Phân tích lực lượng lao động Washington

Washington Workforce Analytics (WWA) là giải pháp báo cáo được xây dựng cho Enterprise Data Warehouse (EDW) mới. Giải pháp này đã thay thế hệ thống báo cáo Business Warehouse/Business Intelligence (BW/BI) hiện tại của HRMS vào tháng 1 năm 2018.

WWA EDW cung cấp giải pháp báo cáo có khả năng mở rộng dài hạn cho dữ liệu liên quan đến lực lượng lao động. Giải pháp này sử dụng các công cụ báo cáo và phân tích SAP Web Intelligence (WebI) để cung cấp một phương thức tương tác cho người dùng của các cơ quan làm việc với thông tin từ nhiều nguồn dữ liệu.

Báo cáo và truy vấn SAP Web Intelligence (WebI) được gọi là "tài liệu" hoặc tài liệu web intelligence (tệp WID). Một tài liệu WebI bao gồm truy vấn/báo cáo và các đối tượng/công thức/biến liên quan.

Từ điển nằm ở WWA EDW trang web có các công cụ hỗ trợ công việc và tài liệu tham khảo khác.

 Biểu tượng hoàn tác sẽ nằm trên thanh công cụ khi có thể. Ví dụ: nếu bạn đang ở chế độ đọc trên một báo cáo chuẩn, biểu tượng này sẽ nằm trên thanh công cụ bên cạnh   biểu tượng làm lại và   biểu tượng làm mới.

Chọn Trợ giúp > Giới thiệu. Trong ví dụ này, chúng tôi sử dụng Phiên bản 14.2.4.2410.

Có; eLearning có sẵn trong Trung tâm học tập và được liên kết với WWA EDW trang web.

Các tài nguyên sau đây không dành riêng cho WWA, tuy nhiên, bạn có thể tìm thấy thông tin hữu ích về cách sử dụng các công cụ phân tích báo cáo WebI cho các báo cáo và truy vấn tùy ý.

• Hướng dẫn sản phẩm SAP WebI
• Hướng dẫn tham khảo SAP Web Intelligence.

SAP đăng danh mục (danh sách phát) video sản phẩm của họ lên YouTube. Bạn có thể tìm kiếm trên youtube.com hoặc sử dụng Danh sách phát WebI 4.x.

OFM sẽ đăng các công cụ hỗ trợ công việc và tài liệu tham khảo trên WWA EDW trang web.

Người dùng nên đăng ký GovDelivery cho Truyền thông HRMS.

Liên hệ với Bộ phận trợ giúp OFM (HereToHelp@ofm.wa.gov hoặc 360.407.9100).

Hệ thống sẽ tự động gửi mật khẩu tạm thời đến địa chỉ email của bạn. Quá trình này thường mất chưa đến một phút. Nếu bạn không nhận được email, hãy kiểm tra cài đặt thư rác để đảm bảo bạn không chặn email từ các mục "không trả lời" hoặc "HereToHelp".

Mật khẩu của bạn phải có ít nhất 8 ký tự và bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (!@#$%&*). Bạn không thể sử dụng 3 mật khẩu trước đó.

• Đảm bảo không có khoảng trắng thừa khi bạn sao chép (Ctrl+C) và dán (Ctrl+V) mật khẩu tạm thời của mình.
• Nếu bạn cố gắng đăng nhập không thành công quá 10 lần, tài khoản của bạn sẽ tự động bị khóa.

Liên hệ với Bộ phận trợ giúp OFM (HereToHelp@ofm.wa.gov hoặc 360.407.9100).

WWA EDW không thực hiện dọn dẹp dữ liệu. Dữ liệu của cơ quan sẽ được giữ nguyên trạng từ hệ thống nguồn. Điều này đảm bảo dữ liệu có thể được xác thực giữa WWA EDW và hệ thống nguồn. Nó cũng giúp hỗ trợ việc quản lý dữ liệu liên tục của cơ quan. Mỗi cơ quan cần áp dụng các quy trình quản trị dữ liệu tiêu chuẩn để đảm bảo dữ liệu của họ trong hệ thống nguồn là chính xác.

Lịch trình bảo trì và tải dữ liệu cho thấy WWA EDW hoạt động 24/7 với lịch tải dữ liệu thường xuyên từ 6:00 đến 6:00 sáng (giờ Thái Bình Dương). Nếu bạn chạy báo cáo trước khi quá trình tải dữ liệu hoàn tất, kết quả dữ liệu sẽ dựa trên lần tải dữ liệu hoàn tất gần nhất. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo lịch tải dữ liệu trên WWA EDW trang web.

Người dùng có quyền hạn trong cơ quan chịu trách nhiệm quản lý thư mục công khai của cơ quan. Mỗi cơ quan cần áp dụng quy trình quản trị tiêu chuẩn riêng để đảm bảo nội dung thư mục phù hợp với người dùng của cơ quan. Nhìn chung, quy trình quản trị của cơ quan sẽ bao gồm các quy ước đặt tên tiêu chuẩn và lịch trình rà soát/dọn dẹp thường xuyên cho các tài liệu WebI trong thư mục cơ quan. Tùy thuộc vào quy mô của cơ quan, một hoặc nhiều người dùng có quyền hạn trong cơ quan có thể được chỉ định làm người quản lý để giám sát quy trình quản trị của họ.

Chỉ người dùng có quyền hạn của cơ quan mới có thể lưu truy vấn/báo cáo vào thư mục công khai của cơ quan mình.

Chỉ người dùng có quyền hạn của cơ quan mới có thể xóa tài liệu khỏi thư mục công khai của cơ quan mình.

Sử dụng bảng khởi chạy WebI để xóa tài liệu.

Chọn tài liệu của bạn và sử dụng Sắp xếp > Xóa.

• Theo mặc định, người dùng của các cơ quan sẽ sử dụng Java. Định dạng này đôi khi được gọi là 'Java applet' và cung cấp nhiều chức năng nhất cho người dùng WebI của các cơ quan. Nhóm Báo cáo Doanh nghiệp OFM và những người dùng kỹ thuật khác sẽ sử dụng HTML.
• Bạn có thể cần phải thay đổi cài đặt mặc định nếu máy tính của bạn không có ứng dụng Java và cần tạo và/hoặc sửa đổi tài liệu WebI.

1. Chọn: Sở thích (Preferences).
2. Chọn: Thông minh web. Đảm bảo View và Modify được đặt thành HTML (không cần tải xuống)
3. Chọn: Lưu & Đóng.

1. Chọn: Đóng.

2. Chọn: Áp dụng thay đổi và đóng. Nếu bạn nhận được thông báo về Tự động lưu và khôi phục tài liệu, hãy chọn OK.

3. Chọn: Lưu hoặc Lưu dưới dạng.

Tùy chọn "gửi" có thể được sử dụng để gửi truy vấn/báo cáo không bảo mật từ một người dùng WWA đến một người dùng WWA khác (hoặc nhóm người dùng) trong cơ quan của bạn hoặc trong một cơ quan khác. Nếu bạn là người dùng "bảo mật" (người dùng bảo mật của cơ quan, người dùng bảo mật dịch vụ khách hàng của cơ quan nhỏ hoặc người dùng bảo mật doanh nghiệp OFM), bạn sẽ không có quyền/bảo mật để sử dụng tùy chọn "gửi" vì bạn có quyền truy cập vào dữ liệu bảo mật không thể gửi qua Hộp thư đến BI.

Sử dụng bảng khởi chạy WebI để cập nhật thuộc tính tài liệu.

Nhấp chuột phải vào tài liệu của bạn và sử dụng thuộc tính để chỉnh sửa mô tả.

Đặt con trỏ vào tiêu đề cột và nhập mô tả cho tiêu đề cột.

WebI sẽ sắp xếp kết quả dựa trên cột đầu tiên bên trái và sau đó là cột tiếp theo (từ trái sang phải).

Ở chế độ thiết kế, nhấp chuột phải vào cột và sử dụng tùy chọn sắp xếp.

• Các cột ngày có định dạng YYYY-MM-DD sẽ được sắp xếp theo Năm trước, sau đó là Tháng rồi đến Ngày.
• Các cột ngày có định dạng DD/MM/YYYY sẽ được sắp xếp theo thứ tự Ngày trước, sau đó là Tháng rồi đến Năm.

Khi bạn ở chế độ thiết kế, danh sách các đối tượng khả dụng nằm ở bên trái. Thứ tự sắp xếp mặc định là theo bảng chữ cái. Bạn cũng có thể sắp xếp theo nguồn dữ liệu hoặc truy vấn (các tùy chọn này hữu ích nếu bạn có nhiều truy vấn và/hoặc nhiều vũ trụ trong tài liệu WebI của mình).
[/

Khi thêm trường mới vào truy vấn hiện có, bạn sẽ cần kéo và thả các trường mới từ danh sách đối tượng khả dụng vào kết quả báo cáo sau khi chạy truy vấn. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn Tạo và Sửa đổi Truy vấn Ad Hoc.

Sau khi nhập mã cơ quan, hãy lưu báo cáo (tài liệu WebI) vào thư mục cá nhân của bạn và sử dụng bản sao báo cáo đó. Khi sử dụng bản sao báo cáo đó, bạn sẽ không phải nhập lại mã cơ quan vì nó đã được lưu.

Báo cáo chuẩn dựa trên các kịch bản kinh doanh phổ biến để đáp ứng nhu cầu dữ liệu của các cơ quan nhà nước. Bạn có thể tạo một bản sao của báo cáo chuẩn để chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình (ví dụ: "lưu dưới dạng" vào thư mục cá nhân). Nếu báo cáo chuẩn không đáp ứng được các kịch bản kinh doanh riêng của bạn, bạn có thể cần tạo một truy vấn ad hoc mới.

• Việc loại bỏ các đối tượng hoặc biện pháp quan trọng khỏi báo cáo chuẩn có thể tạo ra kết quả không mong muốn.
• Việc xóa các trường dữ liệu mặc định có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Việc thêm các trường dữ liệu tùy chọn sẽ không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dữ liệu.
• Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo tài liệu hướng dẫn công việc WWA cho từng báo cáo cụ thể. Mỗi báo cáo tiêu chuẩn đều có tài liệu hướng dẫn công việc với thông tin bổ sung, bao gồm các hạn chế và tính toán.

Không khuyến khích. Các đối tượng trong thư mục biến được tạo riêng cho từng báo cáo chuẩn WWA. Việc thêm/xóa hoặc sửa đổi các đối tượng trong thư mục biến có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của kết quả dữ liệu cho báo cáo đó.

Tài liệu WebI được xem, làm mới, in, xuất và lên lịch từ bảng khởi chạy BI. Bạn sẽ sử dụng các công cụ WebI để chỉnh sửa truy vấn và báo cáo. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn công việc WWA cho Tổng quan Báo cáo Chuẩn.

Bạn có thể tạo một bản sao của báo cáo chuẩn để chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Bản sao của bạn sẽ không bị ảnh hưởng hoặc cập nhật nếu báo cáo chuẩn gốc được OFM cập nhật trong tương lai.

Sử dụng các tùy chọn bộ lọc trên thanh công cụ để thêm hoặc xóa bộ lọc báo cáo đơn giản. Trong ví dụ này, chúng tôi thêm một bộ lọc đơn giản cho Mã Đơn vị Tổ chức.

Điều này tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần toàn bộ lịch sử, hãy chạy truy vấn mà không bao gồm tham số ngày. Nhìn chung, khoảng thời gian sẽ hữu ích nếu bạn đang cố gắng xác định những thông tin như số lượng khiếu nại đã nộp trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc số lượng khiếu nại đã được giải quyết trong một khoảng thời gian cụ thể.

WWA EDW sẽ hiển thị mã số nhân sự thấp nhất khi một vị trí giám sát được bổ nhiệm nhiều người. Bạn có thể thêm Chỉ báo Giám sát Bổ nhiệm Nhiều Người vào báo cáo của mình để cho biết vị trí giám sát có nhiều người đương nhiệm.

Bạn có thể hợp nhất các chiều để kết hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều vũ trụ bằng các công cụ truy vấn đặc biệt. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn công việc WWA cho Nhiều Truy vấn với các Chiều được Hợp nhất.