Визначення даних HRMS

зміст

Останнє оновлення: 7 / 1 / 2026

Причини дії

Визначення: Конкретна причина виконання дії.

Інфотип: Дії (0000) – включено до довідки HRMS F1

Відмова від посади

Визначення: Використовуйте правило «Залишення посади» для звільнення працівника, який був відсутній без дозволу протягом 3 робочих днів поспіль. Правило 3 робочих днів поспіль не застосовується до працівників, які працюють непостійно, або на випробувальному терміні.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник не повідомляє свого керівника про свою відсутність, не з'являється на роботі та не отримує дозволу на свою відсутність протягом 3 робочих днів поспіль. Потім роботодавець застосовує процедуру звільнення працівника з причини залишення посади.

Коригування відпрацьованих годин

Визначення: Використовуйте функцію «Коригувати відпрацьовані години», коли змінюється призначена працівнику кількість робочих годин або відсоток зайнятості.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Керівник схвалює тимчасове скорочення повного робочого графіка працівника до 90%.

Альтернативне завдання

Визначення: Використовуйте «Відпустка – Активна» > «Альтернативне призначення» для ініційованої роботодавцем дії, щоб призначити працівнику роботу, яка відрізняється від його звичайних призначених завдань, або призначити працівника на інше місце роботи, поки працівник перебуває під слідством за ймовірне порушення службових обов’язків. Під час альтернативного призначення працівник продовжуватиме отримувати звичайну заробітну плату та пільги.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Альтернативне призначення», коли працівник повертається до свого звичайного робочого завдання або місця роботи. Дія «Повернення з відпустки» не є необхідною, якщо працівник звільняється з державної служби до завершення альтернативного призначення; достатньо дії «Звільнення».

Стосується типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівнику доручено робочі завдання, які не передбачають взаємодії з пацієнтом під час розслідування щодо жорстокого поводження з пацієнтом. Працівник продовжуватиме виконувати альтернативне завдання, доки не буде прийнято рішення про те, чи може працівник повернутися до своїх звичайних робочих обов'язків.

Напад

Визначення: Використовуйте Відпустку – Активна > Напад для працівника, який є жертвою нападу та працює в агентствах, що схвалюють Відпустку у зв'язку з нападом, або працівник працює в Патрульній службі штату Вашингтон (WSP) і має Відпустку у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Напад», коли працівник повертається на роботу.

Стосується типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Технік з психічного здоров'я 1 зазнав нападу на роботі та перебуває у відпустці через напад через отримані травми.

Присудження ставок – Зниження

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте «Нагорода ставки» – зниження, коли працівнику присуджено ставку, що призводить до переведення на посаду з нижчим діапазоном оплати праці. Працівник повинен був раніше обіймати посаду в нижчій посадовій категорії.

Примітка: Зверніться до чинного колективного договору для отримання детальної інформації щодо системи торгів.

(Тільки для морського підрозділу) Використовувати премію за тендер – зменшення, коли працівнику було присуджено або призначено тендерну пропозицію, що призводить до зменшення робочих годин та/або заробітної плати.

Примітка: Зниження ставок для Морського підрозділу може призвести до змін у посаді, роботі, переговорному підрозділі, годин роботи та/або оплаті праці.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Кухар 2 подає заявку на посаду Кухаря 1 та успішно її отримує.

Приклад: Обслуговуючий персонал терміналу повертається до чергового обслуговуючого персоналу терміналу в результаті переміщення ставки.

Присудження тендерної пропозиції – Бічний

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте «Присудження ставки» – нестандартне рішення, коли працівнику присуджено ставку, що призводить до зміни посади на ту саму класифікацію роботи.

Примітка: Непрямі заявки для сектору державного управління зазвичай призводять до різних змін, вихідних днів та/або місць розташування.

(Тільки для морського підрозділу) Використовувати присудження заявки – нестандартне рішення, коли працівнику було присуджено або призначено заявку, що не призводить до змін у робочих годинах або заробітній платі.

Примітка: Нестандартні заявки на роботу в морський підрозділ зазвичай призводять до змін посади та/або роботи.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Постійна зареєстрована медсестра 2 подає заявку на посаду з різними вихідними днями та успішно її отримує.

Приклад: Партнер подає заявку та успішно отримує її на іншу позицію партнера в іншому прогоні.

Перемога у тендері – Збільшення

Визначення: (Тільки для морського підрозділу) Використовувати ставку – збільшення, коли працівнику присуджено ставку, що призводить до збільшення робочих годин та/або заробітної плати.

Примітка: Збільшення ставок може призвести до змін у посаді, роботі, переговорному підрозділі, робочому часі та/або оплаті праці.

Збільшення ставки застосовується лише до морських контрактів. Для неморських контрактів див. розділ «Підвищення, просування або перерозподіл – вгору».

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Обслуговуючий персонал терміналу подає заявку на посаду керівника терміналу та успішно отримує її.

Зміна в групі EE

Визначення: Використовуйте «Зміна в групі EE», коли статус працівника відрізняється від статусу посади та його необхідно змінити. Група працівників повинна відображати статус посади.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Агентство готує звіт, у якому вказується, що звільнена від обов'язкової плати посада помилково закодована як постійна. Після виправлення групи електротехніки (EE) посади агентство змінює групу електротехніки в організаційному призначенні працівника з постійної на звільнену від обов'язкової плати державною службою.

Зміна в підгрупі EE

Визначення: Використовуйте «Змінити підгрупу EE», коли для підгрупи працівників посади встановлено щомісячну оплату, а працівник на цій посаді має отримувати погодинну оплату, або для посади встановлено погодинну оплату, а працівник має отримувати щомісячну оплату. Ця причина дії також використовується для зміни позначення права працівника на понаднормову роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклади:

• Працівнику, який працює повний робочий день з окладом, дозволяється працювати за змінним графіком неповного робочого дня під час літніх канікул його дитини.
• Працівник, якого представляє представник, просить працювати неповний робочий день протягом 3 місяців. Його посада повна, і він залишається представником, навіть якщо тимчасово працює неповний робочий день.

Умови не виконані

Визначення: Використовуйте «Умови не виконано» для недисциплінарного звільнення постійного працівника для:

• Недотримання умов працевлаштування, які могли існувати або не існувати на момент першого призначення.
• Неможливість авторизації або проходження перевірки біографічних даних, що вимагається посадою.
• Недотримання положень профспілкової безпеки.

Використайте Звільнення > Умови не виконано – Вимога щодо вакцинації, щоб звільнити працівника, який не виконав вимогу щодо вакцинації проти COVID-19.

Використовуйте Звільнення > Кінець призначення , щоб звільнити з державної служби тимчасового працівника, який не відповідає умовам працевлаштування.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Постійний працівник не проходить нову вимогу щодо перевірки біографічних даних для роботи з дітьми. Працівника звільняють, оскільки він не відповідає новим умовам працевлаштування.

Умови не виконані – вимога щодо вакцинації

Визначення: Використання умов невиконання – Vax Reqrd для ініціативи роботодавця щодо звільнення працівника без дисциплінарних зобов’язань:

• за невиконання вимог щодо вакцинації проти COVID-19.
• коли роботодавець не може забезпечити розумне пристосування для затвердженого звільнення від вакцинації проти COVID-19, окрім випадків, коли звільнення кваліфікується як звільнення з роботи через інвалідність. Див. Інвалідність – вимушена.

Не використовуйте фразу «Умови не виконано – вимога щодо вакцинації» для звільнень або виходів на пенсію за ініціативою працівників у зв'язку з вимогою щодо вакцинації.

Див. розділ «Умови не виконані» щодо інших недисциплінарних звільнень.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник не надає підтвердження обов’язкової вакцинації проти COVID-19 і не має права на звільнення. Працівника звільняють, оскільки він не відповідає новим умовам працевлаштування.

Перетворити на постійний додаток

Визначення: Використання Convert to Permanent Appt:

• Коли роботодавець використав конкурсну процедуру для заповнення тимчасової посади, а потім згодом перетворює тимчасову посаду на постійну. Це дозволяється лише за певних критеріїв (див. примітку нижче).
• Коли роботодавець перетворює звільнену посаду на постійну класифіковану службу.
• (Тільки для представників) Коли роботодавець перетворює проектне призначення на постійне призначення «непроектне». Зверніться до чинного колективного договору.

Примітки: Перехід на постійну посаду відбувається за певних критеріїв і призводить до того, що працівник залишається на тій самій посаді. Зверніться до Розділу 357 Закону про зайнятість праці або відповідного колективного договору, щоб визначити, чи відповідає зміна призначення визначенню переведення, а також чи потрібен період перегляду.

Щодо всіх інших переміщень з непостійної на постійну посаду, які не відповідають критеріям конвертації, див. інші причини зміни призначення, такі як випробувальний термін , підвищення по службі , переведення тощо.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Працівника обирають на конкурсній основі для заповнення тимчасової посади, тоді як постійний працівник вирушає у 7-місячну поїздку до Європи. Постійний працівник вирішує не повертатися до США та звільняється. Агентство перетворює тимчасову посаду на постійну.

Приклад: Агентство перетворює звільнену від обов'язків посаду менеджера програми на постійну посаду спеціаліста програми WGS рівня 5.

Приклад: (Тільки для представників): Роботодавець перетворює проектну посаду на постійну посаду помічника офісу 3-го рівня (OA3), яка не пов’язана з проектом.

Смерть

Визначення: Використовуйте термін «смерть» для позначення працівника, який помер під час роботи в агентстві.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник помер, і роботодавець звільняє його у зв'язку зі смертю.

Пониження у посаді – дисциплінарне стягнення

Визначення: Пониження у посаді – дисциплінарне стягнення за пониження у посаді з причини, яка призводить до переведення працівника з посади одного класу на посаду іншого класу з нижчим максимальним діапазоном окладів.

(Тільки для WMS) Використання пониження у посаді – дисциплінарне стягнення за пониження у посаді з причини, яка призводить до:

• перепризначення обов'язків на тій самій посаді, що призводить до зниження стандарту заробітної плати та/або балів оцінки, або
• перерозподіл обов'язків, в результаті якого посада переводиться в WGS з нижчою базовою зарплатою, або
• переведення на іншу посаду в WMS з нижчим стандартом оплати праці та/або нижчими балами оцінки, або
• переведення на посаду WGS з нижчою базовою зарплатою.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Працівника понижено в посаді з посади консультанта з управління персоналом 3 на посаду консультанта з управління персоналом 1 з обґрунтованих причин.

Приклад: Працівника понижено в посаді з WMS Band 2 до посади фінансового аналітика 4 з обґрунтованих причин.

Пониження у посаді – замість звільнення

Визначення: Використовуйте пониження у посаді – замість звільнення для працівника, якого призначають на посаду з нижчим максимальним діапазоном окладів, ніж посада, яку він обіймає на даний момент, замість того, щоб звільняти його.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Працівник на посаді, яку скорочують через скорочення штатів, погоджується на посаду нижчого класу, оскільки не має можливості зайняти посаду з тим самим діапазоном оплати праці.

Пониження у посаді – недисциплінарне стягнення

Визначення: (Тільки для WMS) Використовувати пониження у посаді – недисциплінарне стягнення за вимушене переведення працівника WMS униз у зв'язку з недисциплінарним перерозподілом обов'язків, що призводить до зниження стандарту заробітної плати та/або зниження балів оцінки поточної посади працівника.

(Тільки для патрульної служби штату Вашингтон) Використовуйте пониження у посаді – недисциплінарне стягнення для примусового пониження офіцера з вищого до нижчого з причин, не пов’язаних з дисциплінарними стягненнями.

Примітка: Для працівників загальної служби штату Вашингтон див. розділи «Перерозподіл на нижчу посаду» , «Пониження у посаді – дисциплінарне стягнення » або «Пониження у посаді – добровільне».

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Обов'язки працівника WMS Band 3 змінилися з недисциплінарних причин. Переоцінка посади призвела до зниження до WMS Band 2.

Приклад: Після кількох років служби на вищій посаді капітан понижений у званні до лейтенанта начальником WSP з недисциплінарних причин.

Пониження у посаді – добровільне

Визначення: Використовуйте пониження в посаді – добровільне переведення для постійного працівника, який добровільно переходить з посади одного класу на посаду іншого класу з нижчим максимальним діапазоном окладів.

(Тільки для WMS) Використовуйте пониження в посаді – добровільне переведення для постійного працівника WMS, який добровільно переходить на посаду з нижчим стандартом оплати праці та/або нижчим рівнем балів оцінювання, або який добровільно переходить на посаду WGS з нижчим максимальним діапазоном оплати праці.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Фінансовий аналітик 3 (діапазон 55) просить добровільно понизити його на вакантну посаду консультанта з управління персоналом 1 (діапазон 49), для якої він відповідає необхідним навичкам та здібностям.

Інвалідність – вимушена

Визначення: Використовуйте термін «інвалідність – примусове звільнення» для звільнення працівника з державної служби, коли роботодавець визначає, що працівник не в змозі виконувати основні функції посади або класу працівника з розумним пристосуванням або без нього через психічну, сенсорну або фізичну недієздатність.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Роботодавець визначає, що працівник більше не може виконувати основні функції своєї посади та класу. Після виконання відповідних процедур управління персоналом/рівноправного розвитку звільнення працівника вважається необхідним.

Інвалідність – добровільна

Визначення: Використання інвалідності – добровільне звільнення працівника, який просить про звільнення з державної служби через психічну, сенсорну або фізичну недієздатність.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник вирішує, що він більше не може виконувати основні функції своєї роботи та звільняється, надавши роботодавцю медичну довідку, яка підтверджує його нездатність виконувати основні функції своєї посади.

50% виплати по інвалідності (WSP)

Визначення: (Тільки для патрульної служби штату Вашингтон) Використання відпустки – Активна > Оплата за інвалідність 50% (WSP) для відпустки, наданої офіцерам, які отримали травми або втратили дієздатність до такої міри, що вони психічно чи фізично не здатні до дійсної служби.

Примітка: Співробітники з інвалідністю отримують половину компенсації від існуючої заробітної плати, за вирахуванням будь-якої компенсації, отриманої через Міністерство праці та промисловості.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Виплата по інвалідності 50%» (WSP), коли офіцер повертається на дійсну службу.

Стосується типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Начальник патрульної служби штату Вашингтон визначає, що дійсний поліцейський штату Вашингтон, який отримав тяжкі травми шість місяців тому в автомобільній аварії, не може повернутися до дійсної служби та має статус інваліда.

Звільнення

Визначення: Використовуйте термін «Звільнення» для звільнення працівника з державної служби з дисциплінарних причин.

Примітка: Щодо звільнення, не пов’язаного з дисциплінарними правонарушеннями, див. розділ «Закінчення призначення».

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник постійно порушує політику свого агентства щодо нецільового використання державних ресурсів і його звільняють за невиконання вимог.

Розвиваючі

Визначення: Використовуйте Відпустка – Активна/Неактивна > Навчальна для працівників, яким було схвалено відпустку з навчальною метою.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Навчання», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник продовжує навчання і йому надають відпустку для завершення навчання в аспірантурі.

Виборна посада/служба в легалізаційному відділенні

Визначення: Використовуйте відпустку – активну/неактивну > виборну посаду/службу на виборній посаді, коли:

• працівник просить тимчасову відпустку у зв'язку з обранням або призначенням на виборну посаду; або
• Працівник, який також є членом законодавчого органу штату, бере тимчасову відпустку для виконання службових обов'язків під час чергових та спеціальних законодавчих сесій.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Навчання», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівнику Офісу Генерального прокурора надається тимчасова відпустка для виконання обов’язків, пов’язаних із призначенням на виборну посаду.

Приклад: Працівнику Департаменту доходів надається тимчасова відпустка на час виконання ним своїх службових обов'язків як члена законодавчого органу штату під час законодавчої сесії.

Висота

Визначення: Використовуйте «Підвищення» під час переміщення постійного працівника на посаду у вищому класі, в якому працівник мав постійний статус до пониження, або в класі в тій самій серії класів, яка знаходиться між поточним класом і класом, з якого працівника понижено.

(Тільки для непредставлених осіб) Підвищення посади – це дія, ініційована роботодавцем.

Зверніться до Розділу 357 Закону про комерційні відносини (WAC) або колективного договору, щоб визначити, чи відповідає призначення визначенню підвищення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклади:

• Працівника підвищують до посади консультанта з управління персоналом 4 після пониження до посади консультанта з управління персоналом 2.
• Через дванадцять місяців після того, як постійний помічник офісу 3 (діапазон 38) був добровільно понижений до посади постійного помічника офісу 2 (діапазон 36) в іншому відділі, його приймають на нову постійну посаду помічника офісу 3 (діапазон 38).

Бізнес-одиниця для співробітників

Визначення: Використовуйте «Організаційна одиниця для працівників» для призначення або звільнення класифікованого працівника, найнятого як частина групи працівників, які успішно пройшли тендер та отримали укладений контракт на виконання послуг для роботодавця.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6), Звільнення (U5)

Приклад: Група кваліфікованих працівників подає заявку та отримує контракт на виконання послуг для агентства. Окремих працівників наймають як частину бізнес-одиниці для працівників і можуть бути відокремлені як бізнес-одиниця.

Кінець зустрічі

Визначення: Використовуйте термін «Закінчення призначення» для звільнення працівника з державної служби з недисциплінарних причин або для звільнення працівника на випробувальному терміні з причин, відмінних від звільнення. Це може включати працівників WGS, WMS, EMS або тимчасових працівників, які не мають статусу постійного працівника штату.

Примітки: Використовуйте «Кінець зустрічі» лише тоді, коли немає інших підстав для розірвання контракту.

Щодо дисциплінарних стягнень див. Звільнення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник, який проходить випробувальний термін, не відповідає стандартам роботодавця та звільняється до завершення випробувального терміну.

Кінець застосунку – помилковий застосунок

Визначення: Використовуйте «Кінець програми – Помилкова програма», щоб відокремити працівника від державної служби, якого було прийнято на роботу помилково.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівника прийнято на роботу, але потім виявляється, що керівник не отримав належних дозволів на заміщення посади.

Звільнено

Визначення: Використовуйте «Звільнення» для призначення працівника на посаду, що не охоплюється законодавством штату про державну службу, або будь-якого працівника, який працює за бажанням і працює на розсуд органу, що призначає, і на якого не поширюється угода про переговори чи положення.

Примітка: «Звільнений» слід використовувати для призначень на звільнену від служби та під час її проведення.

Використовуйте Звільнення > Кінець призначення , щоб звільнити з державної служби звільненого працівника, який не має постійного державного статусу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Швидке працевлаштування (U1), Повторне працевлаштування (U6), Швидке повторне працевлаштування (Велика Британія)

Приклад: Департамент виправних установ наймає нового головного інформаційного директора. Оскільки ця посада є частиною Служби управління звільненнями (EMS), його призначають звільненим.

Приклад: Звільнений директор з персоналу приймає нове призначення на посаду звільненого заступника директора.

Закон про сімейну опіку

Визначення: Використання відпустки – Активний > Закон про сімейну опіку для працівника, який запитує тимчасову відпустку відповідно до Закону штату Вашингтон про сімейну опіку для догляду за чоловіком/дружиною, зареєстрованим партнером/партнеркою, дитиною, батьком/матір’ю, свекром/тещею або бабусею/дідусем із серйозним захворюванням, або для короткочасного догляду за вагітною дружиною/дружиною або зареєстрованим партнером/партнеркою під час або після пологів, за потреби.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Закон про сімейний догляд», коли працівник повертається на роботу.

Стосується типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник просить відпустку для догляду за бабусею, яка має серйозне захворювання.

FMLA

Визначення: Використовуйте «Відпустка – активна/неактивна» > FMLA для відпустки згідно із Законом про федеральну сімейну та медичну відпустку 1993 року для працівників, які відповідають вимогам.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «ЗВД», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник, який відповідає вимогам Закону про федеральну сімейну та медичну відпустку 1993 року, має перенести операцію та не зможе працювати протягом певного періоду часу.

GGTP

Визначення: Використовуйте GGTP для призначення працівника з перехідного пулу уряду. Якщо працівника було звільнено з державної служби, потрібна дія «Повторне наймання».

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Агентство розглядає та призначає працівника з Програми урядового перехідного пулу.

Gnl Gvt до вищої освіти

Визначення: Використовуйте Gnl Gvt to Higher Ed, щоб вказати, що працівник перейшов до вищого навчального закладу без перерви у виробництві.

Примітка: Усі дати, залишки відпусток та державний статус переходять до вищого навчального закладу разом із працівником; проте вони не будуть оплачені чи адміністровані через систему управління персоналом.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Державний службовець приймає посаду у вищому навчальному закладі. Оскільки працівники вищої освіти не відстежуються в системі управління персоналом, їх необхідно відокремити та пояснити причину переходу до вищої освіти.

Державна служба

Визначення: Використовуйте Відпустка – Активна/Неактивна > Державна служба для працівника, який бере відпустку для державної служби в суспільних інтересах.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Державна служба», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівнику надається відпустка без збереження заробітної плати за державну службу в Корпусі Миру. Оскільки працівник не отримуватиме ні пільг, ні заробітної плати, його переводять у відпустку без збереження заробітної плати – неактивний.

Вища освіта – тимчасова

Визначення: (Тільки для вищої освіти) Використовуйте «Вища освіта – Тимчасова» для призначення працівника на посаду у вищій освіті на тимчасовій основі, коли відпрацьовані години працівника не перевищуватимуть тисячу п’ятдесят годин (1,050) протягом будь-яких 12 послідовних місяців з дати початкового працевлаштування.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Вищий навчальний заклад наймає офісного асистента на роботу 3 дні на тиждень з липня по вересень для допомоги з реєстрацією.

Вища освіта для Gnl Gvt

Визначення: Використовуйте Новий прийом/Повторний прийом > З вищої освіти до вищого уряду, щоб призначити працівника з вищого навчального закладу до державної установи без перерви у стажуванні. Якщо працівник не має особового номера в HRMS, використовуйте Новий прийом > З вищої освіти до вищого уряду; в іншому випадку використовуйте Повторний прийом > З вищої освіти до вищого уряду.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Новий прийом на роботу (U0), Повторний прийом на роботу (U6)

Приклад: Професор Центрального Вашингтонського університету приймає посаду консультанта з питань людських ресурсів 4 у Департаменті корпоративних послуг для роботи у відділі навчання.

Домашнє завдання

Визначення: Використовуйте «Відпустка – Активна» > «Додому» для ініційованої роботодавцем дії щодо призначення працівника додому. Працівник повинен залишатися доступним протягом встановленого графіка роботи під час виконання додому; працівник продовжуватиме отримувати регулярну заробітну плату та пільги, і йому може бути призначена робота, а може й ні.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Домашнє завдання», коли працівник повертається на роботу. Дія «Повернення з відпустки» не є необхідною, якщо працівник звільняється з державної служби до завершення домашнього завдання; достатньо дії «Звільнення».

Стосується типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівника відправляють додому на час розслідування, яке вимагає від нього залишатися доступним для зв'язку протягом його звичайного робочого часу.

Інтернатура

Визначення: Використовуйте термін «Стажування» для призначення студента за програмою державного стажування з метою отримання досвіду роботи та знань про державне управління.

Див. також «Непрацевлаштовані» для студентів, які беруть участь у програмі Work Study.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Агентство наймає стажера/студента для допомоги в бухгалтерії.

Під час навчання

Визначення: Використовуйте підготовку кадрів для призначення працівника на постійну посаду, яка має задокументований план навчання, що визначає кроки для просування до цільового класу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Фінансового аналітика 2 призначають на посаду з документованим планом навчання для просування до Фінансового аналітика 4. Перший етап плану починається з посади Фінансового аналітика 2.

Рівень навчання – повний

Визначення: Використовувати Зміна зустрічі > Рівень навчання – Заповнюється після успішного завершення кроку вимог до навчання, і якщо дата зустрічі змінена в інфо-типі Специфікації дати або базова оплата праці.

Використовуйте Зміна статусу > Рівень навчання – заповнюйте після успішного завершення кроку вимог до навчання, і якщо дата призначення в інфо-типі «Специфікації дати» або базова оплата праці не змінюються.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Зміна статусу (UJ)

Приклад: Агентство наймає консультанта з управління персоналом 2-ї категорії для проходження навчання на посаду консультанта з управління персоналом 4-ї категорії. Працівник завершив перший етап процесу навчання і тепер має рівень консультанта з управління персоналом 3-ї категорії.

Серія тренувань – завершено

Визначення: Використовуйте Зміна призначення > Серія навчання – Заповнюйте після успішного виконання працівником усіх кроків вимог до навчання, а також після зміни дати призначення в інфо-типі «Специфікації дати» або базової оплати праці.

Використовуйте Зміна статусу > Серія «Проходження навчання» – заповнюйте після успішного виконання працівником усіх кроків вимог до навчання, і якщо дата призначення в інфо-типі «Специфікації дати» або базова оплата праці не змінюються.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Зміна статусу (UJ)

Приклад: Агентство наймає консультанта з управління персоналом 2-ї категорії на навчання для консультанта з управління персоналом 4-ї категорії. Працівник завершив усі етапи процесу навчання і тепер має рівень консультанта з управління персоналом 4-ї категорії.

Layoff

Визначення: Використання методу звільнення працівника з-за:

• Брак коштів
• Брак роботи
• Брак посад
• Організаційні зміни
• Завершення проекту

Звільнення також може бути використане, коли роботодавець примусово звільняє працівника, який не пройшов успішно перехідний перегляд після використання варіанту звільнення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Звільнення – тимчасове скорочення робочих годин

Визначення: Використання терміна «Звільнення – Тимчасове скорочення робочих годин», коли роботодавець тимчасово скорочує робочий час працівника внаслідок непередбаченої втрати фінансування або з інших причин, передбачених у Розділі 357 Закону про зайнятість праці або колективному договорі. Ця дія також може бути використана, коли працівник добровільно зголосився, а роботодавець погодився дозволити працівнику скоротити свій робочий час, щоб зменшити кількість звільнень.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Використовуйте «Зміна зустрічі» > «Налаштувати відпрацьовані години», щоб повернути працівника до його звичайного графіку.

Приклад: Працівник добровільно скорочує свій робочий час до 24 годин на тиждень, щоб зменшити кількість звільнень. Виходячи з потреб у персоналі, Призначаючий орган погоджується та дозволяє працівнику працювати 24 години на тиждень.

Звільнення – тимчасове

Визначення: Використовуйте Відпустка – Активна/Неактивна > Звільнення – Тимчасове, якщо працівника буде тимчасово звільнено.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Звільнення – Тимчасове», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Агентство тимчасово звільняє працівника, якого представляє представник, на 20 календарних днів через непередбачену втрату фінансування.

Звільнення – за власним бажанням

Визначення: Використовуйте «Відпустка – активна/неактивна» > «Звільнення – добровільне» для працівника, який добровільно йде у відпустку, щоб зменшити наслідки звільнення. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Звільнення – Добровільне», коли працівник повертається на роботу.

Звільнення: (лише для представників) Використовуйте «Звільнення» > «Звільнення – добровільне», щоб звільнити зі своєї посади працівника, якого представляє представник, який добровільно погоджується на звільнення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA), Звільнення (U5)

приклад:

• ВідпусткаПрацівник добровільно погоджується взяти 6-місячну відпустку без збереження заробітної плати, щоб зменшити вплив звільнень у своєму агентстві.
• ПоділВнаслідок скорочення бюджету, працівник, якого представляють, дізнається, що його агентство планує скоротити 4 посади. Працівник повідомляє відділ кадрів, що він добровільно пропонується зайняти одну з скорочених посад.

Список звільнених

Визначення: Використовуйте список звільнених працівників для призначення працівника з внутрішнього або загальнодержавного списку звільнених працівників роботодавця.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Працівника, якого було звільнено з посади аналітика з управління 3 через брак вакансій у лютому 2010 року, було прийнято на роботу до іншого агентства у листопаді 2011 року зі списку звільнених аналітиків з управління 3 штату.

Варіант звільнення прийнято

Визначення: Використовуйте «Варіант звільнення прийнято», щоб призначити працівника, посада якого запланована до звільнення, але йому пропонують іншу посаду, і він погоджується на інший варіант звільнення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Працівник отримує повідомлення про звільнення з посади аналітика з управління 3 у зв'язку з організаційними змінами. Працівник погоджується на перехід на постійну посаду аналітика з управління в іншому підрозділі.

ЛВОП

Визначення: Використовуйте Відпустка – Активна/Неактивна > LWOP для працівника, який бере затверджену відпустку без збереження заробітної плати.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «LWOP», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник виграє 3-місячну повністю оплачувану поїздку до Європи та отримує дозвіл на неоплачувану відпустку.

Medical

Визначення: Використовуйте «Відпустка – Активна/Неактивна > Медична» для відпустки з медичних причин, яка не підпадає під дію Закону про сімейну медицину (FMLA) або інших медичних причин відпустки.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Медичний», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник не має права на медичну відпустку або вичерпав усі інші види медичної відпустки, і агентство схвалило йому додаткову медичну відпустку.

військовий

Визначення: Використовуйте відпустку – активну/неактивну > військову для працівника, який буде проходити обов’язкову військову службу, навчальну службу у Національній гвардії штату Вашингтон або резерві армії, флоту, повітряних сил, берегової охорони чи морської піхоти Сполучених Штатів, або будь-якому організованому резерві чи збройних силах Сполучених Штатів, або для участі у навчаннях, зокрема у Національній гвардії згідно з Розділом 10 Кодексу США про військову службу або має статус активної військової служби на рівні штату.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Військова», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник отримує наказ з'явитися на дійсну військову службу та прослужити 6 місяців за кордоном.

Непрацівник

Визначення: Використовуйте «Непрацівник» для дій, пов’язаних з особами в HRMS, які виключені з обліку персоналу штату, таких як AmeriCorps, резервісти, пожежники у відставці, пожежники екстреної допомоги та мобільні підрозділи, студенти-працівники, працівники тощо. «Відпустка – неактивний > Непрацівник» та «Повернення з відпустки > Непрацівник» також можна використовувати для деактивації та активації резервістів.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Зміна статусу (UJ), Сумісництво (UM), Активна відпустка (U8), Неактивна відпустка (U9), Новий найм (U0 ), Швидкий найм (UI), Повторний найм (U6), Швидкий повторний найм (UK), Повернення з відпустки (UA), Звільнення (U5)

Неперманентна стажувальна робота замість звільнення

Визначення: Використовуйте термін «Непостійна посада замість звільнення» для працівника, який погоджується на тимчасову посаду як варіант звільнення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Працівник отримує повідомлення про звільнення з посади управлінського аналітика 3 у зв'язку з організаційними змінами та погоджується на варіант тимчасової посади управлінського аналітика 3 в іншому підрозділі.

Неперманентна обмежена

Визначення: Використовуйте термін «Непостійний обмежений» під час призначення працівника на тимчасову посаду.

(Тільки для представників) Якщо робота є спорадичною та не відповідає певному шаблону, використовуйте замість неї «Непостійний виклик».

Примітка: Для отримання додаткової інформації щодо дозволеного використання тимчасових призначень зверніться до Розділу 357 Закону про зайнятість праці або колективного договору.

Використовуйте «Непостійна робота замість звільнення» , коли працівник погоджується на тимчасову посаду як варіант звільнення.

Використайте «Звільнення» > «Кінець призначення» , щоб звільнити працівника без постійного тимчасового договору з державної служби.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Швидке працевлаштування (UI), Повторне працевлаштування (U6), Швидке повторне працевлаштування (UK)

Приклад: Агентство наймає працівника на 3-місячну тимчасову посаду для заміщення спеціаліста за контрактом, який перебуває на пенсії за програмою FMLA.

Неперманентний дзвінок

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте «Непостійна робота за викликом» для зустрічей, де характер роботи є спорадичним і не відповідає певній схемі. Використовуйте «Непостійна робота з обмеженою відповідальністю» для працівників без представників.

Використовуйте «Звільнення» > «Кінець призначення» , щоб відокремити працівника, який перебуває за викликом і не має постійної роботи, від державної служби.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Швидке працевлаштування (UI), Повторне працевлаштування (U6), Швидке повторне працевлаштування (UK)

Приклад: Агентство, уповноважене використовувати послугу «Непостійне чергування», наймає охоронця, якого представляє його представник, для заміщення за потреби, коли інші охоронці відсутні.

Період без постійних послуг – продовжити

Визначення: Використовуйте Зміна призначення > Період непостійного призначення – Продовжити, якщо продовження непостійного призначення вимагає оновлення специфікацій дат працівника або базового інформаційного типу оплати праці.

Використовуйте «Зміна статусу» > «Непостійний період – продовжити», щоб продовжити тимчасове призначення після початкової дати закінчення або за умови продовження терміну понад 24 місяці, якщо директор штату з персоналу схвалив його.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Зміна статусу (UJ)

Приклад: Тимчасового працівника було прийнято на літо для заміщення постійного працівника, поки постійний працівник перебуває за межами країни. Постійний працівник просить додаткову відпустку, тому агентство продовжує тимчасове призначення.

Батьківський

Визначення: Використовуйте «Відпустка – активна» або «Відпустка – неактивна» > «Батьківська відпустка» для працівників, які мають право брати відпустку для:

• народження, встановлення зв'язку та догляд за новонародженою дитиною, або
• влаштування неповнолітньої/утриманної дитини для усиновлення або опіки протягом першого року після народження або влаштування.

Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте варіант «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Батьківський контроль», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник просить і йому надають додаткові дванадцять тижнів неоплачуваної відпустки для догляду за новонародженою дитиною після трьох тижнів відпустки – Активна > FMLA.

Постійне призначення

Визначення: Використовувати постійний додаток:

• коли директор надає працівнику постійний статус відповідно до положень про коригувальні заходи.
• для повторного працевлаштування працівника з постійним державним статусом після звільнення, який не був прийнятий на роботу за програмою GGTP або зі списку звільнених працівників.

Примітка: Для працівників, прийнятих на роботу з GGTP або списку звільнених, використовуйте GGTP або Список звільнених.

Починаючи з червня 2026 року, термін «Постійна посада» більше не використовується, коли працівники завершують випробувальний термін, пробне стажування або інший період перевірки. Натомість дивіться « Період перевірки завершено».

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Зміна статусу (UJ), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Колишнього постійного працівника знову приймають на постійну роботу після звільнення, і працівника було прийнято не зі списку працівників, що перебувають на звільненні, або не з переліку працівників, які перебувають на звільненні.

ПФМЛ

Визначення: Використовуйте «Відпустка – активна» або «Відпустка – неактивна» > PFML для відпустки за програмою оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон для працівників, які відповідають вимогам. Департамент зайнятості повідомить агентство, як тільки працівнику буде схвалено оплачувану сімейну та медичну відпустку та часткову заміну заробітної плати.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «PFML», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник, якому дозволено брати участь у програмі оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон, має пройти операцію та не зможе працювати протягом певного періоду часу, і Департамент зайнятості схвалив йому часткову заміну заробітної плати протягом визначеного періоду часу.

Оновлення позиції

Визначення: Використовуйте «Оновлення посади», коли до посади або організаційного підрозділу було внесено зміни, які потрібно перенести до облікового запису працівника (наприклад, зміни до назви посади, назви організаційного підрозділу, місця роботи, області особового складу або підобласті особового складу).

Примітка: Зазвичай дія не є обов’язковою, оскільки існують інші способи перенесення цих типів оновлень до працівника, такі як копіювання та оновлення необхідних записів про працівника. Однак можуть бути причини, чому агентство може віддати перевагу виконанню дії.

Оновлення посади не слід використовувати, якщо дія призводить до змін у призначеній роботі, статусі призначення (контракті) або переміщенні на іншу посаду.

Див. розділи «Зміна підгрупи EE» та «Зміна групи EE» для цих конкретних дій; не використовуйте «Оновлення посади» для заміни полів «Група співробітників» та «Підгрупа співробітників» для співробітника.

Розгляньте можливість додавання тексту інфотипу, щоб вказати на конкретні внесені зміни.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Зміна статусу (UJ)

Приклади: Департамент соціальних служб та охорони здоров’я відкриває новий заклад, що призводить до створення нової області персоналу. Деякі існуючі посади переміщуються до нової області персоналу. Після того, як процесор управління організацією оновлює записи інфотипу посад «Особливості призначення облікового запису» (1008), процесор персоналу вводить дії «Зміна статусу» > «Оновлення посад», щоб оновити записи співробітників «Організаційне призначення» (0001) відповідно до нової області персоналу.

Приклади: Було видано рішення PERC про створення нового переговорного підрозділу в Департаменті ліцензування. Процесор організаційного управління агентства оновив підобласть персоналу посади. Процесор адміністрування персоналу агентства ввів дії Зміна призначення > Оновлення посади, щоб оновити поля підобласті персоналу та типу шкали оплати праці співробітників, щоб відобразити їхній новий статус представництва.

Приклади: Управління фінансового менеджменту реорганізовує свій Державний відділ кадрів, що призводить до змін у: взаємовідносинах між посадами та організаційними підрозділами, взаємовідносинах між керівниками та робочих назвах посад. Після того, як обробник організаційного управління агентства завершить усі необхідні зміни посад та організаційних підрозділів, обробник адміністрування персоналу агентства вводить дії Зміна статусу > Оновлення посад, щоб оновити записи організаційного призначення (0001) співробітників з урахуванням змін.

Випробувальний

Визначення: Використовуйте випробувальний термін для:

• працівники, які перебувають на початковому періоді роботи після атестації та призначення на постійну посаду в секретній службі, або
• працівник, який наразі обіймає постійну посаду за класифікацією та проходить випробувальний термін, але переходить на іншу постійну посаду до завершення випробувального терміну.

Примітка: Якщо також застосовується більш конкретна причина дії, така як «Протягом навчання» або «Перепризначення», використовуйте її.

(Тільки для представників) Використовуйте «Випробувальний термін», коли роботодавець перетворює проектне призначення на постійне призначення «не за проектом», і працівник повинен пройти випробувальний термін.

Використайте Звільнення > Кінець призначення , щоб звільнити працівника на випробувальному терміні з державної служби.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклади:

• Консультант з питань людських ресурсів 1 категорії наймається з приватного сектору та повинен пройти шестимісячний випробувальний термін, перш ніж отримати постійний статус у штаті та постійний статус за класифікацією консультанта з питань людських ресурсів 1 категорії.
• Спеціаліст з обслуговування клієнтів 2 наразі проходить випробувальний термін, потім приймає постійну посаду на посаду спеціаліста з обслуговування клієнтів 3 і повинен пройти новий випробувальний термін.
• Конверсія проекту (Тільки для представників): Помічник офісу №2 наймається з приватного сектору на дванадцятимісячний проектний контракт. До закінчення терміну контракту роботодавець перетворює проектну посаду на постійну посаду, що не пов’язана з проектом, а колективний договір працівника вимагає від працівника пройти випробувальний термін.

Випробувальний термін – продовження

Визначення: Випробувальний термін – продовжити випробувальний термін працівника перед його отриманням на постійній посаді. Продовження надається для продовження навчання та допомоги працівнику в адаптації до посади.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Працівник, який перебуває на випробувальному терміні, пропускає 12 днів роботи через хворобу та змушений використовувати відпустку без збереження заробітної плати протягом цього часу, оскільки у нього не було достатньо нарахованої відпустки. Випробувальний термін продовжується на 12 днів.

Проекти

Визначення: Використовуйте «Проект» для призначення працівника на класифіковану посаду, створену для цілей визначеного проєкту, для якого роботодавець очікує, що робота буде обмеженою в часі з очікуваною датою завершення або залежатиме від спеціального фінансування.

Примітка.: Проект можна використовувати як причину дії для будь-якої зустрічі за проектом, але якщо застосовується конкретніша причина, розгляньте її використання.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Працівника наймають для роботи над проектом «Урахування часу та відпусток». Очікується, що проект триватиме два роки.

Проект – Розширення

Визначення: Використовуйте Project Extend, щоб продовжити зустріч проекту через нову очікувану дату завершення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Проєкт виконується з відставанням від графіка, а очікувану дату завершення було перенесено. Агентство продовжує терміни виконання проєкту для відповідних співробітників.

просування по службі

Визначення: Використовуйте підвищення, щоб призначити постійного працівника на посаду з вищим максимальним діапазоном окладів, що призводить до підвищення окладу.

(Тільки WMS) Використовуйте акцію для:

• призначення додаткових обов'язків, що призводить до вищих балів оцінювання та/або вищого стандарту заробітної плати для тієї ж посади, або
• переведення на іншу посаду з вищим стандартом оплати праці та/або вищим рівнем оцінювання.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM)

Приклад: Помічника юриста 1 прийнято на посаду помічника юриста 2.

Приклад: Співробітника WMS Band 1 призначають на посаду WMS Band 2.

Перерозподіл – вниз

Визначення: Використовуйте перерозподіл – вниз, щоб змінити призначення працівника, коли його посаду призначено до іншого класу з нижчим максимальним діапазоном окладів.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Консультанта з питань персоналу 3 переведено на посаду консультанта з питань персоналу 2 після того, як кабінетна аудиторська перевірка визначила, що обов'язки на цій посаді відповідають розподілу для консультанта з питань персоналу 2.

Перерозподіл – без змін у розмірі

Визначення: Використовуйте «Перерозподіл – без зміни зарплати», щоб змінити призначення працівника, коли його посаду призначено до іншого класу з тим самим максимальним діапазоном окладів.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Консультанта з управління персоналом 4 переводять на посаду фінансового аналітика 3 після того, як кабінетна аудиторська перевірка визначає, що обов'язки цієї посади відповідають розподілу фінансового аналітика 3.

Перерозподіл – вгору

Визначення: Використовуйте перерозподіл – у бік збільшення, щоб змінити призначення працівника, коли його посаду призначено до іншого класу з вищим максимальним діапазоном окладів.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Консультанта з управління персоналом 2 переводять на посаду консультанта з управління персоналом 3 після того, як кабінетна аудиторська перевірка визначає, що обов'язки на цій посаді відповідають розподілу для консультанта з управління персоналом 3.

Перепризначення

Визначення: Використовуйте термін «Перепризначення» для позначення переміщення працівника з однієї посади на іншу в тому ж класі в агентстві, ініційованого роботодавцем .

(Тільки для WMS) Використовуйте «Перепризначення» для переміщення працівника WMS з однієї посади на іншу в WMS з тим самим стандартом заробітної плати та/або балами оцінки, або з одного відділу, департаменту чи географічного розташування до іншого, ініційованого роботодавцем .

(Тільки для представників) Також використовуйте «Перепризначення» для переміщення, ініційованого роботодавцем , з метою переведення працівника до іншого класу з тим самим максимальним діапазоном окладів.

Примітка: Цю причину дії слід використовувати для будь-якого переведення на іншу роботу, навіть якщо працівник все ще перебуває на перевірці.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

приклад:

• (Не представлений) Консультанта з питань персоналу 1, призначеного до відділу взаємовідносин з персоналом агентства, переведено на посаду консультанта з питань персоналу 1 в відділ операцій з управління персоналом агентства.
• (Представлено) Консультанта з управління персоналом 2 (діапазон 54) переведено на посаду аналітика з управління 3 (діапазон 54).

Рекласифікація

Визначення: Використовуйте «Перекласифікацію», коли серію класів посад перекласифікує Офіс директора з персоналу штату з кодом класу, зміною посади або оновленням діапазону зарплат, і оновлення в масштабах підприємства не вносяться автоматично. Перекласифікації зазвичай здійснюються у відповідь на рішення ради директорів, колективні переговори або законодавчі дії.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Зниження заробітної плати – дисциплінарне стягнення

Визначення: Використовуйте «Зменшення заробітної плати – дисциплінарне стягнення» для зменшення заробітної плати працівника з дисциплінарних причин.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Згідно з політикою агентства, базова зарплата постійного працівника зменшується через дисциплінарне стягнення.

Примітка: Щоб повернути працівнику попередню зарплату після її зниження, використовуйте відповідну причину дії, яка відповідає поточному статусу призначення.

Відновлення

Визначення: Використовуйте «Відновлення на роботі» для поновлення на постійній роботі працівника після звільнення з ініціативи роботодавця. «Відновлення на роботі» має використовуватись лише тим самим агентством, яке звільнило працівника.

Використовуйте Повторне працевлаштування > Поновлення на посаді, щоб повторно призначити постійного працівника, якого звільнив роботодавець і якого поновлюють на посаді. Дію повторного призначення слід використовувати лише за умови перерви у трудовому договорі, а поточний статус зайнятості працівника в HRMS – «Звільнений».

Використовуйте «Зміна призначення або сумісництво» > «Поновлення на роботі», якщо працівник, якого було звільнено, наразі працює в іншому агентстві; наприклад, якщо він почав працювати в новому агентстві до того, як його клопотання про поновлення на роботі було схвалено.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Працівника звільнено за залишення посади; проте агентство поновлює працівника на роботі після отримання письмового запиту від працівника та доказів того, що несанкціонована відсутність була вимушеною та неминучою.

Відставка

Визначення: Використовуйте слово «Звільнитися» для працівника, який ініціює звільнення з державної служби.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник штату Вашингтон приймає посаду в Каліфорнії та подає заяву про звільнення з державної служби.

Пенсіонер

Визначення: Використовуйте термін «Пенсіонер» для призначення працівника після дати його фактичного виходу на пенсію. Фізична особа стає пенсіонером у дату фактичного виходу на пенсію, яка є першим числом місяця, наступного за досягненням вимог щодо віку та стажу роботи для виходу на пенсію, поданням заяви про вихід на пенсію до Департаменту пенсійних систем, припиненням усіх трудових відносин та розривом усіх майбутніх договірних угод з охопленим(и) роботодавцем(ами).

Застосовується до типу(ів) дії(й): Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Агентство повторно наймає раніше звільненого аналітика з управління 5, який має винятковий досвід, для допомоги у завершенні критично важливого проекту для всього підприємства.

Вихід на пенсію

Визначення: Використовуйте термін «Вихід на пенсію» для звільнення працівника, який відповідає вимогам щодо віку та стажу роботи для виходу на пенсію або має право на отримання пенсії по інвалідності та подав заяву на вихід на пенсію до Департаменту пенсійних систем.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник штату Вашингтон подає заяву на вихід на пенсію через Департамент пенсійних систем і звільняється з державної служби.

Вихід на пенсію – стимулююча виплата

Визначення: Використовуйте виплату заохочення до виходу на пенсію для звільнення працівника, який відповідає вимогам щодо віку та стажу роботи для виходу на пенсію, подав заяву на вихід на пенсію до Департаменту пенсійних систем і отримує оподатковувану грошову виплату як частину Програми добровільного заохочення до виходу на пенсію.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник, який має на це право, користується Програмою добровільного виходу на пенсію та звільняється з державної служби.

Повернутися до постійного призначення

Визначення: Використовуйте функцію «Повернення до постійної посади», щоб повернути постійного державного службовця на постійну посаду після тимчасової або тимчасової посади.

Примітка: Зверніться до Розділу 357 Закону про комерційні відносини або колективного договору щодо необхідності періоду перегляду.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: тимчасове призначення працівника на посаді категорії HRC 4 закінчується, і він повертається на постійне призначення на посаді категорії HRC 3. Працівник вже відпрацював випробувальний термін за класифікацією HRC 3, трудовий договір встановлено на постійну посаду.

Приклад: Працівник проходив шестимісячний випробувальний термін на посаді помічника офісу 3, коли його влаштували на тимчасову посаду HRCA 1. Тимчасова посада закінчується, і працівника повертають на постійну посаду помічника офісу 3. Роботодавець вирішив призупинити випробувальний термін на час тимчасової посади. Після повернення на постійну посаду випробувальний термін працівника поновлюється, а трудовий договір встановлюється на випробувальний термін.

Реверсія

Визначення: (Класифіковані працівники) Термін «повернення» використовується для позначення добровільного або примусового переміщення працівника протягом періоду перегляду, що призводить до його призначення на іншу посаду. Якщо вакансій немає, повернення може призвести до звільнення. Причини примусового повернення можуть включати, але не обмежуються, невиконання працівником таких зобов'язань:

• Задовільно завершити пробний період або період перевірки.
• Задовільно завершити період перевірки WMS.
• Перейдіть до наступного кроку плану навчання.

(Звільнені від обов'язків державної служби працівники) Використовуйте повернення на посаду, коли звільнений від обов'язків державної служби працівник має право на повернення на посаду відповідно до RCW 41.06.070 та повертається зі звільненого від обов'язків призначення на класифіковану посаду.

Примітка: Див. RCW 41.06.070, Розділ 357 WAC або колективний договір щодо визначення посади (посад), на яку працівник матиме право повернутися після добровільного або примусового повернення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Звільнення (U5)

Приклад (класифіковані працівники):

• Мимовільне поверненняПрацівник не успішно виконує обов'язки вищого рівня консультанта з управління персоналом 2 протягом випробувального періоду та повертається на вакантну посаду консультанта з управління персоналом 1. Працівник міг раніше обіймати або не обіймати постійний статус HRC 1.
• Добровільне поверненняПрацівник подає запит на повернення на посаду нижчого рівня.

Приклад (працівники державної служби, звільнені від обов’язків): Працівник, який обіймає посаду регіонального директора, звільнену від обов’язків, користується своїм правом на повернення на посаду, звільнену від обов’язків, та повертається зі служби, звільненої від обов’язків, на службу, що проходить за класифікованими правилами.

Період розгляду – продовжити

Визначення: Використання періоду перегляду – продовження періоду перегляду для постійного працівника, якого представляє працівник, після переведення, пониження в посаді або підвищення з іншого агентства за ініціативою працівника. Продовження не може призвести до того, що загальний період перевищить 12 місяців.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Постійний працівник, який проходив шестимісячний період оцінювання, не виконав вимог посади після переведення з іншого агентства. Роботодавець продовжує період оцінювання до 12 місяців, щоб забезпечити більше можливостей для навчання.

Період перевірки завершено

Визначення: Використовуйте «Період перегляду завершено» для працівника, який завершив випробувальний термін, пробне стажування, перехідний період або інший період перегляду.

Примітка: До додавання цієї причини дії у червні 2026 року завершення періоду перевірки кодувалися як Зміна статусу > Постійне призначення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Працівник успішно завершує 6-місячний випробувальний термін та отримує постійний статус у цій категорії посад.

Закриття школи

Визначення: Використовуйте «Закриття школи» для працівника, який працює в школі та перебуватиме у оплачуваному або неоплачуваному відпустці під час шкільних канікул. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Закриття школи», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Сезонний – Кар'єра

Визначення: Використовуйте термін «Сезонний – Кар’єрний» для призначення працівника на посаду, яка:

• Циклічний за своєю природою.
• Повторюється приблизно в один і той самий час щороку.
• Триває щонайменше п'ять місяців, але менше дванадцяти місяців протягом будь-якого послідовного дванадцятимісячного періоду.

Використовуйте Звільнення > Кінець призначення , щоб звільнити сезонного – кар’єрного працівника, який не має постійного державного статусу, з державної служби.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Школа для сліпих наймає помічника вчителя на роботу протягом навчального року.

Сезонне – Кар'єрне звільнення 3-8 міс.

Визначення: Використовуйте «Сезонне звільнення через кар’єру 3-8 місяців» для надання відпустки (активної чи неактивної) або звільнення сезонного працівника, якщо період роботи на сезонній посаді становить від 3 до 8 місяців. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – Активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки > Сезонне – Кар’єрне звільнення 3-8 міс.», коли працівник повертається на роботу після відпустки.

Використовуйте Повторний найм > Сезонна – Кар'єра, якщо працівник був звільнений і повертається до роботи на сезонній посаді.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA), Звільнення (U5)

Приклад: Працівника наймають у листопаді для роботи снігоочисником на гірських перевалах, а потім звільняють (або відправляють у відпустку) у лютому. Працівник повернеться наступного листопада для виконання тієї ж роботи.

Сезонне звільнення – Кар'єрне звільнення 9+ міс.

Визначення: Використовуйте «Сезонне звільнення через кар’єру 9+ міс.» для надання відпустки (активної чи неактивної) або звільнення сезонного працівника, якщо період роботи на сезонній посаді становить 9 місяців або більше. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки > Сезонне – Кар’єрне звільнення 9+ міс.», коли працівник повертається на роботу після відпустки.

Використовуйте Повторний найм > Сезонна – Кар'єра, якщо працівника було звільнено та він повертається до роботи на сезонній посаді.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA), Звільнення (U5)

Приклад: Працівника наймають на роботу охоронцем протягом навчального року, його звільняють (або відправляють у відпустку) у липні та повертають у вересні на ту саму роботу.

Оплата за врегулюванням

Визначення: Використовуйте «Виплата за врегулювання» для призначення, а потім звільнення працівника з метою обробки виплати за врегулюванням в результаті угоди про врегулювання.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6), Звільнення (U5)

Приклад: Звільненого працівника знову приймають на роботу на один день для обробки виплати компенсації після апеляції. Працівника негайно звільняють з державної служби після обробки виплати компенсації.

Спеціальна зайнятість

Визначення: Використовуйте програму спеціального працевлаштування для призначення осіб до програм, визначених директором, які спрямовані на зниження рівня безробіття або надання можливостей навчання особам для підвищення їхньої працевлаштованості. Призначення на спеціальні посади можуть фінансуватися повністю або частково з джерел, відмінних від звичайних джерел, доступних роботодавцю.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Підтримувана зайнятість

Визначення: Використовуйте підтримувану зайнятість для призначення працівника з тяжкою інвалідністю в рамках програми підтримуваної зайнятості DSHS.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Агентство наймає на посаду помічника офісу №1 на неповний робочий день працівника з особливими потребами, який має відповідні навички та здібності для виконання базової документації.

підвіска

Визначення: Використовуйте «Відсторонення» для працівника, який перебуває у відпустці без збереження заробітної плати з дисциплінарних причин. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Відсторонення», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівника відсторонили від роботи на 2 тижні з дисциплінарних причин.

Стимули навчання та просування по службі

Визначення: Використовуйте систему стимулювання навчання для пришвидшення періодичного підвищення посади працівника залежно від характеру роботи чи вимог до навчання, або для отримання кваліфікованої оплати за призначенням у зв'язку з додатковою освітою.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Передача

Визначення: Термін «Переведення» використовується для позначення постійного переміщення працівником з однієї посади на іншу в межах або між роботодавцями одного класу або іншого класу з однаковим максимальним діапазоном окладів або однаковим стандартом окладів та/або однаковими балами оцінювання (WMS).

Примітки: Переведення також стосується постійних працівників, які переходять між системами WMS та WGS, якщо зарплата працівника знаходиться в межах діапазону зарплат посади WGS або в межах управлінського діапазону та/або стандарту зарплати, призначеного для посади WMS.

Зверніться до Розділу 357 Закону про комерційні відносини (WAC) або колективного договору щодо того, чи потрібен випробувальний термін або інший період перевірки.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3)

Приклад: Постійного консультанта з управління персоналом 1 (діапазон 49) переведено на посаду фінансового аналітика 2 (діапазон 49) в інший офіс.

Перехідний оборот на – продовжити

Визначення: Використовуйте «Перехідний період перегляду за – продовжити», щоб продовжити перехідний період перегляду працівника перед наданням йому постійного статусу на цій посаді. Роботодавець повинен продовжити перехідний період перегляду на один робочий день за кожну робочу зміну відпустки без збереження заробітної плати, використаної протягом перехідного періоду перегляду.

(Працівники, яких представляють) Роботодавець може продовжити перехідний період для працівників, яких представляють, до надання їм постійного статусу на посаді, за умови, що продовження не призведе до перевищення загального періоду 12 місяців.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Працівник, якого представляє представник, проходить 6-місячний перехідний період перегляду після призначення на посаду у зв'язку зі звільненням, а роботодавець продовжує цей період до 12 місяців.

Пробний період обслуговування – продовжити

Визначення: Використання випробувального терміну служби – продовження, щоб продовжити випробувальний термін служби працівника до надання йому постійного статусу на цій посаді. Продовження не може призвести до того, що загальний термін служби перевищить 12 місяців.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Працівник, який проходив 6-місячний випробувальний термін, не виконав вимог посади після підвищення на нову посаду. Роботодавець продовжує випробувальний термін до 12 місяців, щоб забезпечити більше можливостей для навчання.

Несанкціоноване

Визначення: Використовуйте «Несанкціонований» для позначення працівника, якого відправили у відпустку без збереження за несанкціоновану відсутність.

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Несанкціоновано», коли працівник повертається на роботу.

Стосується типу(ів) дії(й): Відпустка – неактивний (а) (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник продовжує пропускати роботу, і йому повідомляють, що його відпустка несанкціонована. Після цього його відправляють у несанкціоновану відпустку, і він не отримує заробітної плати протягом цього часу.

Профспілка зайнятості

Визначення: Використовуйте термін «Працевлаштування в профспілці», коли працівник погоджується на тимчасову роботу в профспілці на певний термін, що не перевищує 12 місяців. Працівник не отримуватиме заробітну плату протягом цього часу. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг під час відпустки, використовуйте термін «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Працевлаштування в профспілці», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівник погоджується на тимчасову роботу у Федерації державних службовців штату Вашингтон на 6 місяців.

Добровільна – стимулююча виплата

Визначення: Використання добровільної стимулюючої виплати для звільнення працівника, який має право брати участь у Програмі стимулювання добровільного звільнення та якому було запропоновано оподатковувану грошову виплату як стимул для звільнення.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Розділення (U5)

Приклад: Працівник, який має право на це, добровільно звільняється з державної служби в обмін на виплату в розмірі 10 000 доларів США.

Добровільна пожежна служба

Визначення: Використовуйте «Добровільне пожежогасіння» для працівника, який є пожежником-волонтером, покликаним до чергування для реагування на пожежу, стихійне лихо або невідкладну медичну допомогу. Якщо працівник зберігатиме певну форму оплати праці або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Добровільне пожежогасіння», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Добровільного пожежника викликали на чергування для реагування на стихійне лихо, і він попросив про відпустку зі своєї посади.

Волонтерство/Громадська робота

Визначення: Використовуйте «Волонтерство/Громадська робота» для позначення працівника, який йде у неоплачувану відпустку для волонтерства або виконання громадських робіт. Якщо працівник зберігатиме певну форму оплати праці або пільг під час відпустки, використовуйте «Відпустка – Активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Волонтерство/Громадська робота», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Працівнику надається три тижні відпустки без збереження заробітної плати для участі у будівництві середовища існування для людства в Мексиці.

WMS В.О. Appt

Визначення: Використовуйте WMS Acting Appt під час призначення співробітника на тимчасову посаду в WMS.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Агентство наймає працівника на чотиримісячну посаду тимчасового виконувача обов'язків для заміщення менеджера з бюджету WMS Band 2, який перебуває на пенсії за програмою FMLA.

WMS Acts Appt – Розширення

Визначення: Використовуйте Зміна статусу > WMS Виконання обов’язків – Продовжити, щоб продовжити призначення виконуючого обов’язки після початкової очікуваної дати завершення.

Використовуйте Зміна призначення > Виконання обов’язків у WMS – Продовжити, якщо для продовження виконуючого обов’язки призначення потрібно оновити специфікації дати працівника або базовий інфотип оплати праці.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Зміна статусу (UJ)

Приклад: Працівника було прийнято на шість місяців на посаду тимчасового працівника WMS для заміщення постійного працівника WMS, поки постійний працівник перебуває у затвердженій відпустці. Постійний працівник просить додаткову відпустку, тому агентство продовжує термін тимчасового призначення.

Застосунок для огляду WMS

Визначення: Використовуйте програму WMS Review Appt, коли працівника, який не має постійного статусу в секретній службі, призначають на постійну посаду в WMS.

Примітка: Заявку на перегляд WMS слід використовувати лише для працівників, які не мають постійного статусу в класифікованій службі. Працівник, який підвищує, переводить, добровільно знижує в посаді, погоджується на звільнення на іншу посаду в WMS або призначається на посаду проекту WMS, може бути зобов'язаний пройти період перегляду WMS; однак, використовуйте відповідну причину дії для Підвищення , Переведення , Пониження в посаді – добровільно , Варіант звільнення прийнято або Проект.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна призначення (U3), Сумісництво (UM), Нове працевлаштування (U0), Повторне працевлаштування (U6)

Приклад: Нового співробітника прийнято на роботу менеджером з питань різноманітності, рівності та інклюзії (WMS Band 2) до Державного управління охорони здоров’я. Оскільки особа не має постійного статусу в класифікованій службі, вона повинна пройти 12-місячний період оцінювання.

Період перевірки WMS – продовження

Визначення: Використання періоду перевірки WMS – продовження, щоб продовжити період перевірки працівника WMS перед наданням йому постійного статусу на цій посаді. Продовження періоду перевірки WMS призначене для того, щоб працівник WMS відповідав вимогам та стандартам ефективності посади, і не може призвести до того, що загальний період перевищить 18 місяців. Продовження також може знадобитися для часу, проведеного у відпустці без збереження заробітної плати або спільній відпустці, що перевищує 174 години.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Зміна статусу (UJ)

Приклад: Менеджер програми WMS не виконав стандартів ефективності посади протягом 12-місячного періоду оцінювання через тривалу відсутність. Через це він повинен пройти додатковий 3-місячний період оцінювання.

Компенсації працівникам

Визначення: Використовуйте «Компенсацію працівникам» для відпустки, під час якої працівник отримує компенсацію за втрату часу від Міністерства праці та промисловості у зв'язку з травмою на виробництві. Якщо працівник зберігатиме певну форму заробітної плати або пільг у HRMS під час відпустки, використовуйте «Відпустка – активна».

Використовуйте «Повернення з відпустки» > «Оплата праці», коли працівник повертається на роботу.

Застосовується до типу(ів) дії(й): Відпустка – Активна (U8), Відпустка – Неактивна (U9), Повернення з відпустки (UA)

Приклад: Дипломована медсестра 2 травмувала спину під час підняття пацієнта та не може працювати через цю травму. Працівниця подає заяву до Департаменту праці та промисловості та отримує компенсацію за втрату часу.

Типи дій

Визначення: Транзакція, яка групує інфотипи відповідно до типу виконуваної дії.

Інфотип: Дії (0000) – включено до довідки HRMS F1

Зміна призначення (U3)

Визначення: Тип дії, що вказує на зміну призначення працівника в межах агентства або переміщення працівника між різними агентствами без перерви у наданні послуг. Зміни призначення можуть включати, але не обмежуються, нові призначення для існуючих працівників, переміщення на іншу посаду, коригування відпрацьованого часу, зміни статусу посади працівника, зміни з окладу на погодинну або з погодинної на оклад, призначення після перерозподілу посади та поновлення на роботі звільненого працівника без перерви у наданні послуг.

Інфотип: Дії – 0000

Причини зміни призначення

Причини зміни застарілого призначення

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини зміни призначення . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Зміна статусу (UJ)

Визначення: Використовуйте «Зміна статусу», коли змінюється трудовий договір працівника (статус заявки) та/або тип договору (статус штату) змінюється з тимчасового на постійний. Дії щодо зміни статусу можуть включати продовження тимчасового призначення або продовження випробувального терміну, пробного стажу, перехідного або переглядового періоду, зміну призначення з тимчасового на постійне або завершення рівня/серії навчання.

Зміна статусу також може бути використана під час перенесення оновлень посади до облікового запису працівника (наприклад, зміни назви посади, назви організаційного підрозділу, місця роботи, відділу кадрів або підвідділу кадрів).

Якщо зміна статусу працівника також вимагає зміни специфікацій дат або базової інформації про оплату праці, скористайтеся дією «Зміна призначення».

Інфотип: Дії – 0000

Причини дії щодо зміни статусу

Застаріла зміна статусу. Причини дії.

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини зміни статусу . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Сумісництво (СУ)

Визначення: Використовуйте термін «Сумісна зайнятість» для працівника, який:

• працює одночасно на кількох посадах у різних агентствах або відділах кадрів
• працює на кількох посадах в одній і тій самій кадровій сфері, коли одна зустріч є погодинною, а інша — щомісячною.

У разі одночасного призначення додатковій посаді працівника буде присвоєно новий табельний номер.

Інфотип: Дії – 0000

Причини дій щодо одночасної зайнятості

Застарілі причини дії щодо одночасної зайнятості

Для збереження цілісності даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини для одночасної зайнятості . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Відпустка – Активна (U8)

Визначення: Використання відпустки – Активний, коли працівник перебуває у відпустці протягом значного періоду часу. Статус працівника «Активний» вказує на те, що система все ще дозволить працівнику отримувати компенсацію та/або використовувати комбінацію оплачуваної відпустки та відпустки без збереження заробітної плати.

Примітка: Цей тип дії раніше називався «Оплачувана відпустка». Офіс директора з управління персоналом штату рекомендує установам використовувати цей тип дії лише для відсутності понад 15 днів або за обставин, які потребують додаткового відстеження поза системою відпусток.
Див. також Відпустка – Неактивна.

Інфотип: Дії – 0000

Відпустка – причини активних дій

Застаріла відпустка – причини активних дій

Для збереження цілісності даних у звітності, наступні застарілі причини відсутності – поважні – не повинні використовуватися за жодних обставин. Де це можливо, надаються альтернативні варіанти.

Відпустка – неактивна (U9)

Визначення: Використання відпустки – неактивний стан, коли працівник перебуває у відпустці протягом значного періоду часу і не отримуватиме жодної компенсації. Статус працівника «Неактивний» означає, що система не дозволить працівнику отримувати компенсацію або використовувати відпустку під час відсутності.

Примітка: Цей тип дії раніше називався «Неоплачувана відпустка». Офіс директора з управління персоналом штату рекомендує установам використовувати цей тип дії лише для відсутності понад 15 днів або за обставин, які потребують додаткового відстеження поза системою відпусток. Не використовуйте «Відпустка – неактивна», якщо працівник планує подавати щонайменше 8 годин відпустки на місяць для збереження страхових виплат.
Див. також Відпустка – Активна.

Інфотип: Дії – 0000

Відпустка – причини бездіяльності

Прострочена відпустка – причини бездіяльності

Для збереження цілісності даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі причини відсутності – неактивність . Де це можливо, надаються альтернативні варіанти.

Новий співробітник (U0)

Визначення: Використовуйте «Новий найм» для працівника, у якого немає зареєстрованого табельного номера в HRMS, наприклад, для працівника, який ніколи не працював у штаті Вашингтон або працевлаштований до впровадження HRMS.
Див. також Повторне працевлаштування.

Інфотип: Дії – 0000

Причини дій нового співробітника

Застарілі причини дій щодо нового найму

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини нового найму . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Швидкий найм (інтерфейс користувача)

Визначення: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN та WSP) Використовуйте функцію швидкого найму для призначення працівника, такого як пейдж або пожежник екстреної допомоги, який НЕ мати існуючий особовий номер в HRMS.
Див. також Повторне працевлаштування – Швидке працевлаштування.

Інфотип: Дії – 0000

Причини швидкого найму

Застарілі причини швидкого найму

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини швидкого найму . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Повторне працевлаштування (U6)

Визначення: Використовуйте функцію «Повторне працевлаштування» для працівника, який раніше працював у штаті Вашингтон, має особовий номер у системі управління персоналом і наразі перебуває у статусі «Звільнений». Дію «Повторне працевлаштування» слід використовувати після перерви у службі.
Див. також Новий найм.

Інфотип: Дії – 0000

Причини повторного найму

Причини повторного найму застарілих працівників

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини повторного найму . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Швидкий прокат (Велика Британія)

Визначення: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN та WSP) Використовуйте функцію швидкого найму Rehire для призначення працівника, такого як пейдж або пожежник швидкої допомоги, який раніше працював у штаті Вашингтон, має зареєстрований особистий номер у HRMS та наразі перебуває у статусі «Звільнений».
Див. також Швидкий найм.

Інфотип: Дії – 0000

Причини швидкого найму для повторного найму

Причини швидкого найму застарілих працівників

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини швидкого повторного найму . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Повернення з відпустки (UA)

Визначення: Використовуйте «Повернення з відпустки» для працівників, які повертаються на роботу після активної або неактивної відпустки.
Див. також Активна відпустка та Неактивна відпустка.

Інфотип: Дії – 0000

Повернення з відпустки. Причини дії.

Застаріле повернення з відпустки. Причини дії.

Для збереження цілісності даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини повернення з відпустки . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Розділення (U5)

Визначення: Використовуйте термін «Звільнення», коли працівник залишає службу в штаті Вашингтон з добровільних або примусових причин, таких як відставка, вихід на пенсію, звільнення, скорочення штату або через смерть.

Інфотип: Дії – 0000

Причини розлучення

Застарілі причини розлучення

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати наведені нижче застарілі причини розділення . Де це можливо, наведено альтернативні варіанти.

Додатковий ідентифікатор часу

Визначення: Визначає вид відпустки, яку нараховуватиме працівник.

Примітка: Якщо залишити це поле порожнім, за замовчуванням це поле використовуватиме звичайну відпустку та лікарняні (00).

Інфотип: Запланований робочий час (0007) – включено до довідки HRMS F1

00

Визначення: Використовуйте 00 для працівників, які мають право на звичайну відпустку та лікарняні.

01

Визначення: Використовуйте 01 для працівників, які не мають права на нарахування відпустки.

02

Визначення: Використовуйте 02 лише для працівників, які мають право на нарахування лікарняних.

тип адреси

Визначення: Визначає тип адреси, введеної для працівника.

Примітка: Наполегливо рекомендується використовувати інструмент пошуку адрес USPS, щоб переконатися, що адреси введено правильно.

Майте на увазі, що рядки адреси Pay1 мають коротші обмеження кількості символів, ніж HRMS. HRMS дозволить до 35 символів у рядках адреси 1 та 2, тоді як Pay1 дозволить лише 30. Спробуйте обмежити адресу HRMS до 30 символів, щоб повну адресу можна було передати до Pay1.

Інфотип: Адреси (0006) – включено до довідки HRMS F1

Постійне місце проживання (1)

Визначення: Фізична адреса постійного місця проживання працівника; зазвичай, його основне місце проживання.

Примітки: Для обробки заробітної плати працівники повинні мати активний запис про постійну адресу проживання.

Відділи кадрів агентства можуть робити винятки, якщо працівник не має фізичної адреси.

Наразі для адреси постійного проживання має бути встановлено ключ країни на США. Не вводьте тут адресу за межами країни.

Див. глосарій SAAM щодо офіційного місця проживання.

Працівники можуть оновлювати свою постійну адресу проживання на плитці «Мої адреси» в MyPortal. Зміна адреси через MyPortal не вважається повідомленням роботодавця про зміну адреси. Повідомлення роботодавця потрібне, коли переїзд впливає на доступність пільг, податкові зобов’язання або коли це зазначено в політиці агентства.

Приклад: Працівник проживає за адресою: вулиця Сезам, 123, Олімпія, штат Вашингтон, 98501. Цю адресу вказано як адресу його постійного проживання.

Поштова адреса (5)

Визначення: Адреса, за якою працівник отримує пошту, якщо вона відрізняється від адреси його постійного проживання.

Примітка: Наразі для поштової адреси має бути встановлено ключ країни на США. Не вводьте тут адресу для іншої країни.

Приклад: Працівник отримує пошту на поштову скриньку замість адреси постійного проживання. Як поштову адресу вказано поштову скриньку 789, Олімпія, Вашингтон 98504.

Місце роботи за межами штату (9)

Визначення: Фізична адреса, за якою працює працівник, коли йому було дозволено працювати за межами штату Вашингтон.

Усі працівники повинні отримати дозвіл від свого роботодавця, перш ніж працювати за межами штату Вашингтон.

Примітки: Усі працівники, які працюють за межами штату Вашингтон, повинні мати запис адреси місця роботи за межами штату. Цей тип адреси буде основним джерелом даних для ідентифікації працівників, які працюють за межами штату.

Якщо працівник працює за межами штату за місцем постійного проживання, то цю адресу слід ввести як за типами адрес «Постійне місце проживання» (1), так і за адресою «Місце роботи за межами штату» (9).

Адреса місця роботи за межами штату – це єдиний тип адреси, який підтримує адресу за межами країни.

Приклад: Працівнику було дозволено працювати з дому родича в Колорадо протягом шести місяців. Адреса родича: 456 Main Street, Denver, CO 80220, вказана як адреса місця роботи за межами штату.

Застарілі типи адрес

Наступні типи адрес не налаштовані для використання штатом Вашингтон і не повинні використовуватися :

• Місцезнаходження зарплати

Коди статусу Закону про доступну медичну допомогу (ACA)

Визначення: Код статусу для визначення очікуваної середньої кількості годин на місяць для нових працівників, працівників, що повертаються, або працівників, у яких змінився статус зайнятості, для щорічної звітності згідно із Законом про доступну медичну допомогу.

Примітка: Визначення в цьому розділі стосуються лише кодів статусу ACA, як це визначено в ACA. ACA визначає працівника як будь-кого, кому платять за роботу; це може включати таких працівників, як студенти, члени правління тощо, які можуть бути спеціально виключені з числа тих, хто має право на отримання пільг PEBB. Щоб отримати вказівки щодо визначення того, який код статусу використовувати, відвідайте веб-сайт Інструменти PEBB для PERS/PAY Управління охорони здоров’я.

Інфотип: Запланований робочий час (0007) – включено до довідки HRMS F1

В середньому 130 годин або більше на місяць (1 рік)

Визначення: Працівник, який, як очікується, працюватиме в середньому щонайменше 130 годин на місяць протягом наступних 12 місяців. «Працівник» – це працівник, який не відповідає визначенню «працівника освітньої організації» або «сезонного» працівника.

В середньому 130 годин або більше на місяць (співробітник освітньої організації) (2 рік)

Визначення: Працівник освітньої організації, який, як очікується, працюватиме в середньому щонайменше 130 годин на місяць протягом наступних 12 місяців. «Працівник освітньої організації» – це працівник, який працює в освітній організації, такій як початкова, середня, підготовча або старша школа, коледжі та університети.

В середньому 130 годин або більше на місяць (сезонний працівник) (3-й рік)

Визначення: Сезонний працівник, який, як очікується, працюватиме в середньому щонайменше 130 годин на місяць протягом наступних 12 місяців. «Сезонний працівник» – це працівник, від якого роботодавець обґрунтовано очікує виконання роботи або надання послуг на сезонній основі (наприклад, у певний час року) протягом шести місяців або менше.

В середньому менше 130 годин на місяць (N1)

Визначення: Працівник, який, як очікується, працюватиме в середньому менше 130 годин на місяць протягом наступних 12 місяців. «Працівник» – це працівник, який не відповідає визначенню «працівника освітньої організації» або «сезонного» працівника.

В середньому менше 130 годин на місяць (співробітник освітньої організації) (N2)

Визначення: Працівник освітньої організації, який, як очікується, працюватиме в середньому менше 130 годин на місяць протягом наступних 12 місяців. «Працівник освітньої організації» – це працівник, який працює в освітній організації, такій як початкова, середня, підготовча або старша школа, коледжі та університети.

В середньому менше 130 годин на місяць (сезонний працівник) (N3)

Визначення: Сезонний працівник, який, як очікується, працюватиме в середньому менше 130 годин на місяць протягом наступних 12 місяців. «Сезонний працівник» – це працівник, від якого роботодавець обґрунтовано очікує виконання роботи або надання послуг на сезонній основі (наприклад, у певний час року) протягом шести місяців або менше.

Не призначено (пусто)

Визначення: Код статусу за замовчуванням. Не залишайте значення за замовчуванням «Не призначено» для нових працівників або працівників, що повернулися до роботи, прийнятих на роботу 1 січня 2014 року або пізніше, або працівників, у яких змінився статус зайнятості з 1 січня 2014 року.

Річна заробітна плата (Річна зарплата)

Визначення: Річна сума заробітної плати, введена в інфотипі працівника «Базова оплата» (0008). Це поле містить більшість сум типів заробітної плати, введених в інфотипі «Базова оплата» (0008). Типи заробітної плати, що виплачуються лише раз на місяць, не включаються до річної зарплати.

Примітка.: Поле «Річна зарплата» не використовується для розрахунків заробітної плати; воно використовується лише для звітності про планову зарплату.

Річна зарплата повинна відображати відсоток використання потужностей працівника та кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати. Для працівників, у яких рівень використання потужностей встановлено на менше ніж 100%, річна зарплата повинна відображати зменшену суму. Якщо до інфотипу «Базова оплата праці» (0008) працівника додаються додаткові суми типу оплати праці (наприклад, оплата за призначення або різниця в змінності), система відповідним чином перерахує поле «Річна зарплата».

Річна зарплата для працівників з щоденною підгрупою працівників завжди становитиме 0.00 доларів США.

Непрямо оцінювані працівники
Для опосередковано оцінюваних працівників із щомісячною підгрупою працівників введіть групу шкали оплати праці та рівень (діапазон та ступінь). Ці поля разом із рівнем використання потужностей розрахують річну зарплату та суму зарплати за період оплати праці.

Для опосередковано оцінених працівників з погодинною підгрупою працівників введіть групу шкали оплати праці та рівень (діапазон та ступінь). Ці поля, разом із робочими годинами за період нарахування заробітної плати, розрахують річну зарплату та базову ставку/суму погодинної заробітної плати.

Використовуйте поля терміну дії внизу інфотипу «Базова оплата праці» (0008), щоб переглянути історичні суми річної зарплати, зарплати за період оплати праці та базової ставки/погодинної оплати праці.

Безпосередньо оцінювані працівники
Для безпосередньо оцінених працівників введіть відповідну оплату праці працівника в поле «Сума типу заробітної плати», і система розрахує та заповнить річну зарплату.

Приклади:

• Працівник із щомісячною підгрупою працівників отримує оплату в діапазоні 50, ступінь E за стандартною шкалою оплати праці для непредставлених працівників, плюс двоступеневу оплату за призначенням. Він працює повний робочий день; його рівень використання виробничих потужностей становить 100%, а кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати становить 87.00 раз на півмісяця. Його група оплати праці — 50, а рівень — E. Річна зарплата автоматично розрахується як річний еквівалент діапазону 52, ступінь E за поточною стандартною шкалою оплати праці для непредставлених працівників.
• Працівник із погодинною підгрупою працівників отримує оплату в діапазоні 54, ступінь L за непредставленим стандартним графіком прогресивної оплати праці. Він має змінний графік, але, за оцінками, працює приблизно тридцять дві години на тиждень; його рівень використання потужностей становить 80%, а кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати – 69.60 раз на півмісяця. Його група оплати праці – 54, а рівень – L. Річна зарплата автоматично розрахується як річний еквівалент 80% від діапазону 54, ступінь L за поточним непредставленим стандартним графіком прогресивної оплати праці.
  Примітка. Поля «Рівень використання потужностей» та «Кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати» цього працівника можна зменшити, щоб відобразити приблизний графік роботи, оскільки він не отримує жодної додаткової оплати за своїм базовим типом інформації про оплату праці. Якщо він отримував додаткову оплату, його рівень використання потужностей слід встановити на 100%, а кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати – на 87.00 раз на півмісяця.
• Працівник WMS Band 2 з щомісячною підгрупою працівників отримує щорічну виплату у розмірі 60 000 доларів США (2,500 доларів США за розрахунковий період) під час роботи на повний робочий день. Працівнику було схвалено тимчасове скорочення графіка до 60%. Його рівень використання потужностей змінено на 60%, а кількість робочих годин за розрахунковий період – на 52.20 рази на півмісяця. Річна зарплата змінена на 36 000 доларів США, що автоматично змінить його зарплату за розрахунковий період на 1,500 доларів США.

Інфотип: Базова оплата (0008) – включено до довідки HRMS F1

Оплата за завдання

Визначення: Використовуйте «Оплату за виконання завдання» для визначення посад та/або робіт, на які поширюється плата за виконання завдання.

Доплата за призначення – це надбавка, що додається до базової зарплати для визнання спеціалізованих навичок, призначених обов'язків та/або унікальних обставин, що виходять за рамки звичайних; вона зазвичай не надається за обов'язки, які вже охоплені класифікацією посад. Доплата за призначення призначена для використання лише доти, доки діють навички, обов'язки або обставини, на яких вона базується.

Для отримання додаткової інформації зверніться до Довідників щодо оплати за призначенням або Визначень видів заробітної плати .

Абревіатура: Призначити оплату

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A 108)

Бюджетний

Визначення: Виберіть «Бюджетовано» для посади, яка фінансується; залиште це поле порожнім для посад, які не фінансуються.

Примітки: Поле «Бюджет» використовується спільно з кількома наступними системами, включаючи, але не обмежуючись, Систему прогнозування заробітної плати (SPS) та Модель впливу компенсації (CIM), і використовується у фінансових прогнозах та розрахунках бюджету.

Приклади: типи посад, які можуть не фінансуватися:

• обмежені посади без постійних повноважень
• посади за викликом без постійної роботи

Інфотип: Функції призначення посадового рахунку (1008) – включено до довідки HRMS F1

Рівень використання потужностей (Cap.util.lvl)

Визначення: Відсоток, протягом якого працівник працює повний робочий день.

Для працівників із погодинною підгрупою працівників, які також отримують додаткову оплату за своїм базовим інфотипом оплати, наприклад, оплату за виконання завдання, рівень використання потужності слід встановити на 100%. Встановлення рівня використання потужності нижче 100% може помилково зменшити додаткову оплату праці працівника.

Для опосередковано оцінюваних працівників із щомісячною підгрупою працівників це поле обчислює їхню річну зарплату та зарплату за період оплати праці після введення діапазону та кроку.

Для працівників, які працюють неповний робочий день, із щомісячною підгрупою працівників це поле використовується в різних розрахунках під час обробки заробітної плати, таких як визначення годин при розрахунку оплати за виконання завдання та визначення еквівалента окладу повного робочого дня при розрахунку ставок викупу відпусток.

Примітки: Для безпосередньо оцінюваних працівників річна зарплата повинна відображати відсоток використання потужностей працівника. Рівень використання потужностей та кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати повинні бути узгоджені. Відсоток зайнятості та рівень використання потужностей повинні збігатися, за винятком випадків, коли відсоток зайнятості працівника залишається на рівні 100%, оскільки його зниження призведе до скорочення щоденного робочого графіка працівника понад максимальну кількість відпрацьованих годин за день. Рівень використання потужностей використовується у звітності підприємства для розрахунку планової інформації про зарплату (річна зарплата) та відсотків працівників, які працюють неповний робочий день.

Приклади:

• Працівник, який працює повний робочий день, має рівень використання виробничих потужностей 100%. Його робочі години за період нарахування заробітної плати становлять 87.00 раз на півмісяця, а його річна зарплата повинна відображати 100% від зарплати повного робочого дня.
• Очікується, що працівник, який працює неповний робочий день, з щомісячною підгрупою працівників працюватиме тридцять дві години на тиждень. Рівень використання його потужностей становить 80%, а кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати становить 69.60 раз на півмісяця. Його річна зарплата та зарплата за період нарахування заробітної плати (вид заробітної плати 1003) повинні відображати 80% від зарплати повного робочого дня.
• Працівник, який працює неповний робочий день і має погодинну підгрупу працівників, має змінний графік, але, за оцінками, працює приблизно двадцять чотири години на тиждень. Працівник також отримує оплату за призначення групи C за двома діапазонами. Його рівень використання потужностей становить 100%, а кількість робочих годин за період нарахування заробітної плати становить 87.00 раз на півмісяця. Його річна зарплата повинна відображати еквівалент повної зайнятості, його базова ставка/погодинна оплата праці (тип оплати праці 1001) повинна відображати його повну погодинну ставку, а розмір оплати за призначення має відображати еквівалент повної погодинної ставки двох діапазонів.

Інфотип: Базова оплата (0008) – включено до довідки HRMS F1

Тип зв'язку

Визначення: Визначає тип зв'язку, введеного для співробітника.

Примітка: OFM підтримує лише типи зв'язку, визначені нижче.

Інфотип: Зв'язок (0105) – включено до довідки HRMS F1

Електронна пошта (0010)

Визначення: Використовуйте Електронну пошту (0010) для запису адреси електронної пошти працівника.

Примітки: Наполегливо рекомендується використовувати робочу адресу електронної пошти працівника, щоб забезпечити єдиний вхід (SSO) до MyPortal. Ця адреса електронної пошти також використовується для скидання пароля та процесу сповіщення про запити на відпустку в MyPortal. Працівники можуть оновлювати свою адресу електронної пошти на плитці «Мої дані зв’язку» в MyPortal.

Ім'я користувача системи (SY-UNAME) (0001)

Визначення: Визначає обліковий запис користувача HRMS працівника.

Примітки: Цей запис створюється систематично після введення нового запиту на найм. Не створюйте та не ведіть записи імен користувачів системи (SY-UNAME) (0001). Цей запис обов’язковий для всіх співробітників, незалежно від того, чи мають вони доступ до системи управління персоналом, чи ні.

Конверсія WD Financials фази 1a (WD1A)

Визначення: Використовуйте перетворення WD Financials фази 1a (WD1A) для ідентифікації працівників, чиї посадові обов’язки вимагають облікового запису Workday в рамках OneWA фази 1a – Основні фінанси.

Введіть 8-значний особистий номер співробітника в поле «Ідентифікатор системи».

Примітки: Workday Phase1a – Core Financials замінює Систему фінансової звітності агентства (AFRS). Записи конверсії WD Financials Phase 1a (WD1A) слід створювати та підтримувати під час діяльності з конверсії проекту OneWA та після впровадження. Обробники персоналу повинні співпрацювати зі співробітниками агентства, ролі яких визначено нижче, разом з керівником команди підтримки агентства One Washington (AST) агентства, щоб визначити співробітників, яким потрібен запис WD1A. Якщо співробітнику більше не потрібен доступ до Workday, обов’язково розмежуйте його запис WD1A.

Працівники, які виконують наступні завдання та яким знадобиться доступ до Workday, повинні мати активний запис WD1A:

• Працівники, які використовують AFRS сьогодні для виконання посадових обов’язків, виконуватимуть свою роботу в рамках Робочого дня Фаза 1A – Основні фінанси після завершення функціональності AFRS.
• Бюджетний контроль
• Міжвідомче виставлення рахунків
• Управління постачальниками (рівень підприємства – команда OFM)
• Управління клієнтами (рівень підприємства – команда реєстрації OFM по всьому штату)
• Управління постачальниками
• Кредиторська заборгованість
• Дебіторська заборгованість
• Основні засоби
• Фінансовий облік
• Касові чеки

Зверніться до програми OneWA для отримання додаткової інформації.

Стиснутий робочий тиждень (СРТ)

Визначення: Стиснутий робочий тиждень – це альтернативний графік, який дозволяє працівникам, що працюють повний робочий день, скорочувати принаймні один робочий день кожні два тижні, працюючи довше протягом решти днів. Стиснутий робочий тиждень призводить до меншої кількості поїздок на роботу та з роботи для працівника.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (Працівник) (9106) – включено до довідки HRMS F1

Співробітник, що бере участь (EP)

Визначення: Використовуйте «Участь працівника», якщо поточний графік роботи працівника дозволяє йому зменшити кількість днів поїздок на роботу та з роботи.

Приклад: Робочий графік працівника — з понеділка по четвер, 10 годин на день. Через цей графік працівник має вихідний у п’ятницю — на один день менше, ніж на дорогу на роботу.

Не бере участі (NP)

Визначення: Використовуйте «Не бере участі», якщо робочий графік працівника становить повні 5 днів на тиждень.

Стиснутий робочий тиждень (POS)

Визначення: Стиснутий робочий тиждень – це альтернативний графік, який дозволяє працівникам, що працюють повний робочий день, скорочувати принаймні один робочий день кожні два тижні, працюючи довше протягом решти днів. Стиснутий робочий тиждень призводить до меншої кількості поїздок на роботу та з роботи для працівника.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (POS) (9901) – включено до довідки HRMS F1

Відповідність вимогам посади (PE)

Визначення: Використовуйте «Посада відповідає вимогам», якщо було встановлено, що поточний графік роботи посади дозволяє працівнику скоротити кількість днів, протягом яких він їздить на роботу та з роботи.

Не бере участі (ПнСх)

Визначення: Використовуйте «Не відповідає вимогам», якщо графік роботи посади вимагає роботи повних 5 днів на тиждень.

Контракт

Визначення: Статус призначення – називається «Трудовий договір» у Washington Workforce Analytics.

Інфотип: Організаційне призначення (0001) – включено до довідки HRMS F1

Акторська майстерність (09)

Визначення: (лише WMS) Використовуйте «В.о.» для тимчасового призначення на посаду в WMS.

Приклад: HRC 4 призначено на посаду в WMS 1, поки поточний співробітник WMS 1 перебуває у тривалій відпустці.

Учень (06)

Визначення: Використовуйте «Учень» для призначення на затверджену посаду учня особи, яка працевлаштована для вивчення професії учнівства та зареєстрована у спонсора в програмі учнівства, затвердженій Радою з питань учнівства та навчання штату Вашингтон. Якщо потрібен перегляд, встановіть для «Контракту» значення «Учень/Випробування», «Учень/Перевірка» або «Учень/Перехід».

Приклад: Агентство наймає учня – експерта з питань компенсації працівникам 2, і роботодавець не вимагає проходження випробувального терміну або пробного стажу.

Стажер/Випробуваний (07)

Визначення: Використовуйте Apprntc/Prob, коли особа, призначена на посаду учнівства, не має постійного статусу в штаті.

Приклад: Агентство наймає учня – аудитора, який є новим співробітником державного уряду та потребує проходження випробувального терміну.

Сервер Apprntc/Trl (08)

Визначення: Використовуйте Apprntc/Trl Srv, коли учень повинен пройти випробувальний термін на кожному етапі навчання в рамках угоди про учнівство або в період після завершення випробувального терміну учня.

Приклад: Агентство наймає морського учня, який пройшов випробувальний термін, і його призначення вимагає випробувального терміну на кожному рівні, зазначеному в угоді про учнівство.

Апперт/Перехід (13)

Визначення: (Тільки для використання у випадках звільнення) Використовуйте Apprntc/Trnstnl для призначення на посаду стажера як варіант звільнення, або зі списку звільнених працівників чи перехідного пулу уряду (GGTP), у яких роботодавець вимагає періоду перегляду переходу. Якщо перегляд не потрібен, установіть для Контракту значення Apprentice (Учень).

Приклад: Через брак роботи посаду працівника скорочують, і він погоджується на варіант звільнення на посаду учня маляра та проходитиме дванадцятимісячний перехідний огляд.

Рада/Комісія (25)

Визначення: Використовуйте Board/Comm для призначення на посаду члена ради чи комісії, незалежно від органу, який здійснив призначення.

Приклад: Працівника призначено до складу Інвестиційної ради.

Звільнено (16)

Визначення: Використовуйте виняток для призначення на посаду, що не охоплюється законодавством штату про державну службу.

Приклад: Агентство наймає помічника генерального прокурора (AAG), на якого поширюється дія закону штату про державну службу.

На тренуванні (00)

Визначення: Використовуйте «Навчання» для призначення на постійну посаду, яка має задокументований план навчання для просування до цільового класу. Цей код використовується, коли працівник перебуває на етапі плану навчання, де він вже отримав постійний статус у класі посад цього етапу плану.

Приклад: Фінансового аналітика 2 призначають на посаду з документованим планом навчання для просування до Фінансового аналітика 4. Перший етап плану починається з посади Фінансового аналітика 2.

Вхід/Імовірність (04)

Визначення: Використовуйте InTrng/Prob для призначення на постійну посаду, що проходить стажування, і особа, яку призначають, не має постійного статусу на секретній службі та повинна пройти випробувальний термін.

Приклад: Агентство наймає на навчання співробітника категорії 3 для співробітника категорії 4, який ніколи не працював у штаті Вашингтон. Працівник повинен пройти шестимісячний випробувальний термін.

Вхідний/Перевірковий Сервер (05)

Визначення: Використання InTrng/Trl Srv:

• Для призначення постійного державного службовця на постійну посаду, що проходить стажування, в іншій категорії посад.
• Після переведення або добровільного пониження на посаду, що триває навчання.
• Для підвищення на посаду, що проходить стажування, коли роботодавець вимагає випробувального терміну.
• Супровід просування до наступного кроку навчального плану, коли на кожному кроці потрібен випробувальний термін.
• Тільки для працівників, яких представляють представники: Після завершення випробувального терміну, коли весь план підвищення кваліфікації визначено як випробувальний термін.

Приклади:

• Соціальний працівник 2 має постійний статус і призначається на посаду соціального працівника 3 з планом підвищення кваліфікації для соціального працівника 4.
• Працівник переходить з посади аналітика управління 3 до посади аналітика управління 4, маючи задокументований план навчання для аналітика управління 4, і на кожному етапі плану потрібен випробувальний термін.
• Працівник, який має представника на посаді Хіміка 1 із задокументованим планом навчання для Хіміка 2, де весь план навчання був визначений як випробувальний термін, завершив свій випробувальний термін.

Непрацівник (24)

Визначення: Використовуйте термін «Не є працівником» для осіб, які не вважаються державними службовцями та повинні бути виключені з загальнодержавного обліку персоналу, таких як студенти програми Work Study, військовослужбовці AmeriCorps, резервісти тощо.

Приклад: Агентство наймає студента, який навчається за програмою Work Study, для допомоги з літнім проектом.

NonPerm Limited (15)

Визначення: (Без представника) Використовуйте NonPerman Limited для зустрічі, яка має на меті вирішити короткостроковий піковий навантаження або іншу короткострокову потребу, або якщо робота є епізодичною та не відповідає певній схемі (періодична).

(Представлено) Використовуйте NonPerm Limited для призначення зустрічі, призначеної для вирішення короткострокового пікового навантаження або іншої короткострокової потреби. Якщо робота є епізодичною та не відповідає певній схемі (періодична), використовуйте NonPerm On Call.

Приклад: Агентство наймає працівника на 3-місячну тимчасову посаду для заміщення спеціаліста за контрактом, який перебуває на пенсії за програмою FMLA.

Непостійний доступ за викликом (14)

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте «Непостійний виклик за викликом» для зустрічей, де характер роботи є спорадичним і не відповідає певній схемі (періодичний). Використовуйте «Непостійний виклик з обмеженою відповідальністю» для працівників без представників .

Приклад: Агентство наймає прибиральника для роботи за викликом за потреби та заміни відсутніх інших прибиральників.

Постійний (#)

Визначення: Використовуйте Permanent для наступного:

• Завершення випробувального терміну, пробного періоду або перехідного періоду перегляду.
• Переведення на постійне місце працівника, який не перебуває на випробувальному терміні.
• Переведення, пониження в посаді, повернення на іншу посаду або підвищення, коли працівник не зобов'язаний проходити випробувальний термін.
• Повторне працевлаштування після скорочення або призначення на посаду як варіант звільнення, коли перехідний період перегляду не потрібен.

Приклад: Агентство наймає працівника на посаду HRC 3, і працівник проходить 6-місячний випробувальний термін. Контракт має бути змінений з випробувального на постійний.

Випробувальний термін (02)

Визначення: Використовуйте випробувальний термін для призначення на постійну посаду, коли призначена особа не має постійного статусу на секретній службі та повинна пройти випробувальний термін. Після завершення випробувального терміну змініть контракт на постійний.

Приклад: Агентство наймає працівника категорії HRC 3, який ніколи не працював у штаті Вашингтон, і повинен пройти 6-місячний випробувальний термін. Агентство використовує цей код, поки працівник проходитиме випробувальний термін, а потім змінює контракт на постійний після його завершення.

Проект – Перм (20)

Визначення: Використовуйте «Проект – Постійна» для призначення на класифіковану посаду, створену для цілей визначеного проєкту, для якого роботодавець очікує, що робота буде обмеженою в часі з очікуваною датою завершення, а працівник має постійний статус у класифікації посад. Якщо потрібен період перегляду, див. «Проект – Можлива» або «Проект – Періодична».

Приклад: Агентство наймає працівника на посаду «Розробка ІТ-додатків – Шлях» для роботи над проєктом «Час та відпустка», який, як очікується, триватиме два роки. Працівник має постійний статус у класифікації посад «Розробка ІТ-додатків – Шлях» і не зобов’язаний проходити огляд після переведення на посаду в проєкті. Під час дії зміни призначення контракт працівника встановлюється на «Проєкт – Постійний».

Приклад: Працівник, призначений на посаду «Проект – Випробувальний термін», завершує випробувальний термін і стає постійною особою в класифікації посад. Під час зміни статусу контракт працівника встановлюється на «Проект – Постійний».

Проект – Ймовірність (22)

Визначення: Використовуйте «Проект – ймовірність» для призначення на класифіковану посаду, створену для цілей визначеного проєкту, для якого роботодавець очікує, що робота буде обмеженою в часі з очікуваною датою завершення, а працівник не має постійного статусу на класифікованій службі та повинен пройти випробувальний термін.

Приклад: Агентство наймає на проектну посаду працівника, який нещодавно працював в уряді штату та повинен пройти випробувальний термін. Контракт працівника встановлено на «Проєкт – Імовірно» під час дії нового найму.

Проект TrSvc (21)

Визначення: Використовуйте Project TrSvc для призначення постійного працівника на класифіковану посаду, створену для цілей визначеного проекту, для якого роботодавець очікує, що робота буде обмеженою в часі з очікуваною датою завершення, а працівник відбуде випробувальний термін. Якщо потрібен інший тип періоду перевірки, використовуйте замість цього контракт WMS Review , Review Period або Transition.

Примітка: Добровільні переведення або добровільне пониження на посади, пов'язані з проектами, можуть вимагати від роботодавця періоду перегляду. Зверніться до Розділу 357 Закону про комерційні послуги або колективного договору, щоб визначити, чи потрібен випробувальний термін або інший період перегляду.

Приклад: Постійного адміністративного помічника проекту №2 підвищено до посади спеціаліста з обслуговування клієнтів №3 у тому ж проекті. Працівник працюватиме протягом 6 місяців на випробувальному терміні. Під час зміни призначення контракт працівника встановлено на «Проектні послуги».

Період огляду (26)

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте період перегляду після переведення, добровільного пониження в посаді або підвищення з іншого агентства за ініціативою постійного працівника, коли це вимагається угодою про переговори.

Приклад: Постійний консультант з управління персоналом 4 добровільно знижується на посаді консультанта з управління персоналом 3 в іншому агентстві. Працівник раніше обіймав постійний статус консультанта з управління персоналом 3.

Сезонний (17)

Визначення: Використовуйте «Сезонний» для призначення, яке має циклічний характер, повторюється приблизно в один і той самий час щороку та триває щонайменше п’ять місяців, але менше дванадцяти місяців протягом будь-якого послідовного дванадцятимісячного періоду.

Приклад: Одна зі шкіл наймає помічника вчителя на роботу протягом навчального року.

Сезонний – Ймовірний (19)

Визначення: Використовуйте «Сезонний – Випробувальний термін» для призначення на сезонну посаду, коли особа не має постійного статусу на класифікованій службі та повинна пройти випробувальний термін. Випробувальний термін може проходитись у послідовних сезонних призначеннях.

Приклад: Працівника, який нещодавно прибув до штату Вашингтон, наймають на роботу взимку для розчищення снігу та обслуговування доріг на гірському перевалі, і він проходитиме 12-місячний випробувальний термін.

Сезонні послуги з обслуговування (18)

Визначення: Використовуйте Сезонний показник зайнятості (TrSvc) для початкового періоду працевлаштування постійного працівника після підвищення на сезонну посаду в новому класі або для початкового періоду працевлаштування після переведення, добровільного пониження чи підвищення.

Приклад: Постійного сезонного працівника підвищують з посади спеціаліста з технічного обслуговування 2 до посади сезонного техніка з обладнання 2. Працівник проходитиме 6-місячний випробувальний термін.

Тимчасовий (01)

Визначення: (Звільнення лише для вищої освіти, морського підрозділу Міністерства транспорту США та державної служби)

(Вища освіта) Використовуйте «Тимчасовий» для призначення на посаду у вищій освіті, яка передбачається заповнити на тимчасовій основі. Години, відпрацьовані працівником на цій посаді, не повинні перевищувати 1,050 годин протягом будь-яких 12 послідовних місяців з дати початкового працевлаштування.

(Підрозділ морської піхоти Міністерства транспорту США) Використовуйте термін «тимчасовий» для будь-якого завдання, яке не визначено як цілорічний обов’язок, не є чергуванням або іншим чином визначено в Угоді про переговори. Для використання в деяких тимчасових вакансіях/призначеннях на 30 днів або більше та залежно від стажу. Див. різні Угоди про переговори щодо використання.

(Звільнення від державної служби) Використовуйте «Тимчасова» для призначення на державну службу, звільнену від державної служби, яке не передбачається для постійної роботи в агентстві. Якщо звільнений працівник має бути частиною постійної роботи в агентстві, використовуйте «Звільнений».

Приклад : Департамент природних ресурсів наймає пожежника, звільненого від роботи, який має працювати три місяці під час пожежонебезпечного сезону.

Приклад : Управління фінансового менеджменту наймає на обмежений термін помічника виконавчого директора для заповнення посади, звільненої від обов'язків державної служби, поки ця особа перебуває у шестимісячній відпустці.

Пробне обслуговування (03)

Визначення: Використання пробного сервісу:

• Коли постійного працівника підвищують по службі або призначають на посаду в іншій категорії робіт.
• Після переведення, добровільного пониження в посаді або підвищення, коли роботодавець вимагає випробувального терміну.
• Коли перерозподіл є результатом зміни обов'язків поточної посади постійного працівника, і працівник не виконував обов'язки вищого рівня протягом 6 місяців або більше, проходить конкурс і його призначають.

Приклад: Постійний механік з технічного обслуговування 1 призначається на посаду механіка з технічного обслуговування 2 і повинен пройти випробувальний термін.

Перехідний (10)

Визначення: (Тільки для використання у ситуаціях звільнення) Використовуйте «Перехідний» для призначення на посаду як варіант звільнення або призначення на посаду зі списку звільнених працівників чи перехідного пулу уряду (GGTP), і роботодавець вимагає періоду перегляду переходу. Якщо перегляд не потрібен, кодуйте як «Постійний».

Приклад: Посаду адміністративного асистента 2 ліквідовано через скорочення штату. Як варіант скорочення, працівник погоджується на посаду старшого секретаря, і роботодавець вимагає проходження перехідного періоду перегляду.

Огляд WMS (23)

Визначення: (WMS) Використовуйте WMS Review для призначення зустрічі, яка надасть роботодавцю певний період часу, щоб переконатися, що співробітник WMS відповідає вимогам та стандартам ефективності посади.

Приклад: Агентство призначає співробітника WMS на нову посаду, але вирішує провести 6-місячний огляд, щоб переконатися, що він має здатність виконувати необхідну роботу.

Застарілі контракти

Для збереження цілісності даних у звітності, такі застарілі контракти не можна використовувати за жодних обставин :

• ЗДНУ-Тран Інтра (11)
• ЗДНУ-Транс Непр (12)

Тип контракту

Визначення: Визначає статус працівника як тимчасовий, постійний або постійний проектний статус.

Примітка: Працівники, яких представляють представники та які отримують статус постійного учасника проекту, отримують певні права, передбачені їхнім колективним договором. Ці права можуть бути меншими, ніж ті, що надаються після отримання повного статусу постійного працівника. Зверніться до відповідного колективного договору, щоб визначити правильний вибір та отримати додаткову інформацію про права та статус.

Інфотип: Елементи договору (0016) – включено до довідки HRMS F1

Постійний (00)

Визначення: Використовуйте термін «постійний» для позначення працівника, який пройшов необхідний випробувальний термін або період перевірки на секретній службі (WGS та WMS) та отримав статус постійного працівника.

Примітка: Для отримання додаткової інформації щодо визначення статусу та прав працівника зверніться до Розділу 357 Закону про зайнятість працівників (WAC) та відповідного колективного договору. Якщо працівник, якого представляють, отримав постійний статус лише в рамках свого проєкту, див. розділ «Постійний – Проєкт».

Зазвичай, після отримання працівником статусу постійного працівника, його тип контракту має залишатися постійним, поки він безперервно працює у штаті Вашингтон. Можуть бути деякі винятки, такі як формулювання, зазначене в колективному договорі.

Приклад: Управління фінансового менеджменту прийняло працівника на посаду HRC 3, і працівник пройшов свій початковий 6-місячний випробувальний термін. Під час зміни статусу тип контракту слід змінити з тимчасового на постійний.

Приклад: Міністерство охорони здоров'я прийняло працівника на посаду в проекті WGS, де він не представлений. Працівник щойно завершив свій початковий шестимісячний випробувальний термін, і під час зміни статусу тип його контракту змінюється з тимчасового на постійний.

Приклад: Департамент у справах дітей, молоді та сімей прийняв працівника з постійним проектним статусом на постійну, непроектну посаду. Працівник щойно завершив шестимісячний випробувальний термін на непроектній посаді, і тип його контракту змінюється з постійного – проектний на постійний під час зміни статусу.

Постійний – Проєкт (02)

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте «Постійний» – проект для працівника, якого було призначено на проектну посаду в секретній службі (WGS та WMS), який пройшов необхідний випробувальний термін або період перегляду, а колективний договір надає йому статус постійного проектного працівника.

Примітки: Колективні договори можуть відрізнятися залежно від того, чи отримує працівник статус постійного проєкту чи статус постійного працівника. Зверніться до відповідного колективного договору для отримання додаткової інформації щодо визначення статусу та прав працівника.

Після того, як працівник отримає статус постійного проектного працівника, його тип контракту має залишатися Постійним – Проектним, доки він не завершить період перевірки в рамках постійної, непроектної роботи.

Не використовуйте «Постійний – Проект» для працівників, які не мають представництва; див. натомість «Постійний».

Приклад: Департамент рибного господарства та дикої природи наймає працівника на проектну посаду, що відповідає вимогам WGS. Працівник завершив свій початковий шестимісячний випробувальний термін, а тип його контракту змінюється з тимчасового на постійний – проектний під час дії щодо зміни статусу. (Примітка: згідно з чинним колективним договором, працівник отримує статус постійного проекту після завершення випробувального терміну на проектній посаді.)

Непостійний (01)

Визначення: Використовуйте термін «Непостійний» для працівника, який не отримав статусу постійного. Це включає тимчасових працівників та працівників, звільнених від державної служби, які раніше не мали статусу постійного, а також нових класифікованих працівників, які ще не пройшли випробувальний термін.

Для працівників на постійних, класифікованих посадах, які проходять випробувальний термін або період перегляду, тип контракту буде змінено на один із варіантів постійного контракту після завершення випробувального терміну або періоду перегляду. Див. визначення «Постійний – Проект» та «Постійний» , щоб визначити, який варіант є доцільним.

Приклад: Управління фінансового менеджменту наймає нового співробітника на посаду, що звільняється від обов'язків. Оскільки співробітник не отримав статусу постійного працівника на жодній класифікованій посаді, тип контракту буде встановлено на тимчасовий.

Приклад: Міністерство охорони здоров'я наймає нового співробітника на постійну посаду аналітика з управління 4. Співробітник нещодавно перейшов на державну службу та повинен пройти шестимісячний випробувальний термін. Під час прийняття на роботу для працівника встановлено тип контракту «Непостійний».

Приклад: Департамент зайнятості наймає нового працівника на посаду, що відповідає проекту WGS. Працівник щойно перейшов на державну службу та повинен пройти шестимісячний випробувальний термін. Під час нового найму тип контракту працівника встановлено як тимчасовий. (Примітка: Після завершення випробувального терміну роботодавець звернеться до відповідного колективного договору, щоб визначити, який тип постійного контракту підходить для працівника.)

Центр витрат

Визначення: Компонент фінансової звітності, який визначає місце виникнення витрат, еквівалентний Коду агентства за AFRS (3 цифри) + 0000000 + WA01. (Також може називатися Головним центром витрат.)

Зв'язок між організаційною одиницею та центром витрат є необхідним для всіх організаційних одиниць. Цей зв'язок встановлює фінансові показники для всіх посад, що належать до організаційної одиниці. Для всіх зв'язків між організаційною одиницею та центром витрат слід використовувати центр витрат за замовчуванням.

Примітка: Це визначення центру витрат стосується об'єкта, пов'язаного з організаційними одиницями. Існує інший центр витрат, який є частиною розподілу витрат, еквівалентний коду агентства AFRS (3 цифри) + організаційному індексу AFRS (4 цифри) + 000.

Інфотип: Зв'язки організаційних одиниць (1001)

Тип зв'язку: Призначення центру витрат (A 011)

Тип дати

Визначення: Визначає значення певної дати, яка може бути важливою для особової справи працівника або функціональності системи.

Інфотип: Специфікації дати (0041) – включено до довідки HRMS F1

Дата найму AAG (A4)

Визначення: (лише для AGO) Дата першого прийняття працівника на посаду помічника Генерального прокурора в Офіс Генерального прокурора.

Приклад: Працівника прийнято на посаду помічника Генерального прокурора 1 вересня 2021 року. Дата його прийняття на роботу за версією AAG встановлена ​​на 01.09.2021.

Дата найму в агентстві (03)

Визначення: Найновіша дата початку роботи працівника в поточному агентстві. Для працівників, які мають право на нарахування відпустки, ця дата необхідна для обробки нарахованої відпустки системою управління персоналом. Ця дата також використовується для вилучення даних про відсутність до BI.

Приклад: Працівник переводиться з Управління фінансового менеджменту до Департаменту пенсійних систем 16 жовтня 2016 року. Дата його агентства-найму встановлена ​​на 16.10.2016.

Дата надання послуг агентством (22)

Визначення: Дата найму в агентстві, скоригована з урахуванням попереднього стажування в агентстві (сукупний час роботи в поточному агентстві).

Приклад: Працівник переходить з Департаменту природних ресурсів до Патрульної служби штату Вашингтон 1 травня 2016 року. Раніше працівник працював у Патрульній службі штату Вашингтон з 1 листопада 2009 року по 16 лютого 2011 року. Дата початку роботи в агентстві встановлена ​​на 14.01.2015.

Дата найму адміністративного судді (A5)

Визначення: (Тільки для OAH) Дата першого працевлаштування працівника на посаду судді з адміністративних справ в Управлінні адміністративних слухань.

Приклад: Працівника прийнято на посаду судді з адміністративних справ до Управління адміністративних слухань 16 вересня 2021 року. Дата його прийняття на роботу на посаду судді з адміністративних справ встановлена ​​на 16.09.2021.

Дата річниці (01)

Визначення: Дата безперервної служби, скоригована з урахуванням попередньої державної служби (сукупний стаж державної служби). Для працівників, які мають право на нарахування відпустки, ця дата необхідна для того, щоб HRMS розрахував коефіцієнт їхнього нарахування та визначив, коли відпустка втрачається.

Примітка: Цю дату можна скоригувати для відпустки без збереження заробітної плати, а можна й ні; для отримання додаткової інформації зверніться до колективних договорів та WAC 357.

Приклади:

• Новий співробітник був прийнятий на роботу до Департаменту екології 28 січня 2016 року без попереднього державного стажу. Дата його/її роботи встановлена ​​на 28.01.2016.
• Працівника було повторно прийнято на роботу до Ради з питань алкогольних напоїв та канабісу 16 червня 2016 року, а раніше він працював у Патрульній службі штату Вашингтон з 16 березня 2007 року по 22 жовтня 2013 року. Дата його річниці встановлено на 07.11.2009.

Очікувана дата завершення (42)

Визначення: Очікувана дата закінчення трудового договору працівника.

Приклад: Працівника було прийнято на тимчасову тимчасову посаду 1 листопада 2016 року для допомоги під час пікового робочого навантаження. Очікується, що посада триватиме до кінця лютого. Очікувана дата закінчення її роботи встановлена ​​на 28.02.2017.

Дата призначення (02)

Визначення: Дата призначення працівника на поточну посаду та/або клас роботи, або дата переведення працівника з тимчасового чи проектного призначення на постійне.

Примітка: Нова заявка або зміна призначення (зміна посади, зміни або графіка), яка призводить до переміщення на іншу посаду в тому ж класі вакансій в агентстві, не вимагає нової дати призначення.

Дата призначення не використовується в жодних системних розрахунках. Агентства можуть використовувати цю дату для відстеження термінів проведення навчання, очікувань або перевірок.

У багатьох випадках перетворення непостійної зустрічі на постійну призведе до призначення нової дати зустрічі. Однак можуть бути сценарії, коли агентство вирішить зберегти початкову дату зустрічі, залежно від потреб бізнесу.

Приклади:

• Посаду помічника офісу №2 переведено на посаду помічника офісу №3 з 1 вересня 2016 року. Дата їхнього призначення встановлена ​​на 01.09.2016.
• Аналітик з управління 4 переводиться на іншу посаду аналітика з управління 4 з 1 березня 2016 року. Дата його призначення – 01.03.2016.
• Працівника прийнято на посаду, що проходить стажування, 1 лютого 2016 року на посаду фінансового аналітика 1, і він переходить до цільової категорії фінансового аналітика 2 1 серпня 2016 року. Спочатку дата його призначення встановлена ​​на 02.01.2016; після підвищення до посади фінансового аналітика 2 дата його призначення встановлюється на 08.01.2016.
• Працівник, який обіймає тимчасове призначення на посаді WMS Band 2, призначається на цю посаду постійно з 1 жовтня 2016 року та проходитиме період перегляду WMS. Дата його призначення встановлена ​​на 01.10.2016.
• Новий працівник прийнято на посаду адміністративного помічника №3 з 4 квітня 2016 року. Працівник завершив випробувальний термін 4 жовтня 2016 року. Дата його призначення залишається 04.04.2016.

Дата прийняття кадета на роботу (23)

Визначення: (лише для WSP) Дата прийняття працівника на роботу кадетом патрульної поліції штату Вашингтон.

Приклад: Працівника прийнято на посаду кадета патрульної поліції штату Вашингтон 12 квітня 2016 року. Дата прийняття його на роботу кадета встановлена ​​на 12.04.2016.

Дата введення в експлуатацію (12)

Визначення: (Тільки для WSP) Дата, коли губернатор надав повноваження офіцеру патрульної служби штату Вашингтон (WSP) для забезпечення дотримання законів штату Вашингтон.

Приклади:

• Курсант десантного складу проходить необхідну підготовку та приймає присягу як десантний військовослужбовець Королівського охоронного товариства 1 червня 2016 року. Дата його вступу на службу встановлена ​​на 01.06.2016.
• Курсант-солдат проходить необхідну підготовку та приймає присягу як солдат Королівського охоронного корпусу (RCW) 31 грудня 2013 року. 12 грудня 2015 року він звільняється з WSP. 1 березня 2016 року він повертається до WSP та повторно призначається солдатом RCW. Протягом випробувального терміну дата його прийняття на службу встановлюється на 01.03.2016. Після завершення випробувального терміну дата його прийняття на службу встановлюється на початкову дату прийняття на службу 31.12.2013.

Дата введення в експлуатацію DFW (A6)

Визначення: (Тільки для DFW) Дата, коли співробітник правоохоронних органів починає службу в Департаменті рибного господарства та дикої природи.

Примітка: Ця дата використовується для визначення права на отримання премії за довголіття.

Приклад: Інспектор з питань охорони риби та дикої природи розпочав службу в Департаменті водних ресурсів та сільського господарства (DFW) 1 червня 2018 року. Дата його призначення на посаду в Департаменті водних ресурсів встановлена ​​на 01.06.2018.

Перший робочий день (40)

Визначення: Перший день, коли працівник з'являється на роботі.

Приклад: Міністерство транспорту наймає працівника з 1 травня 2016 року. Його перший запланований робочий день – понеділок, 2 травня 2016 року. Їхній перший робочий день встановлено на 02.05.2016.

У класі вакансій з (PJ)

Визначення: Дата, коли працівник почав працювати за своєю поточною класифікацією посади.

Приклад: Адміністративного помічника №4 було підвищено до адміністративного помічника №5 з 2 листопада 2016 року. Дата його роботи в класі з встановлено на 02.11.2016.

Дата початку JEV (16)

Визначення: Перша дата, коли нарахування відпустки працівника може бути відкладено на строк понад 240 годин після схвалення агентства.
Для працівників, яким було схвалено відтермінування відпустки, ця дата необхідна для того, щоб HRMS почала переносити нараховані відпустки до типу квоти «Обґрунтована понаднормова відпустка» (34).

Приклад: Працівнику було схвалено відтермінування нарахування відпусток тривалістю понад 240 годин з 1 червня до дати його річниці 1 серпня 2016 року. Дата початку їхньої JEV встановлена ​​на 01.06.2016.

Дата завершення JEV (17)

Визначення: Остання дата, коли нарахування відпустки працівника може бути відкладено на понад 240 годин після схвалення агентства.
Для працівників, яким було схвалено відтермінування відпустки, ця дата необхідна для того, щоб HRMS припинила перенесення нарахованих відпусток до типу квоти «Обґрунтована понаднормова відпустка (34)».

Приклад: Працівнику було схвалено відтермінування нарахованої відпустки понад 240 годин з 1 червня до дати його річниці 1 серпня 2016 року. Дата закінчення терміну дії JEV встановлена ​​на 01.08.2016.

Завершено PD (A3)

Визначення: Дата завершення опису поточної посади.

Оцінка PDP завершена (A2)

Визначення: Дата, коли працівник отримав свою останню оцінку Плану розвитку ефективності (PDP).

Набір очікувань PDP (A1)

Визначення: Дата, коли працівник отримав свої останні очікування щодо Плану розвитку ефективності (PDP).

ПІД (04)

Визначення: Дата отримання працівником останнього періодичного підвищення (наприклад, перехід на крок L), або дата отримання ним останнього періодичного підвищення до втрати права на нього (наприклад, перехід з шкали оплати праці до категорії оплати праці).

(Тільки для представників) Також використовуйте PID під час початкового встановлення дати періодичного підвищення посади працівника, коли його приймають на роботу, але він не має права на періодичне підвищення на той момент (наприклад, прийнятий на кроці L).

Приклади:

• Працівник отримав періодичне підвищення окладу 16 листопада 2016 року, перейшовши до кроку L. Його тип дати PID встановлено на 16.11.2016.
• Працівник переходить з WGS до WMS з 1 грудня 2016 року. Останнє періодичне збільшення було отримано 16 серпня 2016 року. Тип дати PID встановлено на 16.08.2016.
• Працівника, якого представляють, нещодавно прийнято на посаду загальної служби 16 червня 2019 року, а дата його періодичного підвищення встановлюється під час прийняття на роботу. Працівника переведено на крок L і, отже, не має права на періодичне підвищення. Для довідки тип дати його PID встановлено на 16.06.2019.

Відпустка PrsnlElgblty (18)

Визначення: Дата, коли працівник має право використовувати одну особисту відпустку протягом календарного року.
Для працівників, які мають право на отримання особистої відпустки, ця дата необхідна для того, щоб HRMS могла створити їхні нарахування.

Приклади:

• Працівника прийнято на роботу 1 грудня 2016 року, і він планує безперервно працювати більше чотирьох місяців. Дата його відпустки (Persnl HolidayElgblty) встановлена ​​на 01.12.2016.
• Тимчасового працівника прийнято на роботу 1 листопада 2016 року, і він планує безперервно працювати три місяці. 16 січня 2017 року тимчасовий контракт працівника продовжено ще на три місяці. Дата його відпустки (Persnl HolidayElgblty) встановлена ​​на 16.01.2017.

День обрання Прснл Л.В. (26)

Визначення: (Тільки для представників) Дата, коли працівник має право використати один день особистої відпустки протягом фінансового року.
Для працівників, які мають право на отримання дня особистої відпустки, ця дата необхідна для того, щоб HRMS могла створити їхні нарахування.

Приклад: Працівника, представленого WPEA, прийнято на роботу до Департаменту доходів з 16 грудня 2016 року. Дата його права на отримання статусу Prsnl LV встановлена ​​на 16.04.2017.

Дата повторного введення в експлуатацію (20)

Визначення: (Тільки для WSP) Дата повернення колишнього офіцера до WSP як офіцера.

Приклад: Патрульний залишає свою посаду в WSP 10 листопада 2016 року. 1 січня 2017 року він повертається до WSP і складає присягу як патрульний RCW. Дата його повторного призначення встановлена ​​на 01.01.2017.

Дата виходу на пенсію (21)

Визначення: (Тільки для WSP) Орієнтовна дата, коли офіцер має право вийти на пенсію.
Приклади:

• Військовослужбовець отримує повноваження 16 липня 2011 року. Він має право вийти на пенсію після 25 років служби. Термін його виходу на пенсію встановлено на 16.07.2036.
• Військовослужбовець отримує звання 1 січня 2011 року. Його було прийнято на посаду кадета-військовослужбовця 1 березня 2010 року, і він перевів свою пенсію кадета-військовослужбовця до свого нового пенсійного плану. Його пенсійний термін встановлено до 01.03.2035.
• Військовослужбовець приймається на службу 1 лютого 2017 року у віці 45 років. Він має право вийти на пенсію у віці 55 років. Термін його виходу на пенсію встановлений до 01.02.2027.

Дата старшинства (05)

Визначення: Дата останнього прийняття на державну службу працівника, який працює повний робочий день. Стаж працівника, який працює неповний робочий день, розраховується на основі фактично відпрацьованих годин.

(Тільки для морської піхоти WSDOT): Дата прийняття працівника на роботу до морського підрозділу.

Примітки: Не додавайте військову службу до цього типу дати. Дивіться натомість "Стаж з військовою службою".

Ця дата використовується у звітності підприємства щодо стажу роботи. Усі працівники повинні мати дату старшинства.

Зверніться до колективних договорів або WAC 357, щоб визначити, що входить до «фактично відпрацьованих годин» для розрахунків неповного робочого дня.

Цю дату можна коригувати для відпустки без збереження заробітної плати, а можна й ні; для отримання додаткової інформації зверніться до колективних договорів та WAC 357.

Для працівників типу «Транспортувальники» дата стажу використовується як стаж звільнення. Див. розділ «Стаж працівника типу «Транспортувальники»» для отримання інформації про понаднормову роботу, подовжене виконання обов’язків, систему ставок та стаж вибору відпустки.

Приклади :

• Працівника прийнято на роботу 16 січня 2017 року. Дата його трудового стажу встановлена ​​на 16.01.2017.
• Працівника знову прийнято на державну службу з 1 грудня 2016 року. Раніше він працював на державу з 16 червня 2010 року по 31 серпня 2014 року. Через перерву у службі дата його стажу встановлена ​​на 01.12.2016.

Старшинство з військовою службою (29)

Визначення: Дата стажу працівника, скоригована з урахуванням військової служби для цілей звільнення.

Примітка: Використовуйте цей тип дати лише для працівників, які мають право на отримання пільг для ветеранів під час звільнення та чий стаж роботи було підтверджено. Ця дата не повинна збігатися з датою стажу працівника. Див. також Дата стажу.

Приклад: Працівника було прийнято на роботу 16 квітня 2016 року, а дата його стажу роботи встановлена ​​на 16.04.2016. Після перевірки відповідних військових документів працівника, який має шість з половиною років стажу, було встановлено, що він має право на максимальний термін у п'ять років військового зарахування. Дата його стажу з військовою службою встановлена ​​на 16.04.2011.

Дата ефективності розділення (06)

Визначення: Перша дата звільнення з державної служби.

Примітка: Ця дата автоматично заповнюється HRMS після введення дії щодо звільнення.

Приклад: Працівник виходить на пенсію з державної служби. Його останній день на оплачуваній роботі – 30 вересня 2016 року. Дата звільнення встановлена ​​на 01.10.2016.

Дата зміни ставки (30)

Визначення: Дата, що використовується для цілей зміни ставок.

Примітка: Для отримання додаткової інформації зверніться до колективних договорів.

Приклади:

• Працівника прийнято на посаду помічника спеціаліста зі зв'язків з громадськістю 1 січня 2012 року. Дата подання заявки на зміну встановлена ​​на 01.01.2012.
• Працівника прийнято на посаду офіцера зв'язку №1 до Патрульної служби штату Вашингтон 1 січня 2012 року. 1 червня 2014 року його підвищили до офіцера зв'язку №2, а потім понизили до офіцера зв'язку №1 16 вересня 2015 року. Дата подання заявки на зміну встановлена ​​на 16.04.2013.
• Працівника прийнято на посаду інспектора з контролю за комерційними транспортними засобами (CVEO) 1 1 січня 2012 року. Його підвищили до CVEO 2 1 червня 2014 року, а потім понизили до CVEO 1 16 вересня 2015 року. Дата подання заявки на зміну встановлена ​​на 01.01.2012.

Хворий рівень заморожений до (10)

Визначення: (Тільки для морської піхоти WSDOT) Дата, з якої працівник має право почати користуватися лікарняним.
Для працівників, які мають період очікування, перш ніж вони зможуть скористатися лікарняним, ця дата необхідна для HRMS, щоб запобігти передчасному використанню.

Стаж роботи водія (28)

Визначення: (Тільки для працівників Teamsters) Стаж роботи для штатних працівників, призначених після 1 липня 2009 року, визначатиметься як тривалість безперервної державної служби працівника за вирахуванням будь-якого часу, проведеного на державній службі поза межами переговорних підрозділів Teamsters DOC. Працівникам, призначеним з інших посад у переговорних підрозділах DOC, стаж роботи Teamsters буде зараховано за час, відпрацьований в інших переговорних підрозділах DOC, не враховуючи тимчасові призначення.

Стаж роботи для працівників, які працюють неповний робочий день або за викликом, призначених після 1 липня 2009 року, базуватиметься на відпрацьованих годинах за вирахуванням часу, проведеного на державній службі поза межами переговорних підрозділів DOC у складі Teamsters. Працівникам, призначеним з інших посад у переговорних підрозділах DOC, стаж роботи в Teamsters буде зараховано за час, відпрацьований в інших переговорних підрозділах DOC.

Приклад: Працівника було прийнято на посаду, представлену Teamsters, 1 січня 2013 року. Працівника призначено на постійну посаду поза контрактом Teamster, починаючи з 1 січня 2014 року. Потім працівника призначено на посаду, представлену Teamster, з 1 червня 2015 року. Його стаж роботи Teamster встановлений до 01.06.2014.

Дата безперервної служби (07)

Визначення: Дата початку поточної безперервної державної служби державним службовцем. Для працівників, які мають право на нарахування відпустки, ця дата може знадобитися HRMS для розрахунку ставки їхніх нарахувань. Для отримання додаткової інформації зверніться до колективних договорів та Розділу 357 WAC.

Примітка: Цю дату можна скоригувати для відпустки без збереження заробітної плати, а можна й ні; для отримання додаткової інформації зверніться до колективних договорів та WAC 357.

Приклади:

• Новий співробітник прийнято на роботу до кафедри екології 18 квітня 2016 року. Дата безперервної роботи встановлена ​​на 18.04.2016.
• Працівника було прийнято на роботу до Департаменту транспорту 1 липня 2016 року. Раніше він працював у Департаменті праці та промисловості, але звільнився з державної служби 31 березня 2015 року. Дата його безперервної служби встановлена ​​на 01.07.2016.
• Консультант з питань персоналу №3 переводиться з Державного коледжу Евергрін до Департаменту ліцензування 16 червня 2022 року без перерви у стажуванні. Працівник розпочав безперервну державну службу в Державному коледжі Евергрін 1 серпня 2015 року без будь-якої іншої попередньої безперервної державної служби. Дата його безперервної служби встановлена ​​на 01.08.2015.

Дата перегляду WMS (08)

Визначення: Дата, коли має бути проведена наступна перевірка працівника на наявність даних у системі WMS.

Приклад: Працівника прийнято на посаду WMS 1 з 10 січня 2017 року, і очікується, що він відпрацює 12-місячний період перегляду. Дата перегляду WMS встановлена ​​на 10.01.2018.

Застарілі типи дат

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі типи дат :

Інвалідність

Визначення: Особи з інвалідністю: Для цілей звітності про робочу силу, люди з інвалідністю – це особи з постійними фізичними, психічними або сенсорними порушеннями, які суттєво обмежують одну або декілька основних життєвих видів діяльності.

Основні види життєдіяльності включають, але не обмежуються, доглядом за собою, виконанням ручної роботи, зір, слух, харчування, сон, ходьбою, стоянням, підйомом, нахилом, говорінням, диханням, навчанням, читанням, концентрацією уваги, мисленням та спілкуванням. До основної життєдіяльності також належить виконання основної функції організму, включаючи, але не обмежуючись, функції імунної системи, нормальний ріст клітин, травлення, кишківника, сечового міхура, неврологічні, мозкові, дихальні, кровообігові, ендокринні та репродуктивні функції.

Порушення має бути постійним та суттєвим, а не незначним, але не обов'язково вимагати адаптації на робочому місці. Порушення, яке є епізодичним або в стадії ремісії, все ще вважається інвалідністю, якщо воно суттєво обмежує основну життєву активність під час активного перебування. Визначення того, чи суттєво обмежує порушення основну життєву активність, має проводитися без урахування тимчасових покращень, досягнутих за допомогою пом'якшувальних заходів, таких як ліки, терапія, розумне пристосування, протези, технології, обладнання або адаптивні пристрої (але не включаючи звичайні окуляри чи контактні лінзи).

Примітка: Медична документація не потрібна для підтвердження інвалідності з метою позитивної дискримінації. Достатньо засвідчення інвалідності від працівника.

Дані щодо осіб з інвалідністю надходять виключно з поля «Інвалідність» « Має інвалідність (або раніше мала її)» і не враховують поле «Ветеран зі спеціальними інвалідами».

За відсутності самостійного розкриття інформації роботодавці можуть позначати працівників, яких підтримується, як таких, що мають інвалідність. Див. NW SupportedEmplymnt (G) у полі «Група працівників» для отримання додаткової інформації.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Дата інвалідності

Визначення: Це поле не використовується штатом Вашингтон; проте HRMS вимагає запису, якщо для статусу інвалідності встановлено значення «Має інвалідність (або раніше мав її)» (X). Якщо вам відома дата інвалідності працівника, ви можете ввести її; в іншому випадку введіть дату, коли ви дізналися про інвалідність (та сама дата, що й у полі «Дата дізнання»).

Дата отримання інформації

Визначення: Дата, коли особа письмово повідомила роботодавцю про свою інвалідність; наприклад, дата підписання працівником форми «Позитивні дії для працівників та демографічні дані».

Не має інвалідності (N)

Визначення: Особа, яка вказала, що не має інвалідності, або яка вказала, що раніше мала інвалідність, якої більше не існує.

Має інвалідність (або раніше мала її) (X)

Визначення: Особа, яка вказала, що наразі має інвалідність. Не включайте тих, хто раніше мав інвалідність, оскільки вони більше не відповідають визначенню – натомість використовуйте « Не має інвалідності».

Невідомо/Невідомо (#)

Визначення: Особа, яка не надала підтвердження свого інвалідного статусу.

Застарілі коди статусу інвалідності

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі коди статусу непрацездатності :

• Не бажає відповідати (А)

Подвійна мова

Визначення: Використовуйте двомовну систему для визначення посад та/або робіт, на які поширюється двомовна оплата праці.

Двомовність є одним із посилань на оплату праці за завдання групи B. Двомовність надається лише тоді, коли роботодавець вимагає від працівника виконання або надання двомовних навичок.

Для отримання додаткової інформації зверніться до Довідників щодо оплати за призначенням або Визначень видів заробітної плати .

Абревіатура: Dual Lang

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A 108)

Округ місця служби

Визначення: До додавання полів адреси UFI в HRMS у 2016 році поле «Округ місця служби» було основним для ідентифікації місця служби, призначеного посаді. Доки для посади існує адреса унікального ідентифікатора закладу (UFI), поле «Округ місця служби» можна вважати застарілим. Поле «Округ місця служби» залишається в різних звітах для цілей історичної звітності.

Див. Код унікального ідентифікатора закладу (UFI).

Інфотип: Посада Атрибути роботи (1660) – включено до довідки HRMS F1

Група співробітників

Визначення: Статус посади

Інфотип: Наступні коди доступні в HRMS для групи співробітників ( інфотип 0001 – Організаційне призначення ), якщо не зазначено інше. Група співробітників призначається посаді ( інфотип 1013 – Група/підгрупа співробітників ) і успадковується будь-яким співробітником, призначеним на цю посаду. У деяких ситуаціях група співробітників посади може бути перевизначена для співробітника в інфотипі 000 – Дії. У більшості випадків група співробітників як для посади, так і для співробітника має бути однаковою. – включено до довідки HRMS F1.

Призначений (9)

Визначення: Використовуйте «Призначений» на посаду, яку має заповнити працівник, призначений губернатором або незалежною радою чи комісією. Не використовуйте «Призначений» для посад, де працівник призначений для роботи в раді чи комісії; їх слід кодувати як «Рада/Комісія».

Приклад: Управління фінансового менеджменту створює нову посаду, яку призначає губернатор.

Рада/Комісія (A)

Визначення: Використовуйте «Рада/Комісія» для позначення посади, яку призначено працівником, що входить до складу ради або комісії, незалежно від органу, що його призначає.

Приклад: Інвестиційна рада штату Вашингтон створює посаду для члена, який працюватиме в Інвестиційній раді.

Звільнення від плати за державну службу (B)

Визначення: Використовуйте «Звільнення від державної служби» для посади, яку призначено для працівника, на якого не поширюється дія закону про державну державну службу.

Приклад: Управління фінансового менеджменту створює посаду, яка звільняється від оподаткування згідно з положеннями RCW 41.06 (Закон про державну державну службу).

Обраний (8)

Визначення: Використовуйте «Обраний» для позначення посади, яку призначено для працівника, що є обраним посадовцем штату Вашингтон.

Приклад: Управління начальника управління народної освіти створює посаду для обраного начальника управління народної освіти.

Непрацівник (J)

Визначення: Використовуйте «Непрацевлаштований» для позначення посади, яку обіймає особа, що не вважається державним службовцем і має бути виключена з загальнодержавного обліку персоналу, наприклад, студенти, що навчаються за програмою Work Study, військовослужбовці AmeriCorps, резервісти тощо.

Приклад: Агентство наймає студента, який навчається за програмою Work Study, на посаду незалежного працівника для допомоги з літнім проектом.

Неперманентне. Обмежене (H)

Визначення: (Непредставлений) Використовуйте «Непостійний. Обмежений» для посади, яка призначена для вирішення короткострокового пікового навантаження або іншої короткострокової потреби, або якщо робота є спорадичною та не відповідає певній схемі (періодична).

(Представлені) Використовуйте «Непостійна. Обмежена» для посади, яка призначена для вирішення короткострокового пікового навантаження або іншої короткострокової потреби. Якщо робота є епізодичною та не відповідає певній схемі (періодична), використовуйте «Непостійна. За викликом».

Приклад: Департамент рибного господарства та дикої природи створює посаду CSS 2 для заповнення на короткий період часу, поки співробітники перебувають у відпустці.

Непостійний. За викликом (6)

Визначення: (Тільки для представників) Використовуйте «Непостійна. За викликом» для посади, де характер роботи є спорадичним і не відповідає певній схемі (періодичний). Використовуйте «Непостійна. Обмежена» для посад без представників.

Приклад: Орган охорони здоров’я створює посаду спеціаліста з медичної допомоги 2-ї категорії для допомоги в обробці заяв на медичне страхування в умовах пікового навантаження.

Компенсація за працевлаштування NWSpecl (F)

Визначення: Використовуйте NWSpeclEmplymntComp для посади, яка є частиною спеціальної програми компенсації за працевлаштування, такої як Washington Conservation Corps, Ecology Youth Corps тощо. Див. Посібник з адміністративного та бухгалтерського обліку штату OFM (SAAM) для отримання інформації про спеціальну компенсацію за працевлаштування.

Приклад: Департамент екології створює посаду члена екіпажу у Вашингтонському корпусі охорони природи.

NW Підтримувана зайнятість (G)

Визначення: Використовуйте NW SupportedEmplymnt для посади, яка є частиною програми підтримуваної зайнятості. Див. Посібник з адміністративного та бухгалтерського обліку штату OFM (SAAM) для отримання інформації про підтримувану зайнятість.

Примітки: Використання цього вибору групи працівників призведе до призначення заробітної плати до підоб'єкта AFRS «Спеціальна компенсація за працевлаштування (NW)». Особи, які беруть участь у програмі підтримуваної зайнятості, вважаються працівниками для звітності про податок на заробітну плату та звітності про робочу силу підприємства, але не для звітності про еквівалент повної зайнятості (FTE) державного бюджету.

Для отримання додаткової інформації зверніться до веб-сторінки Підтримуваної зайнятості в уряді штату (SESG) .

Приклад: Департамент ліцензування створює посаду помічника офісу №3, яка буде заповнена відповідно до рекомендацій щодо підтримуваної зайнятості.

Постійний (0)

Визначення: Використовуйте термін «Постійна» для позначення посади, яку працівник планує заповнити на постійній основі, якщо ця посада не є сезонною, проектною або звільненою від обов’язків.

Приклад: Департамент доходів створює нову постійну посаду спеціаліста з податкової інформації.

Проєкт (С)

Визначення: Використовуйте «Проект» для позначення посади, яку призначено для працівника, який працюватиме над проєктом, що залежить від фінансування та має обмежений у часі характер з очікуваною датою завершення.

Примітка. Це основне поле, яке використовується для ідентифікації працівників на посадах у проекті. Якщо вам потрібно розрізнити працівників/посади, що працюють у проекті, та тих, що не працюють у проекті, обов’язково включіть поле «Група працівників» до результатів звіту.

Приклад: Міністерство транспорту створює посаду інженера з транспорту, яка фінансується за рахунок федерального проекту будівництва автомагістралей, завершення якого заплановано на 24 місяці.

Рельєф (7)

Визначення: (Тільки для морської піхоти штату Вашингтон) Використовуйте позначку «Полегшення» для посади на поромній переправі штату Вашингтон, яку планується заповнити працівником-рятувальником. Працівник-рятувальник працює цілий рік і йому гарантовано щонайменше сорок (40) годин прямої роботи на тиждень для заміни працівників, які працюють цілий рік і не працюють за графіком.

Приклад: У компанії Washington State Ferries створюється посада начальника управління, який заміщує інших співробітників під час їхньої відпустки.

Пожежники на пенсії (E)

Визначення: ( Тільки для Державної ради у справах добровольчих пожежників та офіцерів запасу) Використовувати пожежників у відставці на посаду для адміністрування Закону про допомогу та пенсійне забезпечення добровольчих пожежників та офіцерів запасу (RCW 41.24).

Приклад: Рада у справах пожежників-добровольців та офіцерів запасу створює посаду під назвою «Пожежник у відставці або пов’язаний з ним персонал».

Сезонний (4)

Визначення: Використовуйте термін «Сезонна» для позиції, яка має циклічний характер, повторюється приблизно в один і той самий час щороку та триває щонайменше п’ять місяців, але менше 12 місяців протягом будь-якого послідовного дванадцятимісячного періоду.

Приклад: Школа для сліпих створює посаду помічника вчителя для роботи протягом навчального року.

Тимчасовий (1)

Визначення: (лише вища освіта, морська піхота WSDOT та звільнені від оподаткування)

(Вища освіта) Використовуйте тимчасову посаду для посади у сфері вищої освіти, яка призначена для тимчасового заповнення. Години, відпрацьовані працівником на цій посаді, не повинні перевищувати тисячу п'ятдесят годин (1,050 годин) протягом будь-яких 12 послідовних місяців з дати початкового працевлаштування.

(Морська піхота штату Вашингтон) Використовуйте термін «тимчасовий» для будь-якого завдання, яке не визначено як цілорічний обов’язок, не є чергуванням або іншим чином не визначено в Угоді про переговори.

(Звільнено) Використовуйте «Тимчасово» для короткострокових звільнених посад, які не призначені для постійної роботи в агентстві. Якщо звільнена посада призначена для постійної роботи в агентстві, використовуйте «Звільнено для державної служби».

Приклад: Рада з питань успішності учнів створює посаду помічника офісу №2 на умовах неповного робочого дня на шість місяців.

WSP НеEE Інвалід (K)

Визначення: (Тільки для Патрульної служби штату Вашингтон) Використовуйте WSP NonEE Disab для посади, яку обіймає особа, якщо встановлено, що вона повинна отримувати компенсацію, викладену в RCW 43.43.040, але не вважається працівником Патрульної служби штату Вашингтон.

Приклад: В результаті судового позову, Патрульна служба штату Вашингтон повинна продовжувати виплати особі відповідно до RCW 43.43.040, яка більше не вважається співробітником Патрульної служби штату Вашингтон.

Застарілі групи співробітників

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі групи співробітників :

• ЗДНУ-Волонтер (3)

Підгрупа співробітників

Визначення: Визначає тип оплати праці (денна, фіксована, погодинна або щомісячна) та право на отримання додаткової оплати за понаднормову роботу.

Поле «Підгрупа працівників» працівника використовується в різних системних розрахунках і процесах, таких як нарахування лікарняних та деякі розрахунки заробітної плати, і має збігатися з полем «Тип заробітної плати» в записі інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

Примітка: Зверніться до будь-яких чинних законів, Розділу 357 WAC або колективних договорів для визначення права на понаднормову роботу.

Не всі підгрупи співробітників доступні для використання з усіма групами співробітників.

Інфотип: Посада: Група/підгрупа співробітників (1013)

Працівник: Дії (0000), Організаційне призначення (0001)

Підгрупа співробітників призначається посаді в інфотипі Група співробітників/Підгрупа (1013) і успадковується будь-яким співробітником, призначеним на цю посаду. У деяких ситуаціях підгрупа співробітників посади може бути перевизначена для співробітника в інфотипі Дії (0000). – включено до довідки HRMS F1.

Щоденне звільнення від OT (02)

Визначення: Використовуйте «Звільнення від щоденної понаднормової роботи» для посад та працівників, звільнених від дії Закону про справедливі трудові стандарти або інших законів чи угод про понаднормову роботу, або не охоплених ними, та яким виплачується денна ставка за епізодичну або нечасту службу, наприклад, члени ради та комісії, що виплачують стипендії, а також військові відомства, що проходять дійсну службу в Національній гвардії штату.

Примітка: Працівники з щоденною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка фактичного часу (1)» для інфотипу «Планований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «1006 Базова ставка / денна заробітна плата» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

H-OT Право на отримання ліцензії En>160 (09)

Визначення: Використовуйте H-OT Elig Law En>160 для посад у правоохоронних органах або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад сто шістдесят годин протягом двадцяти восьми днів та оплачуваний за погодинною ставкою.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

H-OT Право на отримання ліцензії En>171 (11)

Визначення: Використовуйте H-OT Elig Law En>171 для посад у правоохоронних органах або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад сто сімдесят одну годину протягом двадцяти восьми днів та оплачуваний за погодинною ставкою.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

Числа відповідності H-OT > 80 год/2 тижні (15)

Визначення: Використовуйте H-OT Elig Nrs>80h/2w для посад у лікарнях або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу, яким призначено чотирнадцятиденний робочий період та оплачується погодинна ставка.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

H-OT Elig>40 год/тиждень (05)

Визначення: Використовуйте H-OT Elig>40hrs/week для посад або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад сорок годин протягом одного робочого тижня та оплачуваний за погодинною ставкою.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

H-OT Право>Щоденні розклади (03)

Визначення: Використовуйте H-OT Elig>Daily Schedule для посад або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад їхній щоденний робочий графік/робочу зміну, та оплачуваний погодинно.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

H-OT Право>Запланований WSF (19)

Визначення: Використовуйте H-OT Elig>Sched WSF для посад у Washington State Ferries та працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу, визначену їхнім колективним договором та оплачувану погодинно.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

Зсув H-OT Elig>WSP (17)

Визначення: Патрульна служба штату Вашингтон: Використовуйте H-OT Elig>Shift для посад та працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад їхню заплановану зміну, та оплачуваний погодинно.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

Погодинно (H) Звільнено від OT (00)

Визначення: Використовуйте погодинну (H) OT Exempt для посад та працівників, звільнених від дії Закону про справедливі трудові стандарти або інших законів чи угод про понаднормову роботу, або не підпадаючих під їх дію, та яким виплачується погодинна ставка.

Примітка: Працівники з погодинною підгрупою працівників повинні мати встановлений Статус управління часом на Оцінка фактичного часу (1) для інфотипу Плановий робочий час (0007), а Тип заробітної плати – на 1001 Базова ставка / Погодинна оплата для інфотипу Базова оплата (0008).

Перш ніж використовувати погодинну (H) оплату за понаднормову роботу, переконайтеся, що погодинна оплата праці працівника не загрожує його статусу звільненого від оплати праці згідно з FLSA або іншими чинними законами чи угодами про понаднормову роботу.

Пенсіонер з фіксованою ставкою M (07)

Визначення: Використовуйте M - Пенсіонер з фіксованою ставкою для осіб, які отримують щомісячну пенсію від Ради у справах добровольчих пожежників.

Щомісячний (M) Звільнено від OT (01)

Визначення: Використовуйте «Щомісячне (M) звільнення від понаднормової роботи» для посад та працівників, звільнених від дії Закону про справедливі трудові стандарти або інших законів чи угод про понаднормову роботу, або не підпадаючих під їх дію, та оплачуваних на основі місячної зарплати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

M-OT Право на отримання сертифікату En>160 (10)

Визначення: Використовуйте M-OT Elig Law En>160 для посад у правоохоронних органах та працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад сто шістдесят годин протягом двадцяти восьми днів, та оплату на основі місячної зарплати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

M-OT Право на отримання сертифікату En>171 (12)

Визначення: Використовуйте M-OT Elig Law En>171 для посад у правоохоронних органах та працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, що перевищує сто сімдесят одну годину протягом двадцяти восьми днів, та оплату на основі місячної зарплати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

M-OT Числа кваліфікації >80 год/2 тижні (16)

Визначення: Використовуйте M-OT Elig Nrs>80h/2w для посад у лікарнях або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу, яким призначено чотирнадцятиденний робочий період та оплата праці виходить за місячну зарплату.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

M-OT Elig>40 год/тиждень (06)

Визначення: Використовуйте M-OT Elig>40hrs/week для посад або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад сорок годин протягом одного робочого тижня та оплачуваний на основі місячної зарплати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

M-OT Право на щоденний графік (04)

Визначення: Використовуйте M-OT Elig>Daily Schedule для посад або працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад їхній щоденний робочий графік/робочу зміну, та оплачується на основі місячної зарплати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

M-OT Право>Запланований WSF (20)

Визначення: Використовуйте M-OT Elig>Sched WSF для посад у Washington State Ferries та працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу, визначену їхнім колективним договором та виплачену на основі місячної заробітної плати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

Зміна M-OT Elig>WSP (18)

Визначення: Тільки для патрульної служби штату Вашингтон: Використовуйте M-OT Elig>Shift для посад та працівників, які мають право на компенсацію за понаднормову роботу за час, відпрацьований понад їхню заплановану зміну, та оплачуються на основі місячної зарплати.

Примітка: Працівники з щомісячною підгрупою працівників повинні мати встановлений статус управління часом на «Оцінка запланованого часу» (9) для інфотипу «Запланований робочий час» (0007), а тип заробітної плати — на «Зарплата за розрахунковий період 1003» для інфотипу «Базова оплата праці» (0008).

WSP НеEE Інвалід Плоский (21)

Визначення: Використовуйте WSP NonEE Disab для осіб, які отримують компенсацію та пільги згідно з RCW 43.43.040 та вважаються непрацевлаштованими Патрульною службою штату Вашингтон.

Застарілі підгрупи співробітників

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі підгрупи співробітників :

• ЗДНУ H-OT Elig>8/день (13)
• ЗДНУ M-OT Elig>8/день (14)
• ЗДНУ не оплачено (08)

Ідентифікаційний номер роботодавця

Визначення: Унікальний номер, що присвоюється роботодавцю податковим органом під час реєстрації як роботодавця в цій юрисдикції.

Примітки: Також може називатися ідентифікаційним номером підприємства або ідентифікаційним податковим номером.

Кожне агентство повинно безпосередньо співпрацювати з будь-яким державним або місцевим податковим органом, для якого воно стягує або сплачує податки, щоб отримати ідентифікаційний номер роботодавця (EIN).

Податкові ідентифікаційні номери (EIN) присвоюються податковій компанії для кожного податкового органу та типу податку, для яких агентство збирає або повідомляє податкову інформацію. Наявність EIN, призначених податковим компаніям, є необхідною:

• Перед збереженням податкових зон та/або податкових органів у записах інфотипу "Податкова зона проживання працівника" (0207), "Податкова зона праці" (0208) та/або "Стан безробіття" (0209) для автоматизованого стягнення податків системою.
• Під час ручного стягнення податків з інших штатів за допомогою типів заробітної плати агентство хотіло б, щоб податкова інформація штату була вказана у формі W-2 працівника.

Див. розділи Податкова компанія , Податковий орган та Тип податку для отримання додаткової інформації.

Інфотип: Не застосовується

Відсоток зайнятості

Визначення: Відсоток часу, протягом якого працівник відпрацьовує згідно з Правилом графіка роботи. Якщо заплановані години працівника будуть змінюватися, введіть приблизне значення.

Це поле, разом із Правилом графіка роботи, встановлює щоденний графік роботи працівника. Щоденний графік роботи визначає кількість годин, доступних для роботи або відпустки щодня.

Для працівників із правилом графіка роботи 24/7: Пн-Сб, 24 години на добу (R030) або тих, хто працює менше повного робочого дня, відсоток зайнятості може залишатися на рівні 100%, якщо зменшення відсотка призведе до скорочення щоденного графіку роботи працівника понад максимальну кількість відпрацьованих годин за день.

Примітка: Відсоток зайнятості та рівень використання потужностей повинні збігатися, окрім випадків, коли відсоток зайнятості працівника залишається на рівні 100%, оскільки його зниження призведе до скорочення щоденного графіку роботи працівника понад максимальну кількість відпрацьованих годин за день. У звітності підприємства відсоток зайнятості поєднується з атрибутами посади, такими як статус вакансії та відсоток посади, для створення різних типів коефіцієнтів зайнятості.

Приклади:

• Працівник, який працює повний робочий день і має графік роботи за правилом 2-го тижня: Пн-Чт 9, Пт 8, 2-га Пт 0 (R045), має відпрацювати 80 годин протягом двох тижнів. Його відсоток зайнятості становитиме 100%, а його щоденний графік роботи буде таким: Нд 0, Пн 9, Вт 9, Ср 9, Чт 9, Пт 8 та Сб 0 протягом першого тижня, а також Нд 0, Пн 9, Вт 9, Ср 9, Чт 9, Пт 0 та Сб 0 протягом другого тижня.
• Працівник, який працює неповний робочий день і якому призначено Правило графіка роботи 5-8: Пн-Пт, 8 годин на добу (ПОВНИЙ), має працювати 4 години на день з понеділка по п'ятницю. Його відсоток зайнятості становитиме 50%, а його щоденний графік роботи буде таким: неділя 0, понеділок 4, вівторок 4, середа 4, четвер 4, п'ятниця 4 та субота 0 щотижня.
• Працівник, який працює неповний робочий день і має графік роботи 24/7: Пн-Нд, 24 години на добу (R030), матиме непередбачуваний графік, але, за оцінками, працюватиме приблизно 30 годин на тиждень. Його відсоток зайнятості становитиме 100%, а його щоденний графік роботи: неділя 24, понеділок 24, вівторок 24, середа 24, четвер 24, п'ятниця 24 та субота 24 щотижня.

Інфотип: Запланований робочий час (0007) – включено до довідки HRMS F1

Зайнятість

Визначення: Статус працевлаштування особи у штаті Вашингтон у HRMS.

Примітки: Поле «Статус зайнятості» визначає статус працівника в HRMS. Особа може бути працевлаштована в державному агентстві або вищому навчальному закладі, який не використовує HRMS.

Це поле заповнюється системою під час дій персоналу PA40 і не може бути змінено вручну.

Більшість звітів підприємства включають як активних, так і неактивних працівників.

Інфотип: Дії (0000) – включено до довідки HRMS F1

Активний (3)

Визначення: Вказує на те, що особа працює в агентстві з управління персоналом.

Неактивний (1)

Визначення: Вказує на те, що особа працює в агентстві з управління персоналом, перебуваючи у неоплачуваній відпустці.

Вилучено (0)

Визначення: Указує на те, що особа звільнена з агентства в системі управління персоналом; більше не працює активно.

Застарілі коди статусу зайнятості

Наступні застарілі коди статусу зайнятості не використовуються штатом Вашингтон :

• Пенсіонер (2)

Етнічного походження

Визначення: Категорія для об’єднання кількох відповідей щодо раси та етнічної приналежності для працівника.

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних щодо кількості «кольорових осіб» у звітах підприємства.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Американські індіанці/аляскинці (05)

Визначення: Особа, яка не вказала свою етнічну приналежність до латиноамериканців/іспаномовців та обрала расову категорію «індіанець Америки» або «корінний житель Аляски», або расову категорію «індіанець Америки» або «корінний житель Аляски» у поєднанні з будь-якою з наступних рас: чорношкіра або афроамериканець, азіат, корінний гаваєць або інший житель островів Тихого океану та/або біла.

Азіат або житель островів Тихого океану (04)

Визначення: Особа, яка не вказала латиноамериканську/іспаномовну етнічну приналежність та обрала або категорію азіатської раси, або категорію корінних гаваїв чи інших жителів тихоокеанських островів, або обрала будь-яку комбінацію наступних рас: азіатська, корінна гаваєць чи інші жителі тихоокеанських островів та/або біла.

Чорне/не латиноамериканське походження (02)

Визначення: Особа, яка не вказала латиноамериканську/іспаномовну етнічну приналежність та обрала расову категорію «чорношкіра» або «афроамериканець», або расову категорію «чорношкіра» або «афроамериканець» у поєднанні з будь-якою з наступних рас: азіатська, корінна гаваєцька або інша жителька островів Тихого океану та/або біла.

Латиноамериканець (03)

Визначення: Особа, яка вказала на латиноамериканську етнічну приналежність.

Біле/не латиноамериканське походження (01)

Визначення: Особа, яка не вказала латиноамериканську/іспаномовну етнічну приналежність та обрала расову категорію «Біла», або не обрала жодної расової категорії.

Примітка: Наразі це етнічне походження за замовчуванням для нерозкриття інформації.

Етнічна приналежність (нова)

Визначення: Вказує на етнічну приналежність, обрану працівником.

Примітка: Це поле, разом із полем «Раса», буде основним джерелом даних щодо кількості «кольорових осіб» у федеральних звітах EEO-4.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Латиноамериканець/іспаномовна (E1)

Визначення: Особа кубинської, мексиканської, пуерториканської, південно- чи центральноамериканської чи іншої іспанської культури чи походження незалежно від раси.

Не латиноамериканець/іспаномовка (E2)

Визначення: Усі особи, які не є кубинською, мексиканською, пуерториканською, південно- чи центральноамериканською чи іншою іспанською культурою чи походженням, незалежно від раси.

Примітка: Наразі це етнічна приналежність за замовчуванням (НОВЕ) для нерозкриття інформації.

Звільнено від автоматичної реєстрації DCP

Визначення: Виберіть «Звільнено від автоматичної реєстрації DCP» для працівника, який звільнений від автоматичної реєстрації в державній програмі відстроченої компенсації.

Примітки: «Звільнення від автоматичної реєстрації DCP» – це одне з двох полів, які використовуються для визначення права нових працівників на автоматичну реєстрацію в Програмі відстроченої компенсації (DCP). Нові працівники з позначеним полем «Звільнення від автоматичної реєстрації DCP» не будуть автоматично зареєстровані в DCP. Див. також « Працівник, що працює неповний робочий день».

Цей пункт потрібно вибрати лише під час прийняття на роботу або повторного прийняття на роботу (або швидкого прийняття/повторного прийняття на роботу). Якщо цей пункт не буде встановлено після завершення розрахунку заробітної плати на 3-й день, працівника буде автоматично зареєстровано в DCP, але він може добровільно змінити свою реєстрацію в будь-який час.

Приклади:

• Міністерство охорони здоров’я наймає пенсіонера. Оскільки пенсіонери, які повертаються до роботи, звільняються від автоматичної реєстрації в програмі DCP, під час дії «Нове працевлаштування» або «Повторне працевлаштування» слід поставити позначку в полі «Звільнено від автоматичної реєстрації в програмі DCP».
• Працівника, посада якого очікується менше ніж п'ять місяців поспіль, приймають на роботу до Департаменту природних ресурсів. Оскільки цей тип зайнятості звільняється від автоматичної реєстрації в DCP, під час дії «Нове працевлаштування» або «Повторне працевлаштування» слід поставити позначку в полі «Звільнено від автоматичної реєстрації в DCP».

Інфотип: Запланований робочий час (0007) – включено до довідки HRMS F1

Звільнено від EEO

Визначення: Особи, звільнені від дії Закону про рівні можливості працевлаштування 1972 року, які повідомляють:

• Виборні посадовці штату та місцевого самоврядування
• Безпосередній секретар, адміністративний, законодавчий чи інший безпосередній чи першочерговий помічник такої посадової особи
• Юридичний радник такої посадової особи
• Призначені посадовці кабінету міністрів у випадку губернатора або керівники виконавчих департаментів у випадку мера чи ради графства.

Жодні інші особи, призначені обраною посадовою особою, не звільняються від положень згідно з цим тлумаченням. У жодному разі жодна особа, призначена призначеною посадовою особою, незалежно від того, чи звільнена остання. Крім того, як зазначено у Розділі 701 (f), звільнення не поширюється на працівників, на яких поширюються закони про державну службу уряду штату, урядового агентства чи політичного підрозділу.

Примітка: Звільнення від EEO застосовується лише до федеральних звітів до Комісії з рівних можливостей працевлаштування. Звіти про позитивні дії у штаті Вашингтон включають усіх працівників, включаючи тих, хто позначений як Звільнений від EEO.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Гнучкий робочий графік

Визначення: Працівники починають і закінчують свою роботу відповідно до свого типового робочого графіка.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (Працівник) (9106) – включено до довідки HRMS F1

Час завершення

Визначення: (Необов’язково) Введіть час завершення роботи працівника відповідно до його типового робочого графіка. Якщо робочий графік працівника має кілька часових обмежень, агентствам слід вибрати найчастіше використовуваний час завершення. Це поле базується на військовому часі (24 години). Якщо працівник закінчує роботу о 00:00, HRMS автоматично змінить запис на 00:00 – агентствам потрібно замінити цей запис на 24:12.

Час початку

Визначення: (Необов’язково) Введіть час початку роботи працівника відповідно до його типового робочого графіка. Якщо робочий графік працівника має кілька часових поясів початку, агентствам слід вибрати найчастіший час початку. Це поле базується на військовому часі (24 години). Якщо працівник починає роботу о 00:00, HRMS автоматично змінить запис на 00:00 – агентствам потрібно замінити цей запис на 24:12.

Гнучкий графік (ГГ)

Визначення: Гнучкий графік дозволяє працівнику мати гнучкий час початку та закінчення роботи, який виходить за межі звичайного робочого часу агентства.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (Працівник) (9106) – включено до довідки HRMS F1

Співробітник, що бере участь (EP)

Визначення: Використовуйте «Участь працівника», якщо поточний час початку та/або закінчення роботи працівника виходить за межі звичайного робочого часу агентства.

Приклад: Звичайний робочий графік агентства – з понеділка по п’ятницю, з 8:00 до 5:00. Працівнику було схвалено гнучкий графік роботи з понеділка по п’ятницю, з 7:30 до 4:00.

Не бере участі (NP)

Визначення: Використовуйте «Не бере участі», якщо робочий графік працівника відповідає звичайному робочому графіку агентства.

Гнучкий графік (POS)

Визначення: Гнучкий графік дозволяє працівнику мати гнучкий час початку та закінчення роботи, який виходить за межі звичайного робочого часу агентства.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (POS) (9901) – включено до довідки HRMS F1

Відповідність вимогам посади (PE)

Визначення: Використовуйте «Посада відповідає вимогам», якщо було встановлено, що графік роботи посади дозволяє працівнику починати або закінчувати свій робочий день поза звичайним робочим часом агентства.

Не відповідає вимогам (ПнСх)

Визначення: Використовуйте «Не підходить», якщо графік роботи на посаді має відповідати звичайним робочим годинам агентства.

Гендерне визначення для медичних страховок

Визначення: Вказує на стать працівника для цілей медичного страхування, обрану самим працівником.

Примітка: Ці дані використовуються для виконання чинних вимог щодо федеральної звітності Medicare та визначення права на участь, виконання вимог постачальників медичних планів, забезпечення координації виплат та ефективної обробки заяв. Ці дані можуть бути використані для визначення страхового покриття та полегшення обробки заяв на медичні послуги з урахуванням гендерної специфіки. Це поле не повинно використовуватися державними установами для будь-якого планування робочої сили або внутрішньої звітності (див. Гендерна ідентичність ).

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

жінка

Визначення: Особа, яка є жінкою для цілей медичного страхування.

чоловік

Визначення: Особа, яка є чоловічою статтею для цілей медичного страхування.

Гендерна ідентичність

Визначення: Вказує стать, обрану працівником. Гендерна ідентичність – це найглибше уявлення людини про себе як про чоловіка, жінку, суміш або ні того, ні іншого. Як люди сприймають себе та як вони себе називають. Гендерна ідентичність людини може бути такою ж або відрізнятися від її гендерного позначення для цілей медичного страхування.

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних для підрахунку кількості працівників за статтю у звітах підприємства.

Інфотип: Персональні дані (0002) – включено до довідки HRMS F1

Жінка (2)

Визначення: Особа, яка ідентифікує себе як жінка.

Чоловік (1)

Визначення: Особа, яка ідентифікує себе як чоловік.

Невизначено (4)

Визначення: Особа, яка не вказала свою стать.

X/Небінарний (X)

Визначення: Особа, яка ідентифікує себе як стать, що не є виключно чоловічою чи жіночою. Стать X задумана як інклюзивна категорія для визнання реального розмаїття гендерної ідентичності.

Непряма оцінка (Індивідуальна вартість)

Визначення: Поле, що заповнюється системою та вказує, чи отримано плату працівника з графіка заробітної плати, чи безпосередньо внесено до цього запису інфотипу.

Інфотип: Базова оплата (0008) – включено до довідки HRMS F1

Непрямо оцінений (I)

Визначення: Оплата праці для працівників, які отримують опосередковану оцінку, автоматично заповнюється після введення полів «Група шкали оплати праці» та «Рівень (діапазон та ступінь)» і виводиться зі стандартної таблиці графіка додаткових заробітних плат.

Примітка: Суми заробітної плати опосередковано оцінених працівників автоматично оновлюватимуться після зміни таблиць графіків заробітної плати.

Використовуйте поля терміну дії внизу інфотипу «Базова оплата праці» (0008), щоб переглянути історичні суми річної зарплати, зарплати за період оплати праці та базової ставки/погодинної оплати праці.

Приклад: Працівник, якому призначено діапазон і ступінь у стандартній таблиці заробітної плати, оцінюється опосередковано.

Безпосередньо оцінений (Пусто)

Визначення: Оплата праці безпосередньо оцінених працівників вводиться вручну в поле «Річна зарплата або сума типу заробітної плати» та базується на нестандартному графіку оплати праці.

Примітка. Якщо суми вводяться вручну в поля «Річна зарплата» або «Сума типу заробітної плати», працівники, яким має виплачуватися плата за стандартним графіком додаткових зарплат, будуть оцінені безпосередньо та не отримуватимуть автоматичних оновлень під час змін у таблицях графіків заробітної плати. Працівник, якому виплачується плата вище максимальної суми в його діапазоні зарплат, буде оцінений безпосередньо.

Приклади:

• Працівник, якому призначено WMS Band, оцінюється безпосередньо.
• Працівника, призначеного до діапазону 54 та кроку J у непредставленій стандартній схемі підвищення заробітної плати, було переведено вниз на посаду, призначену до діапазону 48. Зарплата працівника залишається на рівні його попередньої зарплати. Оскільки зарплата працівника перевищує верхню межу діапазону 48, його оцінюють безпосередньо.

робота

Визначення: Визначає рівень призначеної роботи. Класифікації посад призначаються різним посадам зі схожими завданнями та характеристиками.

У HRMS робота (Job) – це об'єкт, який класифікує обов'язки або функції та несе певні атрибути аж до призначених йому посад та співробітників.

Відділ кадрів штату створює та підтримує всі вакансії в HRMS. Однак, обробники організаційного управління агентством можуть створювати та підтримувати певні зв'язки в вакансії.

Тип зв'язку: У наступній таблиці перелічені об'єкти, які можуть бути пов'язані із завданням:

Інші трудові відносини наразі не підтримуються.

Група роботи

Визначення: Групи посад – це групи класів посад, пов’язаних спільною метою, набором навичок або вимогами щодо освіти чи сертифікації.

Агентства можуть створювати групи посад для виконання вимог щодо звітності (таких як звіти про плани позитивних дій, передбачені державним та федеральним законодавством), які відрізняються від груп посад щодо звітності про позитивні дії підприємства. Це дозволяє агентствам ідентифікувати та звітувати про групи посад більш персоналізованим способом.

Тип зв'язку: У наступній таблиці перелічені об'єкти, які можуть бути пов'язані з групою завдань:

Інші зв'язки між робочими групами наразі не підтримуються.

JVAC

Визначення: Використовуйте JVAC для визначення відповідного рейтингу Таблиці оцінки цінності роботи (JVAC), який агентство нараховує для посад WMS та EMS. Рейтинг JVAC слід присвоїти всім посадам WMS та EMS.

Рейтинг посади буде надано комітетом з визначення категорій. Для посад WMS використовуйте JVAC, що починається на літеру «M», для посад, яким було присвоєно рейтинг за схемою JVAC WMS Traditional Manager №1, та JVAC, що починається на літеру «IC», для посад, яким було присвоєно рейтинг за схемою JVAC WMS Individual Contributor №2. Додаткову інформацію, зокрема схеми JVAC та Посібник, дивіться на веб-сторінках WMS .

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A Z09)

LGBTQ +

Визначення: ЛГБТК+ – це абревіатура від лесбіянок, геїв, бісексуалів, трансгендерів та квірів/підозрюючих. Знак + залишає місце для інших груп з різною сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю та гендерним самовираженням.

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних для кількості осіб «ЛГБТК+» у звітах підприємств.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Ні (2)

Визначення: Особа, яка не ідентифікує себе як ЛГБТК+.

Невизначено (0)

Визначення: Особа, яка не вказала свій ЛГБТК+ статус.

Так (1)

Визначення: Людина, яка ідентифікує себе як ЛГБТК+.

Тип управління

Визначення: Використовуйте тип управління для визначення категорії управління посади. Тип управління слід призначити всім посадам, які мають управлінські обов'язки.

Тип управління є основним джерелом даних для кількості «менеджерів» та «неменеджерів» у звітах підприємства.

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A 108)

Консультант (80096314)

Визначення: Посади існують на основі знань, необхідних для конкретної операційної сфери агентства. Виконує роль консультанта або технічного експерта у визнаній дисципліні, яку можна отримати за допомогою вищого ступеня або галузі знань. Посади зазвичай не пов'язані з управлінням персоналом.

Абревіатура: CNSLT

Менеджмент (80096312)

Визначення: Посади керують програмою(ами), бюджетом(ами) та персоналом; це традиційна управлінська роль.

Абревіатура: MGMT

політика (80096313)

Визначення: Посади мають значні повноваження щодо розробки, впровадження та тлумачення політики в межах визначеної програмної області. Надають експертні консультації або поради виконавчому керівництву зі значним впливом на політику. Посади зазвичай не відповідають за персонал.

Абревіатура: ПОЛІТИКА

Тип управління та критерії включення Пішохідний перехід

Ринковий сегмент

Визначення: Використовуйте сегмент ринку для визначення основного ринку або галузевої категорії посади. Сегмент ринку слід призначити всім посадам WMS та EMS.

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A 108)

Адміністративна (80121913)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі зазвичай визначають та формулюють політики, а також забезпечують загальну адміністративну діяльність, включаючи розробку та впровадження політик і процедур управління записами для організації в рамках загальних політичних рекомендацій, встановлених вищим керівництвом відповідно до законодавства штату та федерального законодавства.

Абревіатура: Адмн

Кримінальне правосуддя, правоохоронні органи та національна безпека Південної Кароліни (80121918)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі зазвичай пов'язані з розробкою та впровадженням політики та програм у сфері кримінального правосуддя, правоохоронних органів або внутрішньої безпеки, стратегічно узгоджених з бізнес-потребами агентств/роботодавців та відповідно до державних і федеральних законів. Посади, як правило, вимагатимуть спеціалізованої освіти та/або ліцензування чи сертифікації в цій галузі.

Абревіатура: CJEHS

Інженерія (80121914)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі зазвичай визначають та формулюють політику й забезпечують загальну інженерну діяльність для організації в рамках широких політичних рекомендацій, встановлених вищим керівництвом відповідно до державного та федерального законодавства.

Абревіатура: Engr

фінанси (80121915)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі зазвичай визначають та формулюють політику. Вони також забезпечують загальне фінансове та бюджетне управління діяльністю/програмами організації відповідно до політики, державного та федерального законодавства.

Абревіатура: Fin

Адміністрація охорони здоров'я (80121912)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі пов'язані з адмініструванням клінічних/прямих програм медичного або оздоровчого програм, що надають клінічні послуги. Посади зазвичай вимагають вищої освіти в певній галузі або спеціалізованої освіти та/або ліцензії чи сертифікації в цій галузі.

Абревіатура: HC Admn

Відділ кадрів (80121916)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі зазвичай включають розробку та впровадження політики та програм управління персоналом, стратегічно узгоджених з бізнес-потребами агентства/роботодавця та відповідно до державного та федерального законодавства. Посади можуть керувати навчанням та контролювати розробку навчальних матеріалів та медіа, реєстрацію на курси, бюджети на навчання або освітні програми.

Абревіатура: HR

Інформаційні технології (80120828)

Визначення: Посади на цьому сегменті ринку/галузі зазвичай виконують одну з двох ролей:
1. Керівник або старший адміністративний менеджер з обмеженими професійними технічними обов'язками або без них. Виконує обов'язки керівника з найвищим рівнем влади (керівник другого рівня або вище) для деяких або всіх співробітників організації, що займаються інформаційними технологіями. Посади можуть також керувати іншими функціональними сферами. АБО
2. Директор з інформаційних технологій або його заступник вище за старшого ІТ-менеджера, який контролює розробку та впровадження ІТ-послуг і продуктів в агентстві. Він має диплом та/або технічні сертифікати, а також технічні та бізнес-знання. Посади консультують керівництво щодо рішень, методологій проектів, можливостей, вартості та термінів.

Абревіатура: ІТ

Страхування (80121917)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі є повністю або головним компонентом страхової компанії, програми медичного страхування або медичної допомоги, банківської установи, фінансової установи чи FDIC. Це включає встановлення операційної та бізнес-політики й нагляд за основними напрямками програми.

Абревіатура: Ins

Юридичний (80121919)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі передбачають ліцензію на право юридичної практики або наявність юридичного ступеня. Вони можуть проводити, представляти або керувати участю агентства в передслухальних конференціях та слуханнях для вирішення або рекомендацій рішень з питань державного управління. Посади можуть визначати або пропонувати поради щодо штрафів або існування та розміру відповідальності, рекомендувати прийняття або відхилення позовів, або досягати компромісних угод. Вони можуть сприяти переговорам та вирішувати конфлікти поза системою за взаємною згодою залучених сторін. Вони можуть проводити, представляти або керувати участю агентства в слуханнях для розгляду та вирішення позовів, винесення рішень щодо винятків, клопотань та допустимості доказів.

Абревіатура: Юридичний

Ліцензування, регулювання та безпека (80121923)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузевого сектору передбачають відповідальність за адміністрування програм, спрямованих на захист безпеки та здоров'я населення та працівників; та/або нагляд за основними програмними напрямками регулювання комунальних послуг та транспорту. Це включає регуляторну, політичну та правоохоронну діяльність, таку як освіта, ліцензування, інспекції, розслідування, аудит, фінансовий аналіз, дотримання вимог, застосування санкцій та дисциплінарних стягнень, а також іншу діяльність з забезпечення виконання програмних мандатів та інших вимог. Ці посади керують фахівцями з громадської безпеки, фахівцями з безпеки та охорони здоров'я та/або іншими фахівцями з регулювання.

Абревіатура: Ліцензія Reg Saf

Технічне обслуговування (80121921)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі зазвичай визначають та формулюють політику, а також забезпечують загальну діяльність з нагляду за технічним обслуговуванням та об'єктами для організації в рамках широких політичних рекомендацій, встановлених вищим керівництвом відповідно до державного та федерального законодавства.

Абревіатура: Maint

Маркетинг та комунікації (80121924)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галуззю відповідають за комунікаційну або маркетингову програму та політику організації. Посади надають керівництву організації в галузі зв'язків з громадськістю та комунікації з друкованою та телерадіомовною журналістикою, а також електронними ЗМІ; або керують маркетинговими та збутовими програмами та діяльністю організації в рамках політики, встановленої вищим керівництвом. Вони можуть виконувати функції головного речника організації; або керувати маркетинговими функціями.

Абревіатура: Mkt/Comm

Природні ресурси/Наука (80121920)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузевого сектору зазвичай планують, спрямовують та/або координують діяльність програм природних ресурсів та/або функціональних організаційних підрозділів в рамках агентства природних ресурсів. Обов'язки та відповідальність включають формулювання політики, управління щоденними операціями та планування розподілу та використання матеріалів і людських ресурсів, якщо таке управління не спеціалізується на жодній одній функціональній галузі управління чи адміністрування, такій як персонал, закупівлі або адміністративні послуги.

Абревіатура: Нац. дослід./наук.

Громадське здоров'я та медичні науки (80121922)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галуззю зазвичай включають управління різноманітною програмною діяльністю, виконання обов'язків старшого технічного спеціаліста або виконання функцій експерта агентства з певної теми, пов'язаної з медичною або громадською охороною здоров'я. Посади зазвичай вимагають вищого ступеня в конкретній галузі або спеціалізованої освіти з відповідним досвідом роботи та/або ліцензування чи сертифікації в цій галузі. Вони можуть керувати та брати участь у розробці та/або впровадженні політик, лікування або програм, орієнтованих на клієнта; контролювати якість послуг, що надаються клієнтам агентства.

Абревіатура: Pub H/Med Sc

Соціальні послуги (80121976)

Визначення: Посади в цьому сегменті ринку/галузі пов'язані з адмініструванням програм, що надають соціальні послуги. Деякі посади можуть вимагати вищої освіти в спеціалізованій галузі. Вони можуть координувати послуги із зовнішніми організаціями, такими як постачальники послуг у громаді або племені. Посади спрямовують роботу соціальних працівників, менеджерів справ або іншого персоналу, що безпосередньо займається доглядом.

Абревіатура: Соц. Серв.

Чоловік/дружина військовослужбовця

Визначення: Військовослужбовець – це особа, яка перебувала у шлюбі або раніше перебувала у шлюбі з військовослужбовцем під час проходження військовослужбовцем дійсної служби, служби в резерві або Національній гвардії.

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних для підрахунку кількості «Чоловіків-військових» у звітах підприємства.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Ні (2)

Визначення: Особа, яка не є військовослужбовцем/військовослужбовцем, або зареєстрованим цивільним партнером/партнеркою.

Невизначено (0)

Визначення: Особа, яка не надала інформацію про свій статус військовослужбовця/військового чоловіка/дружини.

Так (1)

Визначення: Особа, яка є військовослужбовцем, чоловіком/дружиною або зареєстрованим цивільним партнером.

Військовий статус

Визначення: Вказує, чи може працівник мати право на пільги для ветеранів щодо звільнень та подальшого повторного працевлаштування (згідно з RCW 41.06.133 Розділ M). Заповнення цього поля систематично активує інфотип 0081 Військова служба.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

1 рік + з диском Honor <$500 (14)

Визначення: Особа, яка має стаж служби в будь-якому виді збройних сил Сполучених Штатів більше одного року та менше 20 років, та має право на звільнення з дійсної військової служби.

Виписка з випискою <1 року служби (12)

Визначення: Особа, яка має стаж роботи менше одного року та звільнена з роботи з інвалідністю, отриманою під час виконання службових обов'язків.

Невизначений/невизначений статус ветеринара (15)

Визначення: Особа, яка не відповідає вимогам для отримання статусу ветерана або не засвідчила свою військову службу.

Ветеринарний лікар, що перебуває у відставці > 500 доларів США (19)

Визначення: Ветеран, який вийшов у відставку з дійсної військової служби в будь-якому виді збройних сил Сполучених Штатів та отримує щомісячну пенсійну виплату понад 500 доларів США.

Примітка: Особи, які добровільно вийшли на пенсію, маючи двадцять або більше років дійсної військової служби, та чия військова пенсія перевищує п'ятсот доларів на місяць, не мають права на пільги для ветеранів щодо звільнення та подальшого повторного працевлаштування.

Вересень/Ветеран на пенсії < 500 доларів США (11)

Визначення: Ветеран, який вийшов у відставку з дійсної військової служби в будь-якому виді збройних сил Сполучених Штатів і отримує пенсійну виплату менше 500 доларів США на місяць.

Незрозуміла причина ветеринара Dcsd (13)

Визначення: Неодружений чоловік/дружина померлого ветерана. З метою визнання переваги щодо звільнень та подальшого повторного працевлаштування, чоловік/дружина, що залишився в живих, або зареєстрований цивільний партнер, що залишився в живих, або ветеран, який має право на отримання допомоги за Розділом M RCW 41.06.133, незалежно від стажу дійсної військової служби померлого ветерана.

Застарілі коди військового статусу

Для збереження цілісності даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі коди військового статусу :

• Ветеринарна допомога після дисфункції > 500 доларів США (18)
• Захворювання на дисципліну VtnmVet > 500 доларів США (16)
• Ретроградний ветеринар > 500 доларів США (17)
• Вересень/Завершення лікування VtnmVet <$500 (9)
• Вересень/Завершення VtnmVet <$500 (10)

Дата наступного підвищення (Далі вкл.)

Визначення: Дата, коли працівник має перейти на вищий щабель оплати праці в межах діапазону окладів його поточного класу роботи. Періодичні та довгострокові підвищення оплати праці автоматично генеруються для працівників, яким виплачується плата за стандартним графіком оплати праці та які не перебувають на вершині свого діапазону. Ці підвищення оплати праці базуються на правилах, вбудованих у систему. Заміна дати наступного підвищення буде необхідною, якщо є винятки з правил, вбудованих у систему, або якщо агентство віддає перевагу ручному введенню дати наступного підвищення. Введіть дату в поле «Дата наступного підвищення», щоб скасувати автоматичні підвищення в таких ситуаціях, як:

• Працівник починає з першого кроку свого діапазону і повинен отримувати підвищення до першого кроку через шість місяців.
• Працівника оцінюють безпосередньо, але йому призначають стандартний графік додаткових заробітних плат, і автоматизований процес PID не повинен змінювати його рівень (ступінь) оплати праці.
• Працівник має право на періодичне підвищення або збільшення тривалості роботи після переходу на новий рівень (ступінь) шкали оплати праці.
• Працівнику в минулому було призначено певну групу (діапазон) шкали оплати праці, він виходить з цієї групи шкали оплати праці, а потім повертається до попередньої групи шкали оплати праці.
• Спеціальні правила або положення, що передбачають перенесення, відтермінування або коригування дати періодичного підвищення заробітної плати працівника.

Приклади:

• Працівника, який не має представництва, прийнято на роботу 1 листопада 2016 року на посаду 44, рівень А стандартного графіка підвищення заробітної плати. Потрібно змінити дату наступного підвищення, встановлену на 01.05.2017, щоб гарантувати, що він отримає своє перше поступове підвищення через шість місяців.
• Працівника перевели на нову посаду в межах того ж класу роботи та діапазону окладів з 16 листопада 2016 року. Відповідно до політики агентства, йому було підвищено зарплату, перейшовши з кроку D на крок F у поточному діапазоні. Дата періодичного підвищення – 16 березня 2017 року. Потрібно змінити дату наступного підвищення, встановлену на 16.03.2017, щоб гарантувати, що він отримає наступне підвищення зарплати в дату періодичного підвищення.

Інфотип: Базова оплата (0008) – включено до довідки HRMS F1

Організаційна одиниця

Визначення: Представляє департаменти, регіони, відділи, підрозділи або інші групи в межах агентства.

У системі управління персоналом (HRMS) організаційна одиниця – це об'єкт, що використовується для зображення базової структури організації. Зв'язки звітності створюються та підтримуються для формування організаційної ієрархії агентства.

Тип зв'язку: У наступній таблиці перелічено об'єкти, які можна пов'язати з організаційною одиницею:

Інші зв'язки між організаційними одиницями наразі не підтримуються.

Працівник, що працює неповний робочий день

Визначення: Виберіть «Працівник неповного робочого дня» для працівника, який заплановано працювати менше годин, ніж вимагається від працівника повного робочого дня. Залиште це поле порожнім для працівників повного робочого дня. Це поле визначає, як розраховуються години для працівників щомісяця під час обробки заробітної плати.

Примітки: «Працівник, що працює неповний робочий день» – це одне з двох полів, які використовуються для визначення права нового працівника на автоматичну реєстрацію в Програмі відстроченої компенсації (DCP). Нові працівники з позначеним полем «Працівник, що працює неповний робочий день», не будуть автоматично зареєстровані в DCP. Див. також Звільнено від автоматичної реєстрації в DCP.

Це поле також використовується у звітності підприємства для ідентифікації працівників, які працюють неповний робочий день.

Поставте позначку в полі «Працівник, що працює неповний робочий день», якщо відсоток зайнятості та/або рівень використання виробничих потужностей працівника менші за 100%.

Приклади:

• Працівник має працювати менше 40 годин на робочий тиждень; слід поставити позначку в полі «Працівник, який працює неповний робочий день».
• Працівник, який обіймає посаду в правоохоронних органах, має працювати менше 160 годин протягом 28-денного робочого періоду; слід поставити позначку в полі «Працівник, що працює неповний робочий день».
• Працівнику, який працює погодинно, призначено Правило графіка роботи 24/7: Пн-Сб, 24 год/д (R030), але він/вона має працювати повний робочий день; поле «Працівник, що працює неповний робочий день» слід залишити порожнім.

Інфотип: Запланований робочий час (0007) – включено до довідки HRMS F1

Причина коригування оплати праці (Причина)

Визначення: Вказує на причину коригування заробітної плати.

Інфотип: Базова оплата (0008) – включено до довідки HRMS F1

Додати додаткову оплату (13)

Визначення: Використовуйте «Додати додаткову оплату», коли працівнику надається додаткова оплата з причин, що включають, але не обмежуються, тимчасові обов’язки вищого рівня, оплату за доручення, спеціалізацію, заохочення до навчання та різницю в змінності.

Приклад: Обов’язки представника служби підтримки клієнтів №3 змінилися, і він почне отримувати двомовну оплату як повний робочий день.

Зміна призначення (20)

Визначення: Використовуйте «Зміна призначення», коли до призначення працівника вносяться зміни, зокрема з причин, не охоплених іншими кодами причин, таких як коригування відпрацьованих годин та зміна підгрупи працівників.

Приклади:

• Юридичного секретаря 1 переведено на посаду юрисконсульта 2 та йому підвищено зарплату.
• Підгрупа працівників працівника змінюється, що призводить також до зміни типу заробітної плати, що використовується для окладу/погодинної ставки.
• Працівнику WMS було доручено додаткові обов'язки, що призвело до вищих балів оцінки на тій самій посаді (підвищення).

Працівник, що вийшов з пенсії за інвалідність (12)

Визначення: Використовуйте «Оплата за інвалідність працівника», коли працівника звільняють з оплати за інвалідність.

Приклад: Співробітник Управління з питань рибного господарства та дикої природи №2 повертається до активної служби після отримання допомоги по інвалідності внаслідок травми.

Працівник, що отримує допомогу по інвалідності (11)

Визначення: Використовуйте «Працівник, що отримує допомогу по інвалідності», коли працівнику призначено допомогу по інвалідності.

Приклад: Співробітник служби охорони рибного господарства та дикої природи №2 отримав травму під час виконання своїх службових обов'язків та був звільнений з дійсної військової служби.

Початкове/повторне призначення (19)

Визначення: Використовуйте «Початкове/повторне призначення» під час введення зарплати нового співробітника через дію нового призначення або повторного призначення. Не використовуйте цей код для співробітників, які переходять до вашого агентства; натомість використовуйте код «Зміна призначення».

Приклад: Зберігача 1 було прийнято на роботу без попереднього досвіду державної служби.

Довголіття (26)

Визначення: Використовуйте показник довголіття, коли працівник переходить на ступінь довголіття своєї шкали оплати праці.

Примітка: HRMS призначить цю причину під час переведення працівників на рівень тривалості роботи в рамках автоматизованого процесу періодичного підвищення та збільшення тривалості роботи. Її також можуть використовувати агентства під час ручних оновлень.

Не використовуйте цей код для жодної іншої причини, окрім підвищення працівника до щабля тривалості роботи. Використовуйте Зміна призначення (20) для додавання, видалення або зміни дати наступного підвищення.

Приклад: Після шести років роботи на щаблі L адміністративний помічник 5 отримує підвищення тривалості роботи до щабля M.

Непрацівник (25)

Визначення: Використовуйте «Непрацівник» для всіх змін у записах щодо осіб, які не є працівниками (таких як студенти, що навчаються за програмою Work Study, AmeriCorps, резервісти, пожежники у відставці, пожежники екстреної допомоги та підрозділи мобільності, члени ради/комісії, що отримують стипендії, судді Вищого суду, члени правління тощо).

Приклад: Прийнято на роботу нового студента, який навчається за програмою Work Study.

Виправлення, пов'язане з неоплатою праці (27)

Визначення: Використовуйте «Виправлення, не пов’язане з оплатою праці», коли вносите виправлення до запису інфотипу «Базова оплата праці» працівника, яке не впливає на його оплату праці.

Примітка: Загалом, існуючу причину коригування оплати праці слід зберігати під час використання кнопки «Змінити» та зберігати початкові дати набрання чинності для внесення виправлень. Причину корекції, не пов’язаної з оплатою праці, слід використовувати лише під час створення або копіювання попереднього запису та внесення невеликих виправлень з новою датою набрання чинності, таких як оновлення дати наступного підвищення зарплати працівника або виправлення поля типу шкали оплати праці (коли це не впливає на оплату праці).

Приклад: Виявляється, що потрібно вручну змінити поле дати наступного підвищення зарплати працівника. Агентство копіює запис, вводить нову дату початку роботи, оновлює поле дати наступного підвищення зарплати та встановлює причину коригування зарплати на «Корекція, не пов’язана з оплатою праці».

Примітка: Якщо агентство використовує кнопку «Змінити» для виправлення запису, зберігаючи початкові дати набрання чинності, існуюча причина коригування оплати праці має залишитися.

Приклад: Виявлено, що поле «Тип шкали оплати праці» працівника неправильно встановлено на «не представлено». Агентство копіює запис, вводить нову дату початку роботи, встановлює поле «Тип шкали оплати праці» на «WFSE» та «Причину коригування оплати праці» на «Виправлення, не пов’язане з оплатою праці».

Примітка: Це виправлення не вплинуло на оплату праці, оскільки графіки підвищення оплати праці для непредставлених осіб та стандартних WFSE збігалися.

Якщо агентство використовує кнопку «Змінити» для виправлення запису, зберігаючи початкові дати набрання чинності, існуюча причина коригування оплати праці має залишитися.

Періодичне збільшення (01)

Визначення: Використовуйте періодичне збільшення, коли працівник, який має на це право, отримує збільшення заробітної плати в дату періодичного збільшення.

Примітка: HRMS призначить цю причину під час просування співробітників до відповідного кроку в рамках автоматизованого процесу періодичного підвищення кваліфікації та збільшення тривалості роботи. Її також можуть використовувати агентства під час ручних оновлень.

Не використовуйте цей код для жодної іншої причини, окрім підвищення посади працівника через періодичне підвищення. Використовуйте Зміна призначення (20) для додавання, видалення або зміни дати наступного підвищення.

Приклад: Після одного року роботи на щаблі H працівник отримує двоступеневе підвищення до щабля J.

Захист у дисципліні сліз (03)

Визначення: Використовуйте Rdctn у дисциплінарних стягненнях, коли працівник отримує зниження заробітної плати через дисциплінарне стягнення.

Приклад: Консультант з управління персоналом 2 отримує зниження базової зарплати з певної причини.

Видалити додаткову оплату (14)

Визначення: Використовуйте код причини «Видалити додаткову оплату», коли працівник більше не отримуватиме додаткову оплату з причин, що включають, але не обмежуються, тимчасові обов’язки вищого рівня, оплату за призначення, спеціалізацію, заохочення до навчання та різницю в змінності. Цей код причини також може використовуватися для видалення ставки W та ставки Y.

Приклад: Охоронця 2 перевели на денну зміну, і він більше не отримуватиме різницю в змінності.

Повернення з Rdctn у Slry Disp (04)

Визначення: Використовуйте «Повернення з Rdctn» у Slyr Disp, коли зарплату працівника відновлено після тимчасового зниження її через дисциплінарне стягнення.

Приклад: Заробітна плата консультанта з управління персоналом 2 відновлена ​​після тимчасового зниження її заробітної плати у зв'язку з дисциплінарним стягненням.

Дія директора Rng Inc OFM (02)

Визначення: Використовуйте дію директора Rng Inc OFM, коли зарплату працівника Classified Washington General Service коригують у зв'язку з діями, вжитими директором відділу кадрів штату OFM.

Примітка: HRMS призначить цю причину, коли OFM Technology Services систематично оновлюватиме зарплати співробітників. Агентства також можуть використовувати її під час ручного оновлення.

Приклад: Директор відділу кадрів штату OFM схвалив підвищення на два рівні для посадової класифікації спеціаліста з контрактів 3.

Коригування заробітної плати – рівність/вирівнювання (17)

Визначення: Використовуйте функцію «Коригування заробітної плати – Рівність/Вирівнювання» для коригування базової оплати праці в межах діапазону заробітної плати працівника з метою вирішення бізнес-причин, таких як проблеми зі справедливістю, вирівнюванням або внутрішні проблеми із взаємовідносинами у заробітній платі.

Приклади:

• Фінансовий аналітик 3 отримав підвищення зарплати в межах свого поточного діапазону, щоб краще узгодити свою роботу з іншими фінансовими аналітиками 3, які виконують аналогічну роботу (вирішення проблеми внутрішньої узгодженості).
• Працівник WMS Band 3 отримує підвищення зарплати в межах свого діапазону для вирішення проблем із зарплатними відносинами всередині агентства шляхом узгодження з іншими аналогічними працівниками WMS Band 3.

Коригування зарплати - Зростання/Розвиток (09)

Визначення: Використовуйте «Коригування зарплати – зростання/розвиток», коли працівник WMS або звільнений працівник отримує підвищення зарплати як визнання продемонстрованого зростання та розвитку.

Приклад: Працівник WMS Band 2 отримує підвищення зарплати в межах свого діапазону як визнання продемонстрованого зростання та розвитку на посаді.

Коригування зарплати – вища освіта (16)

Визначення: Коригування заробітної плати у вищій освіті стосується виключно Ради успішності студентів штату Вашингтон.

Приклад: Для використання Радою успішності учнів штату Вашингтон.

Дія щодо коригування зарплати (05)

Визначення: Використовуйте дію щодо коригування заробітної плати, коли працівник отримує коригування заробітної плати через законодавчі дії.

Примітка: HRMS визначатиме цю причину, коли OFM Technology Services систематично оновлюватиме зарплати співробітників. Вона також може використовуватися агентствами під час ручного оновлення, коли все коригування зарплати зумовлене законодавчими діями.

Приклад: Законодавчі збори схвалили загальне коригування заробітної плати на два відсотки для працівників, які мають на це право.

Коригування зарплати-наймання/утримання (18)

Визначення: Використовуйте метод «Коригування заробітної плати – набір/утримання персоналу» для збільшення заробітної плати працівника через проблеми з наймом та/або утриманням персоналу.

Приклад: Працівник отримує підвищення зарплати в межах своєї шкали або діапазону для вирішення проблем із утриманням персоналу.

Коригування заробітної плати - законодавче уповноваження (21)

Визначення: Використовуйте «Коригування заробітної плати – законодавче повноваження», коли працівник отримує коригування заробітної плати за законним дозволом. Це не слід використовувати для коригувань, уповноважених законодавчим органом або директором OFM.

Приклад: Директор агентства затверджує підвищення зарплати своєму звільненому заступнику директора.

Y-ставка / W-ставка (07)

Визначення: (Для працівників WGS) Використовуйте ставку Y / ставку W, коли базова зарплата працівника встановлена ​​вище максимального діапазону зарплат.

Примітка: Ставка Y / Ставка W повинна залишатися в записі інфотипу Базова оплата праці (0008) працівника, доки його зарплата безпосередньо оцінюється та встановлюється вище максимального діапазону окладів для призначеної йому роботи. Зверніться до колективних договорів, Розділу 357 WAC та запитань і відповідей кроку M, щоб дізнатися про конкретні формулювання, що стосуються зарплат, що перевищують максимальний діапазон окладів.

(Для співробітників WMS) Використовуйте ставку Y / ставку W, коли базова зарплата співробітника WMS встановлена ​​вище максимального розміру стандартної зарплати призначеного діапазону управління в результаті вимушеного зниження.

Примітка: Ставка Y / Ставка W повинна залишатися в записі інфотипу Базова оплата праці (0008) працівника, доки його зарплата встановлена ​​вище призначеного діапазону. Зверніться до Розділу 357 WAC або Департаменту кадрів штату OFM, щоб дізнатися про конкретні правила, пов’язані із зарплатами WMS, що перевищують призначений діапазон.

Приклади:

• Посаду менеджера програми, що звільняється від обов'язків, працівника було перетворено на посаду спеціаліста програми 5. Зарплата працівника на момент перетворення перевищує максимальну зарплату для спеціаліста програми 5 і залишатиметься на вищому рівні. Група оплати праці працівника встановлена ​​на рівні зарплати спеціаліста програми 5, рівень його оплати праці – на рівні L, а його зарплата встановлена ​​на тому ж рівні, що й його попередня посада менеджера програми, що звільняється від обов'язків.
• Обов'язки працівника WMS Band 3 мимоволі змінилися, що призвело до переоцінки посади. Посаду переведено до WMS Band 2, а працівнику встановлено розряд оплати праці на рівень Band 2. Оскільки зарплата працівника була ближче до верхньої межі 3-го розряду, його зарплата буде встановлена ​​вище максимального стандарту оплати праці для щойно призначеного працівника Band 2. Розряд оплати праці та рівень розряду оплати праці працівника встановлюються на рівень Band 2, а зарплата працівника встановлюється на рівні його попередньої зарплати за Band 3.

Застарілі причини коригування заробітної плати

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі причини коригування оплати праці :

Зона шкали оплати праці / Зона платіжних розрядів (Зона PS)

Визначення: Сукупність діапазонів/ступенів та категорій оплати праці – збігається з типом посади

Інфотип: 

Графік оплати праці для посади: Нестандартні графіки оплати праці, такі як «Діапазони», призначаються посаді за допомогою області «Шкала оплати праці» в інфо-типі 1005 – Відображення планової компенсації. Стандартні графіки додаткових оплат, такі як ступені, призначаються посадам за допомогою області «Шкала оплати праці» в інфо-типі 1005 – Відображення планової компенсації. – включено до довідки HRMS F1.

Графік оплати праці для працівника: Як нестандартні, так і стандартні графіки оплати праці для працівника призначаються за допомогою області шкали оплати праці в інфо-типі 0008 – Базова оплата праці – включено до довідки HRMS F1 .

Підоб'єкт: Підоб'єкти використовуються в Системі фінансової звітності агентства (AFRS) для класифікації витрат відповідно до єдиного плану рахунків Керівництва з адміністративного та бухгалтерського обліку штату OFM (SAAM). Підоб'єкт AFRS призначається кодуванням області шкали оплати праці* в HRMS. Визначення підоб'єктів див. у розділі 75.70 SAAM.

 *Деяке кодування областей шкали оплати праці замінюється ієрархічним кодуванням у HRMS. Групи працівників F та G відносяться до підоб'єкта «Спеціальна компенсація за працевлаштування» (NW), а підобласті персоналу 0007, 0008, 0009 у області персоналу 2201 відносяться до підоб'єкта «Виплати пенсійних виплат» (NU).

Генеральний прокурор (36)

Визначення: Генеральний прокурор є унікальним для співробітників Офісу Генерального прокурора.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнено від державних вимог (AC)

Члени правління (55)

Визначення: Члени правління є унікальним для всіх членів правління та комісії.

Призначено підоб'єкту AFRS: Спеціальний стан (AE)

Капітан DFW (61)

Визначення: Капітан DFW є унікальним для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Начальник DFW (63)

Визначення: Начальник DFW є унікальним для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Заступник начальника DFW (62)

Визначення: Заступник начальника DFW є унікальним для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Лейтенант Далас-Форт-Вест (60)

Визначення: Лейтенант DFW є унікальним для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Офіцер DFW (58)

Визначення: Посада співробітника DFW є унікальною для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Рекрут DFW (57)

Визначення: DFW Recruit є унікальним для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Сержант DFW (59)

Визначення: Сержант DFW є унікальним для Департаменту рибного господарства та дикої природи.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Обраний посадовець (34)

Визначення: Використовуйте «Вибраний посадовець» для визначення зарплат, визначених Громадянською комісією штату Вашингтон з питань зарплат вибраних посадових осіб. Закон штату вимагає, щоб комісія базувала зарплати вибраних посадових осіб штату на реалістичних стандартах та виплачувала їм оплату відповідно до їхніх посадових обов’язків. Вони встановлюють зарплати:
Губернатор, віце-губернатор, державний секретар, скарбник, аудитор, генеральний прокурор, начальник управління державної освіти, комісар з питань державних земель та комісар зі страхування; законодавці, спікер Палати представників, лідер більшості в Сенаті, лідер меншості в Палаті представників та лідер меншості в Сенаті.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Виборні посадовці (AR)

EMS (41)

Визначення: Використовуйте EMS (Звільнена управлінська служба), щоб визначити посади, звільнені від законодавства штату про державну державну службу та підпадаючі під повноваження директора штату з управління персоналом щодо встановлення заробітної плати. Посада може бути визначена як звільнена або законом, або директором штату з управління персоналом на прохання губернатора чи іншої обраної посадової особи. Усі посади мають «широкі діапазони» або згруповані в широкі категорії діапазону заробітної плати, відомі як управлінські діапазони Звільненої управлінської служби (EMS). Управлінські діапазони – це серія рівнів, що складається з мінімального та максимального рівня заробітної плати в доларах.
Команда з класифікації Державного відділу кадрів рекомендує розміщення шкали, яке затверджується директором Державного відділу кадрів.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнено від державних вимог (AC)

GS1-Стандартна програма (74)

Визначення: Використовуйте стандартну програму GS1 для певних категорій посад, на які не поширюється загальне підвищення заробітної плати у 2017–19 роках. Конкретні категорії посад: лікар 2–4, психіатр-соціальний працівник 1–4 та психіатр. Періодичне підвищення в межах цього діапазону здійснюється з тими ж інтервалами, що й для інших стандартних діапазонів.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Оголошення про вищу освіту (42)

Визначення: Оголошення про вищу освіту є унікальним для Ради успішності студентів (структура заробітної плати така ж, як і для Стандартного розвитку 01).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Класифікація вищої освіти (AB)

Звільнення від плати за вищу освіту (43)

Визначення: Звільнення від плати за вищу освіту поширюється виключно на працівників, звільнених від плати за виплату за програмою «Рада успішності студентів».

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнення від оподаткування вищої освіти (AD)

ІТ-стандартна програма (11)

Визначення: Використовуйте стандартну програму IT для графіка оплати праці фахівців з інформаційних технологій. До цього графіка оплати праці призначені лише класи посад ITPS. Діапазони в цьому графіку оплати праці є незалежними та не пов'язаними один з одним.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Судова гілка влади (76)

Визначення: Судова гілка влади є унікальною для органів судової гілки влади.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнено від державних вимог (AC)

Судді та судді (37)

Визначення: Термін «судді» використовується всіма суддями Верховного Суду та суддями апеляційного суду, судів вищої інстанції та районних судів.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Судді та засуджені (AN)

Законодавча (35)

Визначення: Використовуйте «Законодавчий» для позначення необраних законодавчих працівників.

Призначено підоб'єкту AFRS: Спеціальний стан (AE)

Шкала безоплатної оплати праці (40)

Визначення: Використовуйте Шкалу поза оплатою праці для посад у Комісії громадян Вашингтона з питань окладів виборних посадових осіб, а також для інших працівників «за бажанням» (тобто конфіденційних секретарів) зі структурою діапазону до 600 000 доларів США.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнено від державних вимог (AC)

медсестри (03)

Визначення: ДІАПАЗОН «N»: Використовуйте цей діапазон для класів, що вимагають ліцензування зареєстрованої медсестри та мають переважаючий діапазон оплати праці, що перевищує стандартні діапазони штату Вашингтон.

ДІАПАЗОН «N1»: Використовуйте цей діапазон для медсестер, представлених місцевим відділенням SEIU 1199, WFSE-GG та Коаліцією, і використовується для класів, що вимагають ліцензування зареєстрованої медсестри та мають переважаючий діапазон оплати праці, вищий за стандартні діапазони штату Вашингтон.

ДІАПАЗОН «N2»: Використовуйте цей діапазон для медсестер, представлених Teamster, і використовується для класів, що вимагають ліцензування зареєстрованої медсестри та мають переважаючий діапазон оплати праці, що перевищує стандартні діапазони штату Вашингтон.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Шкала оплати праці OFM (75)

Визначення: Шкала оплати праці OFM є унікальною для Управління фінансового менеджменту.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнено від державних вимог (AC)

Школа для сліпих/глухих (69)

Визначення: Використовуйте «Школа для сліпих/глухих» для сертифікованих співробітників Державної школи для сліпих або Центру дитячої глухоти та втрати слуху штату Вашингтон, яких представляє WPEA.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Спеціальний асортимент C (06)

Визначення: ДІАПАЗОН «C»: Використовуйте цей діапазон для класів, у яких переважаючий діапазон оплати праці менший за стандартні діапазони штату Вашингтон. Діапазон «C» – це стандартний діапазон, у якому видалено перші два ступені. Таким чином, перший ступінь такого діапазону такий самий, як і ступінь C стандартного діапазону з тим самим номером діапазону. Періодичне підвищення ступенів цього діапазону здійснюється з тими ж інтервалами, що й у стандартних діапазонах, тобто двоступеневе підвищення через шість місяців на ступені C і два щорічно після цього до максимального ступеня діапазону.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Спеціальний асортимент E (05)

Визначення: ДІАПАЗОН «E»: Використовуйте цей діапазон для класів, у яких переважаючий діапазон оплати праці менший за стандартні діапазони штату Вашингтон. Діапазон «E» – це стандартний діапазон, у якому видалено перші чотири ступені. Таким чином, перший ступінь такого діапазону такий самий, як і ступінь E стандартного діапазону з тим самим номером діапазону. Періодичне підвищення ступенів цього діапазону здійснюється з тими ж інтервалами, що й у стандартних діапазонах, тобто двоступеневе підвищення після шести місяців на ступені E та два щорічно після цього до максимального ступеня діапазону.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Спеціальний асортимент G (07)

Визначення: ДІАПАЗОН «G»: Використовуйте цей діапазон для класів, у яких переважаючий діапазон оплати праці менший за стандартні діапазони штату Вашингтон. Діапазон «G» – це стандартний діапазон, у якому видалено перші шість ступенів. Таким чином, перший крок такого діапазону такий самий, як і крок G стандартного діапазону з тим самим номером діапазону. Періодичне підвищення ступенів цього діапазону здійснюється з тими ж інтервалами, що й у стандартних діапазонах, тобто підвищення на два ступені після шести місяців на кроці G та на два щорічно після цього до максимального ступеня діапазону.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Стандартна прогресія (01)

Визначення: Використовуйте стандартну шкалу оплати праці для шкали окладів загальної служби. Це стандартні діапазони оплати праці штату Вашингтон, кроки від A до M.

Призначено підоб'єкту AFRS: Державна класифікація (AA) – Усі агентства, крім агентств 0450, 0460, 0480, 0550
Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнення штату (AC) – Тільки агентства 0450, 0460, 0480, 0550

Державний патруль (04)

Визначення: ДІАПАЗОН «SP»: Використовуйте цей діапазон для працівників, представлених WFSE-HE, Local 17, WPEA-GG, WPEA-HE та Коаліцією; цей діапазон використовується Державним патрулем та коледжами для серії співробітників відділу контролю за комерційними транспортними засобами, співробітників відділу комерційних транспортних засобів та співробітників відділу зв’язку.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WMS (02)

Визначення: Використовуйте WMS, якщо агентства визначають посаду як відповідну для Washington Management Service. Усі посади мають «широкі діапазони» або групуються в категорії широкого діапазону оплати праці, відомі як управлінські діапазони Washington Management Service (WMS). Управлінські діапазони – це серія управлінських рівнів, що складається з мінімального та максимального рівня оплати праці в доларах.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Студенти, що навчаються за програмою Work Study (44)

Визначення: Використовуйте «Студенти, що навчаються на роботі» для всіх студентів, що навчаються на роботі.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Студенти вищої освіти (AL)

WSF BU A (23)

Визначення: WSF BU A є унікальним для переговорного підрозділу Управління поромів штату Вашингтон та місцевого 8-го переговорного підрозділу Міжнародної профспілки професійних працівників (OPEIU).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU C (24)

Визначення: WSF BU C є унікальним для переговорного підрозділу Washington State Ferries Metal Trades.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU D (50)

Визначення: WSF BU D є унікальним для підрозділу капітанів, помічників та лоцманів штату Вашингтон (MM&P) – переговорного підрозділу помічників.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU E (56)

Визначення: WSF BU E є унікальним для переговорного підрозділу керівників Центру вахтового спостереження та нагляду за поромами штату Вашингтон.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU F (68)

Визначення: WSF BU F є унікальним для переговорного підрозділу капітанів, помічників та лоцманів штату Вашингтон (MM&P).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU G (70)

Визначення: WSF BU G є унікальним для переговорного підрозділу Тихоокеанської регіональної ради теслярів штату Вашингтон.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

ВСФ БУ Дж (28)

Визначення: WSF BU J є унікальним підрозділом місцевого 6 переговорного підрозділу Міжнародної профспілки працівників поромної служби штату Вашингтон (SEIU).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU L (25)

Визначення: WSF BU L є унікальним для переговорного підрозділу ліцензованих інженерів Асоціації благодійних морських інженерів штату Вашингтон (MEBA).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU M (49)

Визначення: WSF BU M є унікальним для переговорної групи Асоціації морських інженерів штату Вашингтон (MEBA) портових інженерів.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU N (26)

Визначення: WSF BU N є унікальним для благодійної одиниці Асоціації морських інженерів штату Вашингтон (MEBA) для переговорів з неліцензованими працівниками машинного відділення.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU O (48)

Визначення: WSF BU O є унікальним для підрозділу з розвитку робочої сили Master Mates and Pilots (MM&P) компанії Washington State Ferries.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU P (51)

Визначення: WSF BU P є унікальним для переговорного підрозділу Асоціації агентів, керівників та адміністраторів проектів поромної перевезення штату Вашингтон (FASPAA).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU S (27)

Визначення: WSF BU S є унікальним для переговорного підрозділу Shore Gang Союзу човнярів Тихоокеанського союзу (IBU) поромної компанії Washington State Ferries Inlandboatmen.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

ВСФ БУ Т (52)

Визначення: WSF BU T є унікальним для переговорного підрозділу терміналу Профспілки тихоокеанських човнярів (IBU) штату Вашингтон.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU U (53)

Визначення: WSF BU U є унікальним підрозділом палубних переговорів Союзу човнярів Тихоокеанського союзу (IBU) компанії Washington State Ferries Inlandboatmen.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

WSF BU Z (29)

Визначення: WSF BU Z є унікальним для переговорного підрозділу Інформаційного союзу човнярів штату Вашингтон (IBU).

Призначено до підоб'єкта AFRS: Державна класифікація (AA)

Капітани WSP (14)

Визначення: Капітани WSP є унікальними для патрульної служби штату Вашингтон за класифікацією.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Патрульні офіцери штату (AG) з дорученням

Лейтенанти WSP (18)

Визначення: Лейтенанти WSP є унікальними для патрульної служби штату Вашингтон за класифікацією.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Патрульні офіцери штату (AG) з дорученням

Сержанти WSP (16)

Визначення: Сержанти WSP є унікальними для патрульної служби штату Вашингтон за класифікацією.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Патрульні офіцери штату (AG) з дорученням

Кадет десантника WSP (22)

Визначення: Кадет поліцейського WSP є унікальним представником патрульної служби штату Вашингтон за класифікацією.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Звільнено від державних вимог (AC)

Десантники WSP (17)

Визначення: Патрульні WSP за класифікацією є унікальними для патрульної служби штату Вашингтон.

Призначено до підоб'єкта AFRS: Патрульні офіцери штату (AG) з дорученням

Застаріла шкала оплати праці/розряди

Для збереження цілісності даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі шкали оплати праці/розряди:

становище

Визначення: Група обов'язків та відповідальності, які має виконувати працівник.

У HRMS посада – це об'єкт, що представляє обов'язки, які виконує одна особа в організації. Кожному працівнику призначається посада, яка містить інформацію про те, яке місце працівник займає в організації. Працівник, який обіймає посаду (чинний працівник), успадковує багато атрибутів посади (та роботи).

Тип зв'язку: У наступній таблиці перелічені об'єкти, які можуть бути пов'язані з посадою:

Інші позиційні зв'язки наразі не підтримуються.

Чутливість позиції

Визначення: Вказує рівень чутливості та ризик безпеки позиції.

Інфотип: Атрибути роботи (1660) – включено до довідки HRMS F1

Посада з високим рівнем довіри (HR) до громадськості (6)

Визначення: Посади з високим ризиком для підприємства, які вимагають перевірки кримінального минулого на національному рівні. Агентства можуть вимагати від працівників наявності сертифіката про навчання з політики безпеки ФБР. Такі посади можуть стосуватися громадської безпеки та охорони здоров'я, обов'язків правоохоронних органів, фідуціарних обов'язків або доступу до записів, що містять персональну інформацію, зі значним ризиком заподіяння шкоди або отримання особистої вигоди.

Позиція громадської довіри (5) з помірним ризиком (MR)

Визначення: Посади, що мають помірний ризик для підприємства та вимагають стандартної перевірки судимості штату Вашингтон, такої як перевірка доступу штату Вашингтон до кримінальної історії (WATCH) або інша подібна послуга. Такі посади можуть бути пов'язані з громадською безпекою та здоров'ям, фідуціарними обов'язками або мати доступ до записів, що містять персональну інформацію, з помірним ризиком заподіяння шкоди або отримання особистої вигоди.

Некритично-чутливий (NCS) ризик національної безпеки (2)

Визначення: Посади, що становлять помірний ризик для підприємства та/або національної безпеки та вимагають спеціальної перевірки біографічних даних або допуску до секретної інформації.

(Міністерство транспорту) Позначає посади, що передбачають доступ до безпечних зон морських об'єктів та суден. Працівники на таких посадах повинні мати посвідчення особи працівника транспорту (TWIC), яке видається після оцінки загрози безпеці TSA (перевірки біографічних даних).

Не призначено (0)

Визначення: Позиції, які мають низький рівень чутливості або ризику безпеки, або не мають визначеного рівня чутливості чи ризику безпеки.

Застарілі коди чутливості позиції

Для збереження цілісності даних у звітності, наступні застарілі коди чутливості позиції не застосовуються до штату Вашингтон і не повинні використовуватися за жодних обставин:

• Нечутливий (NS) ризик національної безпеки (1)
• Критично чутливий (CS) ризик національної безпеки (3)
• Особливо чутливий (СС) ризик національної безпеки (4)

Первинне включення

Визначення: Використовуйте «Первинне включення», щоб визначити основну причину включення посади до структури WMS. «Первинне включення» слід призначити всім посадам WMS.

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A Z07)

Адміністрування однієї або кількох політик/програм ПЗ (80149055)

Визначення: Адмініструє одну або кілька загальнодержавних політик чи програм агентства чи підрозділу агентства.

Абревіатура: Адміністратор SWP

Форма SW Policy або Direct Wk of Agy/SAgy (80149054)

Визначення: Формує політику на рівні штату або керує роботою агентства чи підрозділу агентства.

Абревіатура: Форма SWP

Функція Abv Fst Lvl Sup /Використання Незалежне рішення (80149058)

Визначення: Функції вище першого рівня керівництва та здійснює повноваження, які не є суто рутинними чи канцелярськими за своєю природою та вимагають послідовного використання незалежного судження.

Абревіатура: Функція AFLS

Локальне відгалуження Mngs, Adm та Ctrl (80149056)

Визначення: Керує, адмініструє та контролює місцеве відділення агентства або підрозділ агентства, включаючи фізичні, фінансові або кадрові ресурси.

Абревіатура: Mngs ACLB

Підвідповідальний Особи/Відділ/Інформація Адміністратор бюджету (80149057)

Визначення: Має суттєву відповідальність за управління персоналом, законодавчі відносини, публічну інформацію або підготовку та адміністрування бюджетів.

Абревіатура: SUB RPAB

Дата набрання чинності PSLF

Визначення: Дата останнього сертифікації працевлаштування працівника за програмою PSLF.

Примітка: Якщо для статусу PSLF працівника встановлено значення «Згода (1)», це має відображати дату останньої сертифікації працевлаштування та має оновлюватися щорічно, щоб відобразити нову дату.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Статус PSLF

Визначення: Вказує, чи працівник погодився на процес сертифікації працевлаштування для прощення державних студентських позик (PSLF) в установах штату Вашингтон.

Примітки: Див. веб-сторінку PSLF OFM для отримання додаткової інформації.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Підписатися (1)

Визначення: Використовуйте цей варіант для працівника, який запросив сертифікацію працевлаштування PSLF.

Примітка: Якщо вибрано опцію «Згода (1)», роботодавець повинен надіслати працівнику нагадування про необхідність повторної сертифікації для участі в програмі PSLF через рік після дати останньої сертифікації.

Розгляньте можливість використання типу завдання «Переатестація PSLF (45)» для відстеження терміну щорічної переатестації працівника за програмою PSLF.

Відмова (2)

Визначення: З прийняттям Закону Палати представників 1950 року, який набрав чинності 6 червня 2024 року, агентствам більше не потрібно відстежувати працівників, які відмовилися від процесу сертифікації зайнятості PSLF.

Примітка: Агентства можуть продовжувати використовувати це значення вибору, якщо в цьому є бізнес-потреба. Однак роботодавці зобов’язані надавати працівникам, які звільняються, інформаційні матеріали PSLF з інформацією про те, як подати запит на сертифікацію працевлаштування PSLF, зокрема працівникам, які раніше відмовилися від цієї можливості.

Невизначено (0)

Визначення: Використовуйте «Невказано» для працівника, який не запитував у роботодавця довідку про працевлаштування PSLF.

Примітка: Невказано (0) – це значення за замовчуванням для цього поля (або пусте, якщо запис не вівся з моменту додавання цього поля).

Гонки

Визначення: Вказує на расу, обрану працівником. Працівник може вибрати кілька рас або вирішити не розголошувати свою расу.

Примітка: Це поле, разом із полем «Етнічна приналежність (нова)», буде основними джерелами даних щодо кількості «кольорових осіб» у федеральних звітах EEO-4.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Американський індіанець/корінний житель Аляски

Визначення: Особа, яка походить від будь-якого з корінних народів Північної та Південної Америки (включаючи Центральну Америку) та підтримує племінну приналежність або зв'язок з громадою.

Азіатський

Визначення: Особа, що походить від будь-якого з корінних народів Далекого Сходу, Південно-Східної Азії або Індійського субконтиненту, включаючи, наприклад, Камбоджу, Китай, Індію, Японію, Корею, Малайзію, Пакистан, Філіппінські острови, Таїланд та В'єтнам.

Чорний або афроамериканець

Визначення: Особа, що походить з будь-якої з чорних расових груп Африки.

Корінний гаваєць або житель інших островів Тихоокеанської Африки

Визначення: Особа, яка походить від будь-якого з корінних народів Гаваїв, Гуаму, Самоа або інших островів Тихого океану.

Два або більше забігів (необов'язково)

Визначення: Особа, яка вказує більше однієї раси. Використовуйте цей варіант на додаток до інших варіантів раси. Цей варіант не слід використовувати окремо.

білий

Визначення: Особа, яка походить від будь-якого з корінних народів Європи, Близького Сходу чи Північної Африки.

Індикатор редагування

Визначення: Використовуйте індикатор редагування, щоб вказати, що агентство повинно провести додаткове розслідування, перш ніж розголошувати особисту інформацію працівника за межами агентства. Індикатор редагування слід використовувати лише за таких умов:

• Працівник надав письмову заяву під присягою відповідно до RCW 42.56.250.
• Працівник надав підтвердження участі в Програмі конфіденційності адрес (ACP) Державного секретаря відповідно до RCW 42.56.250.
• Працівник був іншим чином визначений агентством як такий, що перебуває в групі ризику через переслідування, домагання або домашнє насильство.
• Працівник є співробітником правоохоронних органів під прикриттям.
• Працівник обіймає посаду, що підпадає під категорію конфіденційної інформації безпеки, як це визначено в 49 CFR 1520 (Морський відділ Департаменту транспорту штату Вашингтон).

Працівники, яких агентство іншим чином визначило як таких, що перебувають у групі ризику через переслідування, домагання або домашнє насильство (третій пункт вище), повинні надати до відділу кадрів свого агентства відповідну документацію, перш ніж отримати таке призначення. Агентство несе відповідальність за те, щоб кожен випадок використання цього показника був підтверджений достатньою документацією.

Важливі примітки: Індикатор редагування є позначкою та не призводить до автоматичного редагування записів. Індикатор редагування не означає, що інформація про працівника категорично виключена згідно із Законом про публічні записи. Відповідальність агентства полягає у редагуванні даних зі звітів за необхідності та згідно із законом. Використання індикатора редагування лише вказує на те, що агентство повинно провести додаткове розслідування, перш ніж розголошувати ідентифікаційну інформацію про працівника. Кожне агентство повинно визначати в кожному окремому випадку, яка інформація, якщо така є, може бути розкрита, залежно від типу запиту на дані та конкретних обставин працівника.

Агентства несуть відповідальність за внутрішнє відстеження та розрізнення тих співробітників, які відповідають конкретним критеріям RCW 42.56.250, серед інших користувачів Індикатора редагування. Для отримання додаткових інструкцій щодо впровадження RCW 42.56.250 агентствам слід проконсультуватися зі своїм призначеним юрисконсультом в Офісі Генерального прокурора.

Агентство відповідає за визначення доцільності редагування персональних даних (PII) співробітників, які відповідають критеріям. До прийняття рішення повинні бути залучені співробітник агентства з питань конфіденційності та/або співробітник агентства з питань публічних записів. У разі запитів на доступ до публічних записів або запитів на розкриття інформації агентству рекомендується проконсультуватися зі своїм призначеним юрисконсультом в Генеральній прокуратурі, перш ніж редагувати або приховувати записи.

Інфотип: Персональні дані (0002) – включено до довідки HRMS F1

Вихід на пенсію

Визначення: Використовуйте термін «Вихід на пенсію», щоб визначити, чи відповідає посада вимогам пенсійного плану.

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A Z07)

Система виходу на пенсію працівників громадської безпеки (80237311)

Визначення: Посада відповідає вимогам пенсійного плану Пенсійної системи працівників громадської безпеки.

Абревіатура: PSERS

Право на вихід на пенсію

Визначення: Виберіть «Право на вихід на пенсію» для посади, яка дає право на участь у пенсійному плані DRS; залиште це поле порожнім для посад, які не відповідають вимогам.

Примітка: Зверніться до DRS для отримання детальної інформації про правила відповідності посадам.

Приклад: Управління фінансового менеджменту створює нову посаду. Агентство заповнює Робочий аркуш для визначення відповідності посади DRS та визначає, що нова посада відповідає вимогам членства в PERS. Слід поставити позначку у полі «Відповідність вимогам щодо виходу на пенсію».

Інфотип: Функції призначення посадового рахунку (1008) – включено до довідки HRMS F1

Роль

Визначення: Визначає роль у системі управління персоналом (HRMS), призначену для певної посади. Роль – це набір дій, які можна виконувати в HRMS.

Посада призначається одній або кільком ролям для надання доступу до транзакцій та перегляду в HRMS. Працівник на цій посаді успадковує ці ролі та має право виконувати функції в HRMS.

Щоб отримати докладнішу інформацію про ролі та доступ HRMS, зверніться до веб-сторінки безпеки HRMS .

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: описується (B 007)

Вторинне включення

Визначення: Використовуйте вторинне включення, щоб визначити вторинну причину включення посади до структури WMS. Вторинне включення потрібне лише для посад WMS, які мають вторинну причину включення до структури WMS.

Інфотип: Посадові відносини (1001)

Тип зв'язку: Призначено (A Z08)

ДОПУСТІТЬ ОДНУ АБО ДЕКІЛЬКА ПОЛІТИК/ПРАГРАМ ПЗ (80166332)

Визначення: Адмініструє одну або кілька загальнодержавних політик чи програм агентства чи підрозділу агентства.

Абревіатура: АДМІН SWP

ФОРМА ПОЛІСУ SW АБО ДИРЕКТОР ТИЖНЯ AGY/SAGY (80166330)

Визначення: Формує політику на рівні штату або керує роботою агентства чи підрозділу агентства.

Абревіатура: ФОРМА SWP

ФУНКЦІЯ ABV FST LVL ПІДТРИМКА/ВИКОРИСТАННЯ НЕЗАЛЕЖНО (80166331)

Визначення: Функції вище першого рівня керівництва та здійснює повноваження, які не є суто рутинними чи канцелярськими за своєю природою та вимагають послідовного використання незалежного судження.

Абревіатура: ФУНКЦІЯ AFLS

МІСЦЕВЕ ВІДДІЛЕННЯ MNGS, ADM ТА CENTRLS (80166333)

Визначення: Керує, адмініструє та контролює місцеве відділення агентства або підрозділ агентства, включаючи фізичні, фінансові або кадрові ресурси.

Абревіатура: MNGS ACLB

ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗАМІСНИК/ВІДДІЛЕННЯ/ІНФОРМАЦІЯ АДМІНІСТРАТОРА BDGT (80166334)

Визначення: Має суттєву відповідальність за управління персоналом, законодавчі відносини, публічну інформацію або підготовку та адміністрування бюджетів.

Абревіатура: SUB RPAB

Перевірка службою безпеки

Визначення: Вказує, чи потрібна перевірка біографічних даних (допуск до секретної інформації) для цієї посади.

Інфотип: Атрибути роботи (1660) – включено до довідки HRMS F1

Обов'язкова перевірка біографічних даних (1)

Визначення: Посади, які потребують проведення перевірки біографічних даних.

Перевірка біографічних даних не потрібна (порожнє поле)

Визначення: Посади, для яких не потрібна перевірка біографічних даних, або агентство не використовує це поле для відстеження вимог до перевірки біографічних даних.

Номер соціального страхування (SSN)

Визначення: Дев'ятизначний номер соціального страхування працівника, присвоєний Адміністрацією соціального забезпечення. Цей номер використовується для ідентифікації та точного обліку охопленої заробітної плати та доходів до Податкової служби США (IRS) та Управління соціального забезпечення США (SSA). Інші організації також можуть використовувати цей номер для унікальної ідентифікації осіб.

Примітки: Надзвичайно важливо ввести правильний номер соціального страхування в HRMS. Існує кілька систем, які використовують SSN як унікальний ідентифікатор працівника, включаючи наші системи охорони здоров’я та пенсійного забезпечення. Якщо використовується неправильний SSN, знадобляться ручні виправлення як обробниками агентства, так і персоналом OFM ITS. Один із способів запобігти неправильним SSN в HRMS – це перевірити імена та SSN онлайн через службу перевірки номерів соціального страхування SSA.

Не приймайте індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків (ITIN) Податкової служби США (IRS) замість номера соціального страхування (SSN) для ідентифікації працівника або для звітності за формою W-2. ITIN доступний лише для іноземців-резидентів та нерезидентів, які не мають права на працевлаштування в США та потребують ідентифікації для інших податкових цілей. Особа з ITIN, яка пізніше отримає право на роботу в Сполучених Штатах, повинна отримати SSN від Адміністрації соціального забезпечення. Існують особливі обов'язки роботодавців під час найму працівників, які подали заявку на отримання SSN та картки та очікують на їх отримання. Зверніться до інформаційного бюлетеня SSA: Обов'язки роботодавців під час найму іноземних працівників.

Якщо ви найняли працівника, який подав заявку на отримання номера соціального страхування, але не отримав його, зверніться за адресою HereToHelp@ofm.wa.gov , щоб отримати інструкції щодо того, що слід вводити в поле SSN у системі управління персоналом.

Номер соціального страхування належить до категорії 3 «Конфіденційна інформація» і повинен бути захищений.

Інфотип: Персональні дані (0002) – включено до довідки HRMS F1

Стандартний професійний кодекс

Визначення: Визначає Стандартну професійну класифікацію (SOC), яка була призначена посаді.

Примітки: Починаючи з січня 2023 року, код SOC повідомляється Департаменту зайнятості як частина вимог штату щодо щоквартальної звітності щодо страхування на випадок безробіття. Система стандартної класифікації професій – це федеральний статистичний стандарт, який використовується для класифікації працівників за професійними категоріями з метою збору, обчислення або поширення даних.

Повний список кодів SOC, назв та визначень див. на веб-сторінці Стандартної системи класифікації професій BLS 2018 року.

Інфотип: Стан WC, Код, Атрибут (1613) – включено до довідки HRMS F1

Загальнодержавне групування вакансій

Визначення: Загальнодержавні групи посад – це групи класів посад, пов’язаних спільною метою, набором навичок або вимогами до освіти чи сертифікації. Вони дозволяють установам та підприємствам точніше визначати наявність такого типу роботи. Вони також надають групи, пов’язані з навичками, які можна використовувати для планування та вивчення робочої сили.

Загальнодержавне угруповання посад призначається кожному коду класу посади в HRMS Департаментом кадрів штату. Посади та працівники успадковують загальнодержавне угруповання посад від роботи. Департамент кадрів штату використовує загальнодержавне угруповання посад у звітності про позитивну дискримінацію на рівні підприємства.

Інфотип: Посадові відносини (1001) – включено до довідки HRMS F1

Тип зв'язку : Призначено (A Z11)

Офіс та канцелярські послуги (80277680)

Визначення: Професії, в яких працівники відповідають за внутрішній та зовнішній зв'язок, запис та пошук даних та/або інформації, а також за інші документи, необхідні в офісі. Включає: бухгалтерів, посильних, друкарів-діловодів, стенографістів, судових стенографістів, протоколістів слухань, статистичних клерків, диспетчерів, розповсюджувачів ліцензій, клерків із нарахування заробітної плати, операторів офісної техніки та комп'ютерів, телефонних операторів, помічників юристів, продавців, касирів, збирачів мита та суміжних працівників.

Абревіатура : Офіс

Посадовці та адміністратори (80277682)

Визначення: Професії, в яких працівники встановлюють широкі політики, несуть загальну відповідальність за виконання цих політик або керують окремими відділами чи спеціальними етапами діяльності агентства. Включає: керівників відділів, начальників бюро, начальників відділів, директорів, заступників директорів, контролерів, начальників управління та подібних працівників.

Абревіатура : Посадовці

Парапрофесіонали (80277683)

Визначення: Професії, в яких працівники виконують деякі обов'язки фахівця або техніка в допоміжній ролі, що зазвичай вимагає менше формальної підготовки та/або досвіду, що зазвичай вимагається для професійного або технічного статусу. Такі посади можуть підпадати під визначену схему розвитку та просування персоналу згідно з концепцією «Нова кар'єра». Включає: наукових асистентів, медичних помічників, працівників з питань утримання дітей, помічників допоміжних соціальних служб, помічників у сфері відпочинку, помічників домогосподарок, помічників з догляду вдома, помічників бібліотекарів та клерків, а також працівників суміжних професій.

Абревіатура : Парапроф

Професійний – Адміністративний (80277684)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Робота на підтримку діяльності агентства. Може включати адміністрування грантів та/або консультування зовнішніх підприємств чи галузей. (Адміністративний сегмент ринку)

Абревіатура : Адміністратор

Професіонал – Аудитор (80277685)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Потрібна ліцензія аудитора або аналогічні знання та досвід (сегмент фінансового ринку)

Абревіатура : Аудитор

Професійний – бюджет та бухгалтерський облік (80277686)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Вимагає певного рівня освіти в галузі бухгалтерського обліку або економіки (сегмент фінансового ринку)

Абревіатура : Бюджет

Професіонал – Арбітр з врегулювання претензій (80277687)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Обробляє заяви про виплати (сегмент ринку страхування)

Абревіатура : Претензії

Професійний – Комунікації-Маркетинг (80277690)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Надання інформації для цілей зв'язків з громадськістю або продажу програми (сегмент ринку маркетингу та комунікацій)

Абревіатура : Comm

Професійний – Інженерія (80277692)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Потрібен диплом інженера або аналогічні знання та досвід (сегмент ринку інженерії)

Абревіатура : англ.

Професійний відділ кадрів (80277694)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Робота у сфері управління персоналом та трудових відносин (сегмент ринку управління персоналом)

Абревіатура : HR

Професійний – Страхові бізнес-послуги (80277693)

Визначення: Професії, що потребують спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Вимагає досвіду/спеціалізації в галузях, пов'язаних з адмініструванням або наглядом за страховою програмою. Включає актуаріїв. (Сегмент страхового ринку)

Абревіатура : Страхування

Професіонал – Слідчий (80277695)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Розслідує скаргу на посадові зловживання або неправомірну поведінку, реагуючи на звинувачення (сегмент ринку ліцензування, регулювання та безпеки)

Абревіатура : Інв

Професіонал – ІТ (80277696)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Розробляє та підтримує інформаційно-технологічні системи, апаратне або програмне забезпечення (сегмент ринку інформаційно-технологічних послуг)

Абревіатура : IT

Професійний – юридичний (80277697)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Надає юридичні послуги, що вимагають юридичного ступеня або аналогічних знань та досвіду (сегмент юридичного ринку)

Абревіатура : Юридичний

Професійний – Ліцензування та регулювання (80277699)

Визначення: Професії, що потребують спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Адміністрування ліцензій/сертифікатів та регуляторний огляд програм та/або власників ліцензій (сегмент ринку ліцензування, регулювання та безпеки)

Абревіатура : Ліцензія

Професійний – Медичний (80277725)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Надає медичні послуги, що вимагають медичної (фізичної) ліцензії або сертифікації – лікарі, медсестри, асистенти лікарів, фізіотерапевти тощо. Не включає соціальних працівників. (Сегмент ринку громадського здоров'я та медичних наук)

Абревіатура : Медичний

Професійний – Природні ресурси (80277726)

Визначення: Професії, що потребують спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що забезпечує порівнянні знання. Лісівники, землевпорядники, фахівці з планування довкілля/природних ресурсів, фахівці з інформаційно-просвітницької роботи тощо (сегмент ринку природних ресурсів/наук)

Робота, що вимагає ступеня магістра або доктора філософії в галузі природничих наук або лісового господарства, віднесена до категорії «Наука». Робота, що вимагає ступеня інженера або архітектури, віднесена до категорії «Інженерія».

Абревіатура : Натуральний

Професійний – Громадське здоров'я (80277727)

Визначення: Професії, що потребують спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Робота, яка призначена для цілей охорони здоров'я, але зазвичай не вимагає прямого надання медичних послуг. Часто не вимагає медичної сертифікації/ліцензії. Може включати вимоги до наукових навичок та/або експертизи у сфері громадського здоров'я. (Сегмент ринку громадського здоров'я та медичних наук)

Абревіатура : Publth

Професійний – Безпека (80277728)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Робота, що забезпечує громадську безпеку, часто на робочому місці, але окремо від національної безпеки. (Сегмент ринку ліцензування, регулювання та безпеки)

Абревіатура : Безпека

Професійний – Наука (80277729)

Визначення: Професії, що вимагають спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та іншу підготовку, що надає порівнянні знання. Робота включає вивчення та оцінку даних з прийняттям рішень, часто включаючи статистичний аналіз. Зазвичай потрібен ступінь магістра або вище в науковій галузі. (Немає відповідності сегменту ринку)

Абревіатура : Наука

Професійний – Соціальні послуги (80277730)

Визначення: Професії, що потребують спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та іншу підготовку, що надає порівнянні знання. Консультанти, священнослужителі, спеціалісти з пробації та виправного лікування, консультанти з професійної реабілітації та інший немедичний персонал, який надає допомогу громадянам, які мають проблеми з інвалідністю, віком, безробіттям, умовним терміном тощо. Включає ліцензованих соціальних працівників. Також ті, хто є частиною програми соціальних послуг організації, такі як керівники програм, регулятори, що перевіряють лише програму штату Вашингтон тощо (сегмент ринку соціальних послуг).

Абревіатура : SocServ

Професіонал – Податковий фахівець (80277731)

Визначення: Професії, що потребують спеціалізованих та теоретичних знань, які зазвичай набуваються через навчання у коледжі або через досвід роботи та інше навчання, що надає порівнянні знання. Робота, пов'язана з встановленням та стягненням податкових надходжень. Вимагає спеціалізованих податкових знань. Може мати фінансову або юридичну основу. (Сегмент фінансового ринку)

Абревіатура : Податок

Працівники служби захисту (80277732)

Визначення: Професії, на яких працівникам доручено забезпечення громадської безпеки, охорони та захисту від руйнівних сил. Включає: патрульних поліцейських, пожежників, охоронців, заступників шерифів, судових приставів, працівників виправних установ, детективів, маршалів, патрульних портів, доглядачів за єгерями та рибами, доглядачів парків (крім тих, що займаються технічним обслуговуванням) та суміжних працівників. Також включає тих, хто здійснює управлінський нагляд за такими працівниками.

Абревіатура : Захисний

Сервісне обслуговування (80277733)

Визначення: Професії, в яких працівники виконують обов'язки, що призводять до або сприяють комфорту, зручності, гігієні чи безпеці населення, або які сприяють утриманню та догляду за будівлями, спорудами чи територіями громадської власності. Працівники цієї групи можуть працювати з машинами. Включає: водіїв, працівників пралень та хімчисток, водіїв вантажівок, водіїв автобусів, гаражних робітників, працівників прибирання, садівників та доглядачів за ділянками, сміттєзвалищ, будівельників, доглядачів парків (з обслуговування), сільськогосподарських робітників (крім керівників), учнів/практикантів/помічників ремісників та подібних працівників.

Абревіатура : Mainten

Кваліфіковані ремісники (80277734)

Визначення: Професії, в яких працівники виконують роботу, що вимагає спеціальних фізичних навичок та ґрунтовних і всебічних знань процесу, пов'язаного з роботою, які набуваються шляхом навчання на робочому місці та отримання досвіду або через учеництва чи інші офіційні програми навчання. Включає: механіків та ремонтників, електриків, операторів важкого обладнання, інженерів стаціонарного обладнання, кваліфікованих механіків, теслярів, наборщиків та складальників, операторів електростанцій, операторів водоочисних та каналізаційних очисних споруд та подібних працівників.

Абревіатура : Кваліфікований

Техніки (80277735)

Визначення: Професії, що вимагають поєднання базових наукових або технічних знань та ручної роботи, які можна отримати через спеціалізовану післясередню освіту або через еквівалентне навчання на робочому місці. Робота техніків зазвичай вимагає певної форми сертифікації або навчання. Включає: креслярів, техніків з геодезії та картографії, ліцензованих практичних медсестер, фотографів, радіооператорів, технічних ілюстраторів, техніків дорожнього руху, техніків (медичних, стоматологічних, електронних, фізичних наук), інспекторів (інспекторів виробництва або переробки, випробувачів та ваг) та подібних працівників.

Абревіатура : Технологія

Тип завдання

Визначення: Майбутня подія або завдання; матиме пов'язану дату виконання завдання.

Інфотип: Моніторинг завдань (0019) – включено до довідки HRMS F1

Термін виконання щорічної оцінки (20)

Визначення: Використовуйте «Дата проведення щорічної оцінки» для відстеження дати проведення щорічної оцінки ефективності роботи працівника.

Щорічна оцінка, термін сплати (34)

Визначення: Використовуйте «Розширений термін щорічної оцінки» для відстеження терміну щорічної оцінки ефективності роботи працівника, коли її було продовжено через особливі обставини.

Рівень підготовки завершено (41)

Визначення: Використовуйте «Завершення рівня стажування» для відстеження запланованої дати завершення рівня заробітної плати стажування працівника. Після завершення працівника слід перевести на наступний рівень заробітної плати відповідно до Графіка заробітної плати стажування.

Учень завершено (42)

Визначення: Використовуйте Apprentice Complete для відстеження запланованої дати завершення стажування працівника. Після завершення працівника слід перевести до класу роботи та окладу відповідного рівня.

Фон Ck Complete (08)

Визначення: Використовуйте Backgrnd Ck Complete для відстеження запланованої дати завершення перевірки біографічних даних працівника.

Дата закінчення повноважень члена правління (16)

Визначення: Використовуйте «Дата закінчення повноважень члена правління» для відстеження запланованої дати закінчення призначення працівника членом правління.

Кінець сезону кар'єри (47)

Визначення: Використовуйте «Завершення сезонного кар’єрного періоду» для відстеження запланованої дати завершення сезонного призначення працівника.

Примітка. Тип завдання «Завершення сезонної кар’єри» може використовуватися для позначення необхідності дії для завершення сезонного призначення працівника; може бути використана дія звільнення або відпустки.

Дата завершення DJA (17)

Визначення: Використовуйте дату завершення DJA для відстеження запланованої дати завершення завдання розробника для працівника.

Закінчення терміну дії двомовної версії (33)

Визначення: Використовуйте термін дії двомовної сертифікації для відстеження дати закінчення терміну дії необхідної двомовної сертифікації.

Термін виконання оцінювання (35)

Визначення: Використовуйте термін оцінювання для відстеження терміну оцінювання ефективності роботи співробітника.

Термін дії оцінювання (27)

Визначення: Використовуйте «Термін оцінювання продовжено» для відстеження терміну оцінювання ефективності роботи працівника, коли його було продовжено через особливі обставини.

Дата завершення звільненої програми (14)

Визначення: Використовуйте «Дата завершення звільненої зустрічі» для відстеження запланованої дати завершення звільненої зустрічі працівника.

Період звільнення від перегляду (19)

Визначення: Використовуйте «Період звільнення від перевірки», щоб відстежувати заплановану дату завершення періоду звільнення від перевірки працівника.

Належні очікування (21)

Визначення: Використовуйте Expectations Due для відстеження терміну виконання очікуваних показників ефективності роботи працівника.

Гнучкий графік роботи (кінець) (28)

Визначення: Використовуйте «Кінець гнучкого графіка роботи» для відстеження запланованої дати завершення гнучкого графіка роботи, наданого працівнику тимчасово.

Проміжна оцінка (25)

Визначення: Використовуйте «Проміжна оцінка» для відстеження терміну виконання проміжної оцінки ефективності роботи працівника.

Проміжна оцінка, розширення (36)

Визначення: Використовуйте Interim Eval Ext для відстеження терміну проведення проміжної оцінки ефективності роботи працівника, якщо її термін було продовжено через особливі обставини.

Завершено навчання (03)

Визначення: Використовуйте параметр «Завершення навчання» для відстеження запланованої дати завершення серії навчальних зустрічей працівника.

Крок-тренінг Com (15)

Визначення: Використовуйте In-Training Step Com для відстеження запланованої дати завершення етапу навчання для працівника, який проходив навчання.

Дата закінчення відпустки (05)

Визначення: Використовуйте «Дату закінчення відпустки» для відстеження запланованої дати закінчення відпустки працівника.

Дата закінчення неперманентного перебування (09)

Визначення: Використовуйте «Дата завершення непостійного контракту» для відстеження запланованої дати завершення непостійного контракту працівника.

Дата зміни статусу OT (32)

Визначення: Використовуйте дату зміни статусу OT для відстеження дати, коли працівник, за прогнозами, матиме право перейти зі статусу, що має право на понаднормову роботу, на статус, звільнений від понаднормової роботи, на посаді, звільненій від понаднормової роботи.

Примітка: Це завдання буде необхідним лише для працівників, які відповідають вимогам щодо обов'язків для звільнення від понаднормової роботи та перебувають у розділеному діапазоні, де поріг зарплати для визначення права на понаднормову роботу знаходиться в середині діапазону зарплат. Наприклад, якщо працівник відповідає вимогам щодо обов'язків, а поріг зарплати еквівалентний ступеню G у межах діапазону зарплат працівника, тоді використовуйте дату зміни статусу надурочного часу, щоб відстежувати, коли, за прогнозами, працівник досягне ступеню G або вище після майбутніх періодичних підвищень.

Очікується, що поріг зарплати змінюватиметься щороку 1 січня з 2021 по 2028 рік, тому дату зміни статусу OT може потребувати перегляду щороку на основі нового порогу, змін у державних графіках зарплат та/або змін у зарплаті працівника чи призначених обов'язках.

Перш ніж перевести працівника на статус звільненого від понаднормової роботи, переконайтеся, що він відповідає всім критеріям.

Дата виконання оцінки ймовірності (22)

Визначення: Використовуйте «Дата оцінки ймовірності» для відстеження дати проведення оцінювання ефективності роботи працівника на випробувальному терміні.

Оцінка ймовірності, термін дії (37)

Визначення: Використовуйте Prob Eval Ext Due для відстеження дати проведення випробувального терміну оцінювання ефективності роботи працівника, якщо його було продовжено через особливі обставини.

Дата закінчення періоду ймовірності (01)

Визначення: Використовуйте «Дату закінчення випробувального періоду» для відстеження запланованої дати завершення випробувального терміну працівника.

Дата завершення проекту (11)

Визначення: Використовуйте «Дату завершення проекту» для відстеження запланованої дати завершення зустрічі працівника з проекту.

Переатестація PSLF (45)

Визначення: Використовуйте переатестацію PSLF для відстеження дати щорічної переатестації працівника PSLF, яку слід встановити через рік з дати згоди або через рік з дати останньої переатестації.

Редакція Ind Review (46)

Визначення: Використовуйте функцію «Перевірка індикатора редагування» для відстеження дати, коли індикатор редагування має бути перевірений.

Примітка: Це завдання необхідне для ситуацій, коли використання індикатора редагування обмежене в часі або потребує поновлення.

Огляд за кінцевою датою (44)

Визначення: Використовуйте функцію «Перевірка за датою завершення» для відстеження запланованої дати завершення періоду перевірки працівника, якого представляєте, після ініціативи працівника про переведення, пониження в посаді або підвищення з іншого агентства.

Кінець спільного використання ресурсів (31)

Визначення: Використовуйте «Кінець спільного використання ресурсу» для відстеження запланованої дати завершення призначення спільного використання ресурсу працівника.

Кінець відділення зарплати (29)

Визначення: Використовуйте «Кінець дисциплінарного зниження зарплати» для відстеження запланованої дати закінчення дисциплінарного зниження зарплати працівника.

Крок M Дата (43)

Визначення: Використовуйте дату кроку M для відстеження дати, коли працівник планує перейти на крок M.

Примітки: Це завдання буде необхідним лише для працівників, які наразі перебувають на рівні нижче за L, з попереднім часом роботи на рівні L або M, який враховується для їхньої відповідності вимогам до рівня M. Наприклад, ІТ-працівник перебував на рівні L 30 червня 2019 року та перейшов до структури ІТ-фахівця на рівні G 1 липня 2019 року.

Зверніться до WAC 357, колективних договорів або вказівок від OFM State HR, щоб визначити, коли попередній час на етапі L або M враховується для отримання права на етап M.

Дата закінчення призупинення (30)

Визначення: Використовуйте «Дату завершення відсторонення», щоб відстежувати заплановану дату завершення відсторонення працівника.

Дата завершення дистанційної роботи (18)

Визначення: Використовуйте «Дата завершення дистанційної роботи» для відстеження дати завершення угоди про дистанційну роботу працівника.

Кінець огляду трансакцій (12)

Визначення: Використовуйте «Кінець перевірки транзакції» для відстеження запланованої дати завершення перехідного періоду перевірки працівника.

Термін виконання пробної оцінки (23)

Визначення: Використовуйте «Дата виконання оцінки пробного періоду» для відстеження дати виконання оцінки ефективності роботи працівника на пробному періоді.

Пробна оцінка, термін дії (38)

Визначення: Використовуйте «Пробна оцінка: термін продовження» для відстеження терміну оцінювання ефективності роботи працівника на випробувальному терміні, коли його було продовжено через особливі обставини.

Кінець пробного періоду (02)

Визначення: Використовуйте «Кінець випробувального терміну» для відстеження запланованої дати завершення випробувального терміну працівника.

Пробний/Щорічний комбайн (24)

Визначення: Використовуйте поєднання пробного/річного періоду для відстеження дати випробувального терміну працівника та річної оцінки його ефективності, коли вони мають бути одночасно.

Пробний/Щорічний продовжений термін (39)

Визначення: Використовуйте «Пробне/річне продовження» для відстеження дати випробувального терміну та річної оцінки ефективності роботи працівника, коли їх обидва терміни було продовжено через особливі обставини.

Кінець виконуючого обов'язки WMS (13)

Визначення: Використовуйте WMS Act Appt End для відстеження запланованої дати завершення зустрічі виконуючого обов'язки співробітника WMS.

Дата виконання оцінки WMS (26)

Визначення: Використовуйте WMS Eval Due Date для відстеження терміну оцінки ефективності роботи співробітника в WMS.

Оцінка WMS, термін виконання (40)

Визначення: Використовуйте WMS Eval Ext Due для відстеження терміну оцінювання ефективності роботи співробітника в WMS, коли його термін було продовжено через особливі обставини.

Період перевірки WMS (10)

Визначення: Використовуйте період перевірки WMS для відстеження запланованої дати завершення періоду перевірки WMS працівника.

Термін дії дозволу на роботу закінчується (06)

Визначення: Використовуйте «Термін дії дозволу на роботу» для відстеження терміну дії дозволу на роботу працівника.

Застарілі типи завдань

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі типи завдань :

• Кінець програми ZDNU Ecol (07)
• Наступна оцінка ZDNU (04)

Податкова зона

Визначення: Сукупність податкових органів, які стягують податки з працівника та/або роботодавця. Ця сукупність може складатися з поєднання федеральних, штатних та місцевих податкових органів.

Примітки: У розділі «Податки» визначено податкові органи та відповідні види податків, що застосовуються до працівника, залежно від місця його проживання та роботи. Однак, за потреби, окремі види податків можуть бути звільнені від сплати. Докладнішу інформацію див. у розділі «Податковий орган та вид податку» .

Перш ніж налаштовувати податкову зону для працівника, податкову компанію працівника необхідно налаштувати за допомогою відповідного ідентифікаційного номера(ів) роботодавця. Див. розділ « Ідентифікаційний номер роботодавця та податкова компанія» для отримання додаткової інформації.

Інфотипи:

Зона оподаткування за місцем проживання (0207): Введіть податкову зону, що застосовується до працівника на основі його адреси проживання.

Примітка: У HRMS налаштовано лише податкові зони штатів Вашингтон, Орегон та Айдахо. Щоб визначити, яка зона оподаткування резидентства застосовується, зверніться до визначення резидента кожного штату та відповідних податкових законів.

Зона оподаткування праці (0208): Введіть податкову зону, що застосовується до працівника на основі адреси його місця роботи.

Примітки: У HRMS налаштовано лише податкові зони штатів Вашингтон, Орегон та Айдахо. Зверніться до відповідних податкових законів кожного штату або місцевої установи, щоб визначити, які податки на основі роботи застосовуються до кожного працівника.

Деякі податки можуть застосовуватися лише до роботи, виконаної в межах округу, тоді як інші можуть базуватися на правилах локалізації роботи. Через це надзвичайно важливо, щоб установи знали, де працюють їхні співробітники, аби ви могли точно визначити податкові зобов’язання. Зверніться до державного та місцевого податкового законодавства, щоб визначити, які податкові зони (і види податків) застосовуються.

Місто Канбі Лтд (OR06)

Зона сплати податку на проживання (0207): Не використовуйте місто Канбі Лтд (OR06) як зону сплати податку на проживання. Податок на заробітну плату в транзитному районі Канбі (CAT) – це місцевий податок, який стягується з роботодавця з працівників, що працюють у транзитному районі CAT, і не залежить від статусу проживання. Замість цього використовуйте штат Орегон (OR).

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте City of Canby Ltd (OR06), якщо працівник працює в межах транзитного округу району Canby (CAT), і роботодавець сплачує податок на заробітну плату CAT із заробітної плати працівника, отриманої в межах транзитного округу.

Місто Канбі Лтд (OR06) включає такі податкові органи:

• Орегон (OR)
• Місто Канбі Лтд (OR06)

Авторизована компанія Eugene-Springfield Ltd (OR02)

Зона оподаткування податку на проживання (0207): Не використовуйте Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) як зону оподаткування податку на проживання. Податок на громадський транспорт округу Лейн – це місцевий податок, який стягується роботодавцем з працівників, що працюють у транзитному районі Лейн, і не залежить від статусу проживання. Замість цього використовуйте штат Орегон (OR).

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте авторизацію Eugene-springfield Ltd (OR02), якщо працівник працює в межах району громадського транспорту округу Лейн, а роботодавець сплачує податок на заробітну плату громадського транспорту округу Лейн із заробітної плати працівника, отриманої в межах транзитного району.

Авторизована компанія Eugene-springfield Ltd (OR02) включає такі податкові органи:

• Орегон (OR)
• Авторизована компанія Eugene-Springfield Ltd (OR02)

Портлендське управління Tri-met (OR01)

Зона сплати податку на проживання (0207): Не використовуйте Портлендську адміністрацію Тримет (OR01) як зону сплати податку на проживання. Транзитний податок TriMet – це місцевий податок, що стягується з роботодавця з працівників, які працюють у транзитному районі TriMet, і не залежить від статусу проживання. Замість цього використовуйте штат Орегон (OR).

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте Портлендське управління Tri-met (OR01), якщо працівник працює в межах транзитного округу TriMet, а роботодавець сплачує податок на заробітну плату Tri-Met, що стягується з працівника, отриманого в межах транзитного округу.

До складу Портлендського тримет-агентства (OR01) входять такі податкові органи:

• Орегон (OR)
• Портлендське управління Tri-met (OR01)

Транзитна система Сенді (OR05)

Зона оподаткування податку на проживання (0207): Не використовуйте транзитну систему Сенді (OR05) як зону оподаткування податку на проживання. Транзитний податок у районі Сенді (SAM) – це місцевий податок, що стягується з роботодавця з працівників, які працюють у транзитному районі SAM, і не залежить від статусу проживання. Замість цього використовуйте штат Орегон (OR).

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте транзитну систему Sandy (OR05), коли працівник працює в межах транзитного району Sandy Area Metro (SAM), і роботодавець сплачує податок на заробітну плату SAM із заробітної плати працівників, отриманої в межах транзитного району.

Транзитна система Сенді (OR05) включає такі податкові органи:

• Орегон (OR)
• Транзитна система Сенді (OR05)

Штат Айдахо (ID)

Зона оподаткування за місцем проживання (0207): Використовуйте штат Айдахо (ID), якщо працівник є резидентом Айдахо.

Штат Айдахо (ID) включає такі податкові органи:

• Федеральний (ФЕД)
• Айдахо (ID)

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте штат Айдахо (ID), якщо працівник працює в штаті Айдахо.

Штат Айдахо (ID) включає такі податкові органи:

• Айдахо (ID)

Штат Орегон (OR)

Зона оподаткування за місцем проживання (0207): Використовуйте штат Орегон (OR), якщо працівник є резидентом Орегону.

Штат Орегон (OR) включає такі податкові органи:

• Федеральний (ФЕД)
• Орегон (OR)

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте штат Орегон (OR), якщо працівник працює в штаті Орегон і не сплачує жодних місцевих транзитних податків в Орегоні.

Штат Орегон (OR) включає такі податкові органи:

• Орегон (OR)

Штат Вашингтон (WA)

Зона оподаткування за місцем проживання (0207): Використовуйте штат Вашингтон (WA), якщо працівник є резидентом Вашингтона або будь-якого штату, не налаштованого в HRMS (будь-який штат, крім Орегону та Айдахо).

Штат Вашингтон (WA) включає такі податкові органи:

• Федеральний (ФЕД)
• Вашингтон (Вашингтон)

Примітка: Зона сплати податку на проживання штату Вашингтон (WA) включає податковий орган Вашингтона (WA), проте жодних податків на основі проживання у Вашингтоні немає.

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте штат Вашингтон (WA), якщо працівник проживає в Орегоні або Айдахо та працює у Вашингтоні.

Примітка: Хоча для цього інфотипу не ввімкнено жодних типів податків штату Вашингтон (WA), якщо працівник проживає в одному штаті та працює в іншому, для правильного призначення та розрахунку податків для працівника потрібна податкова зона праці. Запис податкової зони праці не потрібен для працівників, які проживають та працюють у штаті Вашингтон або іншому штаті за межами Орегону чи Айдахо.

Транзитний район Вілсонвілл (OR04)

Зона сплати податку на проживання (0207): Не використовуйте Транзитний район Вілсонвілл (OR04) як зону сплати податку на проживання. Транзитний податок Вілсонвілл – це місцевий податок, що стягується роботодавцем з працівників, які працюють у транзитному районі Вілсонвілл, і не залежить від статусу проживання. Замість цього використовуйте штат Орегон (OR).

Зона оподаткування праці (0208): Використовуйте Транзитний округ Вілсонвілл (OR04), якщо працівник працює в межах Регіонального транзитного округу Південної метрополії Вілсонвілл (SMART), і роботодавець сплачує податок на заробітну плату SMART із заробітної плати працівника, отриманої в межах транзитного округу.

Транзитний округ Вілсонвілл (OR04) включає такі податкові органи:

• Орегон (OR)
• Транзитний район Вілсонвілл (OR04)

Податковий орган

Визначення: Податковий орган; державний орган, уповноважений стягувати податки з працівників та/або роботодавців.

Перш ніж налаштувати податковий орган для працівника, податкова компанія працівника повинна бути налаштована з відповідним ідентифікаційним номером(ами) роботодавця. Див. розділ «Ідентифікаційний номер роботодавця та податкова компанія» для отримання додаткової інформації.

Інфотип: Ліміти IRS США (0161), Зона податку на проживання (0207), Зона податку на працю (0208), Штат безробіття (0209), Інформація про утримання W4/W5 США (0210), Коригування результатів нарахування заробітної плати (0221), Додаткова інформація про утримання США (0234), Інші податки (0235)

Місто Канбі Лтд (OR06)

Визначення: Визначає місто Канбі як податковий орган, що стягує податок на заробітну плату для громадського транспорту району Канбі (CAT).

Місто Канбі Лтд (OR06) включає такі види податків:

• Акцизний податок транзитного району (035)

Примітка: Цей податковий орган та наступний тип податку застосовуються до працівника під час вибору податкової зони міста Канбі Лтд (OR06) для інфотипу працівника «Податкова зона праці» (0208).

Авторизована компанія Eugene-Springfield Ltd (OR02)

Визначення: Визначає Транзитний округ Лейн (LTD) як податковий орган, який стягує податок на заробітну плату для громадського транспорту округу Лейн; адмініструється Департаментом доходів штату Орегон.

Авторизація Eugene-springfield Ltd (OR02) включає такі типи податків:

• Акцизний податок транзитного району (035)

Примітка: Цей податковий орган і наступний тип податку застосовуються до працівника під час вибору податкової області « Авторизація Eugene-springfield Ltd» (OR02) в інфотипі працівника «Область оподаткування праці» (0208).

Федеральний (ФЕД)

Визначення: Визначає федеральний уряд США як податковий орган, що стягує податки на прибуток та заробітну плату, що адмініструються Податковою службою США (IRS).

Федеральний (FED) включає такі типи податків:

Примітка: Цей податковий орган та наступні типи податків застосовуються до працівника під час вибору податкової зони штату Айдахо (ID) , штату Орегон (OR) або штату Вашингтон (WA) для інфотипу «Зона оподаткування резидентства працівника» (0207).

Айдахо (ID)

Визначення: Визначає штат Айдахо як податковий орган, що стягує податки на прибуток та заробітну плату, що адмініструються Податковою комісією штату Айдахо.

Айдахо (ID) включає такі види податків:

• Податок на безробіття для роботодавців (010)
• Податок, що утримується (001)

Примітки: Типи податків в Айдахо контролюються кількома інфотипами податків.

Цей податковий орган застосовується до працівника під час вибору податкової зони штату Айдахо (ID) для інфотипів працівника «Податкова зона проживання (0207)» або «Податкова зона праці (0208)», призначаючи наступний тип податку Айдахо:

• Податок, що утримується (001)

Цей податковий орган застосовується до працівника під час вибору цього податкового органу в інфо-типі працівника "Штат безробіття" (0209) з призначенням наступного типу податку Айдахо:

• Податок на безробіття для роботодавців (010)

Орегон (OR)

Визначення: Визначає штат Орегон як податковий орган, що стягує податки на прибуток та заробітну плату, що адмініструються Департаментом доходів штату Орегон.

Орегон (OR) включає такі види податків:

Примітки: Типи податків в Орегоні контролюються кількома інфотипами податків.

Це податкове повноваження застосовується до працівника під час вибору податкової зони штату Орегон (OR) для інфотипів працівника «Зона оподаткування за місцем проживання» (0207) або «Зона оподаткування за роботою» (0208), призначаючи такі типи податків штату Орегон:

• Загальнодержавний транзитний податок (096)
• Податок, що утримується (001)

Цей податковий орган застосовується до працівника під час вибору цього податкового органу в інфо-типі "Стан безробіття" (0209) працівника, призначаючи такі типи податків штату Орегон:

Портлендське управління Tri-met (OR01)

Визначення: Визначає Трай-Каунті Метрополітен Транспортний округ Орегону (TriMet) як податковий орган, що стягує податок на заробітну плату для TriMet Transit; адмініструється Департаментом доходів штату Орегон.

Портлендське управління Tri-met (OR01) включає такі типи податків:

• Акцизний податок транзитного району (035)

Примітка: Цей податковий орган і наступний тип податку застосовуються до працівника під час вибору податкової зони Portland Tri-met Authority (OR01) для інфотипу «Податкова зона праці» (0208) працівника.

Транзитна система Сенді (OR05)

Визначення: Визначає місто Сенді як податковий орган, що стягує податок на заробітну плату для агломерації Сенді (SAM).

Транзитний округ Сенді (OR05) включає такі види податків:

• Акцизний податок транзитного району (035)

Примітка: Цей податковий орган і наступний тип податку застосовуються до працівника під час вибору податкової області « Система транзиту Сенді» (OR05) в інфотипі працівника «Область оподаткування праці» (0208).

Вашингтон (Вашингтон)

Визначення: Визначає штат Вашингтон як податковий орган, що стягує податки на заробітну плату, що адмініструються Департаментом праці та промисловості штату Вашингтон і Департаментом зайнятості штату Вашингтон.

У штаті Вашингтон (WA) діють такі види податків:

Примітки: Цей податковий орган та наступні типи податків застосовуються до працівника під час вибору цього податкового органу в інфотипі працівника «Стан безробіття» (0209).

Якщо в інфотипі «Податкова зона на проживання» (0207) вибрано податкову зону штату Вашингтон (WA) , буде включено податковий орган штату Вашингтон (WA). Однак у штаті Вашингтон немає податків на основі проживання.

Транзитний район Вілсонвілл (OR04)

Визначення: Визначає місто Вілсонвілл як податковий орган, що стягує податок на заробітну плату для регіонального транспорту Південного столичного району (SMART).

Транзитний округ Вілсонвілл (OR04) включає такі види податків:

• Акцизний податок транзитного району (035)

Примітка: Цей податковий орган і наступний тип податку застосовуються до працівника під час вибору податкової зони Транзитного округу Вілсонвілля (OR04) в інфотипі працівника «Зона оподаткування праці» (0208).

Податкова компанія

Визначення: Юридична особа для цілей податкової звітності.

Примітки: Податкові компанії призначаються до комбінацій областей персоналу та підобластей персоналу в HRMS. Агентство може мати більше однієї податкової компанії.

Податковим компаніям можуть бути присвоєні ідентифікаційні номери роботодавців для кожного податкового органу та типу податку, для яких агентство збирає або повідомляє податкову інформацію. Наявність ідентифікаційних номерів роботодавців, присвоєних податковим компаніям, є необхідною:

• Перед збереженням податкових зон та/або податкових органів у записах інфотипу "Податкова зона проживання працівника" (0207), "Податкова зона праці" (0208) та/або "Стан безробіття" (0209) для автоматизованого стягнення податків системою.
• Під час ручного стягнення податків з інших штатів за допомогою типів заробітної плати агентство хотіло б, щоб податкова інформація штату була вказана у формі W-2 працівника.

Див. розділи «Ідентифікаційний номер роботодавця» , «Податковий орган» та «Тип податку» для отримання додаткової інформації.

Інфотип: Не застосовується

Тип податку

Визначення: Визначає тип податку, що стягується з працівника або роботодавця податковим органом.

Примітки: Кожна комбінація податкового органу та типу податку генерує типи податкової заробітної плати, що використовуються для стягнення податків та накопичення заробітної плати.

Усі типи податків, налаштовані для використання штатом Вашингтон, застосовуються до всіх працівників (після їх призначення), якщо їх не виключають систематично або не звільняють від оподаткування вручну:

• Групи працівників, яких було визначено як таких, що не сплачують податок, можуть систематично виключатися з цього типу оподаткування.
• Інших працівників, які не несуть відповідальності, потрібно буде звільнити вручну.

Зверніться до кожного типу податку нижче для отримання додаткової інформації про пов’язані типи заробітної плати, відповідальність за звітність та звільнення від оподаткування вручну.

Інфотип: Типи податків зазвичай не є частиною основних даних працівника, а радше встановлюються або «вмикаються» на основі вибраних податкових зон та податкових органів, введених в інфотипах працівника «Податкова зона проживання» (0207), «Податкова зона праці» (0208) та «Стан безробіття» (0209). Див. таблицю або кожен тип податків нижче, щоб дізнатися, який інфотип ним керує.

Державний податковий план EE PFML (117)

Визначення для Податкового управління Орегону (OR): Частина оплачуваної відпустки штату Орегон, що є частиною програми оплачуваної відпустки штату Орегон для працівників.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /4B7 TX EE PFML Державний податковий план

Відповідальність за звітність: Агентства несуть відповідальність за виконання вимог штату Орегон щодо звітності щодо оплачуваної відпустки.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не буде запроваджено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата накопичуватиметься.
• Y – Звільнено, не підлягає звітностіВикористання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не накопичується.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки до програми Paid Leave Oregon. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податків як для працівників, так і для роботодавців. Див. Державний податковий план ER PFML (118).

Примітка: Зверніться до чинних правил щодо випадків, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми оплачуваної відпустки штату Орегон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок на страхування працівників у зв'язку з сімейною відпусткою (087)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Податок на оплачувану сімейну відпустку штату Вашингтон. Тільки працівники сплачують страхові внески за частину сімейної відпустки в рамках програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /487 TX EE Страхування відпустки у зв'язку з сімейними обставинами

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про заробітну плату та робочий час PFML до Департаменту зайнятості штату Вашингтон (ESD). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: це означає, що жодних винятків не буде, податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть звітуватися до Департаменту освіти штату Вашингтон.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та відпрацьовані години не повідомляються до ESD.

Існує три види податків для програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати всі пов’язані види податків для працівників та роботодавців. Див. Страхування медичної відпустки для працівників у транспортному засобі (099) та Страхування медичної відпустки для роботодавців у транспортному засобі (100).

Примітка: Зверніться до RCW, правил Департаменту безпеки зайнятості штату Вашингтон, а також до матриці рішень роботодавця LTSS та PFML IT0235, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок Фонду медичної допомоги працівникам (043)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Частина податків Фонду медичної допомоги компенсації працівникам штату Вашингтон та Програми «Залишайтеся на роботі» для працівників.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /443 TX EE Medical Aid Fund Ta

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про податки на компенсацію працівникам, заробітну плату та робочий час до Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон (LNI). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних винятків не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть повідомлятися до Вашингтонського LNI.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та години не повідомляються до LNI.

У програмі компенсації працівникам штату Вашингтон існує п'ять видів податків. Якщо податки не стягуються, обов'язково звільніть усі пов'язані види податків для працівників та роботодавців; див. Податок на фонд від нещасних випадків роботодавця (032) , Податок на фонд медичної допомоги роботодавця (033) , Податок на додаткову пенсію роботодавця (034) та Податок на додаткову пенсію працівників (042).

Примітка: Фонд медичної допомоги та Програма «Залишайтеся на роботі» – це два з чотирьох фондів у рамках програми компенсації працівникам штату Вашингтон. Щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми компенсації працівникам штату Вашингтон і повинна бути звільнена від її дії в HRMS, зверніться до правил RCW та Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон.

Страхування працівників на випадок медичної відпустки в Техасі (099)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Частина податку на оплачувану медичну відпустку штату Вашингтон, що належить працівникам; яка є частиною програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон (PFML).

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /499 TX EE Медичне страхування відпустки

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про заробітну плату та робочий час PFML до Департаменту зайнятості штату Вашингтон (ESD). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: це означає, що жодних винятків не буде, податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть звітуватися до Департаменту освіти штату Вашингтон.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та відпрацьовані години не повідомляються до ESD.

Існує три види податків для програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати всі пов’язані види податків для працівників та роботодавців. Див. Податок на сімейну відпустку працівників (087) та Страхування медичної відпустки роботодавця (100).

Примітка: Зверніться до RCW, правил Департаменту безпеки зайнятості штату Вашингтон, а також до матриці рішень роботодавця LTSS та PFML IT0235, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок на медичне страхування працівників (005)

Визначення для Федерального податкового управління (FED): Частина податку на медичне страхування США, що належить працівникам; також відома як програма лікарняного страхування (HI).

Контролюючий інфотип: Зона податку на проживання (0207)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /405 TX EE Medicare Tax

Відповідальність за звітність: OFM звітує про податки на соціальне забезпечення та заробітну плату до Податкової служби США (IRS) та Адміністрації соціального забезпечення (SSA). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата буде звітуватися до SSA та IRS.
• Y – Звільнено, не підлягає звітностіВикористання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не звітується до SSA та IRS.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки на Medicare. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців; див. Податок на Medicare для роботодавців (006).

Примітка: Зверніться до правил SSA та IRS, щоб визначити, коли особа звільняється від податків Medicare.

Податок на соціальне страхування працівників (003)

Визначення для Федерального податкового управління (FED): Частина податку на соціальне забезпечення США, що належить працівникам; також відома як програма страхування за віком, у разі втрати годувальника та інвалідності (OASI або OASDI).

Контролюючий інфотип: Зона податку на проживання (0207)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /403 TX EE Податок на соціальне забезпечення

Відповідальність за звітність: OFM звітує про податки на соціальне забезпечення та заробітну плату до Податкової служби США (IRS) та Адміністрації соціального забезпечення (SSA). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата буде звітуватися до SSA та IRS.
• Y – Звільнено, не підлягає звітностіВикористання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не звітується до SSA та IRS.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки на соціальне страхування. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців. Див. Податок на соціальне страхування роботодавців (004).

Примітка: Щоб визначити, коли особа звільняється від сплати податків на соціальне забезпечення США, зверніться до правил SSA та IRS.

Додатковий пенсійний податок для працівників (042)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Частина податку на додаткову пенсію до компенсації працівникам штату Вашингтон, що належить працівникам.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /442 TX EE Додаткова пенсія Tx

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про податки на компенсацію працівникам, заробітну плату та робочий час до Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон (LNI). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних винятків не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть повідомлятися до Вашингтонського LNI.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та години не повідомляються до LNI.

Існує п'ять видів податків для програми компенсації працівникам. Якщо податки не стягуються, обов'язково звільніть усі пов'язані види податків для працівників та роботодавців; див. Податок на Фонд від нещасних випадків роботодавця (032) , Податок на Фонд медичної допомоги роботодавця (033) , Податок на додаткову пенсію роботодавця (034) та Податок на Фонд медичної допомоги працівникам (043).

Примітка: Додатковий пенсійний фонд є одним із чотирьох фондів у рамках програми компенсації працівникам. Зверніться до правил RCW та Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми компенсації працівникам штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок на компенсацію працівникам (040)

Визначення для Податкового управління Орегону (OR): Частина оцінки Фонду виплат працівникам Орегону (WBF), яка є частиною програми компенсації працівникам Орегону.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /440 Компенсація працівникам TX EE

Відповідальність за звітність: Агентства несуть відповідальність за виконання вимог щодо звітності про компенсації працівникам та фонди пільг для працівників у штаті Орегон.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не буде внесено; податки будуть стягуватися, а звітні години накопичуватимуться.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а години не накопичуються.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки до фонду допомоги працівникам штату Орегон. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців. Див. Податок на компенсацію працівникам роботодавців (030).

Примітка: Зверніться до чинних правил щодо випадків, коли особа не охоплюється програмою компенсації працівникам штату Орегон або не підлягає звітуванню в рамках цієї програми та має бути звільнена від її дії в HRMS.

Податок на фонд від нещасних випадків роботодавця (032)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Податок до Фонду компенсації працівникам штату Вашингтон. До фонду від нещасних випадків сплачують лише роботодавці.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податку: /432 Податок до фонду нещасних випадків TX ER

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про податки на компенсацію працівникам, заробітну плату та робочий час до Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон (LNI). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних винятків не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть повідомлятися до Вашингтонського LNI.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та години не повідомляються до LNI.

Існує п'ять типів податків для програми компенсації працівникам. Якщо податки не стягуються, обов'язково звільніть від сплати всі пов'язані типи податків для працівників та роботодавців; див. Податок на Фонд медичної допомоги роботодавця (033) , Податок на додаткову пенсію роботодавця (034) , Податок на додаткову пенсію працівників (042) та Податок на Фонд медичної допомоги працівникам (043).

Примітка: Фонд допомоги по нещасних випадках є одним із чотирьох фондів у рамках програми компенсації працівникам. Зверніться до правил RCW та Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми компенсації працівникам штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок Фонду медичної допомоги роботодавця (033)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Частини роботодавців податків Фонду медичної допомоги компенсації працівникам штату Вашингтон та Програми «Залишайтеся на роботі».

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /433 TX ER Медичний фонд допомоги Ta

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про податки на компенсацію працівникам, заробітну плату та робочий час до Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон (LNI). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

• Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):
• Пусто: означає, що жодних винятків не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть повідомлятися до Вашингтонського LNI.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та години не повідомляються до LNI.

Існує п'ять видів податків для програми компенсації працівникам. Якщо податки не стягуються, обов'язково звільніть усі пов'язані види податків для працівників та роботодавців; див. Податок на фонд від нещасних випадків роботодавця (032) , Податок на додаткову пенсію роботодавця (034) , Податок на додаткову пенсію працівників (042) та Податок на фонд медичної допомоги працівникам (043).

Примітка: Фонд медичної допомоги та Програма «Залишайтеся на роботі» – це два з чотирьох фондів у рамках програми компенсації працівникам. Зверніться до правил RCW та Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми компенсації працівникам штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Страхування роботодавця на випадок медичної відпустки в Техасі (100)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Частина роботодавця від податку на оплачувану медичну відпустку штату Вашингтон; яка є частиною програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон (PFML).

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /4A0 TX ER Медичне страхування відпустки

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про заробітну плату та робочий час PFML до Департаменту зайнятості штату Вашингтон (ESD). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: це означає, що жодних винятків не буде, податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть звітуватися до Департаменту освіти штату Вашингтон.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та відпрацьовані години не повідомляються до ESD.

Існує три види податків для програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати всі пов’язані види податків для працівників та роботодавців. Див. Податок на сімейну відпустку працівників (087) та Страхування медичної відпустки працівників у транспортному засобі (099).

Примітка: Зверніться до RCW, правил Департаменту безпеки зайнятості штату Вашингтон, а також до матриці рішень роботодавця LTSS та PFML IT0235, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми оплачуваної сімейної та медичної відпустки штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок роботодавця на Medicare (006)

Визначення для Федерального податкового управління (FED): Частина податку на медичне страхування США, що належить роботодавцю; також відома як програма лікарняного страхування (HI).

Контролюючий інфотип: Зона податку на проживання (0207)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /406 TX ER Medicare Tax

Відповідальність за звітність: OFM звітує про податки на соціальне забезпечення та заробітну плату до Податкової служби США (IRS) та Адміністрації соціального забезпечення (SSA). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата буде звітуватися до SSA та IRS.
• Y – Звільнено, не підлягає звітностіВикористання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не звітується до SSA та IRS.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки на Medicare. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців; див. Податок на Medicare для працівників (005).

Примітка: Зверніться до правил SSA та IRS, щоб визначити, коли особа звільняється від податків Medicare.

Податок на соціальне страхування роботодавця (004)

Визначення для Федерального податкового управління (FED): Частина податку на соціальне забезпечення США, що належить роботодавцю; також відома як програма страхування за віком, у разі втрати годувальника та інвалідності (OASI або OASDI).

Контролюючий інфотип: Зона податку на проживання (0207)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /404 TX ER Податок на соціальне забезпечення

Відповідальність за звітність: OFM звітує про податки на соціальне забезпечення та заробітну плату до Податкової служби США (IRS) та Адміністрації соціального забезпечення (SSA). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата буде звітуватися до SSA та IRS.
• Y – Звільнено, не підлягає звітностіВикористання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не звітується до SSA та IRS.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки на соціальне страхування. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців. Див. Податок на соціальне страхування працівників (003).

Примітка: Щоб визначити, коли особа звільняється від сплати податків на соціальне забезпечення США, зверніться до правил SSA та IRS.

Додатковий пенсійний податок роботодавця (034)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA): Частина роботодавця від податку на Додаткову пенсію до фонду компенсації працівникам штату Вашингтон.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /434 TX ER Додаткова пенсія Tx

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про податки на компенсацію працівникам, заробітну плату та робочий час до Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон (LNI). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних винятків не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть повідомлятися до Вашингтонського LNI.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та години не повідомляються до LNI.

Існує п'ять видів податків для програми компенсації працівникам. Якщо податки не стягуються, обов'язково звільніть усі пов'язані види податків для працівників та роботодавців; див. Податок на Фонд від нещасних випадків роботодавця (032) , Податок на Фонд медичної допомоги роботодавця (033) , Податок на додаткову пенсію працівників (042) та Податок на Фонд медичної допомоги працівникам (043).

Примітка: Додатковий пенсійний фонд є одним із чотирьох фондів у рамках програми компенсації працівникам. Зверніться до правил RCW та Департаменту праці та промисловості штату Вашингтон, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми компенсації працівникам штату Вашингтон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок на безробіття для роботодавців (010)

Визначення для Податкового управління Айдахо (ID): програма допомоги по безробіттю в Айдахо; також відома як страхування по безробіттю (UI або SUI).

Система управління персоналом (HRMS) налаштована з урахуванням того, що всі агентства-роботодавці штату Вашингтон вважаються такими, що відшкодовують витрати роботодавцям в Айдахо, тобто агентства не сплачують податки чи страхові внески на випадок безробіття, а натомість отримують рахунки за затверджені заяви. Цей тип податку використовується для допомоги агентствам у ручному звітуванні про безробіття до Департаменту праці Айдахо.

Визначення для Податкової служби Орегону (OR): Програма допомоги по безробіттю штату Орегон; також відома як страхування на випадок безробіття (UI або SUI).

Система управління персоналом (HRMS) налаштована з урахуванням того, що всі агентства-роботодавці штату Вашингтон вважаються роботодавцями, що відшкодовують витрати в Орегоні, тобто агентства не сплачують податки чи страхові внески на випадок безробіття, а натомість отримують рахунки за затверджені заяви. Цей тип податку використовується для допомоги агентствам у ручному звітуванні про безробіття до Департаменту доходів штату Орегон.

Визначення для Податкової служби штату Вашингтон (WA): програма допомоги по безробіттю штату Вашингтон; також відома як страхування по безробіттю (UI або SUI).

Система управління персоналом (HRMS) налаштована з урахуванням того, що всі агентства-роботодавці штату Вашингтон вважаються роботодавцями, що відшкодовують витрати, тобто агентства не сплачують податки чи страхові внески на випадок безробіття, а натомість отримують рахунки за затверджені заяви. Цей тип податку використовується для необхідної звітності до Департаменту зайнятості штату Вашингтон.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: немає

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про заробітну плату та кількість годин безробіття до Вашингтонського департаменту економічного розвитку; агентства можуть нести відповідальність за внесення змін. Агентства несуть відповідальність за виконання вимог щодо звітності про безробіття в Орегоні та Айдахо.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних звільнень не внесено, а заробітна плата буде накопичуватися у типах заробітної плати /610 та /710 для необхідної звітності до відповідного податкового органу.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що заробітна плата не накопичується у типах заробітної плати /610 або /710.

Примітка: Зверніться до чинних правил, щоб визначити, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню згідно з державною програмою страхування на випадок безробіття (яка встановлена ​​в записі інфотипу штату безробіття (0209)) і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Податок на компенсацію працівникам роботодавця (030)

Визначення для Податкового управління Орегону (OR): Частина роботодавця в рамках Фонду виплат працівникам Орегону (WBF), яка є частиною програми компенсації працівникам Орегону.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /430 TX ER Компенсація працівнику, що надходить

Відповідальність за звітність: Агентства несуть відповідальність за виконання вимог штату Орегон щодо звітності про компенсації працівникам та фонди соціального забезпечення працівників.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не буде внесено; податки будуть стягуватися, а звітні години накопичуватимуться.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а години не накопичуються.

Як працівники, так і роботодавці сплачують внески до фонду допомоги працівникам штату Орегон. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців. Див. Податок на компенсацію працівникам (040).

Примітка: Зверніться до чинних правил щодо випадків, коли особа не охоплюється програмою компенсації працівникам штату Орегон або не підлягає звітуванню в рамках цієї програми та має бути звільнена від її дії в HRMS.

Державний податковий план ER PFML (118)

Визначення для Податкового управління Орегону (OR): Роботодавча частина програми оплачуваної відпустки штату Орегон.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /4B8 TX ER PFML Державний податковий план

Відповідальність за звітність: Агентства несуть відповідальність за виконання вимог штату Орегон щодо звітності щодо оплачуваної відпустки.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не буде запроваджено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата накопичуватиметься.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не накопичується.

Як працівники, так і роботодавці сплачують податки до програми Paid Leave Oregon. Якщо податки не стягуються, обов’язково звільніть від сплати податку як для працівників, так і для роботодавців. Див. Державний податковий план EE PFML (117).

Примітка: Зверніться до чинних правил щодо випадків, коли особа не охоплюється або не підлягає звітуванню в рамках програми оплачуваної відпустки штату Орегон і повинна бути звільнена від неї в HRMS.

Загальнодержавний транзитний податок (096)

Визначення для Податкового управління Орегону (OR): Утримання транзитного податку штату Орегон. Транзитний податок штату Орегон сплачується лише працівником.

Контролюючий інфотип: Зона податку на проживання (0207) та зона податку на працю (0208)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /496 Транзит штату Техас

Відповідальність за звітність: Агентства несуть відповідальність за виконання вимог штату Орегон щодо звітності про транзитний податок.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних пільг не буде запроваджено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата накопичуватиметься.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата не накопичується.

Примітка: Зверніться до законів та правил штату Орегон, щоб визначити, коли особа не підлягає сплаті транзитного податку штату Орегон або не підлягає звітуванню про нього, і коли її слід звільнити від сплати в системі HRMS.

Акцизний податок транзитного району (035)

Визначення для Податкового управління міста Канбі Ltd (OR06): Податок на заробітну плату в транспортній компанії району Канбі (CAT). Цей податок сплачує лише роботодавець.

Визначення для Податкового управління Юджин-Спрінгфілд Лтд. Авторизоване (OR02): Податок на заробітну плату в громадському транспорті округу Лейн. Цей податок сплачує лише роботодавець.

Визначення для Податкового управління міста Портленд, Tri-met Authority (OR01): Податок на заробітну плату TriMet Transit. Цей податок сплачує лише роботодавець.

Визначення для Податкової служби Сенді Транзитна система (OR05): Податок на заробітну плату в районі Сенді (SAM). Цей податок сплачує лише роботодавець.

Визначення для Податкового управління Транзитного округу Вілсонвілл (OR04): Податок на заробітну плату в рамках регіонального транзиту South Metro Area (SMART). Цей податок сплачує лише роботодавець.

Контролюючий інфотип: Зона оподаткування праці (0208)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /435 Транзитний район ER TX Ex

Відповідальність за звітність: Агентства несуть відповідальність за виконання вимог щодо звітності щодо місцевого транзитного податку перед відповідним податковим органом.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

Примітка: Не повинно бути потреби звільняти працівника від місцевого транзитного податку. Якщо місцевий транзитний податок не застосовується до працівника, тоді виберіть іншу податкову зону в записі інфотипу працівника «Податкова зона праці (0208)».

Податок на довгострокове страхування Фонду догляду штату Вашингтон – EE (113)

Визначення для Податкового управління штату Вашингтон (WA):  Фонд догляду штату Вашингтон, також відомий як Фонд довгострокового догляду та підтримки (LTSS), податок на довгостроковий догляд. Страхові внески до Фонду догляду штату Вашингтон сплачують лише працівники.

Контролюючий інфотип: Стан безробіття (0209)

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /4B3 TX EE WA Фонд догляду LTC T

Відповідальність за звітність: OFM повідомляє про заробітну плату та кількість годин LTSS до Департаменту зайнятості штату Вашингтон (ESD). Відповідальність за внесення змін можуть нести установи.

Звільнення від сплати податків – Інші податки (США) (0235):

• Пусто: означає, що жодних винятків не введено; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть звітуватися до Департаменту освіти штату Вашингтон.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та відпрацьовані години не повідомляються до ESD.
• R – Звільнено, підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, але заробітна плата та години звітуються до ESD.

Примітка: Зверніться до правил RCW, Департаменту зайнятості штату Вашингтон, Найчастіші запитання щодо довгострокових послуг та підтримки роботодавців та Матриця рішень LTSS та PFML IT0235 для роботодавця для визначення того, коли особа не охоплюється програмою WA Cares, і чи підлягає її заробітній платі звітності перед ESD, а також внесення відповідного звільнення до HRMS, коли це можливо.

Податок, що утримується (001)

Визначення для Федерального податкового управління (FED): Утримання федерального податку на прибуток. Федеральний податок на прибуток сплачується лише працівником.

Визначення для Податкового управління Айдахо (ID): Утримання податку на прибуток штату Айдахо. Податок на прибуток штату Айдахо сплачує лише працівник.

Визначення для Податкового управління Орегону (OR): Утримання податку на прибуток штату Орегон. Податок на прибуток штату Орегон сплачує лише працівник.

Контроль інфотипів: Зона податку на проживання (0207) та зона податку на працю (0208)

Примітка: Після ввімкнення відповідних податків на прибуток, залежно від податкових зон проживання та/або роботи, суми утримання встановлюються в інфотипі «Інформація про утримання W4/W5 US» (0210).

Пов'язаний тип заробітної плати для стягнення податків: /401 Податок на утримання

Відповідальність за звітність: OFM звітує про податки на прибуток та заробітну плату до Податкової служби США (IRS) та Адміністрації соціального забезпечення (SSA); установи можуть нести відповідальність за внесення змін. Установи несуть відповідальність за виконання вимог щодо звітності про податок на прибуток у штатах Орегон та Айдахо.

Індикатор звільнення від податків – інформація про утримання W4/W5 US (0210):

• Пусто – Не звільнено: означає відсутність звільнення; податки будуть стягуватися, а заробітна плата та години будуть накопичуватися та/або звітуватися.
• Y – Звільнено, не підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, а заробітна плата та години не накопичуються та/або не звітуються.
• R – Звільнено, підлягає звітності: використання цього звільнення означає, що податок не стягується, але заробітна плата та години накопичуються та/або звітуються.

Примітка: Зверніться до чинних федеральних правил IRS, Айдахо або Орегону, щоб визначити, коли працівники підлягають утриманню податку на прибуток, або коли фізична особа має бути звільнена від сплати податку в HRMS.

Застарілі види податків

Будь-які типи податків, не визначені вище, не призначені для використання штатом Вашингтон та не слід використовувати.

Дистанційна робота (ДРО)

Визначення: Дистанційна робота — це практика роботи з дому або з інших альтернативних місць ближче до дому за допомогою технологій, які дозволяють працівнику отримувати доступ до звичайних робочих матеріалів (електронної пошти, телефону, електронних документів тощо). Дистанційна робота може бути запланована або виконуватися за розкладом.

Примітки: Дані про дистанційну роботу в поєднанні з даними про посаду та адресу працівника UFI використовуються для обґрунтування довгострокового планування об’єктів штату, а також рішень та моніторингу сучасної політики зайнятості. Див. Виконавчий наказ 16-07 Створення сучасного робочого середовища та Політика використання простору OFM по всьому штату для отримання додаткової інформації про те, як використовуються ці дані.

Див Керівні принципи використання простору державних установ щоб переглянути переходи для графіка дистанційної роботи. Майте на увазі, що служба нагляду за приміщеннями OFM використовує кількість часу, проведеного в офісі, тоді як HRMS фіксує кількість часу, проведеного на дистанційній роботі.

Усі працівники повинні мати активне значення вибору участі в дистанційній роботі (EE); не залишайте це поле порожнім.

Читати Дистанційна робота (POS) щодо відповідності посади вимогам для дистанційної роботи. Якщо посаду позначено як таку, що не відповідає вимогам (NE) для дистанційної роботи, але працівник на цій посаді наразі бере участь у дистанційній роботі, розгляньте можливість оновлення відповідності посади вимогам.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (Працівник) (9106) – включено до довідки HRMS F1

Чотири дні на тиждень (EP8)

Визначення: Використовуйте «Чотири дні на тиждень», якщо працівник працює дистанційно чотири дні на тиждень або приблизно 76-90% робочого часу.

приклад: Працівник, який працює за графіком 9/80 (вісім дев'ятигодинних робочих днів та один восьмигодинний робочий день протягом двох тижнів), працює в офісі один день кожні два тижні та з дому решту тижня. Встановіть участь працівника в дистанційній роботі на чотири дні на тиждень (EP8).

Повна/майже повна дистанційна робота (EP9)

Визначення: Використовуйте варіант «Повний/майже повний віддалений робочий день», якщо працівник працює дистанційно повний робочий день, більше чотирьох днів на тиждень або 91-100% робочого часу.

приклад: Працівник, який працює за графіком чотири дні на тиждень по десять годин (чотири 10-годинних дні на тиждень), працює дистанційно щодня. Встановіть для працівника режим дистанційної роботи повний/майже повний робочий день (EP9).

Менше одного дня/спеціальний (EP0)

Визначення: Використовуйте «Менше одного дня/на випадок, якщо працівник працює дистанційно менше одного дня на тиждень, менше 20% робочого часу або на випадок, коли це необхідно.

приклад: Працівник, який працює за графіком п’ять-вісім годин (п’ять восьмигодинних днів на тиждень), працює дистанційно один день на місяць. Встановіть для працівника рівень участі в дистанційній роботі менше одного дня/на випадок надзвичайних ситуацій (EP0).

Не бере участі (NP)

Визначення: Використовуйте «Не бере участі», якщо працівник наразі не працює дистанційно.

приклад: Працівник працює весь час у призначеному йому державному закладі. Встановіть для участі працівника в дистанційній роботі значення «Не бере участі» (NP).

Один день на тиждень (EP5)

Визначення: Використовуйте «Один день на тиждень», якщо працівник працює дистанційно один день на тиждень або приблизно 20-39% робочого часу.

приклад: Працівник, який працює неповний робочий день на 60% і працює чотири дні на тиждень по шести годин, працює в офісі три дні на тиждень та один день на тиждень з дому. Встановіть для працівника один день на тиждень (EP5) як дистанційну роботу.

Три дні на тиждень (EP7)

Визначення: Використовуйте «Три дні на тиждень», якщо працівник працює дистанційно три дні на тиждень або приблизно 51-75% робочого часу.

приклад: Працівник, який працює за графіком п'ять-вісім годин (п'ять восьмигодинних днів на тиждень), працює два дні на тиждень в офісі та три дні на тиждень дистанційно. Встановіть участь працівника в дистанційній роботі на три дні на тиждень (EP7).

Два дні на тиждень (EP6)

Визначення: Використовуйте «Два дні на тиждень», якщо працівник працює дистанційно два дні на тиждень або приблизно 40-50% робочого часу.

приклад: Працівник, який працює за графіком чотири дні на тиждень по десять годин (чотири 10-годинних дні на тиждень), чергує один тиждень в офісі та один тиждень дистанційно; протягом двох тижнів це дорівнює 50% дистанційної роботи. Встановіть участь працівника в дистанційній роботі на два дні на тиждень (EP6).

Застарілі коди дистанційної роботи (EE)

Для збереження цілісності даних у звітності використовуються такі застарілі коди дистанційної роботи (EE) не слід використовувати за жодних обставин:

• ZDNU – Менше 1 дня кожні два тижні/екстрена робота (EP1)
• Участь у ZDNU – EE: 1-2 дні кожні два тижні (EP2)
• ЗДНУ – EE Участь: 3-4 дні кожні два тижні (EP3)
• Участь у ZDNU – EE: 5 або більше днів кожні два тижні (EP4)

Дистанційна робота (POS)

Визначення: Дистанційна робота — це практика роботи з дому або з інших альтернативних місць ближче до дому за допомогою технологій, які дозволяють працівнику отримувати доступ до звичайних робочих матеріалів (електронної пошти, телефону, електронних документів тощо). Дистанційна робота може бути запланована або виконуватися за розкладом.

Примітки: Дані про дистанційну роботу в поєднанні з даними про посаду та адресу працівника UFI використовуються для обґрунтування довгострокового планування об’єктів штату, а також рішень та моніторингу сучасної політики зайнятості. Див. Виконавчий наказ 16-07 Створення сучасного робочого середовища та Політика використання простору OFM по всьому штату для отримання додаткової інформації про те, як використовуються ці дані.

Читати Дистанційна робота (ДРО) за участь працівника в дистанційній роботі.

Інфотип: Дистанційна/гнучка робота (POS) (9901) – включено до довідки HRMS F1

Відповідність вимогам посади (PE)

Визначення: Використовуйте «Відповідність вимогам посади», якщо будь-яку роботу, яку виконує ця посада, можна виконувати віддалено через дистанційну роботу з дому або з іншого альтернативного місця, ближче до дому.

Не відповідає вимогам (ПнСх)

Визначення: Використовуйте «Не відповідає вимогам», якщо посада не передбачає жодної роботи, яку можна виконувати віддалено через телероботу.

Статус управління часом (Статус керування часом)

Визначення: Визначає, як розраховуються нараховані відпустки в процесі оцінки часу. Вибір у цьому полі має базуватися на підгрупі працівників працівника.

Інфотип: Запланований робочий час (0007) – включено до довідки HRMS F1

1 – Оцінка часу фактичного часу

Визначення: Використання 1 – Оцінка фактичного часу для працівників з щоденною або погодинною підгрупою працівників.

приклад: Працівнику, підгрупа працівників якого має право на H-OT, оплата здійснюється погодинно > 40 годин/тиждень (05).

9 – Оцінка часу запланованого часу

Визначення: Використання 9 – Оцінка часу запланованого часу для працівників із щомісячною підгрупою працівників.

приклад: Працівнику підгрупи працівників M-OT Elig >40 годин/тиждень (06) виплачується щомісячна заробітна плата.

Застарілі статуси управління часом

Щоб зберегти цілісність даних у звітності, за жодних обставин не можна використовувати такі застарілі статуси управління часом:
0 – Без оцінки часу
2 – Оцінка часу PDC
7 – Оцінка часу без інтеграції з нарахуванням заробітної плати
8 – Зовнішні послуги

Унікальний ідентифікатор закладу (UFI)

Визначення: Унікальний ідентифікатор установи (UFI) присвоюється всім державним установам, переліченим у державному реєстрі установ, який ведеться Управлінням фінансового управління. Коди UFI також доступні для ідентифікації роботи вдома або польової роботи на основі міста. Існує також опція нерозголошення для місць роботи, які повинні зберігатися конфіденційними, наприклад, для офіцерів під прикриттям. Опція нерозголошення не замінює використання Індикатор редагування визначити записи для розгляду редагування.

Позиція UFI: Використовуйте код UFI посади та адресу, щоб визначити місцезнаходження офіційного місця роботи. Якщо офіційним місцем роботи працівника є його дім, ви можете вибрати «вдома» та місто, в якому знаходиться дім. Не використовуйте фактичну адресу працівника.

Див Посібник з державного адміністрування та бухгалтерського обліку (SAAM) глосарій для офіційного місця служби.

УНІФІ співробітника: Використовуйте код UFI та адресу працівника, щоб визначити місце, де працівник переважно виконує свою роботу, якщо воно відрізняється від офіційного місця роботи за його посадою. Якщо заміна UFI працівника не існує, працівник успадковує адресу UFI своєї посади.

Див Посібник з державного адміністрування та бухгалтерського обліку (SAAM) глосарій для офіційного робочого сайту.

Примітки: Ці дані, у поєднанні з даними дистанційної роботи, використовуються для обґрунтування довгострокового планування об'єктів штату, а також рішень та моніторингу сучасної трудової політики. Дані UFI також передаються багатьом системам нижчого рівня, включаючи, але не обмежуючись, загальнодержавну базу даних кадрів (SWHR), Систему прогнозування заробітної плати (SPS), Модель впливу компенсації (CIM), Навчальний центр штату Вашингтон, звіти eUnion, систему екстреного сповіщення агентства штату Вашингтон.

Коди UFI додаються до HRMS для державних або орендованих об'єктів, коли користувач Інструменту управління портфелем об'єктів агентства (FPMT) встановлює прапорець HRMS у FPMT. Коди UFI додаються до HRMS для міст, що базуються вдома та у виїзних місцях, співробітниками Служби нагляду за об'єктами OFM на запит агентства. Див. Найчастіші запитання щодо унікального ідентифікатора закладу (UFI) для отримання додаткової інформації про цей процес.

Адресу UFI не потрібно оновлювати для короткочасних або тимчасових змін, якщо є обґрунтовані підстави очікувати, що працівник повернеться до свого поточного місця розташування.

Див Посібник з державного адміністрування та бухгалтерського обліку (SAAM) для отримання додаткових визначень та правил щодо подорожей. Також зверніться до будь-яких чинних правил згідно з Розділом 357 WAC або колективних договорів, якщо необхідно.

Приклади:

• Офіційним місцем роботи посади є адреса: 128 10th Ave SW, Olympia, WA. Код UFI посади встановлено на A01316. Працівник переважно працює в тому ж місці, тому заміна UFI для працівника не вводиться.
• Використовуючи наведений вище приклад, співробітники, призначені до офісної будівлі за адресою 128 10th Ave SW, Olympia, не можуть працювати в будівлі протягом приблизно шести місяців через витік води та подальший ремонт, необхідний для цього. Якщо очікується, що співробітники повернуться до офісної будівлі, як тільки вона буде готова до експлуатації, то зміни до кодів UFI не потрібні.
• Офіційним місцем роботи посади є адреса: 1500 Jefferson St SE, Olympia, WA. UFI-код посади – A10186. Працівник має затверджену угоду про дистанційну роботу, згідно з якою він працює з дому в Такомі, штат Вашингтон, три дні на тиждень. UFI-код працівника – Z00320, який має перевагу над кодом посади.
  Примітка: Цей приклад стосується трьох або більше днів, аж до повної віддаленої роботи включно, коли агентство призначає офіційним місцем роботи посади державну установу. Це відрізняється від наступного прикладу, де офіційним місцем роботи посади призначено дім працівника.
• Посаду визначено як повністю віддалену, а офіційним місцем роботи буде дім працівника. Поточний працівник проживає в Юніон-Геп, штат Вашингтон. Код UFI посади встановлено на Z00334. Заміна UFI для працівника не введена.
• Офіційним місцем роботи посади є адреса: Вашингтон-стріт, 1111, південно-східний, Олімпія, штат Вашингтон. UFI-код посади встановлено на A02641. Працівник переважно працює в польових умовах в окрузі Льюїс. UFI-код працівника встановлено на Z00430, щоб замінити код посади.

Інфотипи: Адреса (1028) – включено до довідки HRMS F1
Адреса місця служби (9105) – включено до довідки HRMS F1

Вакансія

Визначення: Наявність вакансії, яку потрібно заповнити; наприклад, для звільнення, працевлаштування та забезпечення розумних умов праці.

Інфотип: Вакансія (1007) – включено до довідки HRMS F1

Відкрити (0)

Визначення: Для посад з такими групами працівників: постійні, сезонні, обрані, призначені, працівники ради/комісії, працівники, звільнені від державної служби, проекти, працівники, що працюють за спеціальною програмою NWSpecclEmplymntComp, та працівники, що працюють за підтримки NW. Використання: Відкрито, коли:

• Посада не зайнята, і жоден працівник не має права на повернення або не очікується його повернення на цю конкретну посаду; або
• Посаду обіймає працівник з виконуючим обов'язки, непостійним черговим призначенням, непостійним обмеженим непостійним призначенням або тимчасовим призначенням, і жоден працівник не має права на повернення і не очікується його повернення на цю конкретну посаду.

Для посад з такими групами працівників: тимчасові працівники, працівники без постійної роботи за викликом, працівники на заміну, пенсіонери-пожежники, працівники з обмеженою відповідальністю без постійної роботи, працівники без штату та працівники з інвалідністю, що не мають електричної енергії, завжди використовуйте варіант «Відкрито».
Приклади:

• Працівник звільняється з постійної посади, щоб прийняти випробувальне призначення.
• Посада заповнюється на умовах тимчасового призначення без постійного терміну дії під час процесу найму.
• Заповнено вакансію за викликом без постійної роботи.

Заповнені вакансії (2)

Визначення: Для посад з групою працівників "Постійний", "Сезонний", "Оборний", "Призначений", "Працівник ради/комісії", "Звільнений від державної служби", "Проєктний", "NWSpeclEmplymntComp" та "NW SupportedEmplymnt" використовується "Вакансія заповнена", коли:

• Посаду заповнює працівник з одним із наступних статусів постійного призначення або призначення на постійну посаду: постійний, на стажуванні, на випробувальному терміні, на випробувальному терміні, на випробувальному терміні, на випробувальному терміні, стажер, стажер/випробувальний термін, стажер/випробувальний термін, перехідний, стажер/перехідний, звільнений, сезонний, сезонний перехідний працівник, сезонний – випробувальний, проект, перехідний працівник – проект, переглядач WMS або рада/комісія;
• Посаду обіймає працівник з тимчасовим призначенням, непостійним контрактом за викликом, непостійним контрактом з обмеженою відповідальністю або тимчасовим призначенням, і працівник має право на повернення або очікується, що він повернеться на цю конкретну посаду; або
• Посада не зайнята, і працівник має право на повернення або очікується, що він повернеться на цю конкретну посаду.

Приклади:

• Сезонна посада заповнюється з випробувальним терміном.
• Постійна посада заповнюється на умовах безстрокового обмеженого призначення, і попередній постійний власник має право повернутися на цю конкретну посаду.
• Посада державної служби, звільнена від обов'язків, не заповнюється, але очікується, що попередній її обіймач повернеться на цю конкретну посаду після тимчасового призначення.

Статус ветерана

Визначення: Вказує, чи працівник проходив активну службу у Збройних силах Сполучених Штатів.

Інфотип: Додаткові персональні дані (0077) – включено до довідки HRMS F1

Дата виписки

Визначення: Дата останнього звільнення з дійсної військової служби в будь-якому виді збройних сил, зазначена у формі DD214 Довідки про звільнення працівника з дійсної військової служби або аналогічних документах про звільнення.

Інвалід ветерана

Визначення: Ветеран, який має право на компенсацію згідно із законами, що застосовуються Міністерством у справах ветеранів, або особа, звільнена з дійсної військової служби через інвалідність, пов’язану зі службою. Це включає ветеранів, які мали б право на компенсацію по інвалідності, якби вони не отримували військову пенсію.

Неветеран

Визначення: Особа, яка не відповідає вимогам для отримання статусу ветерана або не заявляла про свою військову службу. Це включає осіб, які були звільнені з військової служби з нечесним статусом або не відповідають іншим необхідним вимогам для отримання статусу ветерана згідно з «Інший ветеран, що перебуває під захистом".

Інший ветеран, що перебуває під захистом

Визначення: Особа, яка:

• проходив дійсну військову службу понад 180 днів і був звільнений з неї не з безчесною причиною;
• був звільнений з дійсної військової служби через інвалідність, пов'язану зі службою (див. також Спеціальний інвалід ветерана);
• як член резервного компоненту, проходив дійсну військову службу під час війни або в кампанії чи експедиції, за яку дозволено надіслати знак учасника кампанії, та був звільнений з такої служби не з безчесним звільненням; або
• був звільнений з дійсної військової служби у зв'язку з винятком випадків виживання.

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних для чисельності «всіх ветеранів» у звітах підприємства. Особи, яких було закодовано в будь-якій іншій категорії ветеранів (окрім неветеранів), також повинні бути закодовані в цьому полі..

Воліє не відповідати

Визначення: Особа, статус ветерана якої невідомий, або яка вказала, що не бажає надавати цю інформацію.

Спеціальний інвалід ветерана

Визначення: Ветеран, який має право на компенсацію згідно із законами, що застосовуються Міністерством у справах ветеранів, за:

• інвалідність, оцінена на 30 відсотків або більше; або
• інвалідність, оцінена в 10 або 20 відсотків, у випадку ветерана, який згідно з 38 USC 3106 був визнаний таким, що має серйозні обмеження у працевлаштуванні; або
• звільнення з дійсної військової служби через інвалідність, пов'язану зі службою.

Це включає ветеранів, які мали б право на компенсацію по інвалідності, якби не отримували військову пенсію.

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних щодо кількості «ветеранів з інвалідністю» у звітах підприємств (див. також Інший ветеран, що перебуває під захистом).

Ветеран В'єтнамської війни

Визначення: Ветеран збройних сил США, сухопутних, військово-морських або повітряних сил, будь-яка частина служби якого проходила в період з 5 серпня 1964 року по 7 травня 1975 року, який прослужив на дійсній військовій службі понад 180 днів і був звільнений або звільнений з військової служби не з безчесною причиною, або був звільнений або звільнений з дійсної військової служби через інвалідність, пов'язану зі службою. Включає будь-якого ветерана збройних сил США, сухопутних, військово-морських або повітряних сил, який служив у Республіці В'єтнам між 28 лютого 1961 року та 7 травня 1975 року (див. також Інший ветеран, що перебуває під захистом).

Примітка: Це поле буде основним джерелом даних для чисельності «ветеранів В’єтнамської війни» у звітах підприємства.

Застарілі коди статусу ветерана

Для збереження цілісності даних у звітності, такі застарілі коди статусу ветерана не слід використовувати за жодних обставин:

• Медаль ветерана служби Збройних Сил
• Не є ветеран, що перебуває під захистом
• Нещодавно розлучений ветеран

Види заробітної плати

Визначення: Тип оплати, який розділяє суми та одиниці часу для різних бізнес-процесів.