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Manual Administrativo y Contable del Estado (SAAM)

Recursos de SAAM

Declaraciones juradas y declaraciones

Formulario de declaración jurada de empleado fallecido 25.70.30
Formulario de declaración de fallecimiento de empleado 25.70.30
Empleado fallecido – varios hijos – formulario de declaración jurada 25.70.30
Formulario de declaración de empleado fallecido con varios hijos 25.70.30
Endoso Falsificado, Declaración Jurada de 85.38.30
Orden de arresto perdida o destruida, declaración jurada de 85.38.20
Liberación de warrants pendientes o cancelados, declaración jurada 85.38.40

Seguimiento de auditorías: medidas correctivas

Plantilla de plan de acción correctiva, hallazgo federal 55.10.60.c
Plantilla de plan de acción correctiva, informe de fraude 55.10.60.b
Plantilla de plan de acción correctiva, general 55.10.60.a

Formularios de divulgación – Federal

Hoja de presentación del formulario de divulgación de asistencia federal 95.20.10.b
Asistencia financiera federal – Directa 95.20.20
Revisión Analítica Federal 95.20.30
Asistencia federal no monetaria 95.20.40
Saldos de inventario de asistencia federal no monetaria 95.20.50
Saldos de préstamos federales 95.20.60
Asistencia federal recibida de fuentes no federales (transferencia) 95.20.70
Números de identificación federal 95.20.80
Certificación de Asistencia Federal 95.20.90

Formularios de divulgación – Estado

Hoja de plomo del formulario de divulgación estatal 90.40.10
Divulgación general sobre efectivo e inversiones 90.40.20.a
Divulgación restringida de efectivo e inversiones 90.40.20.b
Divulgación de efectivo en caja y en banco 90.40.20.c
Divulgación de certificados de depósito (no negociables) 90.40.20.d
Divulgación de impuestos por cobrar 90.40.30
Divulgación de inventario 90.40.35
Activos de capital – Resumen de la divulgación de actividades 90.40.38
Activos de capital – Resumen de la divulgación de actividades: EJEMPLO COMPLETO 90.40.38
Divulgación de compromisos de construcción a largo plazo 90.40.40
Divulgación del contrato de arrendamiento 90.40.45.a
Pasivos por clase principal: Resumen de la divulgación de actividades 90.40.45.b
Divulgación de Certificados de Participación (COP) – Agencias 90.40.45.c
Divulgación de Certificados de Participación (COP) – OST 90.40.45.d
Divulgación de ingresos no disponibles y no devengados 90.40.50
Divulgación general sobre la deuda 90.40.55.a
Deuda en bonos por clase principal: Resumen de la divulgación de la actividad 90.40.55.b
Divulgación de ventas de bonos 90.40.55.c
Divulgación de transferencias    90.40.60
Divulgación de transferencias: EJEMPLO COMPLETO 90.40.60
Divulgación de Pensiones – Departamento de Sistemas de Jubilación  90.40.70.a
Divulgación de Pensiones – Instituciones de Educación Superior  90.40.70.b
Divulgación miscelánea  90.40.75
Divulgación del Cuestionario de Control Interno  90.40.80
Certificación de divulgación financiera  90.40.95

Nómina

Empleados fallecidos: Recibo de pago de importes adeudados a empleados fallecidos 25.70.30.g
Transmisión de registros de nómina de empleados (12-011) 25.20.50.d
Verificación de transmisión/recepción de registros de personal (12-090) 25.20.50.d
Autorización firmada por empleado para depósito directo 25.70.20.a

Autorización de caja chica

Solicitud y Autorización de Adelanto de Caja Chica – Cuentas de Tesorería 85.50.60.a

Compras/Gastos

Formulario de solicitud de centro de copias (A24) 85.32.30
Orden de compra (A17-A, A17-1A) – busque “Plantilla de orden de compra” en esta página 85.32.30
Comprobante de factura (A19) 85.32.30
Comprobante de diario (A7) 85.32.30
Solicitud de impresión (A21) 85.32.30
Orden de compra (A16) 85.32.30
Solicitud de compra (A15) 85.32.30
Informe de recepción – Entrega parcial (A18) 85.32.30
Comprobante de reembolso (A19-3) 85.32.30
Distribución de vales (A19-2) 85.32.30

Viajes

Tarifas de reembolso por alojamiento, comidas y kilometraje de vehículos privados 10.90.20
Autorización de viaje (A40) 10.10.50.a
Comprobante de gastos de viaje para empleados (A20-A) 85.32.30
Comprobante de gastos de viaje – Miembros de la Junta Directiva y Comisiones (A20-2A) 85.32.30

Mandatos de embargo

Cálculos para la PRIMERA/SEGUNDA Respuesta a la Orden de Embargo, Gravamen Continuo 25.60.50

Otra

Resumen del diario de ingresos de caja (A8) 85.20.10.
Formulario de autorización y acuerdo de dispositivo celular 25.30.40.a
EFS – Caso de negocio 40.40.30
EFS – Análisis costo-beneficio 40.40.40
Estructura uniforme del código de cuenta estatal 80.30.82