de prueba – Extender

Definición: Utilizar el Período de Prueba – Extender para extender el período de prueba de un empleado antes de otorgarle la permanencia en el puesto. La extensión se otorga para continuar la capacitación y ayudar al empleado a adaptarse al puesto.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Un empleado en período de prueba pierde 12 días de trabajo por enfermedad y tiene que usar licencia sin sueldo durante este tiempo por no haber acumulado suficientes días de vacaciones. El período de prueba se extiende 12 días más.

Proyectos

Definición: Utilice Proyecto para designar a un empleado para un puesto clasificado establecido para el propósito de un proyecto definido para el cual el empleador espera que el trabajo sea de naturaleza limitada en el tiempo con una fecha de finalización prevista o contingente a una financiación especial.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Se contrata a un empleado para trabajar en un proyecto de control de tiempo y ausencias. Se prevé que el proyecto tenga una duración de dos años.

Promoción

Definición: Utilice Promoción para designar a un empleado permanente a una clase de trabajo con un rango salarial máximo más alto que resulte en un aumento salarial.

(Solo WMS) Utilice la promoción para:

• la asignación de responsabilidades adicionales, que resulten en puntos de evaluación más altos y/o un estándar salarial más alto para el mismo puesto, o
• movimiento a un puesto diferente que tenga un estándar salarial más alto y/o puntos de evaluación más altos.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (A)

Ejemplo: Se contrata a un Asistente Legal 1 para un puesto de Asistente Legal 2.

Ejemplo: Un empleado de Banda 1 de WMS es designado para un puesto de Banda 2 de WMS.

Reasignación – Hacia abajo

Definición: Utilice Reasignación – Hacia abajo para cambiar el nombramiento de un empleado cuando su puesto está asignado a una clase diferente que tiene un rango salarial máximo más bajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un Consultor de Recursos Humanos 3 se reasigna a un Consultor de Recursos Humanos 2 después de que una auditoría de escritorio determina que los deberes del puesto cumplen con una asignación de Consultor de Recursos Humanos 2.

Reasignación – Sin cambios en las ventas

Definición: Utilice Reasignación – Sin cambio de salario para cambiar el nombramiento de un empleado cuando su puesto está asignado a una clase diferente que tiene el mismo rango salarial máximo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un Consultor de Recursos Humanos 4 se reasigna a un Analista Fiscal 3 después de que una auditoría de escritorio determina que los deberes del puesto cumplen con una asignación de Analista Fiscal 3.

Reasignación – Hacia arriba

Definición: Utilice Reasignación ascendente para cambiar el nombramiento de un empleado cuando su puesto se asigna a una clase diferente que tiene un rango salarial máximo más alto.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un Consultor de Recursos Humanos 2 se reasigna a Consultor de Recursos Humanos 3 después de que una auditoría de escritorio determina que los deberes del puesto cumplen con una asignación de Consultor de Recursos Humanos 3.

Reasignación

Definición: Utilice la reasignación para una iniciado por el empleador traslado de un empleado de un puesto a otro puesto de la misma clase dentro de la agencia.

(Solo WMS) Utilice la reasignación para un iniciado por el empleador traslado de un empleado de WMS de un puesto a otro puesto dentro de WMS con el mismo estándar salarial y/o puntos de evaluación, o de una sección, departamento o ubicación geográfica a otra.

(Solo representado) Utilice también Reasignación para un iniciado por el empleador mover para reasignar a un empleado a una clase diferente con el mismo rango salarial máximo.

Nota:  Este motivo de acción debe utilizarse para cualquier reasignación, incluso si el empleado todavía está cumpliendo un período de revisión. 

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo:

• (No representado) Un Consultor de Recursos Humanos 1 asignado a la Oficina de Relaciones con Empleados de RR.HH. de la agencia es reasignado a un puesto de Consultor de Recursos Humanos 1 en la Oficina de Operaciones de RR.HH. de la agencia.
• (Representado) Un Consultor de Recursos Humanos 2 (Rango 54) es reasignado a un puesto de Analista de Gestión 3 (Rango 54).

Reclasificación

Definición: Utilice la Reclasificación cuando la Oficina del Director Estatal de Recursos Humanos reclasifique una serie de Clases de Puesto con un código de clase, un cambio de puesto o una actualización del rango salarial, y las actualizaciones a nivel de empresa no se realicen automáticamente. Las reclasificaciones suelen responder a una decisión de la junta directiva, una negociación colectiva o una acción legislativa.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Reducción de sueldo – Disciplinaria

Definición: Utilice Reducción de salario – Disciplinaria para reducir el salario de un empleado por razones disciplinarias.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Según la política de la agencia, el salario base de un empleado permanente se reduce debido a una acción disciplinaria.

Nota: Para devolver a un empleado a su salario anterior luego de una reducción salarial, utilice el motivo de acción correspondiente que se ajuste al estado actual del nombramiento.

Reinstalación

Definición: Utilice la Reincorporación para reincorporar a un empleado permanente tras una separación del trabajo iniciada por el empleador. La reincorporación solo debe ser utilizada por la misma agencia que despidió al empleado.

Utilice Recontratación > Reincorporación para renovar el contrato de un empleado permanente que fue despedido por el empleador y que está siendo reincorporado. Esta acción solo debe utilizarse si ha habido una interrupción en el servicio y el estado laboral actual del empleado es "Baja" en el sistema de gestión de recursos humanos.

Utilice Cambio de nombramiento o Empleo concurrente > Reincorporación si un empleado que fue despedido actualmente está empleado por otra agencia; por ejemplo, si comenzó a trabajar para una nueva agencia antes de que se aprobara su petición de reincorporación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Un empleado es despedido por abandono del puesto; sin embargo, la agencia reincorpora al empleado después de recibir una solicitud por escrito del empleado y prueba de que la ausencia no autorizada fue involuntaria e inevitable.

Renunciar

Definición: Utilice Renunciar para un empleado que inicia una separación del servicio estatal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado del estado de Washington acepta un puesto en California y presenta su renuncia al servicio estatal.

Jubilado

Definición: Utilice "Jubilado" para designar a un empleado después de su fecha de jubilación efectiva. Una persona se jubila en su fecha de jubilación efectiva, que es el primer día del mes siguiente a haber cumplido los requisitos de edad y servicio para la jubilación, haber presentado una solicitud de jubilación ante el Departamento de Sistemas de Jubilación, haber finalizado su empleo y rescindido todos los acuerdos contractuales futuros con los empleadores cubiertos.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Una agencia vuelve a contratar a un analista de gestión 5 previamente jubilado con experiencia excepcional para ayudar a completar un proyecto crítico para toda la empresa.

Jubilación

Definición: Utilice Jubilación para separar a un empleado que cumple con los requisitos de edad y servicio para la jubilación, o es elegible para una jubilación por discapacidad, y presentó una solicitud de jubilación ante el Departamento de Sistemas de Jubilación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado del estado de Washington solicita su jubilación a través del Departamento de Sistemas de Jubilación y es separado del servicio estatal.

Jubilación – Pago de incentivos

Definición: Utilizar Jubilación – Pago de incentivo para separar a un empleado que cumple con los requisitos de edad y servicio para la jubilación y presentó una solicitud de jubilación ante el Departamento de Sistemas de Jubilación, y está recibiendo un incentivo de pago en efectivo sujeto a impuestos como parte de un Programa de Incentivo de Jubilación Voluntaria.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado elegible aprovecha el Programa de Incentivo de Jubilación Voluntaria y se retira del servicio estatal.

Regresar a cita permanente

Definición: Utilice la opción Regresar a nombramiento permanente para que un empleado estatal permanente regrese a un nombramiento permanente después de un nombramiento no permanente o interino.

Nota: Consulte el Título 357 del WAC o el acuerdo de negociación colectiva para saber si es necesario un período de revisión.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: El nombramiento no permanente de un empleado como HRC 4 finaliza y regresa a su nombramiento permanente como HRC 3. El empleado ya ha completado su período de prueba en la clasificación HRC 3, el contrato de trabajo se establece como Permanente.

Ejemplo: Un empleado se encontraba en pleno período de prueba de seis meses como Asistente de Oficina 3 cuando aceptó un nombramiento temporal como HRCA 1. El nombramiento temporal finaliza y se reincorpora a su puesto permanente como Asistente de Oficina 3. El empleador había decidido suspender el período de prueba durante el nombramiento temporal. Al reincorporarse a su puesto permanente, el período de prueba se reanuda y el contrato laboral se establece en Servicio a Prueba.

Reversión

Definición: (Empleados Clasificados) Utilice la Reversión para el voluntario o involuntario El traslado de un empleado durante su período de revisión, que resulte en su asignación a un puesto diferente, puede resultar en la separación del servicio. Las razones de la reversión involuntaria pueden incluir, entre otras, las siguientes:

• Completar satisfactoriamente el servicio de prueba o período de revisión.
• Completar satisfactoriamente el período de revisión del WMS.
• Avanzar al siguiente paso de un plan de capacitación.

(Empleados exentos del servicio civil) Utilice la reversión cuando un empleado exento del servicio civil tenga derechos de reversión según RCW 41.06.070 y regrese de su nombramiento exento a un puesto clasificado.

Nota:  Consulte RCW 41.06.070, Título 357 WAC, o el acuerdo de negociación colectiva para determinar a qué puesto(s) el empleado tendría derecho a volver después de una reversión voluntaria o involuntaria.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), . (Sub 5)

Ejemplo (empleados clasificados):

• Reversión involuntariaUn empleado no logra desempeñar con éxito las funciones de nivel superior como Consultor de Recursos Humanos 2 durante el período de prueba y es reubicado en un puesto vacante de Consultor de Recursos Humanos 1. Es posible que el empleado haya tenido previamente la condición de Consultor de Recursos Humanos 1 permanente.
• Reversión voluntaria:Un empleado realiza una solicitud para regresar a un puesto de nivel inferior.

Ejemplo (empleados exentos del servicio civil): Un empleado en un puesto de Director Regional exento ejerce sus derechos de reversión y regresa del servicio exento al servicio clasificado.

Período de revisión – Extender

Definición: Usar el Período de Revisión – Extender para extender el período de revisión de un empleado permanente con representación legal tras un traslado, descenso o ascenso por iniciativa propia desde otra agencia. La extensión no puede exceder los 12 meses.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Un empleado permanente que cumple un período de revisión de seis meses no ha cumplido con los requisitos del puesto tras su transferencia desde otra agencia. El empleador extiende el período de revisión a 12 meses para brindar más oportunidades de capacitación.

Cierre de la escuela

Definición: Utilice "Cierre de Escuela" para un empleado que trabaja en una escuela y que disfrutará de tiempo libre remunerado o no remunerado durante las vacaciones escolares. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficios durante la licencia, utilice "Licencia Activa".

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Cierre de escuela cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Estacional – Carrera

Definición: Utilice Estacional – Carrera para el nombramiento de un empleado en un puesto que sea:

• De naturaleza cíclica.
• Se repite aproximadamente en la misma época cada año.
• Tiene una duración mínima de cinco meses pero inferior a doce meses durante cualquier período consecutivo de doce meses.

Usar separación > Fin de la cita separar del servicio estatal a un empleado de carrera temporal, que no tiene estatus permanente en el estado.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: La Escuela para Ciegos contrata a un Asistente de Profesor para trabajar durante el año escolar.

Despido temporal por carrera de 3 a 8 meses

Definición: Utilice la opción "Despido Temporal - Carrera 3-8 meses" para conceder una licencia (activa o inactiva) o la separación del servicio de un empleado temporal de carrera cuyo período de trabajo sea de 3 a 8 meses. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficios durante la licencia, utilice la opción "Licencia - Activa".

Utilice Retorno de licencia por ausencia > Despido temporal por carrera 3-8 m cuando el empleado regresa a trabajar después de una licencia por ausencia.

Utilice Recontratar > Temporal – Carrera si el empleado fue separado y regresa a trabajar en calidad de temporal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (UA), . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado es contratado en noviembre para operar una máquina quitanieves en los puertos de montaña y luego es despedido (o se le concede una excedencia) en febrero. El empleado regresará en noviembre siguiente para realizar el mismo trabajo.

Temporal – Despido laboral por más de 9 meses

Definición: Utilice la opción "Despido Temporal - Carrera de 9 meses o más" para conceder una licencia (activa o inactiva) o la separación del servicio de un empleado temporal de carrera cuyo período de trabajo en calidad de tal sea de 9 meses o más. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficios durante la licencia, utilice la opción "Licencia - Activa".

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Despido temporal por carrera de 9+ meses cuando el empleado regresa a trabajar después de una licencia por ausencia.

Utilice Recontratar > Temporal – Carrera si el empleado fue separado y regresa a trabajar en forma temporal.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (UA), . (Sub 5)

Ejemplo: Se contrata a un empleado para trabajar como conserje durante el año escolar y se le separa (o se le pone una licencia) en julio y regresará en septiembre para realizar el mismo trabajo.

Pago del acuerdo

Definición: Utilice el pago de liquidación para designar y luego separar a un empleado con el propósito de procesar el pago de liquidación como resultado de un acuerdo de conciliación.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6), . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado separado es recontratado por un día para procesar el pago de la indemnización tras una apelación. Una vez procesado el pago, es separado inmediatamente del servicio estatal.

Empleo especial

Definición: Utilizar el Programa de Empleo Especial para asignar personas a programas designados por el director, diseñados para reducir el desempleo o brindar oportunidades de capacitación para que las personas mejoren su empleabilidad. Los nombramientos de Empleo Especial pueden financiarse total o parcialmente con fuentes distintas a las habituales a disposición del empleador.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Empleo apoyado

Definición: Utilice el Empleo con Apoyo para designar a un empleado con discapacidades graves como parte del programa de Empleo con Apoyo del DSHS.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado elegible con necesidades especiales que tenga las habilidades y capacidades para realizar archivos básicos en un puesto de Asistente de Oficina 1 a tiempo parcial.

Suspensión

Definición: Utilice la suspensión para un empleado con licencia sin goce de sueldo con fines disciplinarios. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficios durante la licencia, utilice la opción "Licencia activa".

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Suspensión cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado está suspendido por 2 semanas por razones disciplinarias.

Incentivo de capacitación para ascensos

Definición: Utilice el Incentivo de Capacitación para acelerar la fecha de incremento periódico de un empleado en función de la naturaleza del trabajo o los requisitos de capacitación, o para el Pago por Asignación Calificada debido a educación adicional.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Transfer

Definición: Utilice Transfer para una iniciado por el empleado permanente pasar de un puesto a otro dentro o entre empleadores de la misma clase o de clases diferentes con el mismo rango salarial máximo, o el mismo estándar salarial y/o los mismos puntos de evaluación (WMS).

Notas: La transferencia también se aplica a los empleados permanentes que se transfieren entre WMS y WGS si el salario del empleado está dentro del rango salarial del puesto de WGS o dentro de la banda de gestión y/o el estándar salarial asignado al puesto de WMS.

Consulte el Título 357 del WAC o el acuerdo de negociación colectiva para saber si se requiere un servicio de prueba u otro período de revisión.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3)

Ejemplo: Un Consultor de Recursos Humanos permanente 1 (Rango 49) es transferido a un puesto de Analista Fiscal 2 (Rango 49) en una oficina diferente.

Rev. Transicional por – Extender

Definición: Usar la opción de Prorrogar el Período de Revisión de Transición para extender el período de revisión de transición de un empleado antes de otorgarle la permanencia en el puesto. El empleador debe extender el período de revisión de transición en un día hábil por cada turno de licencia sin goce de sueldo tomado durante dicho período.

(Empleados representados) El empleador puede extender el período de revisión de transición para los empleados representados antes de otorgarles el estatus permanente en el puesto siempre que la extensión no haga que el período total exceda los 12 meses.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Un empleado representado está cumpliendo un período de revisión transitoria de 6 meses luego de su nombramiento por despido y el empleador está extendiendo el período de revisión a 12 meses.

Período de prueba del servicio: extender

Definición: Utilizar el Período de Prueba – Extender para extender el período de prueba de un empleado antes de otorgarle la permanencia en ese puesto. La extensión no puede exceder los 12 meses.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Un empleado que cumple un período de prueba de 6 meses no ha cumplido con los requisitos del puesto tras su ascenso a la nueva categoría laboral. El empleador extiende el período de prueba a 12 meses para brindar más oportunidades de capacitación.

No autorizado

Definición: Utilice No autorizado para un empleado que se encuentra en licencia sin goce de sueldo por ausencias no autorizadas.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > No autorizado cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado continúa faltando al trabajo y se le informa que su licencia no está autorizada. Por lo tanto, se le concede una licencia no autorizada y no recibe remuneración durante ese tiempo.

Empleo sindical

Definición: Utilice "Empleo Sindical" cuando un empleado acepte un empleo temporal con el sindicato por un período específico, que no exceda los 12 meses. El empleado no recibirá remuneración durante este periodo. Si un empleado conservará algún tipo de remuneración o beneficios durante la licencia, utilice "Licencia Activa".

Utilice Regreso de licencia por ausencia > Empleo sindical cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un empleado acepta un empleo temporal con la Federación de Empleados Estatales de Washington por 6 meses.

Voluntario – Pago de incentivos

Definición: Utilice el Pago de incentivo voluntario para separar a un empleado que es elegible para participar en un Programa de incentivo de separación voluntaria y a quien se le ha ofrecido un pago en efectivo sujeto a impuestos como incentivo para renunciar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: . (Sub 5)

Ejemplo: Un empleado elegible renuncia voluntariamente al servicio estatal a cambio de un pago de $10,000.

Bomberos voluntarios

Definición: Utilice Bomberos Voluntarios para un empleado que sea bombero voluntario y esté llamado a responder a un incendio, un desastre natural o una emergencia médica. Si el empleado conservará algún tipo de salario o beneficios durante la licencia, utilice la opción "Licencia Activa".

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Bomberos voluntarios cuando el empleado regrese al trabajo.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Un bombero voluntario es llamado a cumplir con su deber para responder a un desastre natural y ha solicitado una licencia de ausencia de su puesto.

Voluntariado/Servicio comunitario

Definición: Utilice la opción Voluntariado/Servicio Comunitario para un empleado que se toma una licencia sin goce de sueldo para realizar voluntariado o servicio comunitario. Si el empleado conservará algún tipo de remuneración o beneficios durante la licencia, utilice la opción Licencia Activa.

Utilice Regreso de licencia de ausencia > Servicio voluntario/comunitario cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: A un empleado se le conceden tres semanas de licencia sin goce de sueldo para participar en la construcción de un hábitat para la humanidad en México.

Cita interina de WMS

Definición: Utilice WMS Acting Appt al designar a un empleado para un nombramiento interino de WMS.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un nombramiento interino de cuatro meses para reemplazar a un Gerente de Presupuesto de Banda 2 de WMS que se encuentra fuera de su empleo por FMLA.

Cita interina WMS – Extender

Definición: Utilice Cambio de estado > Cita interina WMS – Extender para extender una cita interina más allá de la fecha de finalización prevista originalmente.

Utilice Cambio de cita > Cita interina WMS – Extender si la extensión de la cita interina requiere una actualización de las especificaciones de fecha del empleado o del infotipo de pago básico.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Un empleado ha sido contratado como interino de WMS por seis meses para reemplazar a un empleado permanente de WMS mientras este se encuentra en excedencia autorizada. El empleado permanente solicita una excedencia adicional, por lo que la agencia extiende el nombramiento como interino.

Cita de revisión de WMS

Definición: Utilice la cita de revisión de WMS cuando un empleado que no tiene estatus permanente en el servicio clasificado es designado para un puesto permanente de WMS.

Nota: La cita de revisión de WMS solo debe utilizarse para empleados sin estatus permanente en el servicio clasificado. Un empleado que asciende, transfiere, desciende voluntariamente, acepta una opción de despido a otro puesto de WMS o es designado para un puesto de proyecto de WMS podría estar sujeto a un período de revisión de WMS; sin embargo, utilice el motivo de acción correspondiente. Promoción, Transfer, Degradación – Voluntaria, Opción de despido aceptada, o Proyectos .

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de cita (Sub 3), Empleo concurrente (UM), Nueva contratación (Sub 0), Recontratar (Sub 6)

Ejemplo: Se contrata a un nuevo empleado como Gerente de Diversidad, Equidad e Inclusión (WMS Banda 2) para la Autoridad Estatal de Atención Médica. Dado que no tiene estatus permanente en el servicio clasificado, deberá cumplir un período de revisión de 12 meses.

Período de revisión de WMS: extender

Definición: Usar el Período de Revisión de WMS - Extender para extender el período de revisión de un empleado de WMS antes de otorgarle la permanencia en ese puesto. La extensión del Período de Revisión de WMS garantiza que el empleado cumpla con los requisitos y estándares de desempeño del puesto, y no puede exceder los 18 meses. También puede ser necesaria una extensión para licencias sin goce de sueldo o licencias compartidas que excedan las 174 horas.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Cambio de estatus (UJ)

Ejemplo: Un gerente de programa de WMS no ha cumplido con los estándares de desempeño del puesto durante su período de evaluación de 12 meses debido a una ausencia prolongada. Por ello, debe cumplir un período de evaluación adicional de 3 meses.

Compensación del Trabajador

Definición: Utilice la Compensación Laboral para una licencia durante la cual un empleado recibe una Compensación por Tiempo Perdido del Departamento de Trabajo e Industrias por una lesión laboral. Si un empleado conservará algún tipo de salario o beneficios en HRMS durante la licencia, utilice la opción "Licencia Activa".

Utilice Retorno de licencia por ausencia > Compensación del trabajador cuando el empleado regrese a trabajar.

Se aplica a los siguientes tipos de acción: Permiso de ausencia – Activo (Sub 8), Permiso de ausencia – Inactivo (Sub 9), Regreso de una licencia de ausencia (AU)

Ejemplo: Una enfermera titulada 2 se lesionó la espalda al levantar a un paciente y no puede trabajar debido a ello. La empleada presentó una reclamación ante el Departamento de Trabajo e Industrias y recibió una compensación por tiempo perdido.

Tipos de acción

Definición: Transacción que agrupa infotipos según el tipo de acción que esté realizando.

Infotipo: Acciones (0000) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Cambio de cita (U3)

Definición: Un tipo de acción para indicar un cambio en el nombramiento de un empleado dentro de la agencia o su traslado entre diferentes agencias sin interrumpir el servicio. Los cambios de nombramiento pueden incluir, entre otros, nuevos nombramientos para empleados existentes, traslado a otro puesto, ajuste de horas trabajadas, cambios en el estado del puesto de un empleado, cambios de asalariado a por horas o de por horas a asalariado, nombramientos tras la reasignación de un puesto y reincorporación de un empleado separado sin interrumpir el servicio.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para cambiar de cita

Razones para cambiar una cita obsoleta

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta los siguientes motivos obsoletos de cambio de nombramiento No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Cambio de estatus (UJ)

Definición: Utilice Cambio de estado cuando un empleado Contrato de trabajo (Estado de la cita) cambia y/o tipo de contrato El estatus estatal cambia de no permanente a permanente. Las acciones de cambio de estatus pueden incluir la extensión de un nombramiento no permanente o de un período de prueba, de servicio a prueba, de transición o de revisión, el cambio de un nombramiento de no permanente a permanente o la finalización de un nivel o serie de capacitación.

El cambio de estado también se puede utilizar al transferir actualizaciones de puesto al registro del empleado (por ejemplo, cambios en el título del puesto, el título de la unidad organizativa, la ubicación de la estación de destino, el área de personal o la subárea de personal).

Si el cambio en el estado del empleado también requiere un cambio en las especificaciones de fecha o tipos de pago básicos, utilice la acción Cambio de nombramiento en su lugar.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones de acción para el cambio de estado

Razones para la acción de cambio de estado obsoleto

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se aplican las siguientes razones obsoletas de cambio de estado No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Empleo concurrente (UM)

Definición: Utilice Empleo Concurrente para un empleado que:

• trabaja en más de un puesto al mismo tiempo en diferentes agencias o áreas de personal
• trabaja en más de un puesto en la misma área de personal cuando una cita es por hora y la otra es mensual.

El nombramiento concurrente asignará un nuevo número de personal para el puesto adicional del empleado.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para acciones de empleo concurrentes

Razones obsoletas para acciones concurrentes de empleo

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se aplican las siguientes razones obsoletas de empleo concurrente No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Permiso de ausencia – Activo (U8)

Definición: Usar licencia: Activa cuando un empleado se encuentra en licencia por un período prolongado. El estado Activo del empleado indica que el sistema le permitirá recibir compensación o usar una combinación de licencia con goce de sueldo y sin goce de sueldo.

Nota: Este tipo de acción se denominaba anteriormente "Licencia con goce de sueldo". La Oficina del Director Estatal de Recursos Humanos recomienda que las agencias solo utilicen este tipo de acción para ausencias superiores a 15 días o para circunstancias que requieran un seguimiento adicional fuera del sistema de licencias.
Véase también Permiso de ausencia – Inactivo.

Infotipo: Acciones – 0000

Motivos de acción activa para la licencia de ausencia

Permiso de ausencia obsoleto – Motivos de acción activa

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se aplican las siguientes razones de ausencia obsoletas: No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Permiso de ausencia – Inactivo (U9)

Definición: Usar Licencia – Inactivo cuando un empleado se encuentra en licencia por un período significativo y no recibirá compensación. El estado Inactivo del empleado indica que el sistema... No permitir que el empleado reciba una compensación o utilice la licencia durante la ausencia.

Nota: Este tipo de acción se denominaba anteriormente "Licencia sin goce de sueldo". La Oficina del Director Estatal de Recursos Humanos recomienda que las agencias solo utilicen este tipo de acción para ausencias superiores a 15 días o para circunstancias que requieran un seguimiento adicional fuera del sistema de licencias. No utilice Licencia de Ausencia – Inactiva si el empleado planea presentar al menos 8 horas de licencia por mes para mantener los beneficios del seguro.
Véase también Permiso de ausencia – Activo.

Infotipo: Acciones – 0000

Motivos de ausencia por inactividad

Permiso de ausencia obsoleto – Motivos de acción inactiva

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se aplican las siguientes razones obsoletas de licencia por ausencia – inactividad No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Nueva contratación (U0)

Definición: Utilice Nueva contratación para un empleado que no tiene un número de personal existente en HRMS, como un empleado que nunca trabajó para el estado de Washington o que estuvo empleado antes de la implementación de HRMS.
Véase también Recontratación.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para tomar medidas al contratar a un nuevo empleado

Razones para acciones obsoletas de nuevas contrataciones

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta las siguientes razones obsoletas para nuevas contrataciones: No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Contratación rápida (UI)

Definición: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN y WSP) Utilice Quick Hire para designar a un empleado, como un paje o un bombero de emergencia, que no tener un número de personal existente en SGRH.
Véase también Recontratación – Contratación rápida.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para una contratación rápida

Razones para acciones de contratación rápida obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta las siguientes razones obsoletas de contratación rápida: No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Recontratación (U6)

Definición: Utilice la opción "Recontratar" para un empleado que trabajó anteriormente para el Estado de Washington, tiene un número de personal en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) y actualmente se encuentra en estado de "Baja". Esta acción debe utilizarse tras una interrupción en el servicio.
Véase también Nueva contratación.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para la acción de recontratación

Razones para acciones de recontratación obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta las siguientes razones de recontratación obsoletas: No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Recontratación rápida (Reino Unido)

Definición: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN y WSP) Utilice Rehire Quick Hire para el nombramiento de un empleado, como un paje o un bombero de emergencia, que trabajó anteriormente para el estado de Washington, tiene un número de personal existente en HRMS y actualmente tiene un estado de "Retirado".
Véase también Contratación rápida.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones para una acción de contratación rápida de recontratación

Razones para una acción de contratación rápida y recontratación obsoleta

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta las siguientes razones obsoletas de Rehire Quick Hire No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Regreso de una licencia de ausencia (UA)

Definición: Utilice la opción Regreso de licencia por ausencia para los empleados que regresan al trabajo después de una licencia por ausencia activa o inactiva.
Ver también Licencia de Ausencia – Activa y Licencia de Ausencia – Inactiva.

Infotipo: Acciones – 0000

Motivos de la acción para el regreso de una licencia de ausencia

Razones para la acción de retorno obsoleto tras licencia de ausencia

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta los siguientes motivos obsoletos de regreso de una licencia. No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Separación (U5)

Definición: Utilice Separación cuando un empleado abandona el servicio en el estado de Washington por razones voluntarias o involuntarias, como renuncia, jubilación, despido o suspensión temporal de empleo, o por fallecimiento.

Infotipo: Acciones – 0000

Razones de la acción de separación

Razones de la acción de separación obsoleta

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se deben tener en cuenta las siguientes razones de separación obsoletas: No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia. Cuando corresponda, se proporcionarán opciones alternativas.

Identificación de tiempo adicional

Definición: Determina el tipo de licencia que acumulará un empleado.

Nota: Si se deja en blanco, este campo tendrá como valor predeterminado la acumulación normal de vacaciones y licencias por enfermedad (00).

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

00

Definición: Utilice 00 para los empleados que son elegibles para la acumulación normal de vacaciones y licencia por enfermedad.

01

Definición: Utilice 01 para los empleados que no son elegibles para la acumulación de licencia.

02

Definición: Utilice 02 para empleados que son elegibles únicamente para la acumulación de licencia por enfermedad.

Tipo de dirección

Definición: Identifica el tipo de dirección ingresada para un empleado.

Nota: Se recomienda encarecidamente que utilice el Herramienta de búsqueda de direcciones de USPS para garantizar que las direcciones se ingresen correctamente.

Tenga en cuenta que las líneas de dirección de Pay1 tienen un límite de caracteres más corto que HRMS. HRMS permite hasta 35 caracteres en las líneas de dirección 1 y 2, mientras que Pay1 solo permite 30. Considere limitar la dirección de HRMS a 30 caracteres para que la dirección completa se pueda transferir a Pay1.

Infotipo: Direcciones (0006) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Residencia permanente (1)

Definición: La dirección física de la residencia permanente del empleado; normalmente, su domicilio principal.

Notas: Para procesar la nómina, los empleados deben tener un registro de dirección de residencia permanente activo.

Las oficinas de recursos humanos de la agencia pueden hacer excepciones si el empleado no tiene una dirección física.

En este momento, la dirección de residencia permanente debe tener la clave de país configurada en EE. UU. No ingrese aquí una dirección fuera del país.

See Glosario SAAM para Residencia Oficial.

Los empleados pueden actualizar su dirección de residencia permanente en la sección "Mis Direcciones" de MyPortal. Un cambio de dirección a través de MyPortal no constituye una notificación al empleador. Se requiere la notificación al empleador cuando el cambio afecta la disponibilidad de beneficios, la obligación tributaria o cuando así lo especifique la política de la agencia.

Ejemplo: Un empleado vive en 123 Sesame Street, Olympia, WA 98501. Esta dirección se ingresa como su dirección de residencia permanente.

Dirección postal (5)

Definición: La dirección donde el empleado recibe correo si es diferente a su dirección de residencia permanente.

Nota: En este momento, la dirección postal debe tener la clave de país configurada en EE. UU. No ingrese aquí una dirección de otro país.

Ejemplo: Un empleado recibe correo en un apartado postal en lugar de su domicilio habitual. Su dirección postal es PO Box 789, Olympia, WA 98504.

Lugar de trabajo fuera del estado (9)

Definición: La dirección física donde trabaja el empleado cuando ha sido aprobado para trabajar fuera de Washington.

Todos los empleados deben tener la aprobación de su empleador antes de trabajar fuera de Washington.

Notas: Todos los empleados que trabajan fuera de Washington deben tener un registro de domicilio de trabajo fuera del estado. Este tipo de domicilio será la principal fuente de datos para identificar a los empleados que trabajan fuera del estado.

Si el empleado trabaja fuera del estado en su residencia permanente, entonces esa dirección debe ingresarse en los tipos de dirección Residencia permanente (1) y Ubicación de trabajo fuera del estado (9).

La dirección del lugar de trabajo fuera del estado es el único tipo de dirección que admite una dirección fuera del país.

Ejemplo: Un empleado ha sido aprobado para trabajar desde la casa de un familiar en Colorado durante seis meses. La dirección del familiar, 456 Main Street, Denver, CO 80220, figura como dirección de trabajo fuera del estado.

Tipos de direcciones obsoletos

Los siguientes tipos de direcciones no están configurados para su uso por el estado de Washington y No debería ser usado:

• Ubicación del cheque de pago

Códigos de estado de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA)

Definición: Código de estado para identificar el promedio de horas anticipadas por mes para empleados nuevos, empleados que regresan o empleados que experimentan un cambio en su estado de empleo para los informes anuales bajo la Ley de Atención Médica Asequible.

Nota: Definiciones en esta sección único Se refieren a los códigos de estatus de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA), según la definición de la ACA. La ACA define a un empleado como cualquier persona que recibe remuneración por sus servicios; esto puede incluir a empleados como estudiantes, miembros de juntas directivas, etc., que podrían estar específicamente excluidos de los beneficios del PEBB. Para obtener orientación sobre cómo determinar qué código de estatus usar, visite el sitio web de Herramientas PEBB para PERS/PAY de la Autoridad de Atención Médica.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Promedio de 130 horas o más por mes (Y1)

Definición: Un empleado que se prevé que trabaje un promedio de al menos 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un "empleado" es un empleado que no cumple con la definición de "empleado de organización educativa" ni "empleado de temporada".

Promedio de 130 horas o más por mes (empleado de organización educativa) (año 2)

Definición: Un empleado de una organización educativa que se prevé que trabaje un promedio de al menos 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un "empleado de una organización educativa" es un empleado contratado por una organización educativa, como una escuela primaria, secundaria, preparatoria o preparatoria, y universidades.

Promedio de 130 horas o más por mes (empleado de temporada) (Y3)

Definición: Un empleado de temporada que se prevé que trabaje un promedio de al menos 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un "empleado de temporada" es un empleado que el empleador espera razonablemente que realice trabajos o servicios de forma estacional (por ejemplo, en una época específica del año), durante seis meses o menos.

Promedio menos de 130 horas al mes (N1)

Definición: Un empleado que se prevé que trabaje un promedio de menos de 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un "empleado" es un empleado que no cumple con la definición de "empleado de organización educativa" ni "empleado de temporada".

Promedio menos de 130 horas por mes (Empleado de organización educativa) (N2)

Definición: Un empleado de una organización educativa que se prevé que trabaje un promedio de menos de 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un "empleado de una organización educativa" es un empleado contratado por una organización educativa, como una escuela primaria, secundaria, preparatoria o preparatoria, y universidades.

Promedio menos de 130 horas por mes (Empleado de temporada) (N3)

Definición: Un empleado de temporada que se prevé que trabaje un promedio de menos de 130 horas al mes durante los próximos 12 meses. Un "empleado de temporada" es un empleado que el empleador espera razonablemente que realice trabajos o servicios de forma estacional (por ejemplo, en una época específica del año), durante seis meses o menos.

No asignado (en blanco)

Definición: Código de estado predeterminado. No deje el valor predeterminado "No asignado" para los empleados nuevos o que regresan al trabajo, contratados a partir del 1 de enero de 2014, ni para los empleados que cambiaron su situación laboral desde esa fecha.

Salario anual (Salario anual)

Definición: Importe anualizado del salario ingresado en el infotipo Salario Básico (0008) del empleado. Este campo incluye la mayoría de los importes de CC-nómina ingresados ​​en dicho infotipo. Las CC-nóminas que se pagan solo una vez al mes no se incluyen en el Salario Anual.

Nota: El campo Salario Anual no se utiliza en los cálculos de nómina; se utiliza únicamente para informar sobre el salario planificado.

El salario anual debe reflejar el porcentaje de utilización de la capacidad del empleado y las horas trabajadas por período de nómina. Para los empleados con un nivel de utilización de la capacidad inferior al 100%, el salario anual debe reflejar la cantidad reducida. Si se añaden importes adicionales de CC-nómina al infotipo Salario Básico (0008) del empleado (como el pago por asignación o el diferencial de turno), el sistema recalculará el campo Salario Anual según corresponda.

El salario anual para los empleados con un subgrupo de empleados diario siempre será de $0.00.

Empleados valorados indirectamente
Para empleados con valoración indirecta y un subgrupo de empleados mensual, ingrese el grupo y nivel de la escala salarial (rango y escalón). Estos campos, junto con el nivel de utilización de la capacidad, calcularán el salario anual y el monto del salario del período de pago.

Para empleados con valoración indirecta con un subgrupo de empleados por hora, introduzca el grupo y el nivel de la escala salarial (rango y escalón). Estos campos, junto con las horas trabajadas por período de nómina, calcularán el salario anual y el salario base/salario por hora.

Utilice los campos de período de validez en la parte inferior del infotipo de pago básico (0008) para ver los montos históricos de salario anual, salario del período de pago y tarifa base/salario por hora.

Empleados directamente valorados
Para los empleados valorados directamente, ingrese el salario apropiado del empleado en el campo Monto del tipo de salario y el sistema calculará y completará el salario anual.

Ejemplos:

• Un empleado con un Subgrupo de Empleados mensual recibe el rango 50, escalón E, de la escala salarial de progresión estándar no representada, más una remuneración por asignación de dos rangos. Trabaja a tiempo completo; su Nivel de Utilización de la Capacidad es del 100% y sus horas trabajadas por período de nómina son 87.00 quincenales. Su Grupo de Escala Salarial es 50 y su Nivel es E. El Salario Anual se calculará automáticamente al equivalente anual del rango 52, escalón E, de la escala salarial de progresión estándar no representada vigente.
• Un empleado con un Subgrupo de Empleados por hora recibe el rango 54, escalón L, de la escala salarial de progresión estándar no representada. Su horario varía, pero se estima que trabaja aproximadamente treinta y dos horas semanales; su Nivel de Utilización de la Capacidad es del 80% y sus Horas de Trabajo por Período de Nómina son 69.60 quincenales. Su Grupo de Escala Salarial es 54 y su Nivel es L. El Salario Anual se calculará automáticamente al equivalente anual del 80% del rango 54, escalón L, de la escala salarial de progresión estándar no representada vigente.
  Nota: Los campos Nivel de Utilización de la Capacidad y Horas de Trabajo por Período de Nómina de este empleado pueden reducirse para reflejar el horario de trabajo aproximado, ya que no recibe ningún pago adicional en su infotipo de salario básico. Si recibiera un pago adicional, su Nivel de Utilización de la Capacidad debe establecerse al 100% y sus Horas de Trabajo por Período de Nómina deben establecerse en 87.00 quincenalmente.
• Un empleado de Banda 2 de WMS con un Subgrupo de Empleados mensual recibe un salario anual de $60,000 ($2,500 por período de pago) mientras trabaja a tiempo completo. Se le aprobó reducir temporalmente su horario al 60% del tiempo. Su Nivel de Utilización de la Capacidad se modifica al 60% y las Horas de Trabajo por Período de Nómina se modifican a 52.20 quincenales. El Salario Anual se modifica a $36,000, lo que automáticamente cambiará su Salario por Período de Pago a $1,500.

Infotipo: Salario básico (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Pago de asignación

Definición: Utilice Assignment Pay para identificar puestos y/o trabajos elegibles para el pago por asignación.

La remuneración por asignación es una prima que se añade al salario base para reconocer habilidades especializadas, tareas asignadas o circunstancias únicas que exceden lo habitual; no suele otorgarse por funciones ya contempladas en la clasificación laboral. La remuneración por asignación debe utilizarse únicamente mientras las habilidades, tareas o circunstancias en las que se basa estén vigentes.

Consulte Referencias de pago de asignaciones or Definiciones de tipo de salario para más información.

Abreviatura: Asignar pago

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

presupuestado

Definición: Seleccione Presupuestado para un puesto que esté financiado; deje esta casilla en blanco para puestos no financiados.

Notas: El campo presupuestado se comparte con algunos sistemas posteriores, incluidos, entre otros, el Sistema de proyección salarial (SPS) y el Modelo de impacto de compensación (CIM), y se utiliza en proyecciones financieras y cálculos presupuestarios.

Ejemplos: Tipos de puestos que podrían no financiarse:

• puestos limitados no permanentes
• puestos de guardia no permanentes

Infotipo: Características de la asignación de cuentas de posición (1008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Nivel de utilización de la capacidad (Cap.util.lvl)

Definición: El porcentaje que un empleado está programado para trabajar de un horario de tiempo completo.

Para los empleados con un subgrupo de empleados por hora que también reciben un pago adicional en su infotipo de pago básico, como el pago por asignación, el Nivel de Utilización de la Capacidad debe establecerse al 100 %. Establecer el Nivel de Utilización de la Capacidad por debajo del 100 % puede reducir erróneamente el pago adicional del empleado.

Para los empleados valorados indirectamente con un subgrupo de empleados mensual, este campo calcula su salario anual y salario del período de pago una vez que se ingresan el rango y el paso.

Para los empleados a tiempo parcial con un subgrupo de empleados mensual, este campo se utiliza en varios cálculos durante el procesamiento de la nómina, como determinar las horas al calcular el pago por asignación y determinar el salario equivalente a tiempo completo al calcular las tasas de compra de licencia.

Notas: Para los empleados con valoración directa, el salario anual debe reflejar su porcentaje de utilización de la capacidad. El nivel de utilización de la capacidad y las horas trabajadas por período de nómina deben estar alineados. El porcentaje de empleo y el nivel de utilización de la capacidad deben coincidir, excepto cuando el porcentaje de empleo se mantenga al 100 %, ya que reducirlo reduciría su jornada laboral diaria más allá de su máximo de horas trabajadas. El nivel de utilización de la capacidad se utiliza en los informes empresariales para calcular la información salarial planificada (salario anual) y los porcentajes de empleados a tiempo parcial.

Ejemplos:

• Un empleado a tiempo completo tiene un nivel de utilización de la capacidad del 100 %. Su jornada laboral por período de nómina es de 87.00 quincenalmente, y su salario anual debe reflejar el 100 % del salario a tiempo completo.
• Se espera que un empleado a tiempo parcial con un subgrupo de empleados mensual trabaje treinta y dos horas semanales. Su nivel de utilización de la capacidad es del 80% y sus horas de trabajo por período de nómina son 69.60 quincenales. Su salario anual y el salario por período de pago (tipo de nómina 1003) deben representar el 80% del salario a tiempo completo.
• Un empleado a tiempo parcial con un subgrupo de empleados por hora tiene un horario variable, pero se estima que trabaja aproximadamente veinticuatro horas semanales. Además, recibe una remuneración por asignación del grupo C de dos rangos. Su nivel de utilización de la capacidad es del 100 % y sus horas de trabajo por período de nómina son de 87.00 quincenales. Su salario anual debe reflejar el salario equivalente a tiempo completo, su salario base/salario por hora (tipo de nómina 1001) debe reflejar su salario por hora completo, y el monto de su remuneración por asignación debe reflejar el salario por hora completo equivalente a dos rangos.

Infotipo: Salario básico (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Tipo de comunicación

Definición: Identifica el tipo de comunicación ingresada para un empleado.

Nota:  OFM sólo admite los tipos de comunicación definidos a continuación.

Infotipo: Comunicación (0105) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Correo electrónico (0010)

Definición: Utilice Correo electrónico (0010) para registrar la dirección de correo electrónico del empleado.

Notas: Se recomienda encarecidamente usar la dirección de correo electrónico del trabajo del empleado para permitir el inicio de sesión único (SSO) en MyPortal. Esta dirección también se utiliza para restablecer contraseñas y para el proceso de notificación de solicitudes de baja en MyPortal. Los empleados pueden actualizar su dirección de correo electrónico en la ventana "Mis datos de comunicación" de MyPortal.

Nombre de usuario del sistema (SY-UNAME) (0001)

Definición: Identifica la cuenta de nombre de usuario HRMS del empleado.

Notas: Este registro se crea sistemáticamente al iniciar una nueva contratación. No cree ni mantenga registros de nombre de usuario del sistema (SY-UNAME) (0001). Este registro es obligatorio para todos los empleados, tengan o no acceso de seguridad al HRMS.

Conversión de la Fase 1a de WD Financials (WD1A)

Definición: Utilice WD Financials Phase 1a Conversion (WD1A) para identificar a los empleados cuyas tareas laborales requieren una cuenta Workday dentro de OneWA Phase 1a – Core Financials.

Introduzca el número de personal de 8 dígitos del empleado en el campo ID del sistema.

Notas: Workday Fase 1a: Finanzas Básicas reemplaza el Sistema de Información Financiera de Agencias (AFRS). Los registros de Conversión de la Fase 1a de Finanzas de WD (WD1A) deben crearse y mantenerse durante las actividades de conversión del proyecto OneWA y después de su implementación. Los responsables del personal deben colaborar con el personal de la agencia, cuyas funciones se identifican a continuación, junto con el responsable del Equipo de Apoyo a la Agencia (AST) de One Washington, para identificar a los empleados que necesitan un registro WD1A. Si un empleado ya no necesita acceder a Workday, asegúrese de delimitar su registro WD1A.

Los empleados que realizan las siguientes tareas y necesitarán acceso a Workday, deben tener un registro WD1A activo:

• Empleados que utilizan AFRS actualmente para realizar tareas laborales y realizarán su trabajo en Workday Phase1A – Core Financials una vez que finalice la funcionalidad de AFRS.
• Control de presupuesto
• Facturación interinstitucional
• Gestión de proveedores (Nivel empresarial – equipo OFM)
• Gestión de clientes (Nivel empresarial – Equipo de registro estatal de OFM)
• Administración de suministros
• Cuentas por pagar
• Cuentas por cobrar
• Activos fijos
• Contabilidad financiera
• Recibos de efectivo

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Programa OneWA para más información.

Semana laboral comprimida (EE)

Definición: Una semana laboral comprimida es un horario alternativo que permite a los empleados a tiempo completo eliminar al menos un día de trabajo cada dos semanas trabajando más horas los días restantes. Las semanas laborales comprimidas implican menos desplazamientos para el empleado.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Empleado Participante (EP)

Definición: Utilice la opción de participación de empleados si el horario de trabajo actual del empleado le permite reducir la cantidad de días que viaja al trabajo.

Ejemplo: El horario laboral de un empleado es de lunes a jueves, con 10 horas diarias. Este horario le permite tener el viernes libre, lo que le permite viajar menos.

No participante (NP)

Definición: Utilice No participar si el horario de trabajo del empleado es de 5 días completos por semana.

Semana laboral comprimida (POS)

Definición: Una semana laboral comprimida es un horario alternativo que permite a los empleados a tiempo completo eliminar al menos un día de trabajo cada dos semanas trabajando más horas los días restantes. Las semanas laborales comprimidas implican menos desplazamientos para el empleado.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (TPV) (9901) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Posición Elegible (PE)

Definición: Utilice la posición elegible si se ha determinado que el horario de trabajo actual del puesto permite que un empleado reduzca la cantidad de días que viaja al trabajo.

No participante (NE)

Definición: Utilice No elegible si el horario de trabajo del puesto requiere trabajar 5 días completos por semana.

Contrato

Definición: Estado del nombramiento – llamado Contrato de Trabajo en Washington Workforce Analytics

Infotipo: Asignación Organizacional (0001) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Actuación (09)

Definición: (Solo WMS) Utilice Actuación para un nombramiento no permanente en un puesto WMS.

Ejemplo: Se designa un HRC 4 para un puesto WMS 1 mientras el empleado WMS 1 actual se encuentra en una licencia prolongada.

Aprendiz (06)

Definición: Utilice "Aprendiz" para designar a una persona en una clase de aprendiz aprobada, que está empleada para aprender una ocupación de aprendizaje y está registrada con un patrocinador en un programa de aprendizaje aprobado por el Consejo de Aprendizaje y Capacitación de Washington. Si se requiere una revisión, configure el Contrato como Aprendiz/Prob., Aprendiz/Servicio de Aprendizaje o Aprendiz/Transferencia.

Ejemplo: Una agencia contrata a un Aprendiz – Adjudicador de Compensación Laboral 2 y el empleador no requiere la finalización de un período de servicio de prueba o de prueba.

Aprendiz/Prob (07)

Definición: Utilice Apprntc/Prob cuando una persona designada para un puesto de aprendizaje no tiene estatus estatal permanente.

Ejemplo: Una agencia contrata a un Aprendiz – Auditor que es nuevo en el gobierno estatal y requiere la finalización de un período de prueba.

Aprendiz/Ejecutivo Srv (08)

Definición: Utilice Apprntc/Trl Srv cuando un aprendiz debe cumplir un período de servicio de prueba en cada paso de capacitación dentro del acuerdo de aprendizaje o en el período posterior a la finalización del período de prueba de un aprendiz.

Ejemplo: Una agencia contrata a un aprendiz marino que ha completado su período de prueba y su nombramiento requiere un período de servicio de prueba en cada nivel del acuerdo de aprendizaje.

Aprendiz/Transferencia (13)

Definición: (Solo para casos de despido) Use Apprntc/Trnstnl para una contratación en un puesto de aprendizaje como opción de despido, o desde una lista de despidos o el fondo de transición del gobierno general (GGTP), donde el empleador requiere un período de revisión de transición. Si no se requiere revisión, configure el Contrato como Aprendiz.

Ejemplo: Debido a la falta de trabajo, se elimina el puesto de un empleado y este acepta su opción de despido en un puesto de aprendiz de pintor, y cumplirá una revisión de transición de doce meses.

Junta/Comunicación (25)

Definición: Utilice Board/Comm para una designación para servir en una junta o comisión, independientemente de la autoridad que realice la designación.

Ejemplo: Se designa un empleado para formar parte del Consejo de Inversiones.

Exento (16)

Definición: Usar Exento para un nombramiento en un puesto no cubierto por la ley de servicio civil estatal.

Ejemplo: Una agencia contrata a un Fiscal General Adjunto (AAG) que está exento de la ley de Servicio Civil estatal.

En formación (00)

Definición: Utilice "En formación" para designar un puesto permanente con un plan de formación documentado para ascender a la categoría objetivo. Este código se utiliza cuando el empleado se encuentra en una fase de un plan de formación donde ya ha obtenido la condición de permanente en la categoría laboral correspondiente.

Ejemplo: Se designa a un Analista Fiscal 2 para un puesto con un plan de capacitación documentado para ascender a Analista Fiscal 4. La primera fase del plan comienza con la clase de trabajo de Analista Fiscal 2.

InTrng/Prob (04)

Definición: Utilice InTrng/Prob para un nombramiento para un puesto permanente en capacitación y la persona que se va a nombrar no tiene estatus permanente en el servicio clasificado y debe cumplir un período de prueba.

Ejemplo: Una agencia contrata a un HRC 3 en formación para un HRC 4 que nunca ha trabajado para el estado de Washington. El empleado debe cumplir un período de prueba de seis meses.

Servicio de InTrng/Trl (05)

Definición: Utilice InTrng/Trl Srv:

• Para el nombramiento de un empleado estatal permanente en un puesto permanente, en formación, en una clase laboral diferente.
• Después de un traslado o degradación voluntaria a un puesto de formación.
• Para un ascenso a un puesto en formación cuando el empleador exige un período de servicio de prueba.
• Siguiendo el avance al siguiente paso del plan de capacitación cuando se requiere un período de servicio de prueba en cada paso.
• Sólo para empleados representados: Una vez completado el período de prueba cuando todo el plan de capacitación haya sido designado como período de servicio de prueba.

Ejemplos:

• Un Trabajador Social 2 tiene estatus permanente y es designado para un puesto de Trabajador Social 3 con un plan de capacitación para el Trabajador Social 4.
• Un empleado avanza de una clase laboral de Analista de Gestión 3 a una de Analista de Gestión 4, en un puesto con un plan de capacitación documentado para Analista de Gestión 4, y se requiere un período de servicio de prueba en cada paso del plan.
• Un empleado representado en un puesto de Químico 1 con un plan de capacitación documentado para un puesto de Químico 2 donde todo el plan de capacitación ha sido designado como período de servicio de prueba ha completado su período de prueba.

No empleado (24)

Definición: Utilice No empleado para personas que no se consideran empleados estatales y deben excluirse de los recuentos de personal a nivel estatal, como estudiantes de estudio y trabajo, AmeriCorps, reservistas, etc.

Ejemplo: Una agencia contrata a un estudiante que trabaja y estudia para ayudar con un proyecto de verano.

No permanente limitado (15)

Definición: (No representado) Utilice NonPerm Limited para una cita que tenga como objetivo abordar un pico de carga de trabajo inmediato a corto plazo u otra necesidad a corto plazo, o si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente).

(Representado) Utilice NonPerm Limited para una cita destinada a cubrir un pico de trabajo inmediato a corto plazo u otra necesidad temporal. Si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente), utilice NonPerm On Call.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un contrato no permanente de 3 meses para reemplazar a un especialista en contratos que se encuentra fuera del trabajo por FMLA.

Guardia no permanente (14)

Definición: (Solo para representantes) Utilice NonPerm On Call para una cita donde la naturaleza del trabajo es esporádica y no se ajusta a un patrón particular (intermitente). Utilice NonPerm Limited para no representado empleados.

Ejemplo: Una agencia contrata a un conserje para que trabaje de guardia según sea necesario para reemplazar a otros miembros del personal de conserjería cuando están ausentes.

Permanente (#)

Definición: Utilice Permanente para lo siguiente:

• Finalización de un período de prueba, de servicio de prueba o de revisión de transición.
• Reasignación de un empleado permanente que no se encuentra en condición de servicio a prueba.
• Traslado, degradación, reversión o elevación cuando el empleado no esté obligado a cumplir un período de servicio de prueba.
• Recontratación a partir de un despido o nombramiento a un puesto como opción de despido cuando no se requiere un período de revisión de transición.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un puesto de HRC 3 y este completa su período de prueba de seis meses. El contrato debe cambiar de "probatorio" a "indefinido".

Probatorio (02)

Definición: Utilice el término "Prueba" para designar a un puesto permanente cuando la persona designada no tenga estatus permanente en el servicio clasificado y deba cumplir un período de prueba. Al finalizar el período de prueba, cambie el contrato a "Permanente".

Ejemplo: Una agencia contrata a un HRC 3 que nunca ha trabajado para el estado de Washington y debe cumplir un período de prueba de seis meses. La agencia utiliza este código mientras el empleado cumple su período de prueba y, al finalizarlo, cambia el contrato a permanente.

Proyecto (20)

Definición: Utilice "Proyecto" para designar un puesto clasificado para un proyecto definido, cuyo trabajo será de duración limitada y con fecha de finalización prevista. Si se requiere una revisión, configure el Contrato como "Proyecto - Prueba" o "Proyecto - Servicio de Prueba".

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para trabajar en un proyecto de tiempo y licencia que se espera que dure dos años.

Proyecto – Prob (22)

Definición: Uso Proyecto – Prob para el nombramiento de una persona que no tiene estatus permanente en el servicio clasificado para un puesto clasificado establecido para el propósito de un proyecto definido.

Ejemplo: Una agencia contrata a un empleado para un puesto de proyecto que es nuevo en el gobierno estatal.

Proyecto TrSvc(21)

Definición: Utilice el Servicio de Transferencia del Proyecto para el ascenso de un empleado permanente a un puesto clasificado establecido para un proyecto específico. Las transferencias o descensos voluntarios a puestos de proyecto pueden requerir un período de prueba por parte del empleador.

Ejemplo: Un Asistente Administrativo de proyecto permanente 2 asciende a un puesto de Especialista de Servicio al Cliente 3 dentro del mismo proyecto. El empleado cumplirá un período de prueba de seis meses.

Período de revisión (26)

Definición: (Solo representado) Utilice el período de revisión después de que un empleado permanente haya iniciado una transferencia, una degradación voluntaria o un ascenso desde una agencia diferente cuando lo requiera el acuerdo de negociación.

Ejemplo: Un Consultor de Recursos Humanos 4 con contrato permanente desciende voluntariamente a un puesto de Consultor de Recursos Humanos 3 en otra agencia. Anteriormente, el empleado tenía la condición de Consultor de Recursos Humanos 3 con contrato permanente.

Estacional (17)

Definición: Utilice "Estacional" para una cita que es de naturaleza cíclica, se repite aproximadamente en el mismo momento cada año y tiene una duración mínima de cinco meses pero menos de doce meses durante cualquier período consecutivo de doce meses.

Ejemplo: Una de las escuelas contrata a un asistente de maestro para trabajar durante el año escolar.

Estacional – Prob (19)

Definición: Utilice "Temporal - A prueba" para designar un puesto temporal cuando la persona no tenga estatus permanente en el servicio clasificado y deba cumplir un período de prueba. El período de prueba puede cumplirse en nombramientos temporales consecutivos.

Ejemplo: Un empleado nuevo en el estado de Washington es contratado para trabajar en el invierno para arar la nieve y mantener las carreteras en el paso de montaña, y cumplirá un período de prueba de 12 meses.

TrSvc estacional (18)

Definición: Utilice el servicio de transferencia estacional para el período inicial de empleo de un empleado permanente después de un nombramiento promocional a un puesto de temporada en una nueva clase o el período inicial de empleo después de una transferencia o degradación voluntaria o ascenso.

Ejemplo: Un empleado temporal permanente asciende de Especialista en Mantenimiento 2 a Técnico de Equipos temporal 2. El empleado cumplirá un período de prueba de 6 meses.

Temporal (01)

Definición: (Exentos únicamente para educación superior, División Marina del DOT y servicio civil)

(Educación Superior) Use "Temporal" para designar un puesto de Educación Superior que se cubrirá temporalmente. Las horas trabajadas por el empleado en este puesto no deben exceder las 1,050 horas en un período de 12 meses consecutivos a partir de la fecha original de contratación.

(División Marina del DOT) Use "Temporal" para cualquier asignación que no esté definida como anual, ni sea de guardia ni se defina de otra manera en un Convenio Colectivo. Para ciertas vacantes/asignaciones temporales de 30 días o más, se basa en la antigüedad. Consulte los diversos Convenios Colectivos para su uso.

(Exento del Servicio Civil) Use "Temporal" para un nombramiento exento del Servicio Civil que no esté destinado a formar parte de la plantilla permanente de la agencia. Si el empleado exento está destinado a formar parte de la plantilla permanente de la agencia, use "Exento".

Ejemplo:El Departamento de Recursos Naturales contrata a un bombero exento que se espera que trabaje durante tres meses durante la temporada de incendios.

Ejemplo:La Oficina de Gestión Financiera contrata a un Asistente Ejecutivo por tiempo limitado para cubrir un puesto exento del servicio civil mientras el titular se encuentra ausente por una licencia de seis meses.

Servicio de prueba (03)

Definición: Utilice el servicio de prueba:

• Cuando un empleado permanente es promovido o designado a un puesto en una clase laboral diferente.
• Después de una transferencia, degradación voluntaria o ascenso cuando el empleador exige un período de servicio de prueba.
• Cuando una reasignación es el resultado de un cambio en las funciones del puesto actual del empleado permanente y el empleado no ha desempeñado las funciones de nivel superior durante 6 meses o más y compite y es designado.

Ejemplo: Un Mecánico de Mantenimiento permanente 1 es designado para un puesto de Mecánico de Mantenimiento 2 y debe completar un período de servicio de prueba.

Transicional (10)

Definición: (Solo para uso en situaciones de despido) Use "Transicional" para un nombramiento como opción de despido, o para un nombramiento a un puesto desde una lista de despidos o el fondo de transición del gobierno general (GGTP), y el empleador exige un período de revisión de la transición. Si no se requiere revisión, codifique como "Permanente".

Ejemplo: Se elimina un puesto de Asistente Administrativo 2 debido a un despido. Como opción de despido, el empleado acepta un puesto de Secretario Sénior y el empleador exige que complete un período de revisión de transición.

Revisión de WMS (23)

Definición: (WMS) Utilice WMS Review para una cita que le permitirá al empleador un período de tiempo para garantizar que un empleado de WMS cumpla con los requisitos y estándares de desempeño del puesto.

Ejemplo: Una agencia nombra a un empleado de WMS para un nuevo puesto, pero decide colocarlo en un período de revisión de 6 meses para garantizar que tenga las capacidades para realizar el trabajo requerido.

Contratos obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se aplican los siguientes contratos obsoletos No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Trans Nonpr (12)

tipo de contrato

Definición: Estado del empleado

Infotipo: Elementos del contrato (0016) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Permanente

Definición: Utilice Permanente para un empleado que ha completado su período de prueba o revisión requerido en el servicio clasificado (WGS y WMS) y ha obtenido el estatus estatal permanente.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera contrató a un empleado para un puesto de HRC 3 y completó su período de prueba inicial de seis meses. El tipo de contrato debería cambiarse de no permanente a permanente.

No permanente

Definición: Utilice "No permanente" para un empleado que no ha completado un período de prueba o revisión y es contratado para un puesto fijo o un nombramiento no permanente. Para los empleados con puestos fijos que cumplen un período de prueba o revisión, el tipo de contrato cambiará a permanente una vez finalizado dicho período.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera contrata a un nuevo empleado para un puesto exento. Dado que el empleado no ha obtenido la condición de permanente en ningún puesto clasificado, el tipo de contrato se establecerá como no permanente.

Nota:  Por lo general, una vez que un empleado obtiene la condición de permanente, su tipo de contrato debe mantenerse permanente mientras permanezca empleado en el estado de Washington. Puede haber excepciones, como las estipulaciones del convenio colectivo.

Centro de costos

Definición: Un componente de los estados financieros que identifica dónde se producen los costos, equivalente al Código de Agencia AFRS (3 dígitos) + 0000000 + WA01. (También puede denominarse Centro de Costos Maestro).

Es necesaria una relación entre la unidad organizativa y el centro de coste para todas las unidades organizativas. Esta relación establece los datos financieros de todos los puestos que pertenecen a la unidad organizativa. El centro de coste predeterminado debe utilizarse para todas las relaciones entre unidades organizativas y centros de coste.

Nota: Esta definición de Centro de Costo se refiere al objeto relacionado con las Unidades Organizativas. Existe un Centro de Costo diferente que forma parte de la distribución de costos, equivalente al Código de Agencia AFRS (3 dígitos) + Índice Organizacional AFRS (4 dígitos) + 000.

Infotipo: Relaciones entre unidades organizativas (1001)

Tipo de relación: Asignación de centro de coste (A 011)

Tipo de fecha

Definición: Define el significado de una fecha particular que puede ser importante para el registro personal del empleado o la funcionalidad del sistema.

Infotipo: Especificaciones de fecha (0041) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha de contratación de AAG (A4)

Definición: (Solo AGO) La fecha en la que un empleado es contratado inicialmente como Fiscal General Adjunto en la Oficina del Fiscal General.

Ejemplo: Un empleado es contratado como Fiscal General Adjunto el 1 de septiembre de 2021. Su fecha de contratación como Fiscal General Adjunto está fijada para el 01/09/2021.

Fecha de contratación de la agencia (03)

Definición: La fecha más reciente en que un empleado comenzó a trabajar en su agencia actual. Para los empleados que tienen derecho a acumular vacaciones, esta fecha es necesaria para que HRMS procese la acumulación de las mismas. Esta fecha también se utiliza al extraer las ausencias a BI.

Ejemplo: Un empleado se transfiere de la Oficina de Administración Financiera al Departamento de Sistemas de Jubilación el 16 de octubre de 2016. Su fecha de contratación en la agencia está fijada para el 16/10/2016.

Fecha de servicio de la agencia (22)

Definición: Fecha de contratación de la agencia ajustada al servicio de la agencia anterior (tiempo acumulado en la agencia actual).

Ejemplo: Un empleado se transfiere del Departamento de Recursos Naturales a la Patrulla Estatal de Washington el 1 de mayo de 2016. El empleado trabajó anteriormente para WSP desde el 1 de noviembre de 2009 hasta el 16 de febrero de 2011. Su fecha de servicio en la agencia está fijada para el 14/01/2015.

Fecha de contratación del ALJ (A5)

Definición: (Sólo OAH) La fecha en la que un empleado es contratado inicialmente como juez de derecho administrativo en la Oficina de Audiencias Administrativas.

Ejemplo: Un empleado es contratado como Juez de Derecho Administrativo en la Oficina de Audiencias Administrativas el 16 de septiembre de 2021. Su fecha de contratación como ALJ está fijada para el 16/09/2021.

Fecha de aniversario (01)

Definición: Fecha de servicio ininterrumpido ajustada al servicio estatal previo (tiempo acumulado de servicio estatal). Para los empleados con derecho a vacaciones, esta fecha es necesaria para que HRMS calcule la tasa de acumulación y determine cuándo se pierden las vacaciones.

Nota: Esta fecha puede o no ajustarse para licencia sin goce de sueldo; consulte los convenios de negociación colectiva y WAC 357 para obtener más información.

Ejemplos:

• El 28 de enero de 2016 se contrató a un nuevo empleado en el Departamento de Ecología, sin experiencia previa en el sector público. Su fecha de aniversario es el 28/01/2016.
• Un empleado fue recontratado en la Junta de Licores y Cannabis el 16 de junio de 2016, y anteriormente trabajó para la Patrulla Estatal de Washington desde el 16 de marzo de 2007 hasta el 22 de octubre de 2013. Su fecha de aniversario está fijada para el 7 de noviembre de 2009.

Fecha de finalización prevista (42)

Definición: La fecha de finalización prevista del nombramiento de un empleado.

Ejemplo: Un empleado fue contratado con un contrato temporal limitado el 1 de noviembre de 2016 para asistir durante un pico de trabajo. Se espera que el contrato dure hasta finales de febrero. Su fecha prevista de finalización es el 28/02/2017.

Fecha de cita (02)

Definición: La fecha en la que un empleado es designado para su clase y/o puesto de trabajo actual, o la fecha en la que un empleado pasa de un estado de nombramiento no permanente o de proyecto a un estado de nombramiento permanente.

Nota: Un nuevo cambio de oferta o asignación (un cambio de puesto, turno u horario) que resulte en un movimiento a un puesto diferente en la misma clase de trabajo dentro de la agencia no requiere una nueva fecha de nombramiento.

La fecha de cita no se utiliza en ningún cálculo del sistema. Las agencias podrían usar esta fecha para realizar un seguimiento de las fechas de entrega de capacitaciones, expectativas o revisiones.

En muchos casos, convertir un nombramiento no permanente en uno permanente implica una nueva fecha de nombramiento. Sin embargo, puede haber casos en los que la agencia opte por mantener la fecha original del nombramiento, dependiendo de las necesidades del negocio.

Ejemplos:

• Un Asistente de Oficina 2 se reasignará a un Asistente de Oficina 3 a partir del 1 de septiembre de 2016. Su fecha de nombramiento se fija para el 01/09/2016.
• Un Analista de Gestión 4 se transfiere a un puesto diferente de Analista de Gestión 4 a partir del 1 de marzo de 2016. Su fecha de nombramiento está fijada para el 01/03/2016.
• Un empleado es contratado para un puesto de capacitación a partir del 1 de febrero de 2016 en el nivel de Analista Fiscal 1 y avanza a la clase objetivo de Analista Fiscal 2 el 1 de agosto de 2016. Su fecha de nombramiento está establecida originalmente para el 01/02/2016; al avanzar a la clase de trabajo de Analista Fiscal 2, su fecha de nombramiento se establece para el 01/08/2016.
• Un empleado con nombramiento interino en un puesto de Banda 2 de WMS fue nombrado para el puesto de forma permanente el 1 de octubre de 2016 y cumplirá un período de revisión de WMS. Su nombramiento está previsto para el 1 de octubre de 2016.
• Se contrató a un nuevo empleado como Asistente Administrativo 3 a partir del 4 de abril de 2016. El empleado completó su período de prueba el 4 de octubre de 2016. Su fecha de nombramiento sigue siendo el 04/04/2016.

Fecha de contratación del cadete (23)

Definición: (Solo WSP) La fecha en que un empleado es contratado como cadete de patrulla del estado de Washington.

Ejemplo: Un empleado es contratado como cadete de patrulla estatal de Washington el 12 de abril de 2016. Su fecha de contratación como cadete está fijada para el 12/04/2016.

Fecha de comisión (12)

Definición: (Solo WSP) La fecha en que el Gobernador otorga autoridad a un oficial de la Patrulla Estatal de Washington (WSP) para hacer cumplir las leyes del estado de Washington.

Ejemplos:

• Un cadete de policía completa el entrenamiento requerido y presta juramento como policía de RCW el 1 de junio de 2016. Su fecha de comisión está fijada para el 01/06/2016.
• Un Cadete de Policía Militar completa el entrenamiento obligatorio y presta juramento como Policía Militar de la RCW el 31 de diciembre de 2013. El 12 de diciembre de 2015, renuncia a la WSP. El 1 de marzo de 2016, regresa a la WSP y es reincorporado como Policía Militar de la RCW. Durante el período de prueba, la fecha de nombramiento es el 01/03/2016. Una vez finalizado el período de prueba, su fecha de nombramiento es el 31/12/2013, su fecha original.

Fecha de puesta en servicio de DFW (A6)

Definición: (Solo DFW) La fecha en la que un oficial de cumplimiento comienza el servicio comisionado en el Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Nota: Esta fecha se utiliza para determinar la elegibilidad para el pago de la prima por longevidad.

Ejemplo: Un oficial de control de pesca y vida silvestre comenzó su servicio comisionado en DFW el 1 de junio de 2018. Su fecha de comisión en DFW está fijada para el 01/06/2018.

Primer día laborable (40)

Definición: El primer día que un empleado se presenta a trabajar.

Ejemplo: El Departamento de Transporte contrata a un empleado a partir del 1 de mayo de 2016. Su primer día de trabajo programado es el lunes 2 de mayo de 2016. Su primer día laboral está programado para el 05/02/2016.

En clase de trabajo desde (PJ)

Definición: La fecha en que un empleado comenzó a trabajar en su clasificación laboral actual.

Ejemplo: Un asistente administrativo 4 fue promovido a asistente administrativo 5 a partir del 2 de noviembre de 2016. Su fecha de clase en el trabajo desde está establecida en el 11/02/2016.

Fecha de inicio de JEV (16)

Definición: La primera fecha en que se pueden diferir los períodos de acumulación de vacaciones de un empleado por más de 240 horas, luego de la aprobación de la agencia.
Para los empleados aprobados para diferir sus vacaciones, esta fecha es necesaria para que HRMS comience a transferir las acumulaciones de vacaciones al tipo de cuota de Licencia Excedente Justificada (34).

Ejemplo: A un empleado se le aprobó diferir la acumulación de vacaciones superiores a 240 horas desde el 1 de junio hasta su fecha de aniversario el 1 de agosto de 2016. Su fecha de inicio de JEV está establecida para el 01/06/2016.

Fecha de finalización de JEV (17)

Definición: La última fecha en la que se pueden diferir los períodos de acumulación de vacaciones de un empleado por más de 240 horas, luego de la aprobación de la agencia.
Para los empleados aprobados para diferir sus vacaciones, esta fecha es necesaria para que HRMS deje de transferir las acumulaciones de vacaciones al tipo de cuota de Licencia Excedente Justificada (34).

Ejemplo: A un empleado se le aprobó diferir la acumulación de vacaciones superiores a 240 horas desde el 1 de junio hasta su fecha de aniversario, el 1 de agosto de 2016. Su fecha de finalización de JEV está establecida para el 01/08/2016.

PD completado (A3)

Definición: La fecha de finalización de la descripción del puesto actual de un puesto.

Evaluación PDP completada (A2)

Definición: La fecha en que un empleado recibió su evaluación más reciente del Plan de desarrollo del desempeño (PDP).

Expectativas del PDP (A1)

Definición: La fecha en que un empleado recibió sus expectativas del Plan de desarrollo del desempeño (PDP) más recientes.

IDP (04)

Definición: La fecha en que un empleado recibió su último incremento periódico (por ejemplo, al pasar al paso L) o la fecha en que recibió su último incremento periódico antes de dejar de ser elegible (por ejemplo, al pasar de una escala salarial a una banda salarial).

(Solo representado) Utilice también PID cuando establezca inicialmente la fecha de incremento periódico de un empleado cuando es contratado y no es elegible para un incremento periódico en ese momento (por ejemplo, si es contratado en el paso L).

Ejemplos:

• Un empleado recibió su incremento periódico el 16 de noviembre de 2016, avanzando al paso L. Su tipo de fecha PID está establecido en 16/11/2016.
• Un empleado pasa de WGS a WMS a partir del 1 de diciembre de 2016. El último incremento periódico se recibió el 16 de agosto de 2016. Su tipo de fecha PID está establecido en 16/08/2016.
• Un empleado representado fue contratado recientemente para un puesto clasificado de servicios generales el 16 de junio de 2019, y su fecha de aumento periódico se fijó al momento de la contratación. El empleado se ubicó en el Escalón L y, por lo tanto, no es elegible para un aumento periódico. Su tipo de fecha de PID se fijó en el 16/06/2019 como referencia.

Prsnl HolidayElgblty (18)

Definición: La fecha en la que un empleado es elegible para utilizar un día festivo personal por año calendario.
Para los empleados que son elegibles para recibir vacaciones personales, esta fecha es necesaria para que HRMS genere sus acumulaciones.

Ejemplos:

• Un empleado fue contratado el 1 de diciembre de 2016 y su contrato ininterrumpido se programó para más de cuatro meses. Su fecha de vacaciones programadas es el 12/01/2016.
• Se contrató a un empleado temporal a partir del 1 de noviembre de 2016 y se programó su contratación continua durante tres meses. El 16 de enero de 2017, su nombramiento temporal se prorrogó por tres meses más. Su fecha de vacaciones programadas es el 16/01/17.

Día de LV Prsnl Elgblty (26)

Definición: (Solo representado) La fecha en la que un empleado es elegible para utilizar un día de licencia personal por año fiscal.
Para los empleados que son elegibles para recibir un día de licencia personal, esta fecha es necesaria para que HRMS genere sus acumulaciones.

Ejemplo: Un empleado representado por WPEA es contratado en el Departamento de Ingresos a partir del 16 de diciembre de 2016. Su fecha de elegibilidad para el Día de LV Prsnl está fijada para el 16/04/2017.

Fecha de recomisión (20)

Definición: (Solo WSP) La fecha en la que un ex oficial regresa a WSP como oficial comisionado.

Ejemplo: Un soldado renuncia a su puesto en la WSP el 10 de noviembre de 2016. El 1 de enero de 2017 regresa a la WSP y presta juramento como soldado de la RCW. Su fecha de reingreso es el 01/01/2017.

Elegibilidad para jubilaciónDt (21)

Definición: (Solo WSP) Una fecha estimada en la que un oficial comisionado es elegible para jubilarse.
Ejemplos:

• Un soldado recibe su alta el 16 de julio de 2011. Puede jubilarse tras 25 años de servicio. Su fecha límite de jubilación es el 16/07/2036.
• Un soldado recibe su nombramiento el 1 de enero de 2011. Fue contratado como cadete el 1 de marzo de 2010 y transfirió su jubilación a su nuevo plan de jubilación. Su fecha límite de jubilación es el 01/03/2035.
• Un soldado es comisionado el 1 de febrero de 2017 a la edad de 45 años. Es elegible para jubilarse a la edad de 55 años. Su fecha de elegibilidad para jubilación está fijada para el 01/02/2027.

Fecha de Antigüedad (05)

Definición: Fecha de incorporación más reciente de un empleado a tiempo completo al servicio público. La antigüedad de un empleado a tiempo parcial se calcula con base en las horas trabajadas.

(Solo para Marina del WSDOT): La fecha en que un empleado es contratado en la División Marina.

Notas: No añada el servicio militar a este tipo de fecha. Ver Antigüedad en el ejército .

Esta fecha se utiliza en los informes empresariales para la antigüedad. Todos los empleados deben tener una fecha de antigüedad.

Consulte los convenios de negociación colectiva o WAC 357 para determinar qué se incluye en las “horas reales trabajadas” para los cálculos de tiempo parcial.

Esta fecha puede o no ajustarse para licencia sin goce de sueldo; consulte los convenios de negociación colectiva y WAC 357 para obtener más información.

Para los empleados de Teamsters, la fecha de antigüedad se utiliza como antigüedad de despido. Consulte la sección "Antigüedad de Teamsters" para conocer la antigüedad en horas extras, asignación de tareas extendidas, sistema de licitación y selección de vacaciones.

Ejemplos:

• Se contrata a un empleado a partir del 16 de enero de 2017. Su fecha de antigüedad se establece el 16/01/2017.
• Un empleado es recontratado en el servicio estatal a partir del 1 de diciembre de 2016. Anteriormente trabajó para el estado desde el 16 de junio de 2010 hasta el 31 de agosto de 2014. Debido a su interrupción en el servicio, su fecha de antigüedad se establece en el 1 de diciembre de 2016.

Antigüedad con servicio militar (29)

Definición: Fecha de antigüedad de un empleado ajustada por el servicio militar para fines de despido.

Nota: Utilice este tipo de fecha únicamente para empleados que tengan derecho a la preferencia de veterano en caso de despido y cuyo servicio haya sido verificado. Esta fecha no debe coincidir con la fecha de antigüedad del empleado. Véase también Fecha de antigüedad.

Ejemplo: Un empleado fue contratado el 16 de abril de 2016 y su fecha de antigüedad es el 16/04/2016. Tras revisar su documentación militar correspondiente, con seis años y medio de servicio, se determinó que califica para el máximo de cinco años de crédito militar. Su fecha de antigüedad con el servicio militar es el 16/04/2011.

Fecha de entrada en vigor de la separación (06)

Definición: La primera fecha de separación del servicio estatal.

Nota: HRMS completa automáticamente esta fecha cuando se ingresa una acción de separación.

Ejemplo: Un empleado se jubila del servicio público. Su último día de baja remunerada es el 30 de septiembre de 2016. Su fecha de baja efectiva es el 01/10/2016.

Fecha de oferta de cambio (30)

Definición: La fecha utilizada para fines de licitación de turnos.

Nota: Consulte los convenios de negociación colectiva para obtener más información.

Ejemplos:

• Un empleado es contratado como Asistente de Oficial de Comunicaciones el 1 de enero de 2012. Su fecha de oferta de turno está fijada para el 01/01/2012.
• Un empleado es contratado como Oficial de Comunicaciones 1 con la Patrulla Estatal de Washington el 1 de enero de 2012. Asciende a Oficial de Comunicaciones 2 el 1 de junio de 2014, luego desciende a Oficial de Comunicaciones 1 el 16 de septiembre de 2015. Su fecha de oferta de turno está fijada para el 16/04/2013.
• Un empleado es contratado como Oficial de Control de Vehículos Comerciales (CVEO) 1 el 1 de enero de 2012. Asciende a CVEO 2 el 1 de junio de 2014 y luego desciende a CVEO 1 el 16 de septiembre de 2015. Su fecha de oferta de turno se establece para el 01/01/2012.

Nivel enfermo congelado hasta (10)

Definición: (Solo para uso marítimo del WSDOT) La fecha en que un empleado es elegible para comenzar a utilizar la licencia por enfermedad.
Para los empleados que tienen un período de espera antes de poder utilizar la licencia por enfermedad, esta fecha es necesaria para que HRMS evite su uso prematuro.

Antigüedad de los Teamsters (28)

Definición: (Solo para Teamsters) La antigüedad de los empleados a tiempo completo nombrados después del 1 de julio de 2009 se definirá como la duración ininterrumpida del servicio estatal menos el tiempo dedicado a nombramientos estatales fuera de las unidades de negociación de Teamsters del DOC. A los empleados nombrados desde otras unidades de negociación dentro del DOC se les acreditará su antigüedad en Teamsters por el tiempo prestado en otras unidades de negociación del DOC, sin incluir nombramientos temporales.

La antigüedad de los empleados a tiempo parcial o de guardia nombrados después del 1 de julio de 2009 se basará en las horas trabajadas a tiempo completo, menos el tiempo dedicado a nombramientos estatales fuera de las unidades de negociación de Teamsters del DOC. A los empleados nombrados desde otras unidades de negociación dentro del DOC se les acreditará su antigüedad en Teamsters por el tiempo trabajado en otras unidades de negociación del DOC.

Ejemplo: Un empleado fue contratado para un puesto representado por Teamsters el 1 de enero de 2013. El empleado fue designado para un puesto permanente fuera del contrato del Teamster, a partir del 1 de enero de 2014. Posteriormente, fue designado para un puesto representado por Teamsters a partir del 1 de junio de 2015. Su antigüedad en Teamsters se fijó al 01/06/2014.

Fecha de servicio ininterrumpida (07)

Definición: Fecha en que un empleado del gobierno general comenzó a prestar servicio estatal continuo. Para los empleados con derecho a acumular vacaciones, esta fecha puede ser necesaria para que HRMS calcule la tasa de acumulación. Consulte los convenios colectivos y el Título 357 del WAC para obtener más información.

Nota: Esta fecha puede o no ajustarse para licencia sin goce de sueldo; consulte los convenios de negociación colectiva y WAC 357 para obtener más información.

Ejemplos:

• El Departamento de Ecología contrató a un nuevo empleado el 18 de abril de 2016. Su fecha de finalización del servicio es el 18/04/2016.
• Un empleado fue contratado en el Departamento de Transporte el 1 de julio de 2016. Anteriormente trabajó en el Departamento de Trabajo e Industrias, pero se separó del servicio estatal el 31 de marzo de 2015. Su fecha de servicio ininterrumpido es el 01/07/2016.
• Un Consultor de Recursos Humanos 3 se transfiere de Evergreen State College al Departamento de Licencias el 16 de junio de 2022 sin interrupción en su servicio. El empleado comenzó su servicio continuo en Evergreen State College el 1 de agosto de 2015, sin ningún otro servicio continuo previo. Su fecha de servicio continuo es el 01/08/2015.

Fecha de revisión de WMS (08)

Definición: La fecha en la que debe realizarse la próxima revisión del WMS de un empleado.

Ejemplo: Un empleado fue contratado para un puesto de WMS 1 a partir del 10 de enero de 2017 y se espera que cumpla un período de revisión de 12 meses. Su fecha de revisión de WMS es el 01/10/2018.

Tipos de fecha obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se utilizan los siguientes tipos de fecha obsoletos No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

Discapacidad

Definición: Personas con discapacidad: Para los fines de presentación de informes de datos de la fuerza laboral, las personas con discapacidad son individuos con una discapacidad física, mental o sensorial permanente que limita sustancialmente una o más actividades importantes de la vida.

Las actividades vitales principales incluyen, entre otras, cuidar de sí mismo, realizar tareas manuales, ver, oír, comer, dormir, caminar, estar de pie, levantar objetos, agacharse, hablar, respirar, aprender, leer, concentrarse, pensar y comunicarse. Una actividad vital principal también incluye el funcionamiento de una función corporal importante, como las funciones del sistema inmunitario, el crecimiento celular normal, las funciones digestivas, intestinales, vesicales, neurológicas, cerebrales, respiratorias, circulatorias, endocrinas y reproductivas.

La discapacidad debe ser permanente y significativa, no leve, pero no necesariamente requiere una adaptación en el lugar de trabajo. Una discapacidad episódica o en remisión se considera una discapacidad si limita sustancialmente una actividad importante de la vida durante la actividad. La determinación de si una discapacidad limita sustancialmente una actividad importante de la vida se realizará sin considerar las mejoras temporales logradas mediante medidas de mitigación, como medicamentos, terapia, adaptaciones razonables, prótesis, tecnología, equipos o dispositivos de adaptación (pero sin incluir anteojos o lentes de contacto comunes).

Nota: No se requiere documentación médica para confirmar una discapacidad a efectos de la acción afirmativa. La declaración del empleado sobre la discapacidad es suficiente.

Los datos de personas con discapacidad provienen únicamente de la selección de Discapacidad Tiene una discapacidad (o tuvo una anteriormente) y no considera la Veterano discapacitado especial .

En ausencia de autodivulgación, los empleadores pueden marcar a los empleados apoyados como personas con discapacidad. Ver Empleo con apoyo del noroeste (G) en el Grupo de empleadores campo para más información.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha de discapacidad

Definición: El estado de Washington no utiliza este campo; sin embargo, el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) requiere una entrada si el Estado de discapacidad se configura como "Tiene una discapacidad (o la tuvo anteriormente)" (X). Si conoce la fecha de discapacidad del empleado, puede ingresarla; de lo contrario, ingrese la fecha en que se enteró de la discapacidad (la misma fecha que en el campo "Fecha de conocimiento").

Fecha de aprendizaje

Definición: La fecha en la que una persona reveló por escrito su discapacidad al empleador; como por ejemplo la fecha en la que el empleado firmó el formulario de Acción Afirmativa y Datos Demográficos del Empleado.

No tiene ninguna discapacidad (N)

Definición: Una persona que indicó que no tiene ninguna discapacidad o que indicó que anteriormente tenía una discapacidad que ya no existe.

Tiene una discapacidad (o tuvo una anteriormente) (X)

Definición: Una persona que indicó que actualmente tiene una discapacidad. No incluya a quienes anteriormente tenían una discapacidad, ya que ya no cumplen con la definición. Utilice No tiene ninguna discapacidad .

No informado/desconocido (#)

Definición: Una persona que no ha proporcionado su estado de discapacidad.

Códigos de estado de discapacidad obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se han eliminado los siguientes códigos de estado de discapacidad obsoletos No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• No desea contestar (A)

Lenguaje Dual

Definición: Utilice el lenguaje dual para identificar puestos y/o trabajos elegibles para el pago en lenguaje dual.

El aprendizaje en dos idiomas es una de las referencias de pago por asignación del grupo B. El pago en dos idiomas solo se proporciona cuando el empleador requiere que el empleado realice o proporcione habilidades en dos idiomas.

Consulte Referencias de pago de asignaciones or Definiciones de tipo de salario para más información.

Abreviatura: Doble idioma

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

Condado de la estación de servicio

Definición: Antes de la incorporación de los campos de dirección UFI en HRMS en 2016, el campo "Condado de la Estación de Servicio" era el principal para identificar la estación de servicio asignada al puesto. Mientras exista una dirección UFI para el puesto, el campo "Condado de la Estación de Servicio" puede considerarse obsoleto. El campo "Condado de la Estación de Servicio" se mantiene en varios informes para fines de informes históricos.

See Código de Identificación Única de Instalación (UFI).

Infotipo: Atributos del puesto de trabajo (1660) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Grupo de empleadores

Definición: Estado del puesto

Infotipo: Los siguientes códigos están disponibles en HRMS para el grupo de empleados (Infotipo 0001 – Asignación organizacional) a menos que se indique lo contrario. El grupo de empleados se asigna al puesto (Infotipo 1013 – Grupo/Subgrupo de empleados) y lo hereda cualquier empleado asignado a ese puesto. En algunas situaciones, el grupo de empleados del puesto puede sobrescribirse para el empleado en el infotipo 000 – Acciones. En la mayoría de los casos, el grupo de empleados para el puesto y el empleado debe ser el mismo. incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Nombrado (9)

Definición: Utilice "Nombrado" para un puesto que se pretende cubrir con un empleado designado por el Gobernador o por una Junta o Comisión independiente. No utilice "Nombrado" para puestos en los que el empleado sea designado para formar parte de una junta o comisión; estos deben codificarse como Junta/Comisión.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera crea un nuevo puesto que es designado por el Gobernador.

Junta/Comisión (A)

Definición: Utilice Junta/Comisión para referirse a un puesto que se pretende ocupar por un empleado que forma parte de una junta o comisión, independientemente de la autoridad que lo designe.

Ejemplo: La Junta de Inversiones del Estado de Washington crea un puesto para un miembro que prestará servicios en la Junta de Inversiones.

Servicio Civil Exento (B)

Definición: Utilice "Exento de servicio civil" para un puesto que se pretende cubrir con un empleado que no está cubierto por la ley de servicio civil estatal.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera crea un puesto que está exento según las disposiciones de RCW 41.06 (Ley de Servicio Civil Estatal).

Elegidos (8)

Definición: Utilice Elected para un puesto que se pretende ocupar por un empleado que sea un funcionario electo del estado de Washington.

Ejemplo: La Oficina del Superintendente de Instrucción Pública crea un puesto para el Superintendente de Instrucción Pública electo.

No empleado (J)

Definición: Utilice No empleado para un puesto ocupado por una persona que no se considera un empleado estatal y que debe excluirse de los recuentos de personal a nivel estatal, como estudiantes de estudio y trabajo, AmeriCorps, reservistas, etc.

Ejemplo: Una agencia contrata a un estudiante que trabaja y estudia en un puesto de no empleado para ayudar con un proyecto de verano.

No permanente. Limitado (H)

Definición: (No representado) Use "No permanente. Limitado" para un puesto que busca abordar un pico de trabajo inmediato a corto plazo u otra necesidad a corto plazo, o si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente).

(Representado) Use "No permanente. Limitado" para un puesto que busca cubrir un pico de trabajo inmediato a corto plazo u otra necesidad temporal. Si el trabajo es esporádico y no se ajusta a un patrón particular (intermitente), para puestos representados, use "No permanente. De guardia".

Ejemplo: El Departamento de Pesca y Vida Silvestre crea un puesto CSS 2 para cubrir un período corto de tiempo mientras el personal está de licencia.

No permanente. De guardia (6)

Definición: (Solo para representantes) Use "No permanente. De guardia" para puestos donde la naturaleza del trabajo es esporádica y no se ajusta a un patrón particular (intermitente). Use "No permanente. Limitado" para puestos sin representación.

Ejemplo: La Autoridad de Atención Médica crea un puesto de Especialista en Asistencia Médica 2 para ayudar con las cargas de trabajo pico en el procesamiento de reclamos de seguros de salud.

NWSpeclEmplymntComp (F)

Definición: Utilice NWSpeclEmplymntComp para un puesto que sea parte de un programa especial de compensación laboral, como Washington Conservation Corps, Ecology Youth Corps, etc. Consulte el OFM Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) para obtener información sobre la compensación especial por empleo.

Ejemplo: El Departamento de Ecología crea un puesto de miembro de la tripulación en el Cuerpo de Conservación de Washington.

Empleo con apoyo del noroeste (G)

Definición: Utilice NW SupportedEmplymnt para un puesto que forme parte de un programa de empleo con apoyo. Consulte el OFM. Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) para obtener información sobre empleo con apoyo.

Notas: Al seleccionar este grupo de empleados, se asignarán salarios al subobjeto AFRS de Compensación Especial por Empleo (NW). Las personas que participan en un programa de empleo con apoyo se consideran empleados para la declaración de impuestos sobre la nómina y la declaración de la fuerza laboral de la empresa, pero no para la declaración de equivalentes a tiempo completo (ETC) del presupuesto estatal.

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Página web de Empleo con Apoyo en el Gobierno Estatal (SESG) para más información.

Ejemplo: El Departamento de Licencias crea un puesto de Asistente de Oficina 3 que se cubrirá de acuerdo con las pautas de empleo con apoyo.

Permanente (0)

Definición: Utilice Permanente para un puesto que se pretende cubrir de forma permanente por un empleado, cuando el puesto no es de temporada, de proyecto o exento.

Ejemplo: El Departamento de Ingresos crea un nuevo puesto permanente para un Especialista en Información Tributaria.

Proyecto (C)

Definición: Utilice Proyecto para un puesto que se pretende cubrir por un empleado que trabaje en un proyecto que depende de financiación y tiene una naturaleza limitada en el tiempo con una fecha de finalización prevista.

Ejemplo: El Departamento de Transporte crea un puesto de Ingeniero de Transporte que se financia mediante un proyecto de carretera federal que está previsto que finalice en 24 meses.

Alivio (7)

Definición: (Solo para Marina del WSDOT) Utilice el relevo para un puesto en el Ferry del Estado de Washington que se pretende cubrir con un empleado de relevo. Este empleado trabaja todo el año y tiene garantizadas al menos cuarenta (40) horas de trabajo regular a la semana para relevar a los empleados de todo el año que no tienen horario de trabajo.

Ejemplo: Washington State Ferries crea un puesto de jefe de relevo que reemplaza a otros miembros del personal cuando están de licencia.

Bomberos jubilados (E)

Definición: ((Junta Estatal de Bomberos Voluntarios y Oficiales de Reserva únicamente) Utilice bomberos retirados para un puesto para administrar la Ley de Alivio y Pensión de Bomberos Voluntarios y Oficiales de Reserva (RCW 41.24).

Ejemplo: La Junta de Bomberos Voluntarios y Oficiales de Reserva crea un puesto denominado Bombero Jubilado o Personal Relacionado.

Estacional (4)

Definición: Utilice el término estacional para un puesto que se pretende que sea de naturaleza cíclica, se repita aproximadamente en el mismo momento cada año y tenga una duración mínima de cinco meses pero menos de 12 meses durante cualquier período consecutivo de doce meses.

Ejemplo: La Escuela para Ciegos crea un puesto de Asistente de Profesor para trabajar durante el año escolar.

Temporal (1)

Definición: (Educación superior, Marina WSDOT y exentos únicamente)

(Educación Superior) Usar "Temporal" para un puesto de educación superior que se cubrirá temporalmente. Las horas trabajadas por el empleado en este puesto no deben exceder las mil cincuenta horas (1,050 horas) en un período de 12 meses consecutivos a partir de la fecha original de contratación.

(WSDOT Marine) Utilice Temporal para cualquier asignación que no esté definida como una asignación de todo el año y que no esté de guardia o definida como cualquier otra cosa dentro de un Acuerdo de Negociación.

(Exento) Use "Temporal" para puestos exentos de corta duración que no estén destinados a formar parte de la plantilla permanente de la agencia. Si el puesto exento está destinado a formar parte de la plantilla permanente de la agencia, use "Exento de Servicio Civil".

Ejemplo: El Consejo de Logros Estudiantiles crea un puesto de Asistente de Oficina 2 a tiempo parcial para cubrir durante seis meses.

Deshabilitación no EE de WSP (K)

Definición: (Solo Patrulla Estatal de Washington) Use WSP NonEE Disab para un puesto ocupado por una persona en el que se determina que debe recibir una compensación establecida en RCW 43.43.040 pero no se la considera un empleado de la Patrulla Estatal de Washington.

Ejemplo: Como resultado de una acción legal, la Patrulla Estatal de Washington debe continuar el pago a un individuo de acuerdo con RCW 43.43.040 que ya no se considera un empleado de la WSP.

Grupos de empleados obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes grupos de empleados obsoletos No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• Voluntarios de ZDNU (3)

Subgrupo de empleados

Definición: Identifica el tipo de pago (diario, fijo, por hora o mensual) y la elegibilidad para recibir pago adicional por horas extras.

El campo Subgrupo de empleados del empleado se utiliza en varios cálculos y procesos del sistema, como acumulaciones de licencia por enfermedad y algunos cálculos de nómina, y debe alinearse con el campo Tipo de salario en su registro de infotipo de Pago básico (0008).

Nota: Consulte las leyes aplicables, el Título 357 WAC o los acuerdos de negociación colectiva para determinar la elegibilidad para horas extras.

No todos los subgrupos de empleados están disponibles para su uso con todos los grupos de empleados.

Infotipo: Puesto: Grupo/Subgrupo de empleados (1013)

Empleado: Acciones (0000), Asignación organizacional (0001)

El subgrupo de empleados se asigna al puesto en el infotipo Grupo/Subgrupo de empleados (1013) y lo hereda cualquier empleado asignado a dicho puesto. En algunas situaciones, el subgrupo de empleados del puesto puede sobrescribirse para el empleado en el infotipo Acciones (0000). incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Exento de horas extra diarias (02)

Definición: Utilice la Exención de Horas Extra Diarias para puestos y empleados exentos o no cubiertos por la Ley de Normas Laborales Justas u otras leyes o acuerdos de horas extra y que reciben una tarifa diaria por servicio esporádico o poco frecuente, como miembros de juntas y comisiones de estipendio y la Guardia Nacional en Servicio Activo Estatal del Departamento Militar.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados diario deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación de tiempo de tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1006 Tarifa base / Salario diario en el infotipo Pago básico (0008).

H-OT Elig Law En>160 (09)

Definición: Utilice H-OT Elig Law En>160 para puestos de aplicación de la ley o empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de ciento sesenta horas en un período de veintiocho días y pagadas a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

H-OT Elig Law En>171 (11)

Definición: Utilice H-OT Elig Law En>171 para puestos de aplicación de la ley o empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de ciento setenta y una horas en un período de veintiocho días y pagadas a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Números elegibles de H-OT > 80 h/2 w (15)

Definición: Utilice H-OT Elig Nrs > 80 h/2 w para puestos hospitalarios o empleados elegibles para compensación por horas extra a quienes se les asigna un período de trabajo de catorce días y se les paga una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Elegibilidad para H-OT > 40 horas/semana (05)

Definición: Utilice H-OT Elig>40hrs/wk para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de cuarenta horas en una semana laboral y pagadas a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

H-OT Elig>Esquema diario (03)

Definición: Utilice H-OT Elig>Daily Scheme para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de su horario de trabajo diario/turno de trabajo y pagadas a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Elegibilidad de H-OT>Programación WSF (19)

Definición: Utilice H-OT Elig>Sched WSF para puestos y empleados de Washington State Ferries que sean elegibles para compensación por horas extras definida por su convenio colectivo de trabajo designado y pagadas a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Elegibilidad H-OT>Turno WSP (17)

Definición: Patrulla Estatal de Washington: utilice H-OT Elig>Shift para puestos y empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de su turno programado y pagadas a una tarifa por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Exento de horas extra (H) (00)

Definición: Utilice Horas extras exentas (H) para puestos y empleados exentos o no cubiertos por la Ley de Normas Laborales Justas u otras leyes o acuerdos sobre horas extras y que reciben un pago por hora.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados por horas deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos reales (1) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en 1001 Tarifa base / Salario por hora en el infotipo Pago básico (0008).

Antes de utilizar la exención de horas extra (H) por hora, asegúrese de que pagarle al empleado por hora no ponga en peligro su estado exento según la FLSA u otras leyes o acuerdos de horas extra aplicables.

Jubilado con tarifa plana M (07)

Definición: Utilice la Tarifa Plana M para Jubilados para personas que reciben una pensión mensual de la Junta de Bomberos Voluntarios.

Exento de OT mensual (M) (01)

Definición: Utilice la opción Exento de horas extra mensuales (M) para puestos y empleados exentos o no cubiertos por la Ley de Normas Laborales Justas u otras leyes o acuerdos de horas extra y que se pagan con un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

M-OT Elig Law En>160 (10)

Definición: Utilice M-OT Elig Law En>160 para puestos de aplicación de la ley y empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de ciento sesenta horas en un período de veintiocho días y pagadas en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

M-OT Elig Law En>171 (12)

Definición: Utilice M-OT Elig Law En>171 para puestos de aplicación de la ley y empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de ciento setenta y una horas en un período de veintiocho días y pagadas con base en un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

Números de elegibilidad M-OT >80 h/2 w (16)

Definición: Utilice M-OT Elig Nrs > 80 h/2 w para puestos hospitalarios o empleados elegibles para compensación por horas extras a quienes se les asigna un período de trabajo de catorce días y se les paga según un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

Elegibilidad para M-OT > 40 horas/semana (06)

Definición: Utilice M-OT Elig>40hrs/wk para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de cuarenta horas en una semana laboral y pagadas en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

M-OT Elig>Esquema diario (04)

Definición: Utilice M-OT Elig>Daily Sche para puestos o empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de su horario de trabajo diario/turno de trabajo y pagadas en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

Elegibilidad M-OT>Programación WSF (20)

Definición: Utilice M-OT Elig>Sched WSF para puestos y empleados de Washington State Ferries que sean elegibles para compensación por horas extras definida por su convenio colectivo de trabajo designado y pagada en base a un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

Elegibilidad para M-OT>Turno WSP (18)

Definición: Solo para Patrulla Estatal de Washington: use M-OT Elig>Shift para puestos y empleados elegibles para compensación por horas extras trabajadas en exceso de su turno programado y pagadas según un salario mensual.

Nota: Los empleados con un subgrupo de empleados mensual deben tener su estado de gestión del tiempo establecido en Evaluación del tiempo de los tiempos planificados (9) en el infotipo Tiempo de trabajo planificado (0007) y su tipo de salario establecido en Salario del período de pago 1003 en el infotipo Salario básico (0008).

Piso para discapacitados no EE de WSP (21)

Definición: Utilice WSP NonEE Disab para personas que reciben compensación y beneficios según RCW 43.43.040 y son consideradas no empleados por la Patrulla Estatal de Washington.

Subgrupos de empleados obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se han añadido los siguientes subgrupos de empleados obsoletos: No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• ZDNU H-OT Elig>8/día (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/día (14)
• ZDNU No Pagado (08)

Número de identificación del empleador

Definición: Un número único asignado a un empleador por una entidad fiscal al registrarse como empleador en esa jurisdicción.

Notas: También puede denominarse número de identificación comercial o número de identificación fiscal.

Cada agencia debe trabajar directamente con cualquier entidad fiscal estatal o local para la cual recauda o paga impuestos para obtener un número de identificación de empleador (EIN).

Los EIN se asignan a una entidad tributaria para cada autoridad fiscal y tipo de impuesto que la agencia recopila o declara. Es necesario tener un EIN asignado a cada entidad tributaria:

• Previo a guardar áreas impositivas y/o autoridades impositivas en los registros de infotipo Área Impositiva de Residencia de Empleados (0207), Área Impositiva de Trabajo (0208) y/o Estado de Desempleo (0209), para la recaudación automatizada de impuestos del sistema.
• Cuando se recaudan manualmente impuestos fuera del estado a través de tipos de salario y la agencia desea que la información fiscal del estado figure en el formulario W-2 del empleado.

See Compañía de Impuestos, Autoridad fiscal y Tipo de impuesto para más información.

Infotipo: No es aplicable

Porcentaje de empleo

Definición: El porcentaje de tiempo que un empleado tiene programado trabajar de su Regla de Horario de Trabajo. Si el horario del empleado varía, ingrese una aproximación.

Este campo, junto con la regla de horario de trabajo, establece el horario de trabajo diario del empleado. El horario de trabajo diario establece el número de horas disponibles para trabajar o tomar vacaciones cada día.

Para los empleados con la Regla de Horario de Trabajo 24/7: M-Sn, 24 hpd (R030) o que trabajan menos de tiempo completo, el Porcentaje de Empleo puede permanecer en 100% si reducir el porcentaje reduciría el horario de trabajo diario del empleado más allá de su máximo de horas diarias trabajadas.

Nota: El porcentaje de empleo y el nivel de utilización de la capacidad deben coincidir, excepto cuando el porcentaje de empleo del empleado se mantiene al 100 %, ya que reducirlo reduciría su jornada laboral diaria más allá de su máximo de horas trabajadas. En los informes empresariales, el porcentaje de empleo se combina con atributos de puesto, como el estado de vacante y el porcentaje de puesto, para crear diversos tipos de tasas de ocupación.

Ejemplos:

• Un empleado a tiempo completo, según la Regla de Horario Laboral 2Sem: L-J 9, V 8, 2.º V 0 (R045), tiene programado trabajar 80 horas durante dos semanas. Su porcentaje de empleo sería del 100% y su horario diario sería dom 0, lun 9, mar 9, mié 9, jue 9, vie 8 y sáb 0 la primera semana, y dom 0, lun 9, mar 9, mié 9, jue 9, vie 0 y sáb 0 la segunda semana.
• Un empleado a tiempo parcial asignado a la Regla de Horario de Trabajo 5-8s: MF 8 hpd (COMPLETO) tiene programado trabajar 4 horas diarias de lunes a viernes. Su porcentaje de empleo sería del 50% y su horario de trabajo diario sería dom. 0, lun. 4, mar. 4, mié. 4, jue. 4, vie. 4 y sáb. 0 cada semana.
• Un empleado a tiempo parcial asignado a la Regla de Horario de Trabajo 24/7: L-Sn, 24 hpd (R030) tendrá un horario impredecible, pero se estima que trabajará aproximadamente 30 horas semanales. Su porcentaje de empleo sería del 100% y su horario de trabajo diario sería dom., lun., mar., mié., jue., vie. y sáb., cada semana.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Estado de empleo

Definición: Estado del empleo de una persona en el estado de Washington en HRMS.

Notas: El campo Estado Laboral identifica el estatus del empleado dentro del SGR. Una persona podría estar empleada por una agencia estatal o una institución de educación superior que no utilice el SGR.

Este campo se completa por el sistema durante las acciones de personal PA40 y no se puede cambiar manualmente.

La mayoría de los informes empresariales incluyen empleados activos e inactivos.

Infotipo: Acciones (0000) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Activo (3)

Definición: Indica que una persona está empleada por una agencia en HRMS.

Inactivo (1)

Definición: Indica que una persona está empleada por una agencia en HRMS mientras está en una licencia sin goce de sueldo.

Retirado (0)

Definición: Indica que una persona está separada de una agencia en HRMS; ya no está empleada activamente.

Códigos de situación laboral obsoletos

Los siguientes códigos de estado de empleo obsoletos no son utilizados por el estado de Washington:

• Jubilado (2)

Origen étnico

Definición: Categoría para consolidar múltiples respuestas de raza y etnia para un empleado.

Nota: Este campo será la fuente principal de datos para el recuento de “personas de color” en los informes empresariales.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Indio americano/de Alaska (05)

Definición: Una persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría de raza indígena estadounidense o nativa de Alaska, o la categoría de raza indígena estadounidense o nativa de Alaska en combinación con cualquiera de las siguientes razas: negra o afroamericana, asiática, nativa hawaiana u otra isleña del Pacífico y/o blanca.

Asiático o isleño del Pacífico (04)

Definición: Una persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría de raza asiática o la categoría de raza nativa hawaiana u otra isleña del Pacífico, o ha seleccionado cualquier combinación de las siguientes razas: asiática, nativa hawaiana u otra isleña del Pacífico y/o blanca.

Origen negro/no hispano (02)

Definición: Una persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría de raza negra o afroamericana, o la categoría de raza negra o afroamericana en combinación con cualquiera de las siguientes razas: asiática, nativa hawaiana u otra isleña del Pacífico y/o blanca.

Hispano (03)

Definición: Una persona que ha indicado una etnia hispana/latina.

Origen blanco/no hispano (01)

Definición: Una persona que no ha indicado una etnia hispana/latina y ha seleccionado la categoría de raza blanca, o no ha seleccionado ninguna categoría de raza.

Nota: Actualmente, este es el origen étnico predeterminado para la no divulgación.

Etnicidad (Nueva)

Definición: Indica la etnia seleccionada por el empleado.

Nota: Este campo, junto con Raza, será la principal fuente de datos para el recuento de “personas de color” en los informes federales EEO-4.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Hispano/Latino (E1)

Definición: Una persona de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano o centroamericano, u otro español, independientemente de su raza.

No hispano/latino (E2)

Definición: Todas las personas que no sean de cultura u origen cubano, mexicano, puertorriqueño, sudamericano o centroamericano, u otro español, independientemente de su raza.

Nota: Actualmente, esta es la etnicidad predeterminada (NUEVO) para la no divulgación.

Exento de la inscripción automática en DCP

Definición: Seleccione Exento de inscripción automática en DCP para un empleado que esté exento de la inscripción automática en el Programa de Compensación Diferida del estado.

Notas: Exento de la inscripción automática del DCP es uno de los dos campos que se utilizan para determinar la elegibilidad de los nuevos empleados para la inscripción automática en el Programa de Compensación Diferida (DCP). Los nuevos empleados que tengan marcada la casilla "Exento de la inscripción automática del DCP" no se inscribirán automáticamente en el DCP. Consulte también Empleado a tiempo parcial.

Solo es necesario seleccionar esta casilla al contratar o recontratar (o en una contratación rápida). Si no se selecciona al cierre de nómina el día 3, el empleado se inscribirá automáticamente en el Plan de Pago Diferido (DCP), pero podrá cambiar su inscripción voluntariamente en cualquier momento.

Ejemplos:

• El Departamento de Salud contrata a un jubilado. Dado que los jubilados que se reincorporan al trabajo están exentos de la inscripción automática en el DCP, se debe marcar la casilla "Exento de la inscripción automática en el DCP" durante la contratación o recontratación.
• El Departamento de Recursos Naturales contrata a un empleado cuyo puesto se prevé que dure menos de cinco meses consecutivos. Dado que este tipo de empleo está exento de la inscripción automática en el DCP, se debe marcar la casilla "Exento de la inscripción automática en el DCP" durante la contratación o recontratación.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Exento de EEO

Definición: Personas exentas de la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de 1972 que informan:

• Funcionarios electos estatales y locales
• El secretario inmediato, el asistente administrativo, legislativo u otro asistente inmediato o de primera línea de dicho funcionario.
• El asesor legal de dicho funcionario
• Funcionarios designados del gabinete en el caso de un gobernador, o jefes de departamentos ejecutivos en el caso de un alcalde o consejo del condado.

Ninguna otra persona designada por un funcionario electo está exenta bajo esta interpretación. En ningún caso está exenta ninguna persona designada por un funcionario designado, independientemente de si este último está exento. Además, como se especifica en la Sección 701 (f), la exención no incluye a los empleados sujetos a las leyes de servicio civil del gobierno estatal, agencia gubernamental o subdivisión política.

Nota: La Exención de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) solo aplica a los informes federales presentados ante la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO). Los informes de acción afirmativa en el estado de Washington incluyen a todos los empleados, incluidos aquellos marcados como exentos de EEO.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Horario de trabajo flexible

Definición: Los empleados comienzan y terminan sus jornadas de acuerdo a su horario de trabajo habitual.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fin de los tiempos

Definición: (Opcional) Ingrese la hora de finalización del empleado según su horario habitual. Si el horario de un empleado tiene varias horas de finalización, las agencias deben elegir la más frecuente. Este campo se basa en la hora militar (24 horas). Si el empleado termina a las 00:00, HRMS cambiará automáticamente la entrada a las 00:00; las agencias deben anular esta entrada con las 24:12.

Hora de inicio

Definición: (Opcional) Ingrese la hora de inicio de un empleado según su horario de trabajo habitual. Si el horario de un empleado tiene varias horas de inicio, las agencias deben elegir la más frecuente. Este campo se basa en la hora militar (24 horas). Si el empleado comienza a las 00:00, HRMS cambiará automáticamente la entrada a 00:00; las agencias deben anular esta entrada con 24:12.

Horario flexible (EE)

Definición: El horario flexible permite que el empleado tenga horarios de inicio y finalización flexibles que estén fuera del horario laboral normal de la agencia.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Empleado Participante (EP)

Definición: Utilice la opción Empleado participante si los horarios de inicio y/o finalización actuales del empleado están fuera del horario laboral normal de la agencia.

Ejemplo: El horario laboral normal de una agencia es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Un empleado ha sido aprobado para trabajar en un horario flexible de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:00 p. m.

No participante (NP)

Definición: Utilice No Participar si el horario de trabajo del empleado está dentro del horario laboral normal de la agencia.

Horario flexible (TPV)

Definición: El horario flexible permite que el empleado tenga horarios de inicio y finalización flexibles que estén fuera del horario laboral normal de la agencia.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (TPV) (9901) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Posición Elegible (PE)

Definición: Utilice el puesto elegible si se ha determinado que el horario de trabajo del puesto permite que un empleado comience o finalice su jornada laboral fuera del horario laboral normal de la agencia.

No elegible (NE)

Definición: Utilice No elegible si se requiere que el horario de trabajo del puesto esté dentro del horario laboral normal de la agencia.

Designación de género para seguros de salud

Definición: Indica la designación de género del empleado para fines del seguro de salud, según lo seleccionado por el empleado.

Nota: Estos datos se utilizan para cumplir con los requisitos actuales de informes federales de Medicare y la determinación de elegibilidad, cumplir con los requisitos de los proveedores de planes de salud, garantizar la coordinación de beneficios y la eficiencia en el procesamiento de reclamaciones. Estos datos pueden utilizarse para determinar la cobertura del seguro y facilitar el procesamiento de reclamaciones para servicios de atención médica específicos para cada género. Este campo no debe ser utilizado por las agencias estatales para la planificación de la fuerza laboral ni para la elaboración de informes internos (véase Identidad de Género).

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Mujer

Definición: Una persona que es mujer a efectos de seguro de salud.

Hombre

Definición: Una persona que es varón a efectos de seguro de salud.

Identidad de Género

Definición: Indica el género seleccionado por el empleado. La identidad de género es el concepto más profundo que una persona tiene de sí misma: masculino, femenino, una combinación o ninguno de los dos. Cómo se perciben las personas y cómo se definen a sí mismas. La identidad de género de una persona puede ser igual o diferente a su designación de género para fines de seguro médico.

Nota: Este campo será la fuente principal de datos para el recuento de personal por “género” en los informes empresariales.

Infotipo: Datos Personales (0002) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

mujer (2)

Definición: Una persona que se identifica como género femenino.

Masculino (1)

Definición: Una persona que se identifica como género masculino.

No especificado (4)

Definición: Una persona que no ha proporcionado su género.

X/No binario (X)

Definición: Persona que se identifica con un género que no es exclusivamente masculino ni femenino. El género X pretende ser una categoría inclusiva que reconozca la verdadera diversidad de la identidad de género.

Valoración indirecta (Val. ind.)

Definición: Un campo completado por el sistema que indica si el salario del empleado se deriva de una escala salarial o se ingresa directamente en este registro de infotipo.

Infotipo: Salario básico (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS 

Valorado indirectamente (I)

Definición: El salario de los empleados valorados indirectamente se completa automáticamente una vez que se ingresan los campos Grupo de escala salarial y Nivel (rango y paso), y se deriva de una tabla de escala salarial incremental estándar.

Nota: Los montos de pago de los empleados valorados indirectamente se actualizarán automáticamente cuando se modifiquen las tablas de escala salarial.

Utilice los campos de período de validez en la parte inferior del infotipo de pago básico (0008) para ver los montos históricos de salario anual, salario del período de pago y tarifa base/salario por hora.

Ejemplo: A un empleado al que se le asigna un rango y un paso en la escala salarial de progresión estándar se le valora indirectamente.

Valorado directamente (Blanco)

Definición: El pago de los empleados valorados directamente se ingresa manualmente en el campo Monto de salario anual o tipo de salario y se basa en un cronograma de pago no estándar.

Nota: Si se ingresan manualmente los importes en los campos Salario Anual o Importe de Tipo de Salario, los empleados que deban cobrar según un programa salarial estándar e incremental se valorarán directamente y no recibirán actualizaciones automáticas cuando se modifiquen las tablas salariales. Un empleado que cobre por encima del máximo de su rango salarial sí se valorará directamente.

Ejemplos:

• Un empleado al que se le asigna una banda WMS es valorado directamente.
• Un empleado asignado al rango 54 y al escalón J de la escala salarial de progresión estándar no representada fue reasignado a una clasificación laboral asignada al rango 48. Su salario se mantiene igual a su salario anterior. Dado que su salario supera el límite superior del rango 48, se le aplica una valoración directa.

Trabajos

Definición: Identifica el nivel de trabajo asignado. Las clasificaciones laborales se asignan a diferentes puestos con tareas y características similares.

En HRMS, un trabajo es un objeto que clasifica deberes o funciones y transmite ciertos atributos a sus puestos y empleados asignados.

Recursos Humanos del Estado crea y mantiene todos los puestos en el SGR. Sin embargo, los procesadores de gestión organizativa de la agencia pueden crear y mantener ciertas relaciones en un puesto.

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que se pueden relacionar con un trabajo:

No se admiten otras relaciones laborales en este momento.

Grupo de trabajo

Definición: Los grupos de trabajo son grupos de clases de trabajo que están vinculados por un propósito común, un conjunto de habilidades o un requisito de educación o certificación.

Las agencias pueden crear grupos de trabajo para cumplir con los requisitos de informes (como los informes de planes de acción afirmativa exigidos por las leyes estatales y federales), que son diferentes de los grupos de trabajo para informes de acción afirmativa de las empresas. Esto permite a las agencias identificar y reportar grupos de trabajo de forma más personalizada.

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que se pueden relacionar con un grupo de trabajos:

En este momento no se admiten otras relaciones de grupos de trabajo.

JVAC

Definición: Utilice el JVAC para identificar la calificación adecuada de la Tabla de Evaluación del Valor del Puesto (JVAC) emitida por la agencia para los puestos de WMS y EMS. Se debe asignar una calificación JVAC a todos los puestos de WMS y EMS.

La calificación del puesto será proporcionada por el comité de clasificación. Para los puestos de WMS, utilice el JVAC que comienza con "M" para los puestos que recibieron una calificación de la Tabla JVAC de Gerentes Tradicionales de WMS n.° 1, y utilice el JVAC que comienza con "IC" para los puestos que recibieron una calificación de la Tabla JVAC de Contribuyentes Individuales de WMS n.° 2. Consulte la Páginas web WMS para obtener más información, incluidos los gráficos y el manual del JVAC.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z09)

Comunidad

Definición: LGBTQ+ es la abreviatura de Lesbianas, Gays, Bisexuales, Transgénero y Queer/Cuestionándose. El + da cabida a otros grupos diversos de orientación sexual, identidad de género y expresión de género.

Nota: Este campo será la fuente principal de datos para el recuento de “personas LGBTQ+” en los informes empresariales.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS 

No (2)

Definición: Una persona que no se identifica como LGBTQ+.

No especificado (0)

Definición: Una persona que no ha proporcionado su condición LGBTQ+.

Sí (1)

Definición: Una persona que se identifica como LGBTQ+.

Tipo de gestión

Definición: Utilice el tipo de gestión para identificar la categoría de gestión del puesto. Se debe asignar un tipo de gestión a todos los puestos con responsabilidades de gestión.

El tipo de gestión es la principal fuente de datos para el recuento de personal de “gerentes” y “no gerentes” en los informes empresariales.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

Consultor (80096314)

Definición: Los puestos se basan en la experiencia necesaria para el área operativa específica de la agencia. Se desempeña como consultor o experto técnico en una disciplina reconocida, la cual puede adquirirse mediante un título avanzado o un campo de especialización. Los puestos no suelen estar a cargo de personal.

Abreviatura: CNSLT

Gestión (80096312)

Definición: Los puestos gestionan programas, presupuestos y personal; este es un rol gerencial tradicional.

Abreviatura: MGMT

Política (80096313)

Definición: Los puestos tienen autoridad significativa para el desarrollo, la implementación y la interpretación de políticas dentro de un área programática designada. Ofrecen consultoría o asesoramiento especializado a la dirección ejecutiva, con un impacto significativo en las políticas. Normalmente, los puestos no están a cargo de personal.

Abreviatura: POLÍTICA

Tipo de gestión y criterios de inclusión

Segmento de mercado

Definición: Utilice Segmento de Mercado para identificar el mercado o la categoría industrial principal de un puesto. Se debe asignar un Segmento de Mercado a todos los puestos de WMS y EMS.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Está asignado a (A 108)

Administrativo (80121913)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas y brindan actividades administrativas generales que incluyen el desarrollo y la implementación de políticas y procedimientos de gestión de registros para una organización dentro de una amplia guía de políticas establecida por la alta gerencia de acuerdo con las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Administración

Justicia Penal, Cumplimiento y Patria SC (80121918)

Definición: Los puestos en este segmento del mercado/industria suelen desarrollar e implementar políticas y programas de justicia penal, cumplimiento de la ley o seguridad nacional, alineados estratégicamente con las necesidades comerciales de la agencia/empleador y en consonancia con las leyes estatales y federales. Los puestos suelen requerir formación especializada o una licencia o certificación en ese campo.

Abreviatura: CJEHS

Ingeniería (80121914)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas y brindan actividades de ingeniería generales para una organización dentro de una amplia guía de políticas establecida por la alta gerencia, de acuerdo con las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Ing.

Finanzas (80121915)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria suelen determinar y formular políticas. También se encargan de la gestión general de las actividades financieras y presupuestarias y de los programas de una organización, de conformidad con las políticas y las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Data de finalizacion

Administración de Atención Médica (80121912)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria son responsables de la administración de programas médicos o de salud de prestación directa de servicios clínicos. Normalmente, se requiere un título avanzado en un campo específico, formación especializada o una licencia o certificación en dicho campo.

Abreviatura: Administración de HC

Recursos Humanos (80121916)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria suelen desarrollar e implementar políticas y programas de recursos humanos estratégicamente alineados con las necesidades comerciales de la agencia/empleador y en consonancia con las leyes estatales y federales. Los puestos pueden gestionar la capacitación y supervisar el diseño de materiales y medios de capacitación, la matriculación en cursos y los presupuestos para programas de capacitación o educativos.

Abreviatura: HR

Tecnología de la información (80120828)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria normalmente funcionan en uno de dos roles:
1. Gerente ejecutivo o administrativo superior con funciones técnicas profesionales limitadas o nulas. Se desempeña como uno de los niveles de autoridad más altos (supervisor de segundo nivel o superior) para parte o la totalidad del personal de tecnología de la información de la organización. Los puestos también pueden gestionar otras áreas funcionales. O
2. Director de Sistemas o Director Adjunto de TI, con un nivel superior al de gerente senior de TI, que supervisa el desarrollo y la implementación de servicios y productos de TI dentro de una agencia. Poseen un título universitario o certificaciones técnicas, así como conocimientos técnicos y empresariales. Estos puestos asesoran a la gerencia ejecutiva sobre soluciones, metodologías de proyectos, capacidades, costos y plazos.

Abreviatura: IT

Seguro (80121917)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria abarcan la totalidad o una parte importante de una compañía de seguros, un programa de seguro médico o de asistencia médica, una institución bancaria, una institución financiera o la FDIC. Esto incluye la definición de políticas operativas y comerciales, así como la supervisión de las principales áreas del programa.

Abreviatura: Ins

Legal (80121919)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria requieren licencia para ejercer la abogacía o poseen un título en derecho. Pueden dirigir, representar o gestionar la participación de agencias en conferencias y audiencias previas a la audiencia para decidir o recomendar decisiones sobre asuntos del gobierno estatal. Pueden determinar u ofrecer asesoramiento sobre sanciones o la existencia y el monto de la responsabilidad, recomendar la aceptación o el rechazo de reclamaciones o llegar a acuerdos. Pueden facilitar la negociación y resolver conflictos fuera del sistema por consentimiento mutuo de las partes involucradas. Pueden dirigir, representar o gestionar la participación de agencias en audiencias para revisar y decidir sobre reclamaciones, decidir sobre excepciones, mociones y admisibilidad de pruebas.

Abreviatura: Legal

Licencias, Regulación y Seguridad (80121923)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria son responsables de la administración de programas destinados a proteger la seguridad y la salud del público y los trabajadores, y/o supervisar las principales áreas programáticas de la regulación de servicios públicos y transporte. Esto incluye actividades regulatorias, de establecimiento de políticas y de cumplimiento, como educación, licencias, inspección, investigación, auditoría, análisis financiero, cumplimiento normativo, imposición de sanciones y medidas disciplinarias, y otras actividades de cumplimiento de los mandatos del programa y otros requisitos. Estos puestos gestionan a profesionales de seguridad pública, profesionales de seguridad y salud, y/o otros profesionales del sector regulatorio.

Abreviatura: Licencia Reg. Seguro

Mantenimiento (80121921)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria generalmente determinan y formulan políticas y brindan actividades generales de supervisión de mantenimiento e instalaciones para una organización dentro de una amplia guía de políticas establecida por la alta gerencia, de acuerdo con las leyes estatales y federales.

Abreviatura: Mantenimiento

Marketing y Comunicaciones (80121924)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria son responsables del programa y las políticas de comunicación o marketing de una organización. Estos puestos orientan a la dirección de la organización en materia de relaciones públicas y comunicación con medios impresos, audiovisuales y electrónicos; o gestionan los programas y actividades de marketing y ventas de una organización, de acuerdo con las directrices de la alta dirección. Pueden actuar como portavoz principal de la organización o dirigir o gestionar las funciones de marketing.

Abreviatura: Mercado/Comunicación

Recursos Naturales/Ciencia (80121920)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria suelen planificar, dirigir y/o coordinar las operaciones de programas de recursos naturales y/o unidades organizativas funcionales dentro de una agencia de recursos naturales. Las funciones y responsabilidades incluyen la formulación de políticas, la gestión de las operaciones diarias y la planificación de la asignación y el uso de materiales y recursos humanos cuando dicha gestión no esté especializada en un área funcional de gestión o administración, como personal, compras o servicios administrativos.

Abreviatura: Investigación natural/ciencia

Salud Pública y Ciencias Médicas (80121922)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria suelen gestionar diversas actividades programáticas, actuar como especialista técnico sénior o actuar como experto de la agencia en un tema específico relacionado con el ámbito médico o de la salud pública. Los puestos suelen requerir un título avanzado en un campo específico o formación especializada con experiencia acorde, o una licencia o certificación en dicho campo. Pueden dirigir y participar en el desarrollo o la implementación de políticas, tratamientos o programas centrados en el cliente; y supervisar la calidad de los servicios prestados a los clientes de la agencia.

Abreviatura: Pub H/Med Sc

Servicios Sociales (80121976)

Definición: Los puestos en este segmento de mercado/industria son responsables de la administración de programas que prestan servicios sociales. Algunos puestos pueden requerir un título avanzado en un área especializada. Pueden coordinar servicios con entidades externas, como proveedores comunitarios o tribales. Estos puestos dirigen el trabajo de trabajadores sociales, gestores de casos u otro personal de atención directa.

Abreviatura: Servicios Sociales

Cónyuge militar

Definición: Un cónyuge militar o pareja de hecho registrada es una persona que está casada actualmente o estuvo casada con un miembro del servicio militar durante el tiempo de servicio activo, de reserva o en la Guardia Nacional del miembro del servicio.

Nota: Este campo será la fuente principal de datos para el recuento de “cónyuges de militares” en los informes empresariales.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

No (2)

Definición: Una persona que no es cónyuge de un militar o pareja de hecho registrada.

No especificado (0)

Definición: Una persona que no ha proporcionado su condición de cónyuge militar.

Sí (1)

Definición: Una persona que es cónyuge militar o pareja de hecho registrada.

Situación Militar

Definición: Indica si un empleado puede o no ser elegible para la preferencia de veterano en relación con despidos y reempleos posteriores (según RCW 41.06.133 Sección M). Al completar este campo, se activa automáticamente el infotipo 0081 Servicio Militar.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

1 año + con disco de honor <$500 (14)

Definición: Una persona con más de un año y menos de 20 años de servicio en cualquier rama de las fuerzas armadas de los Estados Unidos con una baja calificada del servicio militar activo.

Baja con baja <1 año de servicio (12)

Definición: Una persona con menos de un año de servicio y dada de baja por una discapacidad contraída en el cumplimiento del deber.

Estado de veterinario no especificado (15)

Definición: Una persona que no califica para el estatus de veterano o que no ha revelado ningún servicio militar.

Veterinario retirado > $500 (19)

Definición: Un veterano retirado del servicio militar activo en cualquier rama de las fuerzas armadas de los Estados Unidos que recibe más de $500 por mes de pago de jubilación.

Nota: Las personas que se jubilaron voluntariamente con veinte o más años de servicio militar activo y cuyo pago de jubilación militar excede los quinientos dólares por mes no son elegibles para la preferencia de veteranos con respecto a despidos y reempleo posterior.

Veterano jubilado/sept. < $500 (11)

Definición: Un veterano retirado del servicio militar activo en cualquier rama de las fuerzas armadas de los Estados Unidos que recibe menos de $500 por mes de pago de jubilación.

Pose de un veterano de DCSD (13)

Definición: Cónyuge soltero de un veterano fallecido. A efectos de otorgar reconocimiento de preferencia en relación con despidos y posterior reingreso, el cónyuge o pareja de hecho registrada superviviente, o un veterano elegible, tiene derecho a los beneficios de la Sección M del RCW 41.06.133, independientemente de la duración del servicio militar activo del veterano fallecido.

Códigos de estatus militar obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se utilizan los siguientes códigos de estado militar obsoletos No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• Veterinario retirado con discapacidad > $500 (18)
• Veterano retirado con discapacidad > $500 (16)
• Veterano retirado > $500 (17)
• Sep/Rtrd Dis VtnmVet <$500 (9)
• Veterano de septiembre/retirado <$500 (10)

Próxima fecha de aumento (Siguiente inc.)

Definición: Fecha programada para que un empleado ascienda a un nivel salarial superior dentro del rango salarial de su categoría laboral actual. Los aumentos salariales periódicos y por antigüedad se generan automáticamente para los empleados que cobran según un salario estándar y que no se encuentran en el límite superior de su rango. Estos aumentos se basan en las reglas integradas en el sistema. Será necesario anular la Fecha del Próximo Aumento cuando existan excepciones a las reglas integradas en el sistema o si una agencia prefiere introducirla manualmente. Introduzca una fecha en el campo Fecha del Próximo Aumento para anular los aumentos automáticos en situaciones como:

• Un empleado comienza en el primer paso de su rango y debe recibir su primer aumento a los seis meses.
• A un empleado se le valora directamente, pero se le asigna un salario incremental estándar y su nivel de escala salarial (escalón) no debería cambiar mediante el proceso PID automatizado.
• Un empleado es elegible para un incremento periódico o un aumento de antigüedad después de pasar a un nuevo nivel de escala salarial (escalón).
• A un empleado se le ha asignado un grupo de escala salarial particular (rango) en el pasado, sale de ese grupo de escala salarial y luego regresa al grupo de escala salarial anterior.
• Reglas o disposiciones especiales que adelantan, posponen o ajustan la fecha de incremento periódico de un empleado.

Ejemplos:

• Un empleado sin representación se contrata a partir del 1 de noviembre de 2016 en el rango 44, escalón A, de la escala salarial de progresión estándar. Se requiere una anulación de la Fecha del Próximo Aumento, fijada para el 01/05/2017, para garantizar que reciba su primer aumento incremental después de seis meses.
• Un empleado fue transferido a un nuevo puesto dentro de la misma categoría laboral y rango salarial, con efecto a partir del 16 de noviembre de 2016. Debido a la política de la agencia, recibió un aumento salarial que lo trasladó del escalón D al escalón F en su rango actual. Su fecha de incremento periódico es el 16 de marzo de 2017. Se requiere una anulación de la fecha del próximo aumento, que está fijada para el 16/03/2017, para garantizar que reciba su siguiente aumento en la fecha de su incremento periódico.

Infotipo: Salario básico (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Unidad organizacional

Definición: Representa departamentos, regiones, divisiones, unidades u otras agrupaciones dentro de una agencia.

En el SGR, una unidad organizativa es un objeto que representa la estructura básica de una organización. Las relaciones jerárquicas se crean y mantienen para conformar la jerarquía organizativa de la agencia.

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que se pueden relacionar con una unidad organizativa:

No se admiten otras relaciones de unidades organizativas en este momento.

Empleado a tiempo parcial

Definición: Seleccione "Empleado a tiempo parcial" para un empleado que trabaja menos horas que las requeridas para un empleado a tiempo completo. Deje este campo en blanco para empleados a tiempo completo. Este campo determina cómo se calculan las horas de los empleados mensuales durante el procesamiento de la nómina.

Notas: Empleado a tiempo parcial es uno de los dos campos que se utilizan para determinar la elegibilidad de un nuevo empleado para la inscripción automática en el Programa de Compensación Diferida (DCP). Los nuevos empleados con la casilla "Empleado a tiempo parcial" marcada no se inscribirán automáticamente en el DCP. Véase también Exento de la inscripción automática en DCP.

Este campo también se utiliza en los informes empresariales para identificar a los empleados a tiempo parcial.

Marque la casilla Empleado a tiempo parcial si el porcentaje de empleo y/o el nivel de utilización de la capacidad del empleado son inferiores al 100 %.

Ejemplos:

• Si un empleado está programado para trabajar menos de 40 horas por semana laboral, se debe marcar la casilla Empleado a tiempo parcial.
• Un empleado en un puesto de aplicación de la ley está programado para trabajar menos de 160 horas por período de trabajo de 28 días; se debe marcar la casilla Empleado a tiempo parcial.
• A un empleado por horas se le asigna la regla de horario de trabajo 24/7: L-Sn, 24 hpd (R030), pero está programado para trabajar a tiempo completo; la casilla Empleado a tiempo parcial debe dejarse en blanco.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Motivo del ajuste salarial (Razón)

Definición: Indica por qué se realizó un ajuste salarial.

Infotipo: Salario básico (0008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Añadir pago adicional (13)

Definición: Utilice Agregar pago adicional cuando a un empleado se le otorga un pago adicional por razones que incluyen, entre otras, tareas temporales de nivel superior, pago por asignación, pago por especialidad, pago de incentivo educativo y diferencial de turno.

Ejemplo: Los deberes de un Representante de Servicio al Cliente 3 han cambiado y comenzará a recibir un pago por dos idiomas como una asignación de tiempo completo.

Cambio de cita (20)

Definición: Utilice Cambio de cita cuando se realiza un cambio en la cita de un empleado, incluidos motivos no cubiertos por otros códigos de motivo, como ajuste de horas trabajadas y cambio en el subgrupo de empleados.

Ejemplos:

• Un Secretario Legal 1 es reasignado a un Secretario Legal 2 y recibe un aumento salarial.
• Se modifica el subgrupo de empleados de un empleado, lo que da como resultado que también cambie el tipo de salario utilizado para el salario/tarifa por hora.
• A un empleado de WMS se le asignaron responsabilidades adicionales, lo que resultó en puntos de evaluación más altos en el mismo puesto (promoción).

Empleado sin pago por discapacidad (12)

Definición: Utilice Empleado sin pago por discapacidad cuando se retira a un empleado del pago por discapacidad.

Ejemplo: Un oficial de control de pesca y vida silvestre regresa al servicio activo después de recibir una paga por discapacidad debido a una lesión.

Empleado con pago por discapacidad (11)

Definición: Utilice Empleado con pago por discapacidad cuando un empleado recibe pago por discapacidad.

Ejemplo: Un Oficial de Control de Pesca y Vida Silvestre n.° 2 resulta herido en el desempeño de sus funciones oficiales y es relevado del servicio activo.

Nombramiento inicial/de recontratación (19)

Definición: Utilice el código "Cita Inicial/Recontratación" al ingresar el salario de un nuevo empleado mediante la acción de nueva contratación o recontratación. No utilice este código para empleados que se transfieran a su agencia; en su lugar, utilice el código "Cambio de Cita".

Ejemplo: Se ha contratado a un Custodio 1 sin servicio estatal previo.

Longevidad (26)

Definición: Utilice Longevidad cuando un empleado avanza al paso de longevidad de su escala salarial.

Nota: El sistema de gestión de recursos humanos asignará este motivo al ascender a empleados a la etapa de antigüedad durante el proceso automatizado de incremento periódico y aumento de antigüedad. Las agencias también pueden utilizarlo durante las actualizaciones manuales.

No utilice este código para ningún otro motivo que no sea el de avanzar a un empleado a su nivel de longevidad. Usar Cambio de cita (20) para agregar, eliminar o cambiar la próxima fecha de aumento.

Ejemplo: Después de estar en el paso L durante seis años, un Asistente Administrativo 5 recibe un aumento por longevidad al paso M.

No empleado (25)

Definición: Utilice No empleado para todos los cambios de registros de personas que no son empleados (como estudiantes de estudio y trabajo, AmeriCorps, reservistas, bomberos retirados, bomberos de emergencia y unidades de movilidad, miembros de juntas/comisiones de estipendios, jueces de la Corte Superior, pajes, etc.).

Ejemplo: Se contrata un nuevo estudiante de estudio y trabajo.

Corrección relacionada con la falta de pago (27)

Definición: Utilice Corrección no relacionada con el pago al realizar una corrección en el registro de infotipo de Pago básico de un empleado que no afecta su salario.

Nota: En general, el motivo de ajuste salarial existente debe conservarse al usar el botón "Cambiar" y conservar las fechas de vigencia originales para realizar una corrección. El motivo de corrección no relacionada con el pago solo debe usarse al crear o copiar el registro anterior y realizar una pequeña corrección con una nueva fecha de vigencia, como actualizar la fecha del próximo aumento salarial del empleado o corregir el campo de tipo de escala salarial (cuando no afecte al pago).

Ejemplo: Se descubre que se requiere una anulación manual en el campo de fecha del próximo aumento de un empleado. La agencia copia el registro, introduce una nueva fecha de inicio, actualiza el campo de fecha del próximo aumento y establece el motivo del ajuste salarial como "Corrección no relacionada con el pago".

Nota:  Si la agencia utiliza el botón Cambiar para corregir el registro, manteniendo las fechas de vigencia originales, el motivo de ajuste de pago existente debe permanecer.

Ejemplo: Se descubre que el campo "Tipo de Escala Salarial" de un empleado está configurado incorrectamente como "no representado". La agencia copia el registro, introduce una nueva fecha de inicio, configura el campo "Tipo de Escala Salarial" como "WFSE" y el "Motivo del Ajuste Salarial" como "Corrección no relacionada con el pago".

Nota:  Esta corrección no tuvo efecto en el salario porque los cronogramas de progresión salarial estándar de WFSE y de no representados coincidieron.

Si la agencia utiliza el botón Cambiar para corregir el registro, manteniendo las fechas de vigencia originales, el motivo de ajuste de pago existente debe permanecer.

Incremento periódico (01)

Definición: Utilice el incremento periódico cuando un empleado elegible recibe un aumento en su fecha de incremento periódico.

Nota: El sistema de gestión de recursos humanos asignará este motivo al ascender a los empleados al nivel correspondiente durante el proceso automatizado de incremento periódico y aumento de antigüedad. Las agencias también pueden utilizarlo durante las actualizaciones manuales.

No utilice este código para ningún otro motivo que no sea el avance de nivel de un empleado debido a un incremento periódico. Cambio de cita (20) para agregar, eliminar o cambiar la próxima fecha de aumento.

Ejemplo: Después de estar en el paso H durante un año, un empleado recibe un aumento de dos pasos al paso J.

Rdctn en Slry Disciplina (03)

Definición: Utilice Rdctn en Slry Discipline cuando un empleado recibe una reducción en su salario debido a una acción disciplinaria.

Ejemplo: Un Consultor de Recursos Humanos 2 recibe una reducción al salario base por causa justificada.

Eliminar pago adicional (14)

Definición: Utilice Eliminar Pago Adicional cuando un empleado ya no reciba pago adicional por razones como, entre otras, funciones temporales de nivel superior, pago por asignación, pago por especialidad, incentivo educativo y diferencial de turno. Este código de motivo también puede usarse para eliminar las tarifas W y Y.

Ejemplo: Un guardia de seguridad 2 ha sido trasladado al turno diurno y ya no recibirá diferencial de turno.

Regreso de Rdctn en Slry Disp (04)

Definición: Utilice Return from Rdctn en Slry Disp cuando se restablece el salario de un empleado luego de una reducción temporal del salario debido a una acción disciplinaria.

Ejemplo: Se restablece el salario de un Consultor de Recursos Humanos 2 luego de una reducción temporal del salario debido a una acción disciplinaria.

Acción del director de OFM de Rng Inc (02)

Definición: Utilice la Acción del Director de OFM de Rng Inc cuando el salario de un empleado del Servicio General Clasificado de Washington se ajuste debido a una acción tomada por el Director de Recursos Humanos del Estado de OFM.

Nota: El sistema de gestión de recursos humanos asignará este motivo cuando OFM Technology Services actualice sistemáticamente los salarios de los empleados. Las agencias también pueden utilizarlo durante las actualizaciones manuales.

Ejemplo: El Director de Recursos Humanos del Estado de la OFM aprobó un aumento de dos rangos para la clasificación laboral de Especialista en Contratos 3.

Ajuste salarial-Equidad/Alineación (17)

Definición: Utilice Ajuste salarial-Equidad/Alineación para ajustar el salario base dentro del rango salarial del empleado para abordar razones relacionadas con el negocio, como problemas de equidad, alineación o problemas de relación salarial interna.

Ejemplos:

• Un analista fiscal 3 ha recibido un aumento salarial dentro de su rango actual para alinearse más estrechamente con otros analistas fiscales 3 que realizan un trabajo similar (lo que aborda un problema de alineación interna).
• Un empleado de Banda 3 de WMS recibe un aumento salarial dentro de su banda para abordar los problemas de relación salarial interna de la agencia al alinearse con otros empleados de Banda 3 de WMS similares.

Ajuste salarial-Crecimiento/Desarrollo (09)

Definición: Utilice Ajuste salarial-Crecimiento/Desarrollo cuando un empleado de WMS o exento recibe un aumento salarial en reconocimiento a su crecimiento y desarrollo demostrados.

Ejemplo: Un empleado de Banda 2 de WMS recibe un aumento salarial dentro de su banda en reconocimiento a su crecimiento y desarrollo demostrados en el puesto.

Ajuste salarial - Educación superior (16)

Definición: El ajuste salarial para educación superior es específico del Consejo de logros estudiantiles de Washington.

Ejemplo: Para uso del Consejo de logros estudiantiles de Washington.

Ajuste salarial - Acción de pierna (05)

Definición: Utilice la acción de ajuste salarial cuando un empleado recibe un ajuste salarial debido a una acción legislativa.

Nota: El sistema de gestión de recursos humanos asignará este motivo cuando OFM Technology Services actualice sistemáticamente los salarios de los empleados. Las agencias también pueden utilizarlo durante las actualizaciones manuales cuando el ajuste salarial completo se deba a medidas legislativas.

Ejemplo: La Legislatura aprobó un ajuste salarial general del dos por ciento para los empleados elegibles.

Ajuste salarial-Reclutar/Retener (18)

Definición: Utilice Ajuste salarial-Reclutamiento/Retención para aumentar el salario de un empleado debido a problemas de reclutamiento y/o retención.

Ejemplo: Un empleado recibe un aumento salarial dentro de su banda o rango para abordar problemas de retención.

Ajuste salarial - Autorización legal (21)

Definición: Utilice la opción Ajuste Salarial - Autorización Legal cuando un empleado reciba un ajuste salarial por autoridad legal. No debe utilizarse para ajustes autorizados por la Legislatura o el Director de la OFM.

Ejemplo: Un director de agencia aprueba un aumento salarial para su subdirector exento.

Tarifa Y / Tarifa W (07)

Definición: (Para empleados de WGS) Utilice la tasa Y/tasa W cuando el salario base de un empleado se establece por encima del rango salarial máximo.

Nota: La Tarifa Y/Tarifa W debe permanecer en el registro de infotipo de Salario Básico (0008) del empleado siempre que su salario se valore directamente y se establezca por encima del rango salarial máximo de su puesto asignado. Consulte los convenios colectivos, el Título 357 del WAC y las preguntas y respuestas del Paso M para obtener información específica sobre salarios superiores al rango salarial máximo.

(Para empleados de WMS) Utilice la tasa Y/tasa W cuando el salario base de un empleado de WMS se establece por encima del salario estándar máximo de la banda de gestión asignada como resultado de un movimiento descendente involuntario.

Nota: La Tarifa Y/Tarifa W debe permanecer en el registro de infotipo de Salario Básico (0008) del empleado mientras su salario sea superior a la banda asignada. Consulte el Título 357 del Código Administrativo de la Mujer (WAC) o el Reglamento de Recursos Humanos del Estado (OFM) para conocer las normas específicas sobre los salarios de WMS superiores a la banda asignada.

Ejemplos:

• El puesto de Gerente de Programa exento de un empleado se ha convertido a Especialista de Programa clasificado 5. El salario del empleado al momento de la conversión supera el rango salarial máximo del Especialista de Programa 5 y se mantendrá en el salario más alto. El grupo salarial del empleado se establece en el rango salarial del Especialista de Programa 5, su nivel salarial se establece en el escalón L y su salario se establece en el mismo monto que su salario anterior de Gerente de Programa exento.
• Las funciones de un empleado de Banda 3 de WMS cambiaron involuntariamente, lo que provocó la reevaluación del puesto. El puesto se reclasifica a Banda 2 de WMS y su categoría salarial se establece en Banda 2. Dado que su salario se encontraba cerca del límite superior de la Banda 3, su salario se establecerá por encima del máximo estándar salarial de la Banda 2 recién asignada. La categoría y el nivel salarial del empleado se establecen en Banda 2, y su salario se establece en el mismo monto que su salario anterior de Banda 3.

Razones obsoletas para el ajuste salarial

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se han eliminado los siguientes motivos de ajuste de pago obsoletos No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

Área de escala salarial / Área de grado salarial (Área PS)

Definición:   Una colección de rangos/pasos y bandas salariales: coincide con el tipo de puesto

Infotipo: 

Escala de pago para el puesto:  Las escalas salariales no estándar, como las bandas, se asignan a los puestos mediante el área de grado salarial del infotipo 1005 «Mostrar compensación planificada». Las escalas salariales estándar e incrementales, como los escalones, se asignan a los puestos mediante el área de escala salarial del infotipo 1005 «Mostrar compensación planificada». incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Calendario de pago para empleados:  Tanto los planes de pago estándar como los no estándar para el empleado se asignan mediante el área de escala salarial en el InfoTipo 0008 – Pago básico. incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Subobjeto: Los subobjetos se utilizan en el Sistema de Información Financiera de la Agencia (AFRS) para clasificar los gastos de acuerdo con el plan de cuentas uniforme del Manual Administrativo y Contable Estatal (SAAM) de la OFM. El subobjeto AFRS se asigna mediante la codificación del Área de Escala Salarial* en el SGR. Para consultar las definiciones de subobjetos, consulte Capítulo 75.70 de SAAM

 *La codificación de algunas áreas de la escala salarial se ha sustituido por la codificación jerárquica en el SGR. Los grupos de empleados F y G se asignan al subobjeto Compensación Especial por Empleo (NW), y las subáreas de personal 0007, 0008 y 0009 del área de personal 2201 se asignan al subobjeto Pagos de Prestaciones de Pensión (NU).

Procurador General (36)

Definición: El cargo de Procurador General es exclusivo de los empleados de la Oficina del Procurador General.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Miembros de la Junta Directiva (55)

Definición: Miembros de la Junta es exclusivo de todos los miembros de la Junta y de la Comisión.

Asignado a AFRS Subobjeto: Estado Especial (AE)

Capitán de DFW (61)

Definición: El capitán del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Jefe de DFW (63)

Definición: El jefe del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Subjefe del DFW (62)

Definición: El subdirector del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Teniente de DFW (60)

Definición: El teniente del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Oficial de DFW (58)

Definición: El oficial del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Recluta de DFW (57)

Definición: DFW Recruit es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Sargento de DFW (59)

Definición: El sargento del DFW es exclusivo del Departamento de Pesca y Vida Silvestre.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Funcionario electo (34)

Definición: Utilice "Funcionario Electo" para los salarios determinados por la Comisión Ciudadana de Washington sobre Salarios de Funcionarios Electos. La ley estatal exige que la comisión base los salarios de los funcionarios electos estatales en estándares realistas y les pague de acuerdo con las funciones de sus cargos. Establecen los salarios de:
El Gobernador, el Vicegobernador, el Secretario de Estado, el Tesorero, el Auditor, el Procurador General, el Superintendente de Instrucción Pública, el Comisionado de Tierras Públicas y el Comisionado de Seguros; los legisladores, el Presidente de la Cámara de Representantes, el Líder de la Mayoría del Senado, el Líder de la Minoría de la Cámara de Representantes y el Líder de la Minoría del Senado.

Asignado al Subobjeto AFRS: Funcionarios Electos (AR)

Servicios médicos de urgencia (41)

Definición: Utilice el Servicio de Gestión Exento (EMS) para identificar puestos exentos de la ley estatal de servicio civil y sujetos a la autoridad de fijación salarial del Director de Recursos Humanos del Estado. Un puesto puede ser designado como exento por ley o por el Director de Recursos Humanos del Estado a solicitud del Gobernador u otro funcionario electo. Todos los puestos se clasifican en bandas salariales amplias, conocidas como Bandas de Gestión del Servicio de Gestión Exento (EMS). Las bandas de gestión son una serie de niveles compuestos por un salario mínimo y un salario máximo.
El Equipo de Clasificación de la División de Recursos Humanos del Estado recomienda la ubicación de la banda aprobada por el Director de Recursos Humanos del Estado.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Programa estándar GS1 (74)

Definición: Utilice el Programa Estándar GS1 para las categorías laborales específicas que no son elegibles para los aumentos salariales generales de 2017-19. Las categorías laborales específicas son: Médico 2-4, Trabajador Social Psiquiátrico 1-4 y Psiquiatra. Los aumentos periódicos en los escalones de este rango se realizan con la misma frecuencia que en otros rangos estándar.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Clasificados de educación superior (42)

Definición: Higher Ed Classified es exclusivo del Student Achievement Council (la estructura salarial es la misma que la de Standard Progression 01).

Asignado al subobjeto AFRS: Educación Superior Clasificada (AB)

Exento de educación superior (43)

Definición: Higher Ed Exempt es exclusivo para los empleados exentos del Student Achievement Council.

Asignado a AFRS Subobjeto: Educación Superior Exenta (AD)

Programa de Normas de TI (11)

Definición: Utilice el Programa Estándar de TI para la Escala Salarial de la Estructura Profesional de Tecnologías de la Información. Solo las clases de trabajo de TI se asignan a esta escala salarial. Los rangos de esta escala salarial son independientes y no están relacionados entre sí.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Poder Judicial (76)

Definición: El Poder Judicial es exclusivo de las agencias del poder judicial.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Jueces y magistrados (37)

Definición: El nombre de usuario Justices and Judges lo utilizan todos los jueces de la Corte Suprema y los jueces del tribunal de apelaciones, tribunales superiores y tribunales de distrito.

Asignado a AFRS Sub Objeto: Jueces y Magistrados (AN)

Legislativo (35)

Definición: Utilice Legislativo para el personal legislativo no electo.

Asignado a AFRS Subobjeto: Estado Especial (AE)

Escala no salarial (40)

Definición: Utilice la escala no salarial para puestos bajo la Comisión de Ciudadanos de Washington sobre Salarios para Funcionarios Electos, así como otros empleados “a voluntad” (es decir, secretarias confidenciales) con una estructura de banda de hasta $600,000.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

enfermeras (03)

Definición: GAMA “N”:  Utilice este rango para clases que requieren licencia de enfermera registrada y que tengan un rango de pago prevaleciente que sea más largo que los rangos estándar de Washington.

GAMA “N1”:  Utilice este rango para enfermeras representadas por SEIU Local 1199, WFSE-GG y la Coalición y se utiliza para clases que requieren licencia como enfermera registrada y que tienen un rango de pago prevaleciente que es más largo que los rangos estándar de Washington.

GAMA “N2”:  Utilice este rango para las enfermeras representadas por Teamster, y se utiliza para las clases que requieren licencia como enfermera registrada y que tienen un rango de pago prevaleciente que es más largo que los rangos estándar de Washington.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Escala salarial de la OFM (75)

Definición: La escala salarial de OFM es exclusiva de la Oficina de Gestión Financiera.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Escuela para ciegos/sordos (69)

Definición: Utilice Escuela para Ciegos/Sordos para empleados certificados de la Escuela Estatal para Ciegos o del Centro Estatal de Washington para la Sordera y Pérdida Auditiva Infantil que están representados por WPEA.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Gama Especial C (06)

Definición: RANGO “C”:   Utilice este rango para las clases con un rango salarial vigente inferior a los rangos estándar de Washington. Un rango "C" es un rango estándar sin los dos primeros escalones. Por lo tanto, el primer escalón de dicho rango es el mismo que el Escalón C del rango estándar, con el mismo número. Los aumentos periódicos a través de los escalones de este rango se realizan con la misma frecuencia que en los rangos estándar, es decir, un aumento de dos escalones después de seis meses en el Escalón C y dos anuales a partir de entonces hasta el escalón máximo del rango.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Gama Especial E (05)

Definición: RANGO “E”:   Utilice este rango para las clases con un rango salarial vigente inferior a los rangos estándar de Washington. Un rango "E" es un rango estándar sin los primeros cuatro escalones. Por lo tanto, el primer escalón de dicho rango es el mismo que el Escalón E del rango estándar, con el mismo número. Los aumentos periódicos a través de los escalones de este rango se realizan con la misma frecuencia que en los rangos estándar, es decir, un aumento de dos escalones después de seis meses en el Escalón E y dos anuales a partir de entonces hasta el escalón máximo del rango.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Gama especial G (07)

Definición: RANGO “G”:   Utilice este rango para las clases con un rango salarial vigente inferior a los rangos estándar de Washington. Un rango "G" es un rango estándar sin los primeros seis escalones. Por lo tanto, el primer escalón de dicho rango es el mismo que el Escalón G del rango estándar, con el mismo número. Los aumentos periódicos a través de los escalones de este rango se realizan con la misma frecuencia que en los rangos estándar, es decir, un aumento de dos escalones después de seis meses en el Escalón G y dos anuales a partir de entonces hasta el escalón máximo del rango.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Progresión estándar (01)

Definición: Utilice la progresión estándar para la escala salarial de servicios generales. Estos son los rangos salariales estándar de Washington, del nivel A al M.

Asignado a AFRS Subobjeto: Clasificado por el Estado (AA) – Todas las agencias excepto las agencias 0450, 0460, 0480, 0550
Asignado al subobjeto AFRS: Estado exento (AC) – Agencias 0450, 0460, 0480, 0550 únicamente

Patrulla Estatal (04)

Definición: RANGO “SP”:  Utilice este rango para los empleados representados por WFSE-HE, Local 17, WPEA-GG, WPEA-HE y la Coalición; este rango es utilizado por la Patrulla Estatal y las universidades para las series de oficiales de control de vehículos comerciales, oficiales de vehículos comerciales y oficiales de comunicaciones.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

WMS (02)

Definición: Utilice WMS si las agencias determinan que un puesto es adecuado para el Servicio de Gestión de Washington (WMS). Todos los puestos se clasifican en bandas salariales amplias, conocidas como Bandas de Gestión del Servicio de Gestión de Washington (WMS). Las bandas de gestión son una serie de niveles de gestión compuestos por un salario mínimo y un salario máximo.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Estudiantes de trabajo y estudio (44)

Definición: Utilice Work Study Students para todos los estudiantes que trabajan y estudian.

Asignado al Subobjeto AFRS: Estudiantes de Educación Superior (AL)

FSM BU A (23)

Definición: WSF BU A es exclusivo de la unidad de negociación Local 8 del Sindicato Internacional de Empleados Profesionales y de Oficinas de Ferries del Estado de Washington (OPEIU).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU C (24)

Definición: WSF BU C es exclusiva de la unidad de negociación de oficios metalúrgicos de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU D (50)

Definición: WSF BU D es exclusivo de Washington State Ferries Masters, Mates and Pilots (MM&P) – unidad de negociación de compañeros.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU E (56)

Definición: WSF BU E es exclusivo de la unidad de negociación de supervisores del centro de vigilancia de capitanes, compañeros y pilotos de Washington State Ferries (MM&P).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU F (68)

Definición: WSF BU F es exclusivo de la unidad de negociación de capitanes, compañeros y pilotos de Washington State Ferries (MM&P).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU G (70)

Definición: WSF BU G es exclusivo de la unidad de negociación del Consejo Regional de Carpinteros del Pacífico Noroeste de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU J (28)

Definición: WSF BU J es exclusivo de la unidad de negociación Local 6 del Sindicato Internacional de Empleados de Servicios de Ferries del Estado de Washington (SEIU).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU L (25)

Definición: WSF BU L es exclusivo de la unidad de negociación de oficiales ingenieros autorizados de la Asociación de beneficios de ingenieros marinos (MEBA) de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU M (49)

Definición: WSF BU M es exclusivo de la unidad de negociación de ingenieros portuarios de la Asociación de beneficios de ingenieros marinos de Washington State Ferries (MEBA).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU N (26)

Definición: WSF BU N es exclusivo de la unidad de negociación de empleados de salas de máquinas sin licencia de la Asociación de beneficios de ingenieros marinos (MEBA) de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU O (48)

Definición: WSF BU O es exclusivo de la unidad de negociación de liderazgo para el desarrollo de la fuerza laboral de los capitanes y pilotos de Washington State Ferries (MM&P).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU P (51)

Definición: WSF BU P es exclusivo de la unidad de negociación de la Asociación de Agentes de Ferry, Supervisores y Administradores de Proyectos de Washington State Ferries (FASPAA).

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU S (27)

Definición: WSF BU S es exclusivo de la unidad de negociación Shore Gang del Sindicato de barqueros del Pacífico (IBU) de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU T (52)

Definición: WSF BU T es exclusivo de la unidad de negociación de la Terminal del Sindicato de barqueros del Pacífico (IBU) de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU U (53)

Definición: WSF BU U es una unidad de negociación exclusiva de cubierta del Sindicato de barqueros del Pacífico (IBU) de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

FSM BU Z (29)

Definición: WSF BU Z es una unidad de negociación de información exclusiva de la Unión de barqueros del Pacífico (IBU) de Washington State Ferries.

Asignado al subobjeto AFRS: Clasificado por el Estado (AA)

Capitanes de la WSP (14)

Definición: WSP Captains es exclusivo de la Patrulla Estatal de Washington por clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Tenientes de la WSP (18)

Definición: Los tenientes de la WSP son exclusivos de la Patrulla Estatal de Washington por clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Sargentos de la WSP (16)

Definición: Los sargentos de la WSP son exclusivos de la Patrulla Estatal de Washington por clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Cadete de la WSP (22)

Definición: El cadete de policía de la WSP es exclusivo de la Patrulla Estatal de Washington por clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Exento por Estado (AC)

Soldados de la WSP (17)

Definición: WSP Troopers es exclusivo de la Patrulla Estatal de Washington por clasificación.

Asignado a AFRS Subobjeto: Oficiales de Patrulla Estatal Comisionados (AG)

Escala salarial/áreas de grado obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, las siguientes áreas de escala salarial/grado obsoletas no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia:

Posición

Definición: Un grupo de deberes y responsabilidades que debe realizar un empleado.

En el sistema de gestión de recursos humanos (SGR), el puesto es un objeto que representa las responsabilidades que desempeña una persona en una organización. A cada empleado se le asigna un puesto que contiene información sobre su lugar en la organización. El empleado que ocupa el puesto (el titular) hereda muchos de los atributos del puesto (y del puesto).

Tipo de relación: La siguiente tabla enumera los objetos que se pueden relacionar con una posición:

No se admiten otras relaciones de posición en este momento.

Sensibilidad de posición

Definición: Indica el nivel de sensibilidad y riesgo de seguridad de una posición.

Infotipo: Atributos del puesto (1660) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Puesto de confianza pública de alto riesgo (RR. HH.) (6)

Definición: Puestos que representan un alto riesgo para la empresa y requieren una verificación de antecedentes penales a nivel nacional. Las agencias pueden exigir que los empleados cuenten con una certificación de capacitación en políticas de seguridad del FBI. Dichos puestos pueden implicar seguridad y salud pública, funciones policiales, responsabilidades fiduciarias o tener acceso a registros que contengan información personal identificable, con un riesgo significativo de causar daños o obtener beneficios personales.

Posición de confianza pública de riesgo moderado (MR) (5)

Definición: Puestos que presentan un riesgo moderado para la empresa y requieren una verificación de antecedentes penales estándar del Estado de Washington, como el Acceso a Antecedentes Penales de Washington (WATCH) u otro servicio similar. Dichos puestos pueden implicar seguridad y salud pública, responsabilidades fiduciarias o acceso a registros que contengan información personal identificable, con un riesgo moderado de causar daños o obtener un beneficio personal.

Riesgo de seguridad nacional no crítico-sensible (NCS) (2)

Definición: Puestos que suponen un riesgo moderado para la empresa y/o la seguridad nacional y que requieren una verificación de antecedentes especial o una autorización de seguridad.

(Departamento de transporte) Indica puestos con acceso a zonas seguras de instalaciones y buques marítimos. Los empleados que ocupen estos puestos deben portar la Credencial de Identificación de Trabajador de Transporte (TWIC), que se emite tras una evaluación de amenazas a la seguridad de la TSA (verificación de antecedentes).

No designado (0)

Definición: Posiciones que tienen un nivel de sensibilidad o riesgo de seguridad bajo o que no tienen un nivel de sensibilidad o riesgo de seguridad identificado.

Códigos de sensibilidad de posición obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, los siguientes códigos de sensibilidad de posición obsoletos no se aplican al estado de Washington y no deben usarse bajo ninguna circunstancia:

• Riesgo de seguridad nacional no sensible (NS) (1)
• Riesgo crítico-sensible (CS) para la seguridad nacional (3)
• Riesgo de seguridad nacional especialmente sensible (SS) (4)

Inclusión primaria

Definición: Utilice la Inclusión Primaria para identificar la razón principal por la que el puesto se incluye en la estructura del WMS. Se debe asignar una Inclusión Primaria a todos los puestos del WMS.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z07)

Administrar una o más políticas/programas de SW (80149055)

Definición: Administra una o más políticas o programas estatales de una agencia o subdivisión de agencia.

Abreviatura: SWP de administración

Formulario de póliza SW o Dir Wk de Agy/SAgy (80149054)

Definición: Formula políticas estatales o dirige el trabajo de una agencia o subdivisión de agencia.

Abreviatura: Formulario SWP

Función Abv Primer Nivel Sup /Uso Indep Juicio (80149058)

Definición: Funciona por encima del primer nivel de supervisión y ejerce una autoridad que no es meramente rutinaria o de naturaleza administrativa y requiere el uso constante de un juicio independiente.

Abreviatura: Función AFLS

Rama local de Mngs, Adm y Ctrls (80149056)

Definición: Gestiona, administra y controla una sucursal local de una agencia o una subdivisión de agencia, incluidos los recursos físicos, financieros o de personal.

Abreviatura: Mngs ACLB

Subresponsable Pers/Leg/Administrador de información del batallón (80149057)

Definición: Tiene responsabilidad sustancial en la administración de personal, relaciones legislativas, información pública o la preparación y administración de presupuestos.

Abreviatura: SUB RPAB

Fecha de entrada en vigor del PSLF

Definición: La fecha en que el empleo de un empleado fue certificado por última vez para el programa PSLF.

Nota: Cuando el estado PSLF del empleado se establece en Opt In (1), este debe reflejar la fecha en que se certificó el empleo por última vez y debe actualizarse anualmente para reflejar la nueva fecha.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Estado del PSLF

Definición: Indica si un empleado ha optado por el proceso de certificación de empleo de Condonación de Préstamos Estudiantiles Públicos (PSLF) para las agencias del estado de Washington.

Notas: See Página web del PSLF de OFM para más información.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Suscribirse (1)

Definición: Utilice esta selección para un empleado que haya solicitado la certificación de empleo del PSLF.

Nota: Cuando se selecciona Opt In (1), el empleador debe enviar un recordatorio al empleado para que vuelva a certificar su empleo para el programa PSLF un año después de la última fecha de certificación.

Considere usar el Recertificación del PSLF (45) Tipo de tarea para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la recertificación laboral anual del PSLF de un empleado.

Exclusión voluntaria (2)

Definición: Con la aprobación del Proyecto de Ley de la Cámara de Representantes 1950, que entró en vigencia el 6 de junio de 2024, las agencias ya no necesitan rastrear a los empleados que optaron por no participar en el proceso de certificación de empleo del PSLF.

Nota: Las agencias pueden seguir utilizando este valor de selección si tienen una necesidad empresarial. Sin embargo, los empleadores deben proporcionar materiales de concientización sobre el PSLF a los empleados que se separan, con información sobre cómo presentar una solicitud de certificación de empleo del PSLF, incluso a los empleados que previamente se han excluido.

No especificado (0)

Definición: Utilice No especificado para un empleado que no ha solicitado la certificación de empleo PSLF al empleador.

Nota: No especificado (0) es el valor predeterminado para este campo (o en blanco si el registro no se ha mantenido desde que se agregó este campo).

Raza

Definición: Indica la raza seleccionada por el empleado. El empleado puede seleccionar varias razas o no revelar su raza.

Nota: Este campo, junto con Etnicidad (Nuevo), será la principal fuente de datos para el recuento de “personas de color” en los informes federales EEO-4.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Indio americano / nativo de Alaska

Definición: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de América del Norte y del Sur (incluida América Central) y que mantiene una afiliación tribal o vínculo comunitario.

Asiático

Definición: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los pueblos originales del Lejano Oriente, el Sudeste Asiático o el subcontinente indio, incluidos, por ejemplo, Camboya, China, India, Japón, Corea, Malasia, Pakistán, las Islas Filipinas, Tailandia y Vietnam.

Negro o afroamericano

Definición: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los grupos raciales negros de África.

Nativo hawaiano u otro isleño del Pacífico

Definición: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de Hawái, Guam, Samoa u otras islas del Pacífico.

Dos o más razas (opcional)

Definición: Una persona que indica más de una raza. Utilice esta opción. adición a los Las otras selecciones de carrera. Esta opción debería No ser utilizado por sí mismo.

Blanco

Definición: Una persona que tiene orígenes en cualquiera de los pueblos originarios de Europa, Oriente Medio o el norte de África.

Indicador de redacción

Definición: Utilice el Indicador de Redacción para indicar que una agencia debe realizar más indagaciones antes de divulgar la información personal de un empleado fuera de la agencia. El Indicador de Redacción debe utilizarse únicamente en las siguientes circunstancias:

• El empleado ha proporcionado una declaración jurada de acuerdo con RCW 42.56.250.
• El empleado ha proporcionado prueba de participación en el Programa de Confidencialidad de Domicilio (ACP) del Secretario de Estado de conformidad con RCW 42.56.250.
• La agencia ha identificado al empleado como en riesgo debido a acoso, hostigamiento o violencia doméstica.
• El empleado es un agente de la ley encubierto.
• El empleado se encuentra en una posición que se encuentra dentro de la información de seguridad confidencial según se define en 49 CFR 1520 (División Marina del Departamento de Transporte del Estado de Washington).

Los empleados que la agencia haya identificado como en riesgo debido a acoso, hostigamiento o violencia doméstica (tercer punto anterior) deben proporcionar a la Oficina de Recursos Humanos de su agencia la documentación pertinente antes de recibir la designación. La agencia es responsable de garantizar que cada caso en que utilice el indicador esté respaldado por documentación suficiente.

Notas críticas: El Indicador de Redacción es una señal de alerta y no censura automáticamente los registros. Este indicador no implica que la información de un empleado esté categóricamente exenta bajo la Ley de Registros Públicos. Es responsabilidad de la agencia censurar los datos de los informes según sea necesario y lo permita la ley. El uso del Indicador de Redacción solo indica que la agencia debe realizar más indagaciones antes de divulgar información que permita la identificación de un empleado. Cada agencia deberá determinar, caso por caso, qué información, si corresponde, puede divulgarse, según el tipo de solicitud de datos y las circunstancias particulares del empleado.

Las agencias son responsables de rastrear internamente y distinguir a los empleados que cumplen con los criterios específicos de RCW 42.56.250 de otros usos del Indicador de Redacción. Para obtener más orientación sobre la implementación de RCW 42.56.250, las agencias deben consultar con su abogado asignado en la Fiscalía General.

La agencia es responsable de determinar la pertinencia de censurar la información personal identificable (PII) de los empleados que cumplen los criterios. El Oficial de Privacidad y/o el Oficial de Registros Públicos de la agencia deben participar en la toma de decisiones. En el caso de solicitudes de registros públicos o de descubrimiento de pruebas, se recomienda que la agencia consulte con su abogado asignado en la Fiscalía General antes de censurar o retener registros.

Infotipo: Datos Personales (0002) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Jubilación

Definición: Utilice Jubilación para identificar la elegibilidad de un puesto para el plan de jubilación.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z07)

Sistema de Jubilación de Empleados de Seguridad Pública (80237311)

Definición: El puesto es elegible para el plan de jubilación del Sistema de Jubilación de Empleados de Seguridad Pública.

Abreviatura: PSERS

Elegible para jubilación

Definición: Seleccione Jubilación elegible para un puesto que sea elegible para la membresía en un plan de jubilación de DRS; deje esta casilla en blanco para puestos no elegibles.

Nota: Consulte DRS para obtener detalles sobre las reglas de elegibilidad para el puesto.

Ejemplo: La Oficina de Gestión Financiera establece un nuevo puesto. La agencia completa la Hoja de Elegibilidad para Puestos del DRS y determina si el nuevo puesto cumple los requisitos para la membresía del PERS. Se debe marcar la casilla "Elegibilidad para Jubilación" del puesto.

Infotipo: Características de la asignación de cuentas de posición (1008) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Rol

Definición: Identifica el rol de HRMS asignado a un puesto. Un rol es un conjunto de actividades que se pueden realizar en HRMS.

Un puesto se asigna a uno o varios roles para otorgar acceso transaccional y de visualización en HRMS. El empleado que ocupa el puesto hereda estos roles y está autorizado a realizar funciones dentro de HRMS.

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Página web de seguridad de HRMS para obtener más información sobre los roles y el acceso al HRMS.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: se describe por (B 007)

Inclusión secundaria

Definición: Utilice la Inclusión Secundaria para identificar la razón secundaria por la que el puesto se incluye en la estructura del WMS. Esta opción solo es necesaria para puestos del WMS que tengan una razón secundaria para su inclusión en la estructura.

Infotipo: Relaciones de posición (1001)

Tipo de relación: Asignado a (A Z08)

ADM UNA O MÁS POLÍTICAS/PRGMS DE SW (80166332)

Definición: Administra una o más políticas o programas estatales de una agencia o subdivisión de agencia.

Abreviatura: SWP DE ADMINISTRACIÓN

FORMULARIO SW POLÍTICA O DIR SEMANA DE AGY/SAGY (80166330)

Definición: Formula políticas estatales o dirige el trabajo de una agencia o subdivisión de agencia.

Abreviatura: FORMULARIO SWP

FUNCIÓN ABV FST NIVEL SUP/USO INDEPENDIENTE (80166331)

Definición: Funciona por encima del primer nivel de supervisión y ejerce una autoridad que no es meramente rutinaria o de naturaleza administrativa y requiere el uso constante de un juicio independiente.

Abreviatura: FUNCIÓN AFLS

SUCURSAL LOCAL DE GESTIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL (80166333)

Definición: Gestiona, administra y controla una sucursal local de una agencia o una subdivisión de agencia, incluidos los recursos físicos, financieros o de personal.

Abreviatura: MNGS ACLB

SUB RESPONSABLE PERS/LEG/ADMINISTRADOR DE INFORMACIÓN DE BDGT (80166334)

Definición: Tiene responsabilidad sustancial en la administración de personal, relaciones legislativas, información pública o la preparación y administración de presupuestos.

Abreviatura: SUB RPAB

Liquidación de seguridad

Definición: Indica si se requiere autorización de seguridad (verificación de antecedentes) para el puesto.

Infotipo: Atributos del puesto (1660) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Se requiere verificación de antecedentes (1)

Definición: Puestos que requieren que se realice una verificación de antecedentes.

No se requiere verificación de antecedentes (en blanco)

Definición: Puestos que no requieren que se realice una verificación de antecedentes o la agencia no utiliza este campo para realizar un seguimiento de los requisitos de verificación de antecedentes.

número de seguro social (número de seguro social)

Definición: El número de seguro social de nueve dígitos del empleado, asignado por la Administración del Seguro Social. Este número se utiliza para identificar y registrar con precisión los salarios e ingresos cubiertos ante el IRS y la SSA. Otras organizaciones también pueden utilizar este número para identificar de forma única a las personas.

Notas: Es fundamental ingresar el Número de Seguro Social correcto en HRMS. Existen varios sistemas que utilizan el SSN como identificador único del empleado, incluyendo nuestros sistemas de salud y jubilación. Si se utiliza un SSN incorrecto, tanto los procesadores de la agencia como el personal de OFM ITS deberán realizar correcciones manuales. Una forma de evitar SSN incorrectos en HRMS es verificar los nombres y SSN en línea a través de Servicio de verificación del número de seguro social de la SSA.

No acepte un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) del IRS en lugar de un Número de Seguro Social (SSN) para la identificación de empleados ni para la declaración del Formulario W-2. El ITIN solo está disponible para extranjeros residentes y no residentes que no son elegibles para trabajar en Estados Unidos y necesitan identificación para otros fines tributarios. Una persona con un ITIN que posteriormente sea elegible para trabajar en Estados Unidos debe obtener un SSN de la Administración del Seguro Social (SSA). Existen responsabilidades especiales para los empleadores al contratar a trabajadores que han solicitado y están a la espera de recibir un SSN y una tarjeta. Consulte la hoja informativa de la SSA: Responsabilidades del empleador al contratar trabajadores extranjeros.

Si ha contratado a un trabajador que ha solicitado un Número de Seguro Social pero no lo ha recibido, comuníquese con AquíParaAyudar@ofm.wa.gov para obtener orientación sobre qué ingresar en el campo SSN en HRMS.

El SSN está categorizado como Categoría 3 “Información confidencial” y deben ser salvaguardados.

Infotipo: Datos Personales (0002) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Código Ocupacional Estándar

Definición: Identifica la Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) que se ha asignado al puesto.

Notas: A partir de enero de 2023, el código SOC se informa al Departamento de Seguridad del Empleo como parte de los requisitos estatales de informes trimestrales para el seguro de desempleo. El sistema de Clasificación Ocupacional Estándar (SOC) es un estándar estadístico federal que se utiliza para clasificar a los trabajadores en categorías ocupacionales con el fin de recopilar, calcular y difundir datos.

Para obtener una lista completa de códigos SOC, títulos y definiciones, consulte la Página web del Sistema de Clasificación Ocupacional Estándar BLS 2018.

Infotipo: Estado, Código, Atributo de WC (1613) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Agrupación de trabajos a nivel estatal

Definición: Las Agrupaciones Estatales de Empleo son grupos de clases laborales vinculadas por un propósito común, un conjunto de habilidades o un requisito de educación o certificación. Permiten a las agencias y a las empresas identificar con mayor precisión la disponibilidad de ese tipo de trabajo. También proporcionan grupos relacionados con las habilidades que pueden utilizarse para la planificación y el estudio de la fuerza laboral.

Recursos Humanos del Estado asigna la Agrupación Estatal de Puestos a cada código de clase de puesto en el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS). Los puestos y empleados heredan la Agrupación Estatal de Puestos del puesto. Recursos Humanos del Estado utiliza la Agrupación Estatal de Puestos en los informes de acción afirmativa de la empresa.

Infotipo: Relaciones laborales (1001) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Tipo de relación:Asignado a (A Z11)

Oficina y administrativo (80277680)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores son responsables de la comunicación interna y externa, el registro y la recuperación de datos o información, y demás trámites necesarios en una oficina. Incluye: contables, mensajeros, mecanógrafos, taquígrafos, transcriptores judiciales, taquígrafos de audiencias, auxiliares de estadística, despachadores, distribuidores de licencias, auxiliares de nómina, operadores de máquinas de oficina y computadoras, telefonistas, asistentes legales, vendedores, cajeros, cobradores de peajes y afines.

Abreviatura: Oficina

Funcionarios y Administradores (80277682)

Definición: Ocupaciones en las que los empleados establecen políticas generales, ejercen la responsabilidad general de su ejecución o dirigen departamentos individuales o fases especiales de las operaciones de la agencia. Incluye: jefes de departamento, jefes de oficina, jefes de división, directores, subdirectores, controladores, superintendentes y personal afín.

Abreviatura:Funcionarios

Paraprofesionales (80277683)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores desempeñan algunas de las funciones de un profesional o técnico en una función de apoyo, que suelen requerir una formación o experiencia menos formal que la que se requiere para obtener un estatus profesional o técnico. Estos puestos pueden enmarcarse en un patrón definido de desarrollo y promoción del personal bajo el concepto de "Nuevas Carreras". Incluye: asistentes de investigación, auxiliares médicos, trabajadores de manutención infantil, auxiliares de políticas, auxiliares de servicios de bienestar, asistentes de recreación, auxiliares de tareas domésticas, auxiliares de salud a domicilio, auxiliares y oficinistas de biblioteca, y trabajadores afines.

Abreviatura: Paraprofesor

Profesional – Administrativo (80277684)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Trabajos de apoyo a la actividad de la agencia. Pueden incluir la administración de subvenciones y/o la consultoría a empresas o industrias externas. (Segmento de mercado administrativo)

Abreviatura:Administrador

Profesional – Auditor (80277685)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionen conocimientos comparables. Requiere licencia de auditor o conocimientos y experiencia similares (segmento del mercado financiero).

Abreviatura: Auditor

Profesional – Presupuesto y Contabilidad (80277686)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Requiere cierto nivel de formación en contabilidad o economía (segmento del mercado financiero).

Abreviatura: Presupuesto

Profesional – Adjudicador de Reclamaciones (80277687)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Gestiona reclamaciones de prestaciones (segmento del mercado de seguros).

Abreviatura: Reclamos

Profesional – Comunicaciones-Marketing (80277690)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Proporcionar información para fines de relaciones públicas o ventas de un programa (segmento de mercado de Marketing y Comunicación).

Abreviatura:Comunicación

Profesional – Ingeniería (80277692)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Requiere título de ingeniería o conocimientos y experiencia similares (segmento de mercado de ingeniería).

Abreviatura: Eng

Profesional – Recursos Humanos (80277694)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Empleos en recursos humanos y relaciones laborales (segmento del mercado de recursos humanos).

Abreviatura: recursos humanos

Profesional – Servicios Empresariales de Seguros (80277693)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Requieren experiencia/especialización en áreas relacionadas con la administración o supervisión de un programa de seguros. Incluye a los actuarios. (Segmento del mercado de seguros)

Abreviatura: Seguro

Profesional – Investigador (80277695)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Investiga denuncias de mala conducta o conducta indebida, respondiendo a una alegación (segmento de mercado de Licencias, Regulación y Seguridad).

Abreviatura:Inv

Profesional – TI (80277696)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Desarrolla y mantiene sistemas, hardware o software de tecnologías de la información (segmento de mercado de Servicios de Tecnologías de la Información).

Abreviatura: ESO

Profesional – Legal (80277697)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Presta servicios jurídicos que requieren un título en derecho o conocimientos y experiencia similares (segmento del mercado legal).

Abreviatura: Legal

Profesional – Licencias y Regulación (80277699)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Administración de licencias/certificaciones y revisión regulatoria de programas y/o titulares de licencias (segmento de mercado de Licencias, Regulación y Seguridad).

Abreviatura:Licencia

Profesional – Médico (80277725)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Prestan servicios médicos que requieren licencia o certificación médica (física): médicos, enfermeras, auxiliares médicos, fisioterapeutas, etc. No incluye trabajadores sociales. (Segmento de mercado de Salud Pública y Ciencias Médicas)

AbreviaturaMedico

Profesional – Recursos Naturales (80277726)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Silvicultores, gestores de tierras, planificadores ambientales y de recursos naturales, especialistas en divulgación, etc. (Segmento de mercado de Recursos Naturales/Ciencias).

Los empleos que requieren una maestría o un doctorado en ciencias o silvicultura se agrupan en Ciencias. Los empleos que requieren un título en ingeniería o arquitectura se agrupan en Ingeniería.

Abreviatura: Naturaleza

Profesional – Salud Pública (80277727)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Trabajos relacionados con la salud pública, pero que normalmente no requieren la prestación directa de servicios médicos. A menudo no requieren certificación/licencia médica. Pueden incluir requisitos de habilidades científicas o experiencia en salud pública. (Segmento de mercado de Salud Pública y Ciencias Médicas)

Abreviatura: Publicación

Profesional – Seguridad (80277728)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Empleos que garantizan la seguridad pública, a menudo en un entorno laboral, pero separados de la seguridad nacional. (Segmento de mercado de Licencias, Regulación y Seguridad)

Abreviatura: La seguridad

Profesional – Ciencia (80277729)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. El trabajo incluye el estudio y la evaluación de datos, con la consiguiente toma de decisiones, que a menudo incluyen análisis estadístico. Generalmente se requiere una maestría o un título superior en un área científica. (No se ajusta al segmento de mercado).

Abreviatura: Ciencia

Profesional – Servicios Sociales (80277730)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Consejeros, clérigos, especialistas en libertad condicional y tratamiento penitenciario, consejeros de rehabilitación vocacional y otro personal no médico que brinda asistencia a ciudadanos con discapacidad, edad, desempleo, libertad condicional, etc. Incluye a los trabajadores sociales con licencia. También se incluyen quienes forman parte del programa de servicios sociales de una organización, como gerentes de programa, reguladores que revisan únicamente el programa del Estado de Washington, etc. (Segmento de mercado de Servicios Sociales).

Abreviatura:SocServ

Profesional – Profesional de Impuestos (80277731)

Definición: Ocupaciones que requieren conocimientos especializados y teóricos, generalmente adquiridos mediante formación universitaria o mediante experiencia laboral y otras formaciones que proporcionan conocimientos comparables. Trabajos relacionados con la fijación y recaudación de impuestos. Requieren conocimientos tributarios especializados. Pueden tener una base financiera o legal. (Segmento del mercado financiero)

Abreviatura: Impuestos

Trabajadores de servicios de protección (80277732)

Definición: Ocupaciones en las que se confía a los trabajadores la seguridad pública y la protección contra fuerzas destructivas. Incluye: agentes de patrulla policial, bomberos, guardias, alguaciles adjuntos, agentes judiciales, funcionarios de prisiones, detectives, alguaciles, agentes de patrulla portuaria, guardabosques, guardaparques (excepto mantenimiento) y trabajadores afines. También incluye a quienes supervisan a estos trabajadores.

Abreviatura: Protector

Servicio-Mantenimiento (80277733)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores realizan tareas que contribuyen a la comodidad, conveniencia, higiene o seguridad del público en general, o que contribuyen al mantenimiento y cuidado de edificios, instalaciones o terrenos de propiedad pública. Los trabajadores de este grupo pueden operar maquinaria. Incluye: choferes, operarios de lavandería y tintorería, conductores de camiones, conductores de autobuses, peones de taller, personal de limpieza, jardineros y jardineros, recolectores de basura, obreros de la construcción, guardabosques (mantenimiento), trabajadores agrícolas (excepto gerentes), aprendices/pasantes/ayudantes de oficios y trabajadores afines.

Abreviatura:Mantenimiento

Trabajadores artesanales cualificados (80277734)

Definición: Ocupaciones en las que los trabajadores realizan trabajos que requieren destrezas manuales especiales y un conocimiento profundo y completo del proceso laboral, adquirido mediante capacitación y experiencia en el trabajo, aprendizaje u otros programas de capacitación formal. Incluye: mecánicos y reparadores, electricistas, operadores de equipo pesado, ingenieros estacionarios, ocupaciones especializadas de mecanizado, carpinteros, tipógrafos, operadores de centrales eléctricas, operadores de plantas de tratamiento de agua y aguas residuales, y trabajadores afines.

Abreviatura:Hábil

Técnicos (80277735)

Definición: Ocupaciones que requieren una combinación de conocimientos científicos o técnicos básicos y habilidades manuales, que pueden adquirirse mediante educación postsecundaria especializada o capacitación equivalente en el trabajo. Los puestos de técnico suelen requerir algún tipo de certificación o capacitación. Incluye: delineantes, técnicos topográficos y cartográficos, auxiliares de enfermería, fotógrafos, operadores de radio, ilustradores técnicos, técnicos de carreteras, técnicos (médicos, odontológicos, electrónicos y de ciencias físicas), inspectores (inspectores de producción o procesamiento, probadores y pesadores) y trabajadores afines.

Abreviatura:Tecnología

Tipo de tarea

Definición: Un evento o tarea futura; tendrá una fecha de tarea relacionada.

Infotipo: Seguimiento de Tareas (0019) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha límite de evaluación anual (20)

Definición: Utilice la fecha de vencimiento de la evaluación anual para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño anual de un empleado.

Extensión de evaluación anual vencida (34)

Definición: Utilice la extensión de evaluación anual para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño anual de un empleado cuando se ha extendido debido a circunstancias especiales.

Nivel de aprendizaje completo (41)

Definición: Utilice Nivel de Aprendizaje Completo para dar seguimiento a la fecha de finalización programada del nivel salarial de aprendizaje de un empleado. Al finalizar, el empleado debe ascender al siguiente nivel salarial según la Escala Salarial de Aprendices.

Aprendiz Completo (42)

Definición: Utilice Apprentice Complete para dar seguimiento a la fecha de finalización programada del aprendizaje de un empleado. Al finalizar, el empleado debe ascender a la categoría laboral y al salario correspondientes.

Fondo Ck Completo (08)

Definición: Utilice Backgrnd Ck Complete para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la verificación de antecedentes de un empleado.

Fecha de finalización del mandato de miembro de la junta (16)

Definición: Utilice Fecha de finalización del nombramiento de un empleado como miembro de la junta para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del nombramiento de un empleado como miembro de la junta.

Fecha de finalización de DJA (17)

Definición: Utilice DJA End Date para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la asignación de trabajo de desarrollo de un empleado.

Vencimiento del idioma dual (33)

Definición: Utilice la fecha de vencimiento del doble idioma para realizar un seguimiento de la fecha en que vence una certificación de doble idioma requerida.

Fecha límite de evaluación (35)

Definición: Utilice Fecha de vencimiento de la evaluación para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño de un empleado.

Extensión de evaluación vencida (27)

Definición: Utilice la extensión de evaluación para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño de un empleado cuando se ha extendido debido a circunstancias especiales.

Fecha de finalización de la cita exenta (14)

Definición: Utilice la Fecha de finalización de cita exenta para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la cita exenta de un empleado.

Período de revisión exento (19)

Definición: Utilice el Período de revisión exento para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del período de revisión exento de un empleado.

Expectativas debidas (21)

Definición: Utilice Expectativas debidas para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de las expectativas de desempeño de un empleado.

Fin del horario de trabajo flexible (28)

Definición: Utilice Flex Work Shed End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de un horario de trabajo flexible que se le otorgó a un empleado de manera temporal.

Evaluación provisional pendiente (25)

Definición: Utilice Evaluación provisional prevista para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño provisional de un empleado.

Extensión de evaluación provisional (36)

Definición: Utilice Interim Eval Ext para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación de desempeño provisional de un empleado cuando se ha extendido debido a circunstancias especiales.

Entrenamiento completo (03)

Definición: Utilice Capacitación completa para realizar un seguimiento de la fecha de finalización de la serie de capacitación programada de la cita de capacitación de un empleado.

Paso Com en Formación (15)

Definición: Utilice In-Training Step Com para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del paso de capacitación de la cita de capacitación de un empleado.

Fecha de finalización de la licencia (05)

Definición: Utilice Fecha de finalización de la licencia para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la licencia de un empleado.

Fecha de finalización no permanente (09)

Definición: Utilice Fecha de finalización no permanente para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del nombramiento no permanente de un empleado.

Fecha de cambio de estado de OT (32)

Definición: Utilice la fecha de cambio de estado de horas extra para realizar un seguimiento de la fecha en que se proyecta que un empleado será elegible para pasar del estado de elegible para horas extra al estado de exento de horas extra en un puesto exento de horas extra.

Nota: Esta tarea solo sería necesaria para empleados que cumplen con los requisitos de responsabilidad para la exención de horas extra y se encuentran en un rango de compensación dividido, donde el umbral salarial para determinar si pueden optar a horas extra se encuentra en la mitad del rango salarial. Por ejemplo, si el empleado cumple con los requisitos de responsabilidad y el umbral salarial es equivalente al nivel G dentro de su rango salarial, utilice la Fecha de Cambio de Estado de Horas Extra para rastrear cuándo se proyecta que el empleado alcance el nivel G o superior después de futuros aumentos periódicos.

Se prevé que el umbral salarial cambie cada 1 de enero desde 2021 hasta 2028, por lo que la fecha de cambio de estatus de horas extras puede necesitar ser reevaluada cada año en función de un nuevo umbral, cambios en las tablas salariales estatales y/o cambios en el salario o las funciones asignadas del empleado.

Antes de cambiar al empleado a la categoría de exento de horas extras, asegúrese de que cumple con todos los criterios de elegibilidad.

Fecha de vencimiento de la evaluación de probabilidad (22)

Definición: Utilice la opción "Fecha de vencimiento de la evaluación de prueba" para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño durante el período de prueba de un empleado.

Probabilidad de evaluación extendida (37)

Definición: Utilice Prob Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño durante el período de prueba de un empleado cuando esta se haya extendido debido a circunstancias especiales.

Fecha de finalización del período de prueba (01)

Definición: Utilice la fecha de finalización del período de prueba para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del período de prueba de un empleado.

Fecha de finalización del proyecto (11)

Definición: Utilice la fecha de finalización del proyecto para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la asignación de un empleado para un proyecto.

Recertificación del PSLF (45)

Definición: Utilice la recertificación PSLF para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la recertificación anual de empleo PSLF de un empleado, que debe establecerse un año después de la fecha de inscripción o un año después de la última recertificación.

Revisión de redacción Ind (46)

Definición: Utilice la herramienta Revisión de indicadores de redacción para realizar un seguimiento de la fecha en que debe revisarse un indicador de redacción.

Nota: Esta tarea es necesaria en situaciones en las que el uso del indicador de redacción tiene un límite de tiempo o requiere renovación.

Revisión por fecha de finalización (44)

Definición: Utilice la opción "Revisión por fecha de finalización" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del período de revisión de un empleado representado después de una transferencia, degradación o ascenso iniciado por el propio empleado desde otra agencia.

Fin del reparto de recursos (31)

Definición: Utilice la opción "Fin de recurso compartido" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la asignación de recursos compartidos de un empleado.

Fin de la tabla de salarios (29)

Definición: Utilice Salary Rdctn End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada de la reducción salarial disciplinaria de un empleado.

Paso M Fecha (43)

Definición: Utilice la Fecha de Paso M para realizar un seguimiento de la fecha prevista en la que un empleado pasará al Paso M.

Notas: Esta tarea solo sería necesaria para los empleados que actualmente se encuentran en un nivel inferior al L y que cuentan con tiempo previo en el nivel L o M que se tiene en cuenta para su elegibilidad para el nivel M. Por ejemplo, un empleado de TI estaba en el nivel L el 30 de junio de 2019 y pasó a la Estructura Profesional de TI en el nivel G el 1 de julio de 2019.

Consulte el WAC 357, los convenios colectivos o la orientación de la OFM State HR para determinar cuándo el tiempo anterior en el Paso L o M cuenta para la elegibilidad para el Paso M.

Fecha de finalización de la suspensión (30)

Definición: Utilice la fecha de finalización de la suspensión para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista de la suspensión de un empleado.

Fecha de finalización del teletrabajo (18)

Definición: Utilice la opción "Fecha de finalización del teletrabajo" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización del acuerdo de teletrabajo de un empleado.

Revisión de Trans. Fin (12)

Definición: Utilice Trans Review End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del período de revisión transitoria de un empleado.

Fecha límite para la evaluación del juicio (23)

Definición: Utilice la fecha de vencimiento de la evaluación de prueba para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño del servicio de prueba de un empleado.

Extensión de evaluación de prueba (38)

Definición: Utilice Trial Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño del servicio de prueba de un empleado cuando esta se haya extendido debido a circunstancias especiales.

Fin del servicio de prueba (02)

Definición: Utilice la opción "Fin del período de prueba" para realizar un seguimiento de la fecha de finalización prevista del período de prueba de un empleado.

Prueba/Combinada anual (24)

Definición: Utilice la opción Combinación de período de prueba/anual para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del período de prueba de un empleado y de la evaluación anual de desempeño cuando vencen al mismo tiempo.

Extensión de prueba/anual (39)

Definición: Utilice la opción Extensión de período de prueba/anual para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del período de prueba de un empleado y de su evaluación anual de desempeño cuando ambos se hayan extendido debido a circunstancias especiales.

Fin del nombramiento interino de WMS (13)

Definición: Utilice WMS Acting Appt End para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del nombramiento interino de un empleado en WMS.

Fecha límite de evaluación de WMS (26)

Definición: Utilice la fecha de vencimiento de la evaluación WMS para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño WMS de un empleado.

Extensión de evaluación WMS (40)

Definición: Utilice WMS Eval Ext Due para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento de la evaluación del desempeño de un empleado en el sistema WMS cuando esta se haya extendido debido a circunstancias especiales.

Periodo de revisión del WMS (10)

Definición: Utilice el período de revisión del WMS para realizar un seguimiento de la fecha de finalización programada del período de revisión del WMS de un empleado.

El permiso de trabajo vence (06)

Definición: Utilice la opción "Caducidad del permiso de trabajo" para realizar un seguimiento de la fecha de vencimiento del permiso de trabajo de un empleado.

Tipos de tareas obsoletas

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se eliminan los siguientes tipos de tareas obsoletas. No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• Fin de la cita de ZDNU Ecol (07)
• Evaluación de ZDNU Next (04)

Área Fiscal

Definición: Conjunto de autoridades fiscales que recaudan impuestos sobre un empleado o empleador. Este conjunto puede estar formado por una combinación de autoridades fiscales federales, estatales y locales.

Notas: El área de impuestos identifica las autoridades fiscales y los tipos de impuestos correspondientes que se aplican al empleado según su lugar de residencia y trabajo. No obstante, se pueden eximir determinados tipos de impuestos si fuera necesario. Véase Autoridad fiscal y Tipo de impuesto para más información.

Antes de establecer un área fiscal para un empleado, la empresa fiscal del empleado debe estar configurada con el/los número(s) de identificación patronal correspondiente(s). Véase Número de identificación del empleador y Compañía de Impuestos para más información.

Infotipos:

Área impositiva residencial (0207): Introduzca el área impositiva que corresponde al empleado según su domicilio.

Nota: En HRMS solo están configuradas las áreas fiscales de Washington, Oregón e Idaho. Consulte la definición de residente y las leyes fiscales correspondientes de cada estado para determinar qué área fiscal de residencia se aplica.

Área de Impuestos Laborales (0208): Introduzca el área impositiva que corresponde al empleado según la dirección de su lugar de trabajo.

Notas: En HRMS solo están configuradas las áreas fiscales de Washington, Oregón e Idaho. Consulte la legislación fiscal de cada estado o entidad local para determinar qué impuestos sobre la renta se aplican a cada empleado.

Algunos impuestos solo se aplican al trabajo realizado dentro del distrito, mientras que otros dependen de las normas de localización laboral. Por ello, es fundamental que las agencias sepan dónde trabajan sus empleados para determinar con precisión la obligación tributaria. Consulte la legislación fiscal estatal y local para determinar qué áreas (y tipos) de impuestos se aplican.

Ciudad de Canby Ltd (OR06)

Área impositiva residencial (0207): No utilice City of Canby Ltd (OR06) como área impositiva de residencia. El impuesto sobre la nómina de Canby Area Transit (CAT) es un impuesto local que se aplica al empleador sobre los empleados que trabajan en el distrito de transporte de CAT y no depende del estatus de residencia. Estado de Oregón (OR) .

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice City of Canby Ltd (OR06) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de Canby Area Transit (CAT) y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina CAT sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

La ciudad de Canby Ltd (OR06) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)
• Ciudad de Canby Ltd (OR06)

Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02)

Área impositiva residencial (0207): No utilice Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02) como área impositiva residencial. El impuesto al transporte público del condado de Lane es un impuesto local que se aplica al empleador sobre los empleados que trabajan en el distrito de transporte de Lane y no depende del estatus de residencia. Estado de Oregón (OR) .

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de Lane County Mass Transit y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina de Lane County Mass Transit sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)
• Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02)

Autoridad Trimetálica de Portland (OR01)

Área impositiva residencial (0207): No utilice la Autoridad Tri-Met de Portland (OR01) como área impositiva de residencia. El impuesto de transporte de TriMet es un impuesto local que se aplica al empleador sobre los empleados que trabajan en el distrito de transporte de TriMet y no depende del estatus de residencia. Estado de Oregón (OR) .

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Portland Tri-met Authority (OR01) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de tránsito de TriMet y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina de tránsito de TriMet sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

La Autoridad Trimetálica de Portland (OR01) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)
• Autoridad Trimetálica de Portland (OR01)

Sistema de Tránsito de Sandy (OR05)

Área impositiva residencial (0207): No utilice el Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) como área de impuesto de residencia. El impuesto de tránsito del Área Metropolitana de Sandy (SAM) es un impuesto local que se aplica al empleador sobre los empleados que trabajan en el distrito de tránsito de SAM y no depende del estatus de residencia. Estado de Oregón (OR) .

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice el Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de tránsito del Área Metropolitana de Sandy (SAM) y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina de SAM sobre los salarios de los empleados ganados dentro del distrito de tránsito.

El Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) incluye las siguientes Autoridades Tributarias:

• Oregon (OR)
• Sistema de Tránsito de Sandy (OR05)

Estado de Idaho (ID)

Área impositiva residencial (0207): Utilice Estado de Idaho (ID) cuando el empleado sea residente de Idaho.

El estado de Idaho (ID) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Federal (FED)
• Idaho (ID)

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Estado de Idaho (ID) cuando el empleado trabaje en el estado de Idaho.

El estado de Idaho (ID) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Idaho (ID)

Estado de Oregón (OR)

Área impositiva residencial (0207): Utilice Estado de Oregón (OR) cuando el empleado sea residente de Oregón.

El estado de Oregón (OR) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Federal (FED)
• Oregon (OR)

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Estado de Oregon (OR) cuando el empleado trabaje en el estado de Oregon y no esté sujeto a ningún impuesto de tránsito local en Oregon.

El estado de Oregón (OR) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Oregon (OR)

Estado de Washington (WA)

Área impositiva residencial (0207): Utilice Estado de Washington (WA) cuando el empleado sea residente de Washington, o cualquier estado no configurado en HRMS (cualquier estado excepto Oregón e Idaho).

El estado de Washington (WA) incluye las siguientes autoridades fiscales:

• Federal (FED)
• Washington (WA)

Nota: El área impositiva de residencia del estado de Washington (WA) incluye la autoridad fiscal de Washington (WA), sin embargo, no existen impuestos basados ​​en la residencia en Washington.

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice Estado de Washington (WA) cuando el empleado viva en Oregón o Idaho y trabaje en Washington.

Nota: Aunque este infotipo no incluye ningún tipo de impuesto de Washington (WA), cuando un empleado reside en un estado y trabaja en otro, se requiere un área fiscal de trabajo para asignar y calcular correctamente sus impuestos. No se necesita un registro de área fiscal de trabajo para los empleados que residen y trabajan en Washington o en cualquier otro estado que no sea Oregón o Idaho.

Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04)

Área impositiva residencial (0207): No utilice el Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) como área de impuesto de residencia. El impuesto de tránsito de Wilsonville es un impuesto local que se aplica al empleador sobre los empleados que trabajan en el distrito de tránsito de Wilsonville y no depende del estatus de residencia. Estado de Oregón (OR) .

Área de Impuestos Laborales (0208): Utilice el Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) cuando el empleado trabaje dentro de los límites del distrito de Tránsito Regional del Área Metropolitana Sur de Wilsonville (SMART) y el empleador esté sujeto al impuesto sobre la nómina SMART sobre los salarios del empleado ganados dentro del distrito de tránsito.

El Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) incluye las siguientes Autoridades Tributarias:

• Oregon (OR)
• Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04)

Autoridad fiscal

Definición: Identifica la autoridad fiscal; el organismo gubernamental autorizado para recaudar impuestos sobre empleados y/o empleadores.

Antes de asignar una entidad fiscal a un empleado, la empresa tributaria del empleado debe estar configurada con el/los número(s) de identificación patronal correspondiente(s). Véase Número de identificación del empleador y Compañía de Impuestos para más información.

Infotipo: Límites del IRS en EE. UU. (0161), Área de Impuestos de Residencia (0207), Área de Impuestos de Trabajo (0208), Estado de Desempleo (0209), Información de Retención W4/W5 en EE. UU. (0210), Ajuste de Resultados de Nómina (0221), Información Adicional de Retención en EE. UU. (0234), Otros Impuestos (0235)

Ciudad de Canby Ltd (OR06)

Definición: Identifica a la ciudad de Canby como la autoridad fiscal que recauda un impuesto sobre la nómina para el Canby Area Transit (CAT).

City of Canby Ltd (OR06) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto correspondiente, se aplica a un empleado al seleccionar la Ciudad de Canby Ltd (OR06) Área impositiva en el infotipo Área impositiva de trabajo (0208) del empleado.

Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02)

Definición: Identifica al Distrito de Tránsito de Lane (LTD) como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el transporte público del condado de Lane; administrado por el Departamento de Ingresos de Oregón.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto correspondiente, se aplica a un empleado al seleccionar la Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02) Área impositiva en el infotipo Área impositiva de trabajo (0208) del empleado.

Federal (FED)

Definición: Identifica al gobierno federal de los Estados Unidos como la autoridad tributaria que recauda los impuestos sobre la renta y las nóminas administrados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

El impuesto federal (FED) incluye los siguientes tipos de impuestos:

Nota: Esta autoridad fiscal, y los tipos de impuestos subsiguientes, se aplican a un empleado al seleccionar la Estado de Idaho (ID), Estado de Oregón (OR), o Estado de Washington (WA) Área impositiva en el infotipo Área de Impuesto de Residencia (0207) del empleado.

Idaho (ID)

Definición: Identifica al estado de Idaho como la autoridad fiscal que recauda los impuestos sobre la renta y las nóminas administrados por la Comisión Estatal de Impuestos de Idaho.

Idaho (ID) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto de desempleo del empleador (010)
• Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Notas: Los tipos de impuestos de Idaho están controlados por múltiples infotipos de impuestos.

Esta normativa fiscal se aplica a un empleado al seleccionar el Estado de Idaho (ID) Área impositiva en los infotipos Área de Impuestos de Residencia (0207) o Área de Impuestos de Trabajo (0208) del empleado, asignando el siguiente tipo de impuesto de Idaho:

• Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Esta autoridad fiscal se aplica a un empleado cuando se selecciona esta autoridad fiscal en el infotipo Estado de Desempleo (0209) del empleado, asignando el siguiente tipo de impuesto de Idaho:

• Impuesto de desempleo del empleador (010)

Oregon (OR)

Definición: Identifica al estado de Oregon como la autoridad fiscal que recauda los impuestos sobre la renta y las nóminas administrados por el Departamento de Ingresos de Oregon.

Oregon (OR) incluye los siguientes tipos de impuestos:

Notas: Los tipos de impuestos de Oregón están controlados por múltiples infotipos fiscales.

Esta normativa fiscal se aplica a un empleado al seleccionar el Estado de Oregón (OR) Área impositiva en los infotipos Área de Impuestos de Residencia (0207) o Área de Impuestos de Trabajo (0208) del empleado, asignando los siguientes tipos de impuestos de Oregón:

• Impuesto de tránsito estatal (096)
• Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Esta autoridad fiscal se aplica a un empleado cuando se selecciona esta autoridad fiscal en el infotipo Estado de Desempleo (0209) del empleado, asignando los siguientes tipos de impuestos de Oregón:

Autoridad Trimetálica de Portland (OR01)

Definición: Identifica al Distrito Metropolitano de Transporte Tri-County de Oregon (TriMet) como la autoridad tributaria que recauda un impuesto sobre la nómina para el sistema de transporte TriMet; administrado por el Departamento de Ingresos de Oregon.

La Autoridad Trimetálica de Portland (OR01) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto correspondiente, se aplica a un empleado al seleccionar la Autoridad Trimetálica de Portland (OR01) Área impositiva en el infotipo Área impositiva de trabajo (0208) del empleado.

Sistema de Tránsito de Sandy (OR05)

Definición: Identifica a la ciudad de Sandy como la autoridad fiscal que recauda un impuesto sobre la nómina para el Área Metropolitana de Sandy (SAM).

El Distrito de Tránsito de Sandy (OR05) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto correspondiente, se aplica a un empleado al seleccionar la Sistema de Tránsito de Sandy (OR05) Área impositiva en el infotipo Área impositiva de trabajo (0208) del empleado.

Washington (WA)

Definición: Identifica al estado de Washington como la autoridad fiscal que recauda los impuestos sobre la nómina administrados por el Departamento de Trabajo e Industrias de Washington y el Departamento de Seguridad Laboral de Washington.

Washington (WA) incluye los siguientes tipos de impuestos:

Notas: Esta autoridad fiscal, y los tipos de impuestos subsiguientes, se aplican a un empleado cuando se selecciona esta autoridad fiscal en el infotipo Estado de Desempleo (0209) del empleado.

Cuando la característica Estado de Washington (WA) Al seleccionar el área impositiva en el infotipo Área de Impuestos de Residencia (0207), se incluirá la autoridad fiscal de Washington (WA). Sin embargo, no existen impuestos sobre la residencia en Washington.

Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04)

Definición: Identifica a la ciudad de Wilsonville como la autoridad fiscal que recauda un impuesto sobre la nómina para el Sistema Regional de Tránsito del Área Metropolitana Sur (SMART).

El Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) incluye los siguientes tipos de impuestos:

• Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Nota: Esta autoridad fiscal, y el tipo de impuesto correspondiente, se aplica a un empleado al seleccionar la Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04) Área impositiva en el infotipo Área impositiva de trabajo (0208) del empleado.

Compañía de Impuestos

Definición: Una entidad jurídica a efectos de declaración fiscal.

Notas: En el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS), las empresas de servicios fiscales se asignan a combinaciones de áreas y subáreas de personal. Una agencia puede tener más de una empresa de servicios fiscales.

A las empresas tributarias se les pueden asignar números de identificación patronal (EIN) para cada autoridad tributaria y tipo de impuesto que la agencia esté recopilando o reportando. Es necesario que las empresas tributarias cuenten con un EIN.

• Previo a guardar áreas impositivas y/o autoridades impositivas en los registros de infotipo Área Impositiva de Residencia de Empleados (0207), Área Impositiva de Trabajo (0208) y/o Estado de Desempleo (0209), para la recaudación automatizada de impuestos del sistema.
• Cuando se recaudan manualmente impuestos fuera del estado a través de tipos de salario y la agencia desea que la información fiscal del estado figure en el formulario W-2 del empleado.

See Número de identificación del empleador, Autoridad fiscal y Tipo de impuesto para más información.

Infotipo: No es aplicable

Tipo de impuesto

Definición: Identifica el tipo de impuesto que la autoridad fiscal aplica a un empleado o empleador.

Notas: Cada combinación de autoridad tributaria y tipo de impuesto genera tipos de salario tributario que se utilizan para la recaudación de impuestos y la acumulación de salarios.

Todos los tipos de impuestos configurados para su uso por el estado de Washington se aplicarán a todos los empleados (una vez asignados), a menos que se excluyan sistemáticamente o se eximan manualmente:

• Los grupos de empleados que hayan sido identificados como no sujetos al impuesto podrán ser excluidos sistemáticamente de este tipo de impuesto.
• Los demás empleados que no sean responsables deberán ser eximidos manualmente.

Consulte cada tipo de impuesto a continuación para obtener más información sobre los tipos de salarios asociados, la responsabilidad de declaración y las exenciones manuales.

Infotipo: Los tipos de impuestos no suelen formar parte de los datos maestros de un empleado, sino que se configuran o activan según la zona fiscal y la autoridad fiscal seleccionadas en los infotipos de Zona Fiscal de Residencia (0207), Zona Fiscal de Trabajo (0208) y Estado de Desempleo (0209). Consulte la tabla de cada tipo de impuesto a continuación para saber qué infotipo lo controla.

Plan estatal de impuestos EE PFML (117)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Parte correspondiente al empleado del programa de Licencia Remunerada de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /4B7 TX EE PFML Plan de Impuestos Estatales

Responsabilidad de reporte: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de informes de permisos remunerados de Oregon ante el estado.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán los salarios.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y no se acumulan salarios.

Tanto empleados como empleadores contribuyen al programa de Licencia Remunerada de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Ver Plan estatal de impuestos ER PFML (118).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada según el programa de licencia remunerada de Oregon y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto sobre el seguro de licencia familiar para empleados (087)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA):  Impuesto sobre la licencia familiar remunerada en Washington. Solo los empleados pagan primas por la parte de licencia familiar del programa de licencia familiar y médica remunerada.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /487 TX EE Seguro de Licencia Familiar

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los salarios y las horas de la PFML al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: Esto significa que no se ingresaron exenciones, se recaudarán impuestos y los salarios y las horas trabajadas se reportarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.

Existen tres tipos de impuestos para el programa de licencia familiar y médica remunerada. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador. Seguro de licencia médica para empleados Tx (099) y Seguro de licencia médica del empleador Tx (100).

Nota: Consulte el RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington y Matriz de decisión IT0235 de LTSS y PFML para empleadores para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia familiar y médica remunerada de Washington y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto al Fondo de Asistencia Médica para Empleados (043)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA): La parte correspondiente al empleado del Fondo de Ayuda Médica de Compensación para Trabajadores de Washington y de los impuestos del Programa "Permanecer en el Trabajo".

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /443 TX EE Fondo de Ayuda Médica Ta

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral de Washington. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto al Fondo de Accidentes del Empleador (032), Impuesto al Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033), Impuesto suplementario del empleador sobre pensiones (034) y Impuesto suplementario sobre pensiones de los empleados (042).

Nota: El Fondo de Asistencia Médica y el Programa de Permanencia Laboral son dos de los cuatro fondos que conforman el programa de compensación laboral del estado de Washington. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada bajo el programa de compensación laboral del estado y, por lo tanto, debe ser eximida en el HRMS.

Seguro de licencia médica para empleados Tx (099)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA):  La parte correspondiente al empleado del impuesto sobre la licencia médica remunerada de Washington; que forma parte del programa de licencia familiar y médica remunerada (PFML) de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /499 Seguro de baja médica de TX EE

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los salarios y las horas de la PFML al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: Esto significa que no se ingresaron exenciones, se recaudarán impuestos y los salarios y las horas trabajadas se reportarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.

Existen tres tipos de impuestos para el programa de licencia familiar y médica remunerada. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador. Impuesto sobre el seguro de licencia familiar para empleados (087) y Seguro de licencia médica del empleador Tx (100).

Nota: Consulte el RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington y Matriz de decisión IT0235 de LTSS y PFML para empleadores para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia familiar y médica remunerada de Washington y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de Medicare para empleados (005)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Porción del empleado del impuesto Medicare de EE. UU.; también conocido como programa de seguro hospitalario (HI).

Infotipo de control: Área de Impuesto de Residencia (0207)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /405 TX EE Impuesto de Medicare

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de la seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto empleados como empleadores pagan impuestos de Medicare. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador; consulte Impuesto de Medicare del empleador (006).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta de los impuestos de Medicare.

Impuesto de Seguridad Social del Empleado (003)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Porción del empleado del impuesto de seguridad social de EE. UU.; también conocido como programa de seguro de vejez, sobrevivientes e invalidez (OASI u OASDI).

Infotipo de control: Área de Impuesto de Residencia (0207)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /403 Impuesto de Seguridad Social de TX EE

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de la seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto empleados como empleadores pagan contribuciones a la seguridad social. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Véase Impuesto de Seguridad Social del Empleador (004).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta de los impuestos de la Seguridad Social de EE. UU.

Impuesto suplementario sobre pensiones de los empleados (042)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA):  La parte correspondiente al empleado del impuesto sobre la pensión suplementaria de compensación laboral del estado de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /442 TX EE Pago suplementario de pensión

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto al Fondo de Accidentes del Empleador (032), Impuesto al Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033), Impuesto suplementario del empleador sobre pensiones (034) y Impuesto al Fondo de Asistencia Médica para Empleados (043).

Nota: El Fondo de Pensiones Suplementario es uno de los cuatro fondos del programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada al programa de compensación para trabajadores de Washington y, por lo tanto, debe ser eximida en el HRMS.

Impuesto de compensación laboral para empleados (040)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR):  Porción del empleado de la contribución al Fondo de Beneficios para Trabajadores de Oregón (WBF), que forma parte del programa de Compensación para Trabajadores de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /440 Compensación para trabajadores de TX EE

Responsabilidad de reporte: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes sobre la compensación laboral y los fondos de beneficios para trabajadores en Oregon.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán las horas declarables.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y no se acumulan horas.

Tanto empleados como empleadores contribuyen al fondo de beneficios para trabajadores de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Véase Impuesto de compensación laboral del empleador (030).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada según el programa de compensación laboral de Oregon y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto al Fondo de Accidentes del Empleador (032)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Impuesto al Fondo de Accidentes de Compensación Laboral del Estado de Washington. Solo los empleadores contribuyen al fondo de accidentes.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /432 Impuesto al Fondo de Accidentes de Emergencias de Texas

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto al Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033), Impuesto suplementario del empleador sobre pensiones (034), Impuesto suplementario sobre pensiones de los empleados (042) y Impuesto al Fondo de Asistencia Médica para Empleados (043).

Nota: El Fondo de Accidentes es uno de los cuatro fondos del programa de Compensación Laboral. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada según el programa de compensación laboral de Washington y, por lo tanto, debe ser eximida en el HRMS.

Impuesto al Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Porciones del empleador correspondientes al Fondo de Ayuda Médica de Compensación para Trabajadores de Washington y a los impuestos del Programa de Permanencia en el Trabajo.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /433 TX ER Fondo de ayuda médica Ta

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

• Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):
• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto al Fondo de Accidentes del Empleador (032), Impuesto suplementario del empleador sobre pensiones (034), Impuesto suplementario sobre pensiones de los empleados (042) y Impuesto al Fondo de Asistencia Médica para Empleados (043).

Nota: El Fondo de Asistencia Médica y el Programa de Permanencia Laboral son dos de los cuatro fondos que conforman el programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada al programa de compensación para trabajadores de Washington y, por lo tanto, debe ser eximida en el HRMS.

Seguro de licencia médica del empleador Tx (100)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA):  La parte correspondiente al empleador del impuesto sobre la licencia médica remunerada de Washington; que forma parte del programa de licencia familiar y médica remunerada (PFML) de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /4A0 TX ER Seguro de licencia médica

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los salarios y las horas de la PFML al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: Esto significa que no se ingresaron exenciones, se recaudarán impuestos y los salarios y las horas trabajadas se reportarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.

Existen tres tipos de impuestos para el programa de licencia familiar y médica remunerada. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador. Impuesto sobre el seguro de licencia familiar para empleados (087) y Seguro de licencia médica para empleados Tx (099).

Nota: Consulte el RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington y Matriz de decisión IT0235 de LTSS y PFML para empleadores para determinar cuándo una persona no está cubierta o no debe ser reportada bajo el programa de licencia familiar y médica remunerada de Washington y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de Medicare del empleador (006)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Porción del empleador del impuesto Medicare de EE. UU.; también conocido como programa de seguro hospitalario (HI).

Infotipo de control: Área de Impuesto de Residencia (0207)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /406 TX ER Impuesto de Medicare

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de la seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto empleados como empleadores pagan impuestos de Medicare. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador; consulte Impuesto de Medicare para empleados (005).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta de los impuestos de Medicare.

Impuesto de Seguridad Social del Empleador (004)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Porción del empleador del impuesto de seguridad social de EE. UU.; también conocido como programa de seguro de vejez, sobrevivientes e invalidez (OASI u OASDI).

Infotipo de control: Área de Impuesto de Residencia (0207)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /404 TX ER Impuesto de Seguridad Social

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de la seguridad social y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y los salarios se comunicarán a la SSA y al IRS.
• Y – Exento, no reportableUtilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y los salarios no se reportan a la SSA ni al IRS.

Tanto empleados como empleadores pagan contribuciones a la seguridad social. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Véase Impuesto de Seguridad Social del Empleado (003).

Nota: Consulte las normas de la SSA y del IRS para determinar cuándo una persona está exenta de los impuestos de la Seguridad Social de EE. UU.

Impuesto suplementario del empleador sobre pensiones (034)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA): Parte correspondiente al empleador del impuesto sobre la pensión suplementaria de compensación laboral del estado de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /434 TX ER Pensión Suplementaria Tx

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos de compensación laboral, los salarios y las horas trabajadas al Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington (LNI). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán a Washington LNI.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se declaran ante el LNI.

Existen cinco tipos de impuestos para el programa de compensación laboral. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir todos los tipos de impuestos relacionados con el empleado y el empleador; consulte Impuesto al Fondo de Accidentes del Empleador (032), Impuesto al Fondo de Asistencia Médica del Empleador (033), Impuesto suplementario sobre pensiones de los empleados (042) y Impuesto al Fondo de Asistencia Médica para Empleados (043).

Nota: El Fondo de Pensiones Suplementario es uno de los cuatro fondos del programa de Compensación para Trabajadores. Consulte el RCW y las normas del Departamento de Trabajo e Industrias del estado de Washington para determinar cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada al programa de compensación para trabajadores de Washington y, por lo tanto, debe ser eximida en el HRMS.

Impuesto de desempleo del empleador (010)

Definición de la Autoridad Tributaria de Idaho (ID): El programa de desempleo de Idaho; también conocido como seguro de desempleo (UI o SUI).

El sistema HRMS está configurado asumiendo que todas las agencias empleadoras del estado de Washington se consideran empleadores que reembolsan en Idaho, lo que significa que las agencias no pagan impuestos ni primas de seguro de desempleo y, en cambio, se les factura por las reclamaciones aprobadas. Este tipo de impuesto se utiliza para facilitar la presentación manual de informes de desempleo por parte de las agencias al Departamento de Trabajo de Idaho.

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): El programa de desempleo de Oregon; también conocido como seguro de desempleo (UI o SUI).

El sistema HRMS está configurado asumiendo que todas las agencias empleadoras del estado de Washington se consideran empleadores que reembolsan en Oregón, lo que significa que las agencias no pagan impuestos ni primas de seguro de desempleo y, en cambio, se les factura por las reclamaciones aprobadas. Este tipo de impuesto se utiliza para facilitar la presentación manual de informes de desempleo por parte de las agencias al Departamento de Ingresos de Oregón.

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA): El programa de desempleo de Washington; también conocido como seguro de desempleo (UI o SUI).

El sistema HRMS está configurado asumiendo que todas las agencias empleadoras del estado de Washington son consideradas empleadores que reembolsan los costos del seguro de desempleo, lo que significa que las agencias no pagan impuestos ni primas del seguro de desempleo y, en cambio, se les factura por las reclamaciones aprobadas. Este tipo de impuesto se utiliza para los informes necesarios al Departamento de Seguridad Laboral de Washington.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: ninguna

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre salarios y horas de desempleo al Departamento de Desarrollo del Empleo de Washington (Washington ESD); las agencias pueden ser responsables de las modificaciones. Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de información sobre desempleo en Oregón e Idaho.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones y los salarios se acumularán en los tipos de salario /610 y /710 para la presentación de informes necesarios ante la autoridad tributaria correspondiente.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que los salarios no se acumulan en los tipos de salario /610 o /710.

Nota: Consulte las reglas aplicables para determinar cuándo una persona no está cubierta o debe ser reportada bajo el programa de seguro de desempleo del estado (eso se establece en el registro de infotipo Estado de Desempleo (0209) del empleado) y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de compensación laboral del empleador (030)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): La parte correspondiente al empleador de la contribución al Fondo de Beneficios para Trabajadores de Oregón (WBF, por sus siglas en inglés), que forma parte del programa de Compensación para Trabajadores de Oregón.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /430 TX Compensación Laboral de Emergencias de Texas

Responsabilidad de reporte: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de presentación de informes sobre la compensación laboral y los fondos de beneficios para trabajadores en Oregón.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán las horas declarables.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y no se acumulan horas.

Tanto empleados como empleadores contribuyen al fondo de beneficios para trabajadores de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Véase Impuesto de compensación laboral para empleados (040).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada según el programa de compensación laboral de Oregon y debe ser eximida en HRMS.

Plan estatal de impuestos ER PFML (118)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Parte correspondiente al empleador del programa de Licencia Pagada de Oregon.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /4B8 TX ER PFML Plan de Impuestos Estatales

Responsabilidad de reporte: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de informes de permisos remunerados de Oregon ante el estado.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán los salarios.
• Y – Exento, no reportable: Al acogerse a esta exención, no se recaudan impuestos ni se acumulan salarios.

Tanto empleados como empleadores contribuyen al programa de Licencia Remunerada de Oregón. Si no se deben recaudar impuestos, asegúrese de eximir tanto al empleado como al empleador. Ver Plan estatal de impuestos EE PFML (117).

Nota: Consulte las normas aplicables para saber cuándo una persona no está cubierta ni debe ser reportada según el programa de licencia remunerada de Oregon y debe ser eximida en HRMS.

Impuesto de tránsito estatal (096)

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Retención del impuesto estatal de transporte de Oregón. Este impuesto solo lo paga el empleado.

Infotipo de control: Área impositiva de residencia (0207) y área impositiva de trabajo (0208)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /496 Tránsito estatal de TX

Responsabilidad de reporte: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de declaración de impuestos de tránsito estatales en Oregón.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se han introducido exenciones; se recaudarán los impuestos y se acumularán los salarios.
• Y – Exento, no reportable: Al acogerse a esta exención, no se recaudan impuestos ni se acumulan salarios.

Nota: Consulte las leyes y normas de Oregón para determinar cuándo una persona no está cubierta ni debe ser declarada en virtud del impuesto estatal de tránsito de Oregón y debe estar exenta en HRMS.

Impuesto especial del distrito de tránsito (035)

Definición de la Autoridad Tributaria Ciudad de Canby Ltd (OR06): Impuesto sobre la nómina del Servicio de Tránsito del Área de Canby (CAT). Este impuesto solo lo paga el empleador.

Definición de la Autoridad Tributaria Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02): Impuesto sobre la nómina del transporte público del condado de Lane. Este impuesto solo lo paga el empleador.

Definición de Autoridad Tributaria Ciudad de Portland Autoridad Trimet (OR01): Impuesto sobre la nómina de TriMet Transit. Este impuesto lo paga únicamente el empleador.

Definición para el Sistema de Tránsito de Sandy de la Autoridad Tributaria (OR05): Impuesto sobre la nómina del Área Metropolitana de Sandy (SAM). Este impuesto solo lo paga el empleador.

Definición de la Autoridad Tributaria del Distrito de Tránsito de Wilsonville (OR04): Impuesto sobre la nómina del Sistema de Tránsito Regional del Área Metropolitana Sur (SMART). Este impuesto lo paga únicamente el empleador.

Infotipo de control: Área de Impuestos sobre el Trabajo (0208)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /435 TX ER Distrito de Tránsito Ex

Responsabilidad de reporte: Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos locales de declaración de impuestos sobre el transporte público ante la entidad tributaria correspondiente.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

Nota: No debería ser necesario eximir a un empleado del impuesto de transporte local. Si este impuesto no se aplica a un empleado, seleccione una zona impositiva diferente en el registro del infotipo Zona Impositiva Laboral (0208) del empleado.

Impuesto sobre cuidados a largo plazo del Fondo WA Cares – EE (113)

Definición de la Autoridad Tributaria de Washington (WA):  El Fondo WA Cares, también conocido como Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS), es un impuesto para cuidados a largo plazo. Solo los empleados pagan las primas del Fondo WA Cares.

Infotipo de control: Estado de desempleo (0209)

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los salarios y las horas de los LTSS al Departamento de Seguridad Laboral de Washington (ESD). Las agencias pueden ser responsables de las modificaciones.

Estado de exención – Otros impuestos (EE. UU.) (0235):

• Blanco: significa que no se ingresaron exenciones; se recaudarán impuestos y los salarios y las horas se informarán al Departamento de Desarrollo Económico de Washington (Washington ESD).
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se reportan al ESD.
• R – Exento, sujeto a declaración: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos, pero los salarios y las horas trabajadas se reportan al ESD.

Nota:  Consulte el RCW, las normas del Departamento de Seguridad Laboral del Estado de Washington. Preguntas frecuentes sobre servicios y apoyos a largo plazo para empleadores y Matriz de decisión IT0235 de LTSS y PFML para empleadores para determinar cuándo una persona no está cubierta por el programa WA Cares y si sus salarios deben reportarse al ESD, e ingresar la exención correspondiente en HRMS cuando corresponda.

Impuesto sobre la renta retenido en la fuente (001)

Definición de Autoridad Tributaria Federal (FED): Retención del impuesto federal sobre la renta. El impuesto federal sobre la renta solo lo paga el empleado.

Definición de la Autoridad Tributaria de Idaho (ID): Retención del impuesto estatal sobre la renta de Idaho. El impuesto sobre la renta de Idaho lo paga únicamente el empleado.

Definición para la Autoridad Tributaria de Oregón (OR): Retención del impuesto estatal sobre la renta de Oregón. El impuesto sobre la renta de Oregón solo lo paga el empleado.

Control de infotipos: Área impositiva de residencia (0207) y área impositiva de trabajo (0208)

Nota: Una vez activados los impuestos sobre la renta correspondientes, según las áreas de impuestos de residencia y/o trabajo, se establecen los montos de retención en el infotipo Información de retención W4/W5 US (0210).

Tipo de salario asociado a la recaudación de impuestos: /401 Impuesto sobre la renta retenido

Responsabilidad de reporte: La OFM informa sobre los impuestos sobre la renta y los salarios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y a la Administración del Seguro Social (SSA); las agencias pueden ser responsables de las modificaciones. Las agencias son responsables de cumplir con los requisitos de declaración de impuestos sobre la renta de los estados de Oregón e Idaho.

Indicador de exención de impuestos – Información de retención W4/W5 EE. UU. (0210):

• En blanco – No exento: significa que no hay exención; se recaudarán impuestos y se acumularán y/o informarán los salarios y las horas trabajadas.
• Y – Exento, no reportable: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos y que los salarios y las horas trabajadas no se acumulan ni se declaran.
• R – Exento, sujeto a declaración: Utilizar esta exención significa que no se recaudan impuestos, pero los salarios y las horas trabajadas se acumulan y/o se declaran.

Nota: Consulte las normas federales del IRS, de Idaho o de Oregon que correspondan para determinar cuándo los empleados están sujetos a la retención del impuesto sobre la renta o cuándo una persona debe estar exenta en el HRMS.

Tipos de impuestos obsoletos

Los tipos de impuestos no definidos anteriormente no están configurados para su uso por el Estado de Washington y No debería ser usado.

Teletrabajo (EE)

Definición: El teletrabajo consiste en trabajar desde casa u otros lugares cercanos al domicilio mediante el uso de tecnología que permita al empleado acceder al material de trabajo habitual (correo electrónico, teléfono, documentos electrónicos, etc.). El teletrabajo puede ser programado o realizarse de forma puntual.

Notas: Los datos de teletrabajo, combinados con los datos de puesto y dirección UFI de los empleados, se utilizan para fundamentar la planificación a largo plazo de las instalaciones estatales y las decisiones y el seguimiento de las políticas de trabajo moderno. Consulte a Orden Ejecutiva 16-07: Construyendo un Entorno Laboral Moderno y Políticas de uso del espacio a nivel estatal de la OFM Para obtener más información sobre cómo se utilizan estos datos.

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Directrices para el uso del espacio en instalaciones estatales Para ver las tablas de equivalencias de horarios de teletrabajo, tenga en cuenta que la Oficina de Supervisión de Instalaciones (OFM Facilities Oversight) utiliza el tiempo que se pasa en la oficina, mientras que el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) registra el tiempo que se pasa teletrabajando.

Todos los empleados deben tener un valor de selección de participación en Teletrabajo (EE) activo; no deje este campo en blanco.

See Teletrabajo (TPV) Para determinar si un puesto permite el teletrabajo, considere actualizar la información sobre su elegibilidad. Si un puesto se ha marcado como No Elegible (NE) para teletrabajo, pero un empleado que lo ocupa actualmente trabaja de forma remota, entonces debería actualizarse la elegibilidad del puesto.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (Empleado) (9106) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Cuatro días por semana (EP8)

Definición: Utilice cuatro días por semana si el empleado trabaja a distancia cuatro días por semana o aproximadamente entre el 76% y el 90% de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado con un horario de 9/80 (ocho días de nueve horas y un día de ocho horas durante dos semanas) trabaja en la oficina un día cada dos semanas y desde casa el resto de la semana. Configure su participación en el teletrabajo a cuatro días por semana (EP8).

Trabajo remoto a tiempo completo/casi completo (EP9)

Definición: Utilice "tiempo completo/casi tiempo completo remoto" si el empleado trabaja a distancia a tiempo completo, más de cuatro días por semana o entre el 91% y el 100% de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado con un horario de cuatro días de diez horas a la semana trabaja de forma remota todos los días. Configure su participación en el teletrabajo como Tiempo completo/casi tiempo completo remoto (EP9).

Menos de un día/ad hoc (EP0)

Definición: Utilice "Menos de un día/ad hoc" si el empleado teletrabaja menos de un día por semana, menos del 20% de las horas de trabajo o de forma ad hoc.

Ejemplo: Un empleado que trabaja en un horario de cinco días de ocho horas a la semana trabaja de forma remota un día al mes. Configure la participación del empleado en el teletrabajo como Menos de un día/ad hoc (EP0).

No participante (NP)

Definición: Utilice "No participa" si el empleado no está teletrabajando actualmente.

Ejemplo: Un empleado trabaja todas las horas en la instalación estatal que le ha sido asignada. Configure la participación del empleado en el teletrabajo como No participa (NP).

Un día a la semana (EP5)

Definición: Utilice Un día por semana si el empleado trabaja a distancia un día por semana o aproximadamente entre el 20 y el 39 % de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado a tiempo parcial (60%) que trabaja cuatro días de seis horas semanales acude a la oficina tres días a la semana y teletrabaja un día. Configure su participación en el teletrabajo a un día por semana (EP5).

Tres días por semana (EP7)

Definición: Utilice Tres días por semana si el empleado trabaja a distancia tres días por semana o aproximadamente entre el 51% y el 75% de las horas de trabajo.

Ejemplo: Un empleado con un horario de cinco días y ocho horas semanales trabaja dos días a la semana en la oficina y tres días a la semana de forma remota. Configure su participación en el teletrabajo a tres días por semana (EP7).

Dos días por semana (EP6)

Definición: Utilice «Dos días por semana» si el empleado trabaja a distancia dos días por semana o aproximadamente entre el 40% y el 50% de su jornada laboral.

Ejemplo: Un empleado con un horario de cuatro días de diez horas a la semana alterna una semana de trabajo presencial con una semana de teletrabajo; en un periodo de dos semanas, esto equivale a un 50 % de teletrabajo. Configure la participación del empleado en el teletrabajo en dos días por semana (EP6).

Códigos obsoletos de teletrabajo (EE)

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se incluyen los siguientes códigos obsoletos de Teletrabajo (EE). No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• ZDNU – Menos de 1 día cada dos semanas/ad hoc (EP1)
• ZDNU – EE Participación: 1-2 días cada dos semanas (EP2)
• ZDNU – EE Participación: 3-4 días cada dos semanas (EP3)
• ZDNU – EE Participación: 5 o más días cada dos semanas (EP4)

Teletrabajo (TPV)

Definición: El teletrabajo consiste en trabajar desde casa u otros lugares cercanos al domicilio mediante el uso de tecnología que permita al empleado acceder al material de trabajo habitual (correo electrónico, teléfono, documentos electrónicos, etc.). El teletrabajo puede ser programado o realizarse de forma puntual.

Notas: Los datos de teletrabajo, combinados con los datos de puesto y dirección UFI de los empleados, se utilizan para fundamentar la planificación a largo plazo de las instalaciones estatales y las decisiones y el seguimiento de las políticas de trabajo moderno. Consulte a Orden Ejecutiva 16-07: Construyendo un Entorno Laboral Moderno y Políticas de uso del espacio a nivel estatal de la OFM Para obtener más información sobre cómo se utilizan estos datos.

See Teletrabajo (EE) para la participación del empleado en el teletrabajo.

Infotipo: Teletrabajo/Trabajo flexible (TPV) (9901) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Posición Elegible (PE)

Definición: Utilice la opción "Posición elegible" si alguna de las tareas que desempeña el puesto puede realizarse de forma remota mediante teletrabajo desde casa u otra ubicación alternativa más cercana al domicilio.

No elegible (NE)

Definición: Utilice "No elegible" si el puesto no implica ningún trabajo que pueda realizarse de forma remota mediante teletrabajo.

Estado de la gestión del tiempo (Estado de gestión del tiempo)

Definición: Determina cómo se calculan las acumulaciones de vacaciones en el proceso de evaluación del tiempo. La selección en este campo debe basarse en el subgrupo de empleados.

Infotipo: Tiempo de trabajo planificado (0007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

1 – Evaluación del tiempo real

Definición: Utilice 1: evaluación del tiempo real de los empleados con un subgrupo de empleados diario o por hora.

Ejemplo: Un empleado recibe un pago por hora con el Subgrupo de Empleados H-OT Elig>40 horas/semana (05).

9 – Evaluación del tiempo de los tiempos planificados

Definición: Utilice 9: Evaluación del tiempo planificado para los empleados con un subgrupo de empleados mensual.

Ejemplo: Un empleado recibe un pago mensual con el Subgrupo de Empleados M-OT Elig>40 horas/semana (06).

Estados obsoletos de gestión del tiempo

Para preservar la integridad de los datos en los informes, los siguientes estados de gestión del tiempo obsoletos no deben utilizarse bajo ninguna circunstancia:
0 – Sin evaluación de tiempo
2 – Evaluación del tiempo del PDC
7 – Evaluación del tiempo sin integración de nóminas
8 – Servicios externos

Código de Identificación Única de Instalación (UFI)

Definición: A todas las instalaciones estatales que figuran en el Inventario de Instalaciones del estado, mantenido por la Oficina de Administración Financiera, se les asigna un Código de Identificación Única de Instalación (UFI). Los códigos UFI también permiten identificar asignaciones desde el domicilio o sobre el terreno, según la ciudad. Asimismo, existe una opción de no divulgación para lugares de trabajo que deben mantenerse confidenciales, como los agentes encubiertos. Esta opción de no divulgación no sustituye el uso del UFI. Indicador de redacción para identificar los registros que se considerarán para su redacción.

Posición UFI: Utilice el código UFI del puesto y la dirección para identificar la ubicación del lugar de trabajo oficial. Si el domicilio del empleado es su lugar de trabajo oficial, puede seleccionar «trabajo desde casa» e indicar la ciudad donde se encuentra. No utilice la dirección real del empleado.

Consulte las Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) Glosario para el lugar de destino oficial.

UFI de empleado: Utilice el código UFI y la dirección del empleado para identificar el lugar donde realiza principalmente su trabajo, si este es diferente de su lugar de trabajo oficial. Si no existe una dirección UFI específica para el empleado, este heredará la dirección UFI de su puesto.

Consulte las Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) Glosario para el sitio de trabajo oficial.

Notas: Estos datos, junto con los datos sobre teletrabajo, se utilizan para fundamentar la planificación a largo plazo de las instalaciones estatales y las decisiones y el seguimiento de las políticas de trabajo moderno. Los datos de UFI también se comparten con numerosos sistemas posteriores, entre ellos la Base de Datos Estatal de Recursos Humanos (SWHR), el Sistema de Proyección Salarial (SPS), el Modelo de Impacto de la Compensación (CIM), el Centro de Aprendizaje del Estado de Washington, los informes de eUnion y el sistema de notificación de emergencias de las agencias de Washington.

Los códigos UFI se agregan al HRMS para las instalaciones estatales, ya sean propias o arrendadas, cuando un usuario de la Herramienta de Gestión de la Cartera de Instalaciones (FPMT) de la agencia selecciona la casilla de verificación del HRMS en la FPMT. El personal de Supervisión de Instalaciones de la OFM agrega los códigos UFI al HRMS para las ciudades de origen y de asignación de campo a solicitud de la agencia. Consulte la Preguntas frecuentes sobre el identificador único de instalación (UFI) Para más información sobre este proceso.

No es necesario actualizar la dirección UFI para cambios temporales o de corta duración si se espera razonablemente que el empleado regrese a su ubicación actual.

Para obtener más detalles sobre cómo diseñar y realizar los esfuerzos de seguimiento y evaluación, refierase a Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM) Para obtener más definiciones y consultar la normativa de viajes, consulte también las normas aplicables del Título 357 del WAC o los convenios colectivos, según sea necesario.

Ejemplos:

• El lugar de trabajo oficial de este puesto es 128 10th Ave SW, Olympia, WA. El código UFI del puesto es A01316. Dado que el empleado trabaja principalmente en la misma ubicación, no se requiere una excepción al código UFI.
• Siguiendo el ejemplo anterior, los empleados asignados al edificio de oficinas ubicado en 128 10th Ave SW, Olympia, no pueden trabajar allí durante aproximadamente seis meses debido a una fuga de agua y las consiguientes reparaciones necesarias. Si se espera que los empleados regresen al edificio una vez que esté operativo, no es necesario modificar los códigos UFI.
• El lugar de trabajo oficial de este puesto se encuentra en 1500 Jefferson St SE, Olympia, WA. El código UFI del puesto es A10186. El empleado tiene un acuerdo de teletrabajo aprobado para trabajar desde su domicilio en Tacoma, WA, tres días a la semana. El código UFI del empleado es Z00320 para anular el código del puesto.
  Nota: Este ejemplo se aplicaría a tres o más días, incluyendo trabajo remoto a tiempo completo, cuando la agencia asigne como lugar de trabajo oficial del puesto una instalación estatal. Esto difiere del siguiente ejemplo, donde el lugar de trabajo oficial del puesto se asigna al domicilio del titular.
• Se ha designado un puesto como totalmente remoto y el lugar de trabajo oficial será el domicilio del empleado. El titular actual reside en Union Gap, Washington. El código UFI del puesto es Z00334. No se ha registrado ninguna excepción UFI para el empleado.
• El lugar de trabajo oficial de este puesto es 1111 Washington St SE, Olympia, WA. El código UFI del puesto es A02641. El empleado trabaja principalmente en el campo en el condado de Lewis. El código UFI del empleado se ha configurado como Z00430 para anular el código del puesto.

Infotipos: Dirección (1028) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS
Dirección del lugar de destino (9105) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Vacante

Definición: Disponibilidad del puesto a cubrir; por ejemplo, para fines de despido, contratación y adaptación razonable.

Infotipo: Vacante (1007) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Abierto (0)

Definición: Para puestos con Grupo de Empleados Permanente, Temporal, Electo, Designado, Junta/Comisión, Exento del Servicio Civil, Proyecto, NWSpeclEmplymntComp y NW SupportedEmplymnt, utilice Abrir cuando:

• El puesto no está cubierto y ningún empleado tiene derecho a reincorporarse ni se espera que regrese a ese puesto específico; o
• El puesto lo ocupa un empleado con un nombramiento interino, no permanente a demanda, no permanente limitado o temporal, y ningún empleado tiene derecho a regresar ni se espera que regrese a ese puesto específico.

Para puestos con Grupo de Empleados Temporales, No Permanentes a Llamada, de Relevo, Bomberos Jubilados, No Permanentes Limitados, No Empleados y WSP NonEE Disab, utilice siempre Abierto.
Ejemplos:

• Un empleado deja un puesto permanente para aceptar un nombramiento de servicio a prueba.
• Durante el proceso de selección, se cubre un puesto con un nombramiento temporal no permanente.
• Se ha cubierto un puesto temporal de guardia.

Vacantes cubiertas (2)

Definición: Para puestos con Grupo de Empleados Permanente, Temporal, Electo, Designado, Junta/Comisión, Exento del Servicio Civil, Proyecto, NWSpeclEmplymntComp y NW SupportedEmplymnt, utilice Vacante Cubierta cuando:

• El puesto lo ocupa un empleado con uno de los siguientes estatus de nombramiento permanente o con intención de convertirse en permanente: Permanente, En Capacitación, En Período de Prueba, Servicio de Prueba, En Capacitación/Probatorio, En Capacitación/Servicio de Prueba, Aprendiz, Aprendiz/Probatorio, Aprendiz/Servicio de Prueba, Transitorio, Aprendiz/Capacitación, Exento, Temporal, Servicio de Prueba Temporal, Temporal – Probatorio, Proyecto, Servicio de Prueba de Proyecto, Proyecto – Probatorio, Revisión de WMS o Junta/Comité;
• El puesto lo ocupa un empleado con un nombramiento interino, no permanente a demanda, no permanente limitado o temporal, y dicho empleado tiene derecho a regresar o se espera que regrese a ese puesto específico; o
• El puesto no está cubierto y el empleado tiene derecho a regresar o se espera que regrese a ese puesto específico.

Ejemplos:

• Un puesto de temporada se cubre con un nombramiento de prueba de temporada.
• Un puesto permanente se cubre con un nombramiento temporal no permanente, y el anterior titular permanente tiene derecho a regresar a este puesto específico.
• No se cubre un puesto exento del servicio civil, pero se espera que el titular anterior regrese a este puesto específico después de un nombramiento temporal.

Estatus de Veterano

Definición: Indica si un empleado ha prestado servicio activo o no en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos.

Infotipo: Datos Personales Adicionales (0077) – incluido en la Ayuda F1 de HRMS

Fecha de alta

Definición: La fecha de baja más reciente del servicio militar activo en cualquier rama de las fuerzas armadas, como se indica en el formulario DD214 del Certificado de Baja o Licenciamiento del Servicio Activo del empleado o en un documento de baja similar.

Veterano discapacitado

Definición: Un veterano con derecho a indemnización conforme a las leyes administradas por el Departamento de Asuntos de Veteranos o una persona que fue dada de baja del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio. Esto incluye a los veteranos que tendrían derecho a una indemnización por discapacidad si no estuvieran recibiendo una pensión militar de retiro.

No veterano

Definición: Una persona que no reúne los requisitos para obtener la condición de veterano o que no ha declarado ningún servicio militar. Esto incluye a las personas que recibieron una baja deshonrosa o que no cumplen con otros requisitos necesarios para obtener la condición de veterano según “Otro veterano protegido.

Otro veterano protegido

Definición: Una persona que:

• prestó servicio activo por un período de más de 180 días y fue dado de baja o liberado del mismo con una baja que no fue deshonrosa;
• fue dado de baja o licenciado del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio (véase también) Veterano discapacitado especial);
• como miembro de un componente de reserva, prestó servicio activo durante un período de guerra o en una campaña o expedición para la cual se autoriza una insignia de campaña y fue dado de baja o licenciado de dicho servicio con una baja que no fue deshonrosa; o
• fue dado de baja o liberado del servicio activo por razón de baja por ser el único superviviente.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de "todos los veteranos" en los informes empresariales. Las personas que hayan sido codificadas en cualquier otra categoría de veterano (distinta de No veterano) también deben ser codificadas en este campo..

Prefiere no responder

Definición: Una persona cuyo estatus de veterano se desconoce o que ha indicado que prefiere no proporcionar esta información.

Veterano discapacitado especial

Definición: Un veterano que tiene derecho a una indemnización conforme a las leyes administradas por el Departamento de Asuntos de Veteranos por:

• una discapacidad calificada en un 30 por ciento o más; o,
• una discapacidad calificada en un 10 o un 20 por ciento en el caso de un veterano al que se le haya determinado, conforme al artículo 3106 del título 38 del Código de los Estados Unidos, que tiene una discapacidad laboral grave; o bien,
• una baja o licenciamiento del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Esto incluye a los veteranos que tendrían derecho a una compensación por discapacidad si no estuvieran recibiendo en su lugar una pensión militar de jubilación.

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de “Veteranos con Discapacidades” en los informes empresariales (véase también). Otro veterano protegido).

Veterano de la era de Vietnam

Definición: Un veterano de las Fuerzas Armadas de EE. UU. (Ejército, Armada o Fuerza Aérea) cuyo servicio, en cualquier parte, se haya prestado entre el 5 de agosto de 1964 y el 7 de mayo de 1975, que haya servido en servicio activo durante más de 180 días y haya sido dado de baja con honores, o dado de baja del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio. Esto incluye a cualquier veterano de las Fuerzas Armadas de EE. UU. (Ejército, Armada o Fuerza Aérea) que haya servido en la República de Vietnam entre el 28 de febrero de 1961 y el 7 de mayo de 1975 (véase también). Otro veterano protegido).

Nota: Este campo será la principal fuente de datos para el recuento de “veteranos de la era de Vietnam” en los informes empresariales.

Códigos de estatus de veterano obsoletos

Para mantener la integridad de los datos en los informes, se utilizan los siguientes códigos obsoletos de estado de veterano. No debe utilizarse bajo ninguna circunstancia:

• Medalla de Servicio de las Fuerzas Armadas para Veteranos
• No es un veterano protegido
• Veterano recientemente separado

Tipos de salario

Definición: Un tipo de pago que separa importes y unidades de tiempo para diversos procesos empresariales.