Ресурсы определений данных HRMS
Служба кадровых ресурсов штата обеспечивает управление данными центральной системы управления персоналом (HRMS) для мониторинга и повышения целостности данных о сотрудниках. Цель — обеспечить полноту, точность и согласованность данных HRMS для целей отчетности и анализа.
Руководства и ресурсы по кодированию HRMS
Руководство по позитивным действиям и демографическим данным
Руководство по кодированию полей в информационных типах «Персональные данные» (0002) и «Дополнительные персональные данные» (0077) в системе HRMS, включая поля «Пол», «Этническое происхождение», «Этническая принадлежность», «Раса», «Статус военнослужащего», «Статус ветерана», «Инвалидность», «ЛГБТК+» и «Супруги военнослужащего». (14.04.25)
Руководство по корректировке дат
Руководство по расчету корректировок дат в связи с неполной занятостью, предыдущей государственной службой или военной службой. (24.02.2023)
Руководство по проверке данных HRMS
Руководство и передовой опыт по проверке данных HRMS для обеспечения полноты, точности и согласованности данных о рабочей силе. (07.05.2025)
Процедура отчетности о домашних и альтернативных заданиях
Процедура ввода и сообщения о домашних и альтернативных назначениях в HRMS. (01.02.20)
Руководство по программированию поощрений и наград
Руководство по кодированию и отчетности поощрений, премий и других единовременных выплат в системе HRMS. (14.04.2025)
Руководство по кодированию для встреч во время обучения
Руководство по кодированию встреч для обучения в системе HRMS. (07.05.2025)
Ресурсы по кодированию деятельности при увольнении
Инструменты и ресурсы кодирования, которые помогут агентствам обрабатывать информацию о сокращениях в системе HRMS. (02.04.2025)
Руководство по кодированию для лиц, не являющихся сотрудниками
Руководство по кодированию групп, не являющихся сотрудниками, таких как студенты, проходящие стажировку, пажи, члены стипендиальных советов/комиссий и т. д. (03.05.13)
Руководство по кодированию для непредставленных управленческих решений
Руководство по должностям и сотрудникам, занимающим руководящие должности в сфере управления персоналом, таким как WMS, EMS, выборные должностные лица, SOSA и другие государственные служащие, освобожденные от требований HRMS. (07.05.2025)
Руководство по кодированию отношений организационного управления
Руководство по кодированию взаимосвязей между организационными объектами в HRMS. (14.04.25)
Руководство по кодированию для сотрудников, находящихся за пределами штата
Руководство по кодированию налогов на заработную плату сотрудников, работающих за пределами штата, в системе HRMS. (14.04.2025)
Руководство по кодированию для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Руководство по кодированию сотрудников, работающих неполный рабочий день, в системе HRMS. (07.05.25)
Руководство по программированию проекта
Руководство для помощи при вводе действий, связанных с проектом, в систему управления персоналом (HRMS). (11.06.2026)
Руководство по кодированию взаимосвязей между замещающими партнерами
Руководство по созданию, завершению и проверке взаимосвязей между утверждающими лицами в MyPortal Leave и My Modern Work Environment (MWE). (26.02.2026)
Руководство по кодированию индикатора вакансий
Руководство по выбору подходящих ответов на вопросы «Ограничить вакансию?» и «Создать вакансию?» при выполнении определенных кадровых действий в системе HRMS. (14.04.2025)
Процесс определения данных
Эксперты по кадровым вопросам на уровне штата работают вместе с назначенными агентством распорядителями данных HRMS, чтобы:
- Поддерживайте определения данных HRMS и руководства по кодированию, документируя стандарты данных о рабочей силе предприятия.
- Выявите несоответствия в данных HRMS и предложите решения по их очистке. Эти решения могут привести к определению вариантов действий на местах или документированию/уточнению процессов. В большинстве случаев требуются действия по очистке данных на уровне агентства.
- Усовершенствуйте существующие или разработайте новые отчеты для удовлетворения потребностей бизнеса в практической информации.
- Предоставлять рекомендации и тестировать новое кодирование и функциональность HRMS.
Определения данных, обновления процессов и усилия по очистке данных передаются менеджерам по персоналу, Ассоциации по кадрам/зарплатам (PPA) и передаются через процесс коммуникации HRMS OFM IT Services.