Giám sát và lập kế hoạch cơ sở vật chất

Chương trình Giám sát và Lập kế hoạch Cơ sở vật chất của Văn phòng Quản lý Tài chính giám sát việc mua sắm và quản lý bất động sản bằng cách áp dụng quan điểm toàn tiểu bang vào việc phân tích, lập kế hoạch dài hạn, phát triển chính sách và quản lý danh mục cơ sở vật chất của tiểu bang.

Chương trình thúc đẩy bốn mục tiêu toàn tiểu bang về cơ sở vật chất. Các mục tiêu này bao gồm việc thuê và sở hữu các cơ sở vật chất nhằm 1) cung cấp không gian hỗ trợ nhu cầu kinh doanh của các cơ quan tiểu bang; 2) cung cấp không gian lành mạnh, an toàn và bền vững; 3) sử dụng hiệu quả các cơ sở vật chất của tiểu bang; và 4) sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn quỹ của tiểu bang. Trách nhiệm của chương trình bao gồm:

• Phát triển và nộp một Kế hoạch cơ sở vật chất sáu năm cho Cơ quan lập pháp và Thống đốc vào tháng 1 của mỗi năm lẻ với sự hỗ trợ của Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp (DES).
• Thiết lập và thực hiện một thiết kế trước đã sửa đổi quy trình và công cụ cho các yêu cầu xin mua không gian mới hoặc di dời các cơ sở của tiểu bang.
• Thu thập và báo cáo kiểm kê cơ sở vật chất của tiểu bang.
• Thiết lập, triển khai và duy trì mô hình chi phí vòng đời của nhà nước để đánh giá các phương án sở hữu và cho thuê đối với các cơ sở của nhà nước.
• Tiến hành phân tích và đưa ra khuyến nghị cho giám đốc OFM về phê duyệt hợp đồng thuê.
• Tham khảo ý kiến ​​của DES về việc mua, thuê, mua trả góp, thuê hoặc các hình thức mua bất động sản khác.