Определения данных HRMS

Содержание:

Последнее обновление: 7 / 1 / 2026

Причины действий

Определение: Конкретная причина совершения действия.

Инфотип: Действия (0000) – включен в справку HRMS F1.

Оставление позиции

Определение: Правило о самовольном оставлении должности применяется для увольнения сотрудника, отсутствовавшего без уважительной причины в течение 3 последовательных рабочих дней. Правило 3 последовательных рабочих дней не распространяется на сотрудников, не являющихся постоянными работниками или находящихся на испытательном сроке.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник не уведомляет своего руководителя о предстоящем отсутствии, не выходит на работу и не получает разрешения на свое отсутствие в течение 3 рабочих дней подряд. В этом случае работодатель применяет процедуру увольнения сотрудника по причине оставления должности.

Отрегулируйте отработанные часы

Определение: Функция «Корректировка отработанных часов» используется при изменении назначенного сотруднику количества рабочих часов или процента занятости.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Руководитель утверждает временное сокращение полной рабочей нагрузки сотрудника до 90%.

Альтернативное задание

Определение: Используйте отпуск – Активный > Альтернативное назначение по инициативе работодателя для назначения сотруднику работы, отличной от его обычных обязанностей, или для перевода сотрудника в другое рабочее место на время проведения расследования по факту предполагаемого неправомерного поведения. Во время альтернативного назначения сотрудник продолжает получать обычную заработную плату и льготы.

Используйте функцию «Возврат из отпуска» > «Альтернативное назначение», когда сотрудник возвращается к своей обычной работе или месту работы. Действие «Возврат из отпуска» не требуется, если сотрудник увольняется с государственной службы до окончания альтернативного назначения; достаточно действия «Действие при увольнении».

Применяется к следующим типам действий: Отпуск – Активный (U8), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотруднику поручают рабочие задачи, не связанные с взаимодействием с пациентами, в рамках расследования случаев жестокого обращения с пациентами. Сотрудник будет продолжать выполнять альтернативные задания до принятия решения о возможности возвращения к своим обычным должностным обязанностям.

Нападение

Определение: Отпуск по болезни – Активный > Нападение используется для сотрудника, ставшего жертвой нападения и работающего в организациях, которые одобряют отпуск по болезни, связанной с нападением, или для сотрудника, работающего в полиции штата Вашингтон (WSP) и имеющего временный отпуск по нетрудоспособности.

Используйте команду «Возвращение из отпуска» > «Нападение», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Отпуск – Активный (U8), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Специалист по психическому здоровью 1-го уровня подвергся нападению на рабочем месте и находится в отпуске по болезни в связи с полученными травмами.

Присуждение ставки – вниз

Определение: (Только для представленных лиц) Использование термина «Присуждение контракта – понижение в должности», когда сотруднику присуждается контракт, в результате чего он переходит на должность с более низким диапазоном заработной платы. Сотрудник должен ранее занимать должность более низкого уровня.

Примечание: Подробную информацию о системе торгов см. в соответствующем коллективном договоре.

(Только для морского подразделения) Используйте премию за заявку — в сторону понижения, когда сотруднику присуждается или назначается премия, что приводит к уменьшению количества рабочих часов и/или заработной платы.

Примечание: Понижение цен на вакансии в Морском подразделении может привести к изменению должности, статуса, принадлежности к профсоюзу, рабочего времени и/или заработной платы.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Повар 2-го разряда подает заявку на должность повара 1-го разряда и получает одобрение.

Пример: Оператор терминала возвращается к дежурному оператору терминала в связи с изменением хода подачи заявки.

Присуждение ставки – боковая

Определение: (Только для представленных лиц) Использование термина «Присуждение контракта – Перевод на другую должность» применяется, когда сотруднику присуждается контракт, в результате чего происходит перевод на должность той же классификации.

Примечание: При участии в тендерах на замещение вакансий в государственных учреждениях, как правило, меняется график работы, количество выходных дней и/или место работы.

(Только для Морского подразделения) Используйте Bid Award – Sideline, когда сотруднику была присуждена или назначена ставка, не приводящая к изменению рабочего времени или заработной платы.

Примечание: Приглашение кандидатов на вакансии в подразделении морской пехоты обычно приводит к изменению должности и/или выполняемых обязанностей.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Медсестра/медбрат (постоянная должность, регистратура 2-го разряда) подает заявку на вакансию с другими выходными днями и успешно получает одобрение.

Пример: Помощник капитана подает заявку и успешно получает место на другой должности помощника капитана в другом рейсе.

Премия за заявку – вверх

Определение: (Только для морского подразделения) Использование термина «Присуждение контракта» – повышение заработной платы в случае, если сотруднику был присужден контракт, что привело к увеличению рабочего времени и/или заработной платы.

Примечание: Повышение ставки может привести к изменению должности, вида работ, принадлежности к профсоюзу, рабочего времени и/или заработной платы.

Повышение ставки применяется только к контрактам, связанным с морской деятельностью. Для контрактов, не связанных с морской деятельностью, см. раздел «Повышение», «Продвижение» или «Перераспределение» — «Вверх».

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Сотрудник терминала подает заявку на должность руководителя терминала и успешно получает контракт.

Изменение в группе EE

Определение: Используйте функцию «Изменить в группе сотрудников», когда статус сотрудника отличается от статуса должности и его необходимо изменить. Группа сотрудников должна отражать статус должности.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Ведомство формирует отчет, в котором ошибочно указывается, что должность, освобожденная от обязательной государственной службы, обозначена как постоянная. После исправления группы EE для этой должности, ведомство изменяет группу EE в организационном назначении сотрудника с постоянной на должность, освобожденную от обязательной государственной службы.

Изменение в подгруппе EE

Определение: Используйте функцию «Изменение подгруппы сотрудников», когда для должности установлена ​​ежемесячная оплата, а сотрудник на этой должности получает почасовую оплату, или когда должность имеет почасовую оплату, а сотрудник получает помесячную оплату. Эта причина действия также используется для изменения назначения права на оплату сверхурочных для сотрудника.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Примеры:

• Сотруднику, работающему на постоянной основе и получающему заработную плату, разрешено работать по сменному графику неполный рабочий день во время летних каникул ребенка.
• Представляемый сотрудник просит о работе по неполному рабочему графику в течение 3 месяцев. Его должность предполагает полную занятость, и он продолжает работать по неполному рабочему графику, несмотря на временную работу по неполному рабочему графику.

Условия не выполнены

Определение: Несоблюдение условий использования для увольнения постоянного сотрудника без применения дисциплинарных мер по следующим причинам:

• Несоблюдение условий трудоустройства, которые могли существовать или не существовать на момент первоначального назначения.
• Непредоставление разрешения или непрохождение проверки биографических данных, требуемой должностью.
• Несоблюдение положений профсоюзной безопасности.

Используйте раздел «Увольнение > Несоблюдение условий – Требуется вакцинация» , чтобы уволить сотрудника, не выполнившего требование о вакцинации против COVID-19.

Используйте раздел «Увольнение > Окончание срока полномочий» , чтобы уволить с государственной службы сотрудника, не имеющего постоянного контракта, который не соответствует условиям трудового договора.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Постоянный сотрудник не проходит проверку биографических данных, необходимую для работы с детьми. Сотрудник увольняется, поскольку не соответствует новым условиям трудоустройства.

Условия не выполнены – требуется НДС

Определение: Несоблюдение условий использования – Требуется вакцинация по инициативе работодателя при увольнении сотрудника без дисциплинарных взысканий:

• за несоблюдение требования о вакцинации от COVID-19.
• когда работодатель не может предоставить разумное решение в связи с утверждённым освобождением от вакцинации от COVID-19, за исключением случаев, когда увольнение квалифицируется как увольнение по причине инвалидности. См. Инвалидность – недобровольная.

Не используйте вариант «Условия не выполнены — требуется вакцинация» в случае увольнения или выхода на пенсию по инициативе сотрудника в результате требования о вакцинации.

См. раздел «Невыполненные условия» для получения информации о других случаях увольнения, не связанных с дисциплинарными взысканиями.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник не предоставил подтверждение вакцинации от COVID-19 и не имеет права на освобождение от вакцинации. Сотрудник увольняется, поскольку не выполнил новые условия трудового договора.

Преобразовать в постоянную квартиру

Определение: Использовать функцию «Преобразовать в постоянную запись»:

• Когда работодатель использует конкурсный отбор для замещения временной должности, а затем переводит её на постоянную основу. Это допускается только при соблюдении определённых критериев (см. примечание ниже).
• Когда работодатель преобразует освобожденную от работы должность в постоянную классифицированную должность.
• (Только для представителей) Когда работодатель переводит проектную работу на постоянную должность, не связанную с проектами. См. соответствующий коллективный договор.

Примечание: Перевод на постоянную должность происходит при соблюдении определенных критериев и приводит к тому, что сотрудник остается на той же должности. Для определения того, соответствует ли изменение назначения определению перевода на постоянную должность и требуется ли период проверки, обратитесь к разделу 357 WAC или соответствующему коллективному договору.

Для всех остальных случаев перевода с временной должности на постоянную, не соответствующих критериям преобразования, см. другие причины изменения назначения, такие как испытательный срок , повышение , перевод и т. д.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Сотрудник выбран в результате конкурсного отбора для замещения временной должности, пока штатный сотрудник находится в 7-месячной поездке по Европе. Штатный сотрудник решает не возвращаться в США и увольняется. Агентство преобразует временную должность в постоянную.

Пример: Агентство переводит должность руководителя программы, не подлежащую оплате сверхурочных, на постоянную должность специалиста по программам WGS 5-го уровня.

Пример (только для примера): Работодатель переводит проектную должность на постоянную должность офисного помощника 3-го уровня (OA3), не связанную с проектами.

Смерть

Определение: Смерть используется в случае смерти сотрудника, работавшего в агентстве.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник скончался, и работодатель увольняет его по причине смерти.

Понижение в должности – дисциплинарное взыскание

Определение: Понижение в должности – дисциплинарное взыскание, применяемое в случае понижения в должности по уважительной причине, в результате чего сотрудник перемещается с должности одной категории на должность другой категории, для которой установлен более низкий максимальный диапазон заработной платы.

(Только WMS) Использовать понижение в должности — дисциплинарное наказание за понижение в должности по причине, которая приводит к:

• перераспределение обязанностей на той же должности, которое приводит к снижению стандарта заработной платы и/или оценочных баллов, или
• перераспределение обязанностей, которое приводит к размещению должности в WGS с более низкой базовой зарплатой, или
• перевод на другую должность WMS с более низким уровнем заработной платы и/или более низкими оценочными баллами, или
• перевод на должность WGS с более низким базовым окладом.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Сотрудника понижают в должности по уважительной причине с должности консультанта по кадровым вопросам 3-го уровня до должности консультанта по кадровым вопросам 1-го уровня.

Пример: Сотрудника понижают в должности по уважительной причине с позиции 2-го разряда WMS до позиции финансового аналитика 4-го разряда.

Понижение в должности – вместо увольнения

Определение: Понижение в должности вместо увольнения — это применение данной меры вместо увольнения сотрудника, назначенного на должность с более низким максимальным диапазоном заработной платы, чем занимаемая им в настоящее время.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Сотрудник, занимающий должность, которая упраздняется в связи с сокращениями, соглашается на должность более низкого разряда, поскольку у него нет возможности занять должность с тем же диапазоном заработной платы.

Понижение в должности – недисциплинарное

Определение: (Только для WMS) Используйте термин «Понижение в должности – недисциплинарное» для принудительного понижения в должности сотрудника WMS в связи с недисциплинарным перераспределением обязанностей, которое приводит к снижению стандарта заработной платы и/или снижению оценочных баллов для текущей должности сотрудника.

(Только для патрульной службы штата Вашингтон) Используйте фразу «Понижение в должности — недисциплинарное» для недобровольного понижения в должности офицера с более высокого на более низкий звания по недисциплинарным причинам.

Примечание: Для сотрудников административного звена общего назначения штата Вашингтон см. разделы «Перераспределение – понижение в должности» , «Понижение в должности – дисциплинарное взыскание» или «Понижение в должности – добровольное».

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Должностные обязанности сотрудника 3-го разряда WMS изменились по причинам, не связанным с дисциплинарными нарушениями. Переоценка должности привела к понижению в разряде до 2-го разряда WMS.

Пример: После нескольких лет службы на руководящей должности капитан понижается в звании до лейтенанта по причинам, не связанным с дисциплинарными нарушениями, начальником полиции штата Вашингтон.

Понижение в должности – добровольное

Определение: Понижение в должности – добровольное понижение в должности для постоянного сотрудника, который добровольно переходит с должности одной категории на должность другой категории, имеющей более низкий максимальный диапазон заработной платы.

(Только WMS) Понижение в должности — добровольное для постоянного сотрудника WMS, который добровольно переходит на должность с более низким стандартом заработной платы и/или более низкими оценочными баллами или который добровольно переходит на должность WGS с более низким максимальным диапазоном заработной платы.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Финансовый аналитик 3-го уровня (диапазон 55) просит о добровольном понижении в должности до вакантной должности консультанта по кадровым вопросам 1-го уровня (диапазон 49), для которой он обладает необходимыми навыками и способностями.

Инвалидность – недобровольная

Определение: Использование термина «Инвалидность» – принудительное увольнение сотрудника с государственной службы, когда работодатель определяет, что сотрудник не в состоянии выполнять основные функции своей должности или класса с учетом или без учета разумных приспособлений в связи с психической, сенсорной или физической недееспособностью.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Работодатель определяет, что сотрудник больше не в состоянии выполнять основные функции своей должности и класса. После соблюдения соответствующих процедур отдела кадров/по вопросам равных возможностей трудоустройства, увольнение сотрудника считается необходимым.

Инвалидность – Добровольная

Определение: Использование статуса инвалида – добровольное увольнение сотрудника, запрашивающего прекращение государственной службы по причине психической, сенсорной или физической недееспособности.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник определяет, что больше не в состоянии выполнять основные функции своей работы, и увольняется, предоставляя работодателю медицинскую информацию, подтверждающую его неспособность выполнять основные функции занимаемой должности.

Пособие по инвалидности 50% (WSP)

Определение: (Только для патрульной службы штата Вашингтон) Использование отпуска по болезни – Действующая служба > Пособие по инвалидности 50% (WSP) для отпуска, предоставляемого сотрудникам, получившим травмы или ставшим нетрудоспособными в такой степени, что они психически или физически не способны к активной службе.

Примечание: Сотрудники, находящиеся в статусе инвалидов, получают половину заработной платы по действующему тарифу за вычетом любой компенсации, полученной через министерство труда и промышленности.

Используйте «Возвращение из отпуска» > «Пособие по нетрудоспособности 50%» (WSP), когда офицер возвращается на действительную службу.

Применяется к следующим типам действий: Отпуск – Активный (U8), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Начальник дорожной полиции штата Вашингтон определяет, что действующий сотрудник дорожной полиции штата Вашингтон, получивший серьезные травмы в автомобильной аварии шесть месяцев назад, не может вернуться к исполнению служебных обязанностей и получает статус инвалида.

отставка

Определение: Увольнение используется для прекращения трудовых отношений с государственным служащим по дисциплинарным причинам.

Примечание: По вопросам увольнения по причинам, не связанным с дисциплинарными взысканиями, см. раздел «Окончание срока полномочий».

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник постоянно нарушает политику своего ведомства в отношении нецелевого использования государственных ресурсов и увольняется за несоблюдение требований.

Развивающие

Определение: Используйте отпуск по болезни – активный/неактивный > для обучения для сотрудников, которым был одобрен отпуск по болезни в образовательных целях.

Используйте «Возврат из отпуска» > «Образовательный», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник продолжает обучение и получает отпуск для завершения обучения в аспирантуре.

Выборная должность/служба адвоката

Определение: Отпуск по болезни – активный/неактивный > По желанию, на должности/в суде, когда:

• работник запрашивает временный отпуск в связи с избранием или назначением на выборную должность; или
• служащий, являющийся также членом законодательного органа штата, берет временный отпуск для выполнения официальных обязанностей во время очередных и специальных законодательных сессий.

Используйте «Возврат из отпуска» > «Образовательный», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотруднику Генеральной прокуратуры предоставляется временный отпуск для выполнения обязанностей, связанных с назначением на выборную должность.

Пример: Сотруднику налогового управления предоставляется временный отпуск для выполнения служебных обязанностей в качестве члена законодательного собрания штата во время законодательной сессии.

Высота

Определение: Использование функции «Повышение квалификации» применяется при переводе постоянного сотрудника на должность более высокого класса, на которой сотрудник занимал постоянный статус до понижения в должности, или на должность в той же серии классов, которая находится между текущим классом и классом, с которого сотрудник был понижен в должности.

(Только не представленные) Повышение в должности — это действие, инициированное работодателем.

Чтобы определить, соответствует ли назначение определению повышения в должности, см. раздел 357 WAC или коллективный договор.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Примеры:

• Сотрудник повышается до должности консультанта по кадрам 4 после понижения до должности консультанта по кадрам 2.
• Спустя двенадцать месяцев после того, как постоянный офисный помощник 3 (диапазон 38) добровольно понизился в должности до постоянной должности офисного помощника 2 (диапазон 36) в другом подразделении, его нанимают на новую постоянную должность офисного помощника 3 (диапазон 38).

Подразделение по работе с сотрудниками

Определение: Используйте термин «Подразделение по работе с персоналом» для назначения или увольнения штатного сотрудника, принятого на работу в составе группы сотрудников, успешно выигравших тендер и получивших контракт на оказание услуг работодателю.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6), Увольнение (U5)

Пример: Группа штатных сотрудников участвует в тендере и получает контракт на оказание услуг для ведомства. Отдельные сотрудники принимаются на работу в составе подразделения и могут быть выделены в отдельное подразделение.

Конец назначения

Определение: Термин «Окончание срока службы» используется для увольнения сотрудника с государственной службы по причинам, не связанным с дисциплинарными нарушениями , или для увольнения сотрудника, находящегося на испытательном сроке, по причинам, отличным от увольнения по собственному желанию. Это может включать сотрудников WGS, WMS, EMS или сотрудников, не имеющих постоянного государственного статуса.

Примечание: Используйте формулировку «Окончание срока полномочий» только в том случае, если нет других подходящих причин для прекращения трудовых отношений.

По вопросам увольнения по дисциплинарным взысканиям см. раздел «Увольнение».

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник, проходящий испытательный срок, не соответствует требованиям работодателя и увольняется до его завершения.

Конец приложения – Ошибочное приложение

Определение: Используйте термин «Окончание срока действия назначения – ошибочное назначение» для увольнения сотрудника с государственной службы, который был принят на работу по ошибке.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Принимают на работу сотрудника, но затем выясняется, что руководитель не получил надлежащих полномочий для замещения вакансии.

освобожденный

Определение: Термин «освобожденный от действия закона» используется для назначения сотрудника на должность, не подпадающую под действие законодательства штата о государственной гражданской службе, или любого сотрудника, работающего по усмотрению назначающего органа и не охваченного коллективным договором или положением.

Примечание: обозначение «освобожденный» следует использовать для назначений в рамках службы, освобожденной от определенных требований.

Используйте раздел «Увольнение > Окончание срока полномочий» , чтобы уволить с государственной службы сотрудника, не имеющего постоянного государственного статуса.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Прием на работу нового сотрудника (U0), Быстрый прием на работу (U1), Повторный прием на работу (U6), Быстрый повторный прием на работу (UK)

Пример: Департамент исправительных учреждений нанимает нового главного директора по информационным технологиям. Поскольку эта должность входит в состав Службы управления, освобожденной от определенных требований (Exempt Management Service, EMS), он назначается на должность, освобожденную от этих требований.

Пример: Директор по персоналу, не подпадающий под действие трудового законодательства, принимает назначение на должность заместителя директора, также не подпадающую под действие трудового законодательства.

Закон об уходе за семьей

Определение: Отпуск по болезни – Активный > Закон о семейном уходе используется для сотрудника, который запрашивает временный отпуск в соответствии с Законом штата Вашингтон о семейном уходе для ухода за супругом, зарегистрированным гражданским партнером, ребенком, родителем, тестем или бабушкой/дедушкой с серьезным заболеванием, или для краткосрочного ухода за беременной супругой или зарегистрированным гражданским партнером во время или после родов по мере необходимости.

Когда сотрудник возвращается на работу, используйте Закон о возвращении из отпуска > Закон об уходе за семьей.

Применяется к следующим типам действий: Отпуск – Активный (U8), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник запрашивает отпуск по уходу за своей бабушкой, страдающей серьезным заболеванием.

ФМЛА

Определение: Используйте раздел «Отпуск – Активный/Неактивный» > FMLA для оформления отпуска в соответствии с Федеральным законом о семейном и медицинском отпуске 1993 года для соответствующих требованиям сотрудников.

Используйте раздел «Возврат из отпуска» > FMLA, когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник, имеющий право на федеральный закон о семейном и медицинском отпуске 1993 года, собирается перенести операцию и не сможет работать в течение определенного периода времени.

ГГТП

Определение: Используйте GGTP для назначения сотрудника из кадрового резерва переходного периода в государственном секторе. Если сотрудник уволен с государственной службы, требуется процедура повторного найма.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Повторный прием на работу (U6)

Пример: Ведомство рассматривает кандидатуру и назначает на должность сотрудника из программы временного трудоустройства для государственных служащих.

Gnl Gvt в Higher Ed

Определение: Использование термина «Gnl Gvt to Higher Ed» означает, что сотрудник перешел в высшее учебное заведение без перерыва в работе.

Примечание: Все даты, остатки отпусков и статус занятости передаются в высшее учебное заведение, в котором работает сотрудник; однако они не будут оплачиваться или обрабатываться через систему управления персоналом (HRMS).

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Государственный служащий принимает должность в высшем учебном заведении. Поскольку сотрудники высших учебных заведений не отслеживаются в системе управления персоналом (HRMS), их необходимо уволить и объяснить причину перехода на работу в высшее учебное заведение.

Правительственная служба

Определение: Отпуск по болезни – активный/неактивный > государственная служба для сотрудника, берущего отпуск для выполнения государственных обязанностей в общественных интересах.

Когда сотрудник возвращается на работу, выберите «Возврат из отпуска» > «Государственная служба».

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск для прохождения государственной службы в Корпусе мира. Поскольку сотрудник не будет получать льготы или зарплату, его переводят в неактивный отпуск.

Высшее образование – временное

Определение: (Только для высшего образования) Используйте термин «Высшее образование – Временный» для назначения сотрудника на временную должность в высшем учебном заведении, при этом количество отработанных сотрудником часов не должно превышать одной тысячи пятидесяти часов (1,050) в течение любого 12-месячного периода с даты первоначального приема на работу.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Высшее учебное заведение нанимает помощника по офисной работе (категория 3) на 3 дня в неделю с июля по сентябрь для помощи в регистрации студентов.

Высшее образование в Gnl Gvt

Определение: Используйте функцию «Новый сотрудник/Повторный сотрудник > Высшее образование в государственное учреждение» для назначения сотрудника из высшего учебного заведения в государственное учреждение без перерыва в стаже работы. Если у сотрудника нет личного номера в системе управления персоналом (HRMS), используйте функцию «Новый сотрудник/Повторный сотрудник > Высшее образование в государственное учреждение»; в противном случае используйте функцию «Повторный сотрудник > Высшее образование в государственное учреждение».

Применяется к типу(ам) действия(й): Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Профессор Центрального Вашингтонского университета принимает предложение о работе в качестве консультанта по кадровым вопросам 4-го уровня в Департаменте корпоративных услуг в отделе обучения.

Домашнее задание

Определение: Используйте «Отпуск по болезни – Активный > Работа на дому» для инициированного работодателем действия по направлению сотрудника на работу на дому. Сотрудник должен оставаться доступным в течение своего установленного рабочего графика во время работы на дому; сотрудник будет продолжать получать обычную заработную плату и льготы и может быть направлен на работу или нет.

Используйте функцию «Возврат из отпуска» > «Домашнее задание», когда сотрудник возвращается на работу. Действие «Возврат из отпуска» не требуется, если сотрудник увольняется с государственной службы до окончания своего домашнего задания; достаточно действия «Действие по увольнению».

Применяется к следующим типам действий: Отпуск – Активный (U8), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудника отправляют домой на время расследования, в ходе которого он должен оставаться доступным для связи в течение своего обычного рабочего времени.

Стажировки

Определение: Под термином «стажировка» понимается назначение студента на должность в рамках государственной программы стажировок с целью получения опыта работы и знаний о государственном управлении.

См. также раздел «Неработающие» для студентов, участвующих в программе «Работа и учеба».

Применяется к следующим типам действий: Одновременное трудоустройство (UM), Прием на работу нового сотрудника (U0), Повторный прием на работу (U6)

Пример: Агентство нанимает стажера/студента для работы в бухгалтерии.

Обучение

Определение: Использование системы "В процессе обучения" позволяет назначить сотрудника на постоянную должность, для которой разработан документально подтвержденный план обучения, определяющий этапы продвижения к целевой должности.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Финансовый аналитик 2-го уровня назначается на должность с документально оформленным планом обучения для продвижения до финансового аналитика 4-го уровня. Первый этап плана начинается с должностной категории финансового аналитика 2-го уровня.

Уровень обучения – полный

Определение: Используйте «Изменение назначения > Уровень обучения» — Заполняется после успешного завершения этапа требований к обучению и изменения даты назначения в инфотипе «Условия даты» или базовой заработной плате.

Используйте функцию «Изменение статуса > Уровень обучения» — завершите ее после успешного прохождения этапа обучения, если дата назначения в инфотипе «Условия даты» или базовая заработная плата не изменились.

Применяется к следующим типам действий: Изменение записи на прием (U3), Изменение статуса (UJ)

Пример: Агентство нанимает стажера на должность консультанта по кадровым вопросам 2-го уровня до уровня консультанта по кадровым вопросам 4-го уровня. Сотрудник завершил первый этап обучения и теперь находится на уровне консультанта по кадровым вопросам 3-го уровня.

Серия обучающих занятий – полная

Определение: Используйте «Изменение даты назначения > Серия обучающих программ» — завершите эту процедуру после успешного прохождения сотрудником всех этапов обучения и при изменении даты назначения в инфотипе «Указание даты» или базовой заработной плате.

Используйте функцию «Изменение статуса > Серия обучающих курсов» — завершите ее после успешного прохождения сотрудником всех этапов обучения, при этом дата назначения в инфотипе «Указание дат» или базовая заработная плата не изменятся.

Применяется к следующим типам действий: Изменение записи на прием (U3), Изменение статуса (UJ)

Пример: Агентство нанимает стажера на должность консультанта по кадровым вопросам 2-го уровня до уровня консультанта по кадровым вопросам 4-го уровня. Сотрудник прошел все этапы обучения и теперь находится на уровне консультанта по кадровым вопросам 4-го уровня.

Отвянь

Определение: Термин «временное увольнение» используется для увольнения сотрудника по следующим причинам:

• Недостаток средств
• Отсутствие работы
• Отсутствие позиций
• Организационные изменения
• Завершение проекта

Увольнение также может быть использовано в случае, когда работодатель принудительно увольняет сотрудника, который не смог успешно пройти переходный этап рассмотрения после увольнения.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Увольнение – временное сокращение часов

Определение: Временное сокращение рабочего времени (Layoff – Temp Reduction of Hrs) применяется, когда работодатель временно сокращает рабочее время сотрудника в результате непредвиденной потери финансирования или по другим причинам, предусмотренным в Разделе 357 Закона о трудовых отношениях (WAC) или коллективном договоре. Эта мера также может применяться, когда сотрудник добровольно согласился на сокращение рабочего времени, и работодатель согласился разрешить сотруднику сократить рабочее время для уменьшения числа увольнений.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Используйте функцию «Изменение встречи» > «Скорректировать отработанные часы» при возвращении сотрудника к обычному графику.

Пример: Сотрудник добровольно соглашается сократить рабочее время до 24 часов в неделю, чтобы уменьшить количество увольнений. Исходя из кадровых потребностей, назначающий орган соглашается и разрешает сотруднику работать 24 часа в неделю.

Увольнение – временное

Определение: Используйте отпуск по болезни – активный/неактивный > временное увольнение, когда сотрудник будет временно уволен.

Используйте Возврат из отпуска > Увольнение – Временное, когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Агентство временно увольняет сотрудника, входящего в профсоюз, на 20 календарных дней в связи с непредвиденной потерей финансирования.

Увольнение – добровольное

Определение: Используйте «Отпуск по болезни – Активный/Неактивный > Увольнение – Добровольное» для сотрудника, который добровольно берет отпуск по болезни, чтобы смягчить последствия увольнения. Если сотрудник сохранит какую-либо заработную плату или льготы во время отпуска по болезни, используйте «Отпуск по болезни – Активный».

Используйте «Возврат из отпуска» > «Увольнение по собственному желанию», когда сотрудник возвращается на работу.

Увольнение: (Только для сотрудников, представленных профсоюзом) Используйте «Увольнение > Сокращение штата – Добровольное», чтобы уволить сотрудника, представленного профсоюзом, который добровольно соглашается на сокращение штата.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA), Увольнение (U5)

Это критически важно для анализа и выбора наиболее эффективных ключевых слов для улучшения рейтинга вашего сайта.

• Отпуск: Сотрудник добровольно соглашается взять 6-месячный отпуск без сохранения заработной платы, чтобы смягчить последствия увольнений в своем агентстве.
• Отделение: В результате сокращения бюджета сотрудник, которого представляет компания, узнаёт, что его агентство планирует сократить четыре должности. Сотрудник уведомляет отдел кадров, что он добровольно соглашается занять одну из сокращаемых должностей.

Список увольнений

Определение: Используйте список увольняемых сотрудников для назначения на должность сотрудника из внутреннего или общештатного списка увольняемых сотрудников работодателя.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Повторный прием на работу (U6)

Пример: Сотрудник, уволенный с должности аналитика по управлению 3-го уровня в феврале 2010 года из-за нехватки вакансий, в ноябре 2011 года принят на работу в другое ведомство из списка уволенных аналитиков по управлению 3-го уровня, действующего в масштабах штата.

Принят вариант увольнения

Определение: Использование опции «Вариант увольнения принят» позволяет назначить на должность сотрудника, чья должность запланирована к сокращению, но которому предложена другая должность в качестве варианта увольнения, и он её принимает.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Сотрудник получает уведомление об увольнении с должности аналитика по управлению 3-го уровня в связи с организационными изменениями. Сотрудник соглашается на перевод на постоянную должность аналитика по управлению в другом подразделении.

ЛВОП

Определение: Используйте отпуск без сохранения заработной платы (активный/неактивный) для сотрудника, который берет утвержденный отпуск без сохранения заработной платы.

Используйте «Возврат из отпуска» > «Постоянный отпуск», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник выигрывает трехмесячную поездку в Европу с оплатой всех расходов и получает разрешение на неоплачиваемый отпуск.

Мед

Определение: Используйте отпуск по болезни (активный/неактивный) для оформления отпуска по медицинским показаниям, который не соответствует требованиям Закона о семейном и медицинском отпуске (FMLA) или другим основаниям для отпуска по медицинским показаниям.

Используйте раздел «Возврат из отпуска» > «Медицинский», когда сотрудник вернется на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник не имеет права на дополнительный медицинский отпуск или исчерпал все другие виды медицинского отпуска, но получил одобрение агентства на его предоставление.

Армия

Определение: Отпуск по болезни – Действующий/Недействующий > Военный отпуск используется для сотрудника, который должен явиться на обязательную военную службу, учебную службу в Национальной гвардии штата Вашингтон или в резерв армии, флота, военно-воздушных сил, береговой охраны или морской пехоты США, или в любые организованные резервные или вооруженные силы США, или явиться на учения, в том числе в Национальную гвардию в соответствии с Разделом 10 Кодекса США или в рамках статуса действующего военнослужащего штата.

Когда сотрудник вернется на работу, выберите «Возврат из отпуска» > «Военный отпуск».

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник получает приказ явиться на действительную военную службу и отслужить 6 месяцев за границей.

Не являющийся сотрудником

Определение: Используйте поле «Не сотрудник» для действий, связанных с лицами в системе управления персоналом, которые исключены из общештатной численности персонала, такими как участники программы AmeriCorps, резервисты, пожарные в отставке, пожарные-спасатели и сотрудники мобильных подразделений, студенты-работники, помощники и т. д. Полномочия по отпуску – неактивный сотрудник > Не сотрудник и возвращение из отпуска > Не сотрудник также могут использоваться для деактивации и активации резервистов.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Изменение статуса (UJ), Совместная работа (UM), Активный отпуск (U8), Неактивный отпуск (U9 ), Прием на работу нового сотрудника (U0) , Быстрый прием на работу (UI), Повторный прием на работу (U6), Быстрый повторный прием на работу (UK), Возвращение из отпуска (UA), Увольнение (U5)

Непостоянный вместо увольнения

Определение: Использование временного трудоустройства вместо увольнения по сокращению штата для сотрудника, который принимает временное трудоустройство в качестве варианта увольнения по сокращению штата.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Сотрудник получает уведомление об увольнении с должности аналитика по управлению 3-го уровня в связи с организационными изменениями и соглашается на временную должность аналитика по управлению 3-го уровня в другом подразделении.

Non-Perm Limited

Определение: Используйте термин «Непостоянный сотрудник с ограниченной занятостью» при назначении сотрудника на должность, не предусматривающую постоянную занятость.

(Только для представителей) Если работа носит нерегулярный характер и не соответствует определенному графику, используйте вместо этого вариант «Работа по вызову, не требующая постоянной занятости».

Примечание: Для получения дополнительной информации о допустимом использовании временных назначений обратитесь к Разделу 357 WAC или коллективному договору.

Используйте вариант временного трудоустройства вместо увольнения, если сотрудник соглашается на временную должность в качестве варианта увольнения.

Для увольнения сотрудника, работающего на временной основе, с государственной службы используйте раздел «Увольнение > Окончание срока полномочий» .

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Прием на работу нового сотрудника (U0), Быстрый прием на работу (UI), Повторный прием на работу (U6), Быстрый повторный прием на работу (UK)

Пример: Агентство нанимает сотрудника на 3-месячный временный контракт для замены специалиста по контрактам, находящегося в отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA).

Непостоянный по вызову

Определение: (Только для сотрудников, представленных профсоюзом) Используйте статус «Непостоянный сотрудник по вызову» для случаев, когда характер работы носит нерегулярный характер и не соответствует определенному графику. Используйте статус «Непостоянный сотрудник с ограниченным графиком» для сотрудников, не представленных профсоюзом.

Используйте раздел «Увольнение > Окончание срока действия контракта» , чтобы уволить сотрудника, находящегося на временной основе по вызову, с государственной службы.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Прием на работу нового сотрудника (U0), Быстрый прием на работу (UI), Повторный прием на работу (U6), Быстрый повторный прием на работу (UK)

Пример: Уполномоченное агентство, использующее услугу «Нештатный сотрудник по вызову», нанимает сотрудника, входящего в профсоюз, для подмены при необходимости в случае отсутствия других сотрудников службы уборки.

Непостоянный период – Продлить

Определение: Используйте «Изменение назначения > Период непостоянного трудоустройства – Продление», если продление периода непостоянного трудоустройства требует обновления дат, указанных сотрудником, или базового типа информации о заработной плате.

Используйте «Изменение статуса» > «Непостоянный период — Продлить», чтобы продлить непостоянный контракт на срок, превышающий первоначальную дату окончания или при условии одобрения директором по кадрам штата продления на срок более 24 месяцев.

Применяется к следующим типам действий: Изменение записи на прием (U3), Изменение статуса (UJ)

Пример: На летний период для замены постоянного сотрудника, пока тот находится за границей, был нанят временный сотрудник. Постоянный сотрудник запрашивает дополнительный отпуск, поэтому агентство продлевает срок временного назначения.

Родительский

Определение: Используйте отпуск по уходу за ребенком (активный) или отпуск по уходу за ребенком (неактивный) > Родительский отпуск для сотрудников, имеющих на это право, по следующим причинам:

• рождение, установление связи и уход за новорожденным ребенком или
• передача несовершеннолетнего/иждивенца на усыновление или в приемную семью в течение первого года после рождения или передачи на воспитание.

Если во время отпуска за работником сохраняется какая-либо заработная плата или льготы, используйте вариант «Отпуск – Активный».

Используйте команду «Возврат из отпуска» > «Уход за ребенком», когда сотрудник вернется на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник запрашивает и получает дополнительные двенадцать недель неоплачиваемого отпуска по уходу за новорожденным ребенком после трех недель отпуска по болезни (действующий отпуск по семейным обстоятельствам).

Постоянная должность

Определение: Использовать постоянное назначение:

• когда директор предоставляет сотруднику постоянный статус в соответствии с положениями о мерах по исправлению положения.
• для повторного найма сотрудника, имеющего постоянный государственный статус, после увольнения, который не был принят на работу из GGTP или списка увольнения.

Примечание: Для найма сотрудников из списка GGTP или списка увольнений используйте вместо этого GGTP или список увольнений.

Начиная с июня 2026 года, термин «Постоянное назначение» больше не используется, когда сотрудники завершают свой испытательный срок, пробную службу или другой период проверки. Вместо этого см. « Период проверки завершен».

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Изменение статуса (UJ), Повторный прием на работу (U6)

Пример: Бывший штатный сотрудник повторно принимается на постоянную работу после увольнения, и этот сотрудник не был принят на работу из списка GGTP или списка уволенных сотрудников.

ПФМЛ

Определение: Используйте «Отпуск – Активный» или «Отпуск – Неактивный» > PFML для оформления отпуска в рамках программы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Вашингтон для соответствующих требованиям сотрудников. Департамент обеспечения занятости уведомит агентство после утверждения сотрудника на оплачиваемый семейный и медицинский отпуск и частичную компенсацию заработной платы.

Используйте Возврат из отпуска > PFML, когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник, которому одобрена программа оплачиваемого отпуска по семейным и медицинским обстоятельствам штата Вашингтон, собирается перенести операцию и не сможет работать в течение определенного периода времени, а Департамент обеспечения занятости одобрил получение частичной компенсации заработной платы на определенный период времени.

Обновления позиций

Определение: Функция «Обновление должности» используется, когда в должность или организационное подразделение были внесены изменения, которые необходимо перенести в личное дело сотрудника (например, изменения названия должности, названия организационного подразделения, места работы, кадровой области или кадрового подразделения).

Примечание: Обычно никаких действий не требуется, поскольку существуют другие способы внесения подобных обновлений в данные сотрудника, например, копирование и обновление необходимых записей о сотруднике. Однако могут быть причины, по которым ведомство предпочтет предпринять какие-либо действия.

Обновления позиций не следует использовать, если действие приводит к изменению назначенной работы, статуса назначения (контракта) или перемещению на другую должность.

См. разделы «Изменение подгруппы сотрудников» и «Изменение группы сотрудников» для получения информации об этих конкретных действиях; не используйте «Обновление должности» для переопределения полей «Группа сотрудников» и «Подгруппа сотрудников» для отдельного сотрудника.

Рассмотрите возможность добавления текста инфотипа для указания конкретных внесенных изменений.

Применяется к следующим типам действий: Изменение записи на прием (U3), Изменение статуса (UJ)

Примеры: Департамент социальных и медицинских услуг открывает новое учреждение, в результате чего создается новое кадровое подразделение. Некоторые существующие должности переводятся в новое кадровое подразделение. После того, как процессор организационного управления обновит записи инфотипа «Особенности назначения счетов» (1008) для должностей, процессор кадрового управления вводит действия «Изменение статуса > Обновление должности», чтобы обновить записи организационного назначения (0001) сотрудников в соответствии с новым кадровым подразделением.

Примеры: Было принято решение PERC о создании нового профсоюзного объединения в Департаменте лицензирования. Специалист по организационному управлению агентства обновил подраздел кадровой информации по данной должности. Специалист по кадровому администрированию агентства ввел действия «Изменение назначения > Обновление должности», чтобы обновить поля подраздела кадровой информации и типа тарифной сетки сотрудников в соответствии с их новым статусом представительства.

Примеры: Управление финансового менеджмента проводит реорганизацию своего отдела кадров штата, что приводит к изменениям в: взаимосвязи должностей и организационных подразделений, взаимоотношениях с руководителями и рабочих названиях должностей. После того, как специалист по организационному управлению агентства завершит все необходимые изменения должностей и организационных подразделений, специалист по кадровому администрированию агентства вводит действия «Изменение статуса > Обновление должности», чтобы обновить записи о организационном назначении сотрудников (0001) в соответствии с внесенными изменениями.

Испытательный

Определение: Использование испытательного срока для:

• сотрудники, находящиеся на начальном этапе трудоустройства после сертификации и назначения на постоянную должность в классифицированной службе, или
• сотрудник, в настоящее время занимающий постоянную классифицированную должность и проходящий испытательный срок, который переходит на другую постоянную должность до завершения испытательного срока.

Примечание: Если применима более конкретная причина для действия, например, "В процессе обучения" или "Переназначение", используйте ее.

(Только представлено) Используйте «Испытательный срок», когда работодатель преобразует проектное назначение в «непроектное» постоянное назначение и сотрудник должен пройти испытательный срок.

Используйте раздел «Увольнение > Окончание срока полномочий» , чтобы уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, с государственной службы.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Примеры:

• Консультант по кадрам 1 нанимается из частного сектора и должен отработать шестимесячный испытательный срок, прежде чем получить постоянный государственный статус и постоянный статус в классификации консультанта по кадрам 1.
• Специалист по работе с клиентами 2 в настоящее время проходит испытательный срок, после чего принимает постоянное назначение на должность специалиста по работе с клиентами 3 и должен пройти новый испытательный срок.
• Проект Конверсия (Только представлено): Офисный помощник 2 нанят из частного сектора на проектную должность сроком на двенадцать месяцев. Перед окончанием срока действия контракта работодатель переводит проектную должность в постоянную, не связанную с проектом, а коллективный договор обязывает сотрудника пройти испытательный срок.

Испытательный срок – Продлить

Определение: Использование термина «испытательный срок» — продление испытательного срока сотрудника перед предоставлением ему постоянного статуса на занимаемой должности. Продление предоставляется для продолжения обучения и оказания помощи сотруднику в адаптации к занимаемой должности.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Сотрудник, находящийся на испытательном сроке, пропускает 12 дней работы по болезни и вынужден использовать неоплачиваемый отпуск в течение этого времени, поскольку у него не было достаточно накопленного отпуска. Испытательный срок продлевается на 12 дней.

Проект

Определение: Использование термина «Проект» для назначения сотрудника на должность, относящуюся к категории штатных сотрудников, созданную для целей определенного проекта, работа над которым, по мнению работодателя, будет носить временный характер с предполагаемой датой завершения или будет зависеть от специального финансирования.

Примечание: В качестве причины выполнения любого назначения по проекту можно использовать «Проект», но если применима более конкретная причина, рассмотрите возможность использования ее.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Сотрудника нанимают для работы над проектом, связанным с отпусками и рабочим временем. Предполагается, что проект продлится два года.

Проект – Расширение

Определение: Используйте функцию «Продление проекта», чтобы продлить срок выполнения проекта в связи с новой предполагаемой датой завершения.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Проект отстает от графика, и ожидаемая дата завершения была продлена. Агентство продлевает сроки выполнения проектных работ для затронутых сотрудников.

Promotion

Определение: Использование функции «Повышение квалификации» позволяет назначить постоянного сотрудника на должность с более высоким максимальным диапазоном заработной платы, что приводит к увеличению заработной платы.

(Только WMS) Воспользуйтесь акцией для:

• возложение дополнительных обязанностей, что приводит к более высоким оценочным баллам и/или более высокому стандарту заработной платы для той же должности, или
• перевод на другую должность с более высоким уровнем заработной платы и/или более высокими оценочными баллами.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM)

Пример: Помощник юриста 1-го уровня принят на должность помощника юриста 2-го уровня.

Пример: Сотрудник категории 1 по системе WMS назначен на должность категории 2 по системе WMS.

Перераспределение – вниз

Определение: Используйте функцию «Перераспределение в сторону понижения», чтобы изменить назначение сотрудника, если его должность относится к другой категории с более низким максимальным диапазоном заработной платы.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: После проверки документации, выявившей соответствие должностных обязанностей должности консультанту по кадрам 2-го уровня, сотрудник на должности консультанта по кадрам 3-го уровня переводится на должность консультанта по кадрам 2-го уровня.

Перераспределение – без изменения стоимости

Определение: Используйте функцию «Перераспределение – без изменения заработной платы», чтобы изменить назначение сотрудника, если его должность относится к другой категории с тем же максимальным диапазоном заработной платы.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Консультант по кадровым вопросам 4-го уровня переназначается на должность финансового аналитика 3-го уровня после того, как проверка документации показывает, что обязанности по данной должности соответствуют должности финансового аналитика 3-го уровня.

Перераспределение – вверх

Определение: Используйте функцию «Перераспределение – вверх», чтобы изменить назначение сотрудника, когда его должность относится к другой категории с более высоким максимальным диапазоном заработной платы.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: После проверки документации, выявившей соответствие должностных обязанностей должности консультанту по кадрам 3-го уровня, сотрудник, занимающий должность консультанта по кадрам 2-го уровня, переводится на должность консультанта по кадрам 3-го уровня.

Перераспределение

Определение: Под термином «переназначение» понимается перемещение сотрудника по инициативе работодателя с одной должности на другую должность той же категории в рамках организации.

(Только для WMS) Используйте функцию «Переназначение» для перевода сотрудника WMS по инициативе работодателя с одной должности на другую в рамках WMS с тем же стандартом заработной платы и/или оценочными баллами, или из одного отдела, подразделения или географического местоположения в другое.

(Только для представленных лиц) Также используйте функцию «Переназначение» для перевода сотрудника по инициативе работодателя в другую категорию с тем же максимальным диапазоном заработной платы.

Примечание: Это обоснование действия следует использовать при любом переводе на другую должность, даже если сотрудник еще находится на аттестационном сроке.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Это критически важно для анализа и выбора наиболее эффективных ключевых слов для улучшения рейтинга вашего сайта.

• (Не представлен) Консультант по кадрам 1, назначенный в отдел кадровых отношений агентства, переводится на должность консультанта по кадрам 1 в отделе кадровых операций агентства.
• (Представлено) Консультант по кадрам 2 (диапазон 54) переназначается на должность аналитика по управлению 3 (диапазон 54).

Реклассификация

Определение: Переклассификация используется, когда Управление директора по кадрам штата переклассифицирует серию должностей с изменением кода должности, названия или диапазона заработной платы, и при этом автоматические обновления в масштабах всего предприятия не происходят. Переклассификация обычно происходит в ответ на решение совета директоров, коллективный договор или законодательные акты.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Уменьшение заработной платы – дисциплинарное взыскание

Определение: Снижение заработной платы в дисциплинарных целях используется для уменьшения заработной платы сотрудника по дисциплинарным причинам.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Согласно политике ведомства, базовая заработная плата постоянного сотрудника снижается в связи с дисциплинарным взысканием.

Примечание: Для возвращения сотрудника к прежнему уровню заработной платы после ее снижения используйте соответствующую причину действия, соответствующую текущему статусу назначения.

восстановление

Определение: Восстановление на работе используется для восстановления на постоянной основе сотрудника после увольнения по инициативе работодателя. Восстановление на работе должно осуществляться только тем же ведомством, которое уволило сотрудника.

Используйте функцию «Повторный найм» > «Восстановление» для повторного назначения постоянного сотрудника, уволенного работодателем и восстанавливаемого в должности. Действие «Повторный найм» следует использовать только в случае перерыва в работе и если текущий статус занятости сотрудника в HRMS — «Отстранён».

Используйте функцию «Изменение назначения» или «Совместная работа» > «Восстановление», если уволенный сотрудник в настоящее время работает в другом агентстве; например, если он начал работать в новом агентстве до того, как его ходатайство о восстановлении было одобрено.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Повторный прием на работу (U6)

Пример: Сотрудник уволен за самовольное оставление рабочего места; однако ведомство восстанавливает его на работе после получения письменного заявления и доказательств того, что несанкционированное отсутствие было вынужденным и неизбежным.

В отставку

Определение: Используйте функцию «Уволиться по собственному желанию» для сотрудника, инициирующего увольнение с государственной службы.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник штата Вашингтон принимает предложение о работе в Калифорнии и подает заявление об увольнении с государственной службы.

отставник

Определение: Используйте термин «пенсионер» для назначения сотрудника на должность после даты его фактического выхода на пенсию. Лицо становится пенсионером в дату фактического выхода на пенсию, которая приходится на первое число месяца, следующего за достижением возраста и стажа, необходимых для выхода на пенсию, подачей заявления о выходе на пенсию в Департамент пенсионных систем, а также прекращением всех трудовых отношений и расторжением всех будущих договорных соглашений с работодателем (работодателями), на которого распространяется действие данного положения.

Применяется к следующим типам действий: Одновременное трудоустройство (UM), Прием на работу нового сотрудника (U0), Повторный прием на работу (U6)

Пример: Агентство повторно нанимает ранее вышедшего на пенсию аналитика по управлению 5-го уровня, обладающего исключительными знаниями, для оказания помощи в завершении критически важного проекта в масштабах всей организации.

Уход на пенсию

Определение: Под термином «пенсия» понимается увольнение сотрудника, отвечающего возрастным и стажевым требованиям для выхода на пенсию, или имеющего право на пенсию по инвалидности, и подавшего заявление о выходе на пенсию в Департамент пенсионных систем.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник штата Вашингтон подает заявление на пенсию через Департамент пенсионных систем и увольняется с государственной службы.

Выход на пенсию – поощрительная выплата

Определение: Использование термина «Пенсионное поощрение» применяется к увольнению сотрудника, отвечающего возрастным и стажевым требованиям для выхода на пенсию, подавшего заявление о выходе на пенсию в Департамент пенсионных систем и получающего облагаемую налогом денежную выплату в рамках Программы добровольного пенсионного поощрения.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Сотрудник, имеющий право на участие в программе добровольного выхода на пенсию, пользуется ею и уходит на пенсию с государственной службы.

Вернуться на постоянную должность

Определение: Использование функции «Возвращение на постоянную должность» позволяет вернуть государственного служащего на постоянную должность после временного или исполняющего обязанности назначения.

Примечание: Необходимость периода проверки определяется в соответствии с разделом 357 Закона о трудовых отношениях (WAC) или коллективным договором.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Срок действия временного контракта сотрудника в категории HRC 4 истекает, и он возвращается на постоянный контракт в категории HRC 3. Сотрудник уже отработал испытательный срок в категории HRC 3, поэтому трудовой договор устанавливается как постоянный.

Пример: Сотрудник находился в середине шестимесячного испытательного срока в должности офисного помощника 3-го разряда, когда его перевели на временную должность в качестве специалиста по управлению персоналом 1-го разряда. Временная должность заканчивается, и сотрудника возвращают на постоянную должность офисного помощника 3-го разряда. Работодатель принял решение приостановить испытательный срок на время временной должности. После возвращения на постоянную должность испытательный срок сотрудника возобновляется, и в трудовом договоре устанавливается статус «Испытательный срок».

реверсия

Определение: (Для штатных сотрудников) Возвращение на прежнюю должность применяется в случае добровольного или принудительного перевода сотрудника на другую должность в течение оценочного периода. Если вакансий нет, возвращение на прежнюю должность может привести к увольнению. Причины принудительного возвращения на прежнюю должность могут включать, помимо прочего, следующие:

• Удовлетворительно завершить пробный период обслуживания или период проверки.
• Удовлетворительно завершить период обзора WMS.
• Переходите к следующему этапу плана обучения.

(Сотрудники, освобожденные от госслужбы) Используйте возврат, когда сотрудник, освобожденный от госслужбы, имеет право на возврат в соответствии с RCW 41.06.070 и возвращается со своего освобожденного назначения на классифицированную должность.

Примечание: Для определения того, на какую должность (должности) работник имеет право вернуться после добровольного или принудительного возвращения, обратитесь к RCW 41.06.070, Разделу 357 WAC или коллективному договору.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Увольнение (U5)

Пример (классифицированные сотрудники):

• Непроизвольная реверсия: Сотрудник не смог успешно выполнить обязанности более высокого уровня в качестве консультанта по кадрам 2 в течение испытательного срока и был переведен на вакантную должность консультанта по кадрам 1. Ранее сотрудник мог иметь постоянный статус консультанта по кадрам 1, а мог и не иметь его.
• Добровольный возврат: Сотрудник подает заявку на перевод на более низкую должность.

Пример (для государственных служащих, освобожденных от обязательной государственной службы): Сотрудник, занимающий должность регионального директора, освобожденную от обязательной государственной службы, реализует свое право на возвращение на прежний уровень службы и переходит из категории освобожденных от обязательной государственной службы в категорию государственных служащих.

Период обзора – Продлить

Определение: Использование периода оценки – продление периода оценки для постоянного сотрудника, находящегося под представительством, после перевода, понижения в должности или повышения в должности по инициативе сотрудника из другого учреждения. Продление не может привести к тому, что общий период превысит 12 месяцев.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Постоянный сотрудник, находящийся на шестимесячном оценочном периоде, не выполнил требования к должности после перевода из другого учреждения. Работодатель продлевает оценочный период до 12 месяцев, чтобы предоставить дополнительные возможности для обучения.

Период проверки завершен.

Определение: Период проверки завершен для сотрудника, завершившего испытательный срок, пробную службу, переходный период или другой период проверки.

Примечание: До добавления этой причины в июне 2026 года завершение периода проверки кодировалось как « Изменение статуса > Постоянное назначение».

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Сотрудник успешно завершает шестимесячный испытательный срок и получает постоянный статус в данной должностной категории.

Закрытие школы

Определение: Используйте термин «Закрытие школы» для сотрудника, работающего в школе и находящегося в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске во время школьных каникул. Если сотрудник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот во время отпуска, используйте термин «Активный отпуск».

Используйте функцию «Возврат из отпуска» > «Закрытие школы», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Сезонный – Карьера

Определение: Используйте термин «Сезонный – Карьерный» для назначения сотрудника на должность, которая:

• Циклический характер.
• Повторяется примерно в одно и то же время каждый год.
• Продолжается не менее пяти месяцев, но менее двенадцати месяцев в течение любого последовательного двенадцатимесячного периода.

Используйте раздел «Увольнение > Окончание срока действия контракта» , чтобы уволить сезонного работника, имеющего постоянный государственный статус, с государственной службы.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Школа для слепых нанимает помощника учителя для работы в течение учебного года.

Сезонный – Карьерный отпуск 3–8 мес.

Определение: Используйте код «Сезонный – Временное увольнение 3-8 месяцев» для предоставления отпуска (активного или неактивного) или увольнения сезонного работника, чья работа в сезонном режиме составляет от 3 до 8 месяцев. Если работник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот во время отпуска, используйте код «Активный отпуск».

Используйте «Возврат из отпуска» > «Сезонный – Карьерный отпуск» 3–8 мес., когда сотрудник возвращается на работу после отпуска.

Используйте команду «Повторный найм» > «Сезонная работа» — «Карьера», если сотрудник был уволен и возвращается на работу на сезонной должности.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA), Увольнение (U5)

Пример: Сотрудник принят на работу в ноябре для управления снегоуборочной машиной на горных перевалах, а затем уволен (или отправлен в отпуск) в феврале. Сотрудник вернется в следующем ноябре, чтобы выполнять ту же работу.

Сезонный – Карьерный перерыв 9+ мес.

Определение: Используйте термин «Сезонный – Временное увольнение на 9+ месяцев» для предоставления отпуска (активного или неактивного) или увольнения сезонного сотрудника, работающего на сезонной основе, если период работы на сезонной основе составляет 9 месяцев или более. Если сотрудник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот во время отпуска, используйте термин «Активный отпуск».

Используйте «Возврат из отпуска» > «Сезонный – Карьерный перерыв» 9+ мес., когда сотрудник возвращается на работу после отпуска.

Используйте команду «Повторный найм» > «Сезонная работа» — «Карьера», если сотрудник был уволен и возвращается на работу на сезонной должности.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA), Увольнение (U5)

Пример: Сотрудник принят на работу в качестве уборщика на учебный год, уволен (или отправлен в отпуск) в июле и вернется в сентябре, чтобы выполнять ту же работу.

Расчетная плата

Определение: Использование системы выплаты компенсаций по соглашению об урегулировании спора позволяет сначала назначить, а затем уволить сотрудника с целью обработки выплат по соглашению об урегулировании спора.

Применяется к следующим типам действий: Одновременное трудоустройство (UM), Прием на работу нового сотрудника (U0), Повторный прием на работу (U6), Увольнение (U5)

Пример: Уволенный сотрудник принимается на работу повторно на один день для обработки выплаты компенсации после апелляции. После обработки выплаты компенсаций сотрудник немедленно увольняется с государственной службы.

Специальная занятость

Определение: Использование программы «Специальное трудоустройство» позволяет назначать лиц на программы, определенные директором, которые направлены на снижение уровня безработицы или предоставление возможностей для обучения с целью повышения их конкурентоспособности на рынке труда. Назначения в рамках программы «Специальное трудоустройство» могут финансироваться полностью или частично из источников, отличных от обычных источников, доступных работодателю.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Поддерживаемая занятость

Определение: Использование программы трудоустройства с поддержкой для назначения на должность сотрудника с тяжелыми формами инвалидности в рамках программы трудоустройства с поддержкой, финансируемой Департаментом здравоохранения и социальных служб штата Техас.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Агентство принимает на работу на неполный рабочий день на должность офисного помощника 1-го разряда сотрудника с особыми потребностями, обладающего навыками и способностями для выполнения базовой работы с документами.

Подвеска

Определение: Используйте термин «Отстранение от работы» для сотрудника, находящегося в неоплачиваемом отпуске по дисциплинарным причинам. Если сотрудник сохранит за собой какую-либо заработную плату или льготы во время отпуска, используйте термин «Активный отпуск».

Используйте команду «Возврат из отпуска» > «Отстранение», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник отстранен от работы на 2 недели по дисциплинарным причинам.

Стимулирование к обучению

Определение: Использование системы поощрения за обучение для ускорения даты периодического повышения заработной платы сотрудника в зависимости от характера работы или требований к обучению, или для получения квалифицированной надбавки за выполнение дополнительных обязанностей в связи с дополнительным образованием.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Трансфер

Определение: Под термином «Перевод» понимается постоянное перемещение сотрудника по инициативе с одной должности на другую внутри компании или между работодателями в рамках одной или разных категорий должностей с одинаковым максимальным диапазоном заработной платы, одинаковым стандартом заработной платы и/или одинаковыми оценочными баллами (WMS).

Примечание: Перевод также распространяется на постоянных сотрудников, переводящихся между WMS и WGS, если заработная плата сотрудника находится в пределах диапазона заработной платы для должности в WGS или в пределах управленческого диапазона и/или стандарта заработной платы, установленного для должности в WMS.

Информацию о необходимости испытательного срока или иного периода проверки см. в разделе 357 WAC или в коллективном трудовом договоре.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение записи на прием (U3)

Пример: Постоянный консультант по кадровым вопросам 1-го разряда (диапазон 49) переводится на должность финансового аналитика 2-го разряда (диапазон 49) в другом офисе.

Переходный Rev Per – Продление

Определение: Использование термина «Продление переходного периода оценки» позволяет продлить переходный период оценки сотрудника перед предоставлением ему постоянного статуса на занимаемой должности. Работодатель обязан продлить переходный период оценки на один рабочий день за каждую рабочую смену отпуска без сохранения заработной платы, взятого в течение переходного периода оценки.

(Представляемые сотрудники) Работодатель может продлить период рассмотрения переходного периода для представляемых сотрудников до предоставления постоянного статуса на должности, при условии, что такое продление не приведет к тому, что общий период превысит 12 месяцев.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Сотрудник, находящийся под защитой профсоюза, проходит шестимесячный переходный период оценки после увольнения, а работодатель продлевает этот период до 12 месяцев.

Пробный период обслуживания – Продлить

Определение: Использование испытательного срока службы – продление испытательного срока службы сотрудника до предоставления ему постоянного статуса на данной должности. Продление не может привести к тому, что общий срок превысит 12 месяцев.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Сотрудник, проходящий 6-месячный испытательный срок, не смог успешно выполнить требования должности после повышения до новой категории. Работодатель продлевает испытательный срок до 12 месяцев, чтобы предоставить дополнительные возможности для обучения.

Несанкционированный

Определение: Термин «несанкционированный» используется для обозначения сотрудника, отправленного в неоплачиваемый отпуск за несанкционированное отсутствие на работе.

Используйте «Возврат из отпуска» > «Несанкционированный», когда сотрудник возвращается на работу.

Применяется к следующим типам действий: Отпуск – неактивный (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник постоянно пропускает работу, и ему сообщают, что его отпуск несанкционирован. Затем его отправляют в несанкционированный отпуск, и в течение этого времени он не получает зарплату.

Профсоюзная занятость

Определение: Используйте термин «Работа в профсоюзе», если работник принимает временную работу в профсоюзе на определенный срок, не превышающий 12 месяцев. В течение этого времени работник не будет получать заработную плату. Если работник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот во время отпуска, используйте термин «Активный отпуск».

Когда сотрудник вернется на работу, выберите «Возврат из отпуска» > «Занятость в профсоюзе».

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотрудник устраивается на временную работу в Вашингтонскую федерацию государственных служащих на 6 месяцев.

Добровольно – поощрительная выплата

Определение: Добровольная выплата в качестве поощрения используется для увольнения сотрудника, имеющего право на участие в программе добровольного увольнения и которому была предложена облагаемая налогом денежная выплата в качестве стимула к увольнению.

Применяется к типу(ам) действия: Разделение (U5)

Пример: Имеющий право на получение выплаты сотрудник добровольно увольняется с государственной службы в обмен на выплату в размере 10 000 долларов.

Добровольная пожарная служба

Определение: Используйте термин «Добровольная пожарная служба» для сотрудника, являющегося добровольным пожарным, вызванным на дежурство для реагирования на пожар, стихийное бедствие или медицинскую чрезвычайную ситуацию. Если сотрудник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот во время отпуска, используйте термин «Отпуск – активный».

Когда сотрудник вернется на работу, выберите «Возвращение из отпуска» > «Добровольная пожарная служба».

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Добровольный пожарный вызван на место происшествия в связи со стихийным бедствием и запросил отпуск.

Волонтер/общественная работа

Определение: Используйте обозначение «Волонтерство/Общественная работа» для сотрудника, который уходит в неоплачиваемый отпуск для участия в волонтерской деятельности или выполнения общественно полезных работ. Если сотрудник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот во время отпуска, используйте обозначение «Отпуск – Активный».

Когда сотрудник вернется на работу, выберите «Вернуться из отпуска» > «Волонтерство/Общественные работы».

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Сотруднику предоставляется трехнедельный неоплачиваемый отпуск для участия в строительстве жилого комплекса "Среда обитания для человечества" в Мексике.

Исполняющий обязанности WMS

Определение: Используйте функцию «Назначение исполняющего обязанности сотрудника в системе WMS» при назначении сотрудника на временную должность в системе WMS.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: Агентство нанимает сотрудника на четырехмесячный временный контракт для замены менеджера по бюджету 2-го разряда WMS, находящегося в отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA).

Исполняющий обязанности WMS Appt – Продление

Определение: Используйте «Изменение статуса > Временное назначение в WMS – Продление», чтобы продлить временное назначение сверх первоначально предполагаемой даты окончания.

Используйте «Изменение назначения» > «Приказ исполняющего обязанности WMS – Продлить», если продление срока действия назначения требует обновления спецификаций дат сотрудника или основного инфо-типа оплаты.

Применяется к следующим типам действий: Изменение записи на прием (U3), Изменение статуса (UJ)

Пример: Сотрудник был принят на временную должность в рамках системы управления персоналом (WMS) на шесть месяцев для замещения постоянного сотрудника WMS на время его утвержденного отпуска. Постоянный сотрудник запрашивает дополнительный отпуск, поэтому агентство продлевает временный контракт.

Приложение для обзора WMS

Определение: Используйте функцию проверки WMS, когда сотрудник, не имеющий постоянного статуса в государственной службе, назначается на постоянную должность в системе WMS.

Примечание: Назначение на проверку WMS следует использовать только для сотрудников, не имеющих постоянного статуса в штатном расписании. Сотрудник, получивший повышение, переведенный, добровольно пониженный в должности, принявший предложение о сокращении штата для перевода на другую должность в рамках WMS или назначенный на должность в рамках проекта WMS, может быть обязан пройти период проверки WMS; однако вместо этого следует использовать соответствующую причину действия: Повышение , Перевод , Понижение в должности (добровольное) , Принятие предложения о сокращении штата или Проект.

Применяется к следующим типам действий: Изменение назначения (U3), Одновременное трудоустройство (UM), Приём на работу нового сотрудника (U0), Повторный приём на работу (U6)

Пример: В Государственное управление здравоохранения принят на работу новый сотрудник на должность менеджера по вопросам многообразия, равенства и инклюзивности (категория WMS Band 2). Поскольку у этого человека нет постоянного статуса в государственной службе, он должен пройти 12-месячный оценочный период.

Период обзора WMS – продлить

Определение: Использование функции «Продление периода проверки WMS» позволяет продлить период проверки сотрудника WMS перед предоставлением ему постоянного статуса на данной должности. Продление периода проверки WMS необходимо для того, чтобы убедиться, что сотрудник WMS соответствует требованиям и стандартам производительности данной должности, и не должно приводить к тому, что общий период превысит 18 месяцев. Продление также может потребоваться для времени, проведенного в неоплачиваемом отпуске или совместном отпуске, превышающем 174 часа.

Применяется к типу(ам) действия: Изменение статуса (UJ)

Пример: Руководитель программы WMS не соответствовал стандартам производительности своей должности в течение 12-месячного оценочного периода из-за длительного отсутствия. В связи с этим ему необходимо пройти дополнительный 3-месячный оценочный период.

Компенсация рабочим

Определение: Используйте раздел «Компенсация работнику» для отпуска, в течение которого работник получает компенсацию за потерю рабочего времени от Министерства труда и промышленности в связи с производственной травмой. Если работник сохранит какую-либо форму заработной платы или льгот в системе управления персоналом (HRMS) во время отпуска, используйте раздел «Отпуск – Активный».

Когда сотрудник вернется на работу, выберите «Возврат из отпуска» > «Компенсация работнику».

Применяется к следующим типам действий: Действующий отпуск (U8), Недействующий отпуск (U9), Возвращение из отпуска (UA)

Пример: Медицинская сестра (категория 2) получила травму спины при подъеме пациента и не может работать из-за этой травмы. Сотрудница подает заявление в Департамент труда и промышленности и получает компенсацию за потерю рабочего времени.

Типы действий

Определение: Транзакция, которая группирует инфотипы в соответствии с типом выполняемого действия.

Инфотип: Действия (0000) – включен в справку HRMS F1.

Изменение назначения (U3)

Определение: Тип действия, указывающий на изменение назначения сотрудника внутри организации или перемещение сотрудника между различными организациями без перерыва в работе. Изменения назначения могут включать, помимо прочего, новые назначения для существующих сотрудников, перевод на другую должность, корректировку рабочего времени, изменение статуса должности сотрудника, переход с фиксированной заработной платы на почасовую или с почасовой на фиксированную, назначения после перераспределения должностей и восстановление уволенного сотрудника в должности без перерыва в работе.

Инфотип: Действия – 0000

Причины изменения назначения

Причины изменения устаревшего назначения

Для обеспечения целостности данных в отчетах следующие устаревшие причины изменения записи на прием ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Изменение статуса (UJ)

Определение: Изменение статуса используется, когда изменяется трудовой договор сотрудника (статус назначения) и/или тип договора (статус штата) меняется с временного на постоянный. Действия по изменению статуса могут включать продление временного назначения или продление испытательного срока, стажировки, переходного периода или периода пересмотра, изменение назначения с временного на постоянное или завершение обучения/серии программ.

Изменение статуса также может использоваться при переносе обновлений должности в запись сотрудника (например, изменение наименования должности, наименования организационного подразделения, местоположения места службы, отдела кадров или подраздела кадров).

Если изменение статуса сотрудника также требует изменения спецификаций дат или основных типов оплаты, используйте вместо этого действие «Изменение встречи».

Инфотип: Действия – 0000

Причины изменения статуса действия

Устаревшие причины изменения статуса действия

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины изменения статуса ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Совместная работа (UM)

Определение: Использование режима одновременной работы применяется к сотруднику, который:

• работает на нескольких должностях одновременно в разных агентствах или отделах кадров
• работает на нескольких должностях в одном и том же отделе кадров, при этом одна должность предполагает почасовую оплату, а другая — ежемесячную.

При совместительстве дополнительному штатному расписанию сотрудника присваивается новый табельный номер.

Инфотип: Действия – 0000

Причины действий по совместительству

Устаревшие основания для действий по совместительству

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины, связанные с одновременной занятостью, ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предлагаются альтернативные варианты.

Отпуск – Активный (U8)

Определение: Использование отпуска – Активно, когда сотрудник находится в отпуске в течение значительного периода времени. Статус «Активно» означает, что система по-прежнему позволит сотруднику получать компенсацию и/или использовать комбинацию оплачиваемого отпуска и неоплачиваемого отпуска.

Примечание: Ранее этот тип действий назывался «Оплачиваемый отпуск». Директор по кадрам Государственного управления рекомендует агентствам использовать этот тип действий только в случае отсутствия более 15 дней или в обстоятельствах, требующих дополнительного отслеживания вне системы отпусков.
См. также Отпуск – Неактивный.

Инфотип: Действия – 0000

Отпуск – причины активных действий

Устаревший отпуск – причины активных действий

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины отсутствия на работе (по уважительной причине) ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Отпуск – неактивный (U9)

Определение: Использование отпуска – Неактивно, когда сотрудник находится в отпуске в течение значительного периода времени и не будет получать никакой компенсации. Статус «Неактивно» означает, что система не позволит сотруднику получать компенсацию или использовать отпуск во время отсутствия.

Примечание: Ранее этот тип действий назывался «Неоплачиваемый отпуск». Директор по кадрам канцелярии Государственного управления по работе с персоналом рекомендует агентствам использовать этот тип действий только в случае отсутствия более 15 дней или в обстоятельствах, требующих дополнительного отслеживания вне системы отпусков. Не используйте «Отпуск по болезни – Неактивный», если сотрудник планирует предоставить не менее 8 часов отпуска в месяц для сохранения страховых выплат..
См. также Отпуск – Действующий.

Инфотип: Действия – 0000

Отпуск – Причины бездействия

Устаревший отпуск – причины бездействия

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины отсутствия на работе (неактивные) ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Новый сотрудник (U0)

Определение: Используйте функцию «Новый прием» для сотрудника, у которого нет существующего табельного номера в HRMS, например, для сотрудника, который никогда не работал в штате Вашингтон или был принят на работу до внедрения HRMS.
См. также Повторный найм.

Инфотип: Действия – 0000

Причины действий нового найма

Устаревшие причины действий нового найма

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины приема на работу новых сотрудников ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Быстрый найм (UI)

Определение: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN и WSP) Используйте Quick Hire для назначения сотрудника, например, пейджера или аварийного пожарного, который не иметь существующий табельный номер в HRMS.
См. также Повторный найм – Быстрый найм.

Инфотип: Действия – 0000

Причины быстрого найма

Устаревшие причины действий быстрого найма

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины для быстрого найма персонала ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предлагаются альтернативные варианты.

Повторный найм (U6)

Определение: Используйте функцию «Повторный найм» для сотрудника, который ранее работал в штате Вашингтон, имеет табельный номер в HRMS и в настоящее время имеет статус «Выведен из работы». Действие «Повторный найм» следует использовать после перерыва в работе.
См. также Новый прием на работу.

Инфотип: Действия – 0000

Причины действий по повторному найму

Устаревшие причины действий по повторному найму

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины повторного найма ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Быстрый найм (Великобритания)

Определение: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN и WSP) Используйте функцию быстрого найма Rehire для назначения сотрудника, например, пейджера или пожарного, который ранее работал в штате Вашингтон, имеет существующий табельный номер в HRMS и в настоящее время имеет статус «Отозван».
См. также Быстрый найм.

Инфотип: Действия – 0000

Причины быстрого найма для повторного найма

Причины устаревших действий по быстрому найму

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины для быстрого повторного найма не должны использоваться ни при каких обстоятельствах. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Возвращение из отпуска (UA)

Определение: Используйте функцию «Возврат из отпуска» для сотрудников, которые возвращаются на работу после активного или неактивного отпуска.
См. также Отпуск — активный и Отпуск — неактивный.

Инфотип: Действия – 0000

Причины возвращения из отпуска

Устаревшие причины возврата из отпуска

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины возвращения из отпуска ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предоставляются альтернативные варианты.

Разделение (U5)

Определение: Термин «увольнение» используется, когда сотрудник покидает службу в штате Вашингтон по добровольным или принудительным причинам, таким как отставка, выход на пенсию, увольнение или сокращение штата, или в связи со смертью.

Инфотип: Действия – 0000

Причины действий по разделению

Устаревшие причины увольнения

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины увольнения ни при каких обстоятельствах не должны использоваться. В соответствующих случаях предлагаются альтернативные варианты.

Дополнительный идентификатор времени

Определение: Определяет тип отпуска, который будет накапливаться у сотрудника.

Примечание: Если оставить это поле пустым, по умолчанию будет установлено значение обычного количества дней отпуска и больничных (00).

Инфотип: Планируемое рабочее время (0007) – включен в справку HRMS F1.

00

Определение: Используйте 00 для сотрудников, имеющих право на обычное начисление отпускных и больничных дней.

01

Определение: Используйте 01 для сотрудников, которые не имеют права на накопление отпускных дней.

02

Определение: Используйте 02 только для сотрудников, имеющих право на накопление больничных дней.

тип адреса

Определение: Указывает тип адреса, введенного для сотрудника.

Примечание: Настоятельно рекомендуется использовать инструмент поиска адресов USPS , чтобы убедиться в правильности введенных адресов.

Обратите внимание, что в адресных строках Pay1 ограничение на длину символов меньше, чем в HRMS. HRMS допускает до 35 символов в адресных строках 1 и 2, тогда как Pay1 — только 30. Рассмотрите возможность ограничения адреса HRMS 30 символами, чтобы можно было перенести полный адрес в Pay1.

Инфотип: Адреса (0006) – включен в справку HRMS F1.

Постоянное место жительства (1)

Определение: Физический адрес постоянного места жительства сотрудника; как правило, это его основное место жительства.

Примечание: Для обработки заработной платы сотрудники должны иметь действующую запись о постоянном месте жительства.

Отделы кадров агентства могут делать исключения, если у сотрудника нет фактического адреса.

В этом случае для адреса постоянного проживания в качестве ключа страны должно быть установлено значение «США». Не указывайте здесь адрес за пределами страны.

См. глоссарий SAAM для получения информации об официальной резиденции.

Сотрудники могут обновить свой адрес постоянного проживания на вкладке «Мои адреса» в MyPortal. Изменение адреса через MyPortal не считается уведомлением работодателя об изменении адреса. Уведомление работодателя требуется, если переезд влияет на доступность льгот, налоговые обязательства или если это предусмотрено политикой агентства.

Пример: Сотрудник проживает по адресу: 123 Sesame Street, Olympia, WA 98501. Этот адрес указывается как адрес его постоянного места жительства.

Почтовый адрес (5)

Определение: Адрес, по которому сотрудник получает почту, отличается от его постоянного места жительства.

Примечание: В настоящее время в поле «Страна» для почтового адреса необходимо установить значение «США». Не указывайте здесь адрес за пределами страны.

Пример: Сотрудник получает почту на почтовый ящик, а не по адресу своего постоянного места жительства. В качестве почтового адреса указан адрес: PO Box 789, Olympia, WA 98504.

Место работы за пределами штата (9)

Определение: Физический адрес, по которому сотрудник работает, если ему разрешено работать за пределами штата Вашингтон.

Все сотрудники должны получить одобрение своего работодателя, прежде чем приступить к работе за пределами штата Вашингтон.

Примечание: Все сотрудники, работающие за пределами штата Вашингтон, должны иметь запись об адресе, указанном в разделе «Место работы за пределами штата». Этот тип адреса будет основным источником данных для идентификации сотрудников, работающих за пределами штата.

Если сотрудник работает за пределами штата по месту своего постоянного жительства, то этот адрес следует указать как в качестве адреса постоянного места жительства (1), так и в качестве адреса места работы за пределами штата (9).

Адрес места работы за пределами штата — единственный тип адреса, который поддерживает адрес за пределами страны.

Пример: Сотруднику разрешено работать из дома родственника в Колорадо в течение шести месяцев. Адрес родственника, 456 Main Street, Denver, CO 80220, указан в качестве адреса места работы за пределами штата.

Устаревшие типы адресов

Следующие типы адресов не предназначены для использования в штате Вашингтон и не должны использоваться :

• Расположение зарплаты

Коды статуса Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA)

Определение: Код статуса, указывающий на предполагаемое среднее количество рабочих часов в месяц для новых сотрудников, сотрудников, возвращающихся на работу после перерыва, или сотрудников, у которых изменился статус занятости, для ежегодной отчетности в соответствии с Законом о доступном здравоохранении.

Примечание: Определения в этом разделе относятся только к кодам статуса ACA, как они определены в ACA. ACA определяет работника как любого человека, получающего оплату за оказанные услуги; это может включать таких сотрудников, как студенты, члены совета директоров и т. д., которые могут быть специально исключены из числа имеющих право на льготы PEBB. Для получения рекомендаций по определению подходящего кода статуса посетите веб-сайт Health Care Authority «Инструменты PEBB для PERS/PAY».

Инфотип: Планируемое рабочее время (0007) – включен в справку HRMS F1.

В среднем 130 часов или более в месяц (Y1)

Определение: Сотрудник, который, как ожидается, будет работать в среднем не менее 130 часов в месяц в течение следующих 12 месяцев. «Сотрудник» — это сотрудник, который не соответствует определению «образовательной организации» или «сезонного сотрудника».

В среднем 130 часов или более в месяц (сотрудник образовательной организации) (Y2)

Определение: Сотрудник образовательной организации, который, как ожидается, будет работать в среднем не менее 130 часов в месяц в течение следующих 12 месяцев. «Сотрудник образовательной организации» — это сотрудник, работающий в образовательной организации, такой как начальная, средняя, ​​подготовительная или старшая школа, а также колледжи и университеты.

В среднем 130 часов или более в месяц (сезонный сотрудник) (Y3)

Определение: Сезонный работник, от которого ожидается работа в среднем не менее 130 часов в месяц в течение следующих 12 месяцев. «Сезонный работник» — это работник, от которого работодатель обоснованно ожидает выполнения работы или оказания услуг на сезонной основе (например, в определенное время года) в течение шести месяцев или менее.

В среднем менее 130 часов в месяц (N1)

Определение: Сотрудник, который, как ожидается, будет работать в среднем менее 130 часов в месяц в течение следующих 12 месяцев. «Сотрудник» — это сотрудник, который не соответствует определению «образовательной организации» или «сезонного сотрудника».

В среднем менее 130 часов в месяц (сотрудник Edu Org) (N2)

Определение: Сотрудник образовательной организации, который, как ожидается, будет работать в среднем менее 130 часов в месяц в течение следующих 12 месяцев. «Сотрудник образовательной организации» — это сотрудник, работающий в образовательной организации, такой как начальная, средняя, ​​подготовительная или старшая школа, а также колледжи и университеты.

В среднем менее 130 часов в месяц (сезонный сотрудник) (N3)

Определение: Сезонный работник, который, как ожидается, будет работать в среднем менее 130 часов в месяц в течение следующих 12 месяцев. «Сезонный работник» — это работник, от которого работодатель обоснованно ожидает выполнения работы или оказания услуг на сезонной основе (например, в определенное время года) в течение шести месяцев или менее.

Не назначено (пусто)

Определение: Код статуса по умолчанию. Не оставляйте значение по умолчанию «Не назначено» для новых сотрудников или сотрудников, принятых на работу 1 января 2014 года или позже, а также для сотрудников, у которых изменился статус занятости после 1 января 2014 года.

Годовая заработная плата (годовая зарплата)

Определение: Годовая сумма заработной платы, указанная в инфотипе «Основная заработная плата» (0008) сотрудника. Это поле включает большинство сумм по видам заработной платы, указанных в инфотипе «Основная заработная плата» (0008). Заработная плата, выплачиваемая только раз в месяц, не включается в годовую заработную плату.

Примечание: Поле «Годовая заработная плата» не используется при расчете заработной платы; оно используется только для формирования отчетов по планируемой заработной плате.

Годовой оклад должен отражать процент использования производственных мощностей сотрудника и количество рабочих часов за расчетный период. Для сотрудников, у которых уровень использования производственных мощностей менее 100%, годовой оклад должен отражать уменьшенную сумму. Если к инфо-типу «Основная заработная плата» (0008) сотрудника добавляются дополнительные виды оплаты (например, надбавка за выполнение задания или надбавка за смену), система соответствующим образом пересчитает поле «Годовой оклад».

Годовая зарплата для сотрудников с подгруппой сотрудников всегда будет составлять 0.00 долл. США.

Косвенно оцененные сотрудники
Для косвенно оцениваемых сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников введите группу и уровень шкалы оплаты (диапазон и ступень). Эти поля вместе с уровнем загрузки мощностей позволят рассчитать годовой оклад и оклад за расчетный период.

Для косвенно оцениваемых сотрудников с почасовой оплатой введите группу и уровень шкалы оплаты (диапазон и ступень). Эти поля вместе с количеством рабочих часов за расчетный период позволят рассчитать годовой оклад и размер базовой ставки/почасовой оплаты.

Используйте поля периода действия в нижней части инфо-типа «Основная заработная плата» (0008) для просмотра исторических сумм годовой заработной платы, заработной платы за расчетный период и базовой ставки/почасовой оплаты труда.

Сотрудники, напрямую ценимые
Для напрямую оцениваемых сотрудников введите соответствующую заработную плату сотрудника в поле «Сумма типа заработной платы», и система рассчитает и заполнит годовой оклад.

Примеры:

• Сотрудник, относящийся к ежемесячной подгруппе сотрудников, получает зарплату в диапазоне 50, ступени E по стандартной шкале окладов для непредставленных сотрудников, а также двухдиапазонную надбавку за выполнение задания. Он работает полный рабочий день; его уровень загрузки мощностей составляет 100%, а количество рабочих часов за расчетный период — 87.00, выплачиваемых два раза в месяц. Его группа шкалы оплаты труда — 50, а уровень — E. Годовой оклад автоматически рассчитывается как годовой эквивалент диапазона 52, ступени E по текущей стандартной шкале окладов для непредставленных сотрудников.
• Сотрудник из подгруппы сотрудников с почасовой оплатой получает зарплату в диапазоне 54, ступень L по стандартной шкале прогрессивных окладов, не представленной в системе. У него сменный график, но, по оценкам, он работает примерно 32 часа в неделю; уровень загрузки мощностей составляет 80%, а количество рабочих часов за расчетный период — 69.60 часов в месяц. Группа шкалы прогрессивных окладов — 54, а уровень — L. Годовой оклад будет автоматически рассчитан как годовой эквивалент 80% от диапазона 54, ступень L по текущей стандартной шкале прогрессивных окладов, не представленной в системе.
  Примечание: Поля «Уровень использования мощностей» и «Количество рабочих часов за расчетный период» для этого сотрудника можно сократить, чтобы отразить приблизительный график работы, поскольку он не получает дополнительную оплату по основному инфо-типу оплаты. Если он получал дополнительную оплату, его уровень использования мощностей следует установить на 100%, а количество рабочих часов за расчетный период — на 87.00 (раз в два месяца).
• Сотрудник WMS Band 2 с ежемесячной подгруппой сотрудников получает 60 000 долларов США в год (2,500 долларов США за расчетный период) при полной занятости. Сотруднику было одобрено временное сокращение рабочего времени до 60%. Уровень использования его производственных мощностей изменен на 60%, а количество рабочих часов за расчетный период изменено на 52.20 часа в месяц. Годовой оклад изменен на 36 000 долларов США, что автоматически изменит его оклад за расчетный период на 1,500 долларов США.

Инфотип: Базовая заработная плата (0008) – включен в справку HRMS F1.

Оплата за назначение

Определение: Используйте термин «надбавка за назначение на должность» для определения должностей и/или рабочих мест, на которые распространяется такая надбавка.

Надбавка за назначение на должность — это надбавка к базовой зарплате, которая признает особые навыки, порученные обязанности и/или особые обстоятельства, выходящие за рамки обычных. Она, как правило, не предоставляется за обязанности, уже предусмотренные классификацией должности. Надбавка за назначение на должность предназначена только для использования в течение срока действия навыков, обязанностей или обстоятельств, на которых она основана.

Для получения более подробной информации обратитесь к разделам «Справочные материалы по оплате труда» или «Определения типов заработной платы».

Сокращение: Назначить оплату

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Присвоен (A 108)

Запланированный в бюджете

Определение: Для должностей, финансируемых из бюджета, выберите «Запланировано»; для должностей, не финансируемых из бюджета, оставьте это поле пустым.

Примечание: Поле, относящееся к бюджету, используется несколькими нижестоящими системами, включая, помимо прочего, систему прогнозирования заработной платы (SPS) и модель оценки влияния компенсаций (CIM), и применяется в финансовых прогнозах и бюджетных расчетах.

Примеры: типы должностей, которые могут не получить финансирование:

• неперманентные ограниченные позиции
• временные дежурные должности

Инфотип: Функции назначения учетной записи по должности (1008) – включен в справку HRMS F1

Уровень использования мощности (Cap.util.lvl)

Определение: Процент рабочего времени сотрудника по графику полной занятости.

Для сотрудников с почасовой оплатой в подгруппе сотрудников, которые также получают дополнительную оплату по основному инфо-типу оплаты, например, надбавку за выполнение задания, уровень использования мощностей следует установить на уровне 100%. Установка уровня использования мощностей ниже 100% может привести к ошибочному снижению дополнительной оплаты сотрудника.

Для косвенно оцениваемых сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников в этом поле рассчитывается их годовая зарплата и зарплата за расчетный период после ввода диапазона и ступени.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, с ежемесячной подгруппой сотрудников это поле используется в различных расчетах при обработке заработной платы, например, при определении часов при расчете надбавки за выполнение задания и при определении эквивалента полной заработной платы при расчете ставок отпускных.

Примечания: Для сотрудников, чья заработная плата рассчитывается напрямую, годовая зарплата должна отражать процент использования производственных мощностей сотрудника. Уровень использования производственных мощностей и количество рабочих часов за расчетный период должны быть согласованы. Процент занятости и уровень использования производственных мощностей должны совпадать, за исключением случаев, когда процент занятости сотрудника остается на уровне 100%, поскольку его снижение приведет к сокращению ежедневного рабочего графика сотрудника сверх максимально допустимого количества рабочих часов в день. Уровень использования производственных мощностей используется в корпоративной отчетности для расчета плановой информации о заработной плате (годовой заработной плате) и процента сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Примеры:

• Уровень использования мощностей штатного сотрудника составляет 100%. Его рабочее время за расчетный период составляет 87.00 часов в месяц, а годовая заработная плата должна составлять 100% от полной заработной платы.
• Ожидается, что сотрудник, работающий неполный рабочий день, с ежемесячной подгруппой сотрудников будет работать 32 часа в неделю. Уровень загрузки его производственных мощностей составляет 80%, а количество рабочих часов за расчетный период — 69.60 часов в месяц. Годовой оклад и оклад за расчетный период (тип оплаты 1003) должны составлять 80% от оклада при полной занятости.
• Сотрудник, работающий неполный рабочий день в подгруппе сотрудников с почасовой оплатой, имеет сменный график, но, по оценкам, работает примерно 2 часа в неделю. Сотрудник также получает надбавку за выполнение задания по двухдиапазонной ставке группы C. Уровень загрузки его производственных мощностей составляет 100%, а количество рабочих часов за расчетный период — 87.00 часов в месяц. Годовой оклад должен соответствовать эквиваленту полной занятости, базовая ставка/почасовая оплата (тип оплаты 1001) должна соответствовать полной почасовой ставке, а размер надбавки за выполнение задания — эквиваленту полной почасовой ставки двухдиапазонной ставки.

Инфотип: Базовая заработная плата (0008) – включен в справку HRMS F1.

Тип связи

Определение: Указывает на тип коммуникации, осуществляемой от имени сотрудника.

Примечание: OFM поддерживает только указанные ниже типы связи.

Инфотип: Коммуникация (0105) – включен в справку HRMS F1.

Электронная почта (0010)

Определение: Используйте E-mail (0010) для записи адреса электронной почты сотрудника.

Примечание: Настоятельно рекомендуется использовать рабочий адрес электронной почты сотрудника для обеспечения единого входа (SSO) в MyPortal. Этот адрес электронной почты также используется для сброса паролей и процесса уведомления о запросах на отпуск в MyPortal. Сотрудники могут обновить свой адрес электронной почты в разделе «Мои коммуникационные данные» в MyPortal.

Имя системного пользователя (SY-UNAME) (0001)

Определение: Идентифицирует учетную запись пользователя HRMS сотрудника.

Примечания: Эта запись создается систематически при оформлении приема на работу нового сотрудника. Не создавайте и не редактируйте записи с именем пользователя системы (SY-UNAME) (0001). Эта запись необходима для всех сотрудников, независимо от того, имеют ли они доступ к системе управления персоналом или нет.

Конверсия WD Financials, фаза 1a (WD1A)

Определение: Используйте преобразование WD Financials Phase 1a (WD1A) для идентификации сотрудников, чьи должностные обязанности требуют наличия учетной записи Workday в OneWA Phase 1a – Core Financials.

Введите 8-значный табельный номер сотрудника в поле «Идентификатор системы».

Примечания: Workday Phase 1a – Core Financials заменяет систему финансовой отчетности агентства (AFRS). Записи WD Financials Phase 1a Conversion (WD1A) следует создавать и поддерживать в ходе мероприятий по преобразованию проекта OneWA и после его завершения. Специалисты по кадровым вопросам должны работать с сотрудниками агентства, чьи роли указаны ниже, а также с руководителем группы поддержки агентства One Washington (AST), чтобы определить сотрудников, которым необходима запись WD1A. Если сотруднику больше не нужен доступ к Workday, обязательно ограничьте доступ к его записи WD1A.

Сотрудники, которые выполняют следующие задачи и которым потребуется доступ к Workday, должны иметь активную запись WD1A:

• Сотрудники, которые сегодня используют AFRS для выполнения своих должностных обязанностей, будут выполнять свою работу в Workday Phase 1A – Core Financials после прекращения использования AFRS.
• Бюджетный контроль
• Межведомственный биллинг
• Управление поставщиками (уровень предприятия – команда OFM)
• Управление клиентами (уровень предприятия – группа регистрации OFM по всему штату)
• Управление поставщиками
• кредиторская задолженность
• Задолженность на счетах
• Основные средства
• Финансовый учет
• Поступления наличных денег

Для получения более подробной информации обратитесь к программе OneWA.

Сжатая рабочая неделя (EE)

Определение: Сокращенная рабочая неделя — это альтернативный график, позволяющий штатным сотрудникам сократить как минимум один рабочий день каждые две недели за счет увеличения рабочего времени в оставшиеся дни. Сокращенная рабочая неделя приводит к сокращению количества поездок на работу для сотрудника.

Инфотип: Удаленная работа/Гибкий график работы (сотрудник) (9106) – включен в справку HRMS F1.

Участие сотрудников (EP)

Определение: Используйте программу участия сотрудников, если текущий график работы сотрудника позволяет ему сократить количество дней, затрачиваемых на поездки на работу.

Пример: Рабочий график сотрудника — с понедельника по четверг, 10 часов в день. В результате у сотрудника выходной в пятницу — на один день меньше времени на дорогу до работы.

Не участвующий (НП)

Определение: Используйте опцию «Не участвовать», если рабочий график сотрудника составляет полные 5 дней в неделю.

Сжатая рабочая неделя (POS)

Определение: Сокращенная рабочая неделя — это альтернативный график, позволяющий штатным сотрудникам сократить как минимум один рабочий день каждые две недели за счет увеличения рабочего времени в оставшиеся дни. Сокращенная рабочая неделя приводит к сокращению количества поездок на работу для сотрудника.

Инфотип: Удаленная работа/Гибкий график работы (POS) (9901) – включен в справку HRMS F1.

Должность соответствует требованиям (PE)

Определение: Используйте обозначение «Подходит для данной должности», если установлено, что текущий график работы позволяет сотруднику сократить количество дней, затрачиваемых на дорогу до работы.

Не участвую (NE)

Определение: Не подходит, если график работы по данной должности предполагает полную 5-дневную рабочую неделю.

контракт

Определение: Статус назначения – в системе Washington Workforce Analytics он называется трудовым договором.

Инфотип: Организационное назначение (0001) – включен в справку HRMS F1.

Действующее (09)

Определение: (Только для WMS) Используйте термин «Исполняющий обязанности» для временного назначения на должность в WMS.

Пример: Сотрудник HRC 4 назначается на должность WMS 1, в то время как текущий сотрудник WMS 1 находится в длительном отпуске.

Ученик (06)

Определение: Используйте термин «Ученик» для назначения лица на утвержденную должность ученика, которое работает для обучения по программе ученичества и зарегистрировано у спонсора в программе ученичества, утвержденной Советом по ученичеству и обучению штата Вашингтон. Если требуется проверка, установите для параметра «Контракт» значение Apprntc/Prob, Apprntc/Trl Srv или Apprntc/Trnstnl.

Пример: Агентство нанимает стажера на должность специалиста по урегулированию компенсаций работникам 2-го уровня, и работодатель не требует прохождения испытательного срока или стажировки.

Apprntc/Prob (07)

Определение: Используйте Apprntc/Prob, если лицо, назначенное на должность ученика, не имеет постоянного государственного статуса.

Пример: Ведомство нанимает стажера-аудитора, который недавно начал работать в государственном секторе и которому необходимо пройти испытательный срок.

Apprntc/Trl Srv (08)

Определение: Используйте Apprntc/Trl Srv, когда ученик должен пройти испытательный срок на каждом этапе обучения в рамках договора об ученичестве или в период после завершения испытательного срока ученика.

Пример: Агентство принимает на работу морского стажера, который завершил испытательный срок, и его назначение предусматривает испытательный период на каждом этапе, указанном в договоре о стажировке.

Apprntc/Trnstnl (13)

Определение: (Только для случаев сокращения штата) Используйте Apprntc/Trnstnl для назначения на должность ученика в качестве варианта сокращения штата, или из списка сокращений, или из общего правительственного переходного пула (GGTP), в котором работодатель требует периода переходного анализа. Если анализ не требуется, установите Contract в значение Apprentice.

Пример: Из-за отсутствия работы должность сотрудника упраздняется, и он соглашается на увольнение с возможностью перехода на должность ученика маляра, после чего проходит двенадцатимесячный переходный период.

Совет/Комитет (25)

Определение: Использование терминов "совет/комиссия" означает назначение на должность в совете или комиссии, независимо от органа, осуществляющего назначение.

Пример: Сотрудник назначен в состав Инвестиционного совета.

Освобожден (16)

Определение: Использование термина «Освобожден от юрисдикции» применяется к назначению на должность, не подпадающую под действие законодательства штата о государственной гражданской службе.

Пример: Ведомство нанимает помощника генерального прокурора, на которого не распространяется действие закона штата о государственной гражданской службе.

В процессе обучения (00)

Определение: Используется в статусе «В процессе обучения» при назначении на постоянную должность, для которой существует документально оформленный план обучения для продвижения до целевой категории. Этот код используется, когда сотрудник находится на этапе плана обучения, в рамках которого он уже получил постоянный статус в категории должности, соответствующей этому этапу плана.

Пример: Финансовый аналитик 2-го уровня назначается на должность с документально оформленным планом обучения для продвижения до финансового аналитика 4-го уровня. Первый этап плана начинается с должностной категории финансового аналитика 2-го уровня.

InTrng/Prob (04)

Определение: Используйте InTrng/Prob для назначения на постоянную должность, предполагающую обучение, если назначаемое лицо не имеет постоянного статуса в государственной службе и должно пройти испытательный срок.

Пример: Агентство принимает на работу стажера на должность специалиста по правам человека 3-го уровня вместо специалиста по правам человека 4-го уровня, который никогда ранее не работал в штате Вашингтон. Сотрудник должен пройти шестимесячный испытательный срок.

InTrng/Trl Srv (05)

Определение: Использовать InTrng/Trl Srv:

• Для назначения постоянного государственного служащего на постоянную должность в период обучения по другой должностной категории.
• После перевода или добровольного понижения в должности на должность стажера.
• Для перевода на должность стажера, если работодатель требует прохождения испытательного срока.
• После перехода на следующий этап плана обучения, на каждом этапе требуется испытательный срок.
• Только для представленных сотрудников: после завершения испытательного срока, когда весь план обучения был обозначен как испытательный срок.

Примеры:

• Социальный работник 2 имеет постоянный статус и назначается на должность социального работника 3 с планом обучения на должность социального работника 4.
• Сотрудник переходит с должности «Аналитик по управлению 3» на должность «Аналитик по управлению 4» с документированным планом обучения до должности «Аналитик по управлению 4», и на каждом этапе плана требуется испытательный срок.
• Представленный сотрудник на должности Химик 1, имеющий документально оформленный план обучения на должность Химик 2, весь период обучения в рамках которого был обозначен как испытательный срок, завершил свой испытательный срок.

Не являющийся сотрудником (24)

Определение: Под термином «не сотрудник» подразумеваются лица, не являющиеся государственными служащими и подлежащие исключению из общего числа сотрудников штата, такие как студенты, участвующие в программе трудоустройства студентов, участники программы AmeriCorps, резервисты и т. д.

Пример: Агентство нанимает студента, работающего по программе трудоустройства студентов, для помощи в летнем проекте.

NonPerm Limited (15)

Определение: (Не представленный) Используйте термин «Непостоянный ограниченный» для назначения на должность, предназначенной для решения краткосрочной проблемы пиковой рабочей нагрузки или другой краткосрочной потребности, или если работа носит спорадический характер и не соответствует определенному графику (периодическая).

(Представлено) Используйте NonPerm Limited для записи на приём, который предназначен для решения краткосрочной пиковой нагрузки или другой краткосрочной проблемы. Если работа носит спорадический характер и не соответствует определённому графику (нерегулярная), используйте NonPerm On Call.

Пример: Агентство нанимает сотрудника на 3-месячный временный контракт для замены специалиста по контрактам, находящегося в отпуске по семейным обстоятельствам (FMLA).

Непостоянный по вызову (14)

Определение: (Только для сотрудников, представленных профсоюзом) Используйте NonPerm On Call для случаев, когда характер работы носит спорадический характер и не соответствует определенному графику (периодическая работа). Используйте NonPerm Limited для сотрудников, не представленных профсоюзом.

Пример: Агентство нанимает уборщика для работы по вызову по мере необходимости, чтобы заменить отсутствующих сотрудников службы уборки.

Постоянный (#)

Определение: Используйте слово «Постоянный» для следующих целей:

• Завершение испытательного срока, испытательной службы или переходного периода.
• Перевод на другую работу постоянного сотрудника, не находящегося на испытательном сроке.
• Перевод, понижение в должности, возврат или повышение в должности, когда от сотрудника не требуется прохождения испытательного срока.
• Повторный прием на работу после увольнения или назначение на должность в качестве варианта увольнения, когда не требуется переходный период рассмотрения.

Пример: Агентство принимает на работу сотрудника на должность категории HRC 3, и сотрудник проходит шестимесячный испытательный срок. Контракт следует изменить с испытательного срока на постоянный.

Испытательный срок (02)

Определение: Используйте термин «Испытательный срок» при назначении на постоянную должность, если назначаемое лицо не имеет постоянного статуса в государственной службе и должно пройти испытательный срок. По завершении испытательного срока измените название контракта на «Постоянный».

Пример: Агентство нанимает сотрудника с квалификацией HRC 3, который никогда ранее не работал в штате Вашингтон, и он должен пройти 6-месячный испытательный срок. Агентство использует этот код в течение всего испытательного срока, а затем меняет тип контракта на постоянный по его завершении.

Проект – Постоянный (20)

Определение: Используйте термин «Проект – Постоянная должность» для назначения на должность, относящуюся к определенной категории, созданную для целей конкретного проекта, для которого работодатель ожидает, что работа будет носить временный характер с предполагаемой датой завершения, и сотрудник имеет постоянный статус в данной должностной категории. Если требуется период проверки, см. «Проект – Проб» или «Проект – Услуги по трудоустройству».

Пример: Агентство нанимает сотрудника на должность IT-разработчика приложений (специалиста по адаптации к профессиональной деятельности) для работы над проектом с оплатой за время и отпуск, который, как ожидается, продлится два года. Сотрудник имеет постоянный статус в категории IT-разработчика приложений (специалиста по адаптации к профессиональной деятельности) и не обязан проходить оценочный период при переводе на проектную должность. В процессе изменения назначения контракт сотрудника устанавливается как «Проект – Постоянный».

Пример: Сотрудник, работающий по контракту «Проект – Испытательный срок», завершает испытательный период и получает постоянную должность в данной должностной категории. При изменении статуса контракт сотрудника устанавливается на «Проект – Постоянная должность».

Проект – Вероятность (22)

Определение: Использование термина «Проект» – испытательный срок для назначения на должность, относящуюся к категории государственных служащих, созданную для выполнения определенного проекта, для которого работодатель ожидает, что работа будет носить временный характер с предполагаемой датой завершения, а сотрудник не имеет постоянного статуса в государственной службе и должен пройти испытательный срок.

Пример: Агентство принимает на работу сотрудника на проектную должность, который является новым сотрудником государственного учреждения и должен пройти испытательный срок. В процессе оформления приема на работу для сотрудника устанавливается статус «Проект – Испытательный срок».

Проект TrSvc (21)

Определение: Используйте Project TrSvc для назначения постоянного сотрудника на должность, созданную для выполнения определенного проекта, для которого работодатель ожидает, что работа будет носить временный характер с предполагаемой датой окончания, и сотрудник будет проходить испытательный срок. Если требуется другой тип испытательного срока, используйте вместо него WMS Review , Review Period или Transitional contract.

Примечание: Добровольный перевод или добровольное понижение в должности на проектные позиции может потребовать от работодателя периода проверки. Для определения необходимости испытательного срока или иного периода проверки обратитесь к разделу 357 Закона о трудовых отношениях (WAC) или коллективному договору.

Пример: Постоянный сотрудник, занимающий должность административного помощника 2-го уровня в рамках того же проекта, повышается до должности специалиста по обслуживанию клиентов 3-го уровня. Сотрудник будет отработать 6-месячный испытательный срок. В процессе изменения назначения контракт сотрудника устанавливается в качестве проекта TrSvc.

Период обзора (26)

Определение: (Только для представленных лиц) Период пересмотра условий после перевода, добровольного понижения в должности или повышения в должности постоянного сотрудника из другого учреждения, если это требуется в соответствии с коллективным договором.

Пример: Постоянный консультант по кадровым вопросам 4-го уровня добровольно понижается в должности до консультанта по кадровым вопросам 3-го уровня в другом ведомстве. Ранее сотрудник занимал постоянную должность консультанта по кадровым вопросам 3-го уровня.

Сезонный (17)

Определение: Термин «Сезонный» используется для обозначения процедуры, имеющей циклический характер, повторяющейся приблизительно в одно и то же время каждый год и длящейся не менее пяти месяцев, но менее двенадцати месяцев в течение любого последовательного двенадцатимесячного периода.

Пример: Одна из школ нанимает помощника учителя для работы в течение учебного года.

Сезонный – Вероятность (19)

Определение: Термин «Сезонный – Испытательный» используется для назначения на сезонную должность, когда лицо не имеет постоянного статуса в государственной службе и должно пройти испытательный период. Испытательный период может отбываться в течение нескольких сезонных назначений подряд.

Пример: Сотрудник, недавно прибывший в штат Вашингтон, нанимается для работы зимой по уборке снега и содержанию дорог на горном перевале и будет проходить 12-месячный испытательный срок.

Сезонная транспортная служба (18)

Определение: Используйте термин «Сезонный труд» для обозначения начального периода работы постоянного сотрудника после повышения до сезонной должности в новой категории, или начального периода работы после перевода, добровольного понижения в должности или повышения в должности.

Пример: Постоянный сезонный сотрудник повышается с должности специалиста по техническому обслуживанию 2-го уровня до сезонного техника по оборудованию 2-го уровня. Сотрудник будет отработать 6-месячный испытательный срок.

Временно (01)

Определение: (Только для учреждений высшего образования, морского подразделения Министерства транспорта и государственных служащих, освобожденных от определенных требований)

(Высшее образование) Используйте вариант «Временный» для назначения на должность в сфере высшего образования, которая предполагается временно. Количество часов, отработанных сотрудником на этой должности, не должно превышать 1,050 часов в течение любых 12 месяцев подряд с даты первоначального найма.

(Подразделение морской пехоты Министерства транспорта США) Термин «временный» используется для любого назначения, которое не определено как круглогодичное назначение, не является дежурством или не определено как иное в договоре о коллективном договоре. Термин используется для некоторых временных вакансий/назначений на срок 30 дней и более, основанных на стаже работы. См. различные договоры о коллективном договоре для получения информации об использовании.

(Освобожден от гражданской службы) Используйте вариант «Временный» для назначения на должность, освобожденную от гражданской службы, которая не предполагает вхождения в штат постоянного персонала агентства. Если освобожденный сотрудник предполагает вхождение в штат постоянного персонала агентства, используйте вариант «Освобожден».

Пример : Департамент природных ресурсов нанимает пожарного, освобожденного от определенных требований, который должен работать в течение трех месяцев в пожароопасный сезон.

Пример : Управление финансового менеджмента нанимает помощника руководителя на временной основе для замещения должности, не подлежащей оплате государственных служащих, на время шестимесячного отпуска действующего сотрудника.

Пробная услуга (03)

Определение: Воспользуйтесь пробной версией сервиса:

• Когда постоянного сотрудника повышают в должности или назначают на должность в другой должностной категории.
• После перевода, добровольного понижения или повышения в должности, когда работодатель требует испытательный срок.
• Когда перераспределение является результатом изменения обязанностей текущей должности постоянного сотрудника, и сотрудник не выполнял обязанности более высокого уровня в течение 6 месяцев или более, а затем подает заявку на вакансию и назначается на должность.

Пример: Постоянный механик по техническому обслуживанию 1-го разряда назначается на должность механика по техническому обслуживанию 2-го разряда и должен пройти испытательный срок.

Переходный (10)

Определение: (Только для случаев сокращения штата) Используйте код «Переходный» для назначения на должность в качестве варианта сокращения штата или назначения на должность из списка сокращений или общего переходного пула государственных служащих (GGTP), если работодатель требует периода переходного анализа. Если анализ не требуется, укажите код «Постоянный».

Пример: Должность административного помощника 2-го уровня упраздняется в связи с сокращением штата. В качестве варианта сокращения штата сотрудник принимает должность старшего секретаря, а работодатель требует прохождения переходного периода оценки.

Обзор WMS (23)

Определение: (WMS) Использование WMS Review для назначения на должность позволит работодателю в течение определенного периода времени убедиться, что сотрудник, работающий по системе WMS, соответствует требованиям и стандартам производительности данной должности.

Пример: Агентство назначает сотрудника WMS на новую должность, но решает установить для него шестимесячный оценочный период, чтобы убедиться в наличии у него необходимых навыков для выполнения требуемой работы.

Устаревшие контракты

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие контракты ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Tran Nonpr (12)

Форма контракта

Определение: Определяет статус сотрудника как временный, постоянный или постоянный сотрудник, работающий над проектом.

Примечание: Сотрудники, представленные профсоюзом и получившие постоянный статус на проекте, приобретают определенные права, предусмотренные их коллективным договором. Эти права могут быть меньше, чем те, которые приобретаются при получении полного постоянного статуса. Для определения правильного выбора и получения дополнительной информации о правах и статусе обратитесь к соответствующему коллективному договору.

Инфотип: Элементы контракта (0016) – включен в справку HRMS F1.

Постоянный (00)

Определение: Термин «постоянный» используется для обозначения сотрудника, завершившего обязательный испытательный или оценочный период в рамках государственной службы (WGS и WMS) и получившего постоянный статус.

Примечание: Для получения дополнительной информации об определении статуса и прав работника обратитесь к Разделу 357 WAC и соответствующему коллективному договору. Если работник, представленный профсоюзом, получил постоянный статус только в рамках своего проекта, см . раздел «Постоянный статус – Проект».

Как правило, после получения работником постоянного статуса, тип его контракта должен оставаться постоянным до тех пор, пока он непрерывно работает в штате Вашингтон. Могут быть некоторые исключения, например, положения, указанные в коллективном договоре.

Пример: Отдел финансового управления принял на работу сотрудника на должность категории HRC 3, и сотрудник завершил свой первоначальный 6-месячный испытательный срок. Тип контракта следует изменить с «Временный» на «Постоянный» в процессе изменения статуса.

Пример: Министерство здравоохранения приняло на работу сотрудника на должность в проекте по секвенированию всего генома, не входящего в профсоюз. Сотрудник только что завершил свой шестимесячный испытательный срок, и в ходе процедуры изменения статуса его тип контракта был изменен с временного на постоянный.

Пример: Департамент по делам детей, молодежи и семей принял на работу сотрудника с постоянным проектным статусом на постоянную должность, не связанную с проектами. Сотрудник только что завершил шестимесячный испытательный срок на должности, не связанной с проектами, и в ходе процедуры изменения статуса его тип контракта был изменен с «Постоянный – Проектный» на «Постоянный».

Постоянный – Проект (02)

Определение: (Только для представленных лиц) Используйте термин «Постоянный – Проектный» для сотрудника, назначенного на проектную должность в рамках государственной службы (WGS и WMS), завершившего необходимый испытательный или оценочный период, и чей коллективный договор предоставляет ему постоянный проектный статус.

Примечание: В коллективных договорах может различаться порядок присвоения сотруднику постоянного проектного статуса или постоянного статуса. Для получения дополнительной информации об определении статуса и прав сотрудника обратитесь к соответствующему коллективному договору.

После того как сотрудник получает постоянный проектный статус, его тип контракта должен оставаться «Постоянный – Проектный», если или до тех пор, пока он не завершит оценочный период на постоянной должности, не связанной с проектами.

Не используйте термин «Постоянная работа – Проект» для сотрудников, не входящих в профсоюз; вместо этого см. «Постоянная работа».

Пример: Департамент рыболовства и дикой природы принимает на работу сотрудника на проектную должность, представленную организацией WGS. Сотрудник завершил свой первоначальный шестимесячный испытательный срок, и в ходе процедуры изменения статуса его тип контракта изменяется с временного на постоянный – проектный. (Примечание: согласно применимому коллективному договору, сотрудник получил постоянный статус проектного сотрудника после завершения испытательного срока на проектной должности.)

Временный (01)

Определение: Термин «непостоянный» используется для обозначения сотрудника, не получившего постоянного статуса. Сюда относятся сотрудники, не имеющие постоянного статуса, а также сотрудники, освобожденные от обязательной государственной службы, которые ранее не имели постоянного статуса, и новые штатные сотрудники, которые еще не завершили испытательный срок.

Для сотрудников, занимающих постоянные должности и находящихся на испытательном или оценочном сроке, тип контракта будет изменен на один из вариантов постоянного контракта после завершения испытательного или оценочного срока. См. определения «Постоянный – Проектный» и «Постоянный» для определения подходящего варианта.

Пример: Отдел финансового управления принимает на работу нового сотрудника на должность, не подлежащую обязательной регистрации. Поскольку сотрудник еще не получил постоянного статуса ни на одной из должностей, относящихся к категории штатных сотрудников, тип контракта будет установлен как «Непостоянный».

Пример: Департамент здравоохранения принимает на постоянную должность аналитика по управлению 4-го уровня. Сотрудник впервые поступает на государственную службу и должен пройти шестимесячный испытательный срок. В процессе приема на работу тип контракта сотрудника устанавливается как «Непостоянный».

Пример: Департамент обеспечения занятости принимает на работу нового сотрудника на должность в рамках проекта WGS (Western State System – государственная служба занятости). Сотрудник впервые работает в государственной службе и должен пройти шестимесячный испытательный срок. В процессе приема на работу тип контракта сотрудника устанавливается как «Непостоянный». (Примечание: По завершении испытательного срока работодатель будет руководствоваться соответствующим коллективным договором, чтобы определить, какой тип постоянного контракта подходит для сотрудника.)

Центр затрат

Определение: Компонент финансовой отчетности, определяющий место возникновения затрат, эквивалентный коду агентства AFRS (3 цифры) + 0000000 + WA01. (Также может называться основным центром затрат.)

Связь между организационной единицей и центром затрат необходима для всех организационных подразделений. Эта связь устанавливает финансовые показатели для всех должностей, принадлежащих организационному подразделению. Для всех связей между организационной единицей и центром затрат следует использовать центр затрат по умолчанию.

Примечание: Данное определение центра затрат относится к объекту, связанному с организационными единицами. Существует другой центр затрат, являющийся частью распределения затрат, эквивалентный коду агентства AFRS (3 цифры) + организационному индексу AFRS (4 цифры) + 000.

Инфотип: Взаимосвязи организационных подразделений (1001)

Тип связи: Присвоение центра затрат (A 011)

Тип даты

Определение: Дает определение значению конкретной даты, которая может быть важна для личного дела сотрудника или для функционирования системы.

Инфотип: Спецификации дат (0041) – включен в справку HRMS F1.

Дата найма AAG (A4)

Определение: (Только для Генеральной прокуратуры) Дата первоначального приема сотрудника на должность помощника генерального прокурора в Генеральной прокуратуре.

Пример: Сотрудник принят на должность помощника генерального прокурора 1 сентября 2021 года. Дата его приема на работу в качестве помощника генерального прокурора назначена на 1 сентября 2021 года.

Дата найма агентства (03)

Определение: Последняя дата начала работы сотрудника в текущем учреждении. Для сотрудников, имеющих право на накопление отпускных дней, эта дата необходима для обработки данных о начислении отпусков системой HRMS. Эта дата также используется при передаче данных об отсутствии на работе в систему BI.

Пример: Сотрудник переводится из Управления финансового менеджмента в Департамент пенсионных систем 16 октября 2016 года. Дата его приема на работу в агентство установлена ​​на 16.10.2016.

Дата предоставления услуги агентства (22)

Определение: Дата приема на работу в агентство, скорректированная с учетом предыдущего стажа работы в агентстве (совокупный стаж работы в текущем агентстве).

Пример: Сотрудник переводится из Департамента природных ресурсов в полицию штата Вашингтон 1 мая 2016 года. Ранее сотрудник работал в полиции штата Вашингтон с 1 ноября 2009 года по 16 февраля 2011 года. Дата начала его службы в ведомстве установлена ​​на 14 января 2015 года.

Дата найма административного судьи (A5)

Определение: (Только для Управления административных слушаний) Дата первоначального приема сотрудника на должность административного судьи в Управлении административных слушаний.

Пример: Сотрудник принят на должность административного судьи в Управление административных слушаний 16 сентября 2021 года. Дата его приема на работу в качестве административного судьи назначена на 16.09.2021.

Дата годовщины (01)

Определение: Дата непрерывной службы, скорректированная с учетом предыдущего стажа работы в государственном секторе (совокупный стаж работы в государственном секторе). Для сотрудников, имеющих право на накопление отпускных дней, эта дата необходима системе управления персоналом (HRMS) для расчета темпа их накопления и определения момента утраты отпускных дней.

Примечание: Эта дата может быть скорректирована с учетом отпуска без сохранения заработной платы; для получения дополнительной информации обратитесь к коллективным договорам и статье 357 Гражданского процессуального кодекса США.

Примеры:

• 28 января 2016 года в Департамент экологии был принят новый сотрудник, ранее не имевший государственной службы. Дата его трудоустройства назначена на 28.01.2016.
• Сотрудник был повторно принят на работу в Совет по контролю за оборотом спиртных напитков и каннабиса 16 июня 2016 года, а ранее работал в патрульной службе штата Вашингтон с 16 марта 2007 года по 22 октября 2013 года. Дата годовщины назначена на 7 ноября 2009 года.

Предполагаемая дата окончания (42)

Определение: Предполагаемая дата окончания трудового договора сотрудника.

Пример: Сотрудник был принят на временную работу на условиях временного контракта 1 ноября 2016 года для оказания помощи в период пиковой рабочей нагрузки. Предполагается, что контракт продлится до конца февраля. Предполагаемая дата окончания контракта — 28 февраля 2017 года.

Дата назначения (02)

Определение: Дата назначения сотрудника на текущую должность и/или позицию, или дата перевода сотрудника из статуса временного или проектного назначения в статус постоянного назначения.

Примечание: Изменение в заявке или назначении (изменение должности, смены или графика работы), приводящее к переводу на другую должность в рамках той же должностной категории в агентстве, не требует новой даты назначения.

Дата назначения не используется в системных расчётах. Агентства могут использовать эту дату для отслеживания сроков обучения, выполнения ожиданий или проверки.

Во многих случаях преобразование временного назначения в постоянное приводит к назначению новой даты. Однако в некоторых случаях агентство может сохранить первоначальную дату назначения в зависимости от потребностей бизнеса.

Примеры:

• Должность офисного помощника 2 переводится на должность офисного помощника 3 с 1 сентября 2016 г. Дата назначения назначена на 01.09.2016 г.
• Аналитик по управлению 4 переводится на другую должность аналитика по управлению 4 с 1 марта 2016 года. Дата назначения назначена на 01.03.2016.
• Сотрудник принят на стажировку с 1 февраля 2016 г. на уровень финансового аналитика 1 и переведен в целевой класс финансового аналитика 2 1 августа 2016 г. Первоначально дата его назначения была назначена на 02.01.2016; после перевода на уровень финансового аналитика 2 дата его назначения была назначена на 08.01.2016.
• Сотрудник, исполняющий обязанности на должности WMS Band 2, назначен на эту должность на постоянной основе 1 октября 2016 года и будет проходить аттестацию WMS. Дата назначения назначена на 1 октября 2016 года.
• Новый сотрудник принимается на должность административного помощника 3 с 4 апреля 2016 года. Испытательный срок сотрудника закончился 4 октября 2016 года. Дата его назначения остается 04.04.2016.

Дата найма кадета (23)

Определение: (Только для WSP) Дата приема сотрудника на работу в качестве курсанта патрульной службы штата Вашингтон.

Пример: Сотрудник принят на работу в качестве курсанта дорожной полиции штата Вашингтон 12 апреля 2016 года. Дата приема на работу в качестве курсанта назначена на 12 апреля 2016 года.

Дата комиссии (12)

Определение: (Только для WSP) Дата, когда губернатор штата Вашингтон дает сотруднику патрульной службы штата Вашингтон (WSP) полномочия на обеспечение соблюдения законов штата Вашингтон.

Примеры:

• Кадет-десантник завершает требуемую подготовку и принимает присягу в качестве десантника Королевского рыцарского полка 1 июня 2016 года. Дата вступления в должность назначена на 06.01.2016.
• Кадет-десантник проходит необходимое обучение и принимает присягу в качестве десантника Королевского рыцарского корпуса 31 декабря 2013 года. 12 декабря 2015 года он увольняется из Королевского рыцарского корпуса. 1 марта 2016 года он возвращается в Королевский рыцарский корпус и вновь получает присягу в качестве десантника Королевского рыцарского корпуса. В течение испытательного срока дата присвоения квалификации устанавливается на 01.03.2016. После завершения испытательного срока дата присвоения квалификации устанавливается на 31.12.2013.

Дата комиссии DFW (A6)

Определение: (Только для Департамента рыболовства и дикой природы) Дата начала службы сотрудника правоохранительных органов в Департаменте рыболовства и дикой природы.

Примечание: Эта дата используется для определения права на получение надбавки за выслугу лет.

Пример: Сотрудник службы охраны рыбных и охотничьих ресурсов начал службу в Департаменте рыболовства и дикой природы 1 июня 2018 года. Дата присвоения ему звания в Департаменте назначена на 1 июня 2018 года.

Первый рабочий день (40)

Определение: Первый день, когда сотрудник выходит на работу.

Пример: Министерство транспорта принимает на работу сотрудника с 1 мая 2016 года. Его первый запланированный рабочий день — понедельник, 2 мая 2016 года. Первый рабочий день назначен на 02.05.2016.

В классе работы с (PJ)

Определение: Дата начала работы сотрудника в текущей должностной категории.

Пример: Административный помощник 4-го уровня был повышен до административного помощника 5-го уровня с 2 ноября 2016 года. Дата начала его работы в данной должности указана как 02.11.2016.

Дата начала JEV (16)

Определение: Первая дата, когда начисление отпускных для сотрудника может быть отложено более чем на 240 часов после одобрения агентства.
Для сотрудников, которым одобрена отсрочка отпуска, эта дата необходима для того, чтобы HRMS начал переводить накопления отпускных в тип квоты «Обоснованный дополнительный отпуск (34)».

Пример: Сотруднику было разрешено отложить накопление отпускных дней сверх 240 часов с 1 июня по годовщину работы — 1 августа 2016 года. Дата начала действия его отпускного дня установлена ​​на 01.06.2016.

Дата окончания JEV (17)

Определение: Последняя дата, на которую может быть отложена оплата отпускных работника более чем на 240 часов, после одобрения агентства.
Для сотрудников, которым одобрена отсрочка отпуска, эта дата необходима для того, чтобы HRMS прекратил перевод отпускных накоплений в тип квоты «Обоснованный дополнительный отпуск (34)».

Пример: Сотруднику было разрешено отложить накопление отпускных дней сверх 240 часов с 1 июня по годовщину работы — 1 августа 2016 года. Дата окончания отпуска установлена ​​на 01.08.2016.

ПД завершен (A3)

Определение: Дата завершения текущего описания должностных обязанностей для данной должности.

Оценка PDP завершена (A2)

Определение: Дата получения сотрудником последней оценки в рамках Плана развития профессиональных навыков (PDP).

Набор ожиданий PDP (A1)

Определение: Дата, когда сотрудник получил свои последние ожидания по Плану развития профессиональных навыков (PDP).

ПИД (04)

Определение: Дата получения сотрудником последней периодической надбавки (например, переход на ступень L) или дата получения последней периодической надбавки перед тем, как он перестанет соответствовать критериям (например, переход с тарифной сетки на тарифную группу).

(Представлено только) Также используйте PID при первоначальной установке даты периодического повышения зарплаты сотрудника, когда он нанимается и не имеет права на периодическое повышение зарплаты в тот момент (например, был нанят на этапе L).

Примеры:

• Сотрудник получил периодическую прибавку к зарплате 16 ноября 2016 г., перейдя на шаг L. Тип даты его PID установлен на 16.11.2016.
• Сотрудник переходит из WGS в WMS с 1 декабря 2016 г. Последнее периодическое повышение было получено 16 августа 2016 г. Тип даты его PID установлен на 16.08.2016.
• Представленный сотрудник был принят на работу на должность категории общего обслуживания 16 июня 2019 года, и дата его периодического повышения заработной платы была назначена на момент приема на работу. Сотрудник находится на ступени L и, следовательно, не имеет права на периодическое повышение. Тип даты его PID установлен на 16.06.2019 для справочных целей.

Prsnl HolidayElgblty (18)

Определение: Дата, когда работник имеет право использовать один личный отпуск в течение календарного года.
Для сотрудников, имеющих право на личный отпуск, эта дата необходима HRMS для начисления им отпускных.

Примеры:

• Сотрудник принят на работу с 1 декабря 2016 года и планирует работать непрерывно более четырёх месяцев. Дата его отпуска (Prsnl HolidayElgblty) установлена ​​на 1 декабря 2016 года.
• Нештатный сотрудник принят на работу 1 ноября 2016 года и должен работать непрерывно в течение трёх месяцев. 16 января 2017 года срок действия его временного контракта продлевается ещё на три месяца. Дата его отпуска (Prsnl HolidayElgblty) установлена ​​на 16.01.2017.

Prsnl LV Day Elgblty (26)

Определение: (Представлено только) Дата, когда работник имеет право использовать один день личного отпуска в течение финансового года.
Для сотрудников, имеющих право на получение отпуска по собственному желанию, эта дата необходима HRMS для начисления им отпускных дней.

Пример: Сотрудник, представленный профсоюзом WPEA, принят на работу в Департамент доходов с 16 декабря 2016 года. Дата, на которую он имеет право подать заявку на работу, установлена ​​на 16 апреля 2017 года.

Дата повторного ввода в эксплуатацию (20)

Определение: (Только для WSP) Дата возвращения бывшего офицера в WSP в качестве офицера.

Пример: Сотрудник полиции штата Вашингтон (WSP) увольняется из WSP 10 ноября 2016 года. 1 января 2017 года он возвращается в WSP и принимает присягу в качестве сотрудника полиции штата Вашингтон (RCW). Дата его повторного назначения назначена на 1 января 2017 года.

Выход на пенсию (21)

Определение: (Только WSP) Предполагаемая дата, когда офицер имеет право выйти на пенсию.
Примеры:

• Солдаты получают офицерское звание 16 июля 2011 года. Они имеют право выйти на пенсию через 25 лет службы. Дата выхода на пенсию установлена ​​на 16.07.2036.
• Солдат был принят на службу 1 января 2011 года. Он был принят на службу в качестве кадета 1 марта 2010 года и перевёл свою пенсию кадета-солдата в новый пенсионный план. Дата выхода на пенсию установлена ​​на 01.03.2035.
• Солдаты получают назначение на военную службу 1 февраля 2017 года в возрасте 45 лет. Они имеют право выйти на пенсию в возрасте 55 лет. Дата выхода на пенсию установлена ​​на 02.01.2027.

Дата трудового стажа (05)

Определение: Дата последнего приема на государственную службу штатного сотрудника. Дата определения стажа работы сотрудника, работающего неполный рабочий день, рассчитывается на основе фактически отработанных часов.

(Только для морского подразделения WSDOT): дата приема сотрудника на работу в морское подразделение.

Примечание: Не добавляйте военную службу к этому типу данных. Вместо этого см . раздел «Стаж работы с учетом военной службы».

Эта дата используется в отчётности предприятия о трудовом стаже. У всех сотрудников должна быть дата трудового стажа.

Чтобы определить, что именно включается в «фактически отработанные часы» при расчете неполной занятости, см. коллективные трудовые договоры или постановление WAC 357.

Эта дата может быть скорректирована или не скорректирована для отпуска без сохранения заработной платы; для получения дополнительной информации см. коллективные трудовые договоры и WAC 357.

Для сотрудников компании Teamsters в качестве стажа при увольнении используется дата выслуги лет. Подробнее о сверхурочной работе, продлении командировок, системе ставок и выборе отпуска см. в разделе «Стаж выслуги лет».

Примеры :

• Сотрудник принят на работу 16 января 2017 года. Дата выхода на пенсию установлена ​​на 16.01.2017.
• Сотрудник повторно принят на государственную службу с 1 декабря 2016 года. Ранее он работал на государство с 16 июня 2010 года по 31 августа 2014 года. В связи с перерывом в работе его дата выхода на пенсию установлена ​​на 1 декабря 2016 года.

Выслуга лет в армии (29)

Определение: Дата определения стажа работы сотрудника, скорректированная с учетом военной службы для целей увольнения.

Примечание: Этот тип даты следует использовать только для сотрудников, имеющих право на льготы для ветеранов при увольнении и чей стаж работы подтвержден. Эта дата не должна совпадать с датой определения стажа сотрудника. См. также Дата определения стажа.

Пример: Сотрудник был принят на работу 16 апреля 2016 года, и дата начала его службы установлена ​​на 16.04.2016. После проверки соответствующих военных документов сотрудника, подтверждающих шесть с половиной лет службы, установлено, что он имеет право на максимальный пятилетний военный стаж. Дата начала его службы с учетом военной службы установлена ​​на 16.04.2011.

Дата вступления в силу разделения (06)

Определение: Первая дата увольнения с государственной службы.

Примечание: Эта дата автоматически заполняется системой HRMS при оформлении увольнения.

Пример: Сотрудник выходит на пенсию с государственной службы. Его последний оплачиваемый рабочий день — 30 сентября 2016 года. Дата вступления в силу увольнения — 1 октября 2016 года.

Дата смены заявки (30)

Определение: Дата, используемая для целей формирования графика смен.

Примечание: Для получения более подробной информации обратитесь к коллективным договорам.

Примеры:

• Сотрудник принят на работу на должность помощника специалиста по коммуникациям 1 января 2012 года. Дата подачи заявки на смену назначена на 01.01.2012.
• Сотрудник был принят на работу на должность офицера по коммуникациям 1 в патрульную службу штата Вашингтон 1 января 2012 года. 1 июня 2014 года он был повышен до офицера по коммуникациям 2, а затем 16 сентября 2015 года был понижен до офицера по коммуникациям 1. Дата подачи заявки на смену назначена на 16.04.2013.
• Сотрудник был принят на работу на должность сотрудника отдела по контролю за коммерческими транспортными средствами (CVEO) 1 января 2012 года. 1 июня 2014 года он был повышен до CVEO 2, а затем 16 сентября 2015 года был понижен до CVEO 1. Дата его заявки на смену назначена на 01.01.2012.

Уровень болезни заморожен до (10)

Определение: (Только для морских пехотинцев WSDOT) Дата, когда сотрудник имеет право начать использовать отпуск по болезни.
Для сотрудников, у которых есть период ожидания, прежде чем они смогут использовать больничный, эта дата необходима HRMS для предотвращения преждевременного использования.

Стаж водителей грузовиков (28)

Определение: (Только для членов профсоюза Teamsters) Стаж работы для штатных сотрудников, назначенных после 1 июля 2009 года, определяется как продолжительность непрерывной государственной службы сотрудника за вычетом времени, проведенного на государственных должностях вне рамок коллективных переговоров профсоюза Teamsters в Департаменте исправительных учреждений. Сотрудникам, назначенным с других должностей в Департаменте исправительных учреждений, стаж работы в других коллективных переговорах Департамента будет засчитываться с учетом стажа работы в других подразделениях Департамента, за исключением временных назначений.

Стаж работы для сотрудников, работающих неполный рабочий день или по вызову, назначенных после 1 июля 2009 года, будет рассчитываться на основе отработанных часов без учета времени, проведенного на государственной службе вне пределов переговорных пунктов Департамента водителей грузовиков (DOC). Сотрудникам, назначенным из других переговорных пунктов в рамках Департамента водителей грузовиков (DOC), будет засчитан стаж работы в Teamsters за счет времени, отработанного в других переговорных пунктах Департамента водителей грузовиков (DOC).

Пример: Сотрудник был принят на работу на должность, представленную профсоюзом Teamsters, 1 января 2013 года. С 1 января 2014 года сотрудник назначается на постоянную должность вне рамок контракта с профсоюзом Teamsters. Затем с 1 июня 2015 года сотрудник назначается на должность, представленную профсоюзом Teamsters. Его стаж работы в профсоюзе Teamsters устанавливается на 01.06.2014.

Непрерывная дата обслуживания (07)

Определение: Дата начала непрерывной государственной службы государственного служащего. Для сотрудников, имеющих право на накопление отпускных дней, эта дата может быть необходима для расчета коэффициента начисления отпускных дней системой управления персоналом (HRMS). Для получения дополнительной информации см. коллективные договоры и раздел 357 Закона о трудовых отношениях (WAC).

Примечание: Эта дата может быть скорректирована с учетом отпуска без сохранения заработной платы; для получения дополнительной информации обратитесь к коллективным договорам и статье 357 Гражданского процессуального кодекса США.

Примеры:

• 18 апреля 2016 года в Департамент экологии принят на работу новый сотрудник. Срок его непрерывной работы установлен на 18.04.2016.
• Сотрудник был принят на работу в Министерство транспорта 1 июля 2016 года. Ранее он работал в Министерстве труда и промышленности, но уволился с государственной службы 31 марта 2015 года. Дата его непрерывной службы установлена ​​на 01.07.2016.
• Консультант по кадрам №3 переводится из Государственного колледжа Эвергрин в Департамент лицензирования 16 июня 2022 года без перерыва в трудовой деятельности. Сотрудник начал непрерывную государственную службу в Государственном колледже Эвергрин 1 августа 2015 года, ранее не имея непрерывной государственной службы. Дата непрерывной государственной службы установлена ​​на 08.01.2015.

Дата проверки WMS (08)

Определение: Дата, когда должна состояться следующая проверка системы управления складом (WMS) сотрудника.

Пример: Сотрудник принят на должность WMS 1 с 10 января 2017 года и должен отработать 12-месячный оценочный период. Дата оценки в системе WMS назначена на 10 января 2018 года.

Устаревшие типы дат

Для обеспечения целостности данных в отчетах следующие устаревшие типы дат ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

Инвалидность

Определение: Лица с инвалидностью: В целях отчетности по данным о рабочей силе лицами с инвалидностью считаются лица с постоянными физическими, психическими или сенсорными нарушениями, которые существенно ограничивают одну или несколько основных жизненных функций.

Основные жизненные функции включают, помимо прочего, уход за собой, выполнение ручных работ, зрение, слух, прием пищи, сон, ходьбу, стояние, подъем тяжестей, наклоны, речь, дыхание, обучение, чтение, концентрацию внимания, мышление и общение. К основным жизненным функциям также относится выполнение основных функций организма, включая, помимо прочего, функции иммунной системы, нормальный рост клеток, пищеварение, кишечник, мочевой пузырь, нервную систему, мозг, дыхание, кровообращение, эндокринную и репродуктивную функции.

Нарушение должно быть постоянным и существенным, а не незначительным, но не обязательно требующим адаптации рабочего места. Эпизодическое или находящееся в стадии ремиссии нарушение по-прежнему считается инвалидностью, если оно существенно ограничивает основную жизнедеятельность в период активности. Определение того, существенно ли нарушение ограничивает основную жизнедеятельность, должно проводиться без учета временных улучшений, достигнутых с помощью смягчающих мер, таких как медикаментозное лечение, терапия, разумное приспособление, протезирование, технологии, оборудование или адаптивные устройства (но не включая обычные очки или контактные линзы).

Примечание: Для подтверждения инвалидности в целях обеспечения равных возможностей не требуется медицинская документация. Достаточно заявления сотрудника о наличии инвалидности.

Данные о лицах с инвалидностью получены исключительно из раздела «Инвалидность» (Имеет инвалидность или имел ее ранее) и не учитывают графу «Особые права ветеранов-инвалидов».

При отсутствии добровольного заявления работодатели могут указывать сотрудников, имеющих инвалидность, в качестве лиц с ограниченными возможностями. Дополнительную информацию см. в поле « Группа сотрудников» в разделе NW SupportedEmplymnt (G) .

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Дата инвалидности

Определение: Это поле не используется в штате Вашингтон; однако система HRMS требует его заполнения, если в поле «Статус инвалидности» указано «Имеет инвалидность (или имел ее ранее)» (X). Если вам известна дата наступления инвалидности сотрудника, вы можете ввести эту дату; в противном случае введите дату, когда вы узнали об инвалидности (ту же дату, что и в поле «Дата получения информации»).

Дата изучения

Определение: Дата, когда лицо в письменной форме сообщило работодателю о своей инвалидности; например, дата подписания сотрудником формы «Действия по обеспечению равных возможностей и предоставление демографических данных».

Не имеет инвалидности (N)

Определение: Человек, который указал, что у него нет инвалидности, или который указал, что ранее имел инвалидность, которая больше не существует.

Имеет инвалидность (или имела ее ранее) (X)

Определение: Лицо, указавшее, что в настоящее время имеет инвалидность. Не следует включать лиц, ранее имевших инвалидность, поскольку они больше не соответствуют определению – вместо этого используйте формулировку « Не имеет инвалидности».

Неизвестно/Неизвестно (#)

Определение: Лицо, не предоставившее информацию о своем статусе инвалидности.

Устаревшие коды статуса инвалидности

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие коды статуса инвалидности ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

• Не хочет отвечать (А)

Двойной язык

Определение: Используйте термин «двуязычие» для обозначения должностей и/или рабочих мест, на которые распространяется надбавка за знание двух языков.

Двуязычная работа относится к категории оплаты труда, относящейся к группе B. Надбавка за двуязычную работу предоставляется только в тех случаях, когда работодатель требует от сотрудника владения двуязычной работой.

Для получения более подробной информации обратитесь к разделам «Справочные материалы по оплате труда» или «Определения типов заработной платы».

Сокращение: Двуязычный

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Присвоен (A 108)

Округ дежурной станции

Определение: До добавления полей адреса UFI в систему управления персоналом (HRMS) в 2016 году, поле «Округ места службы» было основным полем для идентификации назначенного места службы для данной должности. Пока для данной должности существует уникальный идентификатор объекта (UFI), поле «Округ места службы» можно считать устаревшим. Поле «Округ места службы» сохраняется в различных отчетах для целей исторической отчетности.

См. уникальный идентификационный код объекта (UFI).

Инфотип: Должность, Атрибуты должности (1660) – включен в справку HRMS F1

Группа сотрудников

Определение: Статус должности

Инфотип: В системе управления персоналом (HRMS) для групп сотрудников доступны следующие коды ( инфотип 0001 – Организационная принадлежность ), если не указано иное. Группа сотрудников назначается должности ( инфотип 1013 – Группа/подгруппа сотрудников ) и наследуется любым сотрудником, назначенным на эту должность. В некоторых ситуациях группа сотрудников для должности может быть переопределена для сотрудника в инфотипе 000 – Действия. В большинстве случаев группа сотрудников как для должности, так и для сотрудника должна быть одинаковой. – включено в справку HRMS F1

Назначен (9)

Определение: Используйте обозначение «Назначен» для должности, предназначенной для замещения сотрудником, назначенным губернатором или независимым советом или комиссией. Не используйте обозначение «Назначен» для должностей, где сотрудник назначается для работы в совете или комиссии; в этом случае следует использовать обозначение «Совет/Комиссия».

Пример: Управление финансового менеджмента создает новую должность, назначение на которую осуществляется губернатором.

Совет/Комиссия (А)

Определение: Термин «совет/комиссия» используется для обозначения должности, которую предполагается заместить сотрудником, являющимся членом совета или комиссии, независимо от органа, осуществляющего назначение.

Пример: Инвестиционный совет штата Вашингтон создает должность члена, который будет работать в Инвестиционном совете.

Освобожден от гражданской службы (B)

Определение: Термин «освобожденный от государственной службы» используется для обозначения должности, предназначенной для замещения сотрудником, на которого не распространяется действие законодательства штата о государственной службе.

Пример: Управление финансового менеджмента создает должность, которая освобождается от действия положений RCW 41.06 (Закон штата о государственной гражданской службе).

Избранный (8)

Определение: Слово «избранный» используется для обозначения должности, которую предполагается заместить сотрудником, являющимся выборным должностным лицом штата Вашингтон.

Пример: Управление по вопросам народного образования создает должность избранного руководителя системы народного образования.

Не являющийся сотрудником (J)

Определение: Термин «нештатный сотрудник» используется для обозначения должности, занимаемой лицом, не являющимся государственным служащим и подлежащим исключению из общего числа сотрудников штата, например, для студентов, участвующих в программе трудоустройства студентов, участников программы AmeriCorps, резервистов и т. д.

Пример: Агентство нанимает студента, работающего по программе трудоустройства студентов, на временную должность для помощи в летнем проекте.

Непостоянный. Ограниченный (H)

Определение: (Не входит в состав профсоюза) Использование временного контракта ограничено для должностей, предназначенных для решения краткосрочных проблем, связанных с пиковой рабочей нагрузкой, или других краткосрочных потребностей, либо если работа носит спорадический характер и не соответствует определенному графику (периодическая).

(Представлено) Используйте вариант «Непостоянно. Ограничено» для должности, предназначенной для работы в условиях краткосрочной пиковой нагрузки или других краткосрочных потребностей. Если работа нерегулярная и не соответствует определённому графику (нерегулярная), для представленных должностей используйте вариант «Непостоянно. По вызову».

Пример: Департамент рыболовства и дикой природы создает должность CSS 2 для временного замещения сотрудников, находящихся в отпуске.

Непостоянный. По вызову (6)

Определение: (Только для представленных) Использовать временный контракт. По вызову для должности, характер работы которой носит спорадический характер и не соответствует определенному графику (периодическая). Использовать временный контракт. Ограниченный контракт для должностей, не представленных профсоюзом.

Пример: Управление здравоохранения создает должность специалиста по оказанию медицинской помощи 2-го уровня для оказания помощи в периоды пиковой нагрузки по обработке заявлений на медицинское страхование.

NWSpeclEmplymntComp (F)

Определение: Используйте NWSpeclEmplymntComp для обозначения должности, входящей в программу специальной компенсации за трудоустройство, например, Вашингтонский корпус охраны природы, Молодежный экологический корпус и т. д. Информацию о специальной компенсации за трудоустройство см. в Руководстве по административному и бухгалтерскому учету штата (SAAM) Управления финансового менеджмента.

Пример: Департамент экологии создает должность члена бригады в Вашингтонском корпусе охраны природы.

NW SupportedEmplymnt (G)

Определение: Используйте NW SupportedEmplymnt для обозначения должности, являющейся частью программы трудоустройства лиц с ограниченными возможностями. Для получения информации о трудоустройстве лиц с ограниченными возможностями см. Руководство по административному и бухгалтерскому учету штата (SAAM) Управления по делам молодежи и спорта.

Примечания: Использование этого варианта выбора группы сотрудников позволит отнести заработную плату к подразделу AFRS «Специальная компенсация за трудоустройство» (NW). Лица, участвующие в программе поддерживаемого трудоустройства, считаются сотрудниками для целей отчетности по налогам на заработную плату и отчетности по численности персонала предприятия, но не для отчетности по эквиваленту полной занятости (FTE) в государственном бюджете.

Для получения более подробной информации обратитесь к веб-странице программы поддержки трудоустройства в государственных органах (SESG).

Пример: Департамент лицензирования создает должность помощника офиса 3-го уровня, которая будет заполнена в соответствии с руководящими принципами трудоустройства лиц с ограниченными возможностями.

Постоянный (0)

Определение: Используйте термин «Постоянная должность» для обозначения должности, предназначенной для постоянного замещения сотрудником, если эта должность не является сезонной, проектной или не подпадает под действие трудового законодательства.

Пример: Налоговое управление создает новую постоянную должность специалиста по налоговой информации.

Проект (С)

Определение: Под термином «проект» понимается должность, которую предполагает замещение сотрудником для работы над проектом, финансирование которого зависит от наличия средств, а сам проект имеет ограниченный срок действия и ожидаемую дату завершения.

Примечание: Это основное поле, используемое для идентификации сотрудников, занимающих проектные должности. Если вам необходимо различать сотрудников/должности, относящиеся к проектной и непроектной деятельности, обязательно включите поле «Группа сотрудников» в результаты отчета.

Пример: Министерство транспорта создает должность инженера по транспорту, финансируемую за счет федерального проекта строительства автомагистрали, завершение которого запланировано через 24 месяца.

Рельеф (7)

Определение: (Только для морского транспорта WSDOT) Используйте термин «Замещающий работник» для обозначения должности на пароме штата Вашингтон, которая предназначена для замещения работника, работающего по сменному графику. Замещающий работник работает круглый год и ему гарантируется не менее сорока (40) часов работы в неделю в обычном режиме для замены постоянных сотрудников, которые не запланированы на работу.

Пример: Компания Washington State Ferries создает должность временного начальника, который замещает других сотрудников во время их отпуска.

Пожарные в отставке (E)

Определение: ( Только для Государственного совета по делам добровольных пожарных и офицеров резерва) Используйте отставных пожарных для назначения на должность в рамках Закона о льготах и ​​пенсиях для добровольных пожарных и офицеров резерва (RCW 41.24).

Пример: Совет по делам добровольных пожарных и резервистов создает должность под названием «Пожарный в отставке или сотрудник смежных профессий».

Сезонный (4)

Определение: Термин «сезонная» используется для обозначения должности, имеющей циклический характер, повторяющейся примерно в одно и то же время каждый год и длящейся не менее пяти месяцев, но менее 12 месяцев в течение любого последовательного двенадцатимесячного периода.

Пример: Школа для слепых создает должность помощника учителя для работы в течение учебного года.

Временно (1)

Определение: (Только для высших учебных заведений, морского транспорта штата Вашингтон и лиц, освобожденных от требований)

(Высшее образование) Используйте слово «Временный» для должности в сфере высшего образования, которая предполагается временно. Количество часов, отработанных сотрудником на этой должности, не должно превышать одну тысячу пятьдесят часов (1,050 часов) в течение любых 12 месяцев подряд с даты первоначального найма.

(WSDOT Marine) Используйте термин «временный» для любого задания, которое не определено как круглогодичное задание и не является дежурным или иным заданием в соглашении о коллективных договорах.

(Освобождение) Используйте вариант «Временный» для краткосрочных освобождённых должностей, которые не предполагают вхождение в штат агентства. Если освобождённая должность подразумевает вхождение в штат агентства, используйте вариант «Освобождение от гражданской службы».

Пример: Совет по успеваемости учащихся создает должность помощника администратора (Office Assistant 2) на неполный рабочий день сроком на шесть месяцев.

WSP NonEE Disab (K)

Определение: (Только для полиции штата Вашингтон) Используйте WSP NonEE Disab для должности, занимаемой лицом, которому постановлено получать компенсацию, предусмотренную в RCW 43.43.040, но которое не считается сотрудником полиции штата Вашингтон.

Пример: В результате судебного разбирательства полиция штата Вашингтон обязана продолжать выплаты лицу в соответствии с RCW 43.43.040, которое больше не считается сотрудником полиции штата Вашингтон.

Устаревшие группы сотрудников

Для обеспечения целостности данных в отчетах следующие устаревшие группы сотрудников ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

• ZDNU-Волонтер (3)

Подгруппа сотрудников

Определение: Указывает на тип оплаты (дневная, фиксированная, почасовая или месячная) и право на получение дополнительной оплаты за сверхурочную работу.

Поле «Подгруппа сотрудников» сотрудника используется в различных системных расчетах и ​​процессах, таких как начисление отпусков по болезни и некоторые расчеты заработной платы, и должно соответствовать полю «Тип заработной платы» в записи инфо-типа «Основная заработная плата» (0008).

Примечание: Для определения права на оплату сверхурочных работ следует руководствоваться применимыми законами, разделом 357 Закона о трудовых отношениях (WAC) или коллективными договорами.

Не все подгруппы сотрудников доступны для использования со всеми группами сотрудников.

Инфотип: Должность: Группа/подгруппа сотрудников (1013)

Сотрудник: Действия (0000), Организационное назначение (0001)

Подгруппа сотрудника назначается должности в инфотипе «Группа/подгруппа сотрудников» (1013) и наследуется любым сотрудником, назначенным на эту должность. В некоторых ситуациях подгруппа сотрудника для должности может быть переопределена для сотрудника в инфотипе «Действия» (0000). – включено в справку HRMS F1

Ежедневное освобождение от ОТ (02)

Определение: Используйте термин «Освобождение от оплаты сверхурочных в дневную ставку» для должностей и сотрудников, на которых не распространяется действие Закона о справедливых трудовых стандартах или других законов или соглашений об оплате сверхурочных, и которым выплачивается дневная ставка за нерегулярную или спорадическую работу, например, для членов советов и комиссий, получающих стипендии, а также для военнослужащих действующей Национальной гвардии Государственного департамента.

Примечание: У сотрудников с ежедневной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «1006 Базовая ставка / Дневная заработная плата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Elig Law En>160 (09)

Определение: Используйте H-OT Elig Law En>160 для сотрудников правоохранительных органов или работников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, если отработано более ста шестидесяти часов за 28-дневный период и оплачивается почасовая ставка.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Elig Law En>171 (11)

Определение: Используйте H-OT Elig Law En>171 для сотрудников правоохранительных органов или работников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, если отработанное время превышает сто семьдесят один час в течение двадцати восьми дней и оплачивается по почасовой ставке.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Elig Nrs>80h/2w (15)

Определение: Используйте H-OT Elig Nrs>80h/2w для должностей в больнице или для сотрудников, имеющих право на оплату сверхурочной работы, которым назначен четырнадцатидневный рабочий период и которые получают почасовую оплату.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Элиг>40 часов/нед (05)

Определение: Используйте H-OT Elig>40hrs/wk для должностей или сотрудников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, отработанную сверх сорока часов в неделю и оплачиваемую почасово.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Elig>Daily Sche (03)

Определение: Используйте H-OT Elig>Daily Sche для должностей или сотрудников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, отработанную сверх установленного рабочего графика/рабочей смены и оплачиваемую почасовой ставкой.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Elig>Sched WSF (19)

Определение: Используйте H-OT Elig>Sched WSF для должностей и сотрудников паромной компании штата Вашингтон, имеющих право на оплату сверхурочных в соответствии с их коллективным договором и получающих почасовую оплату.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

H-OT Elig>WSP Shift (17)

Определение: Полиция штата Вашингтон: Используйте H-OT Elig>Shift для должностей и сотрудников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу сверх запланированной смены, оплачиваемую по почасовой ставке.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

Почасовая оплата (H) Освобождено от уплаты OT (00)

Определение: Используйте термин «Освобожденный от почасовой оплаты сверхурочных» (Hourly (H) OT Exempt) для должностей и сотрудников, освобожденных от действия Закона о справедливых трудовых стандартах или других законов или соглашений о сверхурочной работе, и получающих почасовую оплату.

Примечание: У сотрудников с почасовой подгруппой должно быть установлено значение «Учет фактического времени (1)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — «1001 Базовая ставка / Почасовая оплата» в инфотипе «Основная заработная плата (0008)».

Прежде чем использовать почасовую оплату труда (H) OT, убедитесь, что почасовая оплата труда сотрудника не поставит под угрозу его статус освобождения от оплаты труда в соответствии с FLSA или другими применимыми законами или соглашениями о сверхурочной работе.

Пенсионер с фиксированной ставкой M (07)

Определение: Используйте обозначение M-Flat Rate Retiree для лиц, получающих ежемесячную пенсию от Совета добровольных пожарных.

Ежемесячно(M) Освобождено от OT (01)

Определение: Используйте термин «Освобождение от сверхурочной работы в течение месяца» (Murthly(M) OT Exempt) для должностей и сотрудников, на которых не распространяется действие Закона о справедливых трудовых стандартах или других законов или соглашений о сверхурочной работе, и которым выплачивается заработная плата на основе ежемесячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Elig Law En>160 (10)

Определение: Используйте закон M-OT Elig Law En>160 для сотрудников правоохранительных органов и лиц, имеющих право на оплату сверхурочных за время, отработанное сверх ста шестидесяти часов в течение двадцати восьми дней и оплачиваемое исходя из месячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Elig Law En>171 (12)

Определение: Используйте статью 171 Закона о праве на оплату сверхурочной работы (M-OT Elig Law En>171) для сотрудников правоохранительных органов и лиц, имеющих право на оплату сверхурочной работы сверх ста семидесяти одного часа за двадцативосьмидневный период, оплачиваемой исходя из месячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Elig Nrs>80ч/2н (16)

Определение: Используйте M-OT Elig Nrs>80h/2w для должностей в больницах или для сотрудников, имеющих право на оплату сверхурочных, которым назначен четырнадцатидневный рабочий период и оплата которого производится исходя из месячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Элиг>40 часов/нед (06)

Определение: Используйте обозначение M-OT Elig>40hrs/wk для должностей или сотрудников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, отработанную сверх сорока часов в неделю и оплачиваемую исходя из месячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Elig>Daily Sche (04)

Определение: Используйте схему M-OT Elig>Daily Sche для должностей или сотрудников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, отработанную сверх установленного рабочего графика/рабочей смены и оплачиваемую исходя из месячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Elig>Sched WSF (20)

Определение: Используйте M-OT Elig>Sched WSF для должностей и сотрудников паромной компании штата Вашингтон, имеющих право на оплату сверхурочных в соответствии с их коллективным договором и выплачиваемых исходя из ежемесячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

M-OT Elig>WSP Shift (18)

Определение: Только для патрульной службы штата Вашингтон: используйте M-OT Elig>Shift для должностей и сотрудников, имеющих право на компенсацию за сверхурочную работу, отработанную сверх запланированной смены и оплачиваемую исходя из месячной заработной платы.

Примечание: У сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников статус управления временем должен быть установлен на «Оценка запланированного времени (9)» в инфотипе «Планируемое рабочее время (0007)», а тип заработной платы — на «Заработная плата за расчетный период (0008)».

WSP NonEE Disab Flat (21)

Определение: Используйте WSP NonEE Disab для лиц, получающих компенсацию и пособия в соответствии с RCW 43.43.040 и считающихся не являющимися сотрудниками полиции штата Вашингтон.

Устаревшие подгруппы сотрудников

Для обеспечения целостности данных в отчетах следующие устаревшие подгруппы сотрудников ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

• ZDNU H-OT Elig>8/день (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/день (14)
• ZDNU не оплачен (08)

Идентификационный номер работодателя

Определение: Уникальный номер, присваиваемый работодателю налоговым органом при регистрации в качестве работодателя в данной юрисдикции.

Примечание: Также может называться идентификационным номером предприятия или налоговым идентификационным номером.

Каждое агентство должно напрямую сотрудничать с любым государственным или местным налоговым органом, для которого оно собирает или платит налоги, чтобы получить идентификационный номер работодателя (EIN).

Идентификационные номера работодателя (EIN) присваиваются налоговой компании для каждого налогового органа и вида налога, по которому агентство собирает или предоставляет налоговую информацию. Присвоение идентификационных номеров работодателя (EIN) налоговым компаниям необходимо:

• Перед сохранением налоговых зон и/или налоговых органов в записях инфо-типов «Налоговая зона проживания сотрудников» (0207), «Налоговая зона занятости» (0208) и/или «Штат безработицы» (0209) для автоматизированного сбора налогов системой.
• При ручном сборе налогов за пределами штата с использованием типов заработной платы агентство хотело бы, чтобы налоговая информация штата была указана в форме W-2 сотрудника.

Дополнительную информацию см. в разделах «Налоговая компания» , «Налоговый орган» и «Тип налога» .

Инфотип: Не применимо

Процент занятости

Определение: Процент рабочего времени сотрудника, запланированного в соответствии с его графиком работы. Если запланированное рабочее время сотрудника будет меняться, укажите приблизительное значение.

Это поле, вместе с правилом рабочего графика, устанавливает ежедневный рабочий график сотрудника. Ежедневный рабочий график определяет количество часов, доступных для работы или отпуска каждый день.

Для сотрудников, работающих по правилу рабочего графика 24/7: понедельник-воскресенье, 24 часа в сутки (R030) или работающих неполный рабочий день, процент занятости может оставаться на уровне 100%, если снижение процента приведет к сокращению ежедневного рабочего графика сотрудника сверх максимального количества рабочих часов в день.

Примечание: Процент занятости и уровень использования мощностей должны совпадать, за исключением случаев, когда процент занятости сотрудника остается на уровне 100%, поскольку его снижение приведет к сокращению ежедневного рабочего графика сотрудника сверх максимально допустимого количества рабочих часов в день. В корпоративной отчетности процент занятости объединяется с атрибутами должности, такими как статус вакансии и процент занимаемой должности, для создания различных типов коэффициентов загрузки.

Примеры:

• Сотрудник, работающий полный рабочий день по правилу графика работы 2 нед.: пн.-чт. 9, пт. 8, 2-я пн. 0 (R045), должен отработать 80 часов в течение двух недель. Процент его занятости составит 100%, а его ежедневный график работы будет следующим: вс. 0, пн. 9, вт. 9, ср. 9, чт. 9, пт. 8 и сб. 0 в первую неделю и вс. 0, пн. 9, вт. 9, ср. 9, чт. 9, пт. 0 и сб. 0 во вторую неделю.
• Сотрудник, работающий неполный рабочий день, которому назначено правило рабочего графика 5-8s: MF 8 hpd (ПОЛНЫЙ), должен работать 4 часа в день с понедельника по пятницу. Процент занятости составит 50%, а его рабочий график будет следующим: вс 0, пн 4, вт 4, ср 4, чт 4, пт 4 и сб 0 каждую неделю.
• Сотрудник, работающий неполный рабочий день по правилу рабочего графика 24/7: пн-вс, 24 ч/день (R030), будет иметь непредсказуемый график, но, по оценкам, будет работать примерно 30 часов в неделю. Процент занятости составит 100%, а рабочий график будет следующим: вс 24, пн 24, вт 24, ср 24, чт 24, пт 24 и сб 24 каждую неделю.

Инфотип: Планируемое рабочее время (0007) – включен в справку HRMS F1.

Статус занятости

Определение: Статус занятости человека в штате Вашингтон в системе управления персоналом (HRMS).

Примечание: Поле «Статус занятости» указывает статус сотрудника в системе управления персоналом (HRMS). Человек может работать в государственном учреждении или высшем учебном заведении, которое не использует HRMS.

Это поле заполняется системой во время действий персонала PA40 и не может быть изменено вручную.

Почти все отчеты предприятий включают как активных, так и неактивных сотрудников.

Инфотип: Действия (0000) – включен в справку HRMS F1.

Активный (3)

Определение: Указывает на то, что человек работает в агентстве, использующем систему управления персоналом (HRMS).

Неактивный (1)

Определение: Указывает на то, что человек работает в агентстве в системе управления персоналом, находясь в неоплачиваемом отпуске.

Отозвано (0)

Определение: Указывает на то, что человек уволен из организации в системе управления персоналом (HRMS); больше не работает в ней.

Устаревшие коды статуса занятости

Следующие устаревшие коды статуса занятости не используются в штате Вашингтон :

• Пенсионер (2)

Этническое происхождение

Определение: Категория для объединения нескольких ответов сотрудника, касающихся расы и этнической принадлежности.

Примечание: это поле будет основным источником данных о численности «лиц небелой расы» в корпоративных отчетах.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Американские индейцы/аляски (05)

Определение: Лицо, не указавшее свою этническую принадлежность как латиноамериканец/испанец, но выбравшее категорию расы «индеец или коренной житель Аляски», или категорию расы «индеец или коренной житель Аляски» в сочетании с любой из следующих рас: чернокожий или афроамериканец, азиат, коренной гаваец или другой житель островов Тихого океана и/или белый.

Азиат или житель тихоокеанских островов (04)

Определение: Лицо, не указавшее свою этническую принадлежность как латиноамериканец/испанец, но выбравшее категорию «азиатская раса», «коренной гаваец или другой житель островов Тихого океана», или выбравшее любую комбинацию следующих рас: азиат, коренной гаваец или другой житель островов Тихого океана и/или белый.

Черный/неиспаноязычного происхождения (02)

Определение: Лицо, не указавшее свою этническую принадлежность как латиноамериканец/испанец, но выбравшее категорию расы «чернокожий» или «афроамериканец», или категорию расы «чернокожий» или «афроамериканец» в сочетании с любой из следующих рас: азиат, коренной гаваец или другой житель островов Тихого океана и/или белый.

Испаноязычный (03)

Определение: Лицо, указавшее свою латиноамериканскую/испанскую этническую принадлежность.

Белый/неиспанского происхождения (01)

Определение: Лицо, не указавшее свою этническую принадлежность как латиноамериканец/испанец и выбравшее расовую категорию «Белый», или не выбравшее ни одной расовой категории.

Примечание: В настоящее время это этническая принадлежность по умолчанию для целей неразглашения.

Этническая принадлежность (новая)

Определение: Указывает этническую принадлежность, выбранную сотрудником.

Примечание: Это поле, наряду с полем «Раса», будет основным источником данных для подсчета численности «лиц небелой расы» в федеральных отчетах EEO-4.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Испаноязычный/латиноамериканец (E1)

Определение: Человек кубинского, мексиканского, пуэрториканского, южно- или центральноамериканского или иного испанского происхождения, независимо от расы.

Не испаноязычный/латиноамериканец (E2)

Определение: Все лица, не являющиеся выходцами из Кубы, Мексики, Пуэрто-Рико, Южной или Центральной Америки, а также лица, принадлежащие к испаноязычной культуре или имеющие иное происхождение, независимо от расы.

Примечание: В настоящее время это этническая принадлежность по умолчанию (НОВИНКА) для целей неразглашения.

Освобожден от автоматической регистрации DCP

Определение: Выберите пункт «Освобожден от автоматического включения в программу отложенной компенсации» для сотрудника, который освобожден от автоматического включения в государственную программу отложенной компенсации.

Примечания: Поле «Освобожден от автоматического включения в программу отложенного вознаграждения» — одно из двух полей, используемых при определении права новых сотрудников на автоматическое включение в программу отложенного вознаграждения (DCP). Новые сотрудники, у которых отмечено поле «Освобожден от автоматического включения в программу отложенного вознаграждения», не будут автоматически включены в программу DCP. См. также « Сотрудник, работающий неполный рабочий день».

Выбрать этот пункт необходимо только при приеме на работу или повторном приеме на работу (или при быстром приеме на работу/повторном приеме на работу). Если этот пункт не выбран при закрытии расчетного периода на 3-й день, сотрудник автоматически будет зарегистрирован в программе DCP, но может добровольно изменить свое участие в любое время.

Примеры:

• В Департамент здравоохранения принимается на работу пенсионер. Поскольку пенсионеры, возвращающиеся к работе, освобождаются от автоматического включения в программу DCP, при приеме на работу или повторном приеме на работу необходимо отметить пункт «Освобожден от автоматического включения в программу DCP».
• В Департамент природных ресурсов принимается на работу сотрудник, предполагаемая продолжительность работы которого составляет менее пяти месяцев подряд. Поскольку данный вид занятости не подпадает под автоматическое включение в программу DCP, при приеме на работу или повторном приеме на работу следует отметить соответствующий пункт «Освобожден от автоматического включения в программу DCP».

Инфотип: Планируемое рабочее время (0007) – включен в справку HRMS F1.

Освобождены от EEO

Определение: Лица, освобожденные от действия Закона о равных возможностях трудоустройства 1972 года, обязаны сообщать о следующем:

• Государственные и местные выборные должностные лица
• Непосредственный секретарь, административный, законодательный или другой непосредственный или первоочередной помощник такого должностного лица
• Юридический консультант такого должностного лица
• Назначенные должностные лица кабинета министров в случае губернатора или руководители исполнительных департаментов в случае мэра или окружного совета.

Никакие другие лица, назначенные выборным должностным лицом, не освобождаются от уплаты налогов в соответствии с этим толкованием. Ни одно лицо, назначенное назначенным должностным лицом, не освобождается от уплаты налогов, независимо от того, освобождено ли оно от уплаты налогов. Кроме того, как указано в разделе 701(f), освобождение не распространяется на сотрудников, подпадающих под действие законов о гражданской службе правительства штата, правительственного учреждения или административно-территориального образования.

Примечание: Исключение из требований EEO применяется только к федеральным отчетам, представляемым в Комиссию по обеспечению равных возможностей трудоустройства. Отчеты о мерах позитивной дискриминации в штате Вашингтон включают всех сотрудников, в том числе тех, кто помечен как освобожденный от требований EEO.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Гибкий рабочий график

Определение: Время начала и окончания работы сотрудников соответствует их обычному рабочему графику.

Инфотип: Удаленная работа/Гибкий график работы (сотрудник) (9106) – включен в справку HRMS F1.

Время окончания

Определение: (Необязательно) Введите время окончания работы сотрудника в соответствии с его типичным графиком работы. Если график работы сотрудника включает несколько времен окончания, ведомствам следует выбрать наиболее часто встречающееся время. Это поле основано на военном времени (24 часа). Если сотрудник заканчивает работу в 00:00, система управления персоналом (HRMS) автоматически изменит запись на 00:00 — ведомствам необходимо заменить эту запись на 24:12.

Время начала

Определение: (Необязательно) Введите время начала работы сотрудника в соответствии с его типичным графиком работы. Если график работы сотрудника включает несколько времен начала работы, ведомствам следует выбрать наиболее часто встречающееся время. Это поле основано на военном времени (24 часа). Если сотрудник начинает работу в 00:00, система управления персоналом (HRMS) автоматически изменит значение на 00:00 — ведомствам необходимо заменить это значение на 24:12.

Гибкий график (EE)

Определение: Гибкий график работы позволяет сотруднику начинать и заканчивать работу в любое время, выходящее за рамки обычного рабочего графика организации.

Инфотип: Удаленная работа/Гибкий график работы (сотрудник) (9106) – включен в справку HRMS F1.

Участие сотрудников (EP)

Определение: Используйте функцию «Участие сотрудника», если текущее время начала и/или окончания работы сотрудника выходит за рамки обычного рабочего времени организации.

Пример: Обычные рабочие часы агентства — с понедельника по пятницу, с 8:00 до 5:00. Сотруднику разрешено работать по гибкому графику с понедельника по пятницу, с 7:30 до 4:00.

Не участвующий (НП)

Определение: Используйте опцию «Не участвовать», если график работы сотрудника находится в пределах обычного рабочего времени организации.

Гибкий график (POS)

Определение: Гибкий график работы позволяет сотруднику начинать и заканчивать работу в любое время, выходящее за рамки обычного рабочего графика организации.

Инфотип: Удаленная работа/Гибкий график работы (POS) (9901) – включен в справку HRMS F1.

Должность соответствует требованиям (PE)

Определение: Используйте обозначение «Подходит для данной должности», если установлено, что график работы по данной должности позволяет сотруднику начинать или заканчивать рабочий день вне обычного рабочего времени агентства.

Не соответствует требованиям (NE)

Определение: Не подходит, если график работы по данной должности должен соответствовать обычному рабочему времени агентства.

Гендерное обозначение для медицинских учреждений

Определение: Указывает пол сотрудника для целей медицинского страхования, по выбору самого сотрудника.

Примечание: Эти данные используются для выполнения текущих требований федеральной отчетности Medicare и определения права на получение услуг, для выполнения требований поставщиков медицинских услуг, обеспечения координации льгот и эффективной обработки заявок. Эти данные могут использоваться для определения страхового покрытия и упрощения обработки заявок на медицинские услуги, предоставляемые с учетом гендерных особенностей. Это поле не должно использоваться государственными учреждениями для планирования рабочей силы или внутренней отчетности (см. Гендерная идентичность ).

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

F

Определение: Женщина в целях медицинского страхования.

M

Определение: Лицо мужского пола для целей медицинского страхования.

Гендерная идентичность

Определение: Указывает пол, выбранный сотрудником. Гендерная идентичность — это сокровенное представление человека о себе как о мужчине, женщине, смешанном поле или ни о ком из перечисленного. То, как люди воспринимают себя и как они себя называют. Гендерная идентичность человека может совпадать или отличаться от его гендерного обозначения для целей медицинского страхования.

Примечание: это поле будет основным источником данных для расчета численности персонала по гендерному признаку в корпоративных отчетах.

Инфотип: Персональные данные (0002) – включен в справку HRMS F1.

Женский (2)

Определение: Человек, идентифицирующий себя как женщина.

Мужской (1)

Определение: Человек, идентифицирующий себя как мужчина.

Не указано (4)

Определение: Человек, не указавший свой пол.

X/Небинарный (X)

Определение: Человек, идентифицирующий себя как лицо, чья гендерная идентичность не ограничивается исключительно мужским или женским полом. Категория «Гендер X» призвана быть инклюзивной и признавать реальное разнообразие гендерной идентичности.

Косвенная оценка (Индийский вал.)

Определение: Системно заполняемое поле, указывающее, рассчитывается ли заработная плата сотрудника на основе тарифной сетки или вводится непосредственно в данную запись инфотипа.

Инфотип: Базовая заработная плата (0008) – включен в справку HRMS F1.

Косвенно оцененный (I)

Определение: Заработная плата косвенно оцениваемых сотрудников автоматически заполняется после ввода данных в поля «Группа тарифной сетки» и «Уровень (диапазон и ступень)» и рассчитывается на основе стандартной таблицы ступенчатой ​​шкалы заработной платы.

Примечание: Размеры заработной платы сотрудников, получающих косвенную оплату, будут автоматически обновляться при изменении таблиц тарифных ставок.

Используйте поля периода действия в нижней части инфо-типа «Основная заработная плата» (0008) для просмотра исторических сумм годовой заработной платы, заработной платы за расчетный период и базовой ставки/почасовой оплаты труда.

Пример: Сотрудник, которому присвоен диапазон и ступень в стандартной шкале оплаты труда, оценивается косвенно.

Непосредственно оцененный (Пустой)

Определение: Заработная плата непосредственно оплачиваемых сотрудников вносится вручную в поле «Годовая заработная плата» или «Сумма вида заработной платы» и рассчитывается на основе нестандартной системы оплаты труда.

Примечание: Если суммы в поля «Годовая заработная плата» или «Сумма типа заработной платы» вводятся вручную, то сотрудники, которым должна выплачиваться заработная плата по стандартной, поэтапной шкале, будут оцениваться напрямую и не будут получать автоматических обновлений при изменении таблиц шкалы заработной платы. Сотрудник, получающий заработную плату выше максимальной в своем диапазоне, будет оцениваться напрямую.

Примеры:

• Сотрудник, которому присвоен WMS-диапазон, оценивается напрямую.
• Сотрудник, отнесенный к диапазону 54 и ступени J стандартной шкалы окладов, не представленной в таблице, был переведен на должность, отнесенную к диапазону 48. Заработная плата сотрудника остается на уровне его предыдущей заработной платы. Поскольку зарплата сотрудника превышает верхнюю границу диапазона 48, он оценивается напрямую.

работа

Определение: Определяет уровень выполняемой работы. Классификация должностей присваивается различным позициям со схожими задачами и характеристиками.

В системе управления персоналом (HRMS) работа — это объект, который классифицирует обязанности или функции и применяет определенные атрибуты к назначенным должностям и сотрудникам.

Отдел кадров штата создает и поддерживает все вакансии в системе HRMS. Однако специалисты по организационному управлению агентства могут создавать и поддерживать определенные связи в рамках вакансии.

Тип связи: В таблице ниже перечислены объекты, которые могут быть связаны с заданием:

Другие трудовые отношения в настоящее время не поддерживаются.

Группа вакансий

Определение: Профессиональные группы — это группы профессиональных категорий, объединенных общей целью, набором навыков, а также требованиями к образованию или сертификации.

Агентства могут создавать группы должностей для выполнения требований к отчетности (например, отчётности по плану позитивных действий, предписанной законодательством штата и федеральным законодательством), которые отличаются от групп должностей, отчётных по программе позитивных действий на предприятии. Это позволяет агентствам выявлять группы должностей и предоставлять отчётность более персонализированным способом.

Тип связи: В таблице ниже перечислены объекты, которые могут быть связаны с группой заданий:

Другие связи между группами заданий в настоящее время не поддерживаются.

JVAC

Определение: Используйте JVAC для определения соответствующей оценки по шкале оценки ценности работы (JVAC), присваиваемой агентством должностям в сфере управления персоналом и оказания неотложной медицинской помощи. Оценка JVAC должна быть присвоена всем должностям в сфере управления персоналом и оказания неотложной медицинской помощи.

Рейтинг должности будет предоставлен комитетом по присвоению категорий. Для должностей WMS используйте JVAC, начинающийся с буквы «M», для должностей, которым был присвоен рейтинг из таблицы JVAC для традиционных менеджеров № 1, и JVAC, начинающийся с буквы «IC», для должностей, которым был присвоен рейтинг из таблицы JVAC для индивидуальных сотрудников № 2. Для получения дополнительной информации, включая таблицы JVAC и руководство, обратитесь к веб-страницам WMS.

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Назначено (A Z09)

LGBTQ +

Определение: LGBTQ+ — это аббревиатура от Lesbian, Gay, Bisexual, Transgender, and Queer/Questioning (лесбиянки, геи, бисексуалы, трансгендеры и квиры/те, кто сомневается в своей гендерной идентичности). Знак «+» позволяет включить в аббревиатуру другие группы, различающиеся по сексуальной ориентации, гендерной идентичности и гендерному самовыражению.

Примечание: Это поле будет основным источником данных для подсчета численности сотрудников из числа представителей ЛГБТК+ сообщества в корпоративных отчетах.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Нет (2)

Определение: Человек, который не идентифицирует себя как представитель ЛГБТК+ сообщества.

Не указано (0)

Определение: Человек, не указавший свою принадлежность к ЛГБТК+ сообществу.

Да (1)

Определение: Человек, идентифицирующий себя как представитель ЛГБТК+ сообщества.

Тип управления

Определение: Используйте «Тип управления» для определения категории управления должности. Тип управления следует присваивать всем должностям, предполагающим выполнение управленческих обязанностей.

Тип управления является основным источником данных о численности «менеджеров» и «не менеджеров» в корпоративных отчетах.

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Присвоен (A 108)

Консультант (80096314)

Определение: Должности существуют на основе экспертных знаний, необходимых для конкретной оперативной области деятельности агентства. Выступает в качестве консультанта или технического эксперта в признанной дисциплине, знания в которой могут быть получены в рамках высшего образования или специализации. Как правило, такие должности не предполагают руководства персоналом.

Сокращение: CNSLT

Управление (80096312)

Определение: Должность предполагает управление программами, бюджетом и персоналом; это традиционная управленческая роль.

Сокращение: MGMT

Политика (80096313)

Определение: Должности, предполагающие значительные полномочия по разработке, внедрению и интерпретации политики в рамках определенной программной области. Предоставляют экспертные консультации или рекомендации руководству, оказывающие существенное влияние на политику. Как правило, такие должности не предполагают руководства персоналом.

Сокращение: ПОЛИТИКА

Тип управления и критерии включения пешеходного перехода

Сегмент рынка

Определение: Используйте рыночный сегмент для определения основного рынка или отраслевой категории должности. Рыночный сегмент должен быть присвоен всем должностям в сфере управления складом (WMS) и управления службой скорой медицинской помощи (EMS).

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Присвоен (A 108)

Административный (80121913)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают разработку и формулирование политики, а также осуществление общей административной деятельности, включая разработку и внедрение политики и процедур управления документацией в организации в рамках общих руководящих указаний высшего руководства в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.

Сокращение: Администрация

Уголовное правосудие, правоприменение и внутреннее правосудие (80121918)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают разработку и внедрение политики и программ в области уголовного правосудия, правоохранительной деятельности или национальной безопасности, стратегически согласованных с потребностями деятельности ведомства/работодателя и соответствующих законам штата и федеральным законам. Для таких должностей обычно требуется специализированное образование и/или лицензия или сертификация в данной области.

Сокращение: CJEHS

Инженерное дело (80121914)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают определение и формулирование политики, а также обеспечение общей инженерной деятельности организации в рамках общих политических указаний, установленных высшим руководством в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.

Сокращение: Engr

Финансы (80121915)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают определение и разработку политики. Они также обеспечивают общее финансовое и бюджетное управление/управление программами организации в соответствии с политикой, законодательством штата и федеральным законодательством.

Сокращение: Фин

Управление здравоохранения (80121912)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли предполагают администрирование медицинских или оздоровительных программ, предоставляющих клинические услуги. Как правило, для таких должностей требуется высшее образование в определенной области, специализированное образование и/или лицензия или сертификация в этой области.

Сокращение: HC Admn

Человеческие ресурсы (80121916)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают разработку и внедрение кадровой политики и программ, стратегически согласованных с потребностями бизнеса агентства/работодателя и соответствующих законам штата и федеральным законам. В обязанности таких сотрудников может входить управление обучением и контроль за разработкой учебных материалов и средств обучения, регистрация на курсы, составление бюджетов на программы обучения или образовательные программы.

Сокращение: HR

Информационные технологии (80120828)

Определение: Позиции в этом сегменте рынка/отрасли обычно функционируют в одной из двух ролей:
1. Руководитель или старший административный менеджер с ограниченными или отсутствующими профессиональными техническими обязанностями. Является одним из высших уровней руководства (руководитель второго уровня или выше) для части или всех сотрудников отдела информационных технологий организации. Должности могут также включать управление другими функциональными направлениями. ИЛИ
2. Директор по информационным технологиям или его заместитель, занимающие должности выше уровня старшего ИТ-менеджера, курирующие разработку и внедрение ИТ-услуг и продуктов в агентстве. Они обладают ученой степенью и/или техническими сертификатами, а также техническими и деловыми знаниями. Они консультируют руководство по решениям, методологиям проектов, возможностям, стоимости и срокам реализации.

Сокращение: IT

Страхование (80121917)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли полностью или частично относятся к страховой компании, программе медицинского страхования или медицинской помощи, банковскому учреждению, финансовому учреждению или FDIC. Это включает в себя разработку оперативной и деловой политики, а также надзор за основными направлениями программ.

Сокращение: Инс

Юридический (80121919)

Определение: Специалисты, занимающие должности в этом сегменте рынка/отрасли, имеют лицензию на юридическую практику или юридическое образование. Они могут проводить, представлять интересы или управлять участием государственных органов в предварительных слушаниях и заседаниях для принятия решений или вынесения рекомендаций по вопросам государственного управления. Специалисты могут определять или давать рекомендации относительно штрафов или наличия и размера ответственности, рекомендовать принятие или отклонение исков, а также заключать мировые соглашения. Они могут содействовать переговорам и разрешать конфликты вне системы по взаимному согласию участвующих сторон. Они могут проводить, представлять интересы или управлять участием государственных органов в заседаниях для рассмотрения и принятия решений по искам, вынесения решений по возражениям, ходатайствам и допустимости доказательств.

Сокращение: Legal

Лицензирование, регулирование и безопасность (80121923)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли предполагают ответственность за администрирование программ, направленных на защиту безопасности и здоровья населения и работников; и/или надзор за основными программными областями регулирования коммунальных услуг и транспорта. Это включает в себя регулирующую, политическую и правоприменительную деятельность, такую ​​как обучение, лицензирование, инспекция, расследование, аудит, финансовый анализ, соблюдение требований, вынесение санкций и дисциплинарных взысканий, а также другие мероприятия по обеспечению выполнения программных обязательств и других требований. На этих должностях осуществляется управление специалистами по общественной безопасности, специалистами по охране труда и технике безопасности и/или другими специалистами в области регулирования.

Сокращение: Lic Reg Saf

Техническое обслуживание (80121921)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают разработку и формулирование политики, а также осуществление общего надзора за техническим обслуживанием и эксплуатацией объектов организации в рамках общих руководящих принципов, установленных высшим руководством в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством.

Сокращение: Техническое обслуживание

Маркетинг и коммуникации (80121924)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли отвечают за коммуникационные или маркетинговые программы и политику организации. Они предоставляют рекомендации руководству организации в области связей с общественностью и коммуникации с печатными и электронными СМИ; или управляют маркетинговыми и сбытовыми программами и мероприятиями организации в рамках политики, установленной высшим руководством. Они могут выступать в качестве главного представителя организации; или руководить маркетинговыми функциями.

Сокращение: Mkt/Comm

Природные ресурсы/Наука (80121920)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают планирование, руководство и/или координацию деятельности программ по природным ресурсам и/или функциональных организационных подразделений в рамках агентства по природным ресурсам. Обязанности включают разработку политики, управление повседневной деятельностью, а также планирование распределения и использования материальных и человеческих ресурсов, при этом такое управление не специализируется на какой-либо одной функциональной области управления или администрирования, например, в сфере персонала, закупок или административных услуг.

Сокращение: Nat Res/Sci

Общественное здравоохранение и медицинские науки (80121922)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли, как правило, предполагают управление различными программными мероприятиями, выполнение функций старшего технического специалиста или работу в качестве эксперта агентства по конкретной теме, связанной с медициной или здравоохранением. Для таких должностей обычно требуется высшее образование в соответствующей области или специализированное образование с соответствующим опытом работы и/или лицензия или сертификация в этой области. Они могут руководить разработкой и/или внедрением ориентированных на клиента политик, методов лечения или программ; контролировать качество услуг, предоставляемых клиентам агентства.

Сокращение: Pub H/Med Sc

Социальные службы (80121976)

Определение: Должности в этом сегменте рынка/отрасли предполагают администрирование программ, предоставляющих социальные услуги. Для некоторых должностей может потребоваться высшее образование в специализированной области. Они могут координировать услуги с внешними организациями, такими как общественные или племенные организации. Должности предполагают руководство работой социальных работников, менеджеров по работе с клиентами или другого персонала, непосредственно оказывающего помощь.

Сокращение: Soc Serv

Супруг(а) военнослужащего

Определение: Супруг(а) или зарегистрированный гражданский партнер военнослужащего — это лицо, состоявшее или состоявшее в браке с военнослужащим в период его службы в действующей армии, резерве или Национальной гвардии.

Примечание: это поле будет основным источником данных для подсчета численности супругов военнослужащих в корпоративных отчетах.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Нет (2)

Определение: Лицо, не являющееся супругом военнослужащего или зарегистрированным гражданским партнером.

Не указано (0)

Определение: Лицо, не предоставившее информацию о своем статусе супруга военнослужащего.

Да (1)

Определение: Лицо, являющееся супругом военнослужащего или зарегистрированным гражданским партнером.

Военный Статус

Определение: Указывает, имеет ли сотрудник право на льготы для ветеранов в связи с увольнениями и последующим повторным трудоустройством (согласно разделу M статьи 41.06.133 RCW). Заполнение этого поля автоматически запускает инфотип 0081 «Военная служба».

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

1 год + с диском Honor <$500 (14)

Определение: Лицо, имеющее более одного года и менее 20 лет службы в любом роде войск вооруженных сил Соединенных Штатов и уволенное с действительной военной службы в соответствии с установленными требованиями.

Выписка с <1 года обслуживания (12)

Определение: Лицо, проработавшее менее одного года и уволенное по причине инвалидности, полученной при исполнении служебных обязанностей.

Статус неспециалиста (15)

Определение: Лицо, не имеющее права на получение статуса ветерана или не сообщившее о прохождении военной службы.

Ветеринарный врач > 500 долларов (19)

Определение: Ветеран, вышедший на пенсию после действительной военной службы в любом роде войск вооруженных сил Соединенных Штатов и получающий пенсию в размере более 500 долларов в месяц.

Примечание: Лица, добровольно вышедшие на пенсию после двадцати и более лет действительной военной службы и получающие военную пенсию в размере более пятисот долларов в месяц, не имеют права на льготы для ветеранов при увольнении и последующем трудоустройстве.

Ветеринарный врач/пенсионер < $500 (11)

Определение: Ветеран, вышедший на пенсию после действительной военной службы в любом роде войск вооруженных сил Соединенных Штатов и получающий пенсию в размере менее 500 долларов в месяц.

Unmrrd Spose of Dcsd Vet (13)

Определение: Не состоящий в браке супруг(а) умершего ветерана. В целях предоставления преференций при увольнении и последующем трудоустройстве переживший супруг(а), переживший зарегистрированный гражданский партнер или имеющий(ая) право на льготы ветеран имеет право на льготы в соответствии с разделом M статьи 41.06.133 RCW независимо от продолжительности действительной военной службы умершего ветерана.

Устаревшие коды военного статуса

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие коды статуса военнослужащего ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

• Rtrd Dis Vet > $500 (18)
• Rtrd Dis VtnmVet > $500 (16)
• Rtrd VtnmVet > $500 (17)
• Sep/Rtrd Dis VtnmVet<$500 (9)
• Сентябрь/Прайд VtnmVet<$500 (10)

Следующая дата увеличения (Следующее вкл.)

Определение: Дата, когда сотрудник должен перейти на более высокую ступень заработной платы в рамках диапазона заработной платы его текущей должности. Периодические и надбавки за выслугу лет автоматически начисляются сотрудникам, получающим заработную плату по стандартной шкале и не находящимся на верхней границе своего диапазона. Эти повышения заработной платы основаны на правилах, заложенных в систему. Для отмены автоматического повышения заработной платы в таких ситуациях, как:

• Сотрудник начинает с первой ступени своего диапазона и должен получить повышение на первую ступень через шесть месяцев.
• Сотрудник оценивается напрямую, но ему назначается стандартная шкала постепенной оплаты труда, и его уровень (ступень) шкалы оплаты труда не должен изменяться автоматизированным процессом PID.
• Сотрудник имеет право на периодическую прибавку к зарплате или прибавку за выслугу лет после перехода на новый уровень (ступень) шкалы оплаты труда.
• Сотруднику в прошлом была назначена определенная группа шкалы оплаты (диапазон), он вышел из этой группы шкалы оплаты, а затем вернулся в предыдущую группу шкалы оплаты.
• Специальные правила или положения, которые приближают, откладывают или корректируют дату периодического повышения заработной платы сотрудника.

Примеры:

• Непредставленный сотрудник принят на работу с 1 ноября 2016 года на должность 44, ступень A по стандартной шкале повышения заработной платы. Необходимо переопределить дату следующего повышения, которая установлена ​​на 05.01.2017, чтобы обеспечить получение первого постепенного повышения заработной платы через шесть месяцев.
• Сотрудник был переведен на новую должность в рамках того же класса работы и диапазона заработной платы с 16 ноября 2016 года. В соответствии с политикой агентства, ему была повышена заработная плата с уровня D на уровень F в текущем диапазоне. Дата периодического повышения заработной платы — 16 марта 2017 года. Необходимо переопределить дату следующего повышения, которая установлена ​​на 16.03.2017, чтобы обеспечить получение повышения на следующую ступень в дату периодического повышения заработной платы.

Инфотип: Базовая заработная плата (0008) – включен в справку HRMS F1.

Организационная единица

Определение: Представляет собой департаменты, регионы, подразделения, отделы или другие группы внутри ведомства.

В системе управления персоналом (HRMS) организационная единица — это объект, используемый для отображения базовой структуры организации. Подчинённость создаётся и поддерживается для формирования организационной иерархии агентства.

Тип связи: В таблице ниже перечислены объекты, которые могут быть связаны с организационной единицей:

Другие связи между организационными подразделениями в настоящее время не поддерживаются.

Неполный рабочий день

Определение: Выберите «Сотрудник на неполный рабочий день» для сотрудника, которому назначено меньше рабочих часов, чем требуется для сотрудника на полный рабочий день. Оставьте это поле пустым для сотрудников на полный рабочий день. Это поле определяет, как рассчитываются часы работы сотрудников за месяц при обработке заработной платы.

Примечание: Поле «Сотрудник, работающий неполный рабочий день» — одно из двух полей, используемых для определения права нового сотрудника на автоматическое включение в Программу отложенных компенсаций (DCP). Новые сотрудники, у которых отмечено поле «Сотрудник, работающий неполный рабочий день», не будут автоматически включены в DCP. См. также « Освобожден от автоматического включения в DCP».

Это поле также используется в корпоративной отчетности для идентификации сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Поставьте галочку в поле «Работник на неполный рабочий день», если процент занятости сотрудника и/или уровень загрузки производственных мощностей составляют менее 100%.

Примеры:

• Сотруднику запланировано работать менее 40 часов в неделю; необходимо отметить поле «Сотрудник, работающий неполный рабочий день».
• Сотруднику, занимающему должность в правоохранительных органах, запланировано работать менее 160 часов за 28-дневный рабочий период; необходимо отметить поле «Сотрудник, работающий неполный рабочий день».
• Почасовому сотруднику назначено правило рабочего графика 24/7: пн-вс, 24 ч/д (R030), но он должен работать полный рабочий день; поле «Сотрудник с частичной занятостью» следует оставить пустым.

Инфотип: Планируемое рабочее время (0007) – включен в справку HRMS F1.

Причина корректировки оплаты (Причина)

Определение: Указывает причину корректировки заработной платы.

Инфотип: Базовая заработная плата (0008) – включен в справку HRMS F1.

Добавить дополнительную оплату (13)

Определение: Дополнительная оплата применяется, когда сотруднику выплачивается дополнительная заработная плата по таким причинам, как, помимо прочего, временное выполнение обязанностей более высокого уровня, оплата за выполнение задания, оплата за специализацию, поощрительная оплата за обучение и доплата за работу в сменном режиме.

Пример: Обязанности специалиста по обслуживанию клиентов 3-го уровня изменились, и он начнет получать надбавку за знание двух языков в рамках полной занятости.

Изменение назначения (20)

Определение: Код «Изменение назначения» используется, когда вносятся изменения в назначение сотрудника, включая причины, не охватываемые другими кодами причин, такие как корректировка отработанных часов и изменение подгруппы сотрудника.

Примеры:

• Юридический секретарь 1 переводится на должность юридического секретаря 2 и получает прибавку к зарплате.
• Изменяется подгруппа сотрудников, что приводит к изменению типа оплаты, используемого для оклада/почасовой ставки.
• Сотруднику WMS были предоставлены дополнительные обязанности, что привело к получению более высоких оценочных баллов на той же должности (повышение в должности).

Пособие по нетрудоспособности (12)

Определение: Используйте термин «Сотрудник, прекративший получать пособие по инвалидности», когда сотруднику прекращают выплачивать пособие по инвалидности.

Пример: Сотрудник отдела по охране рыбы и дикой природы (категория 2) возвращается к исполнению служебных обязанностей после получения пособия по инвалидности в связи с травмой.

Работник, получающий пособие по инвалидности (11)

Определение: Используйте термин «Сотрудник на пособии по инвалидности», когда сотруднику выплачивается пособие по инвалидности.

Пример: Сотрудник службы охраны рыбных и охотничьих ресурсов 2-го разряда получает травму при исполнении служебных обязанностей и освобождается от действительной службы.

Первичное/повторное назначение на должность (19)

Определение: Используйте код «Первоначальное/повторное назначение» при вводе заработной платы нового сотрудника в процессе приема на работу или повторного приема на работу. Не используйте этот код для сотрудников, переводимых в ваше агентство; вместо этого используйте код «Изменение назначения».

Пример: Сотрудник на должности "Уборщик 1" был принят на работу без предыдущего опыта работы в государственных органах.

Долголетие (26)

Определение: Показатель "Выслуга лет" используется, когда сотрудник переходит на соответствующую ступень в своей шкале оплаты труда.

Примечание: Система управления персоналом (HRMS) будет присваивать эту причину при переводе сотрудников на ступеньку выслуги лет в процессе автоматического периодического повышения заработной платы и увеличения стажа. Она также может использоваться агентствами при ручном обновлении данных.

Не используйте этот код ни для каких целей, кроме повышения сотрудника до уровня, соответствующего его выслуге лет. Используйте «Изменение назначения» (20) для добавления, удаления или изменения даты следующего повышения.

Пример: После шести лет работы на ступени L административный помощник 5-го уровня получает надбавку за выслугу лет до ступени M.

Не являющийся сотрудником (25)

Определение: Используйте термин «Не являющийся сотрудником» для всех изменений в записях, касающихся лиц, не являющихся сотрудниками (таких как студенты, работающие по программе Work Study, участники программы AmeriCorps, резервисты, пожарные в отставке, сотрудники аварийно-спасательных служб и мобильных подразделений, члены советов/комиссий, получающие стипендии, судьи Верховного суда, помощники и т. д.).

Пример: Принят на работу новый студент, работающий по программе трудоустройства студентов.

Исправление, не связанное с оплатой труда (27)

Определение: Используйте функцию «Коррекция, не связанная с оплатой труда» при внесении исправлений в запись инфотипа «Основная заработная плата» сотрудника, которые не влияют на его заработную плату.

Примечание: Как правило, существующую причину корректировки заработной платы следует сохранять при использовании кнопки «Изменить» и указывать исходные даты вступления в силу для внесения исправлений. Причину «Исправление, не связанное с оплатой труда» следует использовать только при создании или копировании предыдущей записи и внесении небольших исправлений с новой датой вступления в силу, например, при обновлении даты следующего повышения заработной платы сотрудника или исправлении поля типа тарифной сетки (если это не влияет на оплату труда).

Пример: Обнаружено, что необходимо вручную изменить поле даты следующего повышения заработной платы сотрудника. Агентство копирует запись, вводит новую дату начала работы, обновляет поле даты следующего повышения заработной платы и устанавливает причину корректировки заработной платы на «Корректировка, не связанная с оплатой труда».

Примечание: Если агентство использует кнопку «Изменить» для исправления записи, сохраняя при этом исходные даты вступления в силу, существующая причина корректировки заработной платы должна остаться неизменной.

Пример: Обнаружено, что в поле «Тип тарифной сетки» сотрудника ошибочно указано «не входит в профсоюз». Агентство копирует запись, вводит новую дату начала работы, устанавливает в поле «Тип тарифной сетки» значение «WFSE», а в поле «Причина корректировки заработной платы» — «Коррекция, не связанная с оплатой труда».

Примечание: Данная корректировка не повлияла на заработную плату, поскольку шкалы заработной платы для сотрудников, не входящих в профсоюз, и стандартные шкалы повышения заработной платы WFSE совпали.

Если вместо этого агентство использует кнопку «Изменить», чтобы исправить запись, сохранив первоначальные даты вступления в силу, существующая причина корректировки оплаты должна остаться.

Периодическое приращение (01)

Определение: Периодическое повышение заработной платы применяется, когда имеющий на это право сотрудник получает повышение заработной платы в дату периодического повышения заработной платы.

Примечание: Система управления персоналом (HRMS) будет присваивать эту причину при переводе сотрудников на соответствующую ступень в процессе автоматического периодического повышения заработной платы и надбавки за выслугу лет. Она также может использоваться ведомствами при ручном обновлении данных.

Не используйте этот код ни для каких целей, кроме повышения уровня сотрудника в связи с периодическим увеличением. Используйте «Изменение назначения» (20) для добавления, удаления или изменения даты следующего повышения.

Пример: После года работы на ступени H сотрудник получает повышение на две ступени до ступени J.

Rdctn in Slry Discipline (03)

Определение: Используйте Rdctn в Slry Discipline, когда сотруднику снижают заработную плату в связи с дисциплинарным взысканием.

Пример: Консультант по кадровым вопросам 2-го уровня получает снижение базовой заработной платы по уважительной причине.

Удалить дополнительную оплату (14)

Определение: Используйте код «Удалить дополнительную оплату», когда сотрудник больше не будет получать дополнительную оплату по причинам, включая, помимо прочего, временное выполнение обязанностей более высокого уровня, оплату за выполнение задания, оплату за специализацию, поощрительную оплату за обучение и надбавку за работу в смену. Этот код причины также может использоваться для удаления ставок W и Y.

Пример: Охранника 2-го уровня перевели на дневную смену, и он больше не будет получать доплату за работу в ночную смену.

Возврат из Rdctn в Slry Disp (04)

Определение: Используйте функцию «Возврат средств из отдела кадров» в разделе «Расчет заработной платы», когда заработная плата сотрудника восстанавливается после временного снижения заработной платы в связи с дисциплинарным взысканием.

Пример: Заработная плата консультанта по кадровым вопросам 2-го уровня восстанавливается после временного снижения заработной платы в связи с дисциплинарным взысканием.

Действие директора OFM Rng Inc (02)

Определение: Используйте действие директора OFM компании Rng Inc, когда заработная плата штатного сотрудника общего назначения штата Вашингтон корректируется в связи с действиями, предпринятыми директором по кадрам OFM штата.

Примечание: HRMS присваивает эту причину при систематическом обновлении заработной платы сотрудников службой информационных технологий OFM. Она также может использоваться агентствами при ручном обновлении данных.

Пример: Директор по кадрам OFM штата утвердил повышение заработной платы на два диапазона для должности специалиста по контрактам 3-го уровня.

Корректировка зарплаты — Капитал/Выравнивание (17)

Определение: Использование функции корректировки заработной платы — справедливость/согласованность — позволяет скорректировать базовую заработную плату в пределах диапазона заработной платы сотрудника для решения проблем, связанных с бизнесом, таких как вопросы справедливости, согласованности или проблемы, возникающие внутри компании в отношении заработной платы.

Примеры:

• Финансовый аналитик 3 получил повышение заработной платы в текущем диапазоне для более тесного соответствия с другими финансовыми аналитиками 3, выполняющими аналогичную работу (решение проблемы внутреннего соответствия).
• Сотрудник WMS Band 3 получает прибавку к зарплате в рамках своей группы с целью решения внутренних проблем в сфере оплаты труда в агентстве путем приведения их в соответствие с другими аналогичными сотрудниками WMS Band 3.

Корректировка зарплаты – рост/развитие (09)

Определение: Используйте функцию «Корректировка заработной платы — Рост/Развитие», когда сотрудник, работающий по системе WMS или являющийся сотрудником, не подлежащим оплате сверхурочных, получает повышение заработной платы в знак признания его продемонстрированного роста и развития.

Пример: Сотрудник категории 2 в системе WMS получает повышение заработной платы в рамках своей категории в знак признания его профессионального роста и развития на занимаемой должности.

Корректировка зарплаты – высшее образование (16)

Определение: Корректировка заработной платы в сфере высшего образования относится к деятельности Вашингтонского совета по успеваемости студентов.

Пример: Для использования Советом по успеваемости учащихся штата Вашингтон.

Действие «Регулировка зарплаты» (05)

Определение: Используйте термин «Изменение заработной платы — законодательные акты», когда сотруднику производится корректировка заработной платы в связи с законодательными актами.

Примечание: Система управления персоналом (HRMS) будет присваивать эту причину при систематическом обновлении заработной платы сотрудников службой информационных технологий OFM. Она также может использоваться ведомствами при ручном обновлении, когда вся корректировка заработной платы связана с законодательными изменениями.

Пример: Законодательное собрание утвердило двухпроцентную общую корректировку заработной платы для соответствующих сотрудников.

Корректировка зарплаты-набор/сохранение (18)

Определение: Используйте функцию «Корректировка заработной платы — Привлечение/Удержание персонала» для повышения заработной платы сотрудника в связи с проблемами привлечения и/или удержания персонала.

Пример: Сотруднику повышают заработную плату в пределах его диапазона или категории для решения проблем с удержанием персонала.

Корректировка зарплаты — установленное законом разрешение (21)

Определение: Используйте правило «Корректировка заработной платы на основании закона», когда сотрудник получает корректировку заработной платы в соответствии с законом. Это правило не следует использовать для корректировок, санкционированных законодательным органом или директором Управления финансового менеджмента.

Пример: Директор агентства утверждает повышение заработной платы для своего заместителя директора, не подпадающего под действие трудового законодательства.

Скорость Y / Скорость W (07)

Определение: (Для сотрудников WGS) Используйте ставку Y / ставку W, если базовая заработная плата сотрудника превышает максимальный диапазон заработной платы.

Примечание: Ставка Y / Ставка W должна оставаться в записи инфотипа «Основная заработная плата» (0008) сотрудника до тех пор, пока его заработная плата напрямую оценивается и устанавливается выше максимального диапазона заработной платы для занимаемой им должности. Для получения конкретной информации о заработной плате, превышающей максимальный диапазон заработной платы, обратитесь к коллективным договорам, разделу 357 WAC и ответам на вопросы по шагу M.

(Для сотрудников WMS) Используйте ставку Y / ставку W, когда базовая заработная плата сотрудника WMS установлена ​​выше стандартного максимума заработной платы назначенного уровня управления в результате вынужденного перемещения вниз.

Примечание: Ставка Y / Ставка W должна оставаться в записи инфотипа «Основная заработная плата» (0008) сотрудника до тех пор, пока его заработная плата установлена ​​выше назначенного диапазона. Для получения конкретных правил, касающихся заработной платы по системе WMS выше назначенного диапазона, обратитесь к разделу 357 WAC или к Управлению кадров штата OFM.

Примеры:

• Должность менеджера программы, освобожденная от уплаты, была преобразована в должность специалиста программы 5. Заработная плата сотрудника на момент преобразования превышает максимальный диапазон зарплат специалиста программы 5 и останется на более высоком уровне. Группа шкалы оплаты труда сотрудника установлена ​​на уровне специалиста программы 5, уровень шкалы оплаты установлен на уровне L, а размер заработной платы равен размеру его предыдущей зарплаты менеджера программы, освобожденной от уплаты.
• Обязанности сотрудника WMS, относящегося к категории 3, были вынужденно изменены, что привело к переоценке должности. Должность переведена в категорию 2 WMS, а тарифный план сотрудника установлен на уровень 2. Поскольку зарплата сотрудника находилась ближе к верхней границе категории 3, его тарифный план будет установлен выше стандартного максимума заработной платы для вновь назначенной категории 2. Тарифный план и уровень тарифного плана сотрудника установлены на уровень 2, а тарифный план установлен на уровне его предыдущей зарплаты в категории 3.

Устаревшие причины корректировки заработной платы

Для обеспечения целостности данных в отчетности следующие устаревшие причины корректировки заработной платы ни при каких обстоятельствах не должны использоваться :

Зона шкалы оплаты / Зона класса оплаты (Район PS)

Определение: Набор диапазонов/ступеней и категорий заработной платы, соответствующих типу должности.

Инфотип: 

График оплаты труда для данной должности: Нестандартные графики оплаты труда, такие как диапазоны, назначаются должности с использованием области тарифной сетки в инфотипе 1005 – Отображение плановой компенсации. Стандартные, поэтапные графики оплаты труда, такие как ступени, назначаются должностям с использованием области тарифной шкалы в инфотипе 1005 – Отображение плановой компенсации. – включено в справку HRMS F1

График оплаты труда сотрудника: как стандартный, так и нестандартный график оплаты труда сотрудника назначаются с использованием области тарифной сетки в инфотипе 0008 – «Основная заработная плата» – включенном в справку HRMS F1.

Вспомогательные объекты: Вспомогательные объекты используются в системе финансовой отчетности агентства (AFRS) для классификации расходов в соответствии с единым планом счетов Руководства по административно-бухгалтерскому учету штатов (SAAM) OFM. Вспомогательный объект AFRS присваивается на основе кодировки зоны оплаты труда* в HRMS. Определения вспомогательных объектов см. в главе 75.70 SAAM.

 *Некоторые кодировки зон шкалы оплаты труда заменяются иерархическими кодировками в системе HRMS. Группы сотрудников F и G относятся к подобъекту «Специальная компенсация за труд» (NW), а подзоны 0007, 0008, 0009 в подзоне 2201 «Кадровый учет» относятся к подобъекту «Выплаты пенсионных пособий» (NU).

Генеральный прокурор (36)

Определение: Должность Генерального прокурора относится исключительно к сотрудникам аппарата Генерального прокурора.

Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC)

Члены правления (55)

Определение: Понятие «Члены совета директоров» уникально для всех членов совета директоров и комиссий.

Назначен подобъекту AFRS: Государственный специальный (AE)

Капитан DFW (61)

Определение: Должность капитана Департамента рыболовства и дикой природы является уникальной для этого департамента.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Начальник DFW (63)

Определение: Должность начальника Департамента рыболовства и дикой природы является уникальной для этого департамента.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Заместитель начальника DFW (62)

Определение: Должность заместителя начальника Департамента рыболовства и дикой природы является уникальной для этого департамента.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Лейтенант DFW (60)

Определение: Должность лейтенанта в Департаменте рыболовства и дикой природы является уникальной для этого департамента.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Офицер DFW (58)

Определение: Должность сотрудника Департамента рыболовства и дикой природы является уникальной для этого департамента.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Рекрут DFW (57)

Определение: Программа DFW Recruit является уникальной для Департамента рыболовства и дикой природы.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Сержант DFW (59)

Определение: Должность сержанта Департамента рыболовства и дикой природы является уникальной для этого департамента.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Выборное должностное лицо (34)

Определение: Используйте термин «Выборное должностное лицо» для определения заработной платы, установленной Комиссией по заработной плате выборных должностных лиц штата Вашингтон. Закон штата требует, чтобы комиссия основывала заработную плату выборных должностных лиц штата на реалистичных стандартах и ​​выплачивала их в соответствии с их должностными обязанностями. Комиссия устанавливает заработную плату:
Губернатор, вице-губернатор, государственный секретарь, казначей, аудитор, генеральный прокурор, суперинтендант государственного образования, комиссар государственных земель и комиссар по страхованию; законодатели, спикер Палаты представителей, лидер большинства в Сенате, лидер меньшинства в Палате представителей и лидер меньшинства в Сенате.

Отнесено к подобъекту AFRS: выборные должностные лица (AR)

Скорая помощь (41)

Определение: Используйте EMS (Exempt Management Service – «Освобожденная от уплаты управленческих должностей») для определения должностей, освобожденных от уплаты государственного законодательства о гражданской службе и подпадающих под полномочия директора по кадрам штата по установлению заработной платы. Должность может быть освобождена от уплаты управленческих должностей либо законом, либо директором по кадрам штата по запросу губернатора или другого выборного должностного лица. Все должности имеют «широкий диапазон» или сгруппированы в категории с широким диапазоном заработной платы, известные как диапазоны заработной платы для освобожденной от уплаты управленческих должностей (EMS). Диапазоны заработной платы представляют собой ряд уровней, состоящих из минимального и максимального уровня заработной платы в долларах США.
Группа по классификации отдела кадров штата рекомендует размещение по группам, одобренное директором отдела кадров штата.

Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC)

GS1-Стандартная программа (74)

Определение: Используйте стандартную программу GS1 для определенных категорий должностей, не подпадающих под действие общего повышения заработной платы на 2017-19 годы. К этим категориям относятся: врач 2-4 уровня, социальный работник-психиатр 1-4 уровня и психиатр. Периодическое повышение заработной платы в соответствии с этой шкалой производится с той же периодичностью, что и для других стандартных диапазонов.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Высшее образование (42)

Определение: Должности в сфере высшего образования, требующие квалифицированного персонала, являются уникальными для Совета по успеваемости студентов (структура заработной платы такая же, как и в рамках стандартной схемы повышения квалификации 01).

Отнесено к подобъекту AFRS: Высшее образование (AB)

Освобождено от высшего образования (43)

Определение: Категория «Освобожденные от сверхурочной работы сотрудники высшего образования» предназначена исключительно для сотрудников, освобожденных от сверхурочной работы Советом по успеваемости студентов.

Отнесено к подобъекту AFRS: Освобождение от уплаты налога на высшее образование (AD)

Программа IT-стандарта (11)

Определение: Используйте программу IT-Standard для расчета заработной платы специалистов в области информационных технологий. К данной шкале заработной платы относятся только должности, относящиеся к категории ITPS. Диапазоны заработной платы в этой шкале независимы и не связаны друг с другом.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Судебная власть (76)

Определение: Судебная ветвь власти уникальна для органов судебной власти.

Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC)

Судьи и судьи (37)

Определение: Термин «судьи и судьи» используется всеми судьями Верховного суда, апелляционными судами, судами высшей инстанции и окружными судами.

Отнесено к подобъекту AFRS: судьи (AN)

Законодательный (35)

Определение: Используйте термин «законодательный» для обозначения сотрудников законодательных органов, не являющихся выборными должностными лицами.

Назначен подобъекту AFRS: Государственный специальный (AE)

Шкала нетрудоустройства (40)

Определение: Используйте шкалу оплаты труда, не предусматривающую фиксированную заработную плату, для должностей, находящихся в ведении Вашингтонской гражданской комиссии по вопросам заработной платы выборных должностных лиц, а также для других сотрудников, работающих по найму (например, секретарей по личным делам), с диапазоном заработной платы до 600 000 долларов.

Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC)

Медсестры (03)

Определение: Диапазон «N»: Используйте этот диапазон для должностей, требующих лицензирования в качестве зарегистрированной медсестры и имеющих диапазон заработной платы, превышающий стандартные диапазоны штата Вашингтон.

Диапазон «N1»: Этот диапазон используется для медсестер, представленных местным отделением SEIU 1199, WFSE-GG и Коалицией, и применяется для категорий, требующих наличия лицензии зарегистрированной медсестры и имеющих диапазон заработной платы, превышающий стандартные диапазоны штата Вашингтон.

Диапазон «N2»: Этот диапазон используется для медсестер, представленных профсоюзом Teamsters, и применяется для категорий, требующих наличия лицензии зарегистрированной медсестры и имеющих диапазон заработной платы, превышающий стандартные диапазоны штата Вашингтон.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Шкала заработной платы OFM (75)

Определение: Шкала оплаты труда OFM уникальна для Управления финансового менеджмента.

Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC)

Школа для слепых/глухих (69)

Определение: Используйте термин «Школа для слепых/глухих» для сертифицированных сотрудников Государственной школы для слепых или Вашингтонского государственного центра по проблемам детской глухоты и нарушений слуха, интересы которых представляет WPEA.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Специальный диапазон C (06)

Определение: Диапазон «С»: Этот диапазон используется для категорий заработной платы, в которых установлен более короткий диапазон, чем стандартные диапазоны штата Вашингтон. Диапазон «С» — это стандартный диапазон, из которого удалены первые две ступени. Таким образом, первая ступень такого диапазона совпадает со ступенью С стандартного диапазона с тем же номером. Периодические повышения по ступеням этого диапазона производятся с той же периодичностью, что и по стандартным диапазонам, т.е. повышение на две ступени через шесть месяцев на ступени С и два повышения ежегодно после этого до максимальной ступени диапазона.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Специальный диапазон E (05)

Определение: Диапазон «E»: Этот диапазон используется для категорий заработной платы, для которых установлен более короткий диапазон, чем стандартные диапазоны штата Вашингтон. Диапазон «E» — это стандартный диапазон, из которого удалены первые четыре ступени. Таким образом, первая ступень такого диапазона совпадает со ступенью E стандартного диапазона с тем же номером. Периодические повышения по ступеням этого диапазона производятся с той же периодичностью, что и по стандартным диапазонам, т.е. повышение на две ступени через шесть месяцев на ступени E и на две ступени ежегодно после этого до максимальной ступени диапазона.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Специальный диапазон G (07)

Определение: Диапазон «G»: Этот диапазон используется для категорий заработной платы, в которых установлен более короткий диапазон, чем стандартные диапазоны штата Вашингтон. Диапазон «G» — это стандартный диапазон, из которого удалены первые шесть ступеней. Таким образом, первая ступень такого диапазона совпадает со ступенью G стандартного диапазона с тем же номером. Периодические повышения по ступеням этого диапазона производятся с той же периодичностью, что и по стандартным диапазонам, т.е. повышение на две ступени через шесть месяцев на ступени G и на две ступени ежегодно после этого до максимальной ступени диапазона.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Стандартная прогрессия (01)

Определение: Используйте стандартную систему повышения заработной платы для общей системы оплаты труда государственных служащих. Это стандартные диапазоны заработной платы в штате Вашингтон, от ступени A до ступени M.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA) – все агентства, кроме агентств 0450, 0460, 0480, 0550
Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC) – только агентства 0450, 0460, 0480, 0550

Государственный патруль (04)

Определение: Диапазон «SP»: Используйте этот диапазон для сотрудников, представленных профсоюзами WFSE-HE, Local 17, WPEA-GG, WPEA-HE и Коалицией; этот диапазон используется Государственной полицией и колледжами для должностей инспектора по контролю за коммерческим транспортом, инспектора по коммерческому транспорту и сотрудника связи.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WMS (02)

Определение: Используйте WMS, если ведомства считают, что должность подходит для системы управления штата Вашингтон (Washington Management Service). Все должности подразделяются на «широкополосные» или сгруппированные в широкие диапазоны заработной платы, известные как управленческие диапазоны Washington Management Service (WMS). Управленческие диапазоны представляют собой ряд уровней управления, состоящих из минимального и максимального уровня заработной платы в долларах.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Студенты, обучающиеся по программе Work Study (44)

Определение: Используйте функцию «Студенты, работающие по программе Work Study» для всех студентов, участвующих в программе Work Study.

Отнесено к подобъекту AFRS: студенты высших учебных заведений (AL)

WSF BU A (23)

Определение: WSF BU A — это уникальное подразделение профсоюза Washington State Ferries Office and Professional Employees International Union (OPEIU) Local 8.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU C (24)

Определение: WSF BU C — это уникальное подразделение профсоюза работников металлообрабатывающей промышленности паромной компании штата Вашингтон.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU D (50)

Определение: WSF BU D — это уникальное подразделение, объединяющее капитанов, помощников капитанов и лоцманов (MM&P) паромов штата Вашингтон.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

ВСФ БУ Е (56)

Определение: WSF BU E — это уникальное объединение руководителей вахтовых центров капитанов, помощников капитанов и лоцманов (MM&P) паромов штата Вашингтон.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU F (68)

Определение: WSF BU F — это уникальное объединение для руководителей, помощников и лоцманов паромов штата Вашингтон (MM&P), участвующих в коллективном договоре.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU G (70)

Определение: WSF BU G — это уникальное подразделение профсоюза плотников Тихоокеанского Северо-Западного региона компании Washington State Ferries.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU J (28)

Определение: WSF BU J — это уникальное подразделение профсоюза Washington State Ferries Service Employees International Union (SEIU) Local 6, входящее в состав переговорного объединения.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU L (25)

Определение: WSF BU L — это уникальное объединение для членов профсоюза лицензированных инженеров-офицеров паромной компании Washington State Ferries Marine Engineer Beneficial Association (MEBA).

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU M (49)

Определение: WSF BU M — это уникальное подразделение профсоюза портовых инженеров Ассоциации морских инженеров паромной компании штата Вашингтон (MEBA).

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU N (26)

Определение: WSF BU N — это уникальное объединение профсоюза нелицензированных машинистов машинного отделения Ассоциации инженеров-механиков паромов штата Вашингтон (MEBA).

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU O (48)

Определение: WSF BU O — это уникальное подразделение, входящее в состав профсоюзной организации Washington State Ferries Master Mates and Pilots (MM&P), занимающейся развитием трудовых ресурсов.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU P (51)

Определение: WSF BU P — это уникальное подразделение, входящее в состав профсоюзной организации Washington State Ferries Ferry Agents, Supervisors and Project Administrators Association (FASPAA).

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU S (27)

Определение: WSF BU S — это уникальное подразделение профсоюза работников речных судов Тихоокеанского региона (IBU) штата Вашингтон, входящее в состав переговорной группы береговых рабочих.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU T (52)

Определение: WSF BU T — это уникальное подразделение профсоюза портовых рабочих Вашингтонского государственного паромного сообщения (IBU), входящее в состав переговорной группы терминала.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

ВСФ БУ У (53)

Определение: WSF BU U — это уникальное подразделение профсоюза портовых рабочих Вашингтонского речного флота (IBU), входящее в состав профсоюза.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

WSF BU Z (29)

Определение: WSF BU Z — это уникальное подразделение по информационным переговорам Союза работников речных судов Тихоокеанского региона (IBU) компании Washington State Ferries.

Отнесено к подобъекту AFRS: государственная классификация (AA)

Капитаны WSP (14)

Определение: Должность капитана полиции штата Вашингтон является уникальной в рамках патрульной службы штата Вашингтон по своей классификации.

Назначен на подобъект AFRS: офицеры патрульной службы штата (AG)

Лейтенанты WSP (18)

Определение: Должность лейтенанта в полиции штата Вашингтон является уникальной в рамках патрульной службы штата Вашингтон по своей классификации.

Назначен на подобъект AFRS: офицеры патрульной службы штата (AG)

Сержанты WSP (16)

Определение: Сержанты WSP — это уникальная категория в составе патрульной службы штата Вашингтон.

Назначен на подобъект AFRS: офицеры патрульной службы штата (AG)

Кадет WSP Trooper (22)

Определение: Должность «Кадет-полицейский WSP» является уникальной в патрульной службе штата Вашингтон по своей классификации.

Отнесено к подобъекту AFRS: освобождено от уплаты налога (AC)

Солдаты WSP (17)

Определение: Сотрудники дорожной полиции штата Вашингтон (WSP Troopers) имеют уникальную классификацию по сравнению с патрульной службой штата Вашингтон.

Назначен на подобъект AFRS: офицеры патрульной службы штата (AG)

Устаревшие шкалы оплаты/градации

Чтобы сохранить целостность данных в отчетности, следующие устаревшие области шкалы оплаты/грейдов не должны использоваться ни при каких обстоятельствах:

Позиция

Определение: Совокупность обязанностей и ответственности, которые должен выполнять сотрудник.

В системе управления персоналом (HRMS) должность (Position) — это объект, представляющий обязанности, выполняемые одним сотрудником в организации. Каждому сотруднику назначается должность, которая содержит информацию о его месте в организации. Сотрудник, занимающий эту должность (действующий сотрудник), наследует многие атрибуты этой должности (и работы).

Тип связи: В таблице ниже перечислены объекты, которые могут быть связаны с должностью:

Другие позиционные отношения в настоящее время не поддерживаются.

Чувствительность позиции

Определение: Указывает на уровень конфиденциальности и риск для безопасности данной должности.

Инфотип: Атрибуты должности (1660) – включен в справку HRMS F1

Высокий риск (HR) Позиция общественного доверия (6)

Определение: Должности, сопряженные с высоким риском для предприятия и требующие проверки криминального прошлого на национальном уровне. Ведомства могут требовать от сотрудников наличия сертификата о прохождении обучения по вопросам безопасности ФБР. Такие должности могут включать в себя обеспечение общественной безопасности и охраны здоровья, выполнение обязанностей в сфере правоохранительной деятельности, фидуциарные обязанности или доступ к документам, содержащим персональные данные, со значительным риском причинения ущерба или получения личной выгоды.

Умеренный риск (MR) Позиция общественного доверия (5)

Определение: Должности, сопряженные с умеренным риском для предприятия и требующие стандартной проверки криминального прошлого в штате Вашингтон, например, через систему доступа к криминальной истории штата Вашингтон (WATCH) или аналогичную службу. Такие должности могут быть связаны с обеспечением общественной безопасности и здоровья, фидуциарными обязанностями или иметь доступ к документам, содержащим персональные данные, с умеренным риском причинения ущерба или получения личной выгоды.

Некритически чувствительный (NCS) риск национальной безопасности (2)

Определение: Должности, представляющие умеренный риск для предприятия и/или национальной безопасности и требующие специальной проверки биографических данных или допуска к секретной информации.

(Министерство транспорта) Обозначает должности, предполагающие доступ в охраняемые зоны морских объектов и судов. Сотрудники, занимающие такие должности, обязаны иметь удостоверение личности работника транспортной отрасли (TWIC), которое выдается после оценки угроз безопасности со стороны TSA (проверки биографических данных).

Не назначено (0)

Определение: Должности с низким уровнем секретности или риском для безопасности, либо должности, для которых уровень секретности или риск для безопасности не определен.

Устаревшие коды чувствительности положения

Для сохранения целостности данных в отчетности следующие устаревшие коды чувствительности позиции не применяются к штату Вашингтон и не должны использоваться ни при каких обстоятельствах:

• Нечувствительный (NS) риск национальной безопасности (1)
• Критически-чувствительный (CS) риск национальной безопасности (3)
• Особо чувствительный (SS) риск национальной безопасности (4)

Первичное включение

Определение: Используйте «Основное включение» для определения основной причины включения должности в структуру WMS. «Основное включение» должно быть присвоено всем должностям в WMS.

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Назначено (A Z07)

Администрирование одной или нескольких политик/программ SW (80149055)

Определение: Осуществляет администрирование одной или нескольких общештатных политик или программ агентства или подразделения агентства.

Сокращение: Admin SWP

Форма SW Policy или Dir Wk of Agy/SAgy (80149054)

Определение: Формулирует политику в масштабах штата или руководит работой агентства или его подразделения.

Сокращение: Форма SWP

Funct Abv Fst Lvl Sup /Use Indep Jdgment (80149058)

Определение: Функции, выполняемые выше первого уровня надзора, и осуществляющие полномочия, которые не носят чисто рутинный или канцелярский характер и требуют постоянного применения независимого суждения.

Сокращение: Funct AFLS

Местный филиал управления, администрирования и управления (80149056)

Определение: Управляет, администрирует и контролирует местный филиал агентства или подразделения агентства, включая материальные, финансовые и кадровые ресурсы.

Сокращение: Mngs ACLB

Подчиненный ответственный персонал/нога/информационный администратор Bdgt (80149057)

Определение: Имеет существенные обязанности в области управления персоналом, связей с законодательными органами, информирования общественности, а также подготовки и администрирования бюджетов.

Сокращение: SUB RPAB

Дата вступления в силу PSLF

Определение: Дата, когда трудоустройство сотрудника в последний раз было подтверждено в рамках программы прощения студенческих взносов (PSLF).

Примечание: Если статус сотрудника в программе PSLF установлен как «Участвую» (1), это должно отражать дату последнего подтверждения трудоустройства и должно обновляться ежегодно с указанием новой даты.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Статус PSLF

Определение: Указывает, принял ли сотрудник участие в программе сертификации занятости в рамках Государственной программы прощения студенческих займов (PSLF) для государственных учреждений штата Вашингтон.

Примечание: Подробную информацию можно найти на веб-странице OFM, посвященной программе прощения кредитов для инвалидов (PSLF) .

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Подписаться (1)

Определение: Используйте этот пункт для сотрудника, который запросил подтверждение трудоустройства в рамках программы прощения студенческих кредитов (PSLF).

Примечание: Если выбран вариант «Выбрать участие (1)», работодатель должен отправить сотруднику напоминание о необходимости повторной сертификации его трудоустройства для программы PSLF через год после даты последней сертификации.

Рассмотрите возможность использования типа задачи «Переаттестация PSLF (45)» для отслеживания срока ежегодной переаттестации сотрудника по программе PSLF.

Отказаться (2)

Определение: В соответствии с принятым законопроектом Палаты представителей № 1950, вступившим в силу 6 июня 2024 года, ведомствам больше не нужно отслеживать сотрудников, отказавшихся от участия в программе подтверждения трудоустройства в рамках прощения студенческих кредитов (PSLF).

Примечание: Агентства могут продолжать использовать это значение выбора, если в этом есть деловая необходимость. Однако работодатели обязаны предоставлять увольняющимся сотрудникам информационные материалы о процедуре подачи заявки на получение сертификата PSLF, в том числе сотрудникам, которые ранее отказались от участия в программе.

Не указано (0)

Определение: Используйте «Не указано» для сотрудника, который не запрашивал у работодателя сертификат о прохождении программы прощения студенческих кредитов (PSLF).

Примечание: Значение по умолчанию для этого поля — «Не указано» (0) (или пустое значение, если запись не обновлялась с момента добавления этого поля).

Гонки

Определение: Указывает расовую принадлежность, выбранную сотрудником. Сотрудник может выбрать несколько расовых категорий или не указывать свою расовую принадлежность.

Примечание: Это поле, наряду с полем «Этническая принадлежность (новое)», будет основным источником данных для подсчета численности «лиц небелой расы» в федеральных отчетах EEO-4.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Индеец / уроженец Аляски

Определение: Лицо, происходящее от любого из коренных народов Северной и Южной Америки (включая Центральную Америку) и сохраняющее племенную принадлежность или связь с общиной.

Азиатская кухня

Определение: Лицо, происходящее от любого из коренных народов Дальнего Востока, Юго-Восточной Азии или Индийского субконтинента, включая, например, Камбоджу, Китай, Индию, Японию, Корею, Малайзию, Пакистан, Филиппинские острова, Таиланд и Вьетнам.

Черный или афроамериканец

Определение: Человек, происходящий из любой из чернокожих расовых групп Африки.

Коренной гаваец или житель других островов Тихого океана

Определение: Лицо, происходящее от любого из коренных народов Гавайев, Гуама, Самоа или других островов Тихого океана.

Две или более гонок (по желанию)

Определение: Человек, указывающий более одной расы. Используйте этот вариант в дополнение к другим вариантам выбора расы. Этот вариант не следует использовать отдельно.

Белый

Определение: Лицо, происходящее от одного из коренных народов Европы, Ближнего Востока или Северной Африки.

Индикатор редактирования

Определение: Индикатор маскировки используется для обозначения того, что ведомству следует запросить дополнительную информацию, прежде чем передавать персональные данные сотрудника за пределы ведомства. Индикатор маскировки следует использовать только при следующих условиях:

• Сотрудник предоставил заявление под присягой в соответствии с RCW 42.56.250.
• Сотрудник предоставил доказательство участия в Программе конфиденциальности адресов (ACP) Государственного секретаря в соответствии с RCW 42.56.250.
• Сотрудник был идентифицирован агентством как подвергающийся риску преследования, притеснения или домашнего насилия.
• Сотрудник является тайным сотрудником правоохранительных органов.
• Сотрудник занимает должность, которая подпадает под определение «Конфиденциальная информация о безопасности», как определено в 49 CFR 1520 (Морское подразделение Департамента транспорта штата Вашингтон).

Сотрудники, которые были иным образом идентифицированы агентством как находящиеся в группе риска по причине преследования, домогательств или домашнего насилия (третий пункт выше), должны предоставить в отдел кадров своего агентства соответствующую документацию до получения статуса. Агентство несет ответственность за обеспечение достаточного документального подтверждения каждого случая использования этого индикатора.

Важные замечания: Индикатор редактирования — это сигнал, и он не приводит к автоматическому редактированию записей. Индикатор редактирования не означает, что информация о сотруднике категорически освобождена от раскрытия в соответствии с Законом о публичных записях. Ответственность за редактирование данных из отчетов, если это необходимо и разрешено законом, лежит на ведомстве. Использование индикатора редактирования указывает лишь на то, что ведомству следует провести дополнительное расследование, прежде чем разглашать идентифицирующую информацию о сотруднике. Каждое ведомство должно в каждом конкретном случае определять, какая информация, если таковая имеется, может быть разглашена, в зависимости от типа запроса данных и конкретных обстоятельств сотрудника.

Агентства несут ответственность за внутреннее отслеживание и дифференциацию сотрудников, соответствующих критериям RCW 42.56.250, от других пользователей индикатора редактирования. Для получения дополнительных рекомендаций по внедрению RCW 42.56.250 агентствам следует проконсультироваться со своим назначенным юрисконсультом в Генеральной прокуратуре.

Агентство несет ответственность за определение целесообразности редактирования персональных данных (PII) сотрудников, соответствующих установленным критериям. В принятии решения должны участвовать сотрудник по защите персональных данных и/или сотрудник по работе с публичными документами агентства. В случае запросов на предоставление публичных документов или раскрытие информации агентству рекомендуется проконсультироваться со своим назначенным юристом в Генеральной прокуратуре, прежде чем редактировать или скрывать данные.

Инфотип: Персональные данные (0002) – включен в справку HRMS F1.

Уход на пенсию

Определение: Использование термина «пенсионное обеспечение» позволяет определить, имеет ли сотрудник на данной должности право на участие в пенсионном плане.

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Назначено (A Z07)

Система пенсионного обеспечения сотрудников органов общественной безопасности (80237311)

Определение: Данная должность дает право на участие в пенсионной программе системы пенсионного обеспечения работников общественной безопасности.

Сокращение: PSERS

Право на пенсию

Определение: Выберите «Имеет право на пенсию» для должности, которая дает право на участие в пенсионной программе DRS; оставьте это поле пустым для должностей, не имеющих права на участие в программе.

Примечание: Подробную информацию о правилах соответствия требованиям для данной должности см. в системе DRS.

Пример: Управление финансового менеджмента учреждает новую должность. Агентство заполняет таблицу соответствия должности критериям участия в пенсионной системе DRS и определяет, соответствует ли новая должность критериям участия в пенсионной системе PERS. Следует отметить галочкой поле «Соответствует критериям участия в пенсионной системе» для данной должности.

Инфотип: Функции назначения учетной записи по должности (1008) – включен в справку HRMS F1

Роли

Определение: Определяет роль, назначенную данной должности в системе управления персоналом (HRMS). Роль представляет собой набор действий, которые могут быть выполнены в системе HRMS.

Должность назначается одной или нескольким ролям для предоставления доступа к транзакциям и просмотру в HRMS. Сотрудник, занимающий эту должность, наследует эти роли и получает полномочия выполнять функции в HRMS.

Для получения дополнительной информации о ролях и правах доступа в системе управления персоналом (HRMS) обратитесь к веб-странице, посвященной безопасности HRMS .

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип отношений: описывается (B 007)

Вторичное включение

Определение: Используйте «Вторичное включение» для определения вторичной причины включения должности в структуру WMS. Вторичное включение необходимо только для должностей WMS, для которых существует вторичная причина включения в структуру WMS.

Инфотип: Позиционные отношения (1001)

Тип связи: Назначено (A Z08)

ADM ОДНА ИЛИ НЕСКОЛЬКО ПОЛИТИЧЕСКИХ ПРОГРАММНЫХ ПОЛИТИК/PRGMS (80166332)

Определение: Осуществляет администрирование одной или нескольких общештатных политик или программ агентства или подразделения агентства.

Сокращение: ADMIN SWP

ФОРМА SW ПОЛИТИКА ИЛИ DIR WK AGY/SAGY (80166330)

Определение: Формулирует политику в масштабах штата или руководит работой агентства или его подразделения.

Сокращение: FORM SWP

FUNCT ABV FST LVL SUP/USE INDEP (80166331)

Определение: Функции, выполняемые выше первого уровня надзора, и осуществляющие полномочия, которые не носят чисто рутинный или канцелярский характер и требуют постоянного применения независимого суждения.

Сокращение: FUNCT AFLS

MNGS, ADM и CTRLS ЛОКАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ (80166333)

Определение: Управляет, администрирует и контролирует местный филиал агентства или подразделения агентства, включая материальные, финансовые и кадровые ресурсы.

Сокращение: MNGS ACLB

АДМИНИСТРАТОР ИНФОРМАЦИИ/ПЕРСОНАЛ/АДМИНИСТРАТОР BDGT (80166334)

Определение: Имеет существенные обязанности в области управления персоналом, связей с законодательными органами, информирования общественности, а также подготовки и администрирования бюджетов.

Сокращение: SUB RPAB

Проверка благонадежности

Определение: Указывает, требуется ли для данной должности допуск к секретной информации (проверка биографических данных).

Инфотип: Атрибуты должности (1660) – включен в справку HRMS F1

Требуется проверка биографических данных (1)

Определение: Для должностей, требующих проверки биографических данных, проводится такая проверка.

Проверка биографических данных не требуется (пусто)

Определение: Должности, для которых проверка биографических данных не требуется, или агентство не использует это поле для отслеживания требований к проверке биографических данных.

Номер социального страхования (ССН)

Определение: Девятизначный номер социального страхования работника, присвоенный Управлением социального страхования. Этот номер используется для идентификации и точной регистрации заработной платы и доходов, подлежащих страхованию, в налоговой службе и Управлении социального страхования. Другие организации также могут использовать этот номер для однозначной идентификации отдельных лиц.

Примечание: Крайне важно ввести правильный номер социального страхования (SSN) в систему управления персоналом (HRMS). Несколько нижестоящих систем используют SSN в качестве уникального идентификатора сотрудника, включая наши системы здравоохранения и пенсионного обеспечения. В случае использования неверного SSN потребуется ручная корректировка как со стороны сотрудников агентства, так и со стороны ИТ-отдела OFM. Один из способов предотвратить ввод неверных SSN в HRMS — это онлайн-проверка имен и SSN через службу проверки номеров социального страхования SSA.

Не принимайте индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) IRS вместо номера социального страхования (SSN) для идентификации сотрудника или для подачи отчётности по форме W-2. ITIN доступен только иностранцам, постоянно проживающим и не проживающим в США, которые не имеют права работать в США и нуждаются в идентификации для других налоговых целей. Лицо с ITIN, которое впоследствии получает право работать в США, должно получить номер социального страхования (SSN) в Управлении социального обеспечения (SAA). Работодатель несёт особую ответственность при найме сотрудников, подавших заявление на получение номера социального страхования (SSN) и карты социального страхования (SSN) и ожидающих его получения. См. информационный бюллетень SSA: Обязанности работодателя при найме иностранных работников.

Если вы наняли работника, который подал заявление на получение номера социального страхования, но не получил его, свяжитесь с HereToHelp@ofm.wa.gov для получения рекомендаций о том, что следует вводить в поле SSN в HRMS.

Номер социального страхования (SSN) классифицируется как Категория 3 «Конфиденциальная информация» и должны быть защищены.

Инфотип: Персональные данные (0002) – включено в справку HRMS F1

Стандартный профессиональный кодекс

Определение: Определяет стандартную профессиональную классификацию (SOC), присвоенную должности.

Примечание: Начиная с января 2023 года, код SOC предоставляется Департаменту занятости в рамках ежеквартальной отчётности штата по страхованию от безработицы. Стандартная система классификации профессий (SOC) — это федеральный статистический стандарт, используемый для классификации работников по профессиональным категориям в целях сбора, расчёта и распространения данных.

Полный список кодов SOC, названий и определений см. в Веб-страница стандартной системы классификации профессий BLS 2018.

Инфотип: Состояние WC, Код, Атрибут (1613) – включено в справку HRMS F1

Группировка вакансий по всему штату

Определение: Общегосударственные группы должностей представляют собой группы должностей, объединенные общей целью, набором навыков или требованиями к образованию или сертификации. Они позволяют агентствам и предприятиям более точно определять доступность данного типа работы. Они также предоставляют группы, основанные на навыках, которые можно использовать для планирования и изучения рабочей силы.

Группировка должностей по всему штату присваивается каждому коду класса должности в системе HRMS отделом кадров штата. Должности и сотрудники наследуют группировку должностей по всему штату, соответствующую должности. Отдел кадров штата использует группировку должностей по всему штату в отчётности о позитивных действиях на предприятии.

Инфотип: Трудовые отношения (1001) – включено в справку HRMS F1

Тип отношений: Назначено (A Z11)

Офис и канцелярия (80277680)

Определение: Профессии, в которых работники отвечают за внутреннюю и внешнюю коммуникацию, запись и поиск данных и/или информации, а также за другую документацию, необходимую для работы в офисе. Включает: бухгалтеров, курьеров, клерков-машинисток, стенографистов, судебных переписчиков, составителей протоколов судебных заседаний, статистических работников, диспетчеров, распространителей лицензий, клерков по начислению заработной платы, операторов офисной техники и компьютеров, телефонистов, помощников юристов, продавцов, кассиров, сборщиков пошлин и родственных работников.

Аббревиатура: Офис

Чиновники и администраторы (80277682)

Определение: Профессии, в которых сотрудники устанавливают общую политику, несут общую ответственность за её реализацию или руководят отдельными департаментами или отдельными этапами деятельности агентства. Включает: руководителей департаментов, руководителей бюро, руководителей отделов, директоров, заместителей директоров, контролёров, суперинтендантов и смежных работников.

Аббревиатура: Чиновники

Парапрофессионалы (80277683)

Определение: Профессии, в которых работники выполняют некоторые обязанности специалиста или техника в качестве помощника, и которые обычно требуют меньше формального обучения и/или опыта, чем обычно требуется для получения профессионального или технического статуса. Такие должности могут подпадать под установленную схему развития и продвижения персонала в рамках концепции «Новых карьер». К ним относятся: научные сотрудники, медицинские помощники, работники службы поддержки детей, помощники по вопросам политики и социального обеспечения, помощники по организации досуга, помощники по ведению домашнего хозяйства, помощники по уходу на дому, помощники и клерки библиотек, а также другие работники.

Аббревиатура: Парапроф

Профессионально-административный (80277684)

Определение: Профессии, требующие специализированных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, обеспечивающие сопоставимые знания. Работа в поддержку деятельности агентства. Может включать администрирование грантов и/или консультирование сторонних компаний или отраслей. (Административный сегмент рынка)

Аббревиатура: Администратор

Профессиональный – Аудитор (80277685)

Определение: Профессии, требующие специализированных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, обеспечивающие сопоставимые знания. Требуется аудиторская лицензия или аналогичные знания и опыт (сегмент финансового рынка).

Аббревиатура: Аудитор

Профессионал – Бюджет и бухгалтерский учет (80277686)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, обеспечивающие сопоставимые знания. Требуют определённого уровня образования в области бухгалтерского учёта или экономики (сегмент финансового рынка).

Аббревиатура: Бюджет

Профессиональный арбитр по урегулированию претензий (80277687)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через опыт работы и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Работа с претензиями на получение пособий (сегмент рынка страхования).

Аббревиатура: Претензии

Профессионал – Коммуникации и Маркетинг (80277690)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через опыт работы и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Предоставление информации для целей связей с общественностью или продаж программ (сегмент рынка маркетинга и коммуникаций).

Аббревиатура: Связь

Профессионал – Инженерное дело (80277692)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, обеспечивающие сопоставимые знания. Требуется диплом инженера или аналогичные знания и опыт (инженерный сегмент рынка).

Аббревиатура: Eng

Профессионал – Кадровые ресурсы (80277694)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через опыт работы и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Вакансии в сфере управления персоналом и трудовых отношений (сегмент рынка кадровых ресурсов)

Аббревиатура: HR

Профессиональные услуги в сфере страхового бизнеса (80277693)

Определение: Профессии, требующие специализированных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другую подготовку, дающую сопоставимые знания. Требуются экспертные знания/специализация в областях, связанных с администрированием или надзором за страховыми программами. Включает актуариев. (Сегмент рынка страхования)

Аббревиатура: Страхование

Профессиональный следователь (80277695)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Расследует жалобы на должностные преступления или неправомерное поведение, реагируя на обвинения (сегмент рынка лицензирования, регулирования и безопасности).

Аббревиатура: Инв.

Профессионал – ИТ (80277696)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Разработка и поддержка систем информационных технологий, оборудования и программного обеспечения (сегмент рынка услуг информационных технологий).

Аббревиатура: ЭТО

Профессионал – Юридический (80277697)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через опыт работы и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Оказывает юридические услуги, требующие юридического образования или аналогичных знаний и опыта (юридический сегмент рынка).

Аббревиатура: Юридический

Профессионал – Лицензирование и регулирование (80277699)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Управление лицензиями/сертификатами и нормативный контроль программ и/или держателей лицензий (рыночный сегмент лицензирования, регулирования и безопасности)

Аббревиатура: Лицензия

Профессионал – Медицина (80277725)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Оказывает медицинские услуги, требующие медицинского (медицинского) лицензирования или сертификации – врачи, медсестры, ассистенты врачей, физиотерапевты и т. д. Не включает социальных работников. (Сегмент рынка общественного здравоохранения и медицинских наук)

Аббревиатура: Медицинский

Профессионал – Природные ресурсы (80277726)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Лесники, землеустроители, специалисты по охране окружающей среды/природных ресурсов, специалисты по связям с общественностью и т. д. (Сегмент рынка природных ресурсов/науки)

Вакансии, требующие степени магистра или доктора наук в области естественных наук или лесного хозяйства, сгруппированы в разделе «Наука». Вакансии, требующие степени инженера или архитектора, сгруппированы в разделе «Инженерное дело».

АббревиатураЕстественный

Профессионал – Общественное здравоохранение (80277727)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Работа, связанная с общественным здравоохранением, но, как правило, не требующая прямого оказания медицинских услуг. Часто не требует медицинской сертификации/лицензии. Может включать требования к научным навыкам и/или опыту в области общественного здравоохранения. (Сегмент рынка общественного здравоохранения и медицинских наук)

Аббревиатура: Публикация

Профессионал – Безопасность (80277728)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Профессии, обеспечивающие общественную безопасность, часто на рабочем месте, но отдельно от национальной безопасности. (Сегмент рынка лицензирования, регулирования и безопасности)

Аббревиатура: Безопасность

Профессионал – Наука (80277729)

Определение: Профессии, требующие специализированных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, обеспечивающие сопоставимые знания. Работа включает изучение и оценку данных с принятием решений, часто включающих статистический анализ. Как правило, требуется степень магистра или выше в научной области. (Не соответствует рыночному сегменту).

Аббревиатура: Наука

Профессиональные социальные услуги (80277730)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Консультанты, священнослужители, специалисты по пробации и исправительному лечению, консультанты по профессиональной реабилитации и другой немедицинский персонал, оказывающий помощь гражданам с ограниченными возможностями, пожилым возрастом, безработицей, испытательным сроком и т. д. Включает лицензированных социальных работников. Также сюда входят лица, участвующие в программе социальных услуг организации, например, руководители программ, регулирующие органы, проверяющие только программу штата Вашингтон, и т. д. (Сегмент рынка социальных услуг)

Аббревиатура: SocServ

Профессиональный специалист по налогам (80277731)

Определение: Профессии, требующие специальных и теоретических знаний, которые обычно приобретаются в колледже или через производственную практику и другие виды обучения, дающие сопоставимые знания. Работа, связанная с установлением и сбором налоговых поступлений. Требует специальных знаний в области налогообложения. Может иметь финансовую или юридическую основу. (Сегмент финансового рынка)

Аббревиатура: Налог

Работники службы защиты (80277732)

Определение: Профессии, в рамках которых работникам поручено обеспечивать общественную безопасность, защиту и защиту от разрушительных сил. Включает: полицейских патрульных, пожарных, охранников, помощников шерифа, судебных приставов, сотрудников исправительных учреждений, детективов, маршалов, портовых патрульных, егерей и инспекторов по охране рыбных ресурсов, смотрителей парков (кроме специалистов по техническому обслуживанию) и родственных работников. Включает также лиц, осуществляющих управленческий надзор за такими работниками.

Аббревиатура: Защитный

Сервисное обслуживание (80277733)

Определение: Профессии, в которых работники выполняют обязанности, способствующие комфорту, удобству, гигиене или безопасности населения, или способствующие содержанию и уходу за зданиями, сооружениями или территориями, являющимися общественной собственностью. Работники этой группы могут управлять машинами. К ним относятся: водители, работники прачечных и химчисток, водители грузовиков, водители автобусов, рабочие гаражей, уборщики, садовники и смотрители за территорией, сборщики мусора, строители, смотрители парков (техническое обслуживание), сельскохозяйственные рабочие (кроме управляющих), ученики/стажеры/помощники ремесленников и другие работники родственных профессий.

Аббревиатура: Mainten

Квалифицированные ремесленники (80277734)

Определение: Профессии, требующие специальных навыков ручного труда и глубокого и всестороннего знания технологического процесса, приобретаемого в процессе обучения на рабочем месте, а также в рамках ученичества или других формальных программ обучения. Включает: механиков и ремонтников, электриков, операторов тяжёлого оборудования, инженеров-механиков, специалистов по квалифицированной обработке металлов, плотников, наборщиков и наборщиков, операторов электростанций, операторов водопроводных и канализационных очистных сооружений и родственных работников.

Аббревиатура: Квалифицированный

Техники (80277735)

Определение: Профессии, требующие сочетания базовых научных или технических знаний и практических навыков, которые можно получить, получив специализированное послевузовское образование или пройдя эквивалентную стажировку на рабочем месте. Технические специалисты обычно требуют определённой формы сертификации или обучения. К ним относятся: чертежники, специалисты по геодезии и картографии, лицензированные практикующие медсестры, фотографы, радисты, технические иллюстраторы, специалисты по дорожному движению, специалисты (медицинские, стоматологические, электронные, физические), инспекторы (контролёры производства или обработки, испытатели и весовщики) и другие специалисты.

Аббревиатура: Технологии

Тип задачи

Определение: Будущее событие или задача; будет иметь связанную с задачей дату.

Инфотип: Мониторинг задач (0019) – включено в справку HRMS F1

Дата ежегодной оценки (20)

Определение: Используйте функцию «Дата ежегодной оценки» для отслеживания даты ежегодной оценки эффективности работы сотрудника.

Ежегодная пролонгация оценки (34)

Определение: Используйте функцию Annual Eval Ext Due для отслеживания даты ежегодной оценки эффективности работы сотрудника, если она была продлена из-за особых обстоятельств.

Apprntc Lvl Complete (41)

Определение: Используйте Apprntc Lvl Complete для отслеживания запланированной даты завершения уровня заработной платы сотрудника, участвующего в программе ученичества. После завершения программы ученичества сотрудник должен быть переведен на следующий уровень заработной платы в соответствии с графиком оплаты труда учеников.

Ученик, полный курс (42)

Определение: Используйте Apprentice Complete для отслеживания запланированной даты завершения ученичества сотрудника. После завершения ученичества сотрудник должен быть переведен на уровень должности и зарплаты.

Backgrnd Ck Complete (08)

Определение: Используйте Backgrnd Ck Complete для отслеживания запланированной даты завершения проверки биографических данных сотрудника.

Дата окончания срока полномочий (16)

Определение: Используйте функцию Board Mem End Date для отслеживания запланированной даты окончания полномочий сотрудника в качестве члена совета директоров.

Сезонное окончание карьеры (47)

Определение: Используйте функцию "Окончание сезонной работы", чтобы отслеживать запланированную дату окончания сезонной работы сотрудника.

Примечание: Тип задачи «Завершение сезонной карьеры» может использоваться для обозначения необходимости выполнения действия по прекращению сезонного контракта сотрудника; может быть использовано либо увольнение, либо отпуск.

Дата окончания DJA (17)

Определение: Используйте дату окончания DJA для отслеживания запланированной даты окончания задания по развитию сотрудника.

Истечение срока действия двух языков (33)

Определение: Используйте функцию «Dual Language Expiry» для отслеживания даты истечения срока действия требуемой двуязычной сертификации.

Срок сдачи оценки (35)

Определение: Используйте функцию «Дата оценки» для отслеживания даты проведения оценки эффективности работы сотрудника.

Продленная оценка (27)

Определение: Используйте функцию Evaluation Ext Due для отслеживания даты оценки эффективности работы сотрудника, если она была продлена из-за особых обстоятельств.

Дата окончания освобождения от уплаты налогов (14)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания освобожденного от работы приема» для отслеживания запланированной даты окончания освобожденного от работы приема сотрудника.

Освобожденный период проверки (19)

Определение: Используйте период освобождения от уплаты налогов, чтобы отслеживать запланированную дату окончания периода освобождения от уплаты налогов сотрудника.

Ожидания оправданы (21)

Определение: Используйте функцию «Ожидания» для отслеживания даты исполнения ожиданий по результатам работы сотрудника.

Конец гибкого графика работы (28)

Определение: Используйте функцию Flex Work Sched End для отслеживания запланированной даты окончания гибкого графика работы, предоставленного сотруднику на временной основе.

Промежуточная оценка (25)

Определение: Используйте функцию Interim Eval Due для отслеживания даты проведения промежуточной оценки эффективности работы сотрудника.

Промежуточный оценочный экзамен (36)

Определение: Используйте функцию Interim Eval Ext для отслеживания даты промежуточной оценки эффективности работы сотрудника, если она была продлена из-за особых обстоятельств.

Обучение завершено (03)

Определение: Используйте функцию «Завершение обучения» для отслеживания даты завершения запланированной серии обучающих занятий сотрудника.

Обучение пошаговой коммуникации (15)

Определение: Используйте In-Training Step Com для отслеживания запланированной даты завершения этапа обучения сотрудника.

Дата окончания отпуска (05)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания отпуска» для отслеживания запланированной даты окончания отпуска сотрудника.

Непостоянная дата окончания (09)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания нестационарного контракта» для отслеживания запланированной даты окончания непостоянного контракта сотрудника.

Дата изменения статуса ОТ (32)

Определение: Используйте функцию «Дата изменения статуса OT» для отслеживания даты, когда сотрудник, по прогнозам, получит право перейти из статуса, позволяющего работать сверхурочно, в статус, освобожденный от работы сверхурочно, на должности, освобожденной от работы сверхурочно.

Примечание: Эта задача необходима только для сотрудников, которые соответствуют требованиям к сверхурочной работе и находятся в диапазоне, где пороговое значение заработной платы для определения права на сверхурочную работу находится в середине диапазона. Например, если сотрудник соответствует требованиям к сверхурочной работе, а пороговое значение заработной платы эквивалентно ступени G в пределах диапазона заработной платы сотрудника, используйте дату изменения статуса OT для отслеживания прогнозируемого достижения сотрудником ступени G или выше после будущих периодических повышений.

Ожидается, что пороговое значение заработной платы будет меняться 1 января каждого года с 2021 по 2028 год, поэтому дату изменения статуса ОТ, возможно, придется пересматривать каждый год с учетом нового порогового значения, изменений в государственных шкалах заработной платы и/или изменений в заработной плате сотрудника или назначенных ему должностных обязанностях.

Прежде чем переводить сотрудника в статус освобожденного от сверхурочной работы, убедитесь, что он соответствует всем критериям соответствия.

Дата выполнения оценки вероятности (22)

Определение: Используйте функцию Prob Eval Due Date для отслеживания даты проведения испытательного срока оценки эффективности работы сотрудника.

Prob Eval Ext Due (37)

Определение: Используйте функцию Prob Eval Ext Due для отслеживания даты испытательного срока оценки эффективности работы сотрудника, если он был продлен из-за особых обстоятельств.

Дата окончания пробного периода (01)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания испытательного периода» для отслеживания запланированной даты окончания испытательного срока сотрудника.

Дата окончания проекта (11)

Определение: Используйте дату окончания проекта, чтобы отслеживать запланированную дату окончания назначения сотрудника на проект.

Повторная сертификация PSLF (45)

Определение: Используйте функцию повторной сертификации PSLF для отслеживания даты ежегодной повторной сертификации сотрудника PSLF, которая должна быть установлена ​​через год с даты согласия на участие или через год с даты последней повторной сертификации.

Редакция Ind Review (46)

Определение: Используйте функцию Redaction Ind Review для отслеживания даты, когда следует проверить индикатор редактирования.

Примечание: Эта задача необходима в ситуациях, когда использование индикатора редактирования ограничено по времени или требует продления.

Обзор по дате окончания (44)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания проверки» для отслеживания запланированной даты окончания периода проверки представленного сотрудника после того, как сотрудник инициировал перевод, понижение в должности или повышение в должности из другого агентства.

Конец общего ресурса (31)

Определение: Используйте функцию «Окончание использования ресурсов» для отслеживания запланированной даты окончания назначения сотруднику ресурсов.

Зарплата Rdctn End (29)

Определение: Используйте функцию Salary Rdctn End для отслеживания запланированной даты окончания дисциплинарного сокращения заработной платы сотрудника.

Шаг М Дата (43)

Определение: Используйте «Дата шага M» для отслеживания даты, когда сотрудник, как ожидается, перейдет на шаг M.

Примечание: Эта задача необходима только тем сотрудникам, которые в настоящее время находятся на ступени ниже L и имеют опыт работы на ступени L или M, который учитывается при определении их права на ступень M. Например, ИТ-сотрудник находился на ступени L 30 июня 2019 г. и перешел в структуру ИТ-специалистов на ступени G 1 июля 2019 г.

Чтобы определить, когда предыдущее время на этапе L или M учитывается при определении права на этап M, см. WAC 357, коллективные трудовые договоры или рекомендации отдела кадров штата OFM.

Дата окончания приостановки (30)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания отстранения» для отслеживания запланированной даты окончания отстранения сотрудника.

Дата окончания удаленной работы (18)

Определение: Используйте функцию «Дата окончания удаленной работы» для отслеживания даты окончания соглашения о удаленной работе сотрудника.

Trans Review End (12)

Определение: Используйте Trans Review End для отслеживания запланированной даты завершения переходного периода проверки сотрудника.

Срок проведения пробной оценки (23)

Определение: Используйте функцию «Дата сдачи пробной оценки» для отслеживания даты сдачи пробной оценки эффективности работы сотрудника.

Продление срока действия пробной оценки (38)

Определение: Используйте функцию Trial Eval Ext Due для отслеживания даты проведения оценочной сессии испытательного срока сотрудника, если она была продлена из-за особых обстоятельств.

Окончание пробного периода (02)

Определение: Используйте функцию «Окончание пробного периода обслуживания» для отслеживания запланированной даты окончания пробного периода обслуживания сотрудника.

Пробный/ежегодный комбинированный (24)

Определение: Используйте функцию Trial/Annual Combine для отслеживания даты испытательного срока сотрудника и ежегодной оценки его деятельности, если они приходятся на одно и то же время.

Пробная/ежегодная продленная версия (39)

Определение: Используйте функцию Trial/Annual Ext для отслеживания даты испытательного срока и ежегодной оценки эффективности работы сотрудника, если оба срока были продлены в связи с особыми обстоятельствами.

Исполняющий обязанности заместителя генерального директора WMS (13)

Определение: Используйте функцию WMS Acting Appt End для отслеживания запланированной даты окончания действия полномочий сотрудника WMS.

Срок выполнения оценки WMS (26)

Определение: Используйте функцию WMS Eval Due Date для отслеживания даты проведения оценки эффективности работы WMS сотрудника.

Продление срока действия оценки WMS (40)

Определение: Используйте функцию WMS Eval Ext Due для отслеживания даты оценки эффективности работы сотрудника WMS, если она была продлена из-за особых обстоятельств.

Период обзора WMS (10)

Определение: Используйте период обзора WMS для отслеживания запланированной даты завершения периода обзора WMS сотрудника.

Срок действия разрешения на работу истекает (06)

Определение: Используйте функцию «Work Permit Expires» для отслеживания даты истечения срока действия разрешения на работу сотрудника.

Устаревшие типы задач

Для сохранения целостности данных в отчетах используются следующие устаревшие типы задач: не должно использоваться ни при каких обстоятельствах:

• ZDNU Ecol apptmt end (07)
• Следующая оценка ZDNU (04)

Налоговая зона

Определение: Группа налоговых органов, взимающих налоги с работника и/или работодателя. Группа может включать в себя федеральные, региональные и местные налоговые органы.

Примечание: В разделе «Налоговое управление» указаны налоговые органы и виды налогов, применяемые к сотруднику в зависимости от места его проживания и работы. Однако при необходимости отдельные виды налогов могут быть освобождены от уплаты. См. Налоговый орган и Тип налога чтобы получить больше информации.

Перед настройкой налоговой зоны для сотрудника необходимо указать в налоговой компании сотрудника соответствующий идентификационный номер(а) работодателя. См. Идентификационный номер работодателя и Налоговая компания чтобы получить больше информации.

Инфотипы:

Зона налогообложения резидентов (0207): Введите налоговую зону, которая применяется к сотруднику в зависимости от адреса его проживания.

Примечание: В HRMS настроены только налоговые зоны Вашингтона, Орегона и Айдахо. Чтобы определить, какая налоговая зона применяется, ознакомьтесь с определением резидентства и связанными с ним налоговыми законами каждого штата.

Зона налога на труд (0208): Введите налоговую зону, которая применяется к сотруднику в зависимости от адреса его рабочего места.

Примечание: В HRMS настроены только налоговые зоны Вашингтона, Орегона и Айдахо. Чтобы определить, какие налоги, связанные с работой, применяются к каждому сотруднику, ознакомьтесь с соответствующим налоговым законодательством каждого штата или местного органа.

Некоторые налоги могут применяться только к работе, выполненной в пределах округа, тогда как другие могут основываться на правилах локализации работ. В связи с этим крайне важно, чтобы агентства знали, где работают их сотрудники, чтобы вы могли точно определить налоговые обязательства. Чтобы определить, какие налоговые зоны (и виды налогов) применяются, обратитесь к налоговому законодательству штата и местного уровня.

Город Кэнби Лтд (OR06)

Зона налогообложения резидентов (0207): Не используйте City of Canby Ltd (OR06) в качестве зоны налогообложения резидентства. Налог на заработную плату в районе транзита Canby Area Transit (CAT) — это местный налог, взимаемый с работодателя за сотрудников, работающих в районе транзита Canby Area Transit, и не зависит от статуса резидентства. Штат Орегон (OR) .

Зона налога на труд (0208): Используйте City of Canby Ltd (OR06), когда сотрудник работает в границах округа транзита Canby Area Transit (CAT) и работодатель облагается налогом CAT на заработную плату сотрудника, полученную в пределах округа транзита.

В состав City of Canby Ltd (OR06) входят следующие налоговые органы:

• Орегон (Орегон)
• Город Кэнби Лтд (OR06)

Юджин-Спрингфилд Лтд. Авторизация (OR02)

Зона налогообложения резидентов (0207): Не используйте Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02) в качестве зоны налогообложения резидентства. Налог на общественный транспорт округа Лейн — это местный налог, взимаемый с работодателя за сотрудников, работающих в транзитном районе Лейн, и не зависящий от статуса резидентства. Штат Орегон (OR) .

Зона налога на труд (0208): Используйте Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02), когда сотрудник работает в границах округа Lane Couty Mass Transit и работодатель облагается налогом на заработную плату округа Lane Mass Transit с заработной платы сотрудника, полученной в пределах округа.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) включает следующие налоговые органы:

• Орегон (Орегон)
• Юджин-Спрингфилд Лтд. Авторизация (OR02)

Управление городского транспорта Портленда (OR01)

Зона налогообложения резидентов (0207): Не используйте Портлендский округ Tri-Met (OR01) в качестве зоны налогообложения резидентов. Налог на транзит TriMet — это местный налог, взимаемый с работодателя за сотрудников, работающих в транзитном округе TriMet, и не зависящий от статуса резидента. Штат Орегон (OR) .

Зона налога на труд (0208): Используйте Portland Tri-Met Authority (OR01), когда сотрудник работает в пределах границ транзитного округа TriMet и работодатель облагается налогом на заработную плату, начисляемым транзитным органом Tri-Met, на заработную плату сотрудника, полученную в транзитном округе.

Управление Portland Tri-met (OR01) включает в себя следующие налоговые органы:

• Орегон (Орегон)
• Управление городского транспорта Портленда (OR01)

Система транзита Сэнди (OR05)

Зона налогообложения резидентов (0207): Не используйте транзитную систему Сэнди (OR05) в качестве зоны налогообложения резидентов. Транспортный налог в районе Сэнди (SAM) — это местный налог, взимаемый с работодателя за сотрудников, работающих в транзитном районе SAM, и не зависящий от статуса резидента. Штат Орегон (OR) .

Зона налога на труд (0208): Используйте систему Sandy Transit System (OR05), когда сотрудник работает в пределах транзитного округа Sandy Area Metro (SAM) и работодатель облагается налогом SAM на заработную плату сотрудников, полученную в транзитном округе.

Транзитная система Сэнди (OR05) включает в себя следующие налоговые органы:

• Орегон (Орегон)
• Система транзита Сэнди (OR05)

Штат Айдахо (ID)

Зона налогообложения резидентов (0207): Если сотрудник является жителем Айдахо, используйте «Штат Айдахо» (ID).

В штате Айдахо (ID) расположены следующие налоговые органы:

• Федеральный (ФЕД)
• Айдахо (ID)

Зона налога на труд (0208): Если сотрудник работает в штате Айдахо, используйте «Штат Айдахо» (ID).

В штате Айдахо (ID) расположены следующие налоговые органы:

• Айдахо (ID)

Штат Орегон (OR)

Зона налогообложения резидентов (0207): Если сотрудник является жителем Орегона, используйте «Штат Орегон» (OR).

В штате Орегон (OR) действуют следующие налоговые органы:

• Федеральный (ФЕД)
• Орегон (Орегон)

Зона налога на труд (0208): Используйте «Штат Орегон» (OR), если сотрудник работает в штате Орегон и не облагается никакими местными транзитными налогами в Орегоне.

В штате Орегон (OR) действуют следующие налоговые органы:

• Орегон (Орегон)

Штат Вашингтон (WA)

Зона налогообложения резидентов (0207): Используйте «Штат Вашингтон» (WA), если сотрудник является жителем Вашингтона или любого штата, не настроенного в HRMS (любой штат, кроме Орегона и Айдахо).

В штате Вашингтон (WA) расположены следующие налоговые органы:

• Федеральный (ФЕД)
• Вашингтон, Вашингтон

Примечание: Зона налогообложения резидентов штата Вашингтон (WA) включает налоговое управление штата Вашингтон (WA), однако никаких налогов, связанных с резидентством в Вашингтоне, не существует.

Зона налога на труд (0208): Используйте «Штат Вашингтон» (WA), если сотрудник проживает в Орегоне или Айдахо и работает в Вашингтоне.

Примечание: Хотя в этом инфо-типе не включены какие-либо типы налогов штата Вашингтон (WA), если сотрудник проживает в одном штате и работает в другом, для правильного назначения и расчета налогов для него требуется рабочая налоговая зона. Для сотрудников, проживающих и работающих в штате Вашингтон или другом штате за пределами Орегона или Айдахо, запись о рабочей налоговой зоне не требуется.

Транзитный округ Уилсонвилл (OR04)

Зона налогообложения резидентов (0207): Не используйте транзитный округ Уилсонвилл (OR04) в качестве зоны налогообложения резидентов. Транзитный налог Уилсонвилла — это местный налог, взимаемый с работодателя за сотрудников, работающих в транзитном округе Уилсонвилла, и не зависит от статуса резидента. Штат Орегон (OR) .

Зона налога на труд (0208): Используйте округ транзита Уилсонвилля (OR04), когда сотрудник работает в границах округа регионального транзита (SMART) Южного метрополитена Уилсонвилля и работодатель облагается налогом SMART на заработную плату сотрудника, полученную в округе транзита.

Транзитный округ Уилсонвилл (OR04) включает следующие налоговые органы:

• Орегон (Орегон)
• Транзитный округ Уилсонвилл (OR04)

Налоговый орган

Определение: Определяет налоговый орган; правительственное учреждение, уполномоченное взимать налоги с работников и/или работодателей.

Перед назначением налогового органа для сотрудника необходимо присвоить налоговой компании сотрудника соответствующий идентификационный номер (номера) работодателя. См. Идентификационный номер работодателя  и Налоговая компания чтобы получить больше информации.

Инфотип: Лимиты IRS США (0161), Зона налога на проживание (0207), Зона налога на работу (0208), Штат безработицы (0209), Информация об удержании W4/W5 США (0210), Корректировка результатов расчета заработной платы (0221), Дополнительная информация об удержании в США (0234), Другие налоги (0235)

Город Кэнби Лтд (OR06)

Определение: Указывает, что город Кэнби является налоговым органом, взимающим налог на заработную плату для транзитных перевозок в районе Кэнби (CAT).

City of Canby Ltd (OR06) включает следующие виды налогов:

• Акцизный налог транзитного округа (035)

Примечание: Это налоговое право и последующий тип налога применяются к работнику при выборе Город Кэнби Лтд (OR06) налоговая зона в инфо-типе «Зона налогообложения труда» сотрудника (0208).

Юджин-Спрингфилд Лтд. Авторизация (OR02)

Определение: Указывает, что округ Лейн Транзит (LTD) является налоговым органом, который взимает налог с заработной платы для работников общественного транспорта округа Лейн; администрируется Департаментом доходов штата Орегон.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) включает следующие виды налогов:

• Акцизный налог транзитного округа (035)

Примечание: Это налоговое право и последующий тип налога применяются к работнику при выборе Юджин-Спрингфилд Лтд. Авторизация (OR02) налоговая зона в инфо-типе «Зона налогообложения труда» сотрудника (0208).

Федеральный (ФЕД)

Определение: Определяет федеральное правительство США как налоговый орган, взимающий подоходный налог и налог на заработную плату, администрируемые Налоговой службой США (IRS).

Федеральный (ФЕД) включает следующие виды налогов:

Примечание: Это налоговое право и последующие виды налогов применяются к работнику при выборе Штат Айдахо (ID), Штат Орегон (OR) или Штат Вашингтон (WA) налоговая зона в инфо-типе «Налоговая зона по месту жительства работника» (0207).

Айдахо (ID)

Определение: Определяет штат Айдахо как налоговый орган, который взимает подоходный налог и налог на заработную плату, администрируемый Налоговой комиссией штата Айдахо,

В штате Айдахо (ID) действуют следующие виды налогов:

• Налог работодателя по безработице (010)
• Удерживаемый налог (001)

Примечание: Типы налогов в Айдахо контролируются несколькими налоговыми инфотипами.

Это налоговое право применяется к работнику при выборе Штат Айдахо (ID) налоговая зона по инфо-типам Зона налогообложения проживания (0207) или Зона налогообложения работы (0208) сотрудника, присваивая следующий тип налога Айдахо:

• Удерживаемый налог (001)

Это налоговое право применяется к работнику при выборе этого налогового права в инфо-типе «Штат безработицы» (0209) работника, назначая следующий тип налога в Айдахо:

• Налог работодателя по безработице (010)

Орегон (Орегон)

Определение: Указывает, что штат Орегон является налоговым органом, взимающим подоходный налог и налог на заработную плату, администрируемые Налоговым департаментом штата Орегон.

В штате Орегон (OR) действуют следующие виды налогов:

Примечание: Типы налогов в Орегоне контролируются несколькими налоговыми инфотипами.

Это налоговое право применяется к работнику при выборе Штат Орегон (OR) налоговая зона в инфо-типах «Зона налогообложения проживания» (0207) или «Зона налогообложения работы» (0208) сотрудника, присваивая следующие типы налогов штата Орегон:

• Общегосударственный транзитный налог (096)
• Удерживаемый налог (001)

Это налоговое право применяется к работнику при выборе этого налогового права в инфо-типе «Штат безработицы» (0209) работника, назначая следующие типы налогов в штате Орегон:

Управление городского транспорта Портленда (OR01)

Определение: Указывает, что округ городского транспорта трех округов штата Орегон (TriMet) является налоговым органом, взимающим налог с заработной платы для TriMet Transit; администрируется Департаментом доходов штата Орегон.

Управление Portland Tri-met (OR01) включает следующие виды налогов:

• Акцизный налог транзитного округа (035)

Примечание: Это налоговое право и последующий тип налога применяются к работнику при выборе Управление городского транспорта Портленда (OR01) налоговая зона в инфо-типе «Зона налогообложения труда» сотрудника (0208).

Система транзита Сэнди (OR05)

Определение: Указывает, что город Сэнди является налоговым органом, взимающим налог на заработную плату для жителей агломерации Сэнди (SAM).

В транзитном округе Сэнди (OR05) действуют следующие виды налогов:

• Акцизный налог транзитного округа (035)

Примечание: Это налоговое право и последующий тип налога применяются к работнику при выборе Система транзита Сэнди (OR05) налоговая зона в инфо-типе «Зона налогообложения труда» сотрудника (0208).

Вашингтон, Вашингтон

Определение: Указывает, что штат Вашингтон является налоговым органом, взимающим налоги с заработной платы, администрируемые Департаментом труда и промышленности штата Вашингтон и Департаментом обеспечения занятости штата Вашингтон.

В штате Вашингтон (WA) действуют следующие виды налогов:

Примечание: Данное налоговое право и последующие виды налогов применяются к работнику при выборе данного налогового права в инфо-типе «Штат безработицы» (0209) работника.

Когда Штат Вашингтон (WA) Если выбрана налоговая зона в инфо-типе «Налоговая зона резидентства» (0207), то будет включен налоговый орган штата Вашингтон (WA). Однако налоги, связанные с резидентством в штате Вашингтон, отсутствуют.

Транзитный округ Уилсонвилл (OR04)

Определение: Указывает, что город Уилсонвилл является налоговым органом, взимающим налог с заработной платы для регионального транзита южного метрополитена (SMART).

Транзитный округ Уилсонвилл (OR04) включает следующие виды налогов:

• Акцизный налог транзитного округа (035)

Примечание: Это налоговое право и последующий тип налога применяются к работнику при выборе Транзитный округ Уилсонвилл (OR04) налоговая зона в инфо-типе «Зона налогообложения труда» сотрудника (0208).

Налоговая компания

Определение: Юридическое лицо для целей налоговой отчетности.

Примечание: Налоговые компании привязаны к комбинациям разделов и подразделов кадрового менеджмента в системе HRMS. У агентства может быть несколько налоговых компаний.

Налоговым компаниям могут быть присвоены идентификационные номера работодателя для каждого налогового органа и вида налога, информацию о котором они собирают или предоставляют. Присвоение идентификационных номеров работодателя (EIN) налоговым компаниям необходимо:

• Перед сохранением налоговых зон и/или налоговых органов в записях инфо-типов «Налоговая зона проживания сотрудников» (0207), «Налоговая зона занятости» (0208) и/или «Штат безработицы» (0209) для автоматизированного сбора налогов системой.
• При ручном сборе налогов за пределами штата с использованием типов заработной платы агентство хотело бы, чтобы налоговая информация штата была указана в форме W-2 сотрудника.

Посмотреть Идентификационный номер работодателя, Налоговый орган и Тип налога чтобы получить больше информации.

Инфотип: Не применимо

Тип налога

Определение: Определяет вид налога, взимаемого с работника или работодателя налоговым органом.

Примечание: Каждая комбинация налогового органа и типа налога генерирует типы налоговых окладов, используемые для сбора налогов и накопления заработной платы.

Все типы налогов, настроенные для использования в штате Вашингтон, применяются ко всем сотрудникам (после назначения), если только они не были систематически исключены или освобождены вручную:

• Группы работников, определенные как не подлежащие налогообложению, могут систематически исключаться из данного вида налога.
• Остальных сотрудников, не подлежащих ответственности, необходимо будет освободить вручную.

Дополнительную информацию о связанных типах заработной платы, ответственности за предоставление отчетности и освобождениях от уплаты налогов можно найти в каждом типе налога ниже.

Инфотип: Типы налогов обычно не входят в основные данные сотрудника, а устанавливаются или «активируются» на основе налоговой зоны и выбора налогового органа, указанных в инфо-типах «Налоговая зона проживания» (0207), «Налоговая зона работы» (0208) и «Штат безработицы» (0209). См. таблицу для каждого типа налога ниже, чтобы узнать, какой инфо-тип им управляет.

Налоговый план штата EE PFML (117)

Определение для налогового управления штата Орегон (OR): Часть программы оплачиваемого отпуска в штате Орегон для сотрудников.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /4B7 TX EE PFML Налоговый государственный план

Ответственность за предоставление отчетности: Агентства несут ответственность за выполнение требований штата Орегон по отчетности об оплачиваемом отпуске.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что не будет никаких изъятий; налоги будут собираться, а заработная плата будет накапливаться.
• Y - Освобождать, не подлежит отчетности: при использовании этого освобождения налог не взимается и заработная плата не накапливается.

Как работники, так и работодатели платят взносы в программу оплачиваемого отпуска в Орегоне. Если налог не взимается, обязательно освободите от уплаты как налог для сотрудников, так и налог для работодателей. См. Налоговый план штата ER PFML (118).

Примечание: Ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы узнать, когда лицо не попадает под действие программы оплачиваемых отпусков штата Орегон или не подлежит отчетности в рамках этой программы и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налог на страхование отпуска по семейным обстоятельствам (087)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA):  Налог на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в штате Вашингтон. Только работающие люди платят взносы за часть оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в рамках программы оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и по болезни.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /487 TX EE Страхование семейного отпуска

Ответственность за предоставление отчетности: OFM сообщает данные о заработной плате и рабочем времени PFML в Департамент занятости штата Вашингтон (ESD). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены, налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский департамент по вопросам образования, науки и техники.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается, а данные о заработной плате и рабочем времени не передаются в ESD.

Программа оплачиваемого семейного и медицинского отпуска облагается тремя видами налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все связанные с ними виды налогов для сотрудников и работодателей. См. Страхование отпуска по болезни для сотрудников, Техас (099) и Страхование отпуска по болезни от работодателя (Tx) (100).

Примечание: См. RCW, правила Департамента безопасности труда штата Вашингтон и Матрица решений работодателя LTSS и PFML IT0235 для определения случаев, когда лицо не подпадает под действие или не подлежит отчетности по программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Вашингтон и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налог на фонд медицинской помощи сотрудникам (043)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA): Доля сотрудников в Фонде медицинской помощи компенсациям работникам штата Вашингтон и налоги на программу «Оставайся на работе».

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /443 Фонд медицинской помощи штата Техас, EE Ta

Ответственность за предоставление отчетности: OFM предоставляет данные о налогах на компенсацию работникам, заработной плате и рабочем времени в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (LNI). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не вводятся; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский LNI.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: Использование этого освобождения означает, что налог не взимается, а заработная плата и отработанное время не передаются в LNI.

Программа компенсаций работникам штата Вашингтон предусматривает пять видов налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все соответствующие виды налогов для сотрудников и работодателей; см. Налог на случай несчастного случая с работодателя (032), Налог на фонд медицинской помощи работодателя (033), Дополнительный пенсионный налог для работодателя (034) и Налог на дополнительную пенсию для сотрудников (042).

Примечание: Фонд медицинской помощи и Программа помощи при безработице (Save at Work Program) — два из четырёх фондов, входящих в программу компенсаций работникам штата Вашингтон. Чтобы определить, подпадает ли человек под действие программы компенсаций работникам штата Вашингтон или не подлежит ли он учёту в системе HRMS, обратитесь к правилам RCW и Министерства труда и промышленности штата Вашингтон.

Страхование отпуска по болезни для сотрудников, Техас (099)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA):  Доля налога на оплачиваемый больничный отпуск в штате Вашингтон, приходящаяся на сотрудников; которая является частью программы штата Вашингтон по оплате семейного и медицинского отпуска (PFML).

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /499 TX EE Медицинская страховка

Ответственность за предоставление отчетности: OFM сообщает данные о заработной плате и рабочем времени PFML в Департамент занятости штата Вашингтон (ESD). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены, налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский департамент по вопросам образования, науки и техники.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается, а данные о заработной плате и рабочем времени не передаются в ESD.

Программа оплачиваемого семейного и медицинского отпуска облагается тремя видами налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все связанные с ними виды налогов для сотрудников и работодателей. См. Налог на страхование отпуска по семейным обстоятельствам (087) и Страхование отпуска по болезни от работодателя (Tx) (100).

Примечание: См. RCW, правила Департамента безопасности труда штата Вашингтон и Матрица решений работодателя LTSS и PFML IT0235 для определения случаев, когда лицо не подпадает под действие или не подлежит отчетности по программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Вашингтон и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налог на медицинское обслуживание сотрудников (005)

Определение для Федерального налогового органа (ФЕД): Доля налога на Medicare в США, приходящаяся на сотрудников; также известная как программа страхования на случай госпитализации (HI).

Управляющий инфо-тип: Зона налога на резиденцию (0207)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /405 TX EE Налог на Medicare

Ответственность за предоставление отчетности: OFM отчитывается о налогах на социальное обеспечение и заработной плате перед Налоговой службой США (IRS) и Администрацией социального обеспечения (SSA). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены; налоги будут собираться, а заработная плата будет передаваться в Администрацию социального обеспечения и Налоговое управление США.
• Y - Освобождать, не подлежит отчетности: при использовании этого освобождения налог не взимается, а заработная плата не сообщается в SSA и IRS.

Налоги на медицинское обслуживание платят как работники, так и работодатели. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты как налог для работников, так и налог для работодателей; см. Налог работодателя на Medicare (006).

Примечание: Чтобы определить, освобождается ли лицо от уплаты налогов по программе Medicare, обратитесь к правилам SSA и IRS.

Налог на социальное обеспечение сотрудников (003)

Определение для Федерального налогового органа (ФЕД): Доля налога на социальное обеспечение в США, приходящаяся на сотрудников; также известная как программа страхования по старости, в случае потери кормильца и по инвалидности (OASI или OASDI).

Управляющий инфо-тип: Зона налога на резиденцию (0207)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /403 TX EE Налог на социальное обеспечение

Ответственность за предоставление отчетности: OFM отчитывается о налогах на социальное обеспечение и заработной плате перед Налоговой службой США (IRS) и Администрацией социального обеспечения (SSA). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены; налоги будут собираться, а заработная плата будет передаваться в Администрацию социального обеспечения и Налоговое управление США.
• Y - Освобождать, не подлежит отчетности: при использовании этого освобождения налог не взимается, а заработная плата не сообщается в SSA и IRS.

Как работники, так и работодатели платят налоги на социальное обеспечение. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты как налог для работников, так и налог для работодателей. См. Налог на социальное обеспечение работодателя (004).

Примечание: Чтобы определить, освобождается ли лицо от уплаты налогов на социальное обеспечение США, обратитесь к правилам SSA и IRS.

Налог на дополнительную пенсию для сотрудников (042)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA):  Доля налога на дополнительную пенсию по компенсациям работникам штата Вашингтон, приходящаяся на сотрудников.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /442 TX EE Suplmtal Pension Tx

Ответственность за предоставление отчетности: OFM предоставляет данные о налогах на компенсацию работникам, заработной плате и рабочем времени в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (LNI). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не вводятся; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский LNI.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: Использование этого освобождения означает, что налог не взимается, а заработная плата и отработанное время не передаются в LNI.

Программа компенсаций работникам предусматривает пять видов налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все соответствующие виды налогов для сотрудников и работодателей; см. Налог на случай несчастного случая с работодателя (032), Налог на фонд медицинской помощи работодателя (033), Дополнительный пенсионный налог для работодателя (034) и Налог на фонд медицинской помощи сотрудникам (043).

Примечание: Дополнительный пенсионный фонд (Supplemental Pension Fund) — один из четырёх фондов, входящих в программу компенсаций работникам. Чтобы определить, подпадает ли лицо под действие программы компенсаций работникам штата Вашингтон и подлежит ли оно учёту в системе HRMS, обратитесь к правилам RCW и Министерства труда и промышленности штата Вашингтон.

Налог на компенсацию работникам (040)

Определение для налогового управления штата Орегон (OR):  Доля взносов сотрудников в Фонд пособий работникам штата Орегон (WBF), которая является частью программы компенсаций работникам штата Орегон.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /440 TX EE Компенсация работникам

Ответственность за предоставление отчетности: Агентства несут ответственность за выполнение требований по отчетности о компенсациях работникам и фондах льгот в штате Орегон.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие исключения не предусмотрены; налоги будут взиматься, а отчетные часы будут суммироваться.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается и часы не накапливаются.

Как работники, так и работодатели делают взносы в фонд пособий работникам штата Орегон. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты как налог для работников, так и налог для работодателей. См. Налог на компенсацию работникам работодателя (030).

Примечание: Ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы узнать, когда лицо не попадает под действие программы компенсаций работникам штата Орегон или не подлежит отчетности в рамках этой программы и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налог на случай несчастного случая с работодателя (032)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA): Налог в Фонд компенсации за несчастные случаи на производстве в штате Вашингтон. В этот фонд платят только работодатели.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /432 Налог на фонд помощи пострадавшим от несчастных случаев в Техасе

Ответственность за предоставление отчетности: OFM предоставляет данные о налогах на компенсацию работникам, заработной плате и рабочем времени в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (LNI). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не вводятся; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский LNI.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: Использование этого освобождения означает, что налог не взимается, а заработная плата и отработанное время не передаются в LNI.

Программа компенсаций работникам предусматривает пять видов налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все соответствующие виды налогов для сотрудников и работодателей; см. Налог на фонд медицинской помощи работодателя (033), Дополнительный пенсионный налог для работодателя (034), Налог на дополнительную пенсию для сотрудников (042) и Налог на фонд медицинской помощи сотрудникам (043).

Примечание: Фонд компенсации за несчастные случаи на производстве — один из четырёх фондов в рамках программы компенсаций работникам. Чтобы определить, подпадает ли человек под действие программы компенсаций работникам штата Вашингтон или не подлежит ли он учёту в системе HRMS, обратитесь к правилам RCW и Министерства труда и промышленности штата Вашингтон.

Налог на фонд медицинской помощи работодателя (033)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA): Доля работодателя в Фонде медицинской помощи компенсациям работникам штата Вашингтон и налоги на программу «Оставайся на работе».

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /433 Фонд медицинской помощи TX ER Ta

Ответственность за предоставление отчетности: OFM предоставляет данные о налогах на компенсацию работникам, заработной плате и рабочем времени в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (LNI). Агентства могут вносить изменения.

• Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):
• Пусто: означает, что никакие льготы не вводятся; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский LNI.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: Использование этого освобождения означает, что налог не взимается, а заработная плата и отработанное время не передаются в LNI.

Программа компенсаций работникам предусматривает пять видов налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все соответствующие виды налогов для сотрудников и работодателей; см. Налог на случай несчастного случая с работодателя (032), Дополнительный пенсионный налог для работодателя (034), Налог на дополнительную пенсию для сотрудников (042) и Налог на фонд медицинской помощи сотрудникам (043).

Примечание: Фонд медицинской помощи и Программа помощи при безработице (Save at Work Program) — два из четырёх фондов, входящих в программу компенсаций работникам. Чтобы определить, подпадает ли человек под действие программы компенсаций работникам штата Вашингтон или не подлежит ли он учёту в системе HRMS, обратитесь к правилам RCW и Министерства труда и промышленности штата Вашингтон.

Страхование отпуска по болезни от работодателя (Tx) (100)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA):  Доля работодателя в налоге на оплачиваемый больничный отпуск в штате Вашингтон, который является частью программы оплачиваемого семейного и медицинского отпуска в штате Вашингтон (PFML).

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /4A0 TX ER Страхование отпуска по болезни

Ответственность за предоставление отчетности: OFM сообщает данные о заработной плате и рабочем времени PFML в Департамент занятости штата Вашингтон (ESD). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены, налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский департамент по вопросам образования, науки и техники.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается, а данные о заработной плате и рабочем времени не передаются в ESD.

Программа оплачиваемого семейного и медицинского отпуска облагается тремя видами налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все связанные с ними виды налогов для сотрудников и работодателей. См. Налог на страхование отпуска по семейным обстоятельствам (087) и Страхование отпуска по болезни для сотрудников, Техас (099).

Примечание: См. RCW, правила Департамента безопасности труда штата Вашингтон и Матрица решений работодателя LTSS и PFML IT0235 для определения случаев, когда лицо не подпадает под действие или не подлежит отчетности по программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Вашингтон и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налог работодателя на Medicare (006)

Определение для Федерального налогового органа (ФЕД): Доля работодателя в налоге на Medicare в США; также известная как программа страхования на случай госпитализации (HI).

Управляющий инфо-тип: Зона налога на резиденцию (0207)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /406 TX ER Medicare Налог

Ответственность за предоставление отчетности: OFM отчитывается о налогах на социальное обеспечение и заработной плате перед Налоговой службой США (IRS) и Администрацией социального обеспечения (SSA). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены; налоги будут собираться, а заработная плата будет передаваться в Администрацию социального обеспечения и Налоговое управление США.
• Y - Освобождать, не подлежит отчетности: при использовании этого освобождения налог не взимается, а заработная плата не сообщается в SSA и IRS.

Налоги на медицинское обслуживание платят как работники, так и работодатели. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты как налог для работников, так и налог для работодателей; см. Налог на медицинское обслуживание сотрудников (005).

Примечание: Чтобы определить, освобождается ли лицо от уплаты налогов по программе Medicare, обратитесь к правилам SSA и IRS.

Налог на социальное обеспечение работодателя (004)

Определение для Федерального налогового органа (ФЕД): Доля работодателя в налоге на социальное обеспечение в США; также известная как программа страхования по старости, на случай потери кормильца и инвалидности (OASI или OASDI).

Управляющий инфо-тип: Зона налога на резиденцию (0207)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /404 Налог на социальное обеспечение в Техасе

Ответственность за предоставление отчетности: OFM отчитывается о налогах на социальное обеспечение и заработной плате перед Налоговой службой США (IRS) и Администрацией социального обеспечения (SSA). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не будут введены; налоги будут собираться, а заработная плата будет передаваться в Администрацию социального обеспечения и Налоговое управление США.
• Y - Освобождать, не подлежит отчетности: при использовании этого освобождения налог не взимается, а заработная плата не сообщается в SSA и IRS.

Как работники, так и работодатели платят налоги на социальное обеспечение. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты как налог для работников, так и налог для работодателей. См. Налог на социальное обеспечение сотрудников (003).

Примечание: Чтобы определить, освобождается ли лицо от уплаты налогов на социальное обеспечение США, обратитесь к правилам SSA и IRS.

Дополнительный пенсионный налог для работодателя (034)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA): Доля работодателя в налоге на дополнительную пенсию по компенсациям работникам штата Вашингтон.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /434 TX ER Suplmtal Pension Tx

Ответственность за предоставление отчетности: OFM предоставляет данные о налогах на компенсацию работникам, заработной плате и рабочем времени в Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (LNI). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не вводятся; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский LNI.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: Использование этого освобождения означает, что налог не взимается, а заработная плата и отработанное время не передаются в LNI.

Программа компенсаций работникам предусматривает пять видов налогов. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты все соответствующие виды налогов для сотрудников и работодателей; см. Налог на случай несчастного случая с работодателя (032), Налог на фонд медицинской помощи работодателя (033), Налог на дополнительную пенсию для сотрудников (042) и Налог на фонд медицинской помощи сотрудникам (043).

Примечание: Дополнительный пенсионный фонд (Supplemental Pension Fund) — один из четырёх фондов, входящих в программу компенсаций работникам. Чтобы определить, подпадает ли лицо под действие программы компенсаций работникам штата Вашингтон и подлежит ли оно учёту в системе HRMS, обратитесь к правилам RCW и Министерства труда и промышленности штата Вашингтон.

Налог работодателя по безработице (010)

Определение для налогового органа Айдахо (ID): Программа по безработице в Айдахо; также известная как страхование по безработице (UI или SUI).

Система HRMS настроена на то, что все работодатели агентств штата Вашингтон считаются работодателями Айдахо, возмещающими расходы. Это означает, что агентства не платят налоги или взносы на страхование по безработице, а вместо этого получают счета за одобренные заявления. Этот тип налога используется для упрощения ручной подачи агентствами отчетов по безработице в Министерство труда Айдахо.

Определение для налогового управления штата Орегон (OR): Программа по безработице в Орегоне; также известная как страхование по безработице (UI или SUI).

Система HRMS настроена на то, что все работодатели агентств штата Вашингтон считаются работодателями Орегона, возмещающими расходы. Это означает, что агентства не платят налоги или взносы на страхование по безработице, а вместо этого получают счета за одобренные заявки. Этот тип налога используется для упрощения ручной подачи агентствами отчётности по безработице в Налоговое управление штата Орегон.

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA): Программа по безработице штата Вашингтон; также известная как страхование по безработице (UI или SUI).

Система HRMS настроена исходя из того, что все работодатели агентств штата Вашингтон считаются работодателями, возмещающими расходы. Это означает, что агентства не платят налоги или взносы на страхование по безработице, а вместо этого получают счета за одобренные заявления. Этот тип налога используется для обязательной отчетности в Департамент занятости штата Вашингтон.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: нет

Ответственность за предоставление отчетности: OFM сообщает данные о заработной плате и рабочем времени по безработице в Департамент по вопросам занятости штата Вашингтон (ESD); агентства могут вносить поправки. Агентства отвечают за выполнение требований по отчетности по безработице в Орегоне и Айдахо.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не введены, а заработная плата будет накапливаться в типах заработной платы /610 и /710 для необходимой отчетности в соответствующем налоговом органе.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании данного освобождения заработная плата не накапливается по типам заработной платы /610 или /710.

Примечание: Ознакомьтесь с действующими правилами для определения того, когда физическое лицо не застраховано или не подлежит отчетности в рамках государственной программы страхования по безработице (которая установлена ​​в записи о безработице в штате (0209) сотрудника) и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налог на компенсацию работникам работодателя (030)

Определение для налогового управления штата Орегон (OR): Доля работодателя в оценке Фонда пособий работникам штата Орегон (WBF), которая является частью программы компенсаций работникам штата Орегон.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /430 TX ER Worker Compesatn Tx

Ответственность за предоставление отчетности: Агентства несут ответственность за выполнение требований по отчетности о компенсациях работникам и фондах льгот в штате Орегон.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие исключения не предусмотрены; налоги будут взиматься, а отчетные часы будут суммироваться.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается и часы не накапливаются.

Как работники, так и работодатели делают взносы в фонд пособий работникам штата Орегон. Если налоги не взимаются, обязательно освободите от уплаты как налог для работников, так и налог для работодателей. См. Налог на компенсацию работникам (040).

Примечание: Ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы узнать, когда лицо не попадает под действие программы компенсаций работникам штата Орегон или не подлежит отчетности в рамках этой программы и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Налоговый план штата ER PFML (118)

Определение для налогового управления штата Орегон (OR): Часть программы оплачиваемого отпуска в штате Орегон, осуществляемая работодателем.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /4B8 TX ER PFML Налоговый государственный план

Ответственность за предоставление отчетности: Агентства несут ответственность за выполнение требований штата Орегон по отчетности об оплачиваемом отпуске.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что не будет никаких изъятий; налоги будут собираться, а заработная плата будет накапливаться.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается и заработная плата не накапливается.

Как работники, так и работодатели платят взносы в программу оплачиваемого отпуска в Орегоне. Если налог не взимается, обязательно освободите от уплаты как налог для сотрудников, так и налог для работодателей. См. Налоговый план штата EE PFML (117).

Примечание: Ознакомьтесь с действующими правилами, чтобы узнать, когда лицо не попадает под действие программы оплачиваемых отпусков штата Орегон или не подлежит отчетности в рамках этой программы и должно быть освобождено от нее в HRMS.

Общегосударственный транзитный налог (096)

Определение для налогового управления штата Орегон (OR): Удержание транзитного налога по всему штату Орегон. Транзитный налог по всему штату Орегон уплачивается только работником.

Управляющий инфо-тип: Зона налога на проживание (0207) и зона налога на труд (0208)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /496 Транспорт штата Техас

Ответственность за предоставление отчетности: Агентства несут ответственность за выполнение требований по представлению отчетности о транзитном налоге по всему штату Орегон.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что не будет никаких изъятий; налоги будут собираться, а заработная плата будет накапливаться.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается и заработная плата не накапливается.

Примечание: Ознакомьтесь с законами и правилами штата Орегон, чтобы определить, когда лицо не подпадает под действие или не подлежит отчетности по общештатному транзитному налогу штата Орегон и должно быть освобождено от уплаты в HRMS.

Акцизный налог транзитного округа (035)

Определение для налогового органа города Кэнби Ltd (OR06): Налог на заработную плату в районе Кэнби (CAT). Этот налог платит только работодатель.

Определение для налогового органа Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02): Налог на заработную плату работников общественного транспорта округа Лейн. Этот налог платит только работодатель.

Определение для налогового органа города Портленд Tri-met Authority (OR01): Налог на заработную плату TriMet Transit. Этот налог платит только работодатель.

Определение для налогового органа транзитной системы «Сэнди» (OR05): Налог на заработную плату в районе Сэнди-Эриа-Метро (SAM). Этот налог платит только работодатель.

Определение для налогового управления транзитного округа Уилсонвилл (OR04): Налог на заработную плату в рамках программы «Южный метрополитенский региональный транспорт» (SMART). Этот налог платит только работодатель.

Управляющий инфо-тип: Зона налога на труд (0208)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /435 TX ER Транзитный округ Бывший

Ответственность за предоставление отчетности: Агентства несут ответственность за выполнение требований по представлению отчетности по местному транзитному налогу в соответствующий налоговый орган.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

Примечание: Освобождать сотрудника от местного транзитного налога не требуется. Если местный транзитный налог не применяется к сотруднику, выберите другую налоговую зону в записи инфо-типа «Налоговая зона для работы» (0208) для этого сотрудника.

Налог на долгосрочное обслуживание в Фонде заботы о Западной Австралии (WA Cares Fund) – EE (113)

Определение для налогового управления штата Вашингтон (WA):  WA Cares Fund, также известный как Long Term Services and Support (LTSS), налог на долгосрочный уход. Взносы в WA Cares Fund платят только сотрудники.

Управляющий инфо-тип: Штат безработицы (0209)

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

Ответственность за предоставление отчетности: OFM сообщает данные о заработной плате и рабочем времени сотрудников LTSS в Департамент занятости штата Вашингтон (ESD). Агентства могут вносить изменения.

Статус освобождения от уплаты – Другие налоги (США) (0235):

• Пусто: означает, что никакие льготы не предусмотрены; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут сообщаться в Вашингтонский департамент по вопросам развития.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается, а данные о заработной плате и рабочем времени не передаются в ESD.
• R – Освобожденный, подлежащий отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается, но данные о заработной плате и отработанном времени передаются в ESD.

Примечание: См. RCW, правила Департамента безопасности труда штата Вашингтон. Часто задаваемые вопросы о долгосрочных услугах и поддержке со стороны работодателя и Матрица решений работодателя LTSS и PFML IT0235 для определения случаев, когда лицо не охвачено программой WA Cares, и следует ли сообщать о его заработной плате в ESD, а также вносить соответствующие исключения в HRMS, когда это применимо.

Удерживаемый налог (001)

Определение для Федерального налогового органа (ФЕД): Удержание федерального подоходного налога. Федеральный подоходный налог уплачивается только работником.

Определение для налогового органа Айдахо (ID): Удержание подоходного налога в штате Айдахо. Подоходный налог в Айдахо платится только работником.

Определение для налогового управления штата Орегон (OR): Удержание подоходного налога в штате Орегон. Подоходный налог в штате Орегон платит только работник.

Управление инфо-типами: Зона налога на проживание (0207) и зона налога на труд (0208)

Примечание: После включения применимых подоходных налогов на основе налоговых зон проживания и/или работы, удерживаемые суммы устанавливаются в инфо-типе «Информация об удержании» W4/W5 США (0210).

Соответствующий тип оплаты труда для сбора налогов: /401 Удерживаемый налог

Ответственность за предоставление отчетности: OFM предоставляет налоговые отчёты о подоходном налоге и заработной плате в Налоговую службу США (IRS) и Администрацию социального обеспечения США (SSA); агентства могут вносить изменения. Агентства отвечают за соблюдение требований по представлению налоговой отчётности в штатах Орегон и Айдахо.

Индикатор освобождения от уплаты налога – информация об удержании W4/W5 США (0210):

• Пусто – Не освобождено: означает отсутствие освобождения; налоги будут взиматься, а заработная плата и часы будут накапливаться и/или отчитываться.
• Y – Освобождено, не подлежит отчетности: Использование этого освобождения означает, что налог не взимается, а заработная плата и отработанные часы не накапливаются и/или не сообщаются.
• R – Освобожденный, подлежащий отчетности: При использовании этого освобождения налог не взимается, но заработная плата и отработанные часы накапливаются и/или отражаются в отчетности.

Примечание: Чтобы определить, подлежат ли сотрудники удержанию подоходного налога или когда физическое лицо должно быть освобождено от уплаты в системе HRMS, обратитесь к применимым федеральным правилам IRS, Айдахо или Орегона.

Устаревшие виды налогов

Любые типы налогов, не определенные выше, не предназначены для использования штатом Вашингтон и не следует использовать.

Удаленная работа (УЭ)

Определение: Удалённая работа — это практика работы из дома или других мест, расположенных ближе к дому, с использованием технологий, позволяющих сотруднику получать доступ к обычным рабочим материалам (электронной почте, телефону, электронным документам и т. д.). Удалённая работа может быть запланирована или осуществляться по мере необходимости.

Примечание: Данные о дистанционной работе в сочетании с данными о должностях и адресах сотрудников UFI используются для информирования о долгосрочном планировании объектов штата, а также для принятия решений и мониторинга современной политики в сфере труда. См. Указ 16-07 «Создание современной рабочей среды» и Политика OFM по использованию пространства на уровне штата для получения дополнительной информации о том, как используются эти данные.

См. Правила использования пространства государственных учреждений Чтобы просмотреть график удалённой работы, обратите внимание, что OFM Facilities Oversight учитывает время, проведённое в офисе, тогда как HRMS учитывает время, проведённое в удалённой работе.

Все сотрудники должны иметь активное значение выбора участия в удаленной работе (EE); не оставляйте это поле пустым.

Посмотреть Удаленная работа (POS) на предмет соответствия должности требованиям к удалённой работе. Если должность отмечена как «Не соответствует требованиям» (NE) для удалённой работы, но сотрудник на этой должности в настоящее время работает удалённо, рассмотрите возможность обновления соответствия должности.

Инфотип: Удаленная работа/Гибкий график работы (сотрудник) (9106) – включен в справку HRMS F1.

Четыре дня в неделю (EP8)

Определение: Используйте «Четыре дня в неделю», если сотрудник работает удаленно четыре дня в неделю или примерно 76–90 % рабочего времени.

Пример: Сотрудник, работающий по графику 9/80 (восемь девятичасовых дней и один восьмичасовой день в течение двух недель), работает в офисе один день каждые две недели, а оставшуюся часть недели — из дома. Установите для сотрудника удалённую работу на четыре дня в неделю (EP8).

Полная/почти полная удаленная работа (EP9)

Определение: Используйте вариант «Полная занятость/почти полная удаленная работа», если сотрудник работает удаленно полный рабочий день, более четырех дней в неделю или 91–100 % рабочего времени.

Пример: Сотрудник, работающий по графику «четыре дня в десять» (четыре дня по 10 часов в неделю), работает удалённо каждый день. Установите для сотрудника режим удалённой работы «Полная/почти полная занятость удалённо» (EP9).

Менее одного дня/по запросу (EP0)

Определение: Используйте вариант «Менее одного дня/по мере необходимости», если сотрудник работает удаленно менее одного дня в неделю, менее 20% рабочего времени или по мере необходимости.

Пример: Сотрудник, работающий по графику «пять дней в неделю» (пять дней по восемь часов в неделю), работает удалённо один день в месяц. Установите для сотрудника режим удалённой работы «Менее одного дня/по запросу» (EP0).

Не участвующий (НП)

Определение: Если сотрудник в настоящее время не работает удаленно, используйте вариант «Не участвую».

Пример: Сотрудник работает полный рабочий день на закрепленном за ним государственном объекте. Установите для сотрудника режим удаленной работы «Не участвует» (NP).

Один день в неделю (EP5)

Определение: Используйте «Один день в неделю», если сотрудник работает удаленно один день в неделю или примерно 20–39 % рабочего времени.

Пример: Сотрудник, работающий неполный рабочий день (60%) четыре дня в неделю по шесть часов, работает в офисе три дня в неделю и один день из дома. Установите для сотрудника удалённую работу на один день в неделю (EP5).

Три дня в неделю (EP7)

Определение: Используйте вариант «Три дня в неделю», если сотрудник работает удаленно три дня в неделю или примерно 51–75 % рабочего времени.

Пример: Сотрудник, работающий по графику «пять дней в неделю» (пять дней по восемь часов в неделю), работает два дня в неделю в офисе и три дня в неделю удалённо. Установите для сотрудника период удалённой работы «три дня в неделю» (EP7).

Два дня в неделю (EP6)

Определение: Используйте «Два дня в неделю», если сотрудник работает удаленно два дня в неделю или примерно 40–50 % рабочего времени.

Пример: Сотрудник, работающий по графику «четыре дня по десять часов в неделю», чередует одну неделю работы в офисе и одну неделю удалённо. За двухнедельный период это соответствует 50% удалённой работе. Установите для сотрудника период удалённой работы в два дня в неделю (EP6).

Устаревшие коды телеработы (EE)

Для сохранения целостности данных в отчетах используются следующие устаревшие коды удаленной работы (EE): не должно использоваться ни при каких обстоятельствах:

• ZDNU – Менее 1 дня каждые две недели/по запросу (EP1)
• Участие ZDNU – EE: 1-2 дня каждые две недели (EP2)
• Участие ZDNU – EE: 3–4 дня каждые две недели (EP3)
• Участие ZDNU – EE: 5 или более дней каждые две недели (EP4)

Удаленная работа (POS)

Определение: Удалённая работа — это практика работы из дома или других мест, расположенных ближе к дому, с использованием технологий, позволяющих сотруднику получать доступ к обычным рабочим материалам (электронной почте, телефону, электронным документам и т. д.). Удалённая работа может быть запланирована или осуществляться по мере необходимости.

Примечание: Данные о дистанционной работе в сочетании с данными о должностях и адресах сотрудников UFI используются для информирования о долгосрочном планировании объектов штата, а также для принятия решений и мониторинга современной политики в сфере труда. См. Указ 16-07 «Создание современной рабочей среды» и Политика OFM по использованию пространства на уровне штата для получения дополнительной информации о том, как используются эти данные.

Посмотреть Удаленная работа (УЭ) для участия сотрудника в удаленной работе.

Инфотип: Удаленная работа/гибкий график работы (POS) (9901) – включено в справку HRMS F1

Должность соответствует требованиям (PE)

Определение: Используйте позицию «Подходит для работы», если какая-либо работа по этой должности может выполняться удаленно из дома или другого альтернативного места ближе к дому.

Не соответствует требованиям (NE)

Определение: Используйте вариант «Не соответствует требованиям», если должность не предполагает никакой работы, которую можно выполнить удаленно с помощью телеработы.

Статус управления временем (Статус управления временем)

Определение: Определяет, как рассчитывается отпуск при оценке рабочего времени. Выбор в этом поле должен основываться на подгруппе сотрудников.

Инфотип: Планируемое рабочее время (0007) – включен в справку HRMS F1.

1 – Оценка фактического времени

Определение: Использование 1 – Оценка фактического времени для сотрудников с ежедневной или почасовой подгруппой сотрудников.

Пример: Сотруднику выплачивается почасовая заработная плата в подгруппе сотрудников H-OT Elig>40 часов в неделю (05).

9 – Оценка запланированного времени

Определение: Применение 9 – Оценка планового времени для сотрудников с ежемесячной подгруппой сотрудников.

Пример: Сотруднику выплачивается ежемесячная заработная плата по подгруппе сотрудников M-OT Elig>40 часов в неделю (06).

Устаревшие статусы управления временем

Чтобы сохранить целостность данных в отчетности, следующие устаревшие статусы управления временем не должны использоваться ни при каких обстоятельствах:
0 – Нет оценки времени
2 – Оценка времени PDC
7 – Оценка рабочего времени без интеграции с расчетом заработной платы
8 – Внешние услуги

Уникальный идентификационный код объекта (UFI)

Определение: Уникальный код идентификатора объекта (UFI) присваивается всем государственным учреждениям, перечисленным в реестре объектов штата, который ведет Управление финансового управления. Коды UFI также используются для идентификации работы на дому или выездной работы в зависимости от города. Также предусмотрена возможность неразглашения информации о местах работы, требующих сохранения конфиденциальности, например, для сотрудников под прикрытием. Возможность неразглашения информации не заменяет использование Индикатор редактирования для определения записей, подлежащих редактированию.

Позиция UFI: Используйте код UFI и адрес должности для определения официального места работы. Если официальным местом работы сотрудника является его дом, вы можете выбрать вариант «находится дома» и город, в котором находится дом. Не указывайте фактический адрес сотрудника.

Смотрите пост в Руководство по государственному администрированию и бухгалтерскому учету (SAAM) глоссарий по официальным местам службы.

UFI сотрудника: Используйте код UFI и адрес сотрудника для определения основного места работы сотрудника, если это место отличается от официального места работы по его должности. Если код UFI сотрудника не применяется, сотрудник наследует адрес UFI своей должности.

Смотрите пост в Руководство по государственному администрированию и бухгалтерскому учету (SAAM) глоссарий для официального рабочего сайта.

Примечание: Эти данные в сочетании с данными об удаленной работе используются для долгосрочного планирования объектов штата, принятия решений и мониторинга современной политики в области труда. Данные UFI также передаются во многие системы, включая, помимо прочего, общештатную базу данных кадров (SWHR), Систему прогнозирования заработной платы (SPS), Модель воздействия на компенсацию (CIM), Центр обучения штата Вашингтон, отчеты eUnion и систему экстренного оповещения WA Agency Alerts.

Коды UFI добавляются в систему HRMS для объектов, находящихся в государственной собственности или арендуемых, когда пользователь инструмента управления портфелем объектов (FPMT) агентства устанавливает флажок HRMS в системе FPMT. Коды UFI добавляются в систему HRMS для городов, находящихся в штате или в командировках, сотрудниками отдела надзора за объектами OFM по запросу агентства. См. Часто задаваемые вопросы об уникальном идентификаторе объекта (UFI) для получения дополнительной информации об этом процессе.

Адрес UFI не требует обновления в случае краткосрочных или временных изменений, если есть основания ожидать, что сотрудник вернется в свое текущее место работы.

См. Руководство по государственному администрированию и бухгалтерскому учету (SAAM) Для получения дополнительных определений и правил поездок см. также применимые правила, предусмотренные разделом 357 WAC, или коллективные договоры.

Примеры:

• Официальное место работы для должности — 128 10th Ave SW, Olympia, WA. Код UFI для должности — A01316. Сотрудник в основном работает в том же месте, поэтому для него не применяется код UFI.
• В приведенном выше примере сотрудники, работающие в офисном здании по адресу 128 10th Ave SW, Olympia, не смогут работать там около шести месяцев из-за протечки воды и необходимости проведения ремонтных работ. Если предполагается, что сотрудники вернутся в офисное здание после его ввода в эксплуатацию, то вносить изменения в коды UFI не требуется.
• Официальное место работы для должности: Джефферсон-стрит, 1500, юго-восток, Олимпия, штат Вашингтон. Код UFI для должности — A10186. У сотрудника есть утвержденное соглашение о дистанционной работе из дома в Такоме, штат Вашингтон, три дня в неделю. Код UFI для сотрудника — Z00320, что заменяет код должности.
  Примечание: Этот пример применим к работе в течение трёх и более дней, вплоть до полной удалённой работы, если агентство назначает официальным местом службы сотрудника государственное учреждение. Это отличается от следующего примера, где официальным местом службы сотрудника является дом.
• Должность обозначена как полностью удалённая, и официальным местом работы будет дом сотрудника. Текущий сотрудник проживает в Юнион-Гэпе, штат Вашингтон. Код UFI должности — Z00334. Для сотрудника не задано изменение кода UFI.
• Официальное место работы должности — Вашингтон-стрит, 1111, юго-восток, Олимпия, штат Вашингтон. Код UFI должности — A02641. Сотрудник в основном работает на выезде в округе Льюис. Код UFI сотрудника — Z00430, что заменяет код должности.

Инфотипы: Адрес (1028) – включено в справку HRMS F1
Адрес места службы (9105) – включено в справку HRMS F1

вакансия

Определение: Наличие должности, подлежащей заполнению; например, в целях увольнения, набора персонала и предоставления разумного жилья.

Инфотип: Вакансия (1007) – включено в справку HRMS F1

Открыть (0)

Определение: Для должностей с пометкой «Постоянный сотрудник», «Сезонный сотрудник», «Выборный сотрудник», «Назначаемый сотрудник», «Совет/комиссия», «Освобожден от госслужбы», «Проект», «Компетентный сотрудник NWSpeclEmplymntComp» и «Поддерживаемый сотрудник NW» используйте «Открыто», когда:

• Должность не занята, и ни один из сотрудников не имеет права вернуться или не должен возвращаться на эту конкретную должность; или
• Должность занимает сотрудник, имеющий исполняющую обязанности, нерегулярную работу по вызову, нерегулярную работу с ограниченной ответственностью или временную работу, и ни один из сотрудников не имеет права на возвращение или не должен возвращаться на эту конкретную должность.

Для должностей со статусом «Временный сотрудник», «Непостоянный по вызову», «Подменный сотрудник», «Пенсионер-пожарный», «Непостоянный с ограниченной ответственностью», «Не сотрудник» и «WSP NonEE Disab» всегда используйте «Открыто».
Примеры:

• Сотрудник покидает постоянную должность, чтобы принять испытательный срок.
• Должность заполняется временным назначением на должность в процессе подбора персонала.
• Заполнена временная вакансия дежурного.

Вакансия заполнена (2)

Определение: Для должностей с пометкой «Постоянный сотрудник», «Сезонный сотрудник», «Выборный сотрудник», «Назначаемый сотрудник», «Совет/комиссия», «Освобожден от госслужбы», «Проект», «Компетентный сотрудник NWSpeclEmplymntComp» и «Поддержка сотрудников NW SupportedEmplymnt» используйте «Вакансия заполнена», когда:

• Должность занимает сотрудник, имеющий один из следующих постоянных или намеревающийся стать постоянным статусом назначения: Постоянный, На стажировке, Испытательный, Испытательная служба, В стажировке/пробный, В стажировке/испытательный стаж, Ученик, Ученик/пробный, Ученик/испытательный стаж, Переходный, Ученик/испытательный, Освобожденный, Сезонный, Сезонная стажировка, Сезонный - пробный, Проект, Проект стажировка, Проект - пробный, Проверка WMS или Совет/Комитет;
• Должность занята сотрудником, имеющим исполняющую обязанности, нерегулярную работу по вызову, нерегулярную работу с ограниченной ответственностью или временную работу, и у сотрудника есть право вернуться или ожидается, что он вернется на эту конкретную должность; или
• Должность не занята, и у сотрудника есть право вернуться или ожидается, что он вернется на эту конкретную должность.

Примеры:

• Сезонная должность заполняется сезонным испытательным сроком.
• Постоянная должность заполняется непостоянным ограниченным назначением, и предыдущий постоянный владелец имеет право вернуться на эту конкретную должность.
• Должность, освобожденная от уплаты взносов на государственную службу, не заполняется, но предполагается, что ее предыдущий владелец вернется на эту конкретную должность после временного назначения.

Статус ветерана

Определение: Указывает, служил ли сотрудник активно в Вооруженных силах США.

Инфотип: Дополнительные персональные данные (0077) – включен в справку HRMS F1.

Дата выписки

Определение: Последняя дата увольнения с действительной военной службы в любом роде войск, указанная в справке об увольнении или увольнении с действительной военной службы по форме DD214 или в аналогичном документе об увольнении.

Ветеран-инвалид

Определение: Ветеран, имеющий право на компенсацию в соответствии с законами, регулируемыми Министерством по делам ветеранов, или лицо, уволенное или освобожденное от действительной военной службы в связи с инвалидностью, полученной при исполнении служебных обязанностей. Сюда входят ветераны, которые имели бы право на компенсацию по инвалидности, если бы не получали военную пенсию.

Не ветеран

Определение: Лицо, не имеющее права на получение статуса ветерана или не сообщившее о прохождении военной службы. К ним относятся лица, получившие увольнение с военной службы по бесчестным основаниям или не соответствующие другим необходимым требованиям для получения статуса ветерана в соответствии с пунктом «Другой защищенный ветеран».

Другой защищенный ветеран

Определение: Человек, который:

• находился на действительной военной службе в течение периода более 180 дней и был уволен или освобожден от службы по иным основаниям, кроме увольнения с позором;
• был уволен или освобожден от действительной службы из-за инвалидности, полученной при исполнении служебных обязанностей (см. также Специальный ветеран-инвалид);
• в качестве члена резервного компонента служил на действительной военной службе в период войны или в кампании или экспедиции, за которую полагается значок кампании, и был уволен или освобожден от такой службы по иной причине, кроме увольнения с позором; или
• был уволен или освобожден от действительной службы по причине увольнения единственного оставшегося в живых.

Примечание: Это поле будет основным источником данных для численности «всех ветеранов» в отчетах предприятий. Лица, закодированные в любой другой категории ветеранов (кроме неветеранов), также должны быть закодированы в этом поле..

Предпочитает не отвечать

Определение: Лицо, статус ветерана которого неизвестен или которое указало, что предпочитает не предоставлять эту информацию.

Специальный ветеран-инвалид

Определение: Ветеран, имеющий право на компенсацию в соответствии с законами, находящимися в ведении Департамента по делам ветеранов, за:

• инвалидность, оцениваемая на уровне 30 процентов или более; или,
• инвалидность, оцениваемая в 10 или 20 процентов в случае ветерана, который, согласно разделу 38 Кодекса США 3106, имеет серьезные ограничения по трудоустройству; или
• увольнение или освобождение от действительной военной службы по причине инвалидности, полученной при исполнении служебных обязанностей.

Это касается ветеранов, которые имели бы право на компенсацию по инвалидности, если бы вместо этого не получали военную пенсию.

Примечание: Это поле будет основным источником данных для численности «Ветеранов с инвалидностью» в отчетах предприятий (см. также Другой защищенный ветеран).

Ветеран войны во Вьетнаме

Определение: Ветеран вооруженных сил США, сухопутных войск, военно-морских или военно-воздушных сил, чья служба в любой части пришлась на период с 5 августа 1964 года по 7 мая 1975 года, который прослужил на действительной военной службе более 180 дней и был уволен или освобожден от службы по иной причине, кроме увольнения с позором, или был уволен или освобожден от действительной военной службы по причине инвалидности, полученной при исполнении служебных обязанностей. Включает любого ветерана вооруженных сил США, сухопутных войск, военно-морских или военно-воздушных сил, служившего в Республике Вьетнам в период с 28 февраля 1961 года по 7 мая 1975 года (см. также Другой защищенный ветеран).

Примечание: Это поле будет основным источником данных о численности «ветеранов войны во Вьетнаме» в отчетах предприятий.

Устаревшие коды статуса ветерана

Для сохранения целостности данных в отчетах используются следующие устаревшие коды статуса ветерана: не должно использоваться ни при каких обстоятельствах:

• Медаль за службу в Вооруженных силах Ветеран
• Не защищенный ветеран
• Недавно уволенный ветеран

Виды заработной платы

Определение: Вид платежа, разделяющий суммы и единицы времени для различных бизнес-процессов.