Конфіденційність

Розділ А. Вступ

Дякуємо, що відвідали веб-сайт ofm.wa.gov та ознайомилися з нашою Політикою конфіденційності. OFM дотримується правил конфіденційності для захисту конфіденційної інформації. OFM прийняла принципи конфіденційності, якими керується агентство у своїх діях під час збору та використання конфіденційної інформації. Ця заява є частиною цих принципів, оскільки ми хочемо, щоб ви знали, які дані ми збираємо та чому, а також безпеку та доступ до цих даних, які можуть бути отримані через використання нашого веб-сайту. Ми прагнемо захищати конфіденційність нашого веб-сайту та користувачів, а також бути прозорими щодо даних, які ми збираємо, та того, як ми можемо використовувати або ділитися цими даними. Нарешті, ми хочемо, щоб ви повністю розуміли свої права щодо доступу до цих даних.

Розділ B. Зібрана інформація та як вона використовується

Інформація, зібрана на цьому сайті, залежить від того, як ви взаємодієте з нами. Нижче ми навели категорії, які враховують типові способи взаємодії наших користувачів з OFM.

Якщо ви добровільно вирішите надати нам інформацію, ми можемо використовувати цю інформацію, щоб зв’язатися з вами, відповісти на ваше повідомлення або надати вам інформацію чи послуги, які ви запитували. Щоб краще обслуговувати вас, ми можемо аналізувати кілька джерел даних, які ви надали (наприклад, щоб перевірити, чи зверталися ви раніше з цієї ж теми, щоб не надсилати вам дублікатів відповідей). Ми можемо використовувати цю інформацію ( «контактні дані» ), щоб мати змогу зв’язатися з вами. Контактні дані можуть включати ваше ім’я, адресу електронної пошти, номер телефону або ідентифікатор чату, який ви нам надаєте. Ми використовуємо надану вами адресу електронної пошти для належної відповіді. Це може бути пов’язано з тим, щоб відповісти вам, вирішити проблеми, які ви можете виявити, покращити наш веб-сайт або переслати електронний лист іншому агентству для вжиття відповідних заходів.

Ми можемо використовувати інформацію, що міститься в будь-якому повідомленні, яке ви нам надсилаєте, або стосується його ( «дані зв’язку» ), тобто контент, який ви надаєте нам у своєму листуванні, електронних листах, відповідях на опитування або чатах. Ми збираємо цю інформацію з метою управління нашими відносинами з вами, надання вам необхідних послуг та спілкування з вами. Якщо ви хочете відмовитися від отримання повідомлень від нас, будь ласка, перегляньте розділ нижче.

Ми можемо використовувати дані про ваше використання нашого веб-сайту та послуг ( «дані про використання» ), які збираються автоматично. Дані про використання можуть включати вашу IP-адресу, географічне розташування, тип та версію браузера, операційну систему, джерело переходу, тривалість відвідування, переглянуті сторінки та шляхи навігації веб-сайтом, а також інформацію про час, частоту та характер використання вами послуг. Джерелом даних про використання є наша система аналітичного відстеження. Метою збору даних про використання є покращення вмісту наших веб-сервісів та допомога нам у розумінні того, як люди користуються нашими послугами. OFM аналізує цю інформацію, щоб знати, як використовується наш веб-сайт, аби ми могли постійно покращувати корисність сайту для громадськості.

Розділ C. Зберігання даних

OFM зберігає записи відповідно до чинних державних графіків зберігання записів та інших правових і бізнес-вимог. Терміни зберігання залежать від типу запису. Коли запис досягає кінця необхідного терміну зберігання і не підлягає юридичному утриманню або іншим вимогам щодо збереження, його може бути знищено з метою безпеки.

Розділ D. Персональна інформація та вибір

Ви вирішуєте, чи надавати інформацію OFM через веб-сайт. Деякі функції веб-сайту можуть вимагати від вас надання особистої інформації, такої як ваше ім'я, адреса електронної пошти або номер телефону, щоб ми могли відповісти вам або надати запитувану послугу. Будь ласка, надавайте лише інформацію, обґрунтовано необхідну для цієї мети, і не надсилайте конфіденційну інформацію.

Ми особливо стурбовані захистом конфіденційності дітей. Закон про захист конфіденційності дітей в Інтернеті (COPPA) регулює інформацію, зібрану в Інтернеті від дітей віком до 13 років або про них. Згідно з COPPA, веб-сайт повинен отримати дозвіл батьків, перш ніж збирати особисту інформацію про дитину віком до 13 років. Наш сайт не має вказівок, і ми не передбачаємо збору будь-якої інформації від дітей віком до 13 років. Якщо вам менше 13 років, будь ласка, попросіть батьків або опікунів допомогти вам із вашим запитом. Якщо ви вважаєте, що ми отримали інформацію від дітей віком до 13 років або про них, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Розділ E. Доступ громадськості до інформації

У штаті Вашингтон існують закони, що забезпечують відкритість уряду, а громадськість має право доступу до відповідних записів та інформації, що знаходяться у володінні уряду штату. Водночас існують винятки з права громадськості на доступ до публічних записів, які задовольняють різні потреби, зокрема конфіденційність окремих осіб.

Винятки передбачені як державними, так і федеральними законами.

Як державна установа, вся наша інформація регулюється такими законами, як Закон штату Вашингтон про публічні записи RCW 42.56 . Інформація, якою ви ділитеся з нами, може стати публічним записом і може бути предметом публічного ознайомлення та копіювання, якщо вона не захищена федеральним законодавством або законодавством штату.

Інформація, зібрана через використання цього сайту, може бути публічною та підлягати перевірці та копіюванню представниками громадськості. Наприклад, Закон про публічні записи говорить, що:

Кожне агентство, відповідно до опублікованих правил, повинно зробити доступними для публічного ознайомлення та копіювання всі публічні записи, якщо тільки запис не підпадає під конкретні винятки, передбачені підрозділом (6) цього розділу (RCW 42.56.070(6)), Розділом 42.56 RCW або іншим статутом, який звільняє від розкриття певної інформації чи записів або забороняє їх розкриття. У тій мірі, яка необхідна для запобігання необґрунтованому втручанню в особисті інтереси, що захищаються Розділом 42.56 RCW, агентство повинно видалити ідентифікаційні дані у спосіб, що відповідає Розділу 42.56 RCW, коли воно надає або публікує будь-який публічний запис; однак, у кожному випадку обґрунтування видалення має бути повністю пояснене у письмовій формі.

У разі конфлікту між цією Політикою конфіденційності та Законом про публічні записи або іншим законом, що регулює розкриття записів агентством, переважну силу матиме Закон про публічні записи або інше чинне законодавство.

Розділ F. Ваше право на перегляд та виправлення особистої інформації

Законодавство штату вимагає від установ, які збирають персональну інформацію, забезпечити «процедури виправлення неточної інформації, включаючи встановлення механізмів для осіб, які можуть переглядати інформацію про них та рекомендувати зміни до інформації, яку вони вважають неточною». (RCW 43.105.310)

Відповідно до чинного законодавства, ви можете запросити доступ до вашої особистої інформації, яку зберігає OFM, та вимагати виправлення фактичних неточностей. Ви можете отримати доступ до будь-якої особистої інформації, яку ми збираємо про вас, використовуючи інформацію в розділі «Контактна інформація» в кінці цього Повідомлення. Ви можете виправити фактичні помилки у вашій особистої інформації, надіславши електронний лист або письмовий запит, який достовірно підтверджує помилку. Ми вживемо розумних заходів для перевірки вашої особи, перш ніж надати доступ або внести виправлення.

Розділ G. Файли cookie

Наш сайт використовує файли cookie, щоб покращити ваш досвід взаємодії з нашим веб-сайтом.

Файл cookie – це невеликий файл, що містить ідентифікатор (ланцюжок літер і цифр), який веб-сервер надсилає веб-браузеру та зберігає в ньому. Ідентифікатор може бути надісланий назад на сервер, коли браузер запитує сторінку з сервера. Файли cookie можуть бути як «постійними», які зберігаються до закінчення терміну їх дії або їх видалення користувачем, так і «сеансовими», термін дії яких закінчується після завершення сеансу браузера. Наш веб-сайт може використовувати обидва типи.

Файли cookie не обов’язково містять інформацію, яка безпосередньо ідентифікує вас. Однак інформація, зібрана за допомогою файлів cookie або аналогічних технологій, може бути пов’язана з іншою інформацією, яку ми зберігаємо про ваше використання нашого веб-сайту.

1. Як ми використовуємо файли cookie

Ми використовуємо файли cookie лише для обмежених цілей, пов’язаних із роботою, безпекою, функціональністю та покращенням нашого веб-сайту. Ці цілі включають:

1. Автентифікація та статус – Ми можемо використовувати файли cookie для підтримки вашого сеансу, розпізнавання вас під час навігації по нашому веб-сайту та визначення того, чи ви ввійшли в систему веб-сервісу.
2. Персоналізація та налаштування – Ми можемо використовувати файли cookie, щоб запам’ятовувати певні вибрані вами налаштування або параметри, щоб веб-сайт міг забезпечити більш узгоджений досвід.
3. Безпека – Ми можемо використовувати файли cookie як частину заходів, спрямованих на захист облікових записів користувачів та послуг веб-сайту, зокрема для запобігання шахрайському використанню облікових даних для входу.
4. Аналітика веб-сайтів – Ми використовуємо аналітичні технології, щоб зрозуміти, як відвідувачі використовують та взаємодіють з нашим веб-сайтом, а також оцінити та покращити його продуктивність, функціональність та контент.

2. Постачальники аналітики та послуг

Ми використовуємо Google Analytics , службу веб-аналітики, що надається Google, щоб зрозуміти, як відвідувачі використовують наш веб-сайт. Google Analytics використовує файли cookie та аналогічні технології для збору інформації про активність на веб-сайті та створення звітів про використання веб-сайту.

Інформація, зібрана за допомогою Google Analytics, може включати таку інформацію, як переглянуті сторінки, веб-сайти, з яких посилаються, інформацію про браузер та пристрій, приблизну географічну інформацію та інформацію про те, як відвідувачі взаємодіють з нашим веб-сайтом.

Використання нами аналітики має на меті допомогти нам зрозуміти та покращити продуктивність і зручність використання нашого веб-сайту. Ми не використовуємо файли cookie або аналогічні технології для поведінкової реклами, цільової реклами або для відстеження вашої активності в Інтернеті на непов’язаних веб-сайтах. Ми не використовуємо технології відстеження поведінки.

Google може обробляти інформацію, зібрану через Google Analytics, як описано в чинних політиках та умовах конфіденційності. Додаткову інформацію про політику конфіденційності Google можна знайти за адресою:

• Політика конфіденційності Google
• Як Google використовує інформацію із сайтів або програм, що користуються його сервісами

3. Керування файлами cookie

Більшість веббраузерів дозволяють вам відмовити у видаленні файлів cookie або видалити їх. Способи зробити це залежать від браузера та його версії. Ви можете звернутися до налаштувань вашого браузера або довідкової документації, щоб отримати інформацію про керування файлами cookie.

Зверніть увагу, що вимкнення певних файлів cookie може вплинути на функціональність або доступність деяких функцій нашого веб-сайту.

Ми не використовуємо файли cookie або аналогічні технології відстеження для цільової реклами або поведінкової реклами. Відповідно, посилання на інструменти відмови від реклами не застосовуються до нашого веб-сайту.

Розділ H. Безпека

OFM підтримує адміністративні, технічні та фізичні заходи безпеки, призначені для захисту інформації від несанкціонованого доступу, використання, зміни, розголошення або знищення. Жоден метод передачі або зберігання інформації не може гарантувати повну безпеку.

Розділ I. Авторське право

Цей сайт містить текст, ілюстрації, фотографії або інший контент, захищений авторським правом інших осіб та використовується з дозволу власника авторських прав. Тому ми рекомендуємо вам зв’язатися з нами для отримання дозволу на використання будь-якого контенту, що міститься на цьому сайті.

Розділ J. Застереження

Наш веб-сайт містить посилання на інші веб-сайти. До них належать посилання на веб-сайти, що належать іншим державним установам, некомерційним організаціям та приватним підприємствам, включаючи, але не обмежуючись, веб-сайти наших постачальників. Коли ви переходите за посиланням на інший сайт, ви більше не перебуваєте на нашому веб-сайті, і ця Політика конфіденційності не застосовуватиметься — на вас поширюватиметься політика конфіденційності цього нового сайту.

Посилання на цьому веб-сайті на будь-які конкретні комерційні продукти, процеси чи послуги, або використання будь-якої торгової, фірмової чи корпоративної назви надається для інформування та зручності громадськості та не є схваленням, рекомендацією чи наданням переваги з боку штату Вашингтон, цього агентства або його посадових осіб, співробітників чи агентів.

Ні штат Вашингтон, ні будь-яке агентство, посадова особа чи співробітник штату Вашингтон не гарантують точність, надійність чи своєчасність будь-якої інформації, опублікованої цією системою, а також не схвалюють будь-який контент, точки зору, продукти чи послуги, на які є посилання з цієї системи, і не несуть відповідальності за будь-які збитки, спричинені використанням точності, надійності чи своєчасності такої інформації. Частини такої інформації можуть бути неточними або неактуальними. Будь-яка особа чи організація, яка покладається на будь-яку інформацію, отриману з цієї системи, робить це на свій страх і ризик.

Ми залишаємо за собою право переглядати та оновлювати цю Політику конфіденційності в будь-який час без попередження, публікуючи відповідну редакцію на нашому сайті.

Розділ J. Контактна інформація

Ви можете зв’язатися з OFM, скориставшись нашою сторінкою контактів .