Phê duyệt tự động hoàn thành của Workday
Các cơ quan được yêu cầu thiết lập và duy trì một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả để đảm bảo hợp lý rằng các giao dịch là hợp lệ và thể hiện mục đích kinh doanh hợp lệ. Yêu cầu này áp dụng cho các hệ thống do cơ quan duy trì cũng như tất cả các hoạt động liên quan đến Workday.
Một số đại lý bắt đầu giao dịch trong hệ thống đại lý và định tuyến giao dịch để phê duyệt trong hệ thống đó. Sau khi tất cả các phê duyệt được áp dụng trong hệ thống đại lý, đại lý sẽ xác nhận giao dịch đã được phê duyệt đầy đủ để ghi nhận. Các giao dịch này sau đó được gửi đến Workday thông qua tích hợp.
Trong những trường hợp như vậy, một cơ quan có thể yêu cầu sử dụng chức năng Tự động hoàn tất của Workday bằng cách làm theo các bước được liệt kê bên dưới.
- Hoàn thành Yêu cầu Tự động Hoàn thành cho Giao dịch được Kết nối vào Workday
- Gửi biểu mẫu đến Kennesy.Cavanah@ofm.wa.govvà cc OFMAccounting@ofm.wa.gov
- Kế toán toàn tiểu bang OFM sẽ xem xét các biện pháp kiểm soát nội bộ của hệ thống cơ quan để xác định xem các biện pháp kiểm soát nội bộ có đủ hay không và có nhu cầu kinh doanh hợp lệ hay không.
- Các cơ quan sẽ nhận được thư chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu sau khi quá trình xem xét hoàn tất.
- Nhóm Tích hợp OFM sẽ thêm cờ tự động hoàn thành cho phép xử lý giao dịch trong Workday mà không cần người dùng phải phê duyệt các giao dịch trong Workday cho các tích hợp đã được phê duyệt. Lưu ý: Giao dịch Tự động Hoàn thành sẽ áp dụng tất cả các quy tắc và xác thực ghi sổ.