Аналітика робочої сили штату Вашингтон

Washington Workforce Analytics (WWA) – це рішення для звітності, створене для нового корпоративного сховища даних (EDW). Воно замінило поточну систему звітності HRMS Business Warehouse/Business Intelligence (BW/BI) у січні 2018 року.

WWA EDW пропонує довгострокове масштабоване рішення для звітності даних, пов’язаних з робочою силою. Воно використовує інструменти звітності та аналізу SAP Web Intelligence (WebI), щоб забезпечити інтерактивний спосіб для користувачів агентства працювати з інформацією з різних джерел даних.

Звіти та запити SAP Web Intelligence (WebI) називаються «документами» або документами веб-аналітики (WID-файлами). Документ WebI містить запит/звіт та пов’язані з ним об’єкти/формули/змінні.

Глосарій розташований на сайті WWA EDW разом із посібниками з роботи та іншими довідковими матеріалами.

Команда  Піктограма скасування буде розташована на панелі інструментів, коли вона доступна. Наприклад, якщо ви перебуваєте в режимі читання стандартного звіту, вона буде розташована на панелі інструментів поруч із   значок повторення та   значок оновлення.

Виберіть «Довідка» > «Про нас». У цьому прикладі ми використовуємо версію 14.2.4.2410.

Так; електронне навчання доступне в Навчальному центрі та пов’язане з сайтом WWA EDW.

Наведені нижче ресурси не стосуються лише WWA, проте ви можете знайти корисну інформацію про використання інструментів аналізу звітності WebI для звітів та спеціальних запитів.

• Навчальні посібники з продукту SAP WebI
• Довідник SAP Web Intelligence.

SAP публікує свій каталог (плейлист) відео про продукти на YouTube. Ви можете шукати на youtube.com або використовувати їхній плейлист WebI 4.x.

OFM розмістить допоміжні матеріали та довідкові матеріали на сайті WWA EDW.

Користувачам слід підписатися на Granicus для HRMS Communications.

Зверніться до служби підтримки OFM ( HereToHelp@ofm.wa.gov або за телефоном 360-407-9100).

Система автоматично надішле тимчасовий пароль на вашу адресу електронної пошти. Зазвичай це займає менше хвилини. Якщо ви не отримали електронного листа, перевірте налаштування небажаної пошти, щоб переконатися, що ви не заблокували листи від «no-reply» або «HereToHelp».

Ваш пароль має містити щонайменше 8 символів і включати великі літери, малі літери, цифри та спеціальні символи (!@#$%&*). Ви не можете використовувати свої 3 попередні паролі.

• Переконайтеся, що немає зайвих пробілів, якщо ви копіюєте (Ctrl+C) та вставляєте (Ctrl+V) свій тимчасовий пароль.
• Якщо ви спробуєте увійти більше 10 разів безуспішно, ваш обліковий запис автоматично заблокується.

Зверніться до служби підтримки OFM ( HereToHelp@ofm.wa.gov або за телефоном 360-407-9100).

WWA EDW не виконує очищення даних. Дані агентства залишатимуться «як є» з вихідної системи. Це гарантує, що дані можуть бути перевірені між WWA EDW та вихідною системою. Це також допомагає підтримувати постійне управління даними агентства. Кожне агентство повинно застосовувати стандартні процеси управління даними, щоб забезпечити точність своїх даних у вихідній системі.

Графік технічного обслуговування та завантаження даних показує, що WWA EDW доступний цілодобово, а регулярне завантаження даних заплановано з 18:00 до 6:00 (за тихоокеанським часом). Якщо ви запустите звіт до завершення завантаження даних, результати даних будуть базуватися на останньому завершеному завантаженні даних. Для отримання додаткової інформації див. графік завантаження даних на сайті WWA EDW.

Досвідчені користувачі агентства несуть відповідальність за керування своїми публічними папками. Кожне агентство повинно застосовувати власний стандартний процес управління, щоб забезпечити релевантність вмісту папок для користувачів агентства. Загалом, процес управління агентством включатиме стандартні правила іменування та регулярні графіки перегляду/очищення документів WebI в папці агентства. Залежно від розміру агентства, один або кілька досвідчених користувачів в агентстві можуть бути призначені розпорядниками для нагляду за їхнім процесом управління.

Тільки досвідчені користувачі агентства можуть зберігати запити/звіти для своїх загальнодоступних папок.

Тільки досвідчені користувачі агентства можуть видаляти документи зі своїх загальнодоступних папок агентства.

Використовуйте панель запуску WebI для видалення документів.

Виберіть документ і скористайтеся командою «Упорядкувати» > «Видалити».

• За замовчуванням користувачі агентства використовуватимуть Java. Цей формат іноді називають «Java-аплетом» і пропонує найбільшу функціональність для користувачів WebI агентства. Команда корпоративної звітності OFM та інші технічні користувачі використовуватимуть HTML.
• Можливо, вам доведеться змінити налаштування за замовчуванням, якщо на вашому комп’ютері немає аплету Java, а вам потрібно створити та/або змінити документ WebI.

1. Виберіть: переваги.
2. Виберіть: Web IntelligenceПереконайтеся, що для параметрів «Перегляд» та «Зміна» встановлено значення HTML (завантаження не потрібне).
3. Виберіть: Зберегти та закрити.

1. Виберіть: Закрити.

2. Виберіть: Застосувати зміни та закритиЯкщо ви отримаєте повідомлення про автозбереження та відновлення документа, натисніть кнопку OK.

3. Виберіть: Зберегти або Зберегти як.

Опцію надсилання можна використовувати для надсилання неконфіденційного запиту/звіту від одного користувача WWA іншому користувачеві WWA (або групі користувачів) у вашому агентстві або в іншому агентстві. Якщо ви є «захищеним» користувачем (захищений користувач агентства, захищений користувач служби підтримки клієнтів малого агентства або захищений користувач OFM Enterprise), ви не матимете захисту/дозволу на використання опції надсилання, оскільки маєте доступ до конфіденційних даних, які не можна надіслати через папку «Вхідні» BI.

Використовуйте панель запуску WebI для оновлення властивостей документа.

Клацніть правою кнопкою миші на документі та скористайтеся властивостями, щоб відредагувати опис.

Помістіть курсор у заголовок стовпця та введіть опис для заголовка стовпця.

WebI сортуватиме результати на основі першого стовпця зліва, а потім наступного стовпця (зліва направо).

У режимі конструктора клацніть правою кнопкою миші на стовпці та скористайтеся параметрами сортування.

• Стовпці дат у форматі РРРР-ММ-ДД будуть сортуватися за порядком: спочатку рік, потім місяць, а потім день.
• Стовпці дат у форматі ДД/ММ/РРРР сортуватимуться за порядком: спочатку день, потім місяць, а потім рік.

У режимі конструктора список доступних об’єктів розташований ліворуч. Порядок сортування за замовчуванням – алфавітний. Ви також можете сортувати за джерелом даних або запитом (ці параметри корисні, якщо у вашому документі WebI є кілька запитів та/або кілька всесвітів).
[/

Коли ви додаєте нові поля до існуючого запиту, вам потрібно буде перетягнути нові поля зі списку доступних об’єктів до результатів звіту після виконання запиту. Для отримання додаткової інформації зверніться до довідки зі створення та зміни спеціальних запитів.

Після введення коду агентства збережіть звіт (документ WebI) у своїй особистій папці та використовуйте цю копію звіту. Під час використання цієї копії звіту вам не доведеться вводити код агентства знову, оскільки він уже збережений.

Стандартні звіти базуються на поширених бізнес-сценаріях для задоволення потреб у даних у різних державних установах. Ви можете зробити копію стандартного звіту, щоб змінити його відповідно до потреб вашого бізнесу (наприклад, «зберегти як» у своїй особистій папці). Якщо стандартний звіт не відповідає вашим унікальним бізнес-сценаріям, вам може знадобитися створити новий спеціальний запит.

• Видалення ключових об'єктів або показників зі стандартного звіту може призвести до небажаних результатів.
• Видалення полів даних за замовчуванням може вплинути на цілісність даних.
• Додавання необов'язкових полів даних не вплине на цілісність даних.
• Для отримання додаткової інформації зверніться до довідника WWA щодо конкретного звіту. Кожен стандартний звіт має довідник із завданням із додатковою інформацією, включаючи обмеження та розрахунки.

Це не рекомендується. Об’єкти в папці variables були створені спеціально для кожного стандартного звіту WWA. Додавання/видалення або зміна об’єктів у папці variables може вплинути на цілісність результатів даних для цього звіту.

Документи WebI переглядаються, оновлюються, друкуються, експортуються та плануються зі стартової панелі BI. Ви використовуватимете інструменти WebI для зміни запитів та звітів. Для отримання додаткової інформації зверніться до довідки з виконання завдань WWA щодо огляду стандартних звітів.

Ви можете зробити копію стандартного звіту, щоб змінити його відповідно до потреб вашого бізнесу. Ваша копія не буде змінена або оновлена, якщо OFM оновить оригінальний стандартний звіт у майбутньому.

Використовуйте параметри фільтра на панелі інструментів, щоб додати або видалити простий фільтр звіту. У цьому прикладі ми додаємо простий фільтр для коду організаційної одиниці.

Це залежить від потреб вашого бізнесу. Якщо вам потрібна вся історія, виконайте запит без параметрів дати. Загалом, періоди часу корисні, якщо ви намагаєтеся визначити такі речі, як кількість скарг, поданих протягом певного періоду часу, або кількість скарг, закритих протягом певного періоду часу.

Якщо посада керівника заповнена одночасно, WWA EDW відображатиме номер особового складу з найменшим номером. Індикатор «Заповнено одночасно» для керівника можна додати до вашого звіту, щоб вказати, що на посаді керівника працює кілька осіб.

Ви можете об’єднувати виміри, щоб поєднати дані з одного або кількох універсів за допомогою спеціальних інструментів запитів. Для отримання додаткової інформації зверніться до довідки WWA щодо кількох запитів з об’єднаними вимірами.