Конфіденційність

Розділ А. Вступ

Дякуємо, що відвідали веб-сайт ofm.wa.gov та ознайомилися з нашою Політикою конфіденційності. OFM дотримується правил конфіденційності для захисту конфіденційної інформації. OFM прийняла принципи конфіденційності, якими керується агентство у своїх діях під час збору та використання конфіденційної інформації. Ця заява є частиною цих принципів, оскільки ми хочемо, щоб ви знали, які дані ми збираємо та чому, а також безпеку та доступ до цих даних, які можуть бути отримані через використання нашого веб-сайту. Ми прагнемо захищати конфіденційність нашого веб-сайту та користувачів і надавати вам прозору інформацію щодо даних, які ми збираємо, та того, як ми можемо використовувати або ділитися цими даними. Нарешті, ми хочемо переконатися, що ви повністю розумієте свої права щодо доступу до цих даних.

Розділ B. Зібрана інформація та як вона використовується

Інформація, зібрана на цьому сайті, залежить від того, як ви взаємодієте з нами. Нижче ми навели категорії, які враховують типові способи взаємодії наших користувачів з OFM.

Якщо ви добровільно вирішите надати нам інформацію, ми можемо використовувати цю інформацію, щоб зв’язатися з вами, відповісти на ваше повідомлення або надати вам інформацію чи послуги, які ви запитували. Щоб краще обслуговувати вас, ми можемо аналізувати кілька джерел наданих вами даних (наприклад, щоб перевірити, чи зверталися ви раніше з цієї ж теми, щоб не надсилати вам дублікатів відповідей). Ми можемо використовувати цю інформацію («контактні дані»), щоб мати змогу зв’язатися з вами. Контактні дані можуть включати ваше ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону або ідентифікатор чату, який ви нам надаєте. Ми використовуємо електронні листи, які ви надсилаєте, для належної відповіді. Це може бути пов’язано з тим, щоб відповісти вам, вирішити проблеми, які ви можете виявити, покращити наш веб-сайт або переслати електронний лист іншому агентству для вжиття відповідних заходів.

Ми можемо використовувати інформацію, що міститься в будь-якому повідомленні, яке ви нам надсилаєте, або стосується його («дані зв’язку»), тобто контент, який ви надаєте нам у своєму листуванні, електронних листах, відповідях на опитування або чатах. Ми збираємо цю інформацію з метою управління нашими відносинами з вами, надання вам необхідних послуг та спілкування з вами. Якщо ви хочете відмовитися від отримання повідомлень від нас, будь ласка, перегляньте розділ нижче.

Ми можемо використовувати дані про ваше використання нашого веб-сайту та послуг («дані про використання»), які збираються автоматично. Дані про використання можуть включати вашу IP-адресу, географічне розташування, тип та версію браузера, операційну систему, джерело переходу, тривалість відвідування, переглянуті сторінки та шляхи навігації веб-сайтом, а також інформацію про час, частоту та характер використання вами послуг. Джерелом даних про використання є наша система аналітичного відстеження. Метою збору даних про використання є покращення вмісту наших веб-сервісів та допомога нам у розумінні того, як люди користуються нашими послугами. OFM аналізує цю інформацію, щоб визначити, як використовується наш веб-сайт, аби ми могли постійно покращувати корисність сайту для громадськості.

Розділ C. Зберігання даних

Графіки зберігання документів, опубліковані Державним архівом, вимагають від нас зберігати інформацію відповідно до термінів зберігання та потреб бізнесу, а потім знищувати її. Ці графіки відрізняються залежно від типу документа та можуть час від часу змінюватися.

Розділ D. Персональна інформація та вибір

Ви обираєте, чи надавати нам контактні дані або дані для зв’язку. Якщо ви вирішите надати нам інформацію, не надавайте нам жодної особистої інформації, такої як ваш номер соціального страхування чи дата народження, у ваших даних для зв’язку.

Ми особливо стурбовані захистом конфіденційності дітей. Закон про захист конфіденційності дітей в Інтернеті (COPPA) регулює інформацію, зібрану в Інтернеті від дітей віком до 13 років або про них. Згідно з COPPA, веб-сайт повинен отримати дозвіл батьків, перш ніж збирати особисту інформацію про дитину віком до 13 років. Наш сайт не має вказівок, і ми не передбачаємо збору будь-якої інформації від дітей віком до 13 років. Якщо вам менше 13 років, будь ласка, попросіть батьків або опікунів допомогти вам із вашим запитом. Якщо ви вважаєте, що ми отримали інформацію від дітей віком до 13 років або про них, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Розділ E. Доступ громадськості до інформації

У штаті Вашингтон існують закони, що забезпечують відкритість уряду, а громадськість має право доступу до відповідних записів та інформації, що знаходяться у володінні уряду штату. Водночас існують винятки з права громадськості на доступ до публічних записів, які задовольняють різні потреби, зокрема конфіденційність окремих осіб.

Винятки передбачені як державними, так і федеральними законами.

Вся інформація, зібрана на цьому сайті, вважається публічною та може бути предметом перевірки та копіювання представниками громадськості. RCW 42.56.070(1) зазначає, що:

Кожне агентство, відповідно до опублікованих правил, повинно зробити доступними для публічного ознайомлення та копіювання всі публічні записи, якщо тільки запис не підпадає під конкретні винятки, передбачені підрозділом (6) цього розділу [RCW 42.56.070(6)], Розділом 42.56 RCW або іншим статутом, який звільняє від розкриття певної інформації чи записів або забороняє їх розкриття. У тій мірі, яка необхідна для запобігання необґрунтованому втручанню в особисті інтереси, що захищаються Розділом 42.56 RCW, агентство повинно видалити ідентифікаційні дані у спосіб, що відповідає Розділу 42.56 RCW, коли воно надає або публікує будь-який публічний запис; однак, у кожному випадку обґрунтування видалення має бути повністю пояснене у письмовій формі.

У разі конфлікту між цим Повідомленням про конфіденційність та Законом про публічні записи, переважну силу матиме положення Закону про публічні записи.

Розділ F. Ваше право на перегляд та виправлення особистої інформації

Законодавство штату вимагає від установ, які збирають персональну інформацію, забезпечити «процедури виправлення неточної інформації, включаючи встановлення механізмів для осіб, які можуть переглядати інформацію про них та рекомендувати зміни до інформації, яку вони вважають неточною». (RCW 43.105.310)

Ви можете отримати доступ до будь-якої особистої інформації, яку ми збираємо про вас, використовуючи інформацію в розділі «Контактна інформація» в кінці цього Повідомлення. Ви можете виправити фактичні помилки у вашій особистої інформації, надіславши електронний лист або письмовий запит, який достовірно підтверджує помилку. Ми вживемо розумних заходів для перевірки вашої особи, перш ніж надати доступ або внести виправлення.

Розділ G. Файли cookie

Наш сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід взаємодії з нашим веб-сайтом. Файл cookie – це файл, що містить ідентифікатор (ланцюжок літер і цифр), який надсилається веб-сервером до веб-браузера та зберігається браузером. Потім ідентифікатор надсилається назад на сервер щоразу, коли браузер запитує сторінку з сервера. Файли cookie можуть бути як «постійними», так і «сеансовими»: постійний файл cookie зберігається веб-браузером і залишатиметься дійсним до встановленої дати закінчення терміну дії, якщо користувач не видалить його до цієї дати; сеансовий файл cookie, з іншого боку, закінчується в кінці сеансу користувача, коли веб-браузер закривається. Наш сайт використовує обидва типи файлів.

Файли cookie не можуть містити будь-яку інформацію, що ідентифікує користувача, але особисті дані, які ми зберігаємо про вас, можуть бути пов’язані з інформацією, що зберігається в файлах cookie та отримується з них.

1. Ми використовуємо файли cookie для наступних цілей: 

1. Автентифікація та статус – Ми використовуємо файли cookie, щоб ідентифікувати вас, коли ви відвідуєте наш веб-сайт та переміщуєте його, а також щоб визначити, чи ви ввійшли на наш веб-сайт.
2. Персоналізація – Ми використовуємо файли cookie для зберігання інформації про ваші вподобання та персоналізації нашого веб-сайту для вас.
3. Безпека – Ми використовуємо файли cookie як елемент заходів безпеки, що використовуються для захисту облікових записів користувачів, включаючи запобігання шахрайському використанню облікових даних для входу, а також для захисту нашого веб-сайту та послуг загалом.
4. Аналіз – Ми використовуємо файли cookie, щоб аналізувати використання та продуктивність нашого веб-сайту та послуг.

2. Наші постачальники послуг використовують файли cookie, і ці файли cookie можуть зберігатися на вашому комп’ютері, коли ви відвідуєте наш веб-сайт. 

Ми використовуємо Google Analytics. Google Analytics збирає інформацію про використання нашого веб-сайту за допомогою файлів cookie. Зібрана інформація використовується для створення звітів про використання нашого веб-сайту. Ви можете дізнатися більше про використання інформації Google, відвідавши https://www.google.com/policies/privacy/partners/ , а також переглянути політику конфіденційності Google за адресою https://policies.google.com/privacy.

3. Керування файлами cookie 

Більшість браузерів дозволяють відмовитися від прийняття файлів cookie та видалити їх. Способи зробити це різняться залежно від браузера та версії.

Ви можете відмовитися від реклами за допомогою цих технологій, відвідавши веб-сайт AboutAds.info/choices. Дивіться нижче інформацію про відмову від розсилки електронною поштою.

Блокування всіх файлів cookie може негативно вплинути на зручність використання багатьох веб-сайтів, зокрема на можливість використання всіх функцій нашого веб-сайту.

Розділ H. Безпека

OFM вжила низку заходів для захисту цілісності своїх даних та запобігання несанкціонованому доступу до інформації, що зберігається нами. Ці заходи розроблені та мають на меті запобігти пошкодженню даних, блокувати невідомий або несанкціонований доступ до наших систем та інформації, а також забезпечити належний захист конфіденційної інформації, що знаходиться в нашому розпорядженні.

Розділ I. Застереження

Наш веб-сайт містить посилання на інші веб-сайти. До них належать посилання на веб-сайти, що керуються іншими державними установами, некомерційними організаціями та приватними підприємствами, включаючи, але не обмежуючись, веб-сайти наших постачальників. Коли ви переходите за посиланням на інший сайт, ви більше не знаходитесь на нашому веб-сайті, і ця Політика конфіденційності не застосовуватиметься — на вас поширюватиметься політика конфіденційності цього нового сайту.

Посилання на цьому веб-сайті на будь-які конкретні комерційні продукти, процеси чи послуги, або використання будь-якої торгової назви, назви фірми чи корпорації надаються для інформування та зручності громадськості та не є схваленням, рекомендацією чи наданням переваги з боку штату Вашингтон, цього агентства або його посадових осіб, співробітників чи агентів.

Ні штат Вашингтон, ні будь-яке агентство, посадова особа чи співробітник штату Вашингтон не гарантують точність, надійність чи своєчасність будь-якої інформації, опублікованої цією системою, а також не схвалюють будь-який контент, точки зору, продукти чи послуги, на які є посилання з цієї системи, і не несуть відповідальності за будь-які збитки, спричинені використанням точності, надійності чи своєчасності такої інформації. Частини такої інформації можуть бути неточними або неактуальними. Будь-яка особа чи організація, яка покладається на будь-яку інформацію, отриману з цієї системи, робить це на свій страх і ризик.

Ми залишаємо за собою право переглядати та оновлювати цю Політику конфіденційності в будь-який час без попередження, публікуючи відповідну редакцію на нашому сайті.

Розділ J. Контактна інформація

Ви можете зв’язатися з OFM, скориставшись нашою сторінкою контактів .