Ресурси з визначення даних HRMS
Державне управління людськими ресурсами сприяє управлінню даними центральної системи управління людськими ресурсами (HRMS) для моніторингу та підвищення цілісності даних про робочу силу. Мета полягає в тому, щоб забезпечити повноту, точність та узгодженість даних HRMS для цілей звітності та аналізу.
Посібники та ресурси з кодування HRMS
Посібник з позитивних дій та демографічних даних
Посібник із кодування полів для типів «Персональні дані» (0002) та «Додаткові персональні дані» (0077) у системі управління персоналом (HRMS), включаючи поля «Стать», «Етнічне походження», «Етнічна приналежність», «Раса», «Військовий статус», «Статус ветерана», «Інвалідність», «ЛГБТК+» та «Чоловік/дружина військовослужбовця». (14.04.25)
Посібник з коригування дат
Посібник з розрахунку коригувань дат через роботу за сумісництвом, попередню державну службу або військову службу. (24.02.23)
Посібник з перевірки даних HRMS
Керівництво та найкращі практики щодо перевірки даних HRMS для забезпечення повноти, точності та узгодженості даних про робочу силу. (07.05.25)
Процедура звітності про домашні та альтернативні завдання
Процедура введення та звітування про домашні та альтернативні призначення в HRMS. (01.02.2020)
Посібник з кодування стимулів та нагород
Посібник з кодування та звітності про заохочення, винагороди та інші одноразові виплати в HRMS. (14.04.25)
Посібник з кодування під час навчання
Посібник з написання програм для зустрічей з підвищення кваліфікації в HRMS. (07.05.2025)
Ресурси з кодування активності під час звільнення
Інструменти та ресурси кодування, доступні для допомоги агентствам в обробці дій, пов'язаних зі звільненнями, в HRMS. (02.04.25)
Посібник з кодування для непрацівників
Посібник з кодування груп, які не є працівниками, таких як студенти, що навчаються за програмою Work Study, учасники програми, члени ради/комісії зі стипендій тощо. (03.05.2013)
Посібник з кодування непредставленого управління
Посібник з посад у сфері управління кодексами та працівників, таких як WMS, EMS, обрані посадові особи, SOSA та інші державні службовці, звільнені від HRMS. (07.05.25)
Посібник з кодування відносин в організаційному менеджменті
Посібник зі зв'язків коду на організаційних об'єктах у HRMS. (14.04.25)
Посібник з кодування для працівників з інших штатів
Посібник з кодування податків на заробітну плату працівників з інших штатів у HRMS. (14.04.25)
Посібник з кодування для працівників, що працюють неповний робочий день
Посібник з кодування працівників, які працюють неповний робочий день, у системі управління персоналом (07.05.2025).
Посібник з кодування взаємозв'язків-замінників
Посібник зі створення, завершення та перевірки відносин заміщення затверджувача MyPortal Leave та My Modern Work Environment (MWE). (26.02.26)
Посібник з кодування індикаторів вакансій
Посібник, який допоможе вибрати відповідні відповіді на запитання «Визначити вакансію?» та «Створити вакансію?» під час певних дій з персоналом у HRMS. (14.04.25)
Процес визначення даних
Державні експерти з питань управління персоналом співпрацюють із призначеними агентством розпорядниками даних HRMS для того, щоб:
- Ведення ведення документації щодо визначень даних HRMS та посібників з кодування, документуючи стандарти даних про робочу силу підприємства.
- Виявити невідповідності даних HRMS та запропонувати рішення для очищення даних. Ці рішення можуть призвести до визначення варіантів полів або процесів документування/удосконалення. У більшості випадків потрібні заходи з очищення даних агентства.
- Удосконалюйте існуючі або розробляйте нові звіти, щоб задовольнити потреби бізнесу в отриманні корисних даних.
- Надавати рекомендації щодо нового кодування та функціональності HRMS, а також тестувати їх.
Визначення даних, оновлення процесів та зусилля з очищення даних повідомляються менеджерам з персоналу, Асоціації персоналу/заробітної плати (PPA) та передаються через процес комунікації HRMS служби OFM IT.