Định nghĩa dữ liệu HRMS

Nội dung

Lần cập nhật cuối cùng: 7 / 1 / 2026

Lý do hành động

Định nghĩa: Lý do cụ thể để thực hiện một hành động.

Loại thông tin: Hành động (0000) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Từ bỏ vị trí

Định nghĩa: Sử dụng quy định Từ bỏ Chức vụ để sa thải nhân viên đã vắng mặt không phép trong 3 ngày làm việc liên tiếp. Quy định 3 ngày làm việc liên tiếp không áp dụng cho nhân viên không chính thức hoặc nhân viên thử việc.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Nhân viên không thông báo cho cấp trên về việc vắng mặt, không đến làm việc và không xin phép nghỉ việc trong 3 ngày làm việc liên tiếp. Sau đó, người sử dụng lao động sẽ thực hiện thủ tục sa thải nhân viên vì lý do nghỉ việc.

Điều chỉnh giờ làm việc

Định nghĩa: Sử dụng Điều chỉnh giờ làm việc khi số giờ làm việc được giao hoặc tỷ lệ phần trăm việc làm của nhân viên thay đổi.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Người giám sát chấp thuận việc tạm thời giảm lịch làm việc toàn thời gian của nhân viên xuống 90%.

Bài tập thay thế

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động > Phân công thay thế cho hành động do người sử dụng lao động khởi xướng nhằm phân công nhân viên làm việc khác với nhiệm vụ thông thường được giao, hoặc phân công nhân viên đến một địa điểm làm việc khác, trong khi nhân viên đang bị điều tra về cáo buộc hành vi sai trái. Trong thời gian được Phân công thay thế, nhân viên sẽ tiếp tục nhận được lương và phúc lợi thông thường.

Sử dụng lệnh Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Phân công thay thế khi nhân viên trở lại vị trí hoặc công việc thường xuyên. Lệnh Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép không cần thiết nếu nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc phân công thay thế; chỉ cần Lệnh Nghỉ việc là đủ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Nhân viên được giao các nhiệm vụ công việc không liên quan đến tương tác với bệnh nhân trong quá trình điều tra về hành vi ngược đãi bệnh nhân. Nhân viên sẽ tiếp tục nhiệm vụ thay thế cho đến khi có quyết định xác định liệu nhân viên có thể trở lại công việc bình thường hay không.

Assault

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động > Bạo hành cho nhân viên là nạn nhân của hành vi tấn công và làm việc cho các cơ quan chấp thuận Nghỉ phép do hành vi tấn công, hoặc nhân viên làm việc cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington (WSP) và được Nghỉ phép tạm thời do khuyết tật.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Tấn công khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một Kỹ thuật viên Sức khỏe Tâm thần số 1 đã bị tấn công khi đang làm việc và phải nghỉ phép vì những vết thương phải chịu.

Giải thưởng thầu – Giảm dần

Định nghĩa: (Chỉ được đại diện) Sử dụng Giải thưởng Đấu thầu – Giảm xuống khi một nhân viên được trao một giải thưởng dẫn đến việc chuyển sang một hạng công việc có mức lương thấp hơn. Nhân viên phải đã từng giữ chức vụ ở hạng công việc thấp hơn.

Lưu ý: Tham khảo thỏa thuận thương lượng tập thể hiện hành để biết thông tin chi tiết về hệ thống đấu thầu.

(Chỉ dành cho Bộ phận Hàng hải) Sử dụng Giải thưởng thầu – Giảm xuống khi một nhân viên được trao hoặc được giao một giải thưởng thầu, dẫn đến việc giảm giờ làm và/hoặc lương.

Lưu ý: Việc giảm giá thầu cho Bộ phận Thủy quân lục chiến có thể dẫn đến thay đổi vị trí, công việc, đơn vị thương lượng, giờ làm việc và/hoặc tiền lương.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một Đầu bếp 2 nộp đơn và được trao thành công một suất cho vị trí Đầu bếp 1.

Ví dụ: Nhân viên trực quầy đang quay lại làm việc với Nhân viên trực quầy do có sự thay đổi về giá thầu.

Giải thưởng thầu – Bên

Định nghĩa: (Chỉ được đại diện) Sử dụng Giải thưởng thầu – Bên cạnh khi một nhân viên được trao giải thưởng thầu, dẫn đến việc thay đổi vị trí sang cùng một phân loại công việc.

Lưu ý: Việc đấu thầu ngang hàng cho chính quyền chung thường dẫn đến ca làm việc, ngày nghỉ và/hoặc địa điểm khác.

(Chỉ dành cho Bộ phận Hàng hải) Sử dụng Giải thưởng thầu – Bên cạnh khi một nhân viên được trao hoặc được giao thầu, dẫn đến không có thay đổi nào về giờ làm việc hoặc lương.

Lưu ý: Việc tuyển dụng ngang hàng cho Sư đoàn Thủy quân lục chiến thường dẫn đến thay đổi vị trí và/hoặc công việc.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Y tá đăng ký thường trực 2 nộp hồ sơ và được trúng tuyển vào một vị trí có nhiều ngày nghỉ khác nhau.

Ví dụ: Một Mate nộp bài và được trao giải thưởng cho một vị trí Mate khác trong một lượt chơi khác.

Giải thưởng thầu – Trở lên

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Bộ phận Hàng hải) Sử dụng Giải thưởng thầu – Tăng lên khi nhân viên được trao giải thưởng thầu, dẫn đến tăng giờ làm và/hoặc lương.

Lưu ý: Việc trả giá cao hơn có thể dẫn đến thay đổi vị trí, công việc, đơn vị thương lượng, giờ làm việc và/hoặc tiền lương.

Việc tăng giá thầu chỉ áp dụng cho các hợp đồng hàng hải. Đối với các hợp đồng không liên quan đến hàng hải, vui lòng xem phần Nâng cao, Thăng chức hoặc Phân bổ lại – Tăng giá.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một Nhân viên nhà ga nộp đơn và được trúng tuyển vào vị trí Giám sát nhà ga.

Thay đổi trong Nhóm EE

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi trong Nhóm EE khi trạng thái của nhân viên khác với trạng thái của vị trí và cần phải thay đổi. Nhóm Nhân viên phải phản ánh trạng thái của Vị trí.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một cơ quan chạy báo cáo cho thấy một vị trí được miễn trừ bị mã hóa nhầm là vị trí thường trực. Sau khi sửa Nhóm EE của vị trí, cơ quan đó sẽ thay đổi Nhóm EE trên Phân công Tổ chức của nhân viên từ Thường trực sang Miễn trừ Công chức.

Thay đổi trong nhóm phụ EE

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi trong Phân nhóm EE khi Phân nhóm Nhân viên của một vị trí được đặt thành hàng tháng và nhân viên trong vị trí đó sẽ được trả lương theo giờ, hoặc vị trí được đặt thành hàng giờ và nhân viên sẽ được trả lương theo tháng. Lý do hành động này cũng được sử dụng để thay đổi chỉ định đủ điều kiện làm thêm giờ cho một nhân viên.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ:

• Một nhân viên làm việc toàn thời gian, hưởng lương được chấp thuận làm việc bán thời gian theo lịch trình linh hoạt trong kỳ nghỉ hè của con mình.
• Một nhân viên được đại diện yêu cầu làm việc bán thời gian trong 3 tháng. Vị trí của họ là toàn thời gian và họ vẫn được đại diện, mặc dù họ đang làm việc bán thời gian tạm thời.

Điều kiện không đáp ứng

Định nghĩa: Điều kiện sử dụng không đáp ứng để tách khỏi công việc không vì lý do kỷ luật đối với một nhân viên chính thức vì:

• Không tuân thủ các điều kiện tuyển dụng có thể có hoặc không có vào thời điểm bổ nhiệm ban đầu.
• Không cho phép hoặc không vượt qua được cuộc kiểm tra lý lịch theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
• Không tuân thủ các quy định về an ninh của công đoàn.

Sử dụng Tách > Điều kiện không đáp ứng – Yêu cầu tiêm chủng để tách một nhân viên không tuân thủ yêu cầu tiêm vắc-xin COVID-19.

Sử dụng Tách > Kết thúc cuộc hẹn để tách một nhân viên không thường trực khỏi cơ quan nhà nước nếu không đáp ứng được các điều kiện tuyển dụng.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Nhân viên chính thức không vượt qua yêu cầu mới về kiểm tra lý lịch khi làm việc với trẻ em. Nhân viên đó bị sa thải vì không đáp ứng các điều kiện tuyển dụng mới.

Điều kiện không đáp ứng – Yêu cầu tiêm chủng

Định nghĩa: Điều kiện sử dụng không đáp ứng – Yêu cầu của Vax đối với việc sa thải không vì lý do kỷ luật do người sử dụng lao động khởi xướng đối với một nhân viên:

• vì không tuân thủ yêu cầu tiêm vắc-xin COVID-19.
• khi người sử dụng lao động không thể cung cấp chỗ ở hợp lý cho một miễn trừ tiêm chủng COVID-19 đã được phê duyệt, trừ khi sự tách biệt đủ điều kiện là sự tách biệt do khuyết tật. Xem Khuyết tật – Không tự nguyện.

Không sử dụng Điều kiện không đáp ứng – Yêu cầu tiêm chủng cho đơn từ chức hoặc nghỉ hưu do nhân viên khởi xướng do yêu cầu tiêm chủng.

Xem Điều kiện không đáp ứng đối với các hình thức tách lớp không liên quan đến kỷ luật khác.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Nhân viên không cung cấp bằng chứng tiêm chủng vắc-xin COVID-19 bắt buộc và không đủ điều kiện được miễn trừ. Nhân viên bị sa thải vì không đáp ứng các điều kiện tuyển dụng mới.

Chuyển đổi sang ứng dụng vĩnh viễn

Định nghĩa: Sử dụng Chuyển đổi thành Ứng dụng vĩnh viễn:

• Khi người sử dụng lao động sử dụng quy trình cạnh tranh để tuyển dụng vào vị trí không thường xuyên và sau đó chuyển đổi vị trí không thường xuyên đó thành vị trí thường xuyên. Điều này chỉ được phép trong những trường hợp đáp ứng các tiêu chí cụ thể (xem ghi chú bên dưới).
• Khi người sử dụng lao động chuyển đổi một vị trí được miễn trừ thành dịch vụ được phân loại lâu dài.
• (Chỉ áp dụng cho trường hợp được đại diện) Khi người sử dụng lao động chuyển đổi hợp đồng dự án thành hợp đồng thường trực "không thuộc dự án". Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành.

Ghi chú: Việc chuyển đổi sang bổ nhiệm chính thức diễn ra theo các tiêu chí cụ thể và dẫn đến việc nhân viên vẫn giữ nguyên vị trí công tác. Tham khảo Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể hiện hành để xác định xem sự thay đổi bổ nhiệm có đáp ứng định nghĩa về chuyển đổi hay không, và để xác định xem có cần thời gian xem xét hay không.

Đối với tất cả các trường hợp chuyển đổi từ hợp đồng không thường xuyên sang hợp đồng thường xuyên khác mà không đáp ứng tiêu chí chuyển đổi, vui lòng xem các lý do thay đổi bổ nhiệm khác, chẳng hạn như: Thử việc, KHUYẾN MÃI, chuyển khoản, Và nhiều hơn nữa.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển chọn thông qua quy trình cạnh tranh để bổ nhiệm vào vị trí không thường trực trong khi nhân viên chính thức sẽ đi công tác 7 tháng tại Châu Âu. Nhân viên chính thức quyết định không trở về Mỹ và xin từ chức. Cơ quan sẽ chuyển đổi vị trí không thường trực thành vị trí chính thức.

Ví dụ: Một cơ quan chuyển đổi vị trí Quản lý chương trình miễn trừ thành vị trí Chuyên gia chương trình WGS 5 cố định.

Ví dụ: (Chỉ mang tính minh họa): Một nhà tuyển dụng chuyển đổi vị trí dự án thành vị trí Trợ lý Văn phòng 3 (OA3) chính thức "không thuộc dự án".

Tử vong

Định nghĩa: Sử dụng Tử vong cho nhân viên tử vong khi đang làm việc cho một cơ quan.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đã qua đời và công ty tuyển dụng sa thải nhân viên đó vì lý do tử vong.

Giáng chức – Kỷ luật

Định nghĩa: Sử dụng Deduction – Kỷ luật khi giáng chức vì lý do dẫn đến việc chuyển một nhân viên từ vị trí trong một bậc sang vị trí trong một bậc khác có mức lương tối đa thấp hơn.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Hạ cấp – Kỷ luật đối với việc hạ cấp vì lý do dẫn đến:

• việc phân công lại nhiệm vụ ở cùng một vị trí dẫn đến mức lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá, hoặc
• việc phân công lại nhiệm vụ dẫn đến vị trí được đưa vào WGS với mức lương cơ bản thấp hơn hoặc
• chuyển sang một vị trí WMS khác với mức lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá thấp hơn, hoặc
• chuyển sang vị trí WGS với mức lương cơ bản thấp hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên bị giáng chức có lý do từ vị trí Chuyên viên tư vấn nhân sự 3 xuống vị trí Chuyên viên tư vấn nhân sự 1.

Ví dụ: Một nhân viên bị giáng chức có lý do từ vị trí WMS Band 2 xuống vị trí Chuyên viên phân tích tài chính 4.

Hạ cấp – Thay thế cho việc sa thải

Định nghĩa: Sử dụng hình thức Giáng chức – Thay cho việc sa thải đối với nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí có mức lương tối đa thấp hơn vị trí hiện tại, thay vì bị sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên đang ở vị trí sắp bị sa thải sẽ chấp nhận một vị trí ở cấp thấp hơn vì họ không có lựa chọn nào khác để nhận một vị trí có cùng mức lương.

Giáng chức – Không kỷ luật

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Hạ cấp – Không kỷ luật đối với việc chuyển xuống cấp không tự nguyện của một nhân viên WMS do việc phân công lại nhiệm vụ không theo kỷ luật dẫn đến tiêu chuẩn lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá thấp hơn cho vị trí hiện tại của nhân viên đó.

(Chỉ dành cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington) Sử dụng Hạ cấp – Không vì lý do kỷ luật cho việc hạ cấp không tự nguyện một sĩ quan được bổ nhiệm từ cấp bậc cao hơn xuống cấp bậc thấp hơn vì lý do không vì lý do kỷ luật.

Lưu ý: Đối với nhân viên Dịch vụ Tổng hợp Washington được Phân loại, hãy xem Phân bổ lại – Xuống dưới, Giáng chức – Kỷ luật, hoặc là Giáng chức – Tự nguyện thay thế.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Nhiệm vụ của một nhân viên WMS Band 3 đã thay đổi do mục đích không liên quan đến kỷ luật. Việc đánh giá lại vị trí đã dẫn đến việc chuyển xuống WMS Band 2.

Ví dụ: Sau khi phục vụ ở cấp bậc cao hơn trong nhiều năm, một Đại úy sẽ bị Trưởng phòng WSP giáng cấp xuống Trung úy vì lý do không liên quan đến kỷ luật.

Giáng chức – Tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng Giảm cấp – Tự nguyện cho một vĩnh viễn nhân viên tự nguyện chuyển từ vị trí trong một bậc lương sang vị trí trong một bậc lương khác có mức lương tối đa thấp hơn.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Hạ cấp – Tự nguyện đối với nhân viên WMS cố định tự nguyện chuyển sang vị trí có tiêu chuẩn lương thấp hơn và/hoặc điểm đánh giá thấp hơn, hoặc tự nguyện chuyển sang vị trí WGS có mức lương tối đa thấp hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một Chuyên viên phân tích tài chính 3 (Phạm vi 55) yêu cầu được tự nguyện giáng chức xuống vị trí Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực 1 (Phạm vi 49) mà họ đáp ứng được các kỹ năng và khả năng cần thiết.

Khuyết tật – Không tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng Khuyết tật – Không tự nguyện tách một nhân viên khỏi dịch vụ nhà nước khi người sử dụng lao động xác định rằng nhân viên đó không có khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí hoặc lớp nhân viên đó có hoặc không có sự điều chỉnh hợp lý do mất khả năng về tinh thần, giác quan hoặc thể chất.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Người sử dụng lao động xác định rằng người lao động không còn khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí và cấp bậc của họ. Sau khi thực hiện HR/EO phù hợp thủ tục, việc sa thải nhân viên được coi là cần thiết.

Khuyết tật – Tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng chế độ khuyết tật – Tự nguyện dành cho nhân viên yêu cầu tách khỏi dịch vụ nhà nước do mất khả năng về tinh thần, giác quan hoặc thể chất.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên quyết định rằng họ không còn có khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của công việc và từ chức, cung cấp cho chủ lao động thông tin y tế chứng minh rằng họ không có khả năng thực hiện các chức năng thiết yếu của vị trí mình đang đảm nhiệm.

Trợ cấp tàn tật 50% (WSP)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington) Sử dụng chế độ nghỉ phép – Đang hoạt động > Lương khuyết tật 50% (WSP) cho chế độ nghỉ phép được cấp cho các sĩ quan bị thương hoặc mất khả năng đến mức không còn khả năng về tinh thần hoặc thể chất để phục vụ tích cực.

Lưu ý: Các sĩ quan có tình trạng khuyết tật được hưởng một nửa mức lương theo mức lương hiện hành, trừ đi bất kỳ khoản bồi thường nào nhận được thông qua bộ lao động và công nghiệp.

Sử dụng Trở lại sau khi Nghỉ phép > Lương thương tật 50% (WSP) khi sĩ quan trở lại phục vụ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Trưởng phòng tuần tra của tiểu bang Washington quyết định rằng một cảnh sát đang tại ngũ của tiểu bang Washington bị thương nặng cách đây sáu tháng trong một vụ tai nạn ô tô không thể quay trở lại làm nhiệm vụ và được đưa vào diện khuyết tật.

Bỏ tù

Định nghĩa: Sử dụng Sa thải để chấm dứt hợp đồng lao động với một nhân viên khỏi dịch vụ nhà nước kỷ luật mục đích.

Lưu ý: Đối với các cuộc chia tay không liên quan đến kỷ luật, hãy xem Kết thúc cuộc hẹn.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên liên tục vi phạm chính sách sử dụng sai mục đích nguồn lực của tiểu bang của cơ quan và bị sa thải vì không tuân thủ.

Giáo dục

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Giáo dục cho những nhân viên đã được chấp thuận nghỉ phép vì mục đích giáo dục.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Giáo dục khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên đang tiếp tục học lên cao và được cấp phép nghỉ phép để hoàn thành chương trình học sau đại học.

Văn phòng/Dịch vụ chân tay được bầu chọn

Định nghĩa: Sử dụng Giấy phép nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Dịch vụ hành chính/bổ nhiệm khi:

• một nhân viên yêu cầu nghỉ phép tạm thời vì đã được bầu hoặc bổ nhiệm vào một chức vụ dân cử; hoặc
• một nhân viên cũng là thành viên của cơ quan lập pháp tiểu bang sẽ tạm thời nghỉ phép để thực hiện nhiệm vụ chính thức trong các phiên họp lập pháp thường kỳ và đặc biệt.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Giáo dục khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên tại Văn phòng Tổng chưởng lý được cấp phép nghỉ phép tạm thời để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc được bổ nhiệm vào một chức vụ được bầu.

Ví dụ: Một nhân viên tại Sở Doanh thu được cấp phép nghỉ phép tạm thời trong khi họ thực hiện nhiệm vụ chính thức với tư cách là thành viên của cơ quan lập pháp tiểu bang trong kỳ họp lập pháp.

Độ cao

Định nghĩa: Sử dụng Nâng cao khi chuyển một nhân viên chính thức sang một vị trí ở bậc cao hơn mà nhân viên đó đã giữ vị trí chính thức trước khi bị giáng chức hoặc một bậc trong cùng chuỗi bậc nằm giữa bậc hiện tại và bậc mà nhân viên đó đã bị giáng chức.

(Chỉ dành cho người không đại diện) Nâng cao là hành động do người sử dụng lao động khởi xướng.

Tham khảo WAC Tiêu đề 357 hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể để xác định xem việc bổ nhiệm có đáp ứng định nghĩa về thăng chức hay không.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ:

• Một nhân viên được thăng chức lên vị trí Chuyên gia tư vấn nhân sự cấp 4 sau khi bị giáng chức xuống vị trí Chuyên gia tư vấn nhân sự cấp 2.
• Mười hai tháng sau khi Trợ lý Văn phòng thường trực 3 (Phạm vi 38) tự nguyện bị giáng chức xuống vị trí Trợ lý Văn phòng thường trực 2 (Phạm vi 36) ở một bộ phận khác, họ được thuê vào vị trí Trợ lý Văn phòng thường trực 3 (Phạm vi 38) mới.

Đơn vị kinh doanh nhân viên

Định nghĩa: Sử dụng Đơn vị kinh doanh nhân viên để bổ nhiệm hoặc tách ra phân loại nhân viên được thuê trong một nhóm nhân viên đã đấu thầu thành công và nhận được hợp đồng để thực hiện dịch vụ cho một chủ lao động.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6), Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhóm nhân viên được phân loại tham gia đấu thầu và được trao hợp đồng cung cấp dịch vụ cho một công ty. Các nhân viên này được tuyển dụng như một phần của đơn vị kinh doanh nhân viên và có thể được tách ra thành một đơn vị kinh doanh riêng biệt.

Kết thúc cuộc hẹn

Định nghĩa: Sử dụng Kết thúc Bổ nhiệm để tách một nhân viên khỏi dịch vụ nhà nước không mang tính kỷ luật hoặc để sa thải một nhân viên thử việc vì lý do khác ngoài việc từ chức. Điều này có thể bao gồm WGS, WMS, EMS hoặc nhân viên tạm thời không có tư cách thường trực của tiểu bang.

Ghi chú: Chỉ sử dụng Kết thúc cuộc hẹn khi không có lý do nào khác có thể áp dụng cho hành động chia tay.

Đối với các cuộc cách ly kỷ luật, xem Bỏ tù.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Người lao động đang trong thời gian thử việc không đáp ứng được tiêu chuẩn của người sử dụng lao động và bị sa thải trước khi hoàn thành thời gian thử việc.

Kết thúc cuộc hẹn – Cuộc hẹn bị lỗi

Định nghĩa: Sử dụng End of Appt – Erroneous Appt để tách một nhân viên ra khỏi dịch vụ nhà nước đã được tuyển dụng nhầm.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng nhưng sau đó người ta phát hiện ra rằng người giám sát không nhận được sự ủy quyền thích hợp để đảm nhiệm vị trí đó.

Miễn

Định nghĩa: Sử dụng Miễn trừ để bổ nhiệm một nhân viên vào một vị trí không được luật công vụ tiểu bang bảo vệ hoặc bất kỳ nhân viên nào làm việc theo ý muốn của cơ quan bổ nhiệm và không được bảo vệ theo thỏa thuận thương lượng hoặc quy định.

Lưu ý: Nên sử dụng chế độ miễn trừ cho các cuộc hẹn vào và trong thời gian phục vụ được miễn trừ.

Sử dụng Tách > Kết thúc cuộc hẹn để tách một nhân viên được miễn trừ, không có tư cách thường trực của tiểu bang, khỏi dịch vụ của tiểu bang.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Thuê nhanh (U1), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh chóng (Anh)

Ví dụ: Cục Cải huấn tuyển dụng một Giám đốc Thông tin mới. Vì vị trí này là một phần của Dịch vụ Quản lý Miễn trừ (EMS), nên họ được bổ nhiệm làm Giám đốc Thông tin.

Ví dụ: Giám đốc nhân sự được miễn nhiệm chấp nhận bổ nhiệm mới vào vị trí Phó giám đốc được miễn nhiệm.

Đạo luật Chăm sóc Gia đình

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động > Đạo luật Chăm sóc Gia đình cho nhân viên yêu cầu nghỉ phép tạm thời theo Đạo luật Chăm sóc Gia đình của Washington để chăm sóc vợ/chồng, bạn đời đã đăng ký, con, cha mẹ, cha mẹ vợ/chồng hoặc ông bà mắc bệnh lý nghiêm trọng hoặc chăm sóc ngắn hạn cho vợ/chồng đang mang thai hoặc bạn đời đã đăng ký trong hoặc sau khi sinh con khi cần thiết.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Đạo luật Chăm sóc Gia đình khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên xin nghỉ phép để chăm sóc bà của mình đang gặp vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.

FMLA

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > FMLA để nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Y tế và Gia đình Liên bang năm 1993 dành cho nhân viên đủ điều kiện.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > FMLA khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên đủ điều kiện theo Đạo luật Nghỉ phép Y tế và Gia đình Liên bang năm 1993 sẽ phải phẫu thuật và không thể làm việc trong một khoảng thời gian.

GGTP

Định nghĩa: Sử dụng GGTP để bổ nhiệm một nhân viên từ Nhóm Chuyển tiếp Chính phủ Chung. Nếu nhân viên đó đã rời khỏi dịch vụ nhà nước, cần phải thực hiện hành động Tái tuyển dụng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan xem xét và bổ nhiệm một nhân viên từ Chương trình chuyển đổi của Chính phủ.

Gnl Gvt đến Giáo dục Đại học

Định nghĩa: Sử dụng Gnl Gvt to Higher Ed để chỉ ra rằng một nhân viên đã chuyển đến một cơ sở giáo dục đại học mà không gián đoạn công tác.

Lưu ý: Tất cả các ngày, số ngày nghỉ phép và trạng thái được chuyển đến cơ sở giáo dục đại học cùng với nhân viên; tuy nhiên, chúng sẽ không được thanh toán hoặc quản lý thông qua hệ thống HRMS.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một viên chức nhà nước nhận việc tại một cơ sở giáo dục đại học. Vì nhân viên giáo dục đại học không được theo dõi trong Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực (HRMS), họ phải được tách ra và được cung cấp lý do chuyển sang Giáo dục Đại học.

Dịch vụ chính phủ

Định nghĩa: Sử dụng Giấy phép nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Dịch vụ công cho nhân viên nghỉ phép để phục vụ công ích vì lợi ích công cộng.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Dịch vụ chính phủ khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Nhân viên được cấp phép nghỉ phép không lương khi phục vụ chính phủ trong Đoàn Hòa bình. Vì nhân viên sẽ không nhận được phúc lợi hoặc lương, họ sẽ được chuyển sang chế độ Nghỉ phép - Không hoạt động.

Giáo dục đại học – Tạm thời

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Giáo dục Đại học) Sử dụng Giáo dục Đại học – Tạm thời để bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí Giáo dục Đại học tạm thời trong đó số giờ làm việc của nhân viên sẽ không vượt quá một nghìn năm mươi giờ (1,050) trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp nào kể từ ngày tuyển dụng ban đầu.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ sở giáo dục đại học tuyển dụng 3 Trợ lý văn phòng làm việc 3 ngày một tuần từ tháng 7 đến tháng 9 để hỗ trợ công tác đăng ký.

Giáo dục Đại học đến Gnl Gvt

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Tuyển dụng Mới/Tái tuyển dụng > Giáo dục Đại học sang Chính phủ Quốc gia (Gnl Gvt) để bổ nhiệm một nhân viên từ một cơ sở giáo dục đại học vào một cơ quan nhà nước mà không bị gián đoạn công tác. Nếu nhân viên không có mã số nhân sự trong HRMS, hãy sử dụng tùy chọn Tuyển dụng Mới > Giáo dục Đại học sang Chính phủ Quốc gia (Gnl Gvt); nếu không, hãy sử dụng tùy chọn Tuyển dụng Lại > Giáo dục Đại học sang Chính phủ Quốc gia (Gnl Gvt).

Áp dụng cho loại hành động: Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một giáo sư tại Đại học Central Washington nhận lời làm Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực số 4 tại Khoa Dịch vụ Doanh nghiệp để làm việc tại bộ phận đào tạo của trường.

Bài tập về nhà

Định nghĩa: Sử dụng lệnh Nghỉ phép – Đang hoạt động > Phân công công việc tại nhà cho hành động do người sử dụng lao động khởi xướng để phân công nhân viên về nhà. Nhân viên phải luôn sẵn sàng trong lịch làm việc được chỉ định trong thời gian được phân công về nhà; nhân viên sẽ tiếp tục nhận lương và phúc lợi thông thường và có thể được phân công hoặc không.

Sử dụng mục Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Điều động về quê hương khi nhân viên trở lại làm việc. Không cần phải có hành động Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép nếu nhân viên nghỉ việc trước khi kết thúc nhiệm kỳ công tác tại quê hương; chỉ cần Hành động Nghỉ việc là đủ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên được cho về nhà trong khi chờ điều tra, yêu cầu nhân viên đó phải sẵn sàng liên lạc trong giờ làm việc theo lịch trình thông thường của họ.

Thực tập

Định nghĩa: Sử dụng chương trình Thực tập để bổ nhiệm sinh viên thông qua chương trình Thực tập của Nhà nước với mục đích tích lũy kinh nghiệm làm việc và kiến ​​thức về chính quyền tiểu bang.

Xem thêm Không phải nhân viên dành cho sinh viên tham gia chương trình Vừa học vừa làm.

Áp dụng cho loại hành động: Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng thực tập sinh/sinh viên để hỗ trợ Phòng Kế toán.

Đang đào tạo

Định nghĩa: Sử dụng Đào tạo để bổ nhiệm nhân viên vào vị trí cố định có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại, nêu rõ các bước để thăng tiến lên bậc mục tiêu.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Chuyên viên phân tích tài chính 2 được bổ nhiệm vào vị trí có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại để thăng tiến lên Chuyên viên phân tích tài chính 4. Giai đoạn một của kế hoạch bắt đầu với hạng công việc Chuyên viên phân tích tài chính 2.

Cấp độ đào tạo – Hoàn thành

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Cấp độ đào tạo – Hoàn thành khi hoàn thành thành công một bước trong yêu cầu đào tạo và có is thay đổi ngày hẹn trên Thông số kỹ thuật ngày hoặc lương cơ bản.

Sử dụng Thay đổi trạng thái > Cấp độ đang đào tạo – Hoàn thành khi hoàn thành thành công một bước trong yêu cầu đào tạo và có Không thay đổi ngày hẹn trên Thông số kỹ thuật ngày hoặc lương cơ bản.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một công ty thuê một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cấp 2 đang trong quá trình đào tạo thành Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cấp 4. Nhân viên này đã hoàn thành bước đầu tiên của quá trình đào tạo và hiện đang ở cấp Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cấp 3.

Chuỗi đào tạo – Hoàn chỉnh

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Chuỗi đào tạo – Hoàn tất khi nhân viên hoàn thành thành công tất cả các bước trong yêu cầu đào tạo và có is thay đổi ngày hẹn trên Thông số kỹ thuật ngày hoặc lương cơ bản.

Sử dụng Thay đổi trạng thái > Chuỗi đào tạo – Hoàn thành khi nhân viên hoàn thành thành công tất cả các bước trong yêu cầu đào tạo và có Không thay đổi ngày hẹn trên Thông số kỹ thuật ngày hoặc lương cơ bản.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một công ty thuê một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cấp 2 đang trong quá trình đào tạo thành Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cấp 4. Nhân viên này đã hoàn thành tất cả các bước của quá trình đào tạo và hiện đang ở cấp Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực cấp 4.

Sa thải

Định nghĩa: Sử dụng Layoff để tách một nhân viên vì lý do:

• Thiếu vốn
• Thiếu việc làm
• Thiếu vị trí
• Thay đổi tổ chức
• Chấm dứt một dự án

Việc sa thải cũng có thể được áp dụng khi người sử dụng lao động buộc phải sa thải một nhân viên không hoàn thành quá trình đánh giá chuyển tiếp sau khi áp dụng tùy chọn sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Sa thải – Giảm giờ làm việc tạm thời

Định nghĩa: Sử dụng biện pháp Sa thải – Giảm giờ làm việc tạm thời khi người sử dụng lao động tạm thời giảm giờ làm việc của nhân viên do mất nguồn tài chính ngoài dự kiến, hoặc các lý do khác theo quy định tại Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể. Biện pháp này cũng có thể được sử dụng khi nhân viên tự nguyện làm việc và người sử dụng lao động đồng ý cho phép nhân viên giảm giờ làm việc để giảm thiểu việc sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Điều chỉnh giờ làm việc khi đưa nhân viên trở lại lịch làm việc bình thường.

Ví dụ: Một nhân viên tình nguyện giảm giờ làm việc xuống còn 24 giờ mỗi tuần để giảm thiểu tình trạng sa thải. Dựa trên nhu cầu nhân sự, Cơ quan Bổ nhiệm đồng ý và cho phép nhân viên làm việc 24 giờ mỗi tuần.

Nghỉ việc tạm thời

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Nghỉ việc – Tạm thời khi một nhân viên sẽ tạm thời nghỉ việc.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Nghỉ việc – Tạm thời khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một cơ quan tạm thời cho một nhân viên được đại diện nghỉ việc trong 20 ngày dương lịch do mất nguồn tài trợ ngoài dự kiến.

Sa thải – Tự nguyện

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Sa thải – Tự nguyện cho nhân viên tự nguyện xin nghỉ phép để giảm thiểu tác động của việc sa thải. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng tùy chọn Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Sa thải – Tự nguyện khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Tách biệt: (Chỉ dành cho người được đại diện) Sử dụng Tách biệt > Sa thải – Tự nguyện để tách một nhân viên được đại diện tình nguyện bị sa thải khỏi vị trí của họ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (UA), Tách biệt (U5)

Ví dụ:

• Nghỉ Vắng mặt: Một nhân viên tình nguyện nghỉ phép 6 tháng không lương để giảm tác động của đợt sa thải nhân viên của công ty.
• Tách biệt: Do cắt giảm ngân sách, một nhân viên được đại diện biết rằng công ty của họ đang có kế hoạch cắt giảm 4 vị trí. Nhân viên này thông báo cho phòng Nhân sự rằng họ tình nguyện đảm nhận một trong những vị trí bị cắt giảm.

Danh sách sa thải

Định nghĩa: Sử dụng Danh sách sa thải để bổ nhiệm một nhân viên từ danh sách sa thải nội bộ hoặc toàn tiểu bang của người sử dụng lao động.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên bị sa thải khỏi vị trí Chuyên viên phân tích quản lý 3 do thiếu vị trí vào tháng 2 năm 2010, được một cơ quan khác tuyển dụng vào tháng 11 năm 2011 từ Danh sách sa thải Chuyên viên phân tích quản lý 3 trên toàn tiểu bang.

Tùy chọn sa thải được chấp nhận

Định nghĩa: Sử dụng Tùy chọn sa thải được chấp nhận để bổ nhiệm một nhân viên có vị trí sắp bị sa thải nhưng họ được đề nghị và chấp nhận một vị trí khác như một tùy chọn sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên nhận được thông báo thôi việc khỏi vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý 3 do thay đổi tổ chức. Nhân viên đó chấp nhận lựa chọn chuyển sang vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cố định ở một đơn vị khác.

LWOP

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > LWOP cho nhân viên đang nghỉ phép không lương được chấp thuận.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > LWOP khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên trúng thưởng một chuyến du lịch 3 tháng tới Châu Âu được chi trả toàn bộ chi phí và được chấp thuận nghỉ phép không lương.

Y khoa

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Y tế để nghỉ phép vì mục đích liên quan đến y tế mà không đủ điều kiện theo FMLA hoặc các lý do nghỉ phép liên quan đến y tế khác.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Y tế khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Nhân viên không đủ điều kiện hoặc đã sử dụng hết mọi quyền lợi nghỉ phép y tế khác và được cơ quan chấp thuận cho nghỉ phép y tế bổ sung.

Quân đội

Định nghĩa: Sử dụng Giấy phép nghỉ phép – Đang hoạt động/Không hoạt động > Quân đội cho nhân viên sẽ báo cáo về nhiệm vụ quân sự bắt buộc, nhiệm vụ huấn luyện trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia Washington hoặc Lục quân, Hải quân, Không quân, Lực lượng Tuần duyên hoặc lực lượng dự bị của Thủy quân Lục chiến Hoa Kỳ hoặc bất kỳ lực lượng dự bị hoặc lực lượng vũ trang có tổ chức nào của Hoa Kỳ, hoặc báo cáo về các cuộc tập trận bao gồm cả những cuộc tập trận trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia theo Đạo luật 10 USC hoặc tình trạng đang hoạt động của tiểu bang.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Quân đội khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên nhận được lệnh phải tham gia nghĩa vụ quân sự và phục vụ 6 tháng ở nước ngoài.

Không phải nhân viên

Định nghĩa: Sử dụng Non-Employee cho các hành động liên quan đến cá nhân trong HRMS bị loại khỏi danh sách nhân sự toàn tiểu bang, chẳng hạn như AmeriCorps, Lực lượng dự bị, Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu, Lính cứu hỏa khẩn cấp và Đơn vị cơ động, sinh viên làm thêm, Trang, v.v. Nghỉ phép – Không hoạt động > Không phải nhân viên và Trở lại sau khi nghỉ phép > Không phải nhân viên cũng có thể được sử dụng để hủy kích hoạt và kích hoạt Lực lượng dự bị.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Thay đổi trạng thái (Đại học J.J.), Việc làm đồng thời (UM), Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Nhân viên mới (U0), Thuê nhanh (Giao diện người dùng), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh chóng (Anh) Trở lại sau thời gian nghỉ phép (UA), Tách biệt (U5)

Không vĩnh viễn thay thế cho việc sa thải

Định nghĩa: Sử dụng Non-Perm thay cho Sa thải cho một nhân viên chấp nhận không thường xuyên việc bổ nhiệm như một lựa chọn sa thải.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một nhân viên nhận được thông báo sa thải khỏi vị trí Chuyên viên phân tích quản lý 3 do thay đổi tổ chức và chấp nhận lựa chọn không thường xuyên Vị trí Chuyên viên phân tích quản lý 3 ở một đơn vị khác.

Không có giới hạn vĩnh viễn

Định nghĩa: Sử dụng Non-Perm Limited khi bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí không cố định.

(Chỉ được đại diện) Nếu tác phẩm không đồng nhất và không phù hợp với một khuôn mẫu cụ thể, hãy sử dụng Không thường trực khi gọi thay thế.

Lưu ý: Tham khảo WAC hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể theo Tiêu đề 357 để biết thêm thông tin về việc sử dụng hợp pháp các cuộc hẹn không thường trực.

Sử dụng Không vĩnh viễn thay thế cho việc sa thải khi một nhân viên chấp nhận một cuộc hẹn không cố định như một lựa chọn sa thải.

Sử dụng Tách > Kết thúc cuộc hẹn để tách một nhân viên không có thời hạn cố định khỏi dịch vụ nhà nước.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Thuê nhanh (Giao diện người dùng), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh chóng (Anh)

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí làm việc không cố định trong 3 tháng để thay thế cho một Chuyên gia hợp đồng đang nghỉ việc theo FMLA.

Không thường trực khi gọi

Định nghĩa: (Chỉ được đại diện) Sử dụng Non-Perm On Call cho cuộc hẹn có tính chất công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể nào. Sử dụng Non-Perm Limited cho những nhân viên không có đại diện.

Sử dụng Tách > Kết thúc cuộc hẹn để tách một nhân viên trực ban không chính thức ra khỏi lực lượng lao động nhà nước.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Thuê nhanh (Giao diện người dùng), Tuyển dụng lại (U6), Tuyển dụng lại nhanh chóng (Anh)

Ví dụ: Một cơ quan được phép sử dụng Non-Perm on Call sẽ thuê một người giám hộ được đại diện để thay thế khi cần thiết khi các nhân viên giám hộ khác vắng mặt.

Thời hạn không vĩnh viễn – Gia hạn

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Thời gian không cố định – Gia hạn nếu việc gia hạn cuộc hẹn không cố định yêu cầu cập nhật thông số ngày làm việc hoặc loại thông tin lương cơ bản của nhân viên.

Sử dụng Thay đổi trạng thái > Thời gian không cố định – Gia hạn để kéo dài thời gian bổ nhiệm không cố định sau ngày kết thúc ban đầu hoặc với sự gia hạn được Giám đốc Nhân sự Tiểu bang chấp thuận sau 24 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên tạm thời được tuyển dụng cho kỳ nghỉ hè để thay thế một nhân viên chính thức trong thời gian nhân viên chính thức đang công tác ở nước ngoài. Nhân viên chính thức này yêu cầu được nghỉ phép thêm, vì vậy công ty đã gia hạn thời gian bổ nhiệm tạm thời.

Cha mẹ

Định nghĩa: Sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động hoặc Nghỉ phép – Không hoạt động > Nghỉ phép vì lý do chăm sóc con để nhân viên đủ điều kiện được nghỉ phép trong thời gian:

• sự ra đời, gắn kết và chăm sóc một đứa trẻ sơ sinh, hoặc
• việc đưa trẻ vị thành niên/trẻ em phụ thuộc đi làm con nuôi hoặc chăm sóc nuôi dưỡng trong năm đầu tiên sau khi sinh hoặc sau khi được đưa đi.

Nếu nhân viên vẫn giữ một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Nghỉ phép vì lý do nuôi con khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên yêu cầu và được cấp thêm mười hai tuần nghỉ không lương để chăm sóc đứa con mới sinh sau ba tuần Nghỉ phép – Đang hoạt động > FMLA.

Cuộc hẹn cố định

Định nghĩa: Sử dụng ứng dụng vĩnh viễn:

• khi giám đốc trao quyền làm việc cố định cho một nhân viên theo các điều khoản hành động khắc phục.
• để thuê lại một nhân viên có tình trạng thường trú sau khi bị sa thải mà không được tuyển dụng từ GGTP hoặc danh sách sa thải.

Lưu ý: Đối với những người được tuyển dụng từ GGTP hoặc danh sách sa thải, hãy sử dụng GGTP hoặc Danh sách sa thải.

Bắt đầu từ tháng 6 năm 2026, hình thức bổ nhiệm chính thức (Permanent Appt) sẽ không còn được sử dụng khi nhân viên hoàn thành thời gian thử việc, thời gian làm việc tập sự hoặc các giai đoạn đánh giá khác. Xem thêm Thời gian xem xét đã hoàn tất thay thế.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Thay đổi trạng thái (Đại học J.J.), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên cũ làm việc toàn thời gian được tuyển dụng lại vào vị trí nhân viên chính thức sau đợt cắt giảm nhân sự, và nhân viên này không được tuyển dụng từ danh sách GGTP hoặc danh sách cắt giảm nhân sự.

PFML

Định nghĩa: Sử dụng "Nghỉ phép - Đang hoạt động" hoặc "Nghỉ phép - Không hoạt động" > PFML để xin nghỉ phép theo Chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có lương của Washington dành cho nhân viên đủ điều kiện. Sở An ninh Việc làm sẽ thông báo cho cơ quan sau khi nhân viên được chấp thuận nghỉ phép gia đình và y tế có lương và được hưởng một phần lương thay thế.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > PFML khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên được chấp thuận tham gia Chương trình Nghỉ phép Y tế và Gia đình có Trả lương của Washington sắp phải phẫu thuật và sẽ không thể làm việc trong một khoảng thời gian và đã được Sở An ninh Việc làm chấp thuận để nhận một phần tiền lương thay thế trong một khoảng thời gian được chỉ định.

Cập nhật vị trí

Định nghĩa: Sử dụng Cập nhật vị trí khi có thay đổi đối với vị trí hoặc đơn vị tổ chức cần được chuyển sang hồ sơ của nhân viên (ví dụ: thay đổi về chức danh vị trí, chức danh đơn vị tổ chức, địa điểm nơi làm việc, khu vực nhân sự hoặc tiểu khu vực nhân sự).

Lưu ý: Thông thường, không cần thực hiện hành động nào, vì có nhiều cách khác để chuyển những loại cập nhật này cho nhân viên, chẳng hạn như sao chép và cập nhật hồ sơ cần thiết về nhân viên. Tuy nhiên, có thể có lý do khiến một cơ quan muốn thực hiện hành động.

Không nên sử dụng Cập nhật vị trí nếu hành động này dẫn đến thay đổi công việc được giao, trạng thái bổ nhiệm (hợp đồng) hoặc chuyển sang vị trí khác.

Xem Thay đổi trong nhóm phụ EE và Thay đổi trong Nhóm EE đối với những hành động cụ thể này; không sử dụng Cập nhật vị trí để ghi đè các trường Nhóm nhân viên và Nhóm con nhân viên trên một nhân viên.

Hãy cân nhắc thêm văn bản thông tin để chỉ ra những thay đổi cụ thể đã thực hiện.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Sở Dịch vụ Xã hội và Y tế đang mở một cơ sở mới, dẫn đến một khu vực nhân sự mới. Một số vị trí hiện tại sẽ được chuyển đến khu vực nhân sự mới. Sau khi bộ xử lý quản lý tổ chức cập nhật các bản ghi loại thông tin "Tính năng Phân công Tài khoản" (1008) của các vị trí, bộ xử lý nhân sự sẽ nhập các hành động "Thay đổi Trạng thái" > "Cập nhật Vị trí" để cập nhật các bản ghi Phân công Tổ chức (0001) của nhân viên sao cho phù hợp với khu vực nhân sự mới.

Ví dụ: Một quyết định của PERC đã được ban hành để thành lập một đơn vị thương lượng mới trong Bộ phận Cấp phép. Bộ xử lý quản lý tổ chức của cơ quan đã cập nhật phân khu nhân sự của vị trí. Bộ xử lý quản trị nhân sự của cơ quan đã nhập các hành động Thay đổi Bổ nhiệm > Cập nhật Vị trí để cập nhật phân khu nhân sự và các trường loại thang lương của nhân viên để phản ánh trạng thái đại diện mới của họ.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính đang tái cấu trúc Ban Nhân sự Tiểu bang, dẫn đến những thay đổi về: mối quan hệ giữa vị trí và đơn vị tổ chức, mối quan hệ giữa người giám sát và chức danh công việc. Sau khi bộ xử lý quản lý tổ chức của cơ quan hoàn tất tất cả các thay đổi cần thiết về vị trí và đơn vị tổ chức, bộ xử lý quản trị nhân sự của cơ quan sẽ thực hiện các thao tác Thay đổi Trạng thái > Cập nhật Vị trí để cập nhật hồ sơ Phân công Tổ chức (0001) của nhân viên nhằm phản ánh những thay đổi này.

Thử việc

Định nghĩa: Sử dụng bản Probationary cho:

• nhân viên đang trong giai đoạn đầu làm việc sau khi được cấp chứng chỉ và bổ nhiệm vào vị trí cố định trong lực lượng được phân loại, hoặc
• một nhân viên hiện đang giữ một vị trí được phân loại lâu dài và đang trong thời gian thử việc, sau đó chuyển sang một vị trí lâu dài khác trước khi hoàn thành thời gian thử việc.

Lưu ý: Nếu cũng áp dụng lý do hành động cụ thể hơn, chẳng hạn như Đang đào tạo hoặc Phân công lại, hãy sử dụng lý do đó.

(Chỉ được đại diện) Sử dụng Thử việc khi người sử dụng lao động chuyển đổi một cuộc hẹn dự án thành một cuộc hẹn chính thức “không phải dự án” và nhân viên được yêu cầu trải qua thời gian thử việc.

Sử dụng Tách > Kết thúc cuộc hẹn để tách một nhân viên thử việc khỏi công việc của nhà nước.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ:

• Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1 được thuê từ khu vực tư nhân và phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng trước khi đạt được tư cách thường trực của tiểu bang và tư cách thường trực trong phân loại Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1.
• Chuyên viên dịch vụ khách hàng 2 hiện đang trong thời gian thử việc, sau đó chấp nhận bổ nhiệm Chuyên viên dịch vụ khách hàng 3 chính thức và được yêu cầu tiếp tục thời gian thử việc mới.
• Chuyển đổi dự án (Chỉ đại diện): Một Trợ lý Văn phòng 2 được tuyển dụng từ khu vực tư nhân để thực hiện một dự án kéo dài mười hai tháng. Trước khi kết thúc thời hạn, nhà tuyển dụng chuyển đổi vị trí dự án thành vị trí cố định "phi dự án" và thỏa ước lao động tập thể của nhân viên yêu cầu nhân viên phải trải qua thời gian thử việc.

Thời gian thử việc – Gia hạn

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian Thử việc – Gia hạn thời gian thử việc của nhân viên trước khi được cấp tư cách chính thức cho vị trí đó. Việc gia hạn này nhằm mục đích tiếp tục đào tạo và hỗ trợ nhân viên thích nghi với vị trí.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Nhân viên thử việc nghỉ làm 12 ngày do ốm đau và phải nghỉ không lương trong thời gian này vì không đủ số ngày phép đã tích lũy. Thời gian thử việc được gia hạn thêm 12 ngày.

Dự án

Định nghĩa: Sử dụng Project để bổ nhiệm một nhân viên vào một vị trí được phân loại nhằm mục đích thực hiện một dự án xác định mà người sử dụng lao động mong đợi công việc sẽ có thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​hoặc tùy thuộc vào nguồn tài trợ đặc biệt.

Lưu ý: Bạn có thể dùng "Dự án" làm lý do hành động cho bất kỳ cuộc bổ nhiệm dự án nào, nhưng nếu có lý do cụ thể hơn, hãy cân nhắc sử dụng lý do đó thay thế.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên được thuê để làm việc cho dự án Thời gian và Nghỉ phép. Dự án dự kiến ​​kéo dài hai năm.

Dự án – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Gia hạn Dự án để gia hạn thời gian thực hiện dự án do ngày kết thúc dự kiến ​​mới.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Dự án đang chậm tiến độ và thời hạn hoàn thành dự kiến ​​đã được gia hạn. Cơ quan này gia hạn hợp đồng dự án cho các nhân viên bị ảnh hưởng.

KHUYẾN MÃI

Định nghĩa: Sử dụng Thăng chức để bổ nhiệm một nhân viên chính thức vào một loại công việc có mức lương tối đa cao hơn dẫn đến việc tăng lương.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Khuyến mãi cho:

• việc phân công thêm trách nhiệm, dẫn đến điểm đánh giá cao hơn và/hoặc tiêu chuẩn lương cao hơn cho cùng một vị trí, hoặc
• chuyển sang vị trí khác có mức lương cao hơn và/hoặc điểm đánh giá cao hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM)

Ví dụ: Trợ lý pháp lý 1 được tuyển dụng vào vị trí Trợ lý pháp lý 2.

Ví dụ: Nhân viên WMS Band 1 được bổ nhiệm vào vị trí WMS Band 2.

Phân bổ lại – Xuống dưới

Định nghĩa: Sử dụng Phân bổ lại – Xuống dưới để thay đổi việc bổ nhiệm một nhân viên khi vị trí của họ được phân vào một lớp khác có mức lương tối đa thấp hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 3 được phân bổ lại cho Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 2 sau khi kiểm toán tài liệu xác định nhiệm vụ của vị trí này đáp ứng được phân bổ cho Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 2.

Phân bổ lại – Không thay đổi thu nhập

Định nghĩa: Sử dụng Phân bổ lại – Không thay đổi lương để thay đổi việc bổ nhiệm của nhân viên khi vị trí của họ được phân vào một bậc khác có cùng mức lương tối đa.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực 4 được phân bổ lại cho Chuyên viên phân tích tài chính 3 sau khi kiểm toán tài liệu xác định nhiệm vụ của vị trí này đáp ứng được phân bổ cho Chuyên viên phân tích tài chính 3.

Phân bổ lại – Hướng lên

Định nghĩa: Sử dụng Phân bổ lại – Tăng lương để thay đổi việc bổ nhiệm nhân viên khi vị trí của họ được phân vào một bậc khác có mức lương tối đa cao hơn.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực 2 được phân bổ lại cho Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực 3 sau khi kiểm toán tài liệu xác định nhiệm vụ của vị trí đáp ứng phân bổ cho Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực 3.

Phân công lại

Định nghĩa: Sử dụng chức năng gán lại cho một do người sử dụng lao động khởi xướng việc chuyển nhân viên từ vị trí này sang vị trí khác trong cùng một cấp bậc trong cơ quan.

(Chỉ dành cho WMS) Sử dụng chức năng Chỉ định lại cho do người sử dụng lao động khởi xướng việc chuyển một nhân viên WMS từ vị trí này sang vị trí khác trong WMS có cùng tiêu chuẩn lương và/hoặc điểm đánh giá, hoặc từ một bộ phận, phòng ban hoặc vị trí địa lý này sang bộ phận, phòng ban hoặc vị trí địa lý khác.

(Chỉ được đại diện) Cũng sử dụng Chỉ định lại cho một do người sử dụng lao động khởi xướng di chuyển để phân công lại nhân viên vào một lớp khác có cùng mức lương tối đa.

Lưu ý: Lý do hành động này phải được sử dụng cho bất kỳ việc điều chuyển công tác nào, ngay cả khi nhân viên vẫn đang trong thời gian đánh giá. 

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ:

• (Không có đại diện) Một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1 được phân công vào Văn phòng quan hệ nhân sự của cơ quan được điều chuyển sang vị trí Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 1 tại Văn phòng điều hành nguồn nhân lực của cơ quan.
• (Đại diện) Một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực 2 (Phạm vi 54) được điều chuyển sang vị trí Chuyên gia phân tích quản lý 3 (Phạm vi 54).

phân loại lại

Định nghĩa: Sử dụng Phân loại lại khi một loạt Hạng Công việc được Văn phòng Giám đốc Nhân sự Tiểu bang phân loại lại với mã hạng, thay đổi chức danh hoặc cập nhật mức lương, và việc cập nhật trên toàn doanh nghiệp không được tự động thực hiện. Việc phân loại lại thường được thực hiện để đáp ứng quyết định của hội đồng quản trị, thương lượng tập thể hoặc hành động lập pháp.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Giảm lương – Kỷ luật

Định nghĩa: Sử dụng Giảm lương – Kỷ luật để giảm lương của nhân viên vì lý do kỷ luật.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Theo chính sách của công ty, lương cơ bản của nhân viên chính thức sẽ bị giảm do bị kỷ luật.

Lưu ý: Để đưa nhân viên trở lại mức lương trước đó sau khi bị giảm lương, hãy sử dụng lý do hành động tương ứng phù hợp với trạng thái bổ nhiệm hiện tại.

Phục hồi

Định nghĩa: Sử dụng chức năng Phục hồi để phục hồi nhân viên chính thức sau khi người sử dụng lao động khởi xướng việc sa thải. Chức năng Phục hồi chỉ nên được sử dụng bởi chính cơ quan đã sa thải nhân viên đó.

Sử dụng mục Tuyển dụng lại > Phục hồi để bổ nhiệm lại một nhân viên chính thức đã bị công ty sa thải và đang được phục hồi. Thao tác bổ nhiệm lại chỉ nên được sử dụng nếu nhân viên đã nghỉ việc và tình trạng việc làm hiện tại của nhân viên là "Đã nghỉ việc" trong HRMS.

Sử dụng Thay đổi bổ nhiệm hoặc Làm việc đồng thời > Phục hồi nếu một nhân viên đã thôi việc hiện đang được một cơ quan khác tuyển dụng; ví dụ, nếu họ bắt đầu làm việc cho một cơ quan mới trước khi đơn xin phục hồi của họ được chấp thuận.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên bị sa thải vì bỏ việc; tuy nhiên, cơ quan sẽ phục hồi chức vụ cho nhân viên sau khi nhận được yêu cầu bằng văn bản từ nhân viên và bằng chứng cho thấy việc vắng mặt trái phép là không tự nguyện và không thể tránh khỏi.

Từ chức

Định nghĩa: Sử dụng lệnh Từ chức cho nhân viên chủ động xin nghỉ việc khỏi công việc nhà nước.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên của Tiểu bang Washington chấp nhận một vị trí ở California và nộp đơn từ chức khỏi công việc của tiểu bang.

Người về hưu

Định nghĩa: Sử dụng "Retiree" để bổ nhiệm nhân viên sau ngày nghỉ hưu có hiệu lực. Một cá nhân sẽ trở thành người nghỉ hưu vào ngày nghỉ hưu có hiệu lực, tức là ngày đầu tiên của tháng sau khi đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và thời gian công tác để nghỉ hưu, nộp đơn xin nghỉ hưu lên Bộ Hệ thống Hưu trí, chấm dứt mọi công việc và chấm dứt mọi thỏa thuận hợp đồng trong tương lai với (các) chủ sử dụng lao động được bảo hiểm.

Áp dụng cho loại hành động: Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng lại một Chuyên viên phân tích quản lý 5 đã nghỉ hưu trước đây có chuyên môn đặc biệt để giúp hoàn thành một dự án quan trọng trên toàn doanh nghiệp.

Viện Dưỡng Lão

Định nghĩa: Sử dụng Hưu trí để tách một nhân viên đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và thời gian phục vụ để nghỉ hưu hoặc đủ điều kiện nghỉ hưu do tàn tật và đã nộp đơn xin nghỉ hưu lên Bộ Hệ thống Hưu trí.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên của Tiểu bang Washington nộp đơn xin nghỉ hưu thông qua Sở Hệ thống Hưu trí và bị thôi việc.

Nghỉ hưu – Tiền thưởng khuyến khích

Định nghĩa: Sử dụng Lương hưu – Tiền thưởng khuyến khích để tách một nhân viên đáp ứng các yêu cầu về độ tuổi và thời gian phục vụ để nghỉ hưu và đã nộp đơn xin nghỉ hưu với Bộ Hệ thống Hưu trí, và đang nhận được khoản tiền thưởng chịu thuế như một phần của Chương trình khuyến khích nghỉ hưu tự nguyện.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đủ điều kiện sẽ được hưởng Chương trình khuyến khích nghỉ hưu tự nguyện và nghỉ hưu khỏi công việc của nhà nước.

Trở lại cuộc hẹn cố định

Định nghĩa: Sử dụng Trở lại Cuộc hẹn Thường trực để đưa một nhân viên nhà nước thường trực trở lại cuộc hẹn thường trực sau khi được bổ nhiệm tạm thời hoặc không thường trực.

Lưu ý: Tham khảo Đạo luật 357 WAC hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể để biết liệu thời gian xem xét có cần thiết hay không.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Khi nhiệm kỳ làm việc không thường trực của nhân viên là HRC 4 kết thúc, họ sẽ được chuyển sang nhiệm kỳ làm việc thường trực là HRC 3. Nhân viên đã hoàn thành thời gian thử việc theo phân loại HRC 3, hợp đồng lao động sẽ được chuyển thành Thường trực.

Ví dụ: Một nhân viên đang trong thời gian thử việc sáu tháng với tư cách là Trợ lý Văn phòng 3 thì được bổ nhiệm tạm thời làm HRCA 1. Thời gian thử việc tạm thời kết thúc và họ được chuyển sang làm Trợ lý Văn phòng 3. Người sử dụng lao động đã quyết định tạm dừng thời gian thử việc trong thời gian bổ nhiệm tạm thời. Khi trở lại làm việc chính thức, thời gian thử việc của nhân viên sẽ tiếp tục và hợp đồng lao động được chuyển sang Thời gian Thử việc.

Sự đảo ngược

Định nghĩa: (Nhân viên được phân loại) Sử dụng Hoàn nguyên cho tự nguyện hoặc không tự nguyện Việc nhân viên di chuyển trong thời gian đánh giá dẫn đến việc họ được bố trí vào một vị trí khác. Nếu không có vị trí nào phù hợp, việc chuyển đổi vị trí có thể dẫn đến việc sa thải. Lý do chuyển đổi vị trí không tự nguyện có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc nhân viên không:

• Hoàn thành thời gian dùng thử hoặc thời gian đánh giá một cách thỏa đáng.
• Hoàn thành thời gian đánh giá WMS một cách thỏa đáng.
• Tiến tới bước tiếp theo của kế hoạch đào tạo.

(Nhân viên được miễn trừ trong dịch vụ dân sự) Sử dụng quyền hoàn trả khi một nhân viên được miễn trừ trong dịch vụ dân sự có quyền hoàn trả theo RCW 41.06.070 và trở lại vị trí được phân loại sau khi được miễn trừ.

Lưu ý: Tham khảo RCW 41.06.070, Tiêu đề 357 WAC hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể để xác định vị trí mà người lao động có quyền quay lại sau khi quay lại tự nguyện hoặc bắt buộc.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Tách biệt (U5)

Ví dụ (Nhân viên được phân loại):

• Sự đảo ngược không tự nguyện: Một nhân viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp cao hơn với tư cách là Chuyên viên Tư vấn Nhân sự 2 trong thời gian thử việc và được chuyển sang vị trí Chuyên viên Tư vấn Nhân sự 1 còn trống. Nhân viên đó có thể đã hoặc chưa từng giữ chức vụ chính thức là Chuyên viên Tư vấn Nhân sự 1.
• Sự trở lại tự nguyện: Một nhân viên đưa ra yêu cầu quay lại vị trí cấp thấp hơn.

Ví dụ (Nhân viên được miễn trừ trong dịch vụ dân sự): Nhân viên giữ chức vụ Giám đốc khu vực được miễn trừ sẽ thực hiện quyền được hoàn trả và chuyển từ chế độ miễn trừ sang chế độ được phân loại.

Thời gian xem xét – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Thời hạn Đánh giá – Gia hạn để kéo dài thời hạn đánh giá của nhân viên chính thức, được đại diện sau khi nhân viên đó chuyển công tác, giáng chức hoặc thăng chức từ một cơ quan khác. Việc gia hạn không được khiến tổng thời hạn vượt quá 12 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Nhân viên chính thức đang trong thời gian đánh giá sáu tháng nhưng chưa đáp ứng được yêu cầu của vị trí sau khi chuyển công tác từ một cơ quan khác. Nhà tuyển dụng gia hạn thời gian đánh giá lên 12 tháng để cung cấp thêm cơ hội đào tạo.

Thời gian xem xét đã hoàn tất

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Hoàn thành thời gian đánh giá" cho nhân viên hoàn thành thời gian thử việc, thời gian thực tập, thời gian chuyển tiếp hoặc các thời gian đánh giá khác.

Lưu ý: Trước khi lý do hành động này được thêm vào tháng 6 năm 2026, việc hoàn thành kỳ đánh giá được mã hóa như sau: Thay đổi trạng thái > Cuộc hẹn cố định.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên hoàn thành thành công thời gian thử việc 6 tháng và được biên chế chính thức vào vị trí công việc đó.

Đóng cửa trường học

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Đóng cửa Trường học cho nhân viên làm việc tại trường và sẽ được nghỉ có lương hoặc không lương trong thời gian nghỉ học. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng tùy chọn Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Đóng cửa trường khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Theo mùa – Nghề nghiệp

Định nghĩa: Sử dụng Seasonal – Career để bổ nhiệm một nhân viên vào một vị trí:

• Có tính chất tuần hoàn.
• Xảy ra vào cùng thời điểm mỗi năm.
• Có thời hạn tối thiểu là năm tháng nhưng không quá mười hai tháng trong bất kỳ khoảng thời gian mười hai tháng liên tiếp nào.

Sử dụng Tách > Kết thúc cuộc hẹn để tách một nhân viên theo mùa – sự nghiệp, không có tư cách làm việc lâu dài trong nhà nước, ra khỏi dịch vụ nhà nước.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Trường dành cho người mù tuyển dụng Trợ lý giáo viên làm việc trong năm học.

Theo mùa – Nghỉ việc 3-8 tháng

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Nghỉ việc theo mùa - Nghỉ việc theo nghề 3-8 tháng để cấp phép nghỉ phép (đang hoạt động hoặc không hoạt động) hoặc cho thôi việc một nhân viên theo nghề theo mùa trong đó thời gian làm việc theo mùa vụ từ 3 đến 8 tháng. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng tùy chọn Nghỉ phép - Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép > Theo mùa – Nghỉ việc 3-8 tháng khi nhân viên quay trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép.

Sử dụng Thuê lại > Theo mùa – Nghề nghiệp nếu nhân viên đã thôi việc và quay lại làm việc theo mùa vụ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (UA), Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào tháng 11 để vận hành máy cày tuyết trên các đèo núi, sau đó được cho nghỉ việc (hoặc tạm nghỉ) vào tháng 2. Nhân viên này sẽ quay lại làm việc vào tháng 11 năm sau.

Theo mùa – Nghỉ việc 9+ tháng

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Nghỉ việc theo Mùa vụ – Nghỉ việc Nghề nghiệp từ 9 tháng trở lên để cấp phép nghỉ phép (đang hoạt động hoặc không hoạt động) hoặc cho thôi việc một nhân viên theo Mùa vụ có thời gian làm việc theo mùa vụ từ 9 tháng trở lên. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ việc, hãy sử dụng tùy chọn Nghỉ việc – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Theo mùa – Nghỉ việc 9 tháng trở lên khi nhân viên quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép.

Sử dụng Rehire > Seasonal – Career nếu nhân viên đã nghỉ việc và quay lại làm việc theo mùa vụ.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (UA), Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên được thuê làm Người bảo vệ trong năm học và bị cho thôi việc (hoặc nghỉ phép) vào tháng 7 và sẽ quay lại làm công việc tương tự vào tháng 9.

Thanh toán giải quyết

Định nghĩa: Sử dụng Thanh toán giải quyết để bổ nhiệm và sau đó tách một nhân viên nhằm mục đích xử lý thanh toán giải quyết theo thỏa thuận giải quyết.

Áp dụng cho loại hành động: Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6), Tách biệt (U5)

Ví dụ: Nhân viên bị sa thải được thuê lại làm nhân viên trong một ngày để xử lý khoản thanh toán bồi thường sau khi kháng cáo. Nhân viên sẽ ngay lập tức bị sa thải khỏi dịch vụ nhà nước sau khi khoản thanh toán bồi thường được xử lý.

Việc làm đặc biệt

Định nghĩa: Sử dụng Chương trình Việc làm Đặc biệt để bổ nhiệm cá nhân vào các chương trình do giám đốc chỉ định, được thiết kế nhằm giảm thiểu tình trạng thất nghiệp hoặc cung cấp cơ hội đào tạo cho người lao động để họ có khả năng được tuyển dụng tốt hơn. Việc bổ nhiệm Chương trình Việc làm Đặc biệt có thể được tài trợ toàn bộ hoặc một phần từ các nguồn khác ngoài các nguồn thông thường mà người sử dụng lao động có thể tiếp cận.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Việc làm được hỗ trợ

Định nghĩa: Sử dụng Chương trình Việc làm được hỗ trợ để bổ nhiệm một nhân viên khuyết tật nghiêm trọng vào chương trình Việc làm được hỗ trợ của DSHS.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên đủ điều kiện có nhu cầu đặc biệt, có kỹ năng và khả năng thực hiện công việc lưu trữ hồ sơ cơ bản vào vị trí Trợ lý Văn phòng bán thời gian 1.

Đình chỉ

Định nghĩa: Sử dụng lệnh Đình chỉ cho nhân viên nghỉ phép không lương vì mục đích kỷ luật. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng lệnh Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Đình chỉ khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên bị đình chỉ công tác trong 2 tuần vì lý do kỷ luật.

Khuyến khích đào tạo thăng tiến

Định nghĩa: Sử dụng Chương trình thăng tiến khuyến khích đào tạo để đẩy nhanh ngày tăng lương định kỳ của nhân viên dựa trên bản chất công việc hoặc yêu cầu đào tạo, hoặc để được trả lương theo nhiệm vụ đủ điều kiện do đào tạo thêm.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

chuyển khoản

Định nghĩa: Sử dụng Chuyển cho một do nhân viên thường trực khởi xướng chuyển từ vị trí này sang vị trí khác trong hoặc giữa các nhà tuyển dụng cùng hạng hoặc khác hạng có cùng mức lương tối đa, hoặc cùng tiêu chuẩn lương và/hoặc cùng điểm đánh giá (WMS).

Ghi chú: Việc chuyển công tác cũng áp dụng cho nhân viên chính thức chuyển giữa WMS và WGS nếu mức lương của nhân viên nằm trong phạm vi lương của vị trí WGS hoặc trong phạm vi quản lý và/hoặc tiêu chuẩn lương được chỉ định cho vị trí WMS.

Tham khảo Quy định 357 WAC hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể về việc có yêu cầu thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét khác hay không.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Ví dụ: Một Chuyên gia tư vấn nguồn nhân lực thường trực 1 (Phạm vi 49) được chuyển sang vị trí Chuyên viên phân tích tài chính 2 (Phạm vi 49) tại một văn phòng khác.

Chuyển tiếp Rev Per – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Quy định về Doanh thu Chuyển tiếp – Gia hạn để kéo dài thời gian xem xét chuyển tiếp của nhân viên trước khi cấp tư cách thường trực cho vị trí đó. Người sử dụng lao động phải gia hạn thời gian xem xét chuyển tiếp thêm một ngày làm việc cho mỗi ca làm việc không hưởng lương trong thời gian xem xét chuyển tiếp.

(Nhân viên được đại diện) Người sử dụng lao động có thể gia hạn thời gian xem xét chuyển tiếp cho nhân viên được đại diện trước khi cấp tư cách thường trực cho vị trí đó miễn là việc gia hạn không khiến tổng thời gian vượt quá 12 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên được đại diện đang trong thời gian xem xét chuyển tiếp 6 tháng sau khi được bổ nhiệm nghỉ việc và người sử dụng lao động đang gia hạn thời gian xem xét lên 12 tháng.

Thời gian dùng thử – Gia hạn

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian Thử việc – Gia hạn để kéo dài thời gian thử việc của nhân viên trước khi được cấp tư cách thường trực cho vị trí đó. Việc gia hạn không được khiến tổng thời gian thử việc vượt quá 12 tháng.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Nhân viên đang trong thời gian thử việc 6 tháng nhưng không đáp ứng được yêu cầu của vị trí sau khi được thăng chức lên bậc công việc mới. Nhà tuyển dụng gia hạn thời gian thử việc lên 12 tháng để cung cấp thêm cơ hội đào tạo.

Không được phép

Định nghĩa: Sử dụng Không được phép cho nhân viên bị cho nghỉ phép không lương vì vắng mặt không được phép.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Không được phép khi nhân viên quay lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên tiếp tục nghỉ làm và được thông báo rằng việc nghỉ phép của họ là không được phép. Sau đó, họ bị cho nghỉ phép không được phép và không được trả lương trong thời gian đó.

Việc làm của Công đoàn

Định nghĩa: Sử dụng "Việc làm Công đoàn" khi nhân viên chấp nhận làm việc tạm thời với Công đoàn trong một khoảng thời gian cụ thể, không quá 12 tháng. Nhân viên sẽ không được trả lương trong thời gian này. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng "Nghỉ phép - Đang hoạt động".

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Việc làm theo công đoàn khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên chấp nhận làm việc tạm thời cho Liên đoàn Công nhân Tiểu bang Washington trong 6 tháng.

Tự nguyện – Tiền thưởng khuyến khích

Định nghĩa: Sử dụng Tiền thưởng khuyến khích tự nguyện để sa thải một nhân viên đủ điều kiện tham gia Chương trình khuyến khích sa thải tự nguyện và đã được cung cấp khoản thanh toán tiền mặt chịu thuế như một khoản khuyến khích để từ chức.

Áp dụng cho loại hành động: Tách biệt (U5)

Ví dụ: Một nhân viên đủ điều kiện tự nguyện từ chức khỏi cơ quan nhà nước để đổi lấy khoản thanh toán 10,000 đô la.

Cứu hỏa tình nguyện

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn "Chữa cháy tình nguyện" cho nhân viên là lính cứu hỏa tình nguyện được gọi đến làm nhiệm vụ ứng phó hỏa hoạn, thiên tai hoặc cấp cứu y tế. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng tùy chọn "Nghỉ phép - Đang hoạt động".

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Cứu hỏa tình nguyện khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một lính cứu hỏa tình nguyện được gọi đi làm nhiệm vụ ứng phó với một thảm họa thiên nhiên và đã xin nghỉ phép.

Tình nguyện/Dịch vụ cộng đồng

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn "Tình nguyện/Phục vụ Cộng đồng" cho nhân viên nghỉ phép không lương để làm tình nguyện hoặc tham gia dịch vụ cộng đồng. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng tùy chọn "Nghỉ phép - Đang hoạt động".

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Tình nguyện/Dịch vụ cộng đồng khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một nhân viên được cấp ba tuần nghỉ không lương để tham gia xây dựng môi trường sống cho nhân loại tại Mexico.

Ứng tuyển Quyền WMS

Định nghĩa: Sử dụng WMS Acting Appt khi bổ nhiệm một nhân viên vào vị trí WMS tạm quyền.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một nhân viên làm việc tạm thời trong bốn tháng để thay thế cho một Trưởng phòng Ngân sách WMS Band 2 đang nghỉ việc theo FMLA.

Ứng tuyển WMS – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi trạng thái > Cuộc hẹn tạm quyền WMS – Gia hạn để gia hạn cuộc hẹn tạm quyền sau ngày kết thúc dự kiến ​​ban đầu.

Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn > Cuộc hẹn tạm quyền WMS – Gia hạn nếu việc gia hạn cuộc hẹn tạm quyền yêu cầu cập nhật thông số ngày tháng hoặc loại thông tin lương cơ bản của nhân viên.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí tạm quyền của WMS trong sáu tháng để thay thế một nhân viên chính thức của WMS trong thời gian nhân viên chính thức đang trong thời gian nghỉ phép được phê duyệt. Nhân viên chính thức yêu cầu nghỉ phép thêm, vì vậy cơ quan đã gia hạn thời gian tạm quyền.

Cuộc hẹn đánh giá WMS

Định nghĩa: Sử dụng Ứng dụng Đánh giá WMS khi một nhân viên không có tư cách thường trực trong dịch vụ được phân loại được bổ nhiệm vào vị trí WMS thường trực.

Lưu ý: Chỉ nên sử dụng Phiếu Đánh giá WMS cho nhân viên không giữ chức vụ cố định trong ngành dịch vụ được phân loại. Nhân viên được thăng chức, thuyên chuyển, tự nguyện giáng chức, chấp nhận lựa chọn nghỉ việc sang vị trí WMS khác, hoặc được bổ nhiệm vào vị trí dự án WMS có thể được yêu cầu tham gia kỳ đánh giá WMS; tuy nhiên, hãy sử dụng lý do hành động phù hợp cho KHUYẾN MÃI, chuyển khoản, Giáng chức – Tự nguyện, Tùy chọn sa thải được chấp nhận, hoặc là Dự án thay thế.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi cuộc hẹn (U3), Việc làm đồng thời (UM), Nhân viên mới (U0), Tuyển dụng lại (U6)

Ví dụ: Một nhân viên mới được tuyển dụng làm Quản lý Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (WMS Band 2) cho Cơ quan Chăm sóc Sức khỏe Tiểu bang. Vì cá nhân này không có tư cách thường trú trong ngành dịch vụ được phân loại, nên họ phải trải qua thời gian đánh giá 12 tháng.

Thời gian đánh giá WMS – Mở rộng

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian Đánh giá WMS – Gia hạn để kéo dài thời gian đánh giá của nhân viên WMS trước khi cấp tư cách thường trực cho vị trí đó. Việc gia hạn Thời gian Đánh giá WMS nhằm đảm bảo nhân viên WMS đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn hiệu suất của vị trí và không được khiến tổng thời gian vượt quá 18 tháng. Việc gia hạn cũng có thể cần thiết đối với thời gian nghỉ phép không lương hoặc nghỉ phép chung vượt quá 174 giờ.

Áp dụng cho loại hành động: Thay đổi trạng thái (UJ)

Ví dụ: Một quản lý chương trình WMS đã không đáp ứng được tiêu chuẩn hiệu suất của vị trí trong thời gian đánh giá 12 tháng do vắng mặt kéo dài. Do đó, họ phải trải qua thêm thời gian đánh giá 3 tháng.

Bồi thường lao động

Định nghĩa: Sử dụng Bảo hiểm Bồi thường Lao động cho trường hợp nghỉ phép mà nhân viên đang nhận Bồi thường Mất Thời gian Làm việc từ Bộ Lao động & Công nghiệp do bị thương trong khi làm việc. Nếu nhân viên vẫn được hưởng một số hình thức lương hoặc phúc lợi trong HRMS trong thời gian Nghỉ phép, hãy sử dụng chế độ Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Sử dụng Trở lại làm việc sau khi nghỉ phép > Bồi thường cho người lao động khi nhân viên quay trở lại làm việc.

Áp dụng cho loại hành động: Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8), Nghỉ phép – Không hoạt động (U9), Trở lại sau thời gian nghỉ phép (AU)

Ví dụ: Một Y tá đã đăng ký 2 bị thương ở lưng khi đang nâng một bệnh nhân và không thể làm việc do chấn thương này. Nhân viên này đã nộp đơn yêu cầu bồi thường lên Bộ Lao động và Công nghiệp và đang được hưởng Bồi thường Mất Thời gian Làm việc.

Các loại hành động

Định nghĩa: Giao dịch nhóm các loại thông tin theo loại hành động bạn đang thực hiện.

Loại thông tin: Hành động (0000) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Thay đổi cuộc hẹn (U3)

Định nghĩa: Một loại hành động nhằm chỉ ra sự thay đổi về việc bổ nhiệm nhân viên trong cùng một cơ quan hoặc việc luân chuyển nhân viên giữa các cơ quan khác nhau mà không làm gián đoạn công tác. Thay đổi Bổ nhiệm có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc bổ nhiệm mới cho nhân viên hiện tại, chuyển sang vị trí khác, điều chỉnh giờ làm việc, thay đổi trạng thái vị trí của nhân viên, chuyển từ lương sang giờ hoặc lương giờ sang lương, bổ nhiệm sau khi phân bổ lại vị trí, và phục hồi chức vụ cho nhân viên đã nghỉ việc mà không làm gián đoạn công tác.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động thay đổi cuộc hẹn

Lý do thay đổi cuộc hẹn đã lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do Thay đổi Cuộc hẹn đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Thay đổi tình trạng (UJ)

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi trạng thái khi nhân viên Hợp đồng làm việc (Trạng thái cuộc hẹn) thay đổi và/hoặc Thể loại hợp đồng (tình trạng trạng thái) thay đổi từ không thường trực sang thường trực. Các hành động thay đổi tình trạng có thể bao gồm gia hạn thời gian bổ nhiệm không thường trực hoặc gia hạn thời gian thử việc, thời gian thử việc, thời gian chuyển tiếp hoặc thời gian đánh giá, thay đổi thời gian bổ nhiệm từ không thường trực sang thường trực, hoặc hoàn thành một cấp độ/chuỗi đào tạo tại chức.

Thay đổi trạng thái cũng có thể được sử dụng khi chuyển các cập nhật vị trí sang hồ sơ của nhân viên (ví dụ: thay đổi về chức danh, chức danh đơn vị tổ chức, địa điểm nơi làm việc, khu vực nhân sự hoặc tiểu khu vực nhân sự).

Nếu việc thay đổi trạng thái của nhân viên cũng yêu cầu thay đổi thông số kỹ thuật ngày tháng hoặc thông tin lương cơ bản, hãy sử dụng hành động Thay đổi cuộc hẹn.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động thay đổi trạng thái

Lý do hành động thay đổi trạng thái lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do Thay đổi Trạng thái đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Việc làm đồng thời (UM)

Định nghĩa: Sử dụng Việc làm đồng thời cho nhân viên:

• làm việc ở nhiều vị trí cùng một lúc tại các cơ quan hoặc bộ phận nhân sự khác nhau
• làm việc ở nhiều vị trí trong cùng một bộ phận nhân sự khi một cuộc hẹn được tính theo giờ và cuộc hẹn còn lại được tính theo tháng.

Việc bổ nhiệm đồng thời sẽ chỉ định một mã số nhân sự mới cho vị trí bổ sung của nhân viên.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động việc làm đồng thời

Lý do Hành động Việc làm Đồng thời Đã lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do Việc làm đồng thời đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Nghỉ phép – Đang hoạt động (U8)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Nghỉ phép – Đang hoạt động khi nhân viên nghỉ phép trong một khoảng thời gian đáng kể. Trạng thái Đang hoạt động của nhân viên cho biết hệ thống vẫn cho phép nhân viên nhận lương và/hoặc sử dụng kết hợp giữa nghỉ phép có lương và nghỉ không lương.

Lưu ý: Loại hành động này trước đây có tên là "Nghỉ phép có lương". Văn phòng Giám đốc Nhân sự Tiểu bang khuyến nghị các cơ quan chỉ sử dụng loại hành động này cho những trường hợp vắng mặt quá 15 ngày hoặc trong những trường hợp cần theo dõi thêm ngoài hệ thống nghỉ phép.
Xem thêm Nghỉ phép – Không hoạt động.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Nghỉ phép – Lý do hành động tích cực

Nghỉ phép quá hạn – Lý do hành động tích cực

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do nghỉ phép sau đây đã lỗi thời – Lý do chính đáng không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Nghỉ phép – Không hoạt động (U9)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Nghỉ phép – Không hoạt động khi nhân viên nghỉ phép trong một khoảng thời gian đáng kể và sẽ không nhận được bất kỳ khoản bồi thường nào. Trạng thái Không hoạt động của nhân viên cho biết hệ thống sẽ không cho phép nhân viên nhận được tiền bồi thường hoặc được nghỉ phép trong thời gian vắng mặt.

Lưu ý: Loại hành động này trước đây có tên là "Nghỉ phép không lương". Văn phòng Giám đốc Nhân sự Tiểu bang khuyến nghị các cơ quan chỉ sử dụng loại hành động này cho những trường hợp vắng mặt quá 15 ngày hoặc trong những trường hợp cần theo dõi thêm ngoài hệ thống nghỉ phép. Không sử dụng Nghỉ phép – Không hoạt động nếu nhân viên có kế hoạch nộp ít nhất 8 giờ nghỉ phép mỗi tháng để duy trì các quyền lợi bảo hiểm.
Xem thêm Nghỉ phép – Đang hoạt động.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Nghỉ phép – Lý do hành động không hoạt động

Lý do nghỉ phép quá hạn – Hành động không hoạt động

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do Nghỉ phép không hoạt động sau đây đã lỗi thời không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Nhân viên mới (U0)

Định nghĩa: Sử dụng New Hire cho nhân viên chưa có mã số nhân sự trong HRMS, chẳng hạn như nhân viên chưa từng làm việc cho Tiểu bang Washington hoặc được tuyển dụng trước khi triển khai HRMS.
Xem thêm Rehire.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động của nhân viên mới

Lý do hành động tuyển dụng mới lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, những lý do sau đây dành cho Người mới tuyển dụng đã lỗi thời không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Thuê nhanh (UI)

Định nghĩa: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN và WSP) Sử dụng Quick Hire để bổ nhiệm một nhân viên như nhân viên phục vụ hoặc lính cứu hỏa khẩn cấp không có số nhân sự hiện có trong HRMS.
Xem thêm Rehire – Tuyển dụng nhanh.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động thuê nhanh

Lý do hành động thuê nhanh lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do sau đây về Quick Hire đã lỗi thời không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Tuyển dụng lại (U6)

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Thuê lại cho nhân viên đã từng làm việc cho Tiểu bang Washington, có mã số nhân sự trong HRMS và hiện đang ở trạng thái "Đã nghỉ việc". Tùy chọn thuê lại nên được sử dụng sau khi nhân viên nghỉ việc.
Xem thêm mục Tuyển dụng mới.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động tái tuyển dụng

Lý do hành động tuyển dụng lại lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do Rehire lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Tuyển dụng nhanh Rehire (Anh)

Định nghĩa: (DFW, DNR, MIL, REP, SEN và WSP) Sử dụng Rehire Quick Hire để bổ nhiệm nhân viên như nhân viên trực ban hoặc lính cứu hỏa khẩn cấp đã từng làm việc cho Tiểu bang Washington, có số nhân sự hiện tại trong HRMS và hiện có trạng thái "Đã rút lui".
Xem thêm Thuê nhanh.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động tuyển dụng lại nhanh chóng

Lý do hành động thuê lại nhanh chóng lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do sau đây về Rehire Quick Hire đã lỗi thời không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Trở lại sau thời gian nghỉ phép (UA)

Định nghĩa: Sử dụng Trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép cho những nhân viên quay trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép có hiệu lực hoặc không có hiệu lực.
Xem thêm Nghỉ phép – Có hiệu lực và Nghỉ phép – Không có hiệu lực.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động trở lại sau khi nghỉ phép

Lý do hành động trả lại đơn xin nghỉ phép đã lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do Trở lại làm việc sau khi Nghỉ phép đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

Tách biệt (U5)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Tách biệt khi một nhân viên rời khỏi dịch vụ tại Tiểu bang Washington vì lý do tự nguyện hoặc không tự nguyện như từ chức, nghỉ hưu, bị sa thải hoặc bị cho thôi việc, hoặc do tử vong.

Loại thông tin: Hành động - 0000

Lý do hành động tách biệt

Lý do hành động tách biệt lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các lý do phân tách sau đây đã lỗi thời không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào. Khi áp dụng, chúng tôi sẽ cung cấp các Tùy chọn thay thế.

ID thời gian bổ sung

Định nghĩa: Xác định loại nghỉ phép mà nhân viên sẽ được hưởng.

Lưu ý: Trường này sẽ mặc định tích lũy ngày nghỉ phép và nghỉ ốm thông thường (00) nếu để trống.

Loại thông tin: Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

00

Định nghĩa: Sử dụng 00 cho những nhân viên đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ phép và nghỉ ốm thông thường.

01

Định nghĩa: Sử dụng 01 cho những nhân viên không đủ điều kiện để tích lũy nghỉ phép.

02

Định nghĩa: Chỉ sử dụng 02 cho những nhân viên đủ điều kiện tích lũy nghỉ ốm.

Loại địa chỉ

Định nghĩa: Xác định loại địa chỉ được nhập cho một nhân viên.

Lưu ý: Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn nên sử dụng Công cụ tra cứu địa chỉ USPS để đảm bảo địa chỉ được nhập chính xác.

Lưu ý rằng dòng địa chỉ Pay1 có giới hạn ký tự ngắn hơn HRMS. HRMS cho phép tối đa 35 ký tự trong Dòng địa chỉ 1 và 2, trong khi Pay1 chỉ cho phép 30 ký tự. Hãy cân nhắc giới hạn địa chỉ HRMS ở mức 30 ký tự để có thể chuyển toàn bộ địa chỉ sang Pay1.

Loại thông tin: Địa chỉ (0006) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Thường trú (1)

Định nghĩa: Địa chỉ cư trú cố định của nhân viên; thường là nơi cư trú chính của họ.

Ghi chú: Để xử lý bảng lương, nhân viên phải có hồ sơ địa chỉ thường trú đang hoạt động.

Phòng nhân sự của công ty có thể đưa ra ngoại lệ nếu nhân viên không có địa chỉ thực tế.

Hiện tại, địa chỉ thường trú phải được đặt Mã Quốc gia là Hoa Kỳ. Vui lòng không nhập địa chỉ ở nước ngoài vào đây.

Xem Thuật ngữ SAAM cho nơi cư trú chính thức.

Nhân viên có thể cập nhật địa chỉ thường trú của mình trên ô Địa chỉ của tôi trong MyPortal. Việc thay đổi địa chỉ thông qua MyPortal không đủ điều kiện để thông báo cho người sử dụng lao động về việc thay đổi địa chỉ. Việc thông báo cho người sử dụng lao động được yêu cầu khi việc thay đổi ảnh hưởng đến quyền lợi, nghĩa vụ thuế hoặc khi được quy định trong chính sách của cơ quan.

Ví dụ: Một nhân viên sống tại số 123 Sesame Street, Olympia, WA 98501. Địa chỉ này được nhập là địa chỉ thường trú của họ.

Địa chỉ gửi thư (5)

Định nghĩa: Địa chỉ nơi nhân viên nhận thư nếu khác với địa chỉ thường trú của họ.

Lưu ý: Hiện tại, địa chỉ gửi thư phải được đặt Mã Quốc gia là Hoa Kỳ. Vui lòng không nhập địa chỉ ở nước ngoài vào đây.

Ví dụ: Nhân viên nhận thư tại hộp thư bưu điện thay vì địa chỉ thường trú. Địa chỉ gửi thư của họ là PO Box 789, Olympia, WA 98504.

Địa điểm làm việc ngoài tiểu bang (9)

Định nghĩa: Địa chỉ thực tế nơi nhân viên đang làm việc khi họ được chấp thuận làm việc bên ngoài Washington.

Tất cả nhân viên phải có sự chấp thuận từ chủ lao động trước khi làm việc bên ngoài Washington.

Ghi chú: Tất cả nhân viên làm việc ngoài tiểu bang Washington phải có hồ sơ địa chỉ làm việc ngoài tiểu bang. Loại địa chỉ này sẽ là nguồn dữ liệu chính để xác định nhân viên làm việc ngoài tiểu bang.

Nếu nhân viên làm việc ngoài tiểu bang tại nơi cư trú thường xuyên của họ, thì địa chỉ đó phải được nhập vào cả loại địa chỉ Cư trú thường xuyên (1) và Nơi làm việc ngoài tiểu bang (9).

Địa chỉ nơi làm việc ngoài tiểu bang là loại địa chỉ duy nhất hỗ trợ địa chỉ ngoài nước.

Ví dụ: Một nhân viên đã được chấp thuận làm việc tại nhà người thân ở Colorado trong sáu tháng. Địa chỉ của người thân, 456 Main Street, Denver, CO 80220, được nhập là địa chỉ làm việc ngoài tiểu bang.

Các loại địa chỉ lỗi thời

Các Loại Địa chỉ sau đây không được thiết lập để Tiểu bang Washington sử dụng và không nên sử dụng:

• Địa điểm trả lương

Mã trạng thái của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA)

Định nghĩa: Mã trạng thái để xác định số giờ trung bình dự kiến ​​mỗi tháng cho nhân viên mới, nhân viên quay lại hoặc nhân viên có sự thay đổi về tình trạng việc làm để báo cáo hàng năm theo Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng.

Lưu ý: Định nghĩa trong phần này có thể liên quan đến Mã Trạng thái ACA theo định nghĩa của ACA. ACA định nghĩa nhân viên là bất kỳ ai được trả lương cho dịch vụ; điều này có thể bao gồm những nhân viên như sinh viên, thành viên hội đồng quản trị, v.v., những người có thể bị loại trừ cụ thể khỏi danh sách đủ điều kiện hưởng trợ cấp PEBB. Để được hướng dẫn về cách xác định mã trạng thái cần sử dụng, vui lòng truy cập trang web Công cụ PEBB dành cho PERS/PAY của Cơ quan Chăm sóc Sức khỏe.

Loại thông tin: Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Trung bình 130 giờ trở lên mỗi tháng (Y1)

Định nghĩa: Nhân viên dự kiến ​​làm việc trung bình ít nhất 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. "Nhân viên" là nhân viên không đáp ứng định nghĩa về "nhân viên tổ chức giáo dục" hoặc "nhân viên thời vụ".

Trung bình 130 giờ trở lên mỗi tháng (Nhân viên Edu Org) (Y2)

Định nghĩa: Nhân viên của một tổ chức giáo dục dự kiến ​​làm việc trung bình ít nhất 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. "Nhân viên của một tổ chức giáo dục" là nhân viên được tuyển dụng bởi một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, và các trường cao đẳng và đại học.

Trung bình 130 giờ trở lên mỗi tháng (Nhân viên thời vụ) (Y3)

Định nghĩa: Nhân viên thời vụ là người được dự kiến ​​làm việc trung bình ít nhất 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. "Nhân viên thời vụ" là người lao động mà người sử dụng lao động dự kiến ​​sẽ thực hiện công việc hoặc dịch vụ theo mùa vụ (ví dụ: vào một thời điểm cụ thể trong năm), trong thời gian sáu tháng hoặc ít hơn.

Trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng (N1)

Định nghĩa: Nhân viên dự kiến ​​làm việc trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. "Nhân viên" là nhân viên không đáp ứng định nghĩa về "nhân viên tổ chức giáo dục" hoặc "nhân viên thời vụ".

Trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng (Nhân viên Edu Org) (N2)

Định nghĩa: Nhân viên của một tổ chức giáo dục dự kiến ​​làm việc trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. "Nhân viên của một tổ chức giáo dục" là nhân viên được tuyển dụng bởi một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông, và các trường cao đẳng và đại học.

Trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng (Nhân viên thời vụ) (N3)

Định nghĩa: Nhân viên thời vụ được dự kiến ​​làm việc trung bình dưới 130 giờ mỗi tháng trong 12 tháng tới. "Nhân viên thời vụ" là nhân viên mà người sử dụng lao động dự kiến ​​sẽ thực hiện công việc hoặc dịch vụ theo mùa vụ (ví dụ: vào một thời điểm cụ thể trong năm), trong sáu tháng hoặc ít hơn.

Chưa được chỉ định (Trống)

Định nghĩa: Mã trạng thái mặc định. Không để mặc định "Chưa phân công" cho nhân viên mới hoặc nhân viên cũ được tuyển dụng từ ngày 1 tháng 1 năm 2014 trở đi, hoặc nhân viên đã thay đổi trạng thái việc làm kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2014.

Mức lương hàng năm (Ann.salary)

Định nghĩa: Số tiền lương hàng năm được nhập vào loại thông tin Lương Cơ Bản (0008) của nhân viên. Trường này bao gồm hầu hết các loại lương được nhập vào loại thông tin Lương Cơ Bản (0008). Các loại lương chỉ được trả một lần mỗi tháng không được tính vào Lương Hàng Năm.

Lưu ý: Trường Lương hàng năm không được sử dụng trong tính toán bảng lương; trường này chỉ được sử dụng để báo cáo về mức lương đã lên kế hoạch.

Lương hàng năm phải phản ánh tỷ lệ phần trăm Mức độ Sử dụng Năng lực và Số giờ Làm việc trong mỗi Kỳ tính lương của nhân viên. Đối với nhân viên có Mức độ Sử dụng Năng lực được đặt thành dưới 100%, lương hàng năm phải phản ánh số tiền đã giảm. Nếu các khoản tiền bổ sung cho loại lương được thêm vào loại thông tin Lương Cơ bản (0008) của nhân viên (chẳng hạn như lương theo phân công hoặc chênh lệch ca), hệ thống sẽ tính toán lại trường Lương hàng năm cho phù hợp.

Mức lương hàng năm cho nhân viên có Nhóm nhân viên theo ngày sẽ luôn là 0.00 đô la.

Nhân viên được đánh giá gián tiếp
Đối với nhân viên được định giá gián tiếp theo Nhóm nhân viên hàng tháng, hãy nhập Nhóm Thang lương và Cấp bậc (phạm vi và bậc). Các trường này, kết hợp với Cấp bậc Sử dụng Năng lực, sẽ tính Lương hàng năm và Số tiền lương Kỳ lương.

Đối với nhân viên được định giá gián tiếp theo Nhóm nhân viên theo giờ, hãy nhập Nhóm Thang lương và Cấp bậc (phạm vi và bậc). Các trường này, kết hợp với Giờ làm việc trong Kỳ tính lương, sẽ tính Lương hàng năm và Mức lương cơ bản/Số tiền lương theo giờ.

Sử dụng các trường thời hạn hiệu lực ở cuối loại thông tin Lương cơ bản (0008) để xem số tiền Lương hàng năm, Lương kỳ trả lương và Mức lương cơ bản/Tiền lương theo giờ trong lịch sử.

Nhân viên được đánh giá trực tiếp
Đối với nhân viên được trả lương trực tiếp, hãy nhập mức lương phù hợp của nhân viên vào trường Loại tiền lương và hệ thống sẽ tính toán và điền vào Mức lương hàng năm.

Ví dụ:

• Nhân viên thuộc Nhóm Nhân viên Hàng tháng được trả lương theo thang bậc 50, bậc E trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện cộng với hai bậc lương phân công. Họ làm việc toàn thời gian; Mức Sử dụng Năng lực của họ là 100% và Giờ Làm việc mỗi Kỳ trả lương là 87.00 giờ, bán tháng. Nhóm Thang Lương của họ là 50 và Bậc là E. Lương Hàng năm sẽ tự động tính toán tương đương với thang bậc 52, bậc E trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện hiện tại.
• Nhân viên thuộc Nhóm Nhân viên theo giờ được trả lương theo bậc 54, bậc L trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện. Họ có lịch làm việc khác nhau nhưng ước tính làm việc khoảng ba mươi hai giờ mỗi tuần; Mức Sử dụng Năng lực của họ là 80% và Số giờ Làm việc mỗi Kỳ trả lương là 69.60 giờ, hai tuần một lần. Nhóm Thang lương của họ là 54 và Bậc là L. Lương Hàng năm sẽ tự động tính toán tương đương hàng năm là 80% của bậc 54, bậc L trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện hiện tại.
  Lưu ý: Các trường Mức Sử Dụng Năng Lực và Số Giờ Làm Việc mỗi Kỳ Trả Lương của nhân viên này có thể được giảm bớt để phản ánh lịch làm việc gần đúng vì họ không nhận thêm bất kỳ khoản lương nào theo loại thông tin lương cơ bản. Nếu họ nhận thêm lương, Mức Sử Dụng Năng Lực của họ phải được đặt thành 100% và Số Giờ Làm Việc mỗi Kỳ Trả Lương được đặt thành 87.00 mỗi nửa tháng.
• Một nhân viên WMS Band 2 với Nhóm Nhân viên Hàng tháng được trả lương 60,000 đô la mỗi năm (2,500 đô la mỗi kỳ lương) khi làm việc toàn thời gian. Nhân viên này đã được chấp thuận tạm thời giảm lịch làm việc xuống còn 60% thời gian. Mức Sử dụng Năng lực của họ được thay đổi thành 60% và Giờ Làm việc mỗi Kỳ lương được thay đổi thành 52.20 giờ mỗi nửa tháng. Mức Lương Hàng năm được thay đổi thành 36,000 đô la, điều này sẽ tự động thay đổi Mức Lương Kỳ Lương của họ thành 1,500 đô la.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Tiền công theo nhiệm vụ

Định nghĩa: Sử dụng Assignment Pay để xác định các vị trí và/hoặc công việc đủ điều kiện nhận lương theo phân công.

Phụ cấp theo nhiệm vụ là khoản phụ cấp được cộng vào lương cơ bản để ghi nhận các kỹ năng chuyên môn, nhiệm vụ được giao và/hoặc các trường hợp đặc biệt vượt quá mức bình thường; phụ cấp này thường không được cấp cho các nhiệm vụ đã được phân loại trong hệ thống phân loại công việc. Phụ cấp theo nhiệm vụ chỉ được sử dụng khi các kỹ năng, nhiệm vụ hoặc hoàn cảnh mà nó dựa trên vẫn còn hiệu lực.

Tham khảo Tài liệu tham khảo về lương chuyển nhượng or Định nghĩa loại tiền lương để biết thêm thông tin chi tiết.

Viết tắt: Chỉ định trả lương

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A 108)

Đã lập ngân sách

Định nghĩa: Chọn Ngân sách cho vị trí được tài trợ; để trống ô này cho vị trí không được tài trợ.

Ghi chú: Trường ngân sách được chia sẻ với một số hệ thống hạ nguồn, bao gồm nhưng không giới hạn ở Hệ thống dự báo lương (SPS) và Mô hình tác động bồi thường (CIM), và được sử dụng trong dự báo tài chính và tính toán ngân sách.

Ví dụ: các loại vị trí có thể không được tài trợ:

• vị trí không cố định có giới hạn
• vị trí trực ban không cố định

Loại thông tin: Tính năng phân công vị trí kế toán (1008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Mức độ sử dụng công suất (Cap.util.lvl)

Định nghĩa: Tỷ lệ phần trăm nhân viên được lên lịch làm việc trong lịch trình làm việc toàn thời gian.

Đối với nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ, đồng thời nhận thêm lương theo loại thông tin lương cơ bản, chẳng hạn như lương theo nhiệm vụ, thì Mức sử dụng năng lực phải được đặt thành 100%. Việc đặt Mức sử dụng năng lực dưới 100% có thể làm giảm lương bổ sung của nhân viên một cách sai lầm.

Đối với những nhân viên được định giá gián tiếp có Nhóm nhân viên theo tháng, trường này sẽ tính Lương hàng năm và Lương kỳ trả lương của họ sau khi nhập phạm vi và bước.

Đối với nhân viên bán thời gian có Nhóm nhân viên theo tháng, trường này được sử dụng trong nhiều phép tính khác nhau trong quá trình xử lý bảng lương, chẳng hạn như xác định số giờ để tính lương theo phân công và xác định mức lương tương đương toàn thời gian để tính tỷ lệ mua lại tiền nghỉ phép.

Ghi chú: Đối với nhân viên được định giá trực tiếp, Lương hàng năm phải phản ánh tỷ lệ Mức độ Sử dụng Năng lực của nhân viên. Mức độ Sử dụng Năng lực và Số giờ Làm việc trong mỗi Kỳ tính lương phải được thống nhất. Tỷ lệ Việc làm và Mức độ Sử dụng Năng lực phải khớp nhau, ngoại trừ trường hợp Tỷ lệ Việc làm của nhân viên vẫn ở mức 100% vì việc giảm tỷ lệ này sẽ làm giảm lịch trình làm việc hàng ngày của nhân viên vượt quá số giờ làm việc tối đa hàng ngày. Mức độ Sử dụng Năng lực được sử dụng trong Báo cáo Doanh nghiệp để tính toán thông tin lương dự kiến ​​(lương hàng năm) và tỷ lệ phần trăm nhân viên bán thời gian.

Ví dụ:

• Một nhân viên toàn thời gian có Mức sử dụng năng lực là 100%. Giờ làm việc của họ trong mỗi kỳ trả lương là 87.00 giờ, nửa tháng một lần và Lương hàng năm của họ phải phản ánh 100% mức lương toàn thời gian.
• Một nhân viên bán thời gian thuộc Nhóm Nhân viên theo tháng được kỳ vọng sẽ làm việc ba mươi hai giờ mỗi tuần. Mức độ Sử dụng Năng lực của họ là 80% và Số giờ Làm việc mỗi Kỳ trả lương là 69.60 giờ mỗi nửa tháng. Lương năm và Lương Kỳ trả lương (loại lương 1003) của họ phải phản ánh 80% lương toàn thời gian.
• Nhân viên bán thời gian thuộc Nhóm Nhân viên theo giờ có lịch làm việc khác nhau nhưng ước tính làm việc khoảng 24 giờ mỗi tuần. Nhân viên này cũng được hưởng mức lương theo phân công nhóm C với 2 mức. Mức độ Sử dụng Năng lực của họ là 100%, và Số giờ Làm việc mỗi Kỳ tính lương là 87.00 giờ, bán tháng. Mức lương Hàng năm của họ phải tương đương với mức lương toàn thời gian, Mức lương Cơ bản/Lương theo Giờ (loại lương 1001) phải tương đương với mức lương theo giờ đầy đủ của họ, và mức lương theo phân công của họ phải tương đương với mức lương theo giờ đầy đủ của hai mức.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Loại truyền thông

Định nghĩa: Xác định loại thông tin liên lạc được nhập cho một nhân viên.

Lưu ý: OFM chỉ hỗ trợ các loại giao tiếp được xác định dưới đây.

Loại thông tin: Truyền thông (0105) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Thư điện tử (0010)

Định nghĩa: Sử dụng E-mail (0010) để ghi lại địa chỉ email của nhân viên.

Ghi chú: Chúng tôi khuyến khích sử dụng địa chỉ email công việc của nhân viên để cho phép truy cập đăng nhập một lần (SSO) vào MyPortal. Địa chỉ email này cũng được sử dụng để đặt lại mật khẩu và thông báo yêu cầu nghỉ phép trong MyPortal. Nhân viên có thể cập nhật địa chỉ email của mình trên ô Dữ liệu Liên lạc của Tôi trong MyPortal.

Tên người dùng hệ thống (SY-UNAME) (0001)

Định nghĩa: Xác định tên tài khoản người dùng HRMS của nhân viên.

Ghi chú: Bản ghi này được tạo một cách có hệ thống khi thực hiện Hành động Tuyển dụng Mới. Không tạo hoặc duy trì bản ghi Tên người dùng Hệ thống (SY-UNAME) (0001). Bản ghi này là bắt buộc đối với tất cả nhân viên, bất kể họ có quyền truy cập bảo mật vào HRMS hay không.

Chuyển đổi giai đoạn 1a của WD Financials (WD1A)

Định nghĩa: Sử dụng Chuyển đổi WD Financials Giai đoạn 1a (WD1A) để xác định những nhân viên có nhiệm vụ công việc yêu cầu phải có tài khoản Workday trong OneWA Giai đoạn 1a – Tài chính cốt lõi.

Nhập mã số nhân viên gồm 8 chữ số vào trường ID hệ thống.

Ghi chú: Workday Giai đoạn 1a – Core Financials sẽ thay thế Hệ thống Báo cáo Tài chính của Cơ quan (AFRS). Hồ sơ Chuyển đổi WD Financials Giai đoạn 1a (WD1A) cần được tạo và duy trì trong suốt quá trình chuyển đổi dự án OneWA và sau khi triển khai. Bộ phận xử lý nhân sự nên làm việc với nhân viên cơ quan có vai trò được xác định bên dưới, cùng với trưởng nhóm Hỗ trợ Cơ quan One Washington (AST) của cơ quan, để xác định những nhân viên cần hồ sơ WD1A. Nếu một nhân viên không còn cần truy cập Workday nữa, hãy đảm bảo phân định hồ sơ WD1A của họ.

Nhân viên đang thực hiện các nhiệm vụ sau và cần truy cập vào Workday phải có bản ghi WD1A đang hoạt động:

• Nhân viên hiện đang sử dụng AFRS để thực hiện nhiệm vụ công việc và sẽ thực hiện công việc của mình trong Workday Giai đoạn 1A – Tài chính cốt lõi sau khi chức năng AFRS kết thúc.
• Kiểm soát ngân sách
• Thanh toán liên cơ quan
• Quản lý nhà cung cấp (Cấp doanh nghiệp – nhóm OFM)
• Quản lý khách hàng (Cấp doanh nghiệp – Nhóm đăng ký toàn tiểu bang OFM)
• Quản lý nhà cung ứng
• Tài khoản phải trả
• Những tài khoản có thể nhận được
• Tài sản cố định
• Kế toán tài chính
• Biên lai thu tiền mặt

Tham khảo đến Chương trình OneWA để biết thêm thông tin chi tiết.

Tuần làm việc nén (EE)

Định nghĩa: Tuần làm việc rút gọn là một lịch trình thay thế cho phép nhân viên toàn thời gian giảm bớt ít nhất một ngày làm việc sau mỗi hai tuần bằng cách làm việc nhiều giờ hơn trong những ngày còn lại. Tuần làm việc rút gọn giúp nhân viên giảm thiểu thời gian di chuyển.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Nhân viên tham gia (EP)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Nhân viên tham gia nếu lịch làm việc hiện tại của nhân viên cho phép họ giảm số ngày đi lại.

Ví dụ: Lịch làm việc của nhân viên là từ Thứ Hai đến Thứ Năm, làm việc 10 tiếng mỗi ngày. Lịch làm việc này giúp nhân viên được nghỉ thứ Sáu – giảm bớt một ngày đi lại.

Không tham gia (NP)

Định nghĩa: Sử dụng Không tham gia nếu lịch làm việc của nhân viên là 5 ngày một tuần.

Tuần làm việc nén (POS)

Định nghĩa: Tuần làm việc rút gọn là một lịch trình thay thế cho phép nhân viên toàn thời gian giảm bớt ít nhất một ngày làm việc sau mỗi hai tuần bằng cách làm việc nhiều giờ hơn trong những ngày còn lại. Tuần làm việc rút gọn giúp nhân viên giảm thiểu thời gian di chuyển.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (POS) (9901) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Vị trí đủ điều kiện (PE)

Định nghĩa: Sử dụng Vị trí đủ điều kiện nếu đã xác định được lịch làm việc hiện tại của vị trí đó cho phép nhân viên giảm số ngày đi lại.

Không tham gia (NE)

Định nghĩa: Sử dụng Không đủ điều kiện nếu lịch làm việc của vị trí này yêu cầu phải làm việc 5 ngày một tuần.

Hợp đồng

Định nghĩa: Tình trạng của việc bổ nhiệm – được gọi là Hợp đồng Lao động trong Hệ thống Phân tích Lực lượng Lao động Washington.

Loại thông tin: Phân công tổ chức (0001) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Diễn xuất (09)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WMS) Sử dụng Quyền cho một cuộc hẹn không cố định vào vị trí WMS.

Ví dụ: Một HRC 4 được bổ nhiệm vào vị trí WMS 1 trong khi nhân viên WMS 1 hiện tại đang nghỉ phép dài hạn.

Người học việc (06)

Định nghĩa: Sử dụng Apprentice để bổ nhiệm một cá nhân vào lớp học nghề đã được phê duyệt, người này được tuyển dụng để học một nghề học nghề và đã đăng ký với một nhà tài trợ trong một chương trình học nghề được Hội đồng Đào tạo và Học nghề Washington phê duyệt. Nếu cần xem xét, hãy đặt Hợp đồng thành Apprntc/Prob, Apprntc/Trl Srv hoặc Apprntc/Trnstnl.

Ví dụ: Một cơ quan thuê Người học việc – Người giải quyết bồi thường cho người lao động 2 và người sử dụng lao động không yêu cầu phải hoàn thành thời gian thử việc hoặc thời gian thử việc.

Apprntc/Prob (07)

Định nghĩa: Sử dụng Apprntc/Prob khi người được bổ nhiệm vào vị trí học việc không có tư cách thường trú tại tiểu bang.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng Người học việc – Kiểm toán viên mới vào làm việc cho chính quyền tiểu bang và yêu cầu phải hoàn thành thời gian thử việc.

Apprntc/Trl Srv (08)

Định nghĩa: Sử dụng Apprntc/Trl Srv khi người học việc phải trải qua thời gian thử việc tại mỗi bước đào tạo trong thỏa thuận học việc hoặc thời gian sau khi hoàn thành thời gian thử việc của người học việc.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một Học viên Hàng hải đã hoàn thành thời gian thử việc và việc bổ nhiệm họ yêu cầu phải có thời gian phục vụ thử việc ở mỗi cấp độ trong thỏa thuận học nghề.

Apprntc/Trnstnl (13)

Định nghĩa: (Chỉ sử dụng trong trường hợp Sa thải) Sử dụng Apprntc/Trnstnl để bổ nhiệm vào vị trí học việc như một lựa chọn sa thải, hoặc từ danh sách sa thải hoặc nhóm chuyển tiếp của chính phủ (GGTP), trong đó nhà tuyển dụng yêu cầu thời gian xem xét chuyển tiếp. Nếu không yêu cầu xem xét, hãy đặt Hợp đồng thành Học việc.

Ví dụ: Do thiếu việc làm, vị trí của nhân viên bị xóa bỏ và họ chấp nhận lựa chọn nghỉ việc để chuyển sang vị trí Thợ học việc sơn và sẽ trải qua quá trình đánh giá chuyển đổi trong mười hai tháng.

Hội đồng quản trị/Truyền thông (25)

Định nghĩa: Sử dụng Board/Comm để bổ nhiệm vào một ban hoặc ủy ban, bất kể cơ quan bổ nhiệm nào.

Ví dụ: Một nhân viên được bổ nhiệm vào Ban đầu tư.

Miễn trừ (16)

Định nghĩa: Sử dụng Miễn trừ cho việc bổ nhiệm vào một vị trí không được luật công chức nhà nước quy định.

Ví dụ: Một cơ quan thuê Trợ lý Tổng chưởng lý (AAG) được miễn trừ theo luật Dịch vụ Dân sự của tiểu bang.

Đang đào tạo (00)

Định nghĩa: Sử dụng "Đang Đào Tạo" cho một vị trí cố định có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại để thăng tiến lên bậc mục tiêu. Mã này được sử dụng khi nhân viên đang trong giai đoạn của kế hoạch đào tạo, trong đó họ đã đạt được vị trí cố định trong bậc công việc của giai đoạn đó.

Ví dụ: Chuyên viên phân tích tài chính 2 được bổ nhiệm vào vị trí có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại để thăng tiến lên Chuyên viên phân tích tài chính 4. Giai đoạn một của kế hoạch bắt đầu với hạng công việc Chuyên viên phân tích tài chính 2.

InTrng/Prob (04)

Định nghĩa: Sử dụng InTrng/Prob để bổ nhiệm vào vị trí đào tạo cố định và người được bổ nhiệm không có tư cách cố định trong lực lượng được phân loại và phải trải qua thời gian thử việc.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một HRC 3 đang trong quá trình đào tạo cho một HRC 4 chưa từng làm việc cho tiểu bang Washington. Nhân viên này phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng.

InTrng/Trl Srv (05)

Định nghĩa: Sử dụng InTrng/Trl Srv:

• Đối với việc bổ nhiệm một nhân viên nhà nước cố định vào một vị trí cố định, đang trong quá trình đào tạo ở một loại công việc khác.
• Sau khi chuyển công tác hoặc tự nguyện giáng chức xuống vị trí đào tạo.
• Để thăng tiến lên vị trí đào tạo khi người sử dụng lao động yêu cầu thời gian thử việc.
• Sau khi chuyển sang bước tiếp theo của kế hoạch đào tạo, khi cần có thời gian phục vụ thử việc ở mỗi bước.
• Chỉ dành cho nhân viên được đại diện: Sau khi hoàn tất thời gian thử việc khi toàn bộ chương trình đào tạo tại chỗ được chỉ định là thời gian thử việc.

Ví dụ:

• Nhân viên xã hội 2 có tư cách thường trực và được bổ nhiệm vào vị trí Nhân viên xã hội 3 với kế hoạch đào tạo lên Nhân viên xã hội 4.
• Một nhân viên thăng tiến từ bậc Chuyên viên phân tích quản lý 3 lên bậc Chuyên viên phân tích quản lý 4, ở vị trí có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại thành Chuyên viên phân tích quản lý 4 và phải trải qua thời gian thử việc ở mỗi bước của kế hoạch.
• Một nhân viên được đại diện ở vị trí Hóa học 1 có kế hoạch đào tạo được ghi chép lại thành Hóa học 2, trong đó toàn bộ kế hoạch đào tạo nội bộ được chỉ định là thời gian thử việc đã hoàn thành thời gian thử việc.

Không phải nhân viên (24)

Định nghĩa: Sử dụng Không phải nhân viên cho những cá nhân không được coi là nhân viên của tiểu bang và nên được loại khỏi danh sách nhân sự toàn tiểu bang, chẳng hạn như sinh viên theo chương trình Lao động học tập, AmeriCorps, Quân nhân dự bị, v.v.

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một sinh viên theo chương trình học tập làm việc để hỗ trợ cho một dự án mùa hè.

NonPerm Limited (15)

Định nghĩa: (Không được đại diện) Sử dụng NonPerm Limited cho một cuộc hẹn nhằm giải quyết khối lượng công việc lớn ngay lập tức trong thời gian ngắn hoặc nhu cầu ngắn hạn khác hoặc nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục).

(Được đại diện) Sử dụng NonPerm Limited cho một cuộc hẹn nhằm giải quyết tình trạng khối lượng công việc đột xuất trong ngắn hạn hoặc các nhu cầu ngắn hạn khác. Nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục), hãy sử dụng NonPerm On Call.

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một nhân viên vào hợp đồng làm việc không cố định trong 3 tháng để thay thế cho một Chuyên gia hợp đồng đang nghỉ việc theo FMLA.

NonPerm On Call (14)

Định nghĩa: (Chỉ được đại diện) Sử dụng NonPerm On Call cho các cuộc hẹn có tính chất công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục). Sử dụng NonPerm Limited cho không được đại diện nhân viên.

Ví dụ: Một cơ quan thuê một người bảo vệ làm việc theo yêu cầu khi cần thiết để thay thế khi các nhân viên bảo vệ khác vắng mặt.

Vĩnh viễn (#)

Định nghĩa: Sử dụng Permanent cho những mục đích sau:

• Hoàn thành thời gian thử việc, thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét chuyển tiếp.
• Việc điều chuyển một nhân viên chính thức không còn trong thời gian thử việc.
• Điều chuyển, giáng chức, quay lại hoặc thăng chức khi nhân viên không phải trải qua thời gian thử việc.
• Tuyển dụng lại sau thời gian tạm nghỉ việc hoặc bổ nhiệm vào vị trí đang trong thời gian tạm nghỉ việc khi không yêu cầu thời gian đánh giá chuyển tiếp.

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một nhân viên vào vị trí HRC 3 và nhân viên đó hoàn thành thời gian đánh giá thử việc 6 tháng. Hợp đồng nên được chuyển từ Thử việc sang Chính thức.

Thử việc (02)

Định nghĩa: Sử dụng Hợp đồng Thử việc để được bổ nhiệm vào vị trí chính thức khi người được bổ nhiệm không có tư cách chính thức trong lực lượng đặc nhiệm và phải trải qua thời gian thử việc. Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, hãy đổi Hợp đồng thành Hợp đồng Chính thức.

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một nhân viên HRC 3 chưa từng làm việc cho tiểu bang WA và phải trải qua thời gian thử việc 6 tháng. Công ty sẽ sử dụng mã này trong thời gian thử việc của nhân viên, và sau đó chuyển Hợp đồng thành Hợp đồng Chính thức khi nhân viên hoàn thành thời gian thử việc.

Dự án – Perm (20)

Định nghĩa: Sử dụng mục Dự án – Vĩnh viễn (Project – Perm) cho việc bổ nhiệm vào một vị trí được phân loại nhằm mục đích thực hiện một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​và người lao động có tư cách nhân viên chính thức trong phân loại công việc. Nếu cần thời gian xem xét, xem Dự án – Thử nghiệm or Dự án – Dịch vụ vận tải.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí Phát triển ứng dụng CNTT – Cấp bậc trung cấp để làm việc trong một dự án Quản lý thời gian và nghỉ phép, dự kiến ​​kéo dài hai năm. Nhân viên này có vị trí chính thức trong nhóm chức danh công việc Phát triển ứng dụng CNTT – Cấp bậc trung cấp và không cần phải trải qua thời gian đánh giá khi chuyển sang vị trí dự án. Hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Dự án – Chính thức trong quá trình thay đổi bổ nhiệm.

Ví dụ: Một nhân viên trong diện hợp đồng Dự án – Thử việc hoàn thành thời gian thử việc và trở thành nhân viên chính thức trong phân loại công việc. Hợp đồng của nhân viên được chuyển sang diện Dự án – Chính thức trong quá trình thay đổi trạng thái.

Dự án – Vấn đề (22)

Định nghĩa: Sử dụng mục "Dự án – Thử việc" cho việc bổ nhiệm vào một vị trí được phân loại nhằm mục đích thực hiện một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​và người lao động không có tư cách biên chế chính thức trong biên chế và phải trải qua thời gian thử việc.

Ví dụ: Một cơ quan tuyển dụng một nhân viên vào vị trí dự án, người này chưa từng làm việc cho chính phủ tiểu bang và phải trải qua thời gian thử việc. Hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Dự án – Thử việc trong quá trình tuyển dụng.

Dự án TrSvc (21)

Định nghĩa: Sử dụng Dự án TrSvc để bổ nhiệm một nhân viên chính thức vào một vị trí được phân loại nhằm mục đích thực hiện một dự án cụ thể mà người sử dụng lao động kỳ vọng công việc sẽ có tính chất thời hạn với ngày kết thúc dự kiến ​​và nhân viên sẽ trải qua thời gian thử việc. Nếu cần một loại thời gian đánh giá khác, hãy sử dụng... Đánh giá WMS, Thời gian xem xét, hoặc là Chuyển tiếp Thay vào đó là hợp đồng.

Lưu ý: Việc tự nguyện chuyển công tác hoặc tự nguyện hạ bậc xuống các vị trí dự án có thể yêu cầu thời gian xem xét của người sử dụng lao động. Tham khảo Điều 357 WAC hoặc thỏa ước lao động tập thể để xác định xem có cần thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét khác hay không.

Ví dụ: Một nhân viên trợ lý hành chính dự án thường trực cấp 2 được thăng chức lên vị trí chuyên viên dịch vụ khách hàng dự án cấp 3 trong cùng dự án. Nhân viên sẽ trải qua thời gian thử việc 6 tháng. Hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Hợp đồng Dịch vụ Khách hàng Dự án (Project TrSvc) trong suốt quá trình thay đổi bổ nhiệm.

Thời gian xem xét (26)

Định nghĩa: (Chỉ được đại diện) Sử dụng Thời gian đánh giá sau khi nhân viên chính thức được chuyển công tác, tự nguyện giáng chức hoặc thăng chức từ một cơ quan khác khi được yêu cầu theo thỏa thuận thương lượng.

Ví dụ: Một Chuyên viên Tư vấn Nhân sự thường trực cấp 4 tự nguyện chuyển sang vị trí Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 3 tại một công ty khác. Nhân viên này trước đây đã từng giữ chức vụ Chuyên viên Tư vấn Nhân sự cấp 3 thường trực.

Theo mùa (17)

Định nghĩa: Sử dụng Seasonal cho cuộc hẹn có tính chất theo chu kỳ, lặp lại vào cùng thời điểm mỗi năm và kéo dài tối thiểu năm tháng nhưng không quá mười hai tháng trong bất kỳ khoảng thời gian mười hai tháng liên tiếp nào.

Ví dụ: Một trong những trường thuê Trợ lý giáo viên để làm việc trong năm học.

Theo mùa – Có lẽ (19)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ Mùa vụ - Thử việc cho việc bổ nhiệm vào vị trí thời vụ khi người đó không có tư cách thường trực trong lực lượng được phân loại và phải trải qua thời gian thử việc. Thời gian thử việc có thể được áp dụng cho các lần bổ nhiệm theo mùa liên tiếp.

Ví dụ: Một nhân viên mới đến Tiểu bang Washington được thuê để làm việc vào mùa đông để cày tuyết và bảo trì đường trên đèo núi và sẽ trải qua thời gian thử việc 12 tháng.

TrSvc theo mùa (18)

Định nghĩa: Sử dụng TrSvc theo mùa cho giai đoạn tuyển dụng ban đầu đối với nhân viên chính thức sau khi được thăng chức lên vị trí theo mùa ở cấp bậc mới hoặc giai đoạn tuyển dụng ban đầu sau khi chuyển công tác, giáng chức hoặc thăng chức tự nguyện.

Ví dụ: Nhân viên thời vụ cố định được thăng chức từ Chuyên gia bảo trì 2 lên Kỹ thuật viên thiết bị thời vụ 2. Nhân viên này sẽ phục vụ trong thời gian thử việc 6 tháng.

Tạm thời (01)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho giáo dục đại học, Sở Hàng hải DOT và Dịch vụ dân sự được miễn trừ)

(Giáo dục Đại học) Sử dụng "Tạm thời" cho việc bổ nhiệm vào một vị trí Giáo dục Đại học dự kiến ​​được tuyển dụng tạm thời. Số giờ làm việc của nhân viên ở vị trí này không được vượt quá 1,050 giờ trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp nào kể từ ngày tuyển dụng ban đầu.

(Bộ phận Hàng hải DOT) Sử dụng "Tạm thời" cho bất kỳ nhiệm vụ nào không được xác định là nhiệm vụ quanh năm, không phải trực ban hoặc được xác định là bất kỳ nhiệm vụ nào khác trong Thỏa thuận Thương lượng. Áp dụng cho một số vị trí/nhiệm vụ tạm thời kéo dài từ 30 ngày trở lên và dựa trên thâm niên. Xem các Thỏa thuận Thương lượng khác nhau để biết cách sử dụng.

(Miễn trừ cho Công chức) Sử dụng Tạm thời cho một cuộc hẹn Miễn trừ cho Công chức không nhằm mục đích trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan. Nếu Nhân viên Miễn trừ dự định trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan, hãy sử dụng Miễn trừ.

Ví dụ:Sở Tài nguyên Thiên nhiên tuyển dụng một lính cứu hỏa được miễn trừ, dự kiến ​​sẽ làm việc trong ba tháng trong mùa cháy.

Ví dụ:Văn phòng Quản lý Tài chính tuyển dụng Trợ lý điều hành theo thời hạn để đảm nhiệm một vị trí miễn trừ trong công chức trong thời gian người đương nhiệm nghỉ phép sáu tháng.

Dịch vụ thử nghiệm (03)

Định nghĩa: Sử dụng dịch vụ dùng thử:

• Khi một nhân viên chính thức được thăng chức hoặc bổ nhiệm vào một vị trí trong một loại công việc khác.
• Sau khi chuyển công tác, giáng chức tự nguyện hoặc thăng chức khi người sử dụng lao động yêu cầu thời gian thử việc.
• Khi việc phân bổ lại là kết quả của sự thay đổi nhiệm vụ ở vị trí hiện tại của nhân viên chính thức và nhân viên đó không thực hiện nhiệm vụ cấp cao hơn trong 6 tháng trở lên và cạnh tranh và được bổ nhiệm.

Ví dụ: Một Thợ máy bảo trì cố định 1 được bổ nhiệm vào vị trí Thợ máy bảo trì 2 và phải hoàn thành thời gian thử việc.

Chuyển tiếp (10)

Định nghĩa: (Chỉ sử dụng trong trường hợp sa thải) Sử dụng Transitional cho việc bổ nhiệm vào một vị trí như một lựa chọn sa thải hoặc bổ nhiệm vào một vị trí từ danh sách sa thải hoặc nhóm chuyển tiếp của chính phủ (GGTP) và nhà tuyển dụng yêu cầu thời gian xem xét chuyển tiếp. Nếu không yêu cầu xem xét, hãy mã là Vĩnh viễn.

Ví dụ: Vị trí Trợ lý Hành chính 2 bị loại do bị sa thải. Với tư cách là một lựa chọn sa thải, nhân viên chấp nhận vị trí Thư ký Cấp cao và nhà tuyển dụng yêu cầu hoàn thành giai đoạn đánh giá chuyển tiếp.

Đánh giá WMS (23)

Định nghĩa: (WMS) Sử dụng Đánh giá WMS để hẹn lịch phỏng vấn cho phép nhà tuyển dụng có thời gian để đảm bảo nhân viên WMS đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn hiệu suất của vị trí.

Ví dụ: Một cơ quan bổ nhiệm một nhân viên WMS vào một vị trí mới, nhưng quyết định cho họ xem xét trong thời gian 6 tháng để đảm bảo họ có đủ khả năng thực hiện công việc được yêu cầu.

Hợp đồng lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Hợp đồng lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• ZDNU-Tran Intra (11)
• ZDNU-Tran Nonpr (12)

Thể loại hợp đồng

Định nghĩa: Xác định tình trạng làm việc của nhân viên là không thường xuyên, thường xuyên hoặc dự án thường xuyên.

Lưu ý: Những nhân viên được đại diện bởi công đoàn và đạt được tư cách nhân viên chính thức theo dự án sẽ được hưởng một số quyền lợi nhất định theo thỏa ước lao động tập thể. Những quyền lợi này có thể ít hơn so với những quyền lợi đạt được khi đạt được tư cách nhân viên chính thức toàn thời gian. Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành để xác định lựa chọn phù hợp và biết thêm thông tin về quyền lợi và tư cách nhân viên.

Loại thông tin: Yếu tố hợp đồng (0016) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Vĩnh viễn (00)

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Vĩnh viễn" cho nhân viên đã hoàn thành thời gian thử việc hoặc thời gian xem xét bắt buộc trong hệ thống công chức (WGS và WMS) và đã đạt được trạng thái nhân viên chính thức.

Lưu ý: Vui lòng tham khảo Điều 357 WAC và thỏa ước lao động tập thể hiện hành để biết thêm thông tin về việc xác định tư cách và quyền lợi của người lao động. Nếu người lao động được đại diện chỉ mới đạt được tư cách nhân viên chính thức trong dự án của họ, vui lòng xem... Dự án lâu dài thay thế.

Thông thường, một khi nhân viên đã đạt được trạng thái nhân viên chính thức, loại hợp đồng của họ sẽ vẫn là "Chính thức" miễn là họ tiếp tục làm việc cho Tiểu bang Washington. Có thể có một số trường hợp ngoại lệ, chẳng hạn như các điều khoản được quy định trong thỏa ước lao động tập thể.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính đã tuyển dụng một nhân viên vào vị trí HRC 3 và nhân viên này đã hoàn thành thời gian thử việc 6 tháng ban đầu. Loại hợp đồng cần được thay đổi từ Không thường xuyên sang Thường xuyên trong quá trình thay đổi trạng thái.

Ví dụ: Bộ Y tế đã tuyển dụng một nhân viên vào vị trí dự án WGS không thuộc diện công đoàn. Nhân viên này vừa hoàn thành thời gian thử việc sáu tháng ban đầu, và loại hợp đồng của họ được thay đổi từ không thường xuyên sang thường xuyên trong quá trình thay đổi trạng thái.

Ví dụ: Sở Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình đã tuyển dụng một nhân viên có hợp đồng dự án dài hạn vào một vị trí chính thức, không thuộc dự án. Nhân viên này vừa hoàn thành thời gian thử việc sáu tháng ở vị trí không thuộc dự án, và loại hợp đồng của họ được thay đổi từ Chính thức – Dự án sang Chính thức trong quá trình thay đổi trạng thái hợp đồng.

Dự án vĩnh viễn – (02)

Định nghĩa: (Chỉ mang tính minh họa) Sử dụng chức danh "Vị trí dự án cố định" cho nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí dự án trong hệ thống công chức (WGS và WMS), đã hoàn thành thời gian thử việc hoặc đánh giá bắt buộc và thỏa ước lao động tập thể của họ cấp cho họ tư cách dự án cố định.

Ghi chú: Các thỏa ước lao động tập thể có thể khác nhau về việc người lao động được hưởng quy chế dự án cố định hay quy chế cố định. Vui lòng tham khảo thỏa ước lao động tập thể hiện hành để biết thêm thông tin về việc xác định quy chế và quyền lợi của người lao động.

Khi một nhân viên đạt được trạng thái dự án chính thức, Loại Hợp đồng của họ nên được giữ nguyên là Hợp đồng Chính thức – Dự án trừ khi hoặc cho đến khi họ hoàn thành thời gian đánh giá trong một vị trí chính thức, không phải dự án.

Không sử dụng chức danh "Nhân viên chính thức – Dự án" cho những nhân viên không thuộc diện đại diện; xem thêm Thường trực thay thế.

Ví dụ: Cục Cá và Động vật hoang dã tuyển dụng một nhân viên vào vị trí dự án do WGS đại diện. Nhân viên này đã hoàn thành thời gian thử việc sáu tháng ban đầu, và loại hợp đồng của họ được thay đổi từ Không thường xuyên sang Thường xuyên – Dự án trong quá trình thay đổi trạng thái. (Lưu ý: theo thỏa ước lao động tập thể hiện hành, nhân viên đạt được trạng thái dự án thường xuyên sau khi hoàn thành thời gian thử việc ở vị trí dự án.)

Không thường trú (01)

Định nghĩa: Sử dụng chức danh "Không thường xuyên" cho nhân viên chưa đạt được trạng thái thường xuyên. Điều này bao gồm các nhân viên không thường xuyên và nhân viên được miễn trừ khỏi biên chế công chức chưa từng có trạng thái thường xuyên trước đây, và các nhân viên mới được phân loại chưa hoàn thành thời gian thử việc.

Đối với nhân viên giữ chức vụ biên chế chính thức, đang trong thời gian thử việc hoặc đánh giá, Loại Hợp đồng sẽ được thay đổi thành một trong các lựa chọn biên chế chính thức sau khi thời gian thử việc hoặc đánh giá kết thúc. Xem thêm Dự án lâu dài và Thường trực Các định nghĩa được sử dụng để xác định lựa chọn nào là phù hợp.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính tuyển dụng một nhân viên mới vào vị trí không thuộc diện biên chế. Vì nhân viên này chưa đạt được trạng thái biên chế chính thức ở bất kỳ vị trí nào thuộc diện biên chế, nên Loại Hợp đồng sẽ được đặt là Không Thường trực.

Ví dụ: Sở Y tế tuyển dụng một nhân viên mới vào vị trí Chuyên viên Phân tích Quản lý cấp 4 chính thức. Nhân viên này mới gia nhập cơ quan nhà nước và phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng. Loại hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Không chính thức trong quá trình tuyển dụng.

Ví dụ: Sở An ninh Việc làm tuyển dụng một nhân viên mới vào vị trí dự án thuộc chương trình WGS (Works and Employment Services), có đại diện cho người lao động. Nhân viên này mới gia nhập cơ quan nhà nước và phải trải qua thời gian thử việc sáu tháng. Loại hợp đồng của nhân viên được thiết lập là Không thường xuyên trong quá trình tuyển dụng. (Lưu ý: Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, người sử dụng lao động sẽ tham khảo thỏa ước lao động tập thể (CBA) hiện hành để xác định loại hợp đồng thường xuyên nào phù hợp với nhân viên.)

Trung tâm chi phí

Định nghĩa: Một thành phần của báo cáo tài chính xác định nơi phát sinh chi phí, tương đương với Mã cơ quan AFRS (3 chữ số) + 0000000 + WA01. (Cũng có thể được gọi là Trung tâm chi phí chính.)

Mối quan hệ giữa đơn vị tổ chức và trung tâm chi phí là cần thiết cho tất cả các đơn vị tổ chức. Mối quan hệ này thiết lập báo cáo tài chính cho tất cả các vị trí thuộc đơn vị tổ chức. Trung tâm chi phí mặc định nên được sử dụng cho tất cả các mối quan hệ giữa đơn vị tổ chức và trung tâm chi phí.

Lưu ý: Định nghĩa Trung tâm Chi phí này dành cho đối tượng liên quan đến Đơn vị Tổ chức. Có một Trung tâm Chi phí khác là một phần của phân bổ chi phí, tương đương với Mã Cơ quan AFRS (3 chữ số) + Chỉ số Tổ chức AFRS (4 chữ số) + 000.

Loại thông tin: Mối quan hệ giữa các đơn vị tổ chức (1001)

Loại quan hệ: Phân công trung tâm chi phí (A 011)

Loại ngày

Định nghĩa: Xác định ý nghĩa của một ngày cụ thể có thể quan trọng đối với hồ sơ nhân sự của nhân viên hoặc chức năng hệ thống.

Loại thông tin: Thông số kỹ thuật ngày (0041) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Ngày tuyển dụng AAG (A4)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho AGO) Ngày đầu tiên một nhân viên được tuyển dụng làm Trợ lý Tổng chưởng lý tại Văn phòng Tổng chưởng lý.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm Trợ lý Tổng chưởng lý vào ngày 1 tháng 9 năm 2021. Ngày tuyển dụng AAG của họ được ấn định là ngày 09/01/2021.

Ngày thuê đại lý (03)

Định nghĩa: Ngày gần nhất nhân viên bắt đầu làm việc tại công ty hiện tại. Đối với nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép, ngày này là cần thiết để HRMS xử lý việc tích lũy ngày nghỉ phép. Ngày này cũng được sử dụng khi trích xuất ngày vắng mặt vào BI.

Ví dụ: Một nhân viên chuyển từ Văn phòng Quản lý Tài chính sang Bộ Hệ thống Hưu trí vào ngày 16 tháng 10 năm 2016. Ngày tuyển dụng của họ được ấn định là ngày 16/10/2016.

Ngày dịch vụ đại lý (22)

Định nghĩa: Ngày thuê đại lý được điều chỉnh theo thời gian làm việc trước đó tại đại lý (thời gian tích lũy tại đại lý hiện tại).

Ví dụ: Một nhân viên được chuyển từ Sở Tài nguyên Thiên nhiên sang Cảnh sát Tuần tra Tiểu bang Washington vào ngày 1 tháng 5 năm 2016. Trước đó, nhân viên này đã làm việc cho WSP từ ngày 1 tháng 11 năm 2009 đến ngày 16 tháng 2 năm 2011. Ngày phục vụ tại Cơ quan của họ được ấn định là ngày 14/01/2015.

Ngày tuyển dụng ALJ (A5)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho OAH) Ngày một nhân viên được tuyển dụng lần đầu làm Thẩm phán Luật Hành chính tại Văn phòng Điều trần Hành chính.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm Thẩm phán Luật Hành chính tại Văn phòng Điều trần Hành chính vào ngày 16 tháng 9 năm 2021. Ngày tuyển dụng ALJ của họ được ấn định là ngày 16/9/2021.

Ngày kỷ niệm (01)

Định nghĩa: Ngày công tác liên tục được điều chỉnh theo thời gian công tác trước đó tại tiểu bang (thời gian công tác tích lũy tại tiểu bang). Đối với nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép, ngày này là cần thiết để HRMS tính toán tỷ lệ tích lũy ngày nghỉ phép của họ và xác định thời điểm mất ngày nghỉ phép.

Lưu ý: Ngày này có thể được điều chỉnh hoặc không được điều chỉnh để nghỉ không lương; tham khảo thỏa thuận thương lượng tập thể và WAC 357 để biết thêm thông tin.

Ví dụ:

• Một nhân viên mới được tuyển dụng vào Sở Sinh thái vào ngày 28 tháng 1 năm 2016, chưa từng có kinh nghiệm làm việc cho nhà nước. Ngày kỷ niệm của họ được ấn định là 28/01/2016.
• Một nhân viên đã được thuê lại tại Ban Rượu và Cần sa vào ngày 16 tháng 6 năm 2016 và trước đó đã làm việc cho Cảnh sát tuần tra Tiểu bang Washington từ ngày 16 tháng 3 năm 2007 đến ngày 22 tháng 10 năm 2013. Ngày kỷ niệm của họ được ấn định là ngày 7/11/2009.

Ngày kết thúc dự kiến ​​(42)

Định nghĩa: Ngày kết thúc dự kiến ​​của nhiệm kỳ của một nhân viên.

Ví dụ: Một nhân viên đã được tuyển dụng vào vị trí hợp đồng lao động tạm thời có thời hạn vào ngày 1 tháng 11 năm 2016 để hỗ trợ trong giai đoạn cao điểm. Dự kiến ​​thời gian làm việc sẽ kéo dài đến hết tháng 2. Ngày kết thúc hợp đồng dự kiến ​​là 28/02/2017.

Ngày hẹn (02)

Định nghĩa: Ngày một nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí và/hoặc loại công việc hiện tại, hoặc ngày một nhân viên được chuyển từ trạng thái bổ nhiệm không cố định hoặc theo dự án sang trạng thái bổ nhiệm cố định.

Lưu ý: Việc thay đổi giá thầu hoặc nhiệm vụ mới (thay đổi vị trí, ca làm việc hoặc lịch trình) dẫn đến việc chuyển sang vị trí khác trong cùng hạng công việc trong cơ quan không yêu cầu phải có ngày bổ nhiệm mới.

Ngày hẹn không được sử dụng trong bất kỳ tính toán hệ thống nào. Các cơ quan có thể sử dụng ngày này để theo dõi thời điểm đào tạo, kỳ vọng hoặc đánh giá cần thiết.

Trong nhiều trường hợp, việc chuyển đổi một cuộc hẹn không cố định sang một cuộc hẹn cố định sẽ dẫn đến một ngày hẹn mới. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp cơ quan sẽ chọn giữ nguyên ngày hẹn ban đầu, tùy thuộc vào nhu cầu công việc.

Ví dụ:

• Trợ lý văn phòng 2 sẽ được phân công lại cho Trợ lý văn phòng 3 có hiệu lực từ ngày 1 tháng 9 năm 2016. Ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 01/09/2016.
• Một Chuyên viên phân tích quản lý 4 sẽ chuyển sang một vị trí Chuyên viên phân tích quản lý 4 khác có hiệu lực từ ngày 1 tháng 3 năm 2016. Ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 01/03/2016.
• Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí thực tập có hiệu lực từ ngày 1 tháng 2 năm 2016 ở cấp độ Chuyên viên phân tích tài chính 1 và thăng tiến lên cấp độ mục tiêu là Chuyên viên phân tích tài chính 2 vào ngày 1 tháng 8 năm 2016. Ngày bổ nhiệm ban đầu của họ được ấn định là ngày 02/01/2016; khi thăng tiến lên cấp độ Chuyên viên phân tích tài chính 2, ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 08/01/2016.
• Nhân viên đang giữ chức vụ tạm quyền tại vị trí WMS Band 2 sẽ được bổ nhiệm chính thức vào vị trí này kể từ ngày 1 tháng 10 năm 2016 và sẽ trải qua thời gian đánh giá WMS. Ngày bổ nhiệm của họ được ấn định là ngày 10/01/2016.
• Một nhân viên mới được tuyển dụng làm Trợ lý hành chính số 3 có hiệu lực từ ngày 4 tháng 4 năm 2016. Nhân viên này đã hoàn thành thời gian thử việc vào ngày 4 tháng 10 năm 2016. Ngày bổ nhiệm của họ vẫn là ngày 04/04/2016.

Ngày tuyển dụng học viên (23)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSP) Ngày một nhân viên được tuyển dụng làm Học viên Cảnh sát Tuần tra Tiểu bang Washington.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng làm Học viên Cảnh sát Tuần tra Tiểu bang Washington vào ngày 12 tháng 4 năm 2016. Ngày tuyển dụng Học viên của họ được ấn định là ngày 04/12/2016.

Ngày ủy ban (12)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSP) Ngày mà Thống đốc trao quyền cho sĩ quan Tuần tra Tiểu bang Washington (WSP) để thực thi luật pháp của tiểu bang Washington.

Ví dụ:

• Học viên Cảnh sát hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc và tuyên thệ trở thành Cảnh sát RCW vào ngày 1 tháng 6 năm 2016. Ngày nhậm chức của họ được ấn định là ngày 06/01/2016.
• Học viên Cảnh sát hoàn thành khóa huấn luyện bắt buộc và tuyên thệ nhậm chức Cảnh sát RCW vào ngày 31 tháng 12 năm 2013. Ngày 12 tháng 12 năm 2015, họ từ chức khỏi WSP. Ngày 1 tháng 3 năm 2016, họ trở lại WSP và được tái bổ nhiệm làm Cảnh sát RCW. Trong thời gian thử việc, Ngày Ủy nhiệm được ấn định là 01/03/2016. Sau khi hoàn thành thời gian thử việc, Ngày Ủy nhiệm được ấn định là ngày ủy nhiệm ban đầu là 31/12/2013.

Ngày Ủy ban DFW (A6)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho DFW) Ngày một viên chức thực thi pháp luật bắt đầu làm việc tại Sở Cá và Động vật hoang dã.

Lưu ý: Ngày này được sử dụng để xác định điều kiện hưởng trợ cấp bảo hiểm thâm niên.

Ví dụ: Một Cán bộ thực thi pháp luật về Cá và Động vật hoang dã đã bắt đầu phục vụ tại DFW vào ngày 1 tháng 6 năm 2018. Ngày nhậm chức tại DFW của họ được ấn định là ngày 06/01/2018.

Ngày làm việc đầu tiên (40)

Định nghĩa: Ngày đầu tiên nhân viên đi làm.

Ví dụ: Bộ Giao thông vận tải tuyển dụng một nhân viên có hiệu lực từ ngày 1 tháng 5 năm 2016. Ngày làm việc đầu tiên theo lịch trình của họ là Thứ Hai, ngày 2 tháng 5 năm 2016. Ngày làm việc đầu tiên của họ được ấn định là ngày 05/02/2016.

Trong Lớp Công Việc Kể Từ (PJ)

Định nghĩa: Ngày nhân viên bắt đầu làm việc theo phân loại công việc hiện tại của họ.

Ví dụ: Trợ lý hành chính 4 đã được thăng chức lên Trợ lý hành chính 5 có hiệu lực từ ngày 2 tháng 11 năm 2016. Ngày bắt đầu làm việc của họ được đặt là 11/02/2016.

Ngày bắt đầu JEV (16)

Định nghĩa: Ngày đầu tiên tích lũy ngày nghỉ phép của nhân viên có thể được hoãn lại quá 240 giờ, sau khi được cơ quan chấp thuận.
Đối với những nhân viên được chấp thuận hoãn nghỉ phép, ngày này là cần thiết để HRMS bắt đầu chuyển các khoản tích lũy nghỉ phép sang loại hạn ngạch Nghỉ phép quá mức hợp lý (34).

Ví dụ: Một nhân viên đã được chấp thuận hoãn tích lũy ngày nghỉ phép trên 240 giờ từ ngày 1 tháng 6 đến ngày kỷ niệm ngày làm việc của họ là ngày 1 tháng 8 năm 2016. Ngày bắt đầu JEV của họ được đặt là ngày 06/01/2016.

Ngày kết thúc JEV (17)

Định nghĩa: Ngày cuối cùng tích lũy ngày nghỉ phép của nhân viên có thể được hoãn lại quá 240 giờ, sau khi được cơ quan chấp thuận.
Đối với những nhân viên được chấp thuận hoãn nghỉ phép, ngày này là cần thiết để HRMS ngừng chuyển các khoản tích lũy nghỉ phép sang loại hạn ngạch Nghỉ phép quá mức hợp lý (34).

Ví dụ: Một nhân viên đã được chấp thuận hoãn tích lũy ngày nghỉ phép trên 240 giờ từ ngày 1 tháng 6 đến ngày kỷ niệm ngày làm việc của họ là ngày 1 tháng 8 năm 2016. Ngày kết thúc JEV của họ được đặt là ngày 08/01/2016.

PD đã hoàn thành (A3)

Định nghĩa: Ngày hoàn thành mô tả vị trí hiện tại.

Đã hoàn thành đánh giá PDP (A2)

Định nghĩa: Ngày nhân viên nhận được Đánh giá Kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) gần đây nhất.

Bộ kỳ vọng PDP (A1)

Định nghĩa: Ngày nhân viên nhận được Kỳ vọng về Kế hoạch phát triển hiệu suất (PDP) gần đây nhất.

PID (04)

Định nghĩa: Ngày nhân viên nhận được khoản tăng lương định kỳ cuối cùng (chẳng hạn như chuyển sang bước L) hoặc ngày họ nhận được khoản tăng lương định kỳ cuối cùng trước khi không còn đủ điều kiện nữa (chẳng hạn như chuyển từ thang lương sang bậc lương).

(Chỉ được đại diện) Cũng sử dụng PID khi ban đầu thiết lập ngày tăng lương định kỳ của nhân viên khi họ được tuyển dụng và không đủ điều kiện để tăng lương định kỳ tại thời điểm đó (chẳng hạn như được tuyển dụng ở bước L).

Ví dụ:

• Một nhân viên đã nhận được khoản tăng lương định kỳ vào ngày 16 tháng 11 năm 2016, chuyển sang bước L. Loại ngày PID của họ được đặt thành 11/16/2016.
• Một nhân viên chuyển từ WGS sang WMS có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016. Mức tăng định kỳ cuối cùng được nhận vào ngày 16 tháng 8 năm 2016. Loại ngày PID của họ được đặt thành 16/08/2016.
• Một nhân viên được đại diện mới được tuyển dụng vào một vị trí dịch vụ công cộng được phân loại vào ngày 16 tháng 6 năm 2019, và ngày tăng lương định kỳ của họ được ấn định tại thời điểm tuyển dụng. Nhân viên này được xếp vào Bước L và do đó không đủ điều kiện để được tăng lương định kỳ. Loại ngày PID của họ được đặt là 16/06/2019 để tham khảo.

Prsnl HolidayElgblty (18)

Định nghĩa: Ngày mà nhân viên được phép sử dụng một ngày lễ cá nhân trong mỗi năm dương lịch.
Đối với những nhân viên đủ điều kiện được nghỉ lễ cá nhân, HRMS cần phải có ngày này để tạo ra các khoản tích lũy cho họ.

Ví dụ:

• Một nhân viên được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016 và dự kiến ​​làm việc liên tục trong hơn bốn tháng. Ngày nghỉ lễ chính thức của họ được ấn định là ngày 12/01/2016.
• Một nhân viên tạm thời được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2016 và dự kiến ​​sẽ làm việc liên tục trong ba tháng. Vào ngày 16 tháng 1 năm 2017, hợp đồng tạm thời của nhân viên này được gia hạn thêm ba tháng. Ngày nghỉ lễ chính thức của họ được ấn định là ngày 16/01/2017.

Prsnl LV Day Elgblty (26)

Định nghĩa: (Chỉ được thể hiện) Ngày mà nhân viên đủ điều kiện sử dụng một ngày nghỉ phép cá nhân trong mỗi năm tài chính.
Đối với những nhân viên đủ điều kiện được hưởng ngày nghỉ phép cá nhân, HRMS cần phải có ngày này để tạo ra các khoản tích lũy cho họ.

Ví dụ: Một nhân viên do WPEA đại diện được tuyển dụng tại Sở Doanh thu có hiệu lực từ ngày 16 tháng 12 năm 2016. Ngày nghỉ phép Prsnl LV của họ được ấn định là ngày 16/04/2017.

Ngày tái ủy nhiệm (20)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSP) Ngày một cựu sĩ quan trở lại WSP với tư cách là sĩ quan được bổ nhiệm.

Ví dụ: Một cảnh sát viên từ chức khỏi WSP vào ngày 10 tháng 11 năm 2016. Vào ngày 1 tháng 1 năm 2017, họ trở lại WSP và tuyên thệ nhậm chức Cảnh sát viên RCW. Ngày tái bổ nhiệm của họ được ấn định là 01/01/2017.

RetirementEligbltyDt (21)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSP) Ngày ước tính mà sĩ quan đủ điều kiện nghỉ hưu.
Ví dụ:

• Một sĩ quan được phong hàm vào ngày 16 tháng 7 năm 2011. Họ đủ điều kiện nghỉ hưu sau 25 năm phục vụ. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là 16/7/2036.
• Một sĩ quan được bổ nhiệm vào ngày 1 tháng 1 năm 2011. Họ được tuyển dụng làm Sĩ quan Học viên Sĩ quan vào ngày 1 tháng 3 năm 2010 và chuyển chế độ hưu trí Sĩ quan Học viên Sĩ quan sang chế độ hưu trí mới. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là 03/01/2035.
• Một cảnh sát được phong quân hàm vào ngày 1 tháng 2 năm 2017 ở tuổi 45. Họ đủ điều kiện nghỉ hưu ở tuổi 55. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là ngày 02/01/2027.

Ngày thâm niên (05)

Định nghĩa: Ngày tuyển dụng gần đây nhất của nhân viên toàn thời gian vào làm việc cho nhà nước. Ngày thâm niên của nhân viên bán thời gian được tính dựa trên số giờ làm việc thực tế.

(Chỉ dành cho WSDOT Marine): Ngày một nhân viên được tuyển dụng vào Bộ phận Hàng hải.

Ghi chú: Không thêm nghĩa vụ quân sự vào loại ngày này. Xem Thâm niên với quân đội thay thế.

Ngày này được sử dụng trong báo cáo doanh nghiệp về thời gian công tác. Tất cả nhân viên đều phải có Ngày thâm niên.

Tham khảo các thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc WAC 357 để xác định những gì được bao gồm trong “giờ làm việc thực tế” đối với tính toán làm việc bán thời gian.

Ngày này có thể được điều chỉnh hoặc không được điều chỉnh để nghỉ không lương; tham khảo thỏa thuận thương lượng tập thể và WAC 357 để biết thêm thông tin.

Đối với nhân viên Teamsters, Ngày thâm niên được sử dụng làm thâm niên nghỉ việc. Xem mục Thâm niên Teamster để biết thêm thông tin về làm thêm giờ, phân công nhiệm vụ kéo dài, hệ thống đấu thầu và thâm niên lựa chọn nghỉ phép.

Ví dụ :

• Một nhân viên được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 16 tháng 1 năm 2017. Ngày thâm niên của họ được đặt là ngày 16/01/2017.
• Một nhân viên được tuyển dụng lại vào làm việc cho tiểu bang có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2016. Trước đó, họ đã làm việc cho tiểu bang từ ngày 16 tháng 6 năm 2010 đến ngày 31 tháng 8 năm 2014. Do thời gian gián đoạn công tác nên Ngày thâm niên của họ được ấn định là ngày 12/01/2016.

Thâm niên với quân đội (29)

Định nghĩa: Ngày thâm niên của nhân viên được điều chỉnh theo nghĩa vụ quân sự cho mục đích sa thải.

Lưu ý: Chỉ sử dụng loại ngày này cho những nhân viên đủ điều kiện hưởng ưu đãi cựu chiến binh khi bị sa thải và đã được xác minh thời gian công tác. Ngày này không được trùng với Ngày thâm niên của nhân viên. Xem thêm Ngày thâm niên.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 16 tháng 4 năm 2016 và được ghi nhận Ngày thâm niên là ngày 16/04/2016. Sau khi xem xét các giấy tờ quân sự hợp lệ của nhân viên với thời gian phục vụ sáu năm rưỡi, chúng tôi xác định rằng nhân viên này đủ điều kiện được hưởng tối đa năm năm tín chỉ quân sự. Ngày thâm niên của nhân viên này được ghi nhận là ngày 16/04/2011.

Ngày có hiệu lực tách (06)

Định nghĩa: Ngày đầu tiên rời khỏi lực lượng lao động nhà nước.

Lưu ý: Ngày này sẽ được HRMS tự động điền khi thực hiện hành động tách biệt.

Ví dụ: Một nhân viên nghỉ hưu khỏi biên chế nhà nước. Ngày cuối cùng họ được hưởng lương là ngày 30 tháng 9 năm 2016. Ngày nghỉ hưu của họ được ấn định là ngày 10/01/2016.

Ngày đấu thầu thay đổi (30)

Định nghĩa: Ngày được sử dụng cho mục đích đấu giá theo ca.

Lưu ý: Tham khảo các thỏa thuận thương lượng tập thể để biết thêm thông tin.

Ví dụ:

• Một nhân viên được tuyển dụng làm Trợ lý Cán bộ Truyền thông vào ngày 1 tháng 1 năm 2012. Ngày đấu thầu ca làm việc của họ được đặt là ngày 01/01/2012.
• Một nhân viên được tuyển dụng làm Cán bộ truyền thông 1 cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington vào ngày 1 tháng 1 năm 2012. Họ được thăng chức lên Cán bộ truyền thông 2 vào ngày 1 tháng 6 năm 2014, sau đó giáng chức xuống Cán bộ truyền thông 1 vào ngày 16 tháng 9 năm 2015. Ngày đấu thầu ca làm việc của họ được ấn định là ngày 16/04/2013.
• Một nhân viên được tuyển dụng làm Cán bộ thực thi pháp luật về xe thương mại (CVEO) 1 vào ngày 1 tháng 1 năm 2012. Họ được thăng chức lên CVEO 2 vào ngày 1 tháng 6 năm 2014, sau đó giáng chức xuống CVEO 1 vào ngày 16 tháng 9 năm 2015. Ngày đấu thầu ca làm việc của họ được đặt là ngày 01/01/2012.

Bệnh Lv đông lạnh lên đến (10)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSDOT Marine) Ngày mà nhân viên đủ điều kiện bắt đầu sử dụng chế độ nghỉ ốm.
Đối với những nhân viên có thời gian chờ trước khi được sử dụng chế độ nghỉ ốm, HRMS cần phải có ngày này để tránh việc sử dụng sớm.

thâm niên của Teamster (28)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Teamsters) Thâm niên đối với nhân viên toàn thời gian được bổ nhiệm sau ngày 1 tháng 7 năm 2009 sẽ được xác định là thời gian phục vụ liên tục tại tiểu bang của nhân viên trừ đi thời gian làm việc tại các đơn vị thương lượng của Teamsters DOC. Nhân viên được bổ nhiệm từ các vị trí thương lượng khác trong DOC sẽ được cộng thâm niên Teamsters cho thời gian làm việc tại các đơn vị thương lượng khác của DOC, không bao gồm các vị trí bổ nhiệm không thường trực.

Tính thâm niên đối với nhân viên bán thời gian hoặc trực ban được bổ nhiệm sau ngày 1 tháng 7 năm 2009 sẽ được tính dựa trên số giờ làm việc thực tế, trừ đi thời gian làm việc trong các nhiệm vụ công vụ nhà nước ngoài các đơn vị thương lượng của Teamsters DOC. Nhân viên được bổ nhiệm từ các vị trí khác trong đơn vị thương lượng của DOC sẽ được tính thâm niên Teamsters dựa trên thời gian làm việc trong các đơn vị thương lượng khác của DOC.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí do Teamsters đại diện vào ngày 1 tháng 1 năm 2013. Nhân viên này được bổ nhiệm vào một vị trí cố định bên ngoài hợp đồng của Teamster, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2014. Sau đó, nhân viên này được bổ nhiệm vào vị trí do Teamster đại diện có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6 năm 2015. Thâm niên Teamster của họ được đặt là ngày 06/01/2014.

Dịch vụ không bị gián đoạn. Ngày (07)

Định nghĩa: Ngày một nhân viên chính phủ bắt đầu phục vụ liên tục cho nhà nước hiện tại. Đối với nhân viên đủ điều kiện tích lũy ngày nghỉ phép, ngày này có thể cần thiết để HRMS tính toán tỷ lệ tích lũy của họ. Tham khảo thỏa ước lao động tập thể và Đạo luật 357 WAC để biết thêm thông tin.

Lưu ý: Ngày này có thể được điều chỉnh hoặc không được điều chỉnh để nghỉ không lương; tham khảo thỏa thuận thương lượng tập thể và WAC 357 để biết thêm thông tin.

Ví dụ:

• Một nhân viên mới được tuyển dụng tại Khoa Sinh thái vào ngày 18 tháng 4 năm 2016. Ngày tuyển dụng của họ được ấn định là 18/04/2016.
• Một nhân viên được tuyển dụng vào Bộ Giao thông Vận tải vào ngày 1 tháng 7 năm 2016. Trước đây, họ làm việc tại Bộ Lao động và Công nghiệp, nhưng đã nghỉ việc tại cơ quan nhà nước vào ngày 31 tháng 3 năm 2015. Ngày nghỉ việc của họ được ấn định là 01/07/2016.
• Một Chuyên viên Tư vấn Nhân sự số 3 chuyển từ Trường Cao đẳng Evergreen State sang Sở Cấp phép vào ngày 16 tháng 6 năm 2022 mà không có gián đoạn công tác. Nhân viên này bắt đầu phục vụ liên tục tại Trường Cao đẳng Evergreen State vào ngày 1 tháng 8 năm 2015 mà không có bất kỳ thời gian phục vụ liên tục nào trước đó. Ngày phục vụ liên tục của họ được ấn định là ngày 01/08/2015.

Ngày đánh giá WMS (08)

Định nghĩa: Ngày đánh giá WMS tiếp theo của nhân viên.

Ví dụ: Một nhân viên được tuyển dụng vào vị trí WMS 1 có hiệu lực từ ngày 10 tháng 1 năm 2017 và dự kiến ​​sẽ trải qua thời gian đánh giá 12 tháng. Ngày Đánh giá WMS của họ được ấn định là ngày 01/10/2018.

Các loại ngày lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Kiểu Ngày lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

Khuyết tật

Định nghĩa: Người khuyết tật: Đối với mục đích báo cáo dữ liệu lực lượng lao động, người khuyết tật là những cá nhân bị khiếm khuyết vĩnh viễn về thể chất, tinh thần hoặc giác quan, gây hạn chế đáng kể một hoặc nhiều hoạt động chính trong cuộc sống.

Các hoạt động sống chính bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc chăm sóc bản thân, thực hiện các công việc thủ công, nhìn, nghe, ăn, ngủ, đi bộ, đứng, nâng, cúi, nói, thở, học tập, đọc, tập trung, suy nghĩ và giao tiếp. Một hoạt động sống chính cũng bao gồm việc vận hành một chức năng cơ thể chính, bao gồm nhưng không giới hạn ở, chức năng của hệ miễn dịch, sự phát triển bình thường của tế bào, tiêu hóa, ruột, bàng quang, thần kinh, não, hô hấp, tuần hoàn, nội tiết và sinh sản.

Sự suy giảm phải mang tính chất vĩnh viễn và đáng kể, chứ không phải nhẹ, nhưng không nhất thiết đòi hỏi phải điều chỉnh tại nơi làm việc. Một sự suy giảm từng đợt hoặc đang thuyên giảm vẫn được coi là khuyết tật nếu nó hạn chế đáng kể một hoạt động sống chính khi đang hoạt động. Việc xác định liệu một sự suy giảm có hạn chế đáng kể một hoạt động sống chính hay không sẽ được thực hiện mà không xem xét đến những cải thiện tạm thời được thực hiện thông qua các biện pháp giảm thiểu như thuốc men, liệu pháp, điều chỉnh hợp lý, chân tay giả, công nghệ, thiết bị hoặc thiết bị thích ứng (nhưng không bao gồm kính mắt thông thường hoặc kính áp tròng).

Lưu ý: Không cần giấy tờ y tế để xác nhận tình trạng khuyết tật cho mục đích hành động tích cực. Giấy chứng nhận khuyết tật của nhân viên là đủ.

Dữ liệu dành cho người khuyết tật chỉ đến từ mục lựa chọn Người khuyết tật Có khuyết tật (hoặc đã từng bị khuyết tật) và không xem xét Cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt cái hộp.

Trong trường hợp nhân viên không tự khai báo, người sử dụng lao động có thể đánh dấu nhân viên được hỗ trợ là người khuyết tật. Xem thêm NW SupportedEmployment (G) trong Nhóm nhân viên trường này cung cấp thêm thông tin.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Ngày tàn tật

Định nghĩa: Trường này không được tiểu bang Washington sử dụng; tuy nhiên, HRMS yêu cầu nhập nếu Trạng thái Khuyết tật được đặt thành Có khuyết tật (hoặc đã từng khuyết tật) (X). Nếu bạn biết ngày khuyết tật của nhân viên, bạn có thể nhập ngày đó; nếu không, hãy nhập ngày bạn biết về tình trạng khuyết tật (cùng ngày với trường Ngày biết).

Ngày học

Định nghĩa: Ngày một cá nhân tiết lộ bằng văn bản về tình trạng khuyết tật của mình với người sử dụng lao động; chẳng hạn như ngày nhân viên ký vào mẫu Hành động khẳng định của nhân viên và Dữ liệu nhân khẩu học.

Không có khuyết tật (N)

Định nghĩa: Một người đã nói rằng họ không bị khuyết tật hoặc đã nói rằng trước đây họ bị khuyết tật nhưng hiện tại không còn nữa.

Có Khuyết tật (hoặc đã từng bị khuyết tật) (X)

Định nghĩa: Một người cho biết hiện tại họ đang bị khuyết tật. Không bao gồm những người trước đây bị khuyết tật vì họ không còn đáp ứng định nghĩa nữa – hãy sử dụng Không có khuyết tật thay thế.

Không được thông báo/Không biết (#)

Định nghĩa: Người chưa cung cấp thông tin về tình trạng khuyết tật của mình.

Mã trạng thái khuyết tật lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các mã Trạng thái khuyết tật đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• Không muốn trả lời (A)

Ngôn ngữ kép

Định nghĩa: Sử dụng Ngôn ngữ kép để xác định các vị trí và/hoặc công việc đủ điều kiện hưởng lương ngôn ngữ kép.

Ngôn ngữ kép là một trong những tham chiếu về mức lương theo nhiệm vụ nhóm B. Mức lương ngôn ngữ kép chỉ được cung cấp khi người sử dụng lao động yêu cầu nhân viên thực hiện hoặc cung cấp kỹ năng ngôn ngữ kép.

Tham khảo Tài liệu tham khảo về lương chuyển nhượng or Định nghĩa loại tiền lương để biết thêm thông tin chi tiết.

Viết tắt: Ngôn ngữ kép

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A 108)

Quận Trạm Nhiệm Vụ

Định nghĩa: Trước khi bổ sung các trường địa chỉ UFI vào HRMS năm 2016, Quận/Huyện là trường chính để xác định vị trí làm việc được phân công. Miễn là vẫn còn Mã định danh Cơ sở Duy nhất (UFI) cho vị trí, trường Quận/Huyện có thể được coi là lỗi thời. Trường Quận/Huyện vẫn được sử dụng trong nhiều báo cáo cho mục đích báo cáo lịch sử.

Xem Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI).

Loại thông tin: Thuộc tính công việc vị trí (1660) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Nhóm nhân viên

Định nghĩa: Tình trạng của vị trí

Loại thông tin: Các mã sau đây có sẵn trong HRMS cho Nhóm nhân viên (kiểu thông tin 0001 – Phân công tổ chức) trừ khi có ghi chú khác. Nhóm nhân viên được chỉ định cho vị trí (Infotype 1013 – Nhóm/Phân nhóm nhân viên) và được kế thừa bởi bất kỳ nhân viên nào được phân công vào vị trí đó. Trong một số trường hợp, Nhóm Nhân viên của vị trí có thể bị ghi đè cho nhân viên trên Infotype 000 – Hành động. Trong hầu hết các trường hợp, Nhóm Nhân viên cho cả vị trí và nhân viên phải giống nhau. – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Được bổ nhiệm (9)

Định nghĩa: Sử dụng "Chỉ định" cho vị trí dự kiến ​​sẽ do một nhân viên được Thống đốc bổ nhiệm hoặc một Hội đồng hoặc Ủy ban độc lập bổ nhiệm. Không sử dụng "Chỉ định" cho các vị trí mà nhân viên được bổ nhiệm để phục vụ trong một hội đồng hoặc ủy ban; các vị trí này nên được mã hóa là "Hội đồng/Ủy ban".

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính tạo ra một vị trí mới do Thống đốc bổ nhiệm.

Hội đồng/Ủy ban (A)

Định nghĩa: Sử dụng Hội đồng/Ủy ban cho vị trí mà nhân viên phục vụ trong hội đồng hoặc ủy ban dự kiến ​​sẽ đảm nhiệm, bất kể cơ quan bổ nhiệm là ai.

Ví dụ: Hội đồng Đầu tư Tiểu bang Washington tạo ra một vị trí cho thành viên sẽ phục vụ trong Hội đồng Đầu tư.

Miễn trừ công vụ dân sự (B)

Định nghĩa: Sử dụng Miễn trừ dịch vụ dân sự cho vị trí mà nhân viên không thuộc phạm vi bảo vệ của luật dịch vụ dân sự của tiểu bang sẽ đảm nhiệm.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính tạo ra một vị trí được miễn trừ theo các điều khoản của RCW 41.06 (luật Dịch vụ Dân sự của Tiểu bang).

Được bầu (8)

Định nghĩa: Sử dụng Elected cho vị trí dự kiến ​​sẽ do một nhân viên là viên chức được bầu của Tiểu bang Washington đảm nhiệm.

Ví dụ: Văn phòng Giám đốc Sở Giáo dục Công lập tạo ra một vị trí cho Giám đốc Sở Giáo dục Công lập được bầu.

Người không phải nhân viên (J)

Định nghĩa: Sử dụng Non-Employee cho vị trí do một cá nhân đảm nhiệm, người này không được coi là nhân viên của tiểu bang và nên bị loại khỏi danh sách nhân sự toàn tiểu bang, chẳng hạn như sinh viên chương trình học tập làm việc, AmeriCorps, quân nhân dự bị, v.v.

Ví dụ: Một công ty tuyển dụng một sinh viên theo chương trình làm việc bán thời gian vào vị trí Không phải nhân viên để hỗ trợ một dự án mùa hè.

Không vĩnh viễn. Hạn chế (H)

Định nghĩa: (Không có đại diện) Sử dụng Non-Perm. Limited cho vị trí nhằm giải quyết khối lượng công việc đột xuất trong thời gian ngắn hoặc nhu cầu ngắn hạn khác, hoặc nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục).

(Được đại diện) Sử dụng Non-Perm. Limited cho vị trí nhằm giải quyết tình trạng khối lượng công việc đột xuất trong ngắn hạn hoặc các nhu cầu ngắn hạn khác. Nếu công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục) cho các vị trí được đại diện, hãy sử dụng Non-Perm. On Call.

Ví dụ: Bộ Cá và Động vật hoang dã tạo ra một vị trí CSS 2 để thay thế trong một khoảng thời gian ngắn khi nhân viên nghỉ phép.

Không thường trực. Trực điện thoại (6)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho người được đại diện) Sử dụng Non-Perm. On Call cho vị trí có tính chất công việc không thường xuyên và không theo một khuôn mẫu cụ thể (không liên tục). Sử dụng Non-Perm. Limited cho các vị trí không được đại diện.

Ví dụ: Cơ quan chăm sóc sức khỏe tạo ra vị trí Chuyên gia hỗ trợ y tế 2 để hỗ trợ xử lý khối lượng công việc cao điểm trong việc xử lý yêu cầu bảo hiểm y tế.

NWSpeclEmplymntComp (F)

Định nghĩa: Sử dụng NWSpeclEmplymntComp cho một vị trí là một phần của chương trình bồi thường việc làm đặc biệt, chẳng hạn như Washington Conservation Corps, Ecology Youth Corps, v.v. Xem OFM Sổ tay hành chính và kế toán nhà nước (SAAM) để biết thông tin về chế độ bồi thường việc làm đặc biệt.

Ví dụ: Bộ Sinh thái tạo ra một vị trí thành viên phi hành đoàn trong Đội Bảo tồn Washington.

NW SupportedEmployment (G)

Định nghĩa: Sử dụng NW SupportedEmplymnt cho vị trí thuộc chương trình việc làm được hỗ trợ. Xem OFM Sổ tay hành chính và kế toán nhà nước (SAAM) để biết thông tin về việc làm được hỗ trợ.

Ghi chú: Việc sử dụng tùy chọn Nhóm nhân viên này sẽ gán mức lương vào Tiểu mục AFRS Bồi thường việc làm đặc biệt (NW). Các cá nhân tham gia chương trình hỗ trợ việc làm được coi là nhân viên cho mục đích báo cáo thuế lương và báo cáo lực lượng lao động của doanh nghiệp, nhưng không được coi là nhân viên cho mục đích báo cáo số lượng nhân viên toàn thời gian tương đương (FTE) trong ngân sách nhà nước.

Tham khảo đến Trang web Hỗ trợ Việc làm trong Chính phủ Tiểu bang (SESG) để biết thêm thông tin chi tiết.

Ví dụ: Sở Cấp phép tạo ra vị trí Trợ lý Văn phòng cấp 3, sẽ được tuyển dụng theo hướng dẫn về hỗ trợ việc làm.

Vĩnh viễn (0)

Định nghĩa: Sử dụng Vĩnh viễn cho vị trí dự kiến ​​sẽ do một nhân viên đảm nhiệm vĩnh viễn, khi vị trí đó không phải là vị trí theo mùa, theo dự án hoặc miễn trừ.

Ví dụ: Sở Thuế vụ đang mở một vị trí mới, cố định cho Chuyên gia thông tin thuế.

Dự án (C)

Định nghĩa: Sử dụng Project cho vị trí mà nhân viên dự định sẽ đảm nhiệm để làm việc trong một dự án phụ thuộc vào nguồn tài trợ và có thời hạn với ngày kết thúc dự kiến.

Lưu ý: Đây là trường thông tin chính được sử dụng để xác định nhân viên trong các vị trí dự án. Khi cần phân biệt giữa nhân viên/vị trí dự án và không phải dự án, hãy đảm bảo bao gồm trường Nhóm nhân viên trong kết quả báo cáo của bạn.

Ví dụ: Bộ Giao thông vận tải tạo ra một vị trí Kỹ sư Giao thông vận tải được tài trợ bởi một dự án đường cao tốc liên bang dự kiến ​​kết thúc sau 24 tháng.

Cứu trợ (7)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho WSDOT Marine) Sử dụng từ "Thay thế" cho vị trí Phà tại Tiểu bang Washington, vị trí này dự kiến ​​sẽ do một nhân viên cứu trợ đảm nhiệm. Nhân viên cứu trợ làm việc quanh năm và được đảm bảo ít nhất bốn mươi (40) giờ làm việc chính thức mỗi tuần để thay thế cho những nhân viên làm việc quanh năm không có lịch làm việc.

Ví dụ: Công ty Phà Washington State tạo ra một vị trí Trưởng phòng thay thế cho các nhân viên khác khi họ nghỉ phép.

Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu (E)

Sự định nghĩa: ((Hội đồng Tiểu bang chỉ dành cho lính cứu hỏa tình nguyện và sĩ quan dự bị) Sử dụng lính cứu hỏa đã nghỉ hưu cho vị trí quản lý Đạo luật cứu trợ và lương hưu cho lính cứu hỏa tình nguyện và sĩ quan dự bị (RCW 41.24).

Ví dụ: Hội đồng lính cứu hỏa tình nguyện và sĩ quan dự bị tạo ra một vị trí có tên là Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu hoặc Nhân viên liên quan.

Theo mùa (4)

Định nghĩa: Sử dụng Theo mùa cho vị trí có tính chất theo chu kỳ, lặp lại vào cùng thời điểm mỗi năm và kéo dài tối thiểu năm tháng nhưng không quá 12 tháng trong bất kỳ khoảng thời gian mười hai tháng liên tiếp nào.

Ví dụ: Trường dành cho người mù tạo ra một vị trí Trợ lý giáo viên để làm việc trong năm học.

Tạm thời (1)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Giáo dục Đại học, WSDOT Marine và Miễn trừ)

(Giáo dục Đại học) Sử dụng tạm thời cho vị trí Giáo dục Đại học dự kiến ​​được tuyển dụng tạm thời. Số giờ làm việc của nhân viên ở vị trí này không được vượt quá một nghìn năm mươi giờ (1,050 giờ) trong bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tiếp nào kể từ ngày tuyển dụng ban đầu.

(WSDOT Marine) Sử dụng Tạm thời cho bất kỳ nhiệm vụ nào không được xác định là nhiệm vụ quanh năm và không phải là nhiệm vụ trực hoặc được xác định là bất kỳ điều gì khác trong Thỏa thuận thương lượng.

(Miễn trừ) Sử dụng Tạm thời cho các vị trí miễn trừ ngắn hạn không nhằm mục đích trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan. Nếu vị trí miễn trừ được dự định trở thành một phần của lực lượng lao động chính thức của cơ quan, hãy sử dụng Miễn trừ Công chức.

Ví dụ: Hội đồng thành tích học sinh tạo ra một vị trí Trợ lý văn phòng bán thời gian 2 trong vòng sáu tháng.

WSP NonEE Disab (K)

Định nghĩa: (Chỉ dành cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington) Sử dụng WSP NonEE Disab cho vị trí do một cá nhân đảm nhiệm, trong đó người này được xác định phải nhận được khoản bồi thường theo quy định tại RCW 43.43.040 nhưng không được coi là nhân viên của Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington.

Ví dụ: Do hành động pháp lý, Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington phải tiếp tục trả lương cho cá nhân theo RCW 43.43.040, người không còn được coi là nhân viên của WSP.

Nhóm nhân viên lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Nhóm nhân viên lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• ZDNU-Tình nguyện viên (3)

Nhóm nhân viên

Định nghĩa: Xác định loại lương (theo ngày, theo tháng, theo giờ hoặc theo tháng) và điều kiện để được trả thêm lương khi làm thêm giờ.

Trường Nhóm nhân viên của nhân viên được sử dụng trong nhiều tính toán và quy trình hệ thống khác nhau, chẳng hạn như tích lũy nghỉ ốm và một số tính toán bảng lương, và phải phù hợp với trường Loại lương trên bản ghi thông tin Lương cơ bản (0008) của họ.

Lưu ý: Tham khảo bất kỳ luật hiện hành nào, Đạo luật 357 WAC hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể để xác định điều kiện làm thêm giờ.

Không phải tất cả các Nhóm nhân viên đều có thể sử dụng với tất cả các Nhóm nhân viên.

Loại thông tin: Chức vụ: Nhóm/Phân nhóm nhân viên (1013)

Nhân viên: Hành động (0000), Phân công tổ chức (0001)

Nhóm Nhân viên được gán cho vị trí trên loại thông tin Nhóm Nhân viên/Nhóm Phụ (1013) và được kế thừa bởi bất kỳ nhân viên nào được gán cho vị trí đó. Trong một số trường hợp, Nhóm Nhân viên của vị trí có thể bị ghi đè cho nhân viên trên loại thông tin Hành động (0000). – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Miễn trừ OT hàng ngày (02)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Miễn trừ OT hàng ngày cho các vị trí và nhân viên được miễn hoặc không thuộc phạm vi của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc các luật hoặc thỏa thuận làm thêm giờ khác và được trả mức lương theo ngày cho dịch vụ không thường xuyên hoặc không theo định kỳ, chẳng hạn như thành viên hội đồng và ủy ban trợ cấp và Lực lượng Vệ binh Quốc gia đang phục vụ của Bộ Quốc phòng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng ngày phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ phải được đặt thành Mức lương cơ bản 1006/Tiền lương hàng ngày trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig Law En>160 (09)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig Law En>160 cho các vị trí thực thi pháp luật hoặc nhân viên đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm sáu mươi giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig Law En>171 (11)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig Law En>171 cho các vị trí thực thi pháp luật hoặc nhân viên đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm bảy mươi mốt giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig Nrs>80h/2w (15)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig Nrs>80h/2w cho các vị trí trong bệnh viện hoặc nhân viên đủ điều kiện hưởng lương làm thêm giờ được phân công làm việc trong thời gian mười bốn ngày và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>40 giờ/tuần (05)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig>40 giờ/tuần cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá bốn mươi giờ trong một tuần làm việc và được trả theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>Lịch trình hàng ngày (03)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig>Daily Sche cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện được hưởng lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá lịch làm việc hàng ngày/ca làm việc và được trả lương theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>Sched WSF (19)

Định nghĩa: Sử dụng H-OT Elig>Sched WSF cho các vị trí và nhân viên của Washington State Ferries đủ điều kiện hưởng lương làm thêm giờ theo thỏa thuận thương lượng tập thể được chỉ định và được trả theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

H-OT Elig>WSP Shift (17)

Định nghĩa: Tuần tra Tiểu bang Washington: Sử dụng H-OT Elig>Shift cho các vị trí và nhân viên đủ điều kiện được trả lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá ca làm việc theo lịch trình và được trả theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Giờ (H) OT Miễn trừ (00)

Định nghĩa: Sử dụng Miễn trừ theo giờ (H) OT cho các vị trí và nhân viên được miễn hoặc không thuộc Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc các luật hoặc thỏa thuận làm thêm giờ khác và được trả theo giờ.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên theo giờ phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian thực tế (1) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Mức lương cơ bản 1001/Tiền lương theo giờ trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Trước khi sử dụng Miễn trừ theo giờ (H), hãy đảm bảo rằng việc trả lương theo giờ cho nhân viên sẽ không gây nguy hiểm cho tình trạng miễn trừ của họ theo FLSA hoặc các luật hoặc thỏa thuận làm thêm giờ hiện hành khác.

Người về hưu hưởng lương cố định (07)

Định nghĩa: Sử dụng M-Flat Rate Retiree dành cho những người nhận lương hưu hàng tháng từ Ban Cứu hỏa tình nguyện.

Hàng tháng (M) OT Miễn trừ (01)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ miễn trừ làm thêm hàng tháng (M) cho các vị trí và nhân viên được miễn hoặc không thuộc phạm vi của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hoặc các luật hoặc thỏa thuận làm thêm giờ khác và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Luật đủ điều kiện M-OT En>160 (10)

Định nghĩa: Sử dụng Luật M-OT Elig En>160 cho các vị trí thực thi pháp luật và nhân viên đủ điều kiện được hưởng tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm sáu mươi giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Luật đủ điều kiện M-OT En>171 (12)

Định nghĩa: Sử dụng Luật M-OT Elig En>171 cho các vị trí thực thi pháp luật và nhân viên đủ điều kiện được hưởng tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá một trăm bảy mươi mốt giờ trong khoảng thời gian hai mươi tám ngày và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

Số lượng đủ điều kiện M-OT>80h/2w (16)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig Nrs>80h/2w cho các vị trí trong bệnh viện hoặc nhân viên đủ điều kiện hưởng lương làm thêm giờ được phân công làm việc trong thời gian mười bốn ngày và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>40 giờ/tuần (06)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig>40 giờ/tuần cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện được hưởng lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá bốn mươi giờ trong một tuần làm việc và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>Lịch trình hàng ngày (04)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig>Daily Sche cho các vị trí hoặc nhân viên đủ điều kiện được hưởng lương làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá lịch trình làm việc hàng ngày/ca làm việc và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>Sched WSF (20)

Định nghĩa: Sử dụng M-OT Elig>Sched WSF cho các vị trí và nhân viên của Washington State Ferries đủ điều kiện hưởng lương làm thêm giờ theo thỏa thuận thương lượng tập thể được chỉ định và được trả dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

M-OT Elig>WSP Shift (18)

Định nghĩa: Chỉ dành cho Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington: Sử dụng M-OT Elig>Shift cho các vị trí và nhân viên đủ điều kiện được hưởng tiền làm thêm giờ cho thời gian làm việc vượt quá ca làm việc theo lịch trình và được trả lương dựa trên mức lương hàng tháng.

Lưu ý: Nhân viên có Nhóm nhân viên hàng tháng phải đặt Trạng thái quản lý thời gian của họ thành Đánh giá thời gian theo kế hoạch (9) trên loại thông tin Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) và Loại lương của họ được đặt thành Lương kỳ trả lương 1003 trên loại thông tin Lương cơ bản (0008).

WSP NonEE Disab Flat (21)

Định nghĩa: Sử dụng WSP NonEE Disab cho những người nhận tiền bồi thường và phúc lợi theo RCW 43.43.040 và được Cảnh sát tuần tra tiểu bang Washington coi là không phải nhân viên.

Nhóm nhân viên lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Nhóm nhân viên lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• ZDNU H-OT Elig>8/ngày (13)
• ZDNU M-OT Elig>8/ngày (14)
• ZDNU Chưa Thanh Toán (08)

Số nhận dạng nhà tuyển dụng

Định nghĩa: Một số duy nhất được cơ quan thuế cấp cho người sử dụng lao động khi đăng ký làm người sử dụng lao động tại khu vực pháp lý đó.

Ghi chú: Cũng có thể được gọi là số nhận dạng doanh nghiệp hoặc số nhận dạng thuế.

Mỗi cơ quan phải làm việc trực tiếp với bất kỳ cơ quan thuế cấp tiểu bang hoặc địa phương nào mà họ thu hoặc nộp thuế để xin mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN).

Mã số EIN được cấp cho một công ty thuế cho mỗi cơ quan thuế và loại thuế mà cơ quan đó đang thu thập hoặc báo cáo thông tin thuế. Việc cấp mã số EIN cho các công ty thuế là cần thiết:

• Trước khi lưu các khu vực thuế và/hoặc cơ quan thuế vào hồ sơ loại thông tin Khu vực thuế cư trú (0207), Khu vực thuế lao động (0208) và/hoặc Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên để hệ thống tự động thu thuế.
• Khi thu thuế ngoài tiểu bang theo cách thủ công thông qua các loại tiền lương và cơ quan muốn có thông tin thuế của tiểu bang được liệt kê trên biểu mẫu W-2 của nhân viên.

Xem Công ty thuế, Cơ quan thuếvà Loại thuế để biết thêm thông tin chi tiết.

Loại thông tin: Không áp dụng

Tỷ lệ việc làm

Định nghĩa: Tỷ lệ phần trăm thời gian nhân viên được lên lịch làm việc theo Quy tắc Lịch trình Làm việc của họ. Nếu giờ làm việc theo lịch trình của nhân viên thay đổi, hãy nhập giá trị gần đúng.

Trường này, kết hợp với Quy tắc Lịch trình Làm việc, thiết lập lịch trình làm việc hàng ngày của nhân viên. Lịch trình làm việc hàng ngày thiết lập số giờ làm việc hoặc số giờ nghỉ phép được phép mỗi ngày.

Đối với nhân viên có Quy tắc lịch trình làm việc 24/7: M-Sn, 24 hpd (R030) hoặc làm việc ít hơn toàn thời gian, Tỷ lệ việc làm có thể vẫn là 100% nếu việc giảm tỷ lệ này sẽ làm giảm lịch trình làm việc hàng ngày của nhân viên vượt quá số giờ làm việc tối đa hàng ngày của họ.

Lưu ý: Tỷ lệ Việc làm và Mức độ Sử dụng Năng lực phải khớp nhau, ngoại trừ trường hợp Tỷ lệ Việc làm của nhân viên vẫn ở mức 100% vì việc giảm tỷ lệ này sẽ làm giảm lịch trình làm việc hàng ngày của nhân viên vượt quá số giờ làm việc tối đa hàng ngày. Trong báo cáo doanh nghiệp, Tỷ lệ Việc làm được kết hợp với các thuộc tính vị trí như Trạng thái Tuyển dụng và Tỷ lệ Vị trí để tạo ra các loại tỷ lệ lấp đầy khác nhau.

Ví dụ:

• Một nhân viên toàn thời gian được phân công theo Quy tắc Lịch làm việc 2 Tuần: Thứ Hai - Thứ Năm, 9 giờ, Thứ Sáu, 8 giờ, Thứ Hai, 0 giờ (R045) được lên lịch làm việc 80 giờ trong hai tuần. Tỷ lệ Việc làm của họ sẽ là 100% và lịch làm việc hàng ngày của họ sẽ là Chủ Nhật, Thứ Hai, 9 giờ, Thứ Ba, 9 giờ, Thứ Tư, 9 giờ, Thứ Năm, 9 giờ, Thứ Sáu, 8 giờ và Thứ Bảy, 0 giờ trong tuần đầu tiên và Chủ Nhật, Thứ Hai, 9 giờ, Thứ Ba, 9 giờ, Thứ Tư, 9 giờ, Thứ Năm, 9 giờ, Thứ Sáu, 0 giờ và Thứ Bảy, 0 giờ trong tuần thứ hai.
• Một nhân viên bán thời gian được phân công làm việc theo Quy tắc Lịch làm việc 5-8: MF 8 hpd (ĐẦY ĐỦ) được lên lịch làm việc 4 giờ mỗi ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Tỷ lệ phần trăm việc làm của họ sẽ là 50% và lịch làm việc hàng ngày của họ sẽ là Chủ Nhật 0 giờ, Thứ Hai 4 giờ, Thứ Ba 4 giờ, Thứ Tư 4 giờ, Thứ Năm 4 giờ, Thứ Sáu 4 giờ và Thứ Bảy 0 giờ mỗi tuần.
• Một nhân viên bán thời gian được giao Quy tắc Lịch làm việc 24/7: Thứ Hai - Chủ Nhật, 24 giờ mỗi ngày (R030) sẽ có lịch làm việc không cố định, nhưng ước tính sẽ làm việc khoảng 30 giờ mỗi tuần. Tỷ lệ phần trăm việc làm của họ sẽ là 100% và lịch làm việc hàng ngày của họ sẽ là Chủ Nhật 24, Thứ Hai 24, Thứ Ba 24, Thứ Tư 24, Thứ Năm 24, Thứ Sáu 24 và Thứ Bảy 24 mỗi tuần.

Loại thông tin: Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Tình trạng việc làm

Định nghĩa: Tình trạng việc làm của một người tại tiểu bang Washington trong HRMS.

Ghi chú: Trường Trạng thái Việc làm xác định trạng thái của nhân viên trong HRMS. Một người có thể được tuyển dụng bởi một cơ quan nhà nước hoặc cơ sở giáo dục đại học không sử dụng HRMS.

Trường này được hệ thống điền thông tin trong quá trình nhân sự PA40 thực hiện và không thể thay đổi thủ công.

Hầu hết các báo cáo của doanh nghiệp đều bao gồm cả nhân viên đang hoạt động và không hoạt động.

Loại thông tin: Hành động (0000) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Đang hoạt động (3)

Định nghĩa: Chỉ ra một người được một cơ quan trong HRMS tuyển dụng.

Không hoạt động (1)

Định nghĩa: Chỉ ra một người được một cơ quan trong HRMS tuyển dụng trong khi đang nghỉ phép không lương.

Đã rút (0)

Định nghĩa: Chỉ ra rằng một người đã tách khỏi một cơ quan trong HRMS; không còn làm việc nữa.

Mã trạng thái việc làm đã lỗi thời

Các mã Trạng thái Việc làm đã lỗi thời sau đây không được tiểu bang Washington sử dụng:

• Người về hưu (2)

Nguồn gốc dân tộc

Định nghĩa: Thể loại để tổng hợp nhiều phản hồi về chủng tộc và dân tộc cho một nhân viên.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính về số lượng “người da màu” trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Người Mỹ bản địa/Alaska (05)

Định nghĩa: Một người không cho biết dân tộc gốc Tây Ban Nha/La tinh và chọn chủng tộc là người Mỹ bản địa hoặc người bản địa Alaska, hoặc chủng tộc là người Mỹ bản địa hoặc người bản địa Alaska kết hợp với bất kỳ chủng tộc nào sau đây: Người da đen hoặc người Mỹ gốc Phi, người châu Á, người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Thái Bình Dương khác và/hoặc người da trắng.

Người Châu Á hoặc người dân đảo Thái Bình Dương (04)

Định nghĩa: Một người không chỉ ra dân tộc gốc Tây Ban Nha/La tinh và chọn danh mục chủng tộc Châu Á hoặc chủng tộc người Hawaii bản địa hoặc chủng tộc người đảo Thái Bình Dương khác, hoặc chọn bất kỳ sự kết hợp nào trong các chủng tộc sau: Châu Á, người Hawaii bản địa hoặc chủng tộc người đảo Thái Bình Dương khác và/hoặc người da trắng.

Người da đen/Không phải gốc Tây Ban Nha (02)

Định nghĩa: Một người không cho biết dân tộc gốc Tây Ban Nha/La tinh và chọn chủng tộc Da đen hoặc Người Mỹ gốc Phi, hoặc chủng tộc Da đen hoặc Người Mỹ gốc Phi kết hợp với bất kỳ chủng tộc nào sau đây: Người Châu Á, Người Hawaii bản địa hoặc Người dân đảo Thái Bình Dương khác và/hoặc Người da trắng.

Người Tây Ban Nha (03)

Định nghĩa: Một người đã chỉ ra dân tộc Tây Ban Nha/La tinh.

Người da trắng/không phải gốc Tây Ban Nha (01)

Định nghĩa: Một người không cho biết dân tộc Tây Ban Nha/La tinh và chọn chủng tộc Da trắng, hoặc không chọn bất kỳ chủng tộc nào.

Lưu ý: Đây hiện là Nguồn gốc dân tộc mặc định không được tiết lộ.

Dân tộc (Mới)

Định nghĩa: Chỉ ra dân tộc được nhân viên lựa chọn.

Lưu ý: Trường này, cùng với Chủng tộc, sẽ là nguồn dữ liệu chính về số lượng “người da màu” trong các báo cáo EEO-4 của liên bang.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Người gốc Tây Ban Nha/Latinh (E1)

Định nghĩa: Một người có nguồn gốc Cuba, Mexico, Puerto Rico, Nam hoặc Trung Mỹ hoặc nền văn hóa hoặc nguồn gốc Tây Ban Nha khác bất kể chủng tộc.

Không phải người gốc Tây Ban Nha/La tinh (E2)

Định nghĩa: Tất cả những người không phải là người Cuba, Mexico, Puerto Rico, Nam Mỹ hoặc Trung Mỹ, hoặc người có nền văn hóa hoặc nguồn gốc Tây Ban Nha khác bất kể chủng tộc.

Lưu ý: Đây hiện là Dân tộc mặc định (MỚI) để không tiết lộ thông tin.

Miễn đăng ký tự động DCP

Định nghĩa: Chọn "Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP" cho nhân viên được miễn đăng ký tự động vào Chương trình Bồi thường Trì hoãn của tiểu bang.

Ghi chú: Mục "Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP" là một trong hai mục được sử dụng để xác định tư cách tham gia tự động vào Chương trình Bồi thường Trì hoãn (DCP) của nhân viên mới. Nhân viên mới có mục "Miễn trừ khỏi đăng ký tự động DCP" được chọn sẽ không được tự động đăng ký vào DCP. Xem thêm Nhân viên bán thời gian.

Việc chọn ô này chỉ cần thiết khi tuyển dụng hoặc tuyển dụng lại (hoặc tuyển dụng/tuyển dụng lại nhanh). Nếu không chọn ô này khi kết thúc kỳ tính lương vào Ngày 3, nhân viên sẽ tự động được đăng ký vào chương trình DCP, nhưng có thể tự nguyện thay đổi việc đăng ký bất cứ lúc nào.

Ví dụ:

• Một người về hưu được Bộ Y tế tuyển dụng. Vì những người về hưu quay trở lại làm việc được miễn đăng ký tự động vào chương trình DCP, nên ô "Miễn đăng ký tự động DCP" cần được đánh dấu trong quá trình tuyển dụng mới hoặc tuyển dụng lại.
• Một nhân viên có vị trí dự kiến ​​kéo dài dưới năm tháng liên tiếp được tuyển dụng tại Sở Tài nguyên Thiên nhiên. Vì loại hình việc làm này được miễn đăng ký tự động vào chương trình DCP, nên cần tích chọn ô "Miễn đăng ký tự động DCP" trong quá trình tuyển dụng mới hoặc tuyển dụng lại.

Loại thông tin: Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Miễn trừ EEO

Định nghĩa: Những cá nhân được miễn trừ khỏi Đạo luật Cơ hội Việc làm Bình đẳng năm 1972 báo cáo:

• Các quan chức được bầu của tiểu bang và địa phương
• Thư ký trực tiếp, trợ lý hành chính, lập pháp hoặc trợ lý trực tiếp hoặc trợ lý tuyến đầu khác của viên chức đó
• Cố vấn pháp lý của viên chức đó
• Bổ nhiệm các viên chức nội các trong trường hợp Thống đốc, hoặc người đứng đầu các bộ phận hành pháp trong trường hợp thị trưởng hoặc Hội đồng Quận.

Không có người nào khác được một viên chức dân cử bổ nhiệm được miễn trừ theo cách hiểu này. Trong mọi trường hợp, bất kỳ người nào được một viên chức được bổ nhiệm bổ nhiệm đều không được miễn trừ, bất kể viên chức đó có được miễn trừ hay không. Hơn nữa, như được quy định tại Mục 701(f), việc miễn trừ không bao gồm những nhân viên thuộc diện áp dụng luật công vụ của chính quyền tiểu bang, cơ quan chính phủ hoặc đơn vị chính trị.

Lưu ý: Miễn trừ EEO chỉ áp dụng cho các báo cáo liên bang gửi Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng. Các báo cáo hành động tích cực trong phạm vi Tiểu bang Washington bao gồm tất cả nhân viên – bao gồm cả những người được đánh dấu Miễn trừ EEO.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Giờ làm việc linh hoạt

Định nghĩa: Thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc của nhân viên theo lịch trình làm việc thông thường của họ.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Thời gian kết thúc

Định nghĩa: (Tùy chọn) Nhập giờ tan ca của nhân viên theo lịch làm việc thông thường của họ. Nếu lịch làm việc của nhân viên có nhiều giờ tan ca, các cơ quan nên chọn giờ tan ca thường xuyên nhất. Trường này dựa trên giờ quân đội (24 giờ). Nếu nhân viên tan ca lúc 12:00 sáng, HRMS sẽ tự động thay đổi mục nhập thành 00:00 – các cơ quan cần ghi đè mục nhập này bằng 24:00.

Thời gian bắt đầu

Định nghĩa: (Tùy chọn) Nhập giờ bắt đầu làm việc của nhân viên theo lịch làm việc thông thường của họ. Nếu lịch làm việc của nhân viên có nhiều giờ bắt đầu, các cơ quan nên chọn giờ bắt đầu thường xuyên nhất. Trường này dựa trên giờ quân đội (24 giờ). Nếu nhân viên bắt đầu làm việc lúc 12:00 sáng, HRMS sẽ tự động thay đổi mục nhập thành 00:00 – các cơ quan cần ghi đè mục nhập này bằng 24:00.

Thời gian linh hoạt (EE)

Định nghĩa: Flextime cho phép nhân viên có thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc linh hoạt, nằm ngoài giờ làm việc thông thường của công ty.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Nhân viên tham gia (EP)

Định nghĩa: Sử dụng Nhân viên tham gia nếu thời gian bắt đầu và/hoặc kết thúc làm việc hiện tại của nhân viên nằm ngoài giờ làm việc thông thường của cơ quan.

Ví dụ: Giờ làm việc thông thường của một công ty là từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều. Nhân viên đã được chấp thuận làm việc theo lịch trình linh hoạt từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, 7:30 sáng đến 4:00 chiều.

Không tham gia (NP)

Định nghĩa: Sử dụng Không tham gia nếu lịch làm việc của nhân viên nằm trong giờ làm việc thông thường của cơ quan.

Thời gian linh hoạt (POS)

Định nghĩa: Flextime cho phép nhân viên có thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc linh hoạt, nằm ngoài giờ làm việc thông thường của công ty.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (POS) (9901) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Vị trí đủ điều kiện (PE)

Định nghĩa: Sử dụng Vị trí đủ điều kiện nếu đã xác định được lịch làm việc của vị trí đó cho phép nhân viên bắt đầu hoặc kết thúc ngày làm việc của mình bên ngoài giờ làm việc thông thường của cơ quan.

Không đủ điều kiện (NE)

Định nghĩa: Sử dụng Không đủ điều kiện nếu lịch làm việc của vị trí đó phải nằm trong giờ làm việc thông thường của cơ quan.

Chỉ định giới tính cho Bảo hiểm Y tế

Định nghĩa: Chỉ định giới tính của nhân viên cho mục đích bảo hiểm y tế, theo lựa chọn của nhân viên.

Lưu ý: Dữ liệu này được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu hiện hành về báo cáo liên bang và xác định điều kiện tham gia Medicare, đáp ứng các yêu cầu của nhà cung cấp chương trình bảo hiểm y tế, đảm bảo phối hợp các quyền lợi và xử lý yêu cầu bồi thường hiệu quả. Dữ liệu này có thể được sử dụng để xác định phạm vi bảo hiểm và tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý yêu cầu bồi thường cho các dịch vụ chăm sóc sức khỏe dành riêng cho từng giới. Các cơ quan nhà nước không được sử dụng trường này cho bất kỳ kế hoạch nhân sự hoặc báo cáo nội bộ nào (xem Bản sắc giới).

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Nữ

Định nghĩa: Một người là Nữ vì mục đích bảo hiểm y tế.

Nam

Định nghĩa: Một người là Nam giới vì mục đích bảo hiểm y tế.

Bản sắc giới

Định nghĩa: Thể hiện giới tính do nhân viên lựa chọn. Bản dạng giới là khái niệm sâu thẳm nhất của một người về bản thân, là nam, nữ, pha trộn hoặc không phải cả hai. Cách mỗi người nhìn nhận bản thân và cách họ tự gọi mình. Bản dạng giới của một người có thể giống hoặc khác với giới tính được chỉ định cho mục đích bảo hiểm y tế.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính về số lượng nhân viên theo “giới tính” trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân (0002) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Nữ (2)

Định nghĩa: Một người tự nhận mình là nữ.

Nam (1)

Định nghĩa: Một người tự nhận mình là nam.

Không xác định (4)

Định nghĩa: Một người chưa cung cấp giới tính của mình.

X/Phi nhị phân (X)

Định nghĩa: Một người tự nhận mình có giới tính không chỉ là nam hay nữ. Giới tính X được coi là một phạm trù bao hàm để công nhận sự đa dạng thực sự của bản dạng giới.

Định giá gián tiếp (Ind.val.)

Định nghĩa: Trường do hệ thống điền cho biết tiền lương của nhân viên có được lấy từ bảng lương hay được nhập trực tiếp vào bản ghi thông tin này hay không.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1 

Giá trị gián tiếp (I)

Định nghĩa: Mức lương cho nhân viên được định giá gián tiếp sẽ tự động được điền khi các trường Nhóm thang lương và Cấp bậc (phạm vi và bước) được nhập vào và được lấy từ bảng lịch lương tăng dần tiêu chuẩn.

Lưu ý: Số tiền lương của nhân viên được tính gián tiếp sẽ tự động cập nhật khi bảng lương thay đổi.

Sử dụng các trường thời hạn hiệu lực ở cuối loại thông tin Lương cơ bản (0008) để xem số tiền Lương hàng năm, Lương kỳ trả lương và Mức lương cơ bản/Tiền lương theo giờ trong lịch sử.

Ví dụ: Một nhân viên được phân công một phạm vi và bậc lương theo bảng lương tiến triển tiêu chuẩn sẽ được đánh giá gián tiếp.

Giá trị trực tiếp (Chỗ trống)

Định nghĩa: Tiền lương cho nhân viên được định giá trực tiếp được nhập thủ công vào trường Số tiền lương hoặc Mức lương hàng năm và dựa trên bảng lương không chuẩn.

Lưu ý: Nếu số tiền được nhập thủ công vào các trường "Lương hàng năm" hoặc "Số tiền loại lương", những nhân viên được trả lương theo bảng lương tiêu chuẩn, tăng dần sẽ được định giá trực tiếp và sẽ không được cập nhật tự động khi bảng lương thay đổi. Nhân viên được trả lương cao hơn mức tối đa trong phạm vi lương của họ sẽ được định giá trực tiếp.

Ví dụ:

• Nhân viên được phân công WMS Band sẽ được đánh giá trực tiếp.
• Một nhân viên được phân bổ vào bậc 54 và bậc J trên bảng lương tiến triển tiêu chuẩn không được đại diện đã được phân bổ lại xuống bậc công việc được phân bổ vào bậc 48. Mức lương của nhân viên vẫn giữ nguyên bằng mức lương trước đó. Vì mức lương của nhân viên vượt quá mức cao nhất của bậc 48, nên họ được định giá trực tiếp.

Việc làm

Định nghĩa: Xác định mức độ công việc được giao. Phân loại công việc được phân cho các vị trí khác nhau có nhiệm vụ và đặc điểm tương tự.

Trong HRMS, Công việc là một đối tượng phân loại nhiệm vụ hoặc chức năng và mang những thuộc tính nhất định đến các vị trí và nhân viên được giao.

Bộ phận Nhân sự Nhà nước tạo và quản lý tất cả các Công việc trong HRMS. Tuy nhiên, bộ phận quản lý tổ chức của cơ quan có thể tạo và duy trì một số mối quan hệ nhất định trên một Công việc.

Loại quan hệ: Bảng sau đây liệt kê các đối tượng có thể liên quan đến Công việc:

Các mối quan hệ công việc khác hiện không được hỗ trợ.

Nhóm công việc

Định nghĩa: Nhóm công việc là nhóm các loại công việc có liên quan đến mục đích chung, bộ kỹ năng hoặc yêu cầu về trình độ học vấn hoặc chứng chỉ.

Các cơ quan có thể tạo các nhóm công việc để đáp ứng các yêu cầu báo cáo (chẳng hạn như báo cáo kế hoạch hành động khẳng định theo luật tiểu bang và liên bang) khác với các nhóm công việc báo cáo hành động khẳng định của doanh nghiệp. Điều này cho phép các cơ quan có thể xác định và báo cáo các nhóm công việc theo cách tùy chỉnh hơn.

Loại quan hệ: Bảng sau đây liệt kê các đối tượng có thể liên quan đến Nhóm công việc:

Các mối quan hệ nhóm công việc khác hiện không được hỗ trợ.

JVAC

Định nghĩa: Sử dụng JVAC để xác định mức xếp hạng Biểu đồ Đánh giá Giá trị Công việc (JVAC) phù hợp do cơ quan đánh giá cho các vị trí WMS và EMS. Mức xếp hạng JVAC nên được áp dụng cho tất cả các vị trí WMS và EMS.

Xếp hạng vị trí sẽ do ủy ban phân loại cung cấp. Đối với các vị trí WMS, hãy sử dụng JVAC bắt đầu bằng chữ "M" cho các vị trí được xếp hạng từ Biểu đồ JVAC WMS Quản lý Truyền thống số 1 và sử dụng JVAC bắt đầu bằng chữ "IC" cho các vị trí được xếp hạng từ Biểu đồ JVAC WMS Cá nhân Đóng góp Số 2. Tham khảo Các trang web WMS để biết thêm thông tin, bao gồm Biểu đồ và Sổ tay JVAC.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z09)

LGBTQ +

Định nghĩa: LGBTQ+ là viết tắt của Lesbian (Đồng tính nữ), Gay (Đồng tính nam), Bisexual (Song tính), Transgender (Chuyển giới) và Queer (Khác biệt/Khác biệt). Dấu + cho phép các nhóm khác nhau có xu hướng tính dục, bản dạng giới và biểu hiện giới đa dạng.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính về số lượng “người LGBTQ+” trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1 

No (2)

Định nghĩa: Một người không xác định mình là LGBTQ+.

Không xác định (0)

Định nghĩa: Một người chưa cung cấp thông tin về tình trạng LGBTQ+ của mình.

Có (1)

Định nghĩa: Một người tự nhận mình là LGBTQ+.

Loại hình quản lý

Định nghĩa: Sử dụng Loại Quản lý để xác định hạng mục quản lý của vị trí. Nên chỉ định Loại Quản lý cho tất cả các vị trí có nhiệm vụ quản lý.

Loại hình quản lý là nguồn dữ liệu chính cho số lượng nhân viên “quản lý” và “không phải quản lý” trong báo cáo doanh nghiệp.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A 108)

Chuyên gia tư vấn (80096314)

Định nghĩa: Có các vị trí dựa trên chuyên môn cần thiết cho lĩnh vực hoạt động cụ thể của một cơ quan. Họ đảm nhiệm vai trò cố vấn hoặc chuyên gia kỹ thuật cho một chuyên ngành được công nhận, có thể đạt được thông qua bằng cấp cao hoặc lĩnh vực chuyên môn. Các vị trí này thường không phụ trách nhân viên.

Viết tắt: CNSLT

Quản lý (80096312)

Định nghĩa: Các vị trí quản lý chương trình, ngân sách và nhân viên; đây là vai trò quản lý truyền thống.

Viết tắt: MGMT

Chính sách (80096313)

Định nghĩa: Các vị trí này có thẩm quyền đáng kể trong việc phát triển, triển khai và diễn giải chính sách trong một lĩnh vực chương trình được chỉ định. Họ cung cấp tư vấn chuyên môn hoặc lời khuyên cho ban quản lý điều hành có tác động chính sách đáng kể. Các vị trí này thường không chịu trách nhiệm về nhân sự.

Viết tắt: CHÍNH SÁCH

Tiêu chí quản lý và bao gồm Crosswalk

Phân khúc thị trường

Định nghĩa: Sử dụng Phân khúc Thị trường để xác định thị trường chính hoặc danh mục ngành của một vị trí. Phân khúc Thị trường nên được chỉ định cho tất cả các vị trí WMS và EMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A 108)

Hành chính (80121913)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách và cung cấp các hoạt động hành chính tổng thể bao gồm việc phát triển và triển khai các chính sách và quy trình quản lý hồ sơ cho một tổ chức trong phạm vi hướng dẫn chính sách chung do ban quản lý cấp cao đặt ra phù hợp với luật tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Quản trị

Tư pháp hình sự, Thi hành án & Nội địa SC (80121918)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xây dựng và triển khai các chính sách và chương trình về tư pháp hình sự, thực thi pháp luật hoặc an ninh nội địa, phù hợp chiến lược với nhu cầu kinh doanh của cơ quan/nhà tuyển dụng và tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Các vị trí này thường yêu cầu trình độ học vấn chuyên môn và/hoặc giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó.

Viết tắt: CJEHS

Kỹ thuật (80121914)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách và cung cấp các hoạt động kỹ thuật tổng thể cho một tổ chức theo hướng dẫn chính sách chung do ban quản lý cấp cao đặt ra phù hợp với luật tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Kỹ sư

Tài chính (80121915)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách. Họ cũng cung cấp các hoạt động tài chính và ngân sách/quản lý chương trình tổng thể cho một tổ chức phù hợp với chính sách, luật tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: đầu

Cơ quan Quản lý Chăm sóc Sức khỏe (80121912)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm quản lý các chương trình y tế hoặc sức khỏe cung cấp dịch vụ lâm sàng/trực tiếp. Các vị trí này thường yêu cầu bằng cấp cao trong một lĩnh vực cụ thể hoặc trình độ học vấn chuyên môn và/hoặc giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó.

Viết tắt: HC Admn

Nhân sự (80121916)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xây dựng và triển khai các chính sách và chương trình nhân sự phù hợp chiến lược với nhu cầu kinh doanh của cơ quan/nhà tuyển dụng và tuân thủ luật pháp tiểu bang và liên bang. Các vị trí này có thể quản lý đào tạo và giám sát việc thiết kế tài liệu và phương tiện đào tạo, tuyển sinh khóa học, ngân sách đào tạo hoặc các chương trình giáo dục.

Viết tắt: HR

Công nghệ thông tin (80120828)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường đảm nhiệm một trong hai vai trò sau:
1. Quản lý điều hành hoặc quản lý hành chính cấp cao, có hoặc không có nhiệm vụ chuyên môn kỹ thuật. Là một trong những cấp quản lý cao nhất (giám sát viên cấp hai trở lên) đối với một số hoặc toàn bộ nhân viên công nghệ thông tin của tổ chức. Các vị trí này cũng có thể quản lý các lĩnh vực chức năng khác. HOẶC
2. Giám đốc Thông tin hoặc Phó Giám đốc CNTT cấp cao hơn, chịu trách nhiệm giám sát việc phát triển và triển khai các dịch vụ và sản phẩm CNTT trong một cơ quan. Họ có bằng cấp và/hoặc chứng chỉ kỹ thuật cũng như kiến ​​thức chuyên môn và kinh doanh. Các vị trí này tư vấn cho ban quản lý điều hành về các giải pháp, phương pháp luận dự án, năng lực, chi phí và khung thời gian.

Viết tắt: IT

Bảo hiểm (80121917)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này đều là, hoặc là một thành phần chính, của một công ty bảo hiểm, chương trình bảo hiểm y tế hoặc hỗ trợ y tế, tổ chức ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc FDIC. Điều này bao gồm việc thiết lập chính sách vận hành và kinh doanh, đồng thời giám sát các lĩnh vực chương trình chính.

Viết tắt: Trong

Pháp lý (80121919)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này được cấp phép hành nghề luật hoặc có bằng luật. Họ có thể tiến hành, đại diện tại, hoặc quản lý sự tham gia của cơ quan vào các hội nghị và phiên điều trần trước khi xét xử để quyết định hoặc đề xuất các quyết định về các vấn đề trong chính quyền tiểu bang. Các vị trí này có thể xác định hoặc đưa ra lời khuyên liên quan đến hình phạt, sự tồn tại và mức độ trách nhiệm pháp lý, đề xuất chấp nhận hoặc bác bỏ các khiếu nại, hoặc thỏa thuận dàn xếp. Họ có thể tạo điều kiện cho việc đàm phán và giải quyết xung đột bên ngoài hệ thống thông qua sự đồng thuận của các bên liên quan. Họ có thể tiến hành, đại diện tại, hoặc quản lý sự tham gia của cơ quan vào các phiên điều trần để xem xét và quyết định các khiếu nại, phán quyết về các ngoại lệ, kiến ​​nghị và khả năng chấp nhận bằng chứng.

Viết tắt: Chính sách

Cấp phép, Quy định và An toàn (80121923)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm quản lý các chương trình nhằm bảo vệ an toàn và sức khỏe của công chúng và người lao động; và/hoặc giám sát các lĩnh vực chương trình chính của quy định về tiện ích và vận tải. Điều này bao gồm các hoạt động quản lý, thiết lập chính sách và thực thi như giáo dục, cấp phép, thanh tra, điều tra, kiểm toán, phân tích tài chính, tuân thủ, ban hành các biện pháp trừng phạt & kỷ luật, và các hoạt động thực thi khác đối với các yêu cầu của chương trình và các yêu cầu khác. Các vị trí này quản lý các chuyên gia an toàn công cộng, chuyên gia an toàn và sức khỏe và/hoặc các chuyên gia quản lý khác.

Viết tắt: Giấy phép đăng ký an toàn

Bảo trì (80121921)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường xác định và xây dựng chính sách và cung cấp các hoạt động giám sát Cơ sở vật chất và Bảo trì tổng thể cho một tổ chức theo hướng dẫn chính sách chung do ban quản lý cấp cao đặt ra phù hợp với luật tiểu bang và liên bang.

Viết tắt: Duy trì

Tiếp thị & Truyền thông (80121924)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm về chương trình và chính sách truyền thông hoặc tiếp thị của một tổ chức. Các vị trí này cung cấp hướng dẫn cho ban lãnh đạo của tổ chức trong lĩnh vực quan hệ công chúng và truyền thông với báo in, báo phát thanh và truyền hình, và phương tiện truyền thông điện tử; hoặc quản lý các chương trình và hoạt động tiếp thị và bán hàng cho một tổ chức theo hướng dẫn chính sách do ban lãnh đạo cấp cao đặt ra. Họ có thể hoạt động với tư cách là người phát ngôn chính của tổ chức; hoặc chỉ đạo hoặc quản lý các chức năng tiếp thị.

Viết tắt: Tiếp thị/Truyền thông

Tài nguyên thiên nhiên/Khoa học (80121920)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường lập kế hoạch, chỉ đạo và/hoặc điều phối hoạt động của các chương trình tài nguyên thiên nhiên và/hoặc các đơn vị tổ chức chức năng trong một cơ quan tài nguyên thiên nhiên. Nhiệm vụ và trách nhiệm bao gồm xây dựng chính sách, quản lý hoạt động hàng ngày và lập kế hoạch phân bổ và sử dụng vật tư và nguồn nhân lực khi công tác quản lý đó không chuyên sâu vào bất kỳ lĩnh vực chức năng nào của quản lý hoặc hành chính, chẳng hạn như nhân sự, mua sắm hoặc dịch vụ hành chính.

Viết tắt: Khoa học tự nhiên/Khoa học

Y tế công cộng và Khoa học y tế (80121922)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này thường quản lý nhiều hoạt động chương trình, đóng vai trò là chuyên gia kỹ thuật cao cấp, hoặc hoạt động như chuyên gia của cơ quan trong một lĩnh vực cụ thể liên quan đến y tế hoặc y tế công cộng. Các vị trí này thường yêu cầu bằng cấp cao trong lĩnh vực cụ thể hoặc trình độ chuyên môn tương ứng, và/hoặc giấy phép hành nghề hoặc chứng chỉ trong lĩnh vực đó. Họ có thể chỉ đạo và tham gia vào việc phát triển và/hoặc triển khai các chính sách, phương pháp điều trị hoặc chương trình tập trung vào khách hàng; giám sát chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng của cơ quan.

Viết tắt: Pub H/Med Sc

Dịch vụ xã hội (80121976)

Định nghĩa: Các vị trí trong phân khúc thị trường/ngành này chịu trách nhiệm quản lý các chương trình cung cấp dịch vụ xã hội. Một số vị trí có thể yêu cầu bằng cấp cao trong một lĩnh vực chuyên môn. Họ có thể điều phối dịch vụ với các đơn vị bên ngoài như nhà cung cấp dịch vụ cộng đồng hoặc bộ lạc. Các vị trí này hướng dẫn công việc của nhân viên xã hội, quản lý trường hợp hoặc các nhân viên chăm sóc trực tiếp khác.

Viết tắt: Dịch vụ xã hội

Vợ / chồng trong quân đội

Định nghĩa: Vợ/chồng quân nhân hoặc Đối tác chung sống đã đăng ký là người hiện đang hoặc đã kết hôn với quân nhân trong thời gian quân nhân đó phục vụ tại ngũ, dự bị hoặc trong Lực lượng Vệ binh Quốc gia.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “Vợ/chồng quân nhân” trong báo cáo doanh nghiệp.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Không (2)

Định nghĩa: Một người không phải là vợ/chồng của quân nhân hoặc không phải là bạn đời đã đăng ký.

Không xác định (0)

Định nghĩa: Một người chưa cung cấp tư cách vợ/chồng quân nhân của mình.

Có (1)

Định nghĩa: Một người là vợ/chồng của quân nhân hoặc là bạn đời đã đăng ký.

Tình trạng quân sự

Định nghĩa: Cho biết liệu nhân viên có đủ điều kiện hưởng chế độ ưu tiên dành cho cựu chiến binh liên quan đến việc sa thải và tái tuyển dụng sau đó hay không (theo RCW 41.06.133 Mục M). Việc hoàn thành trường này sẽ kích hoạt hệ thống loại thông tin 0081 Nghĩa vụ Quân sự.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

1 năm + với đĩa danh dự <$500 (14)

Định nghĩa: Một người có hơn một năm và dưới 20 năm phục vụ trong bất kỳ nhánh nào của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ và được xuất ngũ đủ điều kiện khỏi nghĩa vụ quân sự đang hoạt động.

Xuất viện với dịch vụ <1 năm (12)

Định nghĩa: Một người có thời gian phục vụ chưa đầy một năm và được xuất ngũ do khuyết tật xảy ra trong khi làm nhiệm vụ.

Tình trạng cựu chiến binh không/không xác định (15)

Định nghĩa: Một người không đủ điều kiện để được hưởng Quy chế Cựu chiến binh hoặc chưa tiết lộ bất kỳ nghĩa vụ quân sự nào.

Bác sĩ thú y > $500 (19)

Định nghĩa: Một cựu chiến binh đã nghỉ hưu sau khi phục vụ trong quân đội ở bất kỳ nhánh nào của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ và nhận được mức lương hưu hơn 500 đô la mỗi tháng.

Lưu ý: Những người tự nguyện nghỉ hưu sau hai mươi năm hoặc hơn phục vụ trong quân đội và có mức lương hưu quân đội vượt quá năm trăm đô la một tháng sẽ không đủ điều kiện hưởng chế độ ưu tiên dành cho cựu chiến binh liên quan đến việc sa thải và tái tuyển dụng sau đó.

Cựu chiến binh tháng 9/đã nghỉ hưu < $500 (11)

Định nghĩa: Một cựu chiến binh đã nghỉ hưu sau khi phục vụ trong quân đội ở bất kỳ nhánh nào của lực lượng vũ trang Hoa Kỳ với mức lương hưu dưới 500 đô la mỗi tháng.

Unmrrd Spose of Dcsd Vet (13)

Định nghĩa: Vợ/chồng chưa kết hôn của cựu chiến binh đã qua đời. Nhằm mục đích công nhận quyền ưu tiên liên quan đến việc sa thải và tái tuyển dụng sau đó, vợ/chồng còn sống hoặc bạn đời đã đăng ký còn sống hoặc cựu chiến binh đủ điều kiện được hưởng các quyền lợi theo RCW 41.06.133 Mục M bất kể thời gian phục vụ quân ngũ của cựu chiến binh đã qua đời.

Mã tình trạng quân sự lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các mã Trạng thái quân sự lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• Rtrd Dis Vet > $500 (18)
• Rtrd Dis VtnmVet > $500 (16)
• Rtrd VtnmVet > $500 (17)
• Sep/Rtrd Dis VtnmVet<$500 (9)
• VtnmVet tháng 9/Rtrd <$500 (10)

Ngày tăng tiếp theo (Tiếp theo)

Định nghĩa: Ngày nhân viên được lên lịch chuyển sang bậc lương cao hơn trong phạm vi lương của bậc công việc hiện tại. Các khoản tăng lương định kỳ và thâm niên được tự động tạo cho những nhân viên được trả lương theo bảng lương tiêu chuẩn và không nằm trong phạm vi lương cao nhất. Các khoản tăng lương này dựa trên các quy tắc được tích hợp sẵn trong hệ thống. Việc ghi đè Ngày Tăng Lương Tiếp Theo sẽ cần thiết khi có ngoại lệ đối với các quy tắc được tích hợp sẵn trong hệ thống, hoặc nếu một cơ quan muốn nhập thủ công Ngày Tăng Lương Tiếp Theo. Nhập một ngày vào trường Ngày Tăng Lương Tiếp Theo để ghi đè các khoản tăng lương tự động trong các trường hợp như:

• Nhân viên sẽ bắt đầu ở bước đầu tiên trong phạm vi công việc của mình và sẽ được tăng bậc đầu tiên sau sáu tháng.
• Nhân viên được định giá trực tiếp nhưng được chỉ định một bảng lương tiêu chuẩn, tăng dần và không nên thay đổi Mức lương (bước) của họ bằng quy trình PID tự động.
• Nhân viên đủ điều kiện được tăng lương định kỳ hoặc tăng thâm niên sau khi chuyển sang Bậc lương mới (bậc lương).
• Một nhân viên đã được phân công vào một Nhóm thang lương cụ thể (phạm vi) trong quá khứ, chuyển ra khỏi Nhóm thang lương đó, rồi quay lại Nhóm thang lương trước đó.
• Các quy tắc hoặc điều khoản đặc biệt giúp đẩy nhanh, hoãn lại hoặc điều chỉnh ngày tăng lương định kỳ của nhân viên.

Ví dụ:

• Một nhân viên không được đại diện được tuyển dụng có hiệu lực từ ngày 1 tháng 11 năm 2016 ở bậc lương 44, bước A trên bảng lương tăng lương tiêu chuẩn. Cần ghi đè Ngày Tăng lương Tiếp theo và được đặt thành ngày 05/01/2017 để đảm bảo họ nhận được mức tăng lương đầu tiên sau sáu tháng.
• Một nhân viên được chuyển sang vị trí mới trong cùng hạng công việc và mức lương, có hiệu lực từ ngày 16 tháng 11 năm 2016. Do chính sách của công ty, họ đã được tăng lương, chuyển từ bậc D sang bậc F trong bậc lương hiện tại. Ngày tăng lương định kỳ của họ là ngày 16 tháng 3 năm 2017. Cần ghi đè Ngày Tăng Lương Tiếp Theo và được đặt thành ngày 16/03/2017 để đảm bảo họ nhận được mức tăng lương bậc tiếp theo vào ngày tăng lương định kỳ.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Đơn vị tổ chức

Định nghĩa: Đại diện cho các sở, ban, ngành, đơn vị hoặc nhóm khác trong một cơ quan.

Trong HRMS, đơn vị tổ chức là một đối tượng được sử dụng để mô tả cấu trúc cơ bản của một tổ chức. Các mối quan hệ báo cáo được tạo ra và duy trì để hình thành nên hệ thống phân cấp tổ chức của cơ quan.

Loại quan hệ: Bảng sau đây liệt kê các đối tượng có thể liên quan đến một Đơn vị tổ chức:

Các mối quan hệ đơn vị tổ chức khác hiện không được hỗ trợ.

Nhân viên bán thời gian

Định nghĩa: Chọn Nhân viên bán thời gian cho nhân viên được lên lịch làm việc ít giờ hơn so với yêu cầu của nhân viên toàn thời gian. Để trống trường này cho nhân viên toàn thời gian. Trường này xác định cách tính giờ làm việc cho nhân viên hàng tháng trong quá trình xử lý bảng lương.

Ghi chú: Nhân viên bán thời gian là một trong hai trường thông tin được sử dụng để xác định tư cách tham gia tự động vào Chương trình Bồi thường Trì hoãn (DCP) của nhân viên mới. Nhân viên mới có trường thông tin "Nhân viên bán thời gian" được chọn sẽ không được tự động tham gia DCP. Xem thêm Miễn đăng ký tự động DCP.

Trường thông tin này cũng được sử dụng trong báo cáo doanh nghiệp để xác định nhân viên bán thời gian.

Hãy đánh dấu vào ô "Nhân viên bán thời gian" nếu Tỷ lệ làm việc và/hoặc Mức độ sử dụng năng lực của nhân viên đó dưới 100%.

Ví dụ:

• Nhân viên được lên lịch làm việc ít hơn 40 giờ mỗi tuần; phải đánh dấu vào ô Nhân viên bán thời gian.
• Một nhân viên làm việc trong cơ quan thực thi pháp luật được lên lịch làm việc ít hơn 160 giờ trong thời gian làm việc 28 ngày; cần đánh dấu vào ô Nhân viên bán thời gian.
• Nhân viên theo giờ được phân công theo Quy tắc lịch làm việc 24/7: M-Sn, 24 hpd (R030), nhưng họ được lên lịch làm việc toàn thời gian; ô Nhân viên bán thời gian phải để trống.

Loại thông tin: Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Lý do điều chỉnh lương (Lý do)

Định nghĩa: Chỉ ra lý do tại sao có sự điều chỉnh lương.

Loại thông tin: Lương cơ bản (0008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Thêm lương bổ sung (13)

Định nghĩa: Sử dụng Thêm lương bổ sung khi nhân viên được trả lương bổ sung vì nhiều lý do bao gồm nhưng không giới hạn ở nhiệm vụ cấp cao tạm thời, lương theo phân công, lương chuyên môn, lương khuyến khích giáo dục và chênh lệch ca làm việc.

Ví dụ: Nhiệm vụ của Đại diện dịch vụ khách hàng số 3 đã thay đổi và sẽ bắt đầu nhận được khoản lương song ngữ như một nhiệm vụ toàn thời gian.

Thay đổi cuộc hẹn (20)

Định nghĩa: Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn khi có thay đổi đối với cuộc hẹn của nhân viên, bao gồm các lý do không được đề cập trong các mã lý do khác như điều chỉnh giờ làm việc và thay đổi nhóm nhân viên.

Ví dụ:

• Thư ký pháp lý 1 được phân công lại cho Thư ký pháp lý 2 và được tăng lương.
• Nhóm nhân viên của một nhân viên thay đổi, dẫn đến thay đổi loại tiền lương được sử dụng cho mức lương/tỷ lệ theo giờ.
• Một nhân viên WMS được giao thêm trách nhiệm, dẫn đến điểm đánh giá cao hơn ở cùng một vị trí (thăng chức).

Nhân viên nghỉ hưởng lương tàn tật (12)

Định nghĩa: Sử dụng Nhân viên không hưởng lương khuyết tật khi một nhân viên không còn hưởng lương khuyết tật.

Ví dụ: Văn phòng Thực thi Luật Cá và Động vật hoang dã 2 trở lại làm nhiệm vụ sau thời gian hưởng trợ cấp khuyết tật do chấn thương.

Nhân viên hưởng lương khuyết tật (11)

Định nghĩa: Sử dụng Nhân viên được hưởng trợ cấp khuyết tật khi một nhân viên được hưởng trợ cấp khuyết tật.

Ví dụ: Một Cán bộ thực thi pháp luật về Cá và Động vật hoang dã số 2 bị thương khi đang thực hiện nhiệm vụ chính thức và bị miễn nhiệm.

Bổ nhiệm ban đầu/tuyển dụng lại (19)

Định nghĩa: Sử dụng Mã Bổ nhiệm Ban đầu/Tái tuyển dụng khi nhập lương của nhân viên mới thông qua thao tác tuyển dụng mới hoặc tái tuyển dụng. Không sử dụng mã này cho nhân viên chuyển đến công ty của bạn; thay vào đó, hãy sử dụng Mã Thay đổi Bổ nhiệm.

Ví dụ: Người bảo vệ số 1 được thuê mà chưa từng phục vụ trong chính quyền tiểu bang.

Tuổi thọ (26)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ thâm niên khi nhân viên tiến tới bước thâm niên trong thang lương của họ.

Lưu ý: HRMS sẽ chỉ định lý do này khi thăng chức cho nhân viên lên bậc lương thâm niên trong quá trình tự động hóa quy trình tăng lương định kỳ và tăng thâm niên. Các cơ quan cũng có thể sử dụng lý do này trong quá trình cập nhật thủ công.

Không sử dụng mã này vì bất kỳ lý do nào khác ngoài việc thăng chức cho nhân viên. Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn (20) để thêm, bớt hoặc thay đổi ngày tăng tiếp theo.

Ví dụ: Sau khi ở bậc L trong sáu năm, Trợ lý hành chính 5 được tăng thâm niên lên bậc M.

Không phải nhân viên (25)

Định nghĩa: Sử dụng Non-Employee cho tất cả các thay đổi hồ sơ đối với người không phải là nhân viên (chẳng hạn như Sinh viên học tập làm việc, AmeriCorps, Quân nhân dự bị, Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu, Lính cứu hỏa khẩn cấp và Đơn vị cơ động, Thành viên Hội đồng/Ủy ban trợ cấp, Thẩm phán Tòa án cấp cao, Trang, v.v.).

Ví dụ: Một sinh viên mới theo chương trình làm việc và học tập được tuyển dụng.

Sửa lỗi không liên quan đến lương (27)

Định nghĩa: Sử dụng Sửa lỗi không liên quan đến lương khi thực hiện sửa lỗi cho bản ghi thông tin Lương cơ bản của nhân viên không ảnh hưởng đến tiền lương của họ.

Lưu ý: Nhìn chung, nên giữ lại Lý do Điều chỉnh Lương hiện tại khi sử dụng nút Thay đổi và giữ nguyên ngày hiệu lực ban đầu để thực hiện điều chỉnh. Lý do Điều chỉnh Không liên quan đến Lương chỉ nên được sử dụng khi tạo hoặc sao chép bản ghi trước đó và thực hiện một điều chỉnh nhỏ với ngày hiệu lực mới, chẳng hạn như cập nhật ngày tăng lương tiếp theo của nhân viên hoặc sửa trường loại thang lương (khi điều này không ảnh hưởng đến lương).

Ví dụ: Phát hiện ra rằng cần phải ghi đè thủ công trường ngày tăng lương tiếp theo của nhân viên. Cơ quan sao chép hồ sơ, nhập ngày bắt đầu mới, cập nhật trường ngày tăng lương tiếp theo và đặt Lý do Điều chỉnh Lương thành Sửa lỗi Không liên quan đến Lương.

Lưu ý: Nếu cơ quan sử dụng nút Thay đổi để sửa hồ sơ, giữ nguyên ngày có hiệu lực ban đầu thì lý do điều chỉnh lương hiện tại sẽ vẫn được giữ nguyên.

Ví dụ: Phát hiện trường Loại Thang Lương của một nhân viên bị đặt sai thành "không đại diện". Cơ quan sao chép hồ sơ, nhập ngày bắt đầu mới, đặt trường Loại Thang Lương thành "WFSE" và đặt Lý do Điều chỉnh Lương thành "Sửa lỗi Không liên quan đến Lương".

Lưu ý: Sự điều chỉnh này không ảnh hưởng đến mức lương vì bảng lương tiến triển tiêu chuẩn của WFSE và những người không được đại diện là giống nhau.

Nếu cơ quan sử dụng nút Thay đổi để sửa hồ sơ, giữ nguyên ngày có hiệu lực ban đầu thì lý do điều chỉnh lương hiện tại sẽ vẫn được giữ nguyên.

Tăng dần định kỳ (01)

Định nghĩa: Sử dụng Tăng lương định kỳ khi nhân viên đủ điều kiện nhận được mức tăng lương vào ngày tăng lương định kỳ của họ.

Lưu ý: HRMS sẽ chỉ định lý do này khi thăng chức cho nhân viên lên bậc phù hợp trong quá trình tự động tăng lương định kỳ và tăng thâm niên. Các cơ quan cũng có thể sử dụng lý do này trong quá trình cập nhật thủ công.

Không sử dụng mã này vì bất kỳ lý do nào khác ngoài việc tăng bậc lương của nhân viên do tăng lương định kỳ. Sử dụng Thay đổi cuộc hẹn (20) để thêm, bớt hoặc thay đổi ngày tăng tiếp theo.

Ví dụ: Sau khi ở bậc H trong một năm, nhân viên sẽ được tăng hai bậc lên bậc J.

Rdctn trong Slry Discipline (03)

Định nghĩa: Sử dụng Rdctn trong Kỷ luật khi một nhân viên bị giảm lương do hành động kỷ luật.

Ví dụ: Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực số 2 bị giảm lương cơ bản vì lý do chính đáng.

Xóa bỏ khoản lương bổ sung (14)

Định nghĩa: Sử dụng tùy chọn Xóa Lương Bổ Sung khi nhân viên không còn nhận được lương bổ sung vì những lý do bao gồm nhưng không giới hạn ở nhiệm vụ cấp cao tạm thời, lương theo phân công, lương chuyên môn, lương khuyến khích đào tạo và chênh lệch ca. Mã lý do này cũng có thể được sử dụng để xóa Mức lương W và Mức lương Y.

Ví dụ: Nhân viên bảo vệ số 2 đã được chuyển sang ca ngày và sẽ không còn được hưởng phụ cấp ca nữa.

Trở về từ Rdctn trong Slry Disp (04)

Định nghĩa: Sử dụng Return from Rdctn trong Slry Disp khi lương của nhân viên được khôi phục sau khi bị giảm lương tạm thời do hành động kỷ luật.

Ví dụ: Lương được khôi phục cho Chuyên viên tư vấn nguồn nhân lực số 2 sau khi lương tạm thời bị giảm do hành động kỷ luật.

Rng Inc OFM Director Action (02)

Định nghĩa: Sử dụng Hành động của Giám đốc OFM Rng Inc khi lương của nhân viên Dịch vụ chung Washington được phân loại được điều chỉnh do hành động của Giám đốc Nhân sự Tiểu bang OFM.

Lưu ý: HRMS sẽ chỉ định lý do này khi lương nhân viên được OFM Technology Services cập nhật một cách hệ thống. Lý do này cũng có thể được các cơ quan sử dụng trong quá trình cập nhật thủ công.

Ví dụ: Giám đốc Nhân sự Tiểu bang OFM đã phê duyệt mức tăng hai bậc cho phân loại công việc Chuyên gia Hợp đồng 3.

Điều chỉnh lương-Công bằng/Căn chỉnh (17)

Định nghĩa: Sử dụng Salary Adjust-Equity/Alignment để điều chỉnh mức lương cơ bản trong phạm vi lương của nhân viên nhằm giải quyết các lý do liên quan đến công việc, chẳng hạn như các vấn đề về công bằng, sự liên kết hoặc các vấn đề về mối quan hệ lương nội bộ.

Ví dụ:

• Một Chuyên viên phân tích tài chính 3 đã được tăng lương trong phạm vi hiện tại để phù hợp hơn với các Chuyên viên phân tích tài chính 3 khác làm công việc tương tự (giải quyết vấn đề liên kết nội bộ).
• Nhân viên WMS Band 3 được tăng lương trong nhóm của mình để giải quyết các vấn đề về mối quan hệ lương nội bộ của công ty bằng cách liên kết với các nhân viên WMS Band 3 tương tự khác.

Điều chỉnh lương-Tăng trưởng/Phát triển (09)

Định nghĩa: Sử dụng Salary Adjust-Growth/Develop khi nhân viên WMS hoặc Exempt được tăng lương để ghi nhận sự tăng trưởng và phát triển đã được chứng minh của họ.

Ví dụ: Nhân viên WMS Band 2 sẽ được tăng lương trong nhóm của mình để ghi nhận sự trưởng thành và phát triển đã được chứng minh của họ trong vị trí này.

Điều chỉnh lương - Giáo dục đại học (16)

Định nghĩa: Điều chỉnh lương - Giáo dục đại học dành riêng cho Hội đồng thành tích sinh viên Washington.

Ví dụ: Dành cho Hội đồng Thành tích Học sinh Washington sử dụng.

Hành động điều chỉnh lương (05)

Định nghĩa: Sử dụng Hành động điều chỉnh lương khi nhân viên nhận được khoản điều chỉnh lương do hành động lập pháp.

Lưu ý: HRMS sẽ chỉ định lý do này khi lương nhân viên được OFM Technology Services cập nhật một cách có hệ thống. Lý do này cũng có thể được các cơ quan sử dụng trong quá trình cập nhật thủ công khi toàn bộ việc điều chỉnh lương là do hành động pháp lý.

Ví dụ: Cơ quan lập pháp đã phê duyệt việc điều chỉnh mức lương chung là hai phần trăm cho những nhân viên đủ điều kiện.

Điều chỉnh lương-Tuyển dụng/Giữ lại (18)

Định nghĩa: Sử dụng Salary Adjust-Recruit/Retent để tăng lương cho nhân viên do các vấn đề tuyển dụng và/hoặc giữ chân nhân viên.

Ví dụ: Nhân viên được tăng lương trong phạm vi hoặc mức lương của mình để giải quyết vấn đề giữ chân nhân viên.

Điều chỉnh lương - Ủy quyền theo luật định (21)

Định nghĩa: Sử dụng Quyền Điều chỉnh Lương theo Luật định khi nhân viên nhận được điều chỉnh lương theo thẩm quyền luật định. Không nên sử dụng quyền này cho các điều chỉnh được Cơ quan Lập pháp hoặc Giám đốc OFM cho phép.

Ví dụ: Giám đốc cơ quan phê duyệt việc tăng lương cho Phó giám đốc được miễn trừ của họ.

Tỷ lệ Y / Tỷ lệ W (07)

Định nghĩa: (Đối với nhân viên WGS) Sử dụng Tỷ lệ Y / Tỷ lệ W khi mức lương cơ bản của nhân viên được đặt cao hơn mức lương tối đa.

Lưu ý: Mức lương Y/Mức lương W phải được giữ nguyên trong hồ sơ thông tin Lương Cơ bản (0008) của nhân viên miễn là mức lương của họ được định giá trực tiếp và được đặt cao hơn mức lương tối đa của công việc được giao. Vui lòng tham khảo các thỏa thuận thương lượng tập thể, Mục 357 WAC và phần Hỏi & Đáp Bước M để biết thêm thông tin cụ thể về mức lương cao hơn mức lương tối đa.

(Đối với nhân viên WMS) Sử dụng Tỷ lệ Y / Tỷ lệ W khi mức lương cơ bản của nhân viên WMS được đặt cao hơn mức lương tối đa theo tiêu chuẩn của nhóm quản lý được chỉ định do bị giảm xuống một cách không tự nguyện.

Lưu ý: Mức lương Y/W phải được giữ nguyên trên hồ sơ thông tin Lương Cơ bản (0008) của nhân viên miễn là mức lương của họ được đặt cao hơn mức lương được chỉ định. Tham khảo Quy định WAC 357 hoặc Bộ phận Nhân sự Tiểu bang OFM để biết các quy định cụ thể liên quan đến mức lương WMS cao hơn mức lương được chỉ định.

Ví dụ:

• Vị trí Quản lý Chương trình được miễn trừ của một nhân viên đã được chuyển đổi thành Chuyên gia Chương trình được phân loại 5. Mức lương của nhân viên tại thời điểm chuyển đổi vượt quá mức lương tối đa của Chuyên gia Chương trình 5 và sẽ vẫn ở mức lương cao hơn. Nhóm thang lương của nhân viên được đặt thành thang lương Chuyên gia Chương trình 5, bậc thang lương của họ được đặt thành bậc L và mức lương của họ được đặt bằng mức lương Quản lý Chương trình được miễn trừ trước đó.
• Nhiệm vụ của một nhân viên WMS Band 3 bị thay đổi ngoài ý muốn, khiến vị trí này phải được đánh giá lại. Vị trí này được chuyển sang WMS Band 2, và bậc lương của nhân viên được đặt thành Band 2. Vì mức lương của nhân viên gần chạm đến đỉnh của Band 3, nên mức lương của họ sẽ được đặt cao hơn mức lương tối đa của Band 2 mới được phân bổ. Bậc lương và bậc lương của nhân viên được đặt thành Band 2, và mức lương của nhân viên được đặt bằng mức lương Band 3 trước đó.

Lý do điều chỉnh lương lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Lý do Điều chỉnh Lương sau đây đã lỗi thời không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

Khu vực thang lương / Khu vực bậc lương (Khu vực PS)

Định nghĩa:   Một tập hợp các mức lương/bậc lương và nhóm lương – trùng khớp với loại Vị trí

Loại thông tin: 

Bảng lương cho vị trí:  Các bảng lương không chuẩn, chẳng hạn như Bậc lương, được gán cho Vị trí bằng cách sử dụng Khu vực Bậc lương trong InfoType 1005 – Hiển thị Lương bổng Kế hoạch. Các bảng lương chuẩn, tăng dần, chẳng hạn như bậc lương, được gán cho Vị trí bằng cách sử dụng Khu vực Bậc lương trong InfoType 1005 – Hiển thị Lương bổng Kế hoạch. được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Bảng lương cho nhân viên:  Cả bảng lương tiêu chuẩn và không tiêu chuẩn cho Nhân viên đều được chỉ định bằng cách sử dụng Khu vực thang lương trong InfoType 0008 – Lương cơ bản. – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Đối tượng phụ: Các Đối tượng Phụ được sử dụng trong Hệ thống Báo cáo Tài chính của Cơ quan (AFRS) để phân loại chi phí theo biểu mẫu thống nhất của Sổ tay Hành chính & Kế toán Tiểu bang (SAAM) của OFM. Đối tượng Phụ AFRS được chỉ định theo mã Khu vực Thang lương* trong HRMS. Để biết định nghĩa về Đối tượng Phụ, xem SAAM Chương 75.70

 *Một số mã hóa Khu vực Thang lương được thay thế bằng mã hóa phân cấp trong HRMS. Nhóm Nhân viên F và G được phân bổ cho Đối tượng Phụ là Bồi thường Việc làm Đặc biệt (NW), và các Khu vực Nhân sự 0007, 0008, 0009 trong Khu vực Nhân sự 2201 được phân bổ cho Đối tượng Phụ là Thanh toán Trợ cấp Hưu trí (NU).

Tổng chưởng lý (36)

Định nghĩa: Tổng chưởng lý là chức danh duy nhất của nhân viên Văn phòng Tổng chưởng lý.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Thành viên Hội đồng quản trị (55)

Định nghĩa: Thành viên Hội đồng quản trị là duy nhất đối với tất cả các thành viên Hội đồng quản trị và Ủy ban.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Đặc biệt của tiểu bang (AE)

Đội trưởng DFW (61)

Định nghĩa: DFW Captain là chức danh độc quyền của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Trưởng phòng DFW (63)

Định nghĩa: DFW Chief là chức danh đặc biệt của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Phó Giám đốc DFW (62)

Định nghĩa: Phó giám đốc DFW là chức vụ đặc biệt của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Trung úy DFW (60)

Định nghĩa: Trung úy DFW là chức vụ đặc biệt của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Sĩ quan DFW (58)

Định nghĩa: DFW Officer là đơn vị duy nhất thuộc Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Tuyển dụng DFW (57)

Định nghĩa: DFW Recruit là chương trình độc quyền của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Trung sĩ DFW (59)

Định nghĩa: DFW Sergeant là đặc quyền của Sở Cá và Động vật hoang dã.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Cán bộ được bầu (34)

Định nghĩa: Sử dụng thuật ngữ "Công chức được bầu" cho mức lương do Ủy ban Công dân Washington về Lương cho Công chức được bầu quyết định. Luật tiểu bang yêu cầu ủy ban này phải căn cứ mức lương của các công chức được bầu của tiểu bang theo các tiêu chuẩn thực tế và trả lương cho họ theo nhiệm vụ của họ. Ủy ban này ấn định mức lương của:
Thống đốc, Phó Thống đốc, Bộ trưởng Ngoại giao, Thủ quỹ, Kiểm toán viên, Tổng chưởng lý, Giám đốc Sở Giáo dục Công cộng, Ủy viên Sở Đất công và Ủy viên Bảo hiểm; Các nhà lập pháp, Chủ tịch Hạ viện, Lãnh đạo phe đa số Thượng viện, Lãnh đạo phe thiểu số Hạ viện và Lãnh đạo phe thiểu số Thượng viện.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Các quan chức được bầu (AR)

EMS (41)

Định nghĩa: Sử dụng EMS (Dịch vụ Quản lý Miễn trừ) để xác định các vị trí được miễn trừ theo luật công chức tiểu bang và thuộc thẩm quyền ấn định mức lương của Giám đốc Nhân sự Tiểu bang. Một vị trí có thể được miễn trừ theo luật định hoặc theo yêu cầu của Giám đốc Nhân sự Tiểu bang hoặc quan chức dân cử khác. Tất cả các vị trí đều được "phân loại rộng" hoặc được nhóm thành các nhóm lương rộng, được gọi là Bậc lương Quản lý của Dịch vụ Quản lý Miễn trừ (EMS). Bậc lương quản lý là một loạt các bậc lương bao gồm mức lương tối thiểu và tối đa.
Nhóm phân loại của Sở Nhân sự Tiểu bang đề xuất mức xếp hạng được Giám đốc Nhân sự Tiểu bang chấp thuận.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

GS1-Tiêu chuẩn Chương trình (74)

Định nghĩa: Sử dụng Chương trình Tiêu chuẩn GS1 cho các nhóm công việc cụ thể không đủ điều kiện hưởng mức tăng lương chung năm 2017-19. Các nhóm công việc cụ thể bao gồm: Bác sĩ 2-4, Nhân viên Xã hội Tâm thần 1-4, và Bác sĩ Tâm thần. Việc tăng lương định kỳ theo các bậc của thang bậc này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như các thang bậc tiêu chuẩn khác.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Phân loại giáo dục đại học (42)

Định nghĩa: Higher Ed Classified là chương trình duy nhất của Student Achievement Council (cơ cấu lương giống như Standard Progression 01).

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Phân loại giáo dục đại học (AB)

Miễn trừ giáo dục đại học (43)

Định nghĩa: Chương trình miễn trừ giáo dục đại học chỉ dành riêng cho nhân viên được miễn trừ của Hội đồng thành tích học sinh.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Miễn trừ giáo dục đại học (AD)

Chương trình chuẩn CNTT (11)

Định nghĩa: Sử dụng IT-Standard Prog. cho Bảng lương Cơ cấu Chuyên gia Công nghệ Thông tin. Chỉ các hạng công việc ITPS mới được gán vào bảng lương này. Các mức lương trong bảng lương này là độc lập và không liên quan đến nhau.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Ngành Tư pháp (76)

Định nghĩa: Ngành tư pháp là ngành đặc thù của các cơ quan ngành tư pháp.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Thẩm phán và Thẩm phán (37)

Định nghĩa: Thẩm phán và Thẩm phán được sử dụng bởi tất cả các Thẩm phán Tòa án Tối cao và thẩm phán của tòa phúc thẩm, tòa án cấp cao và tòa án quận.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Thẩm phán và Thẩm phán (AN)

Lập pháp (35)

Định nghĩa: Sử dụng Lập pháp cho nhân viên lập pháp không được bầu.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Đặc biệt của tiểu bang (AE)

Thang lương không lương (40)

Định nghĩa: Sử dụng thang lương không lương cho các vị trí thuộc Ủy ban công dân Washington về lương cho các quan chức được bầu cũng như các nhân viên "tùy ý" khác (tức là thư ký mật) với cơ cấu lương lên tới 600,000 đô la.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Y tá (03)

Định nghĩa: PHẠM VI “N”:  Sử dụng phạm vi này cho các lớp học yêu cầu phải có giấy phép hành nghề y tá đã đăng ký và có mức lương phổ biến dài hơn mức lương tiêu chuẩn của Washington.

TẦM NHÌN “N1”:  Sử dụng phạm vi này cho các y tá được đại diện bởi SEIU địa phương 1199, WFSE-GG và Liên minh và được sử dụng cho các lớp học yêu cầu cấp phép làm y tá đã đăng ký và có phạm vi lương phổ biến dài hơn phạm vi tiêu chuẩn của Washington.

TẦM NHÌN “N2”:  Sử dụng phạm vi này cho các y tá do Teamster đại diện và được sử dụng cho các lớp học yêu cầu phải có giấy phép hành nghề y tá đã đăng ký và có phạm vi lương phổ biến dài hơn phạm vi tiêu chuẩn của Washington.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Thang lương OFM (75)

Định nghĩa: Bảng lương OFM là bảng lương duy nhất của Văn phòng Quản lý Tài chính.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

Trường học dành cho người mù/điếc (69)

Định nghĩa: Sử dụng School fr Blind/Deaf cho những nhân viên được cấp chứng chỉ của Trường dành cho người mù của tiểu bang hoặc Trung tâm dành cho trẻ em khiếm thính và điếc của tiểu bang Washington được WPEA đại diện.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Dãy đặc biệt C (06)

Định nghĩa: PHẠM VI “C”:   Sử dụng thang bậc này cho các lớp có thang bậc lương phổ biến ngắn hơn thang bậc tiêu chuẩn của Washington. Thang bậc "C" là thang bậc tiêu chuẩn đã loại bỏ hai bậc đầu tiên. Do đó, bậc đầu tiên của thang bậc này giống với Bậc C của thang bậc tiêu chuẩn có cùng số bậc. Việc tăng bậc định kỳ qua các bậc của thang bậc này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như qua các thang bậc tiêu chuẩn, tức là tăng hai bậc sau sáu tháng tại Bậc C và hai bậc mỗi năm sau đó cho đến bậc tối đa của thang bậc.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Dòng đặc biệt E (05)

Định nghĩa: PHẠM VI “E”:   Sử dụng thang bậc này cho các lớp có thang bậc lương phổ biến ngắn hơn thang bậc tiêu chuẩn của Washington. Thang bậc "E" là thang bậc tiêu chuẩn đã loại bỏ bốn bậc đầu tiên. Do đó, bậc đầu tiên của thang bậc này giống với Bậc E của thang bậc tiêu chuẩn có cùng số bậc. Việc tăng bậc định kỳ qua các bậc của thang bậc này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như qua các thang bậc tiêu chuẩn, tức là tăng hai bậc sau sáu tháng tại Bậc E và hai bậc mỗi năm sau đó cho đến bậc tối đa của thang bậc.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Dòng sản phẩm đặc biệt G (07)

Định nghĩa: PHẠM VI “G”:   Sử dụng thang bậc này cho các lớp có thang bậc lương phổ biến ngắn hơn thang bậc tiêu chuẩn của Washington. Thang bậc "G" là thang bậc tiêu chuẩn đã loại bỏ sáu bậc đầu tiên. Do đó, bậc đầu tiên của thang bậc này giống với Bậc G của thang bậc tiêu chuẩn có cùng số bậc. Việc tăng bậc định kỳ qua các bậc của thang bậc này được thực hiện theo cùng khoảng thời gian như qua các thang bậc tiêu chuẩn, tức là tăng hai bậc sau sáu tháng tại Bậc G và hai bậc mỗi năm sau đó cho đến bậc tối đa của thang bậc.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Tiến trình chuẩn (01)

Định nghĩa: Sử dụng Bảng lương Tiêu chuẩn cho Bảng lương Dịch vụ Chung. Đây là thang lương tiêu chuẩn của Washington, từ bước A đến M.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA) – Tất cả các cơ quan ngoại trừ các cơ quan 0450, 0460, 0480, 0550
Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC) – Chỉ các cơ quan 0450, 0460, 0480, 0550

Tuần tra Nhà nước (04)

Định nghĩa: PHẠM VI “SP”:  Sử dụng phạm vi này cho những nhân viên được đại diện bởi WFSE-HE, Local 17, WPEA-GG, WPEA-HE và Liên minh; phạm vi này được Cảnh sát tuần tra tiểu bang và các trường cao đẳng sử dụng cho các chức danh nhân viên thực thi pháp luật về xe thương mại, nhân viên xe thương mại và nhân viên truyền thông.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WMS (02)

Định nghĩa: Sử dụng WMS nếu các cơ quan xác định vị trí phù hợp với Washington Management Service. Tất cả các vị trí đều được "phân loại rộng" hoặc được nhóm thành các hạng mục mức lương rộng, được gọi là Bậc lương Quản lý của Washington Management Service (WMS). Bậc lương quản lý là một loạt các cấp quản lý bao gồm mức lương tối thiểu và tối đa.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Sinh viên vừa học vừa làm (44)

Định nghĩa: Sử dụng Work Study Students cho tất cả sinh viên vừa học vừa làm.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Sinh viên giáo dục đại học (AL)

WSF BU A (23)

Định nghĩa: WSF BU A là đơn vị thương lượng độc quyền của Văn phòng Phà Tiểu bang Washington và Liên đoàn Công nhân Chuyên nghiệp Quốc tế (OPEIU) Chi nhánh 8.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU C (24)

Định nghĩa: WSF BU C là đơn vị thương lượng độc quyền của Washington State Ferries Metal Trades.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU D (50)

Định nghĩa: WSF BU D là đơn vị duy nhất trong đơn vị thương lượng của Washington State Ferries Masters, Mates and Pilots (MM&P) – Mates.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU E (56)

Định nghĩa: WSF BU E là đơn vị duy nhất có Giám sát viên Trung tâm theo dõi của Thuyền trưởng, Thuyền phó và Hoa tiêu phà Washington State (MM&P).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU F (68)

Định nghĩa: WSF BU F là đơn vị duy nhất trong đơn vị thương lượng của Hiệp hội Thuyền trưởng, Thuyền phó và Hoa tiêu phà Washington State (MM&P).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU G (70)

Định nghĩa: WSF BU G là đơn vị thương lượng độc quyền của Hội đồng thợ mộc khu vực Tây Bắc Thái Bình Dương thuộc Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU J (28)

Định nghĩa: WSF BU J là đơn vị thương lượng độc đáo của Công đoàn Công nhân Dịch vụ Phà Quốc tế Tiểu bang Washington (SEIU) Chi nhánh 6.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU L (25)

Định nghĩa: WSF BU L là đơn vị duy nhất trong đơn vị thương lượng của các Sĩ quan Kỹ sư Hàng hải được cấp phép của Hiệp hội Kỹ sư Hàng hải Bang Washington (MEBA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU M (49)

Định nghĩa: WSF BU M là đơn vị thương lượng độc quyền của Kỹ sư cảng thuộc Hiệp hội Kỹ sư Hàng hải Washington State Ferries (MEBA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU N (26)

Định nghĩa: WSF BU N là đơn vị thương lượng dành riêng cho Nhân viên phòng máy không có giấy phép của Hiệp hội Kỹ sư Hàng hải Washington State Ferries (MEBA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU O (48)

Định nghĩa: WSF BU O là đơn vị duy nhất trong đơn vị phát triển lực lượng lao động của Hiệp hội thuyền trưởng, lái phà và hoa tiêu (MM&P) thuộc Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU P (51)

Định nghĩa: WSF BU P là đơn vị thương lượng độc quyền của Hiệp hội đại lý, giám sát và quản lý dự án phà Washington State Ferries (FASPAA).

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU S (27)

Định nghĩa: WSF BU S là đơn vị thương lượng độc đáo của Liên đoàn thuyền viên ven biển Thái Bình Dương (IBU) thuộc Công ty phà Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU T (52)

Định nghĩa: WSF BU T là đơn vị thương lượng duy nhất của Liên đoàn thuyền viên nội địa Thái Bình Dương (IBU) thuộc Công ty phà Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU U (53)

Định nghĩa: WSF BU U là đơn vị duy nhất thuộc đơn vị thương lượng trên boong của Liên đoàn thuyền nội địa Thái Bình Dương (IBU) thuộc Công ty phà Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

WSF BU Z (29)

Định nghĩa: WSF BU Z là đơn vị thương lượng thông tin độc quyền của Liên đoàn thuyền nội địa Thái Bình Dương (IBU) thuộc Washington State Ferries.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Phân loại theo tiểu bang (AA)

Đội trưởng WSP (14)

Định nghĩa: Đội trưởng WSP là đội duy nhất được phân loại theo Washington State Patrol.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Trung úy WSP (18)

Định nghĩa: Đội WSP Lieutenants là đội duy nhất được phân loại theo Washington State Patrol.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Trung sĩ WSP (16)

Định nghĩa: WSP Sergeants là lực lượng duy nhất được phân loại theo Washington State Patrol.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Học viên sĩ quan WSP (22)

Định nghĩa: Học viên cảnh sát WSP là đơn vị duy nhất được phân loại tại Washington State Patrol.

Được giao cho Đối tượng phụ AFRS: Miễn trừ của tiểu bang (AC)

WSP Troopers (17)

Định nghĩa: WSP Troopers là lực lượng duy nhất thuộc Tuần tra Tiểu bang Washington được phân loại như vậy.

Được giao cho Đối tượng phụ của AFRS: Cán bộ tuần tra tiểu bang được ủy nhiệm (AG)

Thang lương/Khu vực bậc lương lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Thang lương/Khu vực bậc lương đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

Chức vụ

Định nghĩa: Một nhóm các nhiệm vụ và trách nhiệm mà một nhân viên phải thực hiện.

Trong HRMS, Vị trí là một đối tượng đại diện cho trách nhiệm mà một cá nhân đảm nhiệm trong một tổ chức. Mỗi nhân viên được giao một vị trí, chứa thông tin về vị trí của họ trong tổ chức. Nhân viên giữ vị trí đó (người đương nhiệm) sẽ thừa hưởng nhiều thuộc tính của vị trí (và công việc).

Loại quan hệ: Bảng sau đây liệt kê các đối tượng có thể liên quan đến Vị trí:

Các mối quan hệ vị trí khác hiện không được hỗ trợ.

Độ nhạy vị trí

Định nghĩa: Chỉ ra mức độ nhạy cảm và rủi ro bảo mật của một vị thế.

Loại thông tin: Thuộc tính công việc (1660) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Vị trí Ủy thác Công cộng Rủi ro Cao (HR) (6)

Định nghĩa: Các vị trí có nguy cơ cao đối với doanh nghiệp và yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp cấp quốc gia. Các cơ quan có thể yêu cầu nhân viên duy trì chứng chỉ đào tạo chính sách an ninh của FBI. Những vị trí này có thể liên quan đến an toàn và sức khỏe cộng đồng, nhiệm vụ thực thi pháp luật, trách nhiệm ủy thác hoặc có quyền truy cập vào hồ sơ chứa thông tin nhận dạng cá nhân, với nguy cơ đáng kể gây thiệt hại hoặc trục lợi cá nhân.

Vị thế tín thác công cộng có rủi ro trung bình (MR) (5)

Định nghĩa: Các vị trí có mức độ rủi ro trung bình đối với doanh nghiệp và yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp tiêu chuẩn của Tiểu bang Washington, chẳng hạn như Dịch vụ Tiếp cận Lịch sử Tội phạm Washington (WATCH) hoặc các dịch vụ tương tự khác. Các vị trí này có thể liên quan đến an toàn và sức khỏe cộng đồng, trách nhiệm ủy thác hoặc có quyền truy cập vào hồ sơ chứa thông tin nhận dạng cá nhân, với mức độ rủi ro trung bình về việc gây thiệt hại hoặc trục lợi cá nhân.

Rủi ro an ninh quốc gia không nhạy cảm (NCS) (2)

Định nghĩa: Các vị trí có mức độ rủi ro trung bình đối với doanh nghiệp và/hoặc an ninh quốc gia và yêu cầu kiểm tra lý lịch đặc biệt hoặc cấp phép an ninh.

(Bộ Giao thông Vận tải) Chỉ các vị trí có quyền tiếp cận các khu vực an ninh của cơ sở hàng hải và tàu thuyền. Nhân viên ở những vị trí này được yêu cầu mang theo Giấy chứng nhận Nhận dạng Nhân viên Vận tải (TWIC), được cấp sau khi TSA đánh giá mối đe dọa an ninh (kiểm tra lý lịch).

Không được chỉ định (0)

Định nghĩa: Các vị trí có mức độ nhạy cảm hoặc rủi ro bảo mật thấp hoặc không xác định được mức độ nhạy cảm hoặc rủi ro bảo mật.

Mã độ nhạy vị trí lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu khi báo cáo, các mã Độ nhạy vị trí đã lỗi thời sau đây không áp dụng cho Tiểu bang Washington và không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• Rủi ro an ninh quốc gia không nhạy cảm (NS) (1)
• Rủi ro an ninh quốc gia nhạy cảm (CS) (3)
• Rủi ro an ninh quốc gia đặc biệt nhạy cảm (SS) (4)

Bao gồm chính

Định nghĩa: Sử dụng tính năng Bao gồm Chính để xác định lý do chính khiến vị trí được đưa vào cơ cấu WMS. Tính năng Bao gồm Chính nên được chỉ định cho tất cả các vị trí WMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z07)

Quản trị một hoặc nhiều Chính sách/Chương trình SW (80149055)

Định nghĩa: Quản lý một hoặc nhiều chính sách hoặc chương trình trên toàn tiểu bang của một cơ quan hoặc phân khu cơ quan.

Viết tắt: Quản trị viên SWP

Mẫu Chính sách SW hoặc Giám đốc Tuần của Agy/SAgy (80149054)

Định nghĩa: Xây dựng chính sách toàn tiểu bang hoặc chỉ đạo công việc của một cơ quan hoặc phân khu cơ quan.

Viết tắt: Mẫu SWP

Chức năng Abv Fst Lvl Sup /Sử dụng Phán đoán Độc lập (80149058)

Định nghĩa: Có chức năng cao hơn cấp giám sát đầu tiên và thực hiện thẩm quyền không chỉ mang tính chất thường lệ hay hành chính mà đòi hỏi phải sử dụng phán đoán độc lập một cách nhất quán.

Viết tắt: Chức năng AFLS

Tắt nhánh cục bộ Mngs, Adm và Ctrls (80149056)

Định nghĩa: Quản lý, điều hành và kiểm soát chi nhánh địa phương của một cơ quan hoặc phân khu của cơ quan, bao gồm nguồn lực vật chất, tài chính hoặc nhân sự.

Viết tắt: ACLB của Mngs

Phụ trách quản lý nhân sự/chân/thông tin của Bdgt (80149057)

Định nghĩa: Có trách nhiệm đáng kể trong việc quản lý nhân sự, quan hệ lập pháp, thông tin công cộng hoặc lập và quản lý ngân sách.

Viết tắt: SUB RPAB

Ngày có hiệu lực của PSLF

Định nghĩa: Ngày cuối cùng nhân viên được chứng nhận làm việc cho chương trình PSLF.

Lưu ý: Khi Trạng thái PSLF của nhân viên được đặt thành Chọn tham gia (1), điều này sẽ phản ánh ngày làm việc được chứng nhận lần cuối và sẽ được cập nhật hàng năm để phản ánh ngày mới.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Tình trạng PSLF

Định nghĩa: Cho biết liệu nhân viên có lựa chọn tham gia quy trình chứng nhận việc làm theo Chương trình xóa nợ cho sinh viên công (PSLF) cho các cơ quan của tiểu bang Washington hay không.

Ghi chú: Xem Trang web PSLF của OFM để biết thêm chi tiết.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Chọn tham gia (1)

Định nghĩa: Sử dụng lựa chọn này cho nhân viên đã yêu cầu chứng nhận việc làm PSLF.

Lưu ý: Khi chọn Tham gia (1), người sử dụng lao động phải gửi lời nhắc nhở tới nhân viên để tái chứng nhận việc làm của họ cho chương trình PSLF một năm sau ngày chứng nhận cuối cùng.

Cân nhắc sử dụng Tái chứng nhận PSLF (45) loại nhiệm vụ để theo dõi ngày đến hạn chứng nhận lại việc làm PSLF hàng năm của nhân viên.

Từ chối (2)

Định nghĩa: Với việc thông qua Dự luật Hạ viện 1950, có hiệu lực từ ngày 6 tháng 6 năm 2024, các cơ quan không còn cần phải theo dõi những nhân viên đã chọn không tham gia quy trình chứng nhận việc làm PSLF nữa.

Lưu ý: Các cơ quan có thể tiếp tục sử dụng giá trị lựa chọn này nếu có nhu cầu công việc. Tuy nhiên, người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp tài liệu nâng cao nhận thức về PSLF cho nhân viên nghỉ việc, bao gồm thông tin về cách nộp yêu cầu chứng nhận việc làm PSLF, kể cả cho những nhân viên đã từ chối trước đó.

Không xác định (0)

Định nghĩa: Sử dụng Không xác định cho nhân viên chưa yêu cầu chứng nhận việc làm PSLF từ người sử dụng lao động.

Lưu ý: Không xác định (0) là giá trị mặc định cho trường này (hoặc để trống nếu bản ghi không được duy trì kể từ khi trường này được thêm vào).

Cuộc đua

Định nghĩa: Cho biết chủng tộc do nhân viên lựa chọn. Nhân viên có thể chọn nhiều chủng tộc hoặc không tiết lộ chủng tộc của mình.

Lưu ý: Trường này, cùng với Dân tộc (Mới), sẽ là nguồn dữ liệu chính về số lượng “người da màu” trong các báo cáo EEO-4 của liên bang.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Người Mỹ da đỏ / thổ dân Alaska

Định nghĩa: Một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào ở Bắc và Nam Mỹ (bao gồm cả Trung Mỹ) và duy trì mối liên hệ với bộ lạc hoặc cộng đồng.

Châu Á

Định nghĩa: Một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào ở Viễn Đông, Đông Nam Á hoặc tiểu lục địa Ấn Độ bao gồm, ví dụ, Campuchia, Trung Quốc, Ấn Độ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Pakistan, Quần đảo Philippines, Thái Lan và Việt Nam.

Người da đen hoặc người Mỹ gốc Phi

Định nghĩa: Một người có nguồn gốc từ bất kỳ nhóm chủng tộc da đen nào ở Châu Phi.

Người Hawaii bản địa hoặc người dân đảo Pac khác

Định nghĩa: Một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào ở Hawaii, Guam, Samoa hoặc các đảo Thái Bình Dương khác.

Hai hoặc nhiều cuộc đua (Tùy chọn)

Định nghĩa: Một người chỉ ra nhiều hơn một chủng tộc. Sử dụng tùy chọn này ngoài các lựa chọn chủng tộc khác. Tùy chọn này nên không được sử dụng riêng lẻ.

trắng

Định nghĩa: Một người có nguồn gốc từ bất kỳ dân tộc bản địa nào ở Châu Âu, Trung Đông hoặc Bắc Phi.

Chỉ báo biên tập

Định nghĩa: Sử dụng Chỉ báo Biên tập để chỉ ra rằng cơ quan nên tìm hiểu thêm trước khi công bố thông tin nhận dạng cá nhân của nhân viên ra bên ngoài cơ quan. Chỉ báo Biên tập chỉ nên được sử dụng trong các trường hợp sau:

• Nhân viên đã cung cấp bản tuyên thệ theo RCW 42.56.250.
• Nhân viên đã cung cấp bằng chứng tham gia Chương trình bảo mật địa chỉ (ACP) của Bộ trưởng Ngoại giao theo RCW 42.56.250.
• Nhân viên đã được cơ quan xác định là có nguy cơ bị theo dõi, quấy rối hoặc bạo lực gia đình.
• Nhân viên là một nhân viên thực thi pháp luật bí mật.
• Nhân viên đang ở vị trí thuộc phạm vi Thông tin bảo mật nhạy cảm theo định nghĩa trong 49 CFR 1520 (Sở Giao thông Vận tải Tiểu bang Washington, Sở Hàng hải).

Nhân viên đã được cơ quan xác định là có nguy cơ bị theo dõi, quấy rối hoặc bạo lực gia đình (dấu đầu dòng thứ ba ở trên) phải cung cấp tài liệu phù hợp cho Phòng Nhân sự của cơ quan trước khi được chỉ định. Cơ quan có trách nhiệm đảm bảo mỗi trường hợp sử dụng chỉ số này đều được chứng minh bằng tài liệu đầy đủ.

Ghi chú quan trọng: Chỉ báo Biên tập là một cờ báo hiệu và sẽ không tự động biên tập hồ sơ. Chỉ báo Biên tập không có nghĩa là thông tin của nhân viên được miễn trừ tuyệt đối theo Đạo luật Hồ sơ Công khai. Cơ quan có trách nhiệm biên tập dữ liệu từ các báo cáo khi cần thiết và theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng Chỉ báo Biên tập chỉ cho thấy cơ quan nên tìm hiểu thêm trước khi công bố thông tin nhận dạng về nhân viên. Mỗi cơ quan sẽ cần xác định từng trường hợp cụ thể những thông tin nào, nếu có, có thể được công bố, tùy thuộc vào loại yêu cầu dữ liệu và hoàn cảnh cụ thể của nhân viên.

Các cơ quan có trách nhiệm theo dõi nội bộ và phân biệt những nhân viên đáp ứng các tiêu chí cụ thể của RCW 42.56.250 với các mục đích sử dụng khác của Chỉ số Biên tập. Để được hướng dẫn thêm về việc triển khai RCW 42.56.250, các cơ quan nên tham khảo ý kiến ​​luật sư được chỉ định tại Văn phòng Tổng Chưởng lý.

Cơ quan có trách nhiệm xác định tính phù hợp của việc biên tập dữ liệu thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của những nhân viên đáp ứng các tiêu chí. Cán bộ Bảo mật và/hoặc Cán bộ Lưu trữ Công cộng của cơ quan nên tham gia vào quá trình ra quyết định. Trong trường hợp có yêu cầu cung cấp hồ sơ công cộng hoặc yêu cầu điều tra, cơ quan nên tham khảo ý kiến ​​luật sư được chỉ định tại Văn phòng Tổng Chưởng lý trước khi biên tập hoặc giữ lại hồ sơ.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân (0002) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Viện Dưỡng Lão

Định nghĩa: Sử dụng Hưu trí để xác định điều kiện hưởng chế độ hưu trí của một vị trí.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z07)

Hệ thống hưu trí nhân viên an toàn công cộng (80237311)

Định nghĩa: Vị trí này đủ điều kiện tham gia chương trình hưu trí của Hệ thống hưu trí nhân viên an toàn công cộng.

Viết tắt: PSERS

Đủ điều kiện nghỉ hưu

Định nghĩa: Chọn Đủ điều kiện nghỉ hưu cho vị trí đủ điều kiện tham gia chương trình nghỉ hưu DRS; để trống ô này cho các vị trí không đủ điều kiện.

Lưu ý: Tham khảo DRS để biết chi tiết về các quy tắc đủ điều kiện ứng tuyển.

Ví dụ: Văn phòng Quản lý Tài chính thiết lập một vị trí mới. Cơ quan này hoàn thành Bảng tính Điều kiện Vị trí DRS và xác định vị trí mới đủ điều kiện trở thành thành viên PERS. Cần đánh dấu vào ô "Đủ điều kiện Nghỉ hưu" của vị trí đó.

Loại thông tin: Tính năng phân công vị trí kế toán (1008) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Vai trò

Định nghĩa: Xác định vai trò HRMS mà một vị trí được giao. Vai trò là tập hợp các hoạt động có thể được thực hiện trong HRMS.

Một vị trí được gán cho một hoặc nhiều vai trò để cấp quyền truy cập giao dịch và xem trong HRMS. Nhân viên đảm nhiệm vị trí đó sẽ kế thừa các vai trò này và được ủy quyền thực hiện các chức năng trong HRMS.

Tham khảo đến Trang web bảo mật HRMS để biết thêm thông tin về vai trò và quyền truy cập HRMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: được mô tả bởi (B 007)

Bao gồm thứ cấp

Định nghĩa: Sử dụng Bao gồm Thứ cấp để xác định lý do thứ cấp khiến vị trí được đưa vào cấu trúc WMS. Bao gồm Thứ cấp chỉ cần thiết cho các vị trí WMS có lý do thứ cấp để đưa vào cấu trúc WMS.

Loại thông tin: Mối quan hệ vị trí (1001)

Loại quan hệ: Được giao cho (A Z08)

ADM MỘT HOẶC NHIỀU CHÍNH SÁCH/PRGMS SW (80166332)

Định nghĩa: Quản lý một hoặc nhiều chính sách hoặc chương trình trên toàn tiểu bang của một cơ quan hoặc phân khu cơ quan.

Viết tắt: QUẢN TRỊ SWP

MẪU CHÍNH SÁCH SW HOẶC GIÁM ĐỐC WK CỦA AGY/SAGY (80166330)

Định nghĩa: Xây dựng chính sách toàn tiểu bang hoặc chỉ đạo công việc của một cơ quan hoặc phân khu cơ quan.

Viết tắt: MẪU SWP

CHỨC NĂNG ABV FST LVL SUP/USE INDEP (80166331)

Định nghĩa: Có chức năng cao hơn cấp giám sát đầu tiên và thực hiện thẩm quyền không chỉ mang tính chất thường lệ hay hành chính mà đòi hỏi phải sử dụng phán đoán độc lập một cách nhất quán.

Viết tắt: CHỨC NĂNG AFLS

MNGS, ADM VÀ CTRLS CHI NHÁNH ĐỊA PHƯƠNG TẮC (80166333)

Định nghĩa: Quản lý, điều hành và kiểm soát chi nhánh địa phương của một cơ quan hoặc phân khu của cơ quan, bao gồm nguồn lực vật chất, tài chính hoặc nhân sự.

Viết tắt: MNGS ACLB

QUẢN TRỊ VIÊN PHỤ TRÁCH NHIỆM/CHIẾN TRỌNG/THÔNG TIN CỦA BDGT (80166334)

Định nghĩa: Có trách nhiệm đáng kể trong việc quản lý nhân sự, quan hệ lập pháp, thông tin công cộng hoặc lập và quản lý ngân sách.

Viết tắt: SUB RPAB

Giải phóng mặt bằng an ninh

Định nghĩa: Cho biết liệu vị trí này có yêu cầu thẩm định an ninh (kiểm tra lý lịch) hay không.

Loại thông tin: Thuộc tính công việc (1660) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Yêu cầu kiểm tra lý lịch (1)

Định nghĩa: Các vị trí yêu cầu kiểm tra lý lịch phải được tiến hành.

Không cần kiểm tra lý lịch (Trống)

Định nghĩa: Các vị trí không yêu cầu kiểm tra lý lịch hoặc cơ quan không sử dụng trường này để theo dõi các yêu cầu kiểm tra lý lịch.

Số an sinh xã hội (SSN)

Định nghĩa: Mã số An sinh Xã hội chín chữ số của nhân viên do Cơ quan An sinh Xã hội cấp. Mã số này được sử dụng để xác định và ghi chép chính xác tiền lương và thu nhập được bảo hiểm cho IRS và SSA. Các tổ chức khác cũng có thể sử dụng mã số này để nhận dạng cá nhân duy nhất.

Ghi chú: Việc nhập đúng Mã số An sinh Xã hội trong HRMS là vô cùng quan trọng. Có một số hệ thống hạ nguồn sử dụng SSN làm mã định danh duy nhất của nhân viên, bao gồm hệ thống chăm sóc sức khỏe và hưu trí của chúng tôi. Nếu sử dụng SSN không chính xác, cả bộ phận xử lý của cơ quan và nhân viên OFM ITS đều phải chỉnh sửa thủ công. Một cách để giúp ngăn ngừa việc nhập sai SSN trong HRMS là xác minh tên và SSN trực tuyến thông qua Dịch vụ xác minh số an sinh xã hội của SSA.

Không chấp nhận mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) của Sở Thuế vụ (IRS) thay cho SSN để nhận dạng nhân viên hoặc báo cáo Mẫu W-2. ITIN chỉ dành cho người nước ngoài thường trú và không thường trú không đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ và cần nhận dạng cho các mục đích thuế khác. Cá nhân có ITIN sau này đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ phải xin SSN từ Cơ quan An sinh Xã hội. Có những trách nhiệm đặc biệt của người sử dụng lao động khi tuyển dụng những người lao động đã nộp đơn xin và đang chờ nhận SSN và thẻ. Tham khảo tờ thông tin của SSA: Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi tuyển dụng lao động nước ngoài.

Nếu bạn đã thuê một công nhân đã nộp đơn xin Số An sinh Xã hội nhưng chưa nhận được, hãy liên hệ HereToHelp@ofm.wa.gov để được hướng dẫn về những thông tin cần nhập vào trường SSN trong HRMS.

SSN được phân loại là Loại 3 “Thông tin bí mật” và cần được bảo vệ.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân (0002) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Bộ luật nghề nghiệp tiêu chuẩn

Định nghĩa: Xác định Phân loại nghề nghiệp tiêu chuẩn (SOC) được chỉ định cho vị trí đó.

Ghi chú: Bắt đầu từ tháng 1 năm 2023, Bộ luật SOC sẽ được báo cáo cho Sở An ninh Việc làm như một phần trong yêu cầu báo cáo hàng quý của tiểu bang về bảo hiểm thất nghiệp. Hệ thống Phân loại Nghề nghiệp Tiêu chuẩn là một tiêu chuẩn thống kê liên bang được sử dụng để phân loại người lao động vào các nhóm nghề nghiệp nhằm mục đích thu thập, tính toán hoặc phổ biến dữ liệu.

Để biết danh sách đầy đủ các mã SOC, tiêu đề và định nghĩa, hãy tham khảo Trang web Hệ thống phân loại nghề nghiệp tiêu chuẩn BLS 2018.

Loại thông tin: WC Nhà nước, Mã, Thuộc tính (1613) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Nhóm công việc toàn tiểu bang

Định nghĩa: Nhóm Việc làm Toàn tiểu bang là các nhóm công việc được liên kết bởi mục đích chung, bộ kỹ năng, hoặc yêu cầu về trình độ học vấn hoặc chứng chỉ. Chúng cho phép các cơ quan và doanh nghiệp xác định chính xác hơn tính khả dụng của loại công việc đó. Chúng cũng cung cấp các nhóm liên quan đến kỹ năng có thể được sử dụng cho việc lập kế hoạch và nghiên cứu lực lượng lao động.

Nhóm Công việc Toàn Tiểu bang được Bộ phận Nhân sự Tiểu bang gán cho từng mã lớp công việc trong HRMS. Các vị trí và nhân viên kế thừa Nhóm Công việc Toàn Tiểu bang từ Công việc. Bộ phận Nhân sự Tiểu bang sử dụng Nhóm Công việc Toàn Tiểu bang trong báo cáo hành động khẳng định của doanh nghiệp.

Loại thông tin: Mối quan hệ công việc (1001) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Loại mối quan hệ: Được giao cho (A Z11)

Văn phòng và Thư ký (80277680)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp mà người lao động chịu trách nhiệm về giao tiếp nội bộ và bên ngoài, ghi chép và truy xuất dữ liệu và/hoặc thông tin và các công việc giấy tờ khác cần thiết trong văn phòng. Bao gồm: nhân viên kế toán, nhân viên đưa tin, thư ký đánh máy, tốc ký, phiên dịch tòa án, biên bản phiên điều trần, nhân viên thống kê, điều phối viên, phân phối giấy phép, nhân viên tính lương, nhân viên vận hành máy văn phòng và máy tính, tổng đài viên, trợ lý pháp lý, nhân viên bán hàng, thu ngân, nhân viên thu phí đường bộ và các công việc tương tự.

Viết tắt: Văn phòng

Cán bộ và Quản trị viên (80277682)

Định nghĩa: Nghề nghiệp mà nhân viên thiết lập chính sách chung, chịu trách nhiệm chung trong việc thực hiện các chính sách này, hoặc chỉ đạo từng phòng ban hoặc giai đoạn hoạt động đặc biệt của cơ quan. Bao gồm: trưởng phòng, trưởng phòng, trưởng bộ phận, giám đốc, phó giám đốc, kiểm soát viên, giám đốc điều hành và nhân viên tương tự.

Viết tắt: Các quan chức

Nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp (80277683)

Định nghĩa: Nghề nghiệp mà người lao động thực hiện một số nhiệm vụ của chuyên gia hoặc kỹ thuật viên với vai trò hỗ trợ, thường yêu cầu ít đào tạo chính quy và/hoặc kinh nghiệm hơn so với yêu cầu thông thường đối với vị trí chuyên gia hoặc kỹ thuật. Những vị trí này có thể nằm trong một mô hình phát triển và thăng tiến nhân viên đã được xác định theo khái niệm "Nghề nghiệp mới". Bao gồm: trợ lý nghiên cứu, trợ lý y tế, nhân viên hỗ trợ trẻ em, trợ lý dịch vụ phúc lợi hỗ trợ chính sách, trợ lý giải trí, trợ lý nội trợ, trợ lý chăm sóc sức khỏe tại nhà, trợ lý và nhân viên thư viện, và người làm việc cùng ngành.

Viết tắt: Paraprof

Chuyên nghiệp – Hành chính (80277684)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc hỗ trợ hoạt động của cơ quan. Có thể bao gồm quản lý tài trợ và/hoặc tư vấn cho các doanh nghiệp hoặc ngành công nghiệp bên ngoài. (Phân khúc thị trường hành chính)

Viết tắt: Quản trị viên

Chuyên gia – Kiểm toán viên (80277685)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu có giấy phép kiểm toán hoặc kiến ​​thức và kinh nghiệm tương đương (Phân khúc thị trường tài chính)

Viết tắt: Kiểm toán viên

Chuyên nghiệp – Ngân sách và Kế toán (80277686)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu trình độ học vấn nhất định về kế toán hoặc kinh tế (Phân khúc thị trường tài chính)

Viết tắt: Ngân sách

Chuyên gia – Người giải quyết khiếu nại (80277687)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Xử lý các yêu cầu bồi thường phúc lợi (Phân khúc thị trường bảo hiểm)

Viết tắt: Khiếu nại

Chuyên nghiệp – Truyền thông-Tiếp thị (80277690)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cung cấp thông tin cho mục đích quan hệ công chúng hoặc bán chương trình đào tạo (Phân khúc thị trường Tiếp thị và Truyền thông)

Viết tắt: Liên lạc

Chuyên nghiệp – Kỹ thuật (80277692)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu bằng kỹ sư hoặc kiến ​​thức & kinh nghiệm tương đương (Phân khúc thị trường kỹ thuật)

Viết tắt: Tiếng Anh

Chuyên nghiệp – Nhân sự (80277694)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Việc làm về nguồn nhân lực và quan hệ lao động (Phân khúc thị trường nguồn nhân lực)

Viết tắt: Nhân sự

Dịch vụ Kinh doanh Bảo hiểm Chuyên nghiệp (80277693)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Yêu cầu chuyên môn/chuyên sâu trong các lĩnh vực liên quan đến quản lý hoặc giám sát chương trình bảo hiểm. Bao gồm cả chuyên viên tính toán bảo hiểm. (Phân khúc thị trường bảo hiểm)

Viết tắt: Bảo hiểm

Chuyên gia – Điều tra viên (80277695)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Điều tra khiếu nại về hành vi sai trái hoặc hành vi sai trái, phản hồi cáo buộc (Phân khúc thị trường Cấp phép, Quy định và An toàn)

Viết tắt: Inv

Chuyên nghiệp – CNTT (80277696)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Phát triển và bảo trì hệ thống, phần cứng hoặc phần mềm công nghệ thông tin (Phân khúc thị trường Dịch vụ Công nghệ Thông tin)

Viết tắt: NÓ

Chuyên nghiệp – Pháp lý (80277697)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cung cấp dịch vụ pháp lý yêu cầu bằng luật hoặc kiến ​​thức & kinh nghiệm tương đương (Phân khúc thị trường pháp lý)

Viết tắt: Hợp pháp

Chuyên nghiệp – Cấp phép và Quản lý (80277699)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Quản lý giấy phép/chứng chỉ và rà soát quy định đối với các chương trình và/hoặc người sở hữu giấy phép (Phân khúc thị trường Cấp phép, Quy định và An toàn)

Viết tắt: Giấy phép

Chuyên nghiệp – Y tế (80277725)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cung cấp dịch vụ y tế yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận hành nghề y (thể chất) – bác sĩ, y tá, trợ lý bác sĩ, chuyên gia vật lý trị liệu, v.v. Không bao gồm nhân viên xã hội. (Phân khúc thị trường Y tế Công cộng và Khoa học Y tế)

Viết tắt: Thuộc về y học

Chuyên nghiệp – Tài nguyên thiên nhiên (80277726)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Lâm nghiệp, quản lý đất đai, nhà quy hoạch môi trường/tài nguyên thiên nhiên, tiếp cận cộng đồng và chuyên gia, v.v. (Phân khúc thị trường Tài nguyên Thiên nhiên/Khoa học)

Các công việc yêu cầu bằng Thạc sĩ hoặc Tiến sĩ về khoa học hoặc Lâm nghiệp được xếp vào nhóm Khoa học. Các công việc yêu cầu bằng Kỹ sư hoặc Kiến trúc được xếp vào nhóm Kỹ thuật.

Viết tắt: Tự nhiên

Chuyên nghiệp – Y tế công cộng (80277727)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc phục vụ mục đích y tế công cộng nhưng thường không yêu cầu cung cấp trực tiếp dịch vụ y tế. Thường không yêu cầu chứng chỉ/giấy phép hành nghề y. Có thể bao gồm các yêu cầu về kỹ năng khoa học và/hoặc chuyên môn y tế công cộng. (Phân khúc thị trường Y tế Công cộng và Khoa học Y tế)

Viết tắt: Nhà xuất bản

Chuyên nghiệp – An toàn (80277728)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Các công việc đảm bảo an toàn công cộng, thường diễn ra tại nơi làm việc, nhưng tách biệt với an ninh nội địa. (Phân khúc thị trường Cấp phép, Quản lý và An toàn)

Viết tắt: Sự an toàn

Chuyên nghiệp – Khoa học (80277729)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc bao gồm nghiên cứu và đánh giá dữ liệu, từ đó đưa ra quyết định, thường bao gồm phân tích thống kê. Thông thường yêu cầu bằng Thạc sĩ trở lên trong một lĩnh vực khoa học. (Không phù hợp với phân khúc thị trường)

Viết tắt: Khoa học

Dịch vụ xã hội chuyên nghiệp (80277730)

Định nghĩa: Các nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Cố vấn, giáo sĩ, chuyên gia quản chế và điều trị cải tạo, cố vấn phục hồi chức năng nghề nghiệp và các nhân viên phi y tế khác hỗ trợ công dân gặp khó khăn do khuyết tật, tuổi tác, thất nghiệp, quản chế, v.v. Bao gồm cả nhân viên xã hội được cấp phép. Ngoài ra, những người tham gia chương trình dịch vụ xã hội của một tổ chức, chẳng hạn như quản lý chương trình, cơ quan quản lý chỉ xem xét chương trình của Tiểu bang Tây Úc, v.v. (Phân khúc thị trường Dịch vụ Xã hội)

Viết tắt: SocServ

Chuyên gia – Chuyên gia thuế (80277731)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi kiến ​​thức chuyên môn và lý thuyết, thường được tích lũy thông qua đào tạo đại học hoặc thông qua kinh nghiệm làm việc và các hình thức đào tạo khác cung cấp kiến ​​thức tương đương. Công việc liên quan đến việc thiết lập và thu thuế. Yêu cầu kiến ​​thức chuyên môn về thuế. Có thể dựa trên nền tảng tài chính hoặc pháp lý. (Phân khúc thị trường tài chính)

Viết tắt: Thuế

Nhân viên dịch vụ bảo vệ (80277732)

Định nghĩa: Những nghề nghiệp mà người lao động được giao phó trách nhiệm đảm bảo an toàn, an ninh công cộng và bảo vệ khỏi các lực lượng phá hoại. Bao gồm: cảnh sát tuần tra, lính cứu hỏa, lính canh, phó cảnh sát trưởng, chấp hành viên, cán bộ quản giáo, thám tử, cảnh sát tuần tra, cảnh sát tuần tra cảng, nhân viên kiểm lâm, kiểm lâm (trừ bảo trì), và những người làm việc cùng ngành. Cũng bao gồm những người có sự giám sát quản lý đối với những người lao động này.

Viết tắt: Bảo vệ

Dịch vụ-Bảo trì (80277733)

Định nghĩa: Nghề nghiệp mà người lao động thực hiện các nhiệm vụ mang lại hoặc góp phần tạo nên sự thoải mái, tiện nghi, vệ sinh hoặc an toàn cho công chúng, hoặc góp phần bảo trì và chăm sóc các tòa nhà, cơ sở vật chất hoặc khuôn viên của tài sản công. Người lao động trong nhóm này có thể vận hành máy móc. Bao gồm: tài xế, nhân viên giặt là và giặt khô, tài xế xe tải, tài xế xe buýt, nhân viên gara, nhân viên bảo vệ, người làm vườn và người chăm sóc mặt bằng, người thu gom rác thải, công nhân xây dựng, kiểm lâm (bảo trì), công nhân nông trại (trừ quản lý), người học việc/thực tập sinh/người giúp việc thủ công, và những người làm việc cùng ngành.

Viết tắt: Bảo trì

Thợ thủ công lành nghề (80277734)

Định nghĩa: Nghề nghiệp mà người lao động thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ năng thủ công đặc biệt và kiến ​​thức toàn diện, sâu rộng về quy trình làm việc, được tích lũy thông qua đào tạo và kinh nghiệm thực tế, hoặc thông qua chương trình học nghề hoặc các chương trình đào tạo chính thức khác. Bao gồm: thợ máy và thợ sửa chữa, thợ điện, người vận hành thiết bị hạng nặng, kỹ sư thiết bị văn phòng, thợ gia công lành nghề, thợ mộc, thợ sắp chữ, người vận hành nhà máy điện, người vận hành nhà máy xử lý nước và nước thải, và những người lao động tương tự.

Viết tắt: Có tay nghề

Kỹ thuật viên (80277735)

Định nghĩa: Nghề nghiệp đòi hỏi sự kết hợp giữa kiến ​​thức khoa học hoặc kỹ thuật cơ bản và kỹ năng thủ công, có thể đạt được thông qua chương trình giáo dục sau trung học chuyên ngành hoặc thông qua đào tạo tại chỗ tương đương. Công việc kỹ thuật viên thường yêu cầu một số hình thức chứng nhận hoặc đào tạo. Bao gồm: người vẽ bản vẽ, kỹ thuật viên khảo sát và lập bản đồ, điều dưỡng viên hành nghề được cấp phép, nhiếp ảnh gia, nhân viên vô tuyến, họa sĩ minh họa kỹ thuật, kỹ thuật viên đường bộ, kỹ thuật viên (y khoa, nha khoa, điện tử, khoa học vật lý), thanh tra viên (thanh tra sản xuất hoặc chế biến, kiểm định viên và cân đo), và những người làm việc tương tự.

Viết tắt: Công nghệ

Loại công việc

Định nghĩa: Một sự kiện hoặc nhiệm vụ trong tương lai; sẽ có ngày thực hiện nhiệm vụ liên quan.

Loại thông tin: Giám sát nhiệm vụ (0019) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Ngày đến hạn đánh giá hàng năm (20)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá hàng năm để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên.

Gia hạn đánh giá hàng năm (34)

Định nghĩa: Sử dụng Annual Eval Ext Due để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên khi ngày đó được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Apprntc Level Complete (41)

Định nghĩa: Sử dụng Apprntc Lvl Complete để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của bậc lương học việc của nhân viên. Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ được chuyển lên bậc lương tiếp theo theo Bảng Lương Học Việc.

Học viên hoàn thành (42)

Định nghĩa: Sử dụng Apprentice Complete để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​cho chương trình học nghề của nhân viên. Sau khi hoàn thành, nhân viên sẽ được chuyển sang bậc công việc và mức lương theo cấp bậc hành trình.

Backgrnd Ck Complete (08)

Định nghĩa: Sử dụng Backgrnd Ck Complete để theo dõi ngày hoàn thành theo lịch trình kiểm tra lý lịch của nhân viên.

Ngày kết thúc nhiệm kỳ thành viên Hội đồng quản trị (16)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc nhiệm kỳ thành viên hội đồng quản trị để theo dõi ngày kết thúc nhiệm kỳ của một nhân viên với tư cách là thành viên hội đồng quản trị.

Kết thúc mùa vụ sự nghiệp (47)

Định nghĩa: Sử dụng chức năng "Kết thúc mùa vụ nghề nghiệp" để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của hợp đồng làm việc theo mùa vụ của nhân viên.

Lưu ý: Loại tác vụ Kết thúc hợp đồng thời vụ có thể được sử dụng để chỉ ra rằng cần thực hiện một hành động để kết thúc hợp đồng thời vụ của nhân viên; có thể sử dụng hành động chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ phép.

Ngày kết thúc DJA (17)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc DJA để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình phân công công việc phát triển của nhân viên.

Hết hạn song ngữ (33)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày hết hạn song ngữ để theo dõi ngày hết hạn của chứng chỉ song ngữ bắt buộc.

Ngày đến hạn đánh giá (35)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất của nhân viên.

Đánh giá gia hạn (27)

Định nghĩa: Sử dụng Đánh giá gia hạn để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất của nhân viên khi ngày đó được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Ngày kết thúc cuộc hẹn miễn trừ (14)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc cuộc hẹn miễn trừ để theo dõi ngày kết thúc theo lịch hẹn miễn trừ của nhân viên.

Thời hạn xem xét miễn trừ (19)

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian đánh giá miễn trừ để theo dõi ngày hoàn thành theo lịch trình của thời gian đánh giá miễn trừ của nhân viên.

Kỳ vọng đến hạn (21)

Định nghĩa: Sử dụng Expectations Due để theo dõi ngày đến hạn về kỳ vọng hiệu suất của nhân viên.

Kết thúc lịch làm việc linh hoạt (28)

Định nghĩa: Sử dụng Flex Work Sched End để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình làm việc linh hoạt được cấp cho nhân viên tạm thời.

Đánh giá tạm thời đến hạn (25)

Định nghĩa: Sử dụng Đánh giá tạm thời để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất tạm thời của nhân viên.

Đánh giá tạm thời mở rộng (36)

Định nghĩa: Sử dụng Interim Eval Ext để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất tạm thời của nhân viên khi ngày đó được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Hoàn thành đào tạo (03)

Định nghĩa: Sử dụng In-Training Complete để theo dõi ngày hoàn thành chuỗi đào tạo theo lịch trình của cuộc hẹn đào tạo của nhân viên.

Bước đào tạo Com (15)

Định nghĩa: Sử dụng In-Training Step Com để theo dõi ngày hoàn thành bước đào tạo theo lịch trình của cuộc hẹn đào tạo của nhân viên.

Ngày kết thúc nghỉ phép (05)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc nghỉ phép để theo dõi ngày kết thúc theo lịch nghỉ phép của nhân viên.

Ngày kết thúc không cố định (09)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc không cố định để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình bổ nhiệm không cố định của nhân viên.

Ngày thay đổi trạng thái OT (32)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày thay đổi trạng thái OT để theo dõi ngày mà nhân viên được dự đoán đủ điều kiện để chuyển từ trạng thái đủ điều kiện làm thêm giờ sang trạng thái miễn làm thêm giờ ở vị trí được miễn làm thêm giờ.

Lưu ý: Nhiệm vụ này chỉ cần thiết cho những nhân viên đáp ứng bài kiểm tra nhiệm vụ để được miễn trừ làm thêm giờ và nằm trong khoảng chia tách, trong đó ngưỡng lương để xác định điều kiện làm thêm giờ nằm ​​giữa khoảng chia tách. Ví dụ: nếu nhân viên đáp ứng bài kiểm tra nhiệm vụ và ngưỡng lương tương đương với bậc G trong phạm vi lương của nhân viên, thì hãy sử dụng Ngày Thay đổi Trạng thái OT để theo dõi thời điểm nhân viên dự kiến ​​đạt đến bậc G hoặc cao hơn sau các đợt tăng lương định kỳ trong tương lai.

Ngưỡng lương dự kiến ​​sẽ thay đổi vào ngày 1 tháng 1 hàng năm từ năm 2021 đến năm 2028, do đó, Ngày thay đổi trạng thái OT có thể cần được đánh giá lại hàng năm dựa trên ngưỡng mới, những thay đổi về bảng lương của tiểu bang và/hoặc những thay đổi về lương của nhân viên hoặc nhiệm vụ được giao.

Trước khi chuyển nhân viên sang trạng thái miễn làm thêm giờ, hãy đảm bảo họ đáp ứng mọi tiêu chí đủ điều kiện.

Ngày đến hạn đánh giá dự kiến ​​(22)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất thử việc của nhân viên.

Có lẽ Eval Ext Due (37)

Định nghĩa: Sử dụng Prob Eval Ext Due để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất thử việc của nhân viên khi ngày đó được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Ngày kết thúc kỳ dự kiến ​​(01)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc thời gian thử việc để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của thời gian thử việc của nhân viên.

Ngày kết thúc dự án (11)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc dự án để theo dõi ngày kết thúc dự kiến ​​của cuộc hẹn dự án của nhân viên.

Tái chứng nhận PSLF (45)

Định nghĩa: Sử dụng Chứng nhận lại PSLF để theo dõi ngày đến hạn chứng nhận lại việc làm PSLF hàng năm của nhân viên, ngày này phải được ấn định một năm kể từ ngày lựa chọn tham gia hoặc một năm kể từ ngày chứng nhận lại gần đây nhất.

Đánh giá Redaction Ind (46)

Định nghĩa: Sử dụng Redaction Ind Review để theo dõi ngày cần xem xét chỉ báo biên tập.

Lưu ý: Nhiệm vụ này là cần thiết trong những trường hợp mà việc sử dụng chỉ báo biên tập có giới hạn về thời gian hoặc cần phải gia hạn.

Đánh giá theo ngày kết thúc (44)

Định nghĩa: Sử dụng Đánh giá theo ngày kết thúc để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình của thời gian đánh giá của nhân viên được đại diện sau khi nhân viên đó bắt đầu chuyển công tác, giáng chức hoặc thăng chức từ một cơ quan khác.

Chia sẻ tài nguyên kết thúc (31)

Định nghĩa: Sử dụng Resource Share End để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình phân công chia sẻ tài nguyên của nhân viên.

Mức lương Rdctn End (29)

Định nghĩa: Sử dụng Salary Rdctn End để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình giảm lương kỷ luật của nhân viên.

Bước M Ngày (43)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày Bước M để theo dõi ngày dự kiến ​​một nhân viên sẽ chuyển sang Bước M.

Ghi chú: Nhiệm vụ này chỉ cần thiết đối với những nhân viên hiện đang ở bậc thấp hơn L có thời gian trước đó ở Bậc L hoặc M, điều này sẽ tính vào điều kiện đủ tư cách tham gia Bậc M. Ví dụ: một nhân viên CNTT đang ở Bậc L vào ngày 30 tháng 6 năm 2019 và chuyển sang Cơ cấu Chuyên gia CNTT ở Bậc G vào ngày 1 tháng 7 năm 2019.

Tham khảo WAC 357, các thỏa thuận thương lượng tập thể hoặc hướng dẫn từ Phòng Nhân sự Tiểu bang OFM để xác định thời gian trước đó ở Bước L hoặc M được tính vào điều kiện đủ tư cách tham gia Bước M.

Ngày kết thúc tạm dừng (30)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc đình chỉ để theo dõi ngày kết thúc theo lịch trình đình chỉ của nhân viên.

Ngày kết thúc làm việc từ xa (18)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày kết thúc làm việc từ xa để theo dõi ngày kết thúc hợp đồng làm việc từ xa của nhân viên.

Đánh giá Trans Kết thúc (12)

Định nghĩa: Sử dụng Trans Review End để theo dõi ngày hoàn thành theo lịch trình của giai đoạn đánh giá chuyển tiếp của nhân viên.

Ngày đến hạn đánh giá thử nghiệm (23)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày đến hạn đánh giá thử nghiệm để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất dịch vụ thử nghiệm của nhân viên.

Gia hạn đánh giá thử nghiệm (38)

Định nghĩa: Sử dụng Trial Eval Ext Due để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất dịch vụ dùng thử của nhân viên khi ngày đó được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Kết thúc dịch vụ thử nghiệm (02)

Định nghĩa: Sử dụng Kết thúc dịch vụ dùng thử để theo dõi ngày hoàn thành dự kiến ​​của thời gian dùng thử dịch vụ của nhân viên.

Thử nghiệm/Kết hợp hàng năm (24)

Định nghĩa: Sử dụng Kết hợp dùng thử/hàng năm để theo dõi ngày đến hạn cho thời gian dùng thử và đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên khi đến hạn cùng lúc.

Thử nghiệm/Gia hạn hàng năm (39)

Định nghĩa: Sử dụng Thử việc/Gia hạn hàng năm để theo dõi ngày đến hạn thử việc và đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên khi cả hai đều được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Kết thúc cuộc hẹn tạm thời của WMS (13)

Định nghĩa: Sử dụng WMS Acting Appt End để theo dõi ngày kết thúc theo lịch hẹn của nhân viên trong WMS.

Ngày đến hạn đánh giá WMS (26)

Định nghĩa: Sử dụng WMS Eval Due Date để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất WMS của nhân viên.

WMS Eval Ext Due (40)

Định nghĩa: Sử dụng WMS Eval Ext Due để theo dõi ngày đến hạn đánh giá hiệu suất WMS của nhân viên khi ngày đó được gia hạn do những trường hợp đặc biệt.

Thời gian đánh giá WMS (10)

Định nghĩa: Sử dụng Thời gian đánh giá WMS để theo dõi ngày hoàn thành theo lịch trình của thời gian đánh giá WMS của nhân viên.

Giấy phép lao động hết hạn (06)

Định nghĩa: Sử dụng Ngày hết hạn giấy phép lao động để theo dõi ngày hết hạn giấy phép lao động của nhân viên.

Các loại nhiệm vụ lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Loại tác vụ lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• ZDNU Ecol apptmt end (07)
• Đánh giá tiếp theo của ZDNU (04)

Khu vực thuế

Định nghĩa: Một tập hợp các cơ quan thuế đánh thuế người lao động và/hoặc người sử dụng lao động. Tập hợp này có thể bao gồm sự kết hợp của các cơ quan thuế liên bang, tiểu bang và địa phương.

Ghi chú: Khu vực Thuế xác định các cơ quan thuế và các loại thuế tiếp theo áp dụng cho người lao động dựa trên nơi họ sinh sống và làm việc. Tuy nhiên, các loại thuế cá nhân có thể được miễn nếu cần. Xem Cơ quan thuế và Loại thuế để biết thêm thông tin chi tiết.

Trước khi thiết lập khu vực thuế cho nhân viên, công ty thuế của nhân viên phải được cấu hình với mã số nhận dạng của người sử dụng lao động phù hợp. Xem Số nhận dạng nhà tuyển dụng và Công ty thuế để biết thêm thông tin chi tiết.

Kiểu thông tin:

Khu vực thuế cư trú (0207): Nhập khu vực thuế áp dụng cho nhân viên dựa trên địa chỉ cư trú của họ.

Lưu ý: Chỉ có khu vực thuế của Washington, Oregon và Idaho được cấu hình trong HRMS. Vui lòng tham khảo định nghĩa về thuế cư trú và luật thuế liên quan của từng tiểu bang để xác định khu vực thuế cư trú nào được áp dụng.

Khu vực thuế lao động (0208): Nhập khu vực thuế áp dụng cho nhân viên dựa trên địa chỉ nơi làm việc của họ.

Ghi chú: Chỉ các khu vực thuế của Washington, Oregon và Idaho được cấu hình trong HRMS. Vui lòng tham khảo luật thuế liên quan của từng tiểu bang hoặc địa phương để xác định loại thuế dựa trên công việc nào áp dụng cho từng nhân viên.

Một số loại thuế chỉ áp dụng cho công việc được thực hiện trong phạm vi quận, trong khi một số loại thuế khác có thể dựa trên quy định về địa điểm làm việc. Vì vậy, điều cực kỳ quan trọng là các cơ quan phải biết nhân viên của mình làm việc ở đâu để có thể xác định chính xác nghĩa vụ thuế. Tham khảo luật thuế của tiểu bang và địa phương để xác định khu vực thuế (và loại thuế) nào được áp dụng.

Thành phố Canby Ltd (OR06)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng City of Canby Ltd (OR06) làm khu vực thuế cư trú. Thuế tiền lương của Cơ quan Vận tải Khu vực Canby (CAT) là một loại thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải CAT và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) thay thế.

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng City of Canby Ltd (OR06) khi nhân viên làm việc trong ranh giới khu vực Canby Area Transit (CAT) và người sử dụng lao động phải chịu thuế tiền lương CAT đối với tiền lương của nhân viên kiếm được trong khu vực trung chuyển.

Thành phố Canby Ltd (OR06) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Thành phố Canby Ltd (OR06)

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải công cộng Quận Lane là một loại thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải công cộng Lane và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) thay thế.

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) khi nhân viên làm việc trong phạm vi ranh giới của khu vực Lane Couty Mass Transit và người sử dụng lao động phải chịu thuế tiền lương của Lane County Mass Transit đối với tiền lương của nhân viên kiếm được trong khu vực trung chuyển.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Cơ quan Quản lý Giao thông Vận tải Portland (OR01) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải TriMet là loại thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải TriMet và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) thay thế.

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Portland Tri-met Authority (OR01) khi nhân viên làm việc trong ranh giới khu vực trung chuyển TriMet và người sử dụng lao động phải chịu thuế tiền lương trung chuyển Tri-Met đối với tiền lương của nhân viên kiếm được trong khu vực trung chuyển.

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01)

Hệ thống giao thông Sandy (OR05)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Hệ thống Vận tải Sandy (OR05) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận tải Sandy Area Metro (SAM) là loại thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận tải SAM và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) thay thế.

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Hệ thống Vận chuyển Sandy (OR05) khi nhân viên làm việc trong ranh giới khu vực vận chuyển Sandy Area Metro (SAM) và người sử dụng lao động phải chịu thuế tiền lương SAM đối với tiền lương của nhân viên kiếm được trong khu vực vận chuyển.

Hệ thống Sandy Transit (OR05) bao gồm các Cơ quan Thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Hệ thống giao thông Sandy (OR05)

Tiểu bang Idaho (ID)

Khu vực thuế cư trú (0207): Sử dụng Tiểu bang Idaho (ID) khi nhân viên là cư dân của Idaho.

Tiểu bang Idaho (ID) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Liên bang (FED)
• Idaho (ID)

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Tiểu bang Idaho (ID) khi nhân viên đang làm việc tại tiểu bang Idaho.

Tiểu bang Idaho (ID) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Idaho (ID)

Tiểu bang Oregon (OR)

Khu vực thuế cư trú (0207): Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) khi nhân viên là cư dân của Oregon.

Tiểu bang Oregon (OR) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Liên bang (FED)
• Oregon (HOẶC)

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) khi nhân viên làm việc tại tiểu bang Oregon và không phải chịu bất kỳ loại thuế vận chuyển địa phương nào tại Oregon.

Tiểu bang Oregon (OR) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)

Tiểu bang Washington (WA)

Khu vực thuế cư trú (0207): Sử dụng Tiểu bang Washington (WA) khi nhân viên là cư dân của Washington hoặc bất kỳ tiểu bang nào không được cấu hình trong HRMS (bất kỳ tiểu bang nào ngoại trừ Oregon và Idaho).

Tiểu bang Washington (WA) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Liên bang (FED)
• Washington (WA)

Lưu ý: Khu vực thuế cư trú của Tiểu bang Washington (WA) bao gồm cơ quan thuế Washington (WA), tuy nhiên, không có bất kỳ loại thuế nào dựa trên cư trú tại Washington.

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Tiểu bang Washington (WA) khi nhân viên sống tại Oregon hoặc Idaho và làm việc tại Washington.

Lưu ý: Mặc dù không có loại thuế nào của Washington (WA) được bật với loại thông tin này, nhưng khi một nhân viên sống ở một tiểu bang và làm việc ở một tiểu bang khác, cần phải có khu vực thuế lao động để phân bổ và tính thuế chính xác cho nhân viên. Không cần hồ sơ khu vực thuế lao động cho nhân viên sống và làm việc tại Washington hoặc một tiểu bang khác ngoài Oregon hoặc Idaho.

Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04)

Khu vực thuế cư trú (0207): Không sử dụng Khu vực Vận chuyển Wilsonville (OR04) làm khu vực thuế cư trú. Thuế vận chuyển Wilsonville là loại thuế địa phương áp dụng cho người sử dụng lao động đối với nhân viên làm việc trong khu vực vận chuyển Wilsonville và không phụ thuộc vào tình trạng cư trú. Sử dụng Tiểu bang Oregon (OR) thay thế.

Khu vực thuế lao động (0208): Sử dụng Quận trung chuyển Wilsonville (OR04) khi nhân viên làm việc trong ranh giới quận Wilsonville South Metro Area Regional Transit Area (SMART) và người sử dụng lao động phải chịu thuế tiền lương SMART đối với tiền lương của nhân viên kiếm được trong quận trung chuyển.

Khu vực trung chuyển Wilsonville (OR04) bao gồm các Cơ quan thuế sau:

• Oregon (HOẶC)
• Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04)

Cơ quan thuế

Định nghĩa: Xác định cơ quan thuế; cơ quan chính phủ có thẩm quyền đánh thuế đối với người lao động và/hoặc người sử dụng lao động.

Trước khi thiết lập cơ quan thuế cho nhân viên, công ty thuế của nhân viên phải được cấu hình với mã số nhận dạng của người sử dụng lao động phù hợp. Xem Số nhận dạng nhà tuyển dụng và Công ty thuế để biết thêm thông tin chi tiết.

Loại thông tin: Giới hạn IRS Hoa Kỳ (0161), Khu vực thuế cư trú (0207), Khu vực thuế lao động (0208), Tiểu bang thất nghiệp (0209), Thông tin khấu trừ W4/W5 Hoa Kỳ (0210), Điều chỉnh kết quả bảng lương (0221), Thêm. Thông tin với. Hoa Kỳ (0234), Các loại thuế khác (0235)

Thành phố Canby Ltd (OR06)

Định nghĩa: Xác định Thành phố Canby là cơ quan thuế đánh thuế tiền lương cho Cơ quan Vận tải Khu vực Canby (CAT).

Thành phố Canby Ltd (OR06) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này và loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi lựa chọn Thành phố Canby Ltd (OR06) khu vực thuế trên loại thông tin Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02)

Định nghĩa: Xác định Lane Transit District (LTD) là cơ quan thuế đánh thuế tiền lương cho Lane County Mass Transit; do Sở Doanh thu Oregon quản lý.

Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này và loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi lựa chọn Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02) khu vực thuế trên loại thông tin Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên.

Liên bang (FED)

Định nghĩa: Xác định chính phủ liên bang Hoa Kỳ là cơ quan thuế đánh thuế thu nhập và thuế tiền lương do Sở Thuế vụ (IRS) quản lý.

Thuế liên bang (FED) bao gồm các loại thuế sau:

Lưu ý: Cơ quan thuế này và các loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi lựa chọn Tiểu bang Idaho (ID), Tiểu bang Oregon (OR), hoặc là Tiểu bang Washington (WA) khu vực thuế trên loại thông tin Khu vực thuế cư trú của nhân viên (0207).

Idaho (ID)

Định nghĩa: Xác định tiểu bang Idaho là cơ quan thuế đánh thuế thu nhập và thuế tiền lương do Ủy ban Thuế Tiểu bang Idaho quản lý,

Idaho (ID) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế thất nghiệp của người sử dụng lao động (010)
• Thuế khấu trừ (001)

Ghi chú: Các loại thuế của Idaho được kiểm soát bởi nhiều loại thông tin thuế.

Cơ quan thuế này được áp dụng cho một nhân viên khi lựa chọn Tiểu bang Idaho (ID) khu vực thuế trên các loại thông tin Khu vực thuế cư trú (0207) hoặc Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên, chỉ định loại thuế Idaho sau:

• Thuế khấu trừ (001)

Cơ quan thuế này được áp dụng cho nhân viên khi chọn cơ quan thuế này trên loại thông tin Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên, chỉ định loại thuế Idaho sau:

• Thuế thất nghiệp của người sử dụng lao động (010)

Oregon (HOẶC)

Định nghĩa: Xác định tiểu bang Oregon là cơ quan thuế đánh thuế thu nhập và thuế tiền lương do Sở Thuế vụ Oregon quản lý.

Oregon (OR) bao gồm các loại thuế sau:

Ghi chú: Các loại thuế của Oregon được kiểm soát bởi nhiều loại thông tin thuế.

Cơ quan thuế này được áp dụng cho một nhân viên khi lựa chọn Tiểu bang Oregon (OR) khu vực thuế trên các loại thông tin Khu vực thuế cư trú (0207) hoặc Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên, chỉ định các loại thuế Oregon sau:

• Thuế vận chuyển toàn tiểu bang (096)
• Thuế khấu trừ (001)

Cơ quan thuế này được áp dụng cho nhân viên khi chọn cơ quan thuế này trên loại thông tin Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên, chỉ định các loại thuế Oregon sau:

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01)

Định nghĩa: Xác định Cơ quan quản lý giao thông đô thị ba quận của Oregon (TriMet) là cơ quan thuế đánh thuế tiền lương cho TriMet Transit; do Sở Doanh thu Oregon quản lý.

Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này và loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi lựa chọn Cơ quan quản lý đô thị Portland (OR01) khu vực thuế trên loại thông tin Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên.

Hệ thống giao thông Sandy (OR05)

Định nghĩa: Xác định Thành phố Sandy là cơ quan thuế đánh thuế tiền lương cho Khu vực đô thị Sandy (SAM).

Khu vực vận tải Sandy (OR05) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này và loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi lựa chọn Hệ thống giao thông Sandy (OR05) khu vực thuế trên loại thông tin Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên.

Washington (WA)

Định nghĩa: Xác định tiểu bang Washington là cơ quan thuế đánh thuế tiền lương do Sở Lao động và Công nghiệp Washington và Sở An ninh Việc làm Washington quản lý.

Washington (WA) bao gồm các loại thuế sau:

Ghi chú: Cơ quan thuế này và các loại thuế tiếp theo sẽ được áp dụng cho nhân viên khi chọn cơ quan thuế này trên loại thông tin Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên.

Khi Tiểu bang Washington (WA) Nếu khu vực thuế được chọn trên loại thông tin Khu vực Thuế Cư trú (0207), cơ quan thuế Washington (WA) sẽ được bao gồm. Tuy nhiên, không có bất kỳ loại thuế nào dựa trên cư trú tại Washington.

Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04)

Định nghĩa: Xác định Thành phố Wilsonville là cơ quan thuế đánh thuế tiền lương cho Cơ quan Vận tải Khu vực Nam Metro (SMART).

Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04) bao gồm các loại thuế sau:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Lưu ý: Cơ quan thuế này và loại thuế tiếp theo được áp dụng cho nhân viên khi lựa chọn Khu vực vận chuyển Wilsonville (OR04) khu vực thuế trên loại thông tin Khu vực thuế lao động (0208) của nhân viên.

Công ty thuế

Định nghĩa: Một thực thể pháp lý phục vụ mục đích báo cáo thuế.

Ghi chú: Các công ty thuế được phân bổ theo các tổ hợp khu vực nhân sự và tiểu khu vực nhân sự trong HRMS. Một cơ quan có thể có nhiều hơn một công ty thuế.

Các công ty thuế có thể được cấp mã số nhận dạng người sử dụng lao động cho từng cơ quan thuế và loại thuế mà cơ quan đó đang thu thập hoặc báo cáo thông tin thuế. Việc cấp mã số EIN cho các công ty thuế là cần thiết:

• Trước khi lưu các khu vực thuế và/hoặc cơ quan thuế vào hồ sơ loại thông tin Khu vực thuế cư trú (0207), Khu vực thuế lao động (0208) và/hoặc Tiểu bang thất nghiệp (0209) của nhân viên để hệ thống tự động thu thuế.
• Khi thu thuế ngoài tiểu bang theo cách thủ công thông qua các loại tiền lương và cơ quan muốn có thông tin thuế của tiểu bang được liệt kê trên biểu mẫu W-2 của nhân viên.

Xem Số nhận dạng nhà tuyển dụng, Cơ quan thuếvà Loại thuế để biết thêm thông tin chi tiết.

Loại thông tin: Không áp dụng

Loại thuế

Định nghĩa: Xác định loại thuế mà cơ quan thuế đánh vào người lao động hoặc người sử dụng lao động.

Ghi chú: Mỗi tổ hợp cơ quan thuế và loại thuế tạo ra các loại tiền lương thuế được sử dụng để thu thuế và tích lũy tiền lương.

Tất cả các loại thuế được cấu hình để tiểu bang Washington sử dụng đều được áp dụng cho tất cả nhân viên (sau khi được chỉ định) trừ khi được loại trừ một cách có hệ thống hoặc được miễn trừ thủ công:

• Các nhóm nhân viên được xác định là không phải chịu thuế có thể được loại trừ một cách có hệ thống khỏi loại thuế.
• Những nhân viên khác không chịu trách nhiệm sẽ cần được miễn trừ thủ công.

Tham khảo từng loại thuế bên dưới để biết thêm thông tin về các loại tiền lương liên quan, trách nhiệm báo cáo và các miễn trừ thủ công.

Loại thông tin: Các loại thuế thường không phải là một phần của dữ liệu chính của nhân viên, mà được thiết lập hoặc "bật" dựa trên khu vực thuế và lựa chọn cơ quan thuế được nhập vào các loại thông tin Khu vực Thuế Cư trú (0207), Khu vực Thuế Lao động (0208) và Bang Thất nghiệp (0209) của nhân viên. Tham khảo bảng hoặc từng loại thuế bên dưới để biết loại thông tin nào kiểm soát loại thuế đó.

Kế hoạch Thuế Tiểu bang EE PFML (117)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR): Phần dành cho nhân viên của chương trình Nghỉ phép có lương của Oregon.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /4B7 TX EE PFML Kế hoạch Thuế Tiểu bang

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về Nghỉ phép có lương của Oregon với Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và không tích lũy tiền lương.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp vào chương trình Nghỉ phép Có lương Oregon. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động. Xem Kế hoạch Thuế Tiểu bang ER PFML (118).

Lưu ý: Tham khảo các quy tắc áp dụng khi một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình nghỉ phép có lương của Oregon và phải được miễn trừ trong HRMS.

Thuế bảo hiểm nghỉ phép gia đình của nhân viên (087)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA):  Thuế Nghỉ phép Gia đình Có lương của Washington. Chỉ người lao động mới phải trả phí bảo hiểm cho phần Nghỉ phép Gia đình của chương trình Nghỉ phép Gia đình và Y tế Có lương.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /487 TX EE Bảo hiểm Nghỉ phép Gia đình

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo mức lương và giờ làm việc của PFML cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập, thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.

Có ba loại thuế cho chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có lương. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động. Xem Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhân viên Tx (099) và Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhà tuyển dụng Tx (100).

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy tắc của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington và Ma trận quyết định của nhà tuyển dụng LTSS & PFML IT0235 để xác định thời điểm một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình nghỉ phép y tế và gia đình có lương của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế Nhân viên (043)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần thuế của Quỹ hỗ trợ y tế bồi thường cho người lao động Washington và Chương trình duy trì làm việc.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /443 TX EE Quỹ hỗ trợ y tế Ta

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bồi thường lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế áp dụng cho chương trình bồi thường lao động của Washington. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ tai nạn của người sử dụng lao động (032), Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033), Thuế lương hưu bổ sung của người sử dụng lao động (034)và Thuế lương hưu bổ sung của nhân viên (042).

Lưu ý: Quỹ Hỗ trợ Y tế và Chương trình Duy trì Làm việc là hai trong bốn quỹ thuộc chương trình bồi thường lao động của Washington. Tham khảo các quy định của RCW và Bộ Lao động & Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Washington và cần được miễn trừ trong HRMS.

Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhân viên Tx (099)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA):  Phần thuế Nghỉ phép y tế có lương của Washington dành cho nhân viên; đây là một phần của chương trình Nghỉ phép y tế và gia đình có lương (PFML) của Washington.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /499 TX EE Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo mức lương và giờ làm việc của PFML cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập, thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.

Có ba loại thuế cho chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có lương. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế bảo hiểm nghỉ phép gia đình của nhân viên (087) và Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhà tuyển dụng Tx (100).

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy tắc của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington và Ma trận quyết định của nhà tuyển dụng LTSS & PFML IT0235 để xác định thời điểm một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình nghỉ phép y tế và gia đình có lương của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Medicare của nhân viên (005)

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần thuế Medicare của Hoa Kỳ dành cho nhân viên; còn được gọi là chương trình bảo hiểm bệnh viện (HI).

Kiểm soát Infotype: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /405 TX EE Medicare Tax

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cục An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế Medicare. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Medicare của người sử dụng lao động (006).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế Medicare.

Thuế An sinh Xã hội của Người lao động (003)

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần thuế an sinh xã hội của Hoa Kỳ dành cho người lao động; còn được gọi là chương trình bảo hiểm tuổi già, người sống sót và người tàn tật (OASI hoặc OASDI).

Kiểm soát Infotype: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /403 TX EE Thuế An sinh Xã hội

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cục An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế an sinh xã hội. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế An sinh Xã hội của Người sử dụng lao động (004).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế An sinh xã hội Hoa Kỳ.

Thuế lương hưu bổ sung của nhân viên (042)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA):  Phần thuế lương hưu bổ sung bồi thường cho người lao động của Washington dành cho người lao động.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /442 TX EE Bổ sung Lương hưu Tx

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bồi thường lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường lao động. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ tai nạn của người sử dụng lao động (032), Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033), Thuế lương hưu bổ sung của người sử dụng lao động (034)và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế Nhân viên (043).

Lưu ý: Quỹ Hưu trí Bổ sung là một trong bốn quỹ thuộc chương trình Bồi thường Lao động. Tham khảo các quy định của RCW và Bộ Lao động & Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Washington và cần được miễn trừ trong HRMS.

Thuế bồi thường cho người lao động (040)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR):  Phần đánh giá của Quỹ phúc lợi người lao động Oregon (WBF) dành cho nhân viên, là một phần của chương trình Bồi thường người lao động của Oregon.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /440 TX EE Bồi thường cho người lao động

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng yêu cầu báo cáo về quỹ phúc lợi và bồi thường cho người lao động với Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và số giờ báo cáo sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và không tích lũy giờ làm việc.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp vào quỹ phúc lợi người lao động của Oregon. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế bồi thường cho người lao động của chủ sử dụng lao động (030).

Lưu ý: Tham khảo các quy tắc áp dụng khi một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Oregon và phải được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Quỹ tai nạn của người sử dụng lao động (032)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Thuế Quỹ Bồi thường Tai nạn Lao động Washington. Chỉ người sử dụng lao động mới phải đóng vào quỹ tai nạn.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /432 TX ER Quỹ Thuế Tai Nạn

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bồi thường lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường lao động. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033), Thuế lương hưu bổ sung của người sử dụng lao động (034), Thuế lương hưu bổ sung của nhân viên (042)và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế Nhân viên (043).

Lưu ý: Quỹ Tai nạn là một trong bốn quỹ thuộc chương trình Bồi thường Lao động. Tham khảo các quy định của RCW và Bộ Lao động và Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Washington và cần được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần thuế của chủ sử dụng lao động trong Quỹ hỗ trợ y tế bồi thường cho người lao động Washington và Chương trình duy trì làm việc.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /433 TX ER Quỹ hỗ trợ y tế Ta

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bồi thường lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

• Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):
• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường lao động. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ tai nạn của người sử dụng lao động (032), Thuế lương hưu bổ sung của người sử dụng lao động (034), Thuế lương hưu bổ sung của nhân viên (042)và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế Nhân viên (043).

Lưu ý: Quỹ Hỗ trợ Y tế và Chương trình Duy trì Làm việc là hai trong bốn quỹ thuộc chương trình Bồi thường Lao động. Tham khảo các quy định của RCW và Bộ Lao động và Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Washington và cần được miễn trừ trong HRMS.

Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhà tuyển dụng Tx (100)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA):  Phần thuế Nghỉ phép y tế có lương của Washington dành cho người sử dụng lao động; là một phần của chương trình Nghỉ phép y tế và gia đình có lương (PFML) của Washington.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /4A0 TX ER Bảo hiểm nghỉ phép y tế

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo mức lương và giờ làm việc của PFML cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập, thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.

Có ba loại thuế cho chương trình nghỉ phép gia đình và y tế có lương. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế bảo hiểm nghỉ phép gia đình của nhân viên (087) và Bảo hiểm Nghỉ phép Y tế của Nhân viên Tx (099).

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy tắc của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington và Ma trận quyết định của nhà tuyển dụng LTSS & PFML IT0235 để xác định thời điểm một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình nghỉ phép y tế và gia đình có lương của Washington và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế Medicare của người sử dụng lao động (006)

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần thuế Medicare của Hoa Kỳ dành cho người sử dụng lao động; còn được gọi là chương trình bảo hiểm bệnh viện (HI).

Kiểm soát Infotype: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /406 TX ER Thuế Medicare

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cục An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế Medicare. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Medicare của nhân viên (005).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế Medicare.

Thuế An sinh Xã hội của Người sử dụng lao động (004)

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Phần thuế an sinh xã hội của Hoa Kỳ dành cho người sử dụng lao động; còn được gọi là chương trình bảo hiểm tuổi già, người sống sót và người khuyết tật (OASI hoặc OASDI).

Kiểm soát Infotype: Khu vực thuế cư trú (0207)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /404 TX ER Thuế An sinh Xã hội

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế an sinh xã hội và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cục An sinh Xã hội (SSA). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được báo cáo cho SSA và IRS.
• Y – Miễn trừ, không thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được báo cáo cho SSA và IRS.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều phải đóng thuế an sinh xã hội. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế An sinh Xã hội của Người lao động (003).

Lưu ý: Tham khảo các quy định của SSA và IRS để xác định khi nào một cá nhân được miễn thuế An sinh xã hội Hoa Kỳ.

Thuế lương hưu bổ sung của người sử dụng lao động (034)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Phần thuế lương hưu bổ sung bồi thường cho người lao động của Washington do người sử dụng lao động chi trả.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /434 TX ER Suplmtal Pension Tx

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế bồi thường lao động, tiền lương và giờ làm việc cho Sở Lao động và Công nghiệp Washington (LNI). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington LNI.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho LNI.

Có năm loại thuế cho chương trình bồi thường lao động. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ tất cả các loại thuế liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động; xem Thuế Quỹ tai nạn của người sử dụng lao động (032), Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế của Người sử dụng lao động (033), Thuế lương hưu bổ sung của nhân viên (042)và Thuế Quỹ Hỗ trợ Y tế Nhân viên (043).

Lưu ý: Quỹ Hưu trí Bổ sung là một trong bốn quỹ thuộc chương trình Bồi thường Lao động. Tham khảo các quy định của RCW và Bộ Lao động và Công nghiệp Washington để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Washington và cần được miễn trừ trong HRMS.

Thuế thất nghiệp của người sử dụng lao động (010)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Idaho (ID): Chương trình thất nghiệp của Idaho; còn được gọi là bảo hiểm thất nghiệp (UI hoặc SUI).

HRMS được cấu hình với giả định rằng tất cả các nhà tuyển dụng của cơ quan tại tiểu bang Washington đều được coi là hoàn trả cho các nhà tuyển dụng tại Idaho, nghĩa là các cơ quan không phải trả thuế hoặc phí bảo hiểm thất nghiệp mà thay vào đó được lập hóa đơn cho các yêu cầu đã được phê duyệt. Loại thuế này được sử dụng để hỗ trợ các cơ quan báo cáo thất nghiệp thủ công cho Sở Lao động Idaho.

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR): Chương trình thất nghiệp của Oregon; còn được gọi là bảo hiểm thất nghiệp (UI hoặc SUI).

HRMS được cấu hình với giả định rằng tất cả các nhà tuyển dụng đại lý tại tiểu bang Washington đều được coi là hoàn trả cho các nhà tuyển dụng tại Oregon, nghĩa là các nhà tuyển dụng không phải trả thuế hoặc phí bảo hiểm thất nghiệp mà thay vào đó được lập hóa đơn cho các yêu cầu đã được phê duyệt. Loại thuế này được sử dụng để hỗ trợ các nhà tuyển dụng báo cáo thất nghiệp thủ công cho Sở Thuế vụ Oregon.

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA): Chương trình thất nghiệp của Washington; còn được gọi là bảo hiểm thất nghiệp (UI hoặc SUI).

Hệ thống HRMS được cấu hình với giả định rằng tất cả các cơ quan sử dụng lao động tại tiểu bang Washington đều được coi là cơ quan hoàn trả, nghĩa là các cơ quan này không phải trả thuế hoặc phí bảo hiểm thất nghiệp mà thay vào đó được lập hóa đơn cho các yêu cầu bồi thường đã được phê duyệt. Loại thuế này được sử dụng để báo cáo cần thiết cho Sở An ninh Việc làm Washington.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: không ai

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo tiền lương và giờ làm việc thất nghiệp cho Washington ESD; các cơ quan có thể chịu trách nhiệm sửa đổi. Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thất nghiệp với Oregon và Idaho.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào và tiền lương sẽ được tích lũy theo loại tiền lương /610 và /710 để báo cáo cần thiết với cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là tiền lương không được tích lũy theo loại tiền lương /610 hoặc /710.

Lưu ý: Tham khảo các quy tắc áp dụng để xác định thời điểm một cá nhân không được bảo hiểm hoặc không phải báo cáo theo chương trình bảo hiểm thất nghiệp của tiểu bang (được ghi trên hồ sơ thông tin về tình trạng thất nghiệp của nhân viên (0209)) và nên được miễn trừ trong HRMS.

Thuế bồi thường cho người lao động của chủ sử dụng lao động (030)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR): Phần đánh giá của người sử dụng lao động về Quỹ phúc lợi người lao động Oregon (WBF), là một phần của chương trình Bồi thường người lao động của Oregon.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /430 TX ER Worker Compesatn Tx

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về quỹ phúc lợi và bồi thường cho người lao động với Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và số giờ báo cáo sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và không tích lũy giờ làm việc.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp vào quỹ phúc lợi người lao động của Oregon. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động. Xem Thuế bồi thường cho người lao động (040).

Lưu ý: Tham khảo các quy tắc áp dụng khi một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình bồi thường lao động của Oregon và phải được miễn trừ trong HRMS.

Kế hoạch Thuế Tiểu bang ER PFML (118)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR): Phần dành cho người sử dụng lao động của chương trình Nghỉ phép có lương của Oregon.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /4B8 TX ER PFML Kế hoạch Thuế Tiểu bang

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo về Nghỉ phép có lương của Oregon với Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được tích lũy.

Cả người lao động và người sử dụng lao động đều đóng góp vào chương trình Nghỉ phép Có lương Oregon. Nếu không cần thu thuế, hãy đảm bảo miễn trừ cả hai loại thuế cho người lao động và người sử dụng lao động. Xem Kế hoạch Thuế Tiểu bang EE PFML (117).

Lưu ý: Tham khảo các quy tắc áp dụng khi một cá nhân không được bảo hiểm hoặc báo cáo theo chương trình nghỉ phép có lương của Oregon và phải được miễn trừ trong HRMS.

Thuế vận chuyển toàn tiểu bang (096)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR): Thuế vận chuyển công cộng toàn tiểu bang Oregon được khấu trừ. Thuế vận chuyển công cộng toàn tiểu bang Oregon chỉ do người lao động nộp.

Kiểm soát Infotype: Khu vực thuế cư trú (0207) và Khu vực thuế lao động (0208)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /496 TX Giao thông công cộng toàn tiểu bang

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế vận tải trên toàn tiểu bang với Oregon.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập vào; thuế sẽ được thu và tiền lương sẽ được tích lũy.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương không được tích lũy.

Lưu ý: Tham khảo luật và quy định của Oregon để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm hoặc phải báo cáo theo thuế vận chuyển toàn tiểu bang Oregon và nên được miễn trong HRMS.

Thuế tiêu thụ đặc biệt của Khu vực trung chuyển (035)

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Thành phố Canby Ltd (OR06): Thuế tiền lương của Cơ quan Vận tải Khu vực Canby (CAT). Thuế này chỉ do người sử dụng lao động nộp.

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Eugene-springfield Ltd Auth. (OR02): Thuế tiền lương của Dịch vụ Vận tải Công cộng Quận Lane. Loại thuế này chỉ do người sử dụng lao động nộp.

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Thành phố Portland Tri-met Authority (OR01): Thuế lương TriMet Transit. Loại thuế này chỉ do người sử dụng lao động nộp.

Định nghĩa về Hệ thống Vận tải Sandy của Cơ quan Thuế (OR05): Thuế tiền lương của Vùng đô thị Sandy Area (SAM). Loại thuế này chỉ do người sử dụng lao động nộp.

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Wilsonville Transit District (OR04): Thuế tiền lương của Cơ quan Vận tải Khu vực Nam Metro (SMART). Thuế này chỉ do người sử dụng lao động nộp.

Kiểm soát Infotype: Khu vực thuế lao động (0208)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /435 TX ER Transit District Ex

Trách nhiệm báo cáo: Các cơ quan có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế vận tải địa phương với cơ quan thuế có thẩm quyền.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

Lưu ý: Không cần thiết phải miễn thuế vận chuyển địa phương cho nhân viên. Nếu thuế vận chuyển địa phương không áp dụng cho nhân viên, hãy chọn một vùng thuế khác trên bản ghi loại thông tin Vùng Thuế Lao động (0208) của nhân viên đó.

Thuế LTC của Quỹ WA Cares – EE (113)

Định nghĩa cho Cơ quan Thuế Washington (WA):  Quỹ WA Cares, còn được gọi là Dịch vụ và Hỗ trợ Dài hạn (LTSS), là thuế chăm sóc dài hạn. Chỉ nhân viên mới phải trả phí bảo hiểm của Quỹ WA Cares.

Kiểm soát Infotype: Tình trạng thất nghiệp (0209)

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /4B3 TX EE WA Cares Fund LTC T

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo mức lương và giờ làm việc của LTSS cho Sở An ninh Việc làm Washington (ESD). Các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi.

Trạng thái miễn thuế – Các loại thuế khác (Hoa Kỳ) (0235):

• Chỗ trống: có nghĩa là không có miễn trừ nào được nhập; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho Washington ESD.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương cũng như giờ làm việc không được báo cáo cho ESD.
• R – Miễn trừ, có thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế, nhưng tiền lương và giờ làm việc sẽ được báo cáo cho ESD.

Lưu ý: Tham khảo RCW, các quy tắc của Sở An ninh Việc làm Tiểu bang Washington, Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ và Hỗ trợ Dài hạn của Nhà tuyển dụngvà Ma trận quyết định của nhà tuyển dụng LTSS & PFML IT0235 để xác định khi nào một cá nhân không được bảo hiểm theo chương trình WA Cares và liệu tiền lương của họ có phải báo cáo cho ESD hay không, đồng thời nhập miễn trừ thích hợp vào HRMS khi áp dụng.

Thuế khấu trừ (001)

Định nghĩa về Cơ quan Thuế Liên bang (FED): Khấu trừ thuế thu nhập liên bang. Thuế thu nhập liên bang chỉ do người lao động nộp.

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Idaho (ID): Thuế thu nhập tiểu bang Idaho được khấu trừ. Thuế thu nhập Idaho chỉ do người lao động nộp.

Định nghĩa cho Cơ quan thuế Oregon (OR): Thuế thu nhập tiểu bang Oregon được khấu trừ. Thuế thu nhập Oregon chỉ do người lao động nộp.

Kiểm soát các loại thông tin: Khu vực thuế cư trú (0207) và Khu vực thuế lao động (0208)

Lưu ý: Sau khi bật thuế thu nhập áp dụng, dựa trên khu vực thuế cư trú và/hoặc thuế lao động, số tiền khấu trừ sẽ được thiết lập trên loại thông tin Thông tin khấu trừ W4/W5 US (0210).

Loại tiền lương liên quan đến việc thu thuế: /401 Thuế khấu trừ

Trách nhiệm báo cáo: OFM báo cáo thuế thu nhập và tiền lương cho Sở Thuế vụ (IRS) và Cục An sinh Xã hội (SSA); các cơ quan này có thể chịu trách nhiệm sửa đổi. Các cơ quan này có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu báo cáo thuế thu nhập với các tiểu bang Oregon và Idaho.

Chỉ số miễn thuế – Thông tin khấu trừ W4/W5 US (0210):

• Trống – Không được miễn trừ: có nghĩa là không có miễn trừ; thuế sẽ được thu và tiền lương và giờ làm việc sẽ được tích lũy và/hoặc báo cáo.
• Y – Miễn trừ, không phải báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế và tiền lương và giờ làm việc không được tích lũy và/hoặc báo cáo.
• R – Miễn trừ, có thể báo cáo: sử dụng miễn trừ này có nghĩa là không thu thuế, nhưng tiền lương và giờ làm việc được tích lũy và/hoặc báo cáo.

Lưu ý: Tham khảo các quy định hiện hành của IRS, Idaho hoặc Oregon để xác định khi nào nhân viên phải chịu khấu trừ thuế thu nhập hoặc khi nào một cá nhân được miễn trừ trong HRMS.

Các loại thuế lỗi thời

Bất kỳ Loại Thuế nào không được định nghĩa ở trên đều không được thiết lập để Tiểu bang Washington sử dụng và không nên sử dụng.

Làm việc từ xa (EE)

Định nghĩa: Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại nhà hoặc những địa điểm thay thế gần nhà hơn thông qua việc sử dụng công nghệ cho phép nhân viên truy cập vào tài liệu làm việc thông thường (email, điện thoại, tài liệu điện tử, v.v.). Làm việc từ xa có thể được lên lịch hoặc thực hiện theo yêu cầu.

Ghi chú: Dữ liệu làm việc từ xa, kết hợp với dữ liệu địa chỉ UFI của nhân viên và vị trí, được sử dụng để giúp cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của tiểu bang và các quyết định cũng như giám sát chính sách làm việc hiện đại. Tham khảo Sắc lệnh hành pháp 16-07 Xây dựng môi trường làm việc hiện đại và Chính sách sử dụng không gian toàn tiểu bang của OFM để biết thêm thông tin về cách sử dụng dữ liệu này.

Tham khảo đến Hướng dẫn sử dụng không gian cơ sở của tiểu bang để xem Biểu đồ Lịch trình Làm việc Từ xa. Xin lưu ý rằng Giám sát Cơ sở vật chất của OFM sử dụng thời gian làm việc tại văn phòng, trong khi HRMS ghi lại thời gian làm việc từ xa.

Tất cả nhân viên phải có giá trị lựa chọn tham gia Telework (EE) đang hoạt động; không được để trống trường này.

Xem Làm việc từ xa (POS) về điều kiện đủ điều kiện làm việc từ xa của vị trí. Nếu một vị trí được đánh dấu là Không đủ điều kiện (NE) để làm việc từ xa nhưng nhân viên ở vị trí đó hiện đang tham gia làm việc từ xa, hãy cân nhắc cập nhật điều kiện đủ điều kiện của vị trí đó.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (Nhân viên) (9106) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Bốn ngày một tuần (EP8)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Bốn ngày một tuần nếu nhân viên làm việc từ xa bốn ngày một tuần hoặc khoảng 76-90% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch trình 9/80 (tám ngày chín giờ và một ngày tám giờ trong hai tuần) sẽ làm việc tại văn phòng một ngày trong hai tuần và làm việc tại nhà trong thời gian còn lại của tuần. Thiết lập thời gian làm việc từ xa của nhân viên là Bốn ngày mỗi tuần (EP8).

Làm việc từ xa toàn thời gian/gần như toàn thời gian (EP9)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ làm việc từ xa toàn thời gian/gần như toàn thời gian nếu nhân viên làm việc từ xa toàn thời gian, hơn bốn ngày một tuần hoặc 91-100% giờ làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch trình 4-10 (bốn ngày, mỗi ngày 10 tiếng) sẽ làm việc từ xa mỗi ngày. Đặt chế độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Toàn thời gian/gần như toàn thời gian từ xa (EP9).

Ít hơn một ngày/tùy ý (EP0)

Định nghĩa: Sử dụng Ít hơn một ngày/tùy từng trường hợp nếu nhân viên làm việc từ xa ít hơn một ngày mỗi tuần, ít hơn 20% giờ làm việc hoặc tùy từng trường hợp.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch trình năm-tám (năm ngày tám giờ mỗi tuần) sẽ làm việc từ xa một ngày mỗi tháng. Đặt thời gian tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Ít hơn một ngày/tùy ý (EP0).

Không tham gia (NP)

Định nghĩa: Sử dụng Không tham gia nếu nhân viên hiện không làm việc từ xa.

Ví dụ: Nhân viên làm việc toàn thời gian tại cơ sở do tiểu bang chỉ định. Đặt chế độ tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Không tham gia (NP).

Một ngày mỗi tuần (EP5)

Định nghĩa: Sử dụng Một ngày mỗi tuần nếu nhân viên làm việc từ xa một ngày mỗi tuần hoặc khoảng 20-39% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên bán thời gian 60% làm việc bốn ngày sáu giờ mỗi tuần, làm việc tại văn phòng ba ngày mỗi tuần và làm việc tại nhà một ngày mỗi tuần. Thiết lập thời gian tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Một ngày mỗi tuần (EP5).

Ba ngày một tuần (EP7)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Ba ngày một tuần nếu nhân viên làm việc từ xa ba ngày một tuần hoặc khoảng 51-75% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch trình năm-tám (năm ngày tám tiếng mỗi tuần) sẽ làm việc hai ngày mỗi tuần tại văn phòng và ba ngày mỗi tuần từ xa. Thiết lập thời gian tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Ba ngày mỗi tuần (EP7).

Hai ngày một tuần (EP6)

Định nghĩa: Sử dụng chế độ Hai ngày một tuần nếu nhân viên làm việc từ xa hai ngày một tuần hoặc khoảng 40-50% thời gian làm việc.

Ví dụ: Một nhân viên làm việc theo lịch trình bốn ngày một tuần (bốn ngày, mỗi ngày 10 giờ) sẽ luân phiên làm việc một tuần tại văn phòng và một tuần từ xa; trong khoảng thời gian hai tuần, điều này tương đương với việc làm việc từ xa 50%. Đặt thời gian tham gia làm việc từ xa của nhân viên thành Hai ngày một tuần (EP6).

Mã Telework (EE) đã lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các mã Telework (EE) lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• ZDNU – Ít hơn 1 ngày trong hai tuần/tùy cơ ứng biến (EP1)
• ZDNU – EE Tham gia: 1-2 ngày trong hai tuần (EP2)
• ZDNU – EE Tham gia: 3-4 ngày trong hai tuần (EP3)
• ZDNU – EE Tham gia: 5 ngày trở lên trong hai tuần (EP4)

Làm việc từ xa (POS)

Định nghĩa: Làm việc từ xa là hình thức làm việc tại nhà hoặc những địa điểm thay thế gần nhà hơn thông qua việc sử dụng công nghệ cho phép nhân viên truy cập vào tài liệu làm việc thông thường (email, điện thoại, tài liệu điện tử, v.v.). Làm việc từ xa có thể được lên lịch hoặc thực hiện theo yêu cầu.

Ghi chú: Dữ liệu làm việc từ xa, kết hợp với dữ liệu địa chỉ UFI của nhân viên và vị trí, được sử dụng để giúp cung cấp thông tin cho việc lập kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của tiểu bang và các quyết định cũng như giám sát chính sách làm việc hiện đại. Tham khảo Sắc lệnh hành pháp 16-07 Xây dựng môi trường làm việc hiện đại và Chính sách sử dụng không gian toàn tiểu bang của OFM để biết thêm thông tin về cách sử dụng dữ liệu này.

Xem Làm việc từ xa (EE) cho sự tham gia làm việc từ xa của nhân viên.

Loại thông tin: Làm việc từ xa/Làm việc linh hoạt (POS) (9901) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Vị trí đủ điều kiện (PE)

Định nghĩa: Sử dụng Vị trí đủ điều kiện nếu bất kỳ công việc nào của vị trí đó có thể được thực hiện từ xa thông qua làm việc tại nhà hoặc địa điểm thay thế khác gần nhà hơn.

Không đủ điều kiện (NE)

Định nghĩa: Sử dụng Không đủ điều kiện nếu vị trí đó không thực hiện bất kỳ công việc nào có thể thực hiện từ xa thông qua hình thức làm việc từ xa.

Trạng thái quản lý thời gian (Trạng thái quản lý thời gian)

Định nghĩa: Xác định cách tính toán tích lũy nghỉ phép trong quy trình đánh giá thời gian. Lựa chọn trong trường này phải dựa trên Nhóm nhân viên của nhân viên.

Loại thông tin: Thời gian làm việc theo kế hoạch (0007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

1 – Đánh giá thời gian thực tế

Định nghĩa: Sử dụng 1 – Đánh giá thời gian thực tế của nhân viên theo Nhóm nhân viên theo ngày hoặc theo giờ.

Ví dụ: Một nhân viên được trả lương theo giờ với Nhóm nhân viên H-OT Elig>40 giờ/tuần (05).

9 – Đánh giá thời gian thực hiện kế hoạch

Định nghĩa: Sử dụng 9 – Đánh giá thời gian đã lên kế hoạch cho nhân viên có Nhóm nhân viên theo tháng.

Ví dụ: Nhân viên được trả lương hàng tháng với Nhóm nhân viên M-OT Elig>40 giờ/tuần (06).

Trạng thái quản lý thời gian lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các Trạng thái quản lý thời gian đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:
0 – Không đánh giá thời gian
2 – Đánh giá thời gian PDC
7 – Đánh giá thời gian mà không tích hợp bảng lương
8 – Dịch vụ bên ngoài

Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI)

Định nghĩa: Mã Định danh Cơ sở Duy nhất (UFI) được cấp cho tất cả các cơ sở của tiểu bang được liệt kê trong Danh mục Cơ sở của tiểu bang do Văn phòng Quản lý Tài chính quản lý. Mã UFI cũng có sẵn để xác định nhiệm vụ tại nhà hoặc nhiệm vụ thực địa dựa trên thành phố. Ngoài ra còn có tùy chọn không tiết lộ thông tin cho các địa điểm làm việc cần được giữ bí mật, chẳng hạn như cảnh sát chìm. Tùy chọn không tiết lộ thông tin không thay thế cho việc sử dụng Chỉ báo biên tập để xác định hồ sơ cần xem xét biên tập.

Vị trí UFI: Sử dụng mã UFI và địa chỉ của vị trí để xác định vị trí nơi làm việc chính thức của vị trí đó. Nếu nhà của nhân viên là nơi làm việc chính thức, bạn có thể chọn "tại nhà" và thành phố nơi nhà tọa lạc. Không sử dụng địa chỉ thực tế của nhân viên.

Xem Sổ tay hành chính và kế toán nhà nước (SAAM) từ điển dành cho Trạm trực ban chính thức.

Nhân viên UFI: Sử dụng mã UFI và địa chỉ của nhân viên để xác định địa điểm mà nhân viên chủ yếu làm việc nếu địa điểm đó khác với nơi làm việc chính thức của vị trí công tác. Nếu không có mã UFI ghi đè của nhân viên, nhân viên sẽ được thừa hưởng địa chỉ UFI của vị trí công tác.

Xem Sổ tay hành chính và kế toán nhà nước (SAAM) thuật ngữ cho Trang web chính thức.

Ghi chú: Dữ liệu này, kết hợp với dữ liệu làm việc từ xa, được sử dụng để hỗ trợ lập kế hoạch cơ sở vật chất dài hạn của tiểu bang, cũng như đưa ra các quyết định và giám sát chính sách việc làm hiện đại. Dữ liệu UFI cũng được chia sẻ với nhiều hệ thống hạ nguồn, bao gồm nhưng không giới hạn ở Cơ sở dữ liệu Nhân sự Toàn tiểu bang (SWHR), Hệ thống Dự báo Lương (SPS), Mô hình Tác động Bồi thường (CIM), Trung tâm Học tập Tiểu bang Washington, báo cáo eUnion, hệ thống thông báo khẩn cấp WA Agency Alerts.

Mã UFI được thêm vào HRMS cho các cơ sở do nhà nước sở hữu hoặc thuê khi người dùng Công cụ Quản lý Danh mục Cơ sở (FPMT) của cơ quan chọn hộp kiểm HRMS trong FPMT. Mã UFI được thêm vào HRMS cho các thành phố được phân công tại nhà và tại hiện trường bởi nhân viên Giám sát Cơ sở của OFM theo yêu cầu của cơ quan. Tham khảo Câu hỏi thường gặp về Mã định danh cơ sở duy nhất (UFI) để biết thêm thông tin về quá trình này.

Địa chỉ UFI không cần phải được cập nhật trong thời gian ngắn hoặc thay đổi tạm thời nếu nhân viên có lý do chính đáng để quay trở lại vị trí hiện tại của họ.

Tham khảo đến Sổ tay hành chính và kế toán nhà nước (SAAM) để biết thêm định nghĩa và quy định đi lại. Ngoài ra, hãy tham khảo bất kỳ quy tắc nào hiện hành theo Mục 357 WAC hoặc các thỏa thuận thương lượng tập thể nếu cần.

Ví dụ:

• Địa điểm làm việc chính thức của một vị trí được phân công là 128 10th Ave SW, Olympia, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là A01316. Nhân viên chủ yếu làm việc tại cùng một địa điểm, do đó, mã UFI sẽ không được ghi đè lên nhân viên đó.
• Lấy ví dụ trên, nhân viên được phân công làm việc tại tòa nhà văn phòng số 128 đường 10th Ave SW, Olympia không thể làm việc tại đây trong khoảng sáu tháng do rò rỉ nước và cần sửa chữa sau đó. Nếu nhân viên dự kiến ​​sẽ quay lại làm việc tại tòa nhà văn phòng sau khi tòa nhà hoạt động trở lại, thì việc thay đổi mã UFI là không cần thiết.
• Địa điểm làm việc chính thức của một vị trí được phân công tại 1500 Jefferson St SE, Olympia, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là A10186. Nhân viên có thỏa thuận làm việc từ xa được phê duyệt để làm việc tại nhà riêng ở Tacoma, WA ba ngày mỗi tuần. Mã UFI của nhân viên được đặt là Z00320 để ghi đè mã của vị trí.
  Lưu ý: Ví dụ này áp dụng cho ba ngày làm việc trở lên, bao gồm cả làm việc từ xa toàn thời gian, khi cơ quan chỉ định nơi làm việc chính thức của vị trí là một cơ sở làm việc của tiểu bang. Điều này khác với ví dụ tiếp theo, nơi làm việc chính thức của vị trí được chỉ định tại nhà của người đương nhiệm.
• Một vị trí đã được chỉ định là hoàn toàn làm việc từ xa và nơi làm việc chính thức sẽ là nhà riêng của nhân viên. Nhân viên hiện tại sống tại Union Gap, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là Z00334. Không có ghi đè UFI nào được nhập cho nhân viên.
• Địa điểm làm việc chính thức của một vị trí được phân công tại 1111 Washington St SE, Olympia, WA. Mã UFI của vị trí được đặt là A02641. Nhân viên này chủ yếu làm việc tại hiện trường ở Quận Lewis. Mã UFI của nhân viên được đặt là Z00430 để ghi đè lên mã vị trí.

Kiểu thông tin: Địa chỉ (1028) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1
Địa chỉ Trạm trực (9105) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

vị trí tuyển dụng

Định nghĩa: Tính khả dụng của vị trí cần tuyển dụng; ví dụ, cho mục đích sa thải, tuyển dụng và sắp xếp chỗ ở hợp lý.

Loại thông tin: Chỗ trống (1007) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Mở (0)

Định nghĩa: Đối với các vị trí thuộc Nhóm nhân viên là Thường trực, Theo mùa, Được bầu, Được bổ nhiệm, Hội đồng/Ủy ban, Miễn trừ dịch vụ dân sự, Dự án, NWSpeclEmplymntComp và NW SupportedEmplymnt, hãy sử dụng Mở khi:

• Vị trí này không có người đảm nhiệm và không có nhân viên nào có quyền quay lại hoặc được mong đợi quay lại vị trí cụ thể đó; hoặc
• Vị trí này được đảm nhiệm bởi một nhân viên có chức vụ tạm thời, không thường trực, không thường trực có giới hạn hoặc tạm thời và không có nhân viên nào có quyền quay lại hoặc được yêu cầu quay lại vị trí cụ thể đó.

Đối với các vị trí có Nhóm nhân viên tạm thời, Không trực điện thoại cố định, Cứu trợ, Lính cứu hỏa đã nghỉ hưu, Không trực điện thoại cố định, Không phải nhân viên và WSP Không phải nhân viên không có khả năng làm việc, hãy luôn sử dụng Mở.
Ví dụ:

• Một nhân viên rời khỏi vị trí cố định để nhận nhiệm vụ thử việc.
• Một vị trí được tuyển dụng với thời hạn bổ nhiệm không cố định trong quá trình tuyển dụng.
• Một vị trí trực ban không cố định đã được lấp đầy.

Đã lấp đầy chỗ trống (2)

Định nghĩa: Đối với các vị trí thuộc Nhóm nhân viên là Thường trực, Theo mùa, Được bầu, Được bổ nhiệm, Hội đồng/Ủy ban, Miễn trừ dịch vụ dân sự, Dự án, NWSpeclEmplymntComp và NW SupportedEmplymnt, hãy sử dụng Vị trí tuyển dụng đã được lấp đầy khi:

• Vị trí này được đảm nhiệm bởi một nhân viên có một trong các trạng thái bổ nhiệm cố định hoặc có ý định trở thành cố định sau: Cố định, Đang đào tạo, Thử việc, Dịch vụ thử việc, InTrng/Có khả năng, InTrng/Trl Srv, Người học việc, Ứng viên/Có khả năng, Ứng viên/Trl Srv, Chuyển tiếp, Ứng viên/Trnstnl, Miễn trừ, Theo mùa, TrSvc theo mùa, Theo mùa - Có khả năng, Dự án, TrSvc dự án, Dự án - Có khả năng, Đánh giá WMS hoặc Hội đồng/Truyền thông;
• Vị trí này được đảm nhiệm bởi một nhân viên có quyền bổ nhiệm tạm thời, không thường trực, không thường trực có giới hạn hoặc tạm thời và nhân viên đó có quyền quay trở lại hoặc dự kiến ​​sẽ quay trở lại vị trí cụ thể đó; hoặc
• Vị trí này chưa có người đảm nhiệm và nhân viên có quyền quay lại hoặc dự kiến ​​sẽ quay lại vị trí cụ thể đó.

Ví dụ:

• Vị trí theo mùa được lấp đầy bằng thời gian thử việc theo mùa.
• Một vị trí cố định được bổ nhiệm không giới hạn và người giữ vị trí cố định trước đó có quyền quay trở lại vị trí cụ thể này.
• Vị trí miễn trừ của công chức chưa được lấp đầy, nhưng người giữ chức vụ trước đó dự kiến ​​sẽ quay lại vị trí cụ thể này sau khi được bổ nhiệm tạm thời.

Tình trạng cựu chiến binh

Định nghĩa: Cho biết nhân viên có phục vụ tích cực trong Lực lượng vũ trang Hoa Kỳ hay không.

Loại thông tin: Dữ liệu cá nhân bổ sung (0077) – được bao gồm trong Trợ giúp HRMS F1

Ngày xuất viện

Định nghĩa: Ngày xuất ngũ gần đây nhất sau khi phục vụ trong quân đội ở bất kỳ nhánh nào của lực lượng vũ trang, như được ghi trên Giấy chứng nhận xuất ngũ hoặc Giấy xuất ngũ khỏi nhiệm vụ hiện tại của nhân viên theo mẫu DD214 hoặc giấy tờ xuất ngũ tương tự.

Cựu chiến binh khuyết tật

Định nghĩa: Cựu chiến binh được hưởng bồi thường theo luật do Bộ Cựu chiến binh quản lý hoặc người đã xuất ngũ hoặc giải ngũ do khuyết tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự. Điều này bao gồm cả những cựu chiến binh sẽ được hưởng bồi thường khuyết tật nếu họ không nhận lương hưu quân đội.

Không phải cựu chiến binh

Định nghĩa: Một người không đủ điều kiện để được hưởng Quy chế Cựu chiến binh hoặc chưa khai báo bất kỳ nghĩa vụ quân sự nào. Điều này bao gồm những cá nhân bị xuất ngũ bất lương hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết khác để được hưởng Quy chế Cựu chiến binh theo quy định “Cựu chiến binh được bảo vệ khác".

Cựu chiến binh được bảo vệ khác

Định nghĩa: Một người:

• phục vụ trong quân ngũ trong thời gian hơn 180 ngày và được xuất ngũ hoặc giải ngũ với lý do khác ngoài lý do xuất ngũ nhục nhã;
• đã được xuất ngũ hoặc giải ngũ vì khuyết tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự (xem thêm Cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt);
• với tư cách là thành viên của lực lượng dự bị, phục vụ trong nhiệm vụ hiện dịch trong thời kỳ chiến tranh hoặc trong một chiến dịch hoặc cuộc viễn chinh mà huy hiệu chiến dịch được cấp và đã xuất ngũ hoặc được miễn nhiệm khỏi nhiệm vụ đó mà không phải là xuất ngũ vì danh dự; hoặc
• được xuất ngũ hoặc giải ngũ khỏi nhiệm vụ đang phục vụ vì lý do sống sót duy nhất.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “tất cả cựu chiến binh” trong báo cáo doanh nghiệp. Những cá nhân đã được mã hóa trong bất kỳ danh mục cựu chiến binh nào khác (ngoài danh mục Không phải cựu chiến binh) cũng phải được mã hóa trong trường này.

Không muốn trả lời

Định nghĩa: Một người không rõ tình trạng cựu chiến binh hoặc đã cho biết họ không muốn cung cấp thông tin này.

Cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt

Định nghĩa: Cựu chiến binh có quyền được bồi thường theo luật do Bộ Cựu chiến binh quản lý đối với:

• khuyết tật được đánh giá ở mức 30 phần trăm trở lên; hoặc,
• một khuyết tật được đánh giá ở mức 10 hoặc 20 phần trăm trong trường hợp một cựu chiến binh được xác định theo 38 USC 3106 là có khuyết tật lao động nghiêm trọng; hoặc,
• việc xuất ngũ hoặc giải ngũ vì lý do khuyết tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự.

Điều này bao gồm cả những cựu chiến binh có quyền được hưởng trợ cấp tàn tật nếu họ không nhận được lương hưu quân sự.

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính cho số lượng “Cựu chiến binh khuyết tật” trong các báo cáo của doanh nghiệp (xem thêm Cựu chiến binh được bảo vệ khác).

Cựu chiến binh thời kỳ Việt Nam

Định nghĩa: Cựu chiến binh của quân đội, lục quân, hải quân hoặc không quân Hoa Kỳ, bất kỳ phần nào của thời gian phục vụ trong khoảng thời gian từ ngày 5 tháng 8 năm 1964 đến ngày 7 tháng 5 năm 1975, đã phục vụ tại ngũ trong thời gian hơn 180 ngày và được xuất ngũ hoặc giải ngũ với lý do không phải là xuất ngũ nhục nhã, hoặc được xuất ngũ hoặc giải ngũ do thương tật liên quan đến nghĩa vụ quân sự. Bao gồm bất kỳ cựu chiến binh nào của quân đội, lục quân, hải quân hoặc không quân Hoa Kỳ đã phục vụ tại Việt Nam Cộng hòa từ ngày 28 tháng 2 năm 1961 đến ngày 7 tháng 5 năm 1975 (xem thêm Cựu chiến binh được bảo vệ khác).

Lưu ý: Trường này sẽ là nguồn dữ liệu chính về số lượng “Cựu chiến binh thời kỳ Việt Nam” trong các báo cáo của doanh nghiệp.

Mã trạng thái cựu chiến binh lỗi thời

Để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các mã Trạng thái Cựu chiến binh đã lỗi thời sau đây không được sử dụng trong bất kỳ trường hợp nào:

• Huân chương Cựu chiến binh Lực lượng Vũ trang
• Không phải là cựu chiến binh được bảo vệ
• Cựu chiến binh mới xuất ngũ

Các loại lương

Định nghĩa: Một loại hình thanh toán tách biệt số tiền và đơn vị thời gian cho nhiều quy trình kinh doanh khác nhau.