Định nghĩa dữ liệu HRMS

Nội dung

Lần cập nhật cuối cùng: 10 / 12 / 2026

Lý do hành động

Định nghĩa: Lý do cụ thể để thực hiện một hành động.

Loại thông tin: Hành động (0000) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Từ bỏ vị trí

Định nghĩa: Sử dụng biện pháp Bỏ việc để chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên vắng mặt không phép trong 3 ngày làm việc liên tiếp. Quy tắc 3 ngày làm việc liên tiếp không áp dụng cho nhân viên không thuộc biên chế chính thức hoặc nhân viên đang trong thời gian thử việc.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên không thông báo cho người giám sát về việc vắng mặt, không đến làm việc và không xin phép nghỉ phép trong 3 ngày làm việc liên tiếp. Khi đó, người sử dụng lao động sẽ tiến hành thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động với lý do bỏ việc.

Điều chỉnh giờ làm việc

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Điều chỉnh giờ làm việc khi số giờ làm việc được phân bổ hoặc tỷ lệ làm việc của nhân viên thay đổi.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một người giám sát chấp thuận giảm tạm thời thời gian làm việc toàn thời gian của một nhân viên xuống còn 90%.

Bài tập thay thế

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang hoạt động > Phân công công việc thay thế cho một hành động do người sử dụng lao động khởi xướng nhằm giao cho nhân viên công việc khác với nhiệm vụ thường được giao, hoặc điều động nhân viên đến một địa điểm làm việc khác, trong khi nhân viên đang bị điều tra về hành vi sai phạm bị cáo buộc. Trong thời gian được phân công công việc thay thế, nhân viên vẫn sẽ nhận được lương và các quyền lợi thông thường.

Sử dụng lệnh Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Phân công thay thế khi nhân viên trở lại vị trí hoặc công việc thường xuyên. Lệnh Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép không cần thiết nếu nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc phân công thay thế; chỉ cần Lệnh Nghỉ việc là đủ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Trong quá trình điều tra về hành vi ngược đãi bệnh nhân, một nhân viên được giao nhiệm vụ không liên quan đến tương tác với bệnh nhân. Nhân viên đó sẽ tiếp tục thực hiện nhiệm vụ thay thế này cho đến khi có quyết định xác định liệu họ có thể trở lại công việc thường ngày hay không.

Assault

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang làm việc > Bị hành hung dành cho nhân viên là nạn nhân của hành hung và làm việc cho các cơ quan phê duyệt Chế độ Nghỉ phép Bị hành hung, hoặc nhân viên đó làm việc cho Cảnh sát Tiểu bang Washington (WSP) và đang có Chế độ Nghỉ phép Tạm thời do Khuyết tật.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Tấn công khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một kỹ thuật viên sức khỏe tâm thần cấp 1 bị hành hung trong khi làm việc và đang nghỉ phép vì những thương tích đã phải chịu.

Giải thưởng thầu – Giảm dần

Định nghĩa: (Chỉ mang tính minh họa) Sử dụng "Thưởng tuyển dụng - Hạ bậc lương" khi một nhân viên được trúng thầu dẫn đến việc chuyển sang bậc công việc có mức lương thấp hơn. Nhân viên đó phải trước đây đã giữ vị trí ở bậc công việc thấp hơn.

Lưu ý: Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành để biết chi tiết cụ thể về hệ thống đấu thầu.

(Chỉ dành cho Bộ phận Hàng hải) Sử dụng Giải thưởng thầu – Giảm xuống khi một nhân viên được trao hoặc được giao một giải thưởng thầu, dẫn đến việc giảm giờ làm và/hoặc lương.

Lưu ý: Việc chào giá thấp hơn đối với vị trí thuộc Sư đoàn Hải quân có thể dẫn đến thay đổi về chức vụ, công việc, đơn vị thương lượng, giờ làm việc và/hoặc mức lương.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một đầu bếp bậc 2 nộp đơn và được trúng tuyển vào vị trí đầu bếp bậc 1.

Ví dụ: Một nhân viên trực ga đang quay trở lại làm việc với tư cách là nhân viên trực ga theo yêu cầu do sự thay đổi giá thầu.

Giải thưởng thầu – Bên

Định nghĩa: (Chỉ mang tính minh họa) Sử dụng Bid Award – Lateral khi một nhân viên trúng thầu, dẫn đến việc thay đổi vị trí công việc sang cùng phân loại chức danh.

Lưu ý: Việc ứng tuyển vào các vị trí trong chính quyền nói chung thường dẫn đến ca làm việc, ngày nghỉ và/hoặc địa điểm làm việc khác nhau.

(Chỉ dành cho Bộ phận Hàng hải) Sử dụng Giải thưởng thầu – Bên cạnh khi một nhân viên được trao hoặc được giao thầu, dẫn đến không có thay đổi nào về giờ làm việc hoặc lương.

Lưu ý: Việc ứng tuyển từ các đơn vị khác vào Sư đoàn Hải quân thường dẫn đến thay đổi vị trí và/hoặc công việc.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một điều dưỡng viên chính thức bậc 2 nộp đơn và trúng tuyển vào một vị trí có ngày nghỉ khác.

Ví dụ: Một Thuyền phó nộp đơn và được chấp thuận ứng tuyển vào một vị trí Thuyền phó khác trên một chuyến tàu khác.

Giải thưởng thầu – Trở lên

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho Bộ phận Hàng hải) Sử dụng Chế độ trúng thầu – Tăng lương khi một nhân viên trúng thầu, dẫn đến tăng giờ làm và/hoặc lương.

Lưu ý: Việc chào giá cao hơn có thể dẫn đến thay đổi về vị trí, công việc, đơn vị thương lượng, giờ làm việc và/hoặc mức lương.

Việc tăng giá thầu chỉ áp dụng cho các hợp đồng hàng hải. Đối với các hợp đồng không liên quan đến hàng hải, vui lòng xem phần Nâng cao, Thăng chức hoặc Phân bổ lại – Tăng giá.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên phục vụ tại nhà ga nộp đơn và trúng tuyển vào vị trí giám sát nhà ga.

Thay đổi trong Nhóm EE

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Thay đổi Nhóm Nhân viên khi trạng thái của nhân viên khác với trạng thái của vị trí và cần phải thay đổi. Nhóm Nhân viên phải phản ánh trạng thái của vị trí.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một cơ quan chạy báo cáo cho thấy một vị trí được miễn trừ nhưng lại bị mã hóa sai là vị trí biên chế chính thức. Sau khi sửa Nhóm nhân viên được miễn trừ (EE Group) của vị trí đó, cơ quan này sẽ thay đổi Nhóm nhân viên được miễn trừ (EE Group) trong Phân công Tổ chức của nhân viên từ Biên chế chính thức sang Biên chế công chức được miễn trừ.

Thay đổi trong nhóm phụ EE

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi trong Nhóm Nhân viên (EE Subgroup) khi Nhóm Nhân viên của một vị trí được đặt là hàng tháng và nhân viên ở vị trí đó được trả lương theo giờ, hoặc vị trí đó được đặt là trả lương theo giờ và nhân viên được trả lương theo tháng. Lý do hành động này cũng được sử dụng để thay đổi việc xác định điều kiện hưởng lương làm thêm giờ cho nhân viên.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ:

• Một nhân viên làm việc toàn thời gian, hưởng lương được chấp thuận làm việc bán thời gian theo lịch trình linh hoạt trong kỳ nghỉ hè của con mình.
• Một nhân viên được đại diện yêu cầu làm việc bán thời gian trong 3 tháng. Vị trí của họ là toàn thời gian và họ vẫn được đại diện, mặc dù họ đang làm việc bán thời gian tạm thời.

Điều kiện không đáp ứng

Định nghĩa: Sử dụng Điều kiện Không Đáp Ứng để chấm dứt hợp đồng lao động không do kỷ luật đối với nhân viên chính thức trong các trường hợp sau:

• Không tuân thủ các điều kiện tuyển dụng có thể có hoặc không có vào thời điểm bổ nhiệm ban đầu.
• Không cho phép hoặc không vượt qua được cuộc kiểm tra lý lịch theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
• Không tuân thủ các quy định về an ninh của công đoàn.

Sử dụng chức năng Chấm dứt hợp đồng > Điều kiện không được đáp ứng – Yêu cầu tiêm chủng để chấm dứt hợp đồng với nhân viên không tuân thủ yêu cầu tiêm chủng COVID-19.

Sử dụng chức năng Chấm dứt hợp đồng > Kết thúc nhiệm kỳ để chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên không thuộc biên chế chính thức nếu người đó không đáp ứng các điều kiện tuyển dụng.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên chính thức không đáp ứng được yêu cầu mới về kiểm tra lý lịch để làm việc với trẻ em. Nhân viên đó bị chấm dứt hợp đồng lao động vì không đáp ứng được các điều kiện tuyển dụng mới.

Điều kiện không đáp ứng – Yêu cầu tiêm chủng

Định nghĩa: Điều kiện sử dụng không được đáp ứng – Yêu cầu tiêm phòng đối với trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động không do kỷ luật, do người sử dụng lao động khởi xướng:

• vì không tuân thủ yêu cầu tiêm vắc-xin COVID-19.
• khi người sử dụng lao động không thể cung cấp chỗ ở hợp lý cho một miễn trừ tiêm chủng COVID-19 đã được phê duyệt, trừ khi sự tách biệt đủ điều kiện là sự tách biệt do khuyết tật. Xem Khuyết tật – Không tự nguyện.

Không sử dụng Điều kiện không đáp ứng – Yêu cầu tiêm chủng cho đơn từ chức hoặc nghỉ hưu do nhân viên khởi xướng do yêu cầu tiêm chủng.

Xem mục "Điều kiện không được đáp ứng" đối với các trường hợp chấm dứt hợp đồng không liên quan đến kỷ luật khác.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên không cung cấp được bằng chứng tiêm phòng vắc-xin COVID-19 bắt buộc và không đủ điều kiện được miễn trừ. Nhân viên đó bị chấm dứt hợp đồng lao động vì không đáp ứng các điều kiện tuyển dụng mới.

Chuyển đổi sang ứng dụng vĩnh viễn

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Chuyển đổi thành Bổ nhiệm Thường trực:

• Khi người sử dụng lao động sử dụng quy trình cạnh tranh để tuyển dụng vào vị trí không thường xuyên và sau đó chuyển đổi vị trí không thường xuyên đó thành vị trí thường xuyên. Điều này chỉ được phép trong những trường hợp đáp ứng các tiêu chí cụ thể (xem ghi chú bên dưới).
• Khi người sử dụng lao động chuyển đổi một vị trí được miễn trừ thành dịch vụ được phân loại lâu dài.
• (Chỉ áp dụng cho trường hợp được đại diện) Khi người sử dụng lao động chuyển đổi hợp đồng dự án thành hợp đồng thường trực "không thuộc dự án". Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành.

Ghi chú: Việc chuyển đổi sang bổ nhiệm chính thức diễn ra theo các tiêu chí cụ thể và dẫn đến việc nhân viên vẫn giữ nguyên vị trí. Tham khảo Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể hiện hành để xác định xem sự thay đổi bổ nhiệm có đáp ứng định nghĩa về chuyển đổi hay không, và để xác định xem có cần thời gian xem xét hay không.

Đối với tất cả các trường hợp chuyển đổi từ hợp đồng không thường xuyên sang hợp đồng thường xuyên khác mà không đáp ứng tiêu chí chuyển đổi, vui lòng xem các lý do thay đổi bổ nhiệm khác, chẳng hạn như Thử việc , Thăng chức , Chuyển công tác , v.v.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển chọn thông qua quy trình cạnh tranh để đảm nhận vị trí không thường xuyên trong khi người đương nhiệm chính thức đi du lịch châu Âu 7 tháng. Người đương nhiệm chính thức quyết định không trở lại Mỹ và từ chức. Cơ quan chuyển vị trí không thường xuyên đó thành vị trí chính thức.

Ví dụ: Một cơ quan chuyển đổi vị trí Quản lý Chương trình (vốn không thuộc diện làm thêm giờ) thành vị trí Chuyên viên Chương trình WGS cấp 5 (vốn có thời hạn cố định).

Ví dụ: (Chỉ mang tính minh họa): Một nhà tuyển dụng chuyển đổi vị trí dự án thành vị trí Trợ lý Văn phòng 3 (OA3) chính thức "không thuộc dự án".

Tử vong

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Dử vong" cho trường hợp nhân viên qua đời trong khi đang làm việc cho một cơ quan.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đã qua đời và công ty tuyển dụng chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên đó vì lý do tử vong.

Giáng chức – Kỷ luật

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ Giáng chức – Kỷ luật để chỉ việc giáng chức có lý do chính đáng, dẫn đến việc chuyển một nhân viên từ vị trí ở một cấp bậc sang vị trí ở một cấp bậc khác có mức lương tối đa thấp hơn.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Hạ cấp – Kỷ luật đối với việc hạ cấp vì lý do dẫn đến:

• việc phân công lại nhiệm vụ ở cùng một vị trí dẫn đến mức lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá, hoặc
• việc phân công lại nhiệm vụ dẫn đến vị trí được đưa vào WGS với mức lương cơ bản thấp hơn hoặc
• chuyển sang một vị trí WMS khác với mức lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá thấp hơn, hoặc
• chuyển sang vị trí WGS với mức lương cơ bản thấp hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên bị giáng chức vì lý do chính đáng từ vị trí Chuyên viên Nhân sự cấp 3 xuống vị trí Chuyên viên Nhân sự cấp 1.

Ví dụ: Một nhân viên bị giáng chức vì lý do chính đáng, từ vị trí WMS Band 2 xuống vị trí Chuyên viên Phân tích Tài chính 4.

Hạ cấp – Thay thế cho việc sa thải

Định nghĩa: Sử dụng hình thức giáng chức – Thay thế cho việc sa thải đối với nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí có mức lương tối đa thấp hơn vị trí hiện tại, thay vì bị sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên ở vị trí sắp bị bãi bỏ do cắt giảm nhân sự chấp nhận một vị trí ở cấp bậc thấp hơn vì họ không có lựa chọn nào khác ngoài việc nhận một vị trí có cùng mức lương.

Giáng chức – Không kỷ luật

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho WMS) Sử dụng chức năng Giáng chức – Không mang tính kỷ luật đối với việc giáng chức không tự nguyện của nhân viên WMS do việc điều chuyển nhiệm vụ không mang tính kỷ luật dẫn đến mức lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá thấp hơn cho vị trí hiện tại của nhân viên.

(Chỉ dành cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington) Sử dụng Hạ cấp – Không vì lý do kỷ luật cho việc hạ cấp không tự nguyện một sĩ quan được bổ nhiệm từ cấp bậc cao hơn xuống cấp bậc thấp hơn vì lý do không vì lý do kỷ luật.

Lưu ý: Đối với nhân viên thuộc diện công chức Washington General Service, vui lòng xem mục Điều chuyển – Hạ cấp , Giáng chức – Do kỷ luật hoặc Giáng chức – Tự nguyện.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Nhiệm vụ của một nhân viên WMS Band 3 đã thay đổi vì những lý do không liên quan đến kỷ luật. Việc đánh giá lại vị trí công việc đã dẫn đến việc hạ bậc lương xuống WMS Band 2.

Ví dụ: Sau nhiều năm phục vụ ở vị trí cao hơn, một Đại úy bị giáng cấp xuống Trung úy vì lý do không liên quan đến kỷ luật do Trưởng phòng Cảnh sát Tiểu bang Washington (WSP) quyết định.

Giáng chức – Tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Giáng chức – Tự nguyện đối với nhân viên chính thức tự nguyện chuyển từ vị trí thuộc một cấp bậc sang vị trí thuộc cấp bậc khác có mức lương tối đa thấp hơn.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Hạ cấp – Tự nguyện đối với nhân viên WMS cố định tự nguyện chuyển sang vị trí có tiêu chuẩn lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá thấp hơn, hoặc tự nguyện chuyển sang vị trí WGS có mức lương tối đa thấp hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 3 (Bậc 55) yêu cầu được tự nguyện hạ bậc xuống vị trí Tư vấn Nhân sự cấp 1 (Bậc 49) đang trống, vì họ đáp ứng được các kỹ năng và khả năng cần thiết.

Khuyết tật – Không tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng quyền "Khuyết tật" - Việc chấm dứt hợp đồng lao động không tự nguyện đối với một nhân viên khi người sử dụng lao động xác định rằng nhân viên đó không thể thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí hoặc chức danh công việc của mình, dù có hoặc không có sự hỗ trợ hợp lý, do khuyết tật về tinh thần, giác quan hoặc thể chất.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhà tuyển dụng xác định rằng một nhân viên không còn khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí và chức danh của họ. Sau khi tuân thủ các thủ tục nhân sự/bình đẳng cơ hội phù hợp , việc chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên đó được coi là cần thiết.

Khuyết tật – Tự nguyện

Định nghĩa: Nghỉ phép vì khuyết tật – Tự nguyện dành cho nhân viên yêu cầu thôi việc khỏi cơ quan nhà nước do khuyết tật về tinh thần, giác quan hoặc thể chất.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên xác định rằng họ không còn khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc và xin nghỉ việc, cung cấp cho chủ lao động thông tin y tế chứng minh sự không có khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí công việc.

Trợ cấp tàn tật 50% (WSP)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho Cảnh sát Tiểu bang Washington) Sử dụng Nghỉ phép – Đang tại ngũ > Trợ cấp thương tật 50% (WSP) cho các sĩ quan bị thương hoặc mất khả năng làm việc đến mức không còn khả năng về tinh thần hoặc thể chất.

Lưu ý: Các sĩ quan đang trong diện hưởng trợ cấp khuyết tật sẽ nhận được một nửa mức lương hiện hành, trừ đi bất kỳ khoản trợ cấp nào nhận được thông qua Bộ Lao động và Công nghiệp.

Sử dụng Trở lại sau khi Nghỉ phép > Lương thương tật 50% (WSP) khi sĩ quan trở lại phục vụ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Cảnh sát trưởng của Cảnh sát bang Washington xác định rằng một cảnh sát viên đang tại ngũ của Cảnh sát bang Washington, người bị thương nặng trong một vụ tai nạn ô tô sáu tháng trước, không thể trở lại làm nhiệm vụ và được xếp vào diện thương tật.

Bỏ tù

Định nghĩa: Sử dụng lệnh sa thải để chấm dứt hợp đồng lao động của một nhân viên nhà nước vì mục đích kỷ luật.

Lưu ý: Đối với các trường hợp chấm dứt hợp đồng không liên quan đến kỷ luật, xem mục Chấm dứt hợp đồng.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên liên tục vi phạm chính sách lạm dụng nguồn lực nhà nước của cơ quan và bị sa thải vì không tuân thủ quy định.

Giáo dục

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang làm việc/Không làm việc > Giáo dục dành cho nhân viên đã được phê duyệt nghỉ phép vì mục đích học tập.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Giáo dục khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên đang theo học để nâng cao trình độ và được nghỉ phép để hoàn thành chương trình cao học.

Văn phòng/Dịch vụ chân tay được bầu chọn

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang làm việc/Không làm việc > Chức vụ tự chọn/Nhiệm vụ theo quy định khi:

• một nhân viên yêu cầu nghỉ phép tạm thời vì đã được bầu hoặc bổ nhiệm vào một chức vụ dân cử; hoặc
• một nhân viên cũng là thành viên của cơ quan lập pháp tiểu bang sẽ tạm thời nghỉ phép để thực hiện nhiệm vụ chính thức trong các phiên họp lập pháp thường kỳ và đặc biệt.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Giáo dục khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên tại Văn phòng Tổng chưởng lý được nghỉ phép tạm thời để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc được bổ nhiệm vào một chức vụ dân cử.

Ví dụ: Một nhân viên tại Sở Thuế vụ được nghỉ phép tạm thời trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính thức với tư cách là thành viên của cơ quan lập pháp tiểu bang trong kỳ họp lập pháp.

Độ cao

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Nâng bậc khi chuyển một nhân viên chính thức lên vị trí thuộc bậc cao hơn so với bậc mà nhân viên đó nắm giữ trước khi bị giáng chức, hoặc lên bậc trong cùng hệ thống bậc chức danh nhưng nằm giữa bậc hiện tại và bậc mà nhân viên đó bị giáng chức.

(Chỉ dành cho người không đại diện) Nâng cao là hành động do người sử dụng lao động khởi xướng.

Tham khảo WAC Tiêu đề 357 hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể để xác định xem việc bổ nhiệm có đáp ứng định nghĩa về thăng chức hay không.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ:

• Một nhân viên được thăng chức lên vị trí Chuyên gia tư vấn nhân sự cấp 4 sau khi bị giáng chức xuống vị trí Chuyên gia tư vấn nhân sự cấp 2.
• Mười hai tháng sau khi Trợ lý Văn phòng thường trực 3 (Phạm vi 38) tự nguyện bị giáng chức xuống vị trí Trợ lý Văn phòng thường trực 2 (Phạm vi 36) ở một bộ phận khác, họ được thuê vào vị trí Trợ lý Văn phòng thường trực 3 (Phạm vi 38) mới.

Đơn vị kinh doanh nhân viên

Định nghĩa: Sử dụng Đơn vị Kinh doanh Nhân viên để bổ nhiệm hoặc chấm dứt hợp đồng đối với nhân viên được phân loại , được tuyển dụng như một phần của nhóm nhân viên trúng thầu và nhận được hợp đồng cung cấp dịch vụ cho người sử dụng lao động.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Ví dụ: Một nhóm nhân viên được phân loại đấu thầu và trúng thầu một hợp đồng cung cấp dịch vụ cho một cơ quan. Các nhân viên này được tuyển dụng như một phần của đơn vị kinh doanh nhân viên và có thể được tách ra như một đơn vị kinh doanh riêng biệt.

Kết thúc cuộc hẹn

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Kết thúc nhiệm kỳ" để chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên nhà nước vì những lý do không liên quan đến kỷ luật hoặc để chấm dứt hợp đồng với nhân viên đang trong thời gian thử việc vì những lý do khác ngoài việc từ chức. Điều này có thể bao gồm các nhân viên thuộc WGS, WMS, EMS hoặc các nhân viên không thường trực không có tư cách thường trực của nhà nước.

Lưu ý: Chỉ sử dụng mục "Kết thúc cuộc hẹn" khi không có lý do chấm dứt hợp đồng nào khác phù hợp.

Đối với việc đình chỉ công tác do vi phạm kỷ luật, xem mục Sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đang trong thời gian thử việc không đáp ứng được tiêu chuẩn của nhà tuyển dụng và bị chấm dứt hợp đồng trước khi hoàn thành thời gian thử việc.

Kết thúc cuộc hẹn – Cuộc hẹn bị lỗi

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Kết thúc hợp đồng - Hợp đồng sai sót" để chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên nhà nước được tuyển dụng sai.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng nhưng sau đó phát hiện ra người giám sát không có sự ủy quyền hợp lệ để bổ nhiệm vào vị trí đó.

Miễn

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Miễn trừ" để bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí không thuộc phạm vi luật công chức tiểu bang hoặc bất kỳ nhân viên làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn nào, đang phục vụ theo ý muốn của người bổ nhiệm và không thuộc phạm vi thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định nào.

Lưu ý: Chỉ áp dụng cho các cuộc bổ nhiệm vào và trong phạm vi dịch vụ được miễn trừ.

Sử dụng mục "Chấm dứt hợp đồng" > " Kết thúc nhiệm kỳ" để chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên không thuộc diện biên chế nhà nước, tức là không có tư cách nhân viên nhà nước chính thức.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng nhanh (U1), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh (UK)

Ví dụ: Sở Cải huấn tuyển dụng một Giám đốc Thông tin mới. Vì vị trí này thuộc Dịch vụ Quản lý Miễn trừ (EMS), nên người được bổ nhiệm được bổ nhiệm với tư cách là người được miễn trừ.

Ví dụ: Một Giám đốc Nhân sự không thuộc diện miễn trừ nhận nhiệm vụ mới ở vị trí Phó Giám đốc không thuộc diện miễn trừ.

Đạo luật Chăm sóc Gia đình

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động > Đạo luật Chăm sóc Gia đình dành cho nhân viên yêu cầu nghỉ phép tạm thời theo Đạo luật Chăm sóc Gia đình của Washington để chăm sóc vợ/chồng, người bạn đời đã đăng ký, con cái, cha mẹ, cha mẹ vợ/chồng hoặc ông bà bị bệnh nặng, hoặc chăm sóc ngắn hạn cho vợ/chồng hoặc người bạn đời đã đăng ký đang mang thai, trong hoặc sau khi sinh con khi cần thiết.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Đạo luật Chăm sóc Gia đình khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên xin nghỉ phép để chăm sóc bà của mình đang mắc bệnh hiểm nghèo.

FMLA

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > FMLA để nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế Liên bang năm 1993 dành cho các nhân viên đủ điều kiện.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > FMLA khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế Liên bang năm 1993 sắp phải phẫu thuật và sẽ không thể làm việc trong một khoảng thời gian.

GGTP

Định nghĩa: Sử dụng GGTP để bổ nhiệm một nhân viên từ Nhóm Chuyển tiếp Chính phủ Chung. Nếu nhân viên đó đã thôi việc khỏi cơ quan nhà nước, cần phải thực hiện thủ tục Tuyển dụng lại.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan xem xét và bổ nhiệm một nhân viên từ Chương trình Dự bị Chuyển tiếp của Chính phủ.

Gnl Gvt đến Giáo dục Đại học

Định nghĩa: Sử dụng Gnl Gvt to Higher Ed để chỉ ra rằng một nhân viên đã chuyển đến làm việc tại một cơ sở giáo dục đại học mà không bị gián đoạn công tác.

Lưu ý: Tất cả ngày tháng, số dư ngày nghỉ phép và tình trạng cư trú sẽ được chuyển sang cơ sở giáo dục đại học cùng với nhân viên; tuy nhiên, chúng sẽ không được thanh toán hoặc quản lý thông qua hệ thống HRMS.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên chính phủ nhận vị trí tại một cơ sở giáo dục đại học. Vì nhân viên giáo dục đại học không được theo dõi trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS), họ phải được cho thôi việc và được cung cấp lý do chuyển đến làm việc tại cơ sở giáo dục đại học.

Dịch vụ chính phủ

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang làm việc/Không làm việc > Công vụ Chính phủ dành cho nhân viên nghỉ phép để thực hiện công vụ vì lợi ích công cộng.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Dịch vụ chính phủ khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên được nghỉ phép không lương để tham gia phục vụ chính phủ trong tổ chức Peace Corps. Vì nhân viên này sẽ không nhận được bất kỳ khoản trợ cấp hay tiền lương nào, nên họ được xếp vào diện Nghỉ phép – Không hoạt động.

Giáo dục đại học – Tạm thời

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Giáo dục Đại học) Sử dụng Giáo dục Đại học – Tạm thời để bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí Giáo dục Đại học trên cơ sở tạm thời, trong đó số giờ làm việc của nhân viên sẽ không vượt quá một nghìn năm mươi (1,050) giờ trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp nào kể từ ngày tuyển dụng ban đầu.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ sở giáo dục đại học thuê một Trợ lý Văn phòng cấp 3 làm việc 3 ngày một tuần từ tháng 7 đến tháng 9 để hỗ trợ công tác đăng ký.

Giáo dục Đại học đến Gnl Gvt

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Tuyển dụng mới/Tuyển dụng lại > Giáo dục đại học cho Chính phủ để bổ nhiệm một nhân viên từ cơ sở giáo dục đại học vào một cơ quan nhà nước mà không bị gián đoạn công tác. Nếu nhân viên đó không có mã số nhân sự trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS), hãy sử dụng chức năng Tuyển dụng mới > Giáo dục đại học cho Chính phủ; nếu không, hãy sử dụng chức năng Tuyển dụng lại > Giáo dục đại học cho Chính phủ.

Áp dụng cho loại hành động: Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một giáo sư tại Đại học Central Washington nhận vị trí Tư vấn Nhân sự cấp 4 tại Sở Dịch vụ Doanh nghiệp để làm việc trong bộ phận đào tạo của họ.

Bài tập về nhà

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang hoạt động > Làm việc tại nhà đối với hành động do người sử dụng lao động khởi xướng nhằm cho phép nhân viên làm việc tại nhà. Nhân viên phải luôn có mặt trong giờ làm việc đã được chỉ định trong thời gian làm việc tại nhà; nhân viên sẽ tiếp tục nhận được lương và các quyền lợi thông thường và có thể được giao hoặc không được giao việc.

Sử dụng mục Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Điều động về quê hương khi nhân viên trở lại làm việc. Không cần phải có hành động Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép nếu nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại quê hương; chỉ cần Hành động Nghỉ việc là đủ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên được cho về nhà trong thời gian chờ điều tra, và việc điều tra này yêu cầu nhân viên đó phải luôn sẵn sàng liên lạc trong giờ làm việc theo lịch trình thường lệ.

Thực tập

Định nghĩa: Sử dụng chương trình thực tập để chỉ định sinh viên tham gia chương trình thực tập của tiểu bang nhằm mục đích tích lũy kinh nghiệm làm việc và kiến ​​thức về chính quyền tiểu bang.

Xem thêm mục "Không phải nhân viên" dành cho sinh viên tham gia chương trình vừa học vừa làm.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan thuê một thực tập sinh/sinh viên để hỗ trợ bộ phận Kế toán.

Đang đào tạo

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Đào tạo trong quá trình làm việc để bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí chính thức có kế hoạch đào tạo được lập thành văn bản, trong đó nêu rõ các bước thăng tiến lên cấp bậc mục tiêu.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 2 được bổ nhiệm vào vị trí có kế hoạch đào tạo được ghi chép đầy đủ để thăng tiến lên Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 4. Giai đoạn một của kế hoạch bắt đầu với chức danh công việc Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 2.

Cấp độ đào tạo – Hoàn thành

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi Lịch hẹn > Cấp độ Đào tạo – Hoàn thành khi hoàn tất thành công một bước trong các yêu cầu đào tạo và có sự thay đổi về ngày bổ nhiệm trên Thông tin chi tiết về Ngày hoặc mức lương cơ bản.

Sử dụng Thay đổi trạng thái > Cấp độ đào tạo – Hoàn thành khi hoàn thành thành công một bước trong các yêu cầu đào tạo và không có thay đổi nào về ngày bổ nhiệm trên Thông tin chi tiết về ngày tháng hoặc mức lương cơ bản.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một Chuyên viên Nhân sự cấp 2 đang trong quá trình đào tạo để lên cấp Chuyên viên Nhân sự cấp 4. Nhân viên này đã hoàn thành bước đầu tiên của quá trình đào tạo và hiện đang ở cấp Chuyên viên Nhân sự cấp 3.

Chuỗi đào tạo – Hoàn chỉnh

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi Lịch hẹn > Chuỗi Đào tạo – Hoàn thành khi nhân viên hoàn thành thành công tất cả các bước trong yêu cầu đào tạo và có sự thay đổi về ngày bổ nhiệm trên Thông tin chi tiết về Ngày hoặc lương cơ bản.

Sử dụng mục Thay đổi trạng thái > Chuỗi đào tạo – Hoàn thành khi nhân viên hoàn thành thành công tất cả các bước trong yêu cầu đào tạo và không có thay đổi nào về ngày bổ nhiệm trên mục Thông tin ngày tháng hoặc mức lương cơ bản.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một Chuyên viên Nhân sự cấp 2 đang trong quá trình đào tạo để lên cấp Chuyên viên Nhân sự cấp 4. Nhân viên này đã hoàn thành tất cả các bước của quá trình đào tạo và hiện đang ở cấp Chuyên viên Nhân sự cấp 4.

Sa thải

Định nghĩa: Sử dụng chế độ sa thải để chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên vì các lý do sau:

• Thiếu vốn
• Thiếu việc làm
• Thiếu vị trí
• Thay đổi tổ chức
• Chấm dứt một dự án

Việc sa thải cũng có thể được áp dụng khi người sử dụng lao động buộc phải sa thải một nhân viên không hoàn thành quá trình đánh giá chuyển tiếp sau khi áp dụng tùy chọn sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Sa thải – Giảm giờ làm việc tạm thời

Định nghĩa: Sử dụng biện pháp Giảm giờ làm tạm thời khi người sử dụng lao động tạm thời giảm giờ làm của nhân viên do mất nguồn tài trợ đột xuất, hoặc các lý do khác được quy định trong Điều 357 của Luật Lao động (WAC) hoặc thỏa ước lao động tập thể. Biện pháp này cũng có thể được sử dụng khi nhân viên tự nguyện và người sử dụng lao động đồng ý cho phép nhân viên giảm giờ làm để giảm thiểu việc sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Điều chỉnh giờ làm việc khi đưa nhân viên trở lại lịch làm việc bình thường.

Ví dụ: Một nhân viên tình nguyện giảm giờ làm xuống còn 24 giờ mỗi tuần để giảm nguy cơ sa thải. Dựa trên nhu cầu nhân sự, cơ quan bổ nhiệm đồng ý và cho phép nhân viên đó làm việc 24 giờ mỗi tuần.

Nghỉ việc tạm thời

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang làm việc/Không làm việc > Tạm thời cho thôi việc khi nhân viên bị tạm thời cho thôi việc.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Nghỉ việc – Tạm thời khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một cơ quan tạm thời cho một nhân viên thuộc diện công đoàn nghỉ việc trong 20 ngày do bị mất nguồn tài trợ ngoài dự kiến.

Sa thải – Tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang làm việc/Không làm việc > Sa thải – Tự nguyện đối với nhân viên tự nguyện nghỉ phép để giảm thiểu ảnh hưởng của việc sa thải. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng Nghỉ phép – Đang làm việc.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Sa thải – Tự nguyện khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Chấm dứt hợp đồng: (Chỉ dành cho người được đại diện) Sử dụng chức năng Chấm dứt hợp đồng > Sa thải tự nguyện để chấm dứt hợp đồng với nhân viên được đại diện, người tự nguyện thôi việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Ví dụ:

• Nghỉ Vắng mặt: Một nhân viên tình nguyện nghỉ phép 6 tháng không lương để giảm tác động của đợt sa thải nhân viên của công ty.
• Tách biệt: Do cắt giảm ngân sách, một nhân viên được đại diện biết rằng công ty của họ đang có kế hoạch cắt giảm 4 vị trí. Nhân viên này thông báo cho phòng Nhân sự rằng họ tình nguyện đảm nhận một trong những vị trí bị cắt giảm.

Danh sách sa thải

Định nghĩa: Sử dụng Danh sách sa thải để bổ nhiệm nhân viên từ danh sách sa thải nội bộ hoặc toàn tiểu bang của người sử dụng lao động.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên, người bị sa thải khỏi vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 3 do thiếu nhân lực vào tháng 2 năm 2010, được một cơ quan khác tuyển dụng vào tháng 11 năm 2011 từ Danh sách sa thải Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 3 toàn tiểu bang.

Tùy chọn sa thải được chấp nhận

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn "Chấp nhận phương án thôi việc" để bổ nhiệm một nhân viên có vị trí dự kiến ​​bị sa thải nhưng được đề nghị và chấp nhận một vị trí khác như một phương án thay thế cho việc thôi việc.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên nhận được thông báo thôi việc khỏi vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 3 do thay đổi cơ cấu tổ chức. Nhân viên đó chấp nhận lựa chọn chuyển sang vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý chính thức tại một đơn vị khác.

LWOP

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > LWOP dành cho nhân viên đang nghỉ phép không lương đã được phê duyệt.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > LWOP khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên trúng thưởng một chuyến đi châu Âu kéo dài 3 tháng, được đài thọ toàn bộ chi phí và được chấp thuận nghỉ phép không lương trong thời gian đó.

Y khoa

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang làm việc/Không làm việc > Y tế cho trường hợp nghỉ phép vì lý do liên quan đến y tế mà không đủ điều kiện theo FMLA hoặc các lý do nghỉ phép liên quan đến y tế khác.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Y tế khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên không đủ điều kiện, hoặc đã sử dụng hết tất cả các quyền lợi nghỉ phép y tế khác và được cơ quan chấp thuận cho nghỉ phép y tế bổ sung.

Quân đội

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang tại ngũ/Không tại ngũ > Quân đội cho nhân viên sẽ phải trình diện để thực hiện nghĩa vụ quân sự bắt buộc, nghĩa vụ huấn luyện trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia Washington hoặc lực lượng dự bị Lục quân, Hải quân, Không quân, Cảnh sát biển hoặc Thủy quân lục chiến của Hoa Kỳ hoặc bất kỳ lực lượng dự bị hoặc lực lượng vũ trang có tổ chức nào của Hoa Kỳ, hoặc để trình diện tham gia các cuộc diễn tập, bao gồm cả những cuộc diễn tập trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia theo Điều 10 USC hoặc theo quy chế tại ngũ của tiểu bang.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Quân đội khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên nhận được lệnh nhập ngũ và phục vụ 6 tháng ở nước ngoài.

Không phải nhân viên

Định nghĩa: Sử dụng mục "Không phải nhân viên" cho các hành động liên quan đến những cá nhân trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) không được tính vào số lượng nhân viên toàn tiểu bang, chẳng hạn như AmeriCorps, quân nhân dự bị, lính cứu hỏa nghỉ hưu, lính cứu hỏa khẩn cấp và các đơn vị cơ động, sinh viên làm việc bán thời gian, nhân viên phục vụ văn phòng, v.v. Chức năng "Nghỉ phép - Không hoạt động > Không phải nhân viên" và "Trở lại làm việc sau nghỉ phép > Không phải nhân viên" cũng có thể được sử dụng để vô hiệu hóa và kích hoạt quân nhân dự bị.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ), Làm việc đồng thời (UM), Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng nhanh (UI), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh (UK), Trở lại sau kỳ nghỉ phép (UA), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Không vĩnh viễn thay thế cho việc sa thải

Định nghĩa: Sử dụng hình thức hợp đồng không thường xuyên thay cho việc sa thải đối với nhân viên chấp nhận vị trí không thường xuyên như một lựa chọn thay thế cho việc sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên nhận được thông báo thôi việc khỏi vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 3 do thay đổi cơ cấu tổ chức và chấp nhận phương án làm việc không thường xuyên ở vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 3 tại một đơn vị khác.

Không có giới hạn vĩnh viễn

Định nghĩa: Sử dụng chức danh Non-Perm Limited khi bổ nhiệm nhân viên vào vị trí không thường xuyên.

(Chỉ mang tính chất đại diện) Nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể, hãy sử dụng hình thức Làm việc theo yêu cầu không thường xuyên (Non-Perm On Call ).

Lưu ý: Vui lòng tham khảo Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể để biết thêm thông tin về việc sử dụng các vị trí bổ nhiệm không thường trực được cho phép.

Sử dụng tùy chọn "Tuyển dụng không thường xuyên thay cho sa thải" khi nhân viên chấp nhận một vị trí không thường xuyên như một lựa chọn thay thế cho việc bị sa thải.

Sử dụng mục Chấm dứt hợp đồng > Kết thúc nhiệm kỳ để chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên không thuộc biên chế chính thức có thời hạn khỏi biên chế nhà nước.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng nhanh (UI), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh (UK)

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí không cố định trong 3 tháng để thay thế cho một Chuyên viên Hợp đồng đang nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA).

Không thường trực khi gọi

Định nghĩa: (Chỉ dành cho người có đại diện công đoàn) Sử dụng "Non-Perm On Call" (Không thường xuyên theo yêu cầu) cho các cuộc hẹn mà tính chất công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể. Sử dụng "Non-Perm Limited" (Không thường xuyên có giới hạn) cho những nhân viên không có đại diện công đoàn.

Sử dụng chức năng Chấm dứt > Kết thúc Hợp đồng để chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên không biên chế theo yêu cầu khỏi biên chế nhà nước.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng nhanh (UI), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh (UK)

Ví dụ: Một cơ quan được phép sử dụng dịch vụ "Nhân viên không thường trực theo yêu cầu" thuê một người lao động vệ sinh có người đại diện để thay thế khi cần thiết khi các nhân viên vệ sinh khác vắng mặt.

Thời hạn không vĩnh viễn – Gia hạn

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi bổ nhiệm > Thời gian không thường xuyên – Gia hạn nếu việc gia hạn bổ nhiệm không thường xuyên yêu cầu cập nhật thông số ngày tháng hoặc thông tin về lương cơ bản của nhân viên.

Sử dụng Thay đổi trạng thái > Thời gian không cố định – Gia hạn để kéo dài thời gian bổ nhiệm không cố định sau ngày kết thúc ban đầu hoặc với sự gia hạn được Giám đốc Nhân sự Tiểu bang chấp thuận sau 24 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên không biên chế được thuê trong mùa hè để thay thế cho một nhân viên biên chế trong thời gian nhân viên biên chế đó đi công tác nước ngoài. Nhân viên biên chế yêu cầu thêm thời gian nghỉ phép, vì vậy cơ quan gia hạn hợp đồng cho nhân viên không biên chế.

Cha mẹ

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động hoặc Nghỉ phép – Không hoạt động > Nghỉ thai sản dành cho nhân viên đủ điều kiện để nghỉ phép vì các lý do sau:

• sự ra đời, gắn kết và chăm sóc một đứa trẻ sơ sinh, hoặc
• việc đưa trẻ vị thành niên/trẻ em phụ thuộc đi làm con nuôi hoặc chăm sóc nuôi dưỡng trong năm đầu tiên sau khi sinh hoặc sau khi được đưa đi.

Nếu nhân viên vẫn giữ một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Nghỉ phép vì lý do nuôi con khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên yêu cầu và được chấp thuận thêm mười hai tuần nghỉ phép không lương để chăm sóc con mới sinh sau ba tuần nghỉ phép theo quy định FMLA (Đang áp dụng).

Cuộc hẹn cố định

Định nghĩa: Sử dụng cuộc hẹn thường trực:

• khi giám đốc trao quyền làm việc cố định cho một nhân viên theo các điều khoản hành động khắc phục.
• để thuê lại một nhân viên có tình trạng thường trú sau khi bị sa thải mà không được tuyển dụng từ GGTP hoặc danh sách sa thải.

Lưu ý: Đối với các trường hợp tuyển dụng từ danh sách GGTP hoặc danh sách thôi việc, vui lòng sử dụng GGTP hoặc Danh sách thôi việc thay thế.

Bắt đầu từ tháng 6 năm 2026, thuật ngữ "Bổ nhiệm chính thức" sẽ không còn được sử dụng khi nhân viên hoàn thành thời gian thử việc, thời gian làm việc thử hoặc các giai đoạn đánh giá khác. Thay vào đó, hãy xem " Hoàn thành giai đoạn đánh giá".

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Thay đổi tình trạng (UJ), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cựu nhân viên chính thức được tuyển dụng lại vào vị trí nhân viên chính thức sau đợt cắt giảm nhân sự, và nhân viên đó không được tuyển dụng từ danh sách GGTP hoặc danh sách cắt giảm nhân sự.

PFML

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động hoặc Nghỉ phép – Không hoạt động > PFML để nghỉ phép theo Chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế có trả lương của Washington dành cho những nhân viên đủ điều kiện. Sở An ninh Việc làm sẽ thông báo cho cơ quan khi nhân viên được chấp thuận nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương và được bù một phần lương.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > PFML khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên được chấp thuận tham gia Chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế có trả lương của Washington sắp phải phẫu thuật và sẽ không thể làm việc trong một khoảng thời gian, và đã được Sở An ninh Việc làm chấp thuận nhận khoản trợ cấp thay thế một phần tiền lương trong một khoảng thời gian nhất định.

Cập nhật vị trí

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Cập nhật vị trí khi có những thay đổi đối với vị trí hoặc đơn vị tổ chức cần được cập nhật vào hồ sơ của nhân viên (ví dụ: thay đổi chức danh vị trí, tên đơn vị tổ chức, địa điểm làm việc, khu vực nhân sự hoặc tiểu khu vực nhân sự).

Lưu ý: Thông thường không cần thực hiện thao tác nào, vì có những cách khác để chuyển các loại cập nhật này cho nhân viên, chẳng hạn như sao chép và cập nhật các hồ sơ cần thiết về nhân viên. Tuy nhiên, có thể có những lý do khiến cơ quan muốn thực hiện thao tác này.

Không nên sử dụng Cập nhật vị trí nếu hành động này dẫn đến thay đổi công việc được giao, trạng thái bổ nhiệm (hợp đồng) hoặc chuyển sang vị trí khác.

Xem phần Thay đổi trong Nhóm phụ EE và Thay đổi trong Nhóm EE để biết các thao tác cụ thể này; không sử dụng Cập nhật vị trí để ghi đè các trường Nhóm nhân viên và Nhóm phụ nhân viên trên thông tin nhân viên.

Hãy cân nhắc thêm văn bản thông tin để chỉ ra những thay đổi cụ thể đã thực hiện.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Sở Dịch vụ Xã hội và Y tế đang khai trương một cơ sở mới, dẫn đến việc hình thành một khu vực nhân sự mới. Một số vị trí hiện tại sẽ được chuyển sang khu vực nhân sự mới. Sau khi bộ xử lý quản lý tổ chức cập nhật các bản ghi thông tin kiểu dữ liệu Tính năng Phân công Tài khoản (1008) của các vị trí, bộ xử lý nhân sự sẽ thực hiện các thao tác Thay đổi Trạng thái > Cập nhật Vị trí để cập nhật các bản ghi Phân công Tổ chức (0001) của nhân viên nhằm phản ánh khu vực nhân sự mới.

Ví dụ: Một quyết định của PERC đã được ban hành để thành lập một đơn vị thương lượng mới trong Sở Cấp phép. Bộ xử lý quản lý tổ chức của cơ quan đã cập nhật tiểu khu nhân sự của vị trí. Bộ xử lý quản trị nhân sự của cơ quan đã nhập các thao tác Thay đổi bổ nhiệm > Cập nhật vị trí để cập nhật các trường tiểu khu nhân sự và loại thang lương của nhân viên nhằm phản ánh trạng thái đại diện mới của họ.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính đang tổ chức lại Phòng Nhân sự Nhà nước, dẫn đến những thay đổi về: mối quan hệ giữa vị trí và đơn vị tổ chức, mối quan hệ giữa người giám sát và chức danh công việc. Sau khi bộ xử lý quản lý tổ chức của cơ quan hoàn tất tất cả các thay đổi cần thiết về vị trí và đơn vị tổ chức, bộ xử lý quản trị nhân sự của cơ quan sẽ nhập các thao tác Thay đổi Trạng thái > Cập nhật Vị trí để cập nhật hồ sơ Phân công Tổ chức (0001) của nhân viên nhằm phản ánh những thay đổi đó.

Thử việc

Định nghĩa: Sử dụng chế độ thử việc cho:

• nhân viên đang trong giai đoạn đầu làm việc sau khi được cấp chứng chỉ và bổ nhiệm vào vị trí cố định trong lực lượng được phân loại, hoặc
• một nhân viên hiện đang giữ một vị trí được phân loại lâu dài và đang trong thời gian thử việc, sau đó chuyển sang một vị trí lâu dài khác trước khi hoàn thành thời gian thử việc.

Lưu ý: Nếu có lý do cụ thể hơn nữa, chẳng hạn như Đang đào tạo hoặc Điều chuyển công tác, hãy sử dụng lý do đó thay thế.

(Chỉ được đại diện) Sử dụng Thử việc khi người sử dụng lao động chuyển đổi một cuộc hẹn dự án thành một cuộc hẹn chính thức “không phải dự án” và nhân viên được yêu cầu trải qua thời gian thử việc.

Sử dụng mục Chấm dứt hợp đồng > Kết thúc nhiệm kỳ để chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên đang trong thời gian thử việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ:

• Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1 được thuê từ khu vực tư nhân và phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng trước khi đạt được tư cách thường trực của tiểu bang và tư cách thường trực trong phân loại Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1.
• Chuyên viên dịch vụ khách hàng 2 hiện đang trong thời gian thử việc, sau đó chấp nhận bổ nhiệm Chuyên viên dịch vụ khách hàng 3 chính thức và được yêu cầu tiếp tục thời gian thử việc mới.
• Chuyển đổi dự án (Chỉ đại diện): Một Trợ lý Văn phòng 2 được tuyển dụng từ khu vực tư nhân để thực hiện một dự án kéo dài mười hai tháng. Trước khi kết thúc thời hạn, nhà tuyển dụng chuyển đổi vị trí dự án thành vị trí cố định "phi dự án" và thỏa ước lao động tập thể của nhân viên yêu cầu nhân viên phải trải qua thời gian thử việc.

Thời gian thử việc – Gia hạn

Định nghĩa: Sử dụng thời gian thử việc – Gia hạn để kéo dài thời gian thử việc của nhân viên trước khi cấp quyền làm việc chính thức. Việc gia hạn được thực hiện nhằm tiếp tục đào tạo và hỗ trợ nhân viên thích nghi với vị trí công việc.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên đang trong thời gian thử việc nghỉ ốm 12 ngày và phải nghỉ không lương trong thời gian đó vì không tích lũy đủ ngày nghỉ phép. Thời gian thử việc được kéo dài thêm 12 ngày.

Dự án

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Dự án để bổ nhiệm một nhân viên vào một vị trí được phân loại, được thiết lập cho mục đích của một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn, có ngày kết thúc dự kiến ​​hoặc phụ thuộc vào nguồn tài trợ đặc biệt.

Lưu ý: Dự án có thể được sử dụng làm lý do hành động cho bất kỳ cuộc bổ nhiệm dự án nào, nhưng nếu có lý do cụ thể hơn, hãy cân nhắc sử dụng lý do đó thay thế.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng để làm việc trong dự án Quản lý Thời gian và Nghỉ phép. Dự án dự kiến ​​kéo dài hai năm.

Dự án – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Gia hạn Dự án để gia hạn thời gian thực hiện dự án do ngày kết thúc dự kiến ​​mới.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một dự án đang chậm tiến độ và ngày hoàn thành dự kiến ​​đã được gia hạn. Cơ quan này gia hạn hợp đồng dự án cho các nhân viên bị ảnh hưởng.

KHUYẾN MÃI

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Thăng chức để bổ nhiệm một nhân viên chính thức vào một vị trí công việc có mức lương tối đa cao hơn, dẫn đến việc tăng lương.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Khuyến mãi cho:

• việc phân công thêm trách nhiệm, dẫn đến điểm đánh giá cao hơn và/hoặc tiêu chuẩn lương cao hơn cho cùng một vị trí, hoặc
• chuyển sang vị trí khác có mức lương cao hơn và/hoặc điểm đánh giá cao hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Việc làm đồng thời (UM)

Ví dụ: Một trợ lý pháp lý cấp 1 được tuyển dụng vào vị trí trợ lý pháp lý cấp 2.

Ví dụ: Một nhân viên WMS bậc 1 được bổ nhiệm vào vị trí WMS bậc 2.

Phân bổ lại – Xuống dưới

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Phân bổ lại – Hạ bậc lương để thay đổi việc bổ nhiệm của một nhân viên khi vị trí của họ được phân vào một nhóm chức danh khác có mức lương tối đa thấp hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 3 được phân công lại cho Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 2 sau khi kiểm tra hồ sơ cho thấy nhiệm vụ của vị trí này phù hợp với phân công cho Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 2.

Phân bổ lại – Không thay đổi thu nhập

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Phân bổ lại – Không thay đổi lương để thay đổi việc bổ nhiệm của một nhân viên khi vị trí của họ được phân vào một nhóm chức danh khác có mức lương tối đa tương đương.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 4 được phân công lại thành Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 3 sau khi kiểm tra hồ sơ cho thấy nhiệm vụ của vị trí này phù hợp với phân công của Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 3.

Phân bổ lại – Hướng lên

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Phân bổ lại – Nâng bậc lương để thay đổi việc bổ nhiệm của một nhân viên khi vị trí của họ được phân vào một nhóm chức danh khác có mức lương tối đa cao hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 2 được phân công lại thành Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 3 sau khi kiểm tra hồ sơ cho thấy nhiệm vụ của vị trí này phù hợp với phân công cho Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 3.

Phân công lại

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Điều chuyển công tác khi người sử dụng lao động chủ động chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng nhóm chức danh tại cơ quan.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng chức năng Điều chuyển vị trí khi người sử dụng lao động chủ động chuyển nhân viên WMS từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng hệ thống WMS với cùng mức lương và/hoặc điểm đánh giá, hoặc từ phòng ban, bộ phận hoặc địa điểm địa lý này sang phòng ban, bộ phận hoặc địa điểm địa lý khác.

(Chỉ mang tính minh họa) Cũng sử dụng chức năng Điều chuyển nhân sự cho trường hợp chuyển đổi do người sử dụng lao động khởi xướng để điều chuyển nhân viên sang một vị trí khác với mức lương tối đa tương đương.

Lưu ý: Lý do này nên được sử dụng cho bất kỳ việc điều chuyển nào, ngay cả khi nhân viên vẫn đang trong thời gian đánh giá hiệu suất.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ:

• (Không có đại diện) Một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1 được phân công vào Văn phòng quan hệ nhân sự của cơ quan được điều chuyển sang vị trí Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1 tại Văn phòng điều hành nguồn nhân lực của cơ quan.
• (Đại diện) Một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 2 (Phạm vi 54) được điều chuyển sang vị trí Chuyên gia phân tích quản lý 3 (Phạm vi 54).

phân loại lại

Định nghĩa: Sử dụng Phân loại lại khi một nhóm Chức danh công việc được Văn phòng Giám đốc Nhân sự Nhà nước phân loại lại bằng cách thay đổi mã chức danh, chức danh hoặc cập nhật thang lương, và các cập nhật trên toàn doanh nghiệp không được thực hiện tự động. Việc phân loại lại thường được thực hiện theo quyết định của hội đồng quản trị, thỏa ước lao động tập thể hoặc hành động lập pháp.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Giảm lương – Kỷ luật

Định nghĩa: Sử dụng biện pháp Giảm lương – Kỷ luật để giảm lương của nhân viên vì lý do kỷ luật.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Theo chính sách của cơ quan, lương cơ bản của nhân viên chính thức bị giảm do bị kỷ luật.

Lưu ý: Để khôi phục mức lương cũ cho nhân viên sau khi bị giảm lương, hãy sử dụng lý do hành động tương ứng với tình trạng bổ nhiệm hiện tại.

Phục hồi

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Phục hồi chức vụ để khôi phục lại vị trí làm việc cho một nhân viên chính thức sau khi bị người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng lao động. Chức năng Phục hồi chức vụ chỉ nên được sử dụng bởi chính cơ quan đã chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên đó.

Sử dụng mục Tuyển dụng lại > Phục hồi để bổ nhiệm lại một nhân viên chính thức đã bị công ty sa thải và đang được phục hồi. Thao tác bổ nhiệm lại chỉ nên được sử dụng nếu nhân viên đã nghỉ việc và tình trạng việc làm hiện tại của nhân viên là "Đã nghỉ việc" trong HRMS.

Sử dụng Thay đổi bổ nhiệm hoặc Làm việc đồng thời > Phục hồi nếu một nhân viên đã thôi việc hiện đang được một cơ quan khác tuyển dụng; ví dụ, nếu họ bắt đầu làm việc cho một cơ quan mới trước khi đơn xin phục hồi của họ được chấp thuận.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên bị sa thải vì bỏ nhiệm vụ; tuy nhiên, cơ quan đã phục hồi chức vụ cho nhân viên đó sau khi nhận được yêu cầu bằng văn bản từ nhân viên và bằng chứng chứng minh rằng việc vắng mặt không phép là ngoài ý muốn và không thể tránh khỏi.

Từ chức

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Từ chức" cho nhân viên tự nguyện thôi việc khỏi cơ quan nhà nước.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên của tiểu bang Washington nhận một vị trí tại California và nộp đơn xin thôi việc khỏi cơ quan nhà nước.

Người về hưu

Định nghĩa: Sử dụng chức danh Người nghỉ hưu để chỉ định một nhân viên sau ngày nghỉ hưu chính thức của họ. Một cá nhân trở thành người nghỉ hưu vào ngày nghỉ hưu chính thức của họ, tức là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo sau khi đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và thâm niên để nghỉ hưu, nộp đơn xin nghỉ hưu cho Bộ Hệ thống Hưu trí, và chấm dứt mọi việc làm cũng như hủy bỏ mọi thỏa thuận hợp đồng trong tương lai với (các) chủ lao động thuộc diện điều chỉnh.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng lại một chuyên viên phân tích quản lý cấp 5 đã nghỉ hưu trước đó, người có chuyên môn xuất sắc, để giúp hoàn thành một dự án quan trọng trên toàn doanh nghiệp.

Viện Dưỡng Lão

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Nghỉ hưu để chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và thâm niên để nghỉ hưu, hoặc đủ điều kiện nghỉ hưu do khuyết tật, và đã nộp đơn xin nghỉ hưu cho Bộ Hệ thống Hưu trí.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên của tiểu bang Washington nộp đơn xin nghỉ hưu thông qua Sở Hệ thống Hưu trí và thôi việc khỏi cơ quan nhà nước.

Nghỉ hưu – Tiền thưởng khuyến khích

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Lương hưu – Thưởng khuyến khích để chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và thâm niên để nghỉ hưu, đã nộp đơn xin nghỉ hưu với Sở Hệ thống Hưu trí và đang nhận khoản tiền thưởng chịu thuế theo Chương trình Khuyến khích Nghỉ hưu Tự nguyện.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đủ điều kiện tham gia Chương trình Khuyến khích Nghỉ hưu Tự nguyện và nghỉ hưu khỏi công chức nhà nước.

Trở lại cuộc hẹn cố định

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Trở lại bổ nhiệm chính thức để đưa một nhân viên nhà nước có thâm niên trở lại vị trí bổ nhiệm chính thức sau khi đã trải qua thời gian bổ nhiệm không chính thức hoặc bổ nhiệm tạm quyền.

Lưu ý: Tham khảo Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể để xác định xem có cần thời gian xem xét hay không.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Hợp đồng làm việc không thường xuyên của một nhân viên với chức danh HRC 4 kết thúc và họ được chuyển trở lại hợp đồng làm việc thường xuyên với chức danh HRC 3. Nhân viên đó đã hoàn thành thời gian thử việc ở chức danh HRC 3, do đó hợp đồng lao động được chuyển sang hình thức thường trực.

Ví dụ: Một nhân viên đang trong thời gian thử việc sáu tháng với vị trí Trợ lý Văn phòng cấp 3 thì được bổ nhiệm vào vị trí Nhân viên Hành chính cấp 1 (HRCA 1) theo hợp đồng không chính thức. Hợp đồng không chính thức kết thúc và nhân viên được trở lại vị trí chính thức là Trợ lý Văn phòng cấp 3. Nhà tuyển dụng đã quyết định tạm dừng thời gian thử việc trong thời gian bổ nhiệm không chính thức. Khi trở lại vị trí chính thức, thời gian thử việc của nhân viên được tiếp tục và hợp đồng lao động được đặt thành Thời gian thử việc.

Sự đảo ngược

Định nghĩa: (Nhân viên được phân loại) Việc điều chuyển ngược lại (Reversion) áp dụng cho việc điều chuyển tự nguyện hoặc không tự nguyện của nhân viên trong thời gian xem xét, dẫn đến việc họ được bố trí vào một vị trí khác. Nếu không có vị trí nào phù hợp, việc điều chuyển ngược lại có thể dẫn đến chấm dứt hợp đồng. Các lý do điều chuyển ngược lại không tự nguyện có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc nhân viên không đáp ứng được các yêu cầu sau:

• Hoàn thành thời gian dùng thử hoặc thời gian đánh giá một cách thỏa đáng.
• Hoàn thành thời gian đánh giá WMS một cách thỏa đáng.
• Tiến tới bước tiếp theo của kế hoạch đào tạo.

(Nhân viên được miễn trừ trong dịch vụ dân sự) Sử dụng quyền hoàn trả khi một nhân viên được miễn trừ trong dịch vụ dân sự có quyền hoàn trả theo RCW 41.06.070 và trở lại vị trí được phân loại sau khi được miễn trừ.

Lưu ý: Tham khảo RCW 41.06.070, Tiêu đề 357 WAC, hoặc thỏa ước lao động tập thể để xác định vị trí (các vị trí) mà người lao động có quyền quay lại sau khi chuyển đổi công việc tự nguyện hoặc không tự nguyện.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Ví dụ (Nhân viên được phân loại):

• Sự đảo ngược không tự nguyện: Một nhân viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp cao hơn với tư cách là Chuyên viên Tư vấn Nhân sự 2 trong thời gian thử việc và được chuyển sang vị trí Chuyên viên Tư vấn Nhân sự 1 còn trống. Nhân viên đó có thể đã hoặc chưa từng giữ chức vụ chính thức là Chuyên viên Tư vấn Nhân sự 1.
• Sự trở lại tự nguyện: Một nhân viên đưa ra yêu cầu quay lại vị trí cấp thấp hơn.

Ví dụ (Nhân viên được miễn trừ khỏi biên chế công chức): Một nhân viên giữ chức vụ Giám đốc khu vực được miễn trừ thực hiện quyền quay trở lại biên chế công chức và chuyển từ biên chế miễn trừ sang biên chế công chức.

Thời gian xem xét – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian xem xét – Gia hạn để gia hạn thời gian xem xét của một nhân viên chính thức, thuộc diện được đại diện, sau khi nhân viên đó tự nguyện chuyển công tác, giáng chức hoặc thăng chức từ một cơ quan khác. Việc gia hạn không được làm cho tổng thời gian vượt quá 12 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên chính thức đang trong thời gian đánh giá sáu tháng đã không đáp ứng được các yêu cầu của vị trí sau khi chuyển từ cơ quan khác. Nhà tuyển dụng gia hạn thời gian đánh giá lên 12 tháng để cung cấp thêm cơ hội đào tạo.

Thời gian xem xét đã hoàn tất

Định nghĩa: Sử dụng cụm từ "Hoàn thành giai đoạn đánh giá" cho nhân viên hoàn thành thời gian thử việc, thời gian thực tập, thời gian chuyển tiếp hoặc các giai đoạn đánh giá khác.

Lưu ý: Trước khi lý do hành động này được thêm vào tháng 6 năm 2026, việc hoàn thành kỳ xem xét được mã hóa là Thay đổi trạng thái > Bổ nhiệm vĩnh viễn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên hoàn thành thành công thời gian thử việc 6 tháng và được biên chế chính thức vào vị trí công việc đó.

Đóng cửa trường học

Định nghĩa: Sử dụng mục Nghỉ học (School Closure) cho nhân viên làm việc tại trường học và sẽ nghỉ phép có lương hoặc không lương trong các kỳ nghỉ học. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép (Leave of Absence), hãy sử dụng mục Nghỉ phép – Đang hoạt động (Leave of Absence – Active).

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Đóng cửa trường khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Theo mùa – Nghề nghiệp

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Theo mùa - Sự nghiệp" để bổ nhiệm nhân viên vào vị trí:

• Có tính chất tuần hoàn.
• Xảy ra vào cùng thời điểm mỗi năm.
• Có thời hạn tối thiểu là năm tháng nhưng không quá mười hai tháng trong bất kỳ khoảng thời gian mười hai tháng liên tiếp nào.

Sử dụng mục "Chấm dứt hợp đồng" > " Kết thúc nhiệm kỳ" để chấm dứt hợp đồng lao động đối với nhân viên thời vụ - nhân viên có thâm niên nhưng không có tư cách thường trực của tiểu bang.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Trường dành cho người mù thuê một trợ lý giáo viên làm việc trong suốt năm học.

Theo mùa – Nghỉ việc 3-8 tháng

Định nghĩa: Sử dụng mục Nghỉ việc theo mùa – Nghề nghiệp 3-8 tháng để cấp phép nghỉ việc (đang làm việc hoặc không làm việc) hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cho nhân viên nghề nghiệp theo mùa có thời gian làm việc theo mùa từ 3 đến 8 tháng. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian nghỉ phép, hãy sử dụng mục Nghỉ phép – Đang làm việc.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Theo mùa – Nghỉ việc 3-8 tháng khi nhân viên quay trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép.

Sử dụng Thuê lại > Theo mùa – Nghề nghiệp nếu nhân viên đã thôi việc và quay lại làm việc theo mùa vụ.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào tháng 11 để vận hành máy cày tuyết trên các đèo núi, sau đó bị cho nghỉ việc (hoặc nghỉ phép) vào tháng 2. Nhân viên đó sẽ quay lại vào tháng 11 năm sau để làm công việc tương tự.

Theo mùa – Nghỉ việc 9+ tháng

Định nghĩa: Sử dụng mục Nghỉ việc theo mùa – Nghề nghiệp từ 9 tháng trở lên để cấp phép nghỉ việc (đang làm việc hoặc không làm việc) hoặc chấm dứt hợp đồng lao động cho nhân viên nghề nghiệp theo mùa có thời gian làm việc theo mùa từ 9 tháng trở lên. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian nghỉ phép, hãy sử dụng mục Nghỉ phép – Đang làm việc.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Theo mùa – Nghỉ việc 9 tháng trở lên khi nhân viên quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép.

Sử dụng Rehire > Seasonal – Career nếu nhân viên đã nghỉ việc và quay lại làm việc theo mùa vụ.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm nhân viên bảo vệ trong năm học và được cho nghỉ việc (hoặc nghỉ phép) vào tháng 7, sau đó sẽ quay lại làm công việc tương tự vào tháng 9.

Thanh toán giải quyết

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Thanh toán Thỏa thuận để bổ nhiệm, và sau đó chấm dứt hợp đồng lao động, với mục đích xử lý khoản thanh toán thỏa thuận theo kết quả của thỏa thuận dàn xếp.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Tuyển dụng đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6), Chấm dứt hợp đồng (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đã thôi việc được tuyển dụng lại làm nhân viên trong một ngày để xử lý khoản tiền bồi thường sau khi kháng cáo. Nhân viên đó ngay lập tức bị chấm dứt hợp đồng lao động với nhà nước sau khi khoản tiền bồi thường được xử lý xong.

Việc làm đặc biệt

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Tuyển dụng Đặc biệt để bổ nhiệm các cá nhân vào các chương trình do giám đốc chỉ định, được thiết kế nhằm giảm tỷ lệ thất nghiệp hoặc cung cấp cơ hội đào tạo giúp người lao động nâng cao khả năng tìm việc làm. Các vị trí tuyển dụng đặc biệt có thể được tài trợ toàn bộ hoặc một phần từ các nguồn khác ngoài các nguồn tài trợ thông thường mà người sử dụng lao động có được.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Việc làm được hỗ trợ

Định nghĩa: Sử dụng chương trình Hỗ trợ Việc làm để bổ nhiệm một nhân viên khuyết tật nặng vào chương trình Hỗ trợ Việc làm của DSHS.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên đủ điều kiện, có nhu cầu đặc biệt, sở hữu kỹ năng và khả năng thực hiện công việc sắp xếp hồ sơ cơ bản vào vị trí Trợ lý Văn phòng 1 bán thời gian.

Đình chỉ

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Đình chỉ" đối với nhân viên đang nghỉ phép không lương vì mục đích kỷ luật. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian nghỉ phép, hãy sử dụng chức năng "Nghỉ phép - Đang hoạt động".

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Đình chỉ khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên bị đình chỉ công tác 2 tuần vì lý do kỷ luật.

Khuyến khích đào tạo thăng tiến

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Thưởng Thăng tiến Đào tạo để đẩy nhanh ngày tăng lương định kỳ của nhân viên dựa trên tính chất công việc hoặc yêu cầu đào tạo, hoặc để được trả lương theo nhiệm vụ do học thêm.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

chuyển khoản

Định nghĩa: Sử dụng Chuyển đổi (Transfer) cho việc nhân viên chính thức tự nguyện chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng hoặc giữa các công ty cùng loại hoặc khác loại hình doanh nghiệp, với mức lương tối đa như nhau, hoặc cùng mức lương chuẩn và/hoặc cùng điểm đánh giá (WMS).

Ghi chú: Việc chuyển đổi cũng áp dụng cho các nhân viên chính thức chuyển giữa WMS và WGS nếu mức lương của nhân viên nằm trong phạm vi lương của vị trí WGS hoặc nằm trong nhóm quản lý và/hoặc tiêu chuẩn lương được chỉ định cho vị trí WMS.

Tham khảo Quy định 357 WAC hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể về việc có yêu cầu thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét khác hay không.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi lịch hẹn (U3)

Ví dụ: Một chuyên viên tư vấn nhân sự bậc 1 (bậc 49) làm việc toàn thời gian được chuyển sang vị trí chuyên viên phân tích tài chính bậc 2 (bậc 49) tại một văn phòng khác.

Chuyển tiếp Rev Per – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Quy trình xem xét chuyển tiếp – Gia hạn để kéo dài thời gian xem xét chuyển tiếp của nhân viên trước khi cấp trạng thái chính thức cho vị trí đó. Người sử dụng lao động phải gia hạn thời gian xem xét chuyển tiếp thêm một ngày làm việc cho mỗi ca làm việc nghỉ không lương trong thời gian xem xét chuyển tiếp.

(Nhân viên được đại diện) Người sử dụng lao động có thể gia hạn thời gian xem xét chuyển tiếp cho nhân viên được đại diện trước khi cấp tư cách thường trực cho vị trí đó miễn là việc gia hạn không khiến tổng thời gian vượt quá 12 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên được đại diện đang trong thời gian xem xét chuyển tiếp 6 tháng sau khi được bổ nhiệm vào vị trí mới và người sử dụng lao động đang gia hạn thời gian xem xét lên 12 tháng.

Thời gian dùng thử – Gia hạn

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian Thử việc – Gia hạn để kéo dài thời gian thử việc của nhân viên trước khi cấp biên chế chính thức cho vị trí đó. Việc gia hạn không được làm cho tổng thời gian thử việc vượt quá 12 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên đang trong thời gian thử việc 6 tháng nhưng không đáp ứng được yêu cầu của vị trí sau khi được thăng chức lên chức vụ mới. Nhà tuyển dụng gia hạn thời gian thử việc lên 12 tháng để cung cấp thêm cơ hội đào tạo.

Không được phép

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Không được phép" đối với nhân viên bị cho nghỉ việc không lương vì vắng mặt không phép.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Không được phép khi nhân viên quay lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên liên tục vắng mặt và được thông báo rằng việc nghỉ phép của họ là không được phép. Sau đó, họ bị đưa vào diện nghỉ phép không được phép và không được trả lương trong thời gian đó.

Việc làm của Công đoàn

Định nghĩa: Sử dụng mục Việc làm Công đoàn khi người lao động chấp nhận làm việc tạm thời cho Công đoàn trong một khoảng thời gian cụ thể, không quá 12 tháng. Người lao động sẽ không được trả lương trong thời gian này. Nếu người lao động vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng mục Nghỉ phép – Đang làm việc.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Việc làm theo công đoàn khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên nhận việc làm tạm thời tại Liên đoàn Nhân viên Nhà nước Washington trong thời hạn 6 tháng.

Tự nguyện – Tiền thưởng khuyến khích

Định nghĩa: Sử dụng hình thức Trả lương Khuyến khích Tự nguyện để chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên đủ điều kiện tham gia Chương trình Khuyến khích Tự nguyện Chấm dứt Hợp đồng và đã được đề nghị một khoản tiền mặt chịu thuế như một hình thức khuyến khích để thôi việc.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đủ điều kiện tự nguyện thôi việc khỏi cơ quan nhà nước để đổi lấy khoản thanh toán 10,000 đô la.

Cứu hỏa tình nguyện

Định nghĩa: Sử dụng mục "Tình nguyện viên chữa cháy" cho nhân viên là tình nguyện viên chữa cháy được gọi đi làm nhiệm vụ ứng phó với hỏa hoạn, thiên tai hoặc trường hợp cấp cứu y tế. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian nghỉ phép, hãy sử dụng mục "Nghỉ phép - Đang làm việc".

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Cứu hỏa tình nguyện khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một lính cứu hỏa tình nguyện được gọi đi làm nhiệm vụ ứng phó với thảm họa thiên nhiên và đã xin nghỉ phép.

Tình nguyện/Dịch vụ cộng đồng

Định nghĩa: Sử dụng mục Tình nguyện/Dịch vụ cộng đồng cho nhân viên nghỉ phép không lương để làm tình nguyện hoặc thực hiện dịch vụ cộng đồng. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian nghỉ phép, hãy sử dụng mục Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Tình nguyện/Dịch vụ cộng đồng khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một nhân viên được nghỉ ba tuần không lương để tham gia dự án xây nhà cho tổ chức Habitat for Humanity ở Mexico.

Ứng tuyển Quyền WMS

Định nghĩa: Sử dụng chức danh WMS Acting Appt khi bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí WMS tạm quyền.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan thuê một nhân viên vào vị trí tạm quyền trong bốn tháng để thay thế cho Quản lý Ngân sách WMS Band 2 đang nghỉ phép theo FMLA.

Ứng tuyển WMS – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi trạng thái > Bổ nhiệm tạm quyền WMS – Gia hạn để gia hạn việc bổ nhiệm tạm quyền vượt quá ngày kết thúc dự kiến ​​ban đầu.

Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Cuộc hẹn tạm quyền WMS – Gia hạn nếu việc gia hạn cuộc hẹn tạm quyền yêu cầu cập nhật thông số ngày tháng hoặc loại thông tin lương cơ bản của nhân viên.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí WMS tạm quyền trong sáu tháng để thay thế cho một nhân viên WMS chính thức trong thời gian nhân viên chính thức đó nghỉ phép đã được phê duyệt. Nhân viên chính thức yêu cầu thêm thời gian nghỉ phép, vì vậy cơ quan gia hạn hợp đồng tạm quyền.

Cuộc hẹn đánh giá WMS

Định nghĩa: Sử dụng Quy trình xem xét bổ nhiệm WMS khi một nhân viên không có tư cách biên chế chính thức trong hệ thống công chức được bổ nhiệm vào một vị trí WMS chính thức.

Lưu ý: Chỉ nên sử dụng Quy trình xem xét WMS cho những nhân viên không có tư cách biên chế chính thức trong biên chế công chức. Nhân viên được thăng chức, chuyển vị trí, tự nguyện giáng chức, chấp nhận phương án thôi việc sang vị trí WMS khác, hoặc được bổ nhiệm vào vị trí dự án WMS có thể phải trải qua thời gian xem xét WMS; tuy nhiên, hãy sử dụng lý do hành động phù hợp cho Thăng chức , Chuyển vị trí , Giáng chức – Tự nguyện , Chấp nhận phương án thôi việc hoặc Dự án.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Thay đổi bổ nhiệm (U3), Làm việc đồng thời (UM), Tuyển dụng mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên mới được tuyển dụng làm Quản lý Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (WMS Bậc 2) cho Cơ quan Y tế Tiểu bang. Vì cá nhân này không có vị trí biên chế chính thức trong hệ thống công chức, họ phải trải qua thời gian đánh giá 12 tháng.

Thời gian đánh giá WMS – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Gia hạn Thời gian Đánh giá WMS để kéo dài thời gian đánh giá của nhân viên WMS trước khi cấp trạng thái chính thức cho vị trí đó. Việc gia hạn Thời gian Đánh giá WMS nhằm đảm bảo nhân viên WMS đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn hiệu suất của vị trí và không được làm cho tổng thời gian vượt quá 18 tháng. Việc gia hạn cũng có thể cần thiết đối với thời gian nghỉ phép không lương hoặc nghỉ phép chung vượt quá 174 giờ.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một quản lý chương trình WMS đã không đáp ứng được các tiêu chuẩn hiệu suất của vị trí trong kỳ đánh giá 12 tháng do vắng mặt kéo dài. Vì lý do này, họ phải thực hiện thêm một kỳ đánh giá 3 tháng nữa.

Bồi thường lao động

Định nghĩa: Sử dụng mục Bảo hiểm tai nạn lao động cho thời gian nghỉ việc mà nhân viên đang nhận trợ cấp mất thời gian làm việc từ Bộ Lao động và Công nghiệp do tai nạn lao động. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) trong thời gian nghỉ việc, hãy sử dụng mục Nghỉ việc – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Bồi thường cho người lao động khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho (các) loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép (UA)

Ví dụ: Một y tá điều dưỡng cấp 2 bị đau lưng khi nâng bệnh nhân và không thể làm việc do chấn thương. Người lao động này đã nộp đơn yêu cầu bồi thường lên Bộ Lao động và Công nghiệp và đang nhận được khoản bồi thường do mất thời gian làm việc.

Các loại hành động

Định nghĩa: Giao dịch nhóm các loại thông tin theo loại hành động bạn đang thực hiện.

Loại thông tin: Hành động (0000) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Định nghĩa: Một loại hành động dùng để chỉ sự thay đổi về vị trí công tác của nhân viên trong cơ quan hoặc việc điều chuyển nhân viên giữa các cơ quan khác nhau mà không làm gián đoạn công việc. Các thay đổi về vị trí công tác có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc bổ nhiệm mới cho nhân viên hiện tại, điều chuyển sang vị trí khác, điều chỉnh giờ làm việc, thay đổi trạng thái vị trí của nhân viên, chuyển từ lương cố định sang lương theo giờ hoặc từ lương theo giờ sang lương cố định, bổ nhiệm sau khi phân bổ lại vị trí và phục hồi chức vụ cho nhân viên đã nghỉ việc mà không làm gián đoạn công việc.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động thay đổi cuộc hẹn

Lý do thay đổi cuộc hẹn đã lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do thay đổi lịch hẹn lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp thích hợp, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Thay đổi tình trạng (UJ)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Thay đổi Trạng thái khi Hợp đồng Lao động (Trạng thái Bổ nhiệm) của nhân viên thay đổi và/hoặc Loại Hợp đồng (trạng thái ghi rõ) thay đổi từ không thường xuyên sang thường xuyên. Các hành động Thay đổi Trạng thái có thể bao gồm gia hạn hợp đồng không thường xuyên hoặc gia hạn thời gian thử việc, thời gian thực tập, thời gian chuyển tiếp hoặc thời gian xem xét, thay đổi hợp đồng từ không thường xuyên sang thường xuyên, hoặc hoàn thành cấp độ/chuỗi đào tạo.

Thay đổi trạng thái cũng có thể được sử dụng khi chuyển các cập nhật vị trí sang hồ sơ của nhân viên (ví dụ: thay đổi về chức danh, chức danh đơn vị tổ chức, địa điểm nơi làm việc, khu vực nhân sự hoặc tiểu khu vực nhân sự).

Nếu việc thay đổi trạng thái của nhân viên cũng yêu cầu thay đổi thông số kỹ thuật ngày tháng hoặc thông tin lương cơ bản, hãy sử dụng hành động Thay đổi cuộc hẹn.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động thay đổi trạng thái

Lý do hành động thay đổi trạng thái lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do Thay đổi Trạng thái lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp thích hợp, các Tùy chọn Thay thế sẽ được cung cấp.

Việc làm đồng thời (UM)

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ làm việc đồng thời cho nhân viên:

• làm việc ở nhiều vị trí cùng một lúc tại các cơ quan hoặc bộ phận nhân sự khác nhau
• làm việc ở nhiều vị trí trong cùng một bộ phận nhân sự khi một cuộc hẹn được tính theo giờ và cuộc hẹn còn lại được tính theo tháng.

Việc bổ nhiệm đồng thời sẽ chỉ định một mã số nhân sự mới cho vị trí bổ sung của nhân viên.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động việc làm đồng thời

Lý do Hành động Việc làm Đồng thời Đã lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do "Làm việc đồng thời" lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Nếu có thể, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8)

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Trạng thái "Đang hoạt động" khi nhân viên đang nghỉ phép trong một khoảng thời gian đáng kể. Trạng thái "Đang hoạt động" của nhân viên cho biết hệ thống vẫn cho phép nhân viên nhận lương và/hoặc sử dụng kết hợp nghỉ phép có lương và nghỉ phép không lương.

Lưu ý: Loại hành động này trước đây có tên là "Nghỉ phép có lương". Văn phòng Giám đốc Nhân sự Tiểu bang khuyến nghị các cơ quan chỉ sử dụng loại hành động này cho những trường hợp vắng mặt quá 15 ngày hoặc trong những trường hợp cần theo dõi thêm ngoài hệ thống nghỉ phép.
Xem thêm Nghỉ phép – Không hoạt động.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Nghỉ phép – Lý do hành động tích cực

Nghỉ phép quá hạn – Lý do hành động tích cực

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do Nghỉ phép – Đang hoạt động đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp có thể áp dụng, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Nghỉ phép – Không hoạt động (U9)

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Trạng thái Không hoạt động khi nhân viên nghỉ phép trong một khoảng thời gian đáng kể và sẽ không nhận được bất kỳ khoản bồi thường nào. Trạng thái Không hoạt động của nhân viên cho biết hệ thống sẽ không cho phép nhân viên nhận bồi thường hoặc sử dụng nghỉ phép trong thời gian vắng mặt.

Lưu ý: Loại hành động này trước đây có tên là "Nghỉ phép không lương". Văn phòng Giám đốc Nhân sự Tiểu bang khuyến nghị các cơ quan chỉ sử dụng loại hành động này cho những trường hợp vắng mặt quá 15 ngày hoặc trong những trường hợp cần theo dõi thêm ngoài hệ thống nghỉ phép. Không sử dụng Nghỉ phép – Không hoạt động nếu nhân viên có kế hoạch nộp ít nhất 8 giờ nghỉ phép mỗi tháng để duy trì các quyền lợi bảo hiểm.
Xem thêm Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Nghỉ phép – Lý do hành động không hoạt động

Lý do nghỉ phép quá hạn – Hành động không hoạt động

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do Nghỉ phép không hoạt động lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Nếu có thể, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Nhân viên mới (U0)

Định nghĩa: Sử dụng New Hire cho nhân viên chưa có mã số nhân sự trong HRMS, chẳng hạn như nhân viên chưa từng làm việc cho Tiểu bang Washington hoặc được tuyển dụng trước khi triển khai HRMS.
Xem thêm Rehire.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động của nhân viên mới

Lý do hành động tuyển dụng mới lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do tuyển dụng mới lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Nếu có thể, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Thuê nhanh (UI)

Định nghĩa: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN và WSP) Sử dụng Quick Hire để bổ nhiệm một nhân viên như nhân viên phục vụ hoặc lính cứu hỏa khẩn cấp không có số nhân sự hiện có trong HRMS.
Xem thêm Rehire – Tuyển dụng nhanh.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động thuê nhanh

Lý do hành động thuê nhanh lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do Tuyển dụng nhanh lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp thích hợp, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Tuyển dụng lại (U6)

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Thuê lại cho nhân viên đã từng làm việc cho Tiểu bang Washington, có mã số nhân sự trong HRMS và hiện đang ở trạng thái "Đã nghỉ việc". Tùy chọn thuê lại nên được sử dụng sau khi nhân viên nghỉ việc.
Xem thêm mục Tuyển dụng mới.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động tái tuyển dụng

Lý do hành động tuyển dụng lại lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do tái tuyển dụng lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp thích hợp, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Tuyển dụng nhanh Rehire (Anh)

Định nghĩa: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN và WSP) Sử dụng Rehire Quick Hire để bổ nhiệm nhân viên như nhân viên trực ban hoặc lính cứu hỏa khẩn cấp đã từng làm việc cho Tiểu bang Washington, có số nhân sự hiện tại trong HRMS và hiện có trạng thái "Đã rút lui".
Xem thêm Thuê nhanh.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động tuyển dụng lại nhanh chóng

Lý do hành động thuê lại nhanh chóng lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do Tuyển dụng lại nhanh chóng lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp thích hợp, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Trở lại sau thời gian nghỉ phép (UA)

Định nghĩa: Sử dụng Trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép cho những nhân viên quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép có hiệu lực hoặc không có hiệu lực.
Xem thêm Nghỉ phép – Có hiệu lực và Nghỉ phép – Không có hiệu lực.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động trở lại sau khi nghỉ phép

Lý do hành động trả lại đơn xin nghỉ phép đã lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do Trở lại làm việc sau kỳ nghỉ phép đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Nếu có thể, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

Tách biệt (U5)

Định nghĩa: Sử dụng quy trình "Nghỉ việc" khi một nhân viên rời khỏi cơ quan nhà nước Washington vì lý do tự nguyện hoặc không tự nguyện, chẳng hạn như từ chức, nghỉ hưu, bị sa thải hoặc cho thôi việc, hoặc do qua đời.

Loại thông tin: Hành động – 0000

Lý do hành động tách biệt

Lý do hành động tách biệt lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các lý do chấm dứt hợp đồng lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Trong trường hợp thích hợp, các lựa chọn thay thế sẽ được cung cấp.

ID thời gian bổ sung

Định nghĩa: Xác định loại nghỉ phép mà nhân viên sẽ được tích lũy.

Lưu ý: Nếu để trống, trường này sẽ mặc định là số ngày nghỉ phép và nghỉ ốm tích lũy thông thường (00).

Thông tin loại: Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

00

Định nghĩa: Sử dụng mã số 00 cho những nhân viên đủ điều kiện được tích lũy ngày nghỉ phép và nghỉ ốm thông thường.

01

Định nghĩa: Sử dụng mã 01 cho những nhân viên không đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép.

02

Định nghĩa: Sử dụng mã 02 chỉ dành cho những nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ ốm.

Loại địa chỉ

Định nghĩa: Xác định loại địa chỉ được nhập cho một nhân viên.

Lưu ý: Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị bạn sử dụng Công cụ Tra cứu Địa chỉ của USPS để đảm bảo địa chỉ được nhập chính xác.

Lưu ý rằng dòng địa chỉ Pay1 có giới hạn ký tự ngắn hơn HRMS. HRMS cho phép tối đa 35 ký tự trong Dòng địa chỉ 1 và 2, trong khi Pay1 chỉ cho phép 30 ký tự. Hãy cân nhắc giới hạn địa chỉ HRMS ở mức 30 ký tự để có thể chuyển toàn bộ địa chỉ sang Pay1.

Loại thông tin: Địa chỉ (0006) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Thường trú (1)

Định nghĩa: Địa chỉ thực tế nơi cư trú thường xuyên của nhân viên; thông thường là nơi cư trú chính của họ.

Lưu ý: Để xử lý bảng lương, nhân viên phải có địa chỉ thường trú hợp lệ.

Phòng nhân sự của công ty có thể đưa ra ngoại lệ nếu nhân viên không có địa chỉ thực tế.

Hiện tại, địa chỉ thường trú phải được đặt Mã Quốc gia là Hoa Kỳ. Vui lòng không nhập địa chỉ ở nước ngoài vào đây.

Xem bảng thuật ngữ SAAM về Nơi cư trú chính thức.

Nhân viên có thể cập nhật địa chỉ thường trú của mình trên ô Địa chỉ của tôi trong MyPortal. Việc thay đổi địa chỉ thông qua MyPortal không đủ điều kiện để thông báo cho người sử dụng lao động về việc thay đổi địa chỉ. Việc thông báo cho người sử dụng lao động được yêu cầu khi việc thay đổi ảnh hưởng đến quyền lợi, nghĩa vụ thuế hoặc khi được quy định trong chính sách của cơ quan.

Ví dụ: Một nhân viên sống tại địa chỉ 123 Sesame Street, Olympia, WA 98501. Địa chỉ này được nhập làm địa chỉ thường trú của họ.

Địa chỉ gửi thư (5)

Định nghĩa: Địa chỉ mà nhân viên nhận thư nếu khác với địa chỉ thường trú của họ.

Lưu ý: Hiện tại, địa chỉ gửi thư phải được đặt Quốc gia là Hoa Kỳ. Không nhập địa chỉ ngoài nước vào đây.

Ví dụ: Một nhân viên nhận thư tại hộp thư bưu điện thay vì địa chỉ thường trú của họ. Địa chỉ nhận thư được nhập là PO Box 789, Olympia, WA 98504.

Địa điểm làm việc ngoài tiểu bang (9)

Định nghĩa: Địa chỉ thực tế nơi nhân viên đang làm việc khi họ được chấp thuận làm việc ngoài tiểu bang Washington.

Tất cả nhân viên phải có sự chấp thuận từ chủ lao động trước khi làm việc bên ngoài Washington.

Ghi chú: Tất cả nhân viên làm việc ngoài tiểu bang Washington cần có hồ sơ địa chỉ Địa điểm làm việc ngoài tiểu bang. Loại địa chỉ này sẽ là nguồn dữ liệu chính để xác định nhân viên làm việc ngoài tiểu bang.

Nếu nhân viên làm việc ngoài tiểu bang tại nơi cư trú thường xuyên của họ, thì địa chỉ đó phải được nhập vào cả loại địa chỉ Cư trú thường xuyên (1) và Nơi làm việc ngoài tiểu bang (9).

Địa chỉ nơi làm việc ngoài tiểu bang là loại địa chỉ duy nhất hỗ trợ địa chỉ ngoài nước.

Ví dụ: Một nhân viên đã được chấp thuận làm việc tại nhà người thân ở Colorado trong sáu tháng. Địa chỉ của người thân, 456 Main Street, Denver, CO 80220, được nhập vào mục Địa điểm làm việc ngoài tiểu bang.

Các loại địa chỉ lỗi thời

Các loại địa chỉ sau đây không được thiết lập để sử dụng bởi tiểu bang Washington và không nên được sử dụng :

• Địa điểm trả lương

Mã trạng thái của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA)

Định nghĩa: Mã trạng thái dùng để xác định số giờ làm việc trung bình dự kiến ​​mỗi tháng cho nhân viên mới, nhân viên quay trở lại làm việc hoặc nhân viên có sự thay đổi về tình trạng việc làm, phục vụ cho việc báo cáo hàng năm theo Đạo luật Chăm sóc Sức khỏe Hợp lý (Affordable Care Act).

Lưu ý: Các định nghĩa trong phần này chỉ áp dụng cho Mã Trạng thái ACA theo định nghĩa của ACA. ACA định nghĩa nhân viên là bất kỳ ai được trả lương cho dịch vụ; điều này có thể bao gồm các nhân viên như sinh viên, thành viên hội đồng quản trị, v.v., những người có thể bị loại trừ cụ thể khỏi việc đủ điều kiện hưởng các quyền lợi PEBB. Để được hướng dẫn về việc xác định mã trạng thái nào cần sử dụng, vui lòng truy cập trang web Công cụ PEBB dành cho PERS/PAY của Cơ quan Y tế.

Thông tin loại: Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Trung bình 130 giờ trở lên mỗi tháng (Y1)

Định nghĩa: Nhân viên dự kiến ​​làm việc trung bình ít nhất 130 giờ mỗi tháng trong vòng 12 tháng tới. “Nhân viên” là người không thuộc định nghĩa “nhân viên tổ chức giáo dục” hoặc “nhân viên thời vụ”.

Trung bình 130 giờ trở lên mỗi tháng (Nhân viên Edu Org) (Y2)

Định nghĩa: Nhân viên của một tổ chức giáo dục được dự kiến ​​làm việc trung bình ít nhất 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. “Nhân viên của tổ chức giáo dục” là nhân viên được tuyển dụng bởi một tổ chức giáo dục như trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng và đại học.

Trung bình 130 giờ trở lên mỗi tháng (Nhân viên thời vụ) (Y3)

Định nghĩa: Nhân viên thời vụ là người dự kiến ​​sẽ làm việc trung bình ít nhất 130 giờ mỗi tháng trong vòng 12 tháng tới. “Nhân viên thời vụ” là người lao động mà người sử dụng lao động dự kiến ​​sẽ thực hiện công việc hoặc dịch vụ theo mùa (ví dụ: vào một thời điểm cụ thể trong năm), trong thời gian sáu tháng hoặc ít hơn.

Trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng (N1)

Định nghĩa: Nhân viên dự kiến ​​làm việc trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng trong vòng 12 tháng tới. “Nhân viên” là người không thuộc định nghĩa “nhân viên tổ chức giáo dục” hoặc “nhân viên thời vụ”.

Trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng (Nhân viên Edu Org) (N2)

Định nghĩa: Nhân viên của một tổ chức giáo dục dự kiến ​​sẽ làm việc trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. “Nhân viên của tổ chức giáo dục” là nhân viên được tuyển dụng bởi một tổ chức giáo dục như trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, cao đẳng và đại học.

Trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng (Nhân viên thời vụ) (N3)

Định nghĩa: Nhân viên thời vụ là người dự kiến ​​sẽ làm việc trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng trong vòng 12 tháng tới. “Nhân viên thời vụ” là người lao động mà người sử dụng lao động dự kiến ​​sẽ thực hiện công việc hoặc dịch vụ theo mùa (ví dụ: vào một thời điểm cụ thể trong năm), trong vòng sáu tháng hoặc ít hơn.

Chưa được chỉ định (Trống)

Định nghĩa: Mã trạng thái mặc định. Không để mặc định là “Chưa được phân công” đối với nhân viên mới hoặc nhân viên quay lại làm việc được tuyển dụng vào hoặc sau ngày 1 tháng 1 năm 2014, hoặc nhân viên có sự thay đổi về tình trạng việc làm kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2014.

Mức lương hàng năm (Ann.salary)

Định nghĩa: Tổng số tiền lương hàng năm được nhập vào mục Lương cơ bản (0008) của nhân viên. Trường này bao gồm hầu hết các loại tiền lương được nhập vào mục Lương cơ bản (0008). Các loại tiền lương chỉ được trả một lần mỗi tháng không được bao gồm trong Lương hàng năm.

Lưu ý: Trường Lương hàng năm không được sử dụng trong tính toán lương; nó chỉ được sử dụng để báo cáo về mức lương dự kiến.

Lương hàng năm phải phản ánh tỷ lệ phần trăm Mức độ Sử dụng Năng lực và Số giờ Làm việc trong mỗi Kỳ tính lương của nhân viên. Đối với nhân viên có Mức độ Sử dụng Năng lực được đặt thành dưới 100%, lương hàng năm phải phản ánh số tiền đã giảm. Nếu các khoản tiền bổ sung cho loại lương được thêm vào loại thông tin Lương Cơ bản (0008) của nhân viên (chẳng hạn như lương theo phân công hoặc chênh lệch ca), hệ thống sẽ tính toán lại trường Lương hàng năm cho phù hợp.

Mức lương hàng năm cho nhân viên có Nhóm nhân viên theo ngày sẽ luôn là 0.00 đô la.

Nhân viên được đánh giá gián tiếp
Đối với nhân viên được định giá gián tiếp theo Nhóm nhân viên hàng tháng, hãy nhập Nhóm Thang lương và Cấp bậc (phạm vi và bậc). Các trường này, kết hợp với Cấp bậc Sử dụng Năng lực, sẽ tính Lương hàng năm và Số tiền lương Kỳ lương.

Đối với nhân viên được định giá gián tiếp theo Nhóm nhân viên theo giờ, hãy nhập Nhóm Thang lương và Cấp bậc (phạm vi và bậc). Các trường này, kết hợp với Giờ làm việc trong Kỳ tính lương, sẽ tính Lương hàng năm và Mức lương cơ bản/Số tiền lương theo giờ.

Sử dụng các trường thời hạn hiệu lực ở cuối loại thông tin Lương cơ bản (0008) để xem số tiền Lương hàng năm, Lương kỳ trả lương và Mức lương cơ bản/Tiền lương theo giờ trong lịch sử.

Nhân viên được đánh giá trực tiếp
Đối với nhân viên được trả lương trực tiếp, hãy nhập mức lương phù hợp của nhân viên vào trường Loại tiền lương và hệ thống sẽ tính toán và điền vào Mức lương hàng năm.

Ví dụ:

• Nhân viên thuộc Nhóm Nhân viên Hàng tháng được trả lương theo thang bậc 50, bậc E trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện cộng với hai bậc lương phân công. Họ làm việc toàn thời gian; Mức Sử dụng Năng lực của họ là 100% và Giờ Làm việc mỗi Kỳ trả lương là 87.00 giờ, bán tháng. Nhóm Thang Lương của họ là 50 và Bậc là E. Lương Hàng năm sẽ tự động tính toán tương đương với thang bậc 52, bậc E trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện hiện tại.
• Nhân viên thuộc Nhóm Nhân viên theo giờ được trả lương theo bậc 54, bậc L trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện. Họ có lịch làm việc khác nhau nhưng ước tính làm việc khoảng ba mươi hai giờ mỗi tuần; Mức Sử dụng Năng lực của họ là 80% và Số giờ Làm việc mỗi Kỳ trả lương là 69.60 giờ, hai tuần một lần. Nhóm Thang lương của họ là 54 và Bậc là L. Lương Hàng năm sẽ tự động tính toán tương đương hàng năm là 80% của bậc 54, bậc L trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện hiện tại.
  Lưu ý: Các trường Mức Sử Dụng Năng Lực và Số Giờ Làm Việc mỗi Kỳ Trả Lương của nhân viên này có thể được giảm bớt để phản ánh lịch làm việc gần đúng vì họ không nhận thêm bất kỳ khoản lương nào theo loại thông tin lương cơ bản. Nếu họ nhận thêm lương, Mức Sử Dụng Năng Lực của họ phải được đặt thành 100% và Số Giờ Làm Việc mỗi Kỳ Trả Lương được đặt thành 87.00 mỗi nửa tháng.
• Một nhân viên WMS Band 2 với Nhóm Nhân viên Hàng tháng được trả lương 60,000 đô la mỗi năm (2,500 đô la mỗi kỳ lương) khi làm việc toàn thời gian. Nhân viên này đã được chấp thuận tạm thời giảm lịch làm việc xuống còn 60% thời gian. Mức Sử dụng Năng lực của họ được thay đổi thành 60% và Giờ Làm việc mỗi Kỳ lương được thay đổi thành 52.20 giờ mỗi nửa tháng. Mức Lương Hàng năm được thay đổi thành 36,000 đô la, điều này sẽ tự động thay đổi Mức Lương Kỳ Lương của họ thành 1,500 đô la.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Tiền công theo nhiệm vụ

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ Trả Lương Theo Nhiệm Vụ để xác định các vị trí và/hoặc công việc đủ điều kiện nhận chế độ trả lương theo nhiệm vụ.

Phụ cấp theo nhiệm vụ là khoản phụ cấp được cộng vào lương cơ bản để ghi nhận các kỹ năng chuyên môn, nhiệm vụ được giao và/hoặc các trường hợp đặc biệt vượt quá mức bình thường; phụ cấp này thường không được cấp cho các nhiệm vụ đã được phân loại trong hệ thống phân loại công việc. Phụ cấp theo nhiệm vụ chỉ được sử dụng khi các kỹ năng, nhiệm vụ hoặc hoàn cảnh mà nó dựa trên vẫn còn hiệu lực.

Vui lòng tham khảo Tài liệu tham khảo về Thanh toán theo Nhiệm vụ hoặc Định nghĩa về Loại tiền lương để biết thêm thông tin.

Viết tắt: Phân công lương

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được chỉ định cho (A 108)

Đã lập ngân sách

Định nghĩa: Chọn "Đã lập ngân sách" cho vị trí đã được cấp kinh phí; để trống ô này đối với các vị trí chưa được cấp kinh phí.

Ghi chú: Trường dữ liệu ngân sách được chia sẻ với một số hệ thống hạ nguồn, bao gồm nhưng không giới hạn ở Hệ thống Dự báo Lương (SPS) và Mô hình Tác động Bồi thường (CIM), và được sử dụng trong các dự báo tài chính và tính toán ngân sách.

Ví dụ: các loại vị trí có thể không được cấp kinh phí:

• vị trí không cố định có giới hạn
• vị trí trực ban không cố định

Thông tin loại: Tính năng phân công tài khoản vị trí (1008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Mức độ sử dụng công suất (Cap.util.lvl)

Định nghĩa: Tỷ lệ phần trăm thời gian làm việc theo lịch trình của một nhân viên so với lịch làm việc toàn thời gian.

Đối với nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ, đồng thời nhận thêm lương theo loại thông tin lương cơ bản, chẳng hạn như lương theo nhiệm vụ, thì Mức sử dụng năng lực phải được đặt thành 100%. Việc đặt Mức sử dụng năng lực dưới 100% có thể làm giảm lương bổ sung của nhân viên một cách sai lầm.

Đối với những nhân viên được định giá gián tiếp có Nhóm nhân viên theo tháng, trường này sẽ tính Lương hàng năm và Lương kỳ trả lương của họ sau khi nhập phạm vi và bước.

Đối với nhân viên bán thời gian có Nhóm nhân viên theo tháng, trường này được sử dụng trong nhiều phép tính khác nhau trong quá trình xử lý bảng lương, chẳng hạn như xác định số giờ để tính lương theo phân công và xác định mức lương tương đương toàn thời gian để tính tỷ lệ mua lại tiền nghỉ phép.

Ghi chú: Đối với nhân viên được định giá trực tiếp, Lương hàng năm nên phản ánh tỷ lệ Mức độ Sử dụng Năng lực của nhân viên. Mức độ Sử dụng Năng lực và Số giờ làm việc mỗi Kỳ trả lương phải đồng nhất. Tỷ lệ Việc làm và Mức độ Sử dụng Năng lực phải khớp nhau, trừ trường hợp tỷ lệ Việc làm của nhân viên vẫn ở mức 100% vì việc giảm tỷ lệ này sẽ làm giảm lịch làm việc hàng ngày của nhân viên vượt quá số giờ làm việc tối đa mỗi ngày. Mức độ Sử dụng Năng lực được sử dụng trong Báo cáo Doanh nghiệp để tính toán thông tin lương dự kiến ​​(lương hàng năm) và tỷ lệ phần trăm nhân viên bán thời gian.

Ví dụ:

• Một nhân viên toàn thời gian có Mức sử dụng năng lực là 100%. Giờ làm việc của họ trong mỗi kỳ trả lương là 87.00 giờ, nửa tháng một lần và Lương hàng năm của họ phải phản ánh 100% mức lương toàn thời gian.
• Một nhân viên bán thời gian thuộc Nhóm Nhân viên theo tháng được kỳ vọng sẽ làm việc ba mươi hai giờ mỗi tuần. Mức độ Sử dụng Năng lực của họ là 80% và Số giờ Làm việc mỗi Kỳ trả lương là 69.60 giờ mỗi nửa tháng. Lương năm và Lương Kỳ trả lương (loại lương 1003) của họ phải phản ánh 80% lương toàn thời gian.
• Nhân viên bán thời gian thuộc Nhóm Nhân viên theo giờ có lịch làm việc khác nhau nhưng ước tính làm việc khoảng 24 giờ mỗi tuần. Nhân viên này cũng được hưởng mức lương theo phân công nhóm C với 2 mức. Mức độ Sử dụng Năng lực của họ là 100%, và Số giờ Làm việc mỗi Kỳ tính lương là 87.00 giờ, bán tháng. Mức lương Hàng năm của họ phải tương đương với mức lương toàn thời gian, Mức lương Cơ bản/Lương theo Giờ (loại lương 1001) phải tương đương với mức lương theo giờ đầy đủ của họ, và mức lương theo phân công của họ phải tương đương với mức lương theo giờ đầy đủ của hai mức.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Loại truyền thông

Định nghĩa: Xác định loại thông tin liên lạc được nhập cho một nhân viên.

Lưu ý: OFM chỉ hỗ trợ các loại giao tiếp được định nghĩa bên dưới.

Loại thông tin: Truyền thông (0105) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Thư điện tử (0010)

Định nghĩa: Sử dụng E-mail (0010) để ghi lại địa chỉ email của nhân viên.

Lưu ý: Chúng tôi đặc biệt khuyến khích sử dụng địa chỉ email công việc của nhân viên để cho phép truy cập đăng nhập một lần (SSO) vào MyPortal. Địa chỉ email này cũng được sử dụng cho việc đặt lại mật khẩu và quy trình thông báo yêu cầu nghỉ phép trong MyPortal. Nhân viên có thể cập nhật địa chỉ email của họ trong mục Thông tin liên lạc của tôi trên MyPortal.

Tên người dùng hệ thống (SY-UNAME) (0001)

Định nghĩa: Xác định tên người dùng tài khoản HRMS của nhân viên.

Ghi chú: Bản ghi này được tạo tự động khi nhập Hành động Tuyển dụng Mới. Không tạo hoặc duy trì bản ghi Tên người dùng Hệ thống (SY-UNAME) (0001). Bản ghi này là bắt buộc đối với tất cả nhân viên, bất kể họ có quyền truy cập bảo mật vào HRMS hay không.

Chuyển đổi giai đoạn 1a của WD Financials (WD1A)

Định nghĩa: Sử dụng Chuyển đổi Giai đoạn 1a Tài chính WD (WD1A) để xác định những nhân viên có nhiệm vụ công việc yêu cầu tài khoản Workday trong OneWA Giai đoạn 1a – Tài chính cốt lõi.

Nhập mã số nhân viên gồm 8 chữ số vào trường ID hệ thống.

Ghi chú: Workday Phase 1a – Core Financials đang thay thế Hệ thống Báo cáo Tài chính của Cơ quan (AFRS). Hồ sơ Chuyển đổi Workday Financials Phase 1a (WD1A) cần được tạo và duy trì trong suốt các hoạt động chuyển đổi dự án OneWA và cả sau khi triển khai. Nhân viên xử lý hồ sơ nhân sự nên làm việc với nhân viên của cơ quan có vai trò được xác định bên dưới, cùng với người đứng đầu Nhóm Hỗ trợ Cơ quan One Washington (AST) của cơ quan, để xác định những nhân viên cần hồ sơ WD1A. Nếu một nhân viên không còn cần truy cập vào Workday nữa, hãy đảm bảo loại bỏ quyền truy cập vào hồ sơ WD1A của họ.

Nhân viên đang thực hiện các nhiệm vụ sau và cần truy cập vào Workday phải có bản ghi WD1A đang hoạt động:

• Nhân viên hiện đang sử dụng AFRS để thực hiện nhiệm vụ công việc và sẽ thực hiện công việc của mình trong Workday Giai đoạn 1A – Tài chính cốt lõi sau khi chức năng AFRS kết thúc.
• Kiểm soát ngân sách
• Thanh toán liên cơ quan
• Quản lý nhà cung cấp (Cấp doanh nghiệp – nhóm OFM)
• Quản lý khách hàng (Cấp doanh nghiệp – Nhóm đăng ký toàn tiểu bang OFM)
• Quản lý nhà cung ứng
• Tài khoản phải trả
• Những tài khoản có thể nhận được
• Tài sản cố định
• Kế toán tài chính
• Biên lai thu tiền mặt

Vui lòng tham khảo chương trình OneWA để biết thêm thông tin.

Tuần làm việc nén (EE)

Định nghĩa: Tuần làm việc rút ngắn là một lịch trình thay thế cho phép nhân viên làm việc toàn thời gian loại bỏ ít nhất một ngày làm việc cứ sau hai tuần bằng cách làm việc nhiều giờ hơn vào những ngày còn lại. Tuần làm việc rút ngắn giúp giảm số lần đi lại của nhân viên.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Nhân viên tham gia (EP)

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn "Nhân viên tham gia" nếu lịch làm việc hiện tại của nhân viên cho phép họ giảm số ngày phải đi lại đến nơi làm việc.

Ví dụ: Lịch làm việc của một nhân viên là từ thứ Hai đến thứ Năm, mỗi ngày làm 10 giờ. Lịch làm việc này giúp nhân viên được nghỉ thứ Sáu – giảm bớt một ngày đi lại cho nhân viên.

Không tham gia (NP)

Định nghĩa: Sử dụng "Không tham gia" nếu lịch làm việc của nhân viên là 5 ngày một tuần.

Tuần làm việc nén (POS)

Định nghĩa: Tuần làm việc rút ngắn là một lịch trình thay thế cho phép nhân viên làm việc toàn thời gian loại bỏ ít nhất một ngày làm việc cứ sau hai tuần bằng cách làm việc nhiều giờ hơn vào những ngày còn lại. Tuần làm việc rút ngắn giúp giảm số lần đi lại của nhân viên.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (POS) (9901) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Vị trí đủ điều kiện (PE)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Vị trí đủ điều kiện" nếu đã xác định được lịch làm việc hiện tại của vị trí đó cho phép nhân viên giảm số ngày phải đi lại đến nơi làm việc.

Không tham gia (NE)

Định nghĩa: Sử dụng "Không đủ điều kiện" nếu lịch làm việc của vị trí đó yêu cầu làm việc đủ 5 ngày một tuần.

Hợp đồng

Định nghĩa: Tình trạng của việc bổ nhiệm – được gọi là Hợp đồng lao động trong hệ thống Phân tích lực lượng lao động Washington.

Loại thông tin: Phân công tổ chức (0001) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Diễn xuất (09)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WMS) Sử dụng chức danh Quyền hạn tạm thời cho việc bổ nhiệm không thường trực vào một vị trí trong WMS.

Ví dụ: Một nhân viên HRC 4 được bổ nhiệm vào vị trí WMS 1 trong khi nhân viên WMS 1 hiện tại đang nghỉ phép dài hạn.

Người học việc (06)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Học việc" để chỉ việc bổ nhiệm một cá nhân vào một vị trí học việc đã được phê duyệt, người này được tuyển dụng để học một nghề học việc và đã đăng ký với một nhà tài trợ trong một chương trình học việc được Hội đồng Đào tạo và Học việc Washington phê duyệt. Nếu cần xem xét lại, hãy đặt "Hợp đồng" thành "Học việc/Thử việc", "Học việc/Dịch vụ Đào tạo" hoặc "Học việc/Đào tạo".

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một Thực tập sinh – Chuyên viên xét duyệt bồi thường tai nạn lao động cấp 2 và người sử dụng lao động không yêu cầu hoàn thành thời gian thử việc.

Apprntc/Prob (07)

Định nghĩa: Sử dụng Apprntc/Prob khi một người được bổ nhiệm vào vị trí học nghề chưa có tư cách thường trú của nhà nước.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một Kiểm toán viên tập sự chưa có kinh nghiệm làm việc trong chính phủ tiểu bang và yêu cầu người này hoàn thành thời gian thử việc.

Apprntc/Trl Srv (08)

Định nghĩa: Sử dụng Apprntc/Trl Srv khi người học nghề phải trải qua thời gian thử việc ở mỗi bước đào tạo trong thỏa thuận học nghề hoặc giai đoạn sau khi hoàn thành thời gian thử việc của người học nghề.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một học viên hàng hải đã hoàn thành thời gian thử việc và việc bổ nhiệm của họ yêu cầu thời gian thử việc ở mỗi cấp độ trong thỏa thuận học nghề.

Apprntc/Trnstnl (13)

Định nghĩa: (Chỉ sử dụng trong trường hợp sa thải) Sử dụng Apprntc/Trnstnl để bổ nhiệm vào vị trí học nghề như một lựa chọn thay thế cho việc sa thải, hoặc từ danh sách sa thải hoặc nhóm chuyển đổi chung của chính phủ (GGTP), trong đó người sử dụng lao động yêu cầu thời gian xem xét chuyển đổi. Nếu không cần xem xét, hãy đặt Hợp đồng thành Học nghề.

Ví dụ: Do thiếu việc làm, vị trí của một nhân viên bị cắt giảm và họ chấp nhận phương án thôi việc để chuyển sang vị trí thợ sơn học việc, và sẽ trải qua thời gian đánh giá chuyển tiếp mười hai tháng.

Hội đồng quản trị/Truyền thông (25)

Định nghĩa: Sử dụng Board/Comm để chỉ việc bổ nhiệm vào một hội đồng hoặc ủy ban, bất kể cơ quan bổ nhiệm là ai.

Ví dụ: Một nhân viên được bổ nhiệm vào Ban Đầu tư.

Miễn trừ (16)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Miễn trừ" khi được bổ nhiệm vào vị trí không thuộc phạm vi luật công chức tiểu bang.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một Trợ lý Tổng Chưởng lý (AAG), vị trí này được miễn trừ khỏi luật công chức tiểu bang.

Đang đào tạo (00)

Định nghĩa: Sử dụng mã "Đang đào tạo" cho trường hợp được bổ nhiệm vào vị trí chính thức có kế hoạch đào tạo được ghi chép đầy đủ để thăng tiến lên cấp bậc mục tiêu. Mã này được sử dụng khi nhân viên đang trong giai đoạn của kế hoạch đào tạo mà họ đã đạt được trạng thái chính thức trong cấp bậc công việc của giai đoạn đó trong kế hoạch.

Ví dụ: Một Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 2 được bổ nhiệm vào vị trí có kế hoạch đào tạo được ghi chép đầy đủ để thăng tiến lên Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 4. Giai đoạn một của kế hoạch bắt đầu với chức danh công việc Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp 2.

InTrng/Prob (04)

Định nghĩa: Sử dụng mã InTrng/Prob cho việc bổ nhiệm vào một vị trí đào tạo chính thức, trong đó người được bổ nhiệm không có tư cách biên chế chính thức trong biên chế công chức và phải trải qua thời gian thử việc.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên HRC 3 đang trong quá trình đào tạo để lên vị trí HRC 4, người này chưa từng làm việc cho tiểu bang Washington. Nhân viên này phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng.

InTrng/Trl Srv (05)

Định nghĩa: Sử dụng InTrng/Trl Srv:

• Đối với việc bổ nhiệm một nhân viên nhà nước cố định vào một vị trí cố định, đang trong quá trình đào tạo ở một loại công việc khác.
• Sau khi chuyển công tác hoặc tự nguyện giáng chức xuống vị trí đào tạo.
• Để thăng tiến lên vị trí đào tạo khi người sử dụng lao động yêu cầu thời gian thử việc.
• Sau khi chuyển sang bước tiếp theo của kế hoạch đào tạo, khi cần có thời gian phục vụ thử việc ở mỗi bước.
• Chỉ dành cho nhân viên được đại diện: Sau khi hoàn tất thời gian thử việc khi toàn bộ chương trình đào tạo tại chỗ được chỉ định là thời gian thử việc.

Ví dụ:

• Nhân viên xã hội 2 có tư cách thường trực và được bổ nhiệm vào vị trí Nhân viên xã hội 3 với kế hoạch đào tạo lên Nhân viên xã hội 4.
• Một nhân viên thăng tiến từ bậc Chuyên viên phân tích quản lý 3 lên bậc Chuyên viên phân tích quản lý 4, ở vị trí có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại thành Chuyên viên phân tích quản lý 4 và phải trải qua thời gian thử việc ở mỗi bước của kế hoạch.
• Một nhân viên được đại diện ở vị trí Hóa học 1 có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại thành Hóa học 2, trong đó toàn bộ kế hoạch đào tạo nội bộ được chỉ định là thời gian thử việc đã hoàn thành thời gian thử việc.

Không phải nhân viên (24)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Không phải nhân viên" cho những cá nhân không được coi là nhân viên nhà nước và nên được loại trừ khỏi tổng số nhân sự toàn tiểu bang, chẳng hạn như sinh viên chương trình học tập kết hợp làm việc, thành viên AmeriCorps, quân nhân dự bị, v.v.

Ví dụ: Một cơ quan thuê một sinh viên làm việc bán thời gian để hỗ trợ một dự án mùa hè.

NonPerm Limited (15)

Định nghĩa: (Không có đại diện) Sử dụng NonPerm Limited cho các cuộc hẹn nhằm giải quyết khối lượng công việc tăng đột biến trong ngắn hạn, hoặc các nhu cầu ngắn hạn khác, hoặc nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (gián đoạn).

(Được đại diện) Sử dụng NonPerm Limited cho một cuộc hẹn nhằm giải quyết tình trạng khối lượng công việc đột xuất trong ngắn hạn hoặc các nhu cầu ngắn hạn khác. Nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục), hãy sử dụng NonPerm On Call.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí không cố định trong 3 tháng để thay thế cho một Chuyên viên Hợp đồng đang nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA).

NonPerm On Call (14)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho người có đại diện công đoàn) Sử dụng NonPerm On Call cho các cuộc hẹn mà tính chất công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (gián đoạn). Sử dụng NonPerm Limited cho nhân viên không có đại diện công đoàn.

Ví dụ: Một cơ quan thuê một người lao công làm việc theo ca khi cần thiết để thay thế các nhân viên lao công khác khi họ vắng mặt.

Vĩnh viễn (#)

Định nghĩa: Sử dụng từ "Vĩnh viễn" cho các trường hợp sau:

• Hoàn thành thời gian thử việc, thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét chuyển tiếp.
• Việc điều chuyển một nhân viên chính thức không còn trong thời gian thử việc.
• Điều chuyển, giáng chức, quay lại hoặc thăng chức khi nhân viên không phải trải qua thời gian thử việc.
• Tuyển dụng lại sau thời gian tạm nghỉ việc hoặc bổ nhiệm vào vị trí đang trong thời gian tạm nghỉ việc khi không yêu cầu thời gian đánh giá chuyển tiếp.

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một nhân viên vào vị trí HRC 3 và nhân viên đó hoàn thành thời gian thử việc 6 tháng. Hợp đồng nên được chuyển từ Hợp đồng thử việc sang Hợp đồng chính thức.

Thử việc (02)

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Thử việc" cho việc bổ nhiệm vào vị trí chính thức khi người được bổ nhiệm không có tư cách chính thức trong biên chế công chức và phải trải qua thời gian thử việc. Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, chuyển chức danh "Hợp đồng" sang "Chính thức".

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên có mã số HRC 3 chưa từng làm việc cho tiểu bang Washington và phải trải qua thời gian thử việc 6 tháng. Cơ quan này sử dụng mã số này trong thời gian nhân viên thử việc, và sau đó chuyển hợp đồng sang hình thức chính thức khi hoàn thành thời gian thử việc.

Dự án – Perm (20)

Định nghĩa: Sử dụng Project – Perm cho việc bổ nhiệm vào một vị trí được phân loại nhằm mục đích thực hiện một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​và người lao động có tư cách nhân viên chính thức trong phân loại công việc. Nếu cần thời gian xem xét, hãy xem Project – Prob hoặc Project – TrSvc.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí Phát triển ứng dụng CNTT – Cấp bậc trung cấp để làm việc trong một dự án Quản lý thời gian và nghỉ phép dự kiến ​​kéo dài hai năm. Nhân viên này có vị trí chính thức trong nhóm chức danh công việc Phát triển ứng dụng CNTT – Cấp bậc trung cấp và không cần phải trải qua thời gian đánh giá khi chuyển sang vị trí dự án. Hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Dự án – Chính thức trong quá trình thay đổi bổ nhiệm.

Ví dụ: Một nhân viên trong hợp đồng Dự án – Thử việc hoàn thành thời gian thử việc và trở thành nhân viên chính thức. Hợp đồng của nhân viên được chuyển sang trạng thái Dự án – Chính thức trong quá trình thay đổi trạng thái.

Dự án – Vấn đề (22)

Định nghĩa: Sử dụng Dự án – Thử việc cho việc bổ nhiệm vào một vị trí được phân loại được thiết lập cho mục đích của một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​và người lao động không có tư cách biên chế chính thức trong biên chế và phải trải qua thời gian thử việc.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí dự án, người này chưa từng làm việc cho chính phủ tiểu bang và phải trải qua thời gian thử việc. Hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Dự án – Thử việc trong quá trình tuyển dụng.

Dự án TrSvc (21)

Định nghĩa: Sử dụng Dự án TrSvc để bổ nhiệm một nhân viên chính thức vào một vị trí được phân loại nhằm mục đích thực hiện một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​và nhân viên sẽ trải qua thời gian thử việc. Nếu cần một loại thời gian đánh giá khác, hãy sử dụng Hợp đồng Đánh giá WMS , Thời gian Đánh giá hoặc Hợp đồng Chuyển tiếp thay thế.

Lưu ý: Việc tự nguyện chuyển công tác hoặc tự nguyện hạ bậc xuống các vị trí dự án có thể yêu cầu thời gian xem xét của người sử dụng lao động. Tham khảo Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể để xác định xem có cần thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét khác hay không.

Ví dụ: Một nhân viên trợ lý hành chính dự án thường trực cấp 2 được thăng chức lên vị trí chuyên viên dịch vụ khách hàng dự án cấp 3 trong cùng dự án. Nhân viên sẽ trải qua thời gian thử việc 6 tháng. Hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Project TrSvc trong quá trình thay đổi bổ nhiệm.

Thời gian xem xét (26)

Định nghĩa: (Chỉ mang tính minh họa) Sử dụng giai đoạn xem xét sau khi nhân viên chính thức tự nguyện chuyển công tác, tự nguyện giáng chức hoặc thăng chức từ một cơ quan khác khi được yêu cầu bởi thỏa ước lao động tập thể.

Ví dụ: Một chuyên viên tư vấn nhân sự bậc 4 (biên chế chính thức) tự nguyện hạ bậc xuống vị trí chuyên viên tư vấn nhân sự bậc 3 (bậc 3) tại một cơ quan khác. Trước đó, nhân viên này đã giữ biên chế chính thức ở vị trí chuyên viên tư vấn nhân sự bậc 3.

Theo mùa (17)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Theo mùa" cho một cuộc hẹn có tính chất chu kỳ, lặp lại vào khoảng cùng thời điểm mỗi năm và kéo dài tối thiểu năm tháng nhưng không quá mười hai tháng trong bất kỳ khoảng thời gian mười hai tháng liên tiếp nào.

Ví dụ: Một trong các trường học thuê một trợ giảng làm việc trong suốt năm học.

Theo mùa – Có lẽ (19)

Định nghĩa: Sử dụng chức danh Thời vụ – Thử việc cho việc bổ nhiệm vào vị trí thời vụ khi người đó không có tư cách biên chế chính thức trong biên chế công chức và phải trải qua thời gian thử việc. Thời gian thử việc có thể được thực hiện trong các lần bổ nhiệm thời vụ liên tiếp.

Ví dụ: Một nhân viên mới đến tiểu bang Washington được tuyển dụng để làm việc vào mùa đông, phụ trách dọn tuyết và bảo trì đường sá trên đèo núi, và sẽ trải qua thời gian thử việc 12 tháng.

TrSvc theo mùa (18)

Định nghĩa: Sử dụng Dịch vụ TrSvc theo mùa cho giai đoạn làm việc ban đầu của một nhân viên chính thức sau khi được bổ nhiệm thăng chức vào vị trí thời vụ thuộc một nhóm chức danh mới, hoặc giai đoạn làm việc ban đầu sau khi chuyển công tác, tự nguyện giáng chức hoặc thăng chức.

Ví dụ: Một nhân viên thời vụ biên chế được thăng chức từ Chuyên viên Bảo trì cấp 2 lên Kỹ thuật viên Thiết bị thời vụ cấp 2. Nhân viên này sẽ trải qua thời gian thử việc 6 tháng.

Tạm thời (01)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho Giáo dục Đại học, Cục Hàng hải thuộc Bộ Giao thông Vận tải và Cán bộ Công chức được miễn trừ)

(Giáo dục Đại học) Sử dụng "Tạm thời" cho việc bổ nhiệm vào một vị trí Giáo dục Đại học dự kiến ​​được tuyển dụng tạm thời. Số giờ làm việc của nhân viên ở vị trí này không được vượt quá 1,050 giờ trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp nào kể từ ngày tuyển dụng ban đầu.

(Bộ phận Hàng hải DOT) Sử dụng "Tạm thời" cho bất kỳ nhiệm vụ nào không được xác định là nhiệm vụ quanh năm, không phải trực ban hoặc được xác định là bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong Thỏa thuận Thương lượng. Áp dụng cho một số vị trí/nhiệm vụ tạm thời kéo dài từ 30 ngày trở lên và dựa trên thâm niên. Xem các Thỏa thuận Thương lượng khác nhau để biết cách sử dụng.

(Miễn trừ cho Công chức) Sử dụng Tạm thời cho một cuộc hẹn Miễn trừ cho Công chức không nhằm mục đích trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan. Nếu Nhân viên Miễn trừ dự định trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan, hãy sử dụng Miễn trừ.

Ví dụ : Sở Tài nguyên Thiên nhiên tuyển dụng một lính cứu hỏa không thuộc diện làm thêm giờ, người này dự kiến ​​sẽ làm việc trong ba tháng vào mùa cháy rừng.

Ví dụ : Văn phòng Quản lý Tài chính tuyển dụng một Trợ lý Điều hành theo hợp đồng có thời hạn để lấp đầy vị trí không thuộc biên chế công chức trong thời gian người đương nhiệm nghỉ phép sáu tháng.

Dịch vụ thử nghiệm (03)

Định nghĩa: Sử dụng dịch vụ dùng thử:

• Khi một nhân viên chính thức được thăng chức hoặc bổ nhiệm vào một vị trí trong một loại công việc khác.
• Sau khi chuyển công tác, giáng chức tự nguyện hoặc thăng chức khi người sử dụng lao động yêu cầu thời gian thử việc.
• Khi việc phân bổ lại là kết quả của sự thay đổi nhiệm vụ ở vị trí hiện tại của nhân viên chính thức và nhân viên đó không thực hiện nhiệm vụ cấp cao hơn trong 6 tháng trở lên và cạnh tranh và được bổ nhiệm.

Ví dụ: Một thợ bảo trì bậc 1 chính thức được bổ nhiệm vào vị trí thợ bảo trì bậc 2 và phải hoàn thành thời gian thử việc.

Chuyển tiếp (10)

Định nghĩa: (Chỉ sử dụng trong trường hợp sa thải) Sử dụng mã Chuyển tiếp (Transitional) cho việc bổ nhiệm vào một vị trí như một lựa chọn thay thế cho việc sa thải hoặc bổ nhiệm vào một vị trí từ danh sách sa thải hoặc nhóm chuyển tiếp chung của chính phủ (GGTP) và người sử dụng lao động yêu cầu thời gian xem xét chuyển tiếp. Nếu không cần xem xét, hãy mã là Vĩnh viễn (Permanent).

Ví dụ: Vị trí Trợ lý Hành chính cấp 2 bị loại bỏ do cắt giảm nhân sự. Như một phương án thay thế cho việc cắt giảm nhân sự, nhân viên chấp nhận vị trí Thư ký cấp cao và người sử dụng lao động yêu cầu hoàn thành thời gian đánh giá chuyển tiếp.

Đánh giá WMS (23)

Định nghĩa: (WMS) Sử dụng Quy trình Đánh giá WMS để bổ nhiệm nhân viên, cho phép nhà tuyển dụng có một khoảng thời gian để đảm bảo nhân viên WMS đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn hiệu suất của vị trí.

Ví dụ: Một cơ quan bổ nhiệm một nhân viên WMS vào vị trí mới, nhưng quyết định cho họ trải qua thời gian đánh giá 6 tháng để đảm bảo họ có đủ khả năng thực hiện công việc được yêu cầu.

Hợp đồng lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các Hợp đồng lỗi thời sau đây tuyệt đối không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Tran Nonpr (12)

Thể loại hợp đồng

Định nghĩa: Xác định tình trạng làm việc của nhân viên là không thường xuyên, thường xuyên hoặc dự án thường xuyên.

Lưu ý: Nhân viên thuộc diện được đại diện khi đạt được tư cách nhân viên chính thức trong dự án sẽ được hưởng một số quyền lợi nhất định theo thỏa ước lao động tập thể. Những quyền lợi này có thể ít hơn so với khi đạt được tư cách nhân viên chính thức toàn thời gian. Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành để xác định lựa chọn phù hợp và biết thêm thông tin về quyền lợi và tư cách nhân viên.

Loại thông tin: Các yếu tố hợp đồng (0016) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Vĩnh viễn (00)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Vị trí chính thức" cho nhân viên đã hoàn thành thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét bắt buộc trong hệ thống công chức (WGS và WMS) và đã đạt được vị trí chính thức.

Lưu ý: Tham khảo Điều 357 WAC và thỏa ước lao động tập thể hiện hành để biết thêm thông tin về việc xác định tình trạng và quyền lợi của người lao động. Nếu người lao động được đại diện chỉ đạt được tư cách nhân viên chính thức trong dự án của họ, hãy xem mục Nhân viên chính thức – Dự án.

Thông thường, một khi nhân viên đã đạt được trạng thái nhân viên chính thức, loại hợp đồng của họ sẽ vẫn là "Chính thức" miễn là họ tiếp tục làm việc cho Tiểu bang Washington. Có thể có một số trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như các điều khoản được quy định trong thỏa ước lao động tập thể.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính đã tuyển dụng một nhân viên vào vị trí HRC 3 và nhân viên đó đã hoàn thành thời gian thử việc 6 tháng ban đầu. Loại hợp đồng cần được thay đổi từ Không thường xuyên sang Thường xuyên trong quá trình thay đổi trạng thái.

Ví dụ: Bộ Y tế đã tuyển dụng một nhân viên vào vị trí dự án WGS không thuộc diện công đoàn. Nhân viên này vừa hoàn thành thời gian thử việc sáu tháng ban đầu, và loại hợp đồng của họ được thay đổi từ không thường xuyên sang thường xuyên trong quá trình thay đổi trạng thái.

Ví dụ: Sở Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình đã tuyển dụng một nhân viên có hợp đồng dự án dài hạn vào một vị trí chính thức, không thuộc dự án. Nhân viên này vừa hoàn thành thời gian thử việc sáu tháng ở vị trí không thuộc dự án, và Loại Hợp đồng của họ được thay đổi từ Chính thức – Dự án sang Chính thức trong quá trình thay đổi trạng thái hợp đồng.

Dự án vĩnh viễn – (02)

Định nghĩa: (Chỉ mang tính minh họa) Sử dụng chức danh "Nhân viên chính thức - Dự án" cho nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí dự án trong hệ thống công chức (WGS và WMS), đã hoàn thành thời gian thử việc hoặc đánh giá bắt buộc và thỏa ước lao động tập thể của họ cấp cho họ tư cách nhân viên chính thức theo dự án.

Lưu ý: Các thỏa ước lao động tập thể có thể khác nhau về việc người lao động được hưởng quy chế dự án cố định hay quy chế cố định. Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành để biết thêm thông tin về việc xác định quy chế và quyền lợi của người lao động.

Khi một nhân viên đạt được trạng thái dự án chính thức, Loại Hợp đồng của họ nên được giữ nguyên là Hợp đồng Chính thức – Dự án trừ khi hoặc cho đến khi họ hoàn thành thời gian đánh giá trong một vị trí chính thức, không phải dự án.

Không sử dụng mục "Nhân viên chính thức – Dự án" cho nhân viên không thuộc công đoàn; thay vào đó hãy xem mục "Nhân viên chính thức".

Ví dụ: Sở Cá và Động vật hoang dã tuyển dụng một nhân viên vào vị trí dự án do WGS đại diện. Nhân viên này đã hoàn thành thời gian thử việc sáu tháng ban đầu, và loại hợp đồng của họ được thay đổi từ Không thường xuyên sang Thường xuyên – Dự án trong quá trình thay đổi trạng thái. (Lưu ý: theo thỏa ước lao động tập thể hiện hành, nhân viên đạt được trạng thái thường xuyên – Dự án sau khi hoàn thành thời gian thử việc ở vị trí dự án.)

Không thường trú (01)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Không thường xuyên" cho nhân viên chưa đạt được trạng thái thường xuyên. Điều này bao gồm các nhân viên không thường xuyên và nhân viên được miễn trừ khỏi biên chế công chức chưa từng có trạng thái thường xuyên trước đây, và các nhân viên mới được phân loại chưa hoàn thành thời gian thử việc.

Đối với nhân viên giữ vị trí biên chế chính thức, đang trong thời gian thử việc hoặc đánh giá, Loại Hợp đồng sẽ được thay đổi thành một trong các lựa chọn biên chế chính thức sau khi thời gian thử việc hoặc đánh giá kết thúc. Xem phần Định nghĩa Biên chế – Dự án và Biên chế chính thức để xác định lựa chọn nào phù hợp.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính tuyển dụng một nhân viên mới vào vị trí không thuộc diện biên chế. Vì nhân viên này chưa đạt được trạng thái biên chế chính thức ở bất kỳ vị trí nào thuộc diện biên chế, nên Loại Hợp đồng sẽ được đặt là Không Thường trực.

Ví dụ: Sở Y tế tuyển dụng một nhân viên mới vào vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 4 chính thức. Nhân viên này mới gia nhập cơ quan nhà nước và phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng. Loại hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Không chính thức trong quá trình tuyển dụng.

Ví dụ: Sở An ninh Việc làm tuyển dụng một nhân viên mới vào vị trí dự án thuộc chương trình WGS (Working Group Services), có đại diện cho người lao động. Nhân viên này mới gia nhập cơ quan nhà nước và phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng. Loại hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Không thường xuyên trong quá trình tuyển dụng. (Lưu ý: Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, người sử dụng lao động sẽ tham khảo thỏa ước lao động tập thể (CBA) hiện hành để xác định loại hợp đồng thường xuyên nào phù hợp với nhân viên.)

Trung tâm chi phí

Định nghĩa: Một thành phần của báo cáo tài chính xác định nơi phát sinh chi phí, tương đương với Mã cơ quan AFRS (3 chữ số) + 0000000 + WA01. (Cũng có thể được gọi là Trung tâm chi phí chính.)

Mối quan hệ giữa đơn vị tổ chức và trung tâm chi phí là cần thiết cho tất cả các đơn vị tổ chức. Mối quan hệ này thiết lập báo cáo tài chính cho tất cả các vị trí thuộc đơn vị tổ chức. Trung tâm chi phí mặc định nên được sử dụng cho tất cả các mối quan hệ giữa đơn vị tổ chức và trung tâm chi phí.

Lưu ý: Định nghĩa Trung tâm chi phí này áp dụng cho đối tượng liên quan đến Đơn vị tổ chức. Có một Trung tâm chi phí khác là một phần của phân bổ chi phí, tương đương với Mã cơ quan AFRS (3 chữ số) + Chỉ số tổ chức AFRS (4 chữ số) + 000.

Loại thông tin: Mối quan hệ giữa các đơn vị tổ chức (1001)

Loại quan hệ: Phân bổ trung tâm chi phí (A 011)

Loại ngày

Định nghĩa: Xác định ý nghĩa của một ngày cụ thể có thể quan trọng đối với hồ sơ nhân sự hoặc chức năng hệ thống của nhân viên.

Loại thông tin: Thông số kỹ thuật ngày tháng (0041) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Ngày tuyển dụng AAG (A4)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho Văn phòng Tổng Chưởng lý) Ngày một nhân viên được tuyển dụng lần đầu tiên với tư cách là Trợ lý Tổng Chưởng lý tại Văn phòng Tổng Chưởng lý.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm Trợ lý Tổng Chưởng lý vào ngày 1 tháng 9 năm 2021. Ngày tuyển dụng Trợ lý Tổng Chưởng lý của họ được đặt là 09/01/2021.

Ngày thuê đại lý (03)

Định nghĩa: Ngày gần nhất mà một nhân viên bắt đầu làm việc tại cơ quan hiện tại của họ. Đối với những nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép, ngày này là cần thiết để hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) xử lý việc tích lũy ngày nghỉ. Ngày này cũng được sử dụng khi trích xuất dữ liệu vắng mặt vào hệ thống Business Intelligence (BI).

Ví dụ: Một nhân viên chuyển từ Văn phòng Quản lý Tài chính sang Phòng Hệ thống Hưu trí vào ngày 16 tháng 10 năm 2016. Ngày bắt đầu làm việc của nhân viên này được đặt là 16/10/2016.

Ngày dịch vụ đại lý (22)

Định nghĩa: Ngày bắt đầu làm việc tại cơ quan được điều chỉnh dựa trên thời gian làm việc trước đó tại cơ quan (tổng thời gian làm việc tại cơ quan hiện tại).

Ví dụ: Một nhân viên chuyển từ Sở Tài nguyên Thiên nhiên sang Cảnh sát Tiểu bang Washington vào ngày 1 tháng 5 năm 2016. Trước đó, nhân viên này đã làm việc cho Cảnh sát Tiểu bang Washington từ ngày 1 tháng 11 năm 2009 đến ngày 16 tháng 2 năm 2011. Ngày bắt đầu công tác tại cơ quan của họ được ghi là 14/01/2015.

Ngày tuyển dụng ALJ (A5)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho OAH) Ngày một nhân viên được tuyển dụng lần đầu tiên với tư cách là Thẩm phán Luật Hành chính tại Văn phòng Xét xử Hành chính.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm Thẩm phán Luật Hành chính tại Văn phòng Xét xử Hành chính vào ngày 16 tháng 9 năm 2021. Ngày tuyển dụng Thẩm phán Luật Hành chính của họ được đặt là 16/09/2021.

Ngày kỷ niệm (01)

Định nghĩa: Ngày bắt đầu và kết thúc thời gian công tác liên tục được điều chỉnh theo thâm niên công tác trước đó (tổng thời gian công tác trong cơ quan nhà nước). Đối với nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép, ngày này cần thiết để hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) tính toán tỷ lệ tích lũy và xác định thời điểm mất ngày nghỉ phép.

Lưu ý: Ngày này có thể được điều chỉnh hoặc không được điều chỉnh đối với trường hợp nghỉ không lương; vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể và WAC 357 để biết thêm thông tin.

Ví dụ:

• Một nhân viên mới được tuyển dụng vào Sở Sinh thái vào ngày 28 tháng 1 năm 2016, chưa từng có kinh nghiệm làm việc cho nhà nước. Ngày kỷ niệm của họ được ấn định là 28/01/2016.
• Một nhân viên đã được thuê lại tại Ban Rượu và Cần sa vào ngày 16 tháng 6 năm 2016 và trước đó đã làm việc cho Cảnh sát tuần tra Tiểu bang Washington từ ngày 16 tháng 3 năm 2007 đến ngày 22 tháng 10 năm 2013. Ngày kỷ niệm của họ được ấn định là ngày 7/11/2009.

Ngày kết thúc dự kiến ​​(42)

Định nghĩa: Ngày dự kiến ​​kết thúc thời hạn hợp đồng của nhân viên.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí hợp đồng có thời hạn, không thường xuyên vào ngày 1 tháng 11 năm 2016 để hỗ trợ trong thời gian khối lượng công việc tăng cao. Hợp đồng dự kiến ​​kéo dài đến hết tháng Hai. Ngày kết thúc dự kiến ​​của họ được đặt là 28/02/2017.

Ngày hẹn (02)

Định nghĩa: Ngày mà một nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí và/hoặc nhóm công việc hiện tại, hoặc ngày mà một nhân viên được chuyển từ trạng thái bổ nhiệm không thường xuyên hoặc dự án sang trạng thái bổ nhiệm thường xuyên.

Lưu ý: Việc thay đổi vị trí công tác hoặc phân công (thay đổi chức vụ, ca làm việc hoặc lịch trình) dẫn đến việc chuyển sang vị trí khác trong cùng nhóm chức danh công việc tại cơ quan không yêu cầu ngày bổ nhiệm mới.

Ngày hẹn không được sử dụng trong bất kỳ tính toán hệ thống nào. Các cơ quan có thể sử dụng ngày này để theo dõi thời điểm đào tạo, kỳ vọng hoặc đánh giá cần thiết.

Trong nhiều trường hợp, việc chuyển đổi một cuộc hẹn không cố định sang một cuộc hẹn cố định sẽ dẫn đến một ngày hẹn mới. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp cơ quan sẽ chọn giữ nguyên ngày hẹn ban đầu, tùy thuộc vào nhu cầu công việc.

Ví dụ:

• Trợ lý văn phòng 2 sẽ được phân công lại cho Trợ lý văn phòng 3 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2016. Ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 01/09/2016.
• Một Chuyên viên phân tích quản lý 4 sẽ chuyển sang một vị trí Chuyên viên phân tích quản lý 4 khác có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2016. Ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 01/03/2016.
• Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí thực tập có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2016 ở cấp độ Chuyên viên phân tích tài chính 1 và thăng tiến lên cấp độ mục tiêu là Chuyên viên phân tích tài chính 2 vào ngày 1 tháng 8 năm 2016. Ngày bổ nhiệm ban đầu của họ được ấn định là ngày 02/01/2016; khi thăng tiến lên cấp độ Chuyên viên phân tích tài chính 2, ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 08/01/2016.
• Nhân viên đang giữ chức vụ tạm quyền tại vị trí WMS Band 2 sẽ được bổ nhiệm chính thức vào vị trí này kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2016 và sẽ trải qua thời gian đánh giá WMS. Ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 10/01/2016.
• Một nhân viên mới được tuyển dụng làm Trợ lý hành chính số 3 có hiệu lực từ ngày 4 tháng 4 năm 2016. Nhân viên này đã hoàn thành thời gian thử việc vào ngày 4 tháng 10 năm 2016. Ngày bổ nhiệm của họ vẫn là ngày 04/04/2016.

Ngày tuyển dụng học viên (23)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho WSP) Ngày một nhân viên được tuyển dụng làm Học viên Cảnh sát tuần tra bang Washington.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm Học viên Cảnh sát Tuần tra Bang Washington vào ngày 12 tháng 4 năm 2016. Ngày tuyển dụng học viên của họ được đặt là 04/12/2016.

Ngày ủy ban (12)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho WSP) Ngày mà Thống đốc trao quyền cho một sĩ quan Cảnh sát Tiểu bang Washington (WSP) để thực thi luật pháp của tiểu bang Washington.

Ví dụ:

• Học viên Cảnh sát hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc và tuyên thệ trở thành Cảnh sát RCW vào ngày 1 tháng 6 năm 2016. Ngày nhậm chức của họ được ấn định là ngày 06/01/2016.
• Học viên Cảnh sát hoàn thành khóa huấn luyện bắt buộc và tuyên thệ nhậm chức Cảnh sát RCW vào ngày 31 tháng 12 năm 2013. Ngày 12 tháng 12 năm 2015, họ từ chức khỏi WSP. Ngày 1 tháng 3 năm 2016, họ trở lại WSP và được tái bổ nhiệm làm Cảnh sát RCW. Trong thời gian thử việc, Ngày Ủy nhiệm được ấn định là 01/03/2016. Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, Ngày Ủy nhiệm được ấn định là ngày ủy nhiệm ban đầu là 31/12/2013.

Ngày Ủy ban DFW (A6)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng tại DFW) Ngày mà một nhân viên thực thi pháp luật bắt đầu nhiệm kỳ công tác tại Sở Cá và Động vật hoang dã.

Lưu ý: Ngày này được sử dụng để xác định điều kiện hưởng phụ cấp thâm niên.

Ví dụ: Một nhân viên thực thi pháp luật về thủy sản và động vật hoang dã bắt đầu phục vụ với DFW vào ngày 1 tháng 6 năm 2018. Ngày bổ nhiệm chính thức của họ tại DFW được đặt là 01/06/2018.

Ngày làm việc đầu tiên (40)

Định nghĩa: Ngày đầu tiên một nhân viên đến làm việc.

Ví dụ: Sở Giao thông vận tải tuyển dụng một nhân viên có hiệu lực từ ngày 1 tháng 5 năm 2016. Ngày làm việc theo lịch trình đầu tiên của người đó là thứ Hai, ngày 2 tháng 5 năm 2016. Ngày làm việc đầu tiên của người đó được đặt là 05/02/2016.

Trong Lớp Công Việc Kể Từ (PJ)

Định nghĩa: Ngày mà một nhân viên bắt đầu làm việc ở vị trí công việc hiện tại.

Ví dụ: Một trợ lý hành chính cấp 4 được thăng chức lên trợ lý hành chính cấp 5, có hiệu lực từ ngày 2 tháng 11 năm 2016. Ngày bắt đầu công việc (In Job Class Since) của họ được đặt là 11/02/2016.

Ngày bắt đầu JEV (16)

Định nghĩa: Ngày đầu tiên tích lũy ngày nghỉ phép của nhân viên có thể được hoãn lại quá 240 giờ, sau khi được cơ quan chấp thuận.
Đối với những nhân viên được chấp thuận hoãn nghỉ phép, ngày này là cần thiết để HRMS bắt đầu chuyển các khoản tích lũy nghỉ phép sang loại hạn ngạch Nghỉ phép quá mức hợp lý (34).

Ví dụ: Một nhân viên được chấp thuận hoãn tích lũy ngày nghỉ phép vượt quá 240 giờ từ ngày 1 tháng 6 đến ngày kỷ niệm làm việc của họ là ngày 1 tháng 8 năm 2016. Ngày bắt đầu JEV của họ được đặt là 01/06/2016.

Ngày kết thúc JEV (17)

Định nghĩa: Ngày cuối cùng tích lũy ngày nghỉ phép của nhân viên có thể được hoãn lại quá 240 giờ, sau khi được cơ quan chấp thuận.
Đối với những nhân viên được chấp thuận hoãn nghỉ phép, ngày này là cần thiết để HRMS ngừng chuyển các khoản tích lũy nghỉ phép sang loại hạn ngạch Nghỉ phép quá mức hợp lý (34).

Ví dụ: Một nhân viên được chấp thuận hoãn tích lũy ngày nghỉ phép vượt quá 240 giờ từ ngày 1 tháng 6 đến ngày kỷ niệm làm việc của họ là ngày 1 tháng 8 năm 2016. Ngày kết thúc JEV của họ được đặt là 01/08/2016.

PD đã hoàn thành (A3)

Định nghĩa: Ngày hoàn thành của bản mô tả công việc hiện tại.

Đã hoàn thành đánh giá PDP (A2)

Định nghĩa: Ngày mà nhân viên nhận được bản đánh giá Kế hoạch Phát triển Hiệu suất (PDP) gần đây nhất.

Bộ kỳ vọng PDP (A1)

Định nghĩa: Ngày mà nhân viên nhận được Bản đánh giá kỳ vọng Kế hoạch Phát triển Hiệu suất (PDP) gần đây nhất.

PID (04)

Định nghĩa: Ngày mà nhân viên nhận được khoản tăng lương định kỳ cuối cùng (ví dụ như chuyển lên bậc L), hoặc ngày họ nhận được khoản tăng lương định kỳ cuối cùng trước khi không còn đủ điều kiện (ví dụ như chuyển từ thang lương này sang bậc lương khác).

(Chỉ được đại diện) Cũng sử dụng PID khi ban đầu thiết lập ngày tăng lương định kỳ của nhân viên khi họ được tuyển dụng và không đủ điều kiện để tăng lương định kỳ tại thời điểm đó (chẳng hạn như được tuyển dụng ở bước L).

Ví dụ:

• Một nhân viên đã nhận được khoản tăng lương định kỳ vào ngày 16 tháng 11 năm 2016, chuyển sang bước L. Loại ngày PID của họ được đặt thành 11/16/2016.
• Một nhân viên chuyển từ WGS sang WMS có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016. Mức tăng định kỳ cuối cùng được nhận vào ngày 16 tháng 8 năm 2016. Loại ngày PID của họ được đặt thành 16/08/2016.
• Một nhân viên được đại diện mới được tuyển dụng vào một vị trí dịch vụ công cộng được phân loại vào ngày 16 tháng 6 năm 2019, và ngày tăng lương định kỳ của họ được ấn định tại thời điểm tuyển dụng. Nhân viên này được xếp vào Bước L và do đó không đủ điều kiện để được tăng lương định kỳ. Loại ngày PID của họ được đặt là 16/06/2019 để tham khảo.

Prsnl HolidayElgblty (18)

Định nghĩa: Ngày mà nhân viên được phép sử dụng một ngày lễ cá nhân trong mỗi năm dương lịch.
Đối với những nhân viên đủ điều kiện được nghỉ lễ cá nhân, HRMS cần phải có ngày này để tạo ra các khoản tích lũy cho họ.

Ví dụ:

• Một nhân viên được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016 và dự kiến ​​làm việc liên tục trong hơn bốn tháng. Ngày nghỉ lễ chính thức của họ được ấn định là ngày 12/01/2016.
• Một nhân viên tạm thời được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2016 và dự kiến ​​sẽ làm việc liên tục trong ba tháng. Vào ngày 16 tháng 1 năm 2017, hợp đồng tạm thời của nhân viên này được gia hạn thêm ba tháng. Ngày nghỉ lễ chính thức của họ được ấn định là ngày 16/01/2017.

Prsnl LV Day Elgblty (26)

Định nghĩa: (Chỉ được thể hiện) Ngày mà nhân viên đủ điều kiện sử dụng một ngày nghỉ phép cá nhân trong mỗi năm tài chính.
Đối với những nhân viên đủ điều kiện được hưởng ngày nghỉ phép cá nhân, HRMS cần phải có ngày này để tạo ra các khoản tích lũy cho họ.

Ví dụ: Một nhân viên do WPEA đại diện được tuyển dụng tại Sở Thuế vụ vào ngày 16 tháng 12 năm 2016. Ngày đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép cá nhân (Prsnl LV Day Eligblty) của họ được đặt là ngày 16/04/2017.

Ngày tái ủy nhiệm (20)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho WSP) Ngày mà một cựu sĩ quan trở lại WSP với tư cách là một sĩ quan được bổ nhiệm.

Ví dụ: Một cảnh sát từ chức khỏi WSP vào ngày 10 tháng 11 năm 2016. Vào ngày 1 tháng 1 năm 2017, họ quay trở lại WSP và tuyên thệ nhậm chức cảnh sát theo Luật RCW. Ngày tái bổ nhiệm của họ được ấn định là 01/01/2017.

RetirementEligbltyDt (21)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSP) Ngày ước tính mà sĩ quan đủ điều kiện nghỉ hưu.
Ví dụ:

• Một sĩ quan được phong hàm vào ngày 16 tháng 7 năm 2011. Họ đủ điều kiện nghỉ hưu sau 25 năm phục vụ. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là 16/7/2036.
• Một sĩ quan được bổ nhiệm vào ngày 1 tháng 1 năm 2011. Họ được tuyển dụng làm Sĩ quan Học viên Sĩ quan vào ngày 1 tháng 3 năm 2010 và chuyển chế độ hưu trí Sĩ quan Học viên Sĩ quan sang chế độ hưu trí mới. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là 03/01/2035.
• Một cảnh sát được phong quân hàm vào ngày 1 tháng 2 năm 2017 ở tuổi 45. Họ đủ điều kiện nghỉ hưu ở tuổi 55. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là ngày 02/01/2027.

Ngày thâm niên (05)

Định nghĩa: Ngày bắt đầu làm việc gần nhất của một nhân viên toàn thời gian trong cơ quan nhà nước. Ngày thâm niên của nhân viên bán thời gian được tính dựa trên số giờ làm việc thực tế.

(Chỉ dành cho WSDOT Marine): Ngày một nhân viên được tuyển dụng vào Bộ phận Hàng hải.

Ghi chú: Không thêm thời gian phục vụ quân đội vào loại ngày này. Thay vào đó, hãy xem phần Thâm niên kèm thời gian phục vụ quân đội.

Ngày này được sử dụng trong báo cáo doanh nghiệp về thời gian công tác. Tất cả nhân viên đều phải có Ngày thâm niên.

Tham khảo các thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc WAC 357 để xác định những gì được bao gồm trong “giờ làm việc thực tế” đối với tính toán làm việc bán thời gian.

Ngày này có thể được điều chỉnh hoặc không được điều chỉnh để nghỉ không lương; tham khảo thỏa thuận thương lượng tập thể và WAC 357 để biết thêm thông tin.

Đối với nhân viên Teamsters, Ngày thâm niên được sử dụng làm thâm niên nghỉ việc. Xem mục Thâm niên Teamster để biết thêm thông tin về làm thêm giờ, phân công nhiệm vụ kéo dài, hệ thống đấu thầu và thâm niên lựa chọn nghỉ phép.

Ví dụ :

• Một nhân viên được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 16 tháng 1 năm 2017. Ngày thâm niên của họ được đặt là ngày 16/01/2017.
• Một nhân viên được tuyển dụng lại vào làm việc cho tiểu bang có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016. Trước đó, họ đã làm việc cho tiểu bang từ ngày 16 tháng 6 năm 2010 đến ngày 31 tháng 8 năm 2014. Do thời gian gián đoạn công tác nên Ngày thâm niên của họ được ấn định là ngày 12/01/2016.

Thâm niên với quân đội (29)

Định nghĩa: Ngày thâm niên của nhân viên được điều chỉnh theo thời gian phục vụ quân đội cho mục đích sa thải.

Lưu ý: Chỉ sử dụng loại ngày này cho những nhân viên đủ điều kiện hưởng ưu tiên cựu chiến binh trong trường hợp sa thải và thâm niên công tác đã được xác minh. Ngày này không được trùng với Ngày Thâm niên của nhân viên. Xem thêm Ngày Thâm niên.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào ngày 16 tháng 4 năm 2016 và ngày thâm niên được tính là 16/4/2016. Sau khi xem xét các giấy tờ quân sự phù hợp của nhân viên với thời gian phục vụ sáu năm rưỡi, người ta xác định rằng họ đủ điều kiện được tính tối đa năm năm thâm niên quân sự. Ngày thâm niên có tính thâm niên quân sự của họ được tính là 16/4/2011.

Ngày có hiệu lực tách (06)

Định nghĩa: Ngày đầu tiên thôi việc khỏi cơ quan nhà nước.

Lưu ý: Ngày này được hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) tự động điền khi nhập thông tin về việc thôi việc.

Ví dụ: Một nhân viên nghỉ hưu khỏi cơ quan nhà nước. Ngày làm việc cuối cùng của họ là ngày 30 tháng 9 năm 2016. Ngày có hiệu lực khi nghỉ việc được đặt là ngày 01/10/2016.

Ngày đấu thầu thay đổi (30)

Định nghĩa: Ngày được sử dụng cho mục đích đấu thầu ca làm việc.

Lưu ý: Vui lòng tham khảo các thỏa ước lao động tập thể để biết thêm thông tin.

Ví dụ:

• Một nhân viên được tuyển dụng làm Trợ lý Cán bộ Truyền thông vào ngày 1 tháng 1 năm 2012. Ngày đấu thầu ca làm việc của họ được đặt là ngày 01/01/2012.
• Một nhân viên được tuyển dụng làm Cán bộ truyền thông 1 cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington vào ngày 1 tháng 1 năm 2012. Họ được thăng chức lên Cán bộ truyền thông 2 vào ngày 1 tháng 6 năm 2014, sau đó giáng chức xuống Cán bộ truyền thông 1 vào ngày 16 tháng 9 năm 2015. Ngày đấu thầu ca làm việc của họ được ấn định là ngày 16/04/2013.
• Một nhân viên được tuyển dụng làm Cán bộ thực thi pháp luật về xe thương mại (CVEO) 1 vào ngày 1 tháng 1 năm 2012. Họ được thăng chức lên CVEO 2 vào ngày 1 tháng 6 năm 2014, sau đó giáng chức xuống CVEO 1 vào ngày 16 tháng 9 năm 2015. Ngày đấu thầu ca làm việc của họ được đặt là ngày 01/01/2012.

Bệnh Lv đông lạnh lên đến (10)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSDOT Marine) Ngày mà nhân viên đủ điều kiện bắt đầu sử dụng chế độ nghỉ ốm.
Đối với những nhân viên có thời gian chờ trước khi được sử dụng chế độ nghỉ ốm, HRMS cần phải có ngày này để tránh việc sử dụng sớm.

thâm niên của Teamster (28)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Công đoàn Teamsters) Thâm niên đối với nhân viên toàn thời gian được bổ nhiệm sau ngày 1 tháng 7 năm 2009 sẽ được xác định bằng thời gian phục vụ liên tục trong cơ quan nhà nước trừ đi bất kỳ thời gian nào đã làm việc trong các vị trí công chức nhà nước ngoài các đơn vị thương lượng của Công đoàn Teamsters thuộc DOC. Nhân viên được bổ nhiệm từ các vị trí thuộc các đơn vị thương lượng khác trong DOC sẽ được tính thâm niên của Công đoàn Teamsters dựa trên thời gian phục vụ trong các đơn vị thương lượng khác của DOC, không bao gồm các vị trí bổ nhiệm không thường trực.

Tính thâm niên đối với nhân viên bán thời gian hoặc trực ban được bổ nhiệm sau ngày 1 tháng 7 năm 2009 sẽ được tính dựa trên số giờ làm việc thực tế, trừ đi thời gian làm việc trong các nhiệm vụ công vụ nhà nước ngoài các đơn vị thương lượng của Teamsters DOC. Nhân viên được bổ nhiệm từ các vị trí khác trong đơn vị thương lượng của DOC sẽ được tính thâm niên Teamsters dựa trên thời gian làm việc trong các đơn vị thương lượng khác của DOC.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí thuộc công đoàn Teamsters vào ngày 1 tháng 1 năm 2013. Nhân viên này được bổ nhiệm vào một vị trí chính thức không thuộc hợp đồng của Teamsters, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2014. Sau đó, nhân viên này lại được bổ nhiệm vào một vị trí thuộc công đoàn Teamsters có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2015. Thâm niên của họ trong công đoàn Teamster được tính từ ngày 01/06/2014.

Dịch vụ không bị gián đoạn. Ngày (07)

Định nghĩa: Ngày mà một nhân viên chính phủ bắt đầu công tác liên tục trong cơ quan nhà nước hiện tại. Đối với những nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép, ngày này có thể cần thiết để hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) tính toán tỷ lệ tích lũy của họ. Vui lòng tham khảo các thỏa ước lao động tập thể và Điều 357 WAC để biết thêm thông tin.

Lưu ý: Ngày này có thể được điều chỉnh hoặc không được điều chỉnh đối với trường hợp nghỉ không lương; vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể và WAC 357 để biết thêm thông tin.

Ví dụ:

• Một nhân viên mới được tuyển dụng tại Khoa Sinh thái vào ngày 18 tháng 4 năm 2016. Ngày tuyển dụng của họ được ấn định là 18/04/2016.
• Một nhân viên được tuyển dụng vào Bộ Giao thông Vận tải vào ngày 1 tháng 7 năm 2016. Trước đây, họ làm việc tại Bộ Lao động và Công nghiệp, nhưng đã nghỉ việc tại cơ quan nhà nước vào ngày 31 tháng 3 năm 2015. Ngày nghỉ việc của họ được ấn định là 01/07/2016.
• Một Chuyên viên Tư vấn Nhân sự số 3 chuyển từ Trường Cao đẳng Evergreen State sang Sở Cấp phép vào ngày 16 tháng 6 năm 2022 mà không có gián đoạn công tác. Nhân viên này bắt đầu phục vụ liên tục tại Trường Cao đẳng Evergreen State vào ngày 1 tháng 8 năm 2015 mà không có bất kỳ thời gian phục vụ liên tục nào trước đó. Ngày phục vụ liên tục của họ được ấn định là ngày 01/08/2015.

Ngày đánh giá WMS (08)

Định nghĩa: Ngày đến hạn đánh giá WMS tiếp theo của nhân viên.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí WMS 1 có hiệu lực từ ngày 10 tháng 1 năm 2017 và dự kiến ​​sẽ phục vụ trong thời gian đánh giá 12 tháng. Ngày đánh giá WMS của họ được đặt là ngày 10/01/2018.

Các loại ngày lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các kiểu dữ liệu ngày tháng lỗi thời sau đây tuyệt đối không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

Khuyết tật

Định nghĩa: Người khuyết tật: Theo mục đích báo cáo dữ liệu lực lượng lao động, người khuyết tật là những cá nhân có khiếm khuyết về thể chất, tinh thần hoặc giác quan vĩnh viễn, làm hạn chế đáng kể một hoặc nhiều hoạt động chính trong cuộc sống.

Các hoạt động sống chính bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc chăm sóc bản thân, thực hiện các công việc thủ công, nhìn, nghe, ăn, ngủ, đi bộ, đứng, nâng, cúi, nói, thở, học tập, đọc, tập trung, suy nghĩ và giao tiếp. Một hoạt động sống chính cũng bao gồm việc vận hành một chức năng cơ thể chính, bao gồm nhưng không giới hạn ở, chức năng của hệ miễn dịch, sự phát triển bình thường của tế bào, tiêu hóa, ruột, bàng quang, thần kinh, não, hô hấp, tuần hoàn, nội tiết và sinh sản.

Sự suy giảm phải mang tính chất vĩnh viễn và đáng kể, chứ không phải nhẹ, nhưng không nhất thiết đòi hỏi phải điều chỉnh tại nơi làm việc. Một sự suy giảm từng đợt hoặc đang thuyên giảm vẫn được coi là khuyết tật nếu nó hạn chế đáng kể một hoạt động sống chính khi đang hoạt động. Việc xác định liệu một sự suy giảm có hạn chế đáng kể một hoạt động sống chính hay không sẽ được thực hiện mà không xem xét đến những cải thiện tạm thời được thực hiện thông qua các biện pháp giảm thiểu như thuốc men, liệu pháp, điều chỉnh hợp lý, chân tay giả, công nghệ, thiết bị hoặc thiết bị thích ứng (nhưng không bao gồm kính mắt thông thường hoặc kính áp tròng).

Lưu ý: Không cần giấy tờ y tế để xác nhận tình trạng khuyết tật cho mục đích chính sách ưu đãi. Lời xác nhận của người lao động về tình trạng khuyết tật là đủ.

Dữ liệu về người khuyết tật chỉ được lấy từ mục "Khuyết tật" (Hoặc đã từng bị khuyết tật) và không bao gồm mục "Cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt".

Trong trường hợp không tự khai báo, người sử dụng lao động có thể đánh dấu những nhân viên được hỗ trợ là người khuyết tật. Xem NW SupportedEmplymnt (G) trong trường Nhóm nhân viên để biết thêm thông tin.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Ngày tàn tật

Định nghĩa: Trường này không được tiểu bang Washington sử dụng; tuy nhiên, hệ thống HRMS yêu cầu nhập thông tin nếu Tình trạng Khuyết tật được đặt là Có khuyết tật (hoặc trước đây đã từng có) (X). Nếu bạn biết ngày nhân viên bị khuyết tật, bạn có thể nhập ngày đó; nếu không, hãy nhập ngày bạn biết về tình trạng khuyết tật (cùng ngày với trường Ngày Biết).

Ngày học

Định nghĩa: Ngày mà một cá nhân thông báo bằng văn bản về tình trạng khuyết tật của mình cho người sử dụng lao động; ví dụ như ngày nhân viên ký vào mẫu Đơn về Hành động Khẳng định Quyền bình đẳng của Nhân viên và Thông tin Nhân khẩu học.

Không có khuyết tật (N)

Định nghĩa: Người cho biết họ không bị khuyết tật hoặc cho biết trước đây họ từng bị khuyết tật nhưng hiện tại không còn khuyết tật nữa.

Có Khuyết tật (hoặc đã từng bị khuyết tật) (X)

Định nghĩa: Người đã khai báo rằng họ hiện đang có khuyết tật. Không bao gồm những người trước đây từng có khuyết tật vì họ không còn đáp ứng định nghĩa này nữa – hãy sử dụng định nghĩa " Không có khuyết tật" thay thế.

Không được thông báo/Không biết (#)

Định nghĩa: Người chưa cung cấp thông tin về tình trạng khuyết tật của mình.

Mã trạng thái khuyết tật lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các mã Tình trạng Khuyết tật lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• Không muốn trả lời (A)

Ngôn ngữ kép

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Song ngữ" để xác định các vị trí và/hoặc công việc đủ điều kiện nhận lương song ngữ.

Ngôn ngữ kép là một trong những tham chiếu về mức lương theo nhiệm vụ nhóm B. Mức lương ngôn ngữ kép chỉ được cung cấp khi người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên thực hiện hoặc cung cấp kỹ năng ngôn ngữ kép.

Vui lòng tham khảo Tài liệu tham khảo về Thanh toán theo Nhiệm vụ hoặc Định nghĩa về Loại tiền lương để biết thêm thông tin.

Viết tắt: Song ngữ

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được chỉ định cho (A 108)

Quận Trạm Nhiệm Vụ

Định nghĩa: Trước khi bổ sung các trường địa chỉ UFI vào hệ thống HRMS năm 2016, Quận/Huyện nơi công tác là trường chính để xác định nơi công tác được chỉ định cho vị trí công việc. Miễn là địa chỉ Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI) tồn tại cho vị trí đó, trường Quận/Huyện nơi công tác có thể được coi là lỗi thời. Trường Quận/Huyện nơi công tác vẫn được giữ lại trong các báo cáo khác nhau cho mục đích báo cáo lịch sử.

Xem Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI).

Infotype: Thuộc tính công việc (1660) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Nhóm nhân viên

Định nghĩa: Trạng thái của vị trí

Thông tin nhóm nhân viên: Các mã sau đây có sẵn trong HRMS cho Nhóm nhân viên ( Thông tin nhóm 0001 – Phân công tổ chức ) trừ khi có ghi chú khác. Nhóm nhân viên được gán cho vị trí ( Thông tin nhóm 1013 – Nhóm/Nhóm con nhân viên ) và được kế thừa bởi bất kỳ nhân viên nào được chỉ định cho vị trí đó. Trong một số trường hợp, Nhóm nhân viên của vị trí có thể bị ghi đè cho nhân viên trên Thông tin nhóm 000 – Hành động. Trong hầu hết các trường hợp, Nhóm nhân viên cho cả vị trí và nhân viên phải giống nhau. – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Được bổ nhiệm (9)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Được bổ nhiệm" cho vị trí dự kiến ​​sẽ do một nhân viên được Thống đốc bổ nhiệm hoặc được một Hội đồng hoặc Ủy ban độc lập bổ nhiệm đảm nhiệm. Không sử dụng thuật ngữ "Được bổ nhiệm" cho các vị trí mà nhân viên được bổ nhiệm để phục vụ trong một hội đồng hoặc ủy ban; các vị trí này nên được mã hóa là "Hội đồng/Ủy ban".

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính tạo ra một vị trí mới do Thống đốc bổ nhiệm.

Hội đồng/Ủy ban (A)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Hội đồng/Ủy ban" cho vị trí dự định được đảm nhiệm bởi một nhân viên đang phục vụ trong hội đồng hoặc ủy ban, bất kể cơ quan bổ nhiệm là ai.

Ví dụ: Hội đồng Đầu tư Tiểu bang Washington tạo ra một vị trí cho một thành viên sẽ phục vụ trong Hội đồng Đầu tư.

Miễn trừ công vụ dân sự (B)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Miễn trừ công chức" cho vị trí dự định tuyển dụng một nhân viên không thuộc phạm vi điều chỉnh của luật công chức tiểu bang.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính tạo ra một vị trí được miễn trừ theo quy định của RCW 41.06 (Luật Công chức Nhà nước).

Được bầu (8)

Định nghĩa: Sử dụng từ "Elected" (được bầu) cho một vị trí dự định sẽ do một nhân viên là quan chức được bầu của tiểu bang Washington đảm nhiệm.

Ví dụ: Văn phòng Giám đốc Sở Giáo dục công lập tạo ra một vị trí dành cho Giám đốc Sở Giáo dục công lập được bầu chọn.

Người không phải nhân viên (J)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Không phải nhân viên" cho vị trí được đảm nhiệm bởi cá nhân không được coi là nhân viên nhà nước và nên được loại trừ khỏi số lượng nhân sự toàn tiểu bang, chẳng hạn như sinh viên chương trình học tập kết hợp làm việc, thành viên AmeriCorps, quân nhân dự bị, v.v.

Ví dụ: Một cơ quan thuê một sinh viên làm việc bán thời gian vào vị trí không phải là nhân viên chính thức để hỗ trợ một dự án mùa hè.

Không vĩnh viễn. Hạn chế (H)

Định nghĩa: (Không thuộc diện đại diện) Sử dụng lao động không thường xuyên có giới hạn đối với vị trí nhằm giải quyết nhu cầu công việc đột xuất trong ngắn hạn, hoặc các nhu cầu ngắn hạn khác, hoặc nếu công việc mang tính chất không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (gián đoạn).

(Được đại diện) Sử dụng Non-Perm. Limited cho vị trí nhằm giải quyết tình trạng khối lượng công việc đột xuất trong ngắn hạn hoặc các nhu cầu ngắn hạn khác. Nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục) cho các vị trí được đại diện, hãy sử dụng Non-Perm. On Call.

Ví dụ: Sở Cá và Động vật hoang dã tạo ra một vị trí CSS 2 để thay thế trong một thời gian ngắn khi nhân viên nghỉ phép.

Không thường trực. Trực điện thoại (6)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho các vị trí có đại diện) Sử dụng "Không thường xuyên, theo yêu cầu" cho các vị trí có tính chất công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (gián đoạn). Sử dụng "Không thường xuyên, có giới hạn" cho các vị trí không có đại diện.

Ví dụ: Cơ quan Y tế tạo ra vị trí Chuyên viên Hỗ trợ Y tế cấp 2 để hỗ trợ xử lý khối lượng công việc cao điểm liên quan đến việc giải quyết các yêu cầu bảo hiểm y tế.

NWSpeclEmplymntComp (F)

Định nghĩa: Sử dụng NWSpeclEmplymntComp cho vị trí thuộc chương trình bồi thường việc làm đặc biệt, chẳng hạn như Washington Conservation Corps, Ecology Youth Corps, v.v. Xem Sổ tay Quản lý và Kế toán Nhà nước (SAAM) của OFM để biết thông tin về bồi thường việc làm đặc biệt.

Ví dụ: Sở Sinh thái tạo ra một vị trí thành viên đội ngũ trong Đoàn Bảo tồn Washington.

NW SupportedEmployment (G)

Định nghĩa: Sử dụng NW SupportedEmplymnt cho vị trí thuộc chương trình hỗ trợ việc làm. Xem Sổ tay Quản lý và Kế toán Nhà nước (SAAM) của OFM để biết thông tin về hỗ trợ việc làm.

Ghi chú: Việc sử dụng lựa chọn Nhóm nhân viên này sẽ gán mức lương vào Tiểu mục AFRS Bồi thường việc làm đặc biệt (NW). Các cá nhân tham gia chương trình hỗ trợ việc làm được coi là nhân viên cho mục đích báo cáo thuế lương và báo cáo lực lượng lao động của doanh nghiệp, nhưng không được coi là nhân viên cho mục đích báo cáo số lượng nhân viên toàn thời gian tương đương (FTE) trong ngân sách nhà nước.

Vui lòng tham khảo trang web Hỗ trợ việc làm trong Chính phủ Tiểu bang (SESG) để biết thêm thông tin.

Ví dụ: Sở Cấp phép tạo ra vị trí Trợ lý Văn phòng cấp 3, vị trí này sẽ được tuyển dụng theo hướng dẫn về hỗ trợ việc làm.

Vĩnh viễn (0)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Vĩnh viễn" cho vị trí dự định tuyển dụng nhân viên lâu dài, khi vị trí đó không phải là vị trí thời vụ, dự án hoặc vị trí được miễn trừ.

Ví dụ: Sở Thuế vụ tạo ra một vị trí mới, biên chế chính thức cho chức danh Chuyên viên Thông tin Thuế.

Dự án (C)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Dự án" để chỉ một vị trí dự định tuyển dụng nhân viên làm việc trong một dự án phụ thuộc vào nguồn kinh phí, có thời hạn và ngày kết thúc dự kiến.

Lưu ý: Đây là trường chính được sử dụng để xác định nhân viên trong các vị trí dự án. Khi cần phân biệt giữa nhân viên/vị trí dự án và không phải dự án, hãy đảm bảo bao gồm trường Nhóm nhân viên trong kết quả báo cáo của bạn.

Ví dụ: Bộ Giao thông vận tải tạo ra một vị trí Kỹ sư Giao thông vận tải được tài trợ bởi một dự án đường cao tốc liên bang dự kiến ​​hoàn thành trong 24 tháng.

Cứu trợ (7)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSDOT Marine) Sử dụng vị trí Nhân viên dự khuyết cho một vị trí trên phà của Bang Washington dự định sẽ do một nhân viên dự khuyết đảm nhiệm. Nhân viên dự khuyết làm việc quanh năm và được đảm bảo ít nhất bốn mươi (40) giờ làm việc bình thường mỗi tuần để thay thế cho các nhân viên làm việc quanh năm không có lịch làm việc.

Ví dụ: Công ty Washington State Ferries tạo ra một vị trí Trưởng dự khuyết để thay thế các nhân viên khác khi họ nghỉ phép.

Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu (E)

Định nghĩa: ( Chỉ áp dụng cho Hội đồng Nhà nước về Lính cứu hỏa tình nguyện và Sĩ quan dự bị) Sử dụng Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu cho vị trí quản lý Đạo luật Cứu trợ và Lương hưu cho Lính cứu hỏa tình nguyện và Sĩ quan dự bị (RCW 41.24).

Ví dụ: Ban quản lý lính cứu hỏa tình nguyện và sĩ quan dự bị tạo ra một chức danh có tên là Lính cứu hỏa nghỉ hưu hoặc nhân viên liên quan.

Theo mùa (4)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Theo mùa" cho vị thế có tính chất chu kỳ, lặp lại vào khoảng cùng thời điểm mỗi năm và kéo dài tối thiểu năm tháng nhưng không quá 12 tháng trong bất kỳ khoảng thời gian mười hai tháng liên tiếp nào.

Ví dụ: Trường dành cho người mù tạo ra vị trí Trợ lý Giáo viên để làm việc trong năm học.

Tạm thời (1)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Giáo dục Đại học, Sở Giao thông Vận tải Hàng hải WSDOT và các đối tượng được miễn trừ)

(Giáo dục Đại học) Sử dụng tạm thời cho vị trí Giáo dục Đại học dự kiến ​​được tuyển dụng tạm thời. Số giờ làm việc của nhân viên ở vị trí này không được vượt quá một nghìn năm mươi giờ (1,050 giờ) trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp nào kể từ ngày tuyển dụng ban đầu.

(WSDOT Marine) Sử dụng Tạm thời cho bất kỳ nhiệm vụ nào không được xác định là nhiệm vụ quanh năm và không phải là nhiệm vụ trực hoặc được xác định là bất kỳ điều gì khác trong Thỏa thuận thương lượng.

(Miễn trừ) Sử dụng Tạm thời cho các vị trí miễn trừ ngắn hạn không nhằm mục đích trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan. Nếu vị trí miễn trừ được dự định trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan, hãy sử dụng Miễn trừ Công chức.

Ví dụ: Hội đồng Thành tích Học sinh tạo ra một vị trí trợ lý văn phòng bán thời gian cấp 2, cần tuyển dụng trong sáu tháng.

WSP NonEE Disab (K)

Định nghĩa: (Chỉ áp dụng cho Cảnh sát Tiểu bang Washington) Sử dụng WSP NonEE Disab cho vị trí do một cá nhân đảm nhiệm mà người đó được xác định là phải nhận khoản bồi thường theo quy định tại RCW 43.43.040 nhưng không được coi là nhân viên của Cảnh sát Tiểu bang Washington.

Ví dụ: Do kết quả của hành động pháp lý, Cảnh sát Tiểu bang Washington phải tiếp tục trả lương cho một cá nhân theo RCW 43.43.040, người này không còn được coi là nhân viên của WSP nữa.

Nhóm nhân viên lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các Nhóm Nhân viên lỗi thời sau đây tuyệt đối không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• ZDNU-Tình nguyện viên (3)

Nhóm nhân viên

Định nghĩa: Xác định loại hình trả lương (hàng ngày, cố định, theo giờ hoặc hàng tháng) và điều kiện được nhận thêm tiền lương làm thêm giờ.

Trường Nhóm nhân viên của nhân viên được sử dụng trong nhiều tính toán và quy trình hệ thống khác nhau, chẳng hạn như tích lũy nghỉ ốm và một số tính toán bảng lương, và phải phù hợp với trường Loại lương trên bản ghi thông tin Lương cơ bản (0008) của họ.

Lưu ý: Tham khảo bất kỳ luật hiện hành nào, Điều 357 WAC, hoặc các thỏa ước lao động tập thể để xác định điều kiện được hưởng tiền làm thêm giờ.

Không phải tất cả các Nhóm nhân viên đều có thể sử dụng với tất cả các Nhóm nhân viên.

Loại thông tin: Chức vụ: Nhóm/Phân nhóm nhân viên (1013)

Nhân viên: Hành động (0000), Phân công tổ chức (0001)

Nhóm phụ nhân viên được gán cho vị trí trên kiểu thông tin Nhóm/Nhóm phụ nhân viên (1013) và được kế thừa bởi bất kỳ nhân viên nào được chỉ định cho vị trí đó. Trong một số trường hợp, Nhóm phụ nhân viên của vị trí có thể bị ghi đè đối với nhân viên trên kiểu thông tin Hành động (0000). – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Miễn trừ OT hàng ngày (02)

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Miễn trừ làm thêm giờ hàng ngày" cho các vị trí và nhân viên được miễn trừ hoặc không thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc các luật hoặc thỏa thuận về làm thêm giờ khác và được trả lương theo ngày cho dịch vụ không thường xuyên hoặc không liên tục, chẳng hạn như các thành viên hội đồng và ủy ban được trả trợ cấp và Lực lượng Vệ binh Quốc gia tại ngũ của Bộ Quân đội Tiểu bang.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm phụ Nhân viên hàng ngày nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) và Loại tiền lương của họ thành 1006 Mức lương cơ bản / Tiền lương hàng ngày trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig Law En>160 (09)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig Law En>160 cho các vị trí thực thi pháp luật hoặc nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm sáu mươi giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig Law En>171 (11)

Định nghĩa: Sử dụng Luật H-OT Elig En>171 cho các vị trí thực thi pháp luật hoặc nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm bảy mươi mốt giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig Nrs>80h/2w (15)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig Nrs>80h/2w cho các vị trí hoặc nhân viên bệnh viện đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ, được phân công thời gian làm việc mười bốn ngày và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>40 giờ/tuần (05)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig>40hrs/wk cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá bốn mươi giờ trong một tuần làm việc và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>Lịch trình hàng ngày (03)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig>Daily Sche cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá giờ làm việc/ca làm việc hàng ngày và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>Sched WSF (19)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig>Sched WSF cho các vị trí và nhân viên của Washington State Ferries đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ theo thỏa ước lao động tập thể đã được chỉ định và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>WSP Shift (17)

Định nghĩa: Cảnh sát tiểu bang Washington: Sử dụng H-OT Elig>Shift cho các vị trí và nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá ca làm việc theo lịch trình và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Giờ (H) OT Miễn trừ (00)

Định nghĩa: Sử dụng Hourly (H) OT Exempt cho các vị trí và nhân viên được miễn trừ hoặc không thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc các luật hoặc thỏa thuận về làm thêm giờ khác và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên theo giờ nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian Làm việc Dự kiến ​​(0007) và Loại Lương của họ thành 1001 Mức lương cơ bản / Lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Trước khi sử dụng Miễn trừ theo giờ (H), hãy đảm bảo rằng việc trả lương theo giờ cho nhân viên sẽ không gây nguy hiểm cho tình trạng miễn trừ của họ theo FLSA hoặc các luật hoặc thỏa thuận làm thêm giờ hiện hành khác.

Người về hưu hưởng lương cố định (07)

Định nghĩa: Sử dụng mức lương hưu cố định M cho những người nhận lương hưu hàng tháng từ Hội đồng Lính cứu hỏa tình nguyện.

Hàng tháng (M) OT Miễn trừ (01)

Định nghĩa: Sử dụng Monthly(M) OT Exempt cho các vị trí và nhân viên được miễn trừ hoặc không thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc các luật hoặc thỏa thuận về làm thêm giờ khác và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

Luật đủ điều kiện M-OT En>160 (10)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig Law En>160 cho các vị trí thực thi pháp luật và nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm sáu mươi giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

Luật đủ điều kiện M-OT En>171 (12)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig Law En>171 cho các vị trí thực thi pháp luật và nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá 171 giờ trong khoảng thời gian 28 ngày và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

Số lượng đủ điều kiện M-OT>80h/2w (16)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig Nrs>80h/2w cho các vị trí hoặc nhân viên bệnh viện đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ, được phân công thời gian làm việc mười bốn ngày và được trả lương theo tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>40 giờ/tuần (06)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig>40hrs/wk cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá bốn mươi giờ trong một tuần làm việc và được trả lương dựa trên mức lương tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>Lịch trình hàng ngày (04)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig>Daily Sche cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá giờ làm việc/ca làm việc hàng ngày và được trả lương theo tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>Sched WSF (20)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig>Sched WSF cho các vị trí và nhân viên của Washington State Ferries đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ theo thỏa ước lao động tập thể đã được chỉ định và được trả dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>WSP Shift (18)

Định nghĩa: Chỉ áp dụng cho Cảnh sát Tiểu bang Washington: Sử dụng M-OT Elig>Shift cho các vị trí và nhân viên đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá ca làm việc theo lịch trình và được trả dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm Nhân viên hàng tháng nên đặt Trạng thái Quản lý Thời gian của họ thành Đánh giá thời gian của thời gian đã lên kế hoạch (9) trên kiểu thông tin Thời gian làm việc đã lên kế hoạch (0007) và đặt Loại tiền lương của họ thành 1003 Lương kỳ trả lương trên kiểu thông tin Lương cơ bản (0008).

WSP NonEE Disab Flat (21)

Định nghĩa: Sử dụng mã WSP NonEE Disab cho những người nhận tiền lương và trợ cấp theo RCW 43.43.040 và được Cảnh sát Tiểu bang Washington coi là không phải nhân viên.

Nhóm nhân viên lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các Nhóm Nhân viên lỗi thời sau đây tuyệt đối không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• ZDNU H-OT Elig>8/ngày (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/ngày (14)
• ZDNU Chưa Thanh Toán (08)

Số nhận dạng nhà tuyển dụng

Định nghĩa: Mã số duy nhất được cơ quan thuế cấp cho người sử dụng lao động khi đăng ký hoạt động kinh doanh tại khu vực pháp lý đó.

Ghi chú: Mã số này cũng có thể được gọi là mã số định danh doanh nghiệp hoặc mã số thuế.

Mỗi cơ quan phải làm việc trực tiếp với bất kỳ cơ quan thuế cấp tiểu bang hoặc địa phương nào mà họ thu hoặc nộp thuế để xin mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN).

Mã số EIN được cấp cho một công ty thuế cho mỗi cơ quan thuế và loại thuế mà cơ quan đó đang thu thập hoặc báo cáo thông tin thuế. Việc cấp mã số EIN cho các công ty thuế là cần thiết:

• Trước khi lưu các khu vực thuế và/hoặc cơ quan thuế vào hồ sơ loại thông tin Khu vực thuế cư trú (0207), Khu vực thuế lao động (0208) và/hoặc Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên để hệ thống tự động thu thuế.
• Khi thu thuế ngoài tiểu bang theo cách thủ công thông qua các loại tiền lương và cơ quan muốn có thông tin thuế của tiểu bang được liệt kê trên biểu mẫu W-2 của nhân viên.

Xem thêm thông tin về Công ty thuế , Cơ quan thuế và Loại thuế .

Loại thông tin: Không áp dụng

Tỷ lệ việc làm

Định nghĩa: Tỷ lệ phần trăm thời gian làm việc theo lịch trình của nhân viên so với quy tắc lịch làm việc của họ. Nếu giờ làm việc theo lịch trình của nhân viên có thể thay đổi, hãy nhập giá trị ước tính.

Trường này, kết hợp với Quy tắc Lịch trình Làm việc, thiết lập lịch trình làm việc hàng ngày của nhân viên. Lịch trình làm việc hàng ngày thiết lập số giờ làm việc hoặc số giờ nghỉ phép được phép mỗi ngày.

Đối với nhân viên có Quy tắc lịch trình làm việc 24/7: M-Sn, 24 hpd (R030) hoặc làm việc ít hơn toàn thời gian, Tỷ lệ việc làm có thể vẫn là 100% nếu việc giảm tỷ lệ này sẽ làm giảm lịch trình làm việc hàng ngày của nhân viên vượt quá số giờ làm việc tối đa hàng ngày của họ.

Lưu ý: Tỷ lệ việc làm và Mức độ sử dụng năng lực phải khớp nhau, trừ trường hợp tỷ lệ việc làm của nhân viên vẫn ở mức 100% vì việc giảm tỷ lệ này sẽ làm giảm giờ làm việc hàng ngày của nhân viên vượt quá số giờ làm việc tối đa mỗi ngày. Trong báo cáo doanh nghiệp, tỷ lệ việc làm được kết hợp với các thuộc tính vị trí như Tình trạng vị trí trống và Tỷ lệ vị trí để tạo ra nhiều loại tỷ lệ chiếm dụng khác nhau.

Ví dụ:

• Một nhân viên toàn thời gian được phân công theo Quy tắc Lịch làm việc 2 Tuần: Thứ Hai - Thứ Năm, 9 giờ, Thứ Sáu, 8 giờ, Thứ Hai, 0 giờ (R045) được lên lịch làm việc 80 giờ trong hai tuần. Tỷ lệ Việc làm của họ sẽ là 100% và lịch làm việc hàng ngày của họ sẽ là Chủ Nhật, Thứ Hai, 9 giờ, Thứ Ba, 9 giờ, Thứ Tư, 9 giờ, Thứ Năm, 9 giờ, Thứ Sáu, 8 giờ và Thứ Bảy, 0 giờ trong tuần đầu tiên và Chủ Nhật, Thứ Hai, 9 giờ, Thứ Ba, 9 giờ, Thứ Tư, 9 giờ, Thứ Năm, 9 giờ, Thứ Sáu, 0 giờ và Thứ Bảy, 0 giờ trong tuần thứ hai.
• Một nhân viên bán thời gian được phân công làm việc theo Quy tắc Lịch làm việc 5-8: MF 8 hpd (ĐẦY ĐỦ) được lên lịch làm việc 4 giờ mỗi ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Tỷ lệ phần trăm việc làm của họ sẽ là 50% và lịch làm việc hàng ngày của họ sẽ là Chủ Nhật 0 giờ, Thứ Hai 4 giờ, Thứ Ba 4 giờ, Thứ Tư 4 giờ, Thứ Năm 4 giờ, Thứ Sáu 4 giờ và Thứ Bảy 0 giờ mỗi tuần.
• Một nhân viên bán thời gian được giao Quy tắc Lịch làm việc 24/7: Thứ Hai - Chủ Nhật, 24 giờ mỗi ngày (R030) sẽ có lịch làm việc không cố định, nhưng ước tính sẽ làm việc khoảng 30 giờ mỗi tuần. Tỷ lệ phần trăm việc làm của họ sẽ là 100% và lịch làm việc hàng ngày của họ sẽ là Chủ Nhật 24, Thứ Hai 24, Thứ Ba 24, Thứ Tư 24, Thứ Năm 24, Thứ Sáu 24 và Thứ Bảy 24 mỗi tuần.

Thông tin loại: Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Tình trạng việc làm

Định nghĩa: Tình trạng việc làm của một người tại tiểu bang Washington trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Ghi chú: Trường Tình trạng việc làm xác định tình trạng của nhân viên trong hệ thống HRMS. Một người có thể làm việc cho một cơ quan nhà nước hoặc một cơ sở giáo dục đại học không sử dụng HRMS.

Trường này được hệ thống điền thông tin trong quá trình nhân sự PA40 thực hiện và không thể thay đổi thủ công.

Hầu hết các báo cáo của doanh nghiệp đều bao gồm cả nhân viên đang hoạt động và không hoạt động.

Loại thông tin: Hành động (0000) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Đang hoạt động (3)

Định nghĩa: Cho biết một người đang làm việc cho một cơ quan trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Không hoạt động (1)

Định nghĩa: Cho biết một người đang được một cơ quan tuyển dụng trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) trong thời gian nghỉ phép không lương.

Đã rút (0)

Định nghĩa: Cho biết một người đã thôi việc tại cơ quan trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS); không còn là nhân viên đang làm việc tại đó nữa.

Mã trạng thái việc làm đã lỗi thời

Các mã trạng thái việc làm lỗi thời sau đây không được tiểu bang Washington sử dụng :

• Người về hưu (2)

Nguồn gốc dân tộc

Định nghĩa: Bắt đầu từ ngày 26 tháng 8 năm 2026, trường thông tin này không còn được sử dụng nữa nhưng vẫn tồn tại trong các bản ghi trước đó và có sẵn để báo cáo lịch sử. Xem Danh mục Chủng tộc/Dân tộc để biết dữ liệu chủng tộc và dân tộc hiện tại.

Danh mục này được sử dụng để tổng hợp nhiều câu trả lời về chủng tộc và sắc tộc của một nhân viên.

Lưu ý: Trước ngày 26 tháng 8 năm 2026, trường này là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “người da màu” trong các báo cáo doanh nghiệp. Trường này có thể được hiển thị là Kho lưu trữ nguồn gốc dân tộc trong báo cáo.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Người Mỹ bản địa/Alaska (05)

Định nghĩa: Một người không chỉ định dân tộc gốc Tây Ban Nha/Latinh và đã chọn hạng mục chủng tộc Người Mỹ bản địa hoặc Người Alaska bản địa, hoặc hạng mục chủng tộc Người Mỹ bản địa hoặc Người Alaska bản địa kết hợp với bất kỳ chủng tộc nào sau đây: Người da đen hoặc người Mỹ gốc Phi, người châu Á, người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác và/hoặc người da trắng.

Người Châu Á hoặc người dân đảo Thái Bình Dương (04)

Định nghĩa: Một người không chỉ định dân tộc gốc Tây Ban Nha/Latinh và đã chọn một trong hai nhóm chủng tộc: Châu Á hoặc người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác, hoặc đã chọn bất kỳ sự kết hợp nào của các chủng tộc sau: Châu Á, người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác và/hoặc người da trắng.

Người da đen/Không phải gốc Tây Ban Nha (02)

Định nghĩa: Một người không chỉ định dân tộc gốc Tây Ban Nha/Latinh và chọn hạng mục chủng tộc Da đen hoặc người Mỹ gốc Phi, hoặc hạng mục chủng tộc Da đen hoặc người Mỹ gốc Phi kết hợp với bất kỳ chủng tộc nào sau đây: Châu Á, người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác và/hoặc người da trắng.

Người Tây Ban Nha (03)

Định nghĩa: Người đã khai báo mình thuộc dân tộc gốc Tây Ban Nha/Latinh.

Người da trắng/không phải gốc Tây Ban Nha (01)

Định nghĩa: Người không chỉ định dân tộc gốc Tây Ban Nha/Latinh và chọn hạng mục chủng tộc Da trắng, hoặc không chọn bất kỳ hạng mục chủng tộc nào.

Lưu ý: Đây là nguồn gốc dân tộc mặc định cho trường hợp không tiết lộ thông tin.

Dân tộc (Mới)

Định nghĩa: Bắt đầu từ ngày 26 tháng 8 năm 2026, trường thông tin này không còn được sử dụng nữa nhưng vẫn tồn tại trong các bản ghi trước đó và có sẵn để báo cáo lịch sử. Xem Danh mục Chủng tộc/Dân tộc để biết dữ liệu chủng tộc và dân tộc hiện tại.

Đã ghi rõ dân tộc do nhân viên lựa chọn.

Lưu ý: Trước ngày 26 tháng 8 năm 2026, trường này, cùng với trường Chủng tộc, sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “người da màu” trong các báo cáo EEO-4 của liên bang. Trường này có thể hiển thị là Kho lưu trữ Dân tộc trong báo cáo.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Người gốc Tây Ban Nha/Latinh (E1)

Định nghĩa: Người gốc Cuba, Mexico, Puerto Rico, Nam hoặc Trung Mỹ, hoặc có nguồn gốc văn hóa hoặc văn hóa Tây Ban Nha khác, bất kể chủng tộc.

Không phải người gốc Tây Ban Nha/La tinh (E2)

Định nghĩa: Tất cả những người không thuộc văn hóa hoặc nguồn gốc Cuba, Mexico, Puerto Rico, Nam Mỹ hoặc Trung Mỹ, hoặc các nền văn hóa hoặc nguồn gốc Tây Ban Nha khác, bất kể chủng tộc.

Lưu ý: Đây là Dân tộc mặc định (MỚI) cho trường hợp không tiết lộ thông tin.

Miễn đăng ký tự động DCP

Định nghĩa: Chọn "Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP" cho nhân viên được miễn đăng ký tự động vào Chương trình Bồi thường Trì hoãn của tiểu bang.

Ghi chú: Mục "Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP" là một trong hai mục được sử dụng để xác định tư cách tham gia tự động vào Chương trình Bồi thường Trì hoãn (DCP) của nhân viên mới. Nhân viên mới có mục "Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP" được chọn sẽ không được tự động đăng ký vào DCP. Xem thêm mục " Nhân viên bán thời gian".

Việc chọn ô này chỉ cần thiết khi tuyển dụng hoặc tuyển dụng lại (hoặc tuyển dụng/tuyển dụng lại nhanh). Nếu không chọn ô này khi kết thúc kỳ tính lương vào Ngày 3, nhân viên sẽ tự động được đăng ký vào chương trình DCP, nhưng có thể tự nguyện thay đổi việc đăng ký bất cứ lúc nào.

Ví dụ:

• Một người về hưu được Bộ Y tế tuyển dụng. Vì những người về hưu quay trở lại làm việc được miễn đăng ký tự động vào chương trình DCP, nên ô "Miễn đăng ký tự động DCP" cần được đánh dấu trong quá trình tuyển dụng mới hoặc tuyển dụng lại.
• Một nhân viên có vị trí dự kiến ​​kéo dài dưới năm tháng liên tiếp được tuyển dụng tại Sở Tài nguyên Thiên nhiên. Vì loại hình việc làm này được miễn đăng ký tự động vào chương trình DCP, nên cần tích chọn ô "Miễn đăng ký tự động DCP" trong quá trình tuyển dụng mới hoặc tuyển dụng lại.

Thông tin loại: Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Miễn trừ EEO

Định nghĩa: Những cá nhân được miễn trừ khỏi Đạo luật Cơ hội Việc làm Bình đẳng năm 1972 phải báo cáo:

• Các quan chức được bầu của tiểu bang và địa phương
• Thư ký trực tiếp, trợ lý hành chính, lập pháp hoặc trợ lý trực tiếp hoặc trợ lý tuyến đầu khác của viên chức đó
• Cố vấn pháp lý của viên chức đó
• Bổ nhiệm các viên chức nội các trong trường hợp Thống đốc, hoặc người đứng đầu các bộ phận hành pháp trong trường hợp thị trưởng hoặc Hội đồng Quận.

Không có người nào khác được một viên chức dân cử bổ nhiệm được miễn trừ theo cách hiểu này. Trong mọi trường hợp, bất kỳ người nào được một viên chức được bổ nhiệm bổ nhiệm đều không được miễn trừ, bất kể viên chức đó có được miễn trừ hay không. Hơn nữa, như được quy định tại Mục 701(f), việc miễn trừ không bao gồm những nhân viên thuộc diện áp dụng luật công vụ của chính quyền tiểu bang, cơ quan chính phủ hoặc đơn vị chính trị.

Lưu ý: Việc miễn trừ EEO chỉ áp dụng cho các báo cáo liên bang gửi cho Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng. Các báo cáo về lực lượng lao động của doanh nghiệp trong tiểu bang Washington bao gồm tất cả nhân viên – kể cả những người được đánh dấu là miễn trừ khỏi EEO.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Giờ làm việc linh hoạt

Định nghĩa: Thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc của nhân viên theo lịch làm việc thông thường của họ.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Thời gian kết thúc

Định nghĩa: (Tùy chọn) Nhập thời gian kết thúc công việc của nhân viên theo lịch làm việc thông thường của họ. Nếu lịch làm việc của nhân viên có nhiều thời gian kết thúc, các cơ quan nên chọn thời gian kết thúc thường xuyên nhất. Trường này dựa trên giờ quân đội (24 giờ). Nếu nhân viên kết thúc lúc 12:00 sáng, hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) sẽ tự động thay đổi mục nhập thành 00:00 – các cơ quan cần ghi đè mục nhập này bằng 24:00.

Thời gian bắt đầu

Định nghĩa: (Tùy chọn) Nhập thời gian bắt đầu làm việc của nhân viên theo lịch làm việc thông thường của họ. Nếu lịch làm việc của nhân viên có nhiều thời gian bắt đầu khác nhau, các cơ quan nên chọn thời gian bắt đầu thường xuyên nhất. Trường này dựa trên giờ quân đội (24 giờ). Nếu nhân viên bắt đầu lúc 12:00 sáng, hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) sẽ tự động thay đổi mục nhập thành 00:00 – các cơ quan cần ghi đè mục nhập này bằng 24:00.

Thời gian linh hoạt (EE)

Định nghĩa: Giờ làm việc linh hoạt cho phép nhân viên có giờ bắt đầu và kết thúc công việc linh hoạt, nằm ngoài giờ làm việc bình thường của cơ quan.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Nhân viên tham gia (EP)

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn "Nhân viên tham gia" nếu thời gian bắt đầu và/hoặc kết thúc công việc hiện tại của nhân viên nằm ngoài giờ làm việc bình thường của cơ quan.

Ví dụ: Giờ làm việc bình thường của một cơ quan là từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều. Một nhân viên đã được chấp thuận làm việc theo lịch linh hoạt từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 7:30 sáng đến 4:00 chiều.

Không tham gia (NP)

Định nghĩa: Sử dụng trạng thái "Không tham gia" nếu lịch làm việc của nhân viên nằm trong giờ làm việc bình thường của cơ quan.

Thời gian linh hoạt (POS)

Định nghĩa: Giờ làm việc linh hoạt cho phép nhân viên có giờ bắt đầu và kết thúc công việc linh hoạt, nằm ngoài giờ làm việc bình thường của cơ quan.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (POS) (9901) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Vị trí đủ điều kiện (PE)

Định nghĩa: Sử dụng cụm từ "Vị trí đủ điều kiện" nếu đã xác định được lịch làm việc của vị trí đó cho phép nhân viên bắt đầu hoặc kết thúc ngày làm việc ngoài giờ làm việc bình thường của cơ quan.

Không đủ điều kiện (NE)

Định nghĩa: Sử dụng "Không đủ điều kiện" nếu lịch làm việc của vị trí đó yêu cầu phải nằm trong giờ làm việc bình thường của cơ quan.

Chỉ định giới tính cho Bảo hiểm Y tế

Định nghĩa: Cho biết giới tính của nhân viên được chỉ định cho mục đích bảo hiểm y tế, do chính nhân viên lựa chọn.

Lưu ý: Dữ liệu này được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu hiện hành về báo cáo liên bang và xác định điều kiện hưởng Medicare, đáp ứng các yêu cầu của nhà cung cấp bảo hiểm y tế, đảm bảo phối hợp quyền lợi và xử lý yêu cầu bồi thường hiệu quả. Dữ liệu này có thể được sử dụng để xác định phạm vi bảo hiểm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý yêu cầu bồi thường đối với các dịch vụ chăm sóc sức khỏe dành riêng cho từng giới tính. Các cơ quan nhà nước không được sử dụng trường dữ liệu này cho bất kỳ hoạt động lập kế hoạch nhân lực hoặc báo cáo nội bộ nào (xem Nhận dạng giới tính ).

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Nữ

Định nghĩa: Người được xác định là nữ giới theo quy định của bảo hiểm y tế.

Nam

Định nghĩa: Người được xác định là nam giới theo quy định của bảo hiểm y tế.

Bản sắc giới

Định nghĩa: Cho biết giới tính do nhân viên lựa chọn. Bản dạng giới là quan niệm sâu sắc nhất của một người về bản thân mình là nam, nữ, hỗn hợp hoặc không phải cả hai. Đó là cách cá nhân tự nhận thức về bản thân và cách họ tự gọi mình. Bản dạng giới của một người có thể giống hoặc khác với giới tính được chỉ định cho mục đích bảo hiểm y tế.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng nhân viên theo giới tính trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân (0002) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Nữ (2)

Định nghĩa: Người tự nhận mình là nữ giới.

Nam (1)

Định nghĩa: Người tự nhận mình là nam giới.

Không xác định (4)

Định nghĩa: Người không cung cấp thông tin về giới tính của mình.

X/Phi nhị phân (X)

Định nghĩa: Một người tự nhận mình thuộc giới tính không hoàn toàn là nam hoặc nữ. Giới tính X được hiểu là một phạm trù bao hàm nhằm công nhận sự đa dạng thực sự của bản dạng giới.

Định giá gián tiếp (Ind.val.)

Định nghĩa: Một trường được hệ thống tự động điền, cho biết liệu tiền lương của nhân viên được tính dựa trên bảng lương hay được nhập trực tiếp vào bản ghi thông tin này.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Giá trị gián tiếp (I)

Định nghĩa: Mức lương cho nhân viên được định giá gián tiếp sẽ tự động được điền vào sau khi nhập các trường Nhóm thang lương và Cấp bậc (khoảng lương và bậc lương), và được tính toán dựa trên bảng lương tăng dần tiêu chuẩn.

Lưu ý: Mức lương của nhân viên được định giá gián tiếp sẽ tự động cập nhật khi bảng lương được thay đổi.

Sử dụng các trường thời hạn hiệu lực ở cuối loại thông tin Lương cơ bản (0008) để xem số tiền Lương hàng năm, Lương kỳ trả lương và Mức lương cơ bản/Tiền lương theo giờ trong lịch sử.

Ví dụ: Một nhân viên được chỉ định mức lương và bậc lương trong bảng lương tăng dần tiêu chuẩn được đánh giá một cách gián tiếp.

Giá trị trực tiếp (Chỗ trống)

Định nghĩa: Mức lương của nhân viên được trả lương trực tiếp được nhập thủ công vào trường "Mức lương hàng năm" hoặc "Số tiền theo loại hình trả lương" và dựa trên bảng lương không theo tiêu chuẩn.

Lưu ý: Nếu nhập thủ công các khoản tiền vào trường Lương hàng năm hoặc Số tiền theo loại hình trả lương, những nhân viên được trả lương theo thang lương tăng dần tiêu chuẩn sẽ được định giá trực tiếp và sẽ không nhận được cập nhật tự động khi bảng lương được thay đổi. Nhân viên được trả lương cao hơn mức tối đa trong khung lương của họ sẽ được định giá trực tiếp.

Ví dụ:

• Nhân viên được phân công WMS Band sẽ được đánh giá trực tiếp.
• Một nhân viên được phân bổ vào bậc 54 và bậc J trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện đã được phân bổ lại xuống bậc công việc được phân bổ vào bậc 48. Mức lương của nhân viên vẫn giữ nguyên bằng mức lương trước đó. Vì mức lương của nhân viên vượt quá mức cao nhất của bậc 48, nên họ được định giá trực tiếp.

Việc làm

Định nghĩa: Xác định cấp độ công việc được giao. Phân loại công việc được áp dụng cho các vị trí khác nhau có nhiệm vụ và đặc điểm tương tự.

Trong HRMS, Công việc là một đối tượng phân loại nhiệm vụ hoặc chức năng và mang những thuộc tính nhất định đến các vị trí và nhân viên được giao.

Bộ phận Nhân sự Nhà nước tạo và quản lý tất cả các Công việc trong HRMS. Tuy nhiên, bộ phận quản lý tổ chức của cơ quan có thể tạo và duy trì một số mối quan hệ nhất định trên một Công việc.

Loại quan hệ: Bảng sau liệt kê các đối tượng có thể có quan hệ với một Công việc:

Các mối quan hệ công việc khác hiện không được hỗ trợ.

Nhóm công việc

Định nghĩa: Nhóm công việc là các nhóm ngành nghề có chung mục đích, bộ kỹ năng, hoặc yêu cầu về giáo dục hoặc chứng chỉ.

Các cơ quan có thể tạo các nhóm công việc để đáp ứng các yêu cầu báo cáo (chẳng hạn như báo cáo kế hoạch hành động khẳng định theo luật tiểu bang và liên bang) khác với các nhóm công việc báo cáo hành động khẳng định của doanh nghiệp. Điều này cho phép các cơ quan có thể xác định và báo cáo các nhóm công việc theo cách tùy chỉnh hơn.

Loại quan hệ: Bảng sau liệt kê các đối tượng có thể liên kết với một Nhóm công việc:

Các mối quan hệ nhóm công việc khác hiện không được hỗ trợ.

JVAC

Định nghĩa: Sử dụng JVAC để xác định xếp hạng Biểu đồ Đánh giá Giá trị Công việc (JVAC) phù hợp do cơ quan đánh giá cho các vị trí WMS và EMS. Xếp hạng JVAC nên được gán cho tất cả các vị trí WMS và EMS.

Mức xếp hạng của vị trí sẽ do ủy ban phân loại cung cấp. Đối với các vị trí WMS, hãy sử dụng mã JVAC bắt đầu bằng “M” cho các vị trí được xếp hạng từ Biểu đồ JVAC WMS Quản lý Truyền thống số 1 và sử dụng mã JVAC bắt đầu bằng “IC” cho các vị trí được xếp hạng từ Biểu đồ JVAC WMS Nhân viên Cá nhân số 2. Vui lòng tham khảo trang web WMS để biết thêm thông tin, bao gồm Biểu đồ JVAC và Sổ tay hướng dẫn.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z09)

LGBTQ +

Định nghĩa: LGBTQ+ là viết tắt của Lesbian (đồng tính nữ), Gay (đồng tính nam), Bisexual (song tính), Transgender (chuyển giới) và Queer/Questioning (người có xu hướng tình dục không xác định/đang tìm hiểu về giới tính). Dấu + dành chỗ cho các nhóm đa dạng khác về xu hướng tình dục, bản dạng giới và biểu hiện giới.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính để thống kê số lượng “người LGBTQ+” trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

No (2)

Định nghĩa: Người không tự nhận mình là người thuộc cộng đồng LGBTQ+.

Không xác định (0)

Định nghĩa: Người chưa cung cấp thông tin về tình trạng LGBTQ+ của mình.

Có (1)

Định nghĩa: Người tự nhận mình là người thuộc cộng đồng LGBTQ+.

Loại hình quản lý

Định nghĩa: Sử dụng Loại Quản lý để xác định hạng mục quản lý của vị trí. Tất cả các vị trí có nhiệm vụ quản lý đều cần được gán một Loại Quản lý.

Loại hình quản lý là nguồn dữ liệu chính cho số lượng nhân viên “quản lý” và “không phải quản lý” trong báo cáo doanh nghiệp.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được chỉ định cho (A 108)

Chuyên gia tư vấn (80096314)

Định nghĩa: Các vị trí này tồn tại dựa trên chuyên môn cần thiết cho lĩnh vực hoạt động cụ thể của cơ quan. Người giữ vị trí này đóng vai trò là cố vấn hoặc chuyên gia kỹ thuật trong một lĩnh vực được công nhận, có thể đạt được thông qua bằng cấp cao hoặc lĩnh vực chuyên môn. Các vị trí này thường không phụ trách nhân viên.

Viết tắt: CNSLT

Quản lý (80096312)

Định nghĩa: Vị trí này quản lý chương trình(s), ngân sách(s) và nhân viên; đây là một vai trò quản lý truyền thống.

Viết tắt: MGMT

Chính sách (80096313)

Định nghĩa: Chức vụ này có thẩm quyền đáng kể trong việc xây dựng, thực hiện và giải thích chính sách trong một lĩnh vực chương trình được chỉ định. Cung cấp tư vấn chuyên môn cho ban quản lý cấp cao với tác động đáng kể đến chính sách. Chức vụ này thường không phụ trách nhân viên.

Viết tắt: CHÍNH SÁCH

Tiêu chí quản lý và bao gồm Crosswalk

Phân khúc thị trường

Định nghĩa: Sử dụng Phân khúc Thị trường để xác định thị trường chính hoặc ngành nghề cụ thể của một vị trí. Tất cả các vị trí trong hệ thống Quản lý Kho (WMS) và Hệ thống Quản lý Dịch vụ Môi trường (EMS) đều cần được chỉ định một Phân khúc Thị trường.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được chỉ định cho (A 108)

Hành chính (80121913)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách, đồng thời cung cấp các hoạt động quản lý tổng thể, bao gồm việc phát triển và thực hiện các chính sách và quy trình quản lý hồ sơ cho tổ chức, trong khuôn khổ hướng dẫn chính sách chung do ban lãnh đạo cấp cao đề ra, phù hợp với luật pháp tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Admn

Tư pháp hình sự, Thi hành án & Nội địa SC (80121918)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường phát triển và thực hiện các chính sách và chương trình về tư pháp hình sự, thực thi pháp luật hoặc an ninh nội địa, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của cơ quan/người sử dụng lao động và tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Các vị trí này thường yêu cầu trình độ học vấn chuyên ngành và/hoặc giấy phép hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó.

Viết tắt: CJEHS

Kỹ thuật (80121914)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách, đồng thời cung cấp các hoạt động kỹ thuật tổng thể cho một tổ chức trong khuôn khổ định hướng chính sách rộng lớn do ban lãnh đạo cấp cao đề ra, phù hợp với luật pháp tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Engr

Tài chính (80121915)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách. Họ cũng cung cấp các hoạt động quản lý tài chính và ngân sách/chương trình tổng thể cho một tổ chức phù hợp với chính sách, luật tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Fin

Cơ quan Quản lý Chăm sóc Sức khỏe (80121912)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm quản lý các chương trình y tế hoặc chăm sóc sức khỏe trực tiếp/cung cấp dịch vụ lâm sàng. Các vị trí này thường yêu cầu bằng cấp cao trong một lĩnh vực cụ thể hoặc trình độ chuyên môn và/hoặc giấy phép hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó.

Viết tắt: HC Admn

Nhân sự (80121916)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường phát triển và thực hiện các chính sách và chương trình nhân sự phù hợp về mặt chiến lược với nhu cầu kinh doanh của cơ quan/nhà tuyển dụng và tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Các vị trí này có thể quản lý đào tạo và giám sát việc thiết kế tài liệu và phương tiện đào tạo, tuyển sinh khóa học, ngân sách cho các chương trình đào tạo hoặc giáo dục.

Viết tắt: HR

Công nghệ thông tin (80120828)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường đảm nhiệm một trong hai vai trò sau:
1. Quản lý điều hành hoặc quản lý hành chính cấp cao, có hoặc không có nhiệm vụ chuyên môn kỹ thuật. Là một trong những cấp quản lý cao nhất (giám sát viên cấp hai trở lên) đối với một số hoặc toàn bộ nhân viên công nghệ thông tin của tổ chức. Các vị trí này cũng có thể quản lý các lĩnh vực chức năng khác. HOẶC
2. Giám đốc Thông tin hoặc Phó Giám đốc CNTT cấp cao hơn, chịu trách nhiệm giám sát việc phát triển và triển khai các dịch vụ và sản phẩm CNTT trong một cơ quan. Họ có bằng cấp và/hoặc chứng chỉ kỹ thuật cũng như kiến ​​thức chuyên môn và kinh doanh. Các vị trí này tư vấn cho ban quản lý điều hành về các giải pháp, phương pháp luận dự án, năng lực, chi phí và khung thời gian.

Viết tắt: IT

Bảo hiểm (80121917)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này đều là toàn bộ hoặc một phần quan trọng của công ty bảo hiểm, chương trình bảo hiểm y tế hoặc hỗ trợ y tế, tổ chức ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc FDIC. Điều này bao gồm việc thiết lập chính sách hoạt động và kinh doanh cũng như giám sát các lĩnh vực chương trình chính.

Viết tắt: Ins

Pháp lý (80121919)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này yêu cầu người có giấy phép hành nghề luật sư hoặc có bằng luật. Họ có thể tiến hành, đại diện hoặc quản lý sự tham gia của cơ quan vào các hội nghị tiền xét xử và các phiên điều trần để quyết định hoặc đề xuất quyết định về các vấn đề trong chính phủ tiểu bang. Các vị trí này có thể xác định hoặc đưa ra lời khuyên liên quan đến hình phạt hoặc sự tồn tại và mức độ trách nhiệm pháp lý, đề xuất chấp nhận hoặc từ chối các khiếu nại, hoặc dàn xếp thỏa hiệp. Họ có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán và giải quyết xung đột ngoài hệ thống bằng sự đồng thuận của các bên liên quan. Họ có thể tiến hành, đại diện hoặc quản lý sự tham gia của cơ quan vào các phiên điều trần để xem xét và quyết định các khiếu nại, đưa ra phán quyết về các ngoại lệ, kiến ​​nghị và tính hợp lệ của bằng chứng.

Viết tắt: Pháp lý

Cấp phép, Quy định và An toàn (80121923)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm quản lý các chương trình nhằm bảo vệ an toàn và sức khỏe cộng đồng và người lao động; và/hoặc giám sát các lĩnh vực chương trình chính về quy định tiện ích và giao thông vận tải. Điều này bao gồm các hoạt động quản lý, thiết lập chính sách và thực thi như giáo dục, cấp phép, kiểm tra, điều tra, kiểm toán, phân tích tài chính, tuân thủ, ban hành các biện pháp trừng phạt và kỷ luật, và các hoạt động thực thi khác đối với các quy định của chương trình và các yêu cầu khác. Các vị trí này quản lý các chuyên gia an toàn công cộng, chuyên gia an toàn và sức khỏe và/hoặc các chuyên gia quản lý khác.

Viết tắt: Lic Reg Saf

Bảo trì (80121921)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách, đồng thời cung cấp các hoạt động giám sát tổng thể về bảo trì và cơ sở vật chất cho một tổ chức, trong khuôn khổ hướng dẫn chính sách rộng lớn do ban lãnh đạo cấp cao đề ra, phù hợp với luật pháp tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Maint

Tiếp thị & Truyền thông (80121924)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm về chương trình và chính sách truyền thông hoặc tiếp thị của tổ chức. Các vị trí này cung cấp hướng dẫn cho ban lãnh đạo tổ chức trong lĩnh vực quan hệ công chúng và truyền thông với báo chí in ấn và phát thanh truyền hình, cũng như các phương tiện truyền thông điện tử; hoặc quản lý các chương trình và hoạt động tiếp thị và bán hàng cho tổ chức theo hướng dẫn chính sách do ban lãnh đạo cấp cao đề ra. Họ có thể đóng vai trò là người phát ngôn chính của tổ chức; hoặc trực tiếp chỉ đạo hoặc quản lý các chức năng tiếp thị.

Viết tắt: Mkt/Comm

Tài nguyên thiên nhiên/Khoa học (80121920)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường lập kế hoạch, chỉ đạo và/hoặc điều phối hoạt động của các chương trình tài nguyên thiên nhiên và/hoặc các đơn vị tổ chức chức năng trong một cơ quan quản lý tài nguyên thiên nhiên. Nhiệm vụ và trách nhiệm bao gồm xây dựng chính sách, quản lý hoạt động hàng ngày và lập kế hoạch phân bổ và sử dụng vật tư và nguồn nhân lực, trong trường hợp việc quản lý không chuyên về bất kỳ lĩnh vực quản lý hoặc hành chính cụ thể nào, chẳng hạn như nhân sự, mua sắm hoặc dịch vụ hành chính.

Viết tắt: Nat Res/Sci

Y tế công cộng và Khoa học y tế (80121922)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường quản lý nhiều hoạt động chương trình khác nhau, đóng vai trò là chuyên gia kỹ thuật cấp cao, hoặc là chuyên gia của cơ quan về một lĩnh vực cụ thể liên quan đến y tế hoặc sức khỏe cộng đồng. Các vị trí này thường yêu cầu bằng cấp cao trong lĩnh vực cụ thể hoặc trình độ chuyên môn với kinh nghiệm tương xứng, và/hoặc giấy phép hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó. Họ có thể chỉ đạo và tham gia vào việc phát triển và/hoặc thực hiện các chính sách, phương pháp điều trị hoặc chương trình hướng đến khách hàng; giám sát chất lượng dịch vụ được cung cấp cho khách hàng của cơ quan.

Viết tắt: Pub H/Med Sc

Dịch vụ xã hội (80121976)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm quản lý các chương trình cung cấp dịch vụ xã hội. Một số vị trí có thể yêu cầu bằng cấp cao trong một lĩnh vực chuyên môn. Họ có thể phối hợp các dịch vụ với các tổ chức bên ngoài như các nhà cung cấp cộng đồng hoặc bộ lạc. Các vị trí này chỉ đạo công việc của các nhân viên xã hội, quản lý hồ sơ hoặc các nhân viên chăm sóc trực tiếp khác.

Viết tắt: Soc Serv

Vợ / chồng trong quân đội

Định nghĩa: Vợ/chồng quân nhân hoặc bạn đời đăng ký kết hôn là người hiện đang hoặc trước đây đã kết hôn với một quân nhân trong thời gian quân nhân đó đang tại ngũ, dự bị hoặc làm nhiệm vụ trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng "Vợ/chồng quân nhân" trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Không (2)

Định nghĩa: Người không phải là vợ/chồng của quân nhân hoặc đối tác dân sự đã đăng ký.

Không xác định (0)

Định nghĩa: Người chưa cung cấp thông tin về tư cách vợ/chồng quân nhân.

Có (1)

Định nghĩa: Người là vợ/chồng của quân nhân hoặc người bạn đời đăng ký kết hôn hợp pháp.

Tình trạng quân sự

Định nghĩa: Cho biết liệu một nhân viên có đủ điều kiện hưởng ưu tiên dành cho cựu chiến binh trong trường hợp sa thải và tuyển dụng lại sau đó hay không (theo RCW 41.06.133 Mục M). Việc hoàn thành trường này sẽ tự động kích hoạt thông tin loại 0081 Dịch vụ Quân sự.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

1 năm + với đĩa danh dự <$500 (14)

Định nghĩa: Người có thời gian phục vụ hơn một năm và dưới 20 năm trong bất kỳ binh chủng nào của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ và được xuất ngũ hợp lệ sau khi hoàn thành nghĩa vụ quân sự tại ngũ.

Xuất viện với dịch vụ <1 năm (12)

Định nghĩa: Người có thời gian phục vụ dưới một năm và bị xuất ngũ do thương tật trong khi làm nhiệm vụ.

Tình trạng cựu chiến binh không/không xác định (15)

Định nghĩa: Người không đủ điều kiện hưởng quy chế Cựu chiến binh hoặc chưa khai báo bất kỳ nghĩa vụ quân sự nào.

Bác sĩ thú y > $500 (19)

Định nghĩa: Cựu chiến binh đã nghỉ hưu khỏi nghĩa vụ quân sự tại ngũ trong bất kỳ binh chủng nào của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ và nhận lương hưu hàng tháng trên 500 đô la.

Lưu ý: Những người tự nguyện nghỉ hưu sau 20 năm hoặc hơn thời gian phục vụ trong quân đội và có lương hưu quân đội trên 500 đô la mỗi tháng sẽ không đủ điều kiện hưởng ưu tiên dành cho cựu chiến binh trong các trường hợp sa thải và tuyển dụng lại sau đó.

Cựu chiến binh tháng 9/đã nghỉ hưu < $500 (11)

Định nghĩa: Cựu chiến binh đã nghỉ hưu khỏi nghĩa vụ quân sự tại ngũ trong bất kỳ binh chủng nào của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ và nhận lương hưu dưới 500 đô la mỗi tháng.

Unmrrd Spose of Dcsd Vet (13)

Định nghĩa: Vợ/chồng chưa kết hôn của một cựu chiến binh đã qua đời. Để được công nhận quyền ưu tiên trong việc sa thải và tái tuyển dụng sau đó, vợ/chồng còn sống hoặc người bạn đời đã đăng ký kết hôn còn sống hoặc cựu chiến binh đủ điều kiện được hưởng các quyền lợi theo RCW 41.06.133 Mục M bất kể thời gian phục vụ quân ngũ của cựu chiến binh đã qua đời.

Mã tình trạng quân sự lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các mã Tình trạng Quân sự lỗi thời sau đây tuyệt đối không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• Rtrd Dis Vet > $500 (18)
• Rtrd Dis VtnmVet > $500 (16)
• Rtrd VtnmVet > $500 (17)
• Sep/Rtrd Dis VtnmVet<$500 (9)
• VtnmVet tháng 9/Rtrd <$500 (10)

Ngày tăng tiếp theo (Tiếp theo)

Định nghĩa: Ngày mà nhân viên dự kiến ​​được thăng lên bậc lương cao hơn trong thang lương của chức danh công việc hiện tại. Việc tăng lương định kỳ và tăng lương thâm niên được tự động áp dụng cho những nhân viên được trả lương theo bảng lương tiêu chuẩn và chưa ở mức lương cao nhất trong thang lương của họ. Những lần tăng lương này dựa trên các quy tắc được tích hợp sẵn trong hệ thống. Việc ghi đè Ngày Tăng Lương Tiếp Theo sẽ cần thiết khi có những trường hợp ngoại lệ so với các quy tắc được tích hợp sẵn trong hệ thống, hoặc nếu cơ quan muốn nhập thủ công Ngày Tăng Lương Tiếp Theo. Nhập ngày vào trường Ngày Tăng Lương Tiếp Theo để ghi đè lên các lần tăng lương tự động trong các trường hợp như:

• Nhân viên sẽ bắt đầu ở bước đầu tiên trong phạm vi công việc của mình và sẽ được tăng bậc đầu tiên sau sáu tháng.
• Nhân viên được định giá trực tiếp nhưng được chỉ định một bảng lương tiêu chuẩn, tăng dần và không nên thay đổi Mức lương (bước) của họ bằng quy trình PID tự động.
• Nhân viên đủ điều kiện được tăng lương định kỳ hoặc tăng thâm niên sau khi chuyển sang Bậc lương mới (bậc lương).
• Một nhân viên đã được phân công vào một Nhóm thang lương cụ thể (phạm vi) trong quá khứ, chuyển ra khỏi Nhóm thang lương đó, rồi quay lại Nhóm thang lương trước đó.
• Các quy tắc hoặc điều khoản đặc biệt giúp đẩy nhanh, hoãn lại hoặc điều chỉnh ngày tăng lương định kỳ của nhân viên.

Ví dụ:

• Một nhân viên không được đại diện được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2016 ở bậc lương 44, bước A trên bảng lương tăng lương tiêu chuẩn. Cần ghi đè Ngày Tăng lương Tiếp theo và được đặt thành ngày 05/01/2017 để đảm bảo họ nhận được mức tăng lương đầu tiên sau sáu tháng.
• Một nhân viên được chuyển sang vị trí mới trong cùng hạng công việc và mức lương, có hiệu lực từ ngày 16 tháng 11 năm 2016. Do chính sách của công ty, họ đã được tăng lương, chuyển từ bậc D sang bậc F trong bậc lương hiện tại. Ngày tăng lương định kỳ của họ là ngày 16 tháng 3 năm 2017. Cần ghi đè Ngày Tăng Lương Tiếp Theo và được đặt thành ngày 16/03/2017 để đảm bảo họ nhận được mức tăng lương bậc tiếp theo vào ngày tăng lương định kỳ.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Đơn vị tổ chức

Định nghĩa: Đại diện cho các phòng ban, khu vực, bộ phận, đơn vị hoặc các nhóm khác trong một cơ quan.

Trong HRMS, đơn vị tổ chức là một đối tượng được sử dụng để mô tả cấu trúc cơ bản của một tổ chức. Các mối quan hệ báo cáo được tạo ra và duy trì để hình thành nên hệ thống phân cấp tổ chức của cơ quan.

Loại quan hệ: Bảng sau liệt kê các đối tượng có thể liên kết với một Đơn vị Tổ chức:

Các mối quan hệ đơn vị tổ chức khác hiện không được hỗ trợ.

Nhân viên bán thời gian

Định nghĩa: Chọn "Nhân viên bán thời gian" cho nhân viên có lịch làm việc ít giờ hơn so với nhân viên toàn thời gian. Để trống trường này đối với nhân viên toàn thời gian. Trường này xác định cách tính giờ làm việc cho nhân viên làm việc theo tháng trong quá trình xử lý bảng lương.

Ghi chú: Nhân viên bán thời gian là một trong hai trường thông tin được sử dụng để xác định điều kiện tham gia chương trình bồi thường hoãn lại (DCP) tự động cho nhân viên mới. Nhân viên mới có đánh dấu vào ô "Nhân viên bán thời gian" sẽ không được tự động đăng ký tham gia DCP. Xem thêm mục " Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP".

Trường thông tin này cũng được sử dụng trong báo cáo doanh nghiệp để xác định nhân viên bán thời gian.

Hãy đánh dấu vào ô "Nhân viên bán thời gian" nếu Tỷ lệ làm việc và/hoặc Mức độ sử dụng năng lực của nhân viên đó dưới 100%.

Ví dụ:

• Nhân viên được lên lịch làm việc ít hơn 40 giờ mỗi tuần; phải đánh dấu vào ô Nhân viên bán thời gian.
• Một nhân viên làm việc trong cơ quan thực thi pháp luật được lên lịch làm việc ít hơn 160 giờ trong thời gian làm việc 28 ngày; cần đánh dấu vào ô Nhân viên bán thời gian.
• Nhân viên theo giờ được phân công theo Quy tắc lịch làm việc 24/7: M-Sn, 24 hpd (R030), nhưng họ được lên lịch làm việc toàn thời gian; ô Nhân viên bán thời gian phải để trống.

Thông tin loại: Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Lý do điều chỉnh lương (Lý do)

Định nghĩa: Cho biết lý do tại sao mức lương được điều chỉnh.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Thêm lương bổ sung (13)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Thêm khoản thanh toán bổ sung" khi nhân viên được trả thêm tiền vì các lý do bao gồm nhưng không giới hạn ở: nhiệm vụ cấp cao tạm thời, tiền công theo nhiệm vụ, tiền công chuyên môn, tiền thưởng khuyến khích học tập và phụ cấp ca làm việc.

Ví dụ: Nhiệm vụ của Nhân viên Chăm sóc Khách hàng cấp 3 đã thay đổi và sẽ bắt đầu nhận phụ cấp song ngữ cho công việc toàn thời gian.

Thay đổi cuộc hẹn (20)

Định nghĩa: Sử dụng mã Thay đổi Bổ nhiệm khi có sự thay đổi về bổ nhiệm của nhân viên, bao gồm cả những lý do không được bao gồm trong các mã lý do khác, chẳng hạn như điều chỉnh giờ làm việc và thay đổi nhóm nhân viên.

Ví dụ:

• Thư ký pháp lý 1 được phân công lại cho Thư ký pháp lý 2 và được tăng lương.
• Nhóm nhân viên của một nhân viên thay đổi, dẫn đến thay đổi loại tiền lương được sử dụng cho mức lương/tỷ lệ theo giờ.
• Một nhân viên WMS được giao thêm trách nhiệm, dẫn đến điểm đánh giá cao hơn ở cùng một vị trí (thăng chức).

Nhân viên nghỉ hưởng lương tàn tật (12)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Nhân viên ngừng nhận trợ cấp khuyết tật" khi nhân viên bị ngừng nhận trợ cấp khuyết tật.

Ví dụ: Một nhân viên thực thi pháp luật về thủy sản và động vật hoang dã cấp 2 trở lại làm nhiệm vụ sau thời gian hưởng trợ cấp thương tật do bị thương.

Nhân viên hưởng lương khuyết tật (11)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Nhân viên hưởng trợ cấp khuyết tật" khi một nhân viên được hưởng trợ cấp khuyết tật.

Ví dụ: Một nhân viên thực thi pháp luật về thủy sản và động vật hoang dã cấp 2 bị thương trong khi thực hiện nhiệm vụ và được miễn nhiệm vụ.

Bổ nhiệm ban đầu/tuyển dụng lại (19)

Định nghĩa: Sử dụng mã "Bổ nhiệm ban đầu/Tái tuyển dụng" khi nhập lương cho nhân viên mới thông qua thao tác tuyển dụng mới hoặc tái tuyển dụng. Không sử dụng mã này cho nhân viên chuyển đến cơ quan của bạn; thay vào đó hãy sử dụng mã "Thay đổi bổ nhiệm".

Ví dụ: Một nhân viên bảo vệ cấp 1 được tuyển dụng mà không có kinh nghiệm làm việc cho nhà nước trước đó.

Tuổi thọ (26)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ thâm niên khi nhân viên được thăng tiến lên bậc lương thâm niên trong thang lương của họ.

Lưu ý: Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) sẽ chỉ định lý do này khi thăng cấp cho nhân viên lên bậc thâm niên trong quy trình tăng lương định kỳ tự động và tăng lương theo thâm niên. Các đơn vị cũng có thể sử dụng lý do này trong quá trình cập nhật thủ công.

Không sử dụng mã này cho bất kỳ lý do nào khác ngoài việc thăng cấp cho nhân viên lên bậc thâm niên. Sử dụng Thay đổi Bổ nhiệm (20) để thêm, xóa hoặc thay đổi ngày tăng lương tiếp theo.

Ví dụ: Sau sáu năm làm việc ở bậc L, một trợ lý hành chính cấp 5 sẽ được tăng lương theo thâm niên lên bậc M.

Không phải nhân viên (25)

Định nghĩa: Sử dụng "Không phải nhân viên" cho tất cả các thay đổi hồ sơ đối với những người không phải là nhân viên (chẳng hạn như sinh viên làm việc bán thời gian, thành viên AmeriCorps, quân nhân dự bị, lính cứu hỏa nghỉ hưu, lính cứu hỏa khẩn cấp và các đơn vị cơ động, thành viên hội đồng/ủy ban được trả lương, thẩm phán tòa án cấp cao, người phục vụ, v.v.).

Ví dụ: Một sinh viên làm thêm mới được tuyển dụng.

Sửa lỗi không liên quan đến lương (27)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Sửa lỗi không liên quan đến lương" khi thực hiện sửa đổi đối với bản ghi thông tin Lương cơ bản của nhân viên mà không ảnh hưởng đến lương của họ.

Lưu ý: Thông thường, lý do điều chỉnh lương hiện tại nên được giữ nguyên khi sử dụng nút Thay đổi và giữ nguyên ngày hiệu lực ban đầu để thực hiện chỉnh sửa. Lý do chỉnh sửa không liên quan đến lương chỉ nên được sử dụng khi tạo hoặc sao chép bản ghi trước đó và thực hiện một chỉnh sửa nhỏ với ngày hiệu lực mới, chẳng hạn như cập nhật ngày tăng lương tiếp theo của nhân viên hoặc sửa trường loại thang lương (khi nó không ảnh hưởng đến lương).

Ví dụ: Người ta phát hiện ra rằng cần phải nhập thủ công ngày tăng lương tiếp theo của một nhân viên. Cơ quan sao chép hồ sơ, nhập ngày bắt đầu mới, cập nhật trường ngày tăng lương tiếp theo và đặt Lý do điều chỉnh lương thành Điều chỉnh không liên quan đến lương.

Lưu ý: Nếu cơ quan sử dụng nút Thay đổi để sửa bản ghi, giữ nguyên ngày hiệu lực ban đầu, thì lý do điều chỉnh lương hiện tại sẽ vẫn được giữ nguyên.

Ví dụ: Phát hiện ra rằng trường Loại thang lương của một nhân viên được thiết lập không chính xác là không thuộc diện đại diện. Cơ quan sao chép hồ sơ, nhập ngày bắt đầu mới, thiết lập trường Loại thang lương thành WFSE và thiết lập Lý do điều chỉnh lương thành Điều chỉnh không liên quan đến lương.

Lưu ý: Việc điều chỉnh này không ảnh hưởng đến tiền lương vì bảng lương theo tiêu chuẩn của nhóm không thuộc công đoàn và nhóm WFSE trùng khớp.

Nếu cơ quan sử dụng nút Thay đổi để sửa hồ sơ, giữ nguyên ngày có hiệu lực ban đầu thì lý do điều chỉnh lương hiện tại sẽ vẫn được giữ nguyên.

Tăng dần định kỳ (01)

Định nghĩa: Sử dụng Chế độ tăng lương định kỳ khi một nhân viên đủ điều kiện nhận được mức tăng lương vào ngày tăng lương định kỳ của họ.

Lưu ý: Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) sẽ tự động ghi lý do này khi thăng cấp cho nhân viên lên bậc phù hợp trong quy trình tăng lương định kỳ tự động và tăng thâm niên. Các cơ quan cũng có thể sử dụng lý do này trong quá trình cập nhật thủ công.

Không sử dụng mã này cho bất kỳ lý do nào khác ngoài việc tăng bậc lương của nhân viên do tăng lương định kỳ. Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn (20) để thêm, xóa hoặc thay đổi ngày tăng lương tiếp theo.

Ví dụ: Sau một năm làm việc ở bậc H, nhân viên được tăng hai bậc lương lên bậc J.

Rdctn trong Slry Discipline (03)

Định nghĩa: Sử dụng Rdctn trong Kỷ luật Lương khi một nhân viên bị giảm lương do bị kỷ luật.

Ví dụ: Một chuyên viên tư vấn nhân sự cấp 2 bị giảm lương cơ bản vì lý do chính đáng.

Xóa bỏ khoản lương bổ sung (14)

Định nghĩa: Sử dụng mã "Xóa bỏ phụ cấp" khi nhân viên sẽ không còn nhận được phụ cấp vì các lý do bao gồm nhưng không giới hạn ở: nhiệm vụ cấp cao tạm thời, phụ cấp công tác, phụ cấp chuyên môn, phụ cấp khuyến khích học tập và phụ cấp ca làm việc. Mã lý do này cũng có thể được sử dụng để xóa bỏ mức lương W và mức lương Y.

Ví dụ: Một nhân viên bảo vệ cấp 2 được chuyển sang làm ca ngày và sẽ không còn nhận phụ cấp ca đêm nữa.

Trở về từ Rdctn trong Slry Disp (04)

Định nghĩa: Sử dụng Return from Rdctn trong Slry Disp khi lương của nhân viên được khôi phục sau khi bị giảm lương tạm thời do kỷ luật.

Ví dụ: Mức lương của Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 2 được khôi phục sau khi bị giảm lương tạm thời do bị kỷ luật.

Rng Inc OFM Director Action (02)

Định nghĩa: Sử dụng Hành động của Giám đốc OFM thuộc Rng Inc khi mức lương của một nhân viên Dịch vụ Tổng hợp Washington được phân loại bị điều chỉnh do hành động được thực hiện bởi Giám đốc Nhân sự Tiểu bang OFM.

Lưu ý: Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) sẽ tự động chỉ định lý do này khi dịch vụ công nghệ OFM cập nhật lương nhân viên một cách có hệ thống. Các đơn vị cũng có thể sử dụng lý do này trong quá trình cập nhật thủ công.

Ví dụ: Giám đốc Nhân sự Nhà nước OFM đã phê duyệt tăng hai bậc lương cho chức danh công việc Chuyên viên Hợp đồng cấp 3.

Điều chỉnh lương-Công bằng/Căn chỉnh (17)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Điều chỉnh lương - Công bằng/Phù hợp để điều chỉnh mức lương cơ bản trong phạm vi lương của nhân viên nhằm giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như các vấn đề về công bằng, sự phù hợp hoặc các vấn đề về mối quan hệ lương nội bộ.

Ví dụ:

• Một Chuyên viên phân tích tài chính 3 đã được tăng lương trong phạm vi hiện tại để phù hợp hơn với các Chuyên viên phân tích tài chính 3 khác làm công việc tương tự (giải quyết vấn đề liên kết nội bộ).
• Nhân viên WMS Band 3 được tăng lương trong nhóm của mình để giải quyết các vấn đề về mối quan hệ lương nội bộ của công ty bằng cách liên kết với các nhân viên WMS Band 3 tương tự khác.

Điều chỉnh lương-Tăng trưởng/Phát triển (09)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Điều chỉnh lương - Tăng trưởng/Phát triển khi nhân viên WMS hoặc nhân viên thuộc diện miễn trừ nhận được mức tăng lương nhằm ghi nhận sự phát triển và tiến bộ đã được chứng minh của họ.

Ví dụ: Một nhân viên WMS Band 2 nhận được mức tăng lương trong khung bậc lương của mình để ghi nhận sự tiến bộ và phát triển đã thể hiện trong công việc.

Điều chỉnh lương - Giáo dục đại học (16)

Định nghĩa: Điều chỉnh lương - Giáo dục Đại học là thuật ngữ chuyên biệt dành cho Hội đồng Thành tích Học sinh Washington.

Ví dụ: Dành cho Hội đồng Thành tích Học sinh Washington sử dụng.

Hành động điều chỉnh lương (05)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Điều chỉnh lương do hành động lập pháp khi nhân viên nhận được điều chỉnh lương do hành động lập pháp.

Lưu ý: Hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) sẽ chỉ định lý do này khi Dịch vụ Công nghệ OFM cập nhật lương nhân viên một cách có hệ thống. Các cơ quan cũng có thể sử dụng lý do này trong quá trình cập nhật thủ công khi toàn bộ việc điều chỉnh lương là do hành động lập pháp.

Ví dụ: Cơ quan lập pháp đã thông qua việc điều chỉnh tăng lương chung hai phần trăm cho các nhân viên đủ điều kiện.

Điều chỉnh lương-Tuyển dụng/Giữ lại (18)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Điều chỉnh lương - Tuyển dụng/Giữ chân nhân viên để tăng lương cho nhân viên do các vấn đề về tuyển dụng và/hoặc giữ chân nhân viên.

Ví dụ: Một nhân viên được tăng lương trong khung lương hiện tại để giải quyết vấn đề giữ chân nhân viên.

Điều chỉnh lương - Ủy quyền theo luật định (21)

Định nghĩa: Sử dụng Điều chỉnh lương theo thẩm quyền pháp định khi nhân viên được điều chỉnh lương theo thẩm quyền pháp định. Không nên sử dụng mục này cho các điều chỉnh được ủy quyền bởi Cơ quan lập pháp hoặc Giám đốc OFM.

Ví dụ: Giám đốc một cơ quan phê duyệt việc tăng lương cho Phó Giám đốc thuộc diện miễn trừ.

Tỷ lệ Y / Tỷ lệ W (07)

Định nghĩa: (Đối với nhân viên WGS) Sử dụng Tỷ lệ Y / Tỷ lệ W khi mức lương cơ bản của nhân viên được đặt cao hơn mức tối đa của thang lương.

Lưu ý: Mức lương Y / Mức lương W nên được giữ nguyên trên hồ sơ thông tin Lương cơ bản (0008) của nhân viên miễn là mức lương của họ được định giá trực tiếp và đặt cao hơn mức tối đa của thang lương cho công việc được giao. Tham khảo các thỏa ước lao động tập thể, Điều 357 WAC và Câu hỏi & Trả lời Bước M để biết ngôn ngữ cụ thể liên quan đến mức lương cao hơn mức tối đa của thang lương.

(Đối với nhân viên WMS) Sử dụng Tỷ lệ Y / Tỷ lệ W khi mức lương cơ bản của nhân viên WMS được đặt cao hơn mức lương tối đa theo tiêu chuẩn của nhóm quản lý được chỉ định do bị giảm xuống một cách không tự nguyện.

Lưu ý: Mức lương Y / Mức lương W nên được giữ nguyên trên hồ sơ thông tin Lương cơ bản (0008) của nhân viên miễn là mức lương của họ được đặt cao hơn mức quy định. Tham khảo Tiêu đề 357 WAC hoặc OFM State Human Resources để biết các quy tắc cụ thể liên quan đến mức lương WMS cao hơn mức quy định.

Ví dụ:

• Vị trí Quản lý Chương trình được miễn trừ của một nhân viên đã được chuyển đổi thành Chuyên gia Chương trình được phân loại 5. Mức lương của nhân viên tại thời điểm chuyển đổi vượt quá mức lương tối đa của Chuyên gia Chương trình 5 và sẽ vẫn ở mức lương cao hơn. Nhóm thang lương của nhân viên được đặt thành thang lương Chuyên gia Chương trình 5, bậc thang lương của họ được đặt thành bậc L và mức lương của họ được đặt bằng mức lương Quản lý Chương trình được miễn trừ trước đó.
• Nhiệm vụ của một nhân viên WMS Band 3 bị thay đổi ngoài ý muốn, khiến vị trí này phải được đánh giá lại. Vị trí này được chuyển sang WMS Band 2, và bậc lương của nhân viên được đặt thành Band 2. Vì mức lương của nhân viên gần chạm đến đỉnh của Band 3, nên mức lương của họ sẽ được đặt cao hơn mức lương tối đa của Band 2 mới được phân bổ. Bậc lương và bậc lương của nhân viên được đặt thành Band 2, và mức lương của nhân viên được đặt bằng mức lương Band 3 trước đó.

Lý do điều chỉnh lương lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các Lý do Điều chỉnh Lương lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

Khu vực thang lương / Khu vực bậc lương (Khu vực PS)

Định nghĩa: Tập hợp các bậc/mức lương và thang lương – tương ứng với loại vị trí công việc.

Loại thông tin: 

Bảng lương theo vị trí: Các bảng lương không theo chuẩn, chẳng hạn như các bậc lương (Bands), được gán cho vị trí bằng cách sử dụng Khu vực bậc lương (Pay Grade Area) trong InfoType 1005 – Hiển thị mức lương dự kiến ​​(Display Planned Compensation). Các bảng lương tăng dần theo chuẩn, chẳng hạn như các bậc lương (steps), được gán cho vị trí bằng cách sử dụng Khu vực thang lương (Pay Scale Area) trong InfoType 1005 – Hiển thị mức lương dự kiến. – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Bảng lương cho nhân viên: Cả bảng lương tiêu chuẩn và không tiêu chuẩn cho nhân viên đều được chỉ định bằng cách sử dụng Khu vực thang lương trong InfoType 0008 – Lương cơ bản. – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Đối tượng phụ: Các đối tượng phụ được sử dụng trong Hệ thống Báo cáo Tài chính của Cơ quan (AFRS) để phân loại chi tiêu theo biểu đồ tài khoản thống nhất của Sổ tay Quản lý và Kế toán Nhà nước (SAAM) của OFM. Đối tượng phụ AFRS được chỉ định bằng mã Khu vực Thang lương* trong HRMS. Để biết định nghĩa về Đối tượng phụ, xem Chương 75.70 của SAAM.

 *Một số mã hóa Khu vực Thang lương được thay thế bằng mã hóa phân cấp trong HRMS. Nhóm Nhân viên F và G được phân bổ cho Đối tượng Phụ là Bồi thường Việc làm Đặc biệt (NW), và các Khu vực Nhân sự 0007, 0008, 0009 trong Khu vực Nhân sự 2201 được phân bổ cho Đối tượng Phụ là Thanh toán Trợ cấp Hưu trí (NU).

Tổng chưởng lý (36)

Định nghĩa: Chức danh "Tổng Chưởng lý" chỉ dành riêng cho các nhân viên thuộc Văn phòng Tổng Chưởng lý.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Thành viên Hội đồng quản trị (55)

Định nghĩa: "Thành viên Hội đồng quản trị" là thuật ngữ riêng biệt áp dụng cho tất cả các thành viên Hội đồng quản trị và Ủy ban.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Đặc biệt của tiểu bang (AE)

Đội trưởng DFW (61)

Định nghĩa: Chức danh Thuyền trưởng DFW là chức danh đặc thù của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Trưởng phòng DFW (63)

Định nghĩa: Chức danh DFW Chief là chức danh đặc thù của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Phó Giám đốc DFW (62)

Định nghĩa: Phó Trưởng phòng DFW là chức danh đặc thù của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Trung úy DFW (60)

Định nghĩa: Chức danh Trung úy DFW là chức danh đặc thù của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Sĩ quan DFW (58)

Định nghĩa: Chức danh "Cán bộ DFW" chỉ có tại Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Tuyển dụng DFW (57)

Định nghĩa: Chương trình DFW Recruit là chương trình độc quyền của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Trung sĩ DFW (59)

Định nghĩa: Chức danh DFW Sergeant là chức danh đặc thù của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Cán bộ được bầu (34)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Công chức được bầu" cho mức lương do Ủy ban Công dân Washington về Lương cho Công chức được bầu quyết định. Luật tiểu bang yêu cầu ủy ban này phải căn cứ mức lương của các công chức được bầu của tiểu bang theo các tiêu chuẩn thực tế và trả lương cho họ theo nhiệm vụ của họ. Ủy ban này ấn định mức lương của:
Thống đốc, Phó Thống đốc, Bộ trưởng Ngoại giao, Thủ quỹ, Kiểm toán viên, Tổng chưởng lý, Giám đốc Sở Giáo dục Công cộng, Ủy viên Sở Đất công và Ủy viên Bảo hiểm; Các nhà lập pháp, Chủ tịch Hạ viện, Lãnh đạo phe đa số Thượng viện, Lãnh đạo phe thiểu số Hạ viện và Lãnh đạo phe thiểu số Thượng viện.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Các quan chức được bầu (AR)

EMS (41)

Định nghĩa: Sử dụng EMS (Dịch vụ Quản lý Miễn trừ) để xác định các vị trí được miễn trừ theo luật công chức tiểu bang và thuộc thẩm quyền ấn định mức lương của Giám đốc Nhân sự Tiểu bang. Một vị trí có thể được miễn trừ theo luật định hoặc theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự Tiểu bang hoặc quan chức dân cử khác. Tất cả các vị trí đều được "phân loại rộng" hoặc được nhóm thành các nhóm lương rộng, được gọi là Bậc lương Quản lý của Dịch vụ Quản lý Miễn trừ (EMS). Bậc lương quản lý là một loạt các bậc lương bao gồm mức lương tối thiểu và tối đa.
Nhóm phân loại của Sở Nhân sự Tiểu bang đề xuất mức xếp hạng được Giám đốc Nhân sự Tiểu bang chấp thuận.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

GS1-Tiêu chuẩn Chương trình (74)

Định nghĩa: Sử dụng GS1-Chương trình Tiêu chuẩn cho các nhóm nghề nghiệp cụ thể không đủ điều kiện hưởng tăng lương chung năm 2017-19. Các nhóm nghề nghiệp cụ thể là: Bác sĩ bậc 2-4, Nhân viên xã hội tâm thần bậc 1-4 và Bác sĩ tâm thần. Việc tăng lương định kỳ theo các bậc của thang lương này được thực hiện với cùng khoảng thời gian như các thang lương tiêu chuẩn khác.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Phân loại giáo dục đại học (42)

Định nghĩa: Chức danh Giáo dục Đại học được phân loại là chức danh đặc thù của Hội đồng Thành tích Sinh viên (cơ cấu lương giống với Chế độ Thăng tiến Tiêu chuẩn 01).

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Phân loại giáo dục đại học (AB)

Miễn trừ giáo dục đại học (43)

Định nghĩa: Chức danh "Higher Ed Exempt" chỉ dành riêng cho nhân viên được miễn trừ khỏi quy định của Hội đồng Thành tích Sinh viên.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Miễn trừ giáo dục đại học (AD)

Chương trình chuẩn CNTT (11)

Định nghĩa: Sử dụng chương trình IT-Standard Program (ITPS) để lập bảng lương cơ cấu nghề nghiệp công nghệ thông tin. Chỉ các lớp nghề ITPS mới được xếp vào bảng lương này. Các mức lương trong bảng lương này độc lập và không liên quan đến nhau.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Ngành Tư pháp (76)

Định nghĩa: Ngành tư pháp là thuật ngữ chỉ có ở các cơ quan thuộc ngành tư pháp.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Thẩm phán và Thẩm phán (37)

Định nghĩa: Thuật ngữ "Thẩm phán" được sử dụng bởi tất cả các Thẩm phán Tòa án Tối cao và các thẩm phán của tòa phúc thẩm, tòa án cấp cao và tòa án cấp huyện.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Thẩm phán và Thẩm phán (AN)

Lập pháp (35)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Legislative" (thuộc bộ phận lập pháp) cho các nhân viên lập pháp không do dân bầu chọn.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Đặc biệt của tiểu bang (AE)

Thang lương không lương (40)

Định nghĩa: Sử dụng Thang lương phi lương cho các vị trí thuộc Ủy ban Công dân Washington về Lương cho các Quan chức được bầu cũng như các nhân viên "làm việc theo ý muốn" khác (ví dụ: thư ký riêng) với cấu trúc bậc lương lên đến 600,000 đô la.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Y tá (03)

Định nghĩa: PHẠM VI “N”: Sử dụng phạm vi này cho các lớp học yêu cầu giấy phép hành nghề điều dưỡng và có mức lương phổ biến cao hơn phạm vi lương tiêu chuẩn của Washington.

MỨC LƯƠNG “N1”: Sử dụng mức lương này cho các y tá thuộc SEIU địa phương 1199, WFSE-GG và Liên minh, và được dùng cho các lớp học yêu cầu giấy phép hành nghề y tá đã đăng ký và có mức lương phổ biến cao hơn các mức lương tiêu chuẩn của Washington.

MỨC LƯƠNG “N2”: Sử dụng mức lương này cho các y tá thuộc công đoàn Teamster, và được dùng cho các ngành nghề yêu cầu có giấy phép hành nghề y tá điều dưỡng và có mức lương phổ biến cao hơn mức lương tiêu chuẩn của tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Thang lương OFM (75)

Định nghĩa: Thang lương OFM là thang lương riêng của Văn phòng Quản lý Tài chính.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Trường học dành cho người mù/điếc (69)

Định nghĩa: Sử dụng cụm từ "Trường dành cho người mù/điếc" cho các nhân viên được chứng nhận của Trường dành cho người mù của tiểu bang hoặc Trung tâm dành cho trẻ em bị điếc và suy giảm thính lực của tiểu bang Washington, những người được WPEA đại diện.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Dãy đặc biệt C (06)

Định nghĩa: MỨC LƯƠNG “C”: Sử dụng mức lương này cho các nhóm chức danh có mức lương hiện hành thấp hơn các mức lương tiêu chuẩn của Washington. Mức lương “C” là mức lương tiêu chuẩn đã loại bỏ hai bậc đầu tiên. Do đó, bậc đầu tiên của mức lương này giống với bậc C của mức lương tiêu chuẩn có cùng số thứ tự. Việc tăng lương định kỳ qua các bậc của mức lương này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như qua các mức lương tiêu chuẩn, tức là tăng hai bậc sau sáu tháng ở bậc C và tăng hai bậc mỗi năm sau đó cho đến bậc tối đa của mức lương.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Dòng đặc biệt E (05)

Định nghĩa: MỨC LƯƠNG “E”: Sử dụng mức lương này cho các nhóm chức danh có mức lương hiện hành ngắn hơn các mức lương tiêu chuẩn của Washington. Mức lương “E” là mức lương tiêu chuẩn đã loại bỏ bốn bậc đầu tiên. Do đó, bậc đầu tiên của mức lương này giống với bậc E của mức lương tiêu chuẩn có cùng số thứ tự. Việc tăng lương định kỳ qua các bậc của mức lương này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như qua các mức lương tiêu chuẩn, tức là tăng hai bậc sau sáu tháng ở bậc E và tăng hai bậc mỗi năm sau đó cho đến bậc tối đa của mức lương.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Dòng sản phẩm đặc biệt G (07)

Định nghĩa: MỨC LƯƠNG “G”: Sử dụng mức lương này cho các nhóm chức danh có mức lương hiện hành ngắn hơn các mức lương tiêu chuẩn của Washington. Mức lương “G” là mức lương tiêu chuẩn đã loại bỏ sáu bậc đầu tiên. Do đó, bậc đầu tiên của mức lương này giống với bậc G của mức lương tiêu chuẩn có cùng số thứ tự. Việc tăng lương định kỳ qua các bậc của mức lương này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như qua các mức lương tiêu chuẩn, tức là tăng hai bậc sau sáu tháng ở bậc G và tăng hai bậc mỗi năm sau đó cho đến bậc tối đa của mức lương.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Tiến trình chuẩn (01)

Định nghĩa: Sử dụng thang lương tiêu chuẩn cho bảng lương công chức thông thường. Đây là các mức lương tiêu chuẩn của tiểu bang Washington, từ bậc A đến bậc M.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA) – Tất cả các cơ quan ngoại trừ các cơ quan 0450, 0460, 0480, 0550
Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC) – Chỉ các cơ quan 0450, 0460, 0480, 0550

Tuần tra Nhà nước (04)

Định nghĩa: PHẠM VI “SP”: Sử dụng phạm vi này cho các nhân viên thuộc WFSE-HE, Local 17, WPEA-GG, WPEA-HE và Liên minh; phạm vi này được Cảnh sát Tiểu bang và các trường cao đẳng sử dụng cho các vị trí sĩ quan thực thi pháp luật về xe thương mại, sĩ quan xe thương mại và sĩ quan truyền thông.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WMS (02)

Định nghĩa: Sử dụng WMS nếu các cơ quan xác định vị trí đó phù hợp với Dịch vụ Quản lý Washington (Washington Management Service - WMS). Tất cả các vị trí đều được "phân loại rộng" hoặc được nhóm vào các phạm vi lương rộng được gọi là Bậc Quản lý của Dịch vụ Quản lý Washington (WMS). Bậc quản lý là một loạt các cấp quản lý bao gồm mức lương tối thiểu và tối đa tính bằng đô la.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Sinh viên vừa học vừa làm (44)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Sinh viên làm việc bán thời gian" cho tất cả sinh viên làm việc bán thời gian.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Sinh viên giáo dục đại học (AL)

WSF BU A (23)

Định nghĩa: WSF BU A là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Liên đoàn Quốc tế Nhân viên Văn phòng và Chuyên nghiệp (OPEIU) Chi nhánh 8 của Sở Phà Tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU C (24)

Định nghĩa: WSF BU C là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Washington State Ferries Metal Trades.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU D (50)

Định nghĩa: WSF BU D là đơn vị thương lượng riêng biệt dành cho Thuyền trưởng, Thuyền phó và Phi công (MM&P) – Thuyền phó của Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU E (56)

Định nghĩa: WSF BU E là đơn vị thương lượng riêng biệt dành cho các Giám sát viên Trung tâm Trực ban của Thuyền trưởng, Thuyền phó và Phi công (MM&P) thuộc hệ thống phà tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU F (68)

Định nghĩa: WSF BU F là đơn vị thương lượng riêng biệt dành cho Thuyền trưởng, Thuyền phó và Thuyền trưởng lái phà (MM&P) của tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU G (70)

Định nghĩa: WSF BU G là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Hội đồng khu vực Tây Bắc Thái Bình Dương của Hiệp hội Thợ mộc thuộc Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU J (28)

Định nghĩa: WSF BU J là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Liên đoàn Công nhân Dịch vụ Phà Tiểu bang Washington (SEIU) Chi nhánh 6.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU L (25)

Định nghĩa: WSF BU L là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị dành cho các sĩ quan kỹ sư được cấp phép của Hiệp hội Kỹ sư Hàng hải (MEBA) thuộc Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU M (49)

Định nghĩa: WSF BU M là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Hiệp hội Kỹ sư Hàng hải và Kỹ sư Cảng của Washington State Ferries (MEBA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU N (26)

Định nghĩa: WSF BU N là đơn vị thương lượng riêng biệt dành cho các nhân viên phòng máy không có bằng cấp của Hiệp hội Kỹ sư Hàng hải Washington State Ferries (MEBA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU O (48)

Định nghĩa: WSF BU O là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị dành riêng cho đơn vị dẫn đầu phát triển nguồn nhân lực của Thuyền trưởng và Phi công (MM&P) thuộc hệ thống phà bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU P (51)

Định nghĩa: WSF BU P là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Hiệp hội Đại lý, Giám sát viên và Quản trị viên Dự án Phà của Bang Washington (FASPAA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU S (27)

Định nghĩa: WSF BU S là đơn vị thương lượng riêng biệt của Liên đoàn Công nhân Vận tải Đường thủy Nội địa Thái Bình Dương (IBU) thuộc Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU T (52)

Định nghĩa: WSF BU T là đơn vị thương lượng riêng biệt thuộc Liên đoàn Công nhân Vận tải Đường thủy Nội địa Thái Bình Dương (IBU) của Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU U (53)

Định nghĩa: WSF BU U là đơn vị thương lượng riêng biệt dành cho Công đoàn Thuyền viên Đường thủy Nội địa Thái Bình Dương (IBU) của Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU Z (29)

Định nghĩa: WSF BU Z là đơn vị thương lượng độc nhất vô nhị thuộc Liên đoàn Công nhân Vận tải Đường thủy Nội địa Thái Bình Dương (IBU) của Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Đội trưởng WSP (14)

Định nghĩa: Chức danh Đại úy WSP là một cấp bậc đặc thù của Lực lượng Tuần tra Tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Trung úy WSP (18)

Định nghĩa: Chức danh Trung úy WSP là một cấp bậc đặc thù của Lực lượng Tuần tra Tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Trung sĩ WSP (16)

Định nghĩa: Chức danh Trung sĩ của WSP là một phân loại độc đáo chỉ có ở Lực lượng Tuần tra Tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Học viên sĩ quan WSP (22)

Định nghĩa: Học viên cảnh sát tuần tra WSP là một phân loại độc đáo của Lực lượng Tuần tra Tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

WSP Troopers (17)

Định nghĩa: WSP Troopers là một phân loại độc đáo của Lực lượng Tuần tra Tiểu bang Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Thang lương/Khu vực bậc lương lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Thang lương/Khu vực bậc lương đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

Chức vụ

Định nghĩa: Tập hợp các nhiệm vụ và trách nhiệm mà một nhân viên phải thực hiện.

Trong HRMS, Vị trí là một đối tượng đại diện cho trách nhiệm mà một cá nhân đảm nhiệm trong một tổ chức. Mỗi nhân viên được giao một vị trí, chứa thông tin về vị trí của họ trong tổ chức. Nhân viên giữ vị trí đó (người đương nhiệm) sẽ thừa hưởng nhiều thuộc tính của vị trí (và công việc).

Loại quan hệ: Bảng sau liệt kê các đối tượng có thể liên quan đến một Chức vụ:

Các mối quan hệ vị trí khác hiện không được hỗ trợ.

Độ nhạy vị trí

Định nghĩa: Cho biết mức độ nhạy cảm và rủi ro bảo mật của một vị trí.

Infotype: Thuộc tính công việc (1660) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Vị trí Ủy thác Công cộng Rủi ro Cao (HR) (6)

Định nghĩa: Các vị trí có rủi ro cao đối với doanh nghiệp và yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự cấp quốc gia. Các cơ quan có thể yêu cầu nhân viên duy trì chứng chỉ đào tạo chính sách an ninh của FBI. Các vị trí này có thể liên quan đến an toàn và sức khỏe cộng đồng, nhiệm vụ thực thi pháp luật, trách nhiệm ủy thác hoặc có quyền truy cập vào các hồ sơ chứa thông tin nhận dạng cá nhân, với rủi ro đáng kể gây thiệt hại hoặc thu lợi cá nhân.

Vị thế tín thác công cộng có rủi ro trung bình (MR) (5)

Định nghĩa: Các vị trí có rủi ro trung bình đối với doanh nghiệp và yêu cầu kiểm tra lý lịch hình sự tiêu chuẩn của Tiểu bang Washington, chẳng hạn như Dịch vụ Truy cập Lịch sử Hình sự Washington (WATCH) hoặc các dịch vụ tương tự khác. Các vị trí này có thể liên quan đến an toàn và sức khỏe cộng đồng, trách nhiệm ủy thác hoặc có quyền truy cập vào các hồ sơ chứa thông tin nhận dạng cá nhân, với rủi ro trung bình gây thiệt hại hoặc thu lợi cá nhân.

Rủi ro an ninh quốc gia không nhạy cảm (NCS) (2)

Định nghĩa: Các vị trí có mức độ rủi ro trung bình đối với an ninh doanh nghiệp và/hoặc quốc gia, và yêu cầu kiểm tra lý lịch đặc biệt hoặc giấy phép an ninh.

(Bộ Giao thông Vận tải) Chỉ ra các vị trí có quyền tiếp cận các khu vực an ninh của các cơ sở và tàu thuyền hàng hải. Nhân viên ở các vị trí này bắt buộc phải mang theo Thẻ Nhận dạng Nhân viên Vận tải (TWIC) được cấp sau khi TSA tiến hành đánh giá mối đe dọa an ninh (kiểm tra lý lịch).

Không được chỉ định (0)

Định nghĩa: Các vị trí có mức độ nhạy cảm hoặc rủi ro bảo mật thấp, hoặc không xác định được mức độ nhạy cảm hoặc rủi ro bảo mật.

Mã độ nhạy vị trí lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu khi báo cáo, các mã Độ nhạy vị trí đã lỗi thời sau đây không áp dụng cho Tiểu bang Washington và không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• Rủi ro an ninh quốc gia không nhạy cảm (NS) (1)
• Rủi ro an ninh quốc gia nhạy cảm (CS) (3)
• Rủi ro an ninh quốc gia đặc biệt nhạy cảm (SS) (4)

Bao gồm chính

Định nghĩa: Sử dụng Lý do Chính (Primary Inclusion) để xác định lý do chính khiến vị trí đó được đưa vào cấu trúc WMS. Lý do Chính này cần được gán cho tất cả các vị trí trong hệ thống WMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z07)

Quản trị một hoặc nhiều Chính sách/Chương trình SW (80149055)

Định nghĩa: Quản lý một hoặc nhiều chính sách hoặc chương trình cấp tiểu bang của một cơ quan hoặc đơn vị trực thuộc cơ quan đó.

Viết tắt: Admin SWP

Mẫu Chính sách SW hoặc Giám đốc Tuần của Agy/SAgy (80149054)

Định nghĩa: Xây dựng chính sách cấp tiểu bang hoặc chỉ đạo công việc của một cơ quan hoặc đơn vị trực thuộc cơ quan đó.

Viết tắt: Mẫu SWP

Chức năng Abv Fst Lvl Sup /Sử dụng Phán đoán Độc lập (80149058)

Định nghĩa: Chức năng nằm trên cấp giám sát đầu tiên và thực thi quyền hạn không chỉ mang tính chất thường nhật hoặc hành chính mà còn đòi hỏi việc sử dụng khả năng phán đoán độc lập một cách nhất quán.

Viết tắt: Funct AFLS

Tắt nhánh cục bộ Mngs, Adm và Ctrls (80149056)

Định nghĩa: Quản lý, điều hành và kiểm soát một văn phòng chi nhánh địa phương của một cơ quan hoặc một đơn vị trực thuộc cơ quan đó, bao gồm cả các nguồn lực vật chất, tài chính hoặc nhân sự.

Viết tắt: Mngs ACLB

Phụ trách quản lý nhân sự/chân/thông tin của Bdgt (80149057)

Định nghĩa: Có trách nhiệm quan trọng trong quản lý nhân sự, quan hệ lập pháp, thông tin công cộng, hoặc việc lập và quản lý ngân sách.

Viết tắt: SUB RPAB

Ngày cấp chứng chỉ PSLF

Định nghĩa: Ngày mà việc làm của nhân viên được chứng nhận lần cuối cho chương trình PSLF.

Lưu ý: Nhân viên có thể nộp mẫu PSLF bất cứ lúc nào, kể cả hàng năm, khi thôi việc hoặc khi chuyển sang cơ quan khác. Hãy nhớ cập nhật ngày này mỗi khi hoàn thành mẫu PSLF mới.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Danh mục chủng tộc/dân tộc

Định nghĩa: Cho biết chủng tộc và/hoặc sắc tộc do nhân viên lựa chọn. Nhân viên có thể chọn nhiều chủng tộc hoặc có thể không tiết lộ chủng tộc/sắc tộc của mình.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “người da màu” trong các báo cáo doanh nghiệp và báo cáo EEO-4 của liên bang.

Vào tháng 8 năm 2026, OFM đã thực hiện các tiêu chuẩn sửa đổi về việc duy trì, thu thập và trình bày dữ liệu về chủng tộc và sắc tộc theo Chỉ thị Chính sách Thống kê số 15. Để duy trì dữ liệu lịch sử, việc thực hiện những thay đổi này trong HRMS đã dẫn đến việc có hai chế độ xem khác nhau:

• Tiêu chuẩn SPD 15 2024
• Tiêu chuẩn SPD 15 1997

Các định nghĩa được liệt kê bên dưới dành cho Tiêu chuẩn SPD 15 2024. Vui lòng tham khảo Hướng dẫn về Hành động Khẳng định và Dữ liệu Nhân khẩu học hoặc Trợ giúp F1 của HRMS để biết thêm thông tin và định nghĩa về Tiêu chuẩn SPD 15 1997.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Người Mỹ bản địa hoặc người Alaska bản địa (S1)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào của Bắc, Trung và Nam Mỹ, bao gồm, ví dụ, Quốc gia Navajo, Bộ lạc Blackfeet thuộc Khu bảo tồn người da đỏ Blackfeet ở Montana, Chính quyền truyền thống làng bản địa Barrow Inupiat, Cộng đồng người Eskimo Nome, người Aztec và người Maya.

Châu Á (S2)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào của Trung Á, Đông Á, Đông Nam Á hoặc Nam Á, bao gồm, ví dụ, người Trung Quốc, người Ấn Độ, người Philippines, người Việt Nam, người Hàn Quốc và người Nhật Bản.

Người da đen hoặc người Mỹ gốc Phi (S3)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc từ bất kỳ nhóm chủng tộc da đen nào của châu Phi, bao gồm, ví dụ, người Mỹ gốc Phi, người Jamaica, người Haiti, người Nigeria, người Ethiopia và người Somalia.

Người gốc Tây Ban Nha hoặc Latinh (S4)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc hoặc văn hóa Mexico, Puerto Rico, El Salvador, Cuba, Cộng hòa Dominica, Guatemala và các quốc gia Trung hoặc Nam Mỹ khác hoặc có nguồn gốc Tây Ban Nha.

Trung Đông hoặc Bắc Phi (S5)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào của Trung Đông hoặc Bắc Phi, ví dụ như người Liban, Iran, Ai Cập, Syria, Iraq và Israel.

Người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương (S6)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào của Hawaii, Guam, Samoa hoặc các đảo Thái Bình Dương khác, bao gồm, ví dụ, người Hawaii bản địa, người Samoa, người Chamorro, người Tonga, người Fiji và người Marshall.

Không muốn trả lời (S8)

Định nghĩa: Những cá nhân đã chọn không tiết lộ chủng tộc/dân tộc của họ, như được ghi trên ô Thông tin nhân khẩu học của tôi trong MyPortal hoặc biểu mẫu thu thập dữ liệu tương tự.

Lưu ý: Không nên kết hợp lựa chọn "Không muốn trả lời" với bất kỳ lựa chọn chủng tộc/dân tộc nào khác.

Trắng (S7)

Định nghĩa: Những cá nhân có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào của châu Âu, bao gồm, ví dụ, người Anh, người Đức, người Ireland, người Ý, người Ba Lan và người Scotland.

Chỉ báo biên tập

Định nghĩa: Sử dụng Chỉ báo Che giấu thông tin để cho biết cơ quan cần điều tra thêm trước khi tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân của nhân viên ra bên ngoài cơ quan. Chỉ báo Che giấu thông tin chỉ nên được sử dụng trong các điều kiện sau:

• Nhân viên đã cung cấp bản tuyên thệ theo RCW 42.56.250.
• Nhân viên đã cung cấp bằng chứng tham gia Chương trình bảo mật địa chỉ (ACP) của Bộ trưởng Ngoại giao theo RCW 42.56.250.
• Nhân viên đã được cơ quan xác định là có nguy cơ bị theo dõi, quấy rối hoặc bạo lực gia đình.
• Nhân viên là một nhân viên thực thi pháp luật bí mật.
• Nhân viên đang ở vị trí thuộc phạm vi Thông tin bảo mật nhạy cảm theo định nghĩa trong 49 CFR 1520 (Sở Giao thông Vận tải Tiểu bang Washington, Sở Hàng hải).

Nhân viên đã được cơ quan xác định là có nguy cơ bị theo dõi, quấy rối hoặc bạo lực gia đình (dấu đầu dòng thứ ba ở trên) phải cung cấp tài liệu phù hợp cho Phòng Nhân sự của cơ quan trước khi được chỉ định. Cơ quan có trách nhiệm đảm bảo mỗi trường hợp sử dụng chỉ số này đều được chứng minh bằng tài liệu đầy đủ.

Lưu ý quan trọng: Chỉ báo che giấu thông tin chỉ là một tín hiệu và sẽ không tự động che giấu hồ sơ. Chỉ báo che giấu thông tin không có nghĩa là thông tin của nhân viên được miễn trừ hoàn toàn theo Đạo luật Hồ sơ Công cộng. Cơ quan có trách nhiệm che giấu dữ liệu khỏi báo cáo khi cần thiết và theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng Chỉ báo che giấu thông tin chỉ cho thấy cơ quan nên tìm hiểu thêm trước khi công bố thông tin nhận dạng về nhân viên. Mỗi cơ quan sẽ cần xác định trên cơ sở từng trường hợp cụ thể thông tin nào, nếu có, có thể được công bố, tùy thuộc vào loại yêu cầu dữ liệu và hoàn cảnh cụ thể của nhân viên.

Các cơ quan có trách nhiệm theo dõi nội bộ và phân biệt những nhân viên đáp ứng các tiêu chí cụ thể của RCW 42.56.250 với các mục đích sử dụng khác của Chỉ số Biên tập. Để được hướng dẫn thêm về việc triển khai RCW 42.56.250, các cơ quan nên tham khảo ý kiến ​​luật sư được chỉ định tại Văn phòng Tổng Chưởng lý.

Cơ quan có trách nhiệm xác định tính phù hợp của việc biên tập dữ liệu thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của những nhân viên đáp ứng các tiêu chí. Cán bộ Bảo mật và/hoặc Cán bộ Lưu trữ Công cộng của cơ quan nên tham gia vào quá trình ra quyết định. Trong trường hợp có yêu cầu cung cấp hồ sơ công cộng hoặc yêu cầu điều tra, cơ quan nên tham khảo ý kiến ​​luật sư được chỉ định tại Văn phòng Tổng Chưởng lý trước khi biên tập hoặc giữ lại hồ sơ.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân (0002) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Viện Dưỡng Lão

Định nghĩa: Sử dụng mục "Hưu trí" để xác định xem một vị trí công việc có đủ điều kiện tham gia kế hoạch hưu trí hay không.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được chỉ định cho (A Z07)

Hệ thống hưu trí nhân viên an toàn công cộng (80237311)

Định nghĩa: Vị trí này đủ điều kiện tham gia chương trình hưu trí của Hệ thống Hưu trí Nhân viên An toàn Công cộng.

Viết tắt: PSERS

Đủ điều kiện nghỉ hưu

Định nghĩa: Chọn "Đủ điều kiện nghỉ hưu" cho vị trí đủ điều kiện tham gia kế hoạch hưu trí DRS; để trống ô này đối với các vị trí không đủ điều kiện.

Lưu ý: Vui lòng tham khảo DRS để biết chi tiết về các quy tắc đủ điều kiện ứng tuyển vị trí.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính thành lập một vị trí mới. Cơ quan hoàn thành Phiếu xác định tư cách tham gia chương trình DRS và xác định vị trí mới này đủ điều kiện tham gia PERS. Ô "Đủ điều kiện hưởng lương hưu" của vị trí đó cần được đánh dấu.

Thông tin loại: Tính năng phân công tài khoản vị trí (1008) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Vai trò

Định nghĩa: Xác định vai trò được gán cho một vị trí trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS). Vai trò là tập hợp các hoạt động có thể được thực hiện trong HRMS.

Một vị trí được gán cho một hoặc nhiều vai trò để cấp quyền truy cập giao dịch và xem trong HRMS. Nhân viên đảm nhiệm vị trí đó sẽ kế thừa các vai trò này và được ủy quyền thực hiện các chức năng trong HRMS.

Vui lòng tham khảo trang web Bảo mật HRMS để biết thêm thông tin về vai trò và quyền truy cập trong HRMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: được mô tả bởi (B 007)

Bao gồm thứ cấp

Định nghĩa: Sử dụng "Vị trí bao gồm thứ cấp" để xác định lý do thứ cấp khiến vị trí đó được đưa vào cấu trúc WMS. "Vị trí bao gồm thứ cấp" chỉ cần thiết đối với các vị trí WMS có lý do thứ cấp để được đưa vào cấu trúc WMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z08)

ADM MỘT HOẶC NHIỀU CHÍNH SÁCH/PRGMS SW (80166332)

Định nghĩa: Quản lý một hoặc nhiều chính sách hoặc chương trình cấp tiểu bang của một cơ quan hoặc đơn vị trực thuộc cơ quan đó.

Viết tắt: ADMIN SWP

MẪU CHÍNH SÁCH SW HOẶC GIÁM ĐỐC WK CỦA AGY/SAGY (80166330)

Định nghĩa: Xây dựng chính sách cấp tiểu bang hoặc chỉ đạo công việc của một cơ quan hoặc đơn vị trực thuộc cơ quan đó.

Viết tắt: FORM SWP

CHỨC NĂNG ABV FST LVL SUP/USE INDEP (80166331)

Định nghĩa: Chức năng nằm trên cấp giám sát đầu tiên và thực thi quyền hạn không chỉ mang tính chất thường nhật hoặc hành chính mà còn đòi hỏi việc sử dụng khả năng phán đoán độc lập một cách nhất quán.

Viết tắt: FUNCT AFLS

MNGS, ADM VÀ CTRLS CHI NHÁNH ĐỊA PHƯƠNG TẮC (80166333)

Định nghĩa: Quản lý, điều hành và kiểm soát một văn phòng chi nhánh địa phương của một cơ quan hoặc một đơn vị trực thuộc cơ quan đó, bao gồm cả các nguồn lực vật chất, tài chính hoặc nhân sự.

Viết tắt: MNGS ACLB

QUẢN TRỊ VIÊN PHỤ TRÁCH NHIỆM/CHIẾN TRỌNG/THÔNG TIN CỦA BDGT (80166334)

Định nghĩa: Có trách nhiệm quan trọng trong quản lý nhân sự, quan hệ lập pháp, thông tin công cộng, hoặc việc lập và quản lý ngân sách.

Viết tắt: SUB RPAB

Giải phóng mặt bằng an ninh

Định nghĩa: Cho biết liệu vị trí này có yêu cầu kiểm tra an ninh (kiểm tra lý lịch) hay không.

Infotype: Thuộc tính công việc (1660) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Yêu cầu kiểm tra lý lịch (1)

Định nghĩa: Các vị trí yêu cầu tiến hành kiểm tra lý lịch.

Không cần kiểm tra lý lịch (Trống)

Định nghĩa: Các vị trí không yêu cầu kiểm tra lý lịch hoặc cơ quan không sử dụng trường này để theo dõi các yêu cầu kiểm tra lý lịch.

Số an sinh xã hội (SSN)

Định nghĩa: Mã số an sinh xã hội gồm chín chữ số do Cơ quan An sinh Xã hội (SSA) cấp cho người lao động. Mã số này được sử dụng để xác định và ghi chép chính xác tiền lương và thu nhập được bảo hiểm cho Sở Thuế vụ (IRS) và SSA. Các tổ chức khác cũng có thể sử dụng mã số này để nhận dạng duy nhất từng cá nhân.

Lưu ý: Việc nhập đúng Số An sinh Xã hội (SSN) vào hệ thống HRMS là vô cùng quan trọng. Có một số hệ thống liên quan sử dụng SSN làm mã định danh duy nhất của nhân viên, bao gồm cả hệ thống chăm sóc sức khỏe và hưu trí của chúng ta. Nếu sử dụng SSN không chính xác, cả nhân viên xử lý hồ sơ của cơ quan và nhân viên CNTT của OFM đều sẽ phải thực hiện chỉnh sửa thủ công. Một cách để giúp ngăn ngừa việc nhập SSN không chính xác vào HRMS là xác minh tên và SSN trực tuyến thông qua Dịch vụ Xác minh Số An sinh Xã hội của SSA.

Không được chấp nhận mã số thuế cá nhân (ITIN) của Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) thay cho số an sinh xã hội (SSN) để nhận dạng nhân viên hoặc để báo cáo trên Mẫu W-2. ITIN chỉ dành cho người nước ngoài cư trú và không cư trú tại Hoa Kỳ nhưng không đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ và cần giấy tờ tùy thân cho các mục đích thuế khác. Cá nhân có ITIN mà sau này đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ phải xin SSN từ Cơ quan An sinh Xã hội. Có những trách nhiệm đặc biệt của người sử dụng lao động khi tuyển dụng người lao động đã nộp đơn và đang chờ nhận SSN và thẻ. Vui lòng tham khảo tờ thông tin của SSA: Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

Nếu bạn đã tuyển dụng một nhân viên đã nộp đơn xin Mã số An sinh Xã hội nhưng chưa nhận được, hãy liên hệ HereToHelp@ofm.wa.gov để được hướng dẫn về thông tin cần nhập vào trường SSN trong hệ thống HRMS.

Số an sinh xã hội (SSN) được xếp vào loại "Thông tin mật" cấp 3 và cần được bảo vệ cẩn thận.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân (0002) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Bộ luật nghề nghiệp tiêu chuẩn

Định nghĩa: Xác định Phân loại Nghề nghiệp Tiêu chuẩn (SOC) đã được chỉ định cho vị trí công việc.

Ghi chú: Bắt đầu từ tháng 1 năm 2023, mã SOC được báo cáo cho Sở An ninh Việc làm như một phần của yêu cầu báo cáo hàng quý của tiểu bang về bảo hiểm thất nghiệp. Hệ thống Phân loại Nghề nghiệp Chuẩn (SOC) là một tiêu chuẩn thống kê liên bang được sử dụng để phân loại người lao động vào các nhóm nghề nghiệp nhằm mục đích thu thập, tính toán hoặc phổ biến dữ liệu.

Để xem danh sách đầy đủ các mã, chức danh và định nghĩa của SOC, vui lòng tham khảo trang web Hệ thống phân loại nghề nghiệp tiêu chuẩn BLS 2018.

Infotype: WC State, Code, Attribute (1613) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Nhóm công việc toàn tiểu bang

Định nghĩa: Nhóm việc làm cấp tiểu bang là các nhóm ngành nghề được liên kết bởi mục đích chung, bộ kỹ năng hoặc yêu cầu về giáo dục hoặc chứng chỉ. Chúng cho phép các cơ quan và doanh nghiệp xác định chính xác hơn sự sẵn có của loại công việc đó. Chúng cũng cung cấp các nhóm liên quan đến kỹ năng có thể được sử dụng cho việc lập kế hoạch và nghiên cứu nguồn nhân lực.

Nhóm Công việc Toàn Tiểu bang được Bộ phận Nhân sự Tiểu bang gán cho từng mã lớp công việc trong HRMS. Các vị trí và nhân viên kế thừa Nhóm Công việc Toàn Tiểu bang từ Công việc. Bộ phận Nhân sự Tiểu bang sử dụng Nhóm Công việc Toàn Tiểu bang trong báo cáo hành động khẳng định của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Mối quan hệ công việc (1001) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Loại quan hệ : Được giao cho (A Z11)

Văn phòng và Thư ký (80277680)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà người lao động chịu trách nhiệm về giao tiếp nội bộ và bên ngoài, ghi chép và truy xuất dữ liệu và/hoặc thông tin, cũng như các công việc giấy tờ khác cần thiết trong văn phòng. Bao gồm: kế toán, người đưa thư, thư ký đánh máy, người tốc ký, người ghi biên bản tòa án, người ghi biên bản phiên tòa, nhân viên thống kê, điều phối viên, người phân phối giấy phép, nhân viên tính lương, người vận hành máy văn phòng và máy tính, nhân viên tổng đài điện thoại, trợ lý pháp lý, nhân viên bán hàng, thu ngân, người thu phí cầu đường và các công việc tương tự.

Viết tắt : Office

Cán bộ và Quản trị viên (80277682)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà nhân viên đề ra các chính sách tổng quát, chịu trách nhiệm toàn diện về việc thực thi các chính sách đó, hoặc điều hành các phòng ban riêng lẻ hoặc các giai đoạn đặc biệt trong hoạt động của cơ quan. Bao gồm: trưởng phòng, trưởng cục, trưởng bộ phận, giám đốc, phó giám đốc, kiểm soát viên, giám đốc điều hành và các chức danh tương tự.

Viết tắt : Các quan chức

Nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp (80277683)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà người lao động thực hiện một số nhiệm vụ của chuyên gia hoặc kỹ thuật viên trong vai trò hỗ trợ, thường yêu cầu ít đào tạo chính quy và/hoặc kinh nghiệm hơn so với yêu cầu đối với vị trí chuyên gia hoặc kỹ thuật viên thông thường. Những vị trí này có thể nằm trong một mô hình phát triển và thăng tiến nhân viên được xác định theo khái niệm “Nghề nghiệp mới”. Bao gồm: trợ lý nghiên cứu, trợ lý y tế, nhân viên hỗ trợ trẻ em, trợ lý dịch vụ phúc lợi xã hội, trợ lý giải trí, trợ lý nội trợ, trợ lý chăm sóc sức khỏe tại nhà, trợ lý và nhân viên thư viện, và các công việc tương tự.

Viết tắt : Paraprof

Chuyên nghiệp – Hành chính (80277684)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc hỗ trợ hoạt động kinh doanh của cơ quan. Có thể bao gồm quản lý tài trợ và/hoặc tư vấn cho các doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp bên ngoài. (Phân khúc thị trường hành chính)

Viết tắt : Admin

Chuyên gia – Kiểm toán viên (80277685)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu có chứng chỉ kiểm toán viên hoặc kiến ​​thức và kinh nghiệm tương tự (lĩnh vực tài chính).

Viết tắt : Kiểm toán viên

Chuyên nghiệp – Ngân sách và Kế toán (80277686)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu trình độ học vấn nhất định về kế toán hoặc kinh tế (lĩnh vực tài chính).

Viết tắt : Ngân sách

Chuyên gia – Người giải quyết khiếu nại (80277687)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Xử lý các yêu cầu bồi thường (phân khúc thị trường bảo hiểm).

Viết tắt : Claims

Chuyên nghiệp – Truyền thông-Tiếp thị (80277690)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cung cấp thông tin phục vụ mục đích quan hệ công chúng hoặc bán hàng cho một chương trình (phân khúc thị trường Tiếp thị và Truyền thông).

Viết tắt : Comm

Chuyên nghiệp – Kỹ thuật (80277692)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu bằng kỹ sư hoặc kiến ​​thức và kinh nghiệm tương tự (phân khúc thị trường kỹ thuật).

Viết tắt : Eng

Chuyên nghiệp – Nhân sự (80277694)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Các công việc về quản lý nhân sự và quan hệ lao động (phân khúc thị trường Nhân sự).

Viết tắt : HR

Dịch vụ Kinh doanh Bảo hiểm Chuyên nghiệp (80277693)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu chuyên môn/kỹ năng trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý hoặc giám sát chương trình bảo hiểm. Bao gồm cả các chuyên viên tính toán bảo hiểm (actuary). (Phân khúc thị trường bảo hiểm)

Viết tắt : Bảo hiểm

Chuyên gia – Điều tra viên (80277695)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Điều tra khiếu nại về hành vi sai trái hoặc vi phạm kỷ luật, phản hồi lại cáo buộc (phân khúc thị trường Cấp phép, Quy định và An toàn).

Viết tắt : Inv

Chuyên nghiệp – CNTT (80277696)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Phát triển và bảo trì các hệ thống công nghệ thông tin, phần cứng hoặc phần mềm (phân khúc thị trường Dịch vụ Công nghệ Thông tin).

Viết tắt : IT

Chuyên nghiệp – Pháp lý (80277697)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cung cấp các dịch vụ pháp lý yêu cầu bằng luật hoặc kiến ​​thức và kinh nghiệm tương tự (Phân khúc thị trường pháp lý).

Viết tắt : Pháp lý

Chuyên nghiệp – Cấp phép và Quản lý (80277699)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Quản lý giấy phép/chứng nhận và xem xét quy định đối với các chương trình và/hoặc người được cấp phép (phân khúc thị trường Cấp phép, Quy định và An toàn).

Viết tắt : Giấy phép

Chuyên nghiệp – Y tế (80277725)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cung cấp các dịch vụ y tế yêu cầu giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề y – bác sĩ, y tá, trợ lý bác sĩ, chuyên viên vật lý trị liệu, v.v. Không bao gồm nhân viên xã hội. (Phân khúc thị trường Y tế công cộng và Khoa học y tế)

Viết tắt : Y tế

Chuyên nghiệp – Tài nguyên thiên nhiên (80277726)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Ví dụ: kiểm lâm, quản lý đất đai, nhà quy hoạch môi trường/tài nguyên thiên nhiên, chuyên viên truyền thông và các chuyên gia khác (phân khúc thị trường Tài nguyên thiên nhiên/Khoa học).

Các công việc yêu cầu bằng Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ về khoa học hoặc Lâm nghiệp được xếp vào nhóm Khoa học. Các công việc yêu cầu bằng Kỹ sư hoặc Kiến trúc được xếp vào nhóm Kỹ thuật.

Viết tắt : Tự nhiên

Chuyên nghiệp – Y tế công cộng (80277727)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc phục vụ mục đích y tế công cộng nhưng thường không yêu cầu trực tiếp cung cấp dịch vụ y tế. Thường không yêu cầu chứng chỉ/giấy phép hành nghề y tế. Có thể bao gồm các yêu cầu về kỹ năng khoa học và/hoặc chuyên môn về y tế công cộng. (Phân khúc thị trường Y tế công cộng và Khoa học y tế)

Viết tắt : Pubhlth

Chuyên nghiệp – An toàn (80277728)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Những công việc đảm bảo an toàn công cộng, thường trong môi trường làm việc, nhưng tách biệt với an ninh quốc gia. (Phân khúc thị trường Cấp phép, Quy định và An toàn)

Viết tắt : An toàn

Chuyên nghiệp – Khoa học (80277729)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc bao gồm nghiên cứu và đánh giá dữ liệu, từ đó đưa ra các quyết định, thường bao gồm phân tích thống kê. Thường yêu cầu bằng Thạc sĩ trở lên trong lĩnh vực khoa học. (Không phù hợp với phân khúc thị trường)

Viết tắt : Khoa học

Dịch vụ xã hội chuyên nghiệp (80277730)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Bao gồm các nhà tư vấn, giáo sĩ, chuyên gia quản chế và điều trị cải tạo, tư vấn viên phục hồi chức năng nghề nghiệp và các nhân viên phi y tế khác hỗ trợ người dân gặp khó khăn do khuyết tật, tuổi già, thất nghiệp, quản chế, v.v. Cũng bao gồm các nhân viên xã hội được cấp phép. Ngoài ra, còn bao gồm những người tham gia chương trình dịch vụ xã hội của một tổ chức, chẳng hạn như quản lý chương trình, các nhà quản lý chỉ xem xét chương trình của tiểu bang Washington, v.v. (Phân khúc thị trường Dịch vụ Xã hội)

Viết tắt : SocServ

Chuyên gia – Chuyên gia thuế (80277731)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc kinh nghiệm làm việc và các khóa đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc liên quan đến việc thiết lập và thu thuế. Yêu cầu kiến ​​thức chuyên ngành về thuế. Có thể thuộc lĩnh vực tài chính hoặc pháp luật. (Phân khúc thị trường tài chính)

Viết tắt : Thuế

Nhân viên dịch vụ bảo vệ (80277732)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà người lao động được giao phó trách nhiệm đảm bảo an toàn, an ninh công cộng và bảo vệ khỏi các thế lực phá hoại. Bao gồm: cảnh sát tuần tra, lính cứu hỏa, bảo vệ, phó cảnh sát trưởng, chấp hành viên, nhân viên trại giam, thám tử, cảnh sát liên bang, nhân viên tuần tra cảng, kiểm lâm, nhân viên bảo vệ công viên (trừ bảo trì), và các công nhân có chức danh tương tự. Cũng bao gồm những người có quyền quản lý đối với các nhân viên này.

Viết tắt : Bảo vệ

Dịch vụ-Bảo trì (80277733)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà người lao động thực hiện các nhiệm vụ dẫn đến hoặc góp phần vào sự thoải mái, tiện nghi, vệ sinh hoặc an toàn của công chúng nói chung, hoặc góp phần vào việc bảo trì và chăm sóc các tòa nhà, cơ sở vật chất hoặc khuôn viên thuộc tài sản công cộng. Người lao động trong nhóm này có thể vận hành máy móc. Bao gồm: tài xế riêng, nhân viên giặt ủi và giặt khô, tài xế xe tải, tài xế xe buýt, công nhân gara, nhân viên vệ sinh, người làm vườn và người trông coi khuôn viên, người thu gom rác, công nhân xây dựng, kiểm lâm viên (bảo trì), công nhân nông trại (trừ quản lý), người học việc/thực tập/phụ tá nghề thủ công và những người lao động có liên quan.

Viết tắt : Mainten

Thợ thủ công lành nghề (80277734)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà người lao động thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ năng thủ công đặc biệt và kiến ​​thức toàn diện về quy trình công việc, được tích lũy thông qua đào tạo và kinh nghiệm thực tế hoặc thông qua học nghề hoặc các chương trình đào tạo chính quy khác. Bao gồm: thợ máy và thợ sửa chữa, thợ điện, người vận hành thiết bị hạng nặng, kỹ sư vận hành máy móc cố định, các nghề gia công cơ khí lành nghề, thợ mộc, thợ sắp chữ và thợ in, người vận hành nhà máy điện, người vận hành nhà máy xử lý nước và nước thải, và các công nhân có liên quan.

Viết tắt : Có tay nghề

Kỹ thuật viên (80277735)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến ​​thức khoa học hoặc kỹ thuật cơ bản và kỹ năng thực hành, có thể đạt được thông qua giáo dục chuyên ngành sau trung học hoặc thông qua đào tạo tại chỗ tương đương. Các công việc kỹ thuật viên thường yêu cầu một số hình thức chứng chỉ hoặc đào tạo. Bao gồm: người vẽ kỹ thuật, kỹ thuật viên khảo sát và lập bản đồ, y tá thực hành được cấp phép, nhiếp ảnh gia, người vận hành vô tuyến, họa sĩ minh họa kỹ thuật, kỹ thuật viên đường cao tốc, kỹ thuật viên (y tế, nha khoa, điện tử, khoa học vật lý), thanh tra (thanh tra sản xuất hoặc chế biến, người kiểm tra và người cân đo), và các công nhân có liên quan.

Viết tắt : Tech

Loại công việc

Định nghĩa: Một sự kiện hoặc nhiệm vụ trong tương lai; sẽ có ngày hoàn thành nhiệm vụ liên quan.

Thông tin loại: Giám sát nhiệm vụ (0019) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Ngày đến hạn đánh giá hàng năm (20)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá hàng năm để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên.

Gia hạn đánh giá hàng năm (34)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Annual Eval Ext Due" để theo dõi ngày đến hạn của việc đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên khi thời hạn này được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Apprntc Level Complete (41)

Định nghĩa: Sử dụng Apprntc Lvl Complete để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của cấp bậc lương học nghề của nhân viên. Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ được chuyển lên cấp bậc lương tiếp theo theo Bảng lương học nghề.

Học viên hoàn thành (42)

Định nghĩa: Sử dụng Apprentice Complete để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của chương trình học nghề của nhân viên. Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ được chuyển lên bậc công việc và mức lương tương ứng với bậc thợ chính.

Backgrnd Ck Complete (08)

Định nghĩa: Sử dụng "Backgrnd Ck Complete" để theo dõi ngày dự kiến ​​hoàn thành việc kiểm tra lý lịch của nhân viên.

Ngày kết thúc nhiệm kỳ thành viên Hội đồng quản trị (16)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Nhiệm Kỳ Thành Viên Hội Đồng Quản Trị để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của nhiệm kỳ thành viên hội đồng quản trị của một nhân viên.

Kết thúc mùa vụ sự nghiệp (47)

Định nghĩa: Sử dụng Career Seasonal End để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của hợp đồng làm việc theo mùa của nhân viên.

Lưu ý: Loại nhiệm vụ Kết thúc hợp đồng thời vụ có thể được sử dụng để chỉ ra rằng cần thực hiện một hành động để kết thúc hợp đồng thời vụ của nhân viên; có thể sử dụng hành động chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ phép.

Ngày kết thúc DJA (17)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc DJA để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của nhiệm vụ phát triển nghề nghiệp của nhân viên.

Hết hạn song ngữ (33)

Định nghĩa: Sử dụng Dual Language Expry để theo dõi ngày hết hạn của chứng chỉ song ngữ bắt buộc.

Ngày đến hạn đánh giá (35)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất của nhân viên.

Đánh giá gia hạn (27)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Evaluation Ext Due" để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất của nhân viên khi thời hạn này được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Ngày kết thúc cuộc hẹn miễn trừ (14)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Bổ Nhiệm Miễn Trừ để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của nhiệm vụ miễn trừ của nhân viên.

Thời hạn xem xét miễn trừ (19)

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian xem xét miễn trừ để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của thời gian xem xét miễn trừ của nhân viên.

Kỳ vọng đến hạn (21)

Định nghĩa: Sử dụng Expectations Due (Thời hạn hoàn thành) để theo dõi thời hạn hoàn thành các kỳ vọng về hiệu suất làm việc của nhân viên.

Kết thúc lịch làm việc linh hoạt (28)

Định nghĩa: Sử dụng Flex Work Sched End để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của lịch làm việc linh hoạt được cấp cho nhân viên trên cơ sở tạm thời.

Đánh giá tạm thời đến hạn (25)

Định nghĩa: Sử dụng "Ngày đến hạn đánh giá tạm thời" để theo dõi ngày đến hạn của việc đánh giá hiệu suất tạm thời của nhân viên.

Đánh giá tạm thời mở rộng (36)

Định nghĩa: Sử dụng Interim Eval Ext để theo dõi ngày đến hạn của đánh giá hiệu suất giữa kỳ của nhân viên khi thời hạn này được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Hoàn thành đào tạo (03)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Hoàn thành Đào tạo để theo dõi ngày hoàn thành chuỗi đào tạo theo lịch trình của nhân viên trong thời gian đào tạo.

Bước đào tạo Com (15)

Định nghĩa: Sử dụng In-Training Step Com để theo dõi ngày hoàn thành các bước đào tạo theo lịch trình của nhân viên trong thời gian đào tạo.

Ngày kết thúc nghỉ phép (05)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Nghỉ Phép để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của kỳ nghỉ phép của nhân viên.

Ngày kết thúc không cố định (09)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Hợp Đồng Không Vĩnh Viễn để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của hợp đồng làm việc không thường xuyên của nhân viên.

Ngày thay đổi trạng thái OT (32)

Định nghĩa: Sử dụng OT Status Chng Date để theo dõi ngày dự kiến ​​một nhân viên đủ điều kiện chuyển từ trạng thái đủ điều kiện làm thêm giờ sang trạng thái miễn làm thêm giờ trong một vị trí được miễn làm thêm giờ.

Lưu ý: Nhiệm vụ này chỉ cần thiết đối với những nhân viên đáp ứng điều kiện kiểm tra nhiệm vụ để được miễn làm thêm giờ và nằm trong khoảng lương giao nhau, trong đó ngưỡng lương để xác định điều kiện hưởng lương làm thêm giờ nằm ​​ở giữa khoảng lương đó. Ví dụ: nếu nhân viên đáp ứng điều kiện kiểm tra nhiệm vụ và ngưỡng lương tương đương với bậc G trong khoảng lương của nhân viên, thì hãy sử dụng Ngày thay đổi trạng thái làm thêm giờ để theo dõi thời điểm dự kiến ​​nhân viên đạt bậc G hoặc cao hơn sau các đợt tăng lương định kỳ trong tương lai.

Ngưỡng lương dự kiến ​​sẽ thay đổi vào ngày 1 tháng 1 hàng năm từ năm 2021 đến năm 2028, do đó, Ngày thay đổi trạng thái OT có thể cần được đánh giá lại hàng năm dựa trên ngưỡng mới, những thay đổi về bảng lương của tiểu bang và/hoặc những thay đổi về lương của nhân viên hoặc nhiệm vụ được giao.

Trước khi chuyển nhân viên sang trạng thái miễn làm thêm giờ, hãy đảm bảo họ đáp ứng mọi tiêu chí đủ điều kiện.

Ngày đến hạn đánh giá dự kiến ​​(22)

Định nghĩa: Sử dụng Prob Eval Due Date để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất thử việc của nhân viên.

Có lẽ Eval Ext Due (37)

Định nghĩa: Sử dụng Prob Eval Ext Due để theo dõi ngày đến hạn của đánh giá hiệu suất thử việc của nhân viên khi thời hạn này được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Ngày kết thúc kỳ dự kiến ​​(01)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc thời gian thử việc để theo dõi ngày dự kiến ​​hoàn thành thời gian thử việc của nhân viên.

Ngày kết thúc dự án (11)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Dự Án để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của nhiệm vụ dự án của một nhân viên.

Tái chứng nhận PSLF (45)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Tái chứng nhận PSLF để theo dõi ngày đến hạn của thông báo tái chứng nhận PSLF của nhân viên, ngày này nên được đặt là một năm kể từ lần chứng nhận cuối cùng.

Đánh giá Redaction Ind (46)

Định nghĩa: Sử dụng Chức năng Xem xét Chỉ báo Che mờ để theo dõi ngày cần xem xét lại chỉ báo che mờ.

Lưu ý: Nhiệm vụ này cần thiết trong các trường hợp việc sử dụng chỉ báo che mờ bị giới hạn thời gian hoặc cần được gia hạn.

Đánh giá theo ngày kết thúc (44)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Xem xét theo ngày kết thúc" để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của kỳ xem xét của nhân viên được đại diện sau khi nhân viên đó chủ động chuyển công tác, giáng chức hoặc thăng chức từ một cơ quan khác.

Chia sẻ tài nguyên kết thúc (31)

Định nghĩa: Sử dụng Resource Share End để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của việc phân bổ tài nguyên cho nhân viên.

Mức lương Rdctn End (29)

Định nghĩa: Sử dụng Salary Rdctn End để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của việc giảm lương do kỷ luật đối với nhân viên.

Bước M Ngày (43)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày chuyển lên bậc M để theo dõi ngày dự kiến ​​nhân viên sẽ chuyển lên bậc M.

Ghi chú: Nhiệm vụ này chỉ cần thiết đối với những nhân viên hiện đang ở bậc thấp hơn bậc L nhưng đã có thời gian làm việc ở bậc L hoặc M được tính vào điều kiện để thăng tiến lên bậc M. Ví dụ: một nhân viên CNTT đang ở bậc L vào ngày 30 tháng 6 năm 2019 và chuyển sang Cơ cấu Chuyên gia CNTT ở bậc G vào ngày 1 tháng 7 năm 2019.

Tham khảo WAC 357, các thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc hướng dẫn từ Phòng Nhân sự Tiểu bang OFM để xác định thời gian trước đó ở Bước L hoặc M được tính vào điều kiện đủ tư cách tham gia Bước M.

Ngày kết thúc tạm dừng (30)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Đình Chỉ để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của việc đình chỉ công tác của nhân viên.

Ngày kết thúc làm việc từ xa (18)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Kết Thúc Làm Việc Từ Xa để theo dõi ngày kết thúc thỏa thuận làm việc từ xa của nhân viên.

Đánh giá Trans Kết thúc (12)

Định nghĩa: Sử dụng Trans Review End để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của kỳ đánh giá chuyển tiếp của nhân viên.

Ngày đến hạn đánh giá thử nghiệm (23)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá thử việc để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất làm việc thử việc của nhân viên.

Gia hạn đánh giá thử nghiệm (38)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Trial Eval Ext Due" để theo dõi ngày đến hạn của đánh giá hiệu suất dịch vụ thử việc của nhân viên khi thời hạn này được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Kết thúc dịch vụ thử nghiệm (02)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Kết thúc thời gian thử việc để theo dõi ngày dự kiến ​​hoàn thành thời gian thử việc của nhân viên.

Thử nghiệm/Kết hợp hàng năm (24)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Kết hợp Thời gian thử việc/Hàng năm để theo dõi ngày đến hạn của thời gian thử việc và đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên khi cả hai cùng đến hạn vào cùng một thời điểm.

Thử nghiệm/Gia hạn hàng năm (39)

Định nghĩa: Sử dụng mục Gia hạn Thử việc/Hàng năm để theo dõi ngày đến hạn của thời gian thử việc và đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên khi cả hai đều được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Kết thúc cuộc hẹn tạm thời của WMS (13)

Định nghĩa: Sử dụng WMS Acting Appt End để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của nhiệm vụ tạm quyền của nhân viên trong hệ thống WMS.

Ngày đến hạn đánh giá WMS (26)

Định nghĩa: Sử dụng WMS Eval Due Date để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong hệ thống WMS.

WMS Eval Ext Due (40)

Định nghĩa: Sử dụng WMS Eval Ext Due để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất WMS của nhân viên khi thời hạn này được gia hạn do các trường hợp đặc biệt.

Thời gian đánh giá WMS (10)

Định nghĩa: Sử dụng Chu kỳ đánh giá WMS để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của chu kỳ đánh giá WMS của nhân viên.

Giấy phép lao động hết hạn (06)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Giấy phép lao động hết hạn" để theo dõi ngày hết hạn của giấy phép lao động của nhân viên.

Các loại nhiệm vụ lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các Loại tác vụ lỗi thời sau đây tuyệt đối không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• ZDNU Ecol apptmt end (07)
• Đánh giá tiếp theo của ZDNU (04)

Khu vực thuế

Định nghĩa: Tập hợp các cơ quan thuế thu thuế từ người lao động và/hoặc người sử dụng lao động. Tập hợp này có thể bao gồm sự kết hợp của các cơ quan thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.

Ghi chú: Khu vực thuế xác định cơ quan thuế và các loại thuế áp dụng cho người lao động dựa trên nơi họ sinh sống và làm việc. Tuy nhiên, một số loại thuế riêng lẻ có thể được miễn trừ nếu cần. Xem Cơ quan thuế và Loại thuế để biết thêm thông tin.

Trước khi thiết lập khu vực thuế cho nhân viên, công ty thuế của nhân viên đó phải được cấu hình với (các) mã số định danh người sử dụng lao động phù hợp. Xem Mã số định danh người sử dụng lao động và Công ty thuế để biết thêm thông tin.

Kiểu thông tin:

Khu vực thuế cư trú (0207): Nhập khu vực thuế áp dụng cho nhân viên dựa trên địa chỉ cư trú của họ.

Lưu ý: Chỉ có các khu vực thuế của Washington, Oregon và Idaho được cấu hình trong HRMS. Vui lòng tham khảo định nghĩa về cư trú và luật thuế liên quan của từng tiểu bang để xác định khu vực thuế cư trú nào được áp dụng.

Khu vực thuế nơi làm việc (0208): Nhập khu vực thuế áp dụng cho nhân viên dựa trên địa chỉ nơi làm việc của họ.

Ghi chú: Chỉ có các khu vực thuế của Washington, Oregon và Idaho được cấu hình trong HRMS. Vui lòng tham khảo luật thuế liên quan của từng tiểu bang hoặc địa phương để xác định các loại thuế lao động nào áp dụng cho từng nhân viên.

Một số loại thuế chỉ áp dụng cho công việc được thực hiện trong phạm vi quận, trong khi một số loại thuế khác có thể dựa trên quy định về địa điểm làm việc. Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là các cơ quan phải biết nhân viên của mình làm việc ở đâu để có thể xác định chính xác nghĩa vụ thuế. Tham khảo luật thuế của tiểu bang và địa phương để xác định khu vực thuế (và loại thuế) nào được áp dụng.

Thành phố Canby Ltd (OR06)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng City of Canby Ltd (OR06) làm khu vực thuế cư trú. Thuế lương Canby Area Transit (CAT) là thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải CAT và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Thay vào đó, hãy sử dụng Tiểu bang Oregon (OR).

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng City of Canby Ltd (OR06) khi nhân viên làm việc trong phạm vi ranh giới khu vực vận tải công cộng Canby Area Transit (CAT) và người sử dụng lao động phải chịu thuế lương CAT đối với tiền lương mà nhân viên kiếm được trong khu vực vận tải công cộng.

Thành phố Canby Ltd (OR06) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Thành phố Canby Ltd (OR06)

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải công cộng của Quận Lane là thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải Lane và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Thay vào đó, hãy sử dụng Tiểu bang Oregon (OR).

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Giấy ủy quyền Eugene-Springfield Ltd (OR02) khi nhân viên làm việc trong phạm vi ranh giới khu vực vận tải công cộng Quận Lane và người sử dụng lao động phải chịu thuế lương vận tải công cộng Quận Lane đối với tiền lương mà nhân viên kiếm được trong khu vực vận tải.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Cơ quan TriMet Portland (OR01) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải TriMet là thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải TriMet và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Thay vào đó, hãy sử dụng Tiểu bang Oregon (OR).

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Cơ quan Tri-met Portland (OR01) khi nhân viên làm việc trong phạm vi ranh giới khu vực vận tải TriMet và người sử dụng lao động phải chịu thuế lương vận tải TriMet đối với tiền lương mà nhân viên kiếm được trong khu vực vận tải.

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01)

Hệ thống giao thông Sandy (OR05)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Hệ thống vận tải Sandy (OR05) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải Khu vực đô thị Sandy (SAM) là thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải SAM và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Thay vào đó, hãy sử dụng Tiểu bang Oregon (OR).

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Hệ thống vận tải Sandy (OR05) khi nhân viên làm việc trong phạm vi ranh giới khu vực vận tải Sandy Area Metro (SAM) và người sử dụng lao động phải chịu thuế lương SAM đối với tiền lương của nhân viên kiếm được trong khu vực vận tải.

Hệ thống Sandy Transit (OR05) bao gồm các Cơ quan Thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Hệ thống giao thông Sandy (OR05)

Tiểu bang Idaho (ID)

Khu vực thuế cư trú (0207): Sử dụng Tiểu bang Idaho (ID) khi nhân viên là cư dân của Idaho.

Tiểu bang Idaho (ID) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Liên bang (FED)
• Idaho (ID)

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Tiểu bang Idaho (ID) khi nhân viên làm việc tại tiểu bang Idaho.

Tiểu bang Idaho (ID) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Idaho (ID)

Tiểu bang Oregon (OR)

Khu vực thuế cư trú (0207): Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) khi nhân viên là cư dân của Oregon.

Tiểu bang Oregon (OR) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Liên bang (FED)
• Oregon (HOẶC)

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) khi nhân viên làm việc tại tiểu bang Oregon và không phải chịu bất kỳ khoản thuế vận chuyển địa phương nào ở Oregon.

Tiểu bang Oregon (OR) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)

Tiểu bang Washington (WA)

Khu vực thuế cư trú (0207): Sử dụng Tiểu bang Washington (WA) khi nhân viên là cư dân của Washington, hoặc bất kỳ tiểu bang nào không được cấu hình trong HRMS (bất kỳ tiểu bang nào ngoại trừ Oregon và Idaho).

Tiểu bang Washington (WA) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Liên bang (FED)
• Washington (WA)

Lưu ý: Khu vực thuế cư trú của tiểu bang Washington (WA) bao gồm cơ quan thuế Washington (WA), tuy nhiên, không có bất kỳ loại thuế nào dựa trên nơi cư trú tại Washington.

Khu vực thuế công tác (0208): Sử dụng Tiểu bang Washington (WA) khi nhân viên sống ở Oregon hoặc Idaho và làm việc tại Washington.

Lưu ý: Mặc dù không có loại thuế nào của Washington (WA) được bật với loại thông tin này, nhưng khi một nhân viên sống ở một tiểu bang và làm việc ở một tiểu bang khác thì cần có khu vực thuế làm việc để phân bổ và tính toán thuế chính xác cho nhân viên đó. Hồ sơ khu vực thuế làm việc không cần thiết đối với những nhân viên sống và làm việc tại Washington hoặc một tiểu bang khác ngoài Oregon hoặc Idaho.

Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Khu vực vận tải Wilsonville (OR04) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải Wilsonville là thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải Wilsonville và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Thay vào đó, hãy sử dụng Tiểu bang Oregon (OR).

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Khu vực vận tải Wilsonville (OR04) khi nhân viên làm việc trong phạm vi ranh giới khu vực vận tải khu vực đô thị phía Nam Wilsonville (SMART) và người sử dụng lao động phải chịu thuế lương SMART đối với tiền lương mà nhân viên kiếm được trong khu vực vận tải.

Khu vực trung chuyển Wilsonville (OR04) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04)

Cơ quan thuế

Định nghĩa: Xác định cơ quan thuế; cơ quan chính phủ được ủy quyền thu thuế đối với người lao động và/hoặc người sử dụng lao động.

Trước khi thiết lập cơ quan thuế cho nhân viên, công ty thuế của nhân viên phải được cấu hình với (các) mã số định danh người sử dụng lao động phù hợp. Xem Mã số định danh người sử dụng lao động và Công ty thuế để biết thêm thông tin.

Loại thông tin: Giới hạn IRS Hoa Kỳ (0161), Khu vực thuế cư trú (0207), Khu vực thuế công việc (0208), Tiểu bang thất nghiệp (0209), Thông tin khấu trừ W4/W5 Hoa Kỳ (0210), Điều chỉnh kết quả bảng lương (0221), Thông tin khấu trừ bổ sung Hoa Kỳ (0234), Các loại thuế khác (0235)

Thành phố Canby Ltd (OR06)

Định nghĩa: Xác định Thành phố Canby là cơ quan thuế thu thuế lương cho Cơ quan Vận tải Khu vực Canby (CAT).

Thành phố Canby Ltd (OR06) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này, và loại thuế tiếp theo, được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế City of Canby Ltd (OR06) trên thông tin Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)

Định nghĩa: Xác định Lane Transit District (LTD) là cơ quan thuế thu thuế lương cho hệ thống giao thông công cộng của Quận Lane; do Sở Thuế vụ Oregon quản lý.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này, và loại thuế tiếp theo, được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02) trên kiểu thông tin Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên.

Liên bang (FED)

Định nghĩa: Xác định chính phủ liên bang Hoa Kỳ là cơ quan thuế thu thuế thu nhập và thuế lương do Sở Thuế vụ (IRS) quản lý.

Thuế liên bang (FED) bao gồm các loại thuế sau:

Lưu ý: Cơ quan thuế này và các loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế Tiểu bang Idaho (ID) , Tiểu bang Oregon (OR) hoặc Tiểu bang Washington (WA) trên kiểu thông tin Khu vực Thuế Cư trú (0207) của nhân viên.

Idaho (ID)

Định nghĩa: Xác định tiểu bang Idaho là cơ quan thuế thu thuế thu nhập và thuế lương do Ủy ban Thuế Tiểu bang Idaho quản lý.

Idaho (ID) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế thất nghiệp của người sử dụng lao động (010)
• Thuế khấu trừ (001)

Ghi chú: Các loại thuế ở Idaho được quản lý bởi nhiều loại thông tin thuế khác nhau.

Cơ quan thuế này được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế của Tiểu bang Idaho (ID) trên các loại thông tin Khu vực Thuế Cư trú (0207) hoặc Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên, gán loại thuế Idaho sau:

• Thuế khấu trừ (001)

Cơ quan thuế này được áp dụng cho nhân viên khi chọn cơ quan thuế này trên loại thông tin Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên, chỉ định loại thuế Idaho sau:

• Thuế thất nghiệp của người sử dụng lao động (010)

Oregon (HOẶC)

Định nghĩa: Xác định tiểu bang Oregon là cơ quan thuế thu nhập và thuế lương do Sở Thuế vụ Oregon quản lý.

Oregon (OR) bao gồm các loại thuế sau:

Ghi chú: Các loại thuế ở Oregon được quản lý bởi nhiều loại thông tin thuế khác nhau.

Cơ quan thuế này được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế của Tiểu bang Oregon (OR) trên các loại thông tin Khu vực Thuế Cư trú (0207) hoặc Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên, gán các loại thuế Oregon sau:

• Thuế vận chuyển toàn tiểu bang (096)
• Thuế khấu trừ (001)

Cơ quan thuế này được áp dụng cho nhân viên khi chọn cơ quan thuế này trên loại thông tin Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên, chỉ định các loại thuế Oregon sau:

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01)

Định nghĩa: Xác định Tri-County Metropolitan Transportation District of Oregon (TriMet) là cơ quan thuế thu thuế lương cho hệ thống giao thông công cộng TriMet Transit; do Sở Thuế vụ Oregon quản lý.

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này, và loại thuế tiếp theo, được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế Cơ quan Tri-met Portland (OR01) trên loại thông tin Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên.

Hệ thống giao thông Sandy (OR05)

Định nghĩa: Xác định Thành phố Sandy là cơ quan thuế thu thuế lương cho Khu vực đô thị Sandy (SAM).

Khu vực vận tải Sandy (OR05) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này, và loại thuế tiếp theo, được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế Hệ thống Vận tải Sandy (OR05) trên kiểu thông tin Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên.

Washington (WA)

Định nghĩa: Xác định tiểu bang Washington là cơ quan thuế thu thuế lương do Sở Lao động và Công nghiệp Washington và Sở An ninh Việc làm Washington quản lý.

Washington (WA) bao gồm các loại thuế sau:

Ghi chú: Cơ quan thuế này và các loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi chọn cơ quan thuế này trên thông tin Tình trạng Thất nghiệp (0209) của nhân viên.

Khi chọn khu vực thuế Tiểu bang Washington (WA) trên loại thông tin Khu vực Thuế Cư trú (0207), cơ quan thuế Washington (WA) sẽ được bao gồm. Tuy nhiên, không có bất kỳ loại thuế nào dựa trên nơi cư trú ở Washington.

Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04)

Định nghĩa: Xác định Thành phố Wilsonville là cơ quan thuế thu thuế lương cho Hệ thống Giao thông Công cộng Khu vực Nam Metro (SMART).

Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này, và loại thuế tiếp theo, được áp dụng cho nhân viên khi chọn khu vực thuế của Khu Vận tải Wilsonville (OR04) trên thông tin Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên.

Công ty thuế

Định nghĩa: Một thực thể pháp lý phục vụ mục đích báo cáo thuế.

Ghi chú: Các công ty thuế được chỉ định cho các tổ hợp khu vực nhân sự và tiểu khu vực nhân sự trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS). Một cơ quan có thể có nhiều hơn một công ty thuế.

Các công ty thuế có thể được cấp mã số nhận dạng người sử dụng lao động cho từng cơ quan thuế và loại thuế mà cơ quan đó đang thu thập hoặc báo cáo thông tin thuế. Việc cấp mã số EIN cho các công ty thuế là cần thiết:

• Trước khi lưu các khu vực thuế và/hoặc cơ quan thuế vào hồ sơ loại thông tin Khu vực thuế cư trú (0207), Khu vực thuế lao động (0208) và/hoặc Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên để hệ thống tự động thu thuế.
• Khi thu thuế ngoài tiểu bang theo cách thủ công thông qua các loại tiền lương và cơ quan muốn có thông tin thuế của tiểu bang được liệt kê trên biểu mẫu W-2 của nhân viên.

Xem Mã số định danh người sử dụng lao động , Cơ quan thuế và Loại thuế để biết thêm thông tin.

Loại thông tin: Không áp dụng

Loại thuế

Định nghĩa: Xác định loại thuế mà cơ quan thuế đánh vào người lao động hoặc người sử dụng lao động.

Ghi chú: Mỗi sự kết hợp giữa cơ quan thuế và loại thuế sẽ tạo ra các loại tiền lương dùng để thu thuế và tích lũy tiền lương.

Tất cả các loại thuế được cấu hình để tiểu bang Washington sử dụng đều được áp dụng cho tất cả nhân viên (sau khi được chỉ định) trừ khi được loại trừ một cách có hệ thống hoặc được miễn trừ thủ công:

• Các nhóm nhân viên được xác định là không phải chịu thuế có thể được loại trừ một cách có hệ thống khỏi loại thuế.
• Những nhân viên khác không chịu trách nhiệm sẽ cần được miễn trừ thủ công.

Tham khảo từng loại thuế bên dưới để biết thêm thông tin về các loại tiền lương liên quan, trách nhiệm báo cáo và các miễn trừ thủ công.

Thông tin chi tiết: Các loại thuế thường không phải là một phần của dữ liệu chính của nhân viên, mà được thiết lập, hoặc “kích hoạt”, dựa trên các lựa chọn khu vực thuế và cơ quan thuế được nhập vào các thông tin chi tiết Khu vực Thuế Cư trú (0207), Khu vực Thuế Làm việc (0208) và Bang Thất nghiệp (0209) của nhân viên. Tham khảo bảng cho từng loại thuế bên dưới để biết thông tin chi tiết nào kiểm soát nó.

Kế hoạch Thuế Tiểu bang EE PFML (117)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Oregon (OR): Phần đóng góp của người lao động vào chương trình Nghỉ phép có lương của Oregon.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: /4B7 TX EE PFML Kế hoạch Thuế Tiểu bang

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về Nghỉ phép có lương của Oregon với tiểu bang Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và không tích lũy tiền lương.

Cả nhân viên và người sử dụng lao động đều đóng góp vào chương trình Nghỉ phép có lương Oregon. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của nhân viên và người sử dụng lao động. Xem Kế hoạch Thuế Tiểu bang ER PFML (118).

Lưu ý: Vui lòng tham khảo các quy định hiện hành về trường hợp cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình nghỉ phép có lương của Oregon và được miễn trừ trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Thuế bảo hiểm nghỉ phép gia đình của nhân viên (087)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Thuế Nghỉ phép Gia đình Có lương của Washington. Chỉ người lao động mới phải trả phí bảo hiểm cho phần Nghỉ phép Gia đình trong chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có lương.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /487 TX EE Family Leave Insur

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo tiền lương và giờ làm việc của PFML cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập, thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.

Có ba loại thuế cho chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương. Nếu không thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Người lao động (099) và Thuế Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Người sử dụng lao động (100).

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy định của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington và Ma trận Quyết định IT0235 về LTSS & PFML dành cho Người sử dụng lao động để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế Nhân viên (043)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần đóng góp của người lao động vào Quỹ Hỗ trợ Y tế Bồi thường Lao động Washington và Chương trình Giữ việc làm.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /443 TX EE Quỹ hỗ trợ y tế Ta

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bảo hiểm tai nạn lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường tai nạn lao động của Washington. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ Tai nạn của Người sử dụng lao động (032) , Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người sử dụng lao động (034) và Thuế Lương hưu Bổ sung của Người lao động (042).

Lưu ý: Quỹ Hỗ trợ Y tế và Chương trình Giữ việc làm là hai trong số bốn quỹ thuộc chương trình bồi thường tai nạn lao động của Washington. Tham khảo RCW và các quy định của Sở Lao động & Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bồi thường tai nạn lao động của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhân viên Tx (099)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần đóng góp của người lao động vào thuế Nghỉ phép Y tế Có lương của Washington; đây là một phần của chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có lương (PFML) của Washington.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: /499 TX EE Bảo hiểm nghỉ phép y tế

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo tiền lương và giờ làm việc của PFML cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập, thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.

Có ba loại thuế cho chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương. Nếu không thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế Bảo hiểm Nghỉ phép Gia đình của Người lao động (087) và Thuế Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Người sử dụng lao động (100).

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy định của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington và Ma trận Quyết định IT0235 về LTSS & PFML dành cho Người sử dụng lao động để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Medicare của nhân viên (005)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần thuế Medicare của người lao động tại Hoa Kỳ; còn được gọi là chương trình bảo hiểm y tế (HI).

Loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /405 TX EE Thuế Medicare

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế Medicare. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Medicare của Người sử dụng lao động (006).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế Medicare.

Thuế An sinh Xã hội của Người lao động (003)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần đóng góp của người lao động vào thuế an sinh xã hội Hoa Kỳ; còn được gọi là chương trình bảo hiểm hưu trí, trợ cấp người sống sót và trợ cấp người khuyết tật (OASI hoặc OASDI).

Loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /403 TX EE Thuế An sinh Xã hội

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế an sinh xã hội. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế An sinh Xã hội của Người sử dụng lao động (004).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế An sinh xã hội Hoa Kỳ.

Thuế lương hưu bổ sung của nhân viên (042)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần đóng góp của người lao động vào quỹ hưu trí bổ sung bồi thường tai nạn lao động của tiểu bang Washington.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /442 TX EE Supplemental Pension Tx

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bảo hiểm tai nạn lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường cho người lao động. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ Tai nạn của Người sử dụng lao động (032) , Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người sử dụng lao động (034) và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người lao động (043).

Lưu ý: Quỹ Lương hưu Bổ sung là một trong bốn quỹ thuộc chương trình Bảo hiểm Tai nạn Lao động. Tham khảo RCW và các quy định của Sở Lao động & Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bảo hiểm tai nạn lao động của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế bồi thường cho người lao động (040)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Oregon (OR): Phần đóng góp của người lao động vào Quỹ Phúc lợi Người lao động Oregon (WBF), là một phần của chương trình Bồi thường cho Người lao động của Oregon.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /440 TX EE Bồi thường cho người lao động

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về quỹ bồi thường tai nạn lao động và quỹ phúc lợi tai nạn lao động với tiểu bang Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và số giờ báo cáo sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và không tích lũy giờ làm việc.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp vào quỹ phúc lợi người lao động của Oregon. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế bồi thường người lao động của người sử dụng lao động (030).

Lưu ý: Tham khảo các quy định hiện hành về trường hợp cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bồi thường tai nạn lao động của Oregon và được miễn trừ trong hệ thống HRMS.

Thuế Quỹ tai nạn của người sử dụng lao động (032)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Thuế Quỹ Tai nạn Lao động Washington. Chỉ có người sử dụng lao động đóng góp vào quỹ tai nạn này.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /432 Thuế Quỹ Tai nạn ER TX

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bảo hiểm tai nạn lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường cho người lao động. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người sử dụng lao động (034) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người lao động (042) và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người lao động (043).

Lưu ý: Quỹ Tai nạn là một trong bốn quỹ thuộc chương trình Bồi thường cho Người lao động. Tham khảo RCW và các quy định của Sở Lao động và Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bồi thường cho người lao động của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào Quỹ Hỗ trợ Y tế Bồi thường Lao động Washington và Chương trình Giữ việc làm.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /433 TX ER Medical Aid Fund Ta

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bảo hiểm tai nạn lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

• Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):
• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường cho người lao động. Nếu không thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ Tai nạn của Người sử dụng lao động (032) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người sử dụng lao động (034) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người lao động (042) và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người lao động (043).

Lưu ý: Quỹ Hỗ trợ Y tế và Chương trình Giữ việc làm là hai trong số bốn quỹ thuộc chương trình Bồi thường Tai nạn Lao động. Tham khảo RCW và các quy định của Sở Lao động và Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bồi thường tai nạn lao động của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhà tuyển dụng Tx (100)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào thuế Nghỉ phép Y tế Có lương của Washington; đây là một phần của chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có lương (PFML) của Washington.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: /4A0 TX ER Medical Leave Insur

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo tiền lương và giờ làm việc của PFML cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập, thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.

Có ba loại thuế cho chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương. Nếu không thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế Bảo hiểm Nghỉ phép Gia đình của Người lao động (087) và Thuế Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Người lao động (099).

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy định của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington và Ma trận Quyết định IT0235 về LTSS & PFML dành cho Người sử dụng lao động để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có trả lương của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Medicare của người sử dụng lao động (006)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào thuế Medicare của Hoa Kỳ; còn được gọi là chương trình bảo hiểm bệnh viện (HI).

Loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: /406 Thuế Medicare ER TX

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế Medicare. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Medicare của Người lao động (005).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế Medicare.

Thuế An sinh Xã hội của Người sử dụng lao động (004)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào thuế an sinh xã hội của Hoa Kỳ; còn được gọi là chương trình bảo hiểm hưu trí, trợ cấp người sống sót và trợ cấp người khuyết tật (OASI hoặc OASDI).

Loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /404 TX ER Thuế An sinh Xã hội

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cơ quan Quản lý An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế an sinh xã hội. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế An sinh Xã hội của Người lao động (003).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế An sinh xã hội Hoa Kỳ.

Thuế lương hưu bổ sung của người sử dụng lao động (034)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào thuế Lương hưu bổ sung bồi thường tai nạn lao động của Washington.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /434 TX ER Suplmtal Pension Tx

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bảo hiểm tai nạn lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường cho người lao động. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn tất cả các loại thuế liên quan của người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ Tai nạn của Người sử dụng lao động (032) , Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033) , Thuế Lương hưu Bổ sung của Người lao động (042) và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người lao động (043).

Lưu ý: Quỹ Lương hưu Bổ sung là một trong bốn quỹ thuộc chương trình Bảo hiểm Tai nạn Lao động. Tham khảo RCW và các quy định của Sở Lao động và Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bảo hiểm tai nạn lao động của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế thất nghiệp của người sử dụng lao động (010)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Idaho (ID): Chương trình trợ cấp thất nghiệp của Idaho; còn được gọi là bảo hiểm thất nghiệp (UI hoặc SUI).

HRMS được cấu hình với giả định rằng tất cả các nhà tuyển dụng của cơ quan tại tiểu bang Washington đều được coi là hoàn trả cho các nhà tuyển dụng tại Idaho, nghĩa là các cơ quan không phải trả thuế hoặc phí bảo hiểm thất nghiệp mà thay vào đó được lập hóa đơn cho các yêu cầu đã được phê duyệt. Loại thuế này được sử dụng để hỗ trợ các cơ quan báo cáo thất nghiệp thủ công cho Sở Lao động Idaho.

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Oregon (OR): Chương trình trợ cấp thất nghiệp của Oregon; còn được gọi là bảo hiểm thất nghiệp (UI hoặc SUI).

HRMS được cấu hình với giả định rằng tất cả các nhà tuyển dụng đại lý tại tiểu bang Washington đều được coi là hoàn trả cho các nhà tuyển dụng tại Oregon, nghĩa là các nhà tuyển dụng không phải trả thuế hoặc phí bảo hiểm thất nghiệp mà thay vào đó được lập hóa đơn cho các yêu cầu đã được phê duyệt. Loại thuế này được sử dụng để hỗ trợ các nhà tuyển dụng báo cáo thất nghiệp thủ công cho Sở Thuế vụ Oregon.

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Chương trình trợ cấp thất nghiệp của Washington; còn được gọi là bảo hiểm thất nghiệp (UI hoặc SUI).

Hệ thống HRMS được cấu hình với giả định rằng tất cả các cơ quan sử dụng lao động tại tiểu bang Washington đều được coi là cơ quan hoàn trả, nghĩa là các cơ quan này không phải trả thuế hoặc phí bảo hiểm thất nghiệp mà thay vào đó được lập hóa đơn cho các yêu cầu bồi thường đã được phê duyệt. Loại thuế này được sử dụng để báo cáo cần thiết cho Sở An ninh Việc làm Washington.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: không có

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo tiền lương và số giờ thất nghiệp cho Washington ESD; các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi. Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về thất nghiệp với Oregon và Idaho.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào và tiền lương sẽ được tích lũy theo loại tiền lương /610 và /710 để báo cáo cần thiết với cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là tiền lương không được tích lũy theo loại tiền lương /610 hoặc /710.

Lưu ý: Tham khảo các quy định hiện hành để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang (được thiết lập trên hồ sơ thông tin Loại bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang (0209) của nhân viên) và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế bồi thường cho người lao động của chủ sử dụng lao động (030)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Oregon (OR): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào Quỹ Phúc lợi Người lao động Oregon (WBF), là một phần của chương trình bồi thường tai nạn lao động của Oregon.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /430 TX ER Worker Compesatn Tx

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về quỹ bồi thường tai nạn lao động và quỹ phúc lợi tai nạn lao động với tiểu bang Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và số giờ báo cáo sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và không tích lũy giờ làm việc.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp vào quỹ phúc lợi người lao động của Oregon. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế bồi thường cho người lao động (040).

Lưu ý: Tham khảo các quy định hiện hành về trường hợp cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không cần báo cáo theo chương trình bồi thường tai nạn lao động của Oregon và được miễn trừ trong hệ thống HRMS.

Kế hoạch Thuế Tiểu bang ER PFML (118)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Oregon (OR): Phần đóng góp của người sử dụng lao động vào chương trình Nghỉ phép có lương của Oregon.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /4B8 TX ER PFML Kế hoạch Thuế Tiểu bang

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về Nghỉ phép có lương của Oregon với tiểu bang Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được tích lũy.

Cả nhân viên và người sử dụng lao động đều đóng góp vào chương trình Nghỉ phép có lương Oregon. Nếu không nên thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả loại thuế của nhân viên và người sử dụng lao động. Xem Kế hoạch Thuế Tiểu bang EE PFML (117).

Lưu ý: Vui lòng tham khảo các quy định hiện hành về trường hợp cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình nghỉ phép có lương của Oregon và được miễn trừ trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Thuế vận chuyển toàn tiểu bang (096)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Oregon (OR): Thuế vận tải công cộng toàn tiểu bang Oregon. Thuế vận tải công cộng toàn tiểu bang Oregon chỉ do người lao động đóng.

Loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế cư trú (0207) và Khu vực thuế lao động (0208)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: /496 Vận tải toàn tiểu bang TX

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế vận tải công cộng trên toàn tiểu bang Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được tích lũy.

Lưu ý: Tham khảo luật và quy định của Oregon để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện phải đóng hoặc báo cáo theo thuế vận tải công cộng toàn tiểu bang Oregon và được miễn trừ trong hệ thống HRMS.

Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Thành phố Canby Ltd (OR06): Thuế lương Canby Area Transit (CAT). Thuế này chỉ do người sử dụng lao động trả.

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Eugene-Springfield Ltd Auth. (OR02): Thuế lương của Cơ quan Vận tải Công cộng Quận Lane. Thuế này chỉ do người sử dụng lao động trả.

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Thành phố Portland Tri-met Authority (OR01): Thuế lương của TriMet Transit. Thuế này chỉ do người sử dụng lao động chi trả.

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Sandy Transit System (OR05): Thuế lương Sandy Area Metro (SAM). Thuế này chỉ do người sử dụng lao động chi trả.

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Khu Vận tải Wilsonville (OR04): Thuế lương Khu vực Vận tải Khu vực Nam Metro (SMART). Thuế này chỉ do người sử dụng lao động chi trả.

Loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế lao động (0208)

Loại lương liên quan đến việc thu thuế: /435 TX ER Transit District Ex

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế vận tải công cộng địa phương với cơ quan thuế có thẩm quyền.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

Lưu ý: Không cần thiết phải miễn thuế giao thông công cộng địa phương cho nhân viên. Nếu thuế giao thông công cộng địa phương không áp dụng cho nhân viên, hãy chọn khu vực thuế khác trên bản ghi thông tin Khu vực Thuế Công việc (0208) của nhân viên.

Thuế LTC của Quỹ WA Cares – EE (113)

Định nghĩa dành cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Quỹ WA Cares, còn được gọi là Dịch vụ và Hỗ trợ Dài hạn (LTSS), là thuế chăm sóc dài hạn. Chỉ nhân viên mới phải đóng phí bảo hiểm cho Quỹ WA Cares.

Loại thông tin kiểm soát: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo tiền lương và giờ làm việc của LTSS cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi báo cáo.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.
• R – Miễn trừ, có thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế, nhưng tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho ESD.

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy định của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington, Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ và Hỗ trợ Dài hạn dành cho Người sử dụng lao động , và Ma trận Quyết định IT0235 về LTSS & PFML dành cho Người sử dụng lao động để xác định khi nào một cá nhân không thuộc diện được bảo hiểm theo chương trình WA Cares và liệu tiền lương của họ có phải báo cáo cho ESD hay không, và nhập mã miễn trừ thích hợp vào HRMS khi cần thiết.

Thuế khấu trừ (001)

Định nghĩa về Thuế vụ Liên bang (FED): Thuế thu nhập liên bang khấu trừ. Thuế thu nhập liên bang chỉ do người lao động đóng.

Định nghĩa về Thuế vụ Idaho (ID): Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn của tiểu bang Idaho. Thuế thu nhập cá nhân Idaho chỉ do người lao động đóng.

Định nghĩa về Thuế vụ Oregon (OR): Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ tại nguồn của tiểu bang Oregon. Thuế thu nhập cá nhân của Oregon chỉ do người lao động đóng.

Các loại thông tin kiểm soát: Khu vực thuế cư trú (0207) và Khu vực thuế lao động (0208)

Lưu ý: Sau khi bật các loại thuế thu nhập áp dụng, dựa trên khu vực thuế cư trú và/hoặc nơi làm việc, số tiền khấu trừ sẽ được thiết lập trên loại thông tin Khấu trừ thuế W4/W5 US (0210).

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: Thuế khấu trừ /401

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế thu nhập và tiền lương cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) và Cơ quan An sinh Xã hội (SSA); các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi. Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế thu nhập với các tiểu bang Oregon và Idaho.

Chỉ số miễn thuế – Thông tin khấu trừ W4/W5 US (0210):

• Trống – Không được miễn trừ: có nghĩa là không có miễn trừ; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được tích lũy và/hoặc báo cáo.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương và giờ làm việc không được tích lũy và/hoặc báo cáo.
• R – Miễn trừ, có thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế, nhưng tiền lương và giờ làm việc được tích lũy và/hoặc báo cáo.

Lưu ý: Tham khảo các quy định hiện hành của Sở Thuế vụ Liên bang (IRS), tiểu bang Idaho hoặc Oregon để xác định khi nào nhân viên phải chịu khấu trừ thuế thu nhập hoặc khi nào một cá nhân được miễn trừ trong hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

Các loại thuế lỗi thời

Bất kỳ loại thuế nào không được định nghĩa ở trên đều không được thiết lập để sử dụng bởi Tiểu bang Washington và không nên được sử dụng.

Làm việc từ xa (EE)

Định nghĩa: Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác gần nhà hơn thông qua việc sử dụng công nghệ, cho phép nhân viên truy cập vào các tài liệu công việc thông thường (email, điện thoại, tài liệu điện tử, v.v.). Làm việc từ xa có thể được lên lịch hoặc thực hiện theo từng trường hợp cụ thể.

Ghi chú: Dữ liệu làm việc từ xa, kết hợp với dữ liệu về vị trí và địa chỉ UFI của nhân viên, được sử dụng để hỗ trợ việc lập kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của tiểu bang và các quyết định cũng như giám sát chính sách làm việc hiện đại. Vui lòng tham khảo Sắc lệnh Hành pháp 16-07 Xây dựng Môi trường Làm việc Hiện đại và Chính sách Sử dụng Không gian Toàn tiểu bang của OFM để biết thêm thông tin về cách sử dụng dữ liệu này.

Vui lòng tham khảo Hướng dẫn Sử dụng Không gian Cơ sở của Tiểu bang để xem Bảng đối chiếu Lịch làm việc từ xa. Xin lưu ý rằng Bộ phận Giám sát Cơ sở vật chất của OFM sử dụng số giờ làm việc tại văn phòng, trong khi Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS) ghi nhận số giờ làm việc từ xa.

Tất cả nhân viên phải có giá trị lựa chọn tham gia Telework (EE) đang hoạt động; không được để trống trường này.

Xem mục Làm việc từ xa (POS) để biết điều kiện làm việc từ xa của vị trí. Nếu một vị trí được đánh dấu là Không đủ điều kiện (NE) để làm việc từ xa nhưng nhân viên ở vị trí đó hiện đang tham gia làm việc từ xa, hãy xem xét cập nhật điều kiện làm việc từ xa của vị trí đó.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Bốn ngày một tuần (EP8)

Định nghĩa: Sử dụng "Bốn ngày một tuần" nếu nhân viên làm việc từ xa bốn ngày một tuần hoặc khoảng 76-90% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch 9/80 (tám ngày 9 tiếng và một ngày 8 tiếng trong hai tuần) làm việc tại văn phòng một ngày mỗi hai tuần và làm việc tại nhà những ngày còn lại trong tuần. Hãy thiết lập mức độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên là Bốn ngày một tuần (EP8).

Làm việc từ xa toàn thời gian/gần như toàn thời gian (EP9)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Làm việc từ xa toàn thời gian/gần toàn thời gian" nếu nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian, hơn bốn ngày một tuần, hoặc chiếm 91-100% tổng thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch bốn ngày mười giờ (bốn ngày, mỗi ngày 10 giờ) làm việc từ xa mỗi ngày. Hãy đặt chế độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Làm việc từ xa toàn thời gian/gần toàn thời gian (EP9).

Ít hơn một ngày/tùy ý (EP0)

Định nghĩa: Sử dụng "Ít hơn một ngày/không thường xuyên" nếu nhân viên làm việc từ xa ít hơn một ngày mỗi tuần, ít hơn 20% tổng số giờ làm việc, hoặc theo hình thức không thường xuyên.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch năm ngày tám tiếng (năm ngày tám tiếng mỗi tuần) làm việc từ xa một ngày mỗi tháng. Hãy đặt mức độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên đó là Ít hơn một ngày/không thường xuyên (EP0).

Không tham gia (NP)

Định nghĩa: Sử dụng "Không tham gia" nếu nhân viên hiện không làm việc từ xa.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc toàn thời gian tại cơ sở nhà nước được chỉ định. Hãy đặt chế độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên đó thành Không tham gia (NP).

Một ngày mỗi tuần (EP5)

Định nghĩa: Sử dụng "Một ngày mỗi tuần" nếu nhân viên làm việc từ xa một ngày mỗi tuần hoặc khoảng 20-39% tổng số giờ làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên bán thời gian 60% làm việc bốn ngày, mỗi tuần sáu giờ, làm việc tại văn phòng ba ngày mỗi tuần và làm việc tại nhà một ngày mỗi tuần. Hãy đặt chế độ làm việc từ xa của nhân viên là Một ngày mỗi tuần (EP5).

Ba ngày một tuần (EP7)

Định nghĩa: Sử dụng "Ba ngày một tuần" nếu nhân viên làm việc từ xa ba ngày một tuần hoặc khoảng 51-75% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch năm ngày tám tiếng (năm ngày tám tiếng mỗi tuần) làm việc hai ngày mỗi tuần tại văn phòng và ba ngày mỗi tuần làm việc từ xa. Hãy thiết lập chế độ làm việc từ xa của nhân viên là Ba ngày mỗi tuần (EP7).

Hai ngày một tuần (EP6)

Định nghĩa: Sử dụng "Hai ngày mỗi tuần" nếu nhân viên làm việc từ xa hai ngày mỗi tuần, tương đương khoảng 40-50% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch bốn ngày mười giờ (bốn ngày 10 giờ mỗi tuần) luân phiên làm việc một tuần tại văn phòng và một tuần làm việc từ xa; trong khoảng thời gian hai tuần, điều này tương đương với việc làm việc từ xa 50%. Hãy đặt mức độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên là Hai ngày mỗi tuần (EP6).

Mã Telework (EE) đã lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các mã làm việc từ xa (EE) lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• ZDNU – Ít hơn 1 ngày trong hai tuần/tùy cơ ứng biến (EP1)
• ZDNU – EE Tham gia: 1-2 ngày trong hai tuần (EP2)
• ZDNU – EE Tham gia: 3-4 ngày trong hai tuần (EP3)
• ZDNU – EE Tham gia: 5 ngày trở lên trong hai tuần (EP4)

Làm việc từ xa (POS)

Định nghĩa: Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác gần nhà hơn thông qua việc sử dụng công nghệ, cho phép nhân viên truy cập vào các tài liệu công việc thông thường (email, điện thoại, tài liệu điện tử, v.v.). Làm việc từ xa có thể được lên lịch hoặc thực hiện theo từng trường hợp cụ thể.

Ghi chú: Dữ liệu làm việc từ xa, kết hợp với dữ liệu về vị trí và địa chỉ UFI của nhân viên, được sử dụng để hỗ trợ việc lập kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của tiểu bang và các quyết định cũng như giám sát chính sách làm việc hiện đại. Vui lòng tham khảo Sắc lệnh Hành pháp 16-07 Xây dựng Môi trường Làm việc Hiện đại và Chính sách Sử dụng Không gian Toàn tiểu bang của OFM để biết thêm thông tin về cách sử dụng dữ liệu này.

Xem mục Làm việc từ xa (EE) để biết thông tin về việc nhân viên tham gia làm việc từ xa.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (POS) (9901) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Vị trí đủ điều kiện (PE)

Định nghĩa: Sử dụng cụm từ "Vị trí đủ điều kiện" nếu bất kỳ công việc nào mà vị trí đó thực hiện có thể được tiến hành từ xa thông qua hình thức làm việc tại nhà hoặc địa điểm thay thế khác gần nhà hơn.

Không đủ điều kiện (NE)

Định nghĩa: Sử dụng "Không đủ điều kiện" nếu vị trí đó không thực hiện bất kỳ công việc nào có thể được thực hiện từ xa thông qua hình thức làm việc từ xa.

Trạng thái quản lý thời gian (Trạng thái quản lý thời gian)

Định nghĩa: Xác định cách tính toán số ngày nghỉ phép tích lũy trong quá trình đánh giá thời gian làm việc. Lựa chọn trong mục này nên dựa trên Nhóm nhân viên (Employee Subgroup) của người lao động.

Thông tin loại: Thời gian làm việc dự kiến ​​(0007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của hệ thống quản lý nhân sự (HRMS).

1 – Đánh giá thời gian thực tế

Định nghĩa: Công dụng 1 – Đánh giá thời gian thực tế của nhân viên thuộc Nhóm nhân viên theo ngày hoặc theo giờ.

Ví dụ: Một nhân viên được trả lương theo giờ với Nhóm nhân viên H-OT Elig>40hrs/wk (05).

9 – Đánh giá thời gian thực hiện kế hoạch

Định nghĩa: Mục 9 – Đánh giá thời gian thực hiện kế hoạch công việc của nhân viên theo Nhóm Nhân viên hàng tháng.

Ví dụ: Một nhân viên được trả lương hàng tháng với Nhóm nhân viên phụ M-OT Elig>40hrs/wk (06).

Trạng thái quản lý thời gian lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Trạng thái quản lý thời gian đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:
0 – Không đánh giá thời gian
2 – Đánh giá thời gian PDC
7 – Đánh giá thời gian mà không tích hợp bảng lương
8 – Dịch vụ bên ngoài

Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI)

Định nghĩa: Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI) được cấp cho tất cả các cơ sở nhà nước được liệt kê trong Danh mục cơ sở của tiểu bang do Văn phòng Quản lý Tài chính duy trì. Mã UFI cũng có sẵn để xác định nhiệm vụ làm việc tại nhà hoặc nhiệm vụ làm việc tại hiện trường dựa trên thành phố. Ngoài ra còn có tùy chọn không tiết lộ thông tin đối với các địa điểm làm việc cần được giữ bí mật, chẳng hạn như các sĩ quan mật vụ. Tùy chọn không tiết lộ thông tin không thay thế cho việc sử dụng Chỉ báo che giấu để xác định các bản ghi cần xem xét che giấu.

Mã UFI vị trí: Sử dụng mã UFI vị trí và địa chỉ để xác định vị trí làm việc chính thức của vị trí đó. Nếu nhà riêng của nhân viên là nơi làm việc chính thức của họ, bạn có thể chọn “làm việc tại nhà” và thành phố nơi nhà họ tọa lạc. Không sử dụng địa chỉ thực tế của nhân viên.

Xem mục từ vựng về Địa điểm công tác chính thức trong Sổ tay Quản lý và Kế toán Nhà nước (SAAM).

Mã UFI của nhân viên: Sử dụng mã UFI và địa chỉ của nhân viên để xác định địa điểm làm việc chính của nhân viên, nếu địa điểm này khác với địa điểm làm việc chính thức theo chức danh của họ. Nếu không có mã UFI ghi đè cho nhân viên, nhân viên sẽ sử dụng địa chỉ UFI theo chức danh của mình.

Xem mục từ điển thuật ngữ "Địa điểm làm việc chính thức" trong Sổ tay Quản lý và Kế toán Nhà nước (SAAM).

Ghi chú: Dữ liệu này, kết hợp với dữ liệu làm việc từ xa, được sử dụng để hỗ trợ việc lập kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của tiểu bang và các quyết định cũng như giám sát chính sách làm việc hiện đại. Dữ liệu của UFI cũng được chia sẻ với nhiều hệ thống khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Cơ sở dữ liệu nhân sự toàn tiểu bang (SWHR), Hệ thống dự báo lương (SPS), Mô hình tác động bồi thường (CIM), Trung tâm học tập tiểu bang Washington, báo cáo eUnion, hệ thống thông báo khẩn cấp WA Agency Alerts.

Mã UFI được thêm vào HRMS cho các cơ sở thuộc sở hữu hoặc thuê của tiểu bang khi người dùng Công cụ Quản lý Danh mục Cơ sở vật chất (FPMT) của cơ quan chọn hộp kiểm HRMS trong FPMT. Mã UFI được thêm vào HRMS cho các thành phố nơi làm việc chính và nơi công tác tại hiện trường bởi nhân viên Giám sát Cơ sở vật chất của OFM theo yêu cầu của cơ quan. Vui lòng tham khảo Câu hỏi thường gặp về Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI) để biết thêm thông tin về quy trình này.

Địa chỉ UFI không cần phải được cập nhật trong thời gian ngắn hoặc thay đổi tạm thời nếu nhân viên có lý do chính đáng để quay trở lại vị trí hiện tại của họ.

Vui lòng tham khảo Sổ tay Quản lý và Kế toán Nhà nước (SAAM) để biết thêm định nghĩa và quy định về đi lại. Ngoài ra, hãy tham khảo bất kỳ quy tắc nào áp dụng theo Tiêu đề 357 WAC hoặc các thỏa ước lao động tập thể nếu cần.

Ví dụ:

• Địa điểm làm việc chính thức của một vị trí được phân công là 128 10th Ave SW, Olympia, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là A01316. Nhân viên chủ yếu làm việc tại cùng một địa điểm, do đó, mã UFI sẽ không được ghi đè lên nhân viên đó.
• Lấy ví dụ trên, nhân viên được phân công làm việc tại tòa nhà văn phòng số 128 đường 10th Ave SW, Olympia không thể làm việc tại đây trong khoảng sáu tháng do rò rỉ nước và cần sửa chữa sau đó. Nếu nhân viên dự kiến ​​sẽ quay lại làm việc tại tòa nhà văn phòng sau khi tòa nhà hoạt động trở lại, thì việc thay đổi mã UFI là không cần thiết.
• Địa điểm làm việc chính thức của một vị trí được phân công tại 1500 Jefferson St SE, Olympia, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là A10186. Nhân viên có thỏa thuận làm việc từ xa được phê duyệt để làm việc tại nhà riêng ở Tacoma, WA ba ngày mỗi tuần. Mã UFI của nhân viên được đặt là Z00320 để ghi đè mã của vị trí.
  Lưu ý: Ví dụ này áp dụng cho ba ngày làm việc trở lên, bao gồm cả làm việc từ xa toàn thời gian, khi cơ quan chỉ định nơi làm việc chính thức của vị trí là một cơ sở làm việc của tiểu bang. Điều này khác với ví dụ tiếp theo, nơi làm việc chính thức của vị trí được chỉ định tại nhà của người đương nhiệm.
• Một vị trí đã được chỉ định là hoàn toàn làm việc từ xa và nơi làm việc chính thức sẽ là nhà riêng của nhân viên. Nhân viên hiện tại sống tại Union Gap, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là Z00334. Không có ghi đè UFI nào được nhập cho nhân viên.
• Địa điểm làm việc chính thức của một vị trí được phân công tại 1111 Washington St SE, Olympia, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là A02641. Nhân viên này chủ yếu làm việc tại hiện trường ở Quận Lewis. Mã UFI của nhân viên được đặt là Z00430 để ghi đè lên mã vị trí.

Kiểu thông tin: Địa chỉ (1028) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1
Địa chỉ Trạm trực (9105) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

vị trí tuyển dụng

Định nghĩa: Tình trạng sẵn có của vị trí cần tuyển dụng; ví dụ, cho mục đích sa thải, tuyển dụng và điều chỉnh hợp lý.

Loại thông tin: Vị trí tuyển dụng (1007) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Mở (0)

Định nghĩa: Đối với các vị trí thuộc Nhóm Nhân viên Thường trực, Thời vụ, Được bầu, Được bổ nhiệm, Hội đồng/Ủy ban, Miễn trừ Dịch vụ Dân sự, Dự án, NWSpeclEmplymntComp và NW SupportedEmplymnt, hãy sử dụng Open when:

• Vị trí này không có người đảm nhiệm và không có nhân viên nào có quyền quay lại hoặc được mong đợi quay lại vị trí cụ thể đó; hoặc
• Vị trí này được đảm nhiệm bởi một nhân viên có chức vụ tạm thời, không thường trực, không thường trực có giới hạn hoặc tạm thời và không có nhân viên nào có quyền quay lại hoặc được yêu cầu quay lại vị trí cụ thể đó.

Đối với các vị trí có Nhóm nhân viên tạm thời, Không trực điện thoại cố định, Cứu trợ, Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu, Không trực điện thoại cố định, Không phải nhân viên và WSP Không phải nhân viên không có khả năng làm việc, hãy luôn sử dụng Mở.
Ví dụ:

• Một nhân viên rời khỏi vị trí cố định để nhận nhiệm vụ thử việc.
• Một vị trí được tuyển dụng với thời hạn bổ nhiệm không cố định trong quá trình tuyển dụng.
• Một vị trí trực ban không cố định đã được lấp đầy.

Đã lấp đầy chỗ trống (2)

Định nghĩa: Đối với các vị trí thuộc Nhóm Nhân viên Thường trực, Thời vụ, Được bầu, Được bổ nhiệm, Hội đồng/Ủy ban, Miễn trừ Dịch vụ Dân sự, Dự án, NWSpeclEmplymntComp và NW SupportedEmplymnt, hãy sử dụng "Vị trí đã được lấp đầy" khi:

• Vị trí này được đảm nhiệm bởi một nhân viên có một trong các trạng thái bổ nhiệm cố định hoặc có ý định trở thành cố định sau: Cố định, Đang đào tạo, Thử việc, Dịch vụ thử việc, InTrng/Có khả năng, InTrng/Trl Srv, Người học việc, Ứng viên/Có khả năng, Ứng viên/Trl Srv, Chuyển tiếp, Ứng viên/Trnstnl, Miễn trừ, Theo mùa, TrSvc theo mùa, Theo mùa - Có khả năng, Dự án, TrSvc dự án, Dự án - Có khả năng, Đánh giá WMS hoặc Hội đồng/Truyền thông;
• Vị trí này được đảm nhiệm bởi một nhân viên có quyền bổ nhiệm tạm thời, không thường trực, không thường trực có giới hạn hoặc tạm thời và nhân viên đó có quyền quay trở lại hoặc dự kiến ​​sẽ quay trở lại vị trí cụ thể đó; hoặc
• Vị trí này chưa có người đảm nhiệm và nhân viên có quyền quay lại hoặc dự kiến ​​sẽ quay lại vị trí cụ thể đó.

Ví dụ:

• Vị trí theo mùa được lấp đầy bằng thời gian thử việc theo mùa.
• Một vị trí cố định được bổ nhiệm không giới hạn và người giữ vị trí cố định trước đó có quyền quay trở lại vị trí cụ thể này.
• Vị trí miễn trừ của công chức chưa được lấp đầy, nhưng người giữ chức vụ trước đó dự kiến ​​sẽ quay lại vị trí cụ thể này sau khi được bổ nhiệm tạm thời.

Tình trạng cựu chiến binh

Định nghĩa: Cho biết liệu một nhân viên có từng phục vụ trong Lực lượng Vũ trang Hoa Kỳ hay không.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp F1 của HRMS

Ngày xuất viện

Định nghĩa: Ngày xuất ngũ gần nhất khỏi nghĩa vụ quân sự tại ngũ trong bất kỳ binh chủng nào của lực lượng vũ trang, được ghi trên Giấy chứng nhận xuất ngũ hoặc giải ngũ khỏi nghĩa vụ quân sự (mẫu DD214) hoặc giấy tờ xuất ngũ tương tự.

Cựu chiến binh khuyết tật

Định nghĩa: Cựu chiến binh được hưởng trợ cấp theo luật do Bộ Cựu chiến binh quản lý hoặc người được xuất ngũ hoặc giải ngũ khỏi nghĩa vụ quân sự vì thương tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự. Điều này bao gồm cả những cựu chiến binh lẽ ra được hưởng trợ cấp thương tật nếu họ không nhận lương hưu quân đội.

Không phải cựu chiến binh

Định nghĩa: Người không đủ điều kiện để được công nhận là Cựu chiến binh hoặc chưa khai báo bất kỳ nghĩa vụ quân sự nào. Điều này bao gồm những cá nhân bị sa thải không danh dự hoặc không đáp ứng các điều kiện cần thiết khác để được công nhận là cựu chiến binh theo mục “ Cựu chiến binh được bảo vệ khác ”.

Cựu chiến binh được bảo vệ khác

Định nghĩa: Một người:

• phục vụ trong quân ngũ trong thời gian hơn 180 ngày và được xuất ngũ hoặc giải ngũ với lý do khác ngoài lý do xuất ngũ nhục nhã;
• đã được xuất ngũ hoặc giải ngũ vì khuyết tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự (xem thêm Cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt);
• với tư cách là thành viên của lực lượng dự bị, phục vụ trong nhiệm vụ hiện dịch trong thời kỳ chiến tranh hoặc trong một chiến dịch hoặc cuộc viễn chinh mà huy hiệu chiến dịch được cấp và đã xuất ngũ hoặc được miễn nhiệm khỏi nhiệm vụ đó mà không phải là xuất ngũ vì danh dự; hoặc
• được xuất ngũ hoặc giải ngũ khỏi nhiệm vụ đang phục vụ vì lý do sống sót duy nhất.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “tất cả cựu chiến binh” trong các báo cáo doanh nghiệp. Những cá nhân được phân loại vào bất kỳ nhóm cựu chiến binh nào khác (ngoài nhóm Không phải cựu chiến binh) cũng cần được phân loại vào trường này.

Không muốn trả lời

Định nghĩa: Người có tình trạng cựu chiến binh không rõ ràng hoặc đã cho biết họ không muốn cung cấp thông tin này.

Cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt

Định nghĩa: Cựu chiến binh được hưởng trợ cấp theo luật do Bộ Cựu chiến binh quản lý vì các lý do sau:

• khuyết tật được đánh giá ở mức 30 phần trăm trở lên; hoặc,
• một khuyết tật được đánh giá ở mức 10 hoặc 20 phần trăm trong trường hợp một cựu chiến binh được xác định theo 38 USC 3106 là có khuyết tật lao động nghiêm trọng; hoặc,
• việc xuất ngũ hoặc giải ngũ vì lý do khuyết tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự.

Điều này bao gồm cả những cựu chiến binh có quyền được hưởng trợ cấp tàn tật nếu họ không nhận được lương hưu quân sự.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “Cựu chiến binh khuyết tật” trong các báo cáo của doanh nghiệp (xem thêm Cựu chiến binh được bảo vệ khác ).

Cựu chiến binh thời kỳ Việt Nam

Định nghĩa: Cựu chiến binh của quân đội Hoa Kỳ, lục quân, hải quân hoặc không quân, có thời gian phục vụ trong khoảng thời gian từ ngày 5 tháng 8 năm 1964 đến ngày 7 tháng 5 năm 1975, đã phục vụ tại ngũ trong thời gian hơn 180 ngày và được xuất ngũ hoặc giải ngũ mà không phải là xuất ngũ không danh dự, hoặc được xuất ngũ hoặc giải ngũ khỏi nghĩa vụ quân sự do thương tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự. Bao gồm bất kỳ cựu chiến binh nào của quân đội Hoa Kỳ, lục quân, hải quân hoặc không quân đã phục vụ tại Cộng hòa Việt Nam trong khoảng thời gian từ ngày 28 tháng 2 năm 1961 đến ngày 7 tháng 5 năm 1975 (xem thêm Cựu chiến binh được bảo vệ khác ).

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “Cựu chiến binh thời kỳ Chiến tranh Việt Nam” trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Mã trạng thái cựu chiến binh lỗi thời

Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong báo cáo, các mã Tình trạng Cựu chiến binh lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào :

• Huân chương Cựu chiến binh Lực lượng Vũ trang
• Không phải là cựu chiến binh được bảo vệ
• Cựu chiến binh mới xuất ngũ

Các loại lương

Định nghĩa: Một loại hình thanh toán tách biệt số tiền và đơn vị thời gian cho các quy trình kinh doanh khác nhau.