Аналитика рабочей силы Вашингтона

Washington Workforce Analytics (WWA) — это решение для создания отчётов, разработанное для нового корпоративного хранилища данных (EDW). Оно заменило текущую систему отчётности HRMS Business Warehouse/Business Intelligence (BW/BI) в январе 2018 года.

WWA EDW предоставляет масштабируемое решение для долгосрочной отчётности по данным о персонале. Оно использует инструменты отчётности и анализа SAP Web Intelligence (WebI), предоставляя пользователям агентств интерактивный способ работы с информацией из различных источников.

Отчёты и запросы SAP Web Intelligence (WebI) называются «документами» или документами Web Intelligence (WID-файлами). Документ WebI включает запрос/отчёт и связанные с ним объекты/формулы/переменные.

Глоссарий находится на сайте WWA EDW вместе с вспомогательными материалами и другими справочными пособиями.

 Значок отмены будет отображаться на панели инструментов, если он доступен. Например, если вы находитесь в режиме чтения стандартного отчёта, он будет отображаться на панели инструментов рядом с   значок повтора и   значок обновления.

Выберите «Справка» > «О программе». В этом примере мы используем версию 14.2.4.2410.

Да; дистанционное обучение доступно в Учебном центре и связано с сайтом WWA EDW.

Следующие ресурсы не относятся только к WWA, однако вы можете найти полезную информацию об использовании инструментов анализа отчетов WebI для отчетов и специальных запросов.

• Учебные пособия по продукту SAP WebI
• Справочное руководство по SAP Web Intelligence.

Компания SAP размещает свой каталог (плейлист) видеороликов о продуктах на YouTube. Вы можете выполнить поиск на youtube.com или использовать их плейлист WebI 4.x.

OFM разместит вспомогательные материалы и справочные пособия на сайте WWA EDW.

Пользователям следует оформить подписку на Granicus для связи с системой управления персоналом.

Обратитесь в справочную службу OFM ( HereToHelp@ofm.wa.gov или по телефону 360-407-9100).

Система автоматически отправит временный пароль на ваш адрес электронной почты. Обычно это занимает меньше минуты. Если вы не получили письмо, проверьте настройки спама и убедитесь, что вы не заблокировали письма от «no-reply» или «HereToHelp».

Ваш пароль должен содержать не менее 8 символов и включать заглавные и строчные буквы, цифры и специальные символы (!@#$%&*). Вы не можете использовать свои предыдущие 3 пароля.

• Убедитесь, что нет лишних пробелов, если вы копируете (Ctrl+C) и вставляете (Ctrl+V) свой временный пароль.
• Если вы попытаетесь войти в систему более 10 раз безуспешно, ваша учетная запись будет автоматически заблокирована.

Обратитесь в справочную службу OFM ( HereToHelp@ofm.wa.gov или по телефону 360-407-9100).

WWA EDW не выполняет очистку данных. Данные агентства будут предоставляться «как есть» из исходной системы. Это обеспечивает возможность проверки данных между WWA EDW и исходной системой. Это также способствует поддержанию текущего управления данными агентства. Каждое агентство должно применять стандартные процессы управления данными для обеспечения точности своих данных в исходной системе.

График технического обслуживания и загрузки данных указывает на то, что WWA EDW доступен круглосуточно, а регулярная загрузка данных запланирована с 18:00 до 6:00 (тихоокеанское время). Если вы запустите отчет до завершения загрузки данных, результаты будут основаны на данных последней завершенной загрузки. Для получения дополнительной информации обратитесь к графику загрузки данных на сайте WWA EDW.

Уполномоченные пользователи агентства отвечают за управление общедоступными папками своего агентства. Каждое агентство должно применять собственный стандартный процесс управления, чтобы обеспечить соответствие содержимого папок интересам пользователей агентства. Как правило, процесс управления агентством включает стандартные соглашения об именовании и регулярные графики проверки/очистки документов WebI в папке агентства. В зависимости от размера агентства один или несколько уполномоченных пользователей могут быть назначены управляющими для надзора за процессом управления.

Только опытные пользователи агентства могут сохранять запросы/отчеты для общедоступных папок своего агентства.

Только уполномоченные пользователи агентства могут удалять документы из общедоступных папок своего агентства.

Для удаления документов используйте панель запуска WebI.

Выберите документ и используйте команду «Организовать» > «Удалить».

• По умолчанию пользователи агентств будут использовать Java. Этот формат иногда называют «Java-апплетом», и он обеспечивает максимальную функциональность для пользователей WebI агентств. Команда OFM Enterprise Reporting и другие технические пользователи будут использовать HTML.
• Вам может потребоваться изменить настройки по умолчанию, если на вашем компьютере нет Java-апплета и вам необходимо создать и/или изменить документ WebI.

1. Выберите: Настройки.
2. Выберите: Веб-аналитикаУбедитесь, что для параметров «Просмотр» и «Изменение» установлено значение HTML (загрузка не требуется).
3. Выберите: Сохранить и закрыть.

1. Выберите: Закрыто.

2. Выберите: Применить изменения и закрыть. Если вы получили сообщение об автосохранении и восстановлении документа, нажмите кнопку «ОК».

3. Выберите: Сохранить или Сохранить как.

Функция отправки может использоваться для отправки неконфиденциального запроса/отчёта одним пользователем WWA другому пользователю WWA (или группе пользователей) в вашем или другом агентстве. Если вы являетесь «защищённым» пользователем (защищённым пользователем агентства, защищённым пользователем клиентских служб малого агентства или защищённым пользователем OFM Enterprise), у вас не будет прав на использование функции отправки, поскольку у вас есть доступ к конфиденциальным данным, которые нельзя отправить через BI Inbox.

Используйте панель запуска WebI для обновления свойств документа.

Щелкните правой кнопкой мыши по документу и используйте свойства, чтобы изменить описание.

Поместите курсор в заголовок столбца и введите описание заголовка столбца.

WebI сортирует результаты по первому столбцу слева, а затем по следующему столбцу (слева направо).

В режиме разработки щелкните правой кнопкой мыши по столбцу и воспользуйтесь параметрами сортировки.

• Столбцы дат в формате ГГГГ-ММ-ДД будут сортироваться сначала по году, затем по месяцу, затем по дню.
• Столбцы дат в формате ДД/ММ/ГГГГ будут сортироваться сначала по дню, затем по месяцу, затем по году.

В режиме разработки список доступных объектов находится слева. По умолчанию сортировка производится по алфавиту. Вы также можете сортировать по источнику данных или запросу (эти параметры полезны, если в вашем документе WebI есть несколько запросов и/или несколько юниверсов).
[/

При добавлении новых полей в существующий запрос вам потребуется перетащить новые поля из списка доступных объектов в результаты отчёта после выполнения запроса. Подробнее см. в руководстве по созданию и изменению произвольных запросов.

После ввода кода агентства сохраните отчёт (документ WebI) в личной папке и используйте эту копию. При использовании этой копии вам не придётся вводить код агентства повторно, так как он уже сохранён.

Стандартные отчёты основаны на распространённых бизнес-сценариях и соответствуют потребностям государственных органов в данных. Вы можете создать копию стандартного отчёта и адаптировать его под свои бизнес-потребности (например, «сохранить как» в личной папке). Если стандартный отчёт не соответствует вашим уникальным бизнес-сценариям, вам может потребоваться создать новый специальный запрос.

• Удаление ключевых объектов или показателей из стандартного отчета может привести к нежелательным результатам.
• Удаление полей данных по умолчанию может повлиять на целостность данных.
• Добавление необязательных полей данных не повлияет на целостность данных.
• Для получения дополнительной информации обратитесь к памятке WWA для конкретного отчёта. Каждый стандартный отчёт сопровождается памяткой с дополнительной информацией, включая ограничения и расчёты.

Не рекомендуется. Объекты в папке переменных созданы специально для каждого стандартного отчёта WWA. Добавление, удаление или изменение объектов в папке переменных может повлиять на целостность данных для этого отчёта.

Документы WebI можно просматривать, обновлять, печатать, экспортировать и планировать с помощью стартовой панели BI. Вы будете использовать инструменты WebI для редактирования запросов и отчётов. Подробнее см. в руководстве WWA по обзору стандартных отчётов.

Вы можете создать копию стандартного отчёта и адаптировать её под нужды своего бизнеса. Ваша копия не будет затронута и не будет обновлена, если OFM в будущем обновит исходный стандартный отчёт.

Используйте параметры фильтра на панели инструментов, чтобы добавить или удалить простой фильтр отчёта. В этом примере мы добавляем простой фильтр по коду организационного подразделения.

Это зависит от потребностей вашего бизнеса. Если вам нужна вся история, выполните запрос без параметров даты. Как правило, временные периоды полезны, если вы хотите определить, например, количество жалоб, поданных за определённый период, или количество жалоб, закрытых за определённый период.

Если должность руководителя занята несколькими сотрудниками, WWA EDW отобразит наименьший номер табельного номера. В отчёт можно добавить индикатор «Несколько сотрудников занимают должность руководителя», чтобы указать, что должность руководителя занята несколькими сотрудниками.

Вы можете объединять измерения для объединения данных из одного или нескольких юниверсов, используя инструменты для создания произвольных запросов. Подробнее см. в руководстве WWA по работе с несколькими запросами с объединёнными измерениями.