Tài nguyên Định nghĩa Dữ liệu HRMS
Phòng Nhân sự Nhà nước hỗ trợ quản lý dữ liệu của Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực (HRMS) trung tâm nhằm giám sát và nâng cao tính toàn vẹn dữ liệu lực lượng lao động. Mục tiêu là đảm bảo dữ liệu HRMS đầy đủ, chính xác và nhất quán cho mục đích báo cáo và phân tích.
Hướng dẫn và tài nguyên mã hóa HRMS
Hướng dẫn về Hành động Khẳng định và Dữ liệu Nhân khẩu học
Hướng dẫn mã hóa các trường thông tin về Dữ liệu cá nhân (0002) và Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) trong HRMS, bao gồm các trường Giới tính, Nguồn gốc dân tộc, Dân tộc, Chủng tộc, Tình trạng quân nhân, Tình trạng cựu chiến binh, Khuyết tật, LGBTQ+ và Vợ/chồng quân nhân. (14/4/25)
Hướng dẫn điều chỉnh ngày
Hướng dẫn tính toán điều chỉnh ngày do làm việc bán thời gian, phục vụ nhà nước trước đây hoặc phục vụ quân đội. (30/12/25)
Hướng dẫn xác thực dữ liệu HRMS
Hướng dẫn và thực hành tốt nhất về xác thực dữ liệu HRMS để đảm bảo dữ liệu lực lượng lao động đầy đủ, chính xác và nhất quán. (5/7/25)
Quy trình báo cáo bài tập về nhà và bài tập thay thế
Quy trình nhập và báo cáo công việc tại nhà và công việc thay thế trong HRMS. (1/2/20)
Hướng dẫn mã hóa phần thưởng và ưu đãi
Hướng dẫn mã hóa và báo cáo các khoản khuyến khích, giải thưởng và các khoản thanh toán trọn gói khác trong HRMS. (14/4/25)
Hướng dẫn mã hóa cho các cuộc hẹn đào tạo
Hướng dẫn mã hóa các cuộc hẹn đào tạo trong HRMS. (5/7/25)
Tài nguyên mã hóa hoạt động sa thải
Các công cụ và tài nguyên mã hóa có sẵn để hỗ trợ các cơ quan xử lý các hoạt động liên quan đến việc sa thải trong HRMS. (1/26/26)
Hướng dẫn mã hóa cho người không phải nhân viên
Hướng dẫn mã hóa các nhóm không phải nhân viên như sinh viên học tập, trang, thành viên hội đồng/ủy ban trợ cấp, v.v. (1/26/26)
Hướng dẫn mã hóa quản lý không có đại diện
Hướng dẫn về các vị trí quản lý mã và nhân viên như WMS, EMS, Cán bộ được bầu, SOSA và các chức danh miễn trừ khác trong HRMS. (5/7/25)
Hướng dẫn mã hóa quan hệ quản lý tổ chức
Hướng dẫn về mối quan hệ mã trên các đối tượng tổ chức trong HRMS. (14/4/25)
Hướng dẫn mã hóa nhân viên ngoài tiểu bang
Hướng dẫn mã hóa thuế tiền lương của nhân viên ngoài tiểu bang trong HRMS. (14/4/25)
Hướng dẫn mã hóa cho nhân viên bán thời gian
Hướng dẫn mã hóa nhân viên bán thời gian trong HRMS. (5/7/25)
Hướng dẫn lập trình dự án
Hướng dẫn hỗ trợ khi nhập các thao tác liên quan đến dự án vào hệ thống quản lý nhân sự (HRMS). (6/11/26)
Hướng dẫn mã hóa các mối quan hệ thay thế
Hướng dẫn tạo, chấm dứt và kiểm tra các mối quan hệ thay thế người phê duyệt trong MyPortal Leave và My Modern Work Environment (MWE). (26/2/26)
Hướng dẫn mã hóa chỉ số tuyển dụng
Hướng dẫn giúp lựa chọn câu trả lời phù hợp cho các câu hỏi "Giới hạn vị trí tuyển dụng?" và "Tạo vị trí tuyển dụng?" trong một số hoạt động nhân sự trong HRMS. (14/4/25)
Quy trình định nghĩa dữ liệu
Các chuyên gia về chủ đề HR của tiểu bang làm việc cùng với các Quản lý dữ liệu HRMS được cơ quan chỉ định để:
- Duy trì Định nghĩa dữ liệu HRMS và hướng dẫn mã hóa, ghi lại các tiêu chuẩn dữ liệu lực lượng lao động của doanh nghiệp.
- Xác định sự không nhất quán dữ liệu HRMS và đề xuất giải pháp dọn dẹp dữ liệu. Các giải pháp này có thể dẫn đến việc xác định các tùy chọn trường hoặc ghi chép/tinh chỉnh quy trình. Trong hầu hết các trường hợp, hoạt động dọn dẹp dữ liệu của cơ quan là bắt buộc.
- Tinh chỉnh các báo cáo hiện có hoặc phát triển các báo cáo mới để đáp ứng nhu cầu kinh doanh về dữ liệu có thể thực hiện được.
- Đưa ra khuyến nghị và thử nghiệm mã hóa và chức năng HRMS mới.
Định nghĩa dữ liệu, cập nhật quy trình và nỗ lực dọn dẹp dữ liệu được truyền đạt tới Quản lý nhân sự, Hiệp hội nhân sự/tiền lương (PPA) và được chuyển tiếp thông qua quy trình Truyền thông HRMS của Dịch vụ CNTT OFM.