Конфиденциальность

Раздел A. Введение

Благодарим вас за посещение веб-сайта ofm.wa.gov и ознакомление с нашим Уведомлением о конфиденциальности. OFM привержена соблюдению принципов защиты конфиденциальной информации. OFM приняла принципы конфиденциальности, которые определяют действия агентства при сборе и использовании конфиденциальной информации. Это заявление является частью этих принципов, поскольку мы хотим, чтобы вы знали, какие данные мы собираем и почему, а также безопасность и доступ к этим данным, которые могут быть получены при использовании нашего веб-сайта. Мы стремимся защищать конфиденциальность нашего веб-сайта и пользователей, а также быть прозрачными в отношении собираемых нами данных и того, как мы можем использовать или передавать эти данные. Наконец, мы хотим, чтобы вы полностью понимали свои права в отношении доступа к этим данным.

Раздел Б. Собираемая информация и способы ее использования

Информация, собираемая на этом сайте, зависит от того, как вы взаимодействуете с нами. Ниже мы выделили категории, которые отражают типичные способы взаимодействия наших пользователей с OFM.

Если вы добровольно предоставите нам информацию, мы можем использовать её для связи с вами, ответа на ваше сообщение или предоставления запрошенной вами информации или услуг. Для улучшения качества обслуживания мы можем анализировать несколько источников предоставленных вами данных (например, чтобы проверить, обращались ли вы к нам ранее по той же теме, чтобы избежать дублирования ответов). Мы можем использовать эту информацию ( «контактные данные» ) для связи с вами. Контактные данные могут включать ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона или идентификатор чата, которые вы нам предоставляете. Мы используем предоставленный вами адрес электронной почты для соответствующего ответа. Это может быть ответ вам, решение выявленных вами проблем, дальнейшее улучшение нашего веб-сайта или пересылка электронного письма в другое ведомство для принятия соответствующих мер.

Мы можем использовать информацию, содержащуюся в любых сообщениях, которые вы нам отправляете ( «данные сообщений» ), то есть контент, который вы предоставляете нам в вашей переписке, электронных письмах, ответах на опросы или в чатах. Мы собираем эту информацию для целей управления нашими отношениями с вами, предоставления вам необходимых услуг и общения с вами. Если вы хотите отказаться от получения сообщений от нас, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом ниже.

Мы можем использовать данные об использовании вами нашего веб-сайта и услуг ( «данные об использовании» ), которые собираются автоматически. Данные об использовании могут включать ваш IP-адрес, географическое местоположение, тип и версию браузера, операционную систему, источник перехода, продолжительность посещения, просмотры страниц и пути навигации по веб-сайту, а также информацию о времени, частоте и характере использования вами наших услуг. Источником данных об использовании является наша система отслеживания аналитики. Цель сбора данных об использовании — улучшение контента наших веб-сервисов и понимание того, как люди используют наши услуги. OFM анализирует эту информацию, чтобы узнать, как используется наш веб-сайт, и постоянно улучшать его полезность для общественности.

Раздел C. Хранение данных

OFM хранит записи в соответствии с действующими государственными графиками хранения записей и другими правовыми и деловыми требованиями. Сроки хранения варьируются в зависимости от типа записи. Когда срок хранения записи истекает и она не подлежит юридическому ограничению или иным требованиям по сохранению, она может быть уничтожена в целях безопасности.

Раздел D. Личная информация и выбор

Вы сами решаете, предоставлять ли информацию OFM через веб-сайт. Некоторые функции веб-сайта могут потребовать от вас предоставления личной информации, такой как ваше имя, адрес электронной почты или номер телефона, чтобы мы могли ответить вам или предоставить запрошенную услугу. Пожалуйста, предоставляйте только ту информацию, которая обоснованно необходима для этой цели, и не отправляйте конфиденциальную информацию.

Мы особенно обеспокоены защитой конфиденциальности детей. Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете (COPPA) регулирует информацию, собираемую в Интернете от или о детях младше 13 лет. В соответствии с COPPA, веб-сайт должен получить разрешение родителей, прежде чем собирать личную информацию о ребенке младше 13 лет. Наш сайт не предназначен для сбора информации от детей младше 13 лет, и мы не планируем этого делать. Если вам меньше 13 лет, пожалуйста, попросите ваших родителей или опекуна помочь вам с вашим запросом. Если вы считаете, что мы получили информацию от или о детях младше 13 лет, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Раздел E. Публичный доступ к информации

В штате Вашингтон действуют законы, обеспечивающие открытость деятельности правительства, и общественность имеет право доступа к соответствующим документам и информации, находящимся в распоряжении правительства штата. В то же время существуют исключения из права общественности на доступ к публичным документам, которые служат различным целям, включая защиту частной жизни граждан.

Исключения предусмотрены как законами штата, так и федеральными законами.

Как государственное учреждение, мы регулируем всю информацию законами, такими как Закон штата Вашингтон о публичных записях (RCW 42.56 ). Информация, которой вы делитесь с нами, может стать публичной записью и может быть доступна для публичного ознакомления и копирования, если она не защищена федеральным или государственным законодательством.

Информация, собранная посредством использования данного сайта, может являться общедоступной и подлежать ознакомлению и копированию со стороны общественности. Например, Закон о публичных записях гласит:

Каждое ведомство в соответствии с опубликованными правилами должно предоставлять для публичного ознакомления и копирования все публичные записи, за исключением случаев, когда запись подпадает под конкретные исключения, предусмотренные подпунктом (6) настоящего раздела (RCW 42.56.070(6)), главой 42.56 RCW или другим законом, который освобождает или запрещает раскрытие конкретной информации или записей. В той мере, в какой это необходимо для предотвращения необоснованного вторжения в частную жизнь, защищенную главой 42.56 RCW, ведомство должно удалять идентифицирующие данные способом, соответствующим главе 42.56 RCW, при предоставлении или публикации любой публичной записи; однако в каждом случае обоснование удаления должно быть полностью объяснено в письменной форме.

В случае противоречия между настоящей Политикой конфиденциальности и Законом о публичных записях или другим законом, регулирующим раскрытие информации агентством, приоритет будет иметь Закон о публичных записях или другой применимый закон.

Раздел F. Ваше право на просмотр и исправление персонально идентифицируемой информации

Законодательство штата требует, чтобы агентства, собирающие персональные данные, предоставляли «процедуры исправления неточной информации, включая создание механизмов, позволяющих отдельным лицам просматривать информацию о них и рекомендовать изменения в информации, которую они считают неточной» (RCW 43.105.310).

В соответствии с действующим законодательством вы можете запросить доступ к персональной информации, которую OFM хранит о вас, и запросить исправление фактических неточностей. Вы можете получить доступ к любой информации, позволяющей идентифицировать вашу личность, которую мы собираем, используя контактные данные, указанные в разделе «Контактная информация» в конце данного уведомления. Вы можете исправить фактические ошибки в вашей персональной информации, отправив электронное письмо или письменный запрос, убедительно подтверждающий ошибку. Мы предпримем разумные шаги для проверки вашей личности, прежде чем предоставить доступ или внести исправления.

Раздел G. Файлы cookie

Наш сайт использует файлы cookie, чтобы обеспечить вам более удобное взаимодействие с нашим веб-сайтом.

Файл cookie — это небольшой файл, содержащий идентификатор (строку букв и цифр), который отправляется веб-сервером в веб-браузер и сохраняется браузером. Идентификатор может быть отправлен обратно на сервер, когда браузер запрашивает страницу с сервера. Файлы cookie могут быть либо «постоянными», которые остаются сохраненными до истечения срока их действия или удаления пользователем, либо «сессионными», которые истекают по завершении сеанса работы браузера. Наш веб-сайт может использовать оба типа файлов cookie.

Файлы cookie не обязательно содержат информацию, позволяющую напрямую идентифицировать вас. Однако информация, собранная с помощью файлов cookie или аналогичных технологий, может быть связана с другой информацией, которую мы храним о вашем использовании нашего веб-сайта.

1. Как мы используем файлы cookie

Мы используем файлы cookie только в ограниченных целях, связанных с работой, безопасностью, функциональностью и улучшением нашего веб-сайта. К таким целям относятся:

1. Аутентификация и статус – Мы можем использовать файлы cookie для поддержания вашей сессии, распознавания вас при навигации по нашему веб-сайту и определения того, вошли ли вы в систему какого-либо веб-сервиса.
2. Персонализация и настройки – Мы можем использовать файлы cookie для запоминания определенных предпочтений или настроек, которые вы выбираете, чтобы веб-сайт мог обеспечить более единообразный пользовательский опыт.
3. Безопасность. – Мы можем использовать файлы cookie в рамках мер, направленных на защиту учетных записей пользователей и веб-сервисов, в том числе для предотвращения мошеннического использования учетных данных для входа в систему.
4. Аналитика сайта – Мы используем аналитические технологии, чтобы понять, как посетители используют наш веб-сайт и взаимодействуют с ним, а также для оценки и улучшения его производительности, функциональности и контента.

2. Аналитические и сервисные компании

Мы используем Google Analytics , сервис веб-аналитики от Google, чтобы понять, как посетители используют наш веб-сайт. Google Analytics использует файлы cookie и аналогичные технологии для сбора информации об активности на веб-сайте и создания отчетов об использовании веб-сайта.

Информация, собираемая с помощью Google Analytics, может включать в себя такие данные, как просмотренные страницы, сайты-источники переходов, информация о браузере и устройстве, приблизительные географические данные, а также информацию о том, как посетители взаимодействуют с нашим веб-сайтом.

Использование нами аналитики призвано помочь нам понять и улучшить производительность и удобство использования нашего веб-сайта. Мы не используем файлы cookie или аналогичные технологии для поведенческой рекламы, целевой рекламы или отслеживания вашей активности на несвязанных веб-сайтах. Мы не используем технологии отслеживания поведения.

Компания Google может обрабатывать информацию, собранную с помощью Google Analytics, в соответствии с действующими политиками конфиденциальности и условиями использования. Более подробная информация о политике конфиденциальности Google доступна по адресу:

• Google Политика конфиденциальности
• Как Google использует информацию с сайтов или приложений, использующих его сервисы.

3. Управление файлами cookie

Большинство веб-браузеров позволяют отказаться от использования файлов cookie или удалить их. Способы выполнения этих действий различаются в зависимости от браузера и его версии. Для получения информации об управлении файлами cookie вы можете обратиться к настройкам вашего браузера или справочной документации.

Обратите внимание, что отключение некоторых файлов cookie может повлиять на функциональность или доступность некоторых функций нашего веб-сайта.

Мы не используем файлы cookie или аналогичные технологии отслеживания для целевой или поведенческой рекламы. Соответственно, ссылки на инструменты отказа от рекламы не применимы к нашему веб-сайту.

Раздел H. Безопасность

OFM поддерживает административные, технические и физические меры защиты, предназначенные для предотвращения несанкционированного доступа, использования, изменения, раскрытия или уничтожения информации. Ни один метод передачи или хранения информации не может гарантировать полную безопасность.

Раздел I. Авторское право

Данный сайт содержит текст, произведения искусства, фотографии и другой контент, защищенный авторским правом других лиц, и используется с разрешения правообладателя. Поэтому мы рекомендуем вам связаться с нами для получения разрешения на использование любого контента, размещенного на этом сайте.

Раздел J. Отказ от ответственности

Наш веб-сайт содержит ссылки на другие веб-сайты. К ним относятся ссылки на веб-сайты, управляемые другими государственными учреждениями, некоммерческими организациями и частными предприятиями, включая, помимо прочего, веб-сайты наших поставщиков. Переходя по ссылке на другой сайт, вы покидаете наш веб-сайт, и настоящая Политика конфиденциальности не применяется — на вас будет распространяться политика конфиденциальности нового сайта.

Упоминание на данном веб-сайте каких-либо конкретных коммерческих продуктов, процессов или услуг, а также использование каких-либо торговых наименований, названий фирм или корпораций осуществляется исключительно в информационных целях и для удобства общественности и не является одобрением, рекомендацией или предпочтением со стороны штата Вашингтон, данного агентства или его должностных лиц, сотрудников или агентов.

Ни штат Вашингтон, ни какое-либо агентство, должностное лицо или сотрудник штата Вашингтон не гарантируют точность, надёжность или актуальность какой-либо информации, публикуемой в этой системе, и не одобряют какой-либо контент, точки зрения, продукты или услуги, на которые ведут ссылки в этой системе, и не несут ответственности за любые убытки, возникшие в результате использования точности, надёжности или актуальности такой информации. Часть такой информации может быть неверной или устаревшей. Любое лицо или организация, полагающиеся на любую информацию, полученную в этой системе, делают это на свой страх и риск.

Мы оставляем за собой право в любое время без предварительного уведомления пересматривать и обновлять настоящую Политику конфиденциальности, публикуя изменения на нашем сайте.

Раздел J. Контактная информация

Связаться с OFM можно через страницу «Контакты».