Hỏi & Đáp về sáp nhập và thay đổi ranh giới thành phố
Tại sao thành phố của tôi cần sự chấp thuận của Văn phòng Quản lý Tài chính (OFM) để sáp nhập?
Luật tiểu bang, RCW 35.13.260 và RCW 35A.14.700, yêu cầu giấy chứng nhận sáp nhập phải được OFM phê duyệt trước khi dân số và nhà ở trong khu vực sáp nhập được sử dụng cho mục đích dân số. Tất cả các trường hợp sáp nhập và điều chỉnh ranh giới phải có giấy chứng nhận gửi đến OFM ngay cả khi khu vực đó không có dân cư.
Tôi cần gửi những tài liệu nào tới OFM?
Vui lòng tham khảo Danh sách kiểm tra tài liệu về việc sáp nhập/điều chỉnh đường biên giới.
Đôi khi có cần thêm giấy tờ khác không?
Có. Một số cuộc sáp nhập có những điều kiện đặc biệt đòi hỏi phải có bằng chứng chứng minh đã hoàn thành.
- Nếu việc sáp nhập được chuyển đến hội đồng xem xét ranh giới (BRB) sau khi hội đồng thông qua, thì cần phải gửi kèm bản sao thư của BRB cho biết việc xem xét đã kết thúc. Vui lòng tham khảo Ngày có hiệu lực của việc sáp nhập tài liệu để biết thêm thông tin.
- Nếu sắc lệnh yêu cầu phải thực hiện một hành động để việc sáp nhập có hiệu lực, cần phải có bằng chứng về hành động đó. Các ví dụ bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc chuyển nhượng quyền sử dụng nước, giải phóng mặt bằng, v.v.
Tại sao OFM cần có mô tả pháp lý?
OFM cần một mô tả pháp lý mà nhân viên Văn phòng Thư ký Tiểu bang Washington có thể sử dụng để lập bản đồ khu vực sáp nhập. Mô tả pháp lý cần nêu rõ một khu vực cụ thể để OFM phê duyệt cho mục đích thống kê dân số. Các hành động sau đây được đề xuất:
- Sau khi bản mô tả pháp lý đã được soạn thảo, hãy nhờ một người khác ngoài người viết bản mô tả vẽ nó trên bản đồ theo đúng bản vẽ.
- Bất cứ khi nào có thể, ranh giới nên được mô tả theo điểm bắt đầu thực sự với hướng và khoảng cách, các phần của các phần hoặc các đường trong các phần và các đặc điểm nhận dạng khác như "đường bên phải phía Bắc của Đường 141 đến đường bên phải phía Đông của Đại lộ 53".
- Gắn điểm bắt đầu với một đặc điểm dễ nhận biết như góc phần tư, ngã tư đường hoặc ngã tư đường. Nếu có thể, không nên bắt đầu mô tả bằng lô đất thuế hoặc lô đất chính phủ, hoặc sử dụng lô đất chính phủ ở bất kỳ đâu trong yêu cầu sáp nhập vì những lô đất này có thể khó xác định vị trí.
- Nếu đi theo những tuyến đường đã bỏ hoang từ lâu, hãy bao gồm bản sao của sơ đồ phân lô, bản đồ hoặc kế hoạch tuyến đường.
- Mô tả những gì đang được sáp nhập thay vì những gì không được sáp nhập.
- Tránh sử dụng chữ viết tắt.
Bản đồ khu vực sáp nhập cần bao gồm những gì?
Bản đồ không nhất thiết phải hiển thị toàn bộ thành phố/thị trấn—chỉ cần đủ để xác định vị trí khu vực sáp nhập trong không gian địa lý. OFM ưu tiên khu vực sáp nhập được phác thảo bằng màu đỏ và ranh giới thành phố/thị trấn trước khi sáp nhập được tô màu xanh lá cây. Tên đường phải rõ ràng và dễ đọc. Bản đồ không phải là định nghĩa pháp lý của bất động sản bị sáp nhập.
Thành phố của tôi dự định ký hợp đồng thực hiện điều tra dân số sáp nhập. Tôi cần biết những gì?
Theo các điều khoản RCW 35.13.260, RCW 35A.14.700 và RCW 43.62.040, việc thống kê dân số và nhà ở trong các khu vực sáp nhập hoặc thay đổi ranh giới khác phải được thực hiện “phù hợp với các thông lệ và chính sách, và phải được sự chấp thuận của Văn phòng Quản lý Tài chính (OFM)”. Do đó, khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ này, các địa phương cần đảm bảo rằng nhà tư vấn, theo hợp đồng, phải tuân thủ hướng dẫn của OFM và công việc của họ phải được OFM chấp nhận, và OFM phải phê duyệt kết quả. Việc không tuân thủ quy trình thích hợp có thể dẫn đến việc các thành phố phải thống kê lại dân số và nhà ở của các khu vực sáp nhập, gây tốn thêm chi phí. Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị nên thông báo trước cho OFM về nhà thầu được thuê. Nếu nhà thầu chưa tham dự buổi đào tạo quản trị viên điều tra dân số của OFM, cần phải sắp xếp đào tạo cho họ. Nếu bạn có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ pop.annextions@ofm.wa.gov.
Bạn có thể cho tôi biết thêm về ngày có hiệu lực liên quan đến các sắc lệnh, sắc lệnh bổ sung và nghị quyết cho thành phố của tôi không?
Ngày có hiệu lực của sắc lệnh là ngày luật có hiệu lực. Ngày có hiệu lực của việc sáp nhập là ngày khu vực được sáp nhập chính thức trở thành một phần của thành phố/thị trấn về mặt pháp lý. Nghị quyết có hiệu lực khi được hội đồng thành phố thông qua. Trong hầu hết các trường hợp, ngày có hiệu lực của sắc lệnh và ngày có hiệu lực của việc sáp nhập là giống nhau. Trong một số trường hợp, luật hoặc nhu cầu quy hoạch địa phương quy định rằng chúng phải khác nhau. Vui lòng tham khảo tài liệu Ngày có hiệu lực của việc sáp nhập để biết thêm thông tin.
Thành phố của tôi muốn sáp nhập một lượng lớn dân số. Tôi cần biết những gì?
Cơ quan lập pháp đã thông qua RCW 82.14.415 để khuyến khích các thành phố sáp nhập các khu vực có chi phí cao. Ưu đãi này chỉ áp dụng cho một số thành phố được chọn ở các quận King, Pierce và Snohomish. Khu vực được sáp nhập phải nằm trong nghị quyết sáp nhập vào hoặc trước ngày 1 tháng 1 năm 2015. RCW 82.14.415 cung cấp ưu đãi thuế trong mười năm sau khi sáp nhập cho các thành phố sáp nhập các khu vực có dân số từ 10,000 người trở lên. Các thành phố sáp nhập theo RCW 82.14.415 phải tính dân số theo RCW 35.13.260 và RCW 35A.14.700. Vui lòng tham khảo tài liệu này để biết thêm thông tin.
Bạn có thể cho tôi biết thêm về việc nộp hồ sơ sáp nhập và mối liên quan của nó với việc phân phối doanh thu không?
Hồ sơ bổ sung báo cáo cho các cơ quan có thẩm quyền về dân số đã điều chỉnh sẽ được sử dụng trong chu kỳ phân phối doanh thu tiếp theo. Nội dung cụ thể của chu kỳ nộp hồ sơ/phân phối doanh thu như sau:
- Việc bổ sung được nộp vào ngày làm việc cuối cùng của các tháng 11, 2, 5 và 8. Hồ sơ bao gồm tất cả các hồ sơ bổ sung đã được OFM chấp thuận trong những tháng kể từ lần nộp hồ sơ trước đó.
- Dân số đã điều chỉnh sẽ được sử dụng để phân phối doanh thu bắt đầu từ tháng đầu tiên của quý tiếp theo (tháng 1, tháng 3, tháng 6 và tháng 9).
- Bản báo cáo tháng 11 là báo cáo đầu tiên sử dụng ước tính dân số mới nhất vào ngày 1 tháng 4 (cộng với các cuộc sáp nhập được chấp thuận sau ngày 1 tháng 4).
Có ba báo cáo hàng quý riêng biệt trong hồ sơ sáp nhập, có thể tìm thấy trên trang web của chúng tôi :
- Các dự án sáp nhập được thành phố và sắc lệnh chấp thuận.
- Dân số được điều chỉnh theo thành phố (do sáp nhập/điều chỉnh quân sự).
- Tóm tắt dân số điều chỉnh theo thành phố trong bốn quý.
Tôi nên gửi tài liệu sáp nhập hoặc thay đổi ranh giới thành phố đến đâu?
Gửi tất cả tài liệu được liệt kê trong danh sách kiểm tra tới:
Phòng quản lý tài chính
Phòng Dự báo và Nghiên cứu
Pô Box 43124
Olympia, Tây Úc 98504-3124
Nếu sử dụng FedEx, UPS, v.v.:
Phòng quản lý tài chính
Phòng Dự báo và Nghiên cứu
302 Sid Snyder Ave SW
Suite 450
Olympia, WA 98501