Quản trị viên của cơ quan bạn có thể thêm người dùng của cơ quan.

Bạn cũng có thể liên hệ với Kế toán trưởng toàn tiểu bang của cơ quan mình để được hỗ trợ. Thông tin liên lạc của họ có thể được tìm thấy tại [địa chỉ trang web]. Trang Kế toán Toàn tiểu bang hoặc Cố vấn Lương Toàn tiểu bang.

Người dùng có thể được cấp quyền Chỉnh sửa hoặc quyền Xem. Quyền Chỉnh sửa cho phép người dùng nhập/chỉnh sửa/thay đổi dữ liệu trong các biểu mẫu công khai thông tin của cơ quan họ. Người dùng có quyền Xem không thể nhập/chỉnh sửa/thay đổi dữ liệu.

Để chỉ định hoặc bãi nhiệm Quản trị viên Cơ quan, các cơ quan phải hoàn thành thủ tục sau: Biểu mẫu tiết lộ Biểu mẫu quản trị viên bảo mật, có chữ ký của giám đốc cơ quan hoặc người được chỉ định và nộp cho Kế toán OFM tại ofmaccounting@ofm.wa.gov.

Sau đó, OFM sẽ chỉ định (các) Quản trị viên Cơ quan.

Màn hình đăng nhập cung cấp bảo mật cho các Biểu mẫu Khai báo. Để đăng nhập, hãy nhập ID người dùng của bạn (thường là địa chỉ email), số hiệu cơ quan (bốn ký tự) và mật khẩu (phân biệt chữ hoa chữ thường), sau đó nhấp vào nút “Đăng nhập”.

Nhấp vào liên kết "Quên ID Người dùng" trên màn hình đăng nhập để yêu cầu ID người dùng của bạn. Trên màn hình Quên ID Người dùng, hãy nhập email và số cơ quan của bạn, sau đó nhấp vào "Gửi". Khi thông tin được xác thực, bạn sẽ nhận được email thông báo về ID Người dùng của mình.

Nhấp vào liên kết “Quên mật khẩu” trên màn hình Đăng nhập. Trên màn hình Quên mật khẩu, nhập ID người dùng và số hiệu cơ quan của bạn rồi nhấp vào “Gửi”. Khi thông tin được xác thực, mật khẩu tạm thời sẽ được gửi đến địa chỉ email trong tài khoản người dùng Biểu mẫu Khai báo.

Lưu ý: Quản trị viên của cơ quan bạn không biết và không thể xem mật khẩu của bạn, nhưng họ có thể đặt lại mật khẩu cho bạn.

Mật khẩu hợp lệ phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Ít nhất tám ký tự.
• Chứa ký tự đặc biệt như ! # $ % () * + , – . / ; : = ? @ [ \ ] ^ _ ' { } \ |~
• Bao gồm hai trong ba mục sau:
  • Chữ cái viết hoa
  • Chữ cái viết thường
  • Con số
• Và không được chứa họ, tên hoặc ID người dùng.

Ứng dụng Mẫu Khai báo thường mở từ tháng 7 đến tháng 9, nhưng thời gian này có thể thay đổi hàng năm. Sau khi được mở và sẵn sàng cho cơ quan sử dụng, dữ liệu có thể được nhập vào ứng dụng Mẫu Khai báo trong khoảng thời gian:

• 6:30 sáng – 7:30 tối: Thứ Hai đến Thứ Sáu
• 7:00 sáng – 7:30 tối: Thứ Bảy
• 7:00 sáng – 1:00 chiều: Chủ nhật

Dữ liệu AFRS trong ứng dụng Biểu mẫu Khai báo được cập nhật hàng đêm (Thứ Hai – Thứ Sáu). Dữ liệu AFRS được cập nhật sẽ hiển thị trong các biểu mẫu khai báo vào ngày làm việc tiếp theo. (Dữ liệu của Thứ Ba sẽ được hiển thị trong ứng dụng vào Thứ Tư).

Dữ liệu hiển thị trong mẫu đơn khai báo cho các ngày thứ Bảy, Chủ nhật và thứ Hai được cập nhật đến tối thứ Sáu, vì ứng dụng không được cập nhật trong suốt cuối tuần.

Để được hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Kế toán viên toàn tiểu bang của cơ quan bạn. Thông tin liên hệ của họ có thể được tìm thấy tại Trang liên hệ.