Поширені запитання

MyPortal було протестовано та працює з використанням Google Chrome, Firefox та Microsoft Edge; проте для найкращого користувацького досвіду рекомендованим браузером є Google Chrome.

Звіти про доходи в MyPortal доступні протягом 2 років поспіль.

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, зверніться до служби підтримки OFM за адресою HereToHelp@ofm.wa.gov.

Якщо ваше агентство не використовує інструмент відпусток, ці плитки не будуть видимими. Це контролюється за допомогою ролей користувачів, наданих користувачам в агентствах, які використовують інструмент відпусток.

Працівники, які не є особами, що затверджують відпустки, не бачитимуть імені свого керівника в заголовку.

Це може бути пов'язано з тим, що посада вашого керівника заповнена двічі. Якщо у вас є запитання, зверніться до свого керівника або до відділу кадрів/відділу нарахування заробітної плати.

Так. Працівники можуть користуватися MyPortal протягом 30 днів після дати набрання чинності звільнення, відвідавши веб-сайт MyPortalExt.wa.gov.

Щоб зберегти доступ протягом цього 30-денного періоду, OFM рекомендує оновити свою адресу електронної пошти на плитці «Мої дані для зв’язку» на особисту адресу електронної пошти в останній день вашої роботи або незадовго до нього. Зверніть увагу: якщо ваше агентство використовує єдиний вхід (SSO), зміна адреси електронної пошти на особисту негайно вимкне доступ SSO.

Електронні листи з повідомленням «Забули пароль?» будуть надіслані на електронну адресу, вказану в державній системі управління персоналом/нарахування заробітної плати (HRMS), працівнику, який подає запит. Це важливо враховувати, коли працівник змінює свою електронну адресу в MyPortal на іншу, ніж видана йому державою. Ця зміна також оновить адресу електронної пошти в HRMS.

Ви можете запитати у ІТ-відділу вашого агентства, чи є ви членом Enterprise Active Directory або чи підключені ви до Enterprise Active Directory. Якщо ви є таким (більшість агентств є такими), вас вважають агентством єдиного входу та використовуватимете MyPortal.wa.gov. Якщо ні, тоді ви використовуватимете MyPortalExt.wa.gov.

Так. Доступ з дому використовує ту саму URL-адресу, що й доступ з роботи. Працівникам агентств з єдиним входом потрібно буде знати свої облікові дані для входу в Enterprise Active Directory. Зверніться до ІТ-фахівця вашого агентства, якщо ви не впевнені у своїх облікових даних для входу в Active Directory.

Зміна електронної пошти працівника на будь-яку іншу, ніж основна, в Active Directory призведе до перестану роботи функції єдиного входу. Крім того, будь-які запити на скидання пароля для агентств без єдиного входу будуть доставлені на електронну пошту, на яку його було змінено.

Користувачі єдиного входу повинні закрити сторінку браузера, щоб вийти з системи. Якщо ви не ввійшли в систему за допомогою єдиного входу або використовуєте загальнодоступний чи персональний комп’ютер, яким ви можете користуватися разом з іншим користувачем MyPortal, вам необхідно вийти з комп’ютера після виходу з MyPortal. Вихід з комп’ютера – єдиний спосіб забезпечити безпечне завершення сеансу для захисту вашої особистої інформації.

Ваше постійне місце проживання – це ваше фізичне місце проживання, яке є поштовою адресою за замовчуванням, якщо іншої поштової адреси не існує. Якщо існує окрема поштова адреса, вона замінить адресу постійного місця проживання для розсилки. Постійне місце проживання використовується для визначення права на отримання деяких пільг для працівників.

Робота за межами штату має бути схвалена вашим роботодавцем, тому ця вкладка є лише інформаційною і не може бути змінена. Якщо вам потрібно додати, видалити або оновити ці поля, зверніться до свого керівника та відділу кадрів для отримання оновлень.

Так. Якщо ви проживаєте за межами штату та маєте дозвіл на виконання роботи за межами штату за місцем постійного проживання, ваше постійне місце проживання та місце роботи за межами штату повинні збігатися. Якщо вам потрібно додати, видалити або оновити ці поля, зверніться до свого керівника та відділу кадрів для отримання оновлень.

Вашим постійним місцем проживання має бути фактична адреса вашого проживання. Вашим місцем роботи за межами штату має бути основна адреса, де ви виконуєте роботу. Якщо вам потрібно додати, видалити або оновити ці поля, зверніться до свого керівника та відділу кадрів для отримання оновлень.

Це та сама інформація, що збирається у формі «Позитивні дії щодо працівників та демографічні дані» (EAADD). Для отримання додаткової інформації відвідайте Про позитивну дискримінацію для працівників та демографічні дані сторінка форми.

Якщо ви користуєтеся послугою вперше і не бачите цієї плитки, попросіть відділ кадрів перевірити структуру вашої організації.
Якщо ви користуєтеся послугою не вперше і не бачите цієї плитки, ви можете повторно закріпити її. Ви знайдете плитку в Пошуку програм у Налаштуваннях.

Права оновлюються під час подання заяви на відпустку.

Нарахування відображаються у списках нарахувань у перший день нарахування заробітної плати.

У стовпці «Використано» відображається, скільки відпусток було запитано, але не затверджено.

Колонка «Заплановано» наразі не використовується.

Ні. Права на відпустку не відображають види відпустки, які наразі не є актуальними для працівника. Наприклад, працівник, який переходить з представника на непредставника, більше не бачитиме права на день особистої відпустки.

Так. Один на повний день, а окремий на неповний день. MyPortal автоматично розрахує години на повний день на основі робочого графіка працівника.

Ні.

Ні.

Відпустки відображатимуться з моменту впровадження системи управління персоналом/заробітної плати (HRMS) у 2006 році.

Ви повинні видалити відхилений запит на відпустку та подати новий запит. Якби ваш керівник схвалив ваш запит на скасування, ви б змогли відредагувати скасований запит. У майбутньому ви можете поговорити зі своїм керівником, перш ніж надсилати запит на скасування, якщо очікуєте, що він може його відхилити. Наразі ми досліджуємо рішення, яке дозволить працівнику редагувати відхилений запит на відпустку.

Ні. Ви зможете обрати лише частоту дистанційної роботи.

Якщо графік дистанційної роботи або гнучкого графіка вважається постійним або не має кінцевої дати, працівники повинні відповідно оновити поле «MWE» («Модифікована робоча ситуація»). Працівники та керівники можуть частіше оновлювати свої домовленості щодо тимчасових змін, але не очікується, що це робитиметься послідовно.

Ні. Ви зможете обрати лише частоту дистанційної роботи та участь у гнучкому/стиснутому робочому тижні.

Хоча ви можете будь-коли подати запит на зміну налаштувань, від вас очікується дотримання внутрішніх політик або процесів вашого агентства, а ваш керівник все одно повинен буде переглянути всі запити на зміни.
MWE не призначена для заміни цих процесів або постійного спілкування між керівниками та працівниками.

Визначення для цих полів можна знайти на Посібник з ресурсів визначення даних HRMS .

Зверніться до свого керівника або відділу кадрів, перш ніж вносити будь-які зміни, якщо ваша посада вказує на те, що вона не відповідає вимогам для участі.

Ні. Поле «Гнучкий робочий час» є лише інформаційним. Воно не впливає на ваш запланований робочий час.

Сповіщення електронною поштою надсилаються раз на годину між 4:00 та 8:00. Якщо ви надсилаєте запит між 8:00 та 4:00, сповіщення електронною поштою буде надіслано о 4:00 наступного дня.

Форми W-2 доступні для перегляду протягом 5 років.

Форми W-2c недоступні на MyPortal. Зверніться до відділу кадрів/відділу нарахування заробітної плати вашого агентства, щоб отримати копію форм W-2c.

Якщо ви знаходитесь на найвищому рівні, поле «Дата періодичного збільшення» (PID) буде порожнім. Якщо ваш PID відображається 31.12.9999, майбутнє підвищення не планується. Примітка: Ви не побачите PID, якщо ваша зарплата має діапазон.

Зверніться до відділу кадрів/відділу нарахування заробітної плати вашого агентства. Примітка: PID буде порожнім, якщо ваша зарплата має діапазон.

Деякі агентства не використовують графік роботи в державній системі управління персоналом/нарахування заробітної плати (HRMS). Зверніться до відділу кадрів/нарахування заробітної плати вашого агентства, щоб отримати інформацію про актуальний графік роботи.

Наразі єдиний спосіб переглянути залишки відпусток працівника або деталі запиту на відпустку – це скористатися функцією «Діяти від імені» в розділі «Мої запити на відпустку». Див. МійПортал – подати заявку на відпустку від імені мого безпосереднього співробітника для отримання додаткової інформації.

Використовуйте дату «Показати з», щоб перейти до запиту на відпустку, до якого потрібно отримати доступ. Якщо запит на відпустку подано понад шість місяців тому, вам потрібно звернутися до відділу нарахування заробітної плати у вашому офісі, щоб видалити ретро-стіну працівника. Якщо запит на відпустку без збереження заробітної плати подано понад 30 днів тому, вам потрібно надіслати свій запит на редагування за адресою HereToHelp@ofm.wa.gov.

Наразі єдиний спосіб переглянути залишки відпусток працівника та використану відпустку – це скористатися функцією «Діяти від імені» в розділі «Мої запити на відпустку».

• Керівник може переглядати залишки відпусток та витрачений час лише тих співробітників, які є його безпосередніми підлеглими.
• Одночасно можна відображати залишки відпусток та використану відпустку лише одного працівника.
• Плановий або незапланований заступник не може переглядати залишки відпусток або витрачений час працівників, якщо вони не є безпосередніми підлеглими.
• Наразі досліджується рішення, яке дозволить переглядати всі відпустки співробітників у календарі моєї команди.

Див. розділ «Мій портал – подати заявку на відпустку від імені мого безпосереднього співробітника» для отримання додаткової інформації.

Для працівників, що працюють одночасно в агентствах з єдиним входом (SSO):

• Працівник, що працює одночасно в тому ж агентстві:
  • Якщо ваше агентство налаштувало для кожного особового номера однакову електронну адресу, після вибору опції Enterprise Active Directory вашого агентства вас буде перенаправлено на сторінку входу до MyPortal. Звідти ви зможете увійти до MyPortal, використовуючи відповідний особовий номер та пароль MyPortal.
  • Якщо у вас різні електронні адреси для кожного особового номера, вам потрібно вийти з комп’ютера та знову увійти, використовуючи інший особовий номер. Після цього ви зможете увійти до MyPortal за допомогою єдиного входу.
• Працівник, який працює одночасно в різних агентствах:
  • Ви повинні вийти з комп’ютера та знову увійти, використовуючи особовий номер з вашого іншого агентства. Після цього ви зможете увійти до MyPortal за допомогою SSO для агентства, до якого ви ввійшли.

Для працівників, які працюють одночасно в агентствах, що не мають єдиного сервісу (SSO): увійдіть на сайт www.myportalext.wa.gov , використовуючи свій відповідний особовий номер та пароль MyPortal.

Якщо особа, яка затверджує відпустку, обробляє запит на відпустку до запуску завдання електронної пошти (щогодини), електронний лист не буде надіслано.

Щоб схвалити запит на відпустку, потрібно вийти з режиму «Діяти від імені» та повернутися до папки «Мої вхідні».

Ваш працівник повинен видалити відхилений запит на відпустку та подати новий запит на відпустку. Щоб уникнути цього в майбутньому, ви можете схвалити скасування та дозволити своєму працівнику редагувати скасований запит. Наразі ми досліджуємо рішення, яке дозволить працівнику редагувати відхилений запит на відпустку.

Заступники – це особи, які затверджують відпустки, яким інший керівник доручає затверджувати відпустку від їхнього імені, поки вони відсутні на роботі протягом певного періоду часу.
Заплановані заміщення мають визначений час початку та закінчення для затвердження відпустки від імені іншого керівника. Незаплановані заміщення не мають визначеного часу початку та закінчення.

• Заступники повинні бути на рівні вищому за керівника в ієрархічній структурі організаційного підрозділу.
• Як мінімум, усі керівники повинні призначити принаймні одного незапланованого заступника, щоб забезпечити можливість затверджувати відпустку за їхньої відсутності.
• Якщо відсутній керівник не призначив планового або позапланового заступника, поки його немає в офісі, працівникам, можливо, доведеться звернутися до відділу кадрів/зарплатної відомості свого агентства, щоб призначити заступника від імені керівника, або подати паперові заяви на відпустку до відділу заробітної плати до повернення керівника.

Якщо ви є запланованим заступником протягом визначеного періоду часу, ви автоматично отримуватимете запити на відпустку до папки "Мої вхідні" за зазначений період. Якщо вас було призначено позаплановим керівником, вам потрібно активувати функцію "Заміна" та вибрати керівника, для якого вас було призначено незапланованим заступником, щоб почати отримувати запити на відпустку від його працівників до папки "Мої вхідні".

• Заступник та початковий керівник/менеджер отримуватимуть сповіщення електронною поштою про незавершені запити на відпустку, якщо в групі завдань заміщення вибрано «Усі групи завдань». Якщо групу завдань було налаштовано неправильно, заступника необхідно видалити та створити нового.
• Ви не можете подати заяву на відпустку від імені працівника, якого ви заміщуєте.
• Ви не можете переглядати залишки відпусток співробітників, яких ви заміщуєте.

Див. розділ «МійПортал – керування моїми замінниками» для отримання додаткової інформації.

Якщо я налаштую заміну, заступнику потрібно буде активувати опцію «Заміна», щоб почати отримувати запити на відпустку відсутнього керівника. Якщо заступник не налаштовано, співробітникам, можливо, доведеться звернутися до відділу кадрів/відділу нарахування заробітної плати свого агентства, щоб призначити заступника від вашого імені, або подавати паперові запити на відпустку до відділу нарахування заробітної плати до вашого повернення.
Читати МійПортал – керуйте моїми замінниками для отримання додаткової інформації.

Перейдіть до розділу «Заміна», щоб побачити, чи є керівник у списку тих, хто уповноважив вас замінити його.
Читати MyPortal – Увімкнення та вимкнення опції заміни для отримання додаткової інформації.

Адміністратор запитів на відпустку може використовувати звіт «Перевірка запитів на відпустку», щоб визначити запити на відпустку, які були подані, але не схвалені.

Коли посада керівника звільняється, наступний керівник у ланцюжку командування в ієрархії організаційного підрозділу почне отримувати запити без призначення запланованого заступника.

Ні, стосунки потрібно буде відновлювати.

Так, якщо посада вакантна, а трудові відносини закінчуються, наступний безпосередній керівник буде зобов'язаний затвердити відпустку.

Якщо під час увімкнення функції «Заміна» є запланована та незапланована заміна, запити на відпустку надходитимуть до програми «Моя папка «Вхідні».

Так – якщо зв’язок «Замісник» налаштовано правильно за допомогою вибору «Усі групи завдань» для призначення групи завдань, замісник отримає як електронний лист, так і запит на відпустку. Якщо в розділі «Вибрати групу завдань» вибрати будь-що, окрім «Усі групи завдань», електронного листа не буде надсилатися або запит на відпустку не надсилатиметься. Якщо ви замісник і не отримуєте ні електронний лист, ні запити на відпустку, зверніться до керівника, для якого ви виконуєте обов’язки замісника, щоб він міг видалити поточний зв’язок «Замісник» і створити новий виправлений зв’язок, який призначить вас до групи завдань «Усі групи завдань».
Читати МійПортал – керуйте моїми замінниками для отримання додаткової інформації.

Так.

Команда OFM HRMS проводить щотижневий аудит, під час якого вилучаються призначені заплановані та незаплановані заступники керівників, які змінили посаду або звільнилися з державної служби. Ви повинні перепризначити нових заступників, які є частиною ієрархії організаційних одиниць вашої нової посади, якщо ви все ще є особою, яка затверджує відпустки на вашій новій посаді. Як керівник, найкращою практикою є вилучати запланованих та незапланованих заступників щоразу, коли ви змінюєте посаду, та перепризначати нових заступників, які є частиною ієрархії організаційних одиниць вашої нової посади. Якщо у вас є заступник, якому більше не потрібно призначати, зв'яжіться з нами. HereToHelp@ofm.wa.gov.

Наразі ні. Як і у випадку з поточною процедурою, директори агентств повинні подавати заяви на відпустку до відділу нарахування заробітної плати.

Натисніть «Додати нову заміну», а потім виконайте пошук за допомогою * або почніть пошук з назви ваших запланованих та незапланованих замін.
Читати МійПортал – керуйте моїми замінниками для отримання додаткової інформації.

Якщо ви відсутні протягом короткого періоду часу, схваліть свої запити на відпустку після повернення.
Якщо ви відсутні протягом тривалого періоду часу, ваш відділ кадрів/відділ нарахування заробітної плати може тимчасово змінити організаційну структуру, щоб призначити керівника наступного рівня особою, яка затверджує відпустку, до вашого повернення. Після цього організаційну структуру потрібно буде перепризначити вам, коли ви повернетеся.

Так, вам слід звернутися до відділу кадрів або відділу нарахування заробітної плати вашого агентства, щоб подати цей запит.

Ні. Керівники можуть подавати заявки на відпустку лише від імені своїх безпосередніх підлеглих.

• Планові та позапланові заміщення не можуть подавати заявки на відпустку від імені працівника, який є безпосереднім підлеглим іншого керівника.
• Наразі досліджується рішення, яке дозволить особам, що затверджують відпустки в ієрархічній структурі організаційного підрозділу керівника, подавати заявки на відпустку від імені непрямих підлеглих.

Див. розділ «Мій портал – подати заявку на відпустку від імені мого безпосереднього співробітника» для отримання додаткової інформації.

Ви б дотримувалися того ж процесу, що й Видалити запит на відпустку окрім того, що ви отримаєте доступ до запису працівника, використовуючи кнопку «Від імені» в додатку «Мій запит на відпустку».

У календарі моєї команди відображається доступність, а також тип і тривалість відпустки ваших безпосередніх підлеглих або колег, які перебувають у тій самій ієрархічній структурі організаційного підрозділу. Ви можете навести курсор на елемент календаря, щоб переглянути деталі відпустки.

• Використовуйте функцію «Діяти від імені» в розділі «Мої запити на відпустку», щоб переглядати календарі відпусток та запити на відпустки окремих співробітників.

Див. розділи «Мій портал – календар моєї команди» та «Мій портал – подання запиту на відпустку від імені мого безпосереднього співробітника» для отримання додаткової інформації.

Лише користувачі з роллю особи, яка затверджує відпустки, зможуть бачити «Календар моєї команди». Іншим користувачам плитка «Календар моєї команди» буде недоступна для вибору.

Колеги визначаються на основі організаційної структури агентства (з використанням взаємозв'язку керівник/керівник). Колегами працівника будуть їхні колеги, які звітують перед тим самим керівником.

Натисніть вкладку «Непрямі підлеглі» в календарі моєї команди, щоб переглянути своїх непрямих підлеглих. Якщо ви керівник, який схвалює відпустку для непрямого підлеглого через звільнення посади підлеглого, ви також побачите цих співробітників на вкладці «Непрямі підлеглі».

Так. Заплановані вихідні будуть неактивні залежно від робочого графіка працівника.

Натисніть кнопку «1 місяць» у верхньому правому куті на сторінці «Календар моєї команди».

Якщо ви не впевнені, зверніться до відділу кадрів, щоб підтвердити відповідність вимогам посади, перш ніж затверджувати зміни.

Так, відділ кадрів може запустити Звіт про місце роботи співробітника (ZHR_RPTPA805) у HRMS. Існує варіант для всього штату під назвою SWV-MWE, який можна використовувати для отримання даних про сучасне робоче середовище.

Усі особи, які затверджують на My Portal, бачитимуть плитку «Календар моєї команди»; проте функція «Календар моєї команди» працюватиме лише для агентств з питань відпусток MyPortal.

Так. Інфотип «Дистанційна/гнучка робота (працівник)» (9106) оновлюється в HRMS після затвердження.

Ні. Поле «Гнучкий робочий час» в інфотипі «Дистанційна робота/гнучка робота (працівник)» (9106) є лише інформаційним. Воно не впливає на запланований робочий час працівника в HRMS.

Так, будь ласка, зверніться до нових процедур користувача MWE, доступних на Мій портал веб-сторінок.

Сповіщення електронною поштою надсилаються раз на годину між 4:00 та 8:00. Якщо ви надсилаєте запит між 8:00 та 4:00, сповіщення електронною поштою буде надіслано о 4:00 наступного дня.

Керівники мають можливість переглядати дати річниць своїх співробітників на вкладках «Безпосередні підлеглі» в календарі моєї команди та «Календар перекриття» в додатку «Моя поштова скринька». Керівники також мають можливість переглядати дати річниць своїх колег в ієрархії організаційних одиниць на вкладці «Колеги» в календарі моєї команди.

Години роботи MyPortal для професійних користувачів HRMS такі ж, як і для HRMS. Він доступний щодня з 6:00 до 20:00 та блокується на четвертий день. Для всіх непрофесійних користувачів MyPortal доступний цілодобово.

Співробітники відділу кадрів/нарахування заробітної плати, які мають доступ до корпоративного сховища даних Washington Workforce Analytics (WWA), можуть створювати спеціальні звіти з інформацією про номери телефонів для екстрених випадків за кожним співробітником. Щоб отримати докладнішу інформацію про WWA, відвідайте Веб-сторінка Washington Workforce Analytics.

Працівники відділу кадрів/нарахування заробітної плати з правами доступу до державної системи управління персоналом/нарахування заробітної плати, HRMS, а також працівники відділу кадрів/нарахування заробітної плати з доступом до корпоративного сховища даних Washington Workforce Analytics (WWA). Для отримання додаткової інформації про WWA відвідайте Веб-сторінка Washington Workforce Analytics.

Так.

Особа, яка затверджує відпустки, визначається на основі організаційної структури агентства (використовуючи зв'язок керівник/керівник) та ролей безпеки.
Примітка: Якщо посада особи, яка затверджує відпустки, вакантна, особи, яка затверджує відпустки наступного рівня в організаційній структурі посади, може переглядати та затверджувати запити на відпустку. Щоб переглянути запити на відпустку, що стосуються вакантної посади, у календарі моєї команди, перейдіть на вкладку Непрямі звіти.

Ієрархія затвердження визначається на основі організаційної структури агентства (використовуючи зв'язок керівник/керівник). Для швидкого ознайомлення з вашою організаційною структурою ви можете звернутися до звіту про організацію та персонал (транзакція PPOSE) у HRMS.

За замовчуванням керівник із нижчим службовим номером є особою, яка затверджує; проте це можна змінити. Див. Посада керівника з кількома вакансіями процедура користувача для отримання додаткової інформації.

Якщо керівник відсутній протягом короткого періоду часу, він може затвердити свої запити на відпустку після повернення.
Якщо керівник відсутній протягом тривалого періоду часу, його відділ кадрів/відділ нарахування заробітної плати може тимчасово змінити організаційну структуру, щоб призначити керівника наступного рівня особою, яка затверджує відпустку, до його повернення. Після цього організаційну структуру потрібно буде перепризначити керівнику після його повернення.

Якщо відсутній керівник не призначив планового або незапланованого заступника, поки його не було в офісі протягом тривалого періоду, обробник кадрового адміністрування або обробник заробітної плати може:

• Створити замісних відносин надання можливості призначеній особі затверджувати запити від імені керівника/менеджера; або
• Попросіть працівника, який подає запит, видалити свій запит, що очікує на розгляд, з MyPortal, і система обліку робочого часу може використовувати HRMS. CAT для обробки відсутностей вручну

Служба безпеки HRMS проводить автоматизований щотижневий аудит, щоб видалити роль особи, яка затверджує звільнення, з будь-яких посад, які більше не мають зв’язку A012 – Керує. Після виконання цього щотижневого завдання колишня особа, яка затверджує звільнення, більше не зможе бачити розділи «Моя папка «Вхідні» та «Календар моєї команди».
Примітка: Колишні особи, які затверджували відпустки, зможуть переглядати колег у календарі моєї команди протягом періоду до скасування доступу. Вони не зможуть переглядати запити на відпустки.

Так.

Це може бути необхідно для працівника, який звільняється з державної служби, або ж у нього може не бути доступу до електронної пошти, виданої державою.

Не в цей час.

Вимоги до оновлення адреси W-2 змінюються щороку. Якщо потрібне оновлення адреси, адреса має бути чинною не пізніше 31 грудня попереднього року. Обробники повинні звертатися до чинної Розклад на кінець року визначити дату, коли OFM почне обробку форм W-2 для граничного терміну, пов’язаного з оновленням адреси. Оновлення необхідно внести до початку обробки форми W-2. Наприклад, якщо в Розкладі на кінець року зазначено, що «Початок обробки форми W-2 у штаті» – 8 січня, обробники повинні завершити оновлення не пізніше 7 січня, а датою початку запису є 31 грудня попереднього року.

Ні. Адреси набувають чинності не раніше наступного дня після їх зміни.

Ні. Система не блокуватиме оновлення адрес на 3-й день нарахування заробітної плати.

Немає звіту, який би проводив таке порівняння; проте співробітники відділу кадрів/заробітної плати можуть запустити звіт «Гнучкі дані про працівників» (ZHR_RPTPAN02) у державній системі кадрів/заробітної плати HRMS. Якщо у них є доступ, вони також можуть отримати доступ до адресної інформації через корпоративне сховище даних Washington Workforce Analytics (WWA). Щоб отримати докладнішу інформацію про WWA, відвідайте Веб-сторінка Washington Workforce Analytics.

Система виправлятиме форматування або спеціальні символи в номерах телефонів, коли вони будуть розміщені в HRMS співробітниками відділу кадрів/нарахування заробітної плати. Форматування, яке неможливо виправити, призведе до помилки для співробітника в MyPortal, доки форматування не буде виправлено в HRMS.

Так – будь-яка відпустка, внесена до CATS, відображатиметься у звітах про відпустки HRMS.

Так.

У MyPortal звітність відсутня. Співробітники відділу кадрів та нарахування заробітної плати агентства продовжуватимуть використовувати звіти, доступні в системі HR/Payroll (HRMS).

Якщо відсутній керівник не призначив запланованого або незапланованого заступника, поки він був відсутній на роботі протягом тривалого періоду часу, працівник повинен або подати свої запити на відпустку в паперовій формі уповноваженому затверджувачу відпусток, або відділ кадрів/нарахування заробітної плати може звернутися до служби підтримки OFM за адресою HereToHelp@ofm.wa.gov, щоб подати запит на призначення заступника відсутньому керівнику.

Відділ кадрів/нарахування заробітної плати повинен включити таку інформацію до свого запиту на заміну:

• Особовий номер керівника, який відсутній на робочому місці протягом тривалого періоду часу.
• Номер(и) запланованого або незапланованого замінника. Якщо це запланований замінник, вкажіть дати початку та кінця дії заміни. Рекомендується використовувати незаплановані замінники, оскільки вони не мають кінцевої дати.

Примітки:

• З міркувань безпеки не вказуйте ім'я співробітника разом з його особовим номером у запиті.
• Заступників можна призначати лише за умови, що вони входять до ієрархії організаційного підрозділу керівника. Директори агентств або менеджери виконавчого рівня можуть призначати адміністративний персонал для затвердження запитів працівників на відпустку від їхнього імені. Зверніться до відділу кадрів вашого агентства, щоб ініціювати цей запит.

Так, обробник заробітної плати/обробник адміністрування персоналу агентства може додати заступника будь-кому в межах бізнес-сфери агентства. Примітка: Тільки обробники мають таку можливість. Керівники можуть призначити заступника лише тому, хто знаходиться вище за них в ієрархії їхнього організаційного підрозділу. Див. Транзакція адміністратора-замінника – створення нового зв'язку-замінника для отримання додаткової інформації.

Ні. Агентства можуть розробляти політики або процедури щодо сповіщень відділу кадрів, коли оновлення MWE були схвалені керівником.

Можна використовувати звіт про зареєстровані зміни в даних інфотипу HRMS (S_AHR_61016380).

Робочий процес затвердження MWE базується на посадових відносинах керівника та працівника, таких як «є лінійним керівником» або «кому підпорядковується» в HRMS.
Робочий процес затвердження відпусток MyPortal базується на зв'язку керівника (посада до організаційного підрозділу) «Керує» або «Керується» в HRMS.

Так, відділ кадрів може запустити Звіт про місце роботи співробітника (ZHR_RPTPA805) у HRMS. Існує варіант для всього штату під назвою SWV-MWE, який можна використовувати для отримання даних про сучасне робоче середовище.

Так. Інфотип «Дистанційна/гнучка робота (працівник)» (9106) оновлюється в HRMS після затвердження.

Ні. Поле «Гнучкий робочий час» в інфотипі «Дистанційна робота/гнучка робота (працівник)» (9106) є лише інформаційним. Воно не впливає на запланований робочий час працівника в HRMS.

Ні.

Так, будь ласка, зверніться до нових процедур користувача MWE, доступних на Мій портал веб-сторінок.

Існує кілька причин, чому відображена дата PID може бути неправильною. Зазвичай це пов'язано з проблемами даних в основному типі інформації про оплату праці працівника 0008 та відсутністю наступної дати підвищення.

Нагадування про те, що наступну дату підвищення слід ввести, якщо:

• Новий або повторний найм починається з першого кроку свого діапазону та має отримати свій перший PID через шість місяців, а поле «Наступне підвищення» залишилося порожнім під час дій з персоналом.
• Працівник переходить на нову посаду з новою зарплатою.
• Спеціальні правила або положення передбачають або відкладають PID.
• Працівник має право на збільшення стажу роботи раніше, ніж через шість років з дати призначення на цей період.
• Працівник раніше перебував у певному діапазоні зарплат у минулому та повертається до нього в майбутньому.
• Працівника оцінюють безпосередньо, використовуючи стандартну шкалу оплати праці (необхідно ввести дату наступного підвищення 31.12.1999).

Для отримання додаткової інформації ознайомтеся з процедурою «Базовий платіж – додавання наступної дати підвищення».

Працівник знаходиться на найвищій сходинці or Зарплата працівника не вказана в шкалі оплати праці.

Якщо в базовому інфотипі оплати праці 0008 немає дати наступного підвищення, HRMS використовуватиме таблицю, яка заповнена типом шкали оплати праці, областю шкали оплати праці, групою шкали оплати праці (діапазоном) та рівнем шкали оплати праці (ступенем), кількістю місяців на рівні, а також наступним рівнем і групою, щоб визначити дату PID/довголіття.

Відображена дата PID залежатиме від часу поточного PID, дати початку майбутнього запису та того, чи введено дату «наступного збільшення» в будь-якому записі.

Приклади:

• Поточна дата початку запису – 01.07.2025, дата наступного збільшення відсутня. Майбутня дата початку запису – 16.12.2026, дата наступного збільшення відсутня. Дата PID відображатиметься як 01.07.2026.
• Поточна дата початку запису – 01.07.2025, наступна дата збільшення – 16.02.2026. Майбутня дата початку запису – 16.12.2026, наступної дати збільшення немає. Дата PID відображатиметься як 16.02.2026.
• Поточна дата початку запису – 01.07.2025, наступна дата збільшення – 16.02.2026. Майбутня дата початку запису – 16.12.2026, наступна дата збільшення – 16.02.2027. Дата PID відображатиметься як 16.02.2026.
• Поточна дата початку запису – 01.07.2025, дата наступного збільшення відсутня. Майбутня дата початку запису – 16.12.2026, дата наступного збільшення відсутня. Дата PID відображатиметься як 01.07.2026.
• Поточна дата початку запису – 01.07.2025, дата наступного збільшення відсутня. Майбутня дата початку запису – 16.12.2026, дата наступного збільшення відсутня. Дата PID відображатиметься як 01.07.2026.
• Поточна дата початку запису – 01.07.2025, дати наступного збільшення немає. Майбутня дата початку запису – 16.05.2026, а наступна дата збільшення – 01.07.2026. Дата PID відображатиметься як 01.07.2027.

У графіку роботи відображатиметься текст коду графіка роботи, введеного в HRMS.

Приклади:

• Якщо правило графіка роботи ПОВНЕ, відобразиться 5-8s: MF 8 hpd.
• Якщо правило графіка роботи — R030, відображатиметься 24/7: Пн-Нд, 24 hpd.